manifesto do destinatário eletrônico md-e

Manifestação do

Destinatário

Conformidade Fiscal com a MD-e

Sobre a E-Sales e Oobj

Focada no desenvolvimento de comunidades de negócios

a E-Sales oferece aos seus clientes uma plataforma abrangente de

comunicação e integração com seus parceiros, agregando valor aos

seus processos, conhecimento do negócio e informação estratégica

para a tomada eficaz de decisões.

Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a 1ª empresa do País a

fazer a Manifestação do Destinatário em produção, através da

SEFAZ-RS, onde participou do Projeto Piloto da MD-e, junto com

seu cliente Panarello.

Missão

Prover a integração e a comunicação de processos interempresariais, com excelência

e sustentabilidade.

Valores

Valorizando pessoas, fomentando sonhos.

Fazer do negócio do cliente o nosso.

Orientação à inovação e à criatividade.

Busca pela excelência e superação.

Ética e sustentabilidade.

Sobre a E-Sales e Oobj

Nossos produtos entregam a informação certa, na medida exata, com a qualidade e segurança

exigidas, no parceiro, meio, local e forma pactuados, no exato momento em que ela é

necessária, pelo método mais eficiente, com follow-up garantido e custo adequado

Objetivo da MD-e: Conformidade Fiscal

Ajuste SINIEF 07/05 “Emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo

digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação

tributária”.

Ajuste SINIEF Nº 5 DE 30/03/201 “As unidades federadas envolvidas na operação ou

prestação poderão exigir do destinatário as (...) informações relativas à confirmação

da operação ou prestação descrita na NF-e(...)”

• Prazo de guarda: 5 anos além do ano vigente

• Guarda de 100% das NF-e emitidas e das quais a empresa é a destinatária.

• Empresas que não possuem a totalidade dos XMls emitidos contra si estão sujeitas a

multas e demais penalidades previstas.

• Datas da Manifestação do Destinatário:

– Abril 2012 – Homologação

– Agosto 2012 – Disponibilização em Produção em nível nacional

– Abril de 2013 – Possível obrigatoriedade

O Problema

Apesar da obrigatoriedade, as empresas recebem, em média, somente 75%

das Chaves de Acesso e XML de todas as NF-e destinadas a sua empresa.

- Onde conseguir as demais NF-e, já que a empresa está obrigada a

guardar todas as notas emitidas contra ela?

- O que fazer com as NF-e que foram emitidas contra a empresa, mas cuja

mercadoria não foi entregue?

- Como garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual da empresa não sejam

utilizados em operações fraudulentas, sem o conhecimento de seus

gestores?


O Problema: Risco de Fraudes com seu CNPJ


E-mail, EDI, FTP, etc.

Envia apenas 75% XML

Comprador

Destinatário Vendendor

emitente

NFe

75% XML

Utiliza CNPJ de um destinatário,

para autorização da NF-e, e entrega a

mercadoria a outro

Desconhece a quantidade

de NF-e emitidas contra si

X Fraudador

Como resolver? Manifestação do Destinatário – MD-e

Nova funcionalidade da NF-e de Segunda Geração. Permite aos Destinatários das

Notas confirmar ao FISCO a legalidade da operação e as informações prestadas

pelo emitente.

A Manifestação é feita em duas etapas:

• Ciência da operação – dada tão logo o destinatário tome conhecimento da

NF-e

• Manifestação definitiva - deve ser feita em até 180 dias:

o Confirmação da operação.

o Desconhecimento da operação.

o Operação não Realizada.

• Ter ciência de todas chaves de acesso e informações básicas de todas as NF-e

emitidas contra o destinatário, em todo o território nacional.

• Obter os XML das NF-e que não tenham sido transmitidas pelo respectivo

emitente, com o limite de até 50% da média das notas emitidas contra a

empresa, nos últimos 3 meses


Como Funciona: Recebe NF-e integrado à MD-e



Comprador


emitente

NFe




Comprador


emitente

NFe

Valida a NF-e e armazena 75% dos XML

Recebe NF-e

Recebe NF-e




Comprador


emitente

NFe


Recebe NF-e

Recebe NF-e




Comprador


emitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e

1 - Busca 100% das

Chaves das NF-e

emitidas para o

Destinatário

Recebe NF-e




Comprador


emitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e

1 - Busca 100% das

Chaves das NF-e

emitidas para o

Destinatário

2 - Verifica chaves dos XML não recebidos

Recebe NF-e




Comprador


emitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e

1 - Busca 100% das

Chaves das NF-e

emitidas para o

Destinatário


3 - Faz download dos XML

faltantes

MD-e

Recebe NF-e




Comprador


emitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e

1 - Busca 100% das

Chaves das NF-e

emitidas para o

Destinatário



faltantes

MD-e

Recebe NF-e




Comprador


emitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e

1 - Busca 100% das

Chaves das NF-e

emitidas para o

Destinatário


Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML


faltantes

MD-e

Recebe NF-e




Comprador


emitente

NFe


Recebe NF-e

MD-e

1 - Busca 100% das

Chaves das NF-e

emitidas para o

Destinatário


Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML Controla o percentual de downloads

realizados, para não ultrapassar o

limite da média de 50% estabelecido

pela SEFAZ


faltantes

Todos os XML baixados da SEFAZ integrados na mesma interface de recepção

de NF-e, com a informação da origem do documento.


Percentual de NF-e baixadas na SEFAZ, para não ultrapassar o limite que a receita

está liberando para download.

Percentual de XML recebidos direto do fornecedor e fornecedores com XML

faltantes.

Configuração de tempo máximo e mínimo de espera do recebimento do XML no

Recebe NF-e, antes de fazer download: evita “gastar” o recurso de download da

SEFAZ desnecessariamente.

Percentual de chaves de acesso aguardando manifestação.

Quantidade de XML recebidos no período (diariamente), agrupados pela forma

como foram disponibilizados

(via recebimento por

e-mail, via MD-e,);

Monitoramento

Blacklist com as empresas que emitiram NF-e contra o CNPJ do Destinatário, que

foram recusadas por desconhecimento do Emitente. Alertas para emissão de

novas NF-e destes Emitentes.

Relatório de Registro de Eventos, com as NF-e sobre as quais já foi realizada a

manifestação final (Recusa, desconhecimento da operação ou Confirmação de

Recebimento);

Relatório de XML recebidos e de como foram disponibilizados (enviado pelo

fornecedor ou obtido da SEFAZ) possibilitando identificar fornecedores que não

estão enviando os XML.

Relatórios

Ganhos no Processo Fiscal com a MD-e

Identifique todas as notas emitidas contra sua empresa nos últimos 30

dias, em todo o país.

Assegure-se de que seu CNPJ ou Inscrição Estadual não estão sendo

usados para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias para

outros destinatários, que não os indicados na documentação fiscal;

Evite multas e penalizações e obtenha todos os XML autorizadas contra

sua empresa. Não ter a guarda desses arquivos faz com que a empresa fique

exposta a multa, pois é obrigada a ter todos os XML emitidos contra ela.

• Tenha segurança jurídica no uso de créditos fiscais, pois uma vez

confirmada pelo Destinatário, na SEFAZ, a NF-e não poderá ser cancelada.

• Substitua canhotos em papel por uma comprovação eletrônica de

entrega, formalizando o vínculo comercial que resguarda juridicamente as

faturas comerciais, sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no

DANFE.

Clientes Oobj

Tel: (62) 3086-5750 / (51) 3325-8100

[email protected] / www.oobj.com.br

www.esales.com.br

Av. D, 246, apto 2, Jardim Goiás – Goiânia-GO

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