LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA DOS ALUNOS

BENEFICIÁRIOS DO PROGRAMA BOLSA FAMÍLIA, NO

SISTEMA PRESENÇA

O objetivo desta videoaula é orientar os profissionais que

estão envolvidos na operacionalização do SigEduca, sobre os

procedimentos a serem realizados no módulo GED,

sobmódulo SigEscola, em relação ao cadastro dos alunos

beneficiários do programa Bolsa Família e a emissão do

relatório de frequência desses alunos, o qual subsidiará os

lançamentos, no sistema Presença/MEC, do porcentual de

frequência, por período.

Acesso ao Cadastro de Aluno no Sigeduca>GED>SigEscola

Este menu tem a função de cadastrar ou atualizar os dados cadastrais do

aluno.

Após a realização do procedimento apresentado anteriormente, o sistema abrirá a tela de acesso ao cadastro, e

para localizar o cadastro do aluno, é necessário apresentar uma das seguintes informações: CPF do aluno, caso

ele já tenha, código do INEP (matrícula do Educacenso), código do aluno (gerado no GED), nome completo do

aluno (cuidado com os homônimos), nome da mãe ou do pai do aluno, e ainda é possível fazer uma busca por

meio do conjunto de informações, utilizando, por exemplo, o nome do aluno e o nome da mãe, evitando assim

cadastros duplicados.

Após inserir do código do aluno, o nome ou alguma outra forma de pesquisa, clique em consultar, serão

apresentados, na mesma tela, mas logo abaixo, os dados do aluno, com o código, nome do aluno, nome da

mãe, nome do pai, matrícula INEP e algumas funções (no canto esquerdo da tela), conforme é possível

verificar na tela abaixo. A função que iremos utilizar neste exemplo, será a de Alterar, para ajustar o cadastro

do aluno benificiário do Programa Bolsa Família e que encontra-se matriculado sem a informação do código

NIS no cadastro.

Ao clicar no ícone Alterar, será aberta uma nova janela.

Na nova janela contém todos os dados pessoais do aluno, note que no canto superior da

tela aparecem três abas, sendo Pessoal (aba que está selecionada) a aba Social (na qual

inseriremos os benefícios) e a aba Documentos Obrigatórios.

Clique na aba Social

Note que nesta janela, no campo

BENEFÍCIOS SOCIAIS, localizado

no final da tela, há a opção de

marcação da informação: “Participa

de Benefícios Sociais”, caso o aluno

participe, clique para selecionar a

opção SIM.

Importante!!!!!!Vale salientar que caso o aluno cadastrado seja beneficiário do programa Bolsa Família,

mas, por um relapso, o(a)secretário(a) acabou confirmando o cadastro do aluno no SigEduca

com a marcação da opção “Não”, para o campo “Participa de Benefícios Sociais”, neste

momento de alterar/editar o cadastro no sistema, o(a) secretário(a) deve realizar a correção

da marcação no referido campo, pois se tal marcação permanecer incorreta, dificultará o

trabalho do(a) diretor(a) da unidade escolar quando for gerar, no SigEduca, o relatório da

“Relação de frequência de alunos com Bolsa Família”, pois o nome do aluno não aparecerá

neste, que é gerado por período no SigEduca (de acordo com o calendário de frequência do

MEC), e que a escola o utiliza para informar ao programa Bolsa Família (sistema Presença),

o percentual de frequência de cada aluno matriculado.

Logo abaixo, no campo “Nº Identificação Social (NIS)” insira o

número do NIS.

O que é o NIS?

É o número de cada pessoa registrada no Cadastro Único. O NIS é

de caráter único, pessoal e intransferível. Neste campo, habilitado

somente no cadastro de aluno, deve ser informado o NIS do aluno,

ou seja, não informe o NIS da mãe, do pai ou do responsável.

Importante! No caso de aluno com 0 a 48 meses de idade completos

até a data de referência do Censo Escolar, beneficiário do Programa

Bolsa Família, deve-se informar seu próprio NIS. O preenchimento

desse campo é indispensável para que o município receba, no ano

seguinte, o suplemento oferecido pelo Ministério do

Desenvolvimento Social (MDS), de 50% dos valores do Fundeb,

para os alunos de creche em escolas públicas e conveniadas

Observação: NIS - É o número de cadastro realizado pela Caixa

Econômica Federal para pessoas que serão beneficiadas por algum

Projeto Social e que ainda não possuem cadastro no PIS (Programa

de Integração Social). Exemplo: Bolsa Família.

