manual sigafrota administrador 15-05-2013 final

GOVERNO DO ESTADO DE RORAIMA SECRETARIA DE ESTADO DA GESTO ESTRATGICA E ADMINISTRAO

AMAZNIA: PATRIMNIO DOS BRASILEIROS

:::: SSiisstteemmaa ddee GGeessttoo ee AAccoommppaannhhaammeennttoo ddee FFrroottaass -- SSIIGGAAFFRROOTTAA

Centro de Tecnologia da Informao - CTI Av. Ville Roy, n. 6561 - Centro CEP: 69.301-000 - Boa Vista - Roraima Brasil Telefax: (95) 3621 - 3649 - Gabinete

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GOVERNO DO ESTADO DE RORAIMA

PODER EXECUTIVO Jos Anchieta Jnior Governador do Estado

SECRETARIA DE ESTADO DA GESTO ESTRATGICA E ADMINISTRAO

Gerlane Baccarin Secretria de Estado

Simone Andrade de Queiroz Secretria Adjunta de Estado

COORDENADORIA GERAL DE TRANSPORTES - CGTA

Mauro Czar Sganzerla Coordenador Geral de Transportes CGTA/SEGAD

CENTRO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO - CTI

Cleneide de Oliveira Nascimento da Rosa Diretora do Centro de Tecnologia da Informao CTI/SEGAD

Jos Henrique Lavor Arajo Chefe do Ncleo de Desenvolvimento/CTI/SEGAD

Rafael Gomes Costa Desenvolvedor/Programador

DADOS TCNICOS DO SISTEMA Ferramenta de Desenvolvimento: Eclipse Juno

Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados: PostgreSQL verso 8.4





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SUMRIO

RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE UUSSUURRIIOO .................................................................................................................................... 5 PPBBLLIICCOO AALLVVOO ........................................................................................................................................................ 5 CCOOMMOO AACCEESSSSAARR OO SSIISSTTEEMMAA?? ............................................................................................................................ 5 TTEELLAA DDEE LLOOGGIINN ........................................................................................................................................................ 5 TTEELLAA PPRRIINNCCIIPPAALL...................................................................................................................................................... 6 MENU ATIVIDADES .................................................................................................................................................. 7

SOLICITAO DE ABASTECIMENTO .............................................................................................................. 7 DIRIO BOMBAS DE COMBUSTVEL .............................................................................................................. 8

MENU RELATRIOS ................................................................................................................................................ 9 CONSOLIDADO MENSAL ................................................................................................................................... 9 CONFERNCIA DE ABASTECIMENTOS ....................................................................................................... 11 DIRIO BOMBA COMBUSTVEL ..................................................................................................................... 12 INFORMAES DE VECULOS ....................................................................................................................... 13

MENU CADASTROS .............................................................................................................................................. 14 BOMBA COMBUSTVEL .................................................................................................................................... 14 COMBUSTVEL ................................................................................................................................................... 15 COTAS ABASTECIMENTO ............................................................................................................................... 16 EMPENHO ............................................................................................................................................................ 16 NOTA FISCAL ...................................................................................................................................................... 17 VECULOS ............................................................................................................................................................ 19 MODELOS ............................................................................................................................................................ 19 ESPCIE .............................................................................................................................................................. 21 MARCA ................................................................................................................................................................. 22 POSTO .................................................................................................................................................................. 23

MENU ADMINISTRAO ...................................................................................................................................... 23 USURIO.............................................................................................................................................................. 23 PESSOA FSICA .................................................................................................................................................. 24 UNIDADES ADMINISTRATIVAS - UA .............................................................................................................. 25 UNIDADE DE GESTO - UG ............................................................................................................................. 26

MENU SOBRE ......................................................................................................................................................... 27 MENU MANUAL ...................................................................................................................................................... 27 MENU SAIR .............................................................................................................................................................. 27





