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EXCEL DESCOMPLICADO
RESUMO DA AULA
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EXERCÍCIOS PROPOSTOS
MÓDULO 03 – AULA 03
EDUARDO TOGNON
VERSÃO DE AMOSTRA
EXCEL DESCOMPLICADO
RESUMO DA AULA
Filtro e formatação condicional com
parâmetros
EDUARDO TOGNON
VERSÃO DE AMOSTRA
RESUMO DA AULAMÓDULO 03 – AULA 03
Resumo
Olá! Na terceira aula do terceiro módulo aprendemos um pouco mais sobre formatação condicional,
dessa vez aplicando condições mais específicas e formatações múltiplas. Foi bem interessante, né?
Também vimos sobre como funcionam os filtros e como eles podem ser úteis tanto para um simples
filtragem quanto para uma pesquisa avançada em um intervalo de dados muito extenso.
Vamos para a revisão então!
Eduardo TognonEX
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Formatação condicional com parâmetros
Nessa aula vimos que podemos utilizar diversos parâmetros para
personalizar uma formatação condicional. Na figura ao lado, por
exemplo, sempre que a quantidade de produtos em estoque for nula,
o número 0 deve aparecer em negrito e em vermelho. Já na segunda
coluna, a formatação tanto da fonte como da cor de preenchimento é
alterada dependendo do texto resultante. Interessante, não é
mesmo? ☺
A personalização do tipo de formatação condicional que você aplica
deixa sua planilha muito mais pessoal, dinâmica e adaptada às
condições que você realmente deseja, de uma forma mais apurada.
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Formatação condicional com parâmetros
Para personalizar e definir regras específicas para sua formatação, com o
intervalo selecionado, clique em Formatação Condicional e escolha a
opção NovaRegra.
É claro que temos opções predefinidas também, como as que se
encontram dentro dos grupos de opções Realçar Regras das Células e
Regras de Primeiros/Últimos. Entretanto, a melhor maneira de formatar
criando uma regra do zero é sempre utilizar o botão Nova Regra, ok? Até
porque todas as opções agrupadas daqueles grupos também estão
disponíveis através desse botão ☺
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Formatação condicional com parâmetros
Primeiramente você deve escolher o tipo
de regra. Isso vai de acordo com sua
necessidade e com os tipos de dados com
os quais você está lidando.
No exemplo ao lado, escolhi Formatar
apenas células que contenham, para testar
valores absolutos de texto e número, por
exemplo.
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Formatação condicional com parâmetros
Em seguida você deve editar a descrição da
regra. Basicamente, você deve escolher
qual o parâmetro a ser testado, como o
valor da célula ou um texto específico, por
exemplo. Em seguida, de acordo com o
parâmetro que você escolher, basta
preencher as opções de condições. Você
quer um valor ou texto específico? Você
quer uma faixa que tenha início e fim? Você
quer valores iguais? Maiores? Menores?
Diferentes?
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Formatação condicional com parâmetros
Com sua regra devidamente pronta, basta
clicar em Formatar para escolher que tipo
de formatação as células que se
encaixarem na sua regra receberão.
Assim que você escolher essas opções, a
janela logo à frente de Visualização
mostrará uma prévia.
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Formatação condicional com parâmetros
Na janela para formatar células você pode determinar
formatações que envolvam a fonte, o preenchimento, a
borda e até mesmo o tipo de número (veremos esse
assunto em aulas futuras).
Em seguida, é só confirmar tudo e ver sua formatação
sendo aplicada em sua planilha de acordo com os
parâmetro que você definiu.
Nem é difícil, né? ☺
Lembre-se de que você pode aplicar mais de uma
formatação para um mesmo intervalo, ok? Basta criar
uma nova regra.
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Formatação condicional com parâmetros
Lembre-se também de que as formatações condicionais são consideradas, obviamente, como
formatações. Ok Edu, mas o que isso significa pra mim? ☺
Isso significa que, caso você insira mais dados em sua planilha e eles não acompanhem sua formatação
condicional, basta usar a alça de preenchimento (quando você está utilizando uma fórmula que
funciona com esse recurso) ou o pincel de formatação (o método mais adequado). Como a formatação
se trata de uma condição, então os demais dados também serão testados, e não formatados
exatamente da mesma maneira que a célula que você selecionou para copiar a formatação.
