manuais do utilizador referência de fax -...

Transmissão

Outras Funções de Transmissão

Recepção

Alterar/ Confirmar Informações de Comunicação

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4

Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as Safety Information em "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar o equipamento.

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Fax através de Computador

Funções do Fax

Anexo

5

6

7

8

Referência de FaxManuais do Utilizador

CONTEÚDOManuais para Este Equipamento....................................................................................................................10

Aviso..................................................................................................................................................................13

Importante.................................................................................................................................................... 13

Como Interpretar Este Manual........................................................................................................................14

Símbolos....................................................................................................................................................... 14

Tipos de equipamento.................................................................................................................................14

Nomes das principais funções....................................................................................................................15

Notas............................................................................................................................................................ 15

Lista de opções............................................................................................................................................ 15

Legislação e Regulamentação........................................................................................................................16

Proibição legal.............................................................................................................................................16

Informações Específicas de Modelo.............................................................................................................. 17

Ler o Visor......................................................................................................................................................... 18

Interpretar o painel do visor e utilizar as teclas........................................................................................ 18

Visor simplificado.........................................................................................................................................21

Acerca da Segurança de Dados para Cópia...............................................................................................23

1. Transmissão

Modos de Transmissão....................................................................................................................................25

Seleccionar tipo de transmissão.................................................................................................................26

Transmissão por memória........................................................................................................................... 28

Transmissão imediata.................................................................................................................................. 34

Visualizar a confirmação da transmissão..................................................................................................36

Funções de IP-Fax............................................................................................................................................ 38

Terminologia................................................................................................................................................ 40

Notas sobre a utilização de IP-Fax............................................................................................................40

Funções não disponíveis para transmissão de IP-Fax.............................................................................. 41

Funções de E-Mail e Transmissão de Pastas................................................................................................. 42

Transmissão por Internet Fax...........................................................................................................................43

Notas sobre a utilização de Internet Fax.................................................................................................. 45

Funções não disponíveis com transmissão por Internet Fax.....................................................................46

Funções não disponíveis com recepção por Internet Fax........................................................................ 46

T.37 Full Mode.............................................................................................................................................46

Encriptação de e-mail................................................................................................................................. 48

1

Transmissão por E-mail....................................................................................................................................50

Funções não disponíveis para transmissão de e-mail.............................................................................. 51

Encriptação de e-mail................................................................................................................................. 51

Transmissão para Pasta...................................................................................................................................54

Funções não disponíveis para transmissão de pasta............................................................................... 54

Colocar Originais............................................................................................................................................ 56

Definir a orientação do original................................................................................................................. 58

Ler originais com 2 lados............................................................................................................................59

Formatos de originais aceitáveis................................................................................................................ 63

Formato de papel e área de digitalização............................................................................................... 63

Verificar o conteúdo de um original lido (pré-visualização antes da transmissão)...............................65

A detectar folha em branco........................................................................................................................ 67

Definições de Digitalização............................................................................................................................ 69

Tipo de original............................................................................................................................................69

Resolução..................................................................................................................................................... 71

Formato de digitalização............................................................................................................................73

Densidade (Contraste)................................................................................................................................ 76

Misturar definições de leitura para um original com várias páginas......................................................78

Seleccionar o formato do ficheiro..............................................................................................................79

Especificar um Destino.....................................................................................................................................81

Enviar através de uma linha de fax (destinos de fax)...............................................................................81

Enviar por IP-Fax (destino IP-Fax).............................................................................................................. 84

Enviar por Internet Fax (destinos de Internet Fax).....................................................................................89

Enviar um e-mail (destinatários de e-mail)................................................................................................ 95

Enviar para destinos de pasta (destinos de pasta).................................................................................102

Utilizar o livro de endereços para especificar destinos.........................................................................104

Especificar destinos de grupo.................................................................................................................. 106

Modo TX Internacional............................................................................................................................. 107

Seleccionar destinos a partir de Destinos recentes................................................................................ 107

Evitar que a transmissão seja enviada para o destino errado.............................................................. 109

Registar Destinos no Livro de Endereços..................................................................................................... 113

Registar um destino de fax........................................................................................................................113

Alterar um destino de fax..........................................................................................................................116

2

Apagar um destino de fax........................................................................................................................118

Registar destinos no livro de endereços a partir de [ProgDest]............................................................ 119

Registar destinos introduzidos no livro de endereços............................................................................120

Procurar um Destino no Livro de Endereços................................................................................................122

Procurar por nome de destino..................................................................................................................122

Procurar por número de fax/destino de IP-Fax..................................................................................... 125

Procurar por destino de Internet Fax....................................................................................................... 127

Procurar por destino de e-mail.................................................................................................................129

Procurar por destino de pasta..................................................................................................................131

Procurar utilizando a busca avançada................................................................................................... 134

Procurar por número de registo............................................................................................................... 136

Marcação Mãos Livres................................................................................................................................. 139

Marcação Manual........................................................................................................................................141

Definições do Remetente...............................................................................................................................143

Funções Avançadas...................................................................................................................................... 146

Definição de códigos SUB para transmissão......................................................................................... 146

Definir códigos SEP para recepção.........................................................................................................149

Relatório de reserva de RX com código SEP.......................................................................................... 152

Relatório de resultado de RX do código SEP..........................................................................................153

Cancelar uma Transmissão...........................................................................................................................154

Antes da leitura do original......................................................................................................................154

Durante a leitura do original.................................................................................................................... 154

Durante a transmissão do original...........................................................................................................155

Antes de iniciar a transmissão..................................................................................................................157

Confirmar uma Transmissão......................................................................................................................... 161

Verificar o Resultado de Armazenamento (Relatório de Armazenamento na Memória).......................163

Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax............................................................................ 164

2. Outras Funções de Transmissão

Enviar a uma Hora Específica (Enviar Mais Tarde) (Essencialmente Europa e Ásia)........ 167

Enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde) (essencialmente América do Norte).... 170

Solicitar um Aviso de Recepção...................................................................................................................172

Definir um Destino de E-mail/Internet Fax como BCC...............................................................................174

Confirmar Resultados de Transmissão por E-mail.......................................................................................176

3

Introduzir o Assunto.......................................................................................................................................178

Especificar assuntos de e-mail gerados automaticamente.................................................................... 180

Introduzir o Texto...........................................................................................................................................181

Opções de Transmissão................................................................................................................................183

Carimbo de mensagem standard............................................................................................................ 183

Inserção de etiquetas................................................................................................................................184

Rede fechada............................................................................................................................................ 186

Transmissão Código SUB......................................................................................................................... 187

Recepção de código SEP......................................................................................................................... 188

Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente Europa e Ásia)...................................190

Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente América do Norte)............................ 191

3. Recepção

Tipos de Recepção........................................................................................................................................195

Recepção imediata................................................................................................................................... 195

Recepção por memória............................................................................................................................ 196

Recepção substituta.................................................................................................................................. 197

Modos de Recepção.....................................................................................................................................200

Recepção manual..................................................................................................................................... 200

Recepção auto.......................................................................................................................................... 200

Receber e-mail...............................................................................................................................................201

Receber documentos de Internet Fax...................................................................................................... 202

Mail to Print................................................................................................................................................205

Funções de Recepção................................................................................................................................... 208

Fazer o routing a documentos recebidos................................................................................................208

Transferir documentos recebidos............................................................................................................. 209

Reencaminhar documentos recebidos.................................................................................................... 210

Recepção SMTP de e-mail....................................................................................................................... 212

Recepção JBIG..........................................................................................................................................215

Recepção automática de fax ao ligar interruptor de operação...........................................................216

Opções de impressão................................................................................................................................... 217

Aviso sonoro de impressão concluída.....................................................................................................217

Marca de identificação............................................................................................................................ 217

Marca central............................................................................................................................................ 217

4

Hora de recepção.....................................................................................................................................218

Impressão 2 Lados.................................................................................................................................... 218

Recepção de várias cópias...................................................................................................................... 220

Rotação de imagem..................................................................................................................................221

Combinar dois originais............................................................................................................................221

Separação de página e redução de comprimento............................................................................... 222

Impressão TSI (Transmitting Subscriber Identification)...........................................................................223

Se não existir papel do formato correcto............................................................................................... 223

Onde São Entregues os Documentos Recebidos - Bandeja de Saída..................................................... 227

Especificar bandeja para linhas.............................................................................................................. 227

Separação em espinha na bandeja........................................................................................................227

4. Alterar/Confirmar Informações de Comunicação

Alterar as Definições de Ficheiros na Memória..........................................................................................229

Apagar um destino de uma transmissão por difusão.............................................................................229

Adicionar um destino................................................................................................................................ 231

Alterar a hora de transmissão (essencialmente Europa e Ásia)...................................... 234

Alterar a hora de transmissão (essencialmente América do Norte)................................ 236

Alterar a definição do servidor SMTP..................................................................................................... 238

Imprimir um ficheiro a partir da memória.................................................................................................... 242

Imprimir uma Lista de Ficheiros na Memória (Imprimir Lista de Ficheiros TX).......................................... 244

Reenviar um Ficheiro..................................................................................................................................... 246

Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)............................................248

Confirmar no visor.....................................................................................................................................248

Confirmar através de relatório.................................................................................................................249

Confirmar por e-mail.................................................................................................................................250

Confirmar através de relatório e de e-mail.............................................................................................251

Relatório de resultados da comunicação (transmissão por memória)................................................. 251

Relatório de resultados da transmissão imediata (transmissão imediata)............................................252

Relatório de falha da comunicação........................................................................................................ 253

Verificar o Resultado da Recepção (Estado do Ficheiro de Recepção)...................................................255

Confirmar no visor.....................................................................................................................................255

Confirmar através de relatório.................................................................................................................256

Imprimir Jornal................................................................................................................................................257

5

Imprimir o jornal........................................................................................................................................ 257

Jornal (essencialmente Europa e Ásia).............................................................................. 261

Jornal (essencialmente América do Norte)........................................................................264

Transmitir o jornal por e-mail................................................................................................................... 267

Confirmar/Imprimir/Apagar Documentos Recebidos e Guardados.......................................................269

Confirmar documentos recebidos e guardados.....................................................................................270

Imprimir ficheiros recebidos e guardados...............................................................................................271

Apagar documentos recebidos e guardados.........................................................................................273

Imprimir um Ficheiro Recebido com Memória Bloqueada........................................................................ 275

Caixas Pessoais............................................................................................................................................. 278

Caixas pessoais.........................................................................................................................................278

Imprimir ficheiros de caixas pessoais...................................................................................................... 279

Relatório de ficheiros confidenciais......................................................................................................... 281

Caixas de Informação...................................................................................................................................282

Caixas de Informação.............................................................................................................................. 282

Guardar documentos em caixas de informação....................................................................................283

Imprimir documentos de caixas de informação..................................................................................... 285

Apagar documentos de caixas de informação...................................................................................... 286

5. Guardar um Documento

Enviar um Ficheiro Guardado...................................................................................................................... 289

Guardar um documento........................................................................................................................... 290

Enviar documentos guardados................................................................................................................ 294

Imprimir ficheiros guardados....................................................................................................................300

Alterar informação de documentos guardados..................................................................................... 302

Apagar um documento guardado...........................................................................................................305

6. Fax Através de Computador

Enviar Documentos de Fax a Partir de Computadores.............................................................................. 309

Antes da utilização....................................................................................................................................310

Utilizar o software..................................................................................................................................... 310

Instalar aplicações individuais................................................................................................................. 312

Definir as Propriedades do Driver LAN-Fax........................................................................................... 316

Transmissão básica................................................................................................................................... 318

Especificar opções.................................................................................................................................... 322

6

Verificar a transmissão utilizando o driver LAN-Fax..............................................................................325

Confirmar resultados de transmissão por e-mail.................................................................................... 325

Relatório de resultados LAN-Fax.............................................................................................................326

Imprimir e guardar.................................................................................................................................... 327

Editar o livro de endereços...................................................................................................................... 328

Editar folhas de rosto de faxes.................................................................................................................332

Gerir funções de fax utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin.......................................................334

Utilizar o livro de endereços do equipamento como lista de destinos do LAN-Fax........................... 334

Mensagens de operação LAN-Fax.........................................................................................................336

Visualizar a Informação de Fax Utilizando um Web Browser.................................................................. 338

Visualizar, imprimir e apagar documentos de fax recebidos utilizando o Web Image Monitor...... 338

Programar informação de destino a partir do web browser.................................................................341

Entregar Ficheiros Recebidos por Fax......................................................................................................... 343

7. Funções de Fax

Aceder às Ferramentas do Utilizador..........................................................................................................345

Alterar as predefinições............................................................................................................................345

Sair das ferramentas do utilizador...........................................................................................................346

Definições Gerais.......................................................................................................................................... 347

Definições de Digitalização..........................................................................................................................350

Definições de Envio....................................................................................................................................... 351

Modo de Recepção...................................................................................................................................... 355

Definições Iniciais.......................................................................................................................................... 360

Transferir ficheiro memória........................................................................................................................... 366

Seleccionar uma porta de linha ou protocolo........................................................................................367

Definir um código SUB..............................................................................................................................367

Definir uma palavra-passe....................................................................................................................... 367

Reencaminhamento....................................................................................................................................... 368

Programar um destinatário final...............................................................................................................369

Cancelar a função de reencaminhamento............................................................................................. 371

Marca de reencaminhamento..................................................................................................................372

Definição de Ficheiro de Recepção.............................................................................................................373

Especificar a eliminação automática ou a suspensão da recepção de faxes em caso de falha noarmazenamento........................................................................................................................................ 374

7

E-mail de relatório de recepção.............................................................................................................. 375

Defin. Utilizador Fich. RX Guardado........................................................................................................... 376

Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP.......................................................................................378

Programar/Alterar/Apagar formato de digitalização............................................................................. 381

Programar/Alterar um formato de digitalização...................................................................................381

Apagar um tamanho de digitalização.................................................................................................... 382

Registar Informações de Fax........................................................................................................................ 384

Registar Informações de Fax....................................................................................................................385

Alterar informação de fax........................................................................................................................ 387

Apagar informação de fax.......................................................................................................................387

Definições de Parâmetros............................................................................................................................. 389

Lista de parâmetros do utilizador............................................................................................................ 389

Alterar os parâmetros de utilizador.........................................................................................................398

Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente........................................................................................ 400

Recepção autorizada............................................................................................................................... 401

Quantidade de impressão de ficheiros de recepção............................................................................ 402

Reencaminhamento...................................................................................................................................402

Impressão nos 2 lados..............................................................................................................................402

Memória bloqueada.................................................................................................................................403

Bandeja de papel..................................................................................................................................... 403

Programar/Alterar remetentes especiais................................................................................................ 403

Recepção autorizada por remetente.......................................................................................................405

Quantidade de impressão de ficheiros de recepção por remetente....................................................406

Reencaminhamento por Remetente......................................................................................................... 406

Impr 2 lados por Remetente..................................................................................................................... 409

Memória bloqueada por remetente........................................................................................................409

Bandeja de papel por remetente.............................................................................................................409

Programar configuração inicial de um remetente especial................................................................... 410

Apagar um remetente especial................................................................................................................ 412

Definições de Caixa...................................................................................................................................... 413

Programar/Alterar caixas pessoais........................................................................................................ 413

Apagar caixas pessoais........................................................................................................................... 417

Programar/Alterar caixas de informações.............................................................................................418

8

Apagar caixas de informações................................................................................................................420

Programar/Alterar caixas de transferência............................................................................................421

Apagar caixas de transferência...............................................................................................................426

Imprimir a lista de caixas..........................................................................................................................426

8. Anexo

Verificar o Estado da Memória.................................................................................................................... 429

Registar Definições Utilizadas Frequentemente.......................................................................................... 430

Registar e alterar programas de sequências de teclas.......................................................................... 430

Apagar um programa...............................................................................................................................433

Utilizar um programa................................................................................................................................434

Equipamento Opcional.................................................................................................................................436

Memória de expansão............................................................................................................................. 436

Especificações Técnicas................................................................................................................................437

Especificações necessárias para equipamentos de destino de Internet Fax....................................... 441

Valores Máximos...........................................................................................................................................443

Marcas Comerciais....................................................................................................................................... 446

ÍNDICE..........................................................................................................................................................449

9

Manuais para Este EquipamentoLeia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento.

Consulte os respectivos manuais para o que pretende fazer com o equipamento.

• Os suportes variam de acordo com o manual.

• As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos.

• Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe® Acrobat®

Reader®/Adobe Reader.

• Tem de estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em html.

Manuais e Informações de Segurança para Este Equipamento (principalmenteEuropa e Ásia)

Contém introduções aos manuais e informações sobre a utilização deste equipamento de formasegura.

Antes de utilizar o equipamento, certifique-se de que lê a secção intitulada Informações deSegurança neste manual para evitar ferimentos e danos no equipamento.

Manuals and Safety Information for This Machine (principalmente América doNorte)

Contém introduções aos manuais e informações sobre a utilização deste equipamento de formasegura.

Antes de utilizar o equipamento, certifique-se de que lê a secção intitulada Safety Informationpara evitar ferimentos e danos no equipamento.

Este manual é disponibilizado apenas em inglês.

Guia de Instalação Rápida

Contém procedimentos para desembalar e instalar o equipamento.

Guia Inicial para Scanner e Fax

Explica como configurar as funções de scanner e fax e utilizar as respectivas funções básicas.Detalhes sobre estas funções que não sejam referidos neste manual serão fornecidos nasReferência de Scanner, Referência de Fax e Referência de Rede e de Definições de Sistema.

Acerca deste Equipamento

Este manual apresenta as várias funções do equipamento. Também explica os procedimentos depreparação para utilizar o equipamento, o painel de controlo, como instalar opções, introduzirtexto, instalar os CD-ROMs fornecidos e substituir papel, cartucho de impressão, agrafos e outrosconsumíveis.

Troubleshooting

Fornece um guia para a resolução de problemas relacionados com a utilização normal.

10

Referência de Cópia e Servidor de Documentos

Explica as funções e operações do copiador e do servidor de documentos. Consulte também estemanual para obter explicações sobre como colocar originais.

Referência de Fax

Explica as funções e operações do fax.

Referência de Impressora

Explica funções e operações da impressora.

Referência de Scanner

Explica funções e operações do scanner.

Referência de Rede e de Definições de Sistema

Explica como ligar o equipamento a uma rede e como configurar e operar o equipamento numambiente de rede. Explica também como alterar as definições do sistema e registar informaçõesno livro de endereços.

Referência de Segurança

Este manual destina-se aos administradores do equipamento. Explica as funções de segurançaque pode utilizar para prevenir a utilização não autorizada do equipamento, a manipulação dedados ou a fuga de informação. Para maior segurança, recomendamos que efectue em primeirolugar as seguintes definições:

• Instale o certificado do dispositivo.

• Active a encriptação SSL (Secure Sockets Layer).

• Altere o nome de utilizador e a palavra-passe do administrador utilizando o Web ImageMonitor.

Para mais informações, consulte a Referência de Segurança.

Leia este manual quando definir as funções de segurança avançadas ou a autenticação dosutilizadores e dos administradores.

Referência das Definições no Dispositivo das Funções Avançadas do VM Card

Explica como configurar as definições de funções avançadas com o equipamento.

Referência das Definições Web das Funções Avançadas do VM Card

Explica como configurar as definições de funções avançadas através do Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Explica como configurar e utilizar uma impressora de rede com UNIX.

Para obter o “UNIX Supplement”, visite o nosso Web site ou consulte um revendedor autorizado.

Este manual inclui explicações de funções e definições que podem não estar disponíveis nesteequipamento.

Este manual é disponibilizado apenas em inglês.

11

Outros manuais

• Guia de Referência Rápida para Cópia

• Guia de Referência Rápida para Impressora

• Guia de Referência Rápida para Fax

• Guia de Referência Rápida para Scanner

• Guia de Iniciação App2Me

• Os seguintes produtos de software são denominados conforme a sua designação geral:

Designação comercial Designação geral

DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional *1 DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional *1 e ScanRouter EX Enterprise *1 o software de entregaScanRouter

SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client

*1 Opcional

12

Aviso

Importante

Em nenhuma circunstância a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais,acidentais ou consequentes resultantes do manuseamento ou da operação do equipamento.

Para uma boa qualidade dos documentos, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno dofabricante.

O fabricante não será responsável por qualquer dano ou despesa que resulte da utilização de peçasnão genuínas nos seus produtos de escritório.

13

Como Interpretar Este Manual

Símbolos

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Assinala pontos aos quais deve prestar atenção quando utilizar o equipamento e explicações decausas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se deque lê estas explicações.

Assinala explicações suplementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como resolvererros do utilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode consultar mais informações relevantes.

[ ]Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

(principalmente Europa e Ásia)

(principalmente América do Norte)

As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leiaas informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para maisinformações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte "Informações Específicas deModelo".

Tipos de equipamento

Este equipamento existe em 3 modelos com diferentes velocidades de cópia e impressão, comdiferentes unidades instaladas.

Tipo deequipamento

Velocidade de cópia/impressão Finalizador Bandeja interna 2

Tipo 1 45 folhas/minuto (A4 )

47 folhas/minuto (81/2 × 11 )

Não é possívelinstalar





Standard

14

Tipo deequipamento

Velocidade de cópia/impressão Finalizador Bandeja interna 2



Standard Não é possívelinstalar

Nomes das principais funções

Este capítulo indica os nomes das funções principais do equipamento.

• Internet Fax (especificando um endereço de e-mail) Internet Fax

• Internet Fax (especificando um endereço IP) IP-Fax

Notas

Os conteúdos deste manual estão sujeitos a alterações sem aviso prévio.

Algumas ilustrações neste manual poderão ser ligeiramente diferentes do equipamento.

Certas opções podem não estar disponíveis em alguns países. Para mais informações, contacte ofornecedor.

Dependendo do país onde se encontrar, algumas unidades poderão ser opcionais. Para maisinformações, contacte o fornecedor.

Lista de opções

Este capítulo fornece uma lista de opções para este equipamento e o modo como são referidas nestemanual.

Lista de opções Referido como

Memory Unit Type B 32MB Expansão de memória

Copy Data Security Unit Type F Unidade de protecção de dados de cópia

15

Legislação e Regulamentação

Proibição legal

Não copie nem imprima qualquer item cuja reprodução seja proibida por lei.

A cópia ou impressão dos seguintes itens é geralmente proibida pelas leis locais:

notas monetárias, selos fiscais, obrigações, acções, cheques bancários, cheques, passaportes, cartasde condução.

Esta lista serve apenas como referência e não é completa. Não assumimos responsabilidade pela suaexactidão. Se tiver dúvidas sobre a legalidade da cópia ou impressão de certos itens, consulte o seuadvogado.

16

Informações Específicas de ModeloEsta secção descreve como identificar a região a que o equipamento pertence.

Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiquetaindica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

CFE052

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo quecorresponde à região do equipamento.


Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A:

• CODE XXXX -67, -69

• 220-240V


Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B:

• CODE XXXX -57

• 120-127V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e imperial.Se o equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seuequipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.

17

Ler o VisorEste capítulo explica como utilizar o painel de controlo e as teclas apresentadas no ecrã.

O visor orienta-o ao longo das operações, apresenta mensagens, o estado do equipamento e osdestinos registados nas listas de destinos.

Se premir a tecla [Fax] ou [Apagar modos] durante a operação, aparece o visor de espera.

• Este equipamento regressa automaticamente ao modo de espera se não for utilizado durante umcerto período de tempo. Pode seleccionar a duração deste período através de Temp reposiçãoauto fax em Definições do sistema.

• O menu Funções de fax inclui a definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 3) que lhepermite configurar o equipamento de modo a repô-lo no modo de espera sempre que terminar adigitalização de um original, consulte "Definições de Parâmetros".

• Para repor manualmente para o visor de espera, efectue uma das seguintes opções:

• Se tiver colocado o original no alimentador automático de documentos (ADF) e não tiverpremido a tecla [Iniciar], retire o original.

• Se não tiver colocado um original, prima a tecla [Apagar modos].

• Se estiver no modo Ferramentas do Utilizador, prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

• Pág. 389 "Definições de Parâmetros"

Interpretar o painel do visor e utilizar as teclas

Este capítulo explica as funções das teclas e as mensagens que aparecem no painel de controlo.

18

Visor Inicial

PT CFH002

14

1516

17

18

1 2 3 4 5

678

9

19

21

13 12 11 10

20

1. Prima este separador para alternar o tipo de transmissão entre "Fax", "Internet Fax", "E-mail" e"Pasta".

• Quando (Fax) está seleccionado, pode especificar números de fax ou destinos de IP-Fax.

• Quando (Internet Fax) está seleccionado, pode especificar destinos de Internet Fax.

• Quando (E-mail) está seleccionado, pode especificar destinos de e-mail.

• Quando (Pasta) está seleccionado, pode especificar destinos de pasta.

2. Apresenta o número introduzido de um destino.

3. Permite-lhe guardar documentos no servidor de documentos.

Para mais informações sobre como guardar documentos, consulte "Enviar um Ficheiro Guardado".

4. Prima para visualizar várias informações sobre a comunicação.

Para mais informações sobre a confirmação de informações, consulte "Alterar/Confirmar Informações deComunicação".

5. Permite-lhe confirmar as definições da transmissão.

6. Indica a percentagem de espaço livre na memória.

7. Permite-lhe verificar o original digitalizado antes de o enviar.

8. Permite-lhe procurar um destino através do nome do destino, do número de fax, do endereço de e--mail ou do número de registo.

Para mais informações sobre a procura de um destino, consulte "Procurar um Destino no Livro de Endereços".

19

9. Muda o modo de transmissão para Transmissão Imediata.

Quando [Immed. TX] não está realçado, o equipamento está no modo de Transmissão por Memória.

10. Permite-lhe definir várias funções para transmissão.

Para mais informações sobre a definição das funções, consulte "Outras Funções de Transmissão".

11. Permite-lhe definir um remetente.

12. Permite-lhe verificar o número de "Ficheiros em espera para TX", "Ficheiro(s) de memóriabloqueada" e "Ficheiro(s) em espera p/impressão de RX".

Para obter mais informações sobre a verificação do estado em [Estado do sistema], consulte "Verificar oEstado da Memória".

13. Apresenta as teclas de Operação Rápida definidas para funções frequentemente utilizadas.[EstadoFicheiroTX] e [EstadoFicheiroRX] estão predefinidas.

Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais".

14. Apresenta a data, hora e estado do equipamento. Apresenta o nome, o número de fax do destinoe o formato do original durante a transmissão.

Quando a autenticação do utilizador está definida, aparece um nome de utilizador de início de sessão.

15. Permite-lhe enviar ou imprimir os documentos guardados no Servidor de Documentos.

16. Permite-lhe seleccionar o tipo de ficheiro.

17. Permite-lhe seleccionar definições de leitura e o tipo de alimentação do original.

18. Apresenta mensagens e o estado do equipamento.

19. Aparecem as teclas de palavra de título. Permite-lhe mudar de uma página (visor) para outra nalista de destinos.

20. Muda o tipo de teclas de palavra de título.

Para mais informações, consulte "Mudar o tipo de título no Livro de Endereços".

21. Aparece nas teclas de Destino programado como destino de grupo.

• O visor difere dependendo das unidades opcionais instaladas.

• Quando as seguintes definições estão definidas para "Ligado" no menu Funções de fax, sãoapresentados os separadores de tipo de transmissão. Para mais informações sobre estasdefinições, consulte as "Definições Iniciais".

• (Internet Fax): Quando “Definições de Internet Fax” estiver “Ligado”.

• (E-mail): Quando “Definições de e-mail” estiver “Ligado”.

• (Pasta): Quando “Definições de pasta” estiver “Ligado”.

• As informações sobre documentos enviados utilizando a função de fax não podem ser verificadasem [Lista de trabalhos]. Utilize [Alterar TX/Info].

• Pág. 106 "Mudar o tipo de título no livro de endereços"

20

• Pág. 122 "Procurar um Destino no Livro de Endereços"

• Pág. 289 "Enviar um Ficheiro Guardado"

• Pág. 347 "Definições Gerais"

• Pág. 360 "Definições Iniciais"

• Pág. 429 "Verificar o Estado da Memória"

Visor simplificado

Este capítulo explica como mudar para o visor simplificado.

Ao premir a tecla [Visor simplificado], o ecrã muda do visor inicial para o visor simplificado.

As letras e as teclas são apresentadas com um tamanho maior, o que facilita as operações.

PT CCS002

Exemplo de um visor simplificado

PT CFH003

1

1. Cor das teclas

Prima para aumentar o contraste do ecrã mudando a cor das teclas.

21

Está disponível apenas para o visor simplificado.

• Para voltar ao visor inicial, prima novamente a tecla [Visor simplificado].

• Algumas teclas não aparecem no visor simplificado.

22

Acerca da Segurança de Dados para CópiaQuando instalar a unidade de protecção de dados de cópia opcional, se digitalizar um documentoimpresso com a função Protecção de Dados para Cópia, a imagem digitalizada enviada ou guardadaé escurecida por faixas verticais.

Para mais informações, contacte o administrador.

• Quando digitalizar um documento impresso com a função Segurança de Dados para Cópia, oequipamento emite um sinal sonoro e é adicionada uma entrada ao registo de cópias nãoautorizadas.

• O envio ou armazenamento de um documento impresso com a função Segurança de Dados paraCópia demora mais tempo do que o normal.

23

1. TransmissãoEste capítulo explica operações básicas de transmissão, tais como especificar um modo de transmissãoou um destino.

Modos de TransmissãoExistem dois tipos de transmissão: Transmissão por Memória e Transmissão Imediata.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

Transmissão por memória

A transmissão inicia automaticamente após o original ser guardado na memória. Estacaracterística é prática quando estiver com pressa e desejar levar o documento consigo. Poderátambém enviar o mesmo original para diversos destinos (transmissão por difusão). Para obter maisinformações sobre uma transmissão por difusão e Transmissão por Memória Paralela, consulte"Transmissão por Memória Paralela" e "Sequência de transmissão por difusão".

Emissor(Este equipamento)

Destinatário

Destinatário

Destinatário

PT BZR030

Transmissão imediata

Marca automaticamente o número do destino e, enquanto digitaliza o original, envia-o para omesmo. É bastante conveniente quando pretender enviar um original rapidamente ou quandopretender verificar o destino para o qual está a enviar. Ao utilizar este tipo de transmissão, ooriginal não é guardado na memória. Poderá apenas especificar um endereço.

25

Emissor(Este equipamento)

Destinatário

PT BZR031

Normalmente, o equipamento encontra-se no modo de Transmissão de Memória. Para mudar para omodo de Transmissão Imediata, prima [TX imed.].

• Pode configurar o equipamento para entrar no modo de Transmissão por Memória ouTransmissão Imediata logo após ser ligada a alimentação ou sempre que for premida a tecla[Apagar modos]. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax".

• Pág. 31 "Transmissão por memória paralela"

• Pág. 33 "Sequência de transmissão por difusão"

• Pág. 164 "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax"

Seleccionar tipo de transmissão

Pode seleccionar o tipo de transmissão: fax standard, IP-Fax, Internet Fax, transmissão por e-mail outransmissão de pasta.

Prima no separador no visor de espera para seleccionar o tipo de transmissão.

Quando enviar para um destino de fax standard ou IP-Fax

Certifique-se de que a tecla [Fax] está seleccionada.

1. Transmissão

26

Quando enviar para um destino de Internet Fax

Prima [Internet Fax] para mudar o tipo de transmissão para Internet Fax.

Quando enviar para um destino de e-mail

Prima [E-mail] para mudar o tipo de transmissão para e-mail.

Quando enviar para um destino de pasta

Prima [Pasta] para mudar o tipo de transmissão para pasta.

Modos de Transmissão

27

• Para obter mais informações sobre cada tipo de transmissão, consulte "Funções IP-Fax","Transmissão Internet Fax", "Transmissão para E-mail" e "Transmissão para Pasta".

• Pág. 38 "Funções de IP-Fax"

• Pág. 43 "Transmissão por Internet Fax"

• Pág. 50 "Transmissão por E-mail"

• Pág. 54 "Transmissão para Pasta"


O modo de Transmissão por Memória inclui fax standard, Internet Fax, IP-Fax, transmissão para e-maile transmissão para pasta.

• Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a fichado equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentosguardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação sejaligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheirosapagados. Desligar a alimentação premindo o interruptor de operação não elimina documentosguardados. Consulte a Resolução de problemas.

• Se a memória estiver cheia (aparece 0% em "Memória" na parte superior direita do ecrã), aTransmissão por Memória é desactivada. Em vez disso, utilize a Transmissão Imediata.

1. Certifique-se de que [TX Imed.] não esteja seleccionado.

Normalmente, está seleccionado o modo de Transmissão por Memória.

1. Transmissão

28

2. Coloque o original no ADF.

3. Efectue as definições de digitalização pretendidas.

Para obter mais informações sobre as definições de digitalização, consulte "Definições deDigitalização".

4. Utilize as teclas numéricas ou uma tecla de destino para especificar um destino.

Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] e introduza o número correcto.

Para obter mais informações sobre como especificar um destino, consulte "Especificar um Destino".


29

5. Quando enviar o mesmo original para vários destinos (transmissão por difusão), prima[Adic.] para especificar os destinos.

Não é necessário premir a tecla [Adic.] quando adicionar um destino utilizando a lista dedestinos.

6. Especifique o destino seguinte.

Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/IP-Fax,Internet Fax, e-mail e pasta.

Pode especificar simultaneamente vários tipos de transmissão.

7. Prima a tecla [Iniciar].

• Se o número combinado total de destinos programados exceder o valor máximo, só será possívela Transmissão Imediata.

• Para obter os valores máximos dos seguintes itens, consulte "Valores Máximos":

• Número de documentos que pode guardar na memória para Transmissão por Memória

• Número de páginas que pode guardar na memória (tendo como referência A4 standard<ITU-T 1 Chart>)

• Número de destinos que pode especificar por ficheiro

• Número de destinos que pode especificar para todos os ficheiros (incluindo ficheirosguardados na memória)

1. Transmissão

30

• Pág. 69 "Definições de Digitalização"

• Pág. 81 "Especificar um Destino"

• Pág. 443 "Valores Máximos"

Enviar originais utilizando o vidro de exposição (transmissão por memória)

Este capítulo explica como enviar originais através de Transmissão por Memória utilizando o vidro deexposição.

1. Certifique-se de que [TX Imed.] não esteja seleccionado.

2. Coloque a primeira página do original virada para baixo no vidro de exposição.

3. Especifique um destino.



O equipamento inicia a digitalização.

6. Coloque o original seguinte no vidro de exposição num intervalo de 60 segundosquando enviar vários originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5.

Repita este passo para cada página.

7. Prima a tecla [ ].

O equipamento marca o destino e inicia a transmissão.

Transmissão por memória paralela

Esta função faz a marcação enquanto o original está a ser lido.

A transmissão por memória standard guarda o original na memória e, em seguida, marca o destino.No entanto, a transmissão de memória paralela permite-lhe confirmar rapidamente o estado daligação. Para além disso, esta função digitaliza o original mais rapidamente do que a transmissãoimediata. É útil quando estiver com pressa e desejar utilizar o original para outra finalidade.


31

• A transmissão por memória standard é usada em vez da transmissão por memória paralela nosseguintes casos:

• Quando a linha está ocupada e não se consegue estabelecer a ligação com a mesma

• Com Enviar Mais Tarde

• Quando guarda um original para a Transmissão por Memória enquanto está em curso umaoutra comunicação

• Quando são especificados dois ou mais destinos

• Quando é colocado um original no vidro de exposição e, em seguida, enviado

• Quando envia documentos guardados no Servidor de Documentos

• Quando o equipamento tiver sido mudado para o modo de Pré-visualização com a tecla de[Pré-visualização].

• Pode activar ou desactivar esta função com os Parâmetros do Utilizador (switch 07, bit 2), nomenu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".

• A Transmissão por Memória Standard pode ser utilizada em vez da Transmissão por MemóriaParalela, dependendo do equipamento opcional instalado, se não for deixada memória livresuficiente.

• Se utilizar esta função, o Relatório de Armazenamento na Memória não será impresso.

• Se for premida a tecla [Apagar/Parar], o original encravar ou a memória ficar cheia, aTransmissão por Memória Paralela pára. O Relatório de Resultados de Comunicação é impressoe os ficheiros são eliminados.

• Quando utiliza a Transmissão por Memória Paralela, é impresso apenas o número da página nocabeçalho do fax, o número total de originais não é impresso automaticamente.


Remarcação automática

Se não foi possível enviar o documento de fax porque a linha estava ocupada ou porque ocorreu umerro durante a transmissão, a remarcação é efectuada com intervalos de cinco minutos e até cincovezes.

Se a remarcação falhar após quatro tentativas, o equipamento cancela a transmissão e imprime umRelatório de Resultados de Comunicação ou um Relatório de Falha de Comunicação.

1. Transmissão

32

• Se houver um grande número de ficheiros guardados na memória, os documentos podem não serenviados pela ordem em que foram lidos.

Acesso duplo

O equipamento pode ler outros documentos para a memória mesmo enquanto envia um documento defax da memória, recebe um documento para a memória ou enquanto imprime automaticamente umrelatório.

Uma vez que o equipamento começa a enviar o segundo documento imediatamente depois datransmissão actual terminar, a linha será utilizada de maneira eficaz.

• Durante a Transmissão Imediata ou quando estiver no modo Ferramentas do Utilizador, oequipamento não conseguirá ler um original.

Sequência de transmissão por difusão

Utilize a função de transmissão por difusão para enviar o mesmo original simultaneamente para váriosdestinos.

Pode proceder simultaneamente à transmissão por difusão através de vários tipos de transmissão (fax,IP-fax, Internet fax, e-mail e pasta).

Para especificar vários destinos, especifique o primeiro destino e, em seguida, especifique o destinoseguinte premindo na tecla [Adic.].

Se marcar vários destinos para o mesmo documento (transmissão por difusão), os documentos sãoenviados segundo a ordem em que foram marcados. Se o documento de fax não puder ser transmitido,o equipamento volta a marcar esse destino após o último destino especificado para transmissão pordifusão. Por exemplo, se especificar quatro destinos, de A a D, por transmissão por difusão, e se aslinhas para os destinos A e C estiverem ocupadas, o equipamento marca os destinos pela seguinteordem: A, B, C, D, A e C.

Para verificar o progresso da transmissão, imprima a lista de ficheiros TX. Consulte "Imprimir uma Listade Ficheiros Guardados na Memória (Imprimir Lista de Ficheiros TX)".

Se especificar uma segunda transmissão durante a transmissão para vários destinos, os faxes sãotransmitidos alternadamente para cada destino que falta na actual e segunda transmissões.

Por exemplo, se especificar uma transmissão para os destinos A e B e, em seguida, especificar umatransmissão para os destinos C e D enquanto está a decorrer a transmissão para o destino A, oequipamento envia os faxes pela seguinte ordem: A, C, B e D.

Se o ficheiro anterior e o ficheiro seguinte estiverem ambos em espera, estes também são enviados pelamesma ordem.


33

• Para evitar especificar acidentalmente vários destinos, pode desactivar a transmissão por difusão.Não poderá especificar destinos de grupo se a transmissão por difusão se encontrar desactivada.Apenas poderá especificar um endereço de cada vez. Para obter informações sobre comodesactivar a transmissão por difusão, contacte o seu representante de assistência técnica.

• O menu de Funções de fax inclui uma definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 2) quelhe permite configurar o equipamento de forma a obrigar o utilizador a premir [Adic.] sempre queespecificar um destino utilizando a tecla de destino. Isto evita que os utilizadores enviemdocumentos acidentalmente para o destino errado. Consulte "Definições de Parâmetros".

• Pág. 244 "Imprimir uma Lista de Ficheiros na Memória (Imprimir Lista de Ficheiros TX)"



A Transmissão Imediata é possível com transmissão de fax standard e transmissão de IP-Fax.

• A transmissão para e-mail e Internet Fax e a transmissão para pasta são efectuadas através daTransmissão por Memória, a qual inicia automaticamente a transmissão após guardar osdocumentos na memória. Se mudar o tipo de transmissão para os mesmos enquanto oequipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata, o modo de transmissão mudaautomaticamente para Transmissão por Memória.

• Não podem ser utilizados grupos para Transmissão Imediata. Não pode enviar o mesmodocumento para vários destinos (transmissão por difusão). Se especificar transmissão por difusãoou transmissão para um grupo, o equipamento muda automaticamente para Transmissão porMemória.

1. Prima [TX Imed.].

2. Coloque o original no ADF.

1. Transmissão

34

3. Seleccione as definições de digitalização pretendidas.

Para obter mais informações sobre as definições de digitalização, consulte "Definições deDigitalização".

4. Utilize as teclas numéricas ou uma tecla de destino para especificar um destino.

Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] e introduza o número correcto.

Para obter mais informações sobre como especificar um destino, consulte "Especificar um Destino".


O equipamento marca um destino.

• Os documentos não são guardados na memória.

• Pág. 69 "Definições de Digitalização"

• Pág. 81 "Especificar um Destino"

Enviar originais utilizando o vidro de exposição (Transmissão Imediata)

Este capítulo explica como enviar originais por Transmissão Imediata utilizando o vidro de exposição.

1. Prima [TX Imed.].


35

2. Coloque a primeira página virada para baixo no vidro de exposição.




O equipamento marca o destino.

6. Coloque o original seguinte no vidro de exposição num intervalo de 10 segundosquando enviar vários originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5.

Repita este passo para cada página.

7. Prima a tecla [ ].

Visualizar a confirmação da transmissão

Neste ecrã, pode verificar o destino, o modo de transmissão e outras definições de transmissão antesde efectuar a mesma.

1. Prima [Verificar modos] e, em seguida, verifique as definições de transmissão.

Aparece o seguinte visor.

1. Transmissão

36

2. Após verificar as definições no visor, prima [Sair].

• Para impedir que os utilizadores enviem ficheiros para o destino errado, pode configurar oequipamento para que apresente novamente o destino de modo a que os utilizadores oconfirmem ou para que peça aos utilizadores para que introduzam o destino duas vezes. Parautilizar esta função, contacte o representante de vendas ou da assistência técnica. Para maisinformações, consulte "Impedir o envio para o destino errado".

• Pág. 109 "Evitar que a transmissão seja enviada para o destino errado"


37

Funções de IP-FaxA função de IP-Fax envia ou recebe documentos entre dois faxes directamente através de uma rede deTCP/IP.

Esta função tem as seguintes vantagens e é adequada para comunicação dentro da mesma LAN:

• Reduzir custos com comunicações

• Comunicar entre IP-Faxes a uma velocidade mais elevada do que por fax standard

A função de IP-Fax utiliza os protocolos de rede SIP e H.323.

Especifique um endereço IP ou nome de host ao invés de um número de fax para envio. Quandoutilizar um gatekeeper, especifique um número de telefone alternativo.

Quando utilizar um servidor SIP, pode enviar especificando um nome de utilizador SIP.

Também pode transmitir para um fax G3 ligado à rede telefónica pública (PSTN) através de umagateway (em conformidade com T.38).

Especifique os endereços do gatekeeper ou do servidor SIP (servidor proxy, servidor de registo,servidor de redireccionamento), como adequado, em Definições H.323, Definições SIP ou Programar/Alterar/ Apagar gateway nas Definições Iniciais.

Pode receber IP-Fax do mesmo modo que fax standard. Para mais informações sobre a recepção,consulte "Tipos de Recepção".

1. Transmissão

38

PT CFH001

EsteEsteequipamentoequipamento

RedeRedetelefónicatelefónica

Esteequipamento

Redetelefónica

Transmite especificando o número de fax do receptor (03-1234-5678).

Transmite especificando o número alternativo do receptor (0311119999) ou o nome de utilizador SIP (ABC).

Endereço IP: 192.169.1.10Nome de host: IPFAX1

Endereço IP: 192.168.1.20Número de telefone alternativo:

0311119999Nome de utilizador SIP: ABC

Transmite especificando o endereço IP do receptor (192.169.1.10) ou o nome de host (IPFAX1).

Gatekeeper/Servidor SIPNúmero de telefone alternativo registado

É utilizado Gatekeeper/Servidor SIP.O Gateway está registado.

Fax G303-1234-45678

Nome de utilizador SIP registado

Gateway

Internet/IntranetInternet/IntranetInternet/Intranet

• Para utilizar as funções de IP-Fax, este equipamento tem de estar ligado a uma LAN e as suasdefinições de IP-Fax têm de estar correctamente especificadas em Definições Iniciais no menuFunções de fax. Para mais informações sobre estas definições, consulte as "Definições Iniciais".

• Antes de utilizar esta função, configure a rede no menu Definições do sistema. Para obter maisinformações sobre as definições necessárias, consulte a Referência de Rede e de Definições deSistema.

• A função de IP-Fax suportada por este equipamento está em conformidade com a recomendaçãoT.38 da ITU-T.

• O SIP permite-lhe transmitir e receber documentos através de uma rede IPv6.

Funções de IP-Fax

39

• Para mais informações sobre Definições H.323, Definições SIP ou Programa / Alterar / Apagargateway, consulte "Definições Iniciais".

• Esta função suporta endereços IPv4 e IPv6.

• Pág. 195 "Tipos de Recepção"


Terminologia

Este capítulo introduz a terminologia relacionada com IP-Fax.

H. 323

Protocolo de comunicação multimédia que envia ou recebe ficheiros através de comunicação um--para-um numa LAN ou na Internet.

SIP

Protocolo de controlo de comunicação para telefone pela Internet que utiliza VoIP (que converteinformação de voz para pacotes IP) e está equipado com funções como criar, modificar eencerrar sessões com um ou mais participantes.

Gatekeeper (gatekeeper VoIP)

Um gatekeeper gere equipamentos ligados a uma rede IP, converte números de telefonealternativos para endereços IP e realiza funções de autenticação. Para além disso, um gatekeepergere a banda (atribuição de taxa de transmissão) e controlo de acesso.

Servidor SIP

Um servidor SIP faz a mediação dos pedidos de ligação entre os equipamentos ligados a umarede IP e é composto essencialmente por servidores que desempenham as três seguintes funções:

• Servidor proxy: recebe pedidos SIP e reencaminha-os em nome do requisitante.

• Servidor de registo: Recebe informações sobre o endereço de um equipamento dentro deuma rede IP e regista-as na base de dados.

• Servidor de redireccionamento: utilizado para averiguar o endereço do destino.

Gateway (gateway VoIP)

Uma gateway que liga uma rede telefónica e uma rede IP; tem funções como a conversão deprotocolos para ligar estas redes diferentes e também liga equipamentos de comunicação(telefones, faxes, etc.) a uma LAN ou a outra rede.

Notas sobre a utilização de IP-Fax

Este capítulo descreve notas sobre a utilização do IP-Fax.

1. Transmissão

40

• Poderá não conseguir enviar para uma rede protegida por firewall.

• Não pode utilizar telefones numa rede local.


• A comunicação por IP-fax poderá não estar disponível se a ligação for efectuada através de Lanwireless.

Funções não disponíveis para transmissão de IP-Fax

Este capítulo indica-lhe as funções que não estão disponíveis para transmissão de IP-Fax.

Pode utilizar as seguintes funções com a transmissão de fax standard, mas não com a transmissão deIP-Fax:

• Mãos Livres

• Marcação Manual

Funções de IP-Fax

41

Funções de E-Mail e Transmissão de PastasEste capítulo explica a transmissão por e-mail e para pasta.

Funções de e-mail

Existem dois métodos para enviar faxes com este equipamento utilizando o e-mail:

• Transmissão por Internet Fax

• Transmissão por E-mail

Para enviar um fax por Internet Fax, tem de especificar um destino Internet Fax.

Para enviar um fax por e-mail, tem de especificar um destino de e-mail.

Em ambos os métodos de transmissão, os dados do fax são enviados na forma de um ficheirográfico anexado ao e-mail. O formato deste ficheiro gráfico depende do método de transmissão,como apresentado na tabela seguinte.

Método de Transmissão Formato do Ficheiro

Internet Fax TIFF-F

E-Mail TIFF ou PDF

Para mais informações sobre a Transmissão por E-mail, consulte "Transmissão por Internet Fax" ou"Transmissão por E-mail".

Transmissão para Pasta

Pode enviar faxes para pastas de rede registadas no Livro de endereços. Para tal, seleccione ocaminho para a pasta no Livro de endereços.

Os faxes são enviados como gráficos em ficheiros de formato TIFF ou PDF utilizando o protocoloseleccionado (SMB, FTP ou NPC).

Para mais informações sobre a Transmissão para Pasta, consulte "Transmissão para Pasta".

• Pág. 43 "Transmissão por Internet Fax"



1. Transmissão

42

Transmissão por Internet FaxEste equipamento converte imagens de documentos lidos para formato de e-mail e transmite os dadosatravés da Internet.

Os e-mails enviados por este equipamento podem ser recebidos por outro equipamento de InternetFax. Em vez de marcar o número de telefone do destino para onde pretende enviar, introduz orespectivo endereço de e-mail (destino de Internet Fax). Se o equipamento receptor suportar T.37 fullmode, é possível haver uma troca bidireccional de dados, tal como o formato do papel disponível e aresolução.

Pode receber mensagens de e-mail com uma imagem TIFF-F anexada a partir de computadores.

Pode enviar o mesmo documento simultaneamente para um número de fax, destino de IP-Fax, destinode e-mail e destino de pasta.

Também pode imprimir ou reencaminhar mensagens de e-mail recebidas.

PT CCV024

PC

PC

FAX

Servidor PC

PC

Servidor

E-Mail: [email protected].º FAX:3108764321

E-Mail: [email protected].º FAX: 2121235678

N.º FAX:3105671234

Filial de Los Angeles da Empresa A Filial de Nova Iorque da Empresa A

Filial de Los Angeles do Cliente B

Este Este equipamentoequipamento

Este equipamento

InternetInternetInternet

Rede Rede telefónicatelefónica

Rede telefónica

[email protected]

• Para utilizar a Transmissão por Internet Fax, este equipamento tem de estar ligado a uma redelocal e correctamente configurado nas “Definições do sistema”. Para obter mais informaçõessobre as definições necessárias, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Também pode introduzir o endereço de e-mail de um computador como destino. Neste caso, sópode enviar ficheiros TIFF.

Transmissão por Internet Fax

43

• Para enviar documentos de Internet Fax, nas Definições Iniciais do menu Funções de fax, defina[Definição de Internet Fax] para [Ligado]. No entanto, os documentos poderão ainda serreencaminhados ou entregues a destinos de Internet Fax, mesmo que seja seleccionado[Desligado]. Consulte as "Definições Iniciais".

• Para receber documentos de Internet Fax, no menu Definições do sistema, em Transfer. ficheiros,em [Conta de e-mail de fax], defina Conta para [Receber]. Consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.

• A função de Internet Fax suportada por este equipamento está em conformidade com arecomendação T.37 da ITU-T.

• Embora os documentos de Internet Fax sejam normalmente enviados através de um servidorSMTP, poderá também enviar documentos de Internet Fax directamente para os seus destinos sempassar por um servidor SMTP. Para tal, defina se pretende ou não contornar o servidor SMTP novisor de espera. Para obter informações sobre como utilizar esta função, consulte "Contornar oservidor SMTP".

• Ao enviar documentos de Internet Fax, podem ser seleccionados o "Assunto", o "Texto", o "Avisode recepção" e a "Transmissão BCC" no [Modo TX]. Para obter informações sobre a definiçãodestas opções, consulte "Outras Funções de Transmissão".

• Pode limitar o tamanho das mensagens de e-mail transmitidas em "Tamanho máx. de e-mail" das"Funções de fax". Para mais informações sobre a definição, consulte as "Definições Iniciais".

• Consulte as "Imagens recebidas" para saber como é que o e-mail é efectivamente recebido pelocomputador.

• A função CC está desactivada.

• Se enviar documentos de Internet Fax especificando um código de utilizador e o endereço de e--mail estiver definido como o destino de routing do código de utilizador especificado, é enviadoum Relatório de Resultado de Comunicação após a transmissão ser concluída. Isto possibilita averificação do resultado de uma transmissão.

• Para mais informações sobre como confirmar o resultado da transmissão, consulte "Verificar oResultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)".


• Pág. 92 "Contornar o servidor SMTP"

• Pág. 204 "Imagens recebidas"

• Pág. 248 "Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)"

• Pág. 351 "Definições de Envio"


1. Transmissão

44

Notas sobre a utilização de Internet Fax

Este capítulo descreve notas sobre a utilização de Internet Fax.

• Ao utilizar a função de Internet Fax, os originais são enviados em formato A4. Os originais dedimensão superior a A4 são reduzidos para o formato A4. Se o equipamento do destinatárioestiver em conformidade com o protocolo T.37 full mode, os originais são enviados com o formatoespecificado no Livro de endereços.

• Quando utilizar a transmissão por Internet Fax, os documentos são enviados com uma resoluçãode "Detalhe", mesmo que tenha especificado "Super fino". Para enviar um documento em "Superfino", configure o Full Mode ao registar os destinos no Livro de endereços.

• Se uma transmissão não for bem sucedida, este equipamento recebe normalmente um e-mail denotificação de erro. No entanto, este e-mail de notificação de erro pode não ser transmitido pordiversos motivos. É aconselhável que confirme a recepção de documentos importantescontactando a outra parte.

• O nível de segurança das comunicações por Internet é baixo. É aconselhável utilizar a redetelefónica para comunicações confidenciais.

• A comunicação de voz não é suportada numa rede local.

• A entrega de Internet Fax pode ser retardada devido a congestão na rede. Utilize umatransmissão de Internet Fax que contorne o servidor SMTP, um fax de linha telefónica de redepública ou IP-Fax sempre que o tempo de comunicação for uma preocupação. Para obterinformações sobre como utilizar esta função, consulte "Contornar o servidor SMTP".


• Poderá não conseguir enviar ficheiros grandes como e-mail, dependendo das condições doambiente de e-mail.

• Quando houver pouca memória disponível, poderá não conseguir enviar documentos de InternetFax.

• Uma vez que o equipamento envia os documentos como mensagens de e-mail com uma imagemTIFF-F anexada, são necessárias aplicações de visualização para ver os documentos quandoforem recebidos num computador.

• Com um documento grande, poderá demorar algum tempo até iniciar a transmissão. Isto deve-seao tempo de que o equipamento necessita para converter os dados na memória.

• POP antes de SMTP está disponível somente em ambientes IPv4.


45

• Para mais informações sobre o T.37 Full Mode, consulte "T.37 Full Mode".

• Pág. 46 "T.37 Full Mode"

• Pág. 92 "Contornar o servidor SMTP"

Funções não disponíveis com transmissão por Internet Fax

Este capítulo indica as funções não disponíveis com transmissão por Internet Fax.

As seguintes funções são suportadas com a transmissão de fax standard, mas não com Internet Fax:

• Transmissão imediata

• Transmissão de Rede Fechada

• Transmissão Código SUB

• Mãos Livres


• Transmissão JBIG

• ECM (Modo de Correcção de Erros)

• Transferir ficheiro da memória

Funções não disponíveis com recepção por Internet Fax

Este capítulo indica as funções não disponíveis com recepção por Internet Fax.

As seguintes funções estão disponíveis com a recepção de fax standard, mas não com Internet Fax.

• RX Memória Bloqueada

• Recepção Código SEP

• Recepção Autorizada por Remetente

• Quant. Impressões Fich. RX

T.37 Full Mode

Este equipamento é compatível com o T.37 Full Mode. O T.37 Full Mode é uma norma internacionalpara a transmissão de Internet Fax. (Recomendação ITU-T, RFC2532)

Quando é efectuada uma comunicação por Internet Fax entre equipamentos compatíveis com T.37 FullMode, o destinatário envia a confirmação de recepção em resposta ao pedido de aviso de recepçãoanexado ao e-mail enviado. Este aviso de recepção inclui a informação da capacidade de recepção

1. Transmissão

46

do destinatário (tipo de compactação, formato do papel e resolução). Quando programar odestinatário em Livro de endereços como destino em Full Mode, o lado do remetente registaautomaticamente as informações recebidas no Livro de endereços. Isto permite-lhe enviar umdocumento Internet Fax posterior para esse destinatário com base nestas informações.

