gestão patrimonial

GESTÃO PATRIMONIAL

Realizáveis

Semoventes

Incorpóreos

Imateriais

Intangíveis

deTerceiros

Enfitêuticos

Corpóreos de

Venda

deServiço

Indivisíveis

deConsumo

deRédito

deEquipamento

Tangíveis

Materiais

Fungíveis

Disponíveis

Numerários

Dominicais

Móveis

Divisíveis

Infungíveis

Imóveis

Bens

Bens Patrimoniais

Administração Pública

(Direta e Indireta)

Administração Privada

UNIVERSO DOS BENS PATRIMONIAIS

Administração Pública

Direta

Indireta

Níveis:Federal

EstadualMunicipal

Órgãos dos Poderes:-Legislativo-Executivo-Judiciário

Contabilidade Pública

Sociedade de Economia MistaEmpresas Públicas

AutarquiasFundações Públicas

Contabilidade Comercial

Contabilidade Pública

AQUISIÇÃO ALIENAÇÃO / BAIXAVida útil do bem

LEGISLAÇÕES

LEGISLAÇÕES

Bens Patrimoniais

LEGISLAÇÕES

Lei Complemenar nº 101 de 4/5/00

Lei nº 8.666 de 21/6/93

Decreto nº 21.981 de 19/10/32

Lei nº 10.520 de 17/07/02

Lei nº 6404/76

RIR/99

IN nº 162 de 31/12/98

Decreto nº 1110-R/02

Portaria nº 448 de 13/2/02

Decreto nº 2895 de 21/1/05

Lei nº 4320 de 17/4/64

CF 1988

IN nº 205 de 8/4/88Lei nº 10.753

de 30/10/03

Decreto nº 6.087 de 20/4/07

Decreto nº 99.658 de 30/10/90

Portaria nº 916 de 15/6/03

Lei nº 10.406 de 10/01/02

Logotipoda empresa

Furos para os rebites

Espaço destinadoà gravação

(no de identificação)

Nome da empresa

X170,0 mm

50,0 mmEspessura da

chapa: 0,5 mm

MODELOS DE CHAPAS DE IDENTIFICAÇÃO

Nome da empresa

Furos para os rebites

Espessurada chapa: 0,5 mm

Espaço para gravação do no de

identificação

40,0 mm

15,0 mm

FICHA DE REGISTRO DE BEM PATRIMONIAL

INVENTÁRIO No: REQUISITANTE:

NOMENCLATURA:DESCRIÇÃO: FORNECEDOR:

ENDEREÇO: TEL:

PROCESSO No: OC No: NF No: VALOR:

MOVIMENTAÇÃO

CARGA BAIXA

DATA DOC. LOCALIZAÇÃO TERMO No TRANSF. No AUTORIZADA EM __/__/__

POR

PUBLICADA EM __/__/__

NO(A)

OBS.:

_____________________RESP. PATRIMÔNIO

(CARIMBO E ASSINATURA)

Sistema Patrimonial transação: XXX1 Controle de localização por órgão detentor de bem _________________________________________

Sigla do Órgão COF

________________________________________

Sistema Patrimonial transação: XXX2 Controle de localização por no de inventário _________________________________________

No de Inventário: DF 8200086-4

________________________________________

Tela de consulta em terminal de vídeo ou de microcomputador

Tela de consulta em terminal de vídeo ou de microcomputador

EMPRESA:

TERMO DE RESPONSABILIDADE DATA: ___/___/___ SETOR DE LOCALIZAÇÃO: ______________________________________________________RESPONSÁVEL: ___________________________________ TERMO No: __________________

No DO INVENTÁRIO

ESPECIFICAÇÃO VALORR$

NF

OBS.:

TOTAL

Comunicamos que nesta data encontram-se sob sua responsabilidade os bens patrimoniais acima relacionados. Solicitamos a conferência dos mesmos, devolvendo-nos a 2a via devidamente assinada.

ELABORADO POR ____________________

CARIMBO E ASSINATURA

VISTO ____________________


RESPONSÁVEL/DETENTOR

_____________________


Instituição X

Autorização de Saída de Bens

Autorizamos através da presente o servidor ______________________________. Matrícula

___________________ lotado no (a) ____________________________________ a transitar

com o (s) bem (bens) de propriedade da PMSFS, abaixo relacionado (s) para uso exclusivo em

serviço pel período de ____/____/____ a ____/____/____:

No de Tombamento

Especificação Observação

Local e Data ____/____/____.

__________________________ ________________________ Servidor Setor de Patrimônio (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)

Instituição X

Autorização de Saída de Benspara Conserto

Autorizamos através da presente o Sr. (Sra.) _____________________________ da Empresa

_____________________________ sita à ________________________________, fone

______________, no Município de _________________________, a retirar e transportar para efeito

de reparo/manutenção os bens de propriedade de_____________________ pelo período de

aproximadamente _______ dias, até que o bem retorne recuperado ou não ao Setor de Patrimônio:

No de Tombamento

Especificação Observação

Local e Data, ____/____/____.

__________________________ ________________________ Empresa Setor de Patrimônio (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)

FICHA DE CADASTRO DE BENS

Valor R$Data Doc.

Fornecedor Baixa

ESPECIFICAÇÃO:

Histórico Unitário(Cotações

)

Quantidade

Entrada Posiçãoatual

EMPRESA:

TERMO DE RESPONSABILIDADE DATA: ___/___/___ SETOR DE LOCALIZAÇÃO: ______________________________________________________RESPONSÁVEL: ___________________________________ TERMO No: __________________

No DO INVENTÁRIO


NF

OBS.:

TOTAL

Comunicamos que a a partir desta data saíram da sua responsabilidade os bens patrimoniais acima relacionados, passando para a responsabilidade da área do patrimônio. Solicitamos devolver-nos a 2º via devidamente assinada.

ELABORADO POR ____________________


VISTO ____________________

GERENTEPATRIMÔNIO

RESPONSÁVEL/DETENTOR

_____________________


EMPRESA

FICHA DE CADASTRO DE RESPONSÁVEL POR BENS

PATRIMONIAIS

Diretoria: ______________________________________________________Órgão: _______________________________________ Sigla: _____________Local:___________________________________Fone/Ramal: ____________Nome do Responsável: ____________________________________________Cargo:__________________________________________________________Indicado por: ____________________________________________________

Em ___/___/___Valor dos bens sob sua responsabilidade: R$ __________________________Ocorrências:____________________________________________________ ____________________________________________________ _____________________________________________________ Baixa da responsabilidade: ___/___/___Motivo da baixa: ________________________________________________ _________________________________________________

________________________

ÁREA DE PATRIMÔNIO

(CARIMBO/ASSINATURA)

Empresa: GUIA DE RECOLHIMENTO DE BEM PATRIMONIAL

VISTO:______________________GERENTE PATRIMÔNIO

Os bens patrimoniais abaixo são recolhidos ao almoxarifado / depósito do setor de patrimônio pelos motivos especificados e devidamente autorizados pela gerência do patrimônio.

