modelo ata patrimonial

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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

REGULAMENTO GERAL DO ART. 93 DA LEI ORGNICA MUNICIPAL BENS MUNICIPAIS

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1. LEVANTAMENTO F~SICOAntes de iniciar o tombamento geral dos bens, a Prefeitura dever designar um funcionrio encarregado para a realizao do tombamento fsico, bem como administrar o controle de todos os bens patrimoniais.

O funcionrio designado para tal atividade, dever receber um treinamento e acompanhamento posterior para bem desempenhar a funo de administrador de bens patrimoniais.Para efeito de "Levantamento Fsico" dos bens sero observadas as seguintes normas: a) O encarregado do patrimnio comunicar com um dia de antecedncia, ao responsvel pelo rgo onde se efetuar o levantamento, que dever tomar as providncias visando facilitar os trabalhos; 1. Ser considerado de responsabilidade daquele rgo, todo o material que ali se encontra por ocasio do tombamento. 2. Nada ser arrolado que no se encontre no local do tombamento. b) Durante o levantamento, evitar-se- a movimentao, transferncia ou remoo de qualquer unidade patrimonial at que seja concludo o trabalho. c) O levantamento ser feito em formulrio prprio que ser complementado posteriormente. d) O levantamento dever ser feito de forma analtica, fazendo-se uma descrio detalhada de suas caractersticas. e) Aps o tombamento, nenhum bem poder ser recebido ou transferido sem o conhecimento do encarregado do Patrimnio.

A classificao inicial do material processada por ocasio da compra e obedece a duas grandes ordens: 1. Material de Consumo: 1.1. Imediafo - aquele que extingue com a primeira utilizao. Ex.: papel, combustveis, desinfetantes, etc. 1.2. Durvel - aquele que mesmo no se consumindo pela utilizao apresenta durabilidade inferior a dois anos ou grande fragilidade. Ex.: Lmpadas, copos de vidro, vestu2. Material Permanente:ao pblico pela perodo de q w . /

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Aquele que apresenta durabilidade superior a dois anos. O material permanente constitui, objeto de tombamento, passando a integrar o Patrimnio da Prefeitura. Para efeito de tombamento, o material permanente ser gnipado em classes cujos componentes guardam similitude de utilizao. Para a classificao do material permanente, dever a Prefeitura utilizar as normas de classificao de materiais, conforme classificao deste regulamento. Feita a classificao, uma srie de algarismos significativos do grupo, subgrupo e classe passaro a constituir a primeira parte do nmero do cdigo do material.

Aps a classificao do material proceder-se- a sua inscrio no Patrimnio Municipal, o que constitui o tombamento propriamente dito. Esta inscrio se d de dois modos: No rgo encarregado das funes de administrao patrimonial, que manter os registros analticos dos bens patrimoniais. Na contabilidade, que manter os registros sintticos dos bens mveis e imveis. Todo material tombado constitui propriedade definitiva do Municpio. Qualquer alterao subseqente ao tombamento ser necessariamente objeto de registro por parte do rgo do Patrimnio. A eliminao fsica do bem, de forma no acidental, ou a sua alienao, obedecidas as normas legais, sero sempre precedidos de autorizao do Secretrio Municipal, com a cincia do Encarregado do Patrimnio, que dever opinar pela sua retirada do tombamento, com o cancelamento da inscrio, e informao ao Setor de Controle Interno para cincia.

Para facilidade de controle e pela necessidade de visualizao desse controle no prprio elemento controlado e de pronta identificao, todos os materiais permanentes obedecero a uma codificao que, alm de acompanhar os impressos as referncias ao material, ser nele estampado.

A classificao e a codificao dos bens patrimoniais devero ser efetuadas segundo as normas sugeridas.A composio da codificao obedecer aos seguintes princpios: a) b)

GRUPO: Dois algarismos separados por um ponto, indicativo do rgo onde se encontra. SUB-GRUPO: Dois algarismos separados do grupo por um ponto, indicativo do setorldepartamentindicativo da classe do bem.

