Análise e Linguagens Documentais II

ALDII - Aula 8, 2010/2011 UAb

Tema 6

Leituras temáticas

Leitura Resumo

Formato

Universal M achine Readable Catalo gue

Adaptação de Cláudia Penélope Fournier

Fonte: http://www.unimarc.info/bibliographic/1/pt/summary

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ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

EM CONTEXTO ELECTRÓNICO

1- Org. Electrónica de Registos Bibliográficos – Formato Unimarc

O formato UNIMARC foi criado pela IFLA em 1977 e tem como objectivo

facilitar a troca internacional de registos bibliográficos em formato legível por

computador: UNI (Universal) + MARC (Machine Readable Catalogue or

Cataloguing).

A primeira versão do UNIMARC surgiu para responder à necessidade sentida pelos

membros da IFLA de estabelecer um formato flexível e ajustável que, no momento de

permuta de registos entre diferentes países / línguas, constituísse o único formato

internacional. O formato UNIMARC facilita a permuta de informação e a par tilha de

recursos entre diferentes bibliotecas, quer estas sejam nacionais ou internacionais, é

por isso considerado como uma ferramenta imprescindível e de extrema importância.

Este programa permite descrever de uma forma electrónica e normalizada ( ISO 2709,

1981) um dado documento, tendo em vista a sua identificação bibliográfica.

Em 1986 a Biblioteca Nacional adoptou o UNIMARC como formato nacional.

A lista abreviada dos campos UNIMARC é a seguinte:

0 – BLOCO DE IDENTIFICAÇÃO

1 – BLOCO DE INFORMAÇÃO CODIFICADA

2 – BLOCO DE INFORMAÇÃO DESCRITIVA

3 – BLOCO DE NOTAS

4 – BLOCO DE ENTRADAS RELACIONADAS

5 – BLOCO DE TÍTULOS RELACIONADOS

6 – BLOCO DE ASSUNTOS

7 – BLOCO DE RESPONSABILIDADE INTELECTUAL

8 – BLOCO DE USO INTERNACIONAL

9 – BLOCO DE USO NACIONAL

Para uma consulta mais aprofundada sobre este tema existe um manual publicado pela Biblioteca Nacional, que proporciona uma formação mais específica e de acordo com o programa informático a utilizar. Note-se que a aplicação desenvolvida e utilizada pela Biblioteca Nacional é o programa PORBASE 1.2, que tem como base o formato UNIMARC. Mais informação disponível no documento electrónico para o UNIMARC abreviado em : http://www.bnportugal.pt/index.php?option=com_content&view=article&id=492&Itemid=542&lang=pt Se quiser saber mais pode consultar o trabalho da aluna da Pós Graduação em Ciências Documentais da Universidade Fernando Pessoa, Maria da Anunciação Ferreira Coutinho Gaspar: ‘Catalogação manual e informatizada: as ISBD’s e o formato UNIMARC’.

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1.2- Estrutura geral do formato UNIMARC:

0-- Bloco de Identificação Registo de números que identificam o registo ou o documento descrito ( 8ª Zona ISBD: ISBN, ISSN. Campos Unimarc: [010] e [011], respectivamente. Inclui campo [021] para Número do Depósito Legal). 1-- Bloco de Informação codificada Elementos importantes sobre o tipo de documento descrito. Dados codificados ( país, língua de publicação) com campos de comprimento fixo. 2-- Bloco de Informação descritiva Zonas das ISBDs ( com excepção das Notas e dos Números Internacionais Normalizados, que são registados noutros campos ). Contém: 1ª; 2ª; 3; 4ª; 5ª; 6ª Zona ISBD, correspondentes ao campos [2xx] em formato Unimarc. 3-- Bloco de notas Notas em texto livre, que complementam a descrição e os pontos de acesso. Podem ser relativas às características físicas ou ao seu conteúdo ( 7ª Zona ISBD). 4-- Bloco de entradas relacionadas Campos que permitem a ligação a outros registos bibliográficos relacionados com a obra em questão. 5-- Bloco de títulos relacionados Registo de pontos de acesso para títulos, que não o título próprio, que se relacionam com o documento. 6-- Bloco de assuntos Pontos de acesso por assuntos organizados. Inclui Campo [675] para indicar notação CDU com que a obra foi classificada; [676] para a classificação Decimal de Dewey, CDD; [680] Classificação da Biblioteca do Congresso. 7-- Bloco de responsabilidade intelectual Pontos de acesso para autores e outros responsáveis pelo conteúdo intelectual ou artístico do documento. 8-- Bloco de uso internacional Informação fundamental e obrigatória para a identificação da proveniência do registo. Inclui zona de endereço electrónico URL ( campo [856] ) que permite o acesso ao documento em formato integral. 9-- Bloco de uso nacional Sem campos pré-definidos, a definir pelas agências bibliográficas nacionais.