Item No de Inventário Descrição Quant. Tempo de Duração Data de recebimento

Motivo dorecolhimento

Local, ___/___/___ Recebi os bens patrimoniais acima especificados em ___/___/___ ________________________ ________________________ DETENTOR DO BEM ALMOXARIFADO / DEPÓSITO DO SETOR DE PATRIMÔNIO (CARIMBO E ASSINATURA) (CARIMBO E ASSINATURA)

Instituição XRelação de Bens Patrimoniais Destinados

a Recolhimento

Devolvemos ao Setor de Patrimônio o (s) bem (bens) abaixo relacionados pelos

motivos que se seguem, solicitando desconsiderar o (s) Termo (s) de Responsabilidade

correspondente (s) ao (s) mesmo (s):

No deTombamento

Descrição Motivo da Devolução

Local e Data, ____/____/____.

__________________________ ___________________________ Detentor/Responsável Setor de Patrimônio (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)

TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE BENS PATRIMONIAIS

DE:SETOR DE

LOCALIZAÇÃO:________________________RESPONSÁVEL:_________________________________

_TERMO Nº:______________________________________No DO INVENTÁRIO


NF

OBS.:

TOTAL

Comunicamos que nesta data passam a ser de sua responsabilidade os bens patrimoniais acima relacionados. Solicitamos proceder à conferência dos mesmos, devolvendo-nos a 2ª via devidamente assinada e encaminhando a 3ª via a área de patrimônio.

Encaminhado por ____________________Detentor atual dos bensCarimbo e Assinatura

Recebido por ____________________Futuro detentor dos bens

Carimbo e Assinatura

Visto_____________________

Área de PatrimônioCarimbo e Assinatura

PARA:SETOR DE LOCALIZAÇÃO:_________________RESPONSÁVEL:___________________________TERMO Nº:________________________________

Instituição XTermo de Responsabilidade de

Bens Patrimoniais

(Anexo ao Relatório de ____/____/____ )

Eu, ______________________________________________________, (nome completo)_________________, responsável por ____________________________, (cargo/função) (Setor/Unidade)

a partir desta data assumo inteira responsabilidade pela guarda, uso e controle dos bens existentes neste Setor, de acordo com os registros do sistema patrimonial, respondendo por possíveis diferenças que possam vir a surgir no tocante à quantidade sob minha guarda.Para os devidos efeitos lavro o presente Termo de Responsabilidade que vai assinado por mim.

Local e Data, ____/____/____.

__________________________ (Carimbo e Assinatura)

Instituição XTermo de Transferência de Responsabilidade

de Bens Patrimoniais

(Anexo ao Relatório de ____/____/____)

Eu, _________________________________________________________________, (nome completo)________________________________, lotado ______________________________ (cargo/função) (setor/unidade)até esta data responsável pelos bens constantes do presente Relatório, em anexo, declaro estar transferindo a responsabilidade sobre os mesmos para o __________ ________________________________________, ________________________, (nome completo) (cargo/função)lotado _________________________, que passará a ter inteira responsabilidade pela (setor/unidade)guarda, uso e controle dos mesmos, respondendo por possíveis diferenças que possam vir a surgir no tocante à quantidade sob sua guarda.Para os devidos fins lavramos em conjunto o presente Termo em 3 (três) vias que vãoassinadas pelo responsável atual, pelo futuro responsável e pelo Setor de Patrimônio.

Local e Data, ____/____/____ .

____________________ ____________________ ____________________ Responsável Atual Futuro Responsável Setor de Patrimônio (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)

REGISTRO GERAL DE BENS PATRIMONIAIS Ficha no:_______

No deinventário Material/Bem Valor Localização NF Obs.:

INVENTÁRIOInventário é o processo de contagem física dos bens (materiais permanentes / equipamentos), comparando-a com as quantidades e demais informações contidas nos registros da área patrimonial (patrimônio físico / contábil) com o objetivo de identificar e corrigir divergências.

OBJETIVOCONCILIAÇÃO FÍSICO / CONTÁBIL;

IDENTIFICAR AS CAUSAS DAS DISCREPÂNCIAS;

PROPOR AÇÕES PREVENTIVAS;

PROCEDER OS AJUSTES FÍSICO / CONTÁBIL;

MELHORAR A ACURACIDADE DAS INFORMAÇÕES;

CUMPRIR A LEGISLAÇÃO FISCAL.

MODALIDADES DE INVENTÁRIO:

GERAL

ROTATIVO / CÍCLICO

ESPECÍFICO

TIPOS DE INVENTÁRIO:

PORTAS ABERTAS

PORTAS FECHADAS

PORTAS SEMI-FECHADAS

Planejamento de Inventário Patrimonial

Constituição da comissão;Escolha da modalidade;Escolha do tipo de execução do inventário;Determinação da data de início e término;Responsabilidade de cada membro da comissão;Preparação dos locais;Emissão de relatórios com a relação e as localizações dos bens em poder dos órgãos a serem visitados;Levantamento físico;Apuração;Conciliação;Pesquisa das causas das divergências;Elaboração de relatórios;Regularização;Aprovação;Processamento dos acertos.

INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS

Órgão Inventariado __________________________

Data ___/___/___

No No de Especificação Quantidade Valorord. inventário Prevista Existente Unitário Total

RESPONSÁVEL PELO INVENTÁRIO _________________


RESPONSÁVEL PELO ÓRGÃO INVENTARIADO

_________________________


Obs.:

P / COMISSÃO DE

INVENTÁRIO

_________________________PRESIDENTE


Órgão: Departamento “x” Data: 26/12/96

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NO - INVENTÁRIO - ESPECIFICAÇÃO -QUANTIDADE -VALOR

ORDEM PREVISTA - EXISTENTE UNITÁRIO -TOTAL

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 01 1518

a 01527

Cadeira estofadac/ rodízios sem

braços, pés pinta dos mod. G-10 – Giroflex

10 ---- 15,00 ----

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02 02101

a 02110

Cadeira estofada c/ rodízios com braços,pés cro mados mod. G -12 – Giroflex

5 ---- 30,00 ----

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 03 00120

a 00129

Escrivaninha madeira tampo fór mica 2,20 x 1,40 com 2 gavetas

10 ---- 120,00 ----

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- RESPONSÁVEL _________________________ CARIMBO E ASSINATURA

