Município de Santa Bárbara d’Oeste Estado de São Paulo

MANUAL PRESTAÇÃO DE CONTAS

REPASSES AO TERCEIRO SETOR

TERMO DE COLABORAÇÃOTERMO DE FOMENTO

2019

CONTROLE INTERNOSECRETARIA MUNICIPAL DE CONTROLE GERAL

A v. M o n t e C a s t e l o , 1 0 0 0 - J d . P r i m a v e r a , 5 º A n d a r – S a n t a B á r b a r a d ’ O e s t e , C E P 1 3 . 4 5 0 - 9 0 1 – F o n e ( 1 9 ) 3 4 5 5 - 8 1 6 4 – w w w. s a n t a b a r b a r a . s p . g o v. b r

APRESENTAÇ ÃO

Es te Manua l f o i e labo rado em con fo rm idade com a Le i Federa l n º

13 .019 /14 e suas a l te rações , Dec re to Fede ra l n º 8 .726 /2016 ,

Ins t rução nº 02 /2016 , Reso lução 03 /2017-TCE/SP e Manua l de

Pres tação de Con tas do Terce i ro Se to r do Tr ibuna l de Contas do

Es tado de São Pau lo , t endo como f ina l i dade s imp l i f i ca r e o r ien ta r as

OSC’s – Organ izações da Soc iedade C iv i l sobre o processo de

pres tação de con tas .

Impo r tan te : O não cumpr imento das ex igênc ias descr i t as nes te

manua l acar re ta rá na re je ição da p res tação de con tas e devo lução

ao remeten te para as a l te rações necessá r ias .

A p res tação de con tas tem po r ob je t ivo ve r i f i ca r o cumpr imento das

segu in tes ex igênc ias :

a ) a regu la r ap l icação dos recu rsos nas f ina l idades pac tuadas ;

b ) a observânc ia , na ap l i cação dos recu rsos , dos p r inc íp ios da

lega l idade , impessoa l idade , mora l idade , pub l i c idade , e f ic iênc ia e

das no rmas lega is ;

c ) o cumpr imento do p lano de t raba lho ;

d ) a regu la r idade dos documen tos comproba tó r ios da despesa

jun tados na p res tação de con tas ;

e ) execução to ta l ou pa rc ia l do ob je to ; e

f ) ap l icação to ta l ou pa rc ia l da con t rapar t i da .

Com i sso se ob je t i va a ma io r t ransparênc ia poss íve l , poss ib i l i tando

que todos , c idadãos e o rgan i zações da soc iedade c i v i l , ob tenham

info rmações e saneamento de dúv idas . Nesse sen t ido , o p resen te

será pub l icado na p la ta fo rma e le t rôn ica do Mun ic íp io , acess íve l

a t ravés do endereço h t tp : / /www.san taba rba ra .sp .gov.b r.

1. Concei tos

1 .1 Ad min is t ração Públ ica – D i re ta , au tá rqu ica e func iona l do

Mun ic íp io de San ta Bárbara d ’Oes te .

1.2 Organ izações da Sociedade Ci vi l

1 .2 .1 En t idade p r i vada sem f ins luc ra t i vos que não d is t r i bua en t re

seus sóc ios ou assoc iados , conse lhe i ros , d i re to res , empregados ,

doadores ou te rce i ros even tua is resu l tados , sob ras , excedentes

ope rac iona is , b ru tos ou l íqu idos , d i v idendos , i senções de qua lque r

na tu reza , par t i c ipações ou pa rce las do seu pa t r imôn io , au fe r idos

med ian te o exe rc íc io de suas a t i v idades , e que os ap l i que

in tegra lmente na consecução do respec t i vo ob je to soc ia l , de fo rma

imed ia ta ou po r me io da cons t i tu ição de fundo pa t r imon ia l ou fundo

rese rva .

1.2 .2 Organ izações re l ig iosas que se ded iquem a a t i v idades ou a

pro je tos de in te resse púb l ico e de cunho soc ia l d i s t i n tas das

des t inadas a f i ns e xc lus i vamente re l i g iosos .

1.3 Parcer ia

Con jun to de d i re i tos , responsab i l idades e ob r igações decor ren tes de

re lação ju r íd i ca es tabe lec ida fo rma lmente en t re a adm in is t ração

púb l i ca e organ izações da soc iedade c iv i l , em reg ime de mútua

cooperação , para a consecução de f ina l idades de in te resse púb l i co e

rec íp roco , med ian te a execução de a t i v idade ou de p ro je to

exp ressos em te rmos de co labo ração , em te rmos de fomen to ou em

aco rdos de cooperação .

1.4 At i vidade

Con jun to de operações que se rea l i zam de modo con t ínuo ou

pe rmanente , das qua is resu l ta um produ to ou se rv iço necessá r io a

sat is fação de in te resses compar t i lhados pe la adm in is t ração púb l i ca

e pe la o rgan ização da soc iedade c i v i l .

1.5 Proje to

Con jun to de operações , l im i tadas no tempo, das qua is resu l ta um

produ to ou se rv iço des t inados à sa t i s fação de in te resses

compar t i l hados pe la admin is t ração púb l i ca e pe la o rgan ização da

soc iedade c i v i l .

1.6 Di r igente

Pessoa que de tenha pode res de adm in is t ração , ges tão ou con t ro le

da o rgan ização da soc iedade c i v i l , hab i l i t ada a ass ina r te rmo de

co labo ração , te rmo de fomento ou aco rdo de cooperação com a

admin is t ração púb l i ca pa ra a consecução de f i na l i dades de in te resse

púb l i co e rec íp roco , a inda que de legue essa competênc ia a

te rce i ros .

1.7 Termo de Colaboração

Ins t rumento por me io do qua l são fo rma l i zadas as pa rce r ias

es tabe lec idas pe la admin is t ração púb l i ca com organ izações da

soc iedade c i v i l pa ra a consecução de f i na l i dades de in te resse

púb l i co e rec íp roco p ropos tas pe la admin is t ração púb l i ca que

envo lvam a t rans fe rênc ia de recu rsos f inance i ros , nos te rmos da Le i

Federa l n º 13.204 , de 14 de dezembro de 2015 .

1.8 Termo de Fomento

Ins t rumento por me io do qua l são fo rma l i zadas as pa rce r ias

es tabe lec idas pe la admin is t ração púb l i ca com organ izações da

soc iedade c i v i l pa ra a consecução de f i na l i dades de in te resse

púb l i co e rec íp roco p ropos tas pe las o rgan izações da soc iedade c i v i l ,

que en vo lvam a t rans fe rênc ia de recu rsos f inance i ros , nos te rmos da

Le i Federa l n º 13 .204 , de 14 de dezembro de 2015 .

1.9 Termo de Cooperação

Ins t rumento por me io do qua l são fo rma l i zadas as pa rce r ias

es tabe lec idas pe la admin is t ração púb l i ca com organ izações da

soc iedade c i v i l pa ra a consecução de f i na l i dades de in te resse

púb l i co e rec íp roco que não envo lvam a t rans fe rênc ia de recursos

f inance i ros .

1.10 Conselho de Pol í t ica Públ ica

Órgão c r iado pe lo poder púb l i co pa ra a tuar como ins tânc ia

consu l t i va , na respec t i va á rea de a tuação , na fo rmu lação ,

imp lementação , acompanhamento , mon i to ramento e ava l iação de

po l í t i cas púb l icas .

1.11 Comissão de Se leção

Órgão co leg iado des t inado a p rocessar e j u lga r chamamentos

púb l i cos , cons t i tu ído por a to pub l i cado em me io o f i c ia l de

comun icação , assegurada a pa r t i c ipação de , pe lo menos, um

serv ido r ocupan te de cargo e fe t i vo ou emprego permanente do

quad ro de pessoa l da adm in is t ração púb l ica .

1.12 Comissão de Moni toramento e Aval iação

Órgão co leg iado des t inado a mon i to ra r e ava l i a r as parce r ias

ce leb radas com o rgan izações da soc iedade c i v i l med ian te te rmo de

co labo ração ou te rmo de fomento , cons t i tu ído po r a to pub l i cado em

meio o f ic ia l de comun icação , assegu rada a pa r t i c ipação de , pe lo

menos , um se rv idor ocupan te de ca rgo e fe t i vo ou emprego

pe rmanente do quadro de pessoa l da admin is t ração púb l ica .

