MANUAL BÁSICO:

PREENCHIMENTO DAS

PLANILHAS DE

RECEBIMENTO DO

SIGECORS

SUMÁRIO

1. CRIANDO LOGIN ....................................................................................................................... 4

2. ACESSO AO SISTEMA ............................................................................................................. 5

3. PLANILHA DE RECEBIMENTO ............................................................................................... 6

3.1. Nova Planilha de Recebimento – Botão GRAVAR ........................................................ 6

3.1.1. Buscar Gerador........................................................................................................... 10

3.1.2. Incluir Novo Gerador .................................................................................................. 11

3.1.3. Encerrando a planilha e enviando à FEPAM ......................................................... 12

3.2. Recarregar Planilha – Botão CONSULTAR .................................................................. 12

3.3. Copiar Planilha – Botão IMPORTAR DADOS ............................................................... 13

3.4. Baixando a Planilha – Botão GERAR ARQUIVO ......................................................... 15

3.5. Carregar Arquivo – Botão IMPORTAR ARQUIVOS .................................................... 17

3.5.1. Identificação do Receptor ......................................................................................... 17

• CódigoRecebedor: ..................................................................................................... 18

• NúmeroPlanilha ......................................................................................................... 18

• DataEntrega ............................................................................................................... 19

• MêsPlanilha ................................................................................................................ 19

• AnoPlanilha................................................................................................................. 19

• UnidRecebimento ...................................................................................................... 19

• NomeResponsável .................................................................................................... 20

• Exemplo final .............................................................................................................. 20

3.5.2. Identificação dos Resíduos ....................................................................................... 21

• CódigoResíduo .......................................................................................................... 22

• QuantResíduo ............................................................................................................ 23

• UnidMedida................................................................................................................. 23

• CódigoGerador........................................................................................................... 23

• CGCGerador e CPFGerador ................................................................................... 23

• CERCAP ..................................................................................................................... 24

• Exemplo final .............................................................................................................. 24

4. CONTATOS ............................................................................................................................... 26

LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Página inicial das Planilhas de Acompanhamento.................................................... 5

Figura 2: Página inicial das Planilhas de Recebimento ............................................................ 6

Figura 3: Campos de preenchimento dos dados........................................................................ 8

Figura 4: Pesquisa do código do resíduo, utilizando o campo “Descrição”. .......................... 9

Figura 5: Janela para conferir o Empreendimento Gerador digitado. ..................................... 9

Figura 6: Janela Buscar Gerador ................................................................................................ 10

Figura 7: Seleção de Empreendedor Gerador .......................................................................... 11

Figura 8: Janela para incluir um novo Gerador ........................................................................ 11

Figura 9: Encerrando a planilha .................................................................................................. 12

Figura 10: Recarregando a planilha ........................................................................................... 13

Figura 11: Recarregando a planilha – continuação ................................................................. 13

Figura 12: Importando uma planilha já existente...................................................................... 14

Figura 13: Importando uma planilha já existente – continuação ............................................ 15

Figura 14: Importada uma planilha já existente com sucesso ............................................... 15

Figura 15: Baixando uma planilha .............................................................................................. 16

Figura 16: Baixando uma planilha – continuação .................................................................... 16

LISTA DE TABELAS

Tabela 1: Identificação do Receptor ........................................................................................... 18

Tabela 2: Exemplo da primeira linha do arquivo ...................................................................... 21

Tabela 3: Identificação dos resíduos recebidos ....................................................................... 22

Tabela 4: Exemplo da declaração de um resíduo recebido ................................................... 24

4

1. CRIANDO LOGIN

Para acessar o sistema de geração do SIGECORS é necessário solicitar um

usuário e senha pelo e-mail: sigecors@fepam.rs.gov.br, enviando as seguintes

informações:

Se o usuário acessará o sistema de geração ou de recebimento de

resíduos;

Razão social do empreendedor;

Número do empreendimento;

Número do empreendedor;

Número da licença de operação;

Nome completo do responsável técnico pelo preenchimento da planilha;

Telefone do responsável técnico, para contato;

E-mail do responsável técnico, para contato.

