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GERA INVENTÁRIO INVENTÁRIO

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Page 1: INVENTÁRIO - Portal Venda Direta - Homevendadireta.boticario.com.br/.../PDF/guia_inventario.pdfGERA INVENTÁRIO Para começar, vamos repassar o checklist das rotinas antes de iniciar

GERA INVENTÁRIO

INVENTÁRIO

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Olá!

Você verá a seguir um importante treinamento que vai facilitar suas atividades diárias!

Ao acessá-lo pela primeira vez, procure assistir até o final. Caso não consiga, você poderá

reiniciar de onde parou. Após finalizar o conteúdo, você passará por uma prova de

conhecimento. Confira mais informações sobre o treinamento:

Objetivo: apresentar as principais funcionalidades do sistema Gera.

Você vai levar: 30 minutos aproximadamente.

Nota mínima na prova: 70 pontos.

O treinamento ficará com status “em andamento” até que você

atinja a nota mínima exigida.

Ao atingir 70 pontos ou mais na prova, sua nota ficará

registrada em seu histórico e o treinamento será concluído.

Se você decidir fazer a prova novamente, depois do

treinamento concluído, sua nota não será mais alterada.

Preparado para adquirir muito conhecimento?

Então vamos começar!

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Nos últimos treinamentos falamos muito sobre Gestão de Estoque e

hoje vamos conferir um assunto muito importante relacionado a essa

organização produtiva: o processo de Inventário.

Ele faz parte de um ciclo que faz total diferença nas suas rotinas:

se a sua loja não tiver uma posição de estoque correta,

dificilmente você conseguirá fazer um pedido assertivo.

Ao não realizar um pedido assertivo, você não terá um

estoque que auxilie uma boa Gestão de Vendas.

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Recomendamos que seja realizada a seguinte quantidade de Inventários no ano:

2 Inventários completos.

3 Inventários parciais, considerando uma quantidade de itens que represente

pelo menos 33% do portfólio.

O processo de Gestão de

Estoque precisa receber todas

as informações de compras e

vendas para atualizar o saldo

de produtos, por isso realizar

o Inventário periodicamente

é parte fundamental desse

processo.

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Fazer o Inventário significa contar o estoque físico da central, inclusive os

produtos em exposição nas prateleiras e que compõem as vitrines.

Dessa forma, você garante que o saldo físico fique igual ao saldo no Practico Live.

Essa ação serve para comparar os

saldos que estão registrados em

sistema, com o objetivo de encontrar

possíveis divergências e ajustá-las.

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No cenário ideal, você precisaria apenas verificar o estoque e confirmar que o

saldo físico é igual ao saldo no sistema, já que todas as entradas e saídas de

mercadorias devem ser registradas com algum tipo de transação no Practico Live.

No entanto, como acontecem imprevistos,

existe uma dificuldade em manter o estoque

físico igual ao registrado no sistema.

Dessa forma, antes de realizar um Inventário,

tenha certeza de que todas as movimentações

de estoque realizadas no Practico Live estão

corretas e de acordo com o que ocorreu no

estoque físico da sua loja.

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Vamos, então, conhecer todas as etapas para realizar o Inventário?

São quatro passos:

Etapa 1: Premissas para o Inventário.

Etapa 2: Contagem.

Etapa 3: Comparação.

Etapa 4: Conclusão.

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Para começar, vamos repassar o checklist das rotinas antes de iniciar a contagem dos

produtos e criar um Inventário no sistema.

Confira se os produtos que serão inventariados estão Ativos e Associados à

Unidade de Negócio para a qual você criará o Inventário.

Realize o Inventário de portas fechadas.

Reforçando a dica que vimos, se você fizer a

contagem com a loja aberta, o seu saldo

pode ser divergente em função das vendas

realizadas nesse período.

Produtos Inativos ou Não Associados a essa Unidade de Negócio não serão

adicionados ao Inventário, por isso regularize o cadastro deles antes de iniciar o

Inventário. Consulte o Manual do Practico Live para saber como regularizar o

cadastro de produtos.

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Confira as NFs de Entrada e/ou Saída não integradas.

Antes de iniciar o Inventário, certifique-se de que todas

as Notas Fiscais de Entrada e/ou Saída sejam integradas

corretamente, para que as quantidades de estoque

sejam atualizadas.

Emita Notas de Saída que não sejam vendas.