Enviar uma Confirmação de Recepção

Quando é recebido um e-mail, se o remetente solicitar um aviso de recepção, o destinatário enviauma confirmação de recepção que inclui a capacidade do equipamento de recepção (tipo decompactação, formato do papel e resolução).

Registar o Conteúdo da Confirmação de Recepção Recebida

Quando o remetente recebe o recibo de entrega que inclui a capacidade de recepção dodestinatário, verifica se o endereço do destinatário final está programado no Livro de endereços.Se estiver programado como destino de Full Mode, o remetente regista automaticamente acapacidade de recepção do destinatário. A capacidade de recepção registada é actualizadasempre que o remetente recebe novas informações de capacidade de recepção. O remetentepode enviar documentos para o destinatário com base nessa informação.

Se o destinatário estiver programado como equipamento de modo simples ou não estiverprogramado no Livro de endereços, a capacidade de recepção do destinatário não é registada.

Se souber a capacidade de recepção do destinatário, pode defini-la manualmente.

Solicitar um Aviso de Recepção

Quando o equipamento do destinatário suporta o protocolo T.37 Full Mode e está programadocomo equipamento de Full Mode no Livro de endereços, o equipamento solicita um aviso derecepção ao destinatário. Assim, o equipamento receberá a confirmação de recepção (enviada)que inclui a capacidade de recepção do destinatário.

• Para obter informações sobre o aviso de recepção deste equipamento, consulte "Solicitar umAviso de Recepção".

• Utilize o Web Image Monitor para programar manualmente as informações sobre a capacidadede recepção do destinatário. Para obter informações sobre como programar as informações dodestinatário, consulte "Programar Informações do Destino do Web Browser".

• Se utilizar transmissão por Internet Fax, pode enviar documentos para vários destinos de uma sóvez. No entanto, se especificar destinos de Full Mode, uma vez que cada destino pode ter umacapacidade de recepção diferente, a transmissão é feita um destino de cada vez pela ordem detransmissão especificada.

• Pág. 172 "Solicitar um Aviso de Recepção"

• Pág. 341 "Programar informação de destino a partir do web browser"


47

Encriptação de e-mail

Para uma maior segurança, este equipamento pode aplicar encriptação e/ou assinaturas digitais a e--mails recebidos para reencaminhamento e routing.

A utilização de encriptação e/ou assinaturas digitais ajuda a evitar o spoofing de e-mail e fugas deinformação.

A encriptação e as assinaturas digitais podem ser utilizadas com as seguintes funções:

• Efectuar o routing de documentos para endereços registados em Caixas Pessoais.

• Transferir documentos para endereços registados em Caixas de Transferência.

• Reencaminhamento de e-mail

• Routing de e-mail recebido através de SMTP

• Registe primeiro os endereços de e-mail de destinos de reencaminhamento/routing no Livro deendereços, depois especifique as definições de encriptação no Livro de endereços e no WebImage Monitor para cada um dos destinos para onde pretende enviar e-mail encriptado. Paramais informações sobre estas definições, contacte o seu administrador.

• As assinaturas digitais e encriptadas de e-mail não estão disponíveis com a transmissão standardpara destinos de Internet Fax. A encriptação apenas está disponível para reencaminhamento,routing e transferência para destinos de Internet Fax.

• O método de encriptação deste equipamento é S/MIME. Para mais informações sobre S/MIME,contacte o administrador.

• Se especificar "Encriptar tudo" nas definições do Livro de endereços do Web Image Monitor,qualquer reencaminhamento e routing de mail é efectuado de modo encriptado,independentemente das definições de encriptação especificadas no menu Funções de fax.

• Se especificar "Utilizar assinaturas" nas definições de segurança do Web Image Monitor,qualquer reencaminhamento e routing de e-mail é efectuado com assinaturas digitais aplicadas,independentemente das definições de assinatura digital especificadas no menu Funções de fax.

• O e-mail encriptado não pode ser transmitido por difusão. Quando especificar vários destinos, osdocumentos transmitidos por difusão são enviados um a um, pela ordem pela qual os destinosforam especificados.

• Este equipamento não pode receber e-mail encriptado com S/MIME. Quando configurar asdefinições de encriptação S/MIME, deve confirmar que o receptor está em condições de recebere-mail encriptado com S/MIME.

• Para mais informações sobre como especificar as definições de encriptação e de assinaturadigital, consulte o seguinte:

• "Reencaminhamento"

1. Transmissão

48

• “Definições de entrega de ficheiros RX por SMTP”

• “Tratar remetentes especiais de forma diferente”

• “Definições de caixa”

• Para mais informações sobre as funções de reencaminhamento/routing/transferência, consulte oseguinte:

• "Efectuar o routing de documentos recebidos"

• "Transferir documentos recebidos"

• "Reencaminhar documentos recebidos"

• "Efectuar o routing de e-mail recebido via SMTP"

• Pág. 208 "Fazer o routing a documentos recebidos"

• Pág. 209 "Transferir documentos recebidos"

• Pág. 210 "Reencaminhar documentos recebidos"

• Pág. 213 "Fazer o routing a e-mails recebidos através de SMTP"

• Pág. 368 "Reencaminhamento"

• Pág. 378 "Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP"

• Pág. 400 "Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente"

• Pág. 413 "Definições de Caixa"


49

Transmissão por E-mailEste equipamento utiliza a sua função de fax para enviar documentos digitalizados para computadoresatravés da rede.

Especifique o endereço de e-mail de um computador.

Pode enviar o mesmo documento simultaneamente para um endereço de e-mail, destino de pasta,número de fax, destino IP-Fax e Internet Fax. Se especificar simultaneamente um número de fax dedestino (de um equipamento de fax de outra parte) e uma pasta de destino no seu computador, podevisualizar o documento no seu computador.

Quando enviar para destinos de e-mail/pasta, pode seleccionar PDF ou TIFF como o tipo de ficheirodo documento que está a enviar.

PT CCV011

PC

PC

FAX

Servidor PC

PC

Servidor

E-Mail: [email protected].º FAX:3108764321


N.º FAX:3105671234

Filial de Los Angeles da Empresa A Filial de Nova Iorque da Empresa A



Este equipamento



Rede telefónica

E-Mail: [email protected]

• Para enviar para destinos de e-mail, este equipamento tem de estar ligado a uma rede local econfigurado correctamente em "Definições do sistema".

• Também pode introduzir o endereço de e-mail de outro equipamento que suporte Internet Fax.Nesse caso, seleccione TIFF como formato do ficheiro. Dependendo do modelo do equipamentode destino, os ficheiros PDF podem não ser aceites.

• Para enviar documentos de e-mail, defina [Definição de e-mail] para [Ligado] no menu Funçõesde fax, em Definições Iniciais. Consulte as "Definições Iniciais".

1. Transmissão

50

• Para utilizar um endereço de e-mail registado no Livro de endereços como destino de e-mail,especifique "Utilizar end e-mail p/" para [Destino e-mail/Internet Fax]. Utilize o mesmoprocedimento para endereços de e-mail que estiverem registados em endereços de grupo no Livrode endereços.

• As imagens a preto e branco são enviadas do mesmo modo que as transmissões de fax standard.



Funções não disponíveis para transmissão de e-mail

Este capítulo indica as funções que não estão disponíveis para transmissão de e-mail.

As funções seguintes estão disponíveis para transmissão de fax standard, mas não para transmissão dee-mail:


• Transmissão de rede fechada

• Transmissão com código SUB

• Mãos livres

• Marcação manual




Encriptação de e-mail

Para uma maior segurança, este equipamento pode aplicar encriptação e/ou assinaturas digitais a e--mails recebidos para reencaminhamento e routing.

A utilização de encriptação e/ou assinaturas digitais ajuda a evitar o spoofing de e-mail e fugas deinformação.

A encriptação e as assinaturas digitais podem ser utilizadas com as seguintes funções:

• Routing de documentos para endereços registados na Caixa pessoal

• Transferência de documentos para endereços registados na Caixa Transferência

• Reencaminhamento de e-mail

• Routing de e-mail recebido através de SMTP

Transmissão por E-mail

51

• Registe primeiro os endereços de e-mail de destinos de reencaminhamento/routing no Livro deendereços, depois especifique as definições de encriptação no Livro de endereços e no WebImage Monitor para cada um dos destinos para onde pretende enviar e-mail encriptado. Paramais informações sobre estas definições, contacte o seu administrador.

• A encriptação de e-mail e as assinaturas digitais não estão disponíveis com transmissão standardpara destinos de e-mail. A encriptação apenas está disponível para reencaminhamento, routingou transferência para destinos de e-mail.

• O método de encriptação deste equipamento é S/MIME. Para mais informações sobre S/MIME,contacte o administrador.

• Se especificar "Encriptar tudo" nas definições do Livro de endereços do Web Image Monitor,qualquer reencaminhamento e routing de mail é efectuado de modo encriptado,independentemente das definições de encriptação especificadas no menu Funções de fax.

• Se especificar "Utilizar assinaturas" nas definições de segurança do Web Image Monitor,qualquer reencaminhamento e routing de e-mail é efectuado com assinaturas digitais aplicadas,independentemente das definições de assinatura digital especificadas no menu Funções de fax.

• O e-mail encriptado não pode ser transmitido por difusão. Quando especificar vários destinos, osdocumentos transmitidos por difusão são enviados um a um, pela ordem pela qual os destinosforam especificados.

• Este equipamento não pode receber e-mail encriptado com S/MIME. Quando configurar asdefinições de encriptação S/MIME, deve confirmar que o receptor está em condições de recebere-mail encriptado com S/MIME.

• Para mais informações sobre como especificar as definições de encriptação e de assinaturadigital, consulte o seguinte:

• “Reencaminhamento”

• “Definições entrega de ficheiros RX por SMTP”

• “Tratar remetentes especiais de forma diferente”

• “Definições de caixa”

• Para mais informações sobre as funções de reencaminhamento/routing/transferência, consulte oseguinte:

• "Efectuar o routing de documentos recebidos"

• "Transferir documentos recebidos"

• "Reencaminhar documentos recebidos"

• "Efectuar o routing de e-mail recebido via SMTP"

• Pág. 208 "Fazer o routing a documentos recebidos"

1. Transmissão

52

• Pág. 209 "Transferir documentos recebidos"

• Pág. 210 "Reencaminhar documentos recebidos"

• Pág. 213 "Fazer o routing a e-mails recebidos através de SMTP"





Transmissão por E-mail

53

Transmissão para PastaEste equipamento utiliza a sua função de fax para enviar documentos digitalizados para computadoresatravés da rede.

Especifique o caminho para a pasta de destino.

Para enviar para uma pasta, tem primeiro de registar o caminho para a pasta no Livro de endereços.Depois, para o protocolo de transmissão (comunicação), seleccione SMB, FTP ou NCP.

Quando enviar para destinos de pasta, pode seleccionar PDF ou TIFF como o tipo de ficheiro dodocumento que está a enviar.

Pode enviar o mesmo documento simultaneamente para um destino de pasta, número de fax, destinode IP-Fax, destino de Internet Fax e destino de e-mail.

Se especificar simultaneamente um número de fax de destino (de um equipamento de fax de outraparte) e uma pasta de destino no seu computador, pode visualizar o documento no seu computador.

• Para enviar para destinos de pasta, este equipamento tem de estar ligado a uma LAN econfigurado correctamente em "Definições do sistema".

• Para enviar destinos de pasta, defina [Definição de pasta] para [Ligado] no menu Funções de fax,em Definições Iniciais. Consulte as "Definições Iniciais".

• As imagens a preto e branco são enviadas do mesmo modo que as transmissões de fax standard.

• Para enviar para um destino de pasta, tem de registar previamente o caminho para a pasta noLivro de endereços. Não é possível introduzir o caminho manualmente no visor de espera.



Funções não disponíveis para transmissão de pasta

Este capítulo indica as funções que não estão disponíveis para transmissão de pasta.

As seguintes funções estão disponíveis para transmissão de fax standard, mas não para transmissão depasta:


• Transmissão de Rede Fechada

• Transmissão Código SUB

• Mãos Livres

1. Transmissão

54





• Seleccionar destinos a partir de destinos recentes

• Introduzir destinos directamente

Transmissão para Pasta

55

Colocar OriginaisColoque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Para mais informações sobre como colocar originais, consulte:

• Colocar originais no vidro de exposição

Consulte "Colocar originais no vidro de exposição" em "Colocar originais", na Referência deCópia/Servidor de Documentos.

• Colocar originais no ADF

Consulte a Referência de Cópia e Servidor de Documentos.

Tenha em atenção que não é possível utilizar “Defin. do original” da função de cópia com a função defax.

Coloque os originais de acordo com o respectivo formato de papel.

Especifique a área de leitura de acordo com o formato dos originais. Os formatos que pode especificarcomo formato standard são A4 , 81/2 × 11 e 81/2 × 14 . Se vai colocar qualquer outro formato,especifique a área de leitura em “Área”. Para mais informações sobre a especificação da área dedigitalização, consulte "Formato de digitalização".

Formato do original Colocar no vidro de exposição Colocar no ADF

B5 JIS, A4,

81/2 × 11, 81/2 × 14 *1

B5 JIS, A4,

81/2 × 11, 81/2 × 14 *1

A5, 51/2 × 81/2

A5, 51/2 × 81/2

1. Transmissão

56

*1 Coloque originais de formato 81/2 × 14 no ADF.

• Não levante o ADF enquanto o estiver a utilizar para ler originais.

• Originais cortados ou dobrados não podem ser digitalizados através do ADF. Para maisinformações sobre os originais não recomendados para o ADF, consulte a Referência de Cópia eServidor de Documentos.

• Para ler vários originais utilizando o alimentador automático de documentos (ADF), coloque osoriginais numa pilha.

• Ao enviar um fax, a saída da imagem no outro terminal depende do formato e da orientação dopapel utilizado no equipamento do destinatário. Se o equipamento de destino não possuir papeldo mesmo formato e orientação daquele que especificou para a área de leitura, a imagem do faxde destino poderá ser menor, com margens cortadas ou dividida por duas ou mais folhas.Quando enviar um original importante, pergunte ao destinatário qual o formato e a orientação dopapel do respectivo equipamento.

• Originais de formato irregular (isto é, personalizado) são digitalizados como originais de formatonormal e, por isso, o destinatário poderá verificar margens brancas adicionais ou extremidadesde imagens cortadas. Quando enviar parte de um original grande ou um original de formatopersonalizado, pode especificar com exactidão a área de digitalização. Se a especificar, apenasesta área é digitalizada, independentemente do formato real do original. Para mais informaçõessobre a especificação da área de digitalização, consulte "Formato de digitalização".

• Documentos de dimensão superior a 800 mm (32 polegadas) devem ser enviados porTransmissão por Memória (poderá não ser possível fazê-lo por Transmissão Imediata).

• É possível utilizar documentos maiores do que 356 mm (14 polegadas) com o Parâmetro deUtilizador (switch 14, bit 1) em Definições de Parâmetros. Para mais informações sobre Definiçãode parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros".

• Se um original ficar encravado, prima a tecla [Apagar/Parar] e, em seguida, retirecuidadosamente o original.

• Certifique-se de que toda a tinta, líquido corrector, etc. estão completamente secos antes decolocar o original. Se ainda estiverem húmidos, o vidro de exposição ficará marcado e essasmarcas aparecerão na imagem recebida.

• Pode enviar a primeira página a partir do vidro de exposição e as restantes páginas a partir doADF. Não pode mudar do ADF para o vidro de exposição.

• Ao utilizar a função de Internet Fax, os originais são enviados em formato A4. Os originais dedimensão superior a A4 são reduzidos para o formato A4. Se o equipamento do destinatárioestiver em conformidade com o protocolo T.37 full mode, os originais são enviados com o formatoespecificado no Livro de endereços. Consulte “T.37 Full Mode”.

Colocar Originais

57

• As informações sobre este equipamento são impressas no destino. Estas informações sãoimpressas no lado do papel à sua esquerda, quando coloca os documentos no vidro deexposição ou no ADF. Para mais informações sobre as informações de fax, consulte "RegistarInformações de Fax".

• Para saber quais os tipos de originais aceitáveis, consulte "Formatos de Originais Aceitáveis" e"Formato do Papel e Área de Digitalização".


• Pág. 63 "Formatos de originais aceitáveis"

• Pág. 63 "Formato de papel e área de digitalização"

• Pág. 73 "Formato de digitalização"

• Pág. 384 "Registar Informações de Fax"


Definir a orientação do original

Para pré-visualizar os originais ou documentos utilizando o Servidor de Documentos, configure a"Orientação do original" para mostrar a orientação topo/fundo do original correctamente na pré--visualização.

1. Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas.

2. Prima [Tipo alim. original].

3. Especifique a orientação do original.

Verifique a orientação do documento colocado e, em seguida, prima [ ] ou [ ].

1. Transmissão

58

4. Prima [OK].

A orientação do original seleccionada aparece em "Tipo alim. original".

5. Especifique um destinatário e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Ler originais com 2 lados

Utilize esta função para enviar originais de 2 lados.

A frente e o verso do original digitalizado serão impressos por ordem em folhas separadas no outroterminal. A orientação das folhas alternadas poderá ser invertida no destinatário. Se pretender imprimiro original com a mesma orientação no destinatário, especifique "Posição original" e "Orientação deabertura de página".

Colocar Originais

59

A5,

51 /

2 x

81 /2

A4,

B5

JIS

, 81 /

2 x

14, 8

1 /2

x 11

Original Posição do original

Topo com topo

Topo com fundo

Topo com topo

Topo com fundo

Topo com topo

Topo com fundo

Topo com topo

Topo com fundo

PT CCV006

Orientação de abertura de página

Resultado final

• Quando utiliza [Original 2 lados] em [Tipo alim. original], os originais não podem ser enviadosutilizando apenas o vidro de exposição.

• Os originais de 2 lados são enviados apenas através da Transmissão por Memória. Não épossível fazê-lo através da transmissão imediata.


1. Transmissão

60

2. Prima [Tipo alim. original].

3. Especifique a orientação do original.

Verifique a orientação do documento colocado e, em seguida, prima [ ] ou [ ].

Certifique-se de que a orientação do original especificada corresponde à orientação dos originaiscolocados no ADF.

4. Prima [Original 2 lados].

Colocar Originais

61

5. Seleccione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo].

6. Seleccione [1ª folha] ou [2ª folha].

Para cancelar a transmissão de 2 lados, prima [Original 1 lado]. O visor volta para o visor dopasso 4.

Seleccione [2ª Folha] se pretender enviar uma folha de rosto como primeira página.

7. Prima [OK].

Surge "Original 2 lados" sobre [Tipo alim. original].


• Para saber quais os formatos de originais e a espessura de papel aceitáveis para a digitalizaçãode 2 lados com o ADF, consulte "Formatos de originais aceitáveis".

• Pode definir os tipos de alimentação de original que são seleccionados logo após a alimentaçãoser ligada ou sempre que for premida a tecla [Apagar modos]. Consulte "Alterar as FunçõesPredefinidas do Visor Inicial de Fax".

• Pág. 63 "Formatos de originais aceitáveis"


1. Transmissão

62

Formatos de originais aceitáveis

Este capítulo descreve as limitações de formato e espessura aplicáveis aos originais colocados no vidrode exposição ou no ADF.

Formatos e espessura originais

Onde colocaro original

Formato de originalaceitável

Número máximo de folhasEspessura do

papel

Vidro deexposição

Até A4 (210 × 297 mm),

81/2 × 11 (216 × 279 mm)

1 folha

ADF, original 1lado

A5 a A4

(até 1 200 mm decomprimento)

51/2 × 81/2 a 81/2 ×14

50 folhas: Inferior a 80g/m2 (21 lb. Bond) * 1

52 128 g/m2

(14 34 lb.Bond)

ADF, originaldois lados

A5 a A4

(até 356 mm decomprimento)

51/2 × 81/2 a 81/2 ×14

50 folhas: Inferior a 80g/m2 (21 lb. Bond) * 1

60 105 g/m2

(16 28 lb.Bond)

*1 A especificação anterior depende do tipo e estado do papel



Formato de papel e área de digitalização

Este capítulo explica a dimensão da área que o equipamento pode digitalizar.

• Pode existir uma diferença no formato da imagem quando for impressa no destino.

Colocar Originais

63

• Mesmo que um original esteja correctamente colocado no vidro de exposição ou no ADF, poderánão ser enviada uma área de 3 mm (0,1 polegadas) em cada uma das margens do original.

Quando colocar um original no vidro de exposição

Este capítulo explica como colocar um original no vidro de exposição.

• Se colocar um original superior a A4, 81/2 × 11 no vidro de exposição, será apenas digitalizadauma área de A4, 81/2 × 11.

• Área máxima de leitura

Em seguida é apresentada a área máxima de leitura:

216 × 297 mm, 81/2 × 11 polegadas (L × C)

Tamanho horizontalTamanho horizontalTamanho verticalTamanho vertical

Área máxima de leituraÁrea máxima de leituraA4A4 (210 x 297 mm)(210 x 297 mm)

Tamanho horizontal

Marca de posicionamento

Tamanho vertical

Área máxima de leituraA4 (210 x 297 mm)

(216 x 279 mm)(216 x 279 mm)(216 x 279 mm)81/2 x 11 x 1181/2 x 11

PT CFH005

Ao colocar um original no alimentador automático de documentos

Este capítulo explica como colocar um original no ADF.

• Área máxima de leitura

Em seguida é apresentada a área máxima de leitura:

Transmissão por memória: 216 × 1200 mm/81/2 × 47 polegadas (L × C)

Transmissão Imediata: 216 × 1200 mm/81/2 × 47 polegadas (L × C)

1. Transmissão

64

PT CCV008

Formato horizontalForm

ato vertical

81/2 81/2

81/2 x 81/2

Área de leitura máxima

1 lado: 216 x 1 200 mm x 47 polegadas

x 14 polegadas2 lados: 216 x 356 mm

• Durante a Transmissão Imediata, o comprimento do limite de digitalização pode tornar-se maisestreito que 1 200 mm (47 polegadas), dependendo da resolução da imagem, bem como daconfiguração no equipamento de destino.

Verificar o conteúdo de um original lido (pré-visualização antes datransmissão)

A função de Pré-visualização Antes da Transmissão permite-lhe verificar o conteúdo de um original lidoantes de o enviar.

• Esta função não pode ser utilizada com as seguintes funções:


• Transmissão por Memória Paralela

• Mãos Livres



• Quando [Guardar apenas] estiver definido para [Guardar fich.]

• Transmissão de apenas um ficheiro guardado


1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias.

Especifique correctamente a definição de “Orientação do original”. Se não o fizer, a orientaçãotopo/fundo do original não será apresentada correctamente na pré-visualização.

Para mais informações sobre a definição, consulte "Definir a Orientação do Original".

Colocar Originais

65

2. Prima [Pré-visualização].

3. Especifique o destinatário e prima a tecla [Iniciar].

CCV002

O equipamento inicia a digitalização do original. No final da digitalização, é apresentada a pré--visualização.

Se pretender cancelar uma pré-visualização, prima [Cancelar].

4. Verifique a pré-visualização.

• Prima [Reduzir] ou [Ampliar] para reduzir ou ampliar a imagem pré-visualizada.

• Prima [ ] [ ] [ ] [ ] para se deslocar na imagem pré-visualizada.

• Prima [Mudar] em "Ficheiro visualizado" para visualizar outro ficheiro seleccionado.

• Prima [Mudar] em "Página visualizada" para mudar a página apresentada.

1. Transmissão

66

5. Prima [Enviar].

A transmissão começa.

Para cancelar a transmissão, prima [Cancelar envio].

Depois da transmissão, aparece o visor de espera.

• Pode configurar o equipamento para seleccionar Pré-visualizar Antes da Transmissão logo depoisda alimentação ser ligada ou sempre que a tecla [Apagar modos] for premida. Para maisinformações, consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial do Fax".

• Pág. 58 "Definir a orientação do original"


A detectar folha em branco

Depois de se efectuar a digitalização da primeira página, soa um alarme se a página estiverpraticamente em branco.

• A função de detecção de páginas em branco só funciona quando se digitaliza um originalutilizando o ADF.

• A função de detecção de páginas em branco é ineficaz na segunda e subsequentes páginas.

• O equipamento não consegue detectar páginas em branco se o utilizador tiver colocado odocumento no modo de Pré-visualização, utilizando a [Pré-visualização].

Esta função notifica-o se um original for colocado com o lado errado para baixo no scanner. Quandoisso acontece, aparece uma mensagem durante alguns segundos. A mensagem é diferente consoante onúmero de páginas a serem digitalizadas e o modo de transmissão.

• Ao enviar um documento utilizando a Transmissão Imediata ou quando todas as páginasestiverem digitalizadas na Transmissão da Memória:

• Quando algumas páginas ficam por digitalizar na Transmissão por Memória Paralela ou naTransmissão da Memória:

Colocar Originais

67

• Mesmo que seja detectada uma folha praticamente em branco, esta é transmitida normalmente.

• Pode activar ou desactivar esta função com os Parâmetros do Utilizador (switch 11, bit 2).Consulte "Definições de Parâmetros".

• Para cancelar uma digitalização quando se detecta uma página em branco, prima a tecla[Apagar/Parar].


1. Transmissão

68

Definições de DigitalizaçãoPode configurar as definições de digitalização de acordo com o original que estiver a digitalizar.

Pode pretender enviar vários tipos diferentes de documentos de fax. Alguns destes podem ser de difícilreprodução no destinatário. No entanto, o equipamento tem quatro definições que pode regular parao ajudar a transmitir o documento com a melhor qualidade de imagem possível.

Tipo de original:

Texto, Texto/Desenho, Texto / Foto, Foto

Resolução:

Standard, Detalhe, Super fino (opcional)

Formato digitalização:

Regular, Área

Densidade (Contraste):

Densid. auto, Densidade manual (sete níveis), Combinado auto e Densidade manual

• Ao ler um original com um grande número de páginas, poderá haver uma grande pausa entrecada página, dependendo da natureza do original ou das definições do equipamento.

Tipo de original

Se o original incluir fotografias, ilustrações ou diagramas com padrões de sombra ou cinzentoscomplexos, seleccione o tipo de original adequado para optimizar a nitidez da imagem.

Texto

Seleccione [Texto] para enviar originais com imagens a preto e branco de elevado contraste.Utilize esta definição quando pretender enviar um texto mais nítido, mesmo que o originalcontenha texto e fotografias.

Texto/Desenho

Seleccione [Texto/Desenho] para enviar originais com representações gráficas a preto e brancode elevado contraste com uma melhor resolução. O modo [Texto] dá prioridade à velocidade deleitura; o modo [Texto/Desenho] dá prioridade à qualidade de leitura.

Texto/Foto

Seleccione [Texto / Foto] para enviar um original que inclua imagens a preto e branco deelevado contraste, como texto, e imagens em meios tons, como uma fotografia.

Foto

Seleccione [Foto] para enviar um original que inclua uma imagem em meios tons, como umafotografia ou um original a cores.

Definições de Digitalização

69

1. Prima [Defin. digitalização].

2. Certifique-se de que a tecla [Tipo de original] está seleccionada.

3. Seleccione o tipo de original pretendido e, em seguida, prima [OK].

• Se seleccionar [Texto/Desenho], [Texto / Foto] ou [Foto], a transmissão demorará mais do quequando selecciona [Texto].

• Se enviar um documento de fax com [Texto/Desenho], [Texto / Foto] ou [Foto] e o fundo daimagem recebida estiver sujo, reduza a definição de densidade e reenvie o fax. Para maisinformações sobre a definição da densidade de imagem, consulte "Densidade (Contraste)".

• Pode definir o tipo de original que é seleccionado quando liga o equipamento ou sempre quepremir a tecla [Apagar modos]. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax".

1. Transmissão

70

• Pág. 76 "Densidade (Contraste)"


Transmissão JBIG

Se utilizar a compressão JBIG (Joint Bi-level Image experts Group), pode enviar originais lidosutilizando [Foto] mais rapidamente do que com outros métodos de compressão.

• Esta função não está disponível com uma transmissão para destino de Internet Fax, destino de e--mail e destino de pasta.

• Esta função requer que o equipamento de fax do destinatário tenha a função JBIG e ECM.

Resolução

Especifique a resolução de acordo com o formato do texto do original.

As imagens e o texto são digitalizados para o equipamento, sendo convertidos para uma sequência depontos. A densidade dos pontos determina a qualidade da imagem e o tempo que demora atransmissão. Assim, a qualidade das imagens digitalizadas em alta resolução (Super fino) é maior, masa transmissão demora mais. Por outro lado, digitalizações de baixa resolução (Standard) têm menosqualidade, mas o original é enviado mais rapidamente. Seleccione a definição que corresponde àssuas necessidades, com base nesta relação entre velocidade e nitidez de imagem.

Standard (8 × 3,85 linhas/mm, 200 × 100 dpi)

Seleccione para originais com caracteres de tamanho normal.

Detalhe (8 × 7,7 linhas/mm, 200 × 200 dpi)

Seleccione para originais com caracteres pequenos ou quando necessitar de maior nitidez. Estaresolução é duas vezes mais apurada do que a Standard.

Super fino (é necessária a memória de expansão opcional: 16 × 15,4 linhas/mm, 400 × 400dpi)

Seleccione para originais com detalhes muito apurados ou quando necessitar da melhor nitidezde imagem possível. Esta resolução é oito vezes mais apurada do que a Standard.


71


2. Prima [Resolução].

3. Seleccione a resolução pretendida e, em seguida, prima [OK].

• Se instalar a memória de expansão opcional, aparece "Super fino" no ecrã Resolução.

• Se o equipamento da outra parte não suportar a resolução a que está a efectuar o envio, esteequipamento muda automaticamente para uma resolução suportada. Pode verificar a resolução aque envia efectivamente imprimindo o Jornal. Para mais informações sobre a impressão do jornal,consulte "Imprimir jornal".

• Para o envio com a resolução Super fino, é necessário que o equipamento possua a memória deexpansão opcional e que o equipamento do destinatário tenha capacidade para receberdocumentos de fax com uma resolução Super fino.

1. Transmissão

72

• O equipamento suporta a resolução Standard, Detalhe, Fino (com a memória de expansãoopcional) e Super Fino (com a memória de expansão opcional) para recepção.

• Pode definir o tipo de resolução que é seleccionado logo após o equipamento ser ligado ousempre que for premida a tecla [Apagar modos]. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas doVisor Inicial de Fax".

• Quando utilizar a transmissão por Internet Fax, os documentos são enviados com uma resoluçãode "Detalhe", mesmo que tenha especificado "Super fino". Para enviar um documento em "Superfino", configure o Full Mode ao registar os destinos no Livro de endereços. Consulte “T.37 FullMode”.



• Pág. 257 "Imprimir Jornal"

Formato de digitalização

Especifique uma área de digitalização no original.

Pode especificar a área de leitura manualmente. A especificação manual da área de digitalizaçãopode ser útil para cortar o excesso de espaço de margem à volta de uma imagem.

Normal

O original colocado é lido de acordo com o formato standard especificado, independentemente doformato real.

Os formatos que podem ser especificados são A4 , 81/2 × 11 e 81/2 × 14 .



73

2. Prima [Form. digitaliz.].

3. Prima o formato dos originais a serem enviados.

81/2 × 11 indica Letter.81/2 × 14 indica Legal.

4. Prima [OK].

O formato seleccionado aparece acima de [Defin. digitalização].

Área

É lida apenas a área do formato especificado, independentemente do formato real dos originaiscolocados.

1. Transmissão

74

• Tem de registar primeiro os formatos dos originais que pretende digitalizar em "Program./Alt./Apag. form. digitaliz." no menu Funções de fax. Consulte "Programar / Alterar / Apagar Formatode Digitalização".


2. Prima [Form. digitaliz.].

3. Prima [Área 1] ou [Área 2].


75

4. Prima [OK].

O formato especificado aparece sobre [Defin. digitalização].

• Pág. 381 "Programar/Alterar/Apagar formato de digitalização"

Densidade (Contraste)

Pode ajustar a densidade na qual os originais são digitalizados.

O texto e os diagramas dos originais devem destacar-se nitidamente do papel onde se encontram.

Se um original tiver um fundo mais escuro que o normal (por exemplo, um recorte de jornal), ou se aescrita estiver desbotada, ajuste a densidade.

Densid. Auto

A definição de densidade adequada para o original é seleccionada automaticamente.

1. Certifique-se de que a tecla [Densid. auto] está seleccionada.

Densid. Manual

Utilize esta função para definir a densidade manualmente.

Pode seleccionar um de sete níveis de densidade.

1. Se a tecla [Densid. auto] estiver seleccionada, prima [Densid. auto] para a desactivar.

1. Transmissão

76

2. Prima [ ] ou [ ] para ajustar a densidade.

O indicador desloca-se.

Densid. Auto e Manual Combinadas

Só é possível ajustar a densidade de fotografias, ilustrações ou diagramas se o original tiver umfundo escuro.

Pode seleccionar um de sete níveis de densidade.

1. Certifique-se de que a tecla [Densid. auto] está seleccionada.

2. Prima [ ] ou [ ] para ajustar a densidade.

O indicador desloca-se.

• Ao seleccionar [Texto], [Texto/Desenho] ou [Texto/Foto] para o tipo de original faz seleccionar[Densid. auto].

• Pode definir a densidade que é seleccionada quando liga o equipamento ou quando prime atecla [Apagar modos]. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax".



77

Misturar definições de leitura para um original com várias páginas

Quando enviar um original com várias páginas, pode seleccionar uma definição de digitalizaçãodiferente para cada página.

É aconselhável colocar os originais no vidro de exposição quando misturar definições de leitura paraum original com várias páginas.

• Se utilizar o ADF, não altere a definição "Resolução" enquanto os originais estiverem a ser lidos.

Quando colocar originais no vidro de exposição

1. Verifique que páginas pretende ler com definições diferentes.

2. Retire a página anterior e coloque no vidro de exposição a página seguinte que verificou.

3. Efectue as definições de digitalização.

Tem cerca de 60 segundos (10 segundos para Transmissão Imediata) para efectuar asdefinições de digitalização. O tempo restante é indicado no visor.

Ajuste as definições para cada página antes de premir a tecla [Iniciar].

Quando colocar originais no ADF

1. Verifique que páginas pretende ler com definições diferentes.

2. Efectue as definições de digitalização antes que a página cujas definições pretende alterarcomece a ser digitalizada.

1. Transmissão

78

Dependendo do momento em que as definições de leitura são ajustadas, estas podem não sereflectir na operação resultante.

Seleccionar o formato do ficheiro

Este capítulo explica como seleccionar o formato do ficheiro ao enviar um fax para um endereço de e--mail ou destino de pasta. Existem dois formatos de ficheiro por onde escolher:

• TIFF

• PDF

1. Prima [E-mail] ou [Pasta] e prima [Tipo de ficheiro].

2. Prima [TIFF] ou [PDF].

A predefinição é o formato TIFF.

• Mesmo que especifique um formato para os ficheiros a enviar para destinos de fax, IP-Fax ouInternet fax, os ficheiros não serão convertidos para o formato que especificar.

• Para mais informações sobre destinos de e-mail, consulte “Enviar um E-mail (Destinos de E-mail)”.

• Para mais informações sobre destinos de pasta, consulte “Enviar para Destinos de Pasta (Destinosde pasta)”.


79

• Pág. 95 "Enviar um e-mail (destinatários de e-mail)"

• Pág. 102 "Enviar para destinos de pasta (destinos de pasta)"

1. Transmissão

80

Especificar um DestinoEste capítulo explica como especificar um destino.

Podem ser especificados números de fax, destinos de IP-Fax, destinos de Internet Fax, destinos de e--mail e destinos de pasta.

• O visor mostra a percentagem de espaço livre na memória para guardar originais. Uma vez queos destinos são programados em memória separada, a marcação de números de fax utilizando asteclas numéricas não altera a percentagem apresentada no visor.

Enviar através de uma linha de fax (destinos de fax)

Este capítulo explica como introduzir um número de fax.

Utilize as teclas numéricas do lado direito do painel de controlo para introduzir números.

1. Certifique-se de que a tecla [Fax] está seleccionada.

2. Introduza o número de fax utilizando as teclas numéricas.

Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] e, em seguida, volte a tentar.

Quando adicionar um destino, ao premir o separador do tipo de transmissão alterna o tipo detransmissão entre fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail e pasta.


O equipamento começa a ler o original e guarda-o na memória. Quando a digitalização termina,o indicador A Comunicar acende e a transmissão inicia.

• Para seleccionar um destino a partir do Livro de endereços, consulte "Utilizar o Livro de Endereçospara Especificar Destinos".

• Pode inserir pausas e tons num número de fax. Para mais informações, consulte "Introduzir umapausa" ou "Introduzir um tom".

Especificar um Destino

81

• Prima [ProgDest] após introduzir o número de fax para guardar o número de fax na lista dedestinos. Para mais informações sobre guardar números introduzidos, consulte "Registar DestinosIntroduzidos no Livro de Endereços".

• Para saber qual o número máximo de dígitos para um destino, consulte "Valores Máximos".

• Pág. 82 "Introduzir uma pausa"

• Pág. 83 "Introduzir um tom"

• Pág. 104 "Utilizar o livro de endereços para especificar destinos"

• Pág. 120 "Registar destinos introduzidos no livro de endereços"


Introduzir uma pausa

Este capítulo explica como introduzir uma pausa.

Prima [Pausa] quando marcar ou guardar um número para introduzir uma pausa de aproximadamentedois segundos.

• Uma pausa é apresentada no visor como um "-".

• Também pode programar números que incluam pausas na lista de destinos.

1. Transmissão

82

Introduzir um tom

Esta função permite que um equipamento ligado a uma linha de marcação por impulsos envie sinais detom (por exemplo, se pretender utilizar um serviço especial numa linha de marcação por tons).

Quando prime [Tom], o equipamento marca o número utilizando sinais de tom.

A título de exemplo, este capítulo explica como utilizar a função de marcação por tons com MãosLivres.

1. Prima [MLivres].

2. Introduza o número de fax utilizando as teclas numéricas.

3. Prima [Tom].

4. Introduza o número que pretende marcar por tons utilizando as teclas numéricas.

5. Prima a tecla [Iniciar] e, de seguida, prima [Iniciar TX].


Se pretender cancelar uma transmissão, prima a tecla [Apagar/Parar] e retire os originais.


• Alguns serviços poderão não estar disponíveis quando utilizar a função de marcação por tons.

• Um tom é apresentado como um "T" no visor e os números seguintes são marcados utilizandosinais de tom.


83

Enviar por IP-Fax (destino IP-Fax)

Este capítulo explica como especificar um destino utilizando a transmissão de IP-Fax.

Quando utilizar a transmissão de IP-Fax, especifique o destino de IP-Fax (endereço IP, nome do host ounúmero de telefone alternativo) em vez do número de fax.

• Quando enviar um IP-Fax, seleccione "SIP" ou "H.323" como protocolo.

• Para apresentar "SIP” e “H.323" no ecrã, configure as definições em "Definições Iniciais" no menuFunções de fax. Se utilizar um SIP, especifique "Activar SIP" e "Definições SIP". Se utilizar H.323,especifique "Activar H.323" e "Definições H.323". Para mais informações sobre estas definições,consulte as "Definições Iniciais".

• Pergunte ao administrador se deve seleccionar "SIP" ou "H.323" como protocolo.

1. Certifique-se de que a tecla [Fax] está seleccionada.

2. Prima [Selec. linha].

3. Seleccione o protocolo que pretende utilizar e, em seguida, prima [OK].

1. Transmissão

84

4. Prima [InserManual].

5. Introduza o destino de IP-Fax e prima [OK].

Se introduzir um carácter incorrecto, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo]. Em seguida,introduza novamente os caracteres correctamente.

Para alterar o destino de IP-Fax após premir [OK], prima [Editar Dest.], introduza novamente odestino de IP-Fax e prima [OK].

6. Para adicionar um destino, prima [Adic.].


85


Para adicionar outro destino, repita os passos 6 e 7.




• Pode especificar H.323 ou SIP como predefinição. Consulte "Alterar as Funções Predefinidas doVisor Inicial de Fax".

• Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [InserManual] e poderá não serpossível introduzir o destino de IP-Fax.


• O IP-Fax apenas estará disponível se a gateway (compatível com T.38), o gatekeeper e osservidores SIP forem compatíveis com este equipamento. Para obter uma lista de gateways,gatekeepers e servidores SIP, contacte o seu revendedor ou representante de assistência técnica.

• Os métodos de introdução de um destino variam consoante as definições de rede efectuadas peloadministrador. Peça mais informações ao administrador do equipamento. Para mais informaçõessobre a introdução de um destino de IP-Fax, consulte "Quando utilizar um servidor gatekeeper ouSIP".

• Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento.


• Se premir [ProgDest] pode registar um destino introduzido na lista de destinatários. Para maisinformações sobre como guardar um destino introduzido, consulte "Registar Destinos Introduzidosno Livro de Endereços".

1. Transmissão

86


• Pág. 87 "Quando utilizar um servidor gatekeeper ou SIP"







Quando utilizar um servidor gatekeeper ou SIP

Os detalhes do destino de IP-Fax que tem de especificar variam consoante a configuração doequipamento e a configuração da rede a que está ligado.

Dependendo da configuração deste equipamento, especifique o destino de IP-Fax do seguinte modo:

Quando não utilizar um gatekeeper/servidor SIP

• De IP-Fax para IP-Fax

Especifique o endereço IP ou o nome de host do equipamento de recepção.

Exemplo: 192.168.1.10 (endereço IP)

Exemplo: IPFAX1 (nome do host)

• De IP-Fax para fax G3

Especifique o número de telefone do fax G3 do equipamento de recepção.

Exemplo: 0312345678

Quando utilizar um servidor gatekeeper


Especifique o número de telefone alternativo do equipamento de recepção.

Exemplo: 0311119999 (número de telefone alternativo)



Exemplo: 0312345678

Quando utilizar um servidor SIP


Especifique o nome de utilizador SIP do equipamento de recepção.

Exemplo: ABC (nome de utilizador SIP)


87



Exemplo: 0312345678

• Para enviar para um fax G3 através de uma gateway ligada a uma linha de telefone público, temde especificar que se trata do número de telefone do equipamento de recepção. Por exemplo, seo número de fax do destinatário for “0312345678”, especifique “5678”. Para enviar de um IP--Fax para um fax G3 sem utilizar o servidor gatekeeper ou SIP, tem de registar também agateway.

• Um número de telefone alternativo é um número que está registado no gatekeeper e estádisponível apenas na rede à qual o gatekeeper está ligado.

• Preste atenção ao número de dígitos do número de telefone definido na tabela de conversão degateway/endereço IPv4 para evitar um erro de transmissão.

• O SIP permite-lhe transmitir e receber documentos através de uma rede IPv6. Este equipamentonão suporta H.323 através de IPv6.

• Embora o equipamento possa ter vários endereços IP num ambiente IPv6, apenas um endereçopode receber IP-Faxes.

• Para enviar através de IPv6, tem de especificar, para o endereço IPv6 e nome de host doreceptor, o endereço configurado manualmente para o fax do receptor.

• Para uma recepção quando não estiver a utilizar o servidor SIP num ambiente IPv6, tem deespecificar o endereço IPv6 deste equipamento manualmente. Não é necessário se estiver autilizar o servidor SIP.

• Para enviar por IPv4 quando utilizar o servidor SIP num ambiente misto IPv4/IPv6, introduza "v4:"no início do destino de IP-Fax. Do mesmo modo, para enviar por IPv6 quando utilizar o servidorSIP num ambiente misto IPv4/IPv6, introduza "v6:" no início do destino de IP-Fax.

• A "Configuração de chamada SIP" é realizada pelo IPv4 ou IPv6, dependendo da configuraçãodo seu ambiente.

Especificar um número de porta

Quando utilizar um endereço IP e número de porta

Para enviar para um destino de IP-Fax, dependendo da configuração de rede do receptor, podeter de especificar o endereço IPv4 e número de porta do equipamento de destino. Por exemplo, seo endereço IPv4 do receptor for "192.168.1.10" e o número de porta for "2100", especifique"192.168.1.10:2100". De modo semelhante, se o endereço IPv6 do receptor for"fe80::0123:4567:89ab:cdef" e o número de porta for "2200", especifique"[fe80::0123:4567:89ab:cdef]:2200". Peça mais informações ao administrador de rede.

1. Transmissão

88

Quando utilizar um nome de host e número de porta

Quando especifica um nome do host, dependendo da configuração de rede do destinatário,poderá ser necessário especificar o nome do host e o número da porta do equipamento derecepção. Por exemplo, se o nome de host do receptor for "IPFAX1" e o número de porta for"2100", especifique "IPFAX1:2100". Peça mais informações ao administrador de rede.

Enviar por Internet Fax (destinos de Internet Fax)

Este capítulo explica como especificar um destino de Internet Fax.

Quando utilizar a transmissão de Internet Fax, especifique o endereço de e-mail (destino de InternetFax) em vez do número de fax.

• Também pode introduzir o endereço de e-mail de um computador como destino. Neste caso, sópode enviar ficheiros TIFF.

• Para enviar um Internet Fax, tem de especificar o remetente.

• O remetente tem de estar previamente registado no Livro de endereços. Registe o endereço de e--mail respectivo e especifique “Utilizar nome como” para [Remetente] utilizando “Gestão do livrode endereços” em “Definições do sistema”. Para mais informações sobre estas definições, consultea Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• O Internet Fax é realizado através de Transmissão por Memória, que inicia automaticamente atransmissão após guardar os documentos na memória. Se mudar o tipo de transmissão paraInternet Fax enquanto o equipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata, o modo detransmissão muda automaticamente para Transmissão por Memória.

1. Prima [Internet Fax] para mudar o tipo de transmissão para Internet Fax.

2. Especifique o remetente.

Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente".


89


4. Introduza o destino de Internet Fax e prima [OK].


Para alterar o endereço de e-mail depois de premir [OK], prima [Editar Dest.], volte a introduzirum endereço de e-mail e, em seguida, prima [OK].


1. Transmissão

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• Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [InserManual] e poderá não serpossível introduzir o endereço de e-mail.



• Para mais informações sobre como cancelar uma transmissão, consulte "Cancelar umaTransmissão".


• Se premir [ProgDest] pode registar um destino introduzido na lista de destinatários. Para maisinformações sobre a programação de destinos, consulte "Registar Destinos Introduzidos no Livrode Endereços"


• Quando o remetente for especificado, o resultado da transmissão, etc., é enviado para oendereço de e-mail do remetente.

• Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Ligado" em "Definições do sistema", oremetente é automaticamente especificado e pode omitir o procedimento de especificaçãorespectivo. Se “Ligado” estiver seleccionado, aparece o endereço de e-mail do equipamento ou


91

do administrador no campo “De”. Para mais informações sobre como Especificar Auto Nome doRemetente, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Desligado" em "Definições do sistema"e não estiver registado qualquer endereço de e-mail para o remetente especificado, osdocumentos de Internet Fax não poderão ser enviados.



• Pág. 143 "Definições do Remetente"

• Pág. 154 "Cancelar uma Transmissão"



Contornar o servidor SMTP

Pode enviar documentos Internet Fax directamente para os respectivos destinos sem passar peloservidor SMTP.

Normalmente, o Internet Fax é enviado através do servidor SMTP. Contudo, com esta funcionalidade,a parte relativa ao domínio do endereço de e-mail de destino é lida como o endereço do servidorSMTP e as transmissões contornam o servidor SMTP. Uma vez que isto reduz a carga sobre o servidor,poderá enviar Internet Faxes sem se preocupar com o tempo de transferência do servidor ao destino.

• Para utilizar esta função, é necessário especificar as seguintes definições:

• Em "Definições do sistema", "Servidor SMTP", em "Transfer. ficheiros", defina o número deporta para "25".

• Para especificar o nome de host do destinatário como a parte de domínio do endereço de e--mail, programe o nome de host do destinatário no servidor DNS.

• Para mais informações sobre estas definições, consulte a Referência de Rede e de Definiçõesde Sistema.

• Se o endereço IP do destinatário não estiver registado no servidor DNS, especifique o endereço IPna parte de domínio do endereço de e-mail.

• Para enviar um documento através de uma rede IPv6, tem de especificar o nome de host dodestinatário (não o endereço IP) como a parte de domínio.

• Para utilizar esta função, o equipamento de fax do destinatário tem de:

• ser compatível com Internet Fax

• estar ligado à mesma rede local que este equipamento

1. Transmissão

92

• suportar a recepção SMTP e ter o seu protocolo de recepção definido para SMTP

• A autenticação SMTP definida no equipamento de fax do destinatário é desactivada quando étransmitido um Internet Fax utilizando esta função.

• Se for transmitido um Internet Fax a partir do destinatário utilizando esta função, mesmo que arecepção não seja bem sucedida, não é enviada uma Notificação de E-mail de Erro aoremetente.

• Quando é transmitido um Internet Fax utilizando esta função, mesmo que a transmissão não sejabem sucedida, a notificação de e-mail de erro não é enviada a partir do servidor.

• Quando utilizar esta função, não é possível enviar documentos Internet Fax para o endereço de e--mail do administrador registado neste equipamento.

Há duas formas de especificar um destino:

Especificando o nome de host do destinatário

Especifique um endereço de e-mail de destino adicionando o nome de host do destinatário àparte de domínio do endereço de e-mail. Especifique o endereço depois de @, do seguinte modo:"nome de host", ". (ponto)" e "nome do domínio".

xxxx@nome de host do destinatário.nome de domínio

Exemplo: O endereço de e-mail do destinatário é "[email protected]" e o nome do host é"HOST":

[email protected]

Especificando o endereço IP do destinatário

Especifique um endereço de e-mail do destino alterando a parte de domínio do endereço de e--mail para o endereço IP do destinatário.

xxxx@[o endereço IP do destinatário]

Exemplo: O endereço de e-mail do destinatário é "[email protected]" e o endereço IP é"192.168.1.10":

abc@[192.168.1.10]

Utilize o seguinte procedimento para contornar o servidor SMTP.


93

1. Prima [Internet Fax] para mudar o tipo de transmissão para Internet Fax e, de seguida,especifique um destino.

2. Prima [SMTP].

3. Prima [Não].

1. Transmissão

94

4. Prima [OK].

• Se utilizar [InserManual] para especificar os destinos directamente, pode também especificar sepretende ou não utilizar o servidor SMTP para cada destino.

• Se seleccionar os destinos utilizando a lista de destinos, a definição do servidor SMTPespecificada no Livro de endereços é activada. Para mais informações sobre como efectuar asdefinições do servidor SMTP no Livro de Endereços, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.

• Para enviar documentos de Internet Fax a partir de um computador, utilize o driver LAN-Fax paraespecificar se pretende ou não contornar o servidor SMTP. Quando enviar com a caixa deverificação [Utilizar endereço do equipamento] seleccionada, a definição do servidor SMTPespecificada neste equipamento é activada.

Enviar um e-mail (destinatários de e-mail)

Este capítulo explica como enviar um documento para um computador especificando um endereço dee-mail.

Para utilizar a transmissão de e-mail, especifique o endereço de e-mail em vez do número de fax.

• Também pode introduzir o endereço de e-mail de outro equipamento que suporte Internet Fax. Noentanto, só se podem enviar ficheiros TIFF-F por Internet Fax. Dependendo do modelo doequipamento de destino, os ficheiros PDF podem não ser aceites.

• Para enviar um e-mail, tem de especificar o remetente.

• O remetente tem de estar previamente registado no Livro de endereços. Registe o endereço de e--mail respectivo e especifique “Utilizar nome como” para [Remetente] utilizando “Gestão do livrode endereços” em “Definições do sistema”. Para mais informações sobre estas definições, consultea Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Para utilizar um endereço de e-mail registado no Livro de endereços como destino de e-mail,defina "Utilizar end e-mail p/" como [Destino e-mail/Internet Fax]. Utilize o mesmo procedimento


95

para endereços de e-mail que estiverem registados em endereços de grupo no Livro deendereços.

• A transmissão de e-mail é realizada utilizando a Transmissão por Memória, que iniciaautomaticamente a transmissão após guardar os documentos na memória. Se mudar o tipo detransmissão para e-mail enquanto o equipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata,o modo de transmissão muda automaticamente para Transmissão por Memória.

1. Prima [E-mail] para mudar o tipo de transmissão para e-mail.

2. Para definir o tipo de ficheiro, prima [Tipo de ficheiro].

Seleccione [TIFF] ou [PDF] e prima [OK].



1. Transmissão

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5. Introduza o destino do endereço de e-mail e, em seguida, prima [OK].


Para alterar o endereço de e-mail depois de premir [OK], prima [Editar Dest.], volte a introduzirum endereço de e-mail e, em seguida, prima [OK].



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• Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [InserManual] e poderá não serpossível introduzir o endereço de e-mail.





• Se premir [ProgDest] pode registar um destino introduzido na lista de destinatários. Para maisinformações sobre a programação de destinos, consulte "Registar Destinos Introduzidos no Livrode Endereços"


• Quando o remetente for especificado, o resultado da transmissão, etc., é enviado para oendereço de e-mail do remetente.

• Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Ligado" em "Definições do sistema", oremetente é automaticamente especificado e pode omitir o procedimento de especificaçãorespectivo. Se "Ligado" estiver seleccionado, aparece o endereço de e-mail do equipamento ou

1. Transmissão

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do administrador no campo "De". Para mais informações sobre como Especificar Auto Nome doRemetente, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Desligado" em "Definições do sistema"e nenhum e-mail estiver registado para o remetente que especificou, os documentos de e-mail nãopodem ser enviados.

• Para mais informações sobre um destino de e-mail, consulte "Transmissão de E-mail".








Contornar o servidor SMTP

Pode enviar documentos de e-mail directamente para os seus destinos sem passar pelo servidor SMTP.

Normalmente, o e-mail é enviado através do servidor SMTP. Contudo, com esta funcionalidade, aparte relativa ao domínio do endereço de e-mail de destino é lida como o endereço do servidor SMTPe as transmissões contornam o servidor SMTP. Uma vez que isto reduz a carga no servidor, podeenviar e-mails sem se preocupar com o tempo de transferência do servidor ao destino.

• Para utilizar esta função, é necessário especificar as seguintes definições:

• Em "Definições do sistema", "Servidor SMTP", em "Transfer. ficheiros", defina o número deporta para "25".

• Para especificar o nome de host do destinatário como a parte de domínio do endereço de e--mail, programe o nome de host do destinatário no servidor DNS.

• Para mais informações sobre estas definições, consulte a Referência de Rede e de Definiçõesde Sistema.

• Se o endereço IP do destinatário não estiver registado no servidor DNS, especifique o endereço IPna parte de domínio do endereço de e-mail.

• Para enviar um documento através de uma rede IPv6, tem de especificar o nome de host dodestinatário (não o endereço IP) como a parte de domínio.

• Para utilizar esta função, o computador ou servidor do destinatário tem de:

• estar num ambiente em que possa ser recebido e-mail


99

• estar ligado à mesma rede local que este equipamento

• suportar a recepção SMTP e ter o seu protocolo de recepção definido para SMTP

• A autenticação SMTP definida no computador ou servidor do destinatário é desactivada quandoé enviado e-mail utilizando esta função.

• Se for enviado e-mail a partir do destinatário utilizando esta função, mesmo que a recepção nãoseja bem sucedida, não é enviada uma Notificação de E-mail de Erro ao remetente.

• Quando é enviado e-mail utilizando esta função, mesmo que a transmissão não seja bemsucedida, o servidor não envia uma notificação de e-mail de erro.

• Quando utilizar esta função, não é possível enviar e-mail para o endereço de e-mail doadministrador registado neste equipamento.