O e-mail será retornado com o novo usuário e senha do empreendedor ou com

outras solicitações, quando for necessário.

5

2. ACESSO AO SISTEMA

As planilhas podem ser acessadas pelos seguintes passos:

Acessar o site da Fepam pelo link: http://www.fepam.rs.gov.br/

Licenciamento Ambiental

Resíduos e Efluentes Industriais – Planilhas de Acompanhamento

o Em vermelho: Planilhas de RECEBIMENTO

o Em verde: Planilhas de GERAÇÃO.

Figura 1: Página inicial das Planilhas de Acompanhamento

6

3. PLANILHA DE RECEBIMENTO

As planilhas de RECEBIMENTO devem ser entregues mensalmente ou conforme

consta na Licença de Operação.

3.1. Nova Planilha de Recebimento – Botão GRAVAR

Uma vez efetuado o login, o usuário irá se deparar com a página principal das

planilhas de recebimento. Para criar uma nova, seguem as instruções:

Figura 2: Página inicial das Planilhas de Recebimento

• Escolher o mês e o ano da respectiva planilha, clicando na seta preta e

selecionando a opção adequada.

• Preencher a data de entrega como o dia atual sem as barras “/” (o sistema

as coloca automaticamente).

7

Ex: Hoje (19 de junho de 2019), irei carregar a planilha do mês de janeiro de

2019, então irei colocar:

- Mês: Jan

- Ano: 2019

- Data de entrega? 19062019

• Em “Local de Recebimento”, escolher um dos pontos de recebimento

cadastrados para o empreendimento do usuário.

IMPORTANTE: O cadastro dos pontos de recebimento é feito pelos analistas da

FEPAM. Caso não haja nenhum ponto cadastrado, deverá ser solicitado através

do e-mail disponibilizado no final deste manual.

• Inserir o nome do usuário que está preenchendo a planilha de recebimento

no campo “Responsável”.

• Clicar em GRAVAR.

Novamente, como nas planilhas de geração, o botão NOVA significa uma nova

pesquisa e iria limpar os campos preenchidos.

Inseridas as informações, deve carregar os campos de preenchimento como

evidenciado na Figura 3:

8

Figura 3: Campos de preenchimento dos dados

Nos campos destacados pelo retângulo em vermelho, deverão ser especificados

os dados dos resíduos recebidos.

No campo “Código”, deverá ser buscada e selecionada a referência exata do tipo

de resíduo como está exemplificado na Figura 4:

9

Figura 4: Pesquisa do código do resíduo, utilizando o campo “Descrição”.

Para selecionar o código, clicar no mesmo, evidenciado pela caixa vermelha.

O botão BUSCAR GERADOR será explicado abaixo. Alternativamente a utilizá-lo,

o usuário poder digitar o número do empreendimento no campo “Empreendimento

Gerador”, destacado no retângulo em laranja, e apertar enter. Irá abrir uma nova

janela, como na Figura 5 abaixo, para o usuário conferir e confirmar o

empreendimento – basta clicar no link destacado pela caixa vermelha.

Figura 5: Janela para conferir o Empreendimento Gerador digitado.

10

Na seta vermelha deve aparecer o número referenciado.

O botão NOVO limpa os campos preenchidos.

O botão GRAVAR salva as informações sobre o resíduo, devendo ele aparecer

listado no espaço destacado pelo retângulo verde.

3.1.1. Buscar Gerador

O botão BUSCAR GERADOR irá abrir uma janela para pesquisar pelo Gerador do

resíduo, como ilustrado na Figura 6. Deverá ser escolhida uma das opções da

caixa vermelha e preenchido o campo “Parâmetro” para consulta.

