manual de procedimentos para transferência de aluno...

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Centro Político Administrativo, Rua B S/N – CEP: 78.055-971 – Cuiabá/MT - Fone (65) 3613-6394 – www.seduc.mt.gov.br

Manual de Procedimentos

Para Transferência de Aluno

(SIGEDUCA)

Mato Grosso / 2015.

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APRESENTAÇÃO

O Sistema Integrado de Gestão Educacional (SIGEDUCA) é um sistema desenvolvido em ambiente

Web que visa atender as demandas de Gestão dos processos efetivados pelas escolas junto a Secretaria

de Estado de Educação do Estado de Mato Grosso.

Englobado no SIGEDUCA, o módulo de Gestão Educacional (GED) contempla os processos de

gestão acadêmica efetuados pelas escolas da rede estadual de Mato Grosso, incluindo nele o Sistema

Integrado de Gestão Escolar (SIGESCOLA / WEB).

O Sigescola (WEB) disponibiliza as escolas a efetivação dos procedimentos de escrituração escolar

em rede, de forma que as escolas poderão efetivar a utilização do sistema em tempo real, com as

atualizações disponíveis com maior agilidade e possibilitando maior acessibilidade e visão realística dessas

informações à Secretaria de Educação.

O Sigescola (WEB) contempla a Integração com o EducaCenso, gerando arquivos com as

informações existentes no sistema para o encaminhamento ao MEC no período censitário.

O objetivo deste manual é orientar os profissionais que estão envolvidos na operacionalização do

Sigescola (WEB) sobre os procedimentos do sistema para a realização da Transferência de turma e/ou

escola do aluno, compreendendo os tramites envolvidos no desvinculo do educando, como lançamentos de

frequência e avaliação no Diário de Classe, bem como os tramites legais que amparam esta ação.

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PROJETO CAPACITAÇÃO ONLINE SISTEMA SIGEDUCA – MÓDULO GED - SIGESCOLA

TEMA: ORIENTAÇÕES PARA REALIZAR TRANSFERÊNCIAS NO SISTEMA SIGEDUCA/ GED- SigEscola

SUMÁRIO

1. Orientações> No link Transferência de Turma....................................................................................................01

2. Opção matrícula MESCLA....................................................................................................................................02

3. Passo a Passo para Transferência de Turma.......................................................................................................04

4. Para cancelar transferência de turma.................................................................................................................07

5. Orientações> No link Transferência de Escola....................................................................................................08

6. Passo a Passo para Transferência de Escola.......................................................................................................09

7. Como cancelar transferência de escola realizadas através dos links - Transferência Escola e Solicitação de

transferência de Escola......................................................................................................................................11

8. Orientações>. No link Solicitar Transferência de Escola (Aluno) – Rede Estadual.............................................12

9. Passo a Passo para desvinculo e transferência do aluno através da solicitação de transferência de escola no

SistemaSigEduca................................................................................................................................................13

10. Observações Gerais – Situação de transferência para os cursos Ensino Médio Integrado à Educação Profissional –

EMIEP e PROEJA.................................................................................................................................................28

11. Observações Gerais – As situações de transferências, dentro da rede estadual...............................................29

12. Observações Gerais – Quando o grupo de avaliação for nota...........................................................................29

13. Observações Gerais – Quando o grupo de avaliação for conceito....................................................................35

14. Observações Gerais - Emissão do atestado transferência................................................................................37

15. Observações Gerais – Um dos impedimentos para efetivação da transferência...............................................39

16. Observações Gerais - Emissão do Histórico Escolar de transferência................................................................39

17. Observações Gerias - Transferência de aluno com matrícula optativa e/ou projetos

complementares.................................................................................................................................................40

18. Observações Gerais – Caso transferência de turma entre turnos com optativa Educação

Religiosa..............................................................................................................................................................40

19. Observações Gerais – Transferência de turma de aluno com matrícula de projetos

complementares.................................................................................................................................................44

20. Observações Gerais – Transferência de escola de aluno com matrícula de projetos (Mais Educação, Prinart e

outros) ................................................................................................................................................................46

21. Observações Gerais – Transferência de turma e/ou escola que possuem disciplina diferentes nas

matrizes...............................................................................................................................................................51

22. Observações Gerais – Caso de alunos transferidos de turma/escola em matrizes com diferentes

disciplinas............................................................................................................................................................57

23. Observações Gerais – Transferência de aluno com Aproveitamento de Estudos...............................................62

24. Observações Gerais – Transferência de aluno com matrícula de dependência..................................................62

25. Observações Gerais – Resolução nº 02/2009 CEE/MT........................................................................................74

26. Observações Gerais – Portaria SEDUC/MT nº 320/2014....................................................................................76

27. Observações Gerais – Portaria SEDUC/MT nº 355/2014....................................................................................78

28. Observações Gerais – Lei Estadual/MT nº 7.338 de 22/11/2000.......................................................................79

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ORIENTAÇÕES PARA REALIZAR TRANSFERÊNCIAS NO SISTEMA SIGEDUCA/ GED- SigEscola

Esclarecendo, transferência no Sistema SigEduca/ Módulo GED/ Sub Módulo SigEscola.

Na funcionalidade transferências, existem três links.