Inclua o número do NIS e clique em

Confirmar.

Verificação das Informações incluídas no cadastro do aluno sobre a participação em Benefício Social

Observação:

No caso de cadastro para aluno novo na RedeEstadual, antes de realizar a matrícula dele, o(a)secretário(a) da unidade escolar também nãodeve esquecer de solicitar o número do NISdeste aluno para incluir no cadastro, na abaSOCIAL.

Observações:

1 – Uma forma prática de se obter a informação do número do NIS,

é o Gestor da Unidade Escolar, que já se encontra descentralizada,

acessar o seguinte endereço eletrônico do MEC – Sistema Presença:

http://frequenciaescolarpbf.mec.gov.br/presenca/controller/login/ef

etuarLogin.php

Verifique, a seguir, o formulário gerado no Sistema Presença, com

os dados dos alunos:

Formulário gerado no Sistema Presença, com a relação dos alunos beneficiários do Bolsa Família e

matriculados na escola

Acesso ao Sistema Presença/Bolsa Família/MEC

O sistema Presença foi desenvolvido pelo Governo Federal, em uma plataforma Web, com o objetivo de

garantir o acompanhamento da frequência escolar dos beneficiários do Programa Bolsa Família em todo o País.

Tal sistema objetiva também agregar informações dos beneficiários do Programa Bolsa Família, com a

condicionalidade educação, e a partir dos relatórios que podem ser sintéticos ou analíticos, nos quais serão

visualizados os motivos da baixa frequência escolar. O relatório do Sistema Presença permite essa visualidade por

escola e pelo nome dos alunos.

Por isso, é importante destacar que o Número de Identificação Social (NIS) é um grande aliado do sistema

para fins de cadastramento, monitoramento e encaminhamentos necessários dos beneficiários da transferência

monetária.

Perfis de acesso ao Sistema Presença

O sistema conta com os seguintes perfis para acesso: Coordenador Estadual da Frequência Escolar, Operador

Estadual Auxiliar, Operador Municipal Máster, Operador Municipal Auxiliar, Diretor Escolar, Operador

Diretor Escolar Estadual, Operador Secad, Administrador Técnico, MEC Máster, Documentador, MDS,

Operador da Controladoria-Geral da União e Operador do Ministério Público.

Desse modo, o monitoramento por meio do sistema Presença ocorre de forma descentralizada, porque existe

uma interação intersetorial das informações que corrobora o patamar das condicionalidades na

instrumentalização do combate ao abandono e à evasão escolar. As Secretarias Municipais são os agentes

operacionalizadores e a gestão fica com os Ministérios da Educação e Desenvolvimento Social.

Como solicitar o acesso ao Sistema Presença - perfil Diretor Escolar

Com o intuito de garantir que sejam realizados os lançamentos das informações

referentes à frequência dos alunos beneficiários do Programa Bolsa Família de forma

efetiva, no sistema Presença/Governo Federal/MEC existe o perfil de acesso – Diretor

Escolar Estadual, tal perfil possibilita que cada escola da rede estadual realize os

lançamentos de frequência dos alunos matriculados na unidade escolar e beneficiários

desse Programa Social, como também verifique as incoerências apresentadas e realize as

correções, tais como: inconsistências sobre alunos com baixa frequência, alunos

transferidos, desistentes/abandono e correções de informações cadastrais.

No entanto, para obter a liberação desse acesso e realizar esses procedimentos, é

necessário que o Gestor da unidade escolar entre em contato com o(a) Operador(a)

Municipal Máster do sistema Presença – PBF, na sede da Secretaria de Educação

Municipal, e realize os seguintes procedimentos:

1 - Solicite o cadastro para acesso como Operador Diretor Escolar Estadual do

Projeto Presença;

2 - Após a efetivação do cadastro no sistema, o diretor da escola receberá do MEC, no

e-mail institucional da escola, a confirmação da realização do cadastro, como também

a senha para primeiro acesso, instruções básicas sobre como acessar o sistema e link

de acesso direto ao sistema Presença. Ou se preferir, pode acessar a página, digitando

o seguinte enderenço:

http://frequenciaescolarpbf.mec.gov.br/presenca/controller/login/efetuarLogin.php,

em qualquer navegador:

Ao acessar a página inicial do sistema Presença, clique no ícone

ACESSAR SISTEMA, do lado direito da página.