COMISSÃO DE INVENTÁRIO

_________________________CARIMBO E ASSINATURA

GERENTE ÁREA DE PATRIMÔNIO

____________________________CARIMBO E ASSINATURA

LISTAGEM DE BENS PATRIMONIAIS A SEREM INVENTARIADOS

DESDOBRAMENTO DO ITEM 01, DA FIGURA 38

No de ordem Inventário

Especificação Quantidade Valor Observações

Previsto Existente Previsto Existente

01 1518 Cadeira estofada com rodízios sem braços pés pintados mod. G-10 Giroflex

1 ____ 15,00 ____ ____

02

1519 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____

03

1520 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____

04

1521 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____

05

1522 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____

06

1523 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____

07

1524 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____

08

1525 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____

09

1526 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____

10

1527 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____

CLASSIFICAÇÃO DOS BENS PATRIMONIAIS

Em uso (ativo permanente)

- obsoletos

Em desuso (transferidos de categoria)

- inservíveis

- ocioso- recuperável- antieconômico- irrecuperável

- excedentes

Tabela dos Limites de Licitação - Valores em R$(Arts. 23 e 24 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993. Dispositivos alterados pela Lei no 9648 de 27 de maio de 1998, publicada no Diário Oficial da União

de 28/05/98)

Atividade/Modalidade

Obras/Serviços deEngenharia (R$)

Compras ou Serviços(inclusive imóveis)

(R$)

Dispensa (10%) até 15.000,00 até 8.000,00

Convite até 150.000,00 até 80.000,00

Tomada de Preços Até 1.500.000,00 até 650.000,00

Concorrência Acima de 1.500.000,00

acima de 650.000,00

Tabela dos Limites de Competência para Assinatura de Instrumentos Contratuais para a Aquisição de Materiais/Bens

(Autorização de Desembolso)

Cargo/Função Valores em R$

Chefes de Departamento, Assistentes, Assessores, Superintendentes

8.000,00

Chefe de Departamento + Diretor 80.000,00

Dois Diretores 160.000,00

Diretoria Colegiada (Presidente + Diretores) sem limites

Tabela de Transferência de Categorias e Baixa de Bens

Limites Mudança de Categoria e Baixa de Bens

(R$) Bens Móveis Bens Imóveis

até 8.000,00 Órgão de Patrimônio

até 80.000,00 Chefe Depto. de Patrimônio/

Material + Diretor

Autoridades Superiores

(Conselho de Administração,

até 160.000,00 Diretor Administrativo +

outro Diretor

Secretários de Estado,

Ministros de Estado, Prefeitos

acima de 160.000,00 Diretoria Colegiada (ou Nível

Estratégico da Organização)

Municipais, Governadores, Presidência da

República)

PARECER TÉCNICO DE INSERVIBILIDADE

Declaro que os materiais / bens abaixo relacionados não serão mais utilizados na Instituição, podendo portanto ser destinados à alienação

(operação de transferência do direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doação, conforme Decreto no 99.658, de

30/10/90, art. 3o, IV)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________

Local e data, ___/__/____

_________________________(CARIMBO E ASSINATURA)

TERMO DE EXAME E AVERIGUAÇÃO DO BEM PATRIMONIAL

1. Nomeação da Comissão:_____________________________________________________

___________________________________________________________________________

2. Bem Patrimonial à carga de:___________________________________________________

3. Descrição do bem, seu estado, sua aproveitabilidade ou não e causa presumível de sua inservibilidade: _____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

4. Valor total do bem julgado inservível: R$ _________________

5. Observações: ________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Local, ___/___/___

CARIMBO E ASSINATURA DA COMISSÃO:

PRESIDENTE: _____________________

MEMBRO: ________________________

MEMBRO: ________________________

Fatores de Influência para Efeito de Reavaliação

Estado de Conservação do BemEC

Período de Vida Útil do Bem (já utilizado)

PVU

Período de Utilização Futura do Bem

PUB

Conceito Pontuação Conceito Pontuação Conceito Pontuação

Excelente Bom Regular Péssimo

10852

10 anos9 anos 8 anos 7 anos6 anos5 anos4 anos3 anos2 anos1 ano

12345678910

10 anos9 anos 8 anos 7 anos6 anos5 anos4 anos3 anos2 anos1 ano

10987654321

Fator de reavaliação = 4 EC + 6 PVU – 3 PUB Valor reavaliado = Valor do bem novo x Fator de reavaliação 100

ReavaliaçõesModelo TCE-ES

Exemplo:

Mesa de Madeira c/4 gavetas tampo de fórmica branca Estado de conservação: bom Período de utilização do bem: 4 anos Período de vida útil futura do bem: 10 anos Valor de mercado: R$ 800,00 FR= (4 x 8) + (6 x 7) – (3 x 10) = 32 + 42 – 30 = 44VR = 800,00 x 44= 35.200,00 = 352,00 100 100

Obs.: O PVU - Período de Vida Útil do Bem, corresponde ao período em que o mesmo foi ou está sendo utilizado pela instituição e o PUB – Período de Utilização do Bem, corresponde a estimativa de quanto tempo o mesmo ainda será utilizado.

ReavaliaçõesModelo TCE-ES

Fator de reavaliação = 4 EC + 6 PVU – 3 PUB Valor reavaliado = Valor do bem novo x Fator de reavaliação 100

Termo de Cessão

O (A) __________________________________________________________________________________________, (Órgão cedente)

sito à ___________________________________________________________________________________________, (Endereço completo do cedente)

emite o respectivo “Termo de Cessão” ou “Termo de Permissão de Uso”, a favor de (a, o)___________________________________________________________________________________________________, sito à __________ _______________________________________________________________________________________________, ( Endereço completo do cessionário)referente aos bens abaixo relacionados, e de acordo com as seguintes cláusulas:

1. Descrição dos bens _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Cláusula primeira:O prazo de cessão será de “x” anos, podendo ser renovado por mais “y” anos (ou por igual período).

3. Cláusula segunda:Após o término do prazo de cessão, os bens em questão deverão ser devolvidos ao cedente, nas condições de uso, compatíveis com o seu período de utilização.4. Cláusula terceira:Qualquer tipo de manutenção, recuperação, seguro, sobre os bens constantes deste termo correrão por conta do cessionário.5. Cláusula quarta:Se houverem impostos incidentes sobre os bens (geralmente para os casos de veículos), a responsabilidade sobre o pagamento dos mesmos será do cessionário.