1 – Orientações > No link Transferência de Turma – A UE utiliza para a movimentação do aluno

internamente entre as turmas/turnos no período de 01.04.15 a 18.12.15. Após o processo de atribuição dos

profissionais e definição dos Status das turmas constituídas no Sistema SigEduca/GED- Cadastro de turmas,

lembramos que, no período de 01.01.15 a 30.03.15, a transferência de turma pode ocorrer mediante

solicitação com justificativa para o técnico responsável pela UE do Monitoramento da Gestão Escolar;

OBSERVAÇÕES:

1– Na transferência de turma temos duas situações nos lançamentos dos alunos:

1.1 - Se a matriz da turma de origem for idêntica à matriz da turma receptora, inclusive Carga Horária, os

lançamentos do aluno (frequência e avaliação) serão migrados de uma matrícula para a outra

automaticamente, em qualquer período;

1.2 – Quando a matriz é diferente entre a turma de origem e a turma receptora, os lançamentos dos alunos

de frequência e avaliação não migrarão de uma turma para outra e o Secretário precisará lançar,

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resumidamente, as avaliações e total de faltas no LINK: CLASSE > LANÇAMENTOS ACADÊMICOS > LANÇAR

AVALIAÇÃO POR ALUNO (OBS- lançar apenas nota, não lançar frequência);

1.2.1 –Em matrizes diferentes: Se o aluno for transferido de turma e o período não estiver finalizado e

confirmado na turma de origem, ou seja, com o bimestre/semestre em curso, o coordenador pedagógico ou

professor poderá realizar os lançamentos de frequência e avaliação, novamente, para o aluno na turma

receptora;

1.3–Quando o aluno é transferido de turma com tipo de avaliação diferente (Exemplo de Nota por Conceito)

e matriz curricular diferentes, como por exemplo aluno que é transferido de uma turma com avaliação por

nota, para uma turma de avaliação por conceito, ou vice-versa, é necessário que a unidade escolar inclua

um ajuste de matrícula mescla;

1.3.1 - Acesse o Link: AJUSTE DE MATRÍCULA>AJUSTAR TIPO DE MATRÍCULA – MANUTENÇÃO - inclua a

opção MESCLA e CONFIRME, para poder realizar os lançamentos de avaliação com sucesso;

COT ESTÁ VERIFICANDO ESTA PARTE

No campo de faltas

não pode lançar

frequência.

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1.4 – Transferência de turma em matrizes que apresentam disciplinas diferentes, exemplo: pelo fato de

ajuste no cadastro de turma, os alunos de uma turma constituída na matriz nº 1046 que contém apenas as

disciplinas da BNC, os mesmos foram transferidos para turma constituída na matriz 4853 que contém as

disciplinas da BNC + Parte Diversificada ( agroecologia, agricultura familiar e economia solidária), para esse

caso, será necessário abrir chamado na COT Helpdesk, para habilitar a liberação de acesso ao diário de classe

para o professor devidamente atribuído nas disciplinas da parte diversificada.

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PASSO A PASSO PARA TRANSFERÊNCIA DE TURMA

a) Acesse Link Transferência de turma:

Acesse manutenção de turma transferência de turma> incluir o código da aluna e/ou nome > Clique em

incluir> e selecione a turma destino>

b) Selecione a turma destino:

Observe: A data da Transferência de turma aparece, automaticamente, no ato da realização da transferência

de turma, a UE tem a opção para incluir outra data, se for uma situação de transferência de turma com data

retroativa, nesse caso será excluído do Sistema os registros de frequência e avaliação do aluno no diário de

classe, permanecendo os registros até a dada incluída manualmente pela UE.

Incluir o código do cadastro >

consultado aluno.

Clique!

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c) Na Matriz/Turma/Turno de transferência Clique em transferir o aluno para a turma destino:

d) Confirmar OK para transferência de turma:

Clique!

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e) Leia a mensagem “O aluno foi transferido de turma com sucesso”:

f) Verifique a tela da realização da transferência de turma no dia:

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g) Consulte novamente, a matrícula por aluno na funcionalidade aluno e verifique a transferência de turma

realizada:

h) Para cancelar transferência de turma:

Incluir o código do cadastro

aluno>consultar.

Clique!

A data da matrícula de

transferência deve ser

igual ou um dia

posterior à data da

transferência realizada.

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2 – Orientações> No link Transferência de Escola - A UE utilizará para as seguintes situações:

2.1 – No final do ano letivo, após realizar o agendamento de finalização do ano letivo, isto é ao concluir o

resultado do aluno no Sistema, no período de 01.01.15 a 29.02.15 para aluno que não foi rematriculado

(aquele que não confirmou a matrícula na UE no mês de dezembro do ano anterior) e solicitou transferência

da UE, seja para uma escola da rede estadual ou outras redes ou outros estados;

Ressaltamos que o aluno da rede estadual que reside no perímetro urbano, ao solicitar a transferência da

escola após o fechamento do ano letivo, nos meses de dezembro ou janeiro, precisa da transferência

efetivada no Sistema pela escola de origem, uma vez que o mesmo deverá passar pelo processo de

Solicitação de Matrícula Via Web no mês de fevereiro para concorrer à vaga na escola receptora de sua

preferência da rede estadual.

