Fases de desenvolvimento do controlo de gesto

Fases de desenvolvimento do controlo de gestoINICIALRETROVISORPROSPECTIVOINTEGRADO01234567OBRIGAO RETROSPECTIVO FEED-BACK FEED-FORWARDLEGAL

Fase InicialContabilidade geral Anlises pontuaisControlo dos extractos bancriosFolhas de obra, livro de fiados, etc.

Fase 1 Retrospectiva:Unidade contabilstica Contabilidade geral operacionalProcedimentos administrativos de aprovao de despesas, de lanamento de proveitos, de controlo do pessoal, etcCircuitos de informao minimamente definidosTableau de Bord

Fase 2 - Retrospectiva:Contabilidade de base mltiplaContabilidade analtica:Centros de custosVendas por tipo de produtoCritrios de afectao dos custos aos produtosResultados por tipo de produtosCentros de responsabilidadeTableaux de Bord

Fase 3 Prospectiva:OramentaoObjectivos anuais por centros de responsabilidadeOramentos por centros de responsabilidadeOramentos (mensais ou trimestrais)Tableaux de Bord:Sinais de alertaAnlise de desviosReunies de controlo oramental

Fase 4 Prospectivo:Evoluo para pensamento estratgicoReunies de discusso da estratgiaDefinio estratgica no formalizadaNo existe plano formal de implementao estratgicaNo se sabe muito bem qual a ligao que existe entre estratgia e oramento

Fase 5 Integrao dos instrumentos:Planeamento estratgicoExiste plano estratgico e operacionalOs planos e os oramentos esto integradosNo h por vezes coerncia temporal entre planos e oramentos

Fase 6 Integrao dos instrumentos:Maturidade do controlo de gestoExiste concordncia temporal entre planos e oramentosOs desvios so analisados mensalmente e tomadas decises correctivasExiste participao dos quadros na elaborao da estratgia, na discusso dos planos e elaborao do oramentoA gesto est descentralizadaA contabilidade est de acordo com as necessidades verificadas nos diversos centros de responsabilidade e coerente com o oramento

Fase 7 Integrao dos instrumentos:Acompanhamento integrado ANLISE DE DESVIOSACES CORRECTIVASIMPACTOSORAMENTOPLANO ESTRATGICO

Tipologia de empresasTipo IIIEmpresas em DeclnioDivises ou Subsidirias de Grandes GruposTIPO IIEmpresas com Forte CrescimentoPMEs Sub-capitalizadasTIPO IVEmpresas em DificuldadeTIPO VEmpresas MdiasBAIXOELEVADORENDIBILIDADEELEVADABAIXORISCO

Instrumentos e necessidades de controlo de gesto RISCO(BAIXO)RENDIBILIDADE(ELEVADA)(BAIXA)(ELEVADO)TIPO ITIPO IITIPO IVTIPO VRendibilidade dos produtosPonto crticoTableau de Bord MnimoOramento TesourariaTodos os instrumentosclssicosRendibilidade dos ProdutosReduo de CustosAnlise de DesinvestimentosPlanos de aco e oramentosPlano estratgicoPlano de Investimento

Rendibilidade dos ProdutosPlano de financiamentoOramento de TesourariaTIPO III