Veja o caminho da informação no AGROGESTOR

KACIQUE SISTEMAS

Fluxograma

Fluxograma designa uma representação gráfica de um determinado processo oufluxo de trabalho, efectuado geralmente com recurso a figuras geométricas normalizadas e a setasunindo essas figuras geométricas.

Através desta representação gráfica é possível compreender de forma rápida e fácil atransição de informações ou documentos entre os elementos que participam no processo emcausa.

O fluxograma pode ser definido também como o gráfico em que se representa opercurso ou caminho percorrido por certo elemento (por exemplo, uma compra), através dosvários módulos do sistema, bem como os campos incluídos e/ou alterados, exemplo:

Material A

Material B

Compras

Contas à Pagar

Produção Vendas

Contas à Receber

Custos de Produção

Resultado

A existência de fluxogramas para cada um dos processos é fundamental para asimplificação e racionalização do trabalho, permitindo a compreensão e posterior optimização dosprocessos desenvolvidos em cada departamento ou área da organização.

Esta ferramenta tem como objetivo principal descrever de forma clara um fluxo,sequência ou processo de trabalho, auxiliando, com isso, a criação de novos processos, omelhoramento de processos já existentes, a eliminação de tarefas em duplicidade, a eliminação deestragos/desperdícios de tempo e insumos, além de transmitir uma visão sistêmica de processosexistentes na organização a todos os indivíduos envolvidos direta ou indiretamente na atividaderepresentada.

Através dos fluxogramas é possível visualizar os seguintes aspectos:•Quais operações são realizadas na organização; •Onde, quem e como são realizadas as operações; •Quais são as entradas e saídas num fluxo de processo;•Qual o sentido/rumo segue as informações; •Quais são os recursos gastos no processo; •Qual o volume de trabalho desprendido; •Qual o tempo de execução do processo (parcial ou total); •Visão sistêmica do processo.

AMBIENTAL

* Histórico estatístico de Analise de Solo e comparação a Analise

ideal

* Histórico estatístico de Precipitação de Chuvas

* Levantamento de infestação de Talhões (Algodão)

* Histórico estatístico de Identifica de Ervas/Pragas/Doenças

(Cereais)

* Controle de Estoque Embalagens

* Controle de Baixa de Embalagens Por NF do Fornecedor

Análise

Solo

Análise

Ideal

Precipitação

Chuvas

Identificação

Ervas

Levantamento

Pragas/Doença

s

Integração

Mobile

Entrega NF

Fornecedor

Estoque

Embalagens

Laboratório

Talhão

Pragas/Ervas

Doenças

Monitor Campo

Tipos

Embalagens

Tamanho

Embalagens

Embalagens

Produtor

Emergência

Centro Custo

Fornecedores

Modulo

Materiais

Armazém

Produtor

Destino

Culturas

Safra

Tabela Desconto

ARMAZÉM

* Controle de Estoque de Produtor e Armazém

* Gerenciador de Pesagem – Emissão Romaneio e Integração de Balança

Eletrônica

* Classificação Imediata ou Posterior

* Pesagem Avulsa

* Lotes de Saída (Embarque)

* Emissão NF / Nfe / SPED Fiscal

* Gerador de Desconto de Armazenagem e Quebra

* Movimentação/Transferência de Estoque de Produtor e Armazém

* Gerenciador de Balança Remoto e Pesagem Local (Terminal Service)

Gerenciado

Pesagem

Desc. Safra

Liquidação Desc.

Safra

Cadastro Controle

Safra

Gerador Desc.

Safra

Estoque Armazém

Classificação

Pesagem

Pesagem Avulsa

Lotes de

Saída

Mov.

ProdutorEstoque Produtor

SPED

Fiscal

NF/NFe

NF Entrada

Compra

Venda

Armazém

Mov.

Armazém

Plano de Contas

Frotas

Tipo Bens

Vida Útil

Ano Contábil

Grupo

Histórico Padrão

Centro de Custo

Padronização

Contábil

Rateios

Pré-Definidos

CONTROLADORIA

* Histórico Cadastral de Bens (Máquinas, Implementos, Veículos, Benfeitorias)

* Histórico Cadastral de Escrituras de Terras

* Plano de Contas Configurável e Dividido por Centro de Custo

* Rateios de Centro de Custo Pré-definidos

* Padronização Contábil (Plano Débito e Crédito) conforme situação

* Planejamento Orçamentário

* Conciliação de Lançamentos

* Encerramento Anula e Transporte de Saldos para Ano Seguinte

* Emissão Livros Diário, Razão, Livro Caixa, Balancete, Balanço, Termos

Abertura/Encerramento

* Depreciação

Bens e

Benfeitorias Escrituras

Conciliação

Encerramento

Planejamento

Lançamentos

Contábeis

Financeiro

Modulo

Financeiro

R. H.

Modulo

R.H.