2.2 -No período de Janeiro a Dezembro, para aluno que solicita a transferência para outras redes (Municipal,

Federal e Particular);

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PASSO A PASSO PARA TRANSFERÊNCIA DE ESCOLA

Para realizar a transferência de escola com Sucesso o Secretário da UE deve verificar se os registros de

frequências e avaliações estão em dia e confirmados.

a) Consultar o nome do aluno para transferência de escola > Clique em incluir

b) Selecione a rede de ensino, que o aluno informou no ato da solicitação de transferência:

Antes de clicar no ícone transferência de escola, É OBRIGATÓRIO selecionar a REDE DE ENSINO PARA ONDE

O ALUNO SERÁ TRANSFERIDO (Estadual, Municipal, Federal, Particular, outros Estados).

c) Realizar a transferência de Escola:

Incluir o código do cadastro ou

nome>consultar.

Clique!

Clique!

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d) Observe a data da Transferência de Escola que aparece, automaticamente, na data da realização da

transferência de Escola. A UE tem a opção para incluir, se for uma situação de transferência de Escola

com data retroativa, nesse caso, serão excluídos do Sistema os registros de frequência e avaliação do

aluno no diário de classe e permanecendo os registros até a dada incluída, manualmente, pela UE

(Esse procedimento deve ser realizado antes de se realizar a transferência no Sistema).

e) Clique em OK para confirmar a transferência de escola:

1º Alterar a data.

2º clique

para

transferir.

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f) Pode aparecer a mensagem de inconsistência quando não observado os lançamentos no diário de

classe e avaliações:

Neste caso, a UE deverá confirmar os lançamentos de frequência da disciplina L. Portuguesa.

Após a confirmação dos lançamentos de frequência e notas – o Sistema habilitará a efetivação da

transferência- Verifique a mensagem – Aluno foi transferido com sucesso.

g) Como cancelar transferência de escola realizadas através do links - Transferência de Escola e Solicitação

de transferência de Escola:

Lembramos que é obrigatório a inclusão da justificativa do cancelamento da transferência.

Incluir o código do cadastro do

aluno ou nome.

Clique!

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Clique em OK, para concluir o cancelamento

3- Orientações> No link Solicitar Transferência de Escola (Aluno) - É específico para o período de 09.02.15

a 18.12.15, somente para circulação de alunos matriculados na rede estadual e funciona da seguinte forma:

o aluno solicita o atestado de transferência da escola de origem, vai para outra escola estadual receptora,

entrega o atestado de transferência, a unidade escolar receptora verifica se há vaga e realiza a matrícula de

transferência no Sistema SigEduca/GED.

Ao efetuar a matrícula no Sistema, poderá gerar impedimento na efetivação da mesma, caso o aluno possua

matrícula ativa na escola de origem. Nesse sentido, a escola receptora realiza a solicitação de DESVÍNCULO

DO ALUNO no Sistema. Lembramos que neste caso, já existe frequência do aluno na escola de origem e há

necessidade dos registros de frequência no diário e avaliação do aluno estarem em dia e confirmados, a fim

de que o secretário da escola de origem realize a transferência no Sistema. Dessa forma, a escola receptora

será habilitada para efetivar a matrícula de transferência do aluno;

OBSERVAÇÕES:

3.1 –SOLICITAR TRANSFERÊNCIA DE ESCOLA REDE ESTADUAL- caso o aluno resolva ir para uma outra 2ª

escola receptora e a 1ª escola receptora já realizou a solicitação de desvínculo no Sistema, será necessário

que a escola de origem rejeite a solicitação no link “solicitação de transferência de escola (Aluno) - observe

as datas da solicitações – rejeitar a mais antiga (1ª), prevalecendo a última solicitação.

3.2 – SOLICITAR TRANSFERÊNCIA DE ESCOLA REDE ESTADUAL- outra situação que poderá acontecer: o

aluno solicita a transferência, a escola de origem estando com os lançamentos dos diários e avaliações em

dias e confirmados, já realiza a transferência no Link “Transferência de Escola”, o aluno entrega a

transferência na escola receptora, caso a mesma não consulte a matrícula e fizer a solicitação de desvínculo,

a escola de origem deverá rejeitar a solicitação para liberar a matrícula de transferência. Lembramos que

todas estas ações deverão ser efetuadas no Sistema SigEduca;

3.3 - SOLICITAR TRANSFERÊNCIA DE ESCOLA REDE ESTADUAL- Lembramos que é importante que a escola

receptora ao receber aluno com atestado de transferência, consulte a situação de matrícula do aluno no Link

Aluno> matrícula>consulta de matrícula por aluno, para não ocorrer solicitação de desvínculo indevida;

3.4 – SOLICITAR TRANSFERÊNCIA DE ESCOLA REDE ESTADUAL- A escola receptora, ao consultar a situação

de matrícula do aluno, deve também observar a data da transferência realizada pela escola de origem, após

a consulta, a unidade escolar realizará a matrícula de transferência com a data do dia posterior à dada da

transferência efetivada. Lembramos que todas estas ações deverão ser efetuadas no Sistema SigEduca/GED.