_____________________________, ____________ Local data

______________________________________Carimbo e assinatura do responsável pela cessão

............................................................................................................................................................................Recebimento dos bens:Declaramos que recebemos os bens anteriormente especificados, responsabilizando-nos pelos mesmos e cumprindo o previsto nas cláusulas constantes deste termo.

_____________________________, ____________ Local data

______________________________________Carimbo e assinatura do cessionário

TAXA DE PERMANÊNCIA

TP = valor taxa permanência0,003 = 0,3% ao dia de atrasoD = dias consecutivos de permanência posteriores ao prazo estipulado no EditalV = valor do(s) lote(s)

Exemplo:TP = 0,003 x 10 x R$ 8.250,00TP = R$ 247,50

TP = 0,003 x D x V

Instituição XTermo de Baixa

No: __________/____No Tombamento: _________________

Descrição do bem:________________________________________________________________________________________________________

Valor do bem R$: _________________

Forma de baixa: ___________________ Motivo da baixa: ___________________

Processo no: _____________________

Data da baixa: ___________________

Promovemos nesta data a baixa do bem acima descrito conforme autorização/aprovação do (da): _______________________________________. ____________________________________________

Local e Data, ____/____/____. ____________________________ ___________________________Setor de Patrimônio Autorizado por (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)

ROTEIRO PARA EXECUÇÃO DO LEVANTAMENTO / CADASTRAMENTO DE BENS PATRIMONIAIS

ETAPAS:

1. LEVANTAMENTO INICIAL

1.1 – Tipos de bens móveis (análise)

1.2 – Especificação dos bens

1.3 – Contagem física

1.4 – Relação dos bens / quantidades

2. CADASTRAMENTO

2.1 – Codificação

2.2 – Etiquetagem

2.3 – Cadastramento informatizado / fichas

ETAPAS:

3. LOCALIZAÇÃO DOS BENS

3.1 – Inclusão por área

3.2 – Emissão de Termos de Responsabilidade

4. VALORAÇÃO DOS BENS

4.1 – Inclusão de valores no cadastro

4.2 – Análise de depreciação (pelo tempo de uso)


ETAPAS:

5. INVENTÁRIO PATRIMONIAL

5.1 – Inventário do tipo inicial

5.2 – Conciliação com registros patrimoniais

6. PROCEDIMENTOS FUTUROS

6.1 – Inclusões

6.2 – Atualização (Termos de transferência de Bens)

6.3 – Exclusões

6.4 – Realização de inventários anuais


Biblioteca Pública Biblioteca de Entidade ou Órgão Público

Criada através de Lei Municipal. Departamento ou Setor da Entidade Pública da qual faz parte.

Atendimento à comunidade em geral. Para uso de Servidores, Funcionários, Professores, Alunos e outros, da própria Entidade.Obs.: Algumas Entidades abrem seu acervo bibliográfico a pessoas alheias à Instituição, somente para consultas às obras.

Empréstimo aos usuários da comunidade, devidamente inscritos.

Empréstimo somente para Servidores, Funcionários, Professores, Alunos e outros, da própria Entidade.

Dotação orçamentária em função da abertura de crédito especial/suplementar da União, Estado, Município, Território, ou Distrito Federal ao qual a biblioteca está vinculada.

Dotação orçamentária do Órgão Público ao qual pertence a biblioteca, observando-se a legislação vigente.

Controle patrimonial dos livros a cargo do Órgão do Patrimônio da União, Estado, Município, Território, ou Distrito Federal, enquanto forem considerados materiais permanentes.Aplicado o art. 18 da Lei 10753 de 30 de outubro de 2003 e passando os livros a serem materiais de consumo, os mesmos terão somente o controle de Biblioteca.

Controle patrimonial dos livros a cargo do Órgão de Patrimônio, independente do controle da biblioteca.

RELATÓRIO DA COMISSÃO DE ESCOLHA E AVALIAÇÃO DE IMÓVELA Comissão de Escolha e Avaliação de Imóvel, designada através de _______________________________________________ número _____________, (portaria, ordem interna, nomeação, etc.)de ___/___/___ , para emitir parecer sobre o imóvel adiante mencionado, tendo terminado seus trabalhos, apresenta o seguinte relatório:01 - Localização02 - Proprietário03 - Espécie de objeto de aquisição04 - Destino05 - Limites06 - Áreas07 - Acesso08 - Salubridade09 - Esgotos10 - Energia elétrica11 - Água potável12 - Descrição13 - Avaliação do imóvel (terreno, benfeitoria)14 - Diversos15 - Parecer:15.a) do Representante do órgão interessado na aquisição/utilização15. b) do Engenheiro15. c) do Advogado15. d) do Presidente da Comissão (parecer conclusivo)16 - Local e data

CARIMBO E ASSINATURA:

_____________________________PRESIDENTE DA COMISSÃO

_____________________________ENGENHEIRO

_____________________________ADVOGADO

_____________________________REPRESENTANTE DO ÓRGÃO

INTERESSADO

FOLHA DE TOMBO

01 - Estado ou Território02 - Município

03 - Cidade04 - Endereço

05 - Denominação (a)06 - Aplicação (b)

07 - Proveniência do domínio (c)08 - Título de propriedade

- Título de transferência (d) - Transcrição no Cartório de Registro de Imóveis (e)

09 - Servidões (f)10 - Termo de recebimento e entrega da área administrativa (g)

11 - Dimensões (h)12 - Área (i)

13 - Valor da aquisição (j)14 - Descrição dos limites e confrontações do terreno (l)

15 - Descrição das benfeitorias (m)16 - Cercamento (n)

17 - Histórico (o)18 - Observações (p)

- Folha no __________ - Local e data _______________________

- EXECUTANTE ______________________ CARIMBO E ASSINATURA

TERMO DE RESPONSABILIDADE ADMINISTRATIVASOBRE IMÓVEL DISTRIBUÍDO

Aos ___________ dias do mês de______________________ do ano de ____________, na sede da ______________________ ________________________________________________, reuniram-se os srs. ___________________________________________e __________________________, respectivamente substituto e substituído, os quais, examinando o imóvel distribuído à _______________, constataram o seguinte:

01 - Endereço (a) 02 - Área do imóvel (b)03 - Área ocupada pela organização (c)04 - Proveniência do domínio (d)05 - Documentação a) Título de propriedade - Título de transferência (e) - Transcrição no Cartório de Registro de Imóveis (f) b) Termo de Recebimento e Entrega de Imóvel (g) - Folha de tombo (h) - Planta do imóvel (i)06 - Descrição dos limites e confrontações do imóvel (j) Após haverem percorrido o imóvel e examinado as condições dos aspectos físicos e documentais supramencionados, tendo encontrado tudo em condições perfeitas, e de acordo com (ou com as seguintes irregularidades - citá-las em detalhes) o Título de Propriedade, as plantas e a legislação vigente, lavram o presente termo de responsabilidade, assumindo o substituto a inteira responsabilidade na preservação e propriedade dos bens a si confiados a partir desta data.