Frotas

Modulo

Frotas

Produção

Modulo

Produção

Operacional

Modulo

Operacional

Materiais

Modulo

Materiais

Caixa/Conta Corrente

Cliente

Fornecedor

Tipo Doc.

Histórico

FINANCEIRO

* Controle Bancário e de Cofre, com conciliação e livro

caixa

* Controle Cheques Recebidos, Emitidos, Devolução,

Repasse etc.

* Controle de Contas a Pagar/Receber em varias

moedas e produto físico.

* Programação de Pgto. Contas a Pagar e Receber

* Contas a Pagar e Receber com indicação de vários

planos por título

* Agrupamento Títulos no Pagar e Receber

* Marcação de Tributável em títulos

* Controle de requisição

PAD

Custo

Produtivo

Liquidações

Empréstimos

Liquidação

Gerar Receber

Cad. Receber

Agrup. Receber

Cotações

Moedas

Cad. Pagar

Liquidação

Gerar Pagar

Agrup. Pagar

Cheques

Livro e Fluxo

Caixa

Lançam.

Contas

Conciliação

Bancária

Custo. ADM

* Emissão de Recibos e Cheques

* Fluxo de Caixa

* Controle de Empréstimos

* Cotações de Moedas

* Custo Administrativo

* Plano de Contas configurável

* Planejamento Orçamentário

* Emissão D.R.E

Lançamentos

Planos

D.R.E

Planejam.

Orçamentário

Plano de

Contas

Compra peças

Compra de

Insumos

Despesas

Gerais

Venda de

Produção

Contas a

Receber

Contas a Pagar

Caixa /

Banco

Plano

s /

D.R.E

FINANCEIROProcessos P/ Controle

Empréstimos

Extratos

Fluxo

Caixa

Frotas

Tipo Bens

Vida Útil

Atrelamento

Horímetro

Almoxarifados

Grupos

Equivalências

Fornecedores

Pneus

Obrigações

Serviços

Executados

Locais

Operadores

Operações

MANUTENÇÃO DE FROTAS

* Histórico Cadastral de Bens (Máquinas, Implementos, Veículos,

Benfeitorias)

* Controle Estoque Peças- Combustíveis, Lubrificantes

* Quanto, o que, e quando gastou de peças, serviços, combustíveis

cada máquina

* Monitoramento de Serviços Mecânica Fazenda

* Monitoramento de Preventivas

* Consumo de Combustível

* Emissão Requisição

* Rendimentos de Caminhões

* Depreciação

Máquinas

Implementos

Veículos

Serviços

Terceirizados

Requisições

Compras

Movimentação

Peças

Cotação

Viagens

Acidentes

Fretes

Manutenção

Corretiva

Ordem de

Serviço

Manutenção

Preventiva

Baixa Manutenção

Preventiva

Mecanização

Operacional

Controle de

Talhões

PAD

Custo

Produtivo

Pagar

Receber

Financeiro

Pedido Compra

Peça

Cotação

Requisição

Compra Peça

Financeiro /

Pagar

Manutenção

Corretiva

Custo

Monitoramento

Horímetro

Mecanização

Controle

de Talhões

Manutenção

Corretiva

Processos P/ Controle de

MÁQUINAS

MATERIAIS

* Histórico Cadastral Insumos/Principio Ativo

* Controle Estoque Peças- Combustíveis, Lubrificantes

* Estoque, Custo Médio, Histórico de Compra dos Insumos

* Estoque em Almoxarifados, Transferências entre Almoxarifados

* Reconstrução de Custo Médio baseado em Pgto. Pedidos

* Cotações

* Emissão Requisição

* Previsão Compra Insumos Baseado em Safras Passadas

NF Entrada

Insumos

PEDIDOS

Requisições

Compras

Movimentação

PeçasOperacional

Controle de

Talhões

PAGAR

Mov.

Insumos

Insumos

Principio Ativo

Fornecedores

Class. Safra

Operações

Estoque

Equivalências

Grupos

Almoxarifados

Pedido Compra Peça

Cotação

Requisição

Compra Peça

Financeiro / Pagar

Pedidos Insumos

NF Entrada Insumos

Controle de Talhões

Mov. Insumos

Processos

INSUMOS

Anotação de Campo Insumos

Recomendações Técnicas

Controle de Talhões

Custo

Anotação HorímetroMáquinas

Processos P/ Controle de Talhões

Custos Diretos

Custo Administrativo

OPERACIONAL

* Organiza o setor Operacional

* Organiza os lançamentos de Insumos, Maquinas, Custo Adm., Custos Diretos em Ano Agrícola,