1.13 Chamamento Públ ico

Proced imento des t inado a se lec iona r o rgan ização da soc iedade c i v i l

pa ra f i rmar parce r ia por me io de te rmo de co labo ração ou fomento ,

no qua l se ga ran ta a observânc ia dos p r inc íp ios da isonomia , da

lega l idade , da impessoa l idade , da mora l i dade , da igua ldade , da

pub l i c idade , da p rob idade admin is t ra t i va , da v incu lação ao

ins t rumento convoca tó r io , do ju lgamento ob je t i vo e dos que lhes são

cor re la tos .

1.14 Bens Remanescentes

Os de na tu reza pe rmanen te adqu i r idos com recu rsos f inance i ros

envo lv idos na pa rcer ia , necessá r ios à consecução do ob je to , mas

que a e le não se incorporam.

1.15 Autor idade Competente

Represen tan te do ó rgão ou en t idade da Admin is t ração Púb l i ca

Mun ic ipa l des ignado por a to normat i vo espec í f i co .

1.16 Gestor

Agente púb l ico de cada ó rgão ou en t idade da Admin is t ração Púb l i ca

d i re ta ou ind i re ta , f o rma lmente des ignado , enca r regado do con t ro le

e f i sca l i zação dos a tos decor ren tes da parce r ia .

1.17 Membro de Poder

O t i t u la r de cargo es t ru tu ra l à o rgan ização po l í t i ca do Pa ís que

exe rça a t i v idade t íp ica de gove rno , de fo rma remunerada , como

Pres iden te da Repúb l ica , Gove rnadores , P re fe i tos , e seus

respec t ivos v i ces , Min i s t ros de Es tado , Sec re tá r ios Es tadua is e

Mun ic ipa is , Senadores , Deputados Fede ra is , Depu tados Es tadua is ,

Ve readores , membros do Poder Jud ic iá r io e membros do M in is té r io

Púb l i co .

2. Despesas Permi t idas

De acordo com o a r t . 46 da Le i Fede ra l 13 .019 /14 , pode rão se r

pagas , en t re ou t ras despesas , com recu rsos v incu lados à parcer ia :

2.1 Remuneração da equ ipe enca r regada da execução do p lano de

t raba lho , i nc lus i ve de pessoa l p rópr io da o rgan i zação c i v i l , du ran te

a v igênc ia da pa rce r ia , compreendendo despesas com pagamentos

de impostos , con t r ibu ições soc ia i s , FGTS, f ér ias , déc imo te rce i ro

sa lá r io , sa lá r ios p roporc iona is , ve rbas resc isó r ias e demais

encargos soc ia is e t raba lh is tas . O pagamento de remuneração da

equ ipe con t ra tada pe la o rgan ização da soc iedade c iv i l com recursos

da parcer ia não ge ra v íncu lo t raba lh i s ta com o poder púb l i co ;

2.2 Diár ias re f e ren tes a des locamento , hospedagem e a l imentação

nos casos em que a execução do ob je to da parce r ia ass im o ex i ja ;

2.3 Cus tos ind i re tos necessá r ios à execução do ob je to , se ja qua l f o r

a p roporção em re lação ao va lo r to ta l da parce r ia . Os cus tos

ind i re tos p ropo rc iona is podem inc lu i r despesas de in te rne t ,

t ranspor te , a lugue l e te le fone , bem como remunerações de se rv i ços

con tábe is e de assessor ia ju r íd ica , desde que tenham po r ob je to a

execução do p lano de t raba lho pac tuado com a Admin is t ração

Púb l i ca sempre obse rvando a razoab i l idade e p roporc iona l idade dos

gas tos . Quando os cus tos ind i re tos fo rem pagos também po r ou t ras

fontes , a OSC deve ap resen ta r a memór ia de cá lcu lo do ra te io da

despesa, vedada a dup l ic idade ou a sobrepos ição de fon tes de

recu rsos no cus te io de uma mesma parce la dos cus tos ind i re tos ;

2.4 Aqu is i ção de equ ipamentos e mate r ia i s pe rmanen tes essenc ia i s

à consecução do ob je to e se rv i ços de adequação do espaço f í s i co ,

desde que necessá r ios à ins ta lação dos re fe r idos equ ipamentos e

mate r ia i s .

3. Despesas Vedadas

Dent re ou t ros , são vedados :

3.1 Despesas a t í tu lo de taxa de admin is t ração , ge rênc ia ou s im i la r ;

3.2 Pagamento a serv idor ou empre gado púb l i co com recursos

v incu lados à pa rcer ia ;

3.3 Mod i f i ca r o ob je to , exce to no caso de amp l iação de metas ,

desde que se ja p rev iamen te ap rovada a adequação do p lano de

t raba lho pe la Admin is t ração Púb l i ca ;

3.4 U t i l i za r, a inda que em ca rá te r emergenc ia l , recursos pa ra

f ina l idade d i ve rsa da es tabe lec ida no p lano de t raba lho ;

3.5 Despesa em da ta an te r io r à v igênc ia da pa rcer ia ;

3.6 Pagamento em da ta pos te r io r à v igênc ia da pa rcer ia ;

3.7 Trans fe r i r recu rsos para c lubes , assoc iações de se rv idores ,

pa r t idos po l í t i cos ou qua isquer en t idades congêneres ;

Rea l i za r despesas com:

3.8 Mu l tas , ju ros ou co r reção monetá r ia , inc lus i ve re fe ren te a

pagamen tos ou reco lh imentos fo ra dos p razos , sa l vo se decor ren tes

de a t rasos da Admin is t ração Púb l i ca na l ibe ração de recu rsos

f inance i ros ;

3.9 Pub l ic idade , sa lvo as p rev is tas no p lano de t raba lho e

d i re tamen te v incu ladas ao ob je to da parce r ia , de ca rá te r educa t i vo ,

in fo rmát ico ou de o r ien tação soc ia l , das qua is não cons tem nomes,

s ímbo los ou imagens que carac te r i zem p romoção pessoa l ;

3.10 Pagamento de pessoa l con t ra tado pe la OSC que não a tendam

às ex igênc ias do a r t . 46 da Le i Fede ra l 13 .019 /14 e a l te rações ;

3.11 Tr ibu tos de na tu reza d i re ta e persona l íss ima que onerem a

OSC;

3.12 Despesas com aud i to r ia exte rna con t ra tada pe la OSC;

3.13 Despesas com pessoas na tu ra is que tenham s ido condenadas

po r c r imes con t ra a admin is t ração púb l ica ou pat r imôn io púb l i co ,

e le i t o ra i s , pa ra os qua is a le i com ine pena p r i va t i va de l ibe rdade e

de lavagem ou ocu l tação de bens , d i re i tos e va lo res .

4. Movimentação e Ap l icação Financei ra dos Recursos

4.1 A l ibe ração dos recursos se rá fe i t a em es t r i ta con fo rm idade com

o respec t i vo c ronograma de desembo lso , exce to nos casos de

i r regu la r idades na ap l icação da pa rce la an te r io rmen te receb ida ,

desv io de f i na l idade na ap l i cação dos recursos ou o inad imp lemento

da OSC em re lação às ob r igações es tabe lec idas no te rmo de

co labo ração / fomento e quando a OSC de ixar de ado ta r sem

j us t i f i ca t i va su f i c ien te as med idas saneado ras apon tadas pe la

Admin is t ração Púb l ica ou pe los ó rgãos de con t ro le in te rno e ex te rno ;

nes tes casos os recu rsos f i ca rão re t idos a té o saneamento das

i r regu la r idades .

4.2 Os recu rsos receb idos em deco r rênc ia da pa rcer ia se rão

depos i tados em con ta espec í f i ca i sen ta de ta r i f a bancá r ia na

ins t i tu ição f inance i ra púb l i ca de te rm inada pe la Adm in is t ração

Púb l i ca .

4.3 Os recu rsos receb idos , enquanto não u t i l i zados , se rão

ob r iga to r iamente ap l icados em cade rne tas de poupança ou em fundo

de ap l icação f inance i ra de cur to p razo .

4.4 Os rend imentos de a t i vos f i nance i ros se rão ap l i cados no ob je to

da pa rcer ia , es tando su je i tos às mesmas cond ições de p res tação de

con tas ex ig idas pa ra os recursos t ransf e r idos .

4.5 Toda a mov imen tação de recu rsos no âmb i to da pa rcer ia se rá

rea l i zada med ian te t rans fe rênc ia e le t rôn ica su je i ta à iden t i f i cação

do bene f i c iá r io f ina l e à obr iga to r iedade de depós i t o em sua con ta

bancár ia .