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1.3 - Estrutura geral do software UNIMARC:

Muitos softwares actuais de sistemas de gestão de bibliotecas já trazem

‘traduzidos’ os códigos dos campos e sub-campos, bastando preencher os respectivos

campos de acordo com a informação solicitada.

Exemplo de uma codificação de um registo bibliográfico em formato UNIMARC:

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1.4 – Quadro correspondente às Zonas vs Etiquetas ou Campos UNIMARC:

Zonas Campos

1ª Zona de título e Menção de Responsabilidade 200

2ª Zona de edição ( nº) 205

3ª Zona da numeração ( publicações em série ) 207

4ª Zona de Publicação e Distribuição 210

5ª Zona de Colação ( descrição física ) 215

6ª Zona de Colecção 225

7ª Zona de Notas 3xx

8ª Zona de ISBN/ISSN e modalidade de aquisição 01x

Campos mais utilizados:

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1.5- Vantagens do formato UNIMARC:

O formato original MARC - Machine Readable Catalogue – foi uma ferramenta

essencial para a representação dos registos bibliográficos codificados. Foi

primeiramente desenvolvido pela Biblioteca do Congresso, nos EUA, e inicialmente

servia para a distribuição dos registos em cassetes magnéticas. Este foi um

desenvolvimento inovador para a época em que foi criado (1966).

O actual formato UNIMARC (UNIversal MAchine Readable Catologue ) apresenta-

-se como um formato internacional ( adoptado a nível mundial) constituído por um sistema

de códigos que permitem a legibilidade dos dados bibliográficos registados em suporte

electrónico. Esta acessibilidade e legibilidade dos registos bibliográficos só são possíveis

porque os elementos e os sistemas de pontuação usados na descrição bibliográfica estão

normalizados, existindo a respectiva correspondência dos campos deste formato com as

zonas das ISBDs. A sua configuração está conforme a norma internacional ISO 2709 e tem

como objectivo facilitar a troca internacional de registos bibliográficos em formato legível

por computador.

Pela sua estrutura (campos, subcampos, etc.) e configuração standard, o formato

UNIMARC é uma das ferramentas essenciais usadas nos sistemas integrados de gestão

documental para a execução da catalogação, troca de registos, e para a formação de

extensos catálogos informatizados.

A sua estrutura permite ainda a adaptação às novas realidades da sociedade da

informação, nomeadamente o aparecimento de documentos em formato electrónico.

1- Facilita a troca de registos informáticos e a partilha de recursos entre as diversas

bibliotecas nacionais e internacionais.

2- Poderá ser usado como modelo base para outros formatos ( ex.: Classificação;

Indexação).

3- Permite descrever de uma forma electrónica e normalizada um dado documento

tendo em vista a sua identificação e registo bibliográfico.

4- É de âmbito amplo, pois permite todos os tipos de descrição para todos os tipos

de materiais ( abrange monografias, obras de referência; registos sonoros;

gráficos, vídeo; material cartográfico; música impressa; publicações em série;

recursos electrónicos).