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LISTA DE FIGURAS

Figura 1 : Tela de login. ............................................................................................................... 6 Figura 2: Tela principal do sistema SIGAFROTAS. ................................................................ 6 Figura 3: Tela de consulta de solicitaes de abastecimento. ............................................. 7 Figura 4: Tela de resultado da consulta de solicitaes de abastecimento. Emisso da requisio....................................................................................................................................... 7 Figura 5: Tela de cadastro de solicitao de abastecimento. ............................................... 8 Figura 6: Tela de acompanhamento dirio da bomba de combustvel. ............................... 9 Figura 7: Tela de pesquisa para emisso do relatrio consolidado mensal. .................... 10 Figura 8: Tela de resultado da pesquisa para a emisso do relatrio consolidado mensal. ......................................................................................................................................... 10 Figura 9: Modelo de Relatrio Consolidado Mensal. ............................................................ 11 Figura 10: Tela de pesquisa para emisso do relatrio de conferncias de abastecimento. ............................................................................................................................ 11 Figura 11: Tela de resultado da pesquisa para a emisso do relatrio de conferncias de abastecimento. ...................................................................................................................... 12 Figura 12: Tela de pesquisa para emisso do relatrio de dirio de bomba de combustvel. ................................................................................................................................ 13 Figura 13: Tela de consulta e emisso do relatrio de informaes de veculos. ........... 13 Figura 14: Tela de acompanhamento de cadastro de bomba de combustvel. ............... 14 Figura 15: Tela de incluso de cadastro de bomba de combustvel. ................................. 15 Figura 16: Tela de acompanhamento de combustvel. ........................................................ 15 Figura 17: Tela de acompanhamento de cotas de combustvel. ........................................ 16 Figura 18: Tela de acompanhamento de cadastro de empenho. ....................................... 16 Figura 19: Tela de cadastro de empenho. ............................................................................. 17 Figura 20: Tela de acompanhamento de cadastro da nota fiscal. ..................................... 18 Figura 21: Tela de cadastro de nota fiscal. ............................................................................ 18 Figura 22: Tela de acompanhamento de cadastro de veculos. ......................................... 19 Figura 23: Tela de acompanhamento de cadastro de modelos de veculos. ................... 20 Figura 24: Tela de cadastro de modelo de veculo. .............................................................. 20 Figura 25: Tela de acompanhamento de cadastro de espcies de veculos. .................. 21 Figura 26: Tela de cadastro de espcies de veculo. ........................................................... 22 Figura 27: Tela de acompanhamento de cadastro de marcas de veculos. ..................... 22 Figura 28: Tela de cadastro de marcas de veculo. .............................................................. 22 Figura 29: Tela de acompanhamento de cadastro de posto. .............................................. 23 Figura 30: Tela de acompanhamento de usurio. ................................................................ 24 Figura 31: Tela de acompanhamento de pessoa fsica. ...................................................... 25 Figura 32: Tela de cadastro de pessoa fsica. ....................................................................... 25 Figura 33: Tela de acompanhamento de cadastro de UA. .................................................. 26 Figura 34: Tela de cadastro de UA. ......................................................................................... 26 Figura 35: Tela de acompanhamento de cadastro de UG. ................................................. 27 Figura 36: Tela de cadastro de UG. ........................................................................................ 27





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RREEQQUUIISSIITTOOSS DDOO SSIISSTTEEMMAA - Computador com acesso a World Wide Web; - Programa navegador de internet (preferencialmente o Mozilla Firefox).

RREEQQUUIISSIITTOOSS DDEE UUSSUURRIIOO - Conhecimentos mnimos de operao de computador; - Conhecimentos bsicos em internet.

PPBBLLIICCOO AALLVVOO O Sistema de Gesto e Acompanhamento de Frotas SIGAFROTAS visa

atender aos rgos da Administrao Direta do Estado de Roraima no quesito gesto de controle de veculos e abastecimento.