4.6 Os pagamen tos deve rão ser rea l i zados med iante c réd i to na

con ta bancá r ia de t i tu la r idade dos fo rnecedo res e p res tadores de

serv iços .

4.7 Demonst rada a imposs ib i l i dade f í s i ca de pagamento med ian te

t ransfe rênc ia e le t rôn ica , o te rmo de co labo ração / fomento poderá

admi t i r a rea l i zação de pagamentos em espéc ie .

4.8 Por ocas ião da conc lusão , denúnc ia , resc i são ou ex t inção da

pa rcer ia , os sa ldos f inance i ros remanescen tes , i nc lus i ve os

proven ien tes das rece i tas ob t idas das ap l icações f inance i ras

rea l i zadas , se rão devo lv idos à Admin is t ração Púb l ica no prazo

impro r rogáve l de 30 d ias , sob pena de imed ia ta ins tau ração de

tomada de con tas espec ia l do responsáve l , pe la au to r idade

competen te da Admin is t ração Púb l i ca .

4.9 A inad imp lênc ia da Adm in is t ração Púb l ica não t rans fe re à

organ ização da soc iedade c i v i l a responsab i l idade pe lo pagamento

de obr igações v incu ladas à parcer ia com recursos p róp r ios .

4.10 A inad imp lênc ia da o rgan ização da soc iedade c i v i l em

decor rênc ia de a t rasos na l i be ração de repasses re lac ionados à

pa rcer ia não poderá aca r re ta r res t r i ções à l ibe ração de pa rce las

subsequentes .

5. Obr igações da Organização da Sociedade Civi l

5 .1 A OSC deve mante r no s í t i o na in te rne t re lação das parce r ias

ce leb radas e em loca is v i s íve is de suas sedes e es tabe lec imentos

em que exe rça suas ações , todas as pa rce r ias ce lebradas com o

pode r púb l i co ;

5.2 As in fo rmações re la t i vas às parce r ias deverão con te r no m ín imo:

da ta de ass ina tu ra e i den t i f i cação do ins t rumento de parcer ia e do

órgão da admin is t ração púb l ica responsáve l ; nome da OSC e seu

número de cadas t ro (CNPJ) ; descr ição do ob je to da pa rcer ia ; va lo r

to ta l da pa rce r ia e va lo res l ibe rados (quando fo r o caso) e s i t uação

da pres tação de con tas da pa rce r ia , que deverá in fo rmar a da ta

prev is ta para sua ap resen tação , a da ta em que fo i ap resen tada ; o

prazo pa ra sua aná l ise e o resu l tado conc lus i vo ;

5.3 Quando v incu lados à execução do ob je to e pagos com recursos

da pa rcer ia , também deve rão se r d i vu lgados o va lo r to ta l da

remuneração da equ ipe de t raba lho , as funções que seus in tegran tes

desempenham e a remuneração p re v is ta pa ra o respec t i vo exerc íc io ,

con fo rme Comun icado SGD nº 016 /2018 (T CE/SP) ;

5.4 Duran te o p razo de 10 ANOS, con tado do d ia ú t i l subsequen te ao

da p res tação de con tas , a OSC deve mante r em seu a rqu ivo os

documentos o r ig ina is que a compõem.

6. Prestação de Contas

6 .1 P roced imen to de acompanhamento s is temát ico das pa rcer ias

com a o rgan ização da soc iedade c i v i l pa ra demonst ração de

resu l tados , comprovação da u t i l i zação e ap l icação dos recu rsos

f inance i ros repassados e que con te rá e lementos que pe rm i tam

ver i f i ca r, sob os aspec tos técn icos e f inance i ros , a execução

in tegra l do ob je to e o a l cance dos resu l tados p rev is tos ,

compreendendo duas fases :

a) apresentação das con tas , de responsab i l idade da o rgan ização da

soc iedade c i v i l ; e

b) aná l i se e man i fes tação conc lus i va das con tas , de

responsab i l idade da admin is t ração púb l i ca , sem pre ju ízo da a tuação

dos ó rgãos de con t ro le .

6.2 As p res tações de con tas deve rão se r fe i tas obse rvando as

regras p rev is tas na Le i Federa l 13 .019 /14 e a l te rações , de aco rdo

com as no rmas des te manua l e demais a tos no rmat ivos exped idos

pe lo Tr ibuna l de Contas do Es tado de São Pau lo , pe lo ó rgão

concedente e Cont ro le In te rno , a lém de p razos e normas de

e laboração cons tan tes no ins t rumento de parce r ia e no p lano de

t raba lho .

6.3 A p res tação de con tas apresen tada pe la OSC deverá con te r

e lementos que pe rmi tam ao ges to r da pa rce r ia ava l ia r o andamento

ou conc lu i r que o seu ob je to f o i execu tado confo rme pac tuado , com

a descr i ção pormenor i zada das a t i v idades rea l izadas e a

comprovação do a l cance das metas e dos resu l tados espe rados , a té

o pe r íodo de que t ra ta a p res tação de con tas .

6.4 Serão g losados va lo res re lac ionados as me tas e resu l tados

descumpr idos sem jus t i f i ca t i va suf ic iente .

6.5 É impera t i vo , sob pena de g losa dos va lo res repassados, que a

pres tação de con tas observe os p roced imentos re la t i vos à exc lus i va

mov imentação f inance i ra por me io de t rans fe rênc ias e le t rôn icas ou

na sua imposs ib i l idade , con fo rme a r t . 53 da Le i Fede ra l 13 .019 /14 e

a l te rações .

6.6 As p res tações de con tas parc ia i s deverão ser ap resen tadas

Tr imest ra lmente , até o d ia 10 do mês subsequente .

6.7 As p res tações de con tas anua is deverão se r apresen tadas a té o

d ia 31 de jane i ro do exerc íc io f i nance i ro segu in te à t rans fe rênc ia

dos recu rsos .

6.8 Na h ipó tese de omissão na en t rega da p res tação de con tas ou

da aná l i se conc lu i r que houve descumpr imento de metas e

resu l t ados es tabe lec idos no p lano de t raba lho ou que há ev idênc ia

de ex is tênc ia de a to i r regu la r, o ges to r da pa rcer ia , p rev iamente à

emissão do pa rece r técn ico de aná l i se da p res tação de con tas

anua l , no t i f i ca rá a OSC pa ra , no p razo de a té 15 (qu inze ) d ias :

sanar a i r regu la r idade ; cumpr i r a obr igação ; ap resen ta r jus t i f i ca t i va

pa ra imposs ib i l idade de saneamento da i r regu la r idade ou

cumpr imento da ob r igação .

6.9 A OSC deverá ap resen ta r, sem p re ju ízo da p res tação de con tas

anua l , a p res tação de con tas f ina l , no p razo de a té 30 ( t r i n ta ) d ias ,

con tado do té rm ino da v igênc ia da parce r ia , p ro r rogáve l po r a té 15

(qu inze) d ias , med ian te jus t i f i ca t i va e so l i c i tação p rév ia .

6.10 O ges to r da pa rcer ia deve rá em i t i r o parecer técn ico de aná l ise

da p res tação de con tas anua l , no p razo de a té 45 (qua ren ta e c inco )

d ias , a con ta r do receb imento dos re la tó r ios anua is de execução do

ob je to e de execução f inance i ra , que subs id ia rá o Con t ro le In te rno

pa ra conf erênc ia e a man i fes tação conc lus i va da Au to r idade

Competen te sob re a aprovação ou não das con tas .

6.11 A p res tação de con tas f ina l se rá ava l iada pe lo ges to r da

pa rcer ia como:

a) regu la r : quando expressa r, de fo rma c la ra e ob je t i va , o

cumpr imento do ob je to , o a tend imen to das metas e o a lcance dos

resu l tados da parcer ia ;

b) regu la r com ressa lva : quando ev idenc ia r improp r iedade ou

qua lquer ou t ra f a l t a de na tu reza fo rma l que não resu l te em dano ao

erá r io ; e

c) i r regu la r : quando comprovada qua lque r das segu in tes

c i r cuns tânc ias : omissão no deve r de p res ta r con tas ; descumpr imen to

in jus t i f i cado do ob je to e das me tas es tabe lec idas no p lano de

t raba lho ; dano ao e rá r io decor ren te de a to de ges tão i leg í t imo ou

an t ieconômico ; des fa lque ou desv io de d inhe i ro , bens ou va lo res

púb l i cos .

