manual do usuário – sgi 1 - pacto pelo desenvolvimento social … · 2012-05-25 · navegando...

Manual do Usuário – SGI 1

Sumário

Apresentação.................................................................................................................. 4

Sobre este manual.......................................................................................................... 5

Glossário..........................................................................................................................7

Introdução ao SGI........................................................................................................... 8

O Sistema de Gestão de Informações (SGI)............................................................ 8

O Usuário do SGI......................................................................................................9

Requisitos Mínimos para Uso do SGI...................................................................... 9

Acessando o SGI...........................................................................................................10

Iniciando o SGI ...................................................................................................... 10

Efetudando Login no SGI....................................................................................... 11

Efetudando o Primeiro Login no SGI .....................................................................12

Figura 5.3: Cadastrando Nova Senha.................................................................... 13

Figura 5.3: Senha criada com sucesso.................................................................. 13

Alterando sua Senha de Acesso............................................................................ 14

Componentes Principais............................................................................................... 15

Menu Principal........................................................................................................ 15

A Lista de Cadastros.............................................................................................. 16

Navegando pelas Páginas de Informações............................................................16

Visualizando o Resumo do Cadastro de Infromações........................................... 17

Ordenando a Lista de Informações........................................................................ 19

Barra de Ferramentas das Listas de Cadastros.....................................................19

Buscando Informações Cadastradas.....................................................................20

Busca Simples........................................................................................................ 20

Busca Avançada..................................................................................................... 22

Marcadores............................................................................................................. 26

Criando Marcadores............................................................................................... 26

Renomeando Marcadores...................................................................................... 27

Removendo Informações dos Marcadores............................................................ 27


Removendo Marcadores........................................................................................ 27

Utilizando o SGI.............................................................................................................28

Municípios...............................................................................................................28

Adicionando um Município.....................................................................................29

Informações Gerais.................................................................................................31

Inserindo Emails, Telefones e Site.......................................................................... 32

Políticas...................................................................................................................33

Indicadores............................................................................................................. 36

Convênios e Contrapartidas...................................................................................38

Contatos................................................................................................................. 41

Convênios............................................................................................................... 43


Apresentação

Este manual tem o objetivo de auxiliar os usuários do Sistema de Gestão de Informações (SGI) do

Governo do Estado da Paraíba, nas atividades de administração do Programa PACTO, parceria entre

o governo do estado da Paraíba e as prefeituras com o intuito de melhorar a qualidade de vida dos

cidadãos paraibanos.

O Manual do Gestor mostra de forma clara, e didática, aos seus usuários como extrair ao máximo as

funcionalidades disponíveis nas ferramentas do SGI. Através destas ferramentas e de uma correta

utilização das mesmas, o SGI pode proporcionar uma otimização na execução de suas atividades.

Este manual é dedicado especialmente aos usuários gestores cuja função é visualizar os convênios

pactuados e acompanhar seu ciclo de vida, bem como analisar a prestação de contas dos objetos e

das contrapartidas, emitindo pareceres sobre as prestações de contas e visualizando a situação geral

da execução dos convênios.

Os usuários gestores fazem parte do grupo das comissões CAA e CAC, das Secretarias estaduais de

Saúde e Educação, do gabinete do Governador, da SEDAM, e da Sala de Situação.

Este manual faz parte de um conjunto de diversos outros manuais que compõe o sistema, listados a

seguir:

● Manual do Administrador;

● Manual do Município;

● Manual do Gestor;

Dessa forma, neste manual, o leitor encontra a descrição das principais ferramentas do SGI

dedicadas à gestão dos convênios, solicitações e contrapartidas.


Sobre este manual

Para melhor utilização das informações contidas neste manual, o leitor deve ler atentamente as

instruções dispostas a seguir. Dessa forma, o usuário do SGI conseguirá encontrar as respostas para

suas dúvidas de forma fácil e rápida.

É recomendado que o leitor faça uma leitura atenta de todo o manual antes de começar a utilizar o

sistema. Após esta leitura inicial, é importante manter este manual como um guia de referência para

sanar possíveis dúvidas.

Para uma melhor organização e facilidade de leitura, este manual foi dividido em diversas seções,

mostradas a seguir:

● Na seção Glossário descreve-se o glossário de alguns termos e siglas utilizados ao longo

deste manual.

● Na seção Introdução ao SGI descreve-se os objetivos e o funcionamento geral do SGI, a fim

de que todos os seus usuários tenham uma visão global de como ocorre a integração entre

as diversas áreas, e como seu trabalho diário pode auxiliar o PACTO a ter resultados

melhores.

● Na seção Acessando o SGI mostra-se como acessar o SGI e as configuração iniciais

necessárias para sua utilização. Sempre que houver problemas ao tentar inicializar o SGI,

esta seção deve ser consultada.

● Na seção Componentes Principais são mostrados os principais componentes das janelas e

ferramentas do SGI, familiarizando o usuário com os principais menus, botões e

funcionalidades.

● A seção Utilizando o SGI é a seção mais detalhada deste manual e nela são descritos todos

os processos, passo-a-passo, da utilização das ferramentas do SGI na administração dos

processos do PACTO.

● Ao longo de todas as seções existem quadros informativos, os quais possuem alertas

(identificados pelo ícone da figura 1.1) ou informações (identificados pelo ícone da figura

1.2) . Fique atento a estes quadros para utilizar o SGI da melhor forma, otimizando o seu

trabalho.

Figura 1.1: Quadro de Alerta


Este quadro indica que o usuário deve estar atento a informação e esta será essencial

para o uso do SGI.