5- Possui uma flexibilidade de utilização, quer como formato nacional (consulta),

quer como formato de troca ( a nível nacional e internacional).

6- Permite uma actualização corrente e adaptação aos novos ambientes e

necessidades (futuras novas tipologias e recursos).

7- Permite o armazenamento de um grande volume de dados em formato

electrónico.

8- Permite adicionar Entradas relacionadas e criar um conjunto de Pontos de Acesso

a partir de: Títulos relacionados; Assuntos; Menções de responsabilidade

intelectual e artística.

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1.6 – Estrutura Técnica e características do formato UNIMARC:

A estrutura do formato UNIMARC, tal como em qualquer versão dos formatos MARCs

anteriores, tem por base uma divisão em blocos de informação que agrupam campos de

natureza idêntica, e é composta por três elementos:

Etiqueta de registo – Contém os dados relativos à estrutura, tal como é

definido pela norma ISSO 2709.

Directoria – Os dados contidos na directoria permitem identificar todos os

campos (etiquetas numéricas de três dígitos) que compõem o registo, a sua

posição e dimensão.

Campos de dados – Conjunto de caracteres identificadores para uma etiqueta

e que contém sub-campos (etiquetas numéricas de dois dígitos), um ou mais

indicadores, de comprimento fixo ou variável.

Todos os campos à excepção do 001 (campo de identificador do registo) são compostos

por indicadores (instrução dada ao computador, para formar um ponto de acesso, variável

de campo para campo) e por sub-campos (que são unidades de informação definidas dentro

de um campo).

O delimitador e identificador dos sub-campos é o carácter ^ (chamado dólar- $) seguido

de caracteres numéricos ou alfanuméricos, como por exemplo ^a, ^b, ^4 .

Os sub-campos existem em número variável, apresentados com códigos de 2 caracteres, o

primeiro dos quais é sempre representado ou iniciado pelo símbolo $ ( ou ^ ), seguido de

uma letra minúscula ou um algarismo, e servem para identificar elementos específicos

dentro de um campo.

Os indicadores têm funções variáveis conforme o campo. Servem para dar instruções na

leitura automática do registo, na criação de pontos de acesso e na geração automática de

links, no entanto, em muitos campos não têm implementação, isto é, ficam em branco ( 2

caracteres vazios ).

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Exemplo do Software BIBLIObase para o Bloco 6 – Assuntos

(Software desenvolvido pela Bibliosoft)

Note-se a existências de distintos campos:

Campo 600 – Nome pessoa ( autores )

Campo 606 – Nome comum ( Literatura portuguesa )

Campo 607 – Nome geográfico ( Portugal )

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Outro exemplo de Catalogação em formato Unimarc:

Exemplo de uma ficha bibliográfica preenchida em ISBD para Monografias:

[41866] BUR 004 74023 EG

BURN, Janice

e-businees startegies for virtual organizations / Janice Burn, Peter Marshall, Martin Barnett. - 1st

ed. - Oxford : Butterworth Heinemann, cop. 2002. - XVIII, 254 p. : il. ; 25 cm. - (Computer weekly professional series). - Contém referências bibliográficas e índice

ISBN 0-7506-4943-7

Tecnologia da informação--Desenvolvimento--Gestão / Comunicações--Empresas / Organizações

virtuais

CDU 004

658

Exemplo do mesmo documento preenchido no formato UNIMARC usando as RPC:

MFN: 41866

Estado: n Tipo:a Nível bibl.: m Nível hierárquico: 0 Nível de cod.: Forma de desc.:

001:41867

005:20021023115154.0 035:0000016

010: ^a0-7506-4943-7

100: ^a20021018d2002 k y0pory0103 ba 101:0 ^aeng

102: ^aGB

200:1 ^ae-businees startegies for virtual organizations^fJanice Burn, Peter Marshall, Martin Barnett 205: ^a1st ed