CCOOMMOO AACCEESSSSAARR OO SSIISSTTEEMMAA??

Para acessar o sistema SIGAFROTAS, o usurio deve digitar na barra de endereo do navegador de internet o endereo (http://192.168.227.135:8080/sigafrota/login.jsf).

Para ter acesso ao sistema o usurio deve solicitar o cadastro na Coordenadoria Geral de Transportes CGTA.

TTEELLAA DDEE LLOOGGIINN

A primeira tela que aparece do sistema a de identificao do usurio. Preencha corretamente os campos do Usurio e Senha, depois clique no boto

.





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Figura 1 : Tela de login.

TTEELLAA PPRRIINNCCIIPPAALL

Confirmados os dados de acesso, apresentada a tela principal do sistema SIGAFROTAS. Esta pgina o ponto inicial para interagir de forma efetiva com o sistema. Nela contem, em forma de cones, menus do sistema, os quais esto localizados na pgina principal do mesmo.

Figura 2: Tela principal do sistema SIGAFROTAS.

Nas pginas a seguir, detalharemos a finalidade e o procedimento de como usar cada um dos menus mostrados na tela principal do sistema.

Registro do usurio ativo (nome/setor/perfil).





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MENU ATIVIDADES

O Menu Atividades permite o acesso do Administrador aos itens solicitao de abastecimento e dirio de bombas de combustvel.

SOLICITAO DE ABASTECIMENTO Clicando no menu Atividades, na opo Solicitaes de Abastecimento, o

Administrador do Sistema poder consultar todas as solicitaes autorizadas, negadas e/ou atendidas, tendo como argumentos para a pesquisa rgo, placa, data de incio e fim.

Figura 3: Tela de consulta de solicitaes de abastecimento.

Como resultado da pesquisa aparecer das informaes do veculo/abastecimento.

Figura 4: Tela de resultado da consulta de solicitaes de abastecimento. Emisso da requisio.

Para incluir uma nova solicitao de abastecimento clique em e siga os passo indicados na tela a seguir:

Aps preencher os dados, clique em PESQUISAR para efetuar a pesquisa.

Informe os argumentos da consulta.

Permite o cadastramento de uma nova solicitao.

Clique em para emitir a requisio de combustvel.





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Figura 5: Tela de cadastro de solicitao de abastecimento.

DIRIO BOMBAS DE COMBUSTVEL

Este item de menu permite ao Administrador do Sistema ter uma viso do consumo dirio por bomba, podendo alterar o valor inicial e final da bomba em um determinado dia, bem como excluir o cadastro da bomba.

1 PASSO) Selecione a Unidade Gestora UG.

2 PASSO) Selecione a o veculo.

3 PASSO) Informe o tipo do servio, litros pretendidos, data de abastecimento, tipo do combustvel e o posto.

Depois de preencher corretamente os campos, clique em GRAVAR para efetuar a operao.





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Figura 6: Tela de acompanhamento dirio da bomba de combustvel.

MENU RELATRIOS

O Menu Relatrio permite ao Administrador do Sistema emitir relatrios consolidados mensalmente, relatrio para conferncia de abastecimento e dirio de bomba, bem como o controle de veculos que abasteceram e o controle dirio do combustvel.

CONSOLIDADO MENSAL O relatrio Consolidado Mensal apresenta um resumo do que

Possibilita alterar o valor inicial e final da bomba. Exclui um a bomba cadastrada.





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Figura 7: Tela de pesquisa para emisso do relatrio consolidado mensal.

Aps preencher os argumentos e clicar no boto para pesquisa, o usurio com perfil Administrador obter tela semelhante a mostrada abaixo:

Figura 8: Tela de resultado da pesquisa para a emisso do relatrio consolidado mensal.

Informe os argumentos rgo, ms e tipo do combustvel e depois clique em PESQUISAR.

Clique em para imprim-lo em *.pdf.





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Observe que ao clicar em aparecera uma janela que pergunta se o usurio quer Abrir com o leitor de PDF ou realizar o Download. Selecione a opo desejada e direcione para a pasta que deseja salvar o relatrio gerado em *.pdf. O resultado de tal operao ser a emisso do Relatrio Consolidado Mensal.

Figura 9: Modelo de Relatrio Consolidado Mensal.

CONFERNCIA DE ABASTECIMENTOS

Esta opo de relatrio possibilita emitir o relatrio de conferncias de abastecimento tendo como argumentos da pesquisa o rgo e o data inicial e final para conferncia.

Figura 10: Tela de pesquisa para emisso do relatrio de conferncias de abastecimento.

Informe os argumentos rgo e data de incio e fim. Depois clique em PESQUISAR.





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Aps preencher os argumentos e clicar no boto para pesquisa, o usurio com perfil Administrador obter tela semelhante a mostrada abaixo:

Figura 11: Tela de resultado da pesquisa para a emisso do relatrio de conferncias de abastecimento.

Observe que ao clicar em aparecera uma janela que pergunta se o usurio quer Abrir com o leitor de PDF ou realizar o Download. Selecione a opo desejada e direcione para a pasta que deseja salvar o relatrio gerado em *.pdf. O resultado de tal operao ser a emisso do Relatrio Conferncias de Abastecimento.

DIRIO BOMBA COMBUSTVEL Este relatrio apresenta o acompanhamento do dirio da bomba.





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Figura 12: Tela de pesquisa para emisso do relatrio de dirio de bomba de combustvel.

INFORMAES DE VECULOS Este relatrio apresenta as informaes dos veculos por rgo.

Figura 13: Tela de consulta e emisso do relatrio de informaes de veculos.

Informe os argumentos data de incio e fim, e o posto de abastecimento. Depois clique em CONSULTAR.

Selecione o rgo e depois clique em CONSULTAR.

Para emitir o relatrio, clique em GERAR RELATRIO.





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MENU CADASTROS

No menu cadastro o usurio com perfil de Administrador do sistema pode realizar a incluso, alterao e excluso do cadastro de bamba de combustvel, combustvel, cotas de abastecimento, empenho, nota fiscal, veculos, modelos, espcies, marca e posto..

BOMBA COMBUSTVEL Permite ao Administrador do Sistema realizar o cadastro das bombas de

combustvel.

Figura 14: Tela de acompanhamento de cadastro de bomba de combustvel.

Para incluir um novo cadastro de veculo clique em .

Pesquisa o se a bomba est ou no cadastrada.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para a bomba selecionada, bem como realizar alterao.

Permite cadastrar uma nova bomba. Exclui uma bomba cadastrada.



:::: SSiisstteemmaa ddee GGeessttoo LLooggssttiiccaa MMaatteerriiaall -- SSIIGGEELLMM Centro de Tecnologia da Informao - CTI Av. Ville Roy, n. 6561 - Centro CEP: 69.301-000 - Boa Vista - Roraima Brasil Telefax: (95) 3621 - 3649 - Gabinete

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Figura 15: Tela de incluso de cadastro de bomba de combustvel.

COMBUSTVEL Possibilita realizar o acompanhamento do combustvel.

Figura 16: Tela de acompanhamento de combustvel.

Digite corretamente as informaes solicitadas sobre a bomba de combustvel.

Para cadastrar a nova bomba clique em no boto GRAVAR. Volta para a pgina anterior.

Digite corretamente as




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COTAS ABASTECIMENTO Clicando no menu Cadastros, na opo Cotas de Abastecimento, o

Administrador poder cadastrar e pesquisar as cotas de combustvel por rgo.

Figura 17: Tela de acompanhamento de cotas de combustvel.

EMPENHO

Neste item de menu, cadastra, altera ou exclui empenho.

Figura 18: Tela de acompanhamento de cadastro de empenho.

Pesquisa o veculo pela Placa ou Renavan ou Chassi.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para o veculo selecionado, bem como realizar alterao.

Permite o cadastramento de cotas.

Pesquisa por nmero do empenho Permite visualizar os detalhes

cadastrados para o empenho selecionado, bem como realizar alterao.

Permite cadastrar um novo empenho.

Exclui o empenho.




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Para incluir um novo cadastro de empenho clique em .

Figura 19: Tela de cadastro de empenho.

Para alterar o cadastro do empenho, clique em que encontra-se na coluna

, selecionando o empenho desejado. Aps realizar tal procedimento, ser mostrado a pgina com todos os campos passveis de edio para a atualizao de um empenho j cadastrado.

NOTA FISCAL

Neste item de menu, cadastra, altera ou exclui uma nota fiscal

Digite corretamente as informaes solicitadas sobre o empenho.

Para cadastrar uma nova espcie clique em no boto GRAVAR. Volta para a pgina anterior.




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Figura 20: Tela de acompanhamento de cadastro da nota fiscal.

Para incluir um novo cadastro de nota fiscal clique em .

Figura 21: Tela de cadastro de nota fiscal.

Pesquisa por nmero da nota fiscal.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para a nota fiscal selecionada, bem como realizar alterao.

Permite cadastrar uma nova nota fiscal.

Exclui a nota fiscal.

Digite corretamente as informaes solicitadas sobre a nota fiscal.

Para cadastrar uma nova nota fiscal clique em no boto

Volta para a pgina anterior.




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Para alterar o cadastro da nota fiscal, clique em que encontra-se na

coluna , selecionando a nota fiscal desejada. Aps realizar tal procedimento, ser mostrada a pgina com todos os campos passveis de edio para a atualizao de uma nota fiscal j cadastrada.

VECULOS

Clicando no menu Cadastros, na opo Veculos o Administrador poder pesquisar se o veculo est ou no cadastrado e verificar as informaes de veculos.

Figura 22: Tela de acompanhamento de cadastro de veculos.

MODELOS

Clicando no menu Cadastros, na opo Modelos o Administrador do Sistema poder pesquisar se o modelo de um veculo est ou no cadastrado, incluir ou alterar as informaes dos modelos de veculos.

Pesquisa o veculo pela Placa ou Renavan ou Chassi.




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Figura 23: Tela de acompanhamento de cadastro de modelos de veculos.

Para incluir um novo cadastro de um novo modelo de veculo clique em .

Figura 24: Tela de cadastro de modelo de veculo.

Pesquisa o se o modelo est ou no cadastrado.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para o modelo selecionado, bem como realizar alterao e excluso do mesmo.

Permite o cadastramento de um novo modelo.

Digite corretamente as informaes solicitadas sobre o modelo do veculo.

Para cadastrar o novo modelo de veculo clique em no boto GRAVAR. Volta para a pgina anterior.

Exclui o cadastro.




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Para alterar o cadastro de um modelo, clique em que encontra-se na

coluna , selecionando o modelo desejado. Aps realizar tal procedimento, ser mostrado a pgina com todos os campos passveis de edio para a atualizao de um modelo j cadastrado.

ESPCIE Neste item de menu, cadastra, altera ou exclui uma espcie de veculo.

Figura 25: Tela de acompanhamento de cadastro de espcies de veculos.

Para incluir um novo cadastro de uma espcie de veculo clique em .

Pesquisa o se a espcie est ou no cadastrada.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para a espcie selecionada, bem como realizar alterao.

Permite cadastrar uma nova espcie.

Exclui uma espcie de veculo.

Digite corretamente as informaes solicitadas sobre a espcie do veculo.

Para cadastrar uma nova espcie clique em no boto GRAVAR. Volta para a pgina anterior.




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Figura 26: Tela de cadastro de espcies de veculo.

MARCA Neste item de menu, cadastra, altera ou exclui uma marca de veculo.

Figura 27: Tela de acompanhamento de cadastro de marcas de veculos.

Para incluir um novo cadastro de uma marca de veculo clique em .

Figura 28: Tela de cadastro de marcas de veculo.

Pesquisa o se a espcie est ou no cadastrada.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para a marca selecionada, bem como realizar alterao.

Permite cadastrar uma nova espcie.

Exclui a marca.

Digite corretamente as informaes solicitadas sobre a marca do veculo.

Para cadastrar nova marca clique em no boto GRAVAR. Volta para a pgina anterior.




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POSTO

Possibilita o cadastro de posto.

Figura 29: Tela de acompanhamento de cadastro de posto.

MENU ADMINISTRAO

O Menu Administrao possibilita a incluso, alterao e excluso do cadastro de Usurios, Pessoa Fsica, Unidades Administrativas e Unidades Gestoras.

USURIO

Para realizar o cadastro de um usurio para utilizar o sistema realize o procedimento descrito a seguir:

Pesquisa posto.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para o posto, bem como realizar alterao.

Permite cadastrar um novo posto..

Exclui o posto.



:::: SSiisstteemmaa ddee GGeessttoo ee AAccoommppaannhhaammeennttoo ddee FFrroottaass -- SSIIGGAAFFRROOTTAASS


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Figura 30: Tela de acompanhamento de usurio.

Aps clicar em , preencha as informaes solicitadas. Porm, antes de realizar tal procedimento, primeiro tem que cadastrar o CPF em PESSOA FISICA.

PESSOA FSICA Para cadastrar o usurio no sistema, primeiro necessrio realizar o cadastro

de Pessoa Fsica, clicando no menu Administrao, opo Pessoa Fsica.

Clique para cadastrar o usurio.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para o usurio, bem como realizar alterao.

Bloqueia ou desbloqueia o usurio.





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Figura 31: Tela de acompanhamento de pessoa fsica.

Aps clicar em , preencha as informaes solicitadas.

Figura 32: Tela de cadastro de pessoa fsica.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS - UA Clicando no menu Administrao, na opo Unidades Administrativas o

Administrador do Sistema poder pesquisar se o setor/diviso/departamento de uma





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secretaria est ou no cadastrado, bem como incluir, alterar ou excluir as informaes do mesmo.

Figura 33: Tela de acompanhamento de cadastro de UA.

Caso seja necessrio incluir uma nova UA clique em .

Figura 34: Tela de cadastro de UA.

UNIDADE DE GESTO - UG No menu Administrao, no item Unidade de Gesto o Administrador do

Sistema poder pesquisar se uma secretaria est ou no cadastrada, bem como incluir, alterar ou excluir as informaes da mesma.

Pesquisa o se a UA est ou no cadastrada.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para a UA selecionada, bem como realizar alterao.

Permite cadastrar uma nova UA.

Exclui a UA.

Informe os campos solicitados.

Para cadastrar nova UA clique em no boto GRAVAR. Volta para a pgina anterior.





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Figura 35: Tela de acompanhamento de cadastro de UG.

Caso seja necessrio incluir uma nova UG clique em .

Figura 36: Tela de cadastro de UG.

MENU SOBRE

Este menu apresenta ao usurio informaes referentes a finalidade do sistema e como o mesmo foi desenvolvido.

MENU MANUAL

Neste menu o usurio pode clicar e obter o manual do sistema SIGAFROTAS. MENU SAIR

Permite sair e fechar de maneira segura do sistema.

Pesquisa o se a UG est ou no cadastrada.

Permite visualizar os detalhes cadastrados para a UG selecionada, bem como realizar alterao.

Permite cadastrar uma nova UG.

Informe os campos solicitados.

Para cadastrar nova UG clique em no boto GRAVAR. Volta para a pgina anterior.

manual sigafrota administrador 15-05-2013 final

Documents