Figura 1.2: Quadro de Informação


Este quado indica informação e fornece informações adicionais que ajudarão o usuário a

otimizar seu trabalho com o SGI.

Glossário

- C -

Cliente/Servidor: arquitetura computacional em que o SGI é implementado. Cliente/Servidor é

um modelo computacional que separa clientes e servidores, sendo interligados entre si

utilizando-se uma rede de computadores. Os clientes são todos os computadores que servem

para executar o sistema de gestão e cada cliente pode enviar requisições de dado para algum

dos servidores conectados e esperar pela resposta. Por sua vez, o servidor é o centralizador

destas informações e o computador que mantém a base de dados de todos os registros e

serviços disponíveis aos clientes. Os computadores clientes se encontram nos pontos de

funcionamento do sistema, enquanto o servidor se encontra dentro do ____________.

- I -

Intranet: rede de computadores privada, destinada a interligar os computadores de uma

organização.

- P -

Proxy: tipo de servidor que atende a requisições repassando os dados a outros servidores. O

usuário conecta-se a um servidor proxy, requisitando algum serviço, como um arquivo, conexão,

website, ou outro recurso disponível em um outro servidor. Esses servidores têm uma série de

usos, como filtrar conteúdo, providenciar anonimato, entre outros.

- S -

SGI: sigla para o nome deste sistema computacional, a qual significa Sistema de Gestão de

Informações.


Introdução ao SGI

As informações contidas neste capítulo tem a finalidade de mostrar uma visão geral do SGI, seus

objetivos e funcionamento.

[O usuário ao entender o funcionamento geral, e como ocorre a integração entre as diversas áreas do

sistema, contribuirá de forma a melhorar os serviços públicos e disponibilizar informações

importantes sobre os cidadãos aos gestores municipais.]

O Sistema de Gestão de Informações (SGI)

O SGI é um sistema computacional que foi desenvolvido para auxiliar a gestão do programa PACTO,

[integrando e centralizando as informações das áreas de Saúde, Educação e Promoção Social com

ferramentas capazes de gerir a informação e gerar o conhecimento necessário para subsidiar tomada

de decisões, aumentando assim a qualidade da prestação de serviços públicos e uma otimização do

orçamento municipal].

[complementar seção]


Caso não exista o atalho em sua área de trabalho, ou a tela de login não seja exibida,

entre em contato com o administrador do sistema, para realizar a instalação do SGI Paraíba em

seu computador.

O Usuário do SGI

O usuário do SGI pode ser qualquer funcionário da Secretaria de Estado de Desenvolvimento e

Articulação Municipal (Sedam) e das secretarias concedentes, desde que devidamente autorizado

pelo administrador do sistema. Vale salientar que um usuário do SGI tem suas funções e

responsabilidades bem definidas.

Para garantir a consistência, confidencialidade e segurança das informações do SGI, os usuários do

sistema são divididos em categorias, com diferentes permissões de acesso.

Este Manual do Usuário foi elaborado para os usuários operacionais do SGI, e dessa forma

descreve apenas as funcionalidades e ferramentas disponibilizadas para esta categoria.

Um usuário do SGI, após ser autorizado pelo administrador do sistema, recebe um login e senha que

devem ser utilizados para acesso as funcionalidades.

Requisitos Mínimos para Uso do SGI

Para ter total acesso ao SGI o usuário deve ter os seguintes requisitos mínimos:

● Um computador com acesso à intranet do ________ ou à internet.

● Estar devidamente autorizado pelo administrador do sistema.

● Ter participado do treinamento inicial.

● Ser responsável pelo seu login e senha de acesso.


Para se cadastrar e começar a utilizar o SGI, entre em contato com o administrador do

sistema, solicitando seu login e senha.

Acessando o SGI

Neste capítulo são descritos os processos de acesso ao SGI e as configurações necessárias para

que os usuários possam começar a utilizar o sistema.

Iniciando o SGI

Para começar a utilizar o SGI deve-se:

● Clicar duas vezes sobre o ícone de atalho, existente em sua área de trabalho.

● A tela inicial de login, da figura 5.1, é exibida. Você pode, então, efetuar o login no sistema.

Figura 5.1: Tela de login

● Caso a tela da figura 5.2 seja exibida, entre em contato com o administrador do sistema.


Figura 5.2: Servidor não encontrado

\

Efetudando Login no SGI

Para efetuar o login no SGI e ter acesso as ferramentas disponíveis para o seu perfil de usuário, siga

os passos a seguir:

● Entre com seu login no campo “Usuário”.

● Entre com sua senha no campo “Senha”.

● Clique no botão “Entrar”.


Caso seja exibida uma mensagem de “Usuário/senha inválidos” verifi que se a tecla

CAPSLOCK não está selecionada e repita a entrada do seu login e senha. Se a mensagem

continuar aparecendo, é possível que você tenha esquecido sua senha. Entre em contato com o

administrador do sistema para que uma nova senha lhe seja disponibilizada.

Caso não exista o atalho em sua área de trabalho, ou a tela de login não seja exibida,

entre em contato com o administrador do sistema, para realizar a instalação do SGI Paraíba em

seu computador.

Efetudando o Primeiro Login no SGI

O usuário, ao acessar o SGI pela primeira vez, deve entrar com o seu login fornecido pelo

adminstrador e repetir seu login no campo senha. A tela ilustra pela figura 0.0 será exibida.