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Ver o Link consulta da matrícula do aluno:

3.5 - SOLICITAR TRANSFERÊNCIA DE ESCOLA REDE ESTADUAL- Em todas as situações de Transferência de

Escola, dentro da rede estadual, é obrigatório o secretário da escola receptora realizar no Sistema, os

lançamentos de resultado de avaliação e frequência, ver o item do LINK DO ITEM 1.2 (LANÇAR AVALIAÇÃO

POR ALUNO) e 1.3.1. (AVALIAÇÃO MESCLA). Dessa forma, o secretário escolar habilitará a finalização do ano

letivo do aluno;

3.6 - SOLICITAR TRANSFERÊNCIA DE ESCOLA REDE ESTADUAL - Lembramos que a escola de origem ao

expedir o atestado de transferência e ou histórico escolar, deverá fazer a impressão da ficha individual do

aluno, bem como dos relatórios de avaliações para aluno do Ensino Fundamental Ciclo de Formação Humana

e Modalidade EJA Ensino Fundamental e Médio e anexa - los ao documento (histórico escolar) que está

sendo expedido;

PASSO A PASSO, DESVÍNCULO E TRANSFERÊNCIA DO ALUNO ATRAVÉS DA SOLICITAÇÃO DE

TRANSFERÊNCIA DE ESCOLA NO SISTEMA SIGEDUCA:

Solicitar Desvinculo - após o início das aulas, quando o aluno encontra-se cursando na escola receptora,

impossibilitado de realizar matrícula pelo fato da escola de origem não ter realizado a transferência no

Sistema Sigeduca/GED-Sigescola , neste caso a escola receptora solicita os desvinculos no endereço abaixo.

1º PASSO: ACESSE ALUNO > MATRICULA > POR ALUNO:

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2º PASSO: PARA TURNO, INCLUA A OPÇÃO TODOS OU SELECIONE O TURNO DESEJADO:

3º PASSO: SELECIONE A TURNA QUE O ALUNO SERÁ MATRICULADO:

Incluir o código do

cadastro ou nome do

aluno.

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O Sistema, automáticamente, disponibiliza as Turmas/Serie/ano/fase para matrícula conforme histórico

escolar cadastrado

4º PASSO: CLIQUE NO ÍCONE “MATRICULAR ALUNO”:

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5º PASSO: CONFIRME A SOLICITAÇÃO, CLICANDO EM “SIM”:

6º PASSO: ESCREVA A JUSTIFICATIVA E CONFIRME;

7º CONFIRME NOVAMENTE:

Clique para solicitar

transferência.

Clique!

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8º PASSO: O SISTEMA TRARÁ A MENSAGEM DE SUCESSO;

9º PASSO: CLIQUE EM SAIR E CONSULTE, NOVAMENTE, O CÓDIGO DO ALUNO;


cadastro ou nome

do aluno.

Clique!

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10º PASSO: O SISTEMA JÁ TRARÁ A MENSAGEM DE DESVINCULO DO ALUNO;

11º PASSO: CONSULTE A OPÇÃO SIGESCOLA> TRANSFERÊNCIAS > SOLICITAR TRANSFERÊNCIA DE

ESCOLA(ALUNO);

ACESSAR A OPÇÃO: SOLICITAR TRANSFERÊNCIA DE ESCOLA (ALUNO): É específica para o período de

09.02.15 a 18.12.15 para escolas da rede estadual.

A opção Solicitar Transferência de Escola (Aluno) - já estará visível, quando acessar o Link no Sistema, por

isso a UE precisará apenas clicar em CONSULTAR, para verificar quais são os alunos que solicitaram

desvínculo da UE encontra-se no Perfil do TAE e do Secretário.

a) Status de Solicitação de Transferência Solicitadas – é a Solicitação de Transferência pendente, isto é,

não atendida pela escola de origem:

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Observamos que, quando há demora no atendimento da solicitação de desvinculo, pela escola de origem,

algumas UE receptoras cometem irregularidades no Sistema, efetuando um novo cadastro do aluno

alterando os dados já cadastrados, e dessa forma, gerando duplicidade de cadastro e podendo ocorrer

duplicidade de matrícula para o mesmo aluno. ESSES CASOS, QUANDO IDENTIFICADOS A ESCOLA SERÁ

NOTIFICADA PELA SEDUC, BEM COMO PODENDO RESPONDER AUDITORIA DA UNIÃO PELO FATO DE

GERAR INCONSISTÊNCIA NO CENSO ESCOLAR.

b) Status Solicitação de Transferência rejeitada – é desistência da Solicitação de Transferência por parte

do aluno:

Rejeitar é uma (ação da escola de origem) - Para várias solicitações como por exemplo:

Atende situações de irregularidades como:

- Quando a escola de origem não consulta o Status de Solicitações e realiza a transferência pelo trâmite fora

do processo de Solicitação de Transferência de escola, gera Solicitação de Transferência não atendida, nesse

caso a escola de origem deve rejeitar e justificar para habilitar a matrícula na escola receptora (solicitante).

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- Quando a escola receptora realizou várias solicitações para o mesmo aluno em datas diferentes, a escola

de origem deve atender apenas uma solicitação de transferência e rejeitar as restantes, para habilitar a

matrícula na escola receptora (solicitante);

– Quando houver desistência da transferência por parte do aluno, a escola de origem deve apenas rejeitar,

justificando.

c) Status de Solicitação de Transferência Atendida – é a Solicitação de transferência atendida pela escola

de origem e liberada para efetivação da matrícula de transferência para escola receptora:

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d) Como realizar a transferência através da Solicitação de transferência:

Observação:

Somente, poderá realizar a transferência do aluno, após os lançamentos de frequências, conteúdos e

avalições estarem, devidamente confirmados.

A Escola de Origem verificará o(a) aluno(a) e clicará no ícone de "Transferir de Escola"


cadastro ou nome

do aluno.

Clique!

