Organize Sua Vida Liberte Sua Mente Átila Medeiros Bezerra

Gerenciamento de Tempo

O que •Decidir o que fazer

Quando •Quando fazer

Como •Como fazer (mais eficazmente)

Mente de Macaco

• Multiplas lista do que fazer

• Saltando entre

pensamentos

• Falta de foco

• Inicia/Para atividades

• Não sabe por onde

começar

GTD – A arte de fazer acontecer

• Tire da sua mente tarefas e

projetos já planejados e

armazene em outro lugar

• Divida as tarefas em itens

de ação factíveis

• Libere sua mente de ter

que lembrar de tarefas

• Tenha foco na tarefa que

está executando

1. Coletar

2. Processar

3. Organizar

4. Revisar

5. Executar

5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD

1 – Coletar REGISTRE TUDO QUE PASSAR NA SUA MENTE

1 – Coletar ALGUMAS FORMA DE REGISTRO

1 – Coletar OUTRAS FORMAS PARA COLETA!

1 – Coletar ENTÃO A PRIMEIRA PARTE DO FLUXO FICA ASSIM!

2 – Processar DEVO FAZER ALGUMA AÇÃO QUANTO A COISA COLETADA?

2 – Processar SE A RESPOSTA FOR NÃO.

2 – Processar SE A RESPOSTA FOR SIM (VÁRIOS PASSOS).

2 – Processar SE A RESPOSTA FOR SIM (ÚNICO PASSO).

3 – Organizar

O objetivo aqui não é somente organizar as coisas e

sim organizar sua mente

• Princípio base da metodologia GTD

“Esvaziar a mente e utilizá-la somente para um fim:

executar ações”

Para isso, precisamos de um sistema para lembrar das

tarefas por nós o Utiliza somente um calendário (agenda)

o e um conjunto de listas primitivas para organizar tudo.

3 – Organizar

LISTAS:

• Projetos: o uma folha basta

o Escreva um projeto por linha

• Listas contextuais o No fluxo, elas estão nomeadas como “listas de próximas ações”.

o As tarefas dessas listas não possuem datas definidas para execução

o ex: @casa, @trabalho, @faculdade, @blog, @rua, @reuniões, @telefone, etc.

• Listas especiais. o @Aguardando: contém tarefas delegadas a terceiros

o @Talvez/algum-dia: contém itens não-essenciais e dos quais não queremos nos desfazer (um consolo pro subconsciente)

3 – Organizar

LISTAS UTILIZADAS

3 – Organizar

• Pegue um caderno e

arranque uma folha!

Pronto, você tem uma

lista, não complique!

• Todas as listas, inclusive a

lista de projetos, podem

ser apenas folhas de

caderno.

3 – Organizar IMPORTANTE! AS LISTAS SÃO CONTEXTUAIS.

4 - Revisar ESCOLHER O QUE IRÁ FAZER NA PRÓXIMA SEMANA

5 – Executar

• Não pense. Não decida. Simplesmente olhe o

calendário (agenda) e faça o Não há motivo para estresse, pois você está seguro que está

fazendo o que deveria estar fazendo

o Não ceda à tentação da preguiça e da procrastinação. Faça,

faça, faça!

Meu GTD!

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