Figura 5.3: Primeiro Login no Sistema

Nesta tela, o usuário deverá cadastrar uma nova senha pessoal para acesso ao sistema.

Para cinfigurar a nova senha, o usuário deve:

● Digitar uma nova senha no campo “Senha”. A senha digitada deve ter, no mínimo, quatro

caracteres;

● Confirmar redigitando a mesma senha no campo “Repita senha”;

● Clicar no botão “Confirmar”.

Para uma maior segurança, a senha digitada é criptografada, e não pode ser visualizada. Todos os

caracteres da senha serão mascarados. Porém, o usuário pode selecionar a opção “Mostrar senha”

caso queira visualiza a senha que foi inserida.

A figura 0.0 exibe a inserção de novas senhas sem a opção “Mostrar senha ” selecionada.


Figura 5.3: Cadastrando Nova Senha

Ao final deste processo a tela da figura 0.0 é exibida, informando que sua senha foi alterada com

sucesso. Para futuros acessos ao SGI, a nova senha deverá ser utilizada.

Figura 5.3: Senha criada com sucesso


Alterando sua Senha de Acesso

A qualquer momento, você pode alterar sua senha de acesso. Para alterar sua senha deve-se:

● Acessar o menu “Arquivo” e selecionar a opção “Trocar a senha”;

● A janela da figura 5.3 será exibida.

Figura 5.3: Alterando sua senha de acesso

● No campo “Usuário” aparecerá o nome do seu usuário;

● Inserir sua senha atual no campo “Senha Atual”;

● Inserir a nova senha desejada no campo “Nova Senha”;

● Repetir digitando sua nova senha no campo “Repita a Nova Senha”;

● Clicar no botão “Mudar”.


Componentes Principais

Após ter realizado o login, com sucesso, conforme descrito na seção Efetudando login no SGI, a

janela principal do sistema é exibida. Esta janela pode variar de acordo com os graus de usuários.

As seções seguintes mostram os principais componentes e menus existentes em todas as janelas,

independente do nível do usuário.

Menu Principal

O menu principal, ilustrado na figura 6.1, como o próprio nome diz, é o menu que dá acesso as

principais funcionalidades do sistema.

Figura 6.1: Menu Principal


A Lista de Cadastros

Para quase todas as ferramentas do sistema, existe um componente do SGI que lista as informações

cadastradas no sistema. Dependendo da ferramenta utilizada, esta lista pode mostrar diferentes tipos

de informações.

Esta lista ordena, por ordem alfabética, os cadastros das informações. Como o sistema conta com

muitas informações cadastradas, e com o objetivo de facilitar a visualização, a lista possui diversas

colunas, uma para cada tipo de informação, e foi dividida em diversas páginas.

Cada coluna desta lista contém um tipo de atributo específico sobre as informações listadas. Para um

melhor entendimento de cada ferramenta, favor consultar a seção Utilizando o SGI deste manual. As

ferramentas e os atributos de cada uma de suas colunas exibidos pela lista de cadastros são:

● Ferramenta Municípios: Lista todos os municípios cadastrados no sistema e contém as

colunas município, mesoregião, microregião e população. Com esta ferramenta é possível

cadastrar municípios, cadastrar as políticas, cadastrar histórico dos indicadores, visualizar

convênios e contrapartidas;

● Ferramenta Convênios: Esta ferramenta lista todos os municípios mostrando as colunas área,

município, convênio, data de início, data de término e valor. Com esta ferramenta é possível

cadastrar as informações gerais do convênio, solicitações, eventos e contrapartidas;

● Ferramenta Contatos: A ferramenta possui a funcionalidade de cadastrar contatos com seus

dados e sua lista possui as colunas nome e email;

● Ferramenta Usuários: Com esta ferramenta o usuário pode cadastrar novos usuários. Sua lista

possui as colunas nome, usuário e grupo.

Navegando pelas Páginas de Informações

Como a lista de informações é dividida em diversas páginas, é possível navegar entre estas páginas

pela barra de navegação ilustrada na figura 6.8.


Os itens só estarão disponíveis quando aplicáveis.

Figura 6.8: Barra de Navegação

Visualizando o Resumo do Cadastro de Infromações

O SGI permite que seja visualizado um resumo das principais informações existentes na lista de

cadastros. Estas informações são mais detalhadas dos que as existentes nas colunas da lista porém,

não contém todas as informações de um cadastro completo.

Para visualizar o resumo das informações cadastradas, basta clicar sobre a linha desejada exibida na

lista de cadastros.

As diversas ferramentas do sistema contém resumos de informações distintos, conforme mostrado

nas seções seguintes.

A ferramenta “Municípios” contém um sumário com as seguintes informações:

● Nome do município;

● Mesoregião e microregião;

● População;

● Nome da prefeitura do município;

● Endereço do site da prefeitura;

● Endereço de email da prefeitura;

● Telefone da prefeitura;

● Mapa do estado da paraíba com a localização do município sinalizada;

A tela da figura 0.0 ilustra este sumário.


É possível acessar diretamente uma página de resultados! Para isto, basta inserir o

número da página desejada no componente de exibição da página atual. Assim, não é

necessário percorrer todas as páginas pelos botões “próximo” ou “anterior” até encontrar a

página que desejada.

Figura 6.8: Sumário da Ferramenta Municípios

O sumário da ferramenta “Convênios” possui as seguintes informações;

● Nome do município;

● Nome do projeto do convênio;

● Mesoregião e microregião do municío que possui o convênio;

● Data de envio à Secretaria;

● Data de publicação no DOE;

● Tempo restante;

● Barra de andamento do convênio;

A tela da figura 0.0 mostra este sumário.