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Filtro
O filtro é uma das ferramentas mais importantes do Excel. Como o
próprio nome diz, ele é capaz de realizar um filtro em um intervalo de
dados, separando valores específicos ou filtrados por algum critério. E se
você quiser visualizar todos os clientes inadimplentes de sua empresa?
Basta aplicar um filtro para que o Excel faça uma listagem somente dos
inadimplentes, facilitando assim a localização dos dados☺
Essa ferramenta pode ser encontrada no grupo Edição da guia Página
Inicial, através da ferramenta Classificar e filtrar, ou então no grupo
Classificar e filtrar da guia Dados. As duas opções são exatamente a
mesma ferramenta, beleza?
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Filtro
No exemplo abaixo, que continha produtos em falta e em estoque de uma loja, eu apliquei um filtro
para a situação e selecionei apenas “Em falta” para a coluna da situação. Nesse caso, o Excel omitiu os
produtos em estoque e me mostrou apenas os que estão em falta.
Não se preocupe: seus dados não sumiram; apenas estão “escondidinhos” ☺
Basta selecionar o filtro novamente e escolher a opção Selecionar tudo para que todos os dados voltem a
ser exibidos novamente.
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Filtro
Para retirar um filtro, basta selecionar a célula que o contém e desmarcar a opção de filtro no mesmo
menu em que você o inseriu. Simples.
Lembre-se de que um filtro obedece a uma sequência de células, ok? Portanto, caso haja células
mescladas “no caminho”, seu filtro pode não funcionar corretamente, já que aquela célula faz parte
também de outras colunas quando está mesclada.
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Filtro e formatação condicional com
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Vamos montar uma planilha
do zero? Sim, vamos sim ☺
Vamos montar a mesma
planilha que utilizamos na
aula, ok? Então, é só digitar.
Vou deixar tudo por sua
conta! É só observar e
montar igual ☺
Escolha uma cor
predominante e vá alterando
a tonalidade. E as bordas são
coloridas!
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Agora você deve usar as fórmulas que já conhece para calcular qual a
quantidade de cada produto em estoque, baseando-se, claro, nas
quantidades compradas e vendidas de cada um deles.
Calcule também a situação do produto baseada na quantidade em
estoque do mesmo. Caso ainda haja produto no estoque, o Excel deve
mostrar EM ESTOQUE; do contrário, deverá exibir EM FALTA.
Lembre-se de qual parâmetro você deve usar para testar essa
condição, hein! ☺
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Utilizando a formatação condicional adequada, faça com que, sempre
que a quantidade em estoque estiver zerada, o número 0 apareça em
negrito e em um tom de vermelho escuro (ou vinho). Veja na imagem
ao lado como deve ficar sua formatação condicional.
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Nosso próximo passo é aplicar uma formatação condicional para a
situação dos produtos. Veja na imagem ao lado.
Para os produtos que estão em estoque, você deve escolher um
preenchimento verde claro e fonte verde escura. Para os produtos em
falta, o preenchimento deve ser deve ser de vermelho claro e a fonte
deve estar em vermelho escuro ou vinho. Note também que tudo está
em negrito.
Atente-se para isso: há duas formatações condicionais nesse intervalo,
ok? Uma para destacar produtos em falta e outra para destacar
produtos em estoque ☺
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Aplique agora um filtro para as colunas de nossa planilha. Lembre-se bem de qual célula você deve
selecionar para aplicar o filtro e também preste atenção a um detalhe que pode impedir seu filtro de
funcionar: nada de intervalos mesclados atrapalhando os dados sequenciais de sua coluna ☺
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Utilizando agora o recurso de filtro que você aplicou, faça com que o Excel exiba apenas os produtos
em estoque, conforme você nota na imagem abaixo.
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Em seguida, faça com que o Excel mostre somente os produtos em falta.
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Agora vamos inserir mais alguns produtos, beleza? Insira alguns itens, como você nota nas imagens
abaixo. Veja que, caso eles não obedeçam as formatações dos demais, você deve consertar isso ☺
Atente-se para tudo: formatação condicional, alinhamento, fontes, fórmulas, bordas...
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Se quiser, teste novamente o filtro que você aplicou, altere os números de compra e venda ou insira
mais produtos. A planilha agora é sua! E depois é só salvá-la com o nome Controle de Estoque –
Lojinha ABC.
E então é só conferir a correção!
Tchau, tchau! Até lá!
Eduardo.
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