Há duas formas de especificar um destino:

Especificando o nome de host do destinatário

Especifique um endereço de e-mail de destino adicionando o nome de host do destinatário àparte de domínio do endereço de e-mail. Especifique o endereço depois de @, do seguinte modo:"nome de host", ". (ponto)" e "nome do domínio".

xxxx@nome de host do destinatário.nome de domínio

Exemplo: O endereço de e-mail do destinatário é "[email protected]" e o nome do host é"HOST":

[email protected]

Especificando o endereço IP do destinatário

Especifique um endereço de e-mail do destino alterando a parte de domínio do endereço de e--mail para o endereço IP do destinatário.

xxxx@[o endereço IP do destinatário]

Exemplo: O endereço de e-mail do destinatário é "[email protected]" e o endereço IP é"192.168.1.10":

abc@[192.168.1.10]

Utilize o seguinte procedimento para contornar o servidor SMTP.

1. Transmissão

100

1. Prima [E-mail] para mudar o tipo de transmissão para e-mail e, de seguida, especifiqueum destino.

2. Prima [SMTP].

3. Prima [Não].


101

4. Prima [OK].

• Se utilizar [InserManual] para especificar os destinos directamente, pode também especificar sepretende ou não utilizar o servidor SMTP para cada destino.

• Se seleccionar os destinos utilizando a lista de destinos, a definição do servidor SMTPespecificada no Livro de endereços é activada.

Enviar para destinos de pasta (destinos de pasta)

Pode especificar um destino de pasta seleccionando uma tecla de Destino a partir da lista de destinos.

• Para enviar para um destino de pasta, tem de registar previamente o caminho para a pasta noLivro de endereços. Não pode introduzir o caminho no visor de espera. Para mais informaçõessobre como registar um destino de pasta, consulte a Referência de Rede e de Definições deSistema.

1. Prima [Pasta] para mudar o tipo de transmissão para pasta.

1. Transmissão

102

2. Para definir o tipo de ficheiro, prima [Tipo de ficheiro].

Seleccione [TIFF] ou [PDF] e prima [OK].

3. Prima a tecla de Destino para especificar um destino.


103


Para adicionar outro destino de pasta, prima a tecla de Destino seguinte.




• A transmissão de pasta é realizada utilizando a Transmissão por Memória, que iniciaautomaticamente a transmissão após guardar documentos na memória. Se mudar o tipo detransmissão para pasta enquanto o equipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata,o modo de transmissão muda automaticamente para Transmissão por Memória.



• Para mais informações sobre um destino de pasta, consulte "Transmissão para Pasta".




Utilizar o livro de endereços para especificar destinos

Quando os destinos estão programados numa lista de destinos, pode especificar um destinoseleccionando uma tecla de Destino na lista de destinos.

1. Transmissão

104

O nome programado aparece na tecla de Destino.

Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/IP-Fax, InternetFax, e-mail e pasta.

• Na lista de destinos, programe previamente os destinos. Para mais informações sobre comoprogramar os destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

1. Prima o separador do tipo de transmissão para mudar o tipo de transmissão parafax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta.

2. Prima na tecla das palavras do título onde está programado o destino pretendido.

Por exemplo, se pretender especificar "New York Office" programado em "LMN", prima [LMN].

3. Prima na tecla de Destino programada com o destino pretendido.

Se a tecla de Destino pretendida não for visualizada, prima [ ] e [ ] para percorrer a lista.

Para cancelar a selecção, prima novamente a tecla de Destino seleccionada. Pode também premira tecla [Apagar/Parar] para cancelar a selecção.

Para seleccionar mais destinos, repita os passos 2 e 3.

O destino é definido e a tecla de Destino fica realçada.



105

• Para verificar os conteúdos das teclas de Destino, imprima a lista de destinos utilizando ImprimirLivro de Endereços: Lista de Destinos, em Definições do sistema. Para mais informações sobre ométodo de impressão, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

Mudar o tipo de título no livro de endereços

Existem três tipos de títulos para as listas de destinos; "Título 1", "Título 2" e "Título 3".

1. Prima [Alt. título].

2. Seleccione o tipo de título e, em seguida, prima [OK].

Especificar destinos de grupo

Se programar vários destinos num Grupo, pode enviar documentos para todos os destinos desseGrupo utilizando apenas algumas sequências de teclas.

Os destinos programados num grupo são indicados por um ícone de grupo .

• Na lista de destinos, programe previamente os grupos. Para mais informações sobre comoprogramar os destinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• O destino de grupo pode ser utilizado apenas para Transmissão por Memória; não pode serutilizado para Transmissão Imediata. O equipamento muda automaticamente para Transmissãopor Memória quando utiliza destino de grupo.

• O número total de destinos programados em vários grupos não deve exceder o número máximode destinos que pode especificar para um ficheiro, consulte "Valores Máximos"


2. Prima na tecla de Destino programada com o grupo pretendido.

O destino é definido e a tecla de Destino fica realçada.

1. Transmissão

106

Para seleccionar mais grupos, repita o passo 2.


• Para ver quais os destinos registados num grupo, imprima a lista de grupo utilizando a funçãoImprimir livro de endereços: Lista de destinos em Definições do sistema. Para mais informaçõessobre o método de impressão, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Aparece uma mensagem de confirmação se o grupo de destino incluir um endereço incompatívelcom o tipo de transmissão especificado. Prima [Seleccione] para especificar destinos em que osnúmeros ou endereços do tipo de transmissão especificado são registados. Prima [Cancelar] paraalterar o destino.

• Para cancelar qualquer destino do grupo, prima [Expandir grupo destinos] em [Verificar modos].Em seguida, no visor de espera, prima [ ] e [ ] para visualizar o destino pretendido e prima atecla [Apagar/Parar]. Também pode cancelar uma transmissão premindo a tecla de Destinorealçada para anular a respectiva selecção.


Modo TX Internacional

Se definir o Modo TX Internacional para [Ligado], o equipamento envia faxes a uma velocidade maislenta. Isto aumenta as probabilidades de uma boa recepção, mas o tempo de transmissão é maior.

Para enviar um fax utilizando o Modo de TX Internacional, tem de o definir previamente para [Ligado]e registar o destino no livro de endereços. Para mais informações sobre como registar destinos para oModo de TX Internacional, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

Seleccionar destinos a partir de Destinos recentes

O equipamento guarda os destinos mais recentes especificados para cada método de transmissão.

Esta função poupa-lhe tempo quando envia para o mesmo destino repetidamente, pois não precisa deintroduzi-lo novamente.

• Os seguintes tipos de destinos não são guardados:

• Destinos especificados utilizando a lista de destinos

• Destinos especificados como um destino de grupo

• Destinos especificados em Transferir ficheiro memória


107

• Destinos seleccionados a partir de Destinos recentes (considerados como já estandoguardados na memória)

• Os destinos secundários e posteriores para os quais são efectuadas as transmissões

• Destinos especificados no driver LAN-Fax no computador

• Destino de pasta


2. Prima [Recentes].

3. Seleccione o destino que pretende remarcar e, em seguida, prima [OK].


• Também pode seleccionar destinos de Internet Fax, IP-Fax e e-mail a partir de Destinos Recentes.

• Quando prime [ProgramarDest], pode registar um destino seleccionado na lista de destinos. Paramais informações sobre guardar um destino seleccionado, consulte "Registar Destinos Introduzidosno Livro de Endereços".

• Para saber o número máximo de destinos recentes que o equipamento pode guardar, consulte"Valores Máximos".

• Pode eliminar os destinos guardados em "Destinos recentes" utilizando a função [Apagar destinosrecentes] no menu Funções de fax. Para mais informações sobre esta função, consulte "DefiniçõesGerais".

1. Transmissão

108




Evitar que a transmissão seja enviada para o destino errado

Se pretender impedir que documentos sejam enviados para o destino errado, pode configurar oequipamento para que peça duas vezes o destino aos utilizadores ou para que apresente o destinointroduzido antes da transmissão.

Introduzir novamente um número de fax para confirmar o destino

Introduza novamente o número de fax para confirmar se o destino está correcto.

A transmissão é desactivada se o número de fax de confirmação não corresponder ao primeiro númerode fax. Esta função ajuda a evitar que os utilizadores enviem acidentalmente faxes para o destinoerrado.

Se pretende activar esta função, contacte o representante de assistência técnica.

• Quando utilizar esta função, tem de premir [InserManual] no visor de espera para introduzir onúmero de fax.



109

2. Introduza o número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

Se se enganar, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a introduzir o número.

3. Introduza novamente o número de fax e prima [OK].

O destino é especificado.




• Se aparecer a mensagem "O destino introduzido não está correcto.", prima [Sair], verifiquenovamente o número de fax e, em seguida, repita o procedimento a partir do passo 1.

1. Transmissão

110

• Se pretender especificar o número de vezes que o número de fax tem de ser re-introduzido (1 a15), contacte o representante da assistência técnica. O passo 3 tem de ser repetido tantas vezesquantas as definidas.

• Não é possível editar o primeiro número de fax introduzido.

• Não é possível utilizar esta função a partir do visor simplificado.

Visualizar o destino antes da transmissão

Para impedir que documentos sejam enviados para o destino errado, pode configurar o equipamentopara que apresente o destino depois deste ter sido introduzido e antes de enviar o ficheiro.

Se pretende activar esta função, contacte o representante de assistência técnica.

Note que o destino introduzido não voltará a ser visualizado se enviar o fax por um dos seguintesmeios:

• Ler sem introduzir um destino (guardar documentos, guardar documentos em Caixas deInformação)

• Mãos Livres


• o Visor Simplificado

1. Especifique o destino.

Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] e, em seguida, volte a introduzir o número.


111


Apresenta as definições de destino e de transmissão.

Para alterar o destino, prima [Sair] e, em seguida, volte a especificar o destino.

3. Prima novamente a tecla [Iniciar].



1. Transmissão

112

Registar Destinos no Livro de EndereçosEste capítulo explica como registar um número de fax no livro de endereços.

Pode registar números de fax, destinos de IP-Fax, destinos de Internet Fax, destinos de e-mail e destinosde pasta no livro de endereços. Para mais informações sobre como registar destinos de IP-Fax, deInternet Fax, de e-mail e de pasta, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

Pode fazer backups do conteúdo do livro de endereços. Para mais informações sobre como fazê-lo,consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Pode também registar os números de fax, destinos de Internet Fax, destinos de e-mail, destinos deIP-Fax e destinos de pasta do livro de endereços em grupos.

• No visor inicial do fax, prima [ProgDest] para visualizar o ecrãde registo do livro de endereços.Neste ecrã pode registar destinos.

• Para registar destinos, prima [ProgDest] depois de introduzir os Destinos de fax, os destinos IP-Fax,os destinos Internet Fax ou os destinos de e-mail. Não pode registar destinos de pasta utilizandoeste ecrã. Para mais informações sobre como registar destinos de pasta, consulte a Referência deRede e de Definições de Sistema.

• No visor inicial de fax, se alterar o conteúdo do Livro de endereços, aparece a mensagem "Asdefinições da lista de destinos / equipamento estão actualizadas." Prima [Sair] para regressar aovisor inicial de fax.

• Pode registar os destinos no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. Para maisinformações sobre a utilização do Web Image Monitor, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema ou, para mais informações sobre o livro de endereços, consulte a Ajuda doWeb Image Monitor.

Registar um destino de fax

Este capítulo explica como registar um nome e número de fax no Livro de endereços.

Registar Destinos no Livro de Endereços

113

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

CCS003

2. Prima [Definições do sistema].

3. Prima [Ferramentas administrador].

4. Prima [Gestão do livro de endereços].

5. Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado.

6. Prima [Novo programa].

1. Transmissão

114

7. Prima [Alterar] em "Nome".

Aparece o visor de introdução do nome.

8. Introduza o nome e, em seguida, prima [OK].

Se necessário, prima [Alterar] em "Visor avançado" e introduza o nome do visor a que é atribuídoo destino.

9. Prima a tecla da classificação que pretende utilizar em "Seleccionar título".

10. Prima [Destino fax].

11. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

12. Introduza o número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

13. Especifique as seguintes funções para cada destino, conforme necessário:

• Funç.Avançadas: programar códigos SUB/SID/SEP/PWD.


115

• Modo de TX Internacional: defina se o Modo de TX Internacional é ou não utilizado.

• Cabeçalho Fax: especifique o cabeçalho que aparece nos seus faxes quando o destinatárioos imprime.

• InserçãoEtiquetas: especifique as informações na etiqueta, como o nome de destino queaparece nos seus faxes quando o destinatário os imprime.

14. Prima [OK].

15. Prima [Sair].


• Para mais informações sobre o procedimento do passo 13, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.

Alterar um destino de fax

Este capítulo explica como alterar um nome e número de fax registados no Livro de endereços.


CCS003



1. Transmissão

116



6. Seleccione o nome cujo destino de fax pretende alterar.

Prima a tecla do nome ou introduza o número de registo utilizando as teclas numéricas.

7. Para alterar o nome ou o visor avançado, prima [Alterar] sob "Nome" ou "Visoravançado".

8. Introduza o nome ou nome da tecla avançado e prima [OK].

9. Para alterar o título, prima a tecla relativa à classificação que pretende utilizar a partir de"Seleccionar título".

10. Prima [Destino fax].

11. Prima [Alterar] em "Destino de fax".


117

12. Introduza o novo número do fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

13. Altere as definições de “Funç.Avançadas”, “Modo TX Internacional”, “Cabeçalho Fax” e“InserçãoEtiquetas”, conforme seja necessário.

14. Prima [OK].

15. Prima [Sair].


• Para mais informações sobre o procedimento do passo 13, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.

Apagar um destino de fax

Este capítulo explica como apagar as informações de destino do Livro de endereços.


CCS003




1. Transmissão

118

5. Prima [Apagar].

6. Seleccione o nome que pretende apagar.

Prima a tecla do nome ou introduza o número de registo utilizando as teclas numéricas.

7. Prima [Sim].

8. Prima [Sair].


Registar destinos no livro de endereços a partir de [ProgDest]

Este capítulo explica como registar um número de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax,destino de e-mail ou destino de pasta introduzido directamente no livro de endereços a partir de[ProgDest].


1. Prima [ProgDest].

2. Introduza o destino.


119

3. Prima [Nomes] e introduza qualquer informação necessária.

4. Prima [OK].

• Para mais informações sobre como registar destinos, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.

• Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [ProgDest] e poderá não serpossível registar o destino

Registar destinos introduzidos no livro de endereços

Este capítulo explica como registar um número de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax oudestino de e-mail introduzido directamente no Livro de endereços.


1. Prima [ProgDest].

1. Transmissão

120

2. Prima [Nomes] e introduza qualquer informação necessária.

3. Prima [OK].

• Para mais informações sobre como registar destinos, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.

• Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [ProgDest] e poderá não serpossível registar o destino


121

Procurar um Destino no Livro de EndereçosUtilize esta função para procurar um destino registado na lista de destinos ou no servidor LDAP.

• Para procurar um destino a partir de um servidor LDAP, o servidor LDAP tem de ser previamenteregistado. Para obter mais informações sobre o registo de servidores LDAP, consulte a Referênciade Rede e de Definições de Sistema.

• Prima o separador do tipo de transmissão no ecrã Procurar Destino para alternar o tipo detransmissão entre fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail e pasta.

• A busca apresenta apenas destinos cujos primeiros caracteres correspondam aos caracteresintroduzidos.

• Aparece uma mensagem de aviso se a procura apresentar mais do que o número máximo dedestinos que pode procurar de uma só vez. Prima [Sair] e altere o nome do destino para visualizarmenos destinos.

• Para saber o número máximo de destinos que pode procurar de uma só vez utilizando [Procdestino], consulte "Valores Máximos".

• Embora um utilizador possa programar vários endereços de e-mail, só é possível obter umendereço através da procura. O endereço obtido pela procura depende do método de procurasuportado pelo servidor LDAP. No entanto, o endereço obtido é normalmente o primeiroprogramado.


Procurar por nome de destino

Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços por nome.

1. Prima [Proc destino].

1. Transmissão

122

2. Seleccione um destino a procurar.

Para procurar no livro de endereços, seleccione [Livro endereços].

Para procurar num servidor LDAP, seleccione o servidor LDAP pretendido.


Se seleccionou um servidor LDAP no passo 2, não pode seleccionar [Pasta].

4. Prima [Nome].

Procurar um Destino no Livro de Endereços

123

5. Introduza o nome do destino que pretende procurar e, em seguida, prima [OK].

Se introduzir um nome de destino errado, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, emseguida, introduza novamente o nome do destino.

6. Confirme os caracteres que introduziu e, em seguida, prima [Iniciar busca].

Quando a procura terminar, aparece um resultado.

7. Seleccione um destino.

Se o destino pretendido não aparecer, utilize [ ] ou [ ] para percorrer a lista.

Prima [Detalhes] para visualizar as informações detalhadas do destino seleccionado.


1. Transmissão

124

Procurar por número de fax/destino de IP-Fax

Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços por número de fax oudestino de IP-Fax.





3. Prima [Destino de fax].

4. Introduza o número que pretende procurar e, em seguida, prima [OK].

Para procurar um destino de IP-Fax, introduza o destino de IP-Fax que pretende encontrar.


125

Se introduzir o número errado, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida,introduza o número novamente.

5. Confirme os números de fax introduzidos e, em seguida, prima [Iniciar busca].





1. Transmissão

126

Procurar por destino de Internet Fax

Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços por destino de InternetFax.





3. Prima [Internet Fax] para mudar o tipo de transmissão para Internet Fax.


127

4. Prima [Endereço de e-mail].

5. Introduza o endereço de e-mail (destino de Internet Fax) que pretende procurar e, emseguida, prima [OK].

Se introduzir um carácter errado, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida,introduza o carácter novamente.



1. Transmissão

128




Procurar por destino de e-mail

Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços por destino de e-mail.






129

3. Prima [E-mail] para mudar o tipo de transmissão para e-mail.

4. Prima [Endereço de e-mail].

5. Introduza o endereço de e-mail que pretende procurar (destino de e-mail) e, em seguida,prima [OK].


1. Transmissão

130






Procurar por destino de pasta

Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços por destino de pasta.



131

2. Certifique-se de que [Livro endereços] está seleccionado.

3. Prima [Pasta] para mudar o tipo de transmissão para pasta.

4. Prima [Nome pasta].

1. Transmissão

132

5. Introduza o nome da pasta que pretende procurar e, em seguida, prima [OK].








133

Procurar utilizando a busca avançada

Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços especificando critériosde busca.






Se seleccionou um servidor LDAP no passo 2, não pode seleccionar [Pasta].

1. Transmissão

134

4. Prima [Busca avançada].

5. Prima a tecla relativa a cada condição e, em seguida, introduza uma cadeia parcial.

Pode especificar as seguintes condições para buscas no livro de endereços: Nome, Destino defax, Endereço de e-mail e Nome pasta.

Pode especificar as seguintes condições para buscas no servidor LDAP: Nome, Destino de fax,Endereço de e-mail, Nome da empresa e Nome do departamento.

6. Seleccione os critérios de procura para cada condição.

Os significados dos critérios de procura são os seguintes:

• [Palavra inicial]: Procurar cadeias que comecem pela palavra especificada.

Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "A".

• [Palavra final]: Procurar cadeias que terminem com a palavra especificada.

Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "C".

• [CorrespExact]: Procurar cadeias que correspondam totalmente ao carácter especificado.


135

Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "ABC".

• [Incl. 1 palavra]: Procurar cadeias que incluam o carácter especificado.

Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "A", "B" ou "C".

• [Excluir palavras]: Procurar cadeias que não incluam o carácter especificado.

Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "D".

• [Busca abrang.]: Efectuar uma procura abrangente.

Este item surge ao seleccionar um servidor LDAP no passo 2. O desempenho da procuraabrangente depende do método de procura suportado pelo servidor LDAP.

7. Prima [OK].

8. Prima [Iniciar busca].

Quando a procura terminar, aparece o resultado da procura.


Se o destino pretendido não aparecer, prima em [ ] ou [ ] para o visualizar.


• Pode adicionar uma condição de busca adicional para servidores LDAP especificando as Opçõesde busca em Programar/ Alterar/ Apagar servidor LDAP em Definições do sistema. Consulte aReferência de Rede e de Definições de Sistema.

• A cadeia que introduzir no campo de condição [Nome] para os servidores LDAP é lida como oprimeiro ou último nome, dependendo da definição do administrador. Por exemplo, para procuraro nome "João Silva", pergunte ao administrador do sistema se deve introduzir "João" ou "Silva".


Procurar por número de registo

Este capítulo explica como procurar um destino especificando o número de registo guardado na listade destinos.

1. Transmissão

136


2. Prima [NºRegisto].

Aparece o visor de introdução do número de registo.

3. Introduza um número de registo com as teclas numéricas e, em seguida, prima [ ].

Dado que normalmente o número de registo é visualizado no formato de cinco dígitos, nãonecessita de introduzir os primeiros zeros de um número de registo.

Caso se engane, prima [Apagar] antes de premir [ ] e volte a tentar.

4. Prima [OK].

Aparece o destino correspondente.


137

• Se surgir a mensagem "Não é possível encontrar o nº de registo especificado.", o número deregisto especificado ou o tipo de transmissão seleccionado está incorrecto ou não existe. Prima[Sair], verifique o número de registo novamente e, em seguida, prossiga com o procedimento apartir do passo 1 ou 3.

1. Transmissão

138

Marcação Mãos LivresA função de Marcação Mãos Livres permite-lhe marcar enquanto ouve tons a partir do altifalanteinterno.

Pode enviar um fax para verificar a ligação.

• Esta função não está disponível para Internet Fax, IP-Fax e transmissão para destinos de e-mail/pasta.


2. Prima [MLivres].

Ouvirá um tom baixo a partir do altifalante interno.

Se pretender cancelar esta operação, prima [MLivres] novamente.

3. Marque.

O equipamento faz imediatamente a marcação para o destinatário.

Caso se engane, prima a tecla [MLivres] ou [Apagar modos] e volte a tentar.

4. Quando a ligação for efectuada e ouvir um som agudo, prima a tecla [Iniciar].

5. Prima [Iniciar TX].


Marcação Mãos Livres

139



• Esta função não está disponível em alguns países.


• Prima [Vol.] para visualizar o ecrã Ajustar Volume de Som e prima [Mais alto] ou [Mais baixo]para ajustar o volume do som do modo mãos livres. Também pode programar o volume no menuFunções de fax.

• Se possuir um telefone externo no equipamento de fax, poderá falar com o destinatário quandoouvir a sua voz. Se ouvir a mesma antes de premir a tecla [Iniciar], utilizando o telefone externo,informe o destinatário de que pretende enviar um documento de fax (peça que mude para omodo de fax).

• O menu de Funções de fax contém a definição Tempo p/terminar modo Mãos livres, que lhepermite especificar o tempo após o qual o modo de MLivres é desactivado. Consulte "DefiniçõesGerais".



1. Transmissão

140

Marcação ManualPegue no auscultador do telefone externo e efectue a marcação. Se, do outro lado, ouvir uma voz,continue a conversar normalmente.

• É necessário um telefone externo.

• Esta função não está disponível para Internet Fax, IP-Fax e transmissão para destinos de e-mail/pasta.


2. Levante o auscultador.

Ouvirá um sinal de marcação.

3. Marque.

O equipamento faz imediatamente a marcação para o destinatário.

Se se enganar, coloque o auscultador no descanso e, em seguida, tente novamente a partir dopasso 2.

4. Quando a ligação for efectuada e ouvir um som agudo, prima a tecla [Iniciar] paraenviar o documento de fax.

5. Prima [Iniciar TX].

Se ouvir uma voz, informe o destinatário de que pretende enviar um documento de fax (peça-lheque mude para o modo de Fax).


6. Coloque o auscultador no descanso.



Marcação Manual

141


• Quando o interruptor de operação está desligado, mesmo que o interruptor de alimentaçãoprincipal esteja ligado, não pode operar este equipamento utilizando apenas o auscultador dotelefone externo. Deve premir o interruptor de operação para ligar o equipamento.


1. Transmissão

142

Definições do RemetenteSeleccione o utilizador que pretende especificar como remetente.

Se o endereço de e-mail do remetente estiver registado na lista de destinos, o remetente pode receberresultados de transmissão por e-mail.

Igualmente, se activar o Nome do Remetente do Carimbo, o nome registado do remetente (nome deutilizador) aparece na folha, nas listas e no relatório do destinatário.

• Primeiro tem de registar os remetentes na lista de destinos utilizando a "Gestão do livro deendereços" em "Definições do sistema" para especificar endereços de e-mail e, de seguida,especificar "Utilizar nome como" para [Remetente]. Se pretender que os remetentes recebamnotificações por e-mail dos resultados das transmissões, especifique "Utilizar nome como", querpara o [Remetente] quer para o [Destino]. Para mais informações sobre estas definições, consultea Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Se a autenticação do utilizador estiver definida, o utilizador registado é definido como remetente.O resultado da transmissão é enviado para o endereço de e-mail do utilizador registado.


2. Prima [NomeRemetente].

3. Seleccione um remetente.

Definições do Remetente

143

Para seleccionar um remetente especificando o número de registo registado no Livro deendereços, prima [N.º de registo].

Para procurar um remetente a partir do Livro de endereços, prima [Procurar].

Se estiver definido um código de protecção de destino, aparece o ecrã de introdução. Introduzao código de protecção para o destino utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

4. Confirme o remetente seleccionado e prima [OK].

5. Para imprimir o nome do remetente na folha do destinatário, prima[CarimboNomeRemet] para o realçar.

Se activar esta função, o nome do remetente (nome de utilizador) aparece na folha, nas listas e norelatório do destinatário.

6. Para confirmar os resultados da transmissão por notificação de e-mail, prima [Result. TXe-mail] para os realçar.

Se o endereço de e-mail do remetente estiver registado, pode enviar o resultado da transmissãopara o endereço de e-mail registado.

1. Transmissão

144

7. Prima [OK].

Aparece o visor de espera.

Para verificar as definições, prima [NomeRemetente].


• Pode confirmar os resultados da transmissão utilizando a função Resultados da TX de e-mail, queenvia os resultados por e-mail, e a função de Relatório de Resultados da Comunicação imprimidopelo equipamento. Pode definir se pretende utilizar estas funções em conjunto nos Parâmetros doUtilizador (switch 10, bit 6) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".

• Pode utilizar o Relatório de Resultados da Comunicação, etc. para verificar o estado de utilizaçãopor parte de utilizadores especificados. Se estiver definida a autenticação do utilizador, podeverificar a utilização por parte de utilizadores que iniciaram sessão. Se o Código do Utilizadorestiver definido para remetente, pode contar o número de utilizações por parte de cada utilizador.

• Para cancelar o Nome do Remetente, cancele a transmissão. Consulte "Cancelar umaTransmissão".



Definições do Remetente

145

Funções AvançadasEste capítulo descreve como especificar um destino utilizando funções avançadas.

Definição de códigos SUB para transmissão

Este capítulo explica como enviar um documento com um Código SUB como uma transmissãoconfidencial.

Um código SUB é uma identificação que consiste em números, , e espaços. Documentostransmitidos com um código SUB são guardados na memória da outra parte e não impressosautomaticamente. A outra parte introduz o código SUB para imprimir o documento recebido. Aprivacidade pode ser mutuamente protegida ao transmitir um documento confidencial tendo comodestinatário um receptor em particular, dado que apenas quem conhecer o Código SUB pode imprimiro documento.

Os documentos também podem ser enviados através de faxes que tenham a função de Estação deTransferência.

Esta função ajuda-o a poupar custos quando envia o mesmo documento para mais do que um lugarnuma área distante, e poupa-lhe tempo, visto que podem ser enviados muitos documentos numa únicaoperação.

• Os documentos podem ser enviados para faxes que tenham a função Caixa Pessoal.

• Não pode utilizar um Código SUB com Internet Fax, transmissão de e-mail e de pasta.

• Se usar esta função, defina [Transmissão Código SUB] para ligado. Para obter informações sobrea [Transmissão Código SUB], consulte "Transmissão Código SUB".

• Obtenha previamente o Código SUB do destinatário.

• Quando enviar um documento confidencial, informe previamente o destinatário acerca do CódigoSUB.


1. Transmissão

146

2. Prima [Modo TX].

3. Prima [Opções].

4. Prima [Transmissão Código SUB].

5. Prima [OK] duas vezes.


6. Introduza o número de fax de um destino ou um destino de IP-Fax.

Funções Avançadas

147

7. Prima [FunçAvanç].

8. Certifique-se de que a tecla [Código SUB] está seleccionada.

9. Prima [Código TX (SUB )].

10. Introduza um Código SUB e, em seguida, prima [OK].

Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar.

11. Se for necessária uma palavra-passe, prima [Palavra-passe (SID)], introduza a palavra--passe com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

12. Prima [OK].


Se utilizar a Transmissão Imediata e o equipamento de fax do destino não suportar a função deCódigo SUB, surgirá uma mensagem no visor para o informar. Neste caso, prima [Sair] paracancelar a transmissão.

• Certifique-se de que o número de dígitos do Código SUB corresponde à especificação doequipamento para o qual está a enviar. Para o número máximo de dígitos do Código SUB desteequipamento, consulte "Valores Máximos".

• Pode guardar códigos SUB, bem como nomes e números de fax, na lista de destinos e nosProgramas de Sequência de Teclas. Para obter informações sobre como fazer registos na lista dedestinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para obter informações sobre

1. Transmissão

148

como fazer registos nos Programas de Sequência de Teclas, consulte "Registar e AlterarProgramas de Sequência de Teclas".

• Quando guarda um Código SUB na lista de destinos, o Código SUB pode ser modificado ouapagado depois de seleccionar um destino utilizando as teclas de Destino.

• O Código SUB é impresso em listas e relatórios.

• Pág. 187 "Transmissão Código SUB"

• Pág. 430 "Registar e alterar programas de sequências de teclas"


Definir uma palavra-passe

Há momentos em que pode preferir utilizar uma "SID" (ID do remetente) quando enviar faxesconfidenciais com a função Código SUB.

Quando utilizar uma Caixa de Transferência que possua palavra-passe, introduza o Código SID comopalavra-passe.

• Para saber qual o número máximo de dígitos para o Código SID, consulte "Valores Máximos".

• Pode introduzir números, , e espaços.

• Pode guardar códigos SID, bem como nomes e números de fax, na lista de destinos e nosProgramas de Sequência de Teclas. Para obter informações sobre como fazer registos na lista dedestinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para obter informações sobrecomo fazer registos nos Programas de Sequência de Teclas, consulte "Registar e AlterarProgramas de Sequência de Teclas".

• O Código SID é impresso em listas e relatórios.



Definir códigos SEP para recepção

Este capítulo explica como introduzir um código SEP para solicitar que o destino transmita umdocumento.

Pode receber um documento guardado na memória do destino se o Código SEP do documento forigual ao Código SEP que introduziu.

Esta função permite ao equipamento receber documentos a partir de vários destinos.


149

• É possível receber documentos a partir de faxes que tenham Caixas de Informação.

• Não pode utilizar um Código SEP com Internet Fax e e-mail.

• Para utilizar esta função, defina [Recepção Código SEP] para ligado. Para obter informaçõessobre [Recepção Código SEP], consulte "Recepção Código SEP".

1. Prima [Modo TX].

2. Prima [Opções].

3. Prima [Recepção Código SEP].



1. Transmissão

150

5. Introduza o número de fax de um destino ou um destino de IP-Fax.

6. Prima [FunçAvanç].

7. Certifique-se de que a tecla [Código(SEP)] está seleccionada.

8. Prima [Código RX (SEP)].

9. Introduza um Código SEP e, em seguida, prima [OK].


10. Se for necessária uma palavra-passe, prima [Palavra-passe (PWD)], introduza apalavra-passe utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

11. Prima [OK].


• Certifique-se de que o número de dígitos do Código SEP corresponde à especificação doequipamento do qual está a receber. Para saber qual o número máximo de dígitos para o CódigoSEP deste equipamento, consulte "Valores Máximos".


• Pode guardar códigos SEP, bem como nomes e números de fax, na lista de destinos e nosProgramas de Sequência de Teclas. Para obter informações sobre como fazer registos na lista dedestinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para obter informações sobrecomo fazer registos nos Programas de Sequência de Teclas, consulte "Registar e AlterarProgramas de Sequência de Teclas".


151

• Quando guarda um Código SEP na lista de destinos, o Código SEP pode ser modificado ouapagado depois de seleccionar um destino utilizando as teclas de Destino.

• O Código SEP é impresso em listas e relatórios.

• Pág. 188 "Recepção de código SEP"



Introduzir uma palavra-passe

Há momentos em que pode preferir utilizar uma palavra-passe quando receber faxes por RecepçãoCódigo SEP.

• Para saber qual o número máximo de dígitos para o Código PWD, consulte "Valores Máximos".


• Pode guardar códigos PWD, bem como nomes e números de fax, na lista de destinos e nosProgramas de Sequência de Teclas. Para obter informações sobre como fazer registos na lista dedestinos, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para obter informações sobrecomo fazer registos nos Programas de Sequência de Teclas, consulte "Registar e AlterarProgramas de Sequência de Teclas".

• O Código PWD é impresso em listas e relatórios.



Relatório de reserva de RX com código SEP

Este relatório é impresso depois de configurar a Recepção Código SEP.

Pode utilizar este relatório para verificar as reservas para Recepção Código SEP.

• Pode activar ou desactivar esta função com os Parâmetros do Utilizador (switch 03, bit 3), nomenu Funções de fax.

• Se a autenticação de utilizadores estiver definida, pode seleccionar se pretende ou não visualizarum destino com os Parâmetros do Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax.

• Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador(switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida.

1. Transmissão

152

• Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros".


Relatório de resultado de RX do código SEP

Este relatório é impresso depois de cada Recepção Código SEP estar completa e apresenta o seuresultado.

Se Resultados TX E-mail estiver programado numa Tecla de operação rápida, pode seleccionar se éenviado um e-mail com relatório após a recepção. Para mais informações sobre a Tecla de operaçãorápida, consulte "Definições Gerais".





• Também pode verificar o resultado de uma Recepção Código SEP no jornal.

• Para visualizar o relatório sem falhas de texto, seleccione um tipo de letra com uma largura decarácter uniforme nas definições da aplicação do e-mail.




153

Cancelar uma TransmissãoEste capítulo explica como cancelar uma transmissão de fax.

• Lembre-se de que o indicador A comunicar apaga quase imediatamente quando está a serenviado um Internet Fax, transmissão de e-mail ou pasta.

Antes da leitura do original

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão antes de premir a tecla [Iniciar].

1. Prima a tecla [Apagar modos].

CCV004

• Quando os originais estão colocados no ADF, basta retirá-los para cancelar a transmissão.

Durante a leitura do original

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão durante a leitura dos originais, após terpremido a tecla [Iniciar].

1. Transmissão

154

1. Prima a tecla [Apagar/Parar].

CCV005

O equipamento interrompe a leitura.

• A leitura pode ser concluída enquanto está a efectuar a operação de cancelamento.

Durante a transmissão do original

Este capítulo descreve como cancelar uma transmissão enquanto o indicador A comunicar está aceso.

1. Prima a tecla [Apagar/Parar].

CCV005

O ecrã apresentado no passo 2 pode igualmente ser apresentado premindo [Alterar/Pararficheiro TX] em [Alterar TX/Info].

Cancelar uma Transmissão

155

2. Seleccione o ficheiro que pretende cancelar.

Se o ficheiro pretendido não for apresentado, prima [ ] ou [ ] para o localizar.

Existem casos em que um destino não pode ser seleccionado pois o destino aparece como " ",dependendo das definições de segurança.

3. Prima [Parar transmissão].

4. Prima [OK].

Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 2 a 4.

Para cancelar a paragem de uma transmissão, prima [Cancelar].

1. Transmissão

156

5. Prima [Sair].

Depois de premir [Alterar/Parar ficheiro TX] em [Alterar TX/Info] no passo 1, prima [Sair] duasvezes.


• Se cancelar um documento enquanto o mesmo está a ser enviado, a transmissão é canceladaassim que terminar o procedimento de cancelamento. No entanto, podem já ter sido enviadasalgumas páginas do ficheiro que serão recebidas no destino.

• Se a transmissão terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento, a transmissão não serácancelada.

• Se especificou vários destinos, só aparece um número de destino.

Antes de iniciar a transmissão

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão após a leitura do original.

Esta função é útil para cancelar uma transmissão quando reparar que há um erro no destino ou com osoriginais depois de os guardar. Para cancelar a Transmissão por Memória, procure o ficheiro acancelar entre todos os outros guardados na memória e, em seguida, apague-o.

Pode cancelar a transmissão de um ficheiro quando o ficheiro está a ser enviado, guardado namemória ou quando a transmissão falha. Todos os dados lidos são apagados da memória.

• Esta função não está disponível com a Transmissão Imediata.


157

1. Prima [Alterar TX/Info].

2. Prima [Alterar/Parar ficheiro TX].

Aparece a lista de ficheiros guardados que estão a ser transmitidos ou a aguardar transmissão.

Para visualizar apenas os ficheiros que estão a ser enviados, prima [Ficheiros em TX].

3. Seleccione o ficheiro que pretende cancelar.

Se o ficheiro pretendido não for apresentado, prima [ ] ou [ ] para o localizar.

Existem casos em que um destino não pode ser seleccionado pois o destino aparece como " ",dependendo das definições de segurança.

1. Transmissão

158

4. Prima [Parar transmissão].

5. Prima [OK].

Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 3 a 5.

Para cancelar a paragem de uma transmissão, prima [Cancelar].

6. Prima [Sair] duas vezes.


• Para apagar alguns destinos de uma transmissão por difusão, consulte "Apagar um Destino deuma Transmissão por Difusão".

• Se cancelar uma transmissão enquanto o ficheiro está a ser enviado, podem já ter sido enviadasalgumas páginas do ficheiro e estas serão recebidas no destino.


159

• Se a transmissão terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento, a transmissão não podeser cancelada.

• Se especificou vários destinos, apenas é visualizado o número dos destinos que não receberam odocumento enviado.

• Se especificou vários destinos, só aparece um número de destino. Para visualizar todos osdestinos, prima [Verific./Alt. definições].

• Pág. 229 "Apagar um destino de uma transmissão por difusão"

1. Transmissão

160

Confirmar uma TransmissãoVerifique os conteúdos de um ficheiro guardado na memória e ainda não enviado.



3. Seleccione um ficheiro para verificar.

Se especificou vários destinos, apenas é visualizado o nome do destino que especificar emprimeiro lugar e número dos destinos que não receberam o documento que enviou.

Confirmar uma Transmissão

161

4. Prima [Verific./Alt. definições].

5. Confirme uma transmissão e prima [Sair].



• Não é possível visualizar ou editar um ficheiro que se encontra no processo de ser enviado ou umficheiro que foi enviado por LAN-Fax e está guardado na memória.

1. Transmissão

162

Verificar o Resultado de Armazenamento(Relatório de Armazenamento na Memória)Este relatório é impresso depois de um original ser guardado na memória. Ajuda-o a rever osconteúdos e destinos dos originais guardados.

• Se utilizar a Transmissão por Memória Paralela, o Relatório de Guardar em Memória não seráimpresso.

• Pode activar ou desactivar este relatório com os Parâmetros do Utilizador (switch 03, bit 2) nomenu Funções de fax.

• Mesmo que o equipamento não esteja configurado para imprimir este relatório, este continua aser impresso se um original não puder ser guardado.

• Pode seleccionar se pretender incluir parte da imagem original no relatório através dosParâmetros do Utilizador (switch 04, bit 7) no menu Funções de fax.





Verificar o Resultado de Armazenamento (Relatório de Armazenamento na Memória)

163

Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicialde FaxPode especificar os valores predefinidos das definições da função de transmissão de documentos.

"Predefinição" refere-se ao valor de uma definição no visor inicial, quando o equipamento é ligadopela primeira vez ou quando os modos são apagados.

O seguinte procedimento permite-lhe especificar os valores predefinidos apenas para definiçõespassíveis de alteração a partir do visor inicial.

Pode especificar os valores predefinidos para as seguintes definições:

Transmissão por memória/Transmissão imediata, tipo de transmissão, Tipo de original, Resolução,Formato digitalização, Densid. auto, Densidade manual, Orientação do original, Definições doOriginal, Selec. linha, Enviar mais tarde, Aviso de recepção, Transmissão BCC, Resultados da TX de e--mail, Texto, MensagemStandard, InserçãoEtiquetas, Rede fechada, Transmissão Código SUB,Recepção Código SEP, ImprCabeçalhFax, Rel. Estado TX, Guardar fich., Tipo de ficheiro, Pré--visualização antes da transmissão

1. No visor inicial, configure uma definição com o valor predefinido que pretendeespecificar.

2. Prima a tecla [Programa].

CCU003

3. Prima [Prog como predefin].

1. Transmissão

164

4. Prima [Programa].

5. Quando aparecer uma mensagem de confirmação, prima [Sim].

O valor actualmente especificado para a definição torna-se a predefinição.

• Para repor as predefinições de fábrica para as definições no visor inicial, prima [Repor predefin.fábrica].

• Pode definir as predefinições dos ecrãs normais e simplificados separadamente.

Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial de Fax

165

1. Transmissão

166

2. Outras Funções de TransmissãoEsta secção explica as funções que pode aplicar ao utilizar a definição [Modo TX], tais como Enviar auma hora específica (Enviar mais tarde) e InserçãoEtiquetas. O [Modo TX] permite-lhe utilizar váriasfunções com as transmissões.

Enviar a uma Hora Específica (Enviar MaisTarde) (Essencialmente Europa eÁsia)Ao utilizar esta função, pode regular o equipamento para retardar a transmissão do documento de faxpara uma hora posterior específica.

Isto permite-lhe tirar proveito das tarifas telefónicas do horário económico sem ter de estar junto doequipamento.

• Se o equipamento for desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos de faxguardados na memória são perdidos. Se os documentos forem perdidos por este motivo, éautomaticamente impresso um Relatório de Falha de Energia quando o interruptor de operaçãofor ligado. Utilize este relatório para verificar a lista de documentos perdidos. Consulte aResolução de problemas.

• Esta função não está disponível com a Transmissão Imediata. Utilize a Transmissão por Memória.


2. Prima [Modo TX].

167

3. Prima [Enviar mais tarde].

4. Introduza a hora (formato de 24 horas) com as teclas numéricas e, em seguida, prima[OK].

Quando introduzir números inferiores a 10, adicione um zero no início.


Para cancelar Enviar Mais Tarde, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3.

A hora especificada surge acima de [Enviar mais tarde] realçada.

5. Prima [OK].


Para verificar as definições, prima [Modo TX].


• Pode especificar uma hora no prazo de 24 horas a contar da hora actual.

• Se a hora actual visualizada não estiver correcta, altere-a utilizando [Definir hora] em [Definiçõesdo sistema]. Para obter mais informações sobre a definição, consulte a Referência de Rede e deDefinições do Sistema.

• Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizandoa Tecla de operação rápida permite-lhe ignorar os passos 2 e 5. Para mais informações sobre aTecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais".


168

• Pode cancelar a configuração da transmissão para Enviar Mais Tarde. Consulte "Cancelar umaTransmissão".



Enviar a uma Hora Específica (Enviar Mais Tarde) (Essencialmente Europa e Ásia)

169

Enviar a uma hora específica (Enviar maistarde) (essencialmente América doNorte)Ao utilizar esta função, pode regular o equipamento para retardar a transmissão do documento de faxpara uma hora posterior específica.

Isto permite-lhe tirar proveito das tarifas telefónicas do horário económico sem ter de estar junto doequipamento.

• Se o equipamento for desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos de faxguardados na memória são perdidos. Se os documentos forem perdidos por este motivo, éautomaticamente impresso um Relatório de Falha de Energia quando o interruptor de operaçãofor ligado. Utilize este relatório para verificar a lista de documentos perdidos. Consulte aResolução de problemas.

• Esta função não está disponível com a Transmissão Imediata. Utilize a Transmissão por Memória.


2. Prima [Modo TX].

3. Prima [Enviar mais tarde].


170

4. Introduza a hora com as teclas numéricas e seleccione [AM] ou [PM]. Em seguida, prima[OK].

Quando introduzir números inferiores a 10, adicione um zero no início.


Para cancelar Enviar Mais Tarde, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3.

A hora especificada surge acima de [Enviar mais tarde] realçada.

5. Prima [OK].




• Pode especificar uma hora no prazo de 24 horas a contar da hora actual.

• Se a hora actual visualizada não estiver correcta, altere-a utilizando [Definir hora] em [Definiçõesdo sistema]. Para obter mais informações sobre a definição, consulte a Referência de Rede e deDefinições do Sistema.

• Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizandoa Tecla de operação rápida permite-lhe ignorar os passos 2 e 5. Para mais informações sobre aTecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais".

• Pode cancelar a configuração da transmissão para Enviar Mais Tarde. Consulte "Cancelar umaTransmissão".



Enviar a uma hora específica (Enviar mais tarde) (essencialmente América do Norte)

171

Solicitar um Aviso de RecepçãoPode confirmar se os documentos enviados foram correctamente recebidos utilizando o e-mail ou oJornal.

O destinatário envia uma mensagem de aviso de recepção. Logo que esta mensagem seja recebida,aparece "OK" na coluna Resultado do Jornal, permitindo ao remetente verificar se a transmissão foirecebida.

• A função Aviso de Recepção só está disponível se o destinatário suportar MDN (notificação deleitura).




3. Prima [Modo TX].

4. Prima [Aviso de recepção] para realçar.

5. Prima [OK].





172

• Se o Fax de Internet ou o e-mail não for recebido normalmente, surge "Erro" na coluna Resultado.

• Apenas as 50 comunicações mais recentes surgem no jornal. Se não receber uma mensagem deaviso de recepção antes de concluídas as 50 comunicações mais recentes, poderá não serimpresso "OK" na coluna de Resultado do Jornal. Isto poderá ocorrer ainda que o e-mail tenhasido recebido normalmente pelo destinatário.

• Se especificar endereços de uma lista de correio, não defina Aviso de recepção. Se o fizer,receberá diversas mensagens de aviso de recepção dos destinatários dos e-mail e a colunaResultado será substituída sempre que receber uma mensagem de aviso de recepção nova. Noentanto, se receber uma mensagem de aviso de recepção indicando um erro, aparece aindicação "Erro" na coluna Resultados e esta não será substituída, mesmo que receba umamensagem de aviso de recepção subsequente com a indicação "OK" a seguir à mensagem deerro.

• Os resultados do aviso de recepção são apresentados apenas no jornal. A coluna Resultado dosrestantes ficheiros, listas e relatórios de transmissão apresenta "--".

• As mensagens de aviso de recepção propriamente ditas não são registadas no Jornal.

• Pode seleccionar se pretende ou não imprimir o Aviso de Recepção. Pode configurar a definiçãocom o Parâmetro de Utilizador (switch 21, bit 0) no menu Funções de fax. Consulte "Definições deParâmetros".

• Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar aTecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 3 e 5. Para mais informações sobre a Teclade operação rápida, consulte as "Definições Gerais".

• Não pode transmitir por difusão Internet Fax ou e-mails utilizando Aviso de Recepção. Osdocumentos são enviados para os destinos pela ordem especificada.




Solicitar um Aviso de Recepção

173

Definir um Destino de E-mail/Internet Faxcomo BCCO e-mail é enviado para todos os destinos de Internet Fax ou e-mail especificados como bcc.




3. Prima [Modo TX].

4. Prima [Transmissão BCC] para a realçar.

5. Prima [OK].






174



Definir um Destino de E-mail/Internet Fax como BCC

175

Confirmar Resultados de Transmissão por E--mailUtilize esta função para confirmar os resultados da transmissão enviando uma notificação de e-mailpara o destino especificado.

• Registe previamente o endereço de e-mail do destino para notificação de e-mail na lista dedestinos.




3. Prima [Modo TX].

4. Prima [Resultados da TX de e-mail].


176

5. Seleccione o destino da notificação e, em seguida, prima [OK].

Se se enganar, antes de premir [OK], prima [Apagar] ou prima novamente a tecla de Destinoseleccionada para deixar de estar realçada.

A tecla [Resultados da TX de e-mail] fica realçada e aparece o destino da notificaçãoseleccionado.

6. Prima [OK].







Confirmar Resultados de Transmissão por E-mail

177

Introduzir o AssuntoPermite introduzir um assunto para o documento de e-mail ou Internet Fax que pretende enviar.




3. Prima [Modo TX].

4. Prima [Assunto].

5. Introduza o assunto.


178

6. Para introduzir as cadeias de caracteres programadas no equipamento, prima[TextoUtilizador] e, em seguida, seleccione as cadeias de caracteres que pretendeintroduzir.

7. Prima [OK].

O assunto introduzido aparece no campo Assunto.

8. Prima [OK].



• Para ser mais prático, programe previamente os assuntos frequentemente utilizados em"Programar/Alterar/Eliminar texto utiliz." em "Definições do sistema". Para obter mais informaçõessobre o método de programação, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Se enviar um e-mail ou Internet Fax sem um assunto, este é automaticamente introduzido. Paraobter informações sobre como o assunto é automaticamente introduzido, consulte "EspecificarAssuntos de E-mail Gerados Automaticamente" e "Imagens Recebidas".

• Não pode enviar apenas um assunto como e-mail ou Internet Fax sem um original.



Introduzir o Assunto

179

• Para saber qual o número máximo de caracteres para um assunto de e-mail, consulte "ValoresMáximos".


• Pág. 180 "Especificar assuntos de e-mail gerados automaticamente"

• Pág. 204 "Imagens recebidas"



Especificar assuntos de e-mail gerados automaticamente

Se não introduzir um assunto ao enviar um email, o assunto será gerado automaticamente. Este capítuloexplica como especificar o conteúdo dos assuntos gerados automaticamente.

Os assuntos variam consoante as definições de Nome de Remetente Carimbo. Para obter informaçõessobre a função Nome de Remetente Carimbo, consulte "Definições do Remetente".

Quando a opção Carimbo Nome Rem. está activada:

De Nome do Remetente (Mensagem de Fax N.° xxxx)

Quando Nome de Remetente Carimbo está definido para desligado.

• Se as opções N.° de Fax Próprio e Nome Próprio estiverem programadas:

De "Nº Fax Próprio" ("Nome Próprio") (Mensagem de Fax Nº.xxxx)

• Se estiver programada apenas a opção N.° de Fax Próprio:

De "Nº Fax Próprio" (Mensagem de Fax Nº.xxxx)

• Se estiver programada apenas a opção Nome Próprio:

De "Nome Próprio" (Mensagem de Fax Nº.xxxx)

• Se nenhuma das opções N.° de Fax Próprio ou Nome Próprio estiver programada:

Mensagem de Fax N.° xxxx

• "xxxx" representa o número do documento que aparece no Jornal.



180

Introduzir o TextoPermite introduzir o texto para o documento de e-mail ou Internet Fax que pretende enviar.

• Programe previamente cadeias de texto em "Programar/ alterar/ apagar mensagem de e-mail"em "Definições do sistema". Para obter mais informações sobre o método de programação,consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.




3. Prima [Modo TX].

4. Prima [Texto].

Introduzir o Texto

181

5. Seleccione um texto e, em seguida, prima [OK].

6. Prima [OK].



• Não pode enviar apenas texto sem um original.





182

Opções de TransmissãoEste capítulo descreve as diversas funções que pode activar ou desactivar para determinadastransmissões, seguindo os procedimentos fornecidos.

Carimbo de mensagem standard

Use esta função para carimbar uma mensagem standard no topo do primeiro original enviado.

Existem quatro tipos de mensagens standard: “Confidencial”, “Urgente”, “Telefone, por favor” e“Secção Cópias enviadas p/”

Também pode programar outras mensagens.

• Enquanto esta função estiver a ser utilizada, a terceira linha de Inserção Etiquetas não é impressa.

• Quando existir uma imagem em volta da área onde a mensagem standard está para sercarimbada, essa imagem é apagada.

1. Coloque os originais e, em seguida, seleccione as definições de leitura pretendidas.

2. Prima [Modo TX].

3. Seleccione [Opções].

4. Prima [Mensagem standard].

Opções de Transmissão

183

5. Seleccione a mensagem standard a ser carimbada e, em seguida, prima [OK].

A mensagem standard seleccionada surge acima da [MensagemStandard] realçada.



O equipamento não pode carimbar várias mensagens standard.

• Para imprimir uma mensagem standard não programada como predefinição, programe-apreviamente em "Programar/Alterar/Apagar mensagem standard" no menu Funções de fax. Paramais informações sobre o método de programação, consulte "Definições de Envio".

• Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar aTecla de operação rápida permite-lhe omitir as fases 2, 3 e 6. Para mais informações sobre aTecla de operação rápida, consulte as "Definições Gerais".



Inserção de etiquetas

Com esta função pode ter o nome do destinatário impresso no documento que é recebido nodestinatário.

• Para utilizar esta função, defina a Inserção de Etiquetas para [Ligado] quando registar destinos defax no Livro de endereços e active também "InserçãoEtiquetas" quando enviar documentos de fax.

• Quando existir uma imagem em volta da área onde a Etiqueta está para ser impressa, essaimagem é apagada.

O nome do destinatário é impresso da seguinte forma:

• Nome do destinatário: impresso na parte superior da página e precedido por "Para:".


184

• Mensagem standard: a mensagem programada é impressa nas duas linhas seguintes.

Configure as funções da seguinte forma:

• Defina Inserção de Etiquetas para [Ligado] quando programar os destinos de fax.

• Active a Inserção de Etiquetas quando enviar documentos de fax.

• Seleccione a mensagem standard que pretende imprimir no ecrã Mensagem Standard.


2. Prima [Modo TX].


4. Prima [Inserção de etiquetas] para realçar esta opção.

Para cancelar a Inserção de Etiquetas, prima [Inserção de etiquetas] novamente.



• Para imprimir uma mensagem standard não programada como predefinição, programe-apreviamente em "Programar/Alterar/Apagar mensagem standard" no menu Funções de fax. Paramais informações sobre o método de programação, consulte "Definições de Envio".



185



Rede fechada

A transmissão só será efectuada se o Código de Rede Fechada do destino for idêntico ao seu.

Esta função pode impedir que envie acidentalmente informações para o lugar errado.

• Deve programar um código de rede fechada previamente, utilizando Programar código de Redefechada em Funções de fax. Para obter informações sobre o método de programação, consulte as"Definições Iniciais".

• Esta função não está disponível para Internet Fax, transmissão de e-mail e transmissão de pasta.


2. Prima [Modo TX].


4. Prima [Rede fechada] para realçar esta opção.

Para cancelar uma Transmissão de Rede Fechada, prima [Rede fechada] novamente.


186






Transmissão Código SUB

Active esta função para efectuar a Transmissão Código SUB.

• Esta função não está disponível para Internet Fax, transmissão de e-mail e transmissão de pasta.

• Para fazer uma Transmissão Código SUB, deve definir previamente um código SUB em[FunçAvanç] no Livro de endereços ou programas de combinação de teclas. Mesmo apesar dedefinir a "Transmissão Código SUB" para ligada, se o código SUB não for anexado ao destinoespecificado, a transmissão é feita em modo de fax standard.

• Quando selecciona no Livro de endereços um destino que tenha um código SUB registado, se a"Transmissão Código SUB" estiver desligada, o código SUB não é anexado e a transmissão éefectuada no modo de fax standard.


2. Prima [Modo TX].



187

4. Prima [Transmissão Código SUB] para realçar esta opção.

Para cancelar uma Transmissão de Código SUB, prima [Transmissão Código SUB] novamente.



• Para obter informações sobre como especificar Códigos SUB, consulte o seguinte:

• Para especificar Códigos SUB em "FunçAvanç", consulte "Definir a Transmissão CódigosSUB".

• Para registar Códigos SUB no Livro de endereços, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.

• Para registar Códigos SUB em Programas de Sequências de Teclas, consulte "Registar eAlterar Programas de Sequências de Teclas".


• Pág. 146 "Definição de códigos SUB para transmissão"



Recepção de código SEP

Active esta função para efectuar a Recepção Código SEP.

• Esta função não está disponível com Internet Fax e e-mail.