Figura 6: Janela Buscar Gerador

OBS: Alternativamente a este botão, o usuário poder digitar o número do

empreendimento no campo “Empreendimento Gerador” na página principal (ver

as instruções diretamente acima da Figura 5).

Efeituada a pesquisa, como exemplificado na Figura 7 abaixo, para selecionar o

gerador basta clicar no Empreendimento – destacado pela caixa vermelha.

11

Figura 7: Seleção de Empreendedor Gerador

3.1.2. Incluir Novo Gerador

Evidenciado pelo caixa verde na Figura 6, o botão INCLUIR NOVO GERADOR

permite ao usuário cadastrar um novo gerador dos resíduos, caso ele não seja

encontrado na pesquisa.

Ao clicá-lo, abrirá uma nova janela (Figura 8) onde devem ser preenchidas as

informações e, por fim, clicar em INCLUIR E SELECIONAR.

Figura 8: Janela para incluir um novo Gerador

12

OBS: O usuário poderá escolher entre o CNPJ e o CPF. Preencher ambos os

campos não é necessário.

3.1.3. Encerrando a planilha e enviando à FEPAM

Depois de incluídos todos os resíduos recebidos no mês, a planilha deverá ser

encerrada para que seja finalizada, conforme Figura 9, e entregue à FEPAM.

Após esta operação, a planilha não poderá mais ser alterada.

Figura 9: Encerrando a planilha

3.2. Recarregar Planilha – Botão CONSULTAR

Algumas vezes, por problemas de conexão ou outros motivos, o site do

SIGECORS pode pedir para atualizar a página. Se isto ocorrer durante o

preenchimento de uma planilha, o sistema acabará saindo dela e o caminho para

retornar à planilha é outro. Segue abaixo:

Na tela principal, preencher o mês e o ano da planilha e clicar em CONSULTAR:

13

Figura 10: Recarregando a planilha

Nisto irá abrir uma nova janela com todas as planilhas para aquele mês e ano

(que deve ser apenas uma!). Para recarregar a planilha e continuar editando-a,

basta clicar no mês da planilha:

Figura 11: Recarregando a planilha – continuação

Atente que isto só é possível caso a planilha ainda não tenha sido enviada.

3.3. Copiar Planilha – Botão IMPORTAR DADOS

14

É possível utilizar uma planilha já existente – e inclusive enviada – como base

para uma nova planilha. Esta função é útil caso os resíduos recebidos tenham

sido dos mesmos geradores.

Para tal, preencher os campos “Mês da Planilha”, “Ano da Planilha” e clicar em

IMPORTAR DADOS.

Figura 12: Importando uma planilha já existente

Deverá abrir uma nova janela na qual o usuário poderá selecionar para que mês

será copiada a planilha já existente, preenchendo os campos destacados na

Figura 13 pelas caixas em vermelho. Não esquecer de selecionar o check box da

planilha que será copiada (seta vermelha) e, por fim, clicar em IMPORTAR

PLANILHA.

15

Figura 13: Importando uma planilha já existente – continuação

Se tudo der certo, irá aparecer uma mensagem de sucesso na janela como

demonstrado abaixo.

Figura 14: Importada uma planilha já existente com sucesso

3.4. Baixando a Planilha – Botão GERAR ARQUIVO

Para baixar uma planilha é muito simples. Novamente o usuário deverá preencher

os campos “Mês da Planilha”, “Ano da Planilha” e então clicar em GERAR

ARQUIVO:

16

Figura 15: Baixando uma planilha

Irá abrir uma nova janela com todas as planilhas para aquele mês e ano (Figura

16). Selecionando o check box da planilha que deseja (seta vermelha), basta

clicar em GERAR ARQUIVO. A planilha será baixada em formato “.xls” – um

arquivo em Excel.

Figura 16: Baixando uma planilha – continuação

17

Note que a planilha continua salva no sistema FEPAM da forma que foi baixada.

Portanto, se o usuário precisar anexar o arquivo no processo e o editar antes de

anexar, ele estará sujeito às penalidades aplicáveis.