Figura 6.8: Sumário da Ferramenta Convênios

Logo em seguida, temos a ferramenta “Contatos”, com as seguintes informações no sumário:

● Nome de contato;

● Endereço;

● Emails;

● Telefones;


Figura 6.8: Sumário da Ferramenta Contatos

Ordenando a Lista de Informações

O SGI permite que as informações existentes na lista, sejam ordenadas de acordo com qualquer uma

de suas colunas.

Para isto, basta clicar no cabeçalho da coluna que deseja-se, para ordenar o conjunto das

informações da lista de acordo com a coluna escolhida. Ao realizar esta operação, as informações

são ordenadas de forma crescente. Ao clicar novamente no cabeçalho da mesma coluna, ordena-se

as informações, de forma decrescente.

Barra de Ferramentas das Listas de Cadastros

A barra de ferramentas contém botões que acessam as funcionalidades mais utilizadas no dia-a-dia

do usuário. A figura 6.11 exibe uma barra de ferramentas.

Figura 6.11: Barra de Ferramentas

Pode-se alterar a forma com que a barra de ferramentas é exibida, a fim de que o usuário se adapte

com a ferramenta da forma que melhor lhe convir.

Para verificar as opções de visualização da barra de ferramentas o usuário deve clicar com o botão

direito do mouse sobre a barra. As opções ilustradas pela figura 6.12 são exibidas.


Figura 6.12: Opções da Visualização

Basta selecionar uma destas opções para que a visualização da barra de ferramentas seja alterada.

Buscando Informações Cadastradas

As ferramentas do SGI permitem realizar dois tipos de buscas pelas informações cadastradas:

buscas simples e buscas avançadas.

Busca Simples

As buscas simples permitem que sejam buscadas informações pelos atributos exibidos na lista de

informações cadastradas.

A informação que se deseja buscar deve ser digitada na barra de busca, ilustrada pela figura

6.13.

Figura 6.13: Campo de Busca Simples

Ao digitar uma informação no campo de busca, esta informação é buscada em todos as páginas de

informações cadastradas na lista. Todos os cadastros que possuírem um atributo como o digitado no

campo de busca são exibidos nas páginas de resultados.

Os cadastros que tiverem a informação buscada são mostrados com a coluna que contém esta

informação em negrito. Caso um cadastro seja exibido na lista e não tenha nenhuma informação em

negrito, é porquê a informação existe no resumo de cadastro.

A figura 6.14 exibe a busca de um município com o nome “Alagoa”, na ferramenta Municípios.


Figura 6.14: Exemplo de Busca Simples


O fato das buscas ocorrem em todos os campos da lista exibida, não signifi ca que uma

busca na ferramenta “Usuários” por "alagoa 28482" encontrará o município com nome “alagoa”

e com população iguail a “28482”. Neste, buscar-se-á um municípi com nome = "alagoa 28482"

ou população = "alagoa 28482" .

1. O sistema de busca permite que seja buscado um cadastro por apenas partes de um

atributo, não sendo necessário digitar toda a informação. Assim, ao buscar por “Alagoa” na

ferramenta “Municípios”, por exemplo, serão listados todos os cadastros de municípios que

contenham “Alagoa” como parte do nome, mesoregião ou microregião.

2. Ao buscar por “Al” na ferramenta “Municípios”, por exemplo, todos os municípios

com nome contendo as sílabas “Al” como parte do nome serão listados. Com esta busca, pode-

se encontrar, por exemplo, todos os municípios com nome “Alagoa Grande”, “Alagoa Nova”,

“Alcantil”, dentre outros. Ao utilizar esta funcionalidade de forma inteligente, sua busca por um

cadastro pode ser extremamente facilitada. A fi gura 6.15 ilustra esta busca.

3. O sistema de buscas simples pode ser utilizado, caso disponibilizado pela ferramenta,

em conjunto com os itens da barra da seção lateral “Marcadores” ou “Buscas”. Dessa forma, o

sistema só irá realizar a busca nos cadastros existentes nestes itens e não mais em todos os

cadastros do sistema. Mais detalhes sobre esta funcionalidade serão descritos nas seções

seguintes.

Figura 6.15: Exemplo de Busca por Partes de Nome

Busca Avançada

Além das buscas simples descritas na seção anterior, o SGI disponibiliza uma ferramenta para

realização de buscas avançadas.

As buscas avançadas tem a finalidade de refinar ainda mais as buscas por informações cadastradas

no sistema.

A figura 6.16 ilustra a ferramenta de busca avançada para a ferramenta “Municípios”.


Figura 6.16: Busca Avançada

Para realizar uma busca avançada, os seguintes passos devem ser executados:

● Acessar a ferramenta de buscas avançadas pelo menu “Arquivo” → “Buscas” → “Nova

Busca Avançada”.

● Na janela mostrada na figura 6.16, inserir um nome, por exemplo “Alagoa”, para

identificação da busca avançada e qual visão (ferramenta) deve ser feita a busca, no campo

ilustrado pela figura 6.17.

Figura 6.17: Nomeando a Busca Avançada

● Selecionar o atributo a ser buscado. As opções para seleção do atributo diferem para

cada uma das ferramentas;

● No segundo campo deve-se selecionar um critério para o valor a ser buscado. Os valores

possíveis são “Contém”, “Inicia com”, “Termina com”, “É”, “Não contém”, “Não inicia com”,

“Não termina com”, “Não é”, “Existe” ou “Não existe”. Em algumas ferramentas do SGI,

mais critérios podem existir.