188

• Para efectuar a Recepção de Código SEP, é necessário definir previamente um código SEP em[FunçAvanç], no Livro de endereços, ou programas de combinação de teclas. Caso contrário,ainda que "Recepção Código SEP" esteja definida para ligado, a recepção não é efectuada.

• Quando selecciona no Livro de endereços um destino que tenha um Código SEP registado, se a"Recepção Código SEP" estiver desligada, o código SEP não é anexado e a transmissão éefectuada no modo de fax standard.

1. Prima [Modo TX].


3. Prima [Recepção Código SEP] para realçar esta opção.

Para cancelar a Recepção de Código SEP, prima [Recepção Código SEP] novamente.



• Para obter informações sobre como especificar Códigos SEP, consulte o seguinte:

• Para especificar Códigos SEP em "FunçAvanç", consulte "Definir Códigos SEP paraRecepção".

• Para registar Códigos SEP no Livro de endereços, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.


189

• Para registar Códigos SEP em Programas de Sequências de Teclas, consulte "Registar eAlterar Programas de Sequências de Teclas".


• Pág. 149 "Definir códigos SEP para recepção"



Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente Europa e Ásia)

Quando o Cabeçalho de Fax estiver activado, o nome guardado é impresso no papel do destinatário.

Em alguns casos, pode pretender enviar uma cópia não marcada do original ao destinatário. Para oefectuar, desligue o Cabeçalho do Fax.

Pode guardar dois Cabeçalhos de Fax; "Primeiro nome" e "Segundo nome".

Por exemplo, se guardar o nome do seu departamento numa indicação e o nome da sua organizaçãonoutra, poderá utilizar a primeira quando enviar faxes internos e a segunda para faxes externos.


2. Prima [Modo TX].



190

4. Certifique-se de que a tecla [Impr. Cabeçalho Fax] está realçada.

Para cancelar a Impressão do Cabeçalho de Fax, prima [Impr. Cabeçalho Fax] para deixar deestar realçada.



• Pode programar os nomes do cabeçalho do fax utilizando a função Programar informação de faxno menu Funções de fax. Para obter informações sobre o método de programação, consulte"Registar Informação de Fax".

• Pode seleccionar se pretende ou não imprimir datas, nomes de cabeçalho do fax, números deficheiros ou números de páginas, alterando os respectivos Parâmetros do Utilizador (switch 18, bit3, 2, 1, 0) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".

• Se utilizou as teclas numéricas para especificar o destinatário, o nome do primeiro cabeçalho éimpresso no papel do destinatário. Para imprimir o nome do segundo cabeçalho, contacte o seurepresentante da assistência técnica.





Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente América do Norte)

Quando o Cabeçalho de Fax estiver activado, o nome guardado é impresso no papel do destinatário.

Pode guardar dois Cabeçalhos de Fax; "Primeiro nome" e "Segundo nome".


191

Por exemplo, se guardar o nome do seu departamento numa indicação e o nome da sua organizaçãonoutra, poderá utilizar a primeira quando enviar faxes internos e a segunda para faxes externos.

• Nos Estados Unidos da América, o cabeçalho de fax tem de incluir o número de telefone da linhaa que o equipamento está ligado. Será impresso no cabeçalho de todas as páginas que enviar.Necessário nos EUA.


2. Prima [Modo TX].


4. Certifique-se de que a tecla [Impr. Cabeçalho Fax] está realçada.



• Pode programar os nomes do cabeçalho do fax utilizando a função Programar informação de faxno menu Funções de fax. Para obter informações sobre o método de programação, consulte"Registar Informação de Fax".

• Pode seleccionar se pretende ou não imprimir datas, nomes de cabeçalho do fax, números deficheiros ou números de páginas, alterando os respectivos Parâmetros do Utilizador (switch 18, bit3, 2, 1, 0) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".


192

• Se utilizou as teclas numéricas para especificar o destinatário, o nome do primeiro cabeçalho éimpresso no papel do destinatário. Para imprimir o nome do segundo cabeçalho, contacte o seurepresentante da assistência técnica.


• Nos EUA, a lei exige que o número de telefone seja incluído no cabeçalho de fax. Registe onúmero de telefone (número de fax próprio) e active ImprCabeçalhFax com Parâmetros doUtilizador (switch 18, bit 1) no menu Funções de fax.





193


194

3. RecepçãoEste capítulo explica a recepção e respectivas funções, tais como imprimir documentos recebidos ouencaminhar documentos recebidos para outros equipamentos de fax.

Tipos de RecepçãoEste capítulo explica diferentes formas de receber documentos de fax.

Recepção imediata

Cada página de um documento de fax é impressa assim que é recebida. Este método é utilizado paradocumentos de fax standard.

Emissor

Destinatário(Este equipamento)

PT BZR040

• Quando receber documentos de fax importantes, é recomendável que confirme o conteúdo dosdocumentos recebidos com os remetentes.

• É possível que o equipamento não receba documentos de fax quando o espaço livre em memóriaé reduzido.

• Se a memória livre alcançar 0% durante a Recepção Imediata, deixa de ser possível receberquaisquer documentos e a comunicação actual é terminada.

• A recepção é sempre efectuada por Recepção Imediata, excepto se "Combinar 2 orig" ou"[Impressão 2 lados]" estiver definida para "Ligado" ou [Quantidade impressões de fich RX] estiverdefinida para "2" ou superior, sendo que nestes casos o equipamento muda para Recepção porMemória.

• Se for utilizada a Recepção Substituta, o documento de fax não é impresso: é guardado namemória.

195

• Este equipamento suporta as resoluções Standard, Detalhe, Fino (com a memória de expansãoopcional) e Super Fino (com a memória de expansão opcional) para recepção. Se não possuir amemória de expansão opcional, os faxes enviados com uma resolução Super fino são impressosno seu equipamento com uma resolução de Detalhe. Isto poderá diferir da resolução pretendidapelo remetente.

Recepção por memória

O equipamento aguarda que todas as páginas do documento sejam recebidas em memória antes de oimprimir.

Emissor

Destinatário(Este equipamento)

PT BZR041


• O equipamento pode não ter capacidade para receber um grande número de documentos oudocumentos com conteúdos elevados de dados. Se for este o caso, recomendamos que defina"Quantidade impressões de fich RX" para "1" e que desactive "Combinar 2 orig" ou "Impressão 2lados". Em alternativa, instale a memória de expansão opcional.

• É possível que o equipamento não receba documentos de fax quando o espaço livre em memóriaé reduzido.

• Se a memória livre alcançar 0% durante a Recepção em Memória, deixa de ser possível receberquaisquer documentos e a comunicação actual é terminada.

• A recepção é sempre efectuada por Recepção Imediata, excepto se "Combinar 2 orig" ou"[Impressão 2 lados]" estiver definida para "Ligado" ou [Quantidade impressões de fich RX] estiver

3. Recepção

196

definida para "2" ou superior, sendo que nestes casos o equipamento muda para Recepção porMemória.

• Se seleccionou Guardar para Definição de Ficheiro de Recepção no menu Funções de fax, odocumento recebido é guardado no disco rígido e não é impresso. Pode imprimir documentosutilizando o equipamento ou um computador ligado, se necessário.

Recepção substituta

A Recepção Substituta é utilizada quando o equipamento não pode imprimir quaisquer documentos defax.

Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recepção Substituta são guardados na memória e nãoimpressos. Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recepção Substituta são automaticamenteimpressos quando a condição que fez com que o equipamento utilizasse a Recepção Substituta érectificada.

Dependendo do motivo por que o equipamento não pode imprimir, a Recepção Substituta poderá serutilizada para todos os documentos de fax recebidos ou apenas para os documentos quecorrespondam a uma condição especificada nos Parâmetros do Utilizador, no menu Funções de Fax.

O indicador Receber Ficheiro acende para o informar quando forem recebidos documentos de faxutilizando a Recepção Substituta.

PT CCV001

• A recepção pode não ser efectuada se não houver memória livre suficiente.

• Se a memória livre alcançar 0% durante a Recepção Substituta, deixa de ser possível receberquaisquer documentos e a comunicação actual é terminada.

• Quando um fax é recebido após a selecção de [Loja] para Definição de Ficheiro de Recepção nomenu Funções de fax, o indicador Receber ficheiro acende. Para mais informações sobre aDefinição de Ficheiro de Recepção, consulte “Definição de Ficheiro de Recepção”.

Tipos de Recepção

197

• O indicador Receber Ficheiro poderá acender mesmo durante a recepção de documentosutilizando a Recepção Imediata.

• Pág. 373 "Definição de Ficheiro de Recepção"

Receber documentos incondicionalmente

Quando os faxes não podem ser impressos como habitualmente, a Recepção Substituta permite arecepção de fax. Este capítulo descreve as condições sob as quais esta situação irá ocorrer.

Se ocorrer uma das condições descritas na lista que se segue, o equipamento recebe todos osdocumentos de fax utilizando a Recepção Substituta.

Problemas Causas Soluções

O equipamento está a imprimircom uma função diferente.

O equipamento está ocupado aimprimir com uma funçãodiferente.

O documento éautomaticamente impressoassim que o trabalho actual forconcluído.

Surge a mensagem "A bandejade saída está cheia." "Removao papel."

A bandeja de saída está cheia. Retire papel da bandeja desaída.

está aceso. A tampa está aberta. Feche a tampa apresentada novisor.

Receber documentos de acordo com as definições especificadas por parâmetros

Quando os faxes não podem ser impressos como habitualmente, a Recepção Substituta permite arecepção de faxes que correspondam aos critérios especificados em Parâmetros do Utilizador. Estecapítulo descreve as condições sob as quais esta situação irá ocorrer.

Caso sejam aplicáveis quaisquer das condições abaixo indicadas, o equipamento recebe apenasfaxes que correspondam aos critérios especificados em Parâmetros do Utilizador.


está aceso. O papel estáencravado.

Retire o papel encravado.

Para obter mais informações sobre como remover opapel, consulte a Resolução de Problemas.

3. Recepção

198


está aceso. Todas as bandejasestão sem papel.

Adicione papel.

Para obter informações sobre como adicionar papel,consulte Acerca deste Equipamento.

está aceso. O toner está vazio. Substitua o cartucho de impressão.

Para mais informações sobre como substituir ocartucho de impressão, consulte Acerca desteEquipamento.

Surge a mensagem"Esta bandeja nãofunciona.".

A bandeja não estáa funcionar.

Chame o representante de assistência técnica.

Pode especificar as seguintes condições para Recepção Substituta, nos Parâmetros do Utilizador(switch 05, bit 2, 1), no menu Funções de fax.

• Quando receber Nome Próprio ou Nº Fax Próprio

O equipamento muda para Recepção de Substituição apenas quando o remetente programou oseu Nome Próprio ou Nº Fax Próprio. Se a alimentação for desligada durante mais de uma hora,todos os documentos guardados na memória são apagados. Neste caso, o jornal pode serutilizado para identificar os remetentes dos documentos apagados e, assim, poderá solicitar umnovo envio.

Se o remetente não programou o seu Nome Próprio ou Nº Fax Próprio, o equipamento poderánão receber um documento importante. É aconselhável pedir aos remetentes importantes paraprogramarem previamente um Nome Próprio ou Nº Fax Próprio.

• Livre

O equipamento muda para a Recepção Substituta independentemente de o remetente terprogramado ou não o respectivo Nome Próprio ou Nº Fax Próprio.

• Correspondência de Código de Rede Fechada

O equipamento muda para a Recepção Substituta apenas quando o Código de Rede Fechadaprogramado no destinatário corresponde ao Código de Rede Fechada deste equipamento.

• Desactivar

O equipamento não recebe documentos.



Tipos de Recepção

199

Modos de RecepçãoPode configurar o equipamento de duas formas para lidar com as chamadas recebidas.

• Recepção manual (é necessário um telefone externo)

• Recepção auto

O modo de recepção pode ser alterado em Mudar modo de recepção, no menu Funções de fax.Consulte "Definições de Recepção".

• É necessário um telefone externo para utilizar este equipamento como telefone.

• Pág. 355 "Modo de Recepção"

Recepção manual

Quando é recebida uma chamada telefónica, o equipamento toca. Se a chamada for um documentode fax, tem de mudar manualmente para o modo de fax.

1. Quando o equipamento tocar, levante o auscultador do telefone externo.

2. Se ouvir sinais sonoros, prima a tecla [Iniciar] ou mantenha premida durante algunssegundos a tecla [Fax]. (A tecla [Iniciar] está disponível apenas no modo de fax quandonão está colocado um original.)

3. Se premir a tecla [Iniciar] no passo 2, prima [Iniciar RX].

4. Coloque o auscultador do telefone externo. O equipamento iniciará a recepção.

• Quando o interruptor de operação está desligado, mesmo que o interruptor de alimentaçãoprincipal esteja ligado, não pode operar este equipamento utilizando apenas o auscultador dotelefone externo. Deve premir o interruptor de operação para ligar o equipamento.

Recepção auto

Quando recebe uma chamada telefónica, o equipamento recebe-a automaticamente como umdocumento de fax.

Utilize esta definição numa linha de fax dedicada.

3. Recepção

200

Receber e-mailEste capítulo explica as funções de recepção de e-mail do equipamento.

Se for anexado um ficheiro TIFF-F a um e-mail, o equipamento recebe o e-mail por Internet Fax. Se foranexado um ficheiro JPEG ou PDF a um e-mail, o equipamento recebe o e-mail por Mail to Print.

Só é possível imprimir um ficheiro anexado a um e-mail recebido.

Quando existem vários ficheiros anexados a um e-mail, o método de recepção e o ficheiro que éimpresso variam de acordo com o tipo de ficheiro e a ordem dos ficheiros anexados.

Tipo de ficheiro anexado Ficheiro a imprimir Método de recepção

Texto Texto Internet Fax

Texto TIFF Texto TIFF Internet Fax

Texto JPEG JPEG Mail to Print

Texto TIFF JPEG JPEG Mail to Print

Texto JPEG TIFF JPEG Mail to Print

TIFF TIFF .... TIFF TIFF .... Internet Fax

JPEG(1) JPEG(2) .... JPEG(1) Mail to Print

TIFF JPEG JPEG Mail to Print

JPEG TIFF JPEG Mail to Print

Texto PDF PDF Mail to Print

TIFF PDF PDF Mail to Print

JPEG PDF JPEG Mail to Print

PDF JPEG PDF Mail to Print

PDF(1) PDF(2) .... PDF(1) Mail to Print

Se forem anexados ficheiros JPEG ou PDF, juntamente com outros tipos de ficheiros, o equipamentorecebe o e-mail por Mail to Print. Apenas o primeiro ficheiro JPEG ou PDF é impresso, sendo osrestantes apagados.

• Se o Protocolo de Recepção estiver definido para POP3 ou IMAP4, pode utilizar Armazenamentoe-mail no servidor (em Definições do sistema) para configurar o equipamento para reter ou

Receber e-mail

201

eliminar os e-mails recebidos do servidor. Consulte a Referência de Rede e de Definições deSistema.

• Para especificar se o equipamento imprime ou não o cabeçalho (título) e o texto (corpo) de cadae-mail que recebe, utilize Definição de parâmetros (switch 21 bit 5) em Funções de fax. Consulte"Definições de Parâmetros".


Receber documentos de Internet Fax

Pode receber documentos de e-mail por Internet Fax.

Existem dois métodos para receber e-mail: Recepção auto de e-mail e Recepção manual de e-mail.

Pode imprimir, armazenar e transferir ficheiros recebidos.

Não se podem utilizar as funções seguintes com o Internet Fax:

Recepção imediata, Recepção com código SEP, Código de rede fechada, Definição de resolução,Recepção com bloqueio de memória, Recepção autorizada

• Se [Require Secure Password Authentication (SPA) for all client connections] for seleccionada noWindows Server 2003/2003 R2/2008/2008/R2, a recepção não é possível.

• Com o Parâmetro do Utilizador (switch 21, bit 1), no menu Funções de fax, pode definir oequipamento para enviar a confirmação de recepção em resposta ao pedido de aviso derecepção anexado ao e-mail enviado. Consulte "Definições de Parâmetros".


Recepção automática de e-mail

Quando esta função está activada, o equipamento verifica periodicamente se existem e-mailsrecebidos no servidor de e-mail e transfere-os consoante seja necessário.

• Se a memória ficar cheia, o e-mail não será recebido nos intervalos especificados. A recepçãoserá retomada quando estiver disponível memória suficiente.

• A recepção automática de e-mail deverá ser definida em "Definições do sistema". Ao seleccionara recepção automática, defina o intervalo da recepção em minutos sob Intervalo de recepção dee-mail, em Definições do sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

3. Recepção

202

• O e-mail pode também ser recebido manualmente. Para mais informações sobre a recepçãomanual, consulte "Recepção manual de e-mail".

• Pág. 203 "Recepção manual de e-mail"

Recepção manual de e-mail

Utilize esta função para receber um e-mail acedendo ao respectivo servidor manualmente.

• Programe a função RX Manual de E-mail para uma Tecla de operação rápida antecipadamente.Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais".

1. Prima [RXManualE-mail].

O equipamento acede ao servidor para verificar se existe e-mail e recebe o novo e-mail.

2. Verifique a mensagem e, em seguida, prima [Sair].



Receber e-mail

203

Imagens recebidas

Eis um exemplo de um documento Internet Fax enviado a partir deste equipamento e recebido numcomputador utilizando a aplicação de e-mail Outlook Express.

A imagem recebida varia consoante a aplicação de e-mail.

• Quando envia um e-mail de Internet Fax para o computador, é sempre inserida no texto do e-maila informação: "Este e-mail foi enviado a partir de "Nome do Host" (nome do produto) Perguntaspara: "Endereço de e-mail do administrador"" Para verificar o nome do host do equipamento e oendereço de e-mail do administrador, utilize Nome do Host ou Endereço de e-Mail doadministrador em Definições do sistema. Para mais informações sobre o Nome do Host e oEndereço de e-Mail do administrador, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

12

34568

7

BZR050

1. E-mail transmitido sem especificação de um assunto em "Modo TX".

3. Recepção

204

2. E-mail transmitido com especificação de um assunto em "Modo TX".

3. De

O nome (endereço de e-mail) do remetente

4. Data

A data e hora da transmissão de e-mail

5. Para

O endereço de e-mail do destinatário

6. Assunto

Apresenta o assunto especificado em "Modo TX" no momento da transmissão. Se não for especificadonenhum assunto, é automaticamente atribuído um assunto no formato apresentado no ponto 1 acima.

7. A mensagem é inserida em todos os e-mails. "xxxx" é o nome do equipamento.

8. Ficheiro em anexo

Qualquer documento incluído pelo remetente é apresentado como um documento anexado.

• O formato de visualização do nome do remetente varia consoante a definição Carimbo Nome doRemetente e outras funções.

• O formato de visualização do assunto varia consoante o Carimbo Nome do Remetente e outrasdefinições. Para mais informações sobre o formato do assunto, consulte "Especificar AssuntosGerados Automaticamente para E-mail".

• Pág. 180 "Especificar assuntos de e-mail gerados automaticamente"

Mail to Print

Os ficheiros JPEG ou PDF anexados aos e-mails são impressos utilizando a função Mail to Print.

O método de recepção de e-mails é o mesmo de Internet Fax. Para mais informações sobre os métodosde recepção, consulte "Recepção Automática de E-mail" e "Recepção Manual de E-mail".

Mail to Print não está disponível com as seguintes funções:

Marca de Identificação, Impressão TSI (Transmitting Subscriber Identification), Hora de Recepção,Ligação de Recepção Automática de Fax, Memória Bloqueada, Recepção de Várias Cópias,Programar Remetente Especial, Resolução, Separação de Página e Redução de Comprimento, Marcacentral, Rotação de Imagem, Impressão 2 Lados, Especificar Bandeja para Linhas, Mudança deBandejas, Bandeja de Papel, Contagem de Páginas de Comunicação, Reencaminhamento, FunçãoSelecção Automática de Papel, Imprimir em papel da bandeja de alimentação manual, Impressão doformato exacto.

Receber e-mail

205

• É possível imprimir ficheiros de PDF das versões 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 e 1.7. No entanto, esteequipamento poderá não imprimir ficheiros PDF se estes tiverem sido enviados a partir dedeterminados equipamentos ou criados em determinados ambientes.

• Apenas os ficheiros JPEG no formato JFIF são compatíveis. Este equipamento não consegueimprimir imagens JPEG em formato Exif captadas por câmaras digitais, mas pode imprimirimagens JPEG em formato JFIF criadas em periféricos multifuncionais. Porém, pode não ser capazde imprimir imagens JPEG se estas tiverem sido enviadas a partir de determinados equipamentosou criadas em determinados ambientes.

• Pode activar ou desactivar esta função com o parâmetro do utilizador (switch 21, bit 2), no menuFunções de fax. Os ficheiros de texto e TIFF serão impressos, ainda que esta função estejadesactivada.

• Se for recebido um ficheiro JPEG ou PDF quando a função Mail to Print estiver desactivada, oficheiro será detectado como um erro e será enviada uma Notificação de Erro ao remetente. Podeactivar ou desactivar esta função com o Parâmetro do Utilizador (switch 21, bit 7) nas "Definiçõesde Parâmetros".


• Só é possível imprimir um ficheiro anexado a um e-mail recebido. Se estiverem anexados váriosficheiros JPEG ou PDF, será impresso o primeiro ficheiro JPEG ou PDF, sendo os restantesapagados.

• Se um e-mail incluir vários ficheiros ou ficheiros não suportados, o resultado de recepção serádetectado como um erro, mas não será enviada uma notificação de erro ao remetente.

• A impressão é efectuada a preto e branco, ainda que a imagem recebida contenha cores.

• Imagens JPEG e ficheiros PDF impressos são considerados trabalhos da impressora.

• Se for recebido um PDF encriptado, o mesmo será impresso apenas se a respectiva palavra-passecorresponder à do equipamento.

• Pode verificar os resultados da recepção Mail to Print utilizando o Jornal. No Jornal, "P.1" ésempre impresso na coluna de número de páginas e "S", que indica a resolução Standard, ésempre impresso na coluna de modo de comunicação (independentemente da página/resoluçãoefectiva). Se o equipamento receber ficheiros que não podem ser impressos devido ao seuformato, será impressso "erro" na coluna resultado.

• Ao receber Mail to Print, este equipamento não responde a pedidos de notificação de recepçãoanexados aos e-mails recebidos.

• Pág. 202 "Recepção automática de e-mail"

• Pág. 203 "Recepção manual de e-mail"

3. Recepção

206


Receber e-mail

207

Funções de RecepçãoEste capítulo explica funções úteis para receber documentos de fax.

Fazer o routing a documentos recebidos

Este capítulo descreve como fazer o routing a documentos recebidos utilizando Códigos SUB.

• Se o destinatário for um destino de Internet Fax/e-mail, o e-mail pode ser encriptado ereencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Definição caixa" no menu Funções de fax eWeb Image Monitor para especificar se pretende aplicar ou não a encriptação e uma assinaturadigital. Para mais informações sobre a Definição de caixa, consulte "Definições Gerais" e"Definições de Caixa".



Fazer o routing a documentos recebidos com código SUB

Este equipamento pode fazer o routing a documentos recebidos utilizando Códigos SUB.

Quando um documento é recebido, o respectivo Código SUB é comparado com os Códigos SUBprogramados nas Caixas Pessoais e, se for encontrada uma correspondência, é feito o routing dodocumento para o destino cujo Código SUB é especificado.

PT CCV012


Filial de Nova Iorque da Empresa A

PC

PC

ServidorCódigo SUB:1111

FAXN.º FAX: 3105671234


[email protected]


Este equipamento

[email protected][email protected][email protected] Rede

telefónicatelefónicaRede

telefónica

3. Recepção

208

• Deve definir a Caixa pessoal e registar um destino de entrega previamente. As Caixas Pessoaispodem ser programadas em "Definição caixa" no menu Funções de fax. Para mais informaçõessobre o método de programação, consulte "Definições de Caixa".

• Esta função não está disponível quando se especifica que os documentos recebidos devem serentregues no servidor de distribuição de rede. Utilize Transmissão de ficheiros de RX fax emDefinições do sistema para configurar a entrega dos documentos recebidos. Para maisinformações sobre a Transmissão de ficheiros de RX fax, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.

• Se o destino especificado for um endereço de e-mail, é efectuado o routing ao documentorecebido para esse destino como e-mail.

• Não pode especificar um grupo como destinatário.

• Pode efectuar o routing de documentos recebidos a partir de qualquer equipamento de fax,independentemente do fabricante.


Transferir documentos recebidos

O equipamento pode transferir documentos recebidos utilizando Códigos SUB.

Os originais enviados com um Código SUB que corresponda ao Código SUB programado como umaCaixa de Transferência são recebidos e, em seguida, reenviados para o destinatário programado.

• As Caixas de Transferência e as Estações de Recepção devem ser configuradas de modo atransferir os documentos recebidos. As Caixas de Transferência podem ser programadas em"Definição caixa" no menu Funções de fax. Para mais informações sobre o método deprogramação, consulte "Definições de Caixa".

• Se o destino especificado for um endereço de e-mail, o documento recebido é transferido paraesse destino como e-mail.

• Se o destinatário for um destino de Internet Fax/e-mail, o e-mail pode ser encriptado ereencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Definição caixa" no menu Funções de fax eWeb Image Monitor para especificar se pretende aplicar ou não a encriptação e uma assinaturadigital. Para mais informações sobre a Definição caixa, consulte "Definições Gerais" ou"Definições de Caixa".

• Os resultados de transferência não são enviados de volta para o remetente.

Funções de Recepção

209

• Pode transferir dados recebidos a partir de qualquer equipamento de fax, independentemente dofabricante.

• O menu Funções de fax contém uma definição de parâmetro de utilizador (switch 32, bit 0) quelhe permite seleccionar uma ordem de prioridade para destinos alternativos para documentosenviados. Quando este parâmetro é definido, se o destinatário especificado for um destino degrupo que inclua um endereço não registado para o tipo de transmissão especificado, é feito orouting ao documento para um destino alternativo. Consulte "Definições de Parâmetros".




Relatório de transferência com código SUB

Pode verificar os resultados da transmissão para Estações de Recepção. O equipamento imprime esterelatório quando acaba de transmitir para Estações de Recepção.

• Pode seleccionar se o Relatório de Transferência por Código SUB deve ou não serautomaticamente impresso com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 1), no menu Funções defax.

• Pode definir se uma parte da imagem do original é ou não impressa no relatório com o Parâmetrodo Utilizador (switch 04, bit 7), no menu Funções de fax.


• "Não programado" indica que não foi possível enviar o documento porque o destinatário finalnão está programado.

• "--" indica que o documento de Internet Fax ou e-mail foi enviado para o servidor de mailprogramado neste equipamento.

• Para saber o número máximo de destinos que pode registar num grupo, consulte "ValoresMáximos".



Reencaminhar documentos recebidos

Este equipamento pode reencaminhar documentos recebidos para outros destinos programados noequipamento.

3. Recepção

210

PT CCV013



Rede telefónica

Este Este equipa-equipa-mentomento

Este equipa-mento

PC

PC

FAX

FAX

[email protected]




Filial de Nova Iorque do Cliente B

N.º FAX: 3105671234Cabeçalho do Fax: EMPRESA B

N.º FAX: 3105671234Cabeçalho do Fax: EMPRESA B

EMPRESA B→[email protected] B→[email protected] B→[email protected]

[email protected]→[email protected]@empresa.b.com→[email protected]@empresa.b.com→[email protected]

• Para utilizar esta função, especifique o destino de Reencaminhamento previamente. A função dereencaminhamento pode ser especificada em Reencaminhamento no menu Funções de fax.Consulte "Reencaminhamento".

• Pode ser definido como destino de reencaminhamento um número de fax, destino de IP-Fax,endereço de Internet Fax, destino de e-mail ou destino de pasta.

• Se o destinatário for um destino de Internet Fax/e-mail, o e-mail pode ser encriptado ereencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Reencaminhamento" no menu Funções de faxe Web Image Monitor para especificar se pretende ou não aplicar a encriptação e umaassinatura digital. Consulte "Reencaminhamento".

• Se pretender que o equipamento reencaminhe os documentos recebidos para um destino emparticular de acordo com o remetente, especifique o destino de Reencaminhamento para cadaremetente em Funções de fax, Programar remetente especial. Os documentos de outros remetentessão reencaminhados para o destino de Reencaminhamento predefinido e especificado para estafunção. Para mais informações sobre Programar remetente especial, consulte "Tratar RemetentesEspeciais de Forma Diferente".

• Pode definir se o Relatório de Resultado de Transferência de Pasta é ou não transmitido para oendereço de e-mail especificado se as pastas estiverem programadas como os destinos dereencaminhamento para os quais os documentos são enviados por todos os remetentes ou porRemetentes Especiais.


211


• Com "Definição de Ficheiro de Recepção" de "Funções de fax", pode especificar se pretende ounão imprimir ou guardar documentos reencaminhados com o Parâmetro de Utilizador (switch 11,bit 6) no Funções de fax.

• O menu Funções de fax contém uma definição de parâmetro de utilizador (switch 32, bit 0) quelhe permite seleccionar uma ordem de prioridade para destinos alternativos para documentosenviados. Quando este parâmetro é definido, se o destinatário especificado for um destino degrupo que inclua um endereço não registado para o tipo de transmissão especificado, é feito orouting ao documento para um destino alternativo.

• Os parâmetros do utilizador (switch 37, bit 4) no menu Funções de fax permitem-lhe incluir onome do remetente nos nomes de ficheiros enviados para pastas.

• Pode ocorrer alteração do nome do ficheiro e perda de dados se o sistema operativo do receptornão aceitar determinados caracteres em nomes de ficheiros. Para evitar que isto aconteça, utilizeos Parâmetros de utilizador (switch 37, bit 5) para limitar os nomes de ficheiro apenas acaracteres normais.

• Se limitar os nomes de ficheiro apenas a caracteres normais mas continuarem a ocorrer erros,desactive a apresentação do nome do remetente no nome de ficheiro dos documentosreencaminhados para pastas.






Recepção SMTP de e-mail

Pode receber um documento enviado por e-mail, utilizando a recepção SMTP.

Com a recepção SMTP, o e-mail é recebido assim que este é enviado para o endereço de e-maildefinido pelo equipamento.

3. Recepção

212

PT CCV014

PC PC

Servidor

Router Router

Servidor

Este Este equipa-equipa-mentomento

Este equipa-mento

E-mail: [email protected]

Enviar para [email protected]

Recebe mensagem imediatamente após o servidor SMTP receber e-mail.InternetInternetInternet

• Pode configurar este equipamento antecipadamente utilizando o registo de MX do servidor DNSpara activar a recepção SMTP.

• Utilize a definição Protocolo de recepção em Definições do sistema para definir o protocolo derecepção. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Pode também fazer o routing a e-mails recebidos para outros equipamentos de fax.

• Ainda que a recepção SMTP esteja activada no servidor DNS, os e-mails enviados a partir doservidor SMTP não serão recebidos e o equipamento emite um relatório de erro se a recepçãoSMTP não estiver definida em "Definições do sistema". Para além disso, o servidor SMTP envia ume-mail de notificação de erro para o remetente.

• Se ocorrer um erro enquanto estiver a receber um e-mail, a recepção é cancelada, o e-mail éapagado e o Relatório de Erro é impresso. Além disso, o servidor SMTP enviará um e-mail denotificação de erro ao remetente.

• Quando o servidor SMTP tenta fazer o routing a documentos recebidos para este equipamento,enquanto este está a transmitir um e-mail, o equipamento irá responder ao servidor SMTP com umsinal de "ocupado". Em seguida, o servidor SMTP tenta normalmente enviar de novo osdocumentos até exceder o limite de tempo definido.

Fazer o routing a e-mails recebidos através de SMTP

É possível fazer o routing a e-mails recebidos através de SMTP para outros equipamentos de fax.


213

PT CCV015

Filial de Los Angeles da Empresa A

Filial de Nova Iorque da Empresa B



Rede telefónica

PC

PC

PC

Servidor


FAX

N.º FAX: 2125671234


Este equipamento

Nome de host: aaaNome de domínio: empresaabcd.com

[email protected][email protected][email protected]

• Antes de fazer o routing aos e-mails recebidos através de SMTP, deve definir primeiro "Defin.entrega de fich. RX por SMTP" para "Ligado" no menu Funções de fax. Consulte "Definições deentrega de ficheiro RX SMTP".

• Dependendo das definições de segurança, esta função pode não estar disponível.

O remetente pode pedir transferência de e-mail enviado para um outro equipamento de fax aoespecificar o endereço de e-mail da seguinte forma:

Número de Fax

fax=número de fax do destino@nome de host deste equipamento.nome de domínio

Exemplo: para transferir para o número de fax 212-567-1234:

fax= [email protected]

Destino único programado na lista de destinos

fax= número de registo com 5 dígitos ou menos@nome do host deste equipamento.nome dodomínio

Exemplo: para transferir para o número de destino 00001:


Destino de grupo programado na lista de destinos

fax= número de registo com 5 dígitos ou menos@nome do host deste equipamento.nomedo domínio

3. Recepção

214

Exemplo: para transferir para o destino programado sob o número de grupo 00004:


• É possível fazer um routing de um e-mail recebido através de SMTP para destinos singulares ou degrupo programados na lista de destinos.

• Se o destinatário for um destino de Internet Fax/e-mail, é possível encriptar e fazer o routing de e--mail com uma assinatura digital. Utilize "Defin. entrega de fich.RX por SMTP" no menu Funções defax e Web Image Monitor para especificar se aplica ou não a encriptação e uma assinaturadigital. Para mais informações sobre Defin. entrega de fich.RX por SMTP, consulte "Definições deEntrega de Ficheiro RX por SMTP".

• Se for recebido um pedido de transferência de e-mail quando "Defin. entrega de fich. RX porSMTP" estiver "Desligado" no menu Funções de fax, este equipamento responde ao servidor SMTPcom uma mensagem de erro.

• Pode fazer definições que limitem a transferência para remetentes especificados.

• Ao utilizar esta função, pode também enviar documentos a partir da sua aplicação de e-mail paraendereços de e-mail e destinos de equipamentos de fax G3 em simultâneo através desteequipamento.


• O menu Funções de fax contém uma definição de parâmetro de utilizador (switch 32, bit 0) quelhe permite seleccionar uma ordem de prioridade para destinos alternativos para documentosenviados. Quando este parâmetro é definido, se o destinatário especificado for um destino degrupo que inclua um endereço não registado para o tipo de transmissão especificado, é feito orouting ao documento para um destino alternativo. Consulte "Definições de Parâmetros".




Recepção JBIG

Se utilizar a compactação JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), pode enviar originais defotografias mais rapidamente do que com outros métodos de compactação. Permite-lhe receberdocumentos enviados no formato JBIG através da Transmissão JBIG.

• Esta função não está disponível com as funções de Internet Fax e Mail to Print.


215

Recepção automática de fax ao ligar interruptor de operação

Este equipamento pode ser desligado automaticamente se não for utilizado durante determinadoperíodo de tempo. Nesse caso, ainda que o interruptor de operação esteja desligado, o equipamentocontinuará a receber documentos, desde que o interruptor de alimentação principal esteja ligado.

• Não é possível receber mensagens se o interruptor de operação e o interruptor de alimentaçãoprincipal estiverem desligados.

• Pode definir se os documentos devem ou não ser impressos logo que são recebidos (RecepçãoImediata) com o Parâmetro do Utilizador (switch 14, bit 0), no menu Funções de fax. Consulte"Definições de Parâmetros".

• Também pode definir se os documentos de fax recebidos pela Recepção em Memória (RecepçãoSubstituta) serão impressos depois de ligar o equipamento.


3. Recepção

216

Opções de impressãoEste capítulo explica funções úteis para imprimir documentos recebidos.

Aviso sonoro de impressão concluída

Quando esta função está activada, o equipamento emite um sinal sonoro para o informar que umdocumento recebido foi impresso.

• Pode alterar o volume do sinal sonoro ou desligá-lo completamente utilizando "Ajustar Volume doSom", nas Definições Gerais (defina o volume para o nível mínimo). Consulte a Resolução deProblemas.

Marca de identificação

Quando esta função está activada, é impressa uma Marca de identificação na primeira página dosdocumentos de fax para o ajudar a separá-las.

BZR017

• Pode activar ou desactivar esta função utilizando a Marca de identificação no menu Funções defax. Consulte "Definições de Recepção".


Marca central

Quando esta função está activada, são impressas marcas a meio da margem esquerda e na partesuperior central de cada página recebida.

Opções de impressão

217

Isto facilitará o correcto posicionamento de um furador quando arquivar os documentos recebidos.

BZR018

• A Marca central pode ficar ligeiramente desviada do centro exacto da margem. Consulte"Definições de Recepção".

• Pode activar ou desactivar esta função utilizando a opção Marca central, no menu Funções defax.


Hora de recepção

É possível imprimir a data, a hora e o número de ficheiro na parte inferior do documento quando forrecebido.

• Pode activar ou desactivar esta função com Hora de recepção da impressão no menu Funções defax. Consulte "Definições de Recepção".

• Quando um documento recebido é impresso em duas ou mais folhas, a hora de recepção éimpressa na última página.

• Também é possível registar a hora de impressão no documento. Se necessitar desta função,contacte o representante da assistência técnica.


Impressão 2 Lados

Pode imprimir um documento recebido em ambos os lados do papel.

3. Recepção

218

BZR004

• Para utilizar esta função, todas as páginas do documento recebido têm de ser do mesmo formato -se necessário, informe previamente o remetente deste facto. Também tem de colocar, noequipamento, papel com o mesmo formato do enviado pelo remetente. Numa Impressão de 2lados, este equipamento receberá correctamente em A4 (81/2 × 14 , 81/2 × 11 ). Aseguinte tabela mostra os resultados que podem ser alcançados se a recepção for realizada nesteequipamento.

Originais Encadernaçãono topo

Encadernaçãolateral

PT CFH004

• Esta função só funciona quando todas as páginas são da mesma largura e são recebidas namemória.

• Não é possível utilizar esta função com Combinar dois Originais.

• Pode activar ou desactivar esta função com Impressão de 2 lados no menu Funções de fax. Paramais informações, consulte "Definições de Recepção".

• As impressões podem variar dependendo de como o remetente colocou os originais.

• Pode seleccionar a impressão dos documentos, apenas de remetentes seleccionados, desta forma.

• Os documentos guardados do mesmo formato são impressos no mesmo papel. Algunsdocumentos guardados podem não estar disponíveis para esta opção de impressão.


219


Impressão com rotação de 180 graus

Quando imprimir em ambos os lados do papel, este equipamento roda as imagens como visualizadono diagrama.

BZR019

Recepção de várias cópias

Se activar esta função, serão impressas várias cópias de cada documento de fax recebido.

Também pode seleccionar várias cópias feitas a partir de determinados remetentes.

BZR020

• O número máximo de cópias que podem ser feitas para cada documento é 10.

• Quando estiver a utilizar a função Multi-cópias com remetentes especificados, o número máximode cópias é 10.

• Pode activar ou desactivar esta função utilizando a opção Quantidade impressões de fich RX nomenu Funções de fax. Para mais informações, consulte "Definições de Recepção".

• O equipamento utiliza a Recepção em Memória para a Recepção Multi-Cópia.

3. Recepção

220


Rotação de imagem

Se colocou papel na orientação na bandeja de papel, os documentos de fax de recepção sãoautomaticamente rodados, de modo a se ajustarem ao papel.

Este equipamento

PT BZR042

• Se tiver especificado uma bandeja em "Bandeja de papel", no menu Funções de fax, o papelcolocado na bandeja especificada é seleccionado.

Combinar dois originais

Quando dois documentos do mesmo formato e orientação são recebidos consecutivamente, sãoimpressos numa única página quando liga esta função. Isto pode ajudá-lo a poupar papel.

• Esta função não funciona com documentos maiores do que A5 ou 81/2 × 51/2 . Quando umpapel com formato A5 ou 81/2 × 51/2 é colocado no equipamento, cada página dodocumento recebido é impressa numa única folha. Quando um papel de formato A5 ou 81/2 ×51/2 é colocado no equipamento, cada página do documento recebido é rodada e impressanuma única folha.

• Se papel que corresponda ao formato e à orientação do documento recebido estiver disponível,não é possível Combinar dois originais.

• Se seleccionar Combinar dois originais e Impressão 2 lados em simultâneo, Impressão 2 ladosassume prioridade e Combinar dois originais é cancelado.


221

BZR001

• Dois documentos A5 são rodados e impressos lado-a-lado numa folha A4 .

• Dois documentos de 81/2 × 51/2 são rodados e impressos lado-a-lado numa folha de 81/2 ×11 .

• Pode activar ou desactivar esta função com o parâmetro do utilizador (switch 10, bit 1), no menuFunções de fax. A predefinição é "Desligado". Consulte "Definições de Parâmetros".

• Esta função utiliza a Recepção com Memória.


Separação de página e redução de comprimento

Se o formato de um documento recebido for maior que o papel colocado no equipamento, cadapágina do documento pode ser dividida e enviada em várias folhas ou reduzida e impressa numaúnica folha.

(Documento)

PT BZR043

Por exemplo, esta função divide o documento se o comprimento do documento for 20 mm (0,79polegadas) ou superior ao comprimento do papel utilizado. O documento é reduzido se for inferior a20 mm (0,79 polegadas). Quando um documento é dividido, é introduzido um asterisco ( ) na

3. Recepção

222

posição de divisão e cerca de 10 mm (0,39 polegadas) da área dividida são duplicados na partesuperior da segunda folha.

• O representante de assistência técnica pode personalizar esta função com as seguintes definições:

• Redução

• Marca de separação de impressão

• Sobreimpressão

• Comprimento da sobreimpressão

• Indicadores para separação

• Pode regular o comprimento a sobreimpressão e o comprimento da redução dentro dos seguintesvalores:

• Comprimento da sobreimpressão: 4 mm (0,16 polegadas), 10 mm (0,39 polegadas), 15mm (0,59 polegadas)

• Linha de orientação para divisão: 5 155 mm (variações de 5 mm)/0,2 6,1 polegadas(variações de 0,2 polegadas)

Impressão TSI (Transmitting Subscriber Identification)

Pode imprimir o Nome Próprio ou Número de Fax Próprio do remetente nos documentos recebidospelo equipamento.

Normalmente, o Cabeçalho de Fax do remetente é impresso nos documentos recebidos. Quandorecebe um documento de Internet Fax, o endereço de e-mail do remetente é impresso. Se o remetentenão tiver programado o seu Cabeçalho de Fax, não será possível identificá-lo. Contudo, se activar estafunção, o Nome Próprio ou o Número de Fax Próprio do remetente é impresso de modo a poderdescobrir a origem do documento.

• Pode activar ou desactivar esta função com o Parâmetro do Utilizador (switch 02, bit 3), no menuFunções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".


Se não existir papel do formato correcto

Se não existir papel no equipamento que corresponda ao formato do documento recebido, oequipamento escolherá o formato do papel com base no papel que tiver disponível.

Esta função está disponível apenas quando são efectuadas as seguintes definições:


223

• Redução no Sentido de Sub-scan: Activada

• Margem de Separação da Página: 20 mm (0,79 polegadas)

• Prioridade de Largura ou Comprimento: Largura

Se não tiver definido o papel do mesmo tamanho na bandeja de papel, os documentos de faxrecebidos são impressos no formato mais aproximado disponível.


Por exemplo, se o seu equipamento não tiver papel A5 colocado e receber um documento de formatoA5, o documento é impresso em A4. Se o seu equipamento não tiver papel A4 colocado e receber umdocumento de formato A4, o documento é impresso em duas folhas A5.


Por exemplo, se o seu equipamento não tiver o formato 81/2 × 11 carregado e receber um documentode formato 81/2 × 11, o documento é impresso como 81/2 × 14. Se o seu equipamento não tiver oformato 81/2 × 14 carregado e receber um documento de formato 81/2 × 14, o documento éimpresso em duas folhas de 81/2 × 11.

• O documento é dividido em duas folhas de papel consoante o formato. Consulte "Separação dePágina e Redução de Comprimento".

• O papel colocado na bandeja manual não é habitualmente seleccionado para imprimir umdocumento recebido. Contudo, pode utilizar esta bandeja se seleccionar a bandeja dealimentação manual como a bandeja de papel principal utilizando Recepção com RemetentesEspecificados.

• As larguras que este equipamento pode receber são A4 e 81/2 × 11. Quaisquer documentosmais estreitos do que A4 ou 81/2 × 11 são recebidos com a largura de A4 ou 81/2 × 11. Ocomprimento dos documentos depende do documento.

• O formato de papel utilizado para imprimir um documento recebido pode ser diferente do formatodo original enviado.

• Pág. 222 "Separação de página e redução de comprimento"

Definir bandejas prioritárias

Com o mesmo formato de papel colocado em várias bandejas, pode programar o equipamento demodo a utilizar uma bandeja para uma função e outra bandeja para uma outra função.

Pode, por exemplo, colocar papel A4 branco na bandeja 1 para fazer cópias e papel A4 amarelo nabandeja 2 para imprimir os faxes recebidos. Assim, pode identificar facilmente para que fim odocumento foi impresso. Pode efectuar esta definição em "Prioridade bandeja papel: fax" em"Definições do sistema". Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

3. Recepção

224

• Quando é recebido um formato diferente de documento a partir da bandeja prioritária, é utilizadaa bandeja que contém o mesmo formato de papel que o documento recebido.

Impressão do formato exacto

Se activar esta função, os documentos recebidos são impressos na folha que possui prioridade.

Esta função é activada com o Parâmetro do Utilizador (switch 05, bit 5), no menu Funções de fax.Consulte "Definições de Parâmetros".

Se a bandeja de papel não tiver papel de formato adequado à impressão de um documento recebido,aparece uma mensagem no visor que lhe pede para colocar papel do formato necessário. Depois decolocado o papel, prima [Sair] para imprimir o documento.

• Depois de premir [Sair], o procedimento varia dependendo do estado em que o equipamento seencontrava quando recebeu a mensagem.

• Se quaisquer documentos recebidos ou relatórios estiverem a ser impressosautomaticamente, a impressora continua a imprimir automaticamente a partir do ponto emque ficara.

• Se quaisquer documentos ou relatórios estiverem a ser impressos manualmente, a impressoranão continua a imprimir. Realize novamente a operação a partir do início.


Imprimir documentos recebidos em papel a partir da bandeja de alimentaçãomanual

Pode imprimir documentos enviados a partir de Remetentes Especificados em papel a partir da bandejade alimentação manual.

Em "Programar remetente especial" no menu Funções de fax, efectue a seguinte definição:


225

• Programe um remetente especial e seleccione a Bandeja de Alimentação Manual para o tipo debandeja de papel.

• Active "Função RX especial" em "Configuração inicial".

• Especifique um formato de papel em “Form. papel alim. manual” em “Configuração inicial”.

Para mais informações sobre Programar remetente especial, consulte "Tratar Remetentes Especiais deForma Diferente".

• Pode colocar um máximo de 100 folhas de papel standard na bandeja manual.

• Pode utilizar um formato de papel que não esteja colocado na(s) bandeja(s) de papel na bandejamanual.

• Quando colocar papel na bandeja de alimentação manual, especifique o formato de papel. Osformatos que podem ser especificados como formatos standard são: A4 , A5 , B5 JIS (81/2× 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 16K ). Se colocarqualquer outro formato, especifique o formto de papel em “Formato personalizado”. No entanto,se o formato do papel na bandeja de alimentação manual não corresponder ao formato de papelespecificado, aparecerá uma mensagem no visor pedindo que coloque papel do formatoespecificado. Depois de colocado o papel, prima [Sair] para imprimir o documento.

• Os documentos impressos em papel mais pequeno que A4 podem ficar reduzidos ou divididos emvárias folhas.

• O papel com mais de 900 mm (35,43 polegadas) pode ficar amarrotado, encravado ou não serenviado.

• A área de impressão depende da memória de expansão opcional, da resolução e docomprimento vertical dos originais.

• Se usar esta função, a Rotação de Imagem e a impressão com rotação de 180 graus não sãopossíveis.


3. Recepção

226

Onde São Entregues os Documentos Recebidos- Bandeja de SaídaPode especificar a bandeja de saída ou a posição de saída para facilitar a separação dos documentosrecebidos.

Especificar bandeja para linhas

Utilize esta função para especificar a bandeja de saída para cada porta de linha.

Pode especificar a bandeja de alimentação de documentos para cada porta (telefone, Internet Fax, IP--Fax). Pode também definir o equipamento de modo a imprimir documentos de Internet Fax e faxcomum para bandejas diferentes.

• Esta função apenas está disponível para modelos do tipo 2.

• Para utilizar esta função, especifique a porta e destino utilizando [Espec. bandeja p/ linhas] nomenu Funções de fax. Para mais informações sobre a definição, consulte "Definições deRecepção".


Separação em espinha na bandeja

Utilize esta função para mudar a posição de saída para cada documento, por forma a poder separarfacilmente os documentos recebidos.

Quando o finalizador estiver seleccionado para a saída de faxes, pode utilizar a função de separaçãoem espinha na bandeja sempre que é impresso um fax ou relatório.

Esta função é útil para separar fax empilhado na bandeja de saída de finalizador. Por exemplo, se ofax recebido anteriormente saiu para a esquerda, o próximo fax sairá para a direita e vice-versa.

• Esta função apenas está disponível para modelos do tipo 3.

• Pode activar ou desactivar esta função com o Parâmetro do utilizador (switch 19, bit 0), no menuFunções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".

Onde São Entregues os Documentos Recebidos - Bandeja de Saída

227


3. Recepção

228

4. Alterar/Confirmar Informações deComunicaçãoEste capítulo explica as funções de [Alterar TX/Info], que pode utilizar para confirmar resultados dacomunicação no ecrã ou em relatórios impressos.

Alterar as Definições de Ficheiros na MemóriaDepois de premir a tecla [Iniciar] (depois de ler os originais), pode verificar e editar o destino oudefinições da Transmissão por Memória. Também pode cancelar uma transmissão, alterar as definiçõesde uma transmissão, imprimir um ficheiro guardado, imprimir uma lista de ficheiros guardados ereenviar um ficheiro que o equipamento não conseguiu transmitir.

• Se surgir no ecrã a mensagem "Não foram encontrados ficheiros de TX." depois de premir[Alterar/Parar ficheiro TX], é porque não estão a ser guardados nem enviados quaisquer ficheirosatravés de Transmissão por Memória.

• Não pode visualizar nem editar ficheiros em processo de envio, ficheiros enviados por LAN-Faxou ficheiros guardados para impressão como relatórios.

• Existem casos em que um destino não pode ser seleccionado pois o destino aparece como " ",dependendo das definições de segurança.

Apagar um destino de uma transmissão por difusão

Pode apagar destinos de difusão seleccionados.

• Se apagar um destino que é o único destino para uma transmissão, a transmissão é cancelada.


229


3. Seleccione o ficheiro a partir do qual pretende apagar um destino.



230

5. Prima [Alterar] para o destino que pretende apagar.

Se apagar um destino de pasta, prima [Apagar] e, em seguida, prima [Sim] num ecrã demensagem de confirmação. Avance para o passo 7.

6. Prima a tecla [Apagar/Parar] para apagar o destino e depois prima [OK].

CCV005

Premir a tecla [Apagar/Parar] apaga o número de fax ou o endereço de IP-Fax dígito a dígito.Os destinos de Internet Fax ou de e-mail podem ser apagados na totalidade de uma só vezpremindo a tecla [Apagar/Parar].

7. Prima [Sair].

Para apagar um outro destino, repita a partir do passo 3.



Adicionar um destino

Pode adicionar um destino para transmissão.

Alterar as Definições de Ficheiros na Memória

231



3. Seleccione o ficheiro ao qual pretende adicionar um destino.


232


5. Prima [Adicionar destino].

6. Especifique o destino utilizando as teclas numéricas ou as teclas de Destino e, emseguida, prima [OK].


Se especificar um remetente cujo endereço de e-mail esteja já registado, pode adicionar destinosde Internet Fax e de e-mail.

Pode adicionar um destino de pasta apenas com as teclas de Destino.

Pode também programar um Código SUB ou Código SEP premindo [FunçAvanç].


233

7. Prima [Sair].

Repita a partir do passo 3, se pretender adicionar um outro destino.



• Não pode adicionar um destino se tiver desactivado a transmissão por difusão.

Alterar a hora de transmissão (essencialmente Europa e Ásia)

Pode alterar a hora de transmissão especificada com Enviar Mais Tarde.

Pode igualmente apagar a hora de transmissão. Se a hora de transmissão for apagada, o ficheiro étransmitido imediatamente.




234

3. Seleccione o ficheiro para o qual pretende alterar ou cancelar a hora de transmissão.


5. Prima [Alterar hora de TX].

Se premir [Transmitir agora], o ficheiro é transmitido imediatamente. No entanto, se houver umficheiro em espera, esse ficheiro é enviado primeiro.


235

6. Prima [Apagar], volte a introduzir a hora de transmissão utilizando as teclas numéricase, em seguida, prima [OK].

7. Prima [Sair].

Repita a partir do passo 3, se pretender alterar uma outra hora de transmissão.



Alterar a hora de transmissão (essencialmente América do Norte)

Pode alterar a hora de transmissão especificada com Enviar Mais Tarde.

Pode igualmente apagar a hora de transmissão. Se a hora de transmissão for apagada, o ficheiro étransmitido imediatamente.



236


3. Seleccione o ficheiro para o qual pretende alterar ou cancelar a hora de transmissão.



237

5. Prima [Alterar hora de TX].

Se premir [Transmitir agora], o ficheiro é transmitido imediatamente. No entanto, se houver umficheiro em espera, esse ficheiro é enviado primeiro.

6. Prima [Apagar], volte a introduzir a hora de transmissão utilizando as teclas numéricase, em seguida, seleccione [AM] ou [PM]. Em seguida, prima [OK].

7. Prima [Sair].

Repita a partir do passo 3, se pretender alterar uma outra hora de transmissão.



Alterar a definição do servidor SMTP

Pode alterar as definições de se pretende ou não contornar o servidor SMTP.


238



3. Seleccione um ficheiro cuja definição de servidor SMTP pretenda alterar.


239


5. Prima [Alterar].

6. Prima [SMTP].


240

7. Seleccione [Sim] ou [Não] e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].

9. Prima [Sair].

Repita a partir do passo 3 para alterar as definições do servidor SMTP de outros destinatários.




241

Imprimir um ficheiro a partir da memóriaSe pretender verificar o conteúdo de um ficheiro que foi guardado na memória e que ainda não foienviado, use este procedimento para o imprimir.



3. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir.

Se especificou vários destinos, apenas é visualizado o número dos destinos que não receberam odocumento enviado.


242

4. Prima [Imprimir].

Aparece uma mensagem no visor.

Se pretender imprimir dos dois lados, prima [Imprimir nos 2 lados].

Para cancelar a impressão, prima [Cancelar]. O visor volta para o anterior.


Para cancelar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visorvolta para o visor do passo 4.

Repita a partir do passo 3, se pretender imprimir um outro ficheiro.



• Também pode imprimir ficheiros que não foram transmitidos com êxito.

Imprimir um ficheiro a partir da memória

243

Imprimir uma Lista de Ficheiros na Memória(Imprimir Lista de Ficheiros TX)Imprima esta lista se pretender descobrir quais os ficheiros que estão guardados na memória e quais osrespectivos números de ficheiros.

Saber o número do ficheiro pode ser útil (por exemplo, para quando apagar ficheiros).



3. Prima [Imprimir lista].


244

Para cancelar a impressão antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O ecrã volta para ovisualizado antes de premir [Imprimir lista].


Para cancelar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visorvolta para o visor do passo 3.



• O conteúdo de um ficheiro guardado na memória também pode ser impresso.

• Pode definir se pretende ou não visualizar um nome de remetente com o Parâmetro do Utilizador(switch 04, bit 5), no menu Funções de fax, se a autenticação do utilizador estiver definida.Consulte "Definições de Parâmetros".