Local e data ___/___/___

_________________________ ___________________________ SUBSTITUÍDO SUBSTITUTO

CARIMBO E ASSINATURA CARIMBO E ASSINATURA

07 - Idem sobre a área ocupada pelo órgão responsável (l)08 - Destinação (m)09 - Benfeitorias: (n) a) Quantidade (o) b) Descrição (p) c) Termo de entrega de obra (q) d) Planta de situação (r) 10 - Modificações havidas nas benfeitorias (s)11 - Cercamento (t) 12 - Servidões (u) (finalidade da utilização)13 - Processos administrativos e judiciais (v) 14 - Observações (x)

ResidencialFICHA CADASTRO DE IMÓVEL Imóvel:

Não-residencial

Numeração: Área: m2 Observações

End.:Bairro:

Município: Estado:

Órgão beneficiado:

Título de transferência de propriedade:

Livro Folhas Data

No

Livro Folhas DataRegistro:

Termo de entrega e recebimento:

Servidões:

FRENTE

VERSO

Terreno Benfeitorias Valor

Área Valor Tipo Área Valor Data total Distribuição

(m2) R$ construída coberta R$ R$

TERMO DE ENTREGA E RECEBIMENTO DO IMÓVEL

Aos _______ dias do mês de ______________ do ano de _______, obediente à determinação constante do Boletim Interno no (ou outra publicação interna oficial e específica) ________ de ___/___/___, _____________________________________ e _________________________________ reuniram-se no imóvel a ser entregue e recebido, e após percorrerem e conferirem seus marcos divisórios e dependências firmam o presente, anotando o seguinte: 1 - Localização: (estado da Federação ou território, município, bairro, rua e no). 2 - Título de Propriedade: (mencionar o título pelo qual a empresa se tornou proprietária, e o Termo de Entrega e Recebimento). 3 - Limites: (transcrever o memorial descritivo matemático, isto é, a descrição do perímetro com rumos, cotas, materialização dos limites no terreno e confinantes, e área total em m2). 4 - Benfeitorias: (enumerar e descrever sumariamente as benfeitorias com sua área construída). Nada mais havendo a declarar, o representante da área patrimonial e do órgão usuário responsável pelo imóvel dão seus trabalhos por encerrados e assinam o presente.

____________________________ ÁREA DE BENS IMÓVEIS


____________________________ REPRESENTANTE DO ÓRGÃO

INTERESSADO (CARIMBO E ASSINATURA)

Bens patrimoniais semoventes:

Semoventes – farão parte do ativo imobilizado Embasamento legal:

- Anexo I - da Portaria nº 448 de 13/09/02 – Conta 339030 – Material de consumo:

“Animais para pesquisa e abate”;

- Anexo IV – Conta 449052 – Equipamentos e Materiais Permanentes: “Semoventes e equipamentos de montaria”;

-Anexo I, da Instrução Normativa SRF nº 162, de 31 de dezembro de 1998 para depreciação de semoventes;

- § 3° do Inciso III, do Art. 106, da Lei nº 4.320, de 17/03/64, sobre reavaliações.

Peculiaridades dos semoventes:

- adquiridos na administração pública, através de processo licitatório;

- poderão ser recebidos em doação, permuta, nascimento;

- poderão ser cedidos e até locados (em comodato), não sendo incorporados ao patrimônio;

- documentação normal (nota fiscal, termo de doação, termo de nascimento, etc.);

- documento específico denominado “termo de produção, nascimento ou captura”;

- atestado de saúde;

- dados cadastrais diferem dos demais tipos de bens (espécie, raça, cor, idade, peso, medidas, tamanho, denominação (nome, se tiver), finalidade, etc.);

- procriação.

Exemplo dado do sistema SAP (IFES):

1.Número de tombamento2.Espécie3.Nome4.Descrição5.Filiação6.Data do nascimento7.Sexo8.Forma de ingresso9.Classificação contábil/patrimonial (SIAFI)10.Número de empenho11.Fontes de recurso12.Número do processo de aquisição13.Tipo/número do documento de aquisição14.Nome do fornecedor15.Local15.1 – Local anterior1.Data da incorporação2.Número do termo de responsabilidade3.Número de matrícula/registro4.Valor unitário

Obs.: em função da “forma de ingresso (item 8), alguns dos itens subseqüentes, não serão utilizados.

Número Patrimonial:

- número de registro patrimonial ou de tombamento;

- deverão ser corretamente identificados.

- meios de identificação: tatuagem, marcação a quente, brincos, colares, anéis ou similares, que melhor se adaptem ao tipo de animal;

- organizações agro-pastoris “ships” que servem para localizar o animal, e contém informações quanto à idade, peso, capacidade produtiva de leite, etc.

Alienados através de processo deflagrado pela área de patrimônio, do qual deverão constar solicitação do órgão usuário, laudo do médico-veterinário, dados cadastrais do bem, etc;

Desfazimento de semoventes:

Destinação de semoventes:- poderão ser: vendidos, doados, permutados, recolhidos em locais

próprios (p/posterior baixa);

- outras causas de baixas de semoventes (por morte, por sacrifício).

Valoração de semoventes:

- legislação; - períodos de maior produtividade; - períodos de maior atividade; - idade adulta; - processos de alienação.

AMORTIZAÇÃO

EXAUSTÃODEPRECIAÇÃO

TANGÍVEIS

1. Bens componentes da planta

a) Sujeitos a depreciação – máquinas, ferramentas, móveis, equipamentos de transporte, edifícios e semoventes;

a) Não sujeitos a depreciação – terrenos, obras de arte.

2. Recursos naturais

a) Sujeitos a exaustão – minas, florestas, reservas petrolíferas.

INTANGÍVEIS

1. Sujeitos a amortização – patentes, direitos autorais, benfeitorias em bens arrendados (direitos de duração limitada).

• Não sujeitos a amortização – marcas de industria e de comércio (direitos de duração ilimitada).