● Em seguida, inserir o valor a ser buscado no campo texto.

● Clicar no botão “Buscar”;

● O SGI exibe a lista de informações cadastradas contendo apenas aquelas correspondente

aos critérios e valores da busca criada.


● A busca avançada criada fica marcada na barra da seção lateral e, a quantidade de

informações cadastradas encontradas no sistema que correspondam a busca criada, fica

marcada no item ao lado direito do nome da busca.

De modo geral a busca avançada se apresenta da forma como mostrada na figura 6.18.

Figura 6.18: Visão Geral da Busca Avançada

A ferramenta ainda permite sejam criadas buscas avançadas compostas, definindo mais de um

critério de valores a serem buscados. Para isto deve-se:

● Seguir os passos descritos nos itens anteriores.

● Clicar no botão “+”.

● Selecionar o operador “E” ou “OU”.

● Selecionar as opções para o segundo critério de busca.

● Caso deseje, pode-se repetir os passos anteriores para composição de muitos valores de

busca.

● Clique em “Buscar”.



1. Se a busca realizada não retornar nenhuma informação na lista, o sistema exibe uma

mensagem avisando ao usuário que não foi encontrada nenhuma informação cadastrada que

corresponda ao critério buscado.

2. As buscas avançadas criadas por um usuário só serão visualizadas por ele, ou seja,

faz parte do perfi l de um usuário específi co. Qualquer outro usuário que acesse o sistema não

terá acesso as buscas criadas por outro usuário do sistema. Desta forma, os usuários fi cam

livres para realizar as buscas, da forma que for mais conveniente para seus propósitos.

3. Ao realizar buscas avançadas compostas a seleção do critério “E” ou “OU” entre cada

valor buscado é de extrema importância. Ao buscar por um critério do tipo “Nome do município

contém Alagoa” E “população 24842”, por exemplo, serão listados apenas os municípios que

contenham “Alagoa” como parte do nome E que tenha a população igual a 24842. Caso utilize o

critério “OU” para junção de dois valores buscados, o sistema listará todos os municípios que

contenham “Alagoa” como parte do nome além de todos os municípios com população igual a

24842.

1. Pode-se navegar entre as diversas buscas existentes na barra da seção lateral,

bastando para isto clicar nas respectivas buscas criadas. Ao clicar na busca desejada, o sistema

exibirá na lista somente as informações cadastradas que contemplem os critérios selecionados

na busca criada.

2. Ao ter selecionado um item de busca avançado criado, pode-se também utilizar o

campo de buscas simples para refi nar ainda mais a busca avançada. O valor digitado no campo

de busca simples será buscado agora somente no conjunto de informações cadastradas que já

correspondem aos critérios da busca avançada selecionada. Um índice do contador da busca

avançada será inserido informando quantos cadastros do total de informações listadas pela

busca avançada correspondem ao valor digitado no campo de busca simples.

3. As buscas avançadas podem ser utilizadas como indicadores, em tempo real, do que

ocorre no município. Por exemplo, utilizando a ferramenta “Municípios”, ao criar uma busca

avançada inserir indicador.

Marcadores

Em algumas ferramentas do SGI, existe, na barra da seção lateral da ferramenta, um campo

chamado “Marcadores”.

Esta funcionalidade serve para agrupar um conjunto de informações cadastradas, facilitando e

organizando o trabalho dos usuários do sistema.

Criando Marcadores

Para criar seus próprios marcadores deve-se:

● Selecionar as informações desejadas na lista de informações cadastradas.

● Arrastar com o mouse para a área “Marcadores” na barra da seção lateral, ou clicar com o

botão direito do mouse e selecionar a opção “Criar novo marcador a partir da seleção”.

● Um marcador com um nome padrão, equivalente a ferramenta utilizada, será criado,

contendo somente as informações que foram selecionadas previamente.

● Um índice, contendo a quantidade total das informações disponíveis no marcador, é exibido

ao lado do marcador, como mostrado na figura 6.19.

Figura 6.19: Marcadores

Sempre que necessário, pode-se inserir mais informações da lista a um marcador. Basta selecionar

as informações desejadas na lista de informações cadastradas e arrastá-las para o marcador

desejado. Porém, somente serão adicionadas ao marcador, informações que já não façam parte dele.


Renomeando Marcadores

Para organizar melhor seus marcadores, pode-se alterar o nome padrão dos marcadores. Para isto:

● Clique duas vezes sobre o marcador criado previamente;

● Digite um nome para identificar o marcador;

● Tecle “Enter”.

Removendo Informações dos Marcadores

Para retirar informações, de um marcador, deve-se:

● Selecionar o marcador desejado;

● Selecionar as informações desejadas exibidas na lista de informações cadastradas;

● Clicar com o botão direito do mouse sobre as informações selecionadas;

● Escolher a opção “Remover”.

Removendo Marcadores

Para apagar um marcador da barra da seção lateral, deve-se:

● Clicar sobre o marcador desejado;

● Teclar “DEL”.

O marcador será automaticamente apagado e não mais poderá ser recuperado.


Os marcadores criados por um usuário só serão visualizados por ele, ou seja, faz parte

do perfi l de um usuário específi co. Qualquer outro usuário que utilize o sistema não terá acesso

aos marcadores criados por outro usuário do sistema. Por isso, crie os marcadores que forem

mais convenientes para seus próprios propósitos.

Ao remover um cadastro através de um marcador, este registro será removido da lista

de registro da ferramenta.