Na sequência, informe o número de CPF do diretor da unidade escolar e a

senha que ele recebeu do MEC no e-mail institucional. Clique em ENTRAR.

Imprimir Formulário

Clique em MENU e na opção IMPRIMIR FORMULÁRIO.

Em seguida, selecione o tipo de

formulário que deseja imprimir.

Obs.: O sistema apresenta duas opções

de formulário: Frequência 85% (antigo

BFA) e Frequência 75% (antigo BVJ).

O formulário de Frequência 85%

(antigo BFA) é para alunos de 6 a 15

anos. E o formulário de Frequência 75%

(antigo BVJ) é para alunos de 16 a 17

anos.

Após selecionar o relatório que deseja

imprimir, clique em BUSCAR.

Atenção!!!! Para visualizar este formulário, é necessário que

o computador tenha um leitor de arquivos no formato PDF.

Modelo de formulário Frequência 85% (antigo BFA), para alunos de 6 a 15 anos, gerado pelo sistema:

Como foi possível observar, o formulário apresenta os dados

da escola, como também de cada aluno matriculado e que é

beneficiário do Programa Bolsa Família, inclusive o número do

NIS, e apresenta ainda, ao final da relação dos nomes dos alunos,

uma tabela com a relação de motivos de baixa frequência,

situações coletivas e outros, com seus respectivos códigos, que

devem ser informados quando ocorrer tais situações para os

alunos.

Tabela de Motivos de Baixa Frequência, Situações Coletivas e

Outros, gerada pelo sistema Presença:

Vale salientar que o sistema Presença disponibiliza o acesso aos formulários

apresentados acima, sempre ao término de cada período de coleta, para que a

escola realize a impressão dos mesmos e, se preferir, primeiramente informe

manualmente, as inconsistências de alunos com baixa frequência, transferidos,

desistentes/abandono, correções de informações cadastrais. Assim sendo, a

escola deve ficar sempre atenta ao calendário (datas de abertura e fechamento)

definido pelo MEC, para a realização dos registros online, referentes aos

períodos, das informações registradas no formulário impresso. E tais

procedimentos realizados no sistema são monitorados pelo Operador

Municipal Auxiliar do programa Bolsa Família.

Observação: Orienta-se que os formulários preenchidos manualmente, com as

informações referentes aos alunos beneficiários, as quais serão também lançadas no

sistema Presença/MEC, devem ser assinados pelo(a) diretor(a) e secretário(a) escolar,

carimbados e arquivados na escola pelo período de cinco anos, pois isso resguarda a

escola, caso os pais ou responsáveis pelos alunos compareçam na unidade para

reclamar, por exemplo, de cortes de recebimento de benefícios, pois com tal

documento a escola tem a possibilidade de justificar os lançamentos realizados no

sistema, como também os motivos informados para os lançamentos de baixa

frequência, de acordo com a tabela apresentada no sistema Presença.

Registrar Frequência por Aluno

Antes de acessar o sistema Presença/

MEC para registrar a porcentagem

da frequência de cada aluno

beneficiário do programa Bolsa

Família, o(a) diretor(a) da unidade

escolar deve acessar o SigEduca,

módulo GED.

E seguir o caminho: SIG ESCOLA>Relatórios>Diversos>Relação de frequência de alunos com Bolsa Família.

Ao clicar na funcionalidade indicada, o sistema direcionará para a seguinte tela:

Em seguida, deve-se selecionar o período do

relatório que deseja imprimir. Note que o SigEduca

apresenta a opção de buscar e imprimir todos os

relatórios ou por período, que são cinco, e estes já

estão parametrizados no SigEduca de acordo o

calendário definido pelo Governo Federal, para o

lançamento da frequência dos alunos beneficiários

do Programa Bolsa Família, no sistema Presença.

Selecione o período e clique em Imprimir.