Períodos(Anos)

Quota anual dedepreciação

Depreciaçãoacumulada

Valor atualizado do bem

0 0,00 0,00 600.000,00

1 60.000,00 60.000,00 540.000,00

2 60.000,00 120.000,00 480.000,00

3 60.000,00 180.000,00 420.000,00

4 60.000,00 240.000,00 360.000,00

5 60.000,00 300.000,00 300.000,00

6 60.000,00 360.000,00 240.000,00

7 60.000,00 420.000,00 180.000,00

8 60.000,00 480.000,00 120.000,00

9 60.000,00 540.000,00 60.000,00

10 60.000,00 600.000,00 0,00

Períodos (Anos) Quota anual de depreciação

Depreciação acumulada


0 0,00 0,00 600.000,001 54.000,00 54.000,00 546.000,002 54.000,00 108.000,00 492.000,003 54.000,00 162.000,00 438.000,004 54.000,00 216.000,00 384.000,005 54.000,00 270.000,00 330.000,006 54.000,00 324.000,00 276.000,007 54.000,00 378.000,00 222.000,008 54.000,00 432.000,00 168.000,009 54.000,00 486.000,00 114.000,00

10 54.000,00 540.000,00 60.000,00

Períodos(Anos)

Quota anual dedepreciação

Depreciaçãoacumulada


0 0,00 0,00 600.000,001 59.840,00 59.840,00 540.160,002 59.840,00 119.680,00 480.320,003 59.840,00 179.520,00 420.480,004 59.840,00 239.360,00 360.640,005 59.840,00 299.200,00 300.800,006 59.840,00 359.040,00 240.960,007 59.840,00 418.880,00 181.120,008 59.840,00 478.720,00 121.280,009 59.840,00 538.560,00 61.440,00

10 59.840,00 598.400,00 1.600,00

CIA: BIS BIS *** ConsistFA *** REF: 31/12/96 13/02/97 ANO DE CONSULTA: 1996

CONSULTA DE ITENS

CONTA: 59003201 ITEM: 054605 INCORPORAÇÃO:DESCR.: Calculadora HP 12C Série 3518S 3224 SITUAÇÃO: 001

DATAS: Imobilização: 11 .09 .96 Compra: 11 .09 .96 BAIXA:

Conversão: 11 .09 .96 Calc. Conv.: CON001VALORES: Orig. 170,16 BAIXA: 0,00

R$ 170,16 QTD 1

QBC 205,333655

CORR.: 0,00

RESPONSÁVEL: FDCP DETENTOR: 001619 ÁREA DE RISCO: LOCALIZAÇÃO: FDCP ATIVIDADE: 909 AUXILIAR:

DOCUMENTO DE ORIGEM: NF

ITEM SUPERIOR: CONTA: ITEM: INCORP.:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ENTER Cont. PF7 Outros Val PF6 Prox. Item PF8 Calc./Int. Contab. PF9 Cpos Usuar

CIA: BIS BIS *** ConsistFA *** REF: 31/12/96 13/02/97 SALDOS DE ITENSCONTA: 59003201 ITEM: 054605 INC.: ANO: 1996DESCR.: Calculadora HP 12C Série 3518S 3224 SIT.: 001 TIPO: 1 PERÍODO VALOR ATUALIZADO DEPRECIAÇÃO SUBTRAÇÃO R$ R$ (1-2)01 0,00 0,00 0,00 02 0,00 0,00 0,0003 0,00 0,00 0,0004 0,00 0,00 0,0005 0,00 0,00 0,0006 0,00 0,00 0,0007 0,00 0,00 0,0008 0,00 0,00 0,0009 170,16 0,90 169,2610 170,16 2,32 167,8411 170,16 3,73 166,4312 170,16 5,15 165,01

CONTA - de: 59003201___________ até: _________

ITEM - de: 054605___________ até: _________Comando: ___________________________________________________________________________ 1.4.2Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10---PF11---PF12-- Help Sug Ret Lcom 13-24

Períodos(Anos)

Quota anual deamortização

Amortizaçãoacumulada

Valor atualizado do

intangível0 0,00 0,00 200.000,001 20.000,00 20.000,00 180.000,002 20.000,00 40.000,00 160.000,003 20.000,00 60.000,00 140.000,004 20.000,00 80.000,00 120.000,005 20.000,00 100.000,00 100.000,006 20.000,00 120.000,00 80.000,007 20.000,00 140.000,00 60.000,008 20.000,00 160.000,00 40.000,009 20.000,00 180.000,00 20.000,0010 20.000,00 200.000,00 0,00

Períodos(Anos)

Quota anual deexaustão

Exaustãoacumulada


0 0,00 0,00 12.000.000,001 2.000.000,00 2.000.000,00 10.000.000,002 2.000.000,00 4.000.000,00 8.000.000,003 2.000.000,00 6.000.000,00 6.000.000,004 2.000.000,00 8.000.000,00 4.000.000,005 2.000.000,00 10.000.000,00 2.000.000,006 2.000.000,00 12.000.000,00 0,00

Auditoria de Imóveis

Verificar se todos os bens imóveis estão registrados no Patrimônio, possuindo também o respectivo número de tombamento;

Verificar se o valor dos mesmos, constante do seu registro cadastral de bens imóveis, coresponde ao valor lançado pela contabilidade no imobilizado;


Verificar se a área de patrimônio possui arquivo da documentação correspondente aos imóveis cadastrados (registro em cartório, certidões, títulos de propriedades, alvarás, plantas, protocolo de registro, etc.)

Verificar qual a providência que está sendo tomada com relação aos imóveis sem documentação ou com documentação incompleta;


Verificar se os registros cadastrais dos imóveis estão compatíveis com os outros sistemas a nível federal, estadual ou municipal (Ex. SPIUnet para os imóveis da União);

Verificar se o valor das benfeitorias realizadas nos imóveis está sendo incorporado ao valor do imóvel original;


Verificar se o valor das “peças não incorporáveis a imóveis”, de acordo com o anexo IV da Portaria nº 448 da STN, está sendo incorporado indevidamente aos mesmos (biombos, carpetes – primeira instalação, cortinas, divisórias removíveis, estrados, persianas, tapetes, grades e afins);

Verificar se o critério de depreciação contábil para edificações está sendo obedecido (apenas para Órgãos da Administração Indireta, que fazem depreciação dos bens).