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e) Atenção!! Verifique as informações do aluno através dos ícones > descrição da Situação:

Informação do aluno

Visualizar histórico da solicitação de transferência

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g) Realização da transferência:

h) Após clicar no ícone, veja a data da Transferência de Escola que aparece, automaticamente na data da

realização da transferência de Escola. A UE tem a opção para incluir, se for uma situação de transferência de

Escola com data retroativa. Nesse caso, serão excluídos do Sistema os registros de frequência e avaliação do

aluno no diário de classe e permanecendo os registros até a dada incluída, manualmente, pela UE.

i) Em seguida clique no ícone "Transferir de Escola":

Selecione a opção Rede Estadual

k) confirme a Transferência de Escola, conforme print abaixo:

A data pode ser alterada.

Selecione rede estadual.

Clique, para

transferir de escola

da rede estadual.

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l) Verifique o histórico de Solicitação de Transferência de Escola atendida

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m) Como Rejeitar Solicitação de transferência de Escola:

Incluir a justificativa da rejeição no campo de observação.

n) Para CANCELAR Transferência de aluno atendido através da Solicitação de Transferência de

Escola:

É possível somente através do Link Transferência de Escola.

Consulta Solicitação ATENDIDA no link Solicitação de Transferência – para verificar a escola

receptora.

1 - Solicitar para Equipe do Monitoramento da Gestão Escolar, VIA EMAIL, o Cancelamento da

matrícula do aluno na escola receptora (lembre-se: todos os registros serão apagados do Sistema

automaticamente)

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2 – O técnico do Monitoramento da Gestão Escolar responsável pela UE regularizará o cancelamento

através do link transferência de Escola.

3 – Após o cancelamento, o Secretário da UE acessa a funcionalidade Transferência de Escola, para

efetivar o cancelamento da transferência realizada através da Solicitação de Transferência de Escola

da rede estadual:

Incluir o código do cadastro ou nome

do aluno.

Clique!

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OBSERVAÇÕES GERAIS:

1 – Situação de transferência para os cursos Ensino Médio Integrados à Educação Profissional – EMIEP –

e PROEJA ROP/14

Neste caso, orientamos para cancelar a matrícula no Ensino Médio Regular e matricular desde o início do

ano, no Ensino Médio Profissionalizante. Essa orientação é para situação gerada até 30 dias após a data do

início do ano letivo. Após essa data, não é permitida a transferência devido à especificidade do curso

profissionalizante.

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2 - As situações de Transferência, dentro da rede estadual, que acontecem após o final dos

bimestre/semestre/trimestres, isto é, com os períodos em andamento, o Secretário da escola de origem,

comunica ao Coordenador Pedagógico e/ ou Professor, para realizarem os lançamentos da avaliação parcial

do aluno no Sistema, bem como a atualização das frequências no diário de classe versão eletrônica, da

seguinte forma:

a) Quando grupo de avaliação for nota – mensurar até a data da transferência as atividades realizadas

pelo aluno para cada disciplina e lançar no link classe> avaliação por aluno> e confirmar no link

confirmação de LANÇAMENTO de frequência registrada no diário de classe pelo professor.

Lembramos que o Coordenador Pedagógico tem o perfil para realizar os lançamentos das

avaliações/disciplinas parciais POR ALUNO e confirmar no Link confirmar lançamento de frequência

por aluno.

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Incluir o código do cadastro do aluno ou o nome> Clique em lançar avaliação.

O fato de não poder lançar a quantidade de faltas do aluno no campo de lançamento da avaliação a

quantidade de faltas é pelo motivo das frequências já estarem lançadas e confirmadas no diário de

classe pelo professor, se lançar a quantidade de faltas no referido campo, automaticamente, a

quantidade de faltas do aluno será duplicada, isto é, somam-se as faltas lançadas e confirmadas no

diário e mais a quantidade de faltas lançada na avaliação, levando o aluno a retenção por faltas.

ESPERANDO RESPOSTA DA COT.

No campo quantidade

de faltas Não pode

lançar a quantidade

de faltas.


cadastro ou nome do

aluno.

Clique!

Selecionar

o período.

Incluir a nota.

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Solicita para o Professor atualizar os lançamentos de frequência DA TURMA no diário de classe para

confirma-los. O Coordenador Pedagógico tem o perfil habilitado para confirmação do lançamento de

frequência por aluno.

Caminho Sigescola> classe> diário eletrônico> confirmar lançamento de frequência (POR ALUNO).

Clique!

Bolinha

verde,

lançamento

confirmado.

Incluir o código do cadastro ou

nome do aluno.

Clique!

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Após o lançamento da avaliação e a confirmação da frequência, o Secretário da UE realiza a

transferência de escola.

Selecionar a disciplina.

Selecionar o período.

Clique!

Incluir opção de

rede.

Clique!

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Ao consultar matrícula por aluno na funcionalidade Sigescola>Aluno>consulta matrícula por aluno -

Verifique a data do ajuste de matrícula e Situação: “transferência realizada”.

Consulte a Ficha Individual do aluno no endereço SigEscola>Relatório>Ficha Individual>Ficha

Individual por aluno

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Verifique o total de carga horária cursada na Ficha Individual.

Consulte o cadastro do Histórico Escolar, após realizar a transferência no endereço

SigEscola>Histórico Escolar>Cadastro

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Situação de CURSANDO para aluno transferido de escola.

Histórico Escolar com resultado CURSANDO -Lembramos que o histórico de CURSANDO é desativado

no Sistema, após a efetivação da matrícula de transferência pela escola receptora, quando esta for

da rede estadual.

b) Quando o grupo de avaliação for conceito – avaliar o desempenho do aluno até a data da transferência,

no link lançar avaliação unificada COM O CONCEITO EM CONSTRUÇÃO e no link confirma avaliação

unificada por aluno, atualizar os lançamento de frequência no diário e confirmar no link confirmação de

lançamento de frequência por aluno (habilitado no perfil do Coordenador Pedagógico).