3.5. Carregar Arquivo – Botão IMPORTAR ARQUIVOS

Ao invés de preencher resíduo por resíduo, o usuário tem a opção de criar um

arquivo com todos os resíduos recebidos e o carregar no sistema, assim criando

automaticamente uma planilha.

ATENTE: Para carregar um arquivo, não é necessário criar uma planilha antes

(como no item 2.1.). Ela é declarada na primeira linha do arquivo, portanto o

sistema já a cria automaticamente.

Este arquivo de formato “.txt” (arquivo texto) possui um formato rígido que deve

ser respeitado a fim do sistema conseguir lê-lo. As especificações do arquivo

podem ser encontradas aqui no seguinte link:

<http://www.fepam.rs.gov.br/analises_tecnicas/residuos_recebimento/Layout_Plan

ilha_Recebimento_residuos.pdf>

Abaixo, segue uma explicação:

3.5.1. Identificação do Receptor

A primeira linha do arquivo deverá conter as informações para identificar o

receptor:

18

Tabela 1: Identificação do Receptor

(Abaixo, os números que devem ser inseridos na primeira linha do arquivo estarão

em verde)

• CódigoRecebedor:

Número do Empreendimento Receptor dos resíduos. Pode ser encontrado na

primeira página Licença de Operação.

Apesar de declarar que este número deve possuir, ao todo, DEZ caracteres, o

sistema reconhece com menos caracteres. Para completar o total, basta adicionar

zeros à esquerda. Por exemplo:

-N° Empto REC: 12345 → 0000012345

-N° Empto: 12345 → 12345

• #

Separador dos números. Vital para que o sistema não confunda os parâmetros.

• NúmeroPlanilha

Número da planilha que será criada com o arquivo texto. Por exemplo:

19

- 73° planilha que estou criando → 73

OBS: Apesar de informar dois caracteres, pode-se criar planilhas com número

acima da centena. Por exemplo:

- 146° planilha que estou criando → 146

• DataEntrega

A data de carregamento do arquivo texto SEM barras. Independe de que mês a

planilha é referente.

Por exemplo: mesmo que eu esteja carregando a planilha de novembro de 2018,

se eu for carregá-la em 21/06/2019, devo usar → 21062019

• MêsPlanilha

Mês a que a planilha se refere. Por exemplo:

- Planilha do mês de abril → 04

• AnoPlanilha

Ano do qual a planilha se refere. Por exemplo:

- Planilha do ano de 2018 → 2018

• UnidRecebimento

As unidades de recebimento (valas, galpões, armazéns...) da empresa receptora

devem possuir cadastro próprio junto o sistema da FEPAM. Deste cadastro, é

gerado um número que identificará a unidade de recebimento.

Apesar de declarar que este número deve possuir, ao todo, ONZE caracteres, o

sistema reconhece com menos caracteres. Por exemplo:

20

-Galpão de 300m² → Cadastro → N° U. Rec. → 123

Para cadastrá-las, solicitar o mesmo através do e-mail no final deste manual com

as seguintes informações:

- Numero do Empreendimento:

- Tipo de Local (Exemplo: Pavilhão, Galpão, Armazém, Depósito, Vala,...):

- Classificação dos Resíduos (Classe I e/ou II):

- Volume do Local (m³):

- Área do Local (m²):

- Data de início da atividade de recebimento no local:

- Localização:

• NomeResponsável

Este campo pode ter um máximo de CINQUENTA caracteres.

• Exemplo final

Desta forma, a primeira linha do arquivo texto deveria ficar:

12345#73#21062019#04#2018#123#Rafaella

Ou:

0000012345#24#21062019#04#2018#00000000123#Rafaella

Entretanto, é interessante manter os zeros à esquerda.

