katálysis - webshow - automação laboratorial v

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14:00 hs – 15:00 hsConferência:+55 11 2122-0210Sala 1. Senha: 1234

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20/06/2011

Automação Laboratorial VJustificando Investimentos


Objetivo da Palestra

(*) Finalizando a série de seminários remotos sobre sistemas de automação, a grande pergunta: Como justificar a aquisição e provar ganhos? (*) Tendo em vista essa pergunta, o objetivo é de justificar investimentos na aquisição de sistemas de laboratórios seguindo as premissas do ROI (Return On Investment), dos detalhes de um projeto de automação, assim como dos processos envolvidos.

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Diferenças entre os Sistemas p/ Laboratórios.

A

B

C

D

LIMS,LIS,LAS

A B

C D

ELN

AB

C D

SDMS

workflow definido, ordenado

workflow extremamente complexo (ou não definido)

dataflow definido, ordenado.

SDMS

GC

HPLC

CDS

+ Controle ?

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Sistemas diferentes para realidades diferentes

Os sistemas não adequados para o trabalho resultam em:

“Customizações” (Leia-se: Programações adicionais);Custos mais elevados de implantação;Não atendimento a requisitos de usuários;Dificuldades no suporte da aplicação e upgrades.

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Justificando um Sistema para o Laboratório

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Pontos principais:a) Produtividade;b) Mitigação de perdas;c) Diminuição de papéis (burocracia);d) Dados guardados de forma a possibilitar o trabalho das informações.


CSF

Principais Fatores Críticos do Sucesso (Para a Implantação de Sistemas para

Laboratórios) – CSF.Ações Necessárias

Suporte da Gerência/Diretoria

Ter uma visão crítica sobre o planejamento das atividades do laboratório. Destinar recursos para a implantação dos sistemas para Gestão de um Laboratório. Revisar a estratégia de automação de forma regular e atualizar o (s) sistema(s) para atender às novas demandas.

Maturidade da Organização para o Uso de Sistemas

Considerar o suporte do pessoal de Informática (IT ou TI) da empresa na implantação de sistemas, assim como a experiência dessa equipe nesse tipo de trabalho e a familiaridade na utilização de sistemas eletrônicos para o workflow.

Evolução – Não Revolução

Basear projetos a partir de uma sistemática já existente (Nota: Se não existir uma sistemática de trabalho no papel, não adianta implantar uma sistemática eletrônica: Ela será mal-sucedida!). Mudar aos poucos o laboratório a cada novo sistema implantado: Não fazer todas as mudanças de uma só vez!

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Return On Investment - ROI

ROI = (Ganho - Investimento)/Investimento

Normalmente, o índice superior a 1 (nessa maneira de calcular) indica bons investimentos, mas isso depende do horizonte financeiro e do custo de capital.

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ROI: Cuidados no Projeto

Para um projeto de automação laboratorial, o investimento a ser considerado é:

a) Software: Licenças, Implantação;b) Treinamento do pessoal;c) Possíveis perdas de processo na implantação;d) Migrações de Base de dados, parametrizações;e) Infra-estrutura (Hardware, HelpDesk, Suporte).

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Plano de Validação

Requerimentodos Usuários

EspecificaçãoFuncional

Análisede Riscos

Especificaçãodo Software

Especificaçãodo Hardware

RevisãoEstrutural

do Software

Teste de Aceitação

do Hardware

Teste de Aceitação

do Software

Teste dePerformancedo Sistema

Relatório de Validação

ProcedimentosOperacionais

Controle deMudanças

Outro Cuidado: Qualificação do Sistema

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•Produtividade do Laboratório = US$ 76,000.00“Data Handling” = US$ 39,000.00Gerenciamento de Recursos = US$ 31,000.00Relatórios Automáticos = US$ 24,000.00Checagem das Especificações = US$ 16,000.00Total (Ganhos) = US$ 186,000.00 (12 usuários + Códigos de Barras)

Exemplo

Nota: Exemplo de uma empresa na área de energia

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Workflow: Definição

“O Workflow é um conjunto de um ou mais procedimentos ou atividades relacionadas, os quais coletivamente atingem um objetivo dentro de uma estrutura organizacional que define papéis funcionais e relações”

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Workflow e o Projeto de Automação

Precisamos conhecer o processo antes de qualquer projeto de automação.

A otimização do processo não é o escopo da automação laboratorial, nem de sistemas destinados ao laboratório.

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Joy Harms+55 11 9393-7673+55 21 [email protected]álysis Instrumentação Científica Ltda

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