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Endereço Sigescola>Classe>Diário Eletrônico>Lançamento unificado por área do Conhecimento –

Aluno.


cadastro ou nome do

aluno.

Clique!

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Incluir a avaliação descritiva parcial por área de conhecimento.

No endereço Sigescola>Classe>Diário Eletrônico> confirmar lançamento de frequência (POR ALUNO).

Selecione a área

de

conhecimento.

Selecione o

período.

Incluir o conceito parcial.

Incluir a

validação

parcial Clique!

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3 - Emissão do Atestado de transferência - O prazo no GED/ para emitir transferência deve ser igual ao

prazo estabelecido no atestado (5) cinco dias (Portaria 320/14Lei Estadual/MT nº 7.338 de 22.11.00);

Após emitir o atestado de transferência, comunicar, imediatamente, à Coordenação Pedagógica para fazer

a verificação dos lançamentos de frequência no diário de classe e avaliação. Caso os diários eletrônicos não

estejam em dias, solicitar do Professor a atualização, dos mesmos para viabilizar o processo de transferência

do aluno.

PASSO A PASSO PARA EMISSÃO DO ATESTADO DE TRANSFERÊNCIA

Atestado emitido:

Clique, para emissão

do atestado.

Incluir o

código do

cadastro do

aluno.

Incluir o código

do cadastro ou

nome do aluno.

Clique!

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4 – Um dos impedimentos para efetivação da transferência é a falta de lançamentos no diário de classe

(frequência) e avaliação.

Exemplo:

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5– Impressão do Histórico Escolar de transferência - Após a efetivação das transferências de escola,

imediatamente a UE realiza a impressão do histórico escolar de transferência (preferencialmente, em 2 vias.

Uma será entregue para o aluno e, a outra, arquivada na pasta do mesmo). Ao entregar o histórico escolar,

fazer a impressão dos documentos: ficha individual, e/ou avaliação descritiva, portfólio agenda, e anexá-los,

ao histórico escolar de transferência do aluno.

Lembramos que a impressão do histórico não será possível ser realizada em outro momento, bem como a

escola receptora não terá acesso para impressão do histórico e a entrega do mesmo pelo aluno é pré

requisito, no ato da efetivação da matrícula, na escola receptora.

Se a UE apresentar problemas no processo de autorização do curso no CEE/MT, isto é, estiver com o processo

em trâmite, recomendamos que se faça a impressão do documento, em duas vias, guarde-o, na pasta do

aluno, e será entregue ao aluno, quando o Ato de Autorização do curso publicado em Diário Oficial. Como

o Histórico Escolar já está impresso a UE registrará os dados do Ato Autorizativo, manualmente, ou

confeccionará um carimbo para incluir essa informação, antes de entregar ao aluno o histórico escolar de

transferência.

Falta lançar

frequência.

Leia a mensagem de

impedimento.

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6 - Transferência de matrícula optativa e projetos complementares:

6.1 – Caso transferência de turma entre turnos – com oferta de Ed. Religiosa nos dois turnos:

a) Verifica a situação de matrícula do aluno: no endereço SigEscola>Aluno>Consulta matrícula por

aluno.

b) Na funcionalidade SigEscola >Escola>Transferência>turma:

c) Realiza o procedimento de transferência primeiro, seleciona a turma destino da turma escolaridade

e, posteriormente, realiza a transferência da matrícula na optativa.

Exemplo: disciplina optativa Educação Religiosa.

Matrícula

disciplina

optativa.

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Transferência da turma escolaridade

d) Seleciona a turma de transferência> Confirma em OK.

Clique!

Clique!

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Realizar o mesmo procedimento para transferência da matrícula na turma optativa:

Clique

Clique!

47


Clique!

Clique!

48


6.2 -Transferência de turma de aluno com matrícula – projetos complementares (Mais Educação, Prinart

e outros)

a) No endereço Sigescola>Aluno> Consulta matricula por aluno – verifique as matriculas de projetos

complementares que são desenvolvidos no contraturno da matrícula escolaridade.

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b) No endereço Sigescola>transferência>transferência de turma, realizar o procedimento de

transferência.

OBS.: para cancelar transferência de turma selecione todos os campos da escolaridade regular e projetos

contraturno, ao mesmo o tempo.

Selecione todas as turmas

de destino uma a uma sem

confirmar e depois

confirme todas as

transferências uma única

vez, ao mesmo tempo!

Transferência

realizada.

Para

cancelar,

selecione

os links.

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6.3 - Transferência de escola de aluno com matrícula de projetos (Mais Educação, Prinart e outros):

1º PASSO: Acesse o menu SigEscola > Transferências > Clique em Solicitar transferência de escola(aluno);

2º PASSO: Para realizar a transferência de escola, clique no ícone: Transferir De Escola!

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3º PASSO: No caso deste aluno, o sistema trará duas matrículas:

A matricula regular e a matricula optativa juntas;

A matricula optativa;

O procedimento pode ser iniciado pela matrícula regular ou pela matrícula de projetos. Neste caso vamos

iniciar com a matrícula de projetos.