Segundo a imagem

empresarialConforme os

recursos humanos da

empresa

Consoante a tecnologia

empresarial

Em virtude de catástrofe naturaisDiante da

concorrência

Em função do patrimônio da

empresa

Face à política governamental

Sob a ótica financeira

Risco empresarial

FATORES PARA ESTUDO DO RISCOEMPRESARIAL

ATIVIDADES DE UM SETOR DE SEGURANÇA EMPRESARIAL

Segurança das Atividades-Fim

Segurança em Computação

Segurança dos Recursos Financeiros

Segurança Extrínseca

OrganizaçãoSegurança das

Atividades-Meio

Segurança das Instalações

Segurança dos Recursos

Humanos da Organização

Segurança dos processos e informações Empresariais

Segurança Empresarial

Total

Código de Barras

Sistema de Codificação Nacional de Produtos

EAN - 13

7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Código de Barras

Estrutura Geral do Código

EAN - 13

7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Dígito verificador

Identificação do item

Código do fabricante

Código do País (FLAG = Bandeira ou País)789 = Código do Brasil

Código de Barras

Adoção de código de barras (automação comercial) tem gerado:

Aprimoramento no controle de preços;

Redução de perdas por erro de digitação;

Aumento de produtividade dos caixas;

Controle de estoque nas lojas;

Eliminação da marcação de preços;

Reposição automática de estoques nas lojas.

Estudos revelam os seguintes índices médios de economia:

Produtividade do caixa 0,3%; Erros de digitação 0,2%; Fraudes de digitação 0,8%; Economias Lojas/Administ. 0,1%; Total 1,4%.

Código de Barras

Custos operacionais de marcação de preços:

Reduzidos em 15%.

AI TÍTULO FORMATO

90 Uso interno e/ou aplicação de comum acordo n2+an..30

Identificadores de componentes do código UCC/EAN 128:

Siglas mais comuns utilizadas no estudo do Código de Barras

EAN – EUROPEAN ARTICLE NUMBERING

EAN/ISSN– INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

(para publicações periódicas)

EAN/ISBN - INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER

(para livros)

UPC– UNIVERSAL PRODUCT CODE

OBS: EAN+ UPC EAN/UCC 128

UCC – UNIFORM CODE COUNCIL

(Uniforme code council, Inc. que administra)

Nível de serviço:

NS = Resultados obtidos x 100 Total dos resultados

NS = Quantidades de itens rejeitados x 100 Quantidades de itens recebidos

Exemplo:

Quantidades de itens rejeitados = 16Quantidades de itens recebidos = 98

NS = 16 x 100 98 NS = 0,163 x 100 NS = 16,30 %

Com períodos de tempo:

NS = Quantidades de itens rejeitados no mês x 100 Quantidades de itens recebidos no mês

Exemplo: Quantidades de itens rejeitados no mês = 10 Quantidades de itens recebidos no mês = 45

NS = 10 x 100 45 NS = 0,2222 x 100 NS = 22,22%

IRbр(t) = It. Rej./ mês x 100 It. Rec./mês

(1)

Aonde: IRbp(t) = Índice de rejeição de bens patrimoniais It. Rej./mês = Quantidade de itens rejeitados no mês It. Rec./mês = Quantidade de itens recebidos no mês

Exemplo: Quantidades de itens rejeitados no mês = 5 Quantidades de itens recebidos no mês = 25 IRbр(t) = 5 x 100 25 IRbр(t) = 0,2 x 100 IRbр(t) = 20%

Por lote:

IRbp = Quant. de peças rejeitadas x 100 Quant. total do lote

Exemplo: Recebimento de lote com 200 carteiras escolares Peças rejeitadas = 7 IRbp = Qt. pç. Rej. x 100 Qt. Tot. Lote IRbp = 7 x 100 200 IRbp = 0,035 x 100 IRbp = 3,5%

Por lote, sem fator tempo:

IRbр = Qt. Pç. Rej. x 100 Qt. Tot. Lote

(2)

Aonde: IRbp = Índice de rejeição de bens patrimoniais por lote Qt. Pç. Rej. = Quantidade de peças rejeitadas Qt. Tot. Lote = Quantidade total do lote

Com valores monetários:

- para a fórmula 1: De: IRbр(t) = It. Rej./ mês x 100 It. Rec./mês

Para: IRbрR$ = Valor It. Rej./ mês x 100 Valor It. Rec./mês

Exemplo: Valor de itens rejeitados no mês = R$ 37.000,00 Valor de itens recebidos no mês = R$ 370.000,00 IRbрR$ = 37.000,00 x 100 370.000,00 IRbрR$ = 0,1 x 100 IRbpR$ = 10%

Valores monetários com período de tempo:

IRbрr(t/R$) = Val. It. Rej.mês x 100 Val. It. Rec./mês

(3)

Aonde: IRbpr(t/R$) = Índice de rejeição de bens patrimoniais, em relação ao recebimento, em reais

Val. It. Rej./mês = Valor dos itens rejeitados no mês

Val. It. Rec./mês = Valor dos itens recebidos no mês

- para a fórmula 2:De: IRbр = Qt. Pç. Rej. x 100 Qt. Tot. Lote

Para: IRbpl(R$) = Val. Pç. Rej. x 100 Val. Tot. Lote

Exemplo: Valor de peças rejeitadas = R$ 7.750,00 Valor Total do Lote = R$ 38.750,00 IRbpl(R$) = 7.750,00 x 100 38.750,00 IRbpl(R$) = 0,2 x 100 IRbpl(R$) = 20%

Valores monetários por lote:

IRbpl(R$) = Val. Pç. Rej. x 100 Val. Tot. Lote

(4)

Aonde: IRbрl(R$) = Índice de rejeição em valor de bens patrimoniais, por lote, em reais

Val. Pç. Rej. = Valor de peças rejeitadas

Val. Tot. Lote = Valor total do lote

Itens rejeitados x itens aprovados:

De: IR = Valor dos Itens Rejeitados (R$) x 100 Valor dos Itens Aprovados (R$)

Para: IRbp(R$) = Valor dos Itens Rejeitados x 100 Valor dos Itens Aprovados

Exemplo: Valor dos Itens Rejeitados = R$ 17.500,00 Valor dos Itens Aprovados = R$ 98.350,00 IRbp(R$) = 17.500,00 x 100 98.350,00 IRbp(R$) = 0,17 x 100 IRbp(R$) = 17%

IRbрa(R$) = Val. It. Rej. x 100 Val. It. Apr.

(5)

Aonde: IRbрa(R$) = Índice de rejeição de bens patrimoniais, em valor, em relação aos aprovados Val. It. Rej. = Valor dos itens rejeitados Val. It. Apr. = Valor dos itens aprovados

Cadastrados x Devolvidos no período:

IRbp(cad/t) = It. Cad. Dev./Per. X 100 It. Cad. Rec./Per.