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02 E ~ c ~.A&3fiic pirro!ras I0 3 Escola Casemirc de Abreu 0d. Esciil!a Lau~e~tine Machadn 05, Escola Frei Clemente E,Esco!a P.eino!c!o Ror" 0 7 Coordenao de Nutrico 08. CoordsnaHo Pedaggiua 09. Coordenao Esqorte e Lazer ?C). Laborathrie Cincias 1? Laboratrio de Inforrntica 12. Biblioteca E s c o ! ~ ~ 13. Biblioteca Pblica Municipal

0 5 Secretaria da Sade, Meio Ambiente e Assistncia Social 01_ Gabinete do Secretrio G 2 .Arris?i.nrizSnda! 0 3 Meio Ambiente QA, lJni&& anitrig Bsica 0 5 RecepMo GerallSale de Espera 06. Secretaria da Agricultura, Indstria e Comrcio 01 Gabinete do Secretrio 92. S ^ de A!e~rlimentn ! I 03. Patrulha Agricola

07. Secretaris

Qbra 01. Gabinete do Secretrio 02, ? l ~ i ! h ' ~ 03 Cozinha 04. .A.!moxarifadcr

CLASSE Q?,imyeic 02. Livros e Publicaces O?. Mquinas e Equipamentos 0 4 Mveis 05. !JtensliodDiversis 06 Veculos

0 s cdioos dos grupos sub-grupos e classes esto distribudos conforme relao abaixo..

BENS MVEIS = Ra& para x;r;ptadorArmrios

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Foges Arquivos Balc6es Cadeiras Mesas = Estantes Cofres Escrivaninhas Estantes Poltronas Sofs Prateleiras Cadeiras odontolgicas Equipamentos dentrios Mesas clnicas Mesas de cirurgia Mesas ginecolgicas = Cadeiras escolares Carteiras escolares Quadros-negros Mocho = Instrumentos musicais Relgio-ponto Telefones Cadeira de roda Obras de arte

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2. UTENS~LIOS DIVERSOS I Bisturis Caixas trmicas Pinas Esptulas Esterilizadores Estetoscpios Esfignomanmetro Nebulizadores Pesos Trenas Escada Descansa brao Porta Soro Guilhotina Alicate rebitador Tesouras Sonda exploradora Alavancas para extrao Afastador de cirurgia Cabo de bisturi

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Avental de chumbo Negatoscpio3.

MAQUINAS

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E EQUIPAMENTOS Refrigeradores elou freezer Autoclave Estufa Central telefnica Eletrocardigrafo Mquina de calcular Mquina de datilografia Rdio toca fitas Ferro de passar Compressor odontolgico Caixa de som Sintonizador Balana de beb CPU's Impressoras Batedeiras Furadeira eltrica Motossera Roadeira Pulverizador Prensa de cana Distribuidor de adubo Concha de Retroescavadeira Plaina hidrulica Distribuidor de calcrio Raspadeira agrcola Perfurador com brocas = Asa arado subsolador Enxada rotativa Mimegrafo Ultra-sonografia Projetos de Slides Scanner Filmadora Antena Parablica Serra Tico-Tico Ventilador Aquecedor Raio X Videocassetes Liquidificadores HUB 16 portas Monitores de vdeo No-breaks

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Terminal devideo Placa Multiserrial Compressores de ar Marteletes Motoniveladoras Ps carregadeiras Perfuratrizes Retro-escavadeiras Estufas Filmadoras Televisores Fotocopiadoras Forno eltrico Mquinas fotogrficas Tratores de esteiras Tratores de pneus Rolo compactador Estabilizadores Macacos hidrulicos Grinchos hidrulicos Lixadeiras Mquinas de cortar grama Mquinas de perfurar Mquina de pulverizar Mquina de soldar Plainadeiras Serras circulares Serras de fitas Soldadora Tornos mecnicos Utilitrios

4. VE~CULOS Automveis Caminhes Motocicletas nibus Utilitrios (ambulncia)

5. LIVROS E PUBLICACOES = Livros Sotwares Educacionais = Fitas VHS Educativas ou DVD Dicionrios Coletneas Programas de Computador

Prefrifura Municipal de Tio Hugo

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Este docum ficou afixado en, locai vir~vd 1 ao pblico psloperiodo de@#,&, @3a

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6. BENS IMVEIS Prdios (Galpes, bibliotecas, garagens) = Terrenos (terras agrcolas, rurais, urbanos) Benfeitorias (cercados, guaritas, pavimentaes) Torres de Refrigerao Parques Praas de Esportes Incubadoras Galpes ou pavilhes Usinas de Reciclagem de Lixo Usinas Hidreltricas Usinas Termoeltricas Usinas de Britagem