Selecione a Data da Transferência (Não é preciso alterar a data, se a transferência está ocorrendo, na data

já inserida, pelo sistema SigEduca), a Rede de Ensino e clique, mais uma vez, no ícone Transferir de Escola

da Turma Optativa;

4º PASSO: Confirme a transferência, clicando em ok e o sistema trará a mensagem de SUCESSO NA

TRANSFERÊNCIA;

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5º PASSO: Clique no ícone Transferir de Escola da Turma Regular e confirme, novamente, a transferência,

clicando em ok e o sistema trará a mensagem de SUCESSO NA TRANSFERÊNCIA;

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6º PASSO: Feito o procedimento do desvinculo, transferência da unidade escolar(u.e.) Souza Bandeira –

escola de origem para a (u.e.) Paciana Torres) – escola receptora, o aluno já pode ser matriculado na u.e.

Paciana Torres - receptora.

ESCLARECIMETOS:

Em relação à MATRÍCULA DE PROJETOS, a Unidade Escolar RECEPTORA só deverá matricular o aluno, caso tenha turmas de projetos disponíveis, e a DIFERENÇA ENTRE AS DISCIPLINAS DOS PROJETOS, de uma UE para a outra, não interfere no fechamento do ano letivo do aluno, porque a Matrícula de Projetos não gera Histórico Escolar.

Quando não há TURMA DE OPTATIVA na Unidade Escolar RECEPTORA, o Sistema entenderá que o aluno cursa apenas os componentes da base nacional comum, ou da Matriz da turma em que foi

inserido, habilitando a matrícula da escolaridade.

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6.4 - Transferência de turma e/ou escola que possuem disciplinas diferentes nas matrizes:

Temos a matricula deste aluno no Ensino Médio Regular, que será transferida para o 1º ano do Ensino Médio

EJA, ou seja, Matrizes com disciplinas diferentes.

1º PASSO: Acesse o menu SigEscola > Transferências > Transferência de Turma;

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2º PASSO: Digite o código do aluno e clique em CONSULTAR;

3º PASSO: Após clicar em CONSULTAR > clique em INCLUIR;

4º PASSO: Selecione a Data da Transferência de Turma (não é preciso alterar a data, se a transferência está

ocorrendo na data já inserida pelo sistema SigEduca);

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5º PASSO: Após selecionar a data da transferência, clique na opção SELECIONE A TURMA DE DESTINO;

6º PASSO: Se existirem pendências nos lançamentos de frequência e avaliação do aluno e, clicarmos na

opção SELECIONE A TURMA DE DESTINO, o sistema apresentará as inconsistências que deverão ser

corrigidas, antes da transferência do aluno de uma turma/escola para outra ser efetuada;

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7º PASSO: Após a conclusão dos lançamentos de frequência e avaliação e a devida confirmação dos dados

do aluno a ser transferido, voltamos a clicar no ícone SELECIONAR TURMA DE DESTINO;

8º PASSO: Identificamos então a turma de destino e clicamos no ícone: TRANSFERIR O ALUNO PARA ESTA

TURMA;

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9º PASSO: Em seguida, confirme mais, uma vez, a Transferência de Turma, clicando em ok;

10º PASSO: Depois da seleção da turma de destino do aluno, o Sistema SigEduca trará a tela de inclusão de transferência (apresentada, inicialmente, no 4º passo) para a análise e confirmação definitiva dos dados de transferência de turma. São eles a Data de Transferência e Seleção da Turma de Destino;

10.1. Logo após a verificação dos dados, clique em CONFIRMAR;

11º PASSO: O Sistema trará então a informação de SUCESSO NA TRANSFERÊNCIA DE TURMA do aluno;

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7 – Caso de aluno transferido de turma/escola em matrizes com diferentes disciplinas:

Ao analisarmos a matricula do aluno Transferido de Turma no Passo a Passo acima, podemos perceber que

a matrícula do aluno na Turma de Destino está incompleta, pois a disciplina obrigatória de Espanhol

presente na Matriz 356, para qual o aluno foi transferido, não está aparecendo;

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Temos, então a matriz 35, da turma de origem, 1º ano do Ensino Médio Regular:

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E a matriz 356, da turma de origem, 1º Ano Do Ensino Médio – Educação De Jovens E Adultos(EJA):

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A falta destas disciplinas impedem o lançamento de frequência e avaliação para o aluno, resultando em

problemas no fechamento do ano letivo:

Esta situação de erro ocorre na Transferência de Turma e também na Transferência de Escola, quando a

matriz curricular da TURMA DE ORIGEM possui disciplinas diferentes da TURMA DE DESTINO o Sistema

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SigEduca não consegue migrar esta informação e o aluno é transferido apenas nas disciplinas da Base

Nacional Comum.

Exemplo: O aluno transferiu da turma do 1º ano do Ensino Médio Regular (a disciplina de Inglês como

obrigatória) para o 1º ano do Ensino Médio EJA (a disciplina de Espanhol como obrigatória), sendo assim,

o Sistema SigEduca não faz a leitura nem da disciplina de Inglês da matricula de origem e nem da disciplina

de Espanhol, da matricula de destino.

Solução:

Para resolver estes casos, é necessário entrar em contato com a equipe da COT_Helpdesk, solicitando a

inclusão, manualmente, das disciplinas que não migraram, pelo telefone 0800-651717 ou através do e-mail:

COT_HELPDESK - [email protected].