Na sequência, o SigEduca apresentará o relatório

do período solicitado, neste aparecerão os nomes de

todos os alunos matriculados na escola e

beneficiários do programa Bolsa Família. No

entanto, é extremamente importante que o(a)

secretário(a) da unidade escolar informe, no ato do

cadastro do aluno ou no momento da atualização

das informações do aluno cadastrado no SigEduca,

na aba Social, se o aluno participa de Benefícios

Sociais e preencha o campo que solicita o número

do NIS do aluno beneficiário, pois se não realizar

esta ação, o nome do aluno não aparecerá no

relatório gerado pelo SigEduca, conforme modelo a

seguir.

Observe que neste existe a informação do

código do aluno, o nome completo do aluno,

a data de nascimento, a idade, o número do

NIS e a porcentagem da frequência de cada

aluno dentro do período solicitado. Neste

exemplo, o relatório que subsidiará o

lançamento no Sistema Presença refere-se ao

período de 01/04/2016 a 31/05/2016.

Modelo de Relatório de frequência de alunos com Bolsa Família, gerado pelo SigEduca:

IMPORTANTE!!!!!!!

Vale salientar que se o professor não realizar o lançamento de frequência do

aluno no SigEduca, o relatório gerado por este sistema apresentará a porcentagem

de frequência do aluno como 0 (zero). E isto fará com que seja mais trabalhoso

para o(a) Diretor(a) escolar, pois assim, este, antes de realizar os lançamentos no

Sistema Presença, terá que solicitar do professor de cada aluno nesta situação que

realize o lançamento de frequência do referido período no Diário Eletrônico. Pois

caso contrário, poderá prejudicar o aluno, porque se não tiver o mínimo de

frequência exigido, ele não receberá o benefício do referido programa social.

Assim sendo, após gerar, no SigEduca, o relatório de frequência de alunos com bolsa

Família, o(a) direto(a) da unidade escolar deve acessar o sistema Presença, clicar em MENU

e selecionar a opção Registrar Frequência por Aluno.

E o sistema apresentará a seguinte tela:

Neste momento, de acordo com as informações já verificadas pelo(a) diretor(a) da unidade escolar e

registradas, manualmente, no formulário impresso do sistema Presença, como também do relatório de

frequência gerado no SigEduca, o(a) diretor(a) deve realizar os registros de porcentagem de frequência dos

alunos de forma online. Para isso, basta conferir se todas as informações apresentadas na tela estão corretas,

caso não estejam, deve realizar as correções. Caso a porcentagem de frequência do aluno no período seja igual

ou maior a 85% (para alunos de 06 a 15 anos), ou igual ou maior a 75% (para alunos de 16 a 17 anos)

permanecerá nesta tela do sistema, com a informação 99% (noventa e nove por cento), mas caso ao gerar o

relatório de frequência Bolsa Família no SigEduca, este apresentar a informação de que o aluno teve

frequência abaixo de 85% (para alunos de 06 a 15 anos) ou abaixo de 75% (para alunos de 16 a 17 anos), o(a)

siretor(a) da escola deverá digitar a referida porcentagem no campo FREQ, na frente do nome do aluno nesta

situação, e, em seguida, deve-se clicar no ícone

Atenção: Alunos com frequência integral –igual ou superior

ao exigido pelas regras do PBF

BFA –Se todos os alunos da escola tiverem frequência superior

a 85%, deve-se deixar em branco o quadro da frequência e

clicar em enviar. Feito isso, será registrada frequência integral

para todos os alunos da escola.

BVJ – Se todos os alunos da escola tiverem frequência superior

a 75%, deve-se deixar em branco o quadro da frequência e

clicar em” Enviar”. Feito isso, será registrada frequência

integral para todos os alunos da escola.

Observação: Lembre que o aluno do BVJ que está em

modalidade semipresencial recebe ZERO por cento de

frequência e motivo 8, que indica inexistência de modalidade

presencial na sua comunidade.

Fonte: Manual Sistema Presença/MEC.

Após clicar no referido ícone, o sistema abrirá a tela a seguir, e nesta

deverá ser selecionado o motivo. Vale salientar que os motivos descritos aqui

são os mesmos apresentados no momento da impressão do formulário,

portanto, quando for preencher as informações de forma online, o(a)

diretor(a) já saberá qual é o código do motivo da baixa frequência, basta

procurá-lo na barra de rolagem e selecioná-lo. Note que ao clicar no motivo

1, o sistema apresentará três opções (a, b ou c), isso ocorrerá com a maioria

dos motivos. Neste exemplo será selecionado o motivo referente a letra “a”.