210: ^aOxford^cButterworth Heinemann^dcop. 2002

215: ^aXVIII, 254 p.^cil.^d25 cm

225: ^aComputer weekly professional series 320: ^aContém referências bibliográficas e índice

606: ^aTecnologia da informação^xDesenvolvimento

606:^xGestão^2Inspec 606: ^aEmpresas^xComunicação^2Inspec

610:1 ^aOrganizações virtuais

675: ^a004^vmed^zpor

675: ^a658^vmed^zpor 700: ^aBurn^bJanice

701: ^aMarshall^bPeter^4070

701: ^aBarnett^bMartin^4070 930: ^dBUR 004 74023 EG^lUTADSD

966: ^aEG74023^lUTADSD^p39,95 Euros (Starkmann)^sBUR 004 74023 EG

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1.7- Índice pormenorizado dos Campos:

Campo 0 _ Bloco de Identificação

001 Identificador do registo

005 Identificador da versão

010 Número internacional normalizado dos livros (ISBN)

011 Número internacional normalizado das publicações em série (ISSN)

020 Número da bibliografia nacional

021 Número do depósito legal

022 Número de publicação oficial

040 Coden (publicações em série)

071 Número do editor (registos sonoros e música)

Campo 1 _ Bloco de Informação Codificada

100 Dados gerais de processamento

101 Língua da publicação

102 País de publicação ou produção

105 Campo de dados codificados: livros

106 Campo codificado: material textual - atributos físicos

110 Campo de dados codificados: publicações em série

115 Campo de dados codificados: projecções visuais, registos de video e filmes animados

116 Campo de dados codificados: material visual gráfico (provisório)

120 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - geral

121 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - atributos físicos

122 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - data(s) de posicionamento

123 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - escala e coordenadas

124 Campo de dados codificados: materiais cartográficos - análise da designação material específica

125 Campo de dados codificados: registos sonoros e música impressa

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126 Campo de dados codificados: registos sonoros - atributos físicos

127 Campo de dados codificados: duração dos registos sonoros música impressa

128 Campo de dados codificados: interpretações musicais e partituras

130 Campo de dados codificados: microformas - atributos físicos

131 Campo de dados codificados : materiais cartográficos - geodesia, redes e medidas verticais

135 Campo de dados codificados: ficheiros de computador (provisório)

Campo 2 _ Bloco de Informação Descritiva

200 Título e menção de responsabilidade

205 Menção da edição

206 Zona específica de alguns tipos de materiais: materiais cartográficos - dados matemáticos

207 Zona específica de alguns tipos de materiais:publicações em série - numeração

208 Zona específica de alguns tipos de materiais:música impressa

210 Publicação, distribuição, etc.

211 Data prevista de publicação

215 Descrição física

225 Colecção

Campo 3 _ Bloco de Notas

300 Notas gerais

301 Notas relativas a números de identificação

302 Notas relativas a informação codificada

303 Notas gerais relativas a informação descritiva

304 Notas relativas a título e menção de responsabilidade

305 Notas relativas a edição e história bibliográfica da publicação

306 Notas relativas a publicação, distribuição, etc.

307 Notas relativas a descrição física

308 Notas relativas à colecção

310 Notas relativas a encadernação e modalidades de aquisição

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311 Notas relativas a entradas relacionadas

312 Notas relativas a títulos relacionados

313 Notas relativas a acesso por assunto

314 Notas relativas a responsabilidade intelectual

315 Notas relativas a informação específica sobre alguns tipos de material (ou tipo de publicação)

320 Nota relativa a bibliografias e índices internos

321 Nota relativa a índices, resumos de autor e referências externos

322 Nota aos responsáveis artísticos e técnicos (material de projecção e vídeo e registos sonoros)

323 Nota ao elenco (material de projecção e vídeo e registos sonoros)

324 Nota de facsimile

326 Nota de periodicidade (publicações em série)

327 Nota de conteúdo

328 Nota de dissertação ou tese

330 Sumário ou resumo

332 Citação preferencial dos materiais descritos

333 Nota relativa aos potenciais utilizadores

336 Nota relativa ao tipo de ficheiro de computador (provisória)

337 Nota relativa a pormenores técnicos (ficheiros de computador) (provisório)

345 Nota informativa sobre aquisições

Campo 4 _ Bloco de Entradas Relacionadas

41- Séries, suplementos, etc.