Para todas as outras saídas que não forem vendas no

PDV, você deve emitir uma Nota Fiscal no Practico

Live, na aba Fiscal. Acesse o Manual do Practico Live

para saber como realizar esse procedimento.

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Verifique as Operações de Devolução (Venda Direta).

As devoluções devem ocorrer de forma correta, utilizando a

opção de SAC para que o estoque seja atualizado corretamente.

Se houver alguma devolução pendente, regularize.

Consulte os produtos alocados em estoque.

É importante lembrar que o estoque do Gera possui particularidades em relação ao

estoque do Practico Live.

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Antes de iniciar o Inventário, é necessário que os produtos alocados em

pedidos ainda não faturados na Venda Direta sejam faturados ou

cancelados. Esses produtos não estão disponíveis para a compra do

Revendedor, pois estão reservados para pedidos de outros Revendedores.

É possível visualizar uma consulta Sintética ou Analítica

das quantidades alocadas em pedidos pendentes de

faturamento no Gera. Para consultar, acesse nesse

sistema a aba Logística > Logística Interna > Itens

Empenhados em Estoque.

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Fique atento ao tempo de integração dos movimentos.

Todo movimento possui um tempo para integração com a

Franqueadora e os sistemas de vendas. Essa integração,

realizada várias vezes ao dia, possui um tempo padrão

conforme vimos no treinamento de Estoque, vamos

relembrar?

Estoque (todas as transações do Practico Live

para o GERA): 40 minutos.

Notas Fiscais (as notas do Gera para o Practico

Live): 2h30min.

Efetue o bloqueio de Captação de Pedidos em Venda Direta durante o Inventário.

Antes de iniciar o Inventário, é necessário bloquear a Captação de Pedidos em Venda

Direta, para que os pedidos captados enquanto a contagem acontece não interfiram

no Inventário.

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1. Acesse a aba Franqueado.

2. Selecione a opção Logística.

3. Clique em Consultar Canal de Distribuição.

4. Clique na Lupa.

Agora que já vimos todo o checklist, vamos ver como realizar o processo de

Inventário no sistema?

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5. Selecione o Canal de Distribuição que deseja acessar.

6. Na aba Meus Dados, acesse o campo Bloquear captação para

inventário e selecione Sim.

Ao selecionar Sim, você

bloqueia a entrada de

pedidos de Revendedores.

Depois de finalizado o Inventário,

não se esqueça de retornar nessa aba

e alterar o campo para a opção Não.

7. Clique em Salvar.

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A rotina apresentada a seguir será utilizada para realizar um novo

Inventário, consultar Inventários antigos ou editar Inventários abertos.

Para criar um novo Inventário,

clique no botão Novo, conforme

a figura ao lado:

Agora vamos ver como criar um novo Inventário.

1. Acesse o Practico Live.

2. Clique na aba Estoque.

3. Selecione a opção Inventário.

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A tela abaixo será apresentada:

Nessa tela você deverá informar no campo Código um código de identificação do

Inventário que será criado. Caso não queira digitar um código específico, o sistema pode

sugerir uma identificação, conforme o botão disponível abaixo:

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No campo Unidade de Negócio será apresentada a loja que você indicou quando acessou

o Practico Live, sendo trazida de forma automática.

Caso não tenha selecionado nenhuma loja específica no momento de acesso ao Practico

Live, ou tenha acessado utilizando a identificação da Central de Lojas, você pode

selecionar aqui para qual Unidade de Negócio deseja criar um novo Inventário:

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Ao lado desse campo, mais dois serão apresentados:

1. Situação: apresentará automaticamente no momento da criação do Inventário o

status de Em Elaboração.

2. Data: trará o dia da criação do Inventário.

Abaixo, no campo Descrição, você deverá informar uma descrição desse Inventário.

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No campo Contagem, você delimitará quantas contagens serão inseridas no sistema

suficientes para garantir a confiabilidade dos dados.

Para decidir quantas contagens configurar, você pode se basear pela realidade local, com

informações de quantas pessoas realizarão as contagens, qual o tamanho e tipo de loja e

o estoque que será inventariado.

Serão apresentadas, então, as opções:

No caso de Inventário parcial de produtos minuciosos, como batom, pode ser prudente

contar mais duas ou até três vezes caso as primeiras contagens sejam divergentes.

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• Contagem única: essa opção delimita que apenas uma contagem será informada

nesse Inventário.