Ao selecionar o motivo, neste

caso a letra “a”, o sistema

apresentará a tela ao lado.

Observe que o motivo

selecionado ficou em destaque.

Em seguida, deverá clicar em

REGISTRAR MOTIVO.

Na sequência, o sistema apresentará a tela abaixo. Observe que o motivo selecionado

referente à baixa frequência do aluno já se encontra registrado na tela atualizada.

Após realizar as conferências das informações sobre os alunos e as correções necessárias, clique em ENVIAR FREQUÊNCIA, conforme indicação na tela abaixo.

O sistema apresentará as seguintes telas:

Clique em OK, pois os registros das frequências dos alunos já foram cadastrados no sistema.

Registro de Situação Coletiva

Quando ocorrer situações coletivas, o(a) diretor(a) da unidade

escolar deve selecionar a opção SITUAÇÃO COLETIVA e deixar

em branco o campo FREQ (%) para todos os alunos. Conforme

exemplo a seguir:

Na sequência, selecione uma das situações coletivas apresentadas.

Será apresentada a tela para confirmação, conforme imagem, clique em OK.

Visualizar Histórico de Transferência de Alunos no sistema Presença

Para visualizar o histórico de transferências, deve-se selecionar os ícones MENU>

Histórico de Transferência.

Na sequência, será apresentada a tela abaixo. Para visualizar as transferências recebidas, deve-se

clicar em RECEBIDAS, caso exista solicitações enviadas para o município, na sequência clique em

BAIXAR HISTÓRICO COMPLETO.

E para visualizar as transferências enviadas, deve-se clicar em ENVIADAS e, em seguida,em BAIXAR HISTÓRICO COMPLETO.

Para transferir o aluno no sistema Presença

Quando um aluno for transferido da escola, tantodentro como fora do município e/ou Estado em que eleestudava, o(a) diretor(a) da unidade escolar deve verificarse a transferência do aluno já foi efetivada no SigEduca.Para consultar, deve seguir o caminho: SIGEscola>Aluno>Consulta Matrículas por Aluno, informaro ano letivo e o código ou o nome do aluno e clicar emconsultar.

Após a realização do procedimento anterior, deve retornar ao sistema

Presença/ MEC e clicar em MENU> Registrar Frequência por Aluno.

Na tela seguinte, clique no ícone indicado, a frente do nome do aluno que foi transferido da escola, e, em seguida, em Alteração de Escola.

Após a realização do procedimento orientado acima, o sistema apresentará a tela abaixo, com os dados da escola atual, clique na seta indicada e selecione a opção de busca da nova escola para a qual o aluno foi transferido.

Nesse exemplo, selecionaremos a opção de busca pelo Nome da

Escola, mas orienta-se que busque pelo número do INEP da nova escola,

principalmente se for em outro município ou estado, pois assim o sistema

já fará a busca exata. Em seguida, deve-se informar também a Unidade

Federativa, o Município onde está localizada a escola para a qual o aluno

foi transferido, digitar o primeiro nome da escola e na sequência clicar na

lupa. Observe, na tela abaixo, que o sistema já apresentou um resultado

para a busca, informando o nome completo da escola e o número do

INEP da mesma. Caso seja esta a escola para a qual o aluno foi transferido,

clique em ALTERAR INEP.

E na sequência, o sistema apresentará a tela abaixo, com aseguinte informação: Aluno transferido de escola com sucesso.Clique em FECHAR.

No entanto, tal procedimento será confirmado somenteapós o Operador Municipal Máster do Bolsa Família verificarse as informações estão corretas e confirmar a realização datransferência do aluno. Possibilitando assim que a escola paraa qual o aluno foi transferido realize os lançamentos defrequência do mesmo no sistema Presença/MEC/BolsaFamília, pois se não for realizada a transferência no sistemaPresença, o nome do aluno ainda permanecerá no formulárioque a escola em que ele estudava gerar, mas a mesma não terámais informações sobre a porcentagem de frequência doaluno, porque ele não está mais frequentando-a.

Calendário de Coleta e Registro dos dados no Sistema Presença/2016

Maiores informações, entre em contato com:

Comissão Permanente de Acompanhamentode Alunos Beneficiários de Políticas Públicas -SEDUC-MT

Fone: (65) 3613-6453