410 Colecção

411 Subcolecção

421 Suplemento de

422 Filiação do suplemento

423 Publicado com

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43- Entradas anteriores

430 Continua

431 Continua em parte

432 Substitui

433 Substitui em parte

434 Absorve

435 Absorve em parte

436 Fusão de

437 Separado de

44- Entradas posteriores

440 Continuado por

441 Continuado em parte por

442 Substituido por

443 Substituído em parte por

444 Absorvido por

445 Absorvido em parte por

446 Cindido em

447 Fundido com

448 Mudou de novo para

45- Outras edições

451 Outra edição no nesmo suporte

452 Edição em suporte diferente

453 Traduzido como

454 Tradução de

46- Níveis

461 Nível de conjunto

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462 Nível de subconjunto

463 Nível de parte

464 Nível de parte - analítica

48- Outros

488 Outras obras relacionadas

Campo 5 _ Bloco de Títulos Relacionados

50- Títulos uniformes

500 Título uniforme

501 Título colectivo uniforme

503 Cabeçalho convencional uniforme

51- Títulos variantes

510 Título paralelo

512 Título da capa

513 Título de página de rosto complementar

514 Título de apresentação do texto

515 Título corrente

516 Título da lombada

517 Outras variantes do título

52- Outros títulos relacionados

520 Título anterior (publicações em série)

530 Título chave (publicações em série)

531 Título abreviado (publicações em série)

532 Título desenvolvido

540 Título adicionado pelo catalogador

541 Título traduzido pelo catalogador

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Campo 6 _ Bloco de Assuntos

60- Cabeçalhos de assunto

600 Nome de pessoa usado como assunto

601 Nome de colectividade usado como assunto

602 Nome de família usado como assunto

604 Autor/título usado como assunto

605 Título usado como assunto

606 Nome comum ou locução nominal usado como assunto

607 Nome geográfico usado como assunto

610 Termos de indexação não controlados

620 Acesso pelo local

626 Acesso por pormenores técnicos (ficheiros de computador) (provisório)

66- Análise do assunto

660 Código da área geográfica

661 Código do período de tempo

670 Precis

67- Classificação

675 Classificação decimal universal (cdu)

676 Classificação decimal dewey

680 Classificação da biblioteca do congresso

686 Outras classificações

Campo 7 _ Responsabilidade Intelectual

70- Nomes de autor-pessoa física

700 Nome de autor-pessoa física (responsabilidade intelectual principal)

701 Nome de autor-pessoa física (co-responsabilidadeintelectual principal)

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702 Nome de autor-pessoa física (responsabilidade intelectual secundária)

71- Nomes de colectividades-autores instituições e grupos eventuais

710 Nome de colectividade-autor (responsabilidadeintelectual principal)

711 Nome de colectividade-autor (co-responsabilidade intelectual principal)

712 Nome de colectividade-autor (responsabilidade intelectual secundária)

72- Nomes de famílias

720 Nome de família (responsabilidade intelectual principal)

721 Nome de família (co-responsabilidade intelectual secundária)

722 Nome de família (responsabilidade intelectual secundária)

Campo 8 _ Bloco de uso Internacional

801 Fonte de origem

802 Centro isds

Campo 9 _ Bloco de uso Nacional

1.3 – Futuras modificações e projectos para o formato UNIMARC:

� UNIMARC bibliográfico;

� UNIMARC autoridades;

� UNIMARC classificação (em estudo);

� UNIMARC existências (em estudo).