Se a sua equipe realizou duas ou três contagens nos últimos Inventários e não

houve divergência da primeira para a segunda, é natural que você se sinta

mais seguro para escolher menos contagens, porém a decisão muda

conforme o estilo de gestão de cada Franquia.

• Duas Contagens: significa que serão informadas nesse Inventário duas contagens de

quantidades.

• Três Contagens em caso de divergência: indica que, após duas contagens, se os

valores ainda apresentarem divergência de quantidades, uma terceira contagem será

liberada para confirmar o resultado.

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O campo Local não precisa ser alterado.

No campo Observação, insira todas as informações que você julgue

pertinentes para esse Inventário.

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Os campos a seguir serão filtros importantes para delimitar o Inventário que

será criado e podem ser utilizados todos juntos.

Veja o que significa cada um desses filtros:

Se essas opções não forem selecionadas,

apenas a primeira inserção da quantidade do

produto será aceita.

• Exibir Estoque: ao selecionar esse item, o sistema mostrará o estoque atual dos

produtos no momento dos lançamentos. Se não estiver marcado, o usuário que

preencher as quantidades contadas não poderá ver os saldos existentes no sistema

(conferência cega).

• Acumular Lançamentos Duplicados: com essa opção selecionada, caso o mesmo item

seja contado mais de uma vez, os valores das duas contagens serão acumulados.

Por exemplo: você fez a contagem do produto 7936 com 5 unidades no estoque e 4

unidades na frente de loja. Com essa opção selecionada, a contagem total do produto 7936

será de 9 unidades.

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• Bloquear Itens não Previstos: a escolha desse campo deve acontecer no caso de

Inventário parcial, no qual serão informados determinados produtos que serão

inventariados, e somente eles serão afetados.

Somente quando a opção Bloquear Itens não Previstos estiver selecionada será

obrigatório preencher os produtos ainda na tela de criação do Inventário. Caso

contrário, os itens poderão ser inseridos no momento do lançamento,

independente do tipo de Inventário escolhido, se completo ou parcial.

A seleção pode ser feita por produtos/classificadores específicos. Ao selecionar esse

item, o sistema não irá considerar os produtos que não estão inseridos no planejamento

do Inventário e bloqueará a adição de outros novos itens no momento do lançamento.

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• Inventário Completo: essa opção deve ser utilizada com muito cuidado. Se você

optar pelo Inventário completo, que é sempre o mais adequado sob a perspectiva

gerencial, não será necessário inserir item a item, pois o sistema entenderá que todo

o estoque da loja seguirá a contagem que será inserida a seguir.

Se você marcar a opção Inventário Completo e ainda

assim selecionar itens, o sistema entenderá que

aqueles itens que não estão na sua seleção fazem

parte do Inventário, pois ele é completo, e não

tinham saldo. Portanto, TODOS OS ITENS NÃO

CONTADOS TERÃO SEUS SALDOS ZERADOS.

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Caso exista determinado produto no estoque e ele não seja informado nessa

contagem, o sistema entenderá que o estoque dele será 0, por mais que houvesse

quantidades registradas no sistema antes da criação desse Inventário. Por isso, use

com atenção essa opção e somente se for realizar o Inventário de todos os produtos

que você possui na loja.

Se você selecionou a opção Bloquear Itens não Previstos, é

necessário informar ainda nessa tela de criação de Inventário os

itens a serem inventariados, conforme mostraremos a seguir. Se

essa opção não foi selecionada, salve o Inventário nesse momento

e siga para a etapa de Contagem.

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Clique em Adicionar Itens e a tela abaixo será apresentada:

Nessa tela você poderá

adicionar os produtos de

várias formas:

• Digitando os produtos desejados: a digitação pode

acontecer unitariamente.

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• Pela Descrição Resumida do produto.

• Pela Descrição do produto.

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• Por Classificadores.

Selecione o classificador desejado e

depois clique em Selecionar.

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• Por Tipo do Produto.

Você pode também utilizar a

opção Ativar Múltiplos Códigos.

Basta selecioná-la.

Depois, clique em Adicionar para

informar os Códigos dos Produtos.

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Digite o Código do Produto e clique em OK.

Veja que o código digitado aparece no campo à esquerda.

Clicando novamente no botão Adicionar, novos códigos podem ser inseridos.