Exemplo: Itens Cadastrados Devolvidos no Período = 12 Itens Cadastrados Recebidos no Período = 266 IRbp(cad/t) = 12 x 100 266IRbp(cad/t) = 0,045 x 100IRbp(cad/t) = 4,5%

IRbp(cad/t) = It. Cad. Dev./Per. x 100 It. Cad. Rec./Per.

(6)

Sendo:It. Cad. Dev./Per. = Itens cadastrados e devolvidos no períodoIt. Cad. Rec./Per. = Itens cadastrados recebidos no período

Divergências de Inventário:

Div(g) = It. c/Div. x 100 It. Inv.

(7)

Sendo:It. c/Div. = Itens com divergênciasIt. Inv. = Itens inventariados

Divergências a maior:

(8)

Div(>) = It. Enc. ñ Cad. x 100 Tot. It. Cad.

Aonde:Div(>) = Divergências de inventário a maiorIt. Enc. ñ Cad. = Itens encontrados e não cadastradosTot. It. Cad. = Total de itens inventariados (= cadastrados)

Divergências a menor:

Aonde:Div(<) = Divergências de inventário a menorIt. Cad. ñ Enc. = Itens cadastrados e não encontradosTot. It. Cad. = Total de itens cadastrados

(9)

Div(<) = It. Cad. ñ Enc. x 100 Tot. It. Cad.

Antigiro:

SI + SFAg = 2 x 30 C

Aonde:

SI = Saldo inicial de estoque (1º dia do mês)SF = Saldo final de estoque (último dia do mês)C = Consumo30 = 30 dias (devido à análise ser mensal)

Obs.: Alguns autores denominam (SI + SF)/2 de estoque médio (EM) ou estoque médio mensal (EMM).

Antigiro Patrimonial ou Cobertura Média Patrimonial:

SPI + SPFCMP = 2 x 360 BP

Exemplificando: SPI = 1.328.000,00 SPF = 2.412.700,00 BP = 630.800,00

1.328.000,00 + 2.412.700,00 CMP = 2 x 360 630.800,00

CMP = 1.870.350,00 x 360 630.800,00 CMP = 2,96 x 360 CMP = 1.065,60 = 1.065 dias

SPI + SPF CMP = 2 x 360 BP

(10)

Aonde:CMP = Cobertura média patrimonial em diasSPI = Saldo patrimonial inicialSPF = Saldo patrimonial finalBP = Baixas efetuadas no exercício360 = período em dias

Inatividade em valores:

INbp(R$) = Val. Bens Desat. x 100 Val. Tot. Bens Pat.

(11)

Aonde:INbp(R$) = Índice de inatividade de bens patrimoniais

Val. Bens Desat. = Valor dos bens desativados

Val. Tot. Bens Pat. = Valor total dos bens patrimoniais

Inatividade em quantidade:

(12)

INbp(q) = Quant. Bens Des. x 100 Quant. Tot. Bens Pat.

Aonde:INbp(q) = Índice de inatividade de bens patrimoniais

Quant. Bens Des. = Quantidade de bens desativados

Quant. Tot. Bens Pat. = Quantidade total de bens patrimoniais

Inatividade em metragem cúbica:

(13)

INbp(m³) = m³ Bens Desat. x 100 m³ Bens Pat.

Aonde:m³ Bens Desat. = Metragem cúbica de bens desativados

m³ Bens Pat. = Metragem cúbica de bens patrimoniais

Atualização de Termos de Responsabilidade:

(14)

At.TR = TR Rev. x 100 TR Emit.

Aonde:At.TR = Atualização de termos de responsabilidade

TR Rev. = Termos de responsabilidade revisados

TR Emit. = Termos de responsabilidade emitidos

Situação Cadastral:

(15)

Sit. Cad. = It. In. x 100 It. Cad.

Aonde:Sit. Cad. = Situação cadastral

It. In. = Itens inativos It. Cad. = Itens cadastrados

-bens com falta de plaquetas/não etiquetados;

-itens baixados no período;

-bens enviados para conserto/manutenção;

-bens de informática dentro do conjunto total de bens;

-bens em trânsito (de posse de servidores);

- imóveis com falta de documentação, etc.

Outras hipóteses:

PAPm = It. Mov. Nº Serv.

Produtividade área patrimônio:

(16)

Aonde:PAPm = Produtividade da área de patrimônio/mês

It. Mov. = Itens movimentados (inclusões, transferências, exclusões, etc.)

Nº Serv. = Nº de servidores/funcionários

Revisão dos Indicadores apresentados:

1) IRbp(t) = Índice de rejeição de itens patrimoniais (com fator tempo)

2) IRbpl = Índice de rejeição de bens patrimoniais por lote

3) IRbp(t/R$) = Índice de rejeição de bens patrimoniais (com fator tempo e em valores monetários)

4) IRbp(R$) = Índice de rejeição em valor de bens patrimoniais por lote

5) IRbpa(R$) = Índice de rejeição em valor de bens patrimoniais, em relação aos aprovados

6) IRbp(cad/t) = Índice de rejeição de bens patrimoniais cadastrados no período

7) Div(g) = Divergências de inventário (geral)

8) Div(>) = Divergências de inventário (a maior)

9) Div(<) = Divergências de inventário (a menor)

10) CMP(R$) = Cobertura média patrimonial

11) INbp(R$) = Inatividade de bens patrimoniais em valores monetários

12) INbp(g) = Inatividade de bens patrimoniais em quantidades

13) INbp(m³) = Inatividade de bens patrimoniais em metragem cúbica


14) At.TR = Atualização de termos de responsabilidade

15) Sit. Cad. = Situação cadastral dos bens patrimoniais

16) PAPm = Produtividade da área de patrimônio


MUDANÇAS

TECNOLÓGICASLEGISLATIVAS

PROFISSIONAIS

EDUCACIONAISECONÔMICASSÓCIO-CULTURAIS

COMPORTAMENTAIS

-LRF/IN 205-Lei nº 4320-Lei nº 8666-Decr. nº 99.658-Portaria nº 448- Decreto nº6.087

-Cursos-Seminários-Seleção-Concurso Público

-Disciplina “ARMP”-TCC/TCE-Especialização

-Aumento de Competitividade-Redução de Custos-Importância para o Controle Patrimonial (Foco)

-Valorização da área-Conscientização do Usuário

-Papel do Gerente-Papel do Servidor/-Funcionário/Usuário

-Informática-Código de barras-Chips-Prazo Depreciação-Softwares

CONTATOS:

Home Page: www. gersondossantos.com.br

E-mail: [email protected] [email protected]

FONES: (48) 3334 0564 - 9961 1978 (85) 3318 8613 - 9962 7746

gestão patrimonial

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