6.12 A man i fes tação conc lus i va sobre a p res tação de con tas f ina l se

da rá pe la Au to r idade Compe ten te , obse rvando os p razos

es tabe lec idos pe la Le i Federa l 13 .019 /14 e a l te rações , devendo

conc lu i r, a l te rna t i vamen te pe la : aprovação , ap rovação com

ressa lvas , e re je ição das p res tações de con tas e imed ia ta

ins tauração de tomada de con tas espec ia l , se cons ta tada omissão

no dever de p res ta r con tas , descumpr imen to in jus t i f i cado dos

ob je t i vos e metas es tabe lec idos no p lano de t raba lho ; dano ao e rá r io

decor ren te de a to de ges tão i l eg í t imo ou an t ieconômico ; des fa lque

ou desv io de d inhe i ro , bens ou va lo res púb l icos .

6.13 Será conced ido p razo pa ra a OSC sana r a i r regu la r idade ou

cumpr i r a obr igação de 5 (c inco) d ias por no t i f i cação , p ro r rogáve l ,

no máx imo, por i gua l per íodo , den t ro do p razo que a Admin is t ração

Púb l i ca possu i pa ra ana l isa r e dec id i r sob re a p res tação de con tas .

6.14 Transcor r ido o p razo e não havendo o saneamen to das

i r regu la r idades , a au to r idade admin is t ra t i va competen te , sob pena

de responsab i l i dade so l i dá r ia , deve ado ta r as p rov idênc ias pa ra a

apu ração dos fa tos , iden t i f i cação dos responsáve is , quan t i f i cação do

dano e ob tenção do ressarc imento , nos te rmos da leg is lação

v igen te .

6.15 É impo r tan te lembrar que as p res tações de con tas f ina is não

exc luem as pa rc ia is , p r inc ipa lmente quando o desembo lso se

e fe t i va r em ma is de uma pa rce la , s i tuação em que a p res tação de

con tas da parce la an te r io r é cond ição necessár ia pa ra receb imen to

da p róx ima parce la .

Observações:

a) as p res tações de con tas devem se r e fe tuadas pe las OSC’s em

pape l t imbrado , cons tando ao rodapé , endereço , CNPJ , te le fone , e -

ma i l e s i te (quando houve r ) ;

b ) caso se jam necessár ias a l te rações nos te rmos fo rma l i zadores e

p lano de t raba lho , deverão se r observados os a r t i gos 43 e 44 do

Decre to Federa l n º 8 .726 /2016 .

7. Prestação de Contas Parc ia l – Re lação de Documentos

7.1 De acordo com a Ins t rução 02 /2016 do Tr ibuna l de Contas do

Es tado de São Pau lo , da Seção IV – dos Termos de Co laboração e

Fomen to , a r t . 163 ao a r t . 172 ; da Le i Federa l 13 .019 /14 e

a l te rações , e do Decre to Mun ic ipa l 6 .769 /17 , a p res tação de con tas

pa rc ia l deverá ser composta pe los segu in tes documentos :

a) O f íc io exped ido pe la OSC encaminhando a p res tação de con tas

com iden t i f i cação da mesma, ó rgão do pode r púb l i co , t ipo de

repasse , número do te rmo de co labo ração / fomento e va lo r repassado

no exerc íc io (OSC) ;

b) Demonst ra t i vo in tegra l das rece i tas e despesas , compu tadas po r

fontes de recursos e por categor ias ou f ina l idade de gas tos ,

ap l icadas no ob je to do te rmo de co laboração / fomento , confo rme

mode lo RP-14 ( i nc lu indo Acompanhamento ) (OSC) ;

c) Comprovan tes de t ransf e rênc ias aos fo rnecedo res , p res tadores

de serv i ços , e t c (OSC) ;

d) Cóp ia dos documentos f i sca is ou equ iva len tes , dev idamente

qu i tados , que comprovem as despesas espec i f i cadas no p lano de

t raba lho do te rmo de co labo ração / fomento , com car imbo “Confe re

com Or ig ina l ” , bem como iden t i f i cando o ó rgão concesso r e número

do ins t rumento fo rma l i zado r (OSC) ;

e) Conc i l i ação bancár ia da con ta -co r ren te espec í f i ca aber ta em

ins t i tu ição f i nance i ra púb l ica ind icada pe lo ó rgão ou en t idade da

Admin is t ração Púb l i ca para mov imen tação dos recursos do te rmo de

co labo ração / fomento , acompanhada dos respec t i vos ext ra tos de

con ta cor ren te e ap l icações f inance i ras (OSC) ;

f ) Ba lancete de Ver i f i cação (OSC) ;

g) Re la tó r io da execução do ob je to , con tendo as a t iv idades

desenvo lv idas , metas a l cançadas , f o tos e dema is comprovan tes

(OSC).

8. Prestação de Contas An ual /F ina l – Re lação de Documentos

8.1 De acordo com a Ins t rução 02 /2016 do Tr ibuna l de Contas do

Es tado de São Pau lo , da Seção IV – dos Termos de Co laboração e

Fomen to , a r t . 163 ao a r t . 172 ; da Le i Federa l 13 .019 /14 e

a l te rações , e do Decre to Mun ic ipa l 6 .769 /17 , a p res tação de con tas

anua l / f i na l deve rá se r compos ta pe los segu in tes documentos :

I – Of íc io exped ido pe la OSC encaminhando a p res tação de con tas

com iden t i f i cação da mesma, ó rgão do pode r púb l i co , t ipo de

repasse , número do te rmo de co labo ração / fomento e va lo r repassado

no exerc íc io (OSC) ;

I I – P lano de Traba lho ap rovado pe lo Poder Púb l ico , nos te rmos da

Le i Federa l n º 13 .019 /14 e a l te rações (OSC) ;

I I I – Re lação de con t ra tos e respec t i vos ad i tamentos f i rmados com a

u t i l i zação de recursos púb l i cos adm in is t rados pe la OSC para os f ins

es tabe lec idos no te rmo de co laboração / fomen to , con tendo t ipo e

número do a jus te , iden t i f i cação das pa r tes , da ta , ob je to , v igênc ia ,

va lo r pago no exe rc íc io e cond ições de pagamen to (OSC) ;

IV – Re lação nomina l de pagamentos a func ioná r ios remunerados

com a u t i l i zação de recu rsos púb l icos admin is t rados pe la OSC pa ra

os f ins es tabe lec idos no te rmo de co labo ração / fomento , con tendo :

cargo , va lo res dos sa lá r ios , f é r ias , 13º e resc isão (quando houve r )

(OSC) ;

V – Cóp ia do ed i ta l de chamamento púb l ico para se leção da OSC,

nos te rmos da Le i Fede ra l n º 13 .019 /14 e a l t e rações , acompanhado

do comprovan te da pub l icação ou jus t i f i ca t i va de d i spensa ou

inex ig ib i l i dade (PREFEITURA) ;

V I – Comprovan te de pub l i cação em me io o f ic ia l do ex t ra to do te rmo

de co laboração / f omento (PREFEITURA) ;

V I I – Comprovação de te r no mín imo um, do is ou t rês anos de

exis tênc ia , com cadas t ro a t i vo , compro vados po r me io de

documentação emi t i da pe la Secre ta r ia da Rece i ta Federa l do Bras i l ,

com base no Cadas t ro Nac iona l de Pessoa Jur íd i ca – CNPJ ,

con fo rme a r t . 33 , a l ínea “a ” , i nc iso V, da Le i Fede ra l n º 13 .019/14 e

a l te rações (OSC) ;

V I I I – Cer t i dão nega t i va ou pos i t i va com e fe i to de nega t i va de

déb i tos re la t i vos a c réd i tos t r ibu tá r ios f ede ra is e à d ív ida a t i va da

un ião (OSC) ;

IX – Cer t i f i cado de regu la r idade do fundo de garan t ia do tempo de

serv iço CRF/FGTS (OSC) ;

X – Cer t idão nega t i va ou pos i t i va com e fe i to de nega t i va de déb i tos

t raba lh i s tas CNDT (OSC) ;

XI – Cóp ia do es ta tu to soc ia l da OSC reg is t rado e a l te rações (OSC) ;

XI I – Cóp ia da a ta de e le i ção do quadro d i r igente a tua l da OSC

(OSC);

XI I I – Quad ro de d i r i gen tes da OSC, com respec t i vo ende reço

res idenc ia l , número e ó rgão exped ido r da ca r te i ra de iden t idade e

CPF (OSC) ;