Utilizando o SGI

Este capítulo descreve como são realizados os processos de administração sistema, através das

ferramentas disponíveis para os usuários operacionais.

Para isto, são mostradas, passo-a-passo, todas as funcionalidades do SGI permitindo aos seus

usuários que façam um uso inteligente do sistema, monitorando e controlando os índices dos

municípios, os convênios e os contatos do SGI.

Para uma melhor organização e facilidade de consulta, as funcionalidades do sistema são divididas

em ferramentas e estas, detalhadas nas próximas seções.

As ferramentas apresentadas nas seções a seguir, possuem graus de permissões de acordo com as

características do usuário. Dessa forma, você pode:

● Ter acesso total a todas, ou a algumas, ferramentas;

● Ter acesso de leitura a todas, ou a algumas, ferramentas;

● Não ter acesso a algumas ferramentas.

Caso necessite ter permissões diferentes das que lhe foram disponibilizadas, favor entrar em contato

com seu administrador do sistema para que ele possa providenciar esta alteração.

Municípios

A ferramenta Municípios contém as principais informações sobre os municípios, suas políticas,

principais indicadores, convênios e as contrapartidas envolvidas no PACTO.

Para acessar esta ferramenta, o usuário deve acessar a opção “Municípios” na “Barra Lateral” do

sistema.

Ao acessar esta ferramenta, a tela mostrada na figura 8.1 será exibida.


Figura 8.1: Tela Municípios

A lista de municípios contém o nome do município, a mesoregião deste município, sua microregião e

a população. O sumário mostra além destas informações, contatos da prefeitura e a localização do

município no mapa.

A ferramenta permite realizer busca por nome do município, mesoregião e microregião. Para

consultas mais avançadas consulte as seções “Busca Simples” e “Busca Avançada”.

Adicionando um Município

Para adicionar um Município no SGI, o administrador deve:

● Selecionar o menu “Arquivo” → “Novo” → “Município”. Esta ação também pode ser

realizada com um clique com o botão direito do mouse sobre a lista e seguido da seleção do

menu “Novo”. Lembre-se de que a visão de “Municípios" deve estar selecionada;

A tela da figura 8.2 será exibida.


Figura 8.2: Cadastro de um novo Municípios

● Inserir o nome do município, fundação e todas as informações que estiverem disponíveis;

● Clicar em “Gravar”.

A mensagem “Informações gravadas com sucesso” será exibida no canto inferior esquedro da tela

conforme ilustrado na figura 8.3.


Figura 8.3: Menssagem de sucesso

Na tela de “Novo Município”, existem cinco abas na parte superior. Estas abas seguimentam as

informações do município de forma a facilitar a manipulação das informações. As abas de

informações são descritas a seguir.

Informações Gerais

A aba “Informações Gerais”, como mostrado anteriormente, possui as principais informações dos

municípios do estado da Paraíba e também disponibiliza informações das prefeituras dos respectivos

municípios como endereços, contatos de email, telefone e site. Grande parte dessas informações já

estão cadastradas no sistema por padrão, pois foram captadas na concepção deste.

As seguintes informações estão disponíveis nesta aba:

● Nome do município: campo textual para cadastro do nome do município;

● Fundação: campo de data para cadastro da data de fundação do município. Este campo

conte �m uma ma �scara para formatac �a �o do campo de data e, desta forma, o usua �rio so � precisa

preencher os nu �meros da data, na �o sendo necessa �rio inserir “/” para separar dia/me �s/ano.

Este campo tambe �m conte �m uma validac �a �o para verificar a consiste �ncia da data inserida.

Dessa forma, ao inserir uma data de fundação va �lida o campo passa a ter a cor verde. Caso

a data seja inva �lida, por exemplo 32/10/1999, o campo passa a ter a cor vermelha, alertando

o usua �rio que uma data inva �lida foi inserida. Se o usua �rio gravar as informac �o �es de um

município com uma data inva �lida, todas as informac �o �es sera �o gravadas, menos a sua data


1. O SGI só exige que seja cadastrado o nome do município, de forma a não impedir

algumas ações do administrador. Entretanto, é importante sempre manter o cadastro do

município o mais completo e atualizado possível.

2. Todos os municípios do estado da Paraíba até a data de criação deste manual já

estão cadastrados no sistema por padrão. A ferramenta para adição de um novo município está

disponível caso ocorra a criação futura de um município.

de fundação, que sera � gravada como na �o preenchida;

● Mesoregião e microregião: campo de seleção onde se pode cadastrar em que mesoregião

e microregião o município está inserido;

Nesta aba existe uma outra divisão onde são inseridas as informações da prefeitura do

determinado município. As informações nela contidas são as seguintes:

● Nome: campo textual que indica o nome da prefeitura;

● Tipo do logradouro: campo para inserc �a �o do tipo de logradouro da prefeitura, por exemplo

“Rua”, “Avenida”, “Alameda”, etc.;

● Nome do logradouro: campo para inserc �a �o do nome do logradouro da prefeitura.;

● Número: nu �mero da prefeitura;

● Bairro: nome do bairro onde a prefeitura esta � situada.;

● C.E.P: campo para inserc �a �o do C.E.P. da prefeitura;

● UF: campo para inserc �a �o da sigla da Unidade da Federac �a �o da prefeitura.

Inserindo Emails, Telefones e Site

Ao cadastrar um município, é possível inserir emails, telefones e o endereço do website da prefeitura.