A codificao dos bens mveis dever ser feita atravs de etiqueta metlica ou outro mtodo mais usado no mercado. A estampagem do cdigo na pea respeitar a esttica, mas procurar facilitar a pronta identificao do material. Nos bens mveis, ser gravada, ou soldada a frio a etiqueta contendo sua identificago, dependendo da natureza do bem, pintar-se- o cdigo w m tinta de preferncia de cor branca. Os objetos artsticos e trofus podero dispensar a fixao da etiqueta ou pintura do cdigo se tal medida implicar em prejuzo esttico. No caso de veculos, poder ser pintado o cdigo na porta ou no cap pelo lado interno. As ferramentas e o material mdico-odontolgico de pequeno porte podero ser controlados numericamente. O acervo bibliogrfico, obras literrias e livros, podem ser controlados numericamente.8. CONTROLE DE REGISTROS - TERMO DE RESPONSABILIDADES (Modelo 1)

Anualmente, no ms de dezembro, proceder-se- ao controle geral dos registros. Esse controle se traduz no inventrio geral do

PrefeituraunieiPi.rd.r*U.


Com o inventrio, procura-se determinar as alteraes verificadas no decurso do exerccio, as variaes no valor do patrimnio, os extravios ocorridos e sobretudo a conferncia e correo dos eventuais erros de controle.

O inventrio precedido em duas etapas:

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Na primeira, ser enviado a cada rgo, material para relacionar os bens para efeito de verificao fsica. Na segunda, verificar-se- os itens referentes, a real existncia do bem, seu estado de conservao e sua codificao.

9. TRANSFERNCIA PATRIMONIAL (Modelo 2)

Destina-se manter o controle das transferncias de bens permanentes de um rgo a outro rgo, ou ainda de um rgo da Prefeitura para outra entidade pblica que no do prprio municpio. Quando houve transferncias ou emprstimo de um bem de um setor para outro, dentro da Prefeitura ou entre Escolas da Rede Pblica Municipal, dever ser preenchida uma guia para acompanh-lo, com suas caractersticas, que ser assinada pelo recebedor. Quando o recebimento ou transferncia for por doao, sempre preencher o Termo de Doao, que est no mesmo formulrio que o Termo de Baixa.

11. TERMO DE BAIXA elou TERMO DE DOAO (Modelo 3)Quando um bem for danificado e se tornar inutilizvel, o responsvel dever comunicar a pessoa encarregada pelo Patrimnio, atravs de formulrio especfico, para que esta tome as medidas cabveis e seja baixado da contabilidade municipal e do patrimnio. O mesmo acontece se um bem for doado seguindo todos os tramites legais.

12. AUTORIZAO SA~DA BEM DEQuando um bem mvel necessitar de consertos ou servir de emprstimos a outro setor, anotar em um protocolo do setor, onde identifique o possvel defeito ou servios ou mesmo para quem foi emprestado. Cabe ao Chefe do Setor ou pessoa encarregada pelo bem patrirnonial a responsabilidade quanto aos cuidados, conservao e retorno ao local de tombamento. Seguem anexos os formulrioslModelos a serem usados na Administrao do Patrimnio.

Secretaria Municipal da Administraho, Planejamento e FinanasAdministraao de PatrimbnioSetor'

CONTROLE DE REGISTROS -TERMO DE RESPONSABILIDADE

ITEM I QTDE.I

1I

DESCRIAO

I^CIPITITDITq N'TOMB.I I

I CARACTERISTICAS II

I EXIST~NCIAII

S

I

I

N

II

6TIMO

II

ESTADO DE CONSERVAAO BOM I REGULAR I DANIFICADO I INSERVIVEII I

I

IUSO D SMAPF/ADM.PATRIM. ADATA:/ /

USODORESPONSAVEL Declaro para os devidos fins que os Bens Patrimoniais acima especificados ficarao sob minha responsabilidade, comprornentendome a manta-los no melhor estado posslvel. informando B Administraao do PatrimOnio quando necessitar de reitira, conserto ou inutilizaio.Tio HugoiRS,

I

1

C: Compras P: Permuta

T: Transferancia TC: Termo de Cessao TD: Termo DoaBo

.. .

.

-

Processado em

i

/

PREFEITURA MUNICIPAL DE TIO HUGOSeaetaM Municipal da Adminisiw. Planejamentoe Finanas Adminiside Patrimdnio

TRANSFERNCIA PATRIMONIAL

OBSERVA~ES:

EM -1-1RESP. SETOR ORIGEM

EM --11

TRANSF.EM

I

I

RESP. SETOR DESTINATRIO

RESP. ADM. PATRIM~NIO

Administrao de PatrimOnio

TERMO DE BAIXA WOU TERMO DE DOAO DE BEM PATRIMONIAL

dos bens propostos.

Procedi os registros de baixa.

modelo ata patrimonial

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