21

Tabela 2: Exemplo da primeira linha do arquivo

Informação Declaração no arquivo

Emto N° 12345 12345 | ou | 0000012345

# #

73° planilha 73

# #

Data de hoje (21/06/2019) 21062019

# #

Mês da planilha (abril) 04

# #

Ano da planilha (2018) 2018

# #

Unidade de Rec. (N° 123) 123 | ou | 00000000123

# #

Usuário Rafaella

OBS: Atente a espaços entre os caracteres, pois o sistema pode encontrar

problemas com eles.

3.5.2. Identificação dos Resíduos

Da segunda linha em diante, deverão ser declarados os resíduos que estão sendo

recebidos.

OBS: atente para não deixar espaços em branco no final das linhas ou linhas em

branco entre elas.

22

Tabela 3: Identificação dos resíduos recebidos

Lembrando que, apesar de alguns itens terem um número fixo de caracteres, o

sistema reconhece com menos caracteres desde que estes sejam zeros à

esquerda. Quando decimais (como no item QuantResíduo), eles se fazem

necessários.

(Abaixo, os números que devem ser inseridos estarão em verde)

• CódigoResíduo

Código que identifica o tipo de resíduo. Pode ser encontrado no link:

<http://www.fepam.rs.gov.br/central/formularios/LinkTipos.asp?tipo=3>

Por exemplo:

- Resíduo: Lodo de ETE - não perigoso → A018

• #

Separador dos números. Vital para que o sistema não confunda os parâmetros.

23

• QuantResíduo

A quantidade de cada resíduo. Deve ser expressa com três unidades decimais

mesmo que seja um inteiro. Por exemplo:

-12m³ → 12,000

-8,3m³ → 8,300

Ou, com os zeros à esquerda:

-12m³ → 0000012,000

Atente que a vírgula (“,”) é considerada um caractere.

• UnidMedida

Unidade de medida do resíduo declarado. Deve ser expressa em m³/mês. Caso

necessária, deverá ser feita a conversão dos valores antes da inserção do dado

na tabela.

-O código é fixado e único → 004

• CódigoGerador

É o número do Empreendimento da empresa GERADORA do resíduo, que pode

ser consultado na primeira página da Licença de Operação do respectivo

empreendimento gerador. Por exemplo:

-N° Empto GER: 98765 → 98765

Ou, com os zeros à esquerda:

-N° Empto GER: 98765 → 0000098765

• CGCGerador e CPFGerador

Respectivamente o CNPJ (antigo CGC) e o CPF do empreendimento gerador,

que devem ser informados sem pontos, traços ou barras. Caso o usuário não o

tenha, pode informar apenas “SN” no lugar (sem as aspas). Por exemplo:

24

-CNPJ 99.888.777/0006-55 → 99888777000655

-CPF 444.333.222-11 → 44433322211

Ou, quando não souber:

-CNPJ desconhecido → SN

-CPF desconhecido → SN

• CERCAP

Código CERCAP. Como é opcional, pode-se simplesmente colocar “NÃO

INFORMADO” (sem as aspas). Por exemplo:

-CERCAP → NÃO INFORMADO

• Exemplo final

Desta forma, as linhas identificando os resíduos devem ficar:

A018#0000012,000#004#0000098765#99888777000655#44433322211#NÃO INFORMADO

Ou então:

A018#0000012,000#004#0000098765#SN#SN#NÃO INFORMADO

Tabela 4: Exemplo da declaração de um resíduo recebido

Informação Declaração no arquivo

Cód. Res: Lodo de ETE não perig. A018

# #

12 m³/mês 12,000 | ou | 0000012,000

# #

Unidade de medida (m³/mês) 004

# #

Empto Ger: 98765 98765 | ou | 0000098765

# #

CGC (o CNPJ) 99888777000655 | ou | SN

# #

25

CPF 44433322211 | ou | SN

# #

CERCAP NÃO INFORMADO

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4. CONTATOS

Quaisquer dúvidas, estamos à disposição.

FEPAM - SELMI

Fones: (51) 3288 9431

(51) 3288 9465

E-mail: sigecors@fepam.rs.gov.br