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8 - Transferencia de aluno com matrícula de dependência:

TÍTULO: SOLICITAÇÃO DE DESVÍNCULO

1º Passo: Temos como exemplo o aluno DANILO SIQUEIRA COSTA, código: 205898, que está com uma

matrícula regular e outra matrícula de Progressão Parcial(dependência), ambas ativas;

2º Passo: Foi solicitado pela UE Presidente Médici o desvínculo (transferência) do aluno, ou seja, o aluno

precisa ser transferido da escola Liceu Cuiabano para a escola Presidente Médici;

MATRÍCULA

ATIVA.

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TÍTULO: ATENDENDO À SOLICITAÇÃO DE DESVÍNCULO (TRANSFERÊNCIA)

1º Passo: A solicitação de desvínculo foi realizada com sucesso pela UE Pres. Médici, e agora a escola Liceu

Cuiabano realizará o procedimento de desvínculo (transferencia) do aluno, das matrículas de Progressão

Parcial(Dependências) e do 2º ano do Ensino Médio:

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2º Passo: Acesse o menu SIG Escola > Transferências > Solicitar Transferência de Escola(Aluno);

3º Passo: Selecione a SITUAÇÃO: SOLICITADA > Digite o código do aluno > clique em CONSULTAR;

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4º Passo: O Sistema SigEduca trará a Solicitação De Desvínculo realizada pela UE Pres. Médici, a qual

deverá ser Atendida, clicando em “TRANSFERIR DE ESCOLA”:

PARA QUE A REALIZAÇÃO DO DESVÍNCULO/TRANSFERÊNCIA

OCORRA COM SUCESSO, É NECESSÁRIO QUE OS LANÇAMENTOS

DE FREQUÊNCIA E AVALIAÇÃO DO DIÁRIO DE CLASSE, PARA O

ALUNO, ESTEJAM EM DIAS E CONFIRMADOS, ATÉ A DATA DE

SOLICITAÇÃO DE DESVÍNCULO.

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5º Passo: Verifique se:

A Data de Transferência está correta;

Selecione a Rede de Ensino para onde o aluno será transferido - Estadual;

Clique em TRANSFERIR DE ESCOLA na matrícula desejada*;

6º Passo: O sistema trará a resposta: AVISO: O ALUNO FOI TRANSFERIDO DE ESCOLA COM SUCESSO! A

matrícula do aluno para o 2º ano do Ensino Médio foi realizada;

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7º Passo: No momento, não é permitido o ato da Transferência de Matrícula por Dependência, ou seja,

Progressão Parcial, conforme passo a passo abaixo:

Foi verificado, novamente:

A Data de Transferência;

Selecionado a Rede de Ensino para onde o aluno será transferido - Estadual;

Transferimos, clicando em TRANSFERIR DE ESCOLA, na matricula de Dependência –

Progressão Parcial;

Porém, como não é permitida a Transferência de Matrícula por Dependência. O Sistema apresenta a

seguinte mensagem: ATENÇÃO! SITUAÇÃO DA MATRICULA NÃO PERMITE OPERAÇÃO;

8º Passo: Clique em VOLTAR e após voltar a página > clique em CONSULTAR outra vez;

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8.1 - Visualize o status da Solicitação de Transferencia que passou de SOLICITADA para ATENDIDA,

ignorando a Matrícula de Dependência - Progressão Parcial, sem ser Transferida no Sistema SigEduca da

escola Liceu Cuiabano para a escola Presid. Médici;

8.2 - Acessamos também o status REJEITADA com o código do aluno, apenas para conhecimento de que a

solicitação de Transferência de Escola foi ATENDIDA e não REJEITADA;

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9º Passo: Para realizar a Transferência de Matrícula por Dependência, o correto seria a UE realizar os

seguintes procedimentos:

9.1. Efetivar a avaliação da disciplina(s) pendente(s) com o aluno;

9.2. Lançar as informações da avaliação no Sistema SigEduca;

9.3. Agendar o fechamento do ano letivo para a matricula, gerando o Histórico Escolar da matricula de

Progressão Parcial;

Entregando no ato de transferência, o Histórico Escolar, juntamente, com a Ficha Individual da(s)

matricula(s) do aluno transferido;

Observações:

1º - Obs.: O aluno com ajuste de APROVEITAMENTO DE ESTUDO ao ser transferido de turma com matriz

diferente ou escola, é necessário refazer o APROVEITAMENTO DE ESTUDO.

2º - Obs.:

“O Sigeduca/GED não disponibiliza a funcionalidade para permitir a Transferência de Matrícula por

Dependência (Progressão Parcial). Nesse caso, havendo solicitação de transferência de escola, de aluno com

“Matriculado por Dependência”, mas que não concluiu os estudos, essa matrícula terá que ser cancelada

antes de ser efetuado o seu desvinculo para outra UE.

Não ocorrendo o cancelamento, a UE receptora não conseguirá realizar a “Matrícula por Dependência” para

promover o atendimento e regularização da vida escolar do aluno, via Sigeduca/GED.

Está em andamento a implementação no Sigeduca/GED para possibilitar, também, a transferência da

Matrícula por Dependência (Progressão Parcial).” Orientação da Coordenadoria de Legislação, Normas e

Organização Escolar.

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9 – Resoluções e Portarias:

9.1 Resolução 02/09/CEE- MT

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9.2 – Portaria 320/14- GS SEDUC-MT

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9.3 Portarianº 355 SEDUC/MT – Solicitação de Matrícula Web.

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manual de procedimentos para transferência de aluno...

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