EXCEL Prof. M.Sc. Fábio Francisco da Costa Fontes Maio - 2009.

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<ul><li> Slide 1 </li> <li> EXCEL Prof. M.Sc. Fbio Francisco da Costa Fontes Maio - 2009 </li> <li> Slide 2 </li> <li> Introduo As planilhas ficaram na histria, como uma das que levaram a microinformtica para frente. Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no incio da dcada de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Ltus 123, que foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos. E com a criao do ambiente grfico windows, foi lanado o Excel, o qual j dominou o mercado. </li> <li> Slide 3 </li> <li> Introduo Microsoft Excel uma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do excel est no fato de que os valores e textos armazenados nele, podem ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande n de frmulas disponveis para usadas a qualquer momento que se fizer necessrio. </li> <li> Slide 4 </li> <li> A tela do Excel composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o nome dos arquivos e os botes que fecham, maximizam e minimizam a janela. Introduo </li> <li> Slide 5 </li> <li> composta pela barra de menus </li> <li> Slide 6 </li> <li> Microsoft Excel composta pela barra de ferramentas padro </li> <li> Slide 7 </li> <li> Introduo composta pela barra de formatao padro </li> <li> Slide 8 </li> <li> Introduo composta pela barra de frmulas, que dividida em trs partes: 1. Indicao do endereo atual do ponteiro de clulas 2. Botes de entrada e cancelamento, que so reconhecidos por um tique() e por um X (X), que s aparecem no momento da digitao 3. Onde mostra o contedo atual da clula, que tambm usada para a digitao ou alterao de um valor ou texto para uma clula. </li> <li> Slide 9 </li> <li> Introduo </li> <li> Slide 10 </li> <li> Logo a seguir est a rea de trabalho do excel, ela composta por barras de rolagem e horizontal, alm da indicao de cada uma das colunas e o nmero da cada uma das linhas. </li> <li> Slide 11 </li> <li> Introduo </li> <li> Slide 12 </li> <li> E por ltimo, a barra de status, que exibe informaes sobre o estado atual da planilha. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra de menus do excel. J o lado direito da barra de status, contm uma srie de menus do quadros que abrigam os indicadores de teclas, como por exemplo : NUM LOCK; CAPS LOCK e SCROLL LOCK, se esto ou no ativas. </li> <li> Slide 13 </li> <li> Clula Clula o nome dado ao retngulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada clula tem o seu endereo particular que formado pela letra da coluna mais o n da linha que a originou. Por exemplo, a clula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 10 reconhecida pelo endereo A10. O ponteiro de clulas nada mais o retngulo formado por linhas mais grossas na clula onde estamos trabalhando. </li> <li> Slide 14 </li> <li> Clula O excel consegue diferenciar nmero de texto, pelo 1 caractere que est sendo digitado. Como padro ele alinha um nmero `direita da clula e um texto esquerda da clula. Para inserir um nmero com valores fracionrios, voc deve usar a virgula como separador se o windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o windows estiver configurado para o ingls. </li> <li> Slide 15 </li> <li> Clula Como o windows que usamos est configurado para o portugus, se tivssemos por engano, usado o ponto decimal, o excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula </li> <li> Slide 16 </li> <li> O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias: 1. um nmero 2. um texto ou um ttulo 3. uma frmula 4. um comando </li> <li> Slide 17 </li> <li> Clula O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula. Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes. </li> <li> Slide 18 </li> <li> Entrada de Texto Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja identificado por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita. </li> <li> Slide 19 </li> <li> Entrada de Texto </li> <li> Slide 20 </li> <li> Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est digitado somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automtico de Texto. </li> <li> Slide 21 </li> <li> Retorno Automtico do Texto Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a clula em que voc deseja digitar o texto, e ative o comando formatar/clulas, como mostra a figura abaixo: </li> <li> Slide 22 </li> <li> Retorno Automtico do Texto </li> <li> Slide 23 </li> <li> Este comando abre uma caixa de dilogo referente formatao do contedo de uma clula. D um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok. </li> <li> Slide 24 </li> <li> Retorno Automtico do Texto </li> <li> Slide 25 </li> <li> Observe que digitando o texto na clula que voc selecionou as palavras so deslocadas. </li> <li> Slide 26 </li> <li> Retorno Automtico do Texto Quando for pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas. </li> <li> Slide 27 </li> <li> Como alterar o contedo de uma clula Primeiramente, preciso posicionar a ponte sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada na barra de frmulas. </li> <li> Slide 28 </li> <li> Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura voc deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la largura que voc deseja. </li> <li> Slide 29 </li> <li> Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa de dilogo, escolha a opo