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A opção Remover pode ser utilizada caso você queira remover algum dos produtos incluídos.

Você ainda tem a opção de importar uma

planilha com os códigos que deseja inventariar.

Salve uma planilha em Excel no formato XLS,

pasta de trabalho do Excel 97-2003 no seu

computador, seguindo o exemplo:

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No Practico Live, selecione Opções e depois clique em Importar Lista de

Produto de Planilha.

Localize o Caminho do Arquivo, a

Planilha e a Coluna onde estão os

Códigos dos Produtos. Depois,

clique em Importar.

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Os produtos serão apresentados na tela de

Consulta de Produtos.

Depois de escolher uma das formas

apresentadas para adicionar os

produtos, clique em Filtrar.

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O sistema irá confirmar se os códigos são válidos e solicitará que você selecione e

confirme os produtos a serem inventariados, escolhendo Todos, Nenhum ou Inverter.

Os produtos selecionados serão apresentados como na tela abaixo. As informações de Código,

Situação da contagem, Data do Estoque e Descrição do produto serão mostradas na linha.

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Nesse momento será possível utilizar a opção Consulta de Movimentos. Ao preencher

esse campo, o sistema mostrará toda a movimentação de estoque no período que você

selecionou. Essa consulta é a mesma realizada na tela de Consulta Resumo Diário.

Depois de informados todos os dados do Inventário,

clique em Salvar e feche a tela.

Sua primeira etapa de

criação de Inventário

está concluída!

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Essa etapa consiste em contar fisicamente os produtos que estão sendo

inventariados de acordo com o planejamento realizado e lançar a

quantidade contada de forma manual ou por importação de planilha.

Voltando à tela de consulta, localize o Inventário salvo. Note que o status dele será

apresentado como Em Elaboração, pois ainda não foram lançadas as quantidades.

Vamos conhecer mais sobre a etapa de Contagem?

Esse momento é de responsabilidade do usuário que está executando a

contagem física dos produtos do Inventário.

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Depois de localizado o Inventário criado, você poderá:

• Editar: nesse momento ainda é possível editar as informações do Inventário.

Não se esqueça de clicar em Salvar após editar os dados.

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• Lançar: iniciar o lançamento das quantidades contadas fisicamente.

Selecione o Inventário e clique em Lançar, conforme tela acima.

No campo Contagem será identificado em que contagem se encontra esse Inventário.

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Para facilitar o processo manual de contagens, você pode imprimir os produtos do

Inventário em andamento. No botão Opções, clique em Imprimir Inventário.

A forma como serão lançadas as quantidades vai

depender dos filtros utilizados no momento da criação

do Inventário.

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Se marcou a opção Bloquear Itens não Previstos, você já deve ter indicado quais serão

os produtos que serão inventariados, na tela de criação de Inventário, conforme

orientamos anteriormente.

Agora você informará as quantidades contadas no campo Qtd. Inventariada, conforme

vemos abaixo:

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Se você não adicionou ainda nenhum produto para ser inventariado, ou seja, não

selecionou a opção Bloquear Itens não Previstos, chegou a hora de adicioná-los.

Você pode adicionar os produtos unitariamente utilizando o campo abaixo:

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1. Informe o Código do Produto e pressione Enter.

2. Depois, adicione a quantidade desejada e clique em Adicionar.

Os códigos digitados aparecerão na tela superior, conforme mostra a figura a seguir:

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Você também poderá utilizar a opção Importar Arquivo para que possa adicionar

vários produtos ao mesmo tempo. Basta criar uma planilha com três colunas.

1. Preencha os códigos e as quantidades de

produtos.

Os títulos devem ser exatamente como os

representados na figura ao lado: a primeira coluna

precisa ter o título Codigo (sem acentuação), a

segunda Descr e a terceira Quant.

Não é preciso preencher a coluna Descr (Descrição), o sistema preenche esse

campo automaticamente.

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As células da planilha devem ser formatadas como texto.

2. Clique em Salvar como e procure a opção CSV (separado por vírgulas), conforme

mostra a figura abaixo:

Caso o Código do Produto possua um

zero à esquerda, por exemplo, ele deve

ser digitado da mesma forma na

planilha, porque, do contrário, o

Practico Live não o reconhecerá.

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3. Na tela de Contagem do Inventário, clique em Importar Arquivo, conforme você

pode observar na tela a seguir:

Localize o arquivo salvo em CSV.

