Gestión del tiempo y productividad personal 2.0 usando GTD (Getting Things Done)

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Parte IPrincipales obstáculos para conseguir

una gestión del tiempo exitosa

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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Puercoespín – Conejito– Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones

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• Un modelo de avión por persona• Contamos con 3 ayudantes• Se puede en paralelo o en serie• Fijar número de aviones objetivo• 4 minutos para construir15€ por avión dentro del objetivo

5€ por avión por encima del objetivo

Gana el que más dinero recaude

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50200

3000

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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Conejito– Puercoespín – Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones

• Parte 2

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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Puercoespín – Conejito– Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones

• Parte 2

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Pasión Mejor

€

http://www.jimcollins.com/media_topics/hedgehog-concept.html#audio=39

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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Puercoespín – Conejito– Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones

• Parte 2

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• Gestión del Ayer, el Hoy y el Mañana

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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Puercoespín – Conejito– Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones

• Parte 2

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• Parte 1– Aviones– Oveja o Tigre– Conejito– Puercoespín – Hormiga– Buenas prácticas– Conclusiones

• Parte 2

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Parte IICómo gestionar su día a día con GTD (Getting

Things Done) una vez que sabe dónde va

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Índice Parte II

• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario

• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico – Recopila– Revisa– Hazlo

• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión

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Mago, camarero, profesor de karate, paisajista, vendedor de vitaminas, soplador de vidrio, tornero, agente de viajes,

administrador de gasolinera, vendedor de ciclomotores, cocinero, gerente de una empresa de servicios de jardinería y gerente de una

agencia de viajes.

19452001

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Índice Parte II

• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario

• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico – Recopila– Revisa– Hazlo

• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión

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Índice Parte II

• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario

• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico – Recopila– Revisa– Hazlo

• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión

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Índice Parte II

• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario

• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico – Recopila,– Revisa– Hazlo

• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión

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2001

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Índice Parte II

• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario

• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo

• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión

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Cantidad de Información

Tiempo

Email

3-4 h diarias90% tareas

75% docs

2010

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Índice Parte II

• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario

• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo

• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión

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• 1 Recopila– 1 a 1– <2 min– Clasificar– Uso del calendario

• Clasificar– Basura, Referencia, Delegar, Acción,– proyecto

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• Revisa– Fecha– Importante– Stop-doing– Contexto:

lugar, personas, herramientas

Contexto -> Tiempo -> Energía -> Prioridad

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• Hazlo– Los sapos más grandes primero– Una tarea de cada vez– Si te cuesta empezar (procrastinar):

1. cierra el correo y el navegador, 2. abre el Word, Power Point, Excel, … y ponte hacer un boceto

– Aceptar interrupciones = priorizar

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Índice Parte II

• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario

• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo

• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión

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Índice Parte II

• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario

• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo

• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión

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• Básico:– Listas de correo– Notificaciones de redes sociales– Teléfono– Herramientas GTD para PC:• www.needian.com• www.clearcontext.com

• Intermedio:– Herramientas 2.0

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2.0

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• Herramientas 2.0– Cerrar reuniones: Doodlee– Documentos compartidos: Google Docs / Wikis– Blogs internos en vez de listas– Coordinación y notificaciones: Mensajería

instantánea/microblogging– Discusiones y gestión de proyectos: Redes sociales

empresariales

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Índice Parte II

• PQ GTD: Bases– D. Allen– La voz de conciencia– Ventanas rotas– La muerte del calendario

• GTD simplificado para iniciarse:– El correo electrónico– Recopila,– Revisa– Hazlo

• Mejores prácticas• Recomendaciones para reducir el correo - Prácticas 2.0• Conclusiones y discusión

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