Para inserir emails deve-se:

● Clicar no botão “Adicionar email” mostrado na figura 8.4;

Figura 8.3: Adicionar email

● Inserir o endereço de email da prefeitura, conforme ilustrado na figura 8.5;


Figura 8.4: Adicionando email

● Clicar em “OK”;

● O endereço é mostrado no cadastro da prefeitura;

● Pode-se cadastrar diversos emails para a unidade, bastando seguir os passos anteriores.

Para inserir números de telefones, o processo é basicamente o mesmo que os emails, bastando

somente preencher os campos de telefone e clicar no botão “OK”.

A figura 8.5 ilustra um prefeitura com um email e um telefone cadastrado.

Figura 8.5: Emails e telefones adicionados

O campo “Site” é um campo textual para inserção do endereço do site da prefeitura e seu cadastro é

semelhante aos campos textuais anteriormente ilustrados.


Políticas

A ferramenta “Municípios”, permite que sejam cadastrados os prefeitos e vice-prefeitos do

município, seus períodos de vigência e a situação dos seus mandatos. Esse cadastro é feito na aba

“Políticas” e é ilustrada na figura 8.6.

Figura 8.6: Aba Políticas

Para inserir prefeitos e vice-prefeitos deve-se:

● Clicar no botão “Adicionar...”, conforme mostra a figura 8.7;


Os dados alterados em um cadastro só serão salvos se o usuário clicar no botão

“Gravar” .

Caso você feche um que contenha alterações, sem antes gravá-las, o SGA exibirá uma janela para você “Salvar” as alterações realizadas, “Cancelar” voltando ao cadastro, ou “Descartar”.

Se você selecionar a opção “Descartar”, todas as informações que não foram salvas serão perdidas.

Figura 8.7: Adicionar Prefeito e Vice-Prefeito

A tela ilustrada pela figura 8.8 será exibida.

Figura 8.8: Adicionando Prefeito e Vice-Prefeito

● Selecione com um duplo clique o prefeito na lista da direita e o vice-prefeito na lista da

esquerda;

● Preencha a “data de início” e “término” do mandato nos campos de data correspondentes e


Ao selecionar um prefeito ou um vice-prefeito, o seu partido correspondente

automaticamente será carregado. O que pode ser alterado nos campos de seleção.

a “situação do mandato” no campo de seleção.

● Clique em “Confirmar”.


Figura 8.9: Prefeito e Vice-Prefeitos Adicionados

Para alterar ou remover um grupo de prefeito e vice-prefeito cadastrado, deve-se selecionar o

cadastro desejado e clicar em um dos botões referentes a ação que se queira executar, como

ilustrado na figura 8.10.

Figura 8.10: Alterar e Remover Cadasro

Indicadores

A aba “Indicadores” tem a função de organizar e mostrar os indicadores de um município por áreas

como saúde, educação, população, agricultura familiar e desenvolvimento humano. A tela ilustrada

pela figura 8.11, mostra como a aba é exibida.


Figura 8.11: Tela dos Indicadores

Na tela os indicadores são mostrados em forma de lista, tendo suas informações organizadas por

área, indicador, resultado e data de referência. As informações mostradas na lista são da data de

referência mais atual. Para ver o histórico de um indicador, deve-se selecionar o indicador desejado.

A figura 8.12 ilustra esta ação.


Figura 8.12: Histórico dos Indicadores

Para adiconar resultados ao histórico do indicador, deve-se:

● Clicar no botão “Adicionar”, mostrado na figura 8.12;


Figura 8.13: Adicionar Resultado ao Histórico

● Preencha os campos data de referência, resultado, situação e fonte;

● Clique em “Confirmar”.


Para alterar ou remover um resultado de indicador no histórico deve-se:

● Selecionar o resultado do indicador desejado e clicar em “Editar” ou “Remover”, conforme

ilustrado na figura 8.14;

Figura 8.14: Editar ou Remover Resultado do Histórico

● Após inserir todas as informações, clique no botão “Gravar”.

Convênios e Contrapartidas

A ferramenta “Municípios” ainda possui outras duas abas, “Convênios” e “Contrapartidas”. Estas

duas seções contém as informações sobre os convênios ligados ao município e as contrapartidas

envolvidas no PACTO.

Ao clicar na aba “Convênios”, a tela ilustrada pela figura 8.15 é exibida.


O campo de seleção “Situação”, indica a evolução do resultado do indicador. Verde

indica melhora, amarelo estagnação e vermelho indica decréscimo no resultado do indicador.

Figura 8.15: Tela Convênios

A tela de “Convênios” possui uma lista de convênios onde sào mostrados a sua área de atuação

(saúde, educação e etc), o projeto envolvido neste convênio, a data de início e de término do

convênio e o valor que o município recebe do estado por este convênio.

Para ver maiores detalhes do convênio e seu andamento, deve-se selecionar o convênio desejado e

essas informações serão exibidas no sumário conforme ilustrado pela figura 8.16.

Figura 8.16: Sumário da Tela Convênios


O sumário fornece a área de atuação do convênio, a descrição do projeto envolvido, a data de envio

á secretaria, a data de publicação no DOE, o tempo restante para o fim do convênio e uma barra de

status do convênio.

A barra de status do convênio mostra em que etapa os processos de concepção e finalização estão,

fornecendo uma visão geral de todo o processo.

A ferramenta “Municípios” também tem a aba “Contrapartidas” que mostra a lista de contrapartidas

do PACTO para o município. A figura 8.17 ilustra a tela exibida ao se clicar nesta aba.