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O sistema apresentará as

seguintes mensagens:

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A importação trará os produtos informados na planilha.

Se quiser excluir um item, selecione o produto desejado e

clique no botão Excluir Item. Essa ação só será possível caso

a opção Bloquear Itens não Previstos não tenha sido

selecionada no momento da criação do Inventário.

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Você ainda pode utilizar o equipamento PALM para fazer a contagem e,

posteriormente, importar o arquivo com extensão .CSV, extraído do PALM para o

Practico Live, otimizando assim a contagem e diminuindo a margem de erro.

Para saber os modelos e especificações do PALM a ser

utilizado e como comprar o equipamento, acesse a

Extranet e consulte o caminho: Operações de Varejo >

Manuais > Manual de Operações > Gestão de

Abastecimento > Inventário.

Basta salvar o arquivo e o procedimento para importação é o

mesmo visto recentemente.

Lembre-se de que a importação de um arquivo refere-

se a apenas uma contagem. Se você estiver fazendo um

Inventário com duas ou mais contagens e dispor da

ferramenta PALM, a cada contagem você deve realizar a

importação da planilha.

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Outra opção é Acrescentar Itens Com Estoque. Selecionando-a, você poderá importar do

sistema todos os produtos que possuem estoque positivo e realizar contagem através deles.

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Utilizando essa opção, os produtos Inativos ou Não Associados a essa

Unidade de Negócio não serão adicionados e o sistema mostrará

uma caixa de texto informando quais são esses produtos.

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Os demais produtos Ativos serão apresentados como na tela abaixo:

Depois disso, você deve preencher a coluna Qtd. Inventariada através da digitação

das quantidades ou, até mesmo, utilizando a importação de arquivo, conforme já

mostrado anteriormente.

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GERA INVENTÁRIO

Depois de adicionada(s) a(s) contagem(s), não se esqueça de clicar em Salvar.

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Se houver mais contagens, conforme configurado no momento da criação do

Inventário, a tela a seguir será apresentada com a identificação da contagem seguinte

que ainda está pendente:

Prossiga como

explicado

anteriormente,

selecionando

uma das formas

de contagem e

adicionando as

informações.

Depois de adicionadas todas as contagens, na tela de busca localize novamente o

Inventário que está inserindo e clique em Editar.

Não se esqueça de salvar a contagem.

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Na coluna Ajuste Manual (Nova Qtde), você deverá informar qual quantidade é a correta.

No exemplo abaixo, o Inventário foi criado com 2 contagens e elas já foram realizadas

(Coluna Situação: Contagem Finalizada), apresentando divergências nas quantidades de

produtos informados.

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No botão Opções, disponível no menu superior, você poderá:

Depois de realizadas todas as contagens de acordo com o planejamento, a segunda

etapa do Inventário está concluída. Fácil, não é mesmo?

Atualizar Posição de Estoque: caso tenha selecionado a opção Exibir Estoque,

durante o Inventário você poderá atualizar a posição das quantidades.

Imprimir Inventário: permite que o Inventário seja impresso, auxiliando no processo

manual de contagem.

Note que opções serão apresentadas:

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Agora chegamos à etapa de Comparação. Vamos conhecer mais sobre ela?

1. Selecione novamente o Inventário na tela de consulta.

2. clique no botão Editar.

Essa etapa faz a comparação entre as contagens realizadas com o saldo atual do estoque

no Practico Live. Essa é uma etapa de competência do usuário responsável pelo Inventário.

A comparação entre as contagens realizadas e a posição atual do estoque é feita através

dos ajustes que vamos conhecer agora.

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Agora é a hora de ajustar os valores conforme as contagens realizadas. Para fazer o

ajuste, duas opções estarão disponíveis:

Nas colunas 1ª, 2ª ou 3ª Contagem aparecem as informações lançadas pelo usuário

no Inventário.

1. Ajuste Manual.

2. Ajuste do Sistema.

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• Ajuste Manual: deve ser igual à quantidade real de estoque obtida pelas contagens,

não considerando o estoque atual para somar ou subtrair, ou seja, o valor inserido

nessa coluna torna-se o saldo atual de estoque do produto inventariado.

Nesse caso, é preciso que você preencha a coluna Justificativa do Ajuste informando o

motivo da alteração.