XIV – Cer t i dão con tendo os nomes e CPF ’s dos d i r i gen tes e

conse lhe i ros da OSC, fo rma de remuneração , per íodos de a tuação

com des taque para o d i r i gen te responsáve l pe la admin is t ração dos

recu rsos receb idos à con ta do te rmo de co labo ração / fomento (OSC) ;

XV – Ce r t idão ind icando os nomes e CPF ’s dos responsáve is pe lo

órgão concessor e respec t i vos pe r íodos de a tuação (PREFEIT URA) ;

XV I – Cer t i dão ind icando os nomes e CPF’s dos responsáve is pe la

f isca l i zação da execução do te rmo de co labo ração / f omento e

respec t ivos per íodos de a tuação (PREFEITURA) ;

XV I I – Ce r t i dão ind icando os nomes e CPF ’s dos responsáve is pe lo

Cont ro le In te rno do ó rgão concesso r, os respec t i vos pe r íodos de

a tuação , os a fas tamen tos e as subs t i t u ições (PREFEIT URA) ;

XV I I I – Dec la ração a tua l i zada acerca da não ex is tênc ia no quadro

d i re t i vo da OSC de membro de Pode r ou do M in is té r io Púb l i co , ou

d i r i gen te de ó rgão ou en t idade da Adm in is t ração Púb l ica da mesma

esfe ra gove rnamenta l ce lebran te , seus respec t i vos côn juges ou

companhe i ros , bem como paren tes em l inha re ta , co la te ra l ou por

a f in idade , a té o segundo g rau (OSC) ;

XI X – Dec la ração de que não há con t ra tação ou remuneração a

qua lquer t í tu lo , pe la OSC, com recu rsos repassados, de se rv idor ou

empregado púb l i co , i nc lus i ve àque le que exerça ca rgo em comissão

ou função de conf iança de ó rgão ou en t idade da Admin is t ração

Púb l i ca ce lebran te , bem como seus respec t ivos côn juges ,

companhe i ros ou pa rentes , a té o segundo g rau , em l i nha re ta ,

co la te ra l ou po r a f i n idade (OSC) ;

XX – Termo de c iênc ia e no t i f i cação re la t i vo à t rami tação do

processo no Tr ibuna l de Contas , f i rmado por ambos os pa rce i ros ,

con fo rme mode lo RP-12 (PREFEIT URA) ;

XXI – Demonst ra t i vo in tegra l das rece i tas e despesas , computadas

po r f on tes de recursos e po r ca tegor ias ou f ina l i dade de gas tos ,

ap l icadas no ob je to do te rmo de co laboração / fomento , confo rme

mode lo RP-14 ( i nc lu indo Acompanhamento ) (OSC) ;

XXI I – Comprovan te da devo lução de even tua is recu rsos não

ap l icados (OSC) ;

XXI I I – Comprovan tes de t ransfe rênc ias aos fo rnecedo res ,

p res tadores de serv i ços , e tc (OSC) ;

XXIV – Conc i l i ação bancá r ia da con ta -cor ren te espec í f i ca abe r ta em

ins t i tu ição f i nance i ra púb l ica ind icada pe lo ó rgão ou en t idade da

Admin is t ração Púb l i ca para mov imen tação dos recursos do te rmo de

co labo ração / fomento , acompanhada dos respec t i vos ext ra tos de

con ta cor ren te e ap l icações f inance i ras (OSC) ;

XXV – Cóp ia dos documentos f i sca is que comprovem as despesas

espec i f i cadas no p lano de t raba lho do te rmo de

co labo ração / fomento , com ind icação do número do a jus te e

i den t i f i cação do ó rgão ou en t idade a que se re fe rem. (OSC) ;

XXVI – Re la tó r io anua l de execução do ob je to do a jus te , con tendo

as a t i v idades desenvo l v idas pa ra seu cumpr imento e o compara t i vo

de metas p ropos tas com os resu l tados a l cançados (OSC) ;

XXVI I – Re la tó r io técn ico de mon i to ramento e ava l iação da parce r ia ,

e laborado pe la Admin is t ração Púb l ica e homologado pe la comissão

de mon i to ramen to e ava l i ação , demons t rando que a pa rce r ia

pe rmanece a me lhor opção , u t i l i zando como base compara t i va os

dados in fo rmados no demonst ra t i vo dos cus tos apu rados pa ra

es t ipu lação das metas e o rçamento , bem como parecer técn ico

conc lus i vo de aná l ise da p res tação de con tas e laborado pe lo ges to r

da parcer ia (PREFEITURA) ;

XXVI I I – Re la tó r io de v i s i ta técn ica in loco even tua lmente rea l i zada

du ran te a e xecução da pa rcer ia (PREFEIT URA) ;

XXIX – Parece r técn ico conc lus i vo de aná l ise da p res tação de

con tas e laborado pe lo ges to r da parce r ia (PREFEITURA) ;

XXX – Dec la ração do represen tan te lega l e do conse lho f i sca l da

OSC, acerca da regu la r idade dos gas tos e fe tuados e da sua pe r fe i ta

con tab i l i zação , con fo rme p lano de t raba lho ap rovado (OSC) ;

XXXI – Dec la ração do rep resen tan te lega l e do conse lho f i sca l da

OSC, de que os o r ig ina is dos comprovan tes de gas tos con têm a

iden t i f i cação da OSC, o t i po de repasse e número do a jus te , bem

como do ó rgão da Adm in is t ração Púb l i ca Mun ic ipa l a que se re f e rem

(OSC) ;

XXXI I – Dec la ração do represen tan te lega l e do conse lho f i sca l da

OSC, acerca da regu la r qu i t ação dos encargos e d i re i tos

t raba lh i s tas , quando a parce r ia envo lver gas tos com pessoa l (OSC) ;

XXXI I I – Dec la ração do represen tan te lega l e do conse lho f i sca l da

OSC, acerca da rea l i zação das despesas da pa rcer ia em

confo rm idade com os p r inc íp ios da lega l idade , impessoa l idade ,

mora l idade , pub l i c idade , e f ic iênc ia , mot i vação e in te resse púb l i co

(OSC) ;

XXXIV – Pub l i cação do ba lanço pa t r imon ia l da OSC, dos e xe rc íc ios

encer rado e an te r io r (OSC) ;

XXXV – Dema is demonst rações con tábe is e f inance i ras da OSC,

acompanhadas do ba lance te ana l í t i co acumulado do exe rc íc io ;

(OSC) ;

XXXVI – Cer t i dão exped ida pe lo Conse lho Reg iona l de

Contab i l idade–CRC, comprovando a hab i l i t ação p ro f iss iona l dos

responsáve is por ba lanços e demons t rações con tábe is (OSC) ;

XXXVI I – Na h ipó tese de aqu is ição de bens mó ve is / imóve is com

recu rsos receb idos , p rova do respec t i vo reg is t ro con táb i l ,

pa t r imon ia l e imob i l i á r i o da c i r cunsc r ição (OSC) ;

XXXVI I I – In fo rmação e compro vação da des t inação de even tua is

bens remanescen tes adqu i r idos , p roduzidos ou t rans fo rmados com

recu rsos receb idos à con ta do te rmo de co labo ração / fomento ,

quando do té rm ino do a jus te (OSC) ;

XXXIX – Pa rece r conc lus i vo e labo rado pe la Adm in is t ração Púb l i ca ,

nos te rmos do a r t . 189 da Ins t rução 02 /2016 do Tr ibuna l de Contas

do Es tado (PREFEITURA) .

Observação : a f a l ta de qua lque r dos documen tos ac ima , imp l ica em

pendênc ia do tomador, o que impede a emissão de Pa rece r.