Imprimir uma Lista de Ficheiros na Memória (Imprimir Lista de Ficheiros TX)

245

Reenviar um FicheiroA memória do equipamento guarda documentos que não foram transmitidos com sucesso utilizando aTransmissão por Memória. Utilize este procedimento para reenviar esses documentos.

• Defina "Guardar na memória ficheiros que não foi possível transmitir" para "Ligado" no Parâmetrodo Utilizador (switch 24, bit 0), no menu Funções de fax.



3. Seleccione o ficheiro que pretende reenviar.

É apresentada a mensagem "TX falhada" para ficheiros que não puderam ser enviados.


246

Se especificou vários destinos, apenas é visualizado o nome do destino que especificar emprimeiro lugar e número dos destinos que não receberam o documento que enviou.

4. Prima [TransmitFichFalhado].

Para adicionar um destino, prima [Adicionar destino] e, em seguida, especifique o destino.

5. Prima [OK].


Repita a partir do passo 3 para reenviar um outro ficheiro.

Para cancelar transmissões, prima [Parar transmissão].



• Os ficheiros que não puderam ser transmitidos são guardados durante 24 ou 72 horas,dependendo da definição efectuada no Parâmetro do Utilizador (switch 24, bit 1) no menuFunções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".


Reenviar um Ficheiro

247

Verificar o Resultado da Transmissão (Estadodo Ficheiro de Transmissão)Pode confirmar a transmissão através do visor, de relatório ou de e-mail.

Confirmar no visor

Utilize esta função para visualizar os resultados da transmissão.


2. Seleccione [Estado ficheiro TX].

3. Verificar os resultados da transmissão.

Os resultados da transmissão são apresentados, a partir do resultado mais recente, em grupos denove.

Quando é enviado um fax, "Destino" apresenta o Número Próprio de Fax ou a informação doNome Próprio do destinatário. Quando é enviado um Internet Fax ou e-mail, é apresentado oendereço de e-mail ou o nome programado na lista de destinos. Para uma transmissão a partir deum computador, é apresentado "-- LAN-Fax -->".

Dependendo das definições de segurança, o destino pode surgir como .




248

• Só são apresentados os resultados de transmissão das comunicações mais recentes. Para saberqual o número máximo de resultados de comunicação que pode verificar neste equipamento,consulte "Valores Máximos".

• Pode visualizar os documentos de fax enviados e as respectivas listas utilizando o Web ImageMonitor num computador de rede. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Web ImageMonitor.

• Se a transmissão terminar enquanto está a utilizar esta função, o resultado não aparece. Paravisualizar o resultado mais recente, saia de Estado ficheiro TX e tente novamente.

• Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizaresta tecla permite-lhe ignorar o passo 1. Para obter informações sobre a Tecla de operaçãorápida, consulte as "Definições Gerais".

• Quando os documentos são transmitidos do computador para o equipamento, aparece "--LAN--Fax -->". Para verificar se os documentos são enviados para o destinatário, confirme o mesmoNúmero de Ficheiro.

• É apresentado um símbolo de encriptação nas colunas de routing/reencaminhamento do e-mailencriptado.



Confirmar através de relatório

Imprima relatórios para confirmação.


Pode confirmar os resultados com um Relatório de Resultados de Comunicação.

Este relatório é impresso de cada vez que uma Transmissão por Memória é concluída se estiverligado com o Parâmetro do Utilizador (switch 03, bit 0), no menu Funções de fax.

Também pode imprimir o relatório programando o Relatório Estado TX numa Tecla de operaçãorápida e premindo esta tecla quando especificar um destino.

Se activar o Relatório de Resultados de Comunicação, o Relatório de Falha de Comunicação nãoé impresso.

Para obter informações sobre os conteúdos impressos nos relatórios, consulte "Relatório deResultados de Comunicação (Transmissão por Memória)" ou "Relatório de Falha deComunicação".


Pode confirmar o resultado com um Relatório de Resultado TX Imediata.

Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)

249

Seleccione a impressão deste relatório no Parâmetro do Utilizador (switch 03, bit 5) no menuFunções de fax. Um relatório é impresso de cada vez que termina uma Transmissão Imediata.

Também pode imprimir o relatório programando o Relatório Estado TX numa Tecla de operaçãorápida e premindo esta tecla quando especificar um destino.

Para obter informações sobre os conteúdos impressos no relatório, consulte "Relatório deResultados de Transmissão Imediata (Transmissão Imediata)".


• Para mais informações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais".

• Pág. 251 "Relatório de resultados da comunicação (transmissão por memória)"

• Pág. 252 "Relatório de resultados da transmissão imediata (transmissão imediata)"

• Pág. 253 "Relatório de falha da comunicação"



Confirmar por e-mail

Utilize a função Resultados TX de E-mail para enviar relatórios por e-mail para um computador e, emseguida, confirmá-los no computador.

Os relatórios disponíveis são:

• Relatório de Resultados de Comunicação.

• Relatório de Resultado TX Imediata.

• Polling com o Resultado da Recepção com SEP.

• Deve primeiro registar os endereços de e-mail dos destinos para onde o relatório deve serenviado na lista de destinos. Para obter mais informações sobre o registo de endereços de e-mail,consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Para mais informações sobre os Resultados de Transmissão de E-mail, consulte "ConfirmarResultados da Transmissão por E-mail".

• Para mais informações sobre os conteúdos dos relatórios, consulte "Relatório de Resultados deComunicação (Transmissão por Memória)", "Relatório de Resultados de Transmissão Imediata(Transmissão Imediata)" e "Relatório de Resultados de Recepção por Código SEP".


250

• Ao programar previamente Resultados de TX por E-mail numa Tecla de operação rápida, podeenviar resultados da transmissão por e-mail após cada transmissão. Seleccione o destino paranotificação dos destinos de Internet Fax ou destinos de e-mail na lista de destinos. Para maisinformações sobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais".

• Quando utilizar a função Nome do Remetente para seleccionar o remetente, os resultados detransmissão são enviados para os endereços de e-mail registados do remetente. Seleccione oremetente nos destinos de Internet Fax ou destinos de e-mail na lista de destinos.

• Se enviar documentos de fax a partir de um computador, utilize o Driver LAN-Fax para especificarse pretende ou não enviar um E-mail de Resultado de TX para o computador.

• Pág. 153 "Relatório de resultado de RX do código SEP"

• Pág. 176 "Confirmar Resultados de Transmissão por E-mail"


• Pág. 252 "Relatório de resultados da transmissão imediata (transmissão imediata)"


Confirmar através de relatório e de e-mail

Pode confirmar os resultados de transmissão utilizando tanto a função Resultados TX de E-mail, a qualenvia os resultados por e-mail, como o Relatório de Resultados de Comunicação impresso peloequipamento.

Pode definir se pretende utilizar estas funções em conjunto nos Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit6) no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".


Relatório de resultados da comunicação (transmissão por memória)

Este relatório é impresso quando uma Transmissão por Memória termina para que possa verificar oresultado da transmissão.




251




• A coluna Página(s) indica o número total de páginas. A coluna Página Não Enviada indica onúmero de páginas que não foi possível enviar com sucesso.

• "--" indica que o documento de Internet Fax ou e-mail foi enviado para o servidor de mailprogramado neste equipamento. (No entanto, isto não significa que o e-mail foi entregue.)


• Se especificar dois ou mais destinos, este relatório é impresso depois de o documento de fax serenviado para todos os destinos.

• Se o equipamento estiver configurado para não imprimir este relatório e se não tiver sido possíveltransmitir o documento de fax com sucesso, é impresso um Relatório de Falha da Comunicação.Consulte "Relatório de Falha da Comunicação".

• Se Resultados de TX por E-mail estiver programado numa Tecla de operação rápida, podeseleccionar se um e-mail de relatório é ou não enviado após a transmissão. Para mais informaçõessobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais".

• Pág. 253 "Relatório de falha da comunicação"



Relatório de resultados da transmissão imediata (transmissão imediata)

Se activar este relatório, será impresso um relatório depois de cada Transmissão Imediata de forma ater um registo indicando se a transmissão foi bem sucedida ou não.

Se o equipamento estiver configurado para não imprimir este relatório e se não tiver sido possíveltransmitir o documento de fax com sucesso, é impresso o Relatório de Erro.

• Pode activar ou desactivar este relatório no Parâmetro do Utilizador (switch 03, bit 5), no menuFunções de fax.




252


• Se a página for enviada com êxito, a coluna Página indica o número total de páginas enviadascom êxito.

• Se Resultados de TX por E-mail estiver programado numa Tecla de operação rápida, podeseleccionar se um e-mail de relatório é ou não enviado após a transmissão. Para mais informaçõessobre a Tecla de operação rápida, consulte "Definições Gerais".



Relatório de falha da comunicação

Este relatório é impresso quando não for possível transmitir um documento com êxito através daTransmissão por Memória.

Se o equipamento estiver definido para imprimir um Relatório de Resultados da Comunicação, esterelatório não é impresso. Utilize esta opção para guardar um registo das transmissões falhadas demodo a que possa voltar a enviá-las.

• Pode seleccionar se o Relatório de Falha da Comunicação é ou não automaticamente impressocom o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 1), no menu Funções de fax.

• Este relatório só é impresso se o Relatório de Resultados de Comunicação estiver desactivado e senão for possível transmitir um documento com êxito através da Transmissão por Memória.





• A coluna Página(s) indica o número total de páginas. A coluna Página Não Enviada indica onúmero de páginas que não foi possível enviar com sucesso.

• "Não programado" indica que não foi possível enviar o documento porque o destino dereencaminhamento não está programado.

• "--" indica que o documento de Internet Fax ou e-mail foi enviado para o servidor de mailprogramado neste equipamento. (No entanto, isto não significa que o e-mail foi entregue.)


253



254

Verificar o Resultado da Recepção (Estado doFicheiro de Recepção)Confirme o resultado da recepção no ecrã ou num relatório.

Confirmar no visor

Utilize esta função para apresentar o resultado de recepção.


2. Prima [Estado ficheiro RX].

3. Verificar os resultados da recepção.

Os resultados da recepção são mostrados, a partir do resultado mais recente, em grupos de nove.

Quando é recebido um fax ou IP-Fax, "Remetente" apresenta a informação do Número de FaxPróprio ou a informação do Nome Próprio. Quando é recebido um Internet Fax, surge o endereçode e-mail do remetente.



Verificar o Resultado da Recepção (Estado do Ficheiro de Recepção)

255

• Só são apresentados os resultados de recepção das comunicações mais recentes. Para saber qualo número máximo de resultados de comunicação que pode verificar neste equipamento, consulte"Valores Máximos".

• Pode visualizar os documentos de fax recebidos e as respectivas listas utilizando o Web ImageMonitor nm computador de rede. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Web ImageMonitor.

• Se for recebido um documento enquanto estiver a utilizar esta função, o resultado não éapresentado. Para visualizar o resultado mais recente, saia do Estado do Ficheiro de Recepção etente novamente.




Confirmar através de relatório

Imprima um relatório para confirmar os resultados da recepção.

Jornal

Imprima o Jornal para confirmar os resultados de recepção mais recentes.

Para obter informações, consulte "Jornal".

• (principalmente Europa e Ásia)Pág. 261 "Jornal (essencialmente Europa e Ásia)"

• (principalmente América do Norte)Pág. 264 "Jornal (essencialmente América do Norte)"


256

Imprimir JornalPode imprimir o jornal manualmente.

• Os conteúdos de um jornal impresso são automaticamente apagados após a impressão. Guardeo jornal se necessitar de um registo de transmissões e recepções.

Imprimir o jornal

Para imprimir o jornal manualmente, seleccione o método de impressão: "Todos", "Imprimir por nº deficheiro" ou "Impressão por utilizador".

• Pode definir se o jornal é automaticamente impresso após cada 50 comunicações no Parâmetrodo Utilizador (switch 03, bit 7), no menu Funções de fax.

• Dependendo das definições de segurança, o jornal pode não ser automaticamente impresso.

• Pode definir se o jornal é ou não impresso por tipo de transmissão com o Parâmetro do Utilizador(switch 19, bit 1) no menu Funções de fax.




• Dependendo das definições de segurança, o nome do Destinatário/Remetente pode nãoaparecer. Pode seleccionar se pretende visualizar o nome do Destinatário/Remetente com osParâmetros de Utilizador (switch 04, bit 4) no menu Funções de fax.

• Para saber qual o número máximo de resultados da comunicação impressos no jornal, consulte"Valores Máximos".




Todos

Imprime os resultados de comunicações pela ordem em que são feitas.

Imprimir Jornal

257


2. Prima [Imprimir jornal].

3. Seleccione [Todos].


Para cancelar um ficheiro antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O visor volta para ovisor do passo 3.

Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão].O visor volta para o visor do passo 3.



Imprimir por nº de ficheiro

Apenas imprime os resultados de comunicações especificadas por número de ficheiro.


258



3. Seleccione [Imprimir por n° de ficheiro].

4. Introduza um número de ficheiro com 4 dígitos.

Se se enganar, prima [Apagar] e volte a tentar.




Imprimir Jornal

259



Imprimir por utilizador

Imprime os resultados das comunicações por remetentes individuais.



3. Seleccione [Impressão por utilizador].

4. Seleccione um utilizador.

Prima [Cancelar] se o utilizador não estiver registado. O visor volta para o visor do passo 3.


260

5. Depois de verificar o nome de utilizador apresentado no visor, prima [OK].

Prima [Cancelar] se estiver seleccionado um nome de utilizador incorrecto. O visor volta para ovisor do passo 3.






Jornal (essencialmente Europa e Ásia)

Este capítulo explica os itens impressos no jornal.

Imprimir Jornal

261

PT CCV010

287

11

109

3

456

1

1. Data de impressão

Indica a data e a hora quando o relatório foi impresso.

2. Cabeçalho do fax programado

Indica o nome de remetente programado para impressão.

3. Data

Indica a data de transmissão ou recepção.

4. Hora

Indica a hora de início de transmissão ou recepção.

5. Destinatário

• Para destinos de fax

Indica o nome (a visualizar) programado pelo destinatário.

Apresenta o número de fax programado se o nome (para visualização) não estiver programado. Onúmero de fax pode não aparecer consoante as definições do remetente.


262

Se nem o nome nem o número de fax foi programado pelo destinatário, aparece um número de faxintroduzido ou um nome programado numa lista de destinos para transmissões.

• Para destinos de Internet Fax/e-mail

Durante a transmissão, apresenta o nome ou endereço de e-mail programado na lista de destinos. Nomomento da recepção, apresenta o endereço de e-mail do remetente.

Durante a transmissão por difusão, apresenta o número de destinos segundo os endereços de e-mail ounomes de destinos.

Quando os documentos são transmitidos do computador para o equipamento, aparece "--LAN-Fax --->". Para verificar se os documentos são enviados para o destinatário, confirme o mesmo Número deFicheiro.

• Para destinos de IP-Fax

Apresenta o nome ou destino de IP-Fax programado na lista de destinos. Os detalhes do destino de faxsurgem no relatório de recepção.

• Para destinos de pasta

Apresenta o nome programado na lista de destinos.

6. Modo Comunicação

• Para transmissões de fax e recepções

A seguir a tipo de linha, "T" para faxes enviados ou "R" para faxes recebidos e o modo decomunicação surgem em letras alfabéticas ou em símbolos.

• Para transmissões e recepções de Internet Fax/e-mail

Após (marca de e-mail), aparecem um “T” para e-mail a enviar ou um “R” para e-mail a recebere o modo de comunicação em letras alfabéticas ou símbolos. Os documentos enviados a partir dosdestinos de Internet Fax são recebidos pelo Internet Fax e os documentos enviados a partir dos destinosde e-mail são recebidos por Mail a Imprimir. "Q" indica o e-mail enviado para o qual está definido umAviso de Recepção em "Modo TX"; por sua vez, "A" indica um e-mail de aviso de recepção.

• Para transmissões e recepções de IP-Fax

A seguir a (símbolo de IP-Fax), aparecem um "T" para faxes enviados ou um "R" para faxesrecebidos e o modo de comunicação em letras alfabéticas ou em símbolos.


A seguir a (símbolo de pasta) e a "T" para faxes enviados, aparece o modo de comunicação emletras do alfabeto ou em símbolos.

7. Tempo de comunicação

Indica o tempo que as transmissões ou as recepções demoraram.

8. Número de páginas

Indica o número de páginas transmitidas ou recebidas.

9. Resultado da comunicação

Indica o resultado das transmissões ou recepções.

OK: Todas as páginas foram correctamente transmitidas ou recebidas. Quando o Aviso de Recepção éactivado utilizando "Modo TX", é apresentada uma confirmação do Aviso de Recepção. Os resultados dosdocumentos recebidos sujeitos a routing são precedidos por " ".

Imprimir Jornal

263

--: O documento de Internet Fax ou e-mail foi enviado para o servidor de mail programado nesteequipamento. (No entanto, isto não significa que o e-mail foi entregue.) Quando utilizar LAN-Fax, sãoapresentados os resultados da comunicação de um computador para este equipamento.

E: Ocorreu um erro de comunicação.

D: A corrente foi desligada durante a comunicação. Não foram transmitidos todos os documentos de fax.

10. Nome do utilizador

Apresenta o nome do remetente.

11. Número do ficheiro

Indica os números de gestão de ficheiros.

• Para a recepção de Correio a Imprimir, é sempre impresso "P.1" na coluna do número de páginase "S", que indica a resolução Standard, é sempre impresso na coluna do modo de comunicação(independentemente da resolução/página em concreto).

• A informação apresentada em "Outra ponta" pode ser o número de fax ou nome registado nopróprio livro de endereços do equipamento ou o número de fax ou nome registado pela outraponta, dependendo da prioridade que estabelecer. Para mais informações sobre a forma deestabelecer a prioridade dos itens da informação do jornal, contacte o seu representante deassistência técnica.

Jornal (essencialmente América do Norte)

Este capítulo explica os itens impressos no jornal.


264

2. Nov.

<RX>

<TX>

14:3514:3614:4018:2718:28

18:36

P.1P.2P.1P.1P.1

P.1

2. Nov. 14:4514:4914:0014:3014:32

P.1P.2P.1P.1P.1

PT CCV037

287

11

109

3

456

1

* * * Jornal (2. Nov. 2010 6:38) * * *

Cont. RXConfidencialEnvio mais tardeDetalheLAN-FaxCorreio

TransferênciaDespachoFinoEntregaIP-FAX

Código SEPCont. RX

ECMSuper finoPed. aviso RXPasta

MemóriaStandardGuard/Serv doc.Aviso de RX

Data Hora Remetente Modo TempRX Pág. Result Nome do utilizador FichN.º

Data Hora Destino Modo TempTX Pág. Result Nome do utilizador FichN.º

(Impressão manual)

1. Data de impressão

Indica a data e a hora quando o relatório foi impresso.

2. Cabeçalho do fax programado

Indica o nome de remetente programado para impressão.

3. Data

Indica a data de transmissão ou recepção.

4. Hora

Indica a hora de início de transmissão ou recepção.

5. Destinatário

• Para destinos de fax

Indica o nome (a visualizar) programado pelo destinatário.

Apresenta o número de fax programado se o nome (para visualização) não estiver programado. Onúmero de fax pode não aparecer consoante as definições do remetente.

Imprimir Jornal

265

Se nem o nome nem o número de fax foi programado pelo destinatário, aparece um número de faxintroduzido ou um nome programado numa lista de destinos para transmissões.

• Para destinos de Internet Fax/e-mail

Durante a transmissão, apresenta o nome ou endereço de e-mail programado na lista de destinos. Nomomento da recepção, apresenta o endereço de e-mail do remetente.

Durante a transmissão por difusão, apresenta o número de destinos segundo os endereços de e-mail ounomes de destinos.

Quando os documentos são transmitidos do computador para o equipamento, aparece "--LAN-Fax --->". Para verificar se os documentos são enviados para o destinatário, confirme o mesmo Número deFicheiro.

• Para destinos de IP-Fax

Apresenta o nome ou destino de IP-Fax programado na lista de destinos. Os detalhes do destino de faxsurgem no relatório de recepção.


Apresenta o nome programado na lista de destinos.

6. Modo Comunicação

• Para transmissões de fax e recepções

A seguir a tipo de linha, "T" para faxes enviados ou "R" para faxes recebidos e o modo decomunicação surgem em letras alfabéticas ou em símbolos.

• Para transmissões e recepções de Internet Fax/e-mail

Após (marca de e-mail), aparecem um “T” para e-mail a enviar ou um “R” para e-mail a recebere o modo de comunicação em letras alfabéticas ou símbolos. Os documentos enviados a partir dosdestinos de Internet Fax são recebidos pelo Internet Fax e os documentos enviados a partir dos destinosde e-mail são recebidos por Mail a Imprimir. "Q" indica o e-mail enviado para o qual está definido umAviso de Recepção em "Modo TX"; por sua vez, "A" indica um e-mail de aviso de recepção.

• Para transmissões e recepções de IP-Fax

A seguir a (símbolo de IP-Fax), aparecem um "T" para faxes enviados ou um "R" para faxesrecebidos e o modo de comunicação em letras alfabéticas ou em símbolos.


A seguir a (símbolo de pasta) e a "T" para faxes enviados, aparece o modo de comunicação emletras do alfabeto ou em símbolos.

7. Tempo de comunicação

Indica o tempo que as transmissões ou as recepções demoraram.

8. Número de páginas

Indica o número de páginas transmitidas ou recebidas.

9. Resultado da comunicação

Indica o resultado das transmissões ou recepções.

OK: Todas as páginas foram correctamente transmitidas ou recebidas. Quando o Aviso de Recepção éactivado utilizando "Modo TX", é apresentada uma confirmação do Aviso de Recepção. Os resultados dosdocumentos recebidos sujeitos a routing são precedidos por " ".


266

--: O documento de Internet Fax ou e-mail foi enviado para o servidor de mail programado nesteequipamento. (No entanto, isto não significa que o e-mail foi entregue.) Quando utilizar LAN-Fax, sãoapresentados os resultados da comunicação de um computador para este equipamento.

E: Ocorreu um erro de comunicação.

D: A corrente foi desligada durante a comunicação. Não foram transmitidos todos os documentos de fax.

10. Nome do utilizador

Apresenta o nome do remetente.

11. Número do ficheiro

Indica os números de gestão de ficheiros.

• Para a recepção de Correio a Imprimir, é sempre impresso "P.1" na coluna do número de páginase "S", que indica a resolução Standard, é sempre impresso na coluna do modo de comunicação(independentemente da resolução/página em concreto).

• A informação apresentada em "Outra ponta" pode ser o número de fax ou nome registado nopróprio livro de endereços do equipamento ou o número de fax ou nome registado pela outraponta, dependendo da prioridade que estabelecer. Para mais informações sobre a forma deestabelecer a prioridade dos itens da informação do jornal, contacte o seu representante deassistência técnica.

Transmitir o jornal por e-mail

Utilize esta função para enviar o jornal para o endereço de e-mail do administrador.

O jornal é enviado automaticamente após cada 50 comunicações. Um jornal em formato CSV éanexado ao e-mail.

• Para transmitir o jornal por e-mail, é necessário efectuar definições com o Parâmetro do Utilizador(switch 21, bit 4), no menu Funções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".

• Este equipamento não guarda os ficheiros CSV enviados. É recomendável voltar a verificar oendereço de e-mail do administrador antes da transmissão do jornal. Se o endereço de e-mail doadministrador estiver incorrecto, o seu jornal importante poderá ser perdido. Os ficheiros CSVenviados não permanecem no equipamento de fax.

• Se o endereço do administrador estiver incorrecto, poderá não ser possível obter o jornal.

• Se ocorrer uma falha ao transmitir o jornal no formato de e-mail, o jornal é impresso.

• O nome de um ficheiro CSV anexado é "JORNAL ano, mês, data, horas, minutos". Por exemplo,o nome do ficheiro transmitido às 14:40 de 20 de Dezembro de 2007 é"JORNAL200712201440.csv".

Imprimir Jornal

267

• O assunto de um jornal enviado por e-mail começa por "Jornal".


Jornal por e-mail

Se a definição for feita de modo a que o jornal seja transmitido como e-mail, este é transmitido para oendereço de e-mail de um administrador.

• Para transmitir o jornal, é necessário efectuar definições com o Parâmetro do Utilizador (switch21, bit 4), no menu Funções de fax.



• Para confirmar o endereço de e-mail do administrador, utilize Endereço de E-mail doAdministrador em Definições do Sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições deSistema.

• Dependendo das definições de segurança, o nome do Destinatário/Remetente pode nãoaparecer. Pode seleccionar se pretende visualizar um destino com os Parâmetros de Utilizador(switch 04, bit 4) no menu Funções de fax.



268

Confirmar/Imprimir/Apagar DocumentosRecebidos e GuardadosPode imprimir documentos recebidos e guardados no disco rígido. Pode igualmente apagardocumentos não desejados.

Disco rDisco rígidogido

Este equipamento

PT BZR045

Estação transmissoraDisco rígido

• Efectue as definições para os documentos recebidos e guardados em "Definição de Ficheiro deRecepção" no menu Funções de fax, antes de utilizar esta função. Para mais informações sobre adefinição, consulte a "Definição de Ficheiro de Recepção".

• Se tiver seleccionado para guardar documentos recebidos e tiver especificado um endereço de e--mail para notificação de recepção, a notificação de recepção de fax pode ser enviada paraesse endereço de e-mail.

• Para mais informações sobre o número máximo de documentos recebidos que pode guardar nodisco rígido do equipamento, consulte "Valores Máximos".

• Pode visualizar e imprimir documentos recebidos e guardados utilizando o Web Image Monitor.Para mais infomações, consulte "Visualizar Informação de Fax Utilizando um Web Browser".

• É possível limitar operações a partir do painel de controlo como imprimir ou eliminar documentosrecebidos. Para tal, seleccione “Ligado” para os Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit 0) nasDefinições de parâmetro. Em seguida, "Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado" deixará de servisualizado no ecrã e não será possível aceder a documentos recebidos e guardados noequipamento a partir do painel de controlo. Para mais informações sobre as definições deparâmetro, consulte "Definições de parâmetro".

Confirmar/Imprimir/Apagar Documentos Recebidos e Guardados

269

• Se a autenticação do utilizador estiver definida no equipamento, “Imprimir/Apagar ficheiro RXguardado” é apresentado apenas se o utilizador que estiver registado tiver sido configurado paratal em “Defin. Utilizador Fich. RX Guardado” nos registos do menu das Funções de fax doequipamento. Para mais informações sobre estas definições, consulte "Definição do Utilizador doFicheiro de Recepção Guardado".

• Pág. 338 "Visualizar a Informação de Fax Utilizando um Web Browser"


• Pág. 376 "Defin. Utilizador Fich. RX Guardado"



Confirmar documentos recebidos e guardados

Este capítulo explica como visualizar documentos guardados no disco rígido.


2. Seleccione [Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado].

3. Seleccione o documento que pretende confirmar.

Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas.


270







6. Prima [Sair].

O visor volta para o visor do passo 4.



• Se o formato de um documento recebido e guardado for superior a A4 ou 81/2 × 14, odocumento é apresentado na pré-visualização como uma imagem única, mas será dividido eimpresso em várias folhas.

Imprimir ficheiros recebidos e guardados

Este capítulo explica como imprimir documentos guardados no disco rígido.


271



3. Seleccione um ficheiro a ser impresso e, em seguida, prima [Imprimir].

Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].

Para apagar o documento após a impressão, prima [Apg. Fich. após Impr.].

Para efectuar a impressão dos dois lados, prima [Imprimir nos 2 lados] antes de premir a tecla[Iniciar].


Para parar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor voltapara o visor do passo 3.



• Esta função permite-lhe apenas imprimir documentos recebidos e guardados.

• Não pode imprimir documentos recebidos e guardados utilizando a função Servidor deDocumentos.

• Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizandoa Tecla de operação rápida permite-lhe ignorar o passo 1. Para mais informações sobre a Teclade operação rápida, consulte "Definições Gerais".


272

• Pode especificar e imprimir vários documentos. Para saber o número máximo de documentos quepode imprimir de uma só vez, consulte "Valores Máximos".



Apagar documentos recebidos e guardados

Este capítulo explica como apagar documentos guardados no disco rígido.



3. Seleccione um ficheiro a ser impresso e, em seguida, prima [Apagar].

4. Prima [Sim].

Para cancelar uma eliminação, prima [Não]. O visor volta para o visor do passo 3.




273

• Não pode apagar documentos recebidos e guardados utilizando a função Servidor deDocumentos.

• Não pode apagar um documento, se estiver a ser impresso por outra pessoa através do WebImage Monitor.

• Pode especificar e apagar vários documentos. Para saber o número máximo de documentos quepode apagar de uma só vez, consulte "Valores Máximos".



274

Imprimir um Ficheiro Recebido com MemóriaBloqueadaImprime ficheiros recebidos com Memória Bloqueada.

Esta é uma função de segurança concebida para evitar que utilizadores não autorizados leiam os seusdocumentos. Se a função RX memória bloqueada estiver activada, todos os documentos recebidos sãoguardados na memória e não são automaticamente impressos. Para imprimir os documentos, deveintroduzir a ID de memória bloqueada.

Quando o seu equipamento receber um documento com RX memória bloqueada, o indicador deficheiro confidencial ( ) fica intermitente.

Antes de utilizar esta função, são necessários os seguintes preparativos no menu Funções de fax.

• Programar ID de memória bloqueada em Programar ID memória bloqueada

• Definir RX memória bloqueada como Ligado sob RX memória bloqueada

Para mais informações sobre a RX memória bloqueada, consulte “Definições de recepção”.

Para informações sobre a função Programar ID memória bloqueada, consulte “Definições Iniciais”.

• Se o interruptor de alimentação principal estiver desligado durante cerca de uma hora, todos osdocumentos protegidos por Recepção com Memória Bloqueada são apagados. Neste caso, éimpresso o Relatório de Falha de Energia para que possa confirmar quais os documentosapagados. Consulte a Resolução de problemas.

1. Verifique se o indicador de Ficheiro Confidencial está intermitente.

PT CCV003

Imprimir um Ficheiro Recebido com Memória Bloqueada

275


3. Prima [Impr memória bloq].

Se não tiverem sido recebidos quaisquer documentos enquanto a Recepção com MemóriaBloqueada estava activada, é apresentada a mensagem "Não há ficheiros recebidos.". Prima[Sair].

4. Introduza uma ID de Memória Bloqueada de 4 dígitos com as teclas numéricas e, emseguida, prima a tecla [Iniciar].


Para cancelar a impressão, prima [Cancelar].

Se a ID de Memória Bloqueada não corresponder, surge a mensagem "O código especificadonão corresponde à ID memória bloqueada programada.". Prima [Sair] e tente novamente apósverificar a ID de Memória Bloqueada.

5. Prima [Sair].


• Se RX memória bloqueada e armazenamento de documentos recebidos estiverem ambosactivados, a RX memória bloqueada fica indisponível e os documentos recebidos passam adocumentos armazenados.

• Mesmo quando a função RX memória bloqueada está disponível, se a memória livre não forsuficiente, a recepção não será possível.


276

• Também pode aplicar a função RX memória bloqueada a documentos que venham apenas dedeterminados remetentes.

• Os documentos recebidos através de Recepção Código SEP são impressos automaticamente,mesmo que esta função esteja activada.

• Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Utilizar atecla de Operação Rápida permite-lhe ignorar os passos 2 e 5. Para obter informações sobre aTecla de Operação Rápida, consulte as "Definições Gerais".

• Se imprimir um Ficheiro de Memória Bloqueada, este é apagado.




Imprimir um Ficheiro Recebido com Memória Bloqueada

277

Caixas PessoaisPode receber documentos confidenciais em caixas pessoais.

• Antes de usar esta função, defina a caixa pessoal previamente.

Caixas pessoais

Guardar documentos numa Caixa Pessoal evita que estes sejam lidos por utilizadores não autorizados.

Quando especifica um destinatário para a caixa pessoal, os documentos recebidos sãoreencaminhados directamente para o destino que especificar. Pode especificar um número de fax,destino de IP-Fax, destino de Internet Fax, destino de e-mail ou destino de pasta como destinatário.

Para poder receber documentos numa Caixa Pessoal, deve informar o remetente acerca do CódigoSUB programado para essa Caixa Pessoal e solicitar o envio do documento através da Transmissãopor Código SUB com esse Código SUB. Quando o seu equipamento tiver recebido um documentoconfidencial, o indicador de Ficheiro Confidencial ( ) acende.

• Se o interruptor de alimentação principal estiver desligado durante cerca de uma hora, todos osdocumentos nas Caixas Pessoais são apagados. Neste caso, é impresso o Relatório de Falha deEnergia para que possa confirmar quais os documentos apagados. Consulte a Resolução deproblemas.

• Os documentos entregues em destinos registados são apagados das Caixas Pessoais.

Caixa pessoalCaixa pessoal

Este equipamento

Caixa pessoalEmissor

SUB: 1111

Imprimir

Destinatário

: 1111

: A

: 2222

: B

: 3333

: -

Código SUB

Código SUB

Código SUB

Destinatário

Destinatário

Destinatário

PT BZR046


278

• Se não estiver atribuído um destinatário, pode imprimir os documentos recebidos nesteequipamento. Para obter informações sobre o método de impressão, consulte "ImprimirDocumentos de Caixas Pessoais".

• Se o destinatário for um destino de Internet Fax/e-mail, o e-mail pode ser encriptado ereencaminhado com uma assinatura digital. Utilize "Definição caixa" no menu Funções de fax eWeb Image Monitor para especificar se pretende aplicar ou não a encriptação e uma assinaturadigital. Para obter informações sobre a Definição caixa, consulte “Definições de Caixa”.

• Para obter informações sobre o Relatório de Ficheiros Confidenciais, consulte "Relatório deFicheiros Confidenciais".

• Pág. 279 "Imprimir ficheiros de caixas pessoais"

• Pág. 281 "Relatório de ficheiros confidenciais"


Imprimir ficheiros de caixas pessoais

Este capítulo explica como imprimir um documento recebido numa Caixa Pessoal.

1. Certifique-se de que o indicador de Ficheiro Confidencial está aceso.

PT CCV003

Caixas Pessoais

279


3. Prima [Imprimir ficheiro caixa pessoal].

4. Seleccione a caixa com o documento que pretende imprimir.

5. Se tiver sido definida uma palavra-passe para a caixa, introduza-a e, em seguida, prima[OK].


Para cancelar a introdução de uma palavra-passe, prima [Cancelar]. O visor volta para o visordo passo 4.


Para parar a impressão, prima [Parar impressão]. O visor volta para o visor do passo 4.

Para imprimir um documento noutra Caixa Pessoal, repita a partir do passo 4.


280



• Se imprimir um documento de Caixa Pessoal, esta é apagada.

• As palavras-passe para as Caixas Pessoais podem ser programadas em “Definição caixa” nomenu Funções de fax. Para mais informações sobre o método de programação, consulte"Definições de Caixa".


Relatório de ficheiros confidenciais

Pode verificar se um documento foi recebido numa Caixa Pessoal.

• Pode activar ou desactivar esta função com o Parâmetro do Utilizador (switch 04, bit 0), no menuFunções de fax. Consulte "Definições de Parâmetros".


Caixas Pessoais

281

Caixas de InformaçãoEste capítulo descreve como utilizar Caixas de Informação.

• Antes de usar esta função, defina a Caixa de Informação previamente.

Caixas de Informação

Utilize a função de Caixa de Informação para configurar o equipamento como um servidor dedocumentos.

Programe um documento numa Caixa de Informação para que outros acedam ao mesmo. Quando éefectuado um pedido pelo destino, o código SEP especificado é comparado com os Códigos SEPprogramados na Caixa de Informação. Se um código corresponder ao documento guardado na Caixade Informação, aquele é enviado para o destino automaticamente.

Os destinatários podem receber estes documentos sempre que façam o pedido.

• Se o interruptor de alimentação principal estiver desligado durante cerca de uma hora, todos osdocumentos guardados nas Caixas de Informação são apagados. Neste caso, é impresso oRelatório de Falha de Energia para que possa confirmar quais os documentos apagados. Consultea Resolução de problemas.

• Para que os destinatários consigam recuperar um documento programado numa Caixa deInformação, deve fornecer-lhes o Código SEP atribuído a essa Caixa de Informação.

Caixas de informaCaixas de informaçãção

Este equipamento

Caixas de informaçãoRegistar documentos SEP:4444

Imprimir

Destinatário

Código SEP: 4444

PT BZR047

Pedido de transmissãoCódigo SEP: 5555

Código SEP: 6666


282

• Para mais informações sobre como guardar documentos nas Caixas de Informação, consulte"Guardar Documentos em Caixas de Informação".

• Pode definir previamente uma palavra-passe para as Caixas de Informação. Pode definir umapalavra-passe em “Definição caixa” no menu Funções de fax. Para mais informações sobre ométodo de programação, consulte "Definições de Caixa".

• Pág. 283 "Guardar documentos em caixas de informação"


Guardar documentos em caixas de informação

Este capítulo explica como guardar um documento numa Caixa de Informação.


2. Prima [Guardar/Apagar/Imprimir ficheiro da caixa informações].

3. Seleccione a caixa em que pretende guardar o ficheiro.

Quando há ficheiros pré-programados, aparece um símbolo de ficheiro à esquerda do nome dacaixa.


283

Se seleccionar uma caixa com um ficheiro guardado na mesma, é visualizada uma mensagem.Prima [Sim] quando alterar um ficheiro. O ficheiro original guardado é substituído.





Também pode seleccionar as seguintes definições:

• Orientação do original

• Definições do original


O equipamento inicia a digitalização do original.

Para parar a digitalização, prima [Parar]. O visor volta para o visor do passo 3.

Para guardar um documento noutra Caixa de Informação, repita a partir do passo 3.




284

• Uma caixa de Informação guarda um ficheiro.

• O ficheiro guardado não é automaticamente apagado. Se pretender apagar um ficheiroguardado, consulte "Apagar Documentos de Caixas de Informação".

• Pág. 286 "Apagar documentos de caixas de informação"

Imprimir documentos de caixas de informação

Este capítulo explica como imprimir um documento guardado numa Caixa de Informação.



3. Prima [Imprimir].

4. Seleccione a caixa que contém o ficheiro guardado que pretende imprimir.

Não pode seleccionar uma caixa que não tenha nenhum ficheiro guardado.


285





Se pretender imprimir dos dois lados, prima [Imprimir nos 2 lados] antes de premir a tecla [Iniciar].

Para parar a impressão antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O visor volta para ovisor do passo 4.

Para parar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão]. O visor voltapara o visor do passo 4.

Repita a partir do passo 4 para imprimir um outro ficheiro guardado na caixa.



Apagar documentos de caixas de informação

Este capítulo explica como apagar um ficheiro guardado numa Caixa de Informação.



286


3. Prima [Apagar].

4. Seleccione a caixa que contenha o ficheiro guardado que pretende apagar.




6. Prima [Sim].

Para parar a eliminação, prima [Não]. O visor volta para o visor do passo 4.

Repita a partir do passo 4 para apagar um outro ficheiro guardado numa outra caixa.




287


288

5. Guardar um DocumentoEste capítulo explica como guardar e gerir documentos no Servidor de Documentos.

Enviar um Ficheiro GuardadoEste capítulo descreve como guardar e gerir documentos de fax no Servidor de Documentos.

O Servidor de Documentos pode guardar documentos de várias aplicações.

Os documentos que são guardados utilizando a função de fax estão disponíveis para transmitir por fax.

Guardar no Servidor de Documentos permite o seguinte:

• Uma vez guardado, um documento pode ser enviado as vezes que entender, bastando, para isso,seleccioná-lo.

• Guardar um documento não usa a memória de fax.

Pode enviar e imprimir vários documentos guardados como um único documento e também enviá-loscom originais digitalizados simultaneamente. Siga as instruções em [Selec fich guard] quando enviar ouimprimir ficheiros guardados.

Servidor de Servidor de documentosdocumentos

Este equipamento

(Original + ficheiro guardado)

PT BZR048

Servidor de documentos

• Os dados guardados no equipamento podem ser perdidos se ocorrer um erro no disco rígido doequipamento. O fabricante não é responsável por qualquer dano que possa ocorrer devido àperda de dados.

• Os documentos guardados não são apagados mesmo se houver uma falha de corrente ouquando o interruptor de alimentação principal é desligado.

289

• Pode especificar se o equipamento apaga ou não automaticamente documentos do Servidor deDocumentos após um determinado número de dias. Pode alterar esta definição utilizando“Apagar ficheiro auto no Servidor Doc.” em “Definições do sistema”. Consulte a Referência deRede e de Definições de Sistema.

• Não pode visualizar documentos recebidos e guardados através do Servidor de Documentos.

• Os documentos do Servidor de Documentos podem ser enviados, impressos ou apagados e asinformações dos mesmos podem ser alteradas utilizando o Web Image Monitor.

• Utilizando o Web Image Monitor, pode transferir e gerir no computador os documentos queguardou no servidor de documentos. Consulte a Referência de Cópia e Servidor de Documentos.


• Número de documentos que pode guardar no Servidor de Documentos utilizando a funçãode fax

• Número de páginas por documento que pode guardar no Servidor de Documentos

• Número de páginas que pode guardar no Servidor de Documentos (no total - função decópia, função de fax, função de impressora e função de scanner)


Guardar um documento

Pode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode também só guardar um documento.

Nomes de ficheiro

São automaticamente atribuídos nomes aos documentos digitalizados como "FAX0001" ou"FAX0002".

Nomes de Utilizadores

Se for necessário, pode definir esta função para saber quem e que departamentos guardaramdocumentos no equipamento.

Palavra-passe

Pode definir esta função para não enviar para pessoas não especificadas.

1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias.

Especifique correctamente a definição de “Orientação do original”. Se não o fizer, a orientaçãotopo/fundo do original não será apresentada correctamente na pré-visualização.

Para mais informações sobre a definição, consulte "Definir a Orientação do Original".


290

2. Prima [Guardar fich.].

3. Seleccione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas].

Seleccione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados.

Seleccione [Guardar apenas] para guardar documentos.

4. Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante sejanecessário.

Se não definir um nome de utilizador, nome de ficheiro ou palavra-passe, avance para o passo 5.

Não pode alterar vários documentos de uma vez.

5. Prima [OK].

O nome do ficheiro surge à esquerda de [Guardar fich.].

Enviar um Ficheiro Guardado

291

6. Se tiver seleccionado [Enviar e Guardar], especifique o destinatário.

Se tiver seleccionado [Guardar apenas], avance para o passo 7.


• Pode alterar os nomes de ficheiros e os nomes de utilizador.

• Pág. 58 "Definir a orientação do original"

Programar um nome de utilizador

Especifique um nome de utilizador para o ficheiro.

1. Prima [Nome do utilizador].

2. Prima o nome de utilizador a programar.

Prima a tecla do título para alternar entre títulos.

Para definir um nome de utilizador não programado, prima [Inserção Manual] e introduza onome. Os nomes de utilizador introduzidos através de [Inserção Manual] não são programadosno código do utilizador.

3. Prima [OK].


292

• Dependendo das definições de segurança, poderá ser apresentado [Privilég. Acesso] em vez de[Nome do utilizador]. Para obter informações sobre como definir [Privilég. Acesso], contacte oadministrador.

Definir o nome de um ficheiro

Especifique um nome para o ficheiro.

1. Prima [Nome do ficheiro].

2. Introduza o nome do ficheiro.

3. Prima [OK].



Defina uma palavra-passe para o ficheiro.


293

1. Prima [Palavra-passe].

2. Introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

Se se enganar, prima a tecla [Apagar] antes de premir [OK] e volte a introduzir a sua palavra--passe.

Pode introduzir entre quatro e oito dígitos.

3. Introduza a palavra-passe novamente e, em seguida, prima [OK].

Enviar documentos guardados

O equipamento envia documentos guardados com a função de fax no Servidor de Documentos.

Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados várias vezes até seremapagados. Uma vez definidos, os documentos são guardados no Servidor de Documentos. Como tal,pode enviá-los numa só operação sem ter de definir de novo os originais.

• Guarde previamente os documentos que serão enviados. Pode programar uma palavra-passepara esta função. Pode alterar os nomes de utilizador, nomes do ficheiro e palavras-passe dedocumentos guardados.

• Não pode usar os seguintes métodos de transmissão:



294

• Transmissão por Memória Paralela

• Mãos Livres


1. Prima [Selec fich guard].

2. Seleccione os documentos a serem enviados.

Quando são seleccionados vários documentos, são enviados pela ordem de selecção.

• Prima [Fila] para definir a ordem pela qual os documentos são enviados.

• Prima [Nome do ficheiro] para organizar os documentos por ordem alfabética.

• Prima [Nome do utilizador] para organizar os documentos através do nome de utilizadorprogramado.

• Prima [Data] para organizar os documentos por data programada.

Para visualizar mais informações sobre os documentos guardados, prima [Detalhes].



295

3. Se seleccionar um documento com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe e, emseguida, prima [OK].

Se o documento não tiver uma palavra-passe, avance para o passo 4.

4. Quando pretender adicionar os seus originais a documentos guardados e enviá-los deuma só vez, prima [Orig. Fich guardado] ou [Fich guardado Orig.].

Quando enviar apenas documentos guardados, avance para o passo 5.

Quando [Orig. Fich guardado ] é premido, o equipamento envia os originais e, em seguida,guarda os ficheiros. Quando [Fich guardado Orig.] é premido, o equipamento envia osficheiros guardados e, em seguida, os originais.

5. Prima [OK].


Para adicionar um original aos documentos guardados, coloque o original e, em seguida,seleccione quaisquer definições de leitura pretendidas.

Os originais adicionados não são guardados.

• Apenas pode enviar documentos guardados com a função de fax no Servidor de Documentos.Não pode enviar documentos guardados no Servidor de Documentos utilizando as funções descanner, impressora ou cópia.

• Os documentos especificados são enviados com as definições de leitura feitas quando eles sãoguardados.


296

• Para visualizar mais informações acerca do documento seleccionado, prima [Detalhes]. Paravoltar ao visor do passo 2, prima [Sair].


• Número de documentos guardados que pode especificar de uma só vez

• Número de páginas guardadas que pode enviar numa operação


Especificar documentos a partir de [Lista de ficheiros]

Procure um ficheiro da lista de ficheiros.

1. Prima [ ] ou [ ] para visualizar os documentos a enviar.

2. Seleccione o ficheiro.

Especificar documentos através de [Nome do utilizador]

Procurar um ficheiro através do nome de utilizador.

1. Seleccione [Nome do utilizador].


297

2. Seleccione o nome de utilizador do documento programado e, em seguida, prima [OK].

Para procurar, introduzindo directamente o nome de utilizador, prima [Inserção Manual] e, emseguida, introduza o nome de utilizador. A correspondência avançada é utilizada quandoprocurar um nome de utilizador.

3. Seleccione o ficheiro a ser enviado.

Especificar documentos através do [Nome do ficheiro]

Procurar um ficheiro através do nome do ficheiro.

1. Seleccione [Nome do ficheiro].

2. Introduza o nome do documento a enviar e, em seguida, prima [OK].

O nome do ficheiro é procurado sequencialmente.


298

3. Seleccione o ficheiro a ser enviado.

Apresentar uma pré-visualização

Apresentar uma pré-visualização de documentos guardados.

1. Seleccione o documento que pretende enviar.








4. Prima [Sair].

• Se os ficheiros de imagem estiverem corrompidos, não são apresentados na janela de pré--visualização.

• Se o ficheiro de imagem estiver corrompido, guarde-o novamente.


299

Imprimir ficheiros guardados

Utilize esta função para imprimir documentos guardados no Servidor de Documentos.

Também pode imprimir a primeira página apenas para verificar o conteúdo do original.

• Quando [Imprimir 1ª página] é seleccionado, os originais com um formato superior a A4 sãoimpressos depois de terem sido reduzidos para o formato A4.


2. Seleccione o documento a imprimir.



300

3. Se seleccionar um documento com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe e, emseguida, prima [OK].

Se o documento não tiver uma palavra-passe, avance para o passo 4.

4. Prima [Imprimir ficheiro] ou [Imprimir 1ª página].

Quando [Imprimir ficheiro] é premido, o equipamento imprime todas as páginas. Quando[Imprimir 1ª página] é premido, o equipamento imprime apenas a primeira página.

Para imprimir os dois lados, prima [Imprimir 2 lados]. Quando são especificados vários ficheiros,estes são impressos por ficheiro.

Para cancelar a impressão, prima [Parar impressão].


Apenas quando a primeira página é impressa, o nome do ficheiro é impresso no topo do papel.

Para cancelar a impressão depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Parar impressão].

6. Prima [Cancelar].


• Só podem ser impressos os documentos guardados com a função de fax.

• Pode especificar e imprimir vários documentos de uma só vez.


• Número de documentos guardados que pode imprimir de uma só vez utilizando [Imprimir 1ªpágina]

• Número de documentos guardados que pode imprimir de uma só vez utilizando [Imprimirficheiro]



301

Alterar informação de documentos guardados

Pode alterar o nome do ficheiro, o nome de utilizador e a palavra-passe dos documentos guardados.

Para alterar um documento guardado, apague o documento de que já não precisa e, em seguida,volte a programar o novo documento.


2. Seleccione [Gerir/Apagar ficheiro] e, em seguida, prima o documento a alterar.

3. Se seleccionar um documento com uma palavra-passe definida, introduza a palavra--passe e prima [OK].

Se o ficheiro seleccionado não tiver uma palavra-passe, avance para o passo 4.


302

4. Altere as informações pretendidas do documento guardado.

Prima nas teclas dos itens que pretende alterar.

5. Prima [Sair].


Alterar um nome de utilizador

Altere o nome de utilizador de um documento guardado.

1. Prima [Alterar nome utiliz.].

2. Prima [Apagar].

O nome de utilizador é apagado.


303

3. Introduza o novo nome de utilizador e prima [OK].

Prima as teclas das palavras do título para alternar entre títulos.

Para definir um nome de utilizador não programado, prima [Inserção Manual] e introduza onome.

Os nomes de utilizador introduzidos através de [Inserção Manual] não são programados nocódigo do utilizador.

• Dependendo das definições de segurança, poderá ser apresentado [Alt. privil. acesso] em vez de[Alterar nome utiliz.]. Para obter informações acerca da definição [Alt. privil. acesso], contacte oadministrador.

Alterar o nome do ficheiro

Altere o nome de um documento guardado.

1. Prima [Alterar nome fich.].

2. Prima [ ], [ ], [Retroceder] ou [Apagar tudo] e volte a introduzir o nome do ficheiro.

3. Prima [OK].



304

Alterar a palavra-passe

Altere a palavra-passe de um documento guardado.

1. Prima [Alt. palavra-passe].

2. Introduza uma palavra-passe nova utilizando as teclas numéricas e prima [OK].

3. Introduza a palavra-passe novamente e, em seguida, prima [OK].

Apagar um documento guardado

Utilize esta função para apagar documentos guardados.


305


2. Prima [Gerir/Apagar ficheiro].

3. Seleccione o documento que pretende apagar.

Também pode apagar vários documentos de uma vez.


306


5. Prima [Eliminar ficheiro].

6. Prima [Sim].

Se não pretender apagar o documento, prima [Não].

7. Prima [Sair].



307


308

6. Fax Através de ComputadorEste capítulo explica como utilizar a função de fax deste equipamento a partir de um computadoratravés de uma rede.

Enviar Documentos de Fax a Partir deComputadoresPode enviar para outro equipamento de fax um documento criado com uma aplicação Windows apartir de um computador ligado a este equipamento.

Ligue os computadores ao equipamento através de LAN, wireless LAN ou USB 2.0.

• Para enviar um fax, basta seleccionar [Imprimir...] a partir da aplicação Windows, em seguida,seleccionar LAN-Fax como impressora e especificar um destino. O LAN-Fax permite o envio defax sem papel do seu computador para outros destinos.

• Além de enviar faxes, o driver LAN-Fax permite utilizar este equipamento para imprimirdocumentos preparados num computador para verificação.

• Para utilizar o driver LAN-Fax, ligue este equipamento a um computador, execute as definições derede necessárias e, em seguida, instale o driver LAN-Fax e respectivos utilitários no seucomputador.

PT CCV016


Rede telefónica

Filial de Paris do Cliente B

Filial de Londres da Empresa A

Impressão com o botão [Imprimir].

EspecifiqueN.º FAX: 0156781234

FAX

N.º FAX: 0156781234

N.º FAX: 02121235678

PC PC


Este equipamento

309

• Os erros que ocorrerem enquanto o equipamento for utilizado como um LAN-Fax não serãoapresentados no computador. Verifique a existência de erros através da utilização do Web ImageMonitor. Consulte a ajuda do Web Image Monitor.

• Recomenda-se que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que esteequipamento. Caso contrário, o web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro.


Antes da utilização

Para utilizar as funções de LAN-Fax, tem de ter um driver LAN-Fax instalado no computador.

O driver LAN-Fax encontra-se no CD-ROM da impressora/scanner. Tem também de efectuar noequipamento as definições de rede de computador para fax necessárias, de acordo com o tipo deligação.

• Quando utilizar Ethernet ou wireless LAN, consulte a Referência de Rede e de Definições deSistema.

Utilizar o software

Este capítulo proporciona informação sobre o driver de LAN-Fax, o livro de endereços e o editor defolha de rosto de LAN-Fax no CD-ROM fornecido com este equipamento.

Driver LAN-Fax

Este driver permite-lhe utilizar as funções LAN-Fax.

• Não podem ser garantidas todas as operações dependendo do ambiente do sistema.

Localização do ficheiro

A seguinte pasta encontra-se no CD-ROM:

• Driver LAN-Fax para Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008R2

Driver de 32 bits \x86\DRIVERS\LAN-FAX\XP_VISTA

Driver de 64 bits \x64\DRIVERS\LAN-FAX\X64


310

Ambiente operativo

• Computador

Compatível com PC/AT

• Sistemas operativos

Microsoft Windows XP/Vista/7

Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2

• Visor

VGA 640 × 480 pixels ou mais

• Antes de iniciar a instalação, saia de todas as outras aplicações.

Livro de endereços

O Livro de endereços ajuda-o a editar destinos de transmissão LAN-Fax.

Sistemas operativos



Editor de folhas de rosto LAN-Fax

O Editor de folhas de rosto LAN-Fax ajuda-o a editar as folhas de rosto LAN-Fax.

Sistemas operativos



Programa de execução automática

Os programas de instalação dos diferentes drivers e utilitários iniciam automaticamente comoprogramas de Execução automática quando insere o CD-ROM.

O driver LAN-Fax, o Livro de endereços e o Editor de folhas de rosto de LAN-Fax podem ser instaladospor Execução automática.

• Se a função "plug and play" iniciar, clique em [Cancelar] na caixa de diálogo [Novo HardwareEncontrado] e, em seguida, introduza o CD-ROM.

Enviar Documentos de Fax a Partir de Computadores

311

• A execução automática pode não funcionar automaticamente com certas definições do sistemaoperativo. Se for este o caso, faça duplo clique em “SETUP.EXE”, situado na directoria de raiz doCD-ROM, ou clique em [Executar SETUP.EXE] na página de diálogo da [Execução Automática].

• Se pretender cancelar a Execução automática, prima a tecla esquerda do [Shift] ao mesmo tempoque introduz o CD-ROM. Mantenha premida a tecla [SHIFT] até o computador terminar a leiturado CD-ROM.

• Clicar em [Cancelar] durante a instalação aborta a mesma. Se cancelar a instalação, reinicie oseu computador e instale o software restante ou o driver de impressão.

• É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão comoadministrador ou utilizador avançado.

Instalar aplicações individuais

Necessita de instalar um driver LAN-Fax no seu computador antes de utilizar as funções de LAN-Fax.

O Livro de endereços e o Editor de folhas de rosto LAN-Fax são instalados com o driver LAN-Fax. OLivro de endereços ajuda-o a editar destinos de transmissão LAN-Fax. O Editor de folhas de rosto LAN--Fax ajuda-o a editar as folhas de rosto LAN-Fax.