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• Ajuste do Sistema: nessa coluna são exibidas as quantidades que serão ajustadas em

estoque, com base nas contagens já realizadas. O valor informado é referente ao

valor do ajuste a ser adicionado ou subtraído do estoque atual para corresponder ao

valor da contagem lançada.

Veja este exemplo: este é um Inventário com três contagens, sendo que a primeira

informou 50 unidades, a segunda 49 unidades e a terceira 49 unidades. Nesse caso, o

sistema entende que a quantidade real contada é de 49 unidades.

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Na coluna Qtd. Estoque vemos que o produto já possui estoque atual com 10 unidades.

Realizados os ajustes, manuais e/ou do

sistema, clique em Salvar e a 3ª etapa

(Comparação) está concluída.

Então, na coluna Ajuste do Sistema será apresentada a quantidade de 39 unidades,

que será adicionada ao estoque atual do produto (Estoque Atual + Ajuste do Sistema =

49 unidades).

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Essa é a última etapa do Inventário, que também deve ser executada pelo usuário após a

conferência. Nessa etapa, o Inventário é fechado e processado e então as quantidades são

apuradas e/ou ajustadas, passando a ser o estoque atual.

Finalmente chegamos à etapa de Conclusão! Tudo tranquilo até aqui?

Para fazer o encerramento do Inventário, clique no botão Opções e

selecione Fechar Inventário.

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Após o fechamento do Inventário, a situação estará como Encerrado, conforme exemplo

acima, indicando que o Inventário já foi finalizado e processado e o estoque ajustado

conforme as quantidades e os itens lançados.

Uma vez realizado o Inventário, ele não pode ser

desfeito, por isso preste bastante atenção! E aguarde o

tempo de integração para que os saldos informados no

Inventário sejam replicados para os demais sistemas.

No final do Inventário, caso você tenha bloqueado a Captação de Pedidos no Gera,

não se esqueça de retornar na aba e alterar o campo para a opção Não.

Selecionando Fechar Inventário, o Inventário estará concluído.

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E se eu quiser consultar um Inventário já encerrado?

Informe a data que deseja consultar.

Para consultar um Inventário já encerrado, acesse a aba Estoque > Inventário.

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Selecione a opção Considerar Inventários Encerrados.

O sistema apresentará todos os Inventários do

período, inclusive os Encerrados.

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Você também pode cancelar um Inventário, sabia?

O cancelamento do Inventário pode ser realizado desde que ele não tenha sido Encerrado.

Acesse o Inventário, clique no botão Opções e selecione Cancelar Inventário.

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Após o cancelamento, o status do Inventário mudará para Cancelado, conforme

vemos abaixo:

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Ufa! E chegamos ao final de mais um treinamento.

Interessante demais!

Vamos, então, dar uma revisada

em tudo o que vimos hoje para

detonar na prova?

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Logo no início vimos os quatro passos para iniciar um

inventário: Premissas para o Inventário, Contagem,

Comparação e Conclusão.

Em seguida, conferimos o checklist das rotinas para começar a

contagem e o Inventário dos produtos. São ações simples, com as

quais é necessário ter atenção antes de iniciar a contagem dos

produtos em estoque.

Também aprendemos como realizar um novo Inventário,

considerando os principais campos de conferência, como

Contagem e Bloqueio de Itens.

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Depois de finalizar o Inventário no sistema, é hora de contar fisicamente

os produtos, lançando as quantidades concretas no sistema.

Para facilitar o processo de Contagem, vimos que é possível

Imprimir o Inventário em andamento. Tendo o Inventário

em mãos, o processo é muito mais simples.

Aprendemos ainda que você poderá lançar os itens unicamente

no sistema conforme feita a contagem ou pode contabilizar em

uma planilha em formato .CSV e importar para o sistema. Outra

forma de contagem é trazer itens com estoque positivo.

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Conferimos também como consultar um Inventário já encerrado e

cancelar um Inventário feito. Lembrando que, para essa última

ação, é necessário ter total certeza sobre o movimento.

E, por fim, conhecemos o processo de Comparação,

que contabiliza as diferenças no estoque físico com as

quantidades lançadas no Practico Live. Para comparar,

é necessário fazer os ajustes no processo, muitas vezes

tendo que lançar manualmente produtos, justificando

as quebras e inclusões.

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Vamos lá?

Muito bom saber como fazer da maneira correta

um Inventário, não é mesmo?

Então agora é hora de colocar à prova o seu

aprendizado!