largura. </li> <li> Slide 30 </li> <li> Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a largura da coluna, observe a caixa de dilogo abaixo: Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova largura. </li> <li> Slide 31 </li> <li> Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre sobre a sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleo. </li> <li> Slide 32 </li> <li> Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha </li> <li> Slide 33 </li> <li> A ala de preenchimento Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de preenchimento e arraste na direo desejada indicando o nmero de cpias. </li> <li> Slide 34 </li> <li> A ala de preenchimento Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a extenso da seqncia. </li> <li> Slide 35 </li> <li> A ala de preenchimento Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia. </li> <li> Slide 36 </li> <li> Como Programar o Auto Preenchimento O Auto Preenchimento nada mais que uma lista de seqncias pr-programadas que o Excel possui, sendo que voc tambm pode acrescentar listas ou seqncias prprias que costuma utilizar no seu dia a dia. Para utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu ferramentas o comando opes, note a abertura da caixa de dilogo Opes. D um clique sobre a guia listas para ativ-la. Veja a figura abaixo </li> <li> Slide 37 </li> <li> Como Programar o Auto Preenchimento </li> <li> Slide 38 </li> <li> Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includa e nota que os dias das semanas e meses esto l. No item Nova lista, que j vem selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando- as com vrgula. </li> <li> Slide 39 </li> <li> Formatao de Clulas </li> <li> Slide 40 </li> <li> Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado. Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de Milhares. </li> <li> Slide 41 </li> <li> Alterao da Cor do Texto Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao de cores. A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor da Fonte, que est localizado na barra de formao. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra as cores atuais da fonte, que preta como padro. Para selecionar outra cor, d um clique sobre a seta que est ao lado do boto para abrir a caixa de seleo de cores. </li> <li> Slide 42 </li> <li> Alterao da Cor de Fundo da Clula Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d um clique sobre a seta ao lado do boto Cor. Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc estiver usando uma impressora colorida. </li> <li> Slide 43 </li> <li> Inserindo linhas ou colunas inteiras Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou a coluna que dever se deslocar para dar espao nova linha ou coluna. Ento clique no boto direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecer em branco na planilha. </li> <li> Slide 44 </li> <li> Apagando linhas ou colunas inteiras Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da rea de planilha, sobre a linha ou coluna que dever ser apagada. Ento clique no boto direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opo Excluir. A linha ou coluna selecionada apagada, puxando a seguinte para seu lugar. </li> <li> Slide 45 </li> <li> Mesclando Clulas Selecione as clulas que deseja mesclar e clique em formatar, celulas, alinhamento, selecione a opo mesclar clulas e pressione enter </li> <li> Slide 46 </li> <li> Usando frmulas no Excel As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc definir adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. como dispor de um batalho de escravos dceis, rpidos e, o que melhor, inteligente. Sempre que voc for digitar uma frmula em uma clula, obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de igual (=). As frmulas se constituem de endereos de clulas, operadores aritmticos e, ocasionalmente, valores. </li> <li> Slide 47 </li> <li> Usando frmulas no Excel Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os seguintes: + (Sinal de mais) para adio; - (Sinal de menos ou hfen) para subtrao; * (Asterisco) para multiplicao; / (Barra) para diviso ; ^(Acento circunflexo) para potenciao; </li> <li> Slide 48 </li> <li> Usando frmulas no Excel Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a clula C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os trs valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1. Outros exemplos de frmulas: Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1 Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1 Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1 </li> <li> Slide 49 </li> <li> Frmulas especiais pr-definidas pelo Excel (Funes) Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto. aconselhvel digitar o nome da funo e o nome das clulas em maisculo. </li> <li> Slide 50 </li> <li> = SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MDIA() : Calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas. Ex.: =MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. Ex.: = RAIZ(A1) </li> <li> Slide 51 </li> <li> EXERCCIOS Construa a planilha a seguir: </li> <li> Slide 52 </li> <li> EXERCCIOS Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8 Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F12 Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12) </li> <li> Slide 53...</li></ul>

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