Efectue o seguinte procedimento para instalar o driver LAN-Fax, o Livro de endereços e o Editor defolhas de rosto de LAN-Fax de uma só vez.

Utilizar a porta TCP/IP standard

Descreve como instalar o driver LAN-Fax utilizando a porta TCP/IP standard.


• Num ambiente IPv6, não é possível utilizar a porta TCP/IP standard. Utilize a portaSmartDeviceMonitor for Client.

1. Saia de todas as aplicações em execução.

2. Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM.

O programa de instalação inicia.

3. Seleccione um idioma para o interface e, em seguida, clique em [OK].

4. Clique em [Controlador de LAN-Fax].


312

5. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato delicenciamento].

Depois de ler o acordo, clique em [Aceito o acordo]. Em seguida, clique em [Seguinte >].

6. Clique em [Seguinte >].

7. Faça duplo clique em [Nome da Impressora: <LAN-Fax M14>].

8. Clique em [Porta:] e, em seguida, em [Adicionar].

9. Clique em [Porta TCP/IP standard] e, em seguida, clique em [OK].

Configure as definições da porta TCP/IP standard e consulte a Ajuda do Windows se [PortaTCP/IP standard] não aparecer.

10. Clique em [Seguinte >] na caixa de diálogo [Assistente para adicionar porta deimpressão TCP/IP padrão].

11. Introduza o nome do equipamento ou o endereço de IP na caixa [Nome da impressoraou endereço de IP:].

A caixa de texto [Nome da porta:] obtém automaticamente um nome de porta. Se necessário,altere este nome.


13. Clique em [Acabar] na caixa de diálogo [Assistente para adicionar porta de impressoraTCP/IP padrão].

A caixa de diálogo de início de instalação aparece novamente.

14. Verifique se a porta do equipamento é apresentada em [Porta:].

15. Clique em [Continuar].

A instalação do driver tem início.

16. Depois de concluída a instalação, seleccione uma das opções para reiniciar ocomputador nesse momento ou mais tarde e clique em [Concluir].

Reinicie o computador para concluir a instalação.

• Para interromper a instalação dos drivers seleccionados, clique em [Cancelar] antes de concluir ainstalação.


Utilizar a porta SmartDeviceMonitor for Client

Este capítulo descreve como instalar o driver de do LAN-Fax utilizando a porta SmartDeviceMonitor forClient.


313

Para mais informações sobre SmartDeviceMonitor for Client, consulte Acerca deste Equipamento.

• Para utilizar esta função, tem primeiro de fazer download do SmartDeviceMonitor for Client doweb site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o distribuidor local para obterinformações sobre o download do SmartDeviceMonitor for Client.











8. Clique em [Porta:] e, em seguida, em [Adicionar].

9. Clique em [SmartDeviceMonitor] e, em seguida, clique em [OK].

10. Para configurar as definições da porta utilizando TCP/IP, clique em [TCP/IP] e, emseguida, clique em [Procurar].

Aparece uma lista de impressoras que utilizam TCP/IP.

Para configurar as definições da porta utilizando IPP, avance para o passo 12.

11. Seleccione o equipamento que pretende utilizar e clique em [OK].

Aparecem apenas as impressoras que respondem a uma transmissão do computador. Para utilizarum equipamento que não esteja na lista, clique em [Especificar Endereço] e introduza o endereçoIP ou o nome do host do equipamento.

Avance para o passo 17.

12. Para configurar definições de porta utilizando IPP, clique em [IPP].

13. Na caixa [URL da impressora], introduza “http://endereço de IP do equipamento/impressora” como endereço do equipamento.

Se for emitida a autenticação do servidor, para activar SSL (um protocolo para comunicaçãoencriptada), introduza "https://endereço IP da impressora/impressora". Para utilizar o SSL, deveestar instalado o Internet Explorer 5.0.1 ou uma versão posterior. (exemplo de endereço IP:192.168.15.16)


314

http://192.168.15.16/impressora

https://192.168.15.16/impressora

Pode introduzir “http://endereço de IP do equipamento/ipp” como endereço do equipamento.

14. Introduza um nome para identificar o equipamento em [Nome da porta IPP]. Utilize umnome diferente do das portas existentes.

Se não especificar aqui um nome, o endereço introduzido na caixa [URL da impressora] torna-seno nome da porta IPP.

15. Clique em [Definições detalhadas] para fazer as definições necessárias.

Para mais informações sobre as definições, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Client.

16. Clique em [OK].

17. Verifique se a porta do equipamento é apresentada em [Porta:].


A instalação começa.

19. Depois de concluída a instalação, seleccione uma das opções para reiniciar ocomputador nesse momento ou mais tarde e clique em [Concluir].

Reinicie o computador para concluir a instalação.

• Para interromper a instalação dos drivers seleccionados, clique em [Cancelar] antes de concluir ainstalação.


Instalar o driver LAN-Fax para ligação USB

Utilize este procedimento para instalar o driver LAN-Fax para ligação USB.

• Para instalar o driver LAN-Fax para ligação USB, instale o driver de impressão PCL6 para aligação USB usando a instalação rápida. Em seguida, verifique as propriedades do driver deimpressão para ver que porta USB o driver de impressão utiliza.







315





8. Clique em [Porta:].

9. Na lista em “Altere definições para 'Porta'”, clique em [USBxxx].

“xxx” varia consoante o número de portas USB criadas no seu computador. Seleccione a mesmaporta utilizada pelo driver de impressão.


11. Quando aparecer a mensagem a informá-lo de que a instalação foi concluída com êxito,clique em [Concluir].

Definir as Propriedades do Driver LAN-Fax

Este capítulo explica como definir as propriedades necessárias para utilizar o Driver LAN-Fax.

• É necessária permissão para gerir impressoras para definir as propriedades do driver de LAN--Fax. Inicie a sessão como administrador ou utilizador avançado.

• O método de selecção do Driver LAN-FAX varia consoante o sistema operativo. Para obter maisinformações, consulte a Ajuda do Windows.

Definir propriedades de impressão

Este capítulo explica como efectuar definições, tais como, formato do papel ou resolução.

1. No menu [Iniciar], seleccione [Painel de Controlo]. Em seguida, seleccione [Impressoras eOutro Hardware] e [Impressoras e Faxes].

No Windows XP Professional ou Windows Server 2003/2003 R2, seleccione [Impressoras eFaxes] no menu [Iniciar].

No Windows Vista ou Windows Server 2008, seleccione [Painel de Controlo] no menu [Iniciar].Em seguida, seleccione [Hardware e Som] e [Impressoras].

Em Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, seleccione [Dispositivos e Impressoras] no menu[Iniciar].

2. Clique com o botão direito do rato em [LAN-Fax M14] e, de seguida, clique em[Preferências de Impressão...] para definir as seguintes propriedades:

• Formato de papel


316

• Orientação

• Bandeja

• Resolução

3. Clique em [OK].

Efectuar definições para a configuração do equipamento

Efectue definições para a configuração do equipamento.

1. No menu [Iniciar], seleccione [Painel de Controlo]. Em seguida, seleccione [Impressoras eOutro Hardware] e [Impressoras e Faxes].

No Windows XP Professional ou Windows Server 2003/2003 R2, seleccione [Impressoras eFaxes] no menu [Iniciar].

No Windows Vista ou Windows Server 2008, seleccione [Painel de Controlo] no menu [Iniciar].Em seguida, seleccione [Hardware e Som] e [Impressoras].

Em Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, seleccione [Dispositivos e Impressoras] no menu[Iniciar].

2. Seleccione para realçar [LAN-Fax M14] e, em seguida, clique em [Propriedades] nomenu [Ficheiro].

Em Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, clique com o botão direito do rato em [LAN-FaxM14] e, em seguida, clique em [Propriedades da Impressora].

3. Clique no separador [Acessórios] e, em seguida, efectue as definições para a [Unidadede Disco Rígido].

4. Seleccione as caixas de selecção para a [Unidade de Disco Rígido].

5. Clique em [Aplicar].

6. Clique em [OK].

Separador [Acessórios]

O separador [Acessórios] contém os seguintes itens:

• Proibir introdução manual de destinos

Seleccione esta opção para proibir a especificação directa dos destinos.

• Activar e-mail

Verifique esta opção quando utilizar Internet Fax com a função LAN-Fax.

• IP-Fax

Seleccione esta opção quando utilizar o IP-Fax.

Depois de verificar esta opção, clique num botão adequado para seleccionar um protocolo.


317

• Se a configuração do equipamento não for efectuada conforme as instruções, as funções LAN--Fax poderão não funcionar.

• Se o equipamento estiver ligado a uma rede e o SmartDeviceMonitor for Client estiver instaladono seu computador, a configuração do equipamento será efectuada automaticamente. Se asdefinições não corresponderem à configuração do equipamento, clique em [Carregar doEquipamento].

Transmissão básica

Este capítulo explica como enviar documentos de fax criados utilizando aplicações Windows.

Para enviar um fax, basta seleccionar [Imprimir...] a partir da aplicação Windows, depois seleccionar[LAN-Fax M14] como impressora e, em seguida, especificar um destino na caixa de diálogo [LAN--Fax].

Abra o documento da aplicação que pretende enviar ou crie um novo documento e, em seguida,efectue o seguinte procedimento.

Para mais informações, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax.

• Quando introduz um destino directamente ou utilizando a lista de destino do LAN-Fax paraespecificar um destino, não pode especificar um destino de e-mail e de pasta.

1. No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir...].

2. Seleccione [LAN-Fax M14] na lista.

3. Clique em [Imprimir].

Aparece a caixa de diálogo LAN-Fax.

O método de definição pode diferir dependendo da aplicação que está a utilizar. Em todos oscasos, seleccione [LAN-Fax M14] para a impressora.


Pode especificar o destino utilizando os seguintes métodos:

• "Especificar um destino utilizando uma lista de destinos"

• "Especificar um destino utilizando o Livro de Endereços"

• "Introduzindo um destino directamente"

Quando a autenticação do utilizador for utilizada com este equipamento, clique em [Definiçõesdo Utilizador...].

5. Especificar opções necessárias.

Para mais informações sobre como especificar opções, consulte "Especificar Opções" e"Confirmar Resultados de Transmissão através de E-mail".


318

6. Clique em [Enviar].

Quando clicar em [Enviar e Imprimir], o fax é enviado para o destino e o seu equipamentoimprime uma cópia do documento enviado.

• O equipamento pode reter documentos enviados a partir de um driver LAN-Fax como ficheiros aenviar.


• Número de destinos que pode especificar por ficheiro

• Número de documentos enviados a partir de um driver LAN-Fax que o equipamento podereter como ficheiros a enviar

• Quando o computador e o equipamento estão ligados através de USB 2.0, poderá aparecer umamensagem de erro de impressão como "Falhou a impressão deste documento", apesar de otrabalho de impressão ter sido correctamente enviado para o equipamento. Se isto acontecer,verifique o resultado do trabalho de impressão no painel de controlo do equipamento. Para maisinformações sobre como verificar o resultado da transmissão, consulte "Verificar o Resultado daTransmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)".

• Pág. 248 "Verificar o Resultado da Transmissão (Estado do Ficheiro de Transmissão)"

• Pág. 319 "Especificar um destino utilizando uma lista de destinos"

• Pág. 320 "Especificar um destino utilizando o livro de endereços"

• Pág. 321 "Introduzir um destino directamente"

• Pág. 322 "Especificar opções"

• Pág. 325 "Confirmar resultados de transmissão por e-mail"


Especificar um destino utilizando uma lista de destinos

Este capítulo explica como especificar destinos no livro de endereços do equipamento utilizando oDriver LAN-Fax.

• Para utilizar uma lista de destinos para especificar um destino, deve inserir os dados do livro deendereços do equipamento na tabela de destinos do driver LAN-Fax. Consulte "Utilizar os Dadosdo Livro de Endereços do Equipamento como Lista de Destinos do LAN-Fax".

1. Clique em [Livro de endereços] ou no separador [Especificar destino].

Aparece o separador [Livro de endereços] ou [Especificar destino].


319

2. Seleccione a caixa de verificação [Endereço do Dispositivo] (ou [Utilizar endereço dodispositivo]).

Os endereços dos equipamentos registados ao seleccionar a caixa [Utilizar endereço dodispositivo] no livro de endereços aparecem no separador do [Livro de endereços].

3. O endereço é apresentado no campo [Endereço do Equipamento] do separador [Livrode endereços]. No separador [Especificar destino], introduza o número de registo daTecla de Destino na caixa [Endereço do dispositivo:].

4. Clique em [Definir como destino].

O destino introduzido é adicionado e aparece na caixa [Lista de Destinos:].

Se adicionar um destino por engano, clique no destino errado e, em seguida, clique [Eliminar dalista].

5. Para especificar mais destinos, repita os passos 3 e 4.

• Para mais informações sobre como especificar destinos, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax.

• Pág. 334 "Utilizar o livro de endereços do equipamento como lista de destinos do LAN-Fax"

Especificar um destino utilizando o livro de endereços

Este capítulo explica como especificar um destino utilizando o livro de endereços.

• Para utilizar este método, é necessário registar destinos na lista de endereços utilizando o livro deendereços.

• Para utilizar dados do endereço do dispositivo como tabela de destino do driver LAN-Fax, deveconverter os destinos registados no equipamento para um ficheiro CSV e enviar o ficheiro para oseu computador. Para mais informações, consulte "Utilizar os Dados do Livro de Endereços doEquipamento na Lista de Destinos do LAN-Fax".

1. Clique no separador [Livro de endereços].

Aparece o separador [Livro de endereços].

2. Seleccione um ficheiro CSV que contenha a lista de destinos pretendida, a partir do menu[Livro de Endereços:].

Aparecem até três ficheiros utilizados recentemente no menu. Para utilizar uma lista de destinosque não apareceu, clique em [Procurar...] e, em seguida, seleccione o ficheiro.

3. Seleccione [Contacto] ou [Grupo] no menu [Nome:] como o formato de visualização.

O conteúdo da lista de destinos altera da seguinte forma, dependendo da opção seleccionada:

• Contacto: Nome da pessoa, nome da empresa, nome do departamento, número de fax


320

• Grupo: Nome do Grupo

Se seleccionou [Grupo], avance para o passo 5.

4. Se seleccionou [Contacto] no passo 3, seleccione o tipo de fax a partir do menu [Tipo:].

Para enviar por fax standard ou IP-Fax, seleccione [Fax]. Para enviar por Internet Fax, seleccione[E-mail].

5. Clique no destino na lista de destinos para o realçar e, em seguida, clique em [Definircomo destino].

O destino seleccionado é adicionado e aparece na caixa [Lista de Destinos:].


Na caixa de listagem do livro de endereços, introduza directamente o nome que pretendeprocurar. Pode, em seguida, avançar para o nome que introduziu.

6. Para especificar mais destinos, repita os passos 2 a 5.


• O conteúdo da lista de destinos pode ser filtrado seleccionando a primeira letra do nome decontacto, nome da empresa ou nome do grupo no menu [Procurar].

• Pág. 334 "Utilizar o livro de endereços do equipamento como lista de destinos do LAN-Fax"

Introduzir um destino directamente

Este capítulo explica como introduzir um destino manualmente.

1. Clique no separador [Especificar destino].

Aparece o separador [Especificar destino].

2. Seleccione o tipo de fax a partir do menu pendente [Tipo:].

Para enviar por fax standard ou IP-Fax, seleccione [Fax]. Para enviar por Internet Fax, seleccione[E-mail].

Depois de seleccionar o tipo de fax, aparecem os itens correspondentes ao tipo seleccionado.


Especifique o destino, dependendo do tipo de fax seleccionado, da seguinte forma:

• Se seleccionou [Fax]: introduza o número do fax. Para enviar por IP-Fax, introduza o destinodo IP-Fax.

• Se seleccionou [E-mail]: introduza o endereço de e-mail.


321

Para introduzir uma pausa no número de fax, clique em [Pausa]. Se seleccionou [E-mail] no passo2, a [Pausa] não se encontra disponível.

4. Especifique as definições de acordo com o tipo de transmissão de fax.

Especifique as definições em conformidade com o tipo de transmissão de fax seleccionada nopasso 2, do seguinte modo:

• Se seleccionou [Fax], seleccione uma linha ou um protocolo na lista [Linha:].

• Se seleccionou [E-mail], seleccione a caixa de verificação [Não utilizar o servidor SMTP] sepretender contornar o servidor SMTP.

5. Clique em [Definir como destino].

O destino introduzido é adicionado e aparece na caixa [Lista de Destinos:].


6. Para especificar mais destinos, repita os passos 2 a 5.




Especificar opções

Pode especificar as opções de transmissão quando envia um fax.

• Enviar a uma hora específica

• Imprimir Cabeçalho do Fax

• Anexar Folha de Rosto

• Impressão 2 lados

• Pré-visualizar

• Guardar como ficheiro

• Servidor de Documentos

• Para mais informações sobre as opções de transmissão, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax.

Para enviar um documento de fax a uma hora específica

Especifique uma hora para enviar documentos de fax.


322

1. Clique em [Opções de Envio].

Aparece o separador [Opções de Envio].

2. Seleccione a caixa de verificação [Enviar em hora específica] e, em seguida, especifiqueuma hora de transmissão.

Para imprimir um carimbo de remetente

Imprima um carimbo de remetente que se encontra registado no equipamento.



2. Seleccione a caixa de verificação [Imprimir cabeçalho do fax].

Para anexar uma folha de rosto

Anexe uma folha de rosto a um documento.



2. Seleccione a caixa de verificação [Anexar folha de rosto].

É adicionada uma folha de rosto à primeira página de um ficheiro de transmissão.

• Clique em [Editar Folhas de Rosto...] para editar as folhas de rosto. Para mais informações,consulte "Editar Folhas de Rosto de Fax".

• Pág. 332 "Editar folhas de rosto de faxes"

Para especificar impressão dos dois lados

Pode configurar este equipamento para efectuar uma impressão dos dois lados.



2. Seleccione a caixa de verificação [Impressão dos 2 lados].

Para apresentar a pré-visualização

Se seleccionar a caixa de verificação [Pré-visualização] consegue ver de que forma o fax é entregueno destino.


323



2. Seleccione a caixa de verificação [Pré-visualização].

3. Clique em [Enviar], [Imprimir] ou [Enviar e Imprimir].

Aparece a janela de [Pré-visualização].

4. Clique em [Seguinte] ou [Anterior] para verificar a imagem.

Para fechar a janela de [Pré-visualização], clique em [Cancelar].

Guardar como ficheiros

Pode guardar o documento de fax no formato TIFF (TIFF-F).



2. Seleccione a caixa de verificação [Guardar como ficheiro].

3. Clique em [Guardar em...].

4. Seleccione uma pasta na árvore de pastas.

5. Seleccione um método de atribuição de nomes de ficheiro.

Para introduzir o nome de um ficheiro manualmente, seleccione a caixa de verificação [Especificaro nome do ficheiro quando guardar]. Para que seja atribuído um nome ao ficheiro e este sejaguardado automaticamente, seleccione a caixa de verificação [Criar automaticamente um novoficheiro].

6. Clique em [OK].

7. Clique em [Guardar] ou [Guardar e Enviar].

Se seleccionar [Criar automaticamente um novo ficheiro], é atribuído um nome ao ficheiro deimagem e o ficheiro é guardado na pasta específica.

O nome do ficheiro será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: segundos).

8. Introduza um nome de ficheiro.

Neste passo, também pode alterar a pasta.

9. Clique em [Guardar].

O ficheiro de imagem é guardado na pasta especificada.

• Os documentos de uma só página são guardados como ficheiros TIFF individuais e os documentoscom várias páginas são guardados como vários ficheiros TIFF.


324

Para guardar o documento de fax no servidor de documentos

Guarde documentos de fax enviados no servidor de documentos.

• Se o [Disco rígido] não estiver seleccionado em [Acessórios], na caixa de diálogo depropriedades da impressora, não é possível seleccionar [Servidor de documentos].



2. Seleccione a caixa de verificação [Env p/servid de docs] e, em seguida, introduza umnome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe.

Verificar a transmissão utilizando o driver LAN-Fax

A partir do Web Image Monitor, pode verificar as informações sobre os ficheiros enviados com o driverLAN-Fax.

Para saber o número máximo de resultados de transmissão que pode verificar, consulte "ValoresMáximos".

• O histórico dos trabalhos pode ser diferente dos resultados de transmissão do equipamento.Nesse caso, consulte os resultados de transmissão do equipamento.

• Consulte a Ajuda do Web Image Monitor para mais informações.


Confirmar resultados de transmissão por e-mail

Após comunicar no modo LAN-Fax, esta função transmite os resultados da comunicação com ocomputador por e-mail.

Depois de concluir o processo de [Enviar] ou [Enviar e Imprimir] utilizando LAN-Fax, e se acomunicação tiver sido bem sucedida, o equipamento transmite um e-mail com o resultado datransmissão.

O e-mail de notificação do resultado é enviado quando a impressão fica concluída ou se ocorrer umerro durante a comunicação entre este equipamento e um computador.

1. Clique no separador [Definições de E-mail].

2. Seleccione a caixa de verificação [Notificar] em [Resultados de Transmissão de E-mail].


325

3. Introduza o destino.

Quando introduzir o endereço de e-mail directamente, clique no botão de opção [Especificardestinos] e, em seguida, introduza o endereço de e-mail no campo [Especificar destinos].

Quando introduzir o endereço programado do equipamento, clique no botão de opção[Endereço do Dispositivo] e, de seguida, introduza o número de registo da Tecla de Destino nacaixa [Endereço do Dispositivo].

A caixa [Endereço do Dispositivo] não está disponível quando [Especificar destinos] estáseleccionado e não pode introduzir qualquer informação na caixa de texto.

4. Clique em [Enviar] ou [Enviar e Imprimir].

• Pode confirmar os resultados de transmissão utilizando a função Resultados de transmissão de e--mail e o Relatório de resultados de comunicação. Pode definir se pretende utilizar estas funçõesem conjunto nos Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit 6) no menu Funções de fax. Consulte"Definições de Parâmetros".

• Se existirem configurações insuficientes na transmissão de Internet Fax neste equipamento, se“Especificar auto nome remetente” estiver definido como “Desligado”, os resultados datransmissão por E-mail ou o e-mail de notificação do resultado de LAN-Fax não são transmitidos eé impresso o relatório de resultados de transmissão ou o Relatório do Resultado de LAN-Fax.Consulte a "Referência de Rede e Definições de Sistema" para as definições de Internet Fax econsulte "Relatório do Resultado de LAN-Fax" para o Relatório do Resultado de LAN-Fax.

• Pág. 326 "Relatório de resultados LAN-Fax"


Relatório de resultados LAN-Fax

Este capítulo explica o Relatório de Resultado de LAN-Fax.

Se "Resultados da TX de e-mail" estiver definido como "Notificar", se existirem configuraçõesinsuficientes na transmissão de Internet Fax deste equipamento ou se "Especificar auto nome remetente"estiver definido como "Desligado", os resultados da TX de e-mail ou a notificação de resultado de LAN--Fax não são transmitidos e é impresso o relatório de resultados da TX ou o Relatório de Resultado deLAN-Fax. Se "Resultados da TX de e-mail" do "NomeRemetente" não tiver sido definido como ligado, éimpresso o Relatório de Resultado de LAN-Fax.

• Pode configurar se o Relatório de Resultado de LAN-Fax é impresso ou não com o Parâmetro doUtilizador (Switch 20, bit 0), no menu Funções de Fax. Consulte "Definições de Parâmetros".


326

• Se executar [Enviar] ou [Imprimir e Enviar] com o driver LAN-Fax e o relatório de resultados da TXde e-mail não chegar, é impresso o relatório de resultado de comunicação. Para maisinformações sobre o Relatório de resultado de comunicação, consulte "Relatório de Resultado deComunicação (Transmissão de Memória)".



Imprimir e guardar

Pode imprimir documentos criados utilizando aplicações Windows.

Abra o documento da aplicação que pretende imprimir ou crie um novo documento, e efectue oseguinte procedimento.


2. Seleccione [LAN-Fax M14] na lista e, em seguida, clique em [Imprimir].

Aparece a caixa de diálogo [LAN-Fax].

O método de definição pode diferir dependendo da aplicação que está a utilizar. Em todos oscasos, seleccione [LAN-Fax M14] para a impressora.

3. No separador [Livro de endereços], clique em [Imprimir].

Depois de especificar um destino, clique em [Enviar e Imprimir]. Esta função indica aoequipamento para imprimir quaisquer ficheiros enviados.

• Também pode guardar documentos no formato TIFF. Para mais informações sobre como guardarno formato TIFF, consulte "Guardar como ficheiros".

• Pode seleccionar o período de tempo pelo qual o equipamento guarda os dados dos documentosna memória se a impressora falhar devido a problemas como falta de papel ou papel encravado.Efectue esta definição com o Parâmetro do Utilizador (switch 20, bit 2, 3, 4, 5) no menu Funçõesde Fax. Os dados são apagados quando esse período de tempo determinado acabar. Consulte"Definições de Parâmetros".

• Para mais informações sobre como imprimir a imagem de fax, consulte a Ajuda do driver LAN--Fax.

• Pág. 324 "Guardar como ficheiros"



327

Editar o livro de endereços

Pode programar e editar destinos na lista de endereços com o Livro de Endereços.

• Para mais informações sobre o Livro de Endereços, consulte a Ajuda do driver LAN-Fax.

• Pode utilizar ficheiros criados no formato CSV como dados do Livro de Endereços. Para tal, crieficheiros CSV em conformidade com um determinado formato. Para mais informações, consulte aAjuda.

Registar novos destinos

Registe um novo destino no Livro de Endereços LAN-Fax.

1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], [Utilitários LAN-Fax] e, emseguida, clique em [Livro de endereços].

A caixa de diálogo [Livro de endereços] aparece.

Se o driver LAN-Fax já tiver iniciado, clique em [Editar Livro de Endereços...].

2. Clique em [Novo/Procurar...] e, em seguida, seleccione o ficheiro CSV que contém a listade endereços a ser editada.

3. Introduza o destino e o nome.

Pode introduzir um nome de contacto, nome de empresa, nome de departamento, número de fax,endereço de e-mail (destino de Internet Fax) e endereço de IP-Fax. O nome e destino (Número deFax, endereço de E-mail ou endereço de IP-Fax) não podem ser omitidos.

4. Clique em [Adicionar].

O destino é adicionado à lista de destinos.

5. Clique em [Fechar].

6. Se alterou um destino, aparece uma mensagem de confirmação. Para guardar asalterações, clique em [Sim].

Se não pretender guardar as alterações e pretender sair da edição, clique em [Não].

Para voltar ao visor de edição, clique em [Cancelar].

A caixa de diálogo de confirmação não aparece se não tiver efectuado quaisquer alteraçõesdepois de iniciar o livro de endereços.

• Para programar o conteúdo da lista de destinos deste equipamento para o Livro de Endereços,seleccione a caixa de verificação [Utilizar endereço do dispositivo] e, em seguida, introduza onúmero de registo da Tecla de Destino no campo [Endereço do dispositivo:].


328

• Para [Linha:] em [Número de fax:], pode seleccionar os seguintes tipos de linha: G3, G3-2, G3-3,G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto ou I-G3. Todavia, este equipamento suporta apenas G3.

• Para [Protocolo:] em [Endereço de IP-Fax:], seleccione [H.323] ou [SIP].

• Para ultrapassar o servidor SMTP, seleccione em [Endereço de E-mail:] a caixa [Não utilizar oservidor SMTP].

Editar destinos registados

Edite destinos registados no Livro de Endereços LAN-Fax.





3. Seleccione o destino que pretende editar, para que fique realçado na lista.

4. Edite os dados.

5. Clique em [Actualizar].






Apagar destinos registados

Apague destinos registados no livro de endereços LAN-Fax.





3. Seleccione o destino que pretende apagar, para que fique realçado na lista.


329

4. Clique em [Apagar].

5. Clique em [Sim].






Registar novos grupos

Registe um novo grupo no livro de endereços LAN-Fax.





3. Clique em [Grupo].

4. Clique em [Novo] e, em seguida, introduza o nome do grupo.

5. Clique em [OK].

6. Seleccione o grupo que pretende apagar, para que fique realçado na lista.

7. A partir de [Livro de endereços], seleccione o destino que pretende incluir no grupo e, emseguida, clique em [Adicionar ao grupo].

8. Clique em [Fechar] duas vezes.





• Um grupo tem de conter pelo menos um destino.


330

• Tem de ser especificado um nome de grupo para um grupo. Não é possível dois grupos terem omesmo nome de grupo.

• É possível incluir um destino individual em mais de um grupo.

Editar grupos registados

Edite grupos registados no livro de endereços LAN-Fax.






4. Seleccione o grupo que pretende editar, para que fique realçado na lista.

5. Para adicionar um destino a um grupo, seleccione o destino que pretende adicionar apartir de [Livro de endereços] e, em seguida, clique [Adicionar ao grupo].

6. Para apagar um destino do grupo, seleccione o destino que pretende apagar da [Lista demembros do grupo] e, em seguida, clique em [Eliminar Membro].






• Para alterar um nome de grupo, seleccione o grupo e, em seguida, clique em [Alterar nome].Introduza um nome para o grupo e, em seguida, clique em [OK].

• Aparece uma mensagem se o nome especificado já existir no livro de endereços LAN-Fax. Cliqueem [OK] e registe-o com um nome diferente.

Apagar grupos registados

Apague grupos registados no livro de endereços LAN-Fax.


331






4. Seleccione o grupo que pretende apagar, para que fique realçado na lista.


6. Clique em [Sim].






Editar folhas de rosto de faxes

O editor de folhas de rosto de LAN-Fax permite-lhe editar o formato das folhas de rosto dos faxes.

• É necessário criar um ficheiro de folha de rosto antes de anexar uma folha de rosto ao documentode fax utilizando o driver LAN-Fax.

Criar uma folha de rosto

Este capítulo explica como criar uma folha de rosto de fax.

Pode editar os seguintes itens utilizando o editor de folhas de rosto de LAN-Fax:

• Nome da empresa como informação do destino

• Nome do departamento como informação do destino

• Nome de contacto como informação do destino

• Nome da empresa como informação do remetente

• Nome do departamento como informação do remetente

• Nome do contacto como informação do remetente


332

• Número de telefone como informação do remetente

• Número de fax como informação do remetente

• Data

• Mensagem

1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], [Utilitários LAN-Fax] e, emseguida, clique em [Editor de Folha de Rosto LAN-Fax].

Aparece a caixa de diálogo [Editor de Folha de Rosto LAN-Fax].

2. Edite a folha de rosto.

Para mais informações sobre as operações, consulte a Ajuda.

3. Clique em [Guardar como...] no menu [Ficheiro].

4. Seleccione uma pasta e, em seguida, introduza o nome de um ficheiro.

5. Clique em [Guardar].

• Os dados da folha de rosto são guardados no seu próprio formato (utilizando "fcp" comoextensão).

Anexar uma folha de rosto criada

Este capítulo explica como anexar a um documento de fax um ficheiro de folha de rosto criada.


2. Seleccione [LAN-Fax M14] na lista e, em seguida, clique em [Imprimir].

Aparece a caixa de diálogo [LAN-Fax].

3. Clique em [Editar Folha de Rosto].

A caixa de diálogo [Folha de rosto] aparece.

4. Seleccione um ficheiro de folha de rosto a partir da lista ou depois de clicar em[Procurar...] em [Seleccionar Folha de Rosto].

A selecção efectuada em [Seleccionar Folha de Rosto] não é cancelada excepto se seleccionaroutro ficheiro. Se pretender apenas alterar informações de destino, ignore este passo e avancepara o passo 5.

5. Seleccione o tipo de informação de [Para:].

Pode seleccionar [Util livro endereços], [A quem possa interessar], [Editar nomes] ou [(Nenhuma)].Seleccionar [Editar nomes] permite-lhe introduzir nomes de contactos, departamentos e empresas.

6. Para imprimir a data, seleccione a caixa de verificação [Com data].


333

7. Introduza as informações do remetente.

Pode introduzir a empresa, o departamento, os nomes de contacto e os números de telefone e defax.

Para adicionar uma mensagem, seleccione a caixa de verificação [Com mensagem] e, emseguida, introduza uma mensagem.

8. Clique em [OK].


10. Clique no separador [Opções de envio] e, em seguida, seleccione a caixa de verificação[Anexar folha de rosto].

11. Clique em [Enviar] ou [Enviar e Imprimir].

Gerir funções de fax utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin

Pode verificar a informação acerca das funções de fax deste equipamento utilizando um computador epode guardar ficheiros num computador utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin.

• Para utilizar esta função, tem de transferir previamente o SmartDeviceMonitor for Admin do website do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o distribuidor local para obter informaçõessobre o download do SmartDeviceMonitor for Admin.

• Para mais informações sobre o SmartDeviceMonitor for Admin, consulte Acerca desteEquipamento.

Utilizar o livro de endereços do equipamento como lista de destinos do LAN--Fax

Utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin, pode copiar os dados do livro de endereços doequipamento como um ficheiro CSV para um computador. Esse ficheiro pode então ser utilizado comolista de destinos LAN-Fax e também pode ser instalado no equipamento utilizando a [Ferramenta degestão de endereços]. Este capítulo explica como utilizar o livro de endereços para o LAN-Fax.

• Para utilizar esta função, tem de transferir previamente o SmartDeviceMonitor for Admin do website do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o distribuidor local para obter informaçõessobre o download do SmartDeviceMonitor for Admin.


334

• Quando destinos registados em grupos por este equipamento são inseridos no livro de endereços,o destino de cada indivíduo é determinado de acordo com a seguinte ordem de prioridade (senecessário, verifique antes de introduzir e alterar a ordem de prioridade): destino IP-Fax Número de fax Endereço de e-mail

• Dependendo do tipo de equipamento, pode não ser possível utilizar o equipamento quando esteestiver a efectuar a actualização do livro de endereços utilizando ficheiros CSV (recuperadosutilizando SmartDeviceMonitor for Admin) que contêm códigos do utilizador.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do "SmartDeviceMonitor for Admin".

Copiar o livro de endereços do equipamento para um computador

1. Abra o SmartDeviceMonitor for Admin

O equipamento é detectado automaticamente e o seu modelo e endereço IP aparecem na lista derede.

Se não aparecer nada na lista, seleccione [Definições de Procura/Monitorização] no menu [Listade dispositivos procurados], depois seleccione a caixa de verificação [Especificar Endereço] eintroduza o endereço de IP do equipamento nas caixas [De] e [Para] e depois clique em [Adic.] e[OK]. Em seguida, verifique o endereço IP do equipamento. Para isso, no painel de controlo doequipamento, prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador], prima [Definições do sistema],[Defin. interface] e depois em [Endereço IPv4 do equipamento]. Se o endereço IP do equipamentoainda não aparecer na lista, verifique as definições de todas as aplicações de segurançainstaladas, uma vez que estas definições podem desactivar a visualização do endereço IP.

2. Seleccione o modelo do seu equipamento, clique em [Ferramentas] e, em seguida, cliqueem [Ferramenta de gestão de endereços].

3. Na caixa de diálogo [Introduzir informações de autenticação], especifique o nome deutilizador e a palavra-passe e, em seguida, clique em [OK].

Introduza o nome de utilizador predefinido de fábrica "admin" e deixe a palavra-passe embranco.

A mensagem "Ferramenta de Gestão de Endereços - Receber Informações" aparece brevementee, em seguida, aparece o livro de endereços do equipamento.

4. Na caixa de diálogo [Ferramenta de gestão de endereços], clique em [Ficheiro] e, emseguida, clique em [Exportar Dados].

Se aparecer a mensagem "Não é possível voltar a utilizar as informações da palavra-passe emdispositivo nenhum.", clique em [OK].

5. Seleccione onde guardar o ficheiro e, em seguida, clique em [Guardar].

Serão guardados os três ficheiros seguintes:

• "Machinemodel_addr.csv"


335

• "Machinemodel_faxinfo.csv"

• "Machinemodel_taginfo.csv"

"Machinemodel_addr.csv" será utilizado como ficheiro do livro de endereços.

Os dados do livro de endereços estão agora armazenados no computador.

6. Feche a caixa de diálogo [Ferramenta de gestão de endereços] e, em seguida, feche oSmartDeviceMonitor for Admin.

Isto será seguido de um procedimento para apresentar o ficheiro do livro de endereços docomputador no ecrã do LAN Fax.

Utilizar o livro de endereços armazenado no computador para o LAN-Fax


2. Seleccione [LAN-Fax M14] e, em seguida, clique em [Imprimir].

Aparece a caixa de diálogo LAN-Fax.

3. Em [Livro de endereços], clique em [Procurar...].

4. Seleccione o ficheiro do livro de endereços e, em seguida, clique em [Abrir].

Seleccione "Machinemodel_addr.csv".

Aparece o livro de endereços.


Para mais informações sobre o envio do ficheiro, consulte "Enviar documentos de fax a partir decomputadores".

• Pág. 309 "Enviar Documentos de Fax a Partir de Computadores"

Mensagens de operação LAN-Fax

Este capítulo explica as mensagens de erro de operação mais comuns apresentadas no computadorquando utiliza o driver LAN-Fax e a solução para essas mensagens.

Mensagem Causas e Soluções

O número de entradas em Destinos excedeos limites. Pode introduzir até 500 entradas.

O número de destinos especificados excede onúmero máximo possível. O número máximo dedestinos que podem ser especificados de uma só vezé 500.


336

Mensagem Causas e Soluções

“LAN-Fax” já foi iniciado. Não é possíveliniciá-lo novamente.

A caixa de diálogo [LAN-Fax] já se encontra aberta.Saia do LAN-Fax uma vez e, em seguida, reinicie-o.

Falha ao atribuir memória. A memória disponível no computador é insuficiente.Saia das aplicações que não está a utilizaractualmente.


337

Visualizar a Informação de Fax Utilizando umWeb BrowserPode visualizar documentos de fax recebidos e as respectivas listas ou imprimir esses documentosutilizando o Web Image Monitor num computador de rede.


• Tem de seleccionar "Guardar" como "Definição de Ficheiro de Recepção" no menu Funções defax. Para mais informações sobre a Definição de Ficheiro de Recepção, consulte “Definição deFicheiro de Recepção”.

• Para informações sobre como utilizar o Web Image Monitor, consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.


Visualizar, imprimir e apagar documentos de fax recebidos utilizando o WebImage Monitor

Este capítulo explica como visualizar e/ou imprimir documentos de fax recebidos utilizando o WebImage Monitor.

Visualizar documentos de fax recebidos utilizando um Web browser

Verifique o conteúdo de documentos recebidos guardados no equipamento.

1. Inicie um web browser.

2. Introduza "http://(endereço IPv4, endereço IPv6 ou nome do host deste equipamento)/"na barra de endereços.

É apresentada a página principal do Web Image Monitor.

3. Clique em [Ficheiro de fax recebido] na área à esquerda.

4. Se tiver programado um código de utilizador para o ficheiro de recepção guardado,introduza o código e, em seguida, prima [OK].

Aparece uma lista de documentos de fax recebidos.

Se o código de utilizador programado tiver sido apagado utilizando a função Gestão do livro deendereços em Definições do sistema, aparece uma mensagem indicando que foi introduzido umcódigo de utilizador incorrecto. Se for esse o caso, volte a programar um código de utilizador.


338

5. Clique no ícone de propriedade do documento de fax pretendido.

Quando visualizar uma lista dos documentos de fax, pode seleccionar a visualização deminiaturas, ícones ou detalhes. Clique em , ou .

6. Visualize o conteúdo do documento de fax.

7. Para transferir o documento de fax recebido, clique em [PDF] ou [Multi-páginas: TIFF] e,em seguida, clique em [Download].

Aparece uma caixa de diálogo de confirmação da transferência.

Quando seleccionar [PDF], execute as "Definições de segurança de ficheiro PDF" necessáriasantes de clicar em [Download]. O Acrobat Reader inicia e o documento seleccionado évisualizado.

8. Feche o web browser.

• Se não for possível ligar o seu computador ao Web Image Monitor, consulte a Referência deRede e de Definições de Sistema.

• Para ampliar a imagem de pré-visualização, clique em [Ampliar imagem]. Não é possível ampliarsem o Acrobat Reader instalado. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web ImageMonitor.

• Para transferir os dados do documento na lista de documentos de fax recebidos, clique em [TIFF]ou [PDF]. Para mais informações sobre a definição, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

• O método de transferência difere dependendo do formato seleccionado. Para mais informações,consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

Imprimir informação de fax utilizando um Web browser

Imprima documentos recebidos guardados no equipamento.





Aparece a lista de documentos de fax recebidos.

4. Seleccione a caixa de verificação do documento de fax a ser impresso.



Visualizar a Informação de Fax Utilizando um Web Browser

339


Para cancelar a impressão, prima [Cancelar] antes de clicar em [Imprimir].

7. Clique em [OK].



• É possível alterar a ordem de impressão dos vários documentos seleccionados. É igualmentepossível imprimir documentos em ambos os lados do papel. Para mais informações, consulte aAjuda do Web Image Monitor.

Apagar informação de fax utilizando um Web browser

Apague documentos recebidos guardados no equipamento.





Aparece a lista de documentos de fax recebidos.

4. Seleccione a caixa de verificação do documento de fax a ser apagado.



6. Clique em [Apagar ficheiro(s)].

Para cancelar a eliminação, prima [Cancelar] antes de clicar em [Apagar ficheiro(s)].

7. Clique em [OK].



• Depois de seleccionar vários documentos, pode cancelar também a eliminação de alguns dosdocumentos seleccionados. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.


340

Programar informação de destino a partir do web browser

Se o equipamento de recepção for compatível com Internet Fax T.37 Full Mode, pode programar aspropriedades do destinatário a partir do Web Image Monitor.

Pode programar as seguintes propriedades:

• Tipo de Compactação

• Formato do papel

• Resolução

• Para uma descrição detalhada, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.

• Para mais informações sobre o T.37 Full Mode, consulte "T.37 Full Mode".

• Quando um destinatário programado como Full Mode no livro de endereços enviar um e-mail deaviso de recepção, o conteúdo do novo e-mail recebido substitui a informação existente.


Para editar propriedades do equipamento já programadas

Utilize o Web Image Monitor para editar informações relativas ao equipamento de destino registadono livro de endereços.




3. Clique em [Iniciar sessão] e introduza o nome e a palavra-passe do Administrador.

4. Clique em [Livro de endereços] na área à esquerda.


5. Clique no botão de opção à esquerda do equipamento que pretende modificar e, emseguida, clique em [Alterar].

Aparece a página [Alterar utilizador].

6. Defina as propriedades do formato dos dados do Internet Fax, excepto o modo deselecção.

Se alterar o modo para "Modo simples", não pode definir propriedades do equipamento.

7. Clique em [OK] no canto superior ou inferior esquerdo do ecrã.

Para cancelar a definição, clique em [Cancelar] no canto superior ou inferior esquerdo do ecrã.

Visualizar a Informação de Fax Utilizando um Web Browser

341



Para adicionar um novo destinatário

Utilize o Web Image Monitor para adicionar um novo destino ao livro de endereços.




3. Clique em [Iniciar sessão] e introduza o nome e a palavra-passe do Administrador.

4. Clique em [Livro de endereços] na área à esquerda.


5. Clique em [Adicionar utilizador].

Aparece a página [Adicionar utilizador].

6. Introduza o número de registo, o nome e o endereço de e-mail e, em seguida, defina aspropriedades necessárias.

Pode definir o formato dos dados do Internet Fax depois de introduzir o endereço de e-mail.

7. Clique em [Full Mode] sob [Formato dos dados do Internet Fax] e defina as propriedadesde acordo com as propriedades do destinatário.

Se alterar o modo para "Modo simples", não pode definir propriedades do equipamento.

8. Clique em [OK] no canto superior ou inferior esquerdo do ecrã.

Para cancelar a definição, clique em [Cancelar] no canto superior ou inferior esquerdo do ecrã.




342

Entregar Ficheiros Recebidos por FaxOs documentos recebidos pelo equipamento podem ser visualizados ou transferidos para umcomputador utilizando o software de entrega ScanRouter como servidor de entrega em rede.

Trata-se de uma função útil que lhe permite visualizar e guardar documentos no computador sem ter deimprimi-los.

• O software de distribuição ScanRouter* é necessário como servidor de entrega.

• Para ver ou transferir documentos guardados na caixa de entrada do servidor de entrega, tem detransferir previamente o DeskTopBinder Lite do web site do fabricante e instalá-lo no computador.Contacte o distribuidor local para obter informações sobre o download do DeskTopBinder Lite.

*1 Para obter detalhes sobre como adquirir o software de distribuição ScanRouter, contacte o seu revendedorlocal. Com o GlobalScan NX (opcional), também pode utilizar esta função.

Ao utilizar o servidor de entrega, pode apagar a tarefa de obter e entregar documentos.

Funções

O servidor de entrega inclui as seguintes funções:

• Utilize o servidor de entrega para associar documentos recebidos (Código SUB, NomePróprio e Nº Fax Próprio) a destinatários para que os documentos sejam entregues aosdestinatários pretendidos.

• Pode seleccionar o método de entrega para documentos a receber: "Guardar na caixa deentrada do servidor de entrega", "Enviar como anexo de e-mail" ou "Guardar na pastadefinida no computador". Os documentos a receber sem Código SUB, Nome Próprio ou NºFax Próprio são guardados na caixa de entrega do servidor de entrega. Também podedefinir de modo a que os documentos recebidos sejam guardados na caixa de entradaespecificada do servidor de entrega de acordo com a linha usada para recepção.

• Pode verificar ou transferir documentos recebidos guardados na caixa de entrada doservidor de entrega utilizando o DeskTopBinder.

• Os documentos recebidos nas Caixas Pessoais também são reencaminhados para o servidor deentrega.

• Para enviar documentos recebidos para o computador como anexos de e-mail, o seu computadordeve ter uma aplicação de e-mail compatível com o software de entrega ScanRouter.

• Para criar uma rede utilizando um servidor de entrega, é necessário especificar as definições deTransmissão de ficheiros de RX fax do equipamento em Definições do sistema. O servidor deentrega também tem de ser configurado. Para mais informações sobre a Transmissão de ficheirosde RX fax, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

• Para obter informações sobre o servidor de entrega (software de entrega ScanRouter), consulte aAjuda ou as instruções do software de entrega ScanRouter.

Entregar Ficheiros Recebidos por Fax

343

• Para obter informações sobre o DeskTopBinder, consulte o manual e a Ajuda do DeskTopBinder.


344

7. Funções de FaxEste capítulo descreve as ferramentas do utilizador no menu Funções de fax.

Aceder às Ferramentas do UtilizadorAs ferramentas do utilizador permitem alterar ou definir as predefinições.

• As operações relativas às definições do sistema diferem das operações normais. Saia sempre dasFerramentas do utilizador quando terminar.

• Todas as alterações que efectuar com as Ferramentas do utilizador permanecem activas mesmo seo interruptor de alimentação principal ou o interruptor de operação for desligado ou se premir atecla [Poupança de energia] ou [Apagar modos].

• As predefinições aparecem em negrito.

Alterar as predefinições

Este capítulo descreve como alterar as definições nas ferramentas do utilizador.

• Se estiver especificado Gestão de Autenticação do Administrador, contacte o seu administrador.


CCS003

2. Seleccione o menu.

Para alterar as Funções de fax, prima [Funções de fax].

3. Seleccione a ferramenta de utilizador que pretende alterar.

4. Altere as definições seguindo as instruções no visor e, de seguida, prima [OK].

345

• Para cancelar as alterações efectuadas às definições e regressar ao visor inicial, prima a tecla[Ferramentas do utilizador].

Sair das ferramentas do utilizador

Este capítulo descreve como terminar as Ferramentas do utilizador.


CCS003

• Pode também sair das ferramentas do utilizador premindo [Sair].

7. Funções de Fax

346

Definições GeraisEste capítulo descreve as ferramentas do utilizador no menu de Definições Gerais em Funções de fax.

Tecla de Operação Rápida (1-3)

As funções frequentemente usadas que são programadas como teclas de Operação Rápidaaparecem no menu imediatamente depois de ligar o equipamento.

Se se seleccionar [Ligado], as teclas de Operação Rápida podem ser programadas com os itensseguintes:

• Ligado

• RX Manual de E-mail

• Enviar mais tarde

• Assunto

• Texto

• Aviso de recepção

• Resultados da TX de E-mail

• Transmissão BCC

• Mensagem padrão

• ImprCabeçalhFax

• InserçãoEtiquetas

• Rede fechada

• TX Código SUB


• Impr memória bloq

• EstadoFicheiroTX

• EstadoFicheiroRX

• Jornal

• Impr ficheiroRX guardado

• Relatório estado TX

• Reencaminhamento

• Comutar modo RX

• Desligado

Podem programar-se até três funções nas Teclas de Operação Rápida.

As funções realçadas já se encontram definidas.

Pré-definido para Tecla 1 Operação Rápida: [Não] (não programado)

Definições Gerais

347

Pré-definido para Tecla 2 Operação rápida: [Estado ficheiro TX]

Pré-definido para Tecla 3 de Operação rápida: [Estado de ficheiro RX]

Mudar título

Seleccione o título pretendido na lista de destinos.

Pré-definido: [Título 1]

Procurar destino

Seleccione uma lista de destinos a utilizar em "Procurar destino".

Pode seleccionar a partir do Livro de endereços ou de um servidor LDAP registado.

Para procurar a partir do servidor LDAP, é necessário registar o servidor LDAP em [Definições dosistema] e definir a [Busca LDAP] para [Ligado].

Pré-definido: [Livro de Endereços]

Para mais informações sobre a “Busca LDAP”, consulte a Referência de Rede e de Definições deSistema.

Contagem de Página de Comunicação

Verifica a transmissão, a recepção e os totais no visor.

• Páginas enviadas:

Número total de páginas transmitidas

• Páginas recebidas:

Número total de páginas recebidas

1. Prima a tecla [Funções de fax].

2. Prima [Definições Gerais].

3. Prima [Contagem de páginas de comunicação].

4. Após verificar as definições no visor, prima [Sair].


Ajustar o volume de som

Ajuste o volume do som durante Modo Mãos Livres e Transmissão Imediata.

Predefinição: [nível 2]

Definição caixa

As seguintes funções são utilizadas para entrega e transferência de documentos:

• Caixa pessoal

• Caixa de informações

• Caixa Transferência

Para obter informações sobre a Definição caixa, consulte “Definições de Caixa”.

7. Funções de Fax

348

Definição de caixa: Imprimir lista

Pode imprimir uma lista das Caixas de Transferência, Caixas de Informação e Caixas Pessoaisactualmente registadas.

Tempo p/terminar modo Mãos livres

Utilize esta função para especificar um tempo para cancelar o modo MLivres após transmitirutilizando a marcação Mãos Livres.

Predefinição: [3 minutos]

Apagar destinos recentes

Pode apagar os destinos guardados em “Destinos recentes”.

Quando prime [Apagar destinos recentes], aparece uma mensagem de confirmação. Paraeliminar os destinos recentes, seleccione [Apagar].


Definições Gerais

349

Definições de DigitalizaçãoEste capítulo descreve as ferramentas do utilizador nas Defin. digitalização nas Funções de fax.

Programar/Alterar/Apagar formato de digitalização

Pode programar, alterar ou cancelar tamanhos de leitura frequentemente utilizados.

Para mais informações sobre como programar Formato digitalização, consulte "Programar/Alterar/Apagar Formatos de Digitalização".

• Pág. 381 "Programar/Alterar/Apagar formato de digitalização"

7. Funções de Fax

350

Definições de EnvioEsta secção descreve as ferramentas do utilizador nas Definições de envio em Funções de fax.

Tamanho máx. de e-mail

Quando o destinatário tem um limite para o tamanho das mensagens de e-mail que pode receberou quando o envio de e-mails com grande volume de dados causa problemas, pode efectuardefinições para limitar o tamanho do e-mail enviado. Quando esta função é activada, atransmissão de um e-mail que exceda o tamanho definido é cancelada.

Predefinição: [Desligado]

Quando o e-mail exceder o tamanho de ficheiro máximo, é impresso um Relatório de Erro e o e--mail é apagado.

Mesmo quando o e-mail não exceder o tamanho limite, pode ser rejeitado se não corresponderaos requisitos das definições do servidor.


2. Prima [Enviar definições].

3. Prima [Tamanho máx e-mail].

4. Prima [Ligado].

5. Introduza o tamanho máximo de e-mail utilizando as teclas numéricas.

A quantidade máxima de e-mail pode ser definida entre 128 e 102 400 KB.

Definições de Envio

351


6. Prima [OK].

Programar/Alterar/Apagar mensagem standard

Programe mensagens standard para serem impressas no topo da primeira página do originalrecebido. Tal é útil para a personalização de mensagens, como o envio de saudações.

Pode programar três mensagens standard. Não pode alterar as mensagens “Confidencial”,“Urgente”, “Telefone, por favor” ou “Secção Cópias enviadas”.

O procedimento é igual para programar e para alterar.

Para mais informações sobre como introduzir texto, consulte Acerca deste Equipamento.



3. Prima [Programar/Alterar/Apagar mensagem standard].


Para eliminar uma mensagem registada, prima [Apagar]; em seguida, seleccione amensagem que pretende eliminar e prima [Apagar]. Em seguida, avance para o passo 8.

5. Seleccione a mensagem que pretende programar ou alterar.

6. Introduza uma nova mensagem.

7. Prima [OK].

Para cancelar um registo, prima [Cancelar].

8. Prima [Sair].


Transferir ficheiro memória

Se a impressora tiver parado de funcionar ou se tiver ficado sem toner ou papel, poderá transferiros ficheiros em memória de fax para outro equipamento, para imprimir. Tenha em conta que estafunção reencaminha todos os documentos que estão guardados na memória, incluindo ficheirosrecebidos com Memória Bloqueada. Utilize esta função apenas em casos de emergência. Paramais informações, consulte “Transferência de ficheiros de memória”.

7. Funções de Fax

352

Definição TX de ficheiro segurança

Pode especificar se pretende ou não enviar para uma pasta seleccionada a cópia de segurançade um ficheiro enviado através de Transmissão por Memória.

Se definir [Definição TX de ficheiro segurança] como [Ligado] e seleccionar a pasta de destino,pode enviar automaticamente para a pasta seleccionada a cópia de segurança de um ficheiroenviado através da Memória de transmissão utilizando o painel de controlo do equipamento, oWeb Image Monitor ou o LAN-Fax.

Seleccione a pasta de destino para o ficheiro da cópia de segurança do livro de endereços.


Se definir [Definição TX de ficheiro segurança] para [Ligado] mas a TX do Ficheiro de Cópia deSegurança falhar, o equipamento imprime automaticamente um relatório de falha decomunicação de TX do ficheiro de cópia de segurança.

Utilizando a definição de parâmetros (switch 37 bit 2, 3), pode especificar se o ficheiro desegurança é ou não impresso juntamente com o relatório de falha quando ocorre uma falha decomunicação na TX de ficheiro de segurança.

O formato do ficheiro de cópia de segurança será o mesmo especificado para ficheirosreencaminhados para destinos de pastas. Utilizando as definições de parâmetros (switch: 21, bit:3), seleccione TIFF ou PDF como o formato de envio de ficheiro. O ficheiro está predefinido comoTIFF.

Utilizando as definições de parâmetros, pode especificar o intervalo de remarcação (switch: 35,bits: 0 - 7) e o número máximo de remarcações (switch: 36, bits: 0 - 7). O intervalo deremarcação está predefinido de fábrica para 15 minutos; o número máximo de remarcações para192.

Utilizando as definições de parâmetros (switch 37, bit 0), pode especificar a suspensão do enviode um ficheiro de cópia de segurança se a pasta de destino ficar cheia, enquanto o equipamentoenvia ou aguarda o envio de um fax ou de um ficheiro de cópia de segurança.

Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros".