Figura 8.17: Tela Contrapartidas

A lista de contrapartidas possui a área de atuação, a contrapartida, a meta desta contrapartida, a data

de início e de término da contrapartida. Para ver mais detalhes sobre a contrapartida, deve-se

selecionar a contrapartida e outras informações aparecerão no sumário como ilustrado na figura

8.18.


Figura 8.18: Sumário das Contrapartidas

Contatos

A ferramenta “Contatos”, permite que o usuário cadastre seus contatos e suas informações. Podem

ser inseridas informações sobre pessoa física e jurídica, filiação partidária, endereço, emails e

telefones.

Para acessar a ferramenta “Contatos”, deve-se acessar a opção “Contatos” na “Barra Lateral” do

sistema. A tela ilustrada pela figura 9.1 será exibida.


Figura 9.1: Sumário das Contrapartidas

A ferramenta, apresenta a lista de contantos mostrando os campos nome e email. Para ver mais

informações do contato, deve-se selecionar o contato e informações adicionais como telefone e

endereço serão mostradas no sumário.

Para buscar um contato, pode-se utilizar a “Busca Simples” ou a “Busca Avançada” como

mostrado anteriormente.

Para adicionar um novo contato deve-se:

● Selecionar o menu “Arquivo” → “Novo” → “Contato”. Esta ação também pode ser realizada

com um clique com o botão direito do mouse sobre a lista e seguido da seleção do menu

“Novo”. Lembre-se de que a visão de “Contatos" deve estar selecionada;



Figura 9.2: Tela de Novo Contato

● Preencha os campos com as informações disponíveis sobre o seu contato e clique em

“Gravar”.

Para alterar ou remover um contato deve-se seguir os seguintes passos:

● Selecione o contato na lista e clique em “Arquivo” → “Editar” para alterar, ou “Arquivo” →

“Remover” para remover. Também é possível selecionar o contato e clicar com o botão

direito do mouse sobre ele, escolhendo “Editar” ou “Remover”. Para editar, há ainda a

opção de clicar no botão “Editar” na barra superior.


1. O campo tipo de contato tem a função de escolher qual tipo de contato será

cadastrado. As opções existentes são Pessoa Física e Pessoa Jurídica. Para selecionar o tipo

desejado, deve-se colocar no campo o número referente ao contato, “1” para pessoa física e

“2” para pessoa jurídica.

Ao selecionar a opção “Pessoa Física”, os campos “RG” e “CPF” estarão disponíveis e

ao selecionar “Pessoa Jurídica”, o campo “CNPJ”.

2. O sistema de cadastro de emails e telefones é o mesmo que o mostrado na seção

“Inserindo Emails, Telefones e SIte”.

Convênios

A ferramenta “Convênios” controla e organiza todas as informações sobre os convênios de cada

município, suas solicitações, eventos e contrapartidas. Para acessar esta ferramenta, deve-se clicar

na opção “Convênios” na “Barra Lateral” do sistema.


Figura 10.1: Ferramenta Convênios

Como mostrado na figura, a lista de convênios é organizada por área, município, número convênio,

data de início e de término do convênio e valor. Logo abaixo da lista, situa-se o sumário que trás

outras informações sobre o convênio selecionado como o projeto do convênio, mesoregião,

microregião, data de envio à Secretaria, data de publicação no DOE e tempo restante do convênio.

Além disso, apresenta uma barra de andamento do convênio que mostra em que etapa está o

processo.

Para cadastrar um novo convênio, deve-se:

● Selecionar o menu “Arquivo” → “Novo” → “Convênio”. Esta ação também pode ser

realizada com um clique com o botão direito do mouse sobre a lista e seguido da seleção do


menu “Novo”. Lembre-se de que a visão de “Convênio" deve estar selecionada;

A tela da figura 10.2 será exibida.

Figura 10.2: Tela Novo Convênio

● Preencha os campos área (educação, saúde ou social), nome do município, data de início e de

término do convênio.

Para adicionar um projeto ao convênio, deve-se:

● Clicar no botão “Adicionar”, conforme indicado na figura 10.3;

Figura 10.3: Adicionar projeto



Figura 10.4: Adicionando projeto

● Preencha os campos nome, tipo de projeto e descrição;

● Clique em “Ok”;

● Preencha o número do GRE, o número do convênio, o valor total, o status do convênio, a

data de envio à secretéria, a data de publicação no DOE e a página de publicação no DOE;

Para adicionar um desembolso, deve-se seguir os seguintes passos:

● Clicar no botão “Adicionar” ;

● Preencher a data prevista, a data de desembolso e o valor como mostrado na figura 10.5;

Figura 10.5: Desembolsos

● Clique em “Gravar”.

Para alterar ou remover um convênio já existente, deve-se:

● Selecione o convênio na lista e clique em “Arquivo” → “Editar” para alterar, ou “Arquivo” →

“Remover” para remover. Também é possível selecionar o contato e clicar com o botão

direito do mouse sobre ele, escolhendo “Editar” ou “Remover”. Para editar, há ainda a

opção de clicar no botão “Editar” na barra superior.


1. As opções do campo de seleção para o tipo de projeto podem ser “Obra Nova”,

“Ampliação ou Reforma”, “Aquisição de Equipamento” ou “Capacitação”.

2. Para remover ou editar um projeto, deve-se utilizar o mesmo procedimento mostrado

em seções anteriores, utilizando os botões “editar” e “remover” quando o projeto estiver

selecionado.

manual do usuário – sgi 1 - pacto pelo desenvolvimento social … · 2012-05-25 · navegando...

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