9. S i tuações Fal íve is na Apl icação de Recursos pe las OSC’s

9.1 Saque to ta l dos recursos sem levar em con ta o c ronograma

f ís i co - f inance i ro de execução do ob je to ;

9.2 Rea l i zação de despesas fo ra da v igênc ia da Le i ou do a jus te ,

sa lvo quando bem mot i vado e ap rovado fo rma lmente pe la

Admin is t ração Púb l ica ;

9.3 Saque dos recu rsos pa ra pagamento em espéc ie de despesas ,

sa lvo quando bem mot i vado e ap rovado fo rma lmente pe la

Admin is t ração Púb l ica ;

9.4 Ut i l i zação de recu rsos pa ra f ina l idade d i f e ren te da p rev is ta ;

9.5 Ut i l i zação de recursos em pagamentos de despesas d i ve rsas ,

não compat íve is com o ob je to da Le i ou do a jus te e a f ina l idade da

OSC;

9.6 Pagamento an tec ipado a fo rnecedo res de bens e serv iços ;

9.7 Transf e rênc ia de recursos da con ta -cor ren te espec í f i ca pa ra

ou t ras con tas bancár ias , sa l vo casos espec í f i cos , au to r i zados

fo rma lmente pe la Admin is t ração Púb l i ca ;

9.8 Ut i l i zação de recursos em pagamentos de despesas d i ve rsas ,

não compat íve is com o ob je to da Le i ou do a jus te e a f ina l idade da

OSC;

9.9 Ace i tação de documen tação in idônea pa ra comprovação de

despesas , como por exemp lo , no tas f i sca is fa lsas ;

9.10 Fa l ta de conc i l iação en t re os déb i tos em con ta e os

pagamen tos e fe tuados ;

9.11 Ausênc ia de ap l icação de recursos em caderne tas de poupança

ou em fundo de ap l i cação f inance i ra de cu r to p razo ;

9.12 Uso dos rend imentos de ap l icação f i nance i ra para f ina l idade

d i fe ren te da p rev is ta ;

9.13 Cond ições insu f i c ien tes de ope ração das bene f i c iá r ias , ta is

como, p reca r iedade de ins ta lações , mão de ob ra desqua l i f i cada ,

en t re ou t ras ;

9.14 OSC’s que remuneram d i re to res e , ass im fazendo , d is fa rçam a

i lega l d i s t r i bu ição de “ luc ros” ;

9.15 OSC’s que empregam pessoas ind icadas por d i r i gen tes

gove rnamenta is , se rv indo como me io pa ra bur la r o concu rso púb l ico ;

9.16 Benef ic iá r ias super fa tu ram aqu is ições , o que , somado a

compras inex is ten tes (Notas F isca is f r ias ) , ge ram “ca ixa 2 ” das

organ izações ;

9.17 Cóp ias de Notas F isca is que comprovam, a r t i f i c iosamente ,

vá r ios repasses gove rnamenta is ;

9.18 Incapac idade de con t ro le sobre a en t rada de recursos

f inance i ros , que é def in ida pe los a jus tes . Apesar da ges tão p r i vada ,

as OSC’s não têm, po r de f in i ção , capac idade de in te ração com o

mercado e não conseguem incen t i va r a demanda pe los seus

serv iços . Po r tan to , seu ún ico recu rso pa ra ga ran t i r o equ i l íb r io

econômico é o con t ro le dos seus cus tos .

MODELO DE OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

Of íc io n º ____ /____ Loca l , da ta .

Exce len t íss imo Senho r

xxxxxxxxxxxxx

Ges to r do Termo de Co laboração /Fomento nº____

A… (nome da OSC)…, com sede nes te Mun ic íp io , s i tuado à…

(ende reço)…, nº…, (ba i r ro ) , represen tado pe lo seu Pres iden te

aba ixo ass inado , vem por me io des te encam inha r, para aprec iação ,

a Pres tação de Contas re la t i va aos recursos receb idos no exerc íc io

de 20…, po r me io do Termo de Co laboração /Fomento nº ____ /____ .

Co loco -me à d ispos ição de Vossa Exce lênc ia pa ra qua isque rin fo rmações ad ic iona is .

A tenc iosamente ,

__________________________________

(Nome do P res iden te )

Pres idente

QUADRO DE DIRIGENTES DA OSC

_________________________________, rep resen tan te lega l daOrgan ização da Soc iedade Ci v i l _________________________ , CPF____________________ , ce r t i f i co e dou fé quan to as in fo rmaçõesaba ixo l i s tadas :

NO ME:______________________________ _____________

ENDEREÇO:___ ___________________________ Nº _____

BAIRRO: _________ _____________ CEP: ____________ _

CIDADE: ________________ _________________________

TELEFO NE: ( ) _______ _____

Nº CARTEIRA DE IDENT IDADE: ______________

ÓRG ÃO EXPEDIDOR: ______ /_____

CPF: ____________-___

NO ME:______________________________ _____________

ENDEREÇO:___ ___________________________ Nº _____

BAIRRO: _________ _____________ CEP: ____________ _

CIDADE: ________________ _________________________

TELEFO NE: ( ) _______ _____

Nº CARTEIRA DE IDENT IDADE: ______________

ÓRG ÃO EXPEDIDOR: ______ /_____

CPF: ____________-___

NO ME:______________________________ _____________

ENDEREÇO:___ ___________________________ Nº _____

BAIRRO: _________ _____________ CEP: ____________ _

CIDADE: ________________ _________________________

TELEFO NE: ( ) _______ _____

Nº CARTEIRA DE IDENT IDADE: ______________

ÓRG ÃO EXPEDIDOR: ______ /_____

CPF: ____________-___

__________________________________

(Nome do P res iden te )

Pres idente

CERTID ÃO CONTENDO OS NOMES DOS DIRIGENTES ECONSELHEIROS D A OSC E PERÍODOS DE AT UAÇÃO

C E R TI D Ã O

_________________________________, rep resen tan te lega l daOrgan ização da Soc iedade Ci v i l _________________________ , CPF____________________ , ce r t i f i co que os d i r i gen tes e conse lhe i rosda re fe r ida OSC, cu jo per íodo de a tuação é de ___ /___ /____ a____ /___ /____ , f o rma de remuneração _____________________são :

P res iden te :____________________.

CPF__________ , RG__________, Órgão Exped ido r_____.

Ende reço_________________________________________________.

Vice P res iden te :____________________ .

CPF__________ , RG__________, Órgão Exped ido r_____.

Ende reço_________________________________________________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Loca l , da ta

___________________________

(Nome do P res iden te )

Pres idente

C E R TI D Ã O

RESPONS ÁVEL PELO ÓRG ÃO CONCESSOR

NOME: __________________________________________

CARGO: _________________________________________

CPF: ____________-___

DATA DE NASCIMENTO: ____ /_____ /_______

ENDEREÇO: ________________________ Nº _____

BAIRRO: _________________________________________

E-MAIL PESSOAL; _________________________________

TELEFONE: ( ) ____________

ASSINATURA: ______________________

PERÍODO DE ATUAÇÃO: _______________ À ____________

RESPONS ÁVEL PEL A FISCALIZ AÇÃO D A EXECUÇÃO DO TERMODE COL ABOR AÇ ÃO/FOMENTO

NOME: __________________________________________

CARGO: _________________________________________

CPF: ____________-___

DATA DE NASCIMENTO: ____ /_____ /_______

ENDEREÇO: ________________________ Nº _____

BAIRRO: _________________________________________

E-MAIL PESSOAL; _________________________________

TELEFONE: ( ) ____________

ASSINATURA: ______________________

PERÍODO DE ATUAÇÃO: _______________ À ____________

MODELO DE DECL AR AÇ ÃO DO REPRESENTANTE LEG AL DA OSC

DE INEXISTÊNCI A DE IMPEDIMENTO À CELEBRAÇÃO DA

PARCERI A

À Secre ta r ia de Mun ic ipa l de ________________________

Senhor (a ) Sec re tá r io (a ) :

_________________________________, rep resen tan te lega l

da Organ ização da Soc iedade C iv i l _________________________,

CPF ____________________, dec la ro para os dev idos f ins de

d i re i t o , sob as penas da le i , que a OSC po r m im rep resen tada

cumpre p lenamente os requ is i tos de f in idos no EDITAL DE

CHAMAMENTO PÚBLICO n . º ____ /____ pa ra a ce leb ração do Termo

de _____________ (Co laboração ou Fomen to ) e :

I – es tá regu la rmente cons t i tu ída ;

I I – não es tá om issa no deve r de p res ta r con tas de pa rcer ia

an te r io rmente ce leb rada ;

I I I – não possu i con tas de parcer ias an te r io res re je i tadas pe la

Admin is t ração Púb l ica nos ú l t imos c inco anos ;

IV – não es tá suspensa de par t i c ipa r de l i c i tação , nem

imped ida de con t ra ta r com a Admin is t ração Púb l i ca ;

V – não es tá dec la rada in idone idade pa ra l i c i ta r ou con t ra ta r

com a Admin is t ração Púb l i ca ;

V I – não es tá suspensa tempora r iamente da pa r t i c ipação em

chamamento púb l i co nem imped ida de ce lebra r parcer ia ou con t ra to

com órgãos e en t idades do Mun ic íp io de San ta Bárbara d ’Oeste ;

V I I – não es tá dec la rada in idônea para pa r t i c ipa r de

chamamento púb l i co ou ce lebra r pa rce r ia ou con t ra to com ó rgãos e

en t idades de todas as esf e ras de governo ;