3. Prima [Definição TX de ficheiro segurança].

4. Prima [Ligado].

Se já se encontrar programada uma pasta, o nome da mesma será apresentado. Sepretender alterar a pasta, prima [Pasta] e avance para o passo 5.

5. Especifique uma pasta para a cópia de segurança e, em seguida, prima [OK].

O nome da pasta é apresentado à direita de [Pasta].

6. Prima [OK].


Definições de Envio

353

• Pág. 366 "Transferir ficheiro memória"


7. Funções de Fax

354

Modo de RecepçãoEste capítulo descreve as ferramentas do utilizador no Modo recepção em Funções de fax.

Mudar modo de recepção

Especifique o método de recepção dos documentos de fax.

Predefinição: [Recepção auto]


2. Prima [Modo recepção].

3. Prima [Mudar modo de recepção].

4. Seleccione o modo de recepção e, em seguida, prima [OK].

Para cancelar a selecção, prima [Cancelar].


Para mais informações sobre o modo de recepção, consulte "Modos de Recepção".

Programar remetente especial

Ao programar previamente determinados destinatários como um Remetente Especial, pode trataros Remetentes Especiais de maneira diferente.

Para mais informações sobre como programar o Destinatário Especial, consulte "Tratar RemetentesEspeciais de Forma Diferente".

Program remet especial: Impr lista

Pode imprimir a Lista de Remetentes Especiais.



3. Prima [Program remet especial: Impr lista].


Para cancelar uma lista antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar].

Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Pararimpressão].


Reencaminhamento

Especifique se pretende ou não reencaminhar os documentos de fax recebidos para umdestinatário programado.


Para mais informação sobre Reencaminhamento, consulte "Reencaminhamento".

Modo de Recepção

355

Definição de Ficheiro de Recepção

Selecciona se pretende guardar os documentos recebidos no disco rígido e imprimi-los mais tardeou imprimi-los imediatamente sem guardar.

Predefinição: [Imprimir]

Para mais informações sobre a Definição de Ficheiro de Recepção, consulte “Definição deFicheiro de Recepção”.

Defin. Utilizador Fich. RX Guardado

O administrador para gestão dos documentos guardados no equipamento pode ser especificadodepois dos documentos de fax serem recebidos. Para especificar o administrador, introduza ocódigo de utilizador do administrador para a gestão de documentos utilizando o Web ImageMonitor. Também pode restringir operações a partir do painel de controlo, como a impressão oueliminação dos documentos recebidos.


Para mais informações sobre a Defin. Utilizador Fich. RX Guardado, consulte “Definição deUtilizador de Ficheiros de Recepção Guardados”.

Defin. entrega de fich. RX por SMTP

Esta função está disponível nos sistemas que permitem o routing de e-mail recebido através deSMTP.


Para obter informações sobre as Definições de Entrega de Ficheiro RX por SMTP, consulte"Definições de Entrega de Ficheiro RX por SMTP".

Impressão 2 lados

Especifique se pretende ou não imprimir os documentos de fax recebidos em ambos os lados dopapel.


Marca de identificação

Especifique se pretende ou não imprimir uma marca de identificação na primeira página dosdocumentos de fax recebidos.

Predefinição: [Ligado]

Marca central

Especifique se pretende imprimir ou não uma marca central a meio do lado esquerdo e no topoao centro de cada página recebida.

Predefinição:


[Ligado]


7. Funções de Fax

356

[Desligado]

Hora de recepção da impressão

Especifique se a data e hora de recepção e o número do ficheiro são impressos na parte inferiordos documentos de fax recebidos.


Quantidade impressões de fich RX

Especifique o número de cópias que quer imprimir para cada documento de fax recebido.

• 1 a 10 conjunto(s)

Predefinição: [1 conjunto(s)]

Bandeja de papel

Utilize esta função para imprimir documentos de fax recebidos de remetentes programados edocumentos de fax de outros remetentes, utilizando bandejas de papel diferentes.

A visualização dos nomes das bandejas pode diferir dependendo das opções instaladas.

Predefinição: [Selecção auto]

Espec. bandeja p/ linhas

Especifique uma bandeja de papel para cada linha (telefone, Internet Fax, IP-Fax).




3. Prima [ Seg.].

4. Prima [Espec. bandeja p/ linhas].

5. Prima [Ligado].

Se seleccionar [Desligado], o fax recebido é entregue numa bandeja predefinida.

6. Seleccione o tipo de linha.

Modo de Recepção

357

7. Seleccione uma bandeja para entrega do papel recebido e, em seguida, prima [OK].

Se pretender especificar outro tipo de linha, repita a partir do passo 6.

8. Prima [OK].


Relatório result transfer pasta

Pode definir se o Relatório do Resultado de Transferência da Pasta é transmitido para o endereçode e-mail especificado, quando as pastas são programas como os destinos de reencaminhamentopara os quais os documentos são enviados a partir de todos os remetentes ou RemetentesEspeciais.

Primeiro tem de registar o destino para o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta nalista de destinos. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

Especifique um destino de grupo para transferir documentos para vários destinos. Pode serespecificado um máximo de 500 destinos num grupo. Consulte a Referência de Rede e deDefinições de Sistema.

Mesmo se o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta não for transmitido com êxito, orelatório não é impresso neste equipamento.

Predefinição: [Não enviar E-mail]



3. Prima [ Seg.].

4. Prima [Relatório result transfer pasta].

5. Para enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [E-mail].

Para não enviar o Relatório de Resultados de Transferência de Pasta, prima [Não enviar E--mail] e, em seguida, prima [OK].

6. Prima a tecla de Destino do endereço de e-mail para ser notificado e, em seguida, prima[OK].

7. Verifique o destino seleccionado e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [Sair].

7. Funções de Fax

358


RX memória bloqueada

Quando activa a Memória Bloqueada, os documentos recebidos são guardados na memória enão impressos automaticamente. Quando é recebido um documento no modo de Memóriabloqueada, o indicador de Ficheiro Confidencial fica intermitente. Para imprimir este documento,introduza a ID de Memória bloqueada. Um utilizador sem ID não pode imprimir o documento.

Assim evita-se que utilizadores não autorizados acedam ao documento. Para utilizar a Memóriabloqueada, programe a ID de Memória bloqueada e, em seguida, ligue a Memória bloqueada.Para guardar os documentos recebidos de Remetentes Especiais apenas na Memória bloqueada,programe cada remetente com "Remetentes Especiais a Tratar de Forma Diferente".

Esta função não pode ser utilizada com Internet Fax ou Correio a Imprimir.




3. Prima [ Seg.].

4. Prima [RX memória bloqueada].

5. Seleccione [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK].

6. Prima [Sair].


• Pág. 200 "Modos de Recepção"



• Pág. 376 "Defin. Utilizador Fich. RX Guardado"



Modo de Recepção

359

Definições IniciaisEste capítulo descreve as ferramentas do utilizador nas Definições iniciais em Funções de fax.

Definição de parâmetros

Os Parâmetros do Utilizador permitem personalizar várias definições para se adequarem às suasnecessidades.

Para mais informações sobre Definição de parâmetros, consulte "Definições de Parâmetros".

Definição Parâmetro: Imprimir lista

Pode imprimir a lista de Definições de Parâmetros.

Imprima esta lista para visualizar os Parâmetros de Utilizador actuais. No entanto, nem todas asdefinições de parâmetros são impressas.


2. Prima [Definições Iniciais].

3. Prima [Definição Parâmetro: Imprimir lista].


Para cancelar uma lista antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar].

Para cancelar a impressão de uma lista depois de premir a tecla [Iniciar], prima [Pararimpressão].


Programar código de rede fechada

Registe uma ID necessária para a comunicação de Rede Fechada.



3. Prima [Programar código de Rede fechada].

4. Introduza uma ID utilizando as teclas numéricas e as letras de [A] a [F] e, em seguida, prima[OK].

Registe um número de quatro dígitos utilizando 0 a 9 e A a F (excepto para 0000 e FFFF).

7. Funções de Fax

360


Programar ID memória bloqueada

Programe uma ID de Memória Bloqueada a introduzir antes de imprimir documentos quando afunção de Memória Bloqueada estiver activada.



3. Prima [Programar ID memória bloqueada].

4. Introduza uma ID utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

Uma ID de Memória Bloqueada pode ser qualquer número de quatro dígitos, excepto 0000.



Para mais informações sobre imprimir um ficheiro recebido com Memória Bloqueada, consulte"Imprimir um ficheiro recebido com Memória Bloqueada".

Definição de Internet Fax

Pode seleccionar se pretende ou não visualizar o separador Internet Fax. Quando pretenderenviar um Internet Fax, defina para Ligado para visualizar o separador.


Selec MarcDecádica/Tons

Use esta função para seleccionar um tipo de linha quando o equipamento está ligado a uma linhaanalógica G3.

As linhas de Marcação decádica e Marcação por tons estão disponíveis para selecção.

Esta função não está disponível em algumas regiões.

Predefinição: [Tel Marc por Tons]



3. Prima [Selec MarcDecádica/Tons].

Definições Iniciais

361

4. Prima [Tel Marc por Tons] ou [Tel MarcDécad (10PPS)] para seleccionar a linha e, emseguida, prima [OK].


Programar informação de Fax

Programe informações a serem visualizadas no visor do outro equipamento e impressas comorelatório. A informação seguinte pode ser programada:

• Cabeçalho Fax

• Nome próprio

• N.º fax próprio

Para mais informações sobre como Programar Informação de Fax, consulte "Registar Informaçãode Fax".

Activar H.323

Especifique se pretende ou não utilizar H.323 para a transmissão de IP-Fax.


Activar SIP

Especifique se pretende ou não utilizar SIP para a transmissão de IP-Fax.


Definições H.323

Defina o endereço IPv4 ou nome do host e o número de telefone alias do gatekeeper.

Se seleccionar "Ligado" utilizando os Parâmetros do Utilizador, pode utilizar o servidor dogatekeeper. Consulte “Definições de parâmetros” (switch 34, bit 0).

Pode utilizar números e símbolos (" " e " ") para registar o número de telefone alternativo nasDefinições H.323. Verifique se introduziu os caracteres correctamente.



3. Prima [Definições H.323].

4. Prima [Alterar] para cada propriedade.

5. Introduza o endereço IPv4 ou o nome do host e o número de telefone alternativo e prima[OK].

6. Prima [OK].


Definições SIP

Defina o endereço IP ou o nome de host do servidor SIP e o nome de utilizador SIP. Pode registarum endereço IPv4 ou IPv6 para o servidor SIP. Não pode registar um endereço com mapeamentoIPv4.

7. Funções de Fax

362

Se seleccionar "Ligado" utilizando os Parâmetros de Utilizador, pode utilizar o servidor SIP.Consulte “Definições de parâmetros” (switch 34, bit 1).

Pode utilizar símbolos alfanuméricos (minúsculas e maiúsculas) e símbolos (";", "? ”, “: ”, “&", "=","+", "$", ",", "-", "_", ".", "!", “ ”, “ ”, “ ", "'", "(",")", "%", "/", "[","]" e "@") para registar onome de utilizador SIP nas Definições SIP. Verifique se introduziu os caracteres correctamente.

Utilize números e pontos finais (...) para introduzir os endereços IPv4 correctos para o gatekeeper,servidor SIP e gateway. Para obter os endereços IPv4 correctos, consulte o administrador.



3. Prima [Definições SIP].

4. Prima [Alterar] para cada propriedade.

Um servidor proxy encaminha pedidos de chamada e respostas.

Um servidor de redireccionamento processa as consultas de destino de pedidos.

Um servidor de registo regista informação de localização de agentes utilizadores (quecorrespondem a telefones ou faxes em linhas telefónicas públicas) numa rede IP.

5. Introduza o endereço IP ou o nome de host, o nome de utilizador SIP e, em seguida, prima[OK].

6. Especifique se deve ser efectuada uma autenticação SIP digest.

Se seleccionar [Ligado], introduza a palavra-passe utilizar até 128 caracteres.

Introduza de novo a palavra-passe depois de surgir a mensagem "Confirmar palavra-passe"no ecrã.

7. Prima [OK].


Programar/ Alterar/ Apagar gateway

Registar, alterar ou apagar a gateway utilizado para transmissão para IP-Fax. Pode registar umendereço IPv4 ou IPv6 para o Gateway. Não pode registar um endereço com mapeamento IPv4.

• Programar/Alterar



3. Prima [Programar/ Alterar/ Apagar gateway].


5. Prima uma gateway VoIP para registar.

Ao registar uma nova gateway VoIP, prima [Não programado].


363

6. Prima [Alterar] para "Prefixo".

7. Introduza o Prefixo utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

Para alterar o prefixo existente, prima [Apagar] e, em seguida, introduza um prefixonovo.

Para documentos enviados utilizando um VoIP gateway para um Fax G3, podem serutilizados prefixos. Se os primeiros dígitos do prefixo específico do número de IP-Fax eda gateway forem idênticos, os documentos podem ser transmitidos utilizando os dígitosregistados da gateway. Por exemplo, se 03 e 04 tiverem sido registados como númerode gateway e 0312345678 também tiver sido especificado, os documentos podem sertransmitidos através da gateway VoIP, para cuja transmissão 03 é utilizado comoprefixo.

Se pretender utilizar as gateways independentemente dos números de destino do IP--Fax, registe apenas os endereços de gateway sem registar o prefixo.

8. Seleccione um protocolo.

9. Prima [Alterar] para o "Endereço de Gateway".

10. Introduza um endereço de gateway e, em seguida, prima [OK].

11. Prima [OK].

12. Prima [Sair].


• Apagar

7. Funções de Fax

364



3. Prima [Programar/ Alterar/ Apagar gateway].

4. Prima [Apagar] e seleccione uma gateway VoIP a apagar.

5. Prima [Apagar] na mensagem de confirmação.

Se não pretender apagar a gateway que seleccionou, prima [Não apagar].

6. Prima [Sair].


Menu protegido

Pode impedir que utilizadores não autenticados alterem as definições das ferramentas doutilizador.

Para obter mais detalhes, consulte o seu administrador.

Definição de e-mail

Defina a utilização ou não de "E-mail" nas funções de fax.


Definição de pasta

Defina a utilização ou não de "Pasta" nas funções de fax.


Código de país (p/ defin. de funções)

É seleccionado o país onde o equipamento é utilizado. O indicativo de país especificadodetermina o formato de visualização da hora e da data e os valores predefinidos das definiçõesrelacionadas com a transmissão de fax.

Certifique-se de que seleccione o código de país correctamente. Seleccionar um código de paísincorrecto pode causar falhas nas transmissões de fax.

• Pág. 275 "Imprimir um Ficheiro Recebido com Memória Bloqueada"




365

Transferir ficheiro memóriaSe a impressora tiver parado de funcionar ou se tiver ficado sem toner ou papel, poderá transferir osficheiros em memória de fax para outro equipamento, para imprimir. Tenha em conta que esta funçãoreencaminha todos os documentos que estão guardados na memória, incluindo ficheiros recebidoscom Memória Bloqueada. Utilize esta função apenas em casos de emergência.

• Pode especificar um destino de fax ou IP-Fax como destino de reencaminhamento. Não podeespecificar como destino de reencaminhamento um destino de Internet Fax, e-mail ou de pasta.

• Para apresentar "SIP” e “H.323" no ecrã, configure as definições em "Definições Iniciais" no menuFunções de fax. Se utilizar um SIP, especifique "Activar SIP" e "Definições SIP". Se utilizar H.323,especifique "Activar H.323" e "Definições H.323". Para mais informações sobre estas definições,consulte as "Definições Iniciais".



3. Prima [Transferir ficheiro memória].

4. Seleccione a linha do destino de reencaminhamento.

5. Introduza o destino de reencaminhamento.

Se se enganar, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a introduzir o destino.

Para cancelar o reencaminhamento, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3.


Depois da transmissão, o visor volta ao visor do passo 3.


• O documento não é eliminado depois de o enviar. Fica guardado no equipamento.

7. Funções de Fax

366

• Todos os documentos guardados na memória do fax são reeencaminhados, incluindo os ficheirosrecebidos com memória bloqueada ou como documentos confidenciais. Tenha em atenção queesta função também reencaminha os documentos recebidos e guardados no disco rígido.

• Pode utilizar códigos SUB e uma palavra-passe para especificar um destino dereencaminhamento. Tenha cuidado para alterar apenas as definições necessárias.


Seleccionar uma porta de linha ou protocolo

Este procedimento explica como seleccionar uma porta de linha ou protocolo em [Transferir ficheiromemória]. Para especificar um endereço de IP-Fax como destino de reencaminhamento, tem deseleccionar previamente um protocolo.

1. Em “Selec. linha”, seleccione a porta de linha ou protocolo que necessita.

Deve seleccionar [H. 323] ou [SIP] caso especifique um endereço de IP-Fax como destino dereencaminhamento.

Definir um código SUB

Este procedimento explica como definir um código SUB em [Transferir ficheiro memória].

1. Prima [Código TX (SUB )].

2. Introduza um código SUB utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].


Este procedimento explica como definir uma palavra-passe sob [Transferir ficheiro memória].

1. Prima [Palavra-passe (SID)].


Transferir ficheiro memória

367

ReencaminhamentoImprima documentos recebidos e reencaminhe para um Destinatário Final especificado. Tal é útil se,por exemplo, visitar outro escritório e pretender receber uma cópia dos seus documentos nesseescritório. Também pode especificar um "e-mail" e uma "pasta" como destino de reenvio.

• Apenas pode seleccionar destinatários finais dentre os destinos programados no Livro deendereços.

Pode ser definido como destino de reencaminhamento um número de fax, destino de IP-Fax, endereçode Internet Fax, destino de e-mail ou destino de pasta.

Quando pretende alterar os destinatários consoante os remetentes, especifique os destinatários finaisconforme os remetentes, em "Programar Remetente Especial". Os documentos não recebidos deremetentes específicos são enviados para o destino especificado nesta função. Para mais informaçõessobre como programar o Destinatário Especial, consulte "Tratar Remetentes Especiais de FormaDiferente".

De acordo com a definição "Definição de Ficheiro de Recepção, em Funções de fax, pode definir sepretende imprimir ou não os documentos ou guardar documentos reencaminhados. Consulte“Definições de parâmetros” (switch 11, bit 6).

Apagar um destino da lista de destinos especificado como um destino de reencaminhamento elimina asdefinições do destino de reencaminhamento, de modo que têm de ser novamente registadas. Quandoum destino é alterado, o documento é transmitido para o novo destino. Se não existir qualquer destinodo tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destino alternativo. Consulte“Definições de parâmetros” (switch 32, bit 0).

Pode programar uma das teclas de operação rápida com operações para esta função. Consulte"Definições Gerais".

Se especificou um destino de e-mail ou de pasta para reencaminhamento, pode especificar o formatodo ficheiro utilizado para o reencaminhamento. Consulte “Definições de parâmetros” (switch 21, bit 3).

Os parâmetros do utilizador (switch 37, bit 4) no menu Funções de fax permitem-lhe incluir o nome doremetente nos nomes de ficheiros enviados para pastas. No entanto, se o sistema operativo dodestinatário não aceitar determinados caracteres nos nomes de ficheiro, pode ocorrer a perda dedados e o nome do ficheiro ficar ilegível. Para evitar que isto aconteça, utilize os Parâmetros deutilizador (switch 37, bit 5) para limitar os nomes de ficheiro apenas a caracteres normais. Se limitar osnomes de ficheiro apenas a caracteres normais mas continuarem a ocorrer erros, desactive aapresentação do nome do remetente no nome de ficheiro dos documentos reencaminhados parapastas. Para mais informações, consulte "Definições de Parâmetros".



7. Funções de Fax

368


Programar um destinatário final

• Um destinatário final pode ser registado para cada remetente especial. Para registar dois ou maisdestinatários finais, utilize destino de grupo. No entanto, num grupo pode ser especificado ummáximo de 498 destinatários.



3. Prima [Reencaminhamento].

4. Prima [Ligado].

Se já existir um Destinatário Final programado, é apresentado um nome de destinatário. Sepretender alterar o destinatário, prima [Destinatário] e avance para o passo 5.

Para cancelar o Reencaminhamento, prima [Desligado] e avance para o passo 9.

5. Especifique um Destinatário Final utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima[OK].

Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o destino entre número de fax, destino deInternet Fax, endereço de e-mail e destino de pasta.

Reencaminhamento

369

O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax.

Defina um destinatário de e-mail em Gestão do livro de endereços sob Ferr. Administrador nomenu Definições do sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

Defina um destinatário de pasta em Gestão do livro de endereços sob Ferr. Administrador nomenu Definições do sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

Se especificou um destino de e-mail ou de pasta para reencaminhamento, pode especificar oformato do ficheiro utilizado para o reencaminhamento. Consulte “Definições de parâmetros”(switch 21, bit 3).


6. Prima [Segurança].

Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 9.

A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para mais informações sobreas definições de segurança, consulte o seu administrador.

7. Seleccione as funções de segurança.

Para especificar a encriptação de documentos para Reencaminhamento, prima [Encriptação].Para utilizar a função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços ea opção de encriptação activada. Para mais informações sobre a Encriptação, consulte o seuadministrador.

Para anexar uma assinatura a documentos para Reencaminhamento, prima [Assinatura]. Paramais informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.

7. Funções de Fax

370

8. Prima [OK].

9. Prima [OK].


• Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o e-mail encriptado é enviadoindependentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para mais informações sobre aencriptação, consulte o seu administrador.

• A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME noWeb Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seuadministrador.

• Se [Definir individualmente] estiver definido:

Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a e-mails paratodas as transmissões.

• Se [Não utilizar assinaturas] estiver definido:

Ainda que prima [Segurança], não aparece [Assinatura].

• Se [Utilizar assinaturas] estiver definido:

É anexada uma assinatura electrónica aos e-mails enviados. A definição [Assinatura] em[Segurança] não pode ser cancelada.


Cancelar a função de reencaminhamento



3. Prima [Reencaminhamento].

4. Prima [Desligado] e, em seguida, prima [OK].

Reencaminhamento

371


Marca de reencaminhamento

Este capítulo descreve a Marca de Reencaminhamento.

Pode imprimir uma Marca de Reencaminhamento nos documentos do destinatário que tenham sidoreencaminhados.

O destinatário pode distinguir entre documentos reencaminhados e recebidos normalmente.

PT BZR036

P.1

Esta função não está disponível quando é executado o reencaminhamento de memória para umdestino de e-mail ou pasta.

Pode especificar se pretende ou não imprimir uma Marca de Reencaminhamento nos Parâmetros doUtilizador (switch 02, bit 0). Consulte "Definições de Parâmetros".


7. Funções de Fax

372

Definição de Ficheiro de RecepçãoEspecifique se pretende guardar os documentos recebidos no disco rígido ou se pretende imprimi-losde imediato sem os guardar. Pode imprimir repetidamente documentos guardados e transferi-los comoimagens para um computador utilizando o Web Image Monitor. Se seleccionar a opção de imprimirsem guardar, os documentos são impressos quando são recebidos.

Se utilizou as definições do sistema para especificar a distribuição dos faxes recebidos no servidor deentrega, não é possível guardar os documentos no disco rígido.



3. Prima [Definição de Ficheiro de Recepção].

4. Prima [Imprimir] ou [Guardar] e, em seguida, prima [OK].

Para cancelar a sua selecção, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3.

Quando selecciona [Guardar], pode seleccionar se pretende ou não enviar um aviso derecepção para um endereço de e-mail específico. Para enviar um aviso de recepção, prima[Avisar destinatário] e seleccione um endereço de e-mail nos destinos de Internet Fax e e-mailprogramados no livro de endereços. Além disso, pode registar um destino de grupo. Nesse caso,pode especificar um máximo de 500 destinos num grupo.


• Pode utilizar "Definições de Parâmetros" (switch 10, bit 5) para seleccionar se imprime ou nãodocumentos recebidos guardados. Consulte "Definições de Parâmetros".

• Se estiver seleccionado [Guardar] e estiver especificado um destino para aviso, o aviso derecepção de documentos pode ser enviado para o endereço de e-mail especificado.

• Os documentos guardados no disco rígido estão categorizados como documentos recebidos eguardados.


373

• Não pode mudar para uma definição diferente se os documentos recebidos tiverem sidoguardados no disco rígido. Para mudar para outra definição, imprima os documentos guardadosno disco rígido, se necessário, e, em seguida, apague-os.

• Os documentos confidenciais recebidos são guardados na memória. Utilize a função Imprimirficheiro caixa pessoal para os imprimir.

• Se for seleccionada a opção [Guardar], é utilizada uma maior quantidade de memória à medidaque o número de documentos guardados aumenta. Quando o espaço disponível na memória setornar insuficiente, não são guardados mais documentos no disco rígido. Quando isto acontece, oequipamento começa a imprimir e a gravar por cima de documentos antigos ou elimina os dadosdo documento recebido sem o imprimir e, em seguida, imprime o Relatório de ficheiro derecepção apagado.

• Quando [Guardar] estiver seleccionado, pode aplicar um parâmetro do utilizador (switch 40, bit0) para que o equipamento pare de receber automaticamente novos faxes quando a memóriadisponível for insuficiente. Consulte "Definições de Parâmetros".

• Pode guardar documentos recebidos até um total de aproximadamente 320 páginas ou 2240páginas em formato A4 Standard <ITU-T 1Chart>.

• Não pode enviar documentos recebidos.

• Não é possível gerir documentos guardados a partir do visor do servidor de documentos.



Especificar a eliminação automática ou a suspensão da recepção de faxes emcaso de falha no armazenamento

Mesmo que o equipamento esteja definido para guardar documentos no seu disco rígido quando nãoos consegue imprimir, se estes não puderem ser guardados normalmente devido às seguintescondições, o equipamento, normalmente, imprime-os.

• O erro ocorre no disco rígido do equipamento

• A memória está cheia

• O número de documentos recebidos excede o número de documentos recebidos que podeguardar no disco rígido do equipamento ou na memória fax.

Neste caso, o equipamento pode eliminar os dados do documento sem os imprimir. Em vez disso, oequipamento imprime o Relatório de ficheiro de recepção apagado para confirmar a informação nodocumento recebido.

Utilizando os Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit 7) no menu Funções de fax, pode seleccionar sepretende ou não activar esta função. Consulte "Definições de Parâmetros".

7. Funções de Fax

374

Também pode aplicar um parâmetro de utilizador (switch 40, bit 0) para interromper a recepção defaxes em caso de falha de armazenamento do fax. Quando este parâmetro estiver aplicado, oequipamento pára de receber faxes se ocorrer um erro de armazenamento e retomará quando o errofor resolvido.

• Para mais informações sobre guardar documentos no disco rígido do equipamento, consulte“Definição do ficheiro RX”.

• Não pode mudar para uma definição diferente se os documentos recebidos tiverem sidoguardados no disco rígido. Para mudar para outra definição, imprima os documentos guardadosno disco rígido, se necessário, e, em seguida, apague-os.



E-mail de relatório de recepção

Quando um documento recebido é guardado, este relatório é enviado para o endereço de e-maildefinido como o destino para notificação.

• Dependendo da aplicação de e-mail, poderá surgir um aviso depois de receber um "E-mail deRelatório de Recepção". Para evitar que estes avisos surjam depois de receber um "E-mail deRelatório de Recepção", deve adicionar o remetente à lista de exclusão da sua aplicação de e--mail. Para mais informações sobre o modo de o efectuar, consulte a Ajuda da sua aplicação dee-mail.


375

Defin. Utilizador Fich. RX GuardadoO administrador para gestão dos documentos guardados no equipamento pode ser especificadodepois dos documentos de fax serem recebidos. Para especificar o administrador, introduza o códigode utilizador do administrador para a gestão de documentos utilizando o Web Image Monitor.Também pode restringir operações a partir do painel de controlo, como a impressão ou eliminação dosdocumentos recebidos.

• Tem de registar previamente o Código de Utilizador do administrador na lista de destinos.

• É recomendável que utilize o Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que esteequipamento. Caso contrário, o web browser pode não abrir e pode ocorrer um erro.



3. Prima [Defin. Utilizador Ficheiro RX Guardado].

4. Se pretender utilizar um código de utilizador, prima [Ligado].

Se não utilizar um código de utilizador, prima [Desligado] e avance para o passo 6.

Para cancelar a sua selecção, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 3.

5. Prima a tecla de Destino do utilizador que pretende especificar e, em seguida, prima[OK].

7. Funções de Fax

376

6. Confirme o remetente seleccionado e, em seguida, prima [OK].

Quando um utilizador programado é eliminado da lista de destinos, é apresentada a mensagem"Os destinos são inválidos.". Introduza o utilizador novamente.


• Esta função encontra-se apenas disponível ao seleccionar [Guardar] em “Definição de Ficheiro deRecepção”.

• Se o código de utilizador programado tiver sido eliminado utilizando a função de Gestão do livrode endereços em Definições do sistema, não será possível visualizar documentos recebidos eguardados utilizando o Web Image Monitor ou o painel de controlo do equipamento. Seleccione[Desligado] no passo 4 ou programe novamente o código de utilizador. Consulte a Referência deRede e de Definições de Sistema.

• Para restringir operações do painel de controlo, como a impressão ou eliminação dosdocumentos recebidos, seleccione “Ligado” nos parâmetros de utilizador (switch 10, bit 0).Consulte "Definições de Parâmetros".


Defin. Utilizador Fich. RX Guardado

377

Definições de Entrega de Ficheiros RX porSMTPEste capítulo descreve o menu Definições entrega de ficheiros RX por SMTP em Funções de fax.

Quando um endereço de e-mail autorizado é definido, e-mails recebidos de endereços que nãocorrespondem ao endereço autorizado são descartados e uma mensagem de erro é devolvida aoservidor SMTP.

O endereço de e-mail autorizado é comparado com os endereços dos remetentes de e-mail, comodescrito nos seguintes exemplos.

• Quando o endereço de e-mail autorizado está definido para "@aaa.abcd.com":

[email protected] - aceite

[email protected] - não aceite

[email protected] - não aceite

Não é Impresso Nenhum Relatório de Erro mesmo quando o e-mail é descartado.

Esta função está disponível nos sistemas que permitem o routing de e-mail recebido através de SMTP.



3. Prima [Defin. entrega de fich. RX por SMTP].

4. Prima [Ligado].

7. Funções de Fax

378

5. Prima [Alterar].

6. Introduza o endereço de e-mail de envio a ser autorizado.

Se cometer um erro, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida, volte a tentar.

7. Prima [OK].





Para especificar a encriptação para documentos para entrega, prima [Encriptação]. Para utilizara função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços e a opção deencriptação activada. Para mais informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador.

Para anexar uma assinatura a documentos para entrega, prima [Assinatura]. Para maisinformações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.

Definições de Entrega de Ficheiros RX por SMTP

379

10. Prima [OK].

11. Prima [OK].





Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica aos e-mails emtodas as transmissões.





7. Funções de Fax

380

Programar/Alterar/Apagar formato dedigitalizaçãoEste capítulo descreve como programar, alterar e apagar um tamanho de digitalização.

• Quando programar ou alterar um tamanho de digitalização, é recomendável que faça um registodo novo tamanho.

Ao seleccionar um formato de digitalização para digitalizar um original de formato standard, existemdois formatos standard disponíveis (Programar lado 1 e Programar lado 2). Utilize estas funções paraprogramar um tamanho personalizado previamente. O procedimento para a programação e alteraçãoé igual.

Pode programar até dois tamanhos.

Especifique um comprimento horizontal entre 140 e 1.200 mm ou entre 5,5 e 47,0 polegadas.

Programar/Alterar um formato de digitalização

Este capítulo descreve como programar um formato de digitalização.


2. Prima [Definições de digitalização].

3. Prima [Program./Alt./Apag. form. digitaliz.].

4. Certifique-se de que a tecla [Programar/ Alterar] está seleccionada.

5. Seleccione [Programar lado 1] ou [Programar lado 2].


381

6. Introduza um tamanho horizontal utilizando as teclas numéricas.

Sempre que premir [mm] ou [polegada], a unidade alterna entre "mm" e "polegada".

Se introduzir um comprimento e premir [mm] ou [polegada], o comprimento é convertidoautomaticamente de acordo com a unidade (as fracções são arredondadas). Por exemplo,quando introduz [2], [2] e [0] em milímetros e muda para “polegadas”, aparece no visor umcomprimento de 8,7 “polegadas”. Se premir novamente [mm], aparece “221 mm”.


Para cancelar um tamanho de digitalização, prima [Cancelar].

7. Seleccione um tamanho vertical e, em seguida, prima [OK].

O tamanho vertical apresentado difere dependendo da unidade seleccionada. Quando estáseleccionado [mm], são apresentados [210 mm (A4)] e [216 mm (8 1/2)]. Quando estáseleccionado [polegada], são apresentados [8,3 polegadas (A4)] e [8,5 polegadas].

Para cancelar um tamanho de digitalização, prima [Cancelar].

8. Prima [Sair].




Apagar um tamanho de digitalização

Este capítulo descreve como apagar um tamanho de digitalização programado.


2. Prima [Definições de digitalização].

7. Funções de Fax

382

3. Prima [Program./Alt./Apag. form. digitaliz.].

4. Prima [Apagar] e, em seguida, seleccione [Programar lado 1] ou [Programar lado 2].

5. Prima [Apagar].

Para cancelar a operação apagar, prima [Não apagar]. O visor volta para o visor do passo 4.

6. Prima [Sair].



383

Registar Informações de FaxEste capítulo descreve as Informações de Fax.

Pode enviar informação para a outra parte quando transmitir ou receber um documento de fax. Estasinformações são apresentadas no visor do outro equipamento e impressas como um relatório. Ainformação seguinte pode ser enviada.

• Pode confirmar as definições programadas a partir da Lista de Parâmetros do Utilizador. Érecomendável imprimir e guardar a Lista de Parâmetros do Utilizador quando programar oualterar definições. Consulte as "Definições Iniciais".

Cabeçalho Fax

O Cabeçalho Fax é impresso como o cabeçalho de todos os faxes que enviar. Deverá incluir oseu nome no Cabeçalho Fax.

Pode programar Primeiro nome ou Segundo nome. Quando envia os originais utilizando a lista dedestinos, pode seleccionar qual o Cabeçalho Fax que é impresso no documento recebido pelodestinatário.

Pode registar "Cabeçalho Fax" utilizando até 32 caracteres alfanuméricos e símbolos.

Pode utilizar caracteres, símbolos, números e espaços.

Pode definir se imprime ou não um Cabeçalho Fax utilizando [ImprCabeçalhFax] em "Opções".Consulte “Imprimir Cabeçalho Fax”.

Nome próprio

O Nome Próprio é enviado para o destinatário quando envia ou recebe um fax. Este nome deveráincluir o seu nome. O Nome Próprio é apresentado no visor do outro equipamento e impresso numrelatório.

O Nome Próprio pode ser utilizado apenas se o outro equipamento for do mesmo fabricante epossuir a função Nome Próprio.

Pode registar o "Nome Próprio" utilizando até 20 caracteres alfanuméricos e símbolos.

N.º fax próprio

O Nº Fax Próprio do remetente é enviado para o destinatário quando enviar um fax.

O número de fax recebido é apresentado no visor do outro equipamento e impresso numrelatório.

Esta função está disponível independentemente do fabricante do equipamento do destinatário.

Pode registar "Nº Fax Próprio" utilizando até 20 números, espaço e o símbolo "+".

• Para mais informações sobre como imprimir o Cabeçalho Fax, consulte "Impr. Cabeçalho Fax".

7. Funções de Fax

384

• (principalmente Europa e Ásia)Pág. 190 "Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente Europa e Ásia)"

• (principalmente América do Norte)Pág. 191 "Impressão do cabeçalho de fax (essencialmente América do Norte)"


Registar Informações de Fax



3. Prima [Programar informação de Fax].

4. Seleccione a Informação de Fax que pretende registar.

5. Registe o nome e o número de fax.

6. Prima [Sair].


Registar um Cabeçalho de Fax

1. Verifique se [Cabeçalho Fax] está seleccionado.


385

2. Prima [Primeiro nome] ou [Segundo nome].

3. Introduza um cabeçalho de fax, incluindo o seu Nome Próprio e N.º Fax, e, em seguida,prima [OK].

Registar um nome próprio

1. Prima [Nome Próprio].

2. Prima [Nome Próprio].

3. Introduza o seu nome próprio e, em seguida, prima [OK].

Registar um Número de Fax Próprio

1. Prima [N° Fax Próprio].

7. Funções de Fax

386

2. Seleccione o tipo de linha a programar.

3. Introduza o seu próprio número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima[OK].

Para introduzir um sinal + ou um espaço, prima [+] ou [Espaço].

Alterar informação de fax




4. Seleccione a Informação de Fax que pretende alterar.

Para alterar um Cabeçalho Fax, consulte "Registar um Cabeçalho de Fax".

Para alterar o Nome Próprio, consulte "Registar um Nome Próprio".

Para alterar o Nº Fax Próprio, consulte "Registar um Número de Fax Próprio".

5. Prima [Sair].


• Pág. 385 "Registar um Cabeçalho de Fax"

• Pág. 386 "Registar um nome próprio"

• Pág. 386 "Registar um Número de Fax Próprio"

Apagar informação de fax





387

4. Prima [Cabeçalho Fax], [Nome Próprio] ou [Nº Fax Próprio] para apagá-lo.

5. Prima no item que pretende eliminar.

6. Prima [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK].

Ao apagar o seu próprio número de fax, prima [Apagar]e, em seguida, prima [OK].

7. Prima [Sair].


7. Funções de Fax

388

Definições de ParâmetrosOs Parâmetros do Utilizador permitem personalizar várias definições para se adequarem às suasnecessidades. Para alterar as definições de funções, defina os Switches de Parâmetros do Utilizador.

Switches e Bits

Cada Parâmetro do Utilizador possui um conjunto de switches, cada um deles composto por oitobits com valores de "0" e "1". O bit mais à direita é 0 e o bit mais à esquerda é 7. Pode ajustar asdefinições para corresponder às suas necessidades, alterando o valor de bits entre "0" e "1".

• Switch 02

0 0 0 1 1 0 1 1

7 6 5 4 3 2 1 0

Lista de parâmetros do utilizador

Os switches dos Parâmetros de Utilizador estão apresentados na seguinte tabela.

Switch: 02, Bit: 0

Marca de Reencaminhamento

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 02, Bit: 3

Impressão TSI

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 03, Bit: 0

Impressão automática do relatório de resultado de comunicação

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 03, Bit: 2

Impressão automática do Relatório de Armazenamento de Memória

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Definições de Parâmetros

389

Switch: 03, Bit: 3

Imprimir ou não imprimir automaticamente o Relatório de Reserva de RX de Código SEP

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 03, Bit: 4

Deve ou não ser impresso automaticamente o Relatório de Resultado de RX do Código SEP

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 03, Bit: 5

Impressão automática do relatório de resultado de TX imediata

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 03, Bit: 7

Impressão automática do jornal

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 04, Bit: 0

Impressão automática do Relatório de Ficheiro Confidencial

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 04, Bit: 1

Impressão automática do Relatório de Falha de Comunicação e Relatório de Resultado deTransferência

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 04, Bit: 4

Indica as partes

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 04, Bit: 5

Incluir nome do remetente nos relatórios

• 0: Desligado

• 1: Ligado

7. Funções de Fax

390

Switch: 04, Bit: 7

Incluir uma parte da imagem nos relatórios

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 05, Bit: 0

Condição Receber Chamada de Assistência (SC) (Recepção Substituta durante a chamada deassistência)

• 0: Possível (RX Substituta)

• 1: Não é possível (Recepção desligada)

Switch: 05, Bit: 2, 1

Substitui a recepção quando o equipamento não consegue imprimir (porque o papel estáencravado, todas as bandejas de papel ficaram sem papel, o toner está vazio ou todas asbandejas de papel estão fora de serviço)

• 00: Activado Incondicionalmente (Livre)

• 01: Activado quando o Nome Próprio/Número de Fax Próprio é recebido

• 10: Activado para correspondência de Código de Rede Fechada

• 11: Desactivado (Recepção desligada)

Switch: 05, Bit: 5

Folha de impressão limitada para a que tiver a maior prioridade (Impressão em formato correcto)

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 05, Bit: 7

Alerta de bandeja vazia (Aviso de Sem Papel) mesmo quando uma bandeja de papel estivervazia

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 07, Bit: 2

Transmissão por Memória Paralela

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 08, Bit: 2

Tipo de Recepção Autorizada

• 0: Receber apenas de remetentes especificados

• 1: Receber todos os documentos excepto de remetentes especificados


391

Switch : 10, Bit 0

Restringir operações do painel de controlo, como a impressão ou a eliminação de documentosrecebidos

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 10, Bit: 1

Combinar Dois Originais

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 10, Bit: 5

Imprimir ou não documentos recebidos guardados

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 10, Bit: 6

Utilizar a notificação de e-mail e os relatórios impressos para confirmar os resultados detransmissão

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 10, Bit: 7

O equipamento elimina os dados do documento sem o imprimir quando ocorre um erro

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 11, Bit: 2

Detectar e informar sobre documentos praticamente em branco ao digitalizar.

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 11, Bit: 6

Imprimir ou guardar quando reencaminhar de acordo com a "Definição de Ficheiro de Recepção"em "Funções de fax"

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 14, Bit: 0

Imprimir documentos recebidos com Recepção Ligação Automática (Modo de ImpressãoNocturna)

7. Funções de Fax

392

• 0: Impressão Imediata (Ligado)

• 1: Ao ligar o interruptor de operação (Desligado)

Switch: 14, Bit: 1

Utilizar ou não papel maior do que 356 mm (14 polegadas)

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 14, Bit: 3

Reposição quando a função é alterada

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 15, Bit: 2, 1, 0

Seleccionar a bandeja de alimentação de papel disponível

(Apenas os números indicados em baixo podem ser introduzidos)

• 001: Bandeja 1

• 010: Bandeja 2

• 011: Bandeja 3

• 100: Bandeja 4

Switch: 15, Bit: 5

Seleccionar ou não a bandeja de alimentação de papel disponível

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 17, Bit: 2

Premir ou não premir [Adicionar destino] depois de especificar um destino com a tecla Destinoquando transmite por difusão

• 0: Não necessário

• 1: Necessário

Switch : 17, Bit 3

Repor ou não as definições quando o original é digitalizado

• 0: Ligado

• 1: Desligado

Switch: 18, Bit: 0

Imprimir data com o Cabeçalho do Fax

• 0: Desligado


393

• 1: Ligado

Switch: 18, Bit: 1

Imprimir a origem do transmissor com o Cabeçalho do Fax

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 18, Bit: 2

Imprimir número de ficheiros com o Cabeçalho do Fax

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 18, Bit: 3

Imprimir número de páginas com o Cabeçalho do Fax

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 19, Bit: 0

Utilizar a função de separação em espinha à saída de papel (Impressão Offset)

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 19, Bit: 1

Ordenar jornal por tipo de transmissão

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 20, Bit: 0

Impressão automática do Relatório de Resultado LAN-Fax

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 20, Bit: 5, 4, 3, 2

Tempo de reimpressão de documentos guardados na memória que não foi possível imprimirutilizando o Driver LAN-Fax

• 0000: 0 minutos

• 0001: 1 minuto

• 0010: 2 minutos

• 0011: 3 minutos

• 0100: 4 minutos

7. Funções de Fax

394

• 0101: 5 minutos

• 0110: 6 minutos

• 0111: 7 minutos

• 1000: 8 minutos

• 1001: 9 minutos

• 1010: 10 minutos

• 1011: 11 minutos

• 1100: 12 minutos

• 1101: 13 minutos

• 1110: 14 minutos

• 1111: 15 minutos

Switch: 21, Bit: 0

Resultados de impressão do envio da mensagem Pedido de Aviso de Recepção

• 0: Desligado (imprimir apenas quando ocorrerem erros)

• 1: Ligado

Switch: 21, Bit: 1

Responder a pedido de confirmação de recepção

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 21, Bit: 2

Seleccione se deve ou não imprimir ficheiros JPEG ou PDF anexados a e-mails recebidos

• 0: Não imprimir

• 1: Imprimir

Switch: 21, Bit: 3

Formato de ficheiro para ficheiros reencaminhados para destinos de e-mail ou de pasta

• 0: TIFF

• 1: PDF

Switch: 21, Bit: 4

Transmitir jornal por e-mail

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 21, Bit: 5

Limitar a impressão de dados especificados no e-mail normal (ficheiros TIFF anexados).


395

• 0: Não

• 1: Sim

Switch: 21, Bit: 6

Visualizar erro de rede

• 0: Visualizar (Ligado)

• 1: Não visualizar (Desligado)

Switch: 21, Bit: 7

Transmitir Notificação de Erro de E-mail

• 0: Ligado

• 1: Desligado

Switch: 22, Bit: 0

Detectar um sinal de marcação antes de enviar faxes utilizando a linha telefónica (LINHA)

• 0: Não detectar (Desligado)

• 1: Detectar (Ligado)

Switch: 24, Bit: 0

Guardar documentos que não foi possível transmitir na memória

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 24, Bit: 1

Período de tempo que os documentos que não foi possível transmitir são guardados na memória

• 0: 24 horas

• 1: 72 horas

Switch: 24, Bit: 2

Se o ficheiro guardado deve ser retido permanentemente

• 0: Não

• 1: Sim

Switch: 32, Bit: 0

Seleccionar a ordem de prioridade a utilizar para especificar um destino alternativo

• 0: Prioridade de Saída de Papel

<Ordem de Prioridade>

1. Destino IP-Fax

2.Número de fax

3.Internet Fax

7. Funções de Fax

396

4. Endereço de e-mail

5. Pasta

• 1: Prioridade de Saída Electrónica

<Ordem de Prioridade>

1. Internet Fax

2.Endereço de e-mail

3.Pasta

4. Destino IP-Fax

5. Número de fax

Switch: 34, Bit: 0

Utilizar gatekeeper com IP-Fax

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 34, Bit: 1

Utilizar servidor SIP com IP-Fax

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 35, Bit: 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

Intervalo de remarcação quando envia ficheiros de cópia de segurança

• 00000000: 0 minuto(s) 11111111: 255 minuto(s)

Switch: 36, Bit: 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

Número máximo de remarcação quando envia ficheiros de cópia de segurança

• 00000000/00000001: 1 vez(es) 11111110/11111111: 254 vez(es)

Switch: 37, Bit: 0

Suspende ou não o envio de um ficheiro de cópia de segurança se a pasta de destino ficar cheiaenquanto o equipamento envia ou aguarda o envio de um fax ou de um ficheiro de cópia desegurança

• 0: Não

• 1: Sim

Switch: 37, Bit: 3, 2

Especifique se o ficheiro de segurança é ou não impresso juntamente com o relatório de falha decomunicação TX quando ocorre uma falha de transmissão de ficheiro de segurança

• 00: Não imprimir

• 01: Imprimir apenas a primeira página


397

• 10: Imprimir o ficheiro inteiro

Switch: 37, Bit: 4

Apresentar a informação do remetente no nome de ficheiro de documentos que sãoreencaminhados para destinos de pasta

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 37, Bit: 5

Especifique se limita ou não os nomes de ficheiro de documentos que são reencaminhados paradestinos de pasta com caracteres normais apenas

• 0: Desligado

• 1: Ligado

Switch: 40, Bit: 0

Quando a memória for insuficiente, o equipamento imprime e, em seguida, apaga os faxes maisantigos, criando espaço na memória para o armazenamento de novos faxes.

• 0: Ligado

• 1: Desligado

Alterar os parâmetros de utilizador

Este capítulo descreve como definir parâmetros.

• O acesso a algumas Definições de Parâmetros de Utilizador pode exigir opções ou outrasdefinições podem ter de ser efectuadas previamente.

• É recomendável imprimir e guardar uma Lista de Parâmetros do Utilizador quando programar oualterar um Parâmetro de Utilizador.

• Não altere quaisquer bit switches para além dos indicados nas páginas anteriores.



3. Prima [Definição de parâmetros].

4. Seleccione o número de switch que pretende alterar.

5. Seleccione o número de bit que pretende alterar.

Quando é premido o número de bit, o valor actual alterna entre 1 e 0.

Repita a partir do passo 5 para alterar outro número de bit para o mesmo switch.

7. Funções de Fax

398

6. Prima [OK].

Para cancelar estas definições, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 4.

7. Repita do passo 4 ao passo 6 para alterar as definições de switch.

8. Depois de concluídas todas as definições, prima [Sair].



399

Tratar Remetentes Especiais de FormaDiferenteEste capítulo descreve as definições de remetentes especiais.

Programando remetentes particulares previamente, pode definir as seguintes funções para cadaremetente:

• Recepção Autorizada

• Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção


• Impressão 2 Lados

• Memória Bloqueada

• Bandeja do Papel

Utilize o Nome Próprio ou o Número de Fax Próprio para programar os seus remetentes. Se oremetente possuir um equipamento do mesmo fabricante, programe um Nome Próprio que já tenhasido programado como um remetente. Se o equipamento não for do mesmo fabricante, é utilizado oNúmero de Fax Próprio.

Pode aplicar as mesmas definições a todos os números programados. Em seguida, pode personalizaras definições para números individuais, conforme necessário, utilizando a função Registo de RemetenteEspecial.

Os itens seguintes podem ser programados:

• Remetentes Especiais

É possível registar até 250 remetentes especiais. É possível utilizar um máximo de 24 caracterespara cada nome quando utilizar G3.

• Acordo Total/Parcial

Quando programa nomes próprios e nomes de fax para vários destinos, pode programar umasequência comum de caracteres para identificar os destinos.

Destino a programar (Nome Próprio) Número de identificações programadas

FILIAL DE NOVA IORQUE

FILIAL DE HONG KONG

FILIAL DE SYDNEY

3

Utilizar Correspondência parcial

7. Funções de Fax

400

Destino a programar (Nome Próprio) Número de identificações programadas

FILIAL 1

Pode programar até 250 caracteres universais.

Os espaços são ignorados quando as identificações são comparadas.

Pode utilizar caracteres universais para as seguintes funções:


• Função de Recepção Especial

• Recepção Autorizada

Na utilização do acordo parcial, pode introduzir até aos primeiros 24 caracteres de um endereçode e-mail para o utilizar como um nome próprio ou nome de fax.

• Não é possível programar remetentes como Remetentes Especiais que não tenham Nome Próprioou Número de Fax Próprio programados.

• O equipamento não é capaz de diferenciar entre documentos de RX de Código SEP e RemetentesEspeciais.

• Não é possível utilizar as seguintes funções com recepções de Internet Fax:

• Recepção Autorizada por Remetente

• Quantidade de Impressão do Ficheiro de Recepção por Remetente

• Memória Bloqueada por Remetente

• Pode programar 24 caracteres para o remetente.

• Para utilizar Reencaminhamento, Impressão 2 Lados ou Bandeja de Papel com a recepção deInternet Fax, programe o endereço de e-mail do remetente.

• Pode verificar o Nome Próprio e o Número de Fax Próprio utilizando o Jornal. Pode verificar osRemetentes Especiais programados utilizando a lista de remetentes especiais.

Recepção autorizada

Utilize esta função para limitar remetentes a receber.

O equipamento recebe apenas faxes de Remetentes Especiais programados, ajudando-o, assim, aidentificar documentos indesejados, tais como correio publicitário e a economizar papel de fax.

• Sem programar os Remetentes Especiais, a função de Recepção Autorizada não funciona, mesmose seleccionar "Ligado".

• Pode alterar os Remetentes Especiais do mesmo modo como os programa.

Tratar Remetentes Especiais de Forma Diferente

401

Quantidade de impressão de ficheiros de recepção

Imprima o número especificado de cópias de documentos recebidos de remetentes programados(Remetentes Especiais).

Se não programar quaisquer Remetentes Especiais, o equipamento imprime o número de cópiasespecificado para todos os documentos recebidos.

• Não é possível utilizar a função de impressão de várias cópias com a Memória Bloqueada.

• Pode especificar até 10 cópias.

Reencaminhamento

Imprima documentos recebidos e, em seguida, transfira-os para os destinatários programadospreviamente.

É igualmente possível reencaminhar faxes enviados apenas por remetentes programados comoRemetentes Especiais.

• Se seleccionar [Igual às defin básicas], o documento de fax é reencaminhado para osdestinatários programados em "Reencaminhamento" em Funções de fax.

• Se não programar quaisquer Remetentes Especiais, o equipamento transfere todos os documentosrecebidos para os outros destinatários finais especificados em "Reencaminhamento" em Funçõesde fax.

• Pode definir o destino de fax, destino de Internet Fax, destino de IP-Fax, destino de e-mail oudestino de pasta como um destino de reencaminhamento.

• Se especificou um destino de e-mail ou de pasta para reencaminhamento, pode especificar oformato do ficheiro utilizado para o reencaminhamento. Consulte “Definições de parâmetros”(switch 21, bit 3).


Impressão nos 2 lados

Imprimir nos dois lados do papel.

• Se seleccionar "Formato personalizado" para a definição de "Form. papel alim. manual" em"Configuração inicial”, a impressão em duplex será desactivada.

7. Funções de Fax

402

Memória bloqueada

Guarde os documentos recebidos de remetentes programados (Remetentes Especiais) em memória semos imprimir. Quem não possuir ID de Memória Bloqueada não pode imprimir os documentos, assim,esta função é útil para a recepção de documentos confidenciais. Se não programar quaisquerremetentes, o equipamento recebe documentos de fax de todos os remetentes utilizando a recepção deMemória Bloqueada.

• Deve registar a ID de Memória Bloqueada previamente. Para mais informações sobre comoregistar a ID de Memória Bloqueada, consulte as "Definições Iniciais".

• Se programar o mesmo remetente na Memória Bloqueada e no Reencaminhamento, oReencaminhamento é desactivado.


Bandeja de papel

Imprima documentos recebidos de remetentes programados (Remetentes Especiais) e os documentosde outros remetentes utilizando tipos de papel diferentes.

Por exemplo, se na Bandeja 1 se encontrar papel azul e na Bandeja 2 papel branco, o equipamentoimprime os documentos de Remetentes Especiais no papel azul e imprime os documentos de outrosremetentes em papel branco, facilitando-lhe a separação dos dois.

Se não programar nenhum Remetente Especial, o equipamento imprime os documentos recebidos detodos os remetentes utilizando a bandeja de papel predefinida.

• A selecção da bandeja de alimentação manual permite especificar o formato de papel em "Form.papel alim. manual".

Programar/Alterar remetentes especiais

Este capítulo descreve como programar e alterar Remetentes Especiais.



3. Prima [Programar remetente especial].



403

5. Seleccione o remetente a programar ou alterar.

Para programar um novo remetente, prima [Não programado].

6. Introduza um nome de remetente e, em seguida, prima [OK].

Introduza um nome de destino utilizando o Nome Próprio ou o Número de Fax Próprio.

7. Prima [AcordoCompleto] ou [Acordo parcial].

8. Seleccione o item que pretende programar.

Tem apenas de seleccionar o item que pretende programar.

Para cancelar estas definições, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 5.

9. Prima [OK].

Está programado um Remetente Especial.

7. Funções de Fax

404

Para programar outro remetente, repita o procedimento a partir do passo 5.

10. Prima [Sair].


• Para especificar a Recepção Autorizada, consulte "Recepção Autorizada por Remetente".

• Para especificar a quantidade de impressão do ficheiro de recepção, consulte "Quantidade deImpressão do Ficheiro de Recepção por Remetente".

• Para especificar Reencaminhamento, consulte "Reencaminhamento por Remetente".

• Para especificar a impressão 2 lados, consulte "Impressão 2 Lados por Remetente".

• Para especificar a memória bloqueada, consulte "Memória Bloqueada por Remetente".

• Para especificar a bandeja de papel, consulte "Bandeja de Papel por Remetente"

• Pág. 405 "Recepção autorizada por remetente"

• Pág. 406 "Quantidade de impressão de ficheiros de recepção por remetente"

• Pág. 406 "Reencaminhamento por Remetente"

• Pág. 409 "Impr 2 lados por Remetente"

• Pág. 409 "Memória bloqueada por remetente"

• Pág. 409 "Bandeja de papel por remetente"

Recepção autorizada por remetente

Este capítulo descreve como especificar a recepção autorizada.