Centro de Custo, Unidade Produtiva, Talhões e Operações

* Qual, quanto, dosagem e custo de insumos da operações

* Controle de Recomendações Técnicas (Impressão, controle e exportação)

* Monitoramento de Preventivas

* Custo Quantitativos, Rateios por Área e Rateio por Horas Trabalhadas

* Planejamento Operacional

Centro de

Custo

Talhões

Controle de

Talhões

PAD

Custo

Produtivo

Finalização

Centro de Custo

Planejament

o

Operacional

Ano Agrícola

Unidade Produção

Custo Direto

Insumos

Custo Direto

Valores

Custo

Administrativo

Operadores

Operações

Tipos Custos

Diversos

Recomendações

Técnicas

ANO AGRICOLA

2011-2012

CENTRO DE CUSTO SOJA 2011/2012

- UP –

CURUPIRA

TALHAO - A

OPERAÇÕES

INSUMOS

MÁQUINAS

CUSTOS DIVERSOS

DEPRECIAÇÃO

CUSTOS ADMCUSTOS DIRETOS

TALHAO - B TALHAO - C

- UP –

SANTA FÉ

TALHAO - D

TALHAO - E

CENTRO DE CUSTO MILHO 2012

- UP –

CURUPIRA

TALHAO - A

TALHAO - B

- UP –

SANTA FÉ

TALHAO - D

TALHAO - E

CENTRO DE CUSTO CROTALARIA 2012

- UP –

CURUPIRA

TALHAO - B

- UP –

SANTA FÉ

TALHAO - E

UP = Unidade Produtiva

Mov.

Culturas

PRODUÇÃO

* Estoque de Produção – Cultura/Produtor/Armazém

* Produtividade/Produção Total – Talhão/Centro de Custo

* Produtividade/Produção Total - Variedade

* Contratos de Venda e Liquidação com Interligação a Romaneios

* Vendas – Dados Financeiros – Entregas - Custo

* Emissão Nota Fiscal e NFe Integrados

* Controle de Frete Produção com Pgto. e Adiantamentos

* Comparativo de Produtividade – Talhão/Centro de Custo/Produtividade

Romaneios

Produção

Estoque

Culturas

Fretes

Produção

Adiantamento

Frete

Emissão

NF/NFeVendas

PAD

Custo

Produtivo

Contrato

Venda

Liquidaçõ

es de

Contrato

Contrato

Compra

Recebedores

Produtores

Culturas

Motorista

Talhão

Tabela

Descontos

Centro Custo

Financeiro

Contas a

Receber

Doc. Romaneios dos Armazéns

Cargas / NF / NFe

Contratos

Vendas

Financeiro / Receber

Romaneio Produção

EstoqueLiquid. Contrato

Processos P/ Controle de

PRODUÇÃO

Pgto. Frete

Empregador

Históricos

Departamentos

RECURSOS HUMANOS

* Histórico Cadastral de Funcionário Classificados por Empregador

* Cadastro de Valores (Históricos) fixos de cada funcionário

* Controle de Dias “tirados” em Férias

* Lançamentos Avulsos na ficha do funcionário(adiantamentos, comissões

variáveis, etc)

* Geração de Folha (Históricos Fixos do Cadastro)

* Fechamento de Folha (Encerramento de Saldo Mensal)

* Emissão de Holerite ou Recibo de Pagamento

Funcionário

Registro

Férias

Holerite

Caixa/Banco

Lançamentos

Avulsos

Gerar Folha

Fechar Folha

FINANCEIRO

Pagar

Cofre/Bancos

DRE / Plano de Contas

Receber

ARMAZENAGEM

Pesagem

Emissão NFe

Controle Safra

PRODUÇÃO

Romaneios

Contratos

Vendas

Frete / Produção

COTTON

Beneficiamento

Vendas

Emblocamento

Comercial

ANIMAIS

Manejo

Sanitário

Produção

CONTROLADORIA

Plano Contas

Razão / Diário / Balanço

Lançamentos

LABORATÓRIO

Ordem de Serviço

Análise Sementes

Análise Nematóides

RH

Folha Gerenci

al

AMBIENTAL

Análise de Solo

Pragas / Doenças / Ervas

Pluviometria

Embalagens

PAD

Planejamento Operacional

Previsão Produção

Custo Produtivo

FROTAS

Máquinas

Mecanização

Manutenção Preventiva

Compra / Peças

Manutenção Corretiva

Frete

MATERIAIS

Cotações / requisições

Notas Entrada

Estoques

Pedidos / Insumos

OPERACIONAL

Centro Custo / Cultura

Operações

Recomendações Técnicas

Talhões

Janeiro - Março/2012

Informativo

KACIQUE SISTEMAS