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MICROSOFT EXCELINTERMEDIÁRIO
Fabiano Taguchi
http://fabianotaguchi