Especifique quando programar um Remetente Especial.

1. Prima [Recepção autorizada por remetente].

2. Prima [Ligado] ou [Desligado] e, em seguida, prima [OK].


405

Quantidade de impressão de ficheiros de recepção por remetente

Este capítulo descreve como especificar a quantidade de impressão do ficheiro de recepção.


1. Prima [QtdImpr FichRX por Remetente].

2. Prima [Número de conjuntos].

3. Introduza a quantidade de impressão com as teclas numéricas e, em seguida, prima[OK].

• Seleccionar [Igual às defin básicas] resulta na mesma definição efectuada para "Quantidadeimpressões de fich RX" em "Modo recepção".

• Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar.

Reencaminhamento por Remetente

Este capítulo descreve como especificar o reencaminhamento.


• Pode ser registado um destino de reencaminhamento para cada Remetente Especial. Para registardois ou mais destinos de reencaminhamento, utilize destinos de grupo. No entanto, num grupopode ser especificado um máximo de 498 destinos.

1. Prima [Reencaminhamento por Remetente].

2. Seleccione [Ligado] ou [Desligado].

Se seleccionar [Desligado], avance para o passo 7.

7. Funções de Fax

406

3. Especifique um Destinatário Final utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima[OK].







407


Para especificar a encriptação de documentos para Reencaminhamento, prima [Encriptação].Para utilizar a função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços ea opção de encriptação activada. Para mais informações sobre a Encriptação, consulte o seuadministrador.

Para anexar uma assinatura a documentos para Reencaminhamento, prima [Assinatura]. Paramais informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.

6. Prima [OK].

7. Prima [OK].

• Seleccionar [Igual às defin básicas] resulta na mesma definição efectuada para"Reencaminhamento" no "Modo recepção".

• Se especificou um destino de e-mail ou de pasta para reencaminhamento, pode especificar oformato do ficheiro utilizado para o reencaminhamento. Consulte “Definições de parâmetros”(switch 21, bit 3).

• Apagar um destino da lista de destinos especificado como um destino de reencaminhamentoelimina as definições do destino de reencaminhamento, de modo que têm de ser novamenteregistadas. Quando um destino é alterado, o documento é transmitido para o novo destino. Senão existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado comodestino alternativo. Consulte “Definições de parâmetros” (switch 32, bit 0).





7. Funções de Fax

408






Impr 2 lados por Remetente

Este capítulo descreve como especificar a impressão 2 lados.


1. Prima [Impr 2 Lados por Remetetente].


• Seleccionar [Igual às defin básicas] resulta na mesma definição efectuada para "Impressão 2lados" no "Modo recepção".

Memória bloqueada por remetente

Este capítulo descreve como especificar a memória bloqueada.


1. Prima [RX memória bloq por remetente].


• Seleccionar [Igual às defin básicas] resultará na mesma definição efectuada para "RX memóriabloqueada" no "Modo de recepção".

Bandeja de papel por remetente

Este capítulo descreve como especificar a bandeja de papel.


1. Prima [Bandeja de papel por remetente].

2. Seleccione a bandeja que pretende utilizar e, em seguida, prima [OK].


409

• Seleccionar [Igual às defin básicas] resulta na mesma definição efectuada para "Bandeja depapel" no "Modo recepção".

Programar configuração inicial de um remetente especial

Este capítulo descreve como programar a configuração inicial de um remetente especial.

Programe a "Configuração inicial" de um Remetente especial. Pode também especificar o formato dopapel da bandeja de alimentação manual.




4. Prima [Configuração inicial].

5. Seleccione a função que pretende programar.

6. Para programar RX autorizada e Função RX especial, prima [RX autorizada] ou [FunçãoRX especial].


A ilustração apresenta o visor "RX autorizada" como exemplo.

7. Funções de Fax

410

8. Para programar o formato de papel na bandeja de alimentação manual, prima [Form.papel alim. manual].

9. Seleccione o formato que pretende programar.

Pode seleccionar um formato de [Formato normal] ou [Formato personalizado].

Se seleccionar [Formato normal], avance para o passo 10.

Se seleccionar [Formato personalizado], avance para o passo 11.

10. Seleccione o formato que pretende programar dos formatos apresentados.

Depois de seleccionar o formato, avance para o passo 14.

11. Certifique-se de que [Vertical] está seleccionado.

12. Introduza o tamanho vertical do papel utilizando as teclas numéricas e, em seguida,prima [ ].


411

Especifique um tamanho vertical entre 140 mm (5,6 pol.) e 900 mm (35,4 pol.).


Se introduzir um comprimento e alterar as unidades premindo [mm] ou [polegada], este éconvertido automaticamente (as fracções são arredondadas).

13. Introduza o tamanho horizontal do papel utilizando as teclas numéricas e, em seguida,prima [ ].

Especifique um tamanho horizontal entre 64 mm (2,6 pol.) e 216 mm (8,5 pol.).


Se introduzir um comprimento e alterar as unidades premindo [mm] ou [polegada], este éconvertido automaticamente (as fracções são arredondadas).

14. Prima [OK].

15. Prima [Sair].


Apagar um remetente especial

Este capítulo descreve como apagar um Remetente Especial.




4. Prima [Apagar] e, em seguida, seleccione o Remetente Especial que pretende apagar.

5. Prima [Apagar].

Para cancelar a eliminação de um remetente especial, prima [Não apagar]. O visor volta para ovisor do passo 4.

6. Prima [Sair].


7. Funções de Fax

412

Definições de CaixaEste capítulo descreve as Definições de Caixa.

As seguintes funções são utilizadas para entrega e transferência de documentos:

• Caixa pessoal

• Caixa de informações

• Caixa Transferência

Código SUB e Código SEP

O código SUB e o código SEP são IDs constituídas por um máximo de 20 dígitos e podem incluirnúmeros, [ ], [ ] e espaços.

Para utilizar esta função, tem de programar previamente uma caixa e um Código SUB/SEP. Odestinatário pode enviar documentos para esta caixa e ir buscar aí documentos guardadosutilizando o código.

• O total de itens combinados que podem ser guardados através da utilização das funções Caixapessoal, Caixa de informações e Caixa Transferência é de 150.

• Não é possível definir o mesmo código de Caixa em duas caixas diferentes.

• A transmissão ou programação não é permitida se não existir espaço suficiente na memória. Aquantidade de memória livre restante difere dependendo do equipamento opcional instalado.

Programar/Alterar caixas pessoais

Este capítulo descreve como programar Caixas Pessoais.

Pode programar os itens seguintes:

• Nome da caixa (obrigatório)

Até 20 caracteres.

• Código SUB (obrigatório)

Até 20 caracteres e pode ser composto pelos dígitos [0]-[9], [ ], [ ] e espaços (o primeirocarácter não pode ser um espaço).

• Palavra-passe (opcional)


Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da caixa.

• Destinatário (opcional)

Definições de Caixa

413

Pode programar um destino de entrega para cada caixa pessoal. Especifique um destino deentrega programado na tecla Destino.



3. Prima [Definição caixa].


5. Seleccione uma caixa a programar.

Quando programar uma caixa nova, prima [Não programado].

Para alterar uma caixa já programada, prima a mesma e avance para o passo 8.

6. Prima [Caixa pessoal].

7. Introduza um nome de caixa e, em seguida, prima [OK].

8. Introduza um Código SUB.

Para alterar o Código SUB, prima [Apagar] e tente novamente. Para alterar o nome de umacaixa, prima [Nome da caixa] e repita a partir do passo 7.

Se não pretender programar uma palavra-passe, destinatário ou função de segurança, avancepara o passo 17.


7. Funções de Fax

414

10. Introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].


11. Introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].


Para alterar a palavra-passe depois de premir [OK], prima [Palavra-passe] e repita os passos 10e 11 ou prima [Cancelar] e repita a partir do passo 9.

12. Prima [Destinatário].

13. Seleccione um destino utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima [OK].







415


Para especificar a encriptação para documentos para entrega, prima [Encriptação]. Para utilizara função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços e a opção deencriptação activada. Para mais informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador.

Para anexar uma assinatura a documentos para entrega, prima [Assinatura]. Para maisinformações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.

16. Prima [OK].

17. Prima [OK].

18. Prima [Sair].


• Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da caixa.

• Pode definir o destino de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax, destino de e-mail oudestino de pasta como um destino de transmissão.

• Se especificou um destino de e-mail ou destino de pasta para destino de transmissão, podeespecificar o formato do ficheiro utilizado para entrega. Consulte “Definições de parâmetros”(switch 21, bit 3).

• O cabeçalho de fax não é impresso em documentos entregues.

• Se não for possível entregar um documento, é impresso um relatório de falha de comunicação e odocumento é guardado como um documento de recepção confidencial.

• Pode editar caixas do mesmo modo como as programa. No entanto, não é possível editar ascaixas que estão a ser utilizadas.

• Se um destino da tabela de destinos for apagado depois de ser registado, a entrega não éexecutada e as definições do destino de entrega são igualmente apagadas. Além disso, quandoum destino de entrega é alterado, é enviado um documento para o destino alterado. Se não existirqualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destinoalternativo. Consulte “Definições de parâmetros” (switch 32, bit 0).

7. Funções de Fax

416










Apagar caixas pessoais

Este capítulo descreve como apagar caixas pessoais.

• Se existirem documentos na caixa, não é possível apagá-la.




4. Prima [Apagar] e, em seguida, seleccione a caixa que pretende eliminar.


417

5. Se a palavra-passe estiver programada, introduza-a utilizando as teclas numéricas e, emseguida, prima [OK].


6. Prima [Apagar].

Para cancelar a eliminação de uma caixa, prima [Não apagar]. O visor volta para o visor dopasso 4.

7. Prima [Sair].


Programar/Alterar caixas de informações

Este capítulo descreve como definir uma Caixa de informações.

Pode guardar os itens seguintes:


Até 20 caracteres.

• Código(SEP) (obrigatório)




Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da caixa.





7. Funções de Fax

418

5. Seleccione a caixa a programar.


Para alterar uma caixa já programada, prima-a e, em seguida, avance para o passo 8. Se estiverprogramada uma palavra-passe, introduza-a, prima [OK] e, em seguida, avance para o passo 8.

6. Prima [Caixa de informações].


8. Introduza o código SEP.

Para alterar o Código SEP, prima a tecla [Apagar] e tente novamente. Para alterar o nome dacaixa, prima [Nome da caixa] e repita o procedimento a partir do passo 7.


Se não pretender programar uma palavra-passe, avance para o passo 12.


419






12. Prima [OK].

13. Prima [Sair].


• Pode editar caixas do mesmo modo como as programa. No entanto, não é possível editar ascaixas que estão a ser utilizadas.

Apagar caixas de informações

Este capítulo descreve como apagar caixas de informação.

• Se existirem documentos na caixa, não é possível apagá-la.




7. Funções de Fax

420




6. Prima [Apagar].

Para cancelar a eliminação de uma caixa, prima [Não apagar]. O visor volta para o visor dopasso 4.

7. Prima [Sair].


Programar/Alterar caixas de transferência

Este capítulo descreve como definir uma Caixa Transferência.

Esta função transforma o equipamento numa estação de reenvio remoto. Os documentos enviados comum código SUB que corresponda ao código SUB programado como uma Caixa Transferência sãorecebidos e reenviados para um destinatário programado.

Dado que os documentos podem ser enviados para vários destinos num único pedido de transferência,pode economizar custos de chamada quando envia para destinos distantes.


421

A

B

C

Caixa TransferCaixa Transferênciancia

Este equipamento (estação transferência)

Caixa Transferência

Imprimir

Destinatário final

: 7777

: A, B, C

: 8888

: D, E, F

: 9999

: G, H, I

Código SUB

Código SUB

Código SUB

Destinatário final

Destinatário final

Destinatário final

PT BZR049

Destinatário final

Destinatário final

Pedido de

transferência

Parte requisitante

SUB:7777

Informe o remetente do código SUB atribuído à Caixa Transferência. Quando quiserem que o seuequipamento transfira um documento, peça-lhes para enviarem o documento utilizando a TransmissãoCódigo SUB e especificarem este código SUB. Se também tiver sido programada uma palavra-passe,informe-os sobre a mesma e peça-lhes para a introduzir como código SID.

Pode guardar os itens seguintes:


Até 20 caracteres.

• Código SUB (obrigatório)


• Destinatário final (obrigatório)

Pode guardar cinco Destinatários Finais (destinos para os quais os documentos sãoreencaminhados) para cada caixa. Especifique os Destinatários Finais utilizando um destino únicoou destino de grupo programado na lista de destinos previamente.



Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca à frente do nome da caixa.





7. Funções de Fax

422

5. Seleccione a caixa a programar.


Para alterar uma caixa já programada, prima a mesma e, em seguida, avance para o passo 8.

6. Prima [Caixa de Transferência].


8. Introduza um Código SUB.

Para alterar o Código SUB, prima [Apagar] e tente novamente. Para alterar o nome da caixa,prima [Nome da caixa] e repita a partir do passo 7.

9. Para programar Destinatários finais, seleccione uma Estação de Recepção.

Pode guardar cinco Estações de Recepção.

10. Especifique os Destinatários Finais com teclas de Destino e, em seguida, prima [OK].


423



Pode ser registada uma estação de recepção como destino de grupo. Neste caso, num grupopode ser especificado um máximo de 498 destinatários incluindo 1-5 Destinatários Finais.

11. Para programar uma palavra-passe, prima [Palavra-passe].

Se não pretender programar uma palavra-passe, avance para o passo 14.










Para especificar a encriptação de documentos para transferir para uma estação de recepção,prima [Encriptação]. Para utilizar a função de encriptação, o endereço tem de estar guardado noLivro de endereços e a opção de encriptação activada. Para mais informações sobre aEncriptação, consulte o seu administrador.

Para anexar uma assinatura a documentos a transferir para a estação de recepção, prima[Assinatura]. Para mais informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.

16. Prima [OK].

17. Prima [OK].

18. Prima [Sair].

7. Funções de Fax

424


• Depois dos documentos serem transferidos, o relatório de transferência do código SUB não éreenviado para o remetente.

• Pode definir o destino de fax, destino de IP-Fax, destino Internet Fax, destino de e-mail ou destinode pasta como estação de recepção.

• Se especificou um destino de e-mail ou destino de pasta para destino de transmissão, podeespecificar o formato do ficheiro a utilizar para transferência para a estação de recepção.Consulte “Definições de parâmetros” (switch 21, bit 3).

• Depois de transferidos, os documentos são eliminados.

• Quando esta função está activada, o equipamento imprime os documentos que transfere e umRelatório de Transferência Código SUB de cada vez que completar uma transferência. É possíveldescativar a impressão do relatório utilizando os Parâmetros do Utilizador. Consulte "Definição deParâmetros" (switch 04, bit 1).

• Pode editar caixas do mesmo modo como as programa.

• Se apagar um destino especificado como destino de recepção utilizando a lista de destinos, asdefinições do destino de recepção são também apagadas, daí ser necessário registá-lasnovamente. Quando um destino é alterado, o documento é transmitido para o novo destino. Senão existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado comodestino alternativo. Consulte “Definições de parâmetros” (switch 32, bit 0).











425

Apagar caixas de transferência

Este capítulo explica como apagar caixas de transferência.







6. Prima [Apagar].

Para cancelar a eliminação de uma caixa de transferência, prima [Não apagar]. O visor voltapara o visor do passo 4.

7. Prima [Sair].


Imprimir a lista de caixas

Este capítulo descreve como imprimir a lista de caixas.

Imprime uma lista das caixas pessoais, caixas de informações e caixas de transferência actualmenteprogramadas.



3. Prima [Definição de caixa: Imprimir lista].


Depois de imprimir a lista, pode começar a partir do passo 3.

7. Funções de Fax

426

Para cancelar uma lista antes de premir a tecla [Iniciar], prima [Cancelar]. O visor volta para ovisor do passo 3.




427

7. Funções de Fax

428

8. AnexoEste capítulo explica as características e especificações da função de fax.

Verificar o Estado da MemóriaUtilize esta função para visualizar um sumário da utilização da memória actual.

No visor de espera pode verificar a percentagem de espaço de memória livre. Tenha em atenção queos destinos são guardados numa localização de memória separada e não no espaço de memória livre.

Além disso, em [Estado do sistema] pode verificar o número de “Ficheiros em espera para TX”,“Ficheiro(s) de memória bloqueada”, e “Ficheiro(s) em espera p/impressão de RX”. ““Outros” indica onúmero total de documentos registados em Caixa de informações e recebidos na Caixa pessoal.Consulte a Resolução de Problemas.

Se a memória disponível baixar do mínimo especificado, aparecerá uma mensagem a reportar istomesmo. Elimine ficheiros guardados conforme necessário.

• Se definir a "Definição de Ficheiro de Recepção" no menu Funções de fax para "Guardar", podeverificar o número de documentos recebidos utilizando "Ficheiro(s) em espera p/impressão deRX".

429

Registar Definições Utilizadas FrequentementeSe enviar regularmente documentos para um determinado destino ou transmitir utilizando as mesmasfunções, pode guardar operações de teclas numéricas repetitivas, registando esta informação numPrograma de Sequência de Teclas. Pode voltar a chamar os programas premindo uma teclaprogramada.

Registar e alterar programas de sequências de teclas

Este capítulo explica como programar um novo Programa de Sequência de Teclas ou substituir umantigo.

Pode registar os seguintes itens nos Programas de Sequência de Teclas:

• Transmissão por memória/transmissão imediata, tipo de transmissão, destinos (excepto paradestinos de pasta), Tipo de original, Resolução, Formato digitalização, Densid. auto, densidademanual, Orientação do original, Definições do Original, Selec. linha, introdução de códigoSUB/SID/SEP/PWD, Enviar mais tarde, Aviso de recepção, Transmissão BCC, Resultados da TXde e-mail, Texto, MensagemStandard, InserçãoEtiquetas, Rede fechada, Transmissão CódigoSUB, Recepção Código SEP, ImprCabeçalhFax, Rel. Estado TX, Guardar fich., Tipo de ficheiro,pré-visualização antes da transmissão

• Nome do programa

O procedimento seguinte explica, utilizando Enviar Mais Tarde com o número de fax "0123456789"como exemplo, como registar um programa.

1. Certifique-se de que o equipamento está no modo de Fax e de que aparece o visor deespera.

Se não surgir o visor em espera, prima a tecla [Fax].

2. Programe as definições que pretende registar no programa.

O procedimento de programação é diferente dependendo dos itens que pretende registar.

Prima na tecla [Apagar modos] para cancelar a programação.

Prima as teclas numéricas [0], [1], [2], [3], [4], [5], [6], [7], [8], [9], e, em seguida, continue adefinir Enviar mais tarde até aparecer o visor de espera quando premir [OK].

8. Anexo

430


CCU003

4. Prima [Programa].

Quando não houver programas registados, avance para o passo 5.

5. Seleccione um número de programa em que "Não programado" seja apresentado.

Se se enganar, prima [Cancelar] e volte a seleccionar um número de programa.

Quando alterar um Programa de Sequência de Teclas, prima [Sim] depois de premir o número doprograma que pretende alterar. Se se enganar, prima [Não] e tente de novo.

6. Introduza o nome do programa e, em seguida, prima [OK].


Se o nome do programa já se encontrar registado, o nome é visualizado. Para alterar o nome doprograma, prima [ ], [ ], [Retroced.] ou [Apagar tudo] e, em seguida, tente novamente.

Deverá registar o nome do programa.

Registar Definições Utilizadas Frequentemente

431

Para cancelar um programa, prima [Cancelar]. O visor volta para o visor do passo 5.

• Utilize o mesmo procedimento para registar e alterar programas. No passo 5, seleccione onúmero do programa que pretende alterar.


• O método para registar ou alterar programas para a função de cópia é diferente do método dafunção de fax.


• Número de destinos que pode registar num Programa de Sequência de Teclas

• Número de Programas de Sequência de Teclas que pode registar

• Número de caracteres que pode introduzir para um nome de programa


Alterar o nome de um programa

Este capítulo explica como alterar o nome de um programa.




CCU003

8. Anexo

432

3. Prima [Alterar nome].

4. Seleccione o número do programa do nome que pretende alterar.

5. Introduza um novo nome de programa e, em seguida, prima [OK].


Prima [Cancelar] para cancelar a alteração.

Apagar um programa

Este capítulo explica como apagar um programa desnecessário.




433


CCU003

3. Prima [Apagar].

4. Seleccione o número do programa que pretende apagar.

5. Prima [Sim].


Prima [Não] para não apagar o programa. O visor volta para o visor do passo 4.

Utilizar um programa

Este capítulo explica como voltar a chamar e utilizar um programa registado.

8. Anexo

434



2. Coloque o original.


CCU003

4. Confirme que [Chamar] está seleccionado e prima o número do programa registado.


O número de fax programado aparece e são chamadas as definições registadas.


O equipamento inicia a digitalização do original.

Em seguida, a transmissão inicia com as definições de transmissão chamadas.

• Se utilizar um programa, as definições anteriores são apagadas.

• Se não tiver destinos programados ou definições de leitura como programas, seleccione o númerode programa, introduza o número de fax do destino e seleccione as definições de leiturapretendidas.


435

Equipamento OpcionalEste capítulo explica as funções das unidades opcionais.

Memória de expansão

Esta opção fornece mais memória.

Permite-lhe enviar documentos de fax de alta resolução (Super fino). Permite-lhe igualmente receberdocumentos de fax de alta resolução (Fino ou Super fino). Se necessitar desta opção, consulte o seurepresentante de assistência técnica.

Para mais informações sobre a capacidade de memória dos equipamentos com a memória deexpansão opcional, consulte "Valores Máximos".


8. Anexo

436

Especificações TécnicasTransmissão e Recepção de Fax

Componente Especificações Técnicas

Standard G3

Resolução G3:

8 × 3,85 linhas/mm, 200 × 100 dpi (Carácter Standard),

8 × 7,7 linhas/mm, 200 × 200 dpi (Carácter Detalhe),

8 × 15,4 linhas/mm (Carácter Fino: opcional),

16 × 15,4 linhas/mm, 400 × 400 dpi (Carácter Super Fino:opcional)

Tempo de transmissão G3: 3 segundos a 28 800 bps, Resolução standard

(Transmissão JBIG: 2 segundos)

Método de compactação dedados

MH, MR, MMR, JBIG

Formato máximo de original Standard: A4 , 81/2 × 14

Personalizado: 210 × 1200 mm, 81/2 × 47 polegadas

Tamanho máximo de leitura 210 × 1200 mm, 81/2 × 47 polegadas

Processo de impressão Imprimir em papel standard utilizando um laser

Velocidade de transmissão G3:

33 600 / 31 200 / 28 800 / 26 400 / 24 000 / 21 600 /19 200 / 16 800 / 14 400 / 12 000 / 9 600 / 7 200 / 4800 / 2 400 bps (sistema de redução automática develocidade de comunicação)

Consumo de Energia


Transmissão imediata Aprox. 230 W

Transmissão por memória Aprox. 220 W

Recepção por Memória Aprox. 220 W

Especificações Técnicas

437


Recepção Aprox. 600 W

Transmissão e Recepção de IP-Fax


Rede Standard:

• Interface Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T)

Opcional:

• Interface Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T)

• Interface wireless LAN IEEE 802.11a/b/g

Densidade da linha de leitura 8 × 3,85 linhas/mm, 200 × 100 dpi (Carácter Standard),

8 × 7,7 linhas/mm, 200 × 200 dpi (Carácter Detalhe),

8 × 15,4 linhas/mm (Carácter Fino: opcional),

16 × 15,4 linhas/mm, 400 × 400 dpi (Carácter Super Fino:opcional)




Protocolo de transmissão Recomendado: T.38, TCP, comunicação UDP/IP, SIP (emconformidade com RFC 3261), H.323 v2

Equipamentos compatíveis Equipamentos compatíveis com IP-Fax

Função de transmissão de IP--Fax

Especifique um endereço IP e envie faxes para um faxcompatível com IP-Fax através de uma rede.

Também envia faxes para um fax G3 ligado a uma linhatelefónica através de uma gateway VoIP.

Função de recepção de IP--Fax

Recebe faxes enviados de um fax compatível com IP-Faxatravés de uma rede.

Também recebe faxes a partir de um fax G3 ligado a umalinha telefónica através de uma gateway VoIP.

8. Anexo

438

Transmissão e Recepção de documentos por Internet Fax


Rede Standard:


Opcional:



Função de transmissão E-mail

Densidade da linha de leitura 200 × 100 dpi (Carácter Standard), 200 × 200 dpi (CarácterDetalhe), 200 × 400 dpi (Carácter Fino: opcional)*1, 400 ×400 dpi (Carácter Super Fino: opcional)*1

Formato do original:Tamanho de leitura

A4

Protocolos de Comunicação • Transmissão

SMTP, TCP/IP

• Recepção

POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Formato de E-mail Single/Multi-part, MIME Conversion

Formatos de ficheiros anexados: TIFF-F (compactação MH,MR*1, MMR*1)

Método de autenticação SMTP-AUTH, POP before SMTP, A-POP

Comunicação de Internet Envie e receba e-mails com um computador que possua umendereço de e-mail.

Método de encriptação (parareencaminhamento)

S/MIME

Funções de envio de InternetFax

Conversão automática de documentos enviados para formatode e-mail e transmissão de e-mail. Somente transmissão pormemória.

Funções de recepção deInternet Fax

Detecção e impressão automática de ficheiros TIFF-F (MH)anexados e texto ASCII. Somente recepção por memória.


439

*1 Full mode

Transmissão e Recepção de E-mails e Transmissão para Pasta


Rede Standard:


Opcional:



Densidade da linha de leitura 200 × 100 dpi (Carácter Standard)*1, 200 × 200 dpi(Carácter Detalhe), 400 × 400 dpi (Carácter Super Fino:opcional)




Protocolos de transmissão/recepção de e-mail

• Transmissão

SMTP, TCP/IP

• Recepção (Correio a Imprimir)

POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Protocolos para envio deficheiros para pastas

SMB, FTP, NCP, TCP/IP

Formatos de e-mail Single/Multi-part, MIME Conversion

Formatos de ficheiro • Transmissão

TIFF (compactação MH, MR, MMR), PDF

• Recepção (Correio a Imprimir)

JPEG (JFIF), PDF

Métodos de autenticação SMTP-AUTH, POP before SMTP, A-POP

Método de encriptação (parareencaminhamento)

S/MIME

Funções de envio de e-mail Converte automaticamente documentos para o formato de e--mail e envia os mesmos como e-mails.

8. Anexo

440


Funções de recepção de e--mail

Detecção e impressão automática de documentos JPEG e PDFanexados a e-mails recebidos.

Funções de envio para pastas Envio de ficheiros digitalizados pela rede para pastaspartilhadas, pastas do servidor FTP ou pastas NetWare.

*1 Quando envia o documento em formato TIFF.

Especificações necessárias para equipamentos de destino de Internet Fax

Este capítulo explica as especificações necessárias para o equipamento de destino de Internet Fax.

Quando comunicar com equipamentos compatíveis com Full Mode, pode beneficiar de especificaçõessuperiores para codificação, formato do original e resolução. Para obter informações sobre asespecificações disponíveis no modo completo, consulte "Recepção e Transmissão de Internet Fax" em"Especificações".


Protocolos de comunicação • Transmissão

SMTP

• Recepção

POP3, SMTP, IMAP4

Formato de E-mail • Formato

MIME, Base64

• Conteúdo

Imagem/tiff

Multipart/mistos (texto/normal, Imagem/tiff (formatos deficheiros anexados))


441


Formato dos dados • Perfil

TIFF Profile S

• Código

MH

• Formato do original

A4

• Resolução (dpi)

200 × 100/200 × 200, 204 × 98/204 × 196

• Pág. 437 "Especificações Técnicas"

8. Anexo

442

Valores MáximosA seguinte lista contém o valor máximo para cada item.

Item StandardMemória de

expansão(Opcional)

Memória 4 MB 28 MB

Número de documentos que pode guardar na memóriapara Transmissão por Memória

400 400

Número de páginas que pode guardar na memória (tendocomo referência A4 standard <ITU-T 1 Chart>)

Aprox. 320 Aprox. 2.240

Número de destinos que pode registar na lista de destinos 2000 2000

Número de grupos que pode registar 100 100

Número de destinos que pode registar num grupo 500 500

Número de destinos que pode especificar por ficheiro 500 500

Número de destinos que pode especificar para todos osficheiros (incluindo ficheiros guardados na memória)

500 500

Número de destinos que pode procurar de uma só vezutilizando [Procurar destino]

100 100

Número de destinos recentes que o equipamento podeguardar

10 10

Número de dígitos que podem ser incluídos num destino 128 128

Número de dígitos para um Código SEP/SUB/PWD/SID 20 20

Número de caracteres que pode introduzir na linha deassunto do e-mail

128 128

Número de resultados de comunicação que pode verificarneste equipamento

200 200

Número de resultados de comunicação impressos no jornal 50 50

Número de remetentes especiais que pode registar 250 250

Valores Máximos

443


expansão(Opcional)

Número de resultados de transmissão do driver LAN-Faxque pode verificar utilizando o Web Image Monitor numcomputador de rede

70 70

Número de documentos enviados a partir de um driverLAN-Fax que o equipamento pode reter como ficheiros aenviar

400 400

Número de destinos que pode registar num Programa deSequência de Teclas

500 500

Número de Programas de Sequência de Teclas que poderegistar

100 100

Número de caracteres que pode introduzir para um nomede programa

20 20

Número de documentos recebidos que pode guardar nodisco rígido do equipamento

400 400

Número de documentos que pode imprimir de uma só vezem [Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado]

30 30

Número de documentos que pode apagar de uma só vezem [Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado]

30 30

Número de documentos guardados que pode especificarde uma só vez em [Selec fich guard]

30 30

Número de páginas guardadas que pode enviar numaoperação em [Selec fich guard]

1000 1000

Número de documentos guardados que pode imprimir deuma só vez utilizando [Imprimir 1ª página]

30 30

Número de documentos guardados que pode imprimir deuma só vez utilizando [Imprimir ficheiro]

30 30

Número de documentos que pode guardar no Servidor deDocumentos utilizando a função de fax

3000 3000

Número de páginas por documento que pode guardar noServidor de Documentos

1000 1000

8. Anexo

444


expansão(Opcional)

Número de páginas que pode guardar no servidor dedocumentos (no total - função de cópia, função de fax,função de impressora e função de scanner) (utilizando aTabela ITU-T 4)

Aprox. 9000 Aprox. 9000

Número de destinos que pode registar no Livro deEndereços do LAN-Fax

2000 2000

Número de destinos que pode especificar de uma só vezutilizando o LAN-Fax

500 500

• O número máximo de páginas que podem ser guardadas ou transmitidas pode diminuirdependendo do conteúdo dos documentos.

Valores Máximos

445

Marcas ComerciaisAdobe, Acrobat e Reader são marcas comerciais ou marcas comerciais registadas da Adobe SystemsIncorporated nos Estados Unidos e/ou noutros países.

Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® e Outlook® são marcas comerciaisregistadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países.

UNIX é uma marca comercial registada nos Estados Unidos e noutros países, licenciadaexclusivamente através da X/Open Company Limited.

Outras designações comerciais aqui utilizadas têm um propósito meramente identificativo e podem sermarcas comerciais das respectivas empresas. Não detemos quaisquer direitos sobre essas marcas.

As designações correctas dos sistemas operativos Windows são as seguintes:

• As designações comerciais do Windows XP são as seguintes:

Microsoft® Windows® XP Professional Edition

Microsoft® Windows® XP Home Edition

Microsoft® Windows® XP Media Center Edition

Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition

• As designações comerciais do Windows Vista são as seguintes:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate

Microsoft® Windows Vista® Business

Microsoft® Windows Vista® Home Premium

Microsoft® Windows Vista® Home Basic

Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• As designações comerciais do Windows 7 são as seguintes:

Microsoft® Windows® 7 Home Premium

Microsoft® Windows® 7 Professional

Microsoft® Windows® 7 Ultimate

Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• As designações comerciais do Windows Server 2003 são as seguintes:

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition

• As designações comerciais do Windows Server 2003 R2 são as seguintes:

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition

• As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes:

8. Anexo

446

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise

• As designações comerciais do Windows Server 2008 R2 são as seguintes:

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

Marcas Comerciais

447

8. Anexo

448

ÍNDICE

1.ª Folha.................................................................59

2.ª Folha.................................................................59

A

A detectar folha em branco................................. 67

Aceder às ferramentas do utilizador.................345

Acerca da Segurança de Dados para Cópia.... 23

Acesso duplo......................................................... 33

Activar H.323......................................................362

Activar SIP............................................................362

Adic........................................................................ 33

Adicionar destino................................................ 231

Adicionar um destino..........................................231

Adicionar utilizador............................................ 342

Ajustar o volume de som.................................... 348

Alt. título............................................................... 106

Alterar / Parar ficheiro TX..................................161

Alterar a definição do servidor SMTP...............238

Alterar a hora de transmissão................... 234, 236

Alterar a palavra-passe......................................305

Alterar as definições de ficheiros na memória. 229

Alterar as funções predefinidas do visor inicial defax.........................................................................164

Alterar as predefinições..................................... 345

Alterar informação de documentos guardados....................................................................................302

Alterar informação de fax.................................. 387

Alterar nome........................................................432

Alterar o nome de um programa.......................432

Alterar o nome de utilizador.............................. 303

Alterar o nome do ficheiro................................. 304

Alterar os parâmetros de utilizador...................398

Alterar programas de sequências de teclas..... 430

Alterar TX/Info.................................................... 244

Alterar TX/Informação.............................. 229, 242

Alterar um destino de fax................................... 116

Alternar entre transmissão por memória eimediata................................................................. 25

Anexar uma folha de rosto.................................323

Anexar uma folha de rosto criada.................... 333

Antes da utilização............................................. 310

Ao colocar um original no ADF........................... 64

Apagar............................................... 273, 286, 433

Apagar caixas de informações......................... 420

Apagar caixas de transferência........................ 426

Apagar caixas pessoais..................................... 417

Apagar destinos recentes...................................349

Apagar destinos registados............................... 329

Apagar documentos de caixas de informação286

Apagar documentos recebidos e guardados. 269,273

Apagar ficheiro................................................... 305

Apagar grupos registados................................. 331

Apagar informação de fax................................ 387

Apagar informação de fax utilizando um Webbrowser................................................................ 340

Apagar um destino de fax..................................118

Apagar um destino de uma transmissão pordifusão................................................................. 229

Apagar um documento guardado.................... 305

Apagar um programa........................................ 433

Apagar um remetente especial..........................412

Apagar um tamanho de digitalização..............382

Área........................................................................74

Área 1.................................................................... 74

Área 2.................................................................... 74

Assunto.................................................................178

Aviso.......................................................................13

Aviso de Recepção.............................................172

Aviso sonoro de impressão concluída.............. 217

B

Bandeja de papel...................................... 357, 403

Bandeja de papel por remetente.......................409

Busca avançada................................................. 134

C

Caixa de informação..........................................282

Caixa de transferência....................................... 209

Caixa pessoal.............................................208, 278

Cancelar a função de reencaminhamento....... 371

Cancelar uma transmissão................................. 154

Cancelar uma transmissão antes da leitura dooriginal.................................................................154

Cancelar uma transmissão antes de iniciar atransmissão.......................................................... 157

Cancelar uma transmissão de Internet Fax.......154

449

Cancelar uma transmissão durante a leitura dooriginal.................................................................154

Cancelar uma transmissão durante a transmissãodo original........................................................... 155

Cancelar uma transmissão imediata................. 154

Cancelar uma transmissão por memória.......... 154

Carimbar nome do remetente............................143

Carimbo de mensagem standard......................183

Código de país (para definições de funções)..365

Código de rede fechada...........................186, 198

Código PWD.......................................................152

Código SEP.................................................149, 188

Código SID..........................................................149

Código SUB......................146, 187, 208, 209, 278

Código SUB de transmissão......................146, 367

Colocar no ADF.....................................................56

Colocar no vidro de exposição........................... 56

Colocar originais...................................................56

Combinar dois originais..................................... 221

Como interpretar este manual..............................14

Confirmar as reservas da recepção com códigoSEP........................................................................152

Confirmar através de relatório..................249, 256

Confirmar através de relatório e de e-mail...... 251

Confirmar documentos recebidos e guardados.......................................................................... 269, 270

Confirmar no visor......................................248, 255

Confirmar o resultado de uma recepção comcódigo SEP.......................................................... 153

Confirmar os resultados da transferência......... 210

Confirmar por e-mail.......................................... 250

Confirmar resultados de transmissão por e-mail.......................................................................... 176, 325

Confirmar uma transmissão................................161

Contagem de Página de Comunicação........... 348

Contornar o servidor SMTP........................... 92, 99

Criar uma folha de rosto.................................... 332

Critérios de busca............................................... 134

D

Defin. entrega de fich. RX por SMTP................. 356

Defin. Utilizador Fich. RX Guardado........ 356, 376

Definição caixa................................................... 348

Definição de caixa: Imprimir lista...................... 349

Definição de e-mail.............................................365

Definição de Ficheiro de Recepção......... 356, 373

Definição de Internet Fax................................... 361

Definição de opções...........................................183

Definição de parâmetros....................................360

Definição de pasta..............................................365

Definição TX de ficheiro segurança...................353

Definições de caixa............................................ 413

Definições de digitalização.........................69, 350

Definições de envio.............................................351

Definições de parâmetros.................................. 389

Definições do remetente.....................................143

Definições entrega de ficheiros RX por SMTP.. 378

Definições Gerais................................................347

Definições H.323................................................362

Definições iniciais................................................360

Definições Parâmetro: Imprimir lista.................. 360

Definições SIP......................................................362

Definir a orientação do original...........................58

Definir as propriedades do driver LAN-Fax..... 316

Definir bandejas prioritárias...............................224

Definir propriedades de impressão...................316

Definir um código SUB....................................... 367

Definir um destino de e-mail/Internet Fax comoBCC......................................................................174

Definir uma palavra-passe................................. 367

Densid. auto...........................................................76

Densid. manual......................................................76

Densidade (contraste)...........................................76

Densidade auto e manual combinada................76

Destino de fax..................................................... 125

Destino de reencaminhamento.......................... 210

Detalhe...................................................................71

Driver LAN-Fax...........................................309, 310

E

E-mail......................................................................26

E-mail de relatório de recepção........................375

Editar dest................................................. 84, 89, 95

Editar destinos registados...................................329

Editar folha de rosto............................................333

Editar folhas de rosto de faxes...........................332

Editar grupos registados.....................................331

Editar o livro de endereços................................ 328

Editor de folhas de rosto LAN-Fax............311, 332

450

Efectuar definições para a configuração doequipamento........................................................317

Encriptação de e-mail.................................... 48, 51

Entregar ficheiros recebidos por fax................. 343

Enviar a uma hora específica........... 167, 170, 322

Enviar através de uma linha de fax..................... 81

Enviar documentos de fax a partir decomputadores......................................................309

Enviar documentos guardados.......................... 294

Enviar e Guardar................................................ 290

Enviar mais tarde........................................167, 170

Enviar originais utilizando o vidro de exposição..............................................................................31, 35

Enviar para destinos de pasta............................102

Enviar para um endereço de e-mail.................... 89

Enviar por Internet Fax..........................................89

Enviar por IP-Fax................................................... 84

Enviar um e-mail....................................................95

Enviar um ficheiro guardado..............................289

Equipamento opcional....................................... 436

Equipamentos compatíveis.................................441

Espec. bandeja p/ linhas...................................357

Especificações técnicas...................................... 437

Especificar a eliminação automática ou asuspensão da recepção de faxes em caso defalha no armazenamento................................... 374

Especificar assuntos de e-mail geradosautomaticamente.................................................180

Especificar bandeja para linhas........................ 227

Especificar destinos de grupo............................ 106

Especificar documentos a partir da lista deficheiros................................................................297

Especificar documentos através do nome deutilizador.............................................................. 297

Especificar documentos através do nome doficheiro................................................................. 298

Especificar opções.............................................. 322

Especificar um destino...........................................81

Especificar um destino utilizando o livro deendereços............................................................ 320

Especificar um destino utilizando uma lista dedestinos................................................................ 319

Especificar um endereço IP.................................. 84

Especificar um nome de host................................87

Especificar um nome de utilizador SIP................ 87

Especificar um número de telefone alternativo...87

Estado do ficheiro de recepção........................ 255

Estado do ficheiro de transmissão..................... 248

Estado do Sistema...............................................429

Evitar que a transmissão seja enviada para odestino errado..................................................... 109

F

Fax..........................................................................26

Fax através de computador............................... 309

Fazer o routing a documentos recebidos......... 208

Fazer o routing a documentos recebidos comcódigo SUB......................................................... 208

Fazer o routing a e-mails recebidos através deSMTP.................................................................... 213

Ficheiro guardado + original............................. 294

Formato de digitalização..................................... 73

Formato de papel e área de digitalização.........63

Formato do original........................................ 56, 63

Formato TIFF-F....................................................... 43

Formatos de originais aceitáveis..........................63

Foto.........................................................................69

Full mode.......................................................46, 341

Funções avançadas............................................ 146

Funções de E-mail e transmissão de pastas........42

Funções de IP-Fax................................................. 38

Funções de recepção......................................... 208

Funções não disponíveis com recepção porInternet Fax............................................................ 46

Funções não disponíveis com transmissão porInternet Fax............................................................ 46

Funções não disponíveis para transmissão de e--mail........................................................................51

Funções não disponíveis para transmissão de IP--Fax.........................................................................41

Funções não disponíveis para transmissão depasta.......................................................................54

G

Gatekeeper (VoIP gatekeeper)............................40

Gateway (VoIP gateway).....................................40

Gerir funções de fax utilizando oSmartDeviceMonitor for Admin......................... 334

Gerir/Apagar ficheiro...............................302, 305

Guardar apenas................................................. 290

Guardar como ficheiros..................................... 324

451

Guardar documentos em caixas de informação..................................................................................283

Guardar ficheiro................................................. 290

Guardar um documento............................ 289, 290

Guardar/Apagar/Imprimir ficheiro da caixa deinformação......................................... 283, 285, 286

H

H.323.....................................................................40

Hora de recepção.............................................. 218

Hora de recepção da impressão...................... 357

I

Imagens recebidas..............................................204

Importante..............................................................13

Impressão 2 lados............................. 218, 356, 409

Impressão com rotação de 180 graus............. 220

Impressão do cabeçalho de fax............... 190, 191

Impressão do formato exacto............................ 225

Impressão dos 2 lados....................................... 323

Impressão nos 2 lados........................................402

Impressão TSI (Transmitting SubscriberIdentification).......................................................223

Imprimir....................................................... 242, 271

Imprimir 1.ª página.............................................300

Imprimir a lista de caixas....................................426

Imprimir cabeçalho do fax.................................323

Imprimir com memória bloqueada.................... 275

Imprimir documentos de caixas de informação....................................................................................285

Imprimir documentos de caixas pessoais..........279

Imprimir documentos guardados.......................300

Imprimir documentos recebidos e guardados.269,271

Imprimir documentos recebidos em papel a partirda bandeja de alimentação manual.................225

Imprimir e guardar.............................................. 327

Imprimir em ambos os lados.............................. 218

Imprimir ficheiro...................................................300

Imprimir ficheiro de caixa pessoal.....................279

Imprimir informação de fax utilizando um Webbrowser................................................................ 339

Imprimir Jornal.....................................................257

Imprimir lista........................................................ 244

Imprimir o jornal.................................................. 257

Imprimir por nº de ficheiro..................................258

Imprimir por utilizador........................................ 260

Imprimir um ficheiro da memória.......................242

Imprimir um ficheiro recebido com memóriabloqueada........................................................... 275

Imprimir uma lista de ficheiros na memória...... 244

Imprimir/Apagar ficheiro de recepção guardado...................................................................... 271, 273

Indicador A comunicar.......................................155

Indicador de ficheiro confidencial.....................275

Indicador Receber Ficheiro................................197

Informações específicas de modelo.................... 17

Inserção de etiquetas..........................................184

Inserção manual.........................................292, 297

Instalar aplicações individuais...........................312

Instalar o driver LAN-Fax para ligação USB... 315

Internet Fax............................................................ 26

Interpretar o painel do visor e utilizar as teclas..18

Interruptor de operação.....................................216

Introdução manual................................... 84, 89, 95

Introduzir novamente um número de fax paraconfirmar o destino............................................. 109

Introduzir números utilizando as teclas numéricas................................................................................. 81

Introduzir um destino de IP-Fax............................84

Introduzir um destino directamente................... 321

Introduzir um endereço de e-mail................. 89, 95

Introduzir um tom...................................................83

Introduzir uma pausa............................................ 82

J

Jornal.................................................. 256, 261, 264

Jornal por e-mail................................................. 268

JPEG..................................................................... 205

L

Ler o visor...............................................................18

Ler originais com 2 lados..................................... 59

Lista de ficheiros.................................................. 297

Lista de ficheiros TX............................................. 244

Lista de opções......................................................15

Lista de parâmetros do utilizador...................... 389

Livro de endereços..................................... 311, 328

M

Mail to Print..........................................................205

452

Mais alto..............................................................139

Mais baixo...........................................................139

Manuais para este equipamento.........................10

Mãos Livres..........................................................139

Marca central............................................. 217, 356

Marca de identificação............................. 217, 356

Marca de reencaminhamento........................... 372

Marcação manual.............................................. 141

Marcação Mãos Livres.......................................139

Marcas comerciais..............................................446

MDN.................................................................... 172

Memória.............................................................. 429

Memória bloqueada..................................403, 409

Memória de expansão.......................................436

Mensagem de aviso de recepção.....................172

Mensagens de operação LAN-Fax...................336

Misturar definições de leitura para um originalcom várias páginas...............................................78

Modo recepção..................................................355

Modo TX..........167, 170, 172, 174, 176, 178, 181

Modo TX Internacional.......................................107

Modos de recepção...........................................200

Modos de transmissão..........................................25

Mudar modo de recepção.................................355

Mudar o Modo de RX........................................ 200

Mudar o tipo de título no livro de endereços... 106

Mudar título......................................................... 348

N

Nome................................................................... 122

Nome de utilizador.............................................292

Nome do ficheiro................................................293

Nome Próprio - RTI............................................. 198

NomeRemetente..................................................143

Nomes..................................................................120

Nomes das principais funções............................. 15

Normal................................................................... 73

Notas sobre a utilização de Internet Fax............45

Notas sobre a utilização de IP-Fax..................... 40

Número de registo N.º....................................... 136

Número Próprio de Fax - CSI............................ 198

O

Onde são entregues os documentos recebidos -bandeja de saída................................................227

Opções de impressão........................................ 217

Original + Ficheiro guardado............................294

Original de 2 lados...............................................59

P

Painel do visor....................................................... 16

Palavra-passe......................................................293

Palavra-passe (PWD)......................................... 152

Palavra-passe (SID)................................... 149, 367

Para adicionar um novo destinatário................ 342

Para editar propriedades do equipamento jáprogramadas.......................................................341

Parar a transmissão.............................................157

Parar transmissão................................................155

Pasta....................................................................... 26

Pausa......................................................................82

PDF.......................................................... 50, 54, 205

Porta SmartDeviceMonitor for Client.................313

Pré-visualização................................ 270, 299, 323

Pré-visualização antes da transmissão................65

Primeiro nome.............................................190, 191

Procurar através de um servidor LDAP..............122

Procurar destino..........................................122, 348

Procurar por destino de e-mail.......................... 129

Procurar por destino de Internet Fax................. 127

Procurar por destino de IP-Fax.......................... 125

Procurar por destino de pasta........................... 131

Procurar por nome de destino........................... 122

Procurar por número de fax...............................125

Procurar por número de registo.........................136

Procurar um destino no livro de endereços...... 122

Procurar utilizando a busca avançada.............134

ProgDest......................................................119, 120

Program remet especial: Impr lista.................... 355

Program./Alt./Apag. form. digitaliz........ 350, 381

Programa............................................................. 430

Programa de execução automática..................311

Programar código de rede fechada................. 360

Programar como predefinições......................... 164

Programar configuração inicial de um remetenteespecial................................................................410

453

Programar destino...............................................107

Programar ID memória bloqueada................... 361

Programar informação de destino a partir doWeb browser...................................................... 341

Programar informação de fax............................362

Programar remetente especial...........................355

Programar um destinatário final.........................369

Programar um nome de utilizador.....................292

Programar/ Alterar/ Apagar gateway............363

Programar/Alterar caixas de informações...... 418

Programar/Alterar caixas de transferência..... 421

Programar/Alterar caixas pessoais.................. 413

Programar/Alterar remetentes especiais..........403

Programar/Alterar um formato de digitalização.................................................................................381

Programar/Alterar/Apagar mensagem standard...............................................................................352

Programas de sequência de teclas....................430

Proibição legal...................................................... 16

Propriedades....................................................... 316

Protecção de menus............................................365

Q

Quando colocar um original no vidro deexposição.............................................................. 64

Quantidade de impressão de ficheiros derecepção.....................................................402, 406

Quantidade impressões de fich RX....................357

R

Receber documentos de acordo com asdefinições especificadas por parâmetros......... 198

Receber documentos de Internet Fax................ 202

Receber documentos incondicionalmente........ 198

Receber e-mail.................................................... 201

Recentes...............................................................107

Recepção auto.................................................... 200

Recepção automática de e-mail........................202

Recepção automática de fax ao ligar interruptorde operação........................................................216

Recepção autorizada................................ 401, 405

Recepção com código SEP................................ 149

Recepção de código SEP...................................188

Recepção de várias cópias................................220

Recepção imediata.............................................195

Recepção JBIG....................................................215

Recepção manual............................................... 200

Recepção manual de e-mail.............................. 203

Recepção por memória......................................196

Recepção SMTP utilizando Internet Fax........... 212

Recepção substituta............................................ 197

Rede fechada...................................................... 186

Reencaminhamento.................. 355, 368, 402, 406

Reencaminhar documentos recebidos.............. 210

Reenviar um ficheiro........................................... 246

Registar definições utilizadas frequentemente..430

Registar destinos introduzidos no livro deendereços............................................................ 120

Registar destinos no livro de endereços............113

Registar destinos no livro de endereços a partir deProgDest...............................................................119

Registar Informações de Fax.....................384, 385

Registar novos destinos...................................... 328

Registar novos grupos........................................ 330

Registar programas de sequências de teclas... 430

Registar um destino de fax................................. 113

Relatório 152, 153, 163, 210, 244, 251, 252, 253,261, 264, 281, 326

Relatório de armazenamento na memória....... 163

Relatório de falha da comunicação..................253

Relatório de ficheiros confidenciais...................281

Relatório de reserva de RX com código SEP.... 152

Relatório de resultado de RX do código SEP... 153

Relatório de resultados da comunicação......... 251

Relatório de resultados de transmissão imediata..................................................................................252

Relatório de resultados LAN-Fax.......................326

Relatório de transferência com código SUB.....210

Relatório result transfer pasta.............................358

Remarcação automática...................................... 32

Repor o equipamento no modo de espera.........18

Resolução...............................................................71

Resultado da TX por e-mail................................ 143

Resultados de transmissão de e-mail................ 250

Resultados de transmissão por e-mail............... 325

Resultados de TX por E-mail...............................176

Rotação de Imagem........................................... 221

RX manual de e-mail...........................................203

RX memória bloqueada......................................359

454

S

Sair das ferramentas do utilizador.................... 346

Se não existir papel do formato correcto......... 223

Segundo nome........................................... 190, 191

Selec MarcDecádica/Tons............................... 361

Seleccionar destinos a partir de Destinos recentes...............................................................................107

Seleccionar ficheiro guardado.......................... 294

Seleccionar ficheiros guardados.......................300

Seleccionar o formato do ficheiro....................... 79

Seleccionar tipo de transmissão.......................... 26

Seleccionar uma porta de linha ou protocolo..367

Selecionar ficheiro guardado............................302

Separação de página e redução de comprimento..............................................................................222

Separação em espinha na bandeja..................227

Sequência de transmissão por difusão............... 33

Sequência de transmissão por memória............. 33

Servidor de documentos.....................................325

Servidor SIP........................................................... 40

Símbolos.................................................................14

SIP...........................................................................40

SMTP..............................................................92, 238

Standard................................................................ 71

Super Fino..............................................................71

T

T.37 full mode...............................................46, 341

Tamanho máx. de e-mail....................................351

Tecla Apagar modos....................................18, 154

Tecla Apagar/Parar.................................. 154, 155

Tecla com título......................................................18

Tecla de Destino......................................... 104, 106

Tecla de fax......................................................... 200

Tecla de Operação Rápida (1-3)..................... 347

Tecla de programa............................................. 430

Tecla Fax................................................................18

Telefone externo.........................................141, 200

Tempo p/terminar modo Mãos livres............... 349

Terminologia..........................................................40

Texto.............................................................. 69, 181

Texto de e-mail....................................................204

Texto do utilizador.............................................. 178

Texto/Desenho..................................................... 69

Texto/Foto............................................................. 69

Tipo de alimentação de originais..................58, 59

Tipo de original..................................................... 69

Tipos de equipamento.......................................... 14

Tipos de recepção.............................................. 195

Título 1................................................................. 106

Título 2................................................................. 106

Título 3................................................................. 106

Todos....................................................................257

Tom......................................................................... 83

Topo com fundo.................................................... 59

Topo com topo...................................................... 59

Transferir documentos recebidos.......................209

Transferir ficheiro memória........................352, 366

Transmissão..................................................... 28, 34

Transmissão básica.............................................318

Transmissão BCC................................................ 174

Transmissão Código SUB.......................... 146, 187

Transmissão imediata..................................... 25, 34

Transmissão JBIG.................................................. 71

Transmissão para pasta........................................54

Transmissão por e-mail.........................................50

Transmissão por Internet Fax................................43

Transmissão por memória.............................. 25, 28

Transmissão por memória paralela...............25, 31

Transmitir ficheiro falhado..................................246

Transmitir ficheiro guardado apenas................ 294

Transmitir o jornal por e-mail............................. 267

Tratar remetentes especiais de forma diferente400

TSI - Transmitting Subscriber Identification....... 223

U

Utilizar a porta TCP/IP standard.......................312

Utilizar o livro de endereços do equipamentocomo lista de destinos do LAN-Fax...................334

Utilizar o livro de endereços para especificardestinos................................................................ 104

Utilizar o servidor de documentos.....................289

Utilizar o software...............................................310

Utilizar um programa..........................................434

V

Valores máximos.................................................443

455

Velocidade de cópia............................................ 14

Velocidade de impressão.....................................14

Verific./Alt. definições........................................161

Verificar a transmissão utilizando o driver LAN--Fax...................................................................... 325

Verificar ficheiros guardados na memória....... 244

Verificar modos..................................................... 36

Verificar o conteúdo de um original lido.............65

Verificar o estado da memória.......................... 429

Verificar o resultado da comunicação..............251

Verificar o resultado da recepção.....................255

Verificar o resultado da transmissão................. 248

Verificar o resultado da transmissão imediata. 252

Verificar o resultado de armazenamento......... 163

Verificar um ficheiro de transmissão..................229

Verificar/Alterar definições.... 229, 231, 234, 236,238

Verificar/Parar ficheiro de transmissão... 157, 229

Visor inicial.............................................................18

Visor simplificado.................................................. 21

Visualizar a confirmação da transmissão........... 36

Visualizar a informação de fax utilizando umWeb browser...................................................... 338

Visualizar documentos de fax recebidosutilizando um Web browser...............................338

Voltar a chamar.................................................. 434

Volume................................................................. 139

W

Web Image Monitor...........................................338

456 PT PT M381-7065B

Manuais do U

tilizador Referência de Fax

M381-7065B PT PT

manuais do utilizador referência de fax -...

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