V I I I – não tem con tas de pa rcer ia ju lgadas i r regu la res ou

re je i t adas po r Tr ibuna l ou Conse lho de Contas de qua lquer esfe ra da

Federação, em dec isão i r recor r íve l , nos ú l t imos 8 (o i to ) anos ;

IX – não possu i , en t re seus d i r i gen tes , pessoas :

a ) cu jas con tas re la t i vas a pa rcer ias tenham s ido ju lgadas

i r regu la res ou re je i tadas por Tr ibuna l ou Conse lho de Contas de

qua lquer esf e ra da Fede ração , em dec isão i r reco r r íve l , nos ú l t imos 8

(o i t o ) anos ;

b ) j u lgadas responsáve is po r f a l ta g rave e inab i l i tadas para

exe rc íc io de cargo em comissão ou função de con f iança ;

c ) cons ide radas cu lpadas por a to de improb idade , nos te rmos

da Le i n o 8 .429 , de 2 de junho de 1992 ;

d ) membro de Pode r ou do Min is té r io Púb l ico , ou d i r i gen te de

órgão ou en t idade da Admin is t ração Púb l ica do Mun ic íp io de San ta

Bárba ra d ’Oeste , nem seus respec t i vos côn juges ou companhe i ros ,

bem como pa ren tes em l i nha re ta , co la te ra l ou por a f in idade , a té o

segundo g rau ;

X – não há con t ra tação e remuneração a qua lque r t í tu lo , com

os recu rsos repassados , de serv idor ou empregado púb l ico , inc lus i ve

que exe rça cargo em comissão ou função de con f iança na

admin is t ração púb l ica do Mun ic íp io de San ta Bá rba ra d ’Oeste ,

es tendendo-se a vedação aos respec t i vos côn juges ou

companhe i ros , bem como paren tes em l inha re ta , co la te ra l ou por

a f in idade , a té o segundo g rau ; e ,

X I – as despesas ap resen tadas na p resen te p res tação de

con tas es tão compat ib i l i zadas e adequadas aos d i spos i t i vos dos

ar ts . 15 , 16 e 17 da Le i Complementa r n º 101 , de 04 de ma io de

2000 (Le i de Responsab i l idade F isca l ) .

Po r se r expressão de verdade, sob as penas da le i , f i rmo a

presen te dec la ração .

Loca l , da ta .

__________________________________

(Nome do P res iden te )

Pres idente

ANEXO RP-12 - REPASSES AO TERCEIRO SETOR - TERMO DE CIÊNCIA E DENOTIFICAÇÃO - TERMO DE COLABORAÇÃO/FOMENTO

ÓRGÃO/ENTIDADE PÚBLICO(A):___________________________________ORGANIZAÇÃO DA SOCIEDADE CIVIL PARCEIRA: ____________________TERMO DE COLABORAÇÃO/FOMENTO N° (DE ORIGEM):_______________OBJETO: _______________________________________________________ADVOGADO(S)/ Nº OAB: (*) ________________________________________

Pelo presente TERMO, nós, abaixo identificados:

1. Estamos CIENTES de que:

a) o ajuste acima referido estará sujeito a análise e julgamento pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, cujo trâmite processual ocorrerá pelo sistema eletrônico;b) poderemos ter acesso ao processo, tendo vista e extraindo cópias das manifestações de interesse, Despachos e Decisões, mediante regular cadastramento no Sistema de Processo Eletrônico, conforme dados abaixo indicados, em consonânciacom o estabelecido na Resolução nº 01/2011 do TCESP;c) além de disponíveis no processo eletrônico, todos os Despachos e Decisões quevierem a ser tomados, relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder Legislativo, parte do Tribunal de Contas do Estadode São Paulo, em conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar nº 709, de 14 dejaneiro de 1993, iniciando-se, a partir de então, a contagem dos prazos processuais, conforme regras do Código de Processo Civil;d) Qualquer alteração de endereço – residencial ou eletrônico – ou telefones de contato deverá ser comunicada pelo interessado, peticionando no processo.

2. Damo-nos por NOTIFICADOS para:

a) O acompanhamento dos atos do processo até seu julgamento final e consequente publicação;b) Se for o caso e de nosso interesse, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito de defesa, interpor recursos e o que mais couber.

LOCAL e DATA: _________________________________________________

GESTOR DO ÓRGÃO PÚBLICO PARCEIRO:Nome: _________________________________________________________Cargo:__________________________________________________________CPF: _____________________________ RG: _________________________Data de Nascimento: ____/____/_____Endereço residencial completo: ______________________________________E-mail institucional ________________________________________________E-mail pessoal:___________________________________________________Telefone ________________________________________________________Assinatura:______________________________________________________

Responsáveis que assinaram o ajuste:

PELO ÓRGÃO PÚBLICO PARCEIRO:Nome: _________________________________________________________Cargo:__________________________________________________________CPF: _____________________________ RG: _________________________

Data de Nascimento: ____/____/_____Endereço residencial completo: _____________________________________E-mail institucional: _______________________________________________E-mail pessoal:___________________________________________________Telefone(s): _____________________________________________________Assinatura: ______________________________________________________

PELA ENTIDADE PARCEIRA:Nome: _________________________________________________________Cargo:_________________________________________________________CPF: _____________________________ RG: _________________________Data de Nascimento: ____/____/_____Endereço residencial completo: ______________________________________E-mail institucional: _______________________________________________E-mail pessoal:___________________________________________________ Telefone(s): _____________________________________________________Assinatura: ______________________________________________________

_______________________________________________________________ (*) Facultativo. Indicar quando já constituído, informando, inclusive, o endereço eletrônico.

ANEXO RP-14 - REPASSES AO TERCEIRO SETOR - DEMONSTRATIVO INTEGRALDAS RECEITAS E DESPESAS - TERMO DE COLABORAÇÃO/FOMENTO

ÓRGÃO PÚBLICO:ORGANIZAÇÃO DA SOCIEDADE CIVIL:CNPJ:ENDEREÇO E CEP:RESPONSÁVEL(IS) PELA OSC:CPF:OBJETO DA PARCERIA:EXERCÍCIO:ORIGEM DOS RECURSOS (1):

DOCUMENTO DATA VIGÊNCIA VALOR - R$Termo deColaboração/Fomento nºAditamento nºAditamento nº

DEMONSTRATIVO DOS RECURSOS DISPONÍVEIS NO EXERCÍCIO

DATAPREVISTAPARA O

REPASSE (2)

VALORESPREVISTOS

(R$)

DATA DOREPASSE

NÚMERO DODOCUMENT

O DECRÉDITO

VALORESREPASSADOS

(R$)

(A) SALDO DO EXERCÍCO ANTERIOR

(B) REPASSES PÚBLICOS NO EXERCÍCIO(C) RECEITAS COM APLICAÇÕESFINANCEIRAS DOS REPASSES PÚBLICOS(D) OUTRAS RECEITAS DECORRENTES DAEXECUÇÃO DO AJUSTE (3)(E) TOTAL DE RECURSOS PÚBLICOS (A +B+ C + D)

(F) RECURSOS PRÓPRIOS DA ENTIDADEPARCEIRA(G) TOTAL DE RECURSOS DISPONÍVEIS NOEXERCÍCIO (E + F)(1) Verba: Federal, Estadual ou Municipal, devendo ser elaborado um anexo para cadafonte de recurso.

(2) Incluir valores previstos no exercício anterior e repassados neste exercício.(3) Receitas com estacionamento, aluguéis, entre outras.

O(s) signatário(s), na qualidade de representante(s) da (nome da entidade)vem indicar, na forma abaixo detalhada, as despesas incorridas e pagas noexercício/20XX bem como as despesas a pagar no exercício seguinte.

DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS INCORRIDAS NO EXERCÍCIO

ORIGEM DOS RECURSOS (4):

CATEGORIAOU

FINALIDADE DA

DESPESA(8)

DESPESASCONTABILI

ZADASNESTE

EXERCÍCIO (R$)

DESPESASCONTABILIZ

ADAS EMEXERCÍCIOSANTERIORES E PAGAS

NESTEEXERCÍCIO

(R$) (H)

DESPESASCONTABILIZADAS NESTEEXERCÍCIO E

PAGASNESTE

EXERCÍCIO(R$)

(I)

TOTALDE

DESPESAS

PAGASNESTEEXERCÍCIO (R$)(J= H + I)

DESPESASCONTABILIZAD

AS NESTEEXERCÍCIO APAGAR EM

EXERCÍCIOSSEGUINTES

(R$)

Recursos humanos (5)Recursos humanos (6)MedicamentosMaterial médico e hospitalar (*)Gêneros alimentíciosOutros materiais de consumoServiços médicos (*)Outros serviços de terceirosLocação de imóveisLocações diversasUtilidades públicas (7)CombustívelBens e materiais permanentesObras

Despesas financeiras e bancáriasOutras despesasTOTAL

(4) Verba: Federal, Estadual, Municipal e Recursos Próprios, devendo ser elaboradoum anexo para cada fonte de recurso.(5) Salários, encargos e benefícios.(6) Autônomos e pessoa jurídica.(7) Energia elétrica, água e esgoto, gás, telefone e internet.(8) No rol exemplificativo incluir também as aquisições e os compromissos assumidosque não são classificados contabilmente como DESPESAS, como, por exemplo,aquisição de bens permanentes.(9) Quando a diferença entre a Coluna DESPESAS CONTABILIZADAS NESTEEXERCÍCIO e a Coluna DESPESAS CONTABILIZADAS NESTE EXERCÍCIO EPAGAS NESTE EXERCÍCIO for decorrente de descontos obtidos ou pagamento demulta por atraso, o resultado não deve aparecer na coluna DESPESASCONTABILIZADAS NESTE EXERCÍCIO A PAGAR EM EXERCÍCIOS SEGUINTES,uma vez que tais descontos ou multas são contabilizados em contas de receitas oudespesas. Assim sendo deverá se indicado como nota de rodapé os valores e asrespectivas contas de receitas e despesas.

(*) Apenas para entidades da área da Saúde.

DEMONSTRATIVO DO SALDO FINANCEIRO DO EXERCÍCIO(G) TOTAL DE RECURSOS DISPONÍVEL NO EXERCÍCIO (J) DESPESAS PAGAS NO EXERCÍCIO (H+I)

(K) RECURSO PÚBLICO NÃO APLICADO [E – (J – F)]

(L) VALOR DEVOLVIDO AO ÓRGÃO PÚBLICO (M) VALOR AUTORIZADO PARA APLICAÇÃO NO EXERCÍCIO SEGUINTE (K – L)

Declaro(amos), na qualidade de responsável(is) pela entidade supra epigrafada, sob aspenas da Lei, que a despesa relacionada comprova a exata aplicação dos recursosrecebidos para os fins indicados, conforme programa de trabalho aprovado, propostoao Órgão Público Parceiro.

Local e data:

Responsáveis pela Organização da Sociedade Civil: (nome, cargo e assinatura)

DECL AR AÇÃO DE REGUL ARIDADE DOS G ASTOS ECONTABILIZ AÇÃO (CONFORME PL ANO DE TRAB ALHO)

_________________________________, rep resen tan te lega l daOrgan ização da Soc iedade Ci v i l _________________________ , CPF____________________ , jun tamente com os membros do Conse lhoF isca l , dec la ramos para os dev idos f ins de d i re i to , que háregu la r idade quan to aos gas tos e fe tuados e sua per fe i tacon tab i l i zação .

P res iden te :____________________.

CPF__________ , RG__________, Órgão Exped ido r_____.

Ende reço_________________________________________________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Loca l , da ta .

DECL ARAÇ ÃO DOS ORIGINAIS DOS COMPROVANTES DE GASTOS

_________________________________, rep resen tan te lega l daOrgan ização da Soc iedade Ci v i l _________________________ , CPF____________________ , jun tamente com os membros do Conse lhoF isca l , dec la ramos para os dev idos f ins de d i re i to , que oscomprovan tes f i sca is possuem a iden t i f i cação da OSC, bem comoCNPJ, o t ipo de repasse e número do a jus te .

P res iden te :____________________.

CPF__________ , RG__________, Órgão Exped ido r_____.

Ende reço_________________________________________________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Loca l , da ta .

DECL ARAÇ ÃO DA REGUL AR QUITAÇÃO DOS ENCARGOS EDIREITOS TRAB ALHISTAS

(quando houve r pagamento a func ioná r ios )

_________________________________, rep resen tan te lega l daOrgan ização da Soc iedade Ci v i l _________________________ , CPF____________________ , jun tamente com os membros do Conse lhoF isca l , dec la ramos para os dev idos f ins de d i re i t o , que aorgan ização da soc iedade c i v i l possu i regu la r qu i tação dos encargose d i re i tos t raba lh is tas , no que conce rne a gas tos com pessoa l

P res iden te :____________________.

CPF__________ , RG__________, Órgão Exped ido r_____.

Ende reço_________________________________________________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Loca l , da ta .

DECL ARAÇ ÃO DE CONFORMID ADE COM OS PRINCÍPIOS D AADMINISTR AÇÃO PÚBLICA

_________________________________, rep resen tan te lega l daOrgan ização da Soc iedade Ci v i l _________________________ , CPF____________________ , jun tamente com os membros do Conse lhoF isca l , dec la ramos para os dev idos f ins de d i re i t o , que aorgan ização da soc iedade c iv i l es tá em con fo rm idade com ospr inc íp ios da lega l idade , impessoa l idade , mora l idade , pub l i c idade ,e f ic iênc ia , mot i vação e in te resse púb l ico .

P res iden te :____________________.

CPF__________ , RG__________, Órgão Exped ido r_____.

Ende reço_________________________________________________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Conse lhe i ro : _______________________ , CPF __________.

Loca l , da ta .

CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

PROPONENTE - ORGANIZAÇÃO PARCEIRA TERMO DE PARCERIA/FOMENTO (nº/ano) ...

CONCILIAÇÃO BANCÁRIANome do Banco: Nº Banco: Nº da Agência: Nº da Conta: Valor (R$)

Saldo conforme extrato bancário em ____/_____/_________Menos depósito não contabilizadoMais depósito não acusado pelo bancoMenos documentos não compensados conforme relação abaixoSaldo conciliado conforme controle do(a) Proponente

RELAÇÃO DE DOCUMENTOS NÃO COMPENSADOSCheque/Outros Data

EmissãoFavorecidos Valor (R$)

TOTAL

Data ___/___/_____

MANIFESTAÇÃO EXPRESS A DO CONSELHO FISCAL

Os s igna tá r ios , na qua l idade de membros do Conse lho F isca l

da Organ ização da Soc iedade C iv i l _________________________,

insc r i ta sob o CNPJ: __ .___ .___ /____ -__ , es tabe lec ida em

_________________________ – SP, s i t a à

___________________________________ (Rua , número, ba i r ro e

CEP ) , dec la ram pa ra os dev idos f ins de d i re i to , sob as penas da le i ,

es ta rem de acordo com a ap l icação dos recursos receb idos do

Mun ic íp io de San ta Bárbara d ’Oes te , no to ta l de R$ ____________

(va lor em a lgar ismos e por extenso ) , no exerc íc io de ____ , sendo

que os recu rsos fo ram mov imen tados em con ta -co r ren te espec í f i ca ,

abe r ta em ins t i t u i ção f inance i ra o f ic ia l :

Banco:

Endereço :

Mun ic íp io :

Te le fone :

Agênc ia n º :

Con ta nº :

Por se r a expressão da ve rdade , f i rmamos a p resente

dec la ração para que p roduza os e fe i tos lega is necessá r ios .

Loca l , da ta

___________________________________

( 1 º N o m e C o m p l e t o d o C o n s e l h e i r o /

F u n ç ã o / C P F )

__________________________________

( 2 º N o m e C o m p l e t o d o

C o n s e l h e i r o /

F u n ç ã o / C P F )

___________________________________

( 3 º N o m e C o m p l e t o d o C o n s e l h e i r o /

F u n ç ã o / C P F )

DECLARAÇÃO DE GUARDA DOS DOCUMENTOS

Declaramos para os devidos fins de direito que os Documentos Contábeis referentes à

Prestação de Contas da Parceria nº xxxx, encontram-se guardados, arquivados em boa

ordem e conservação, identificados e a disposição dos agentes incumbidos do controle

interno e externo dos órgãos da administração pública.

Enquadramento legal: Lei 13.019/2014 art. 68, parágrafo único. Durante o prazo de

10 (dez) anos, contado do dia útil subsequente ao da prestação de contas, a OSC deve

manter em seu arquivo os documentos originais que compõem a prestação de contas.

Loca l , da ta

__________________________________

(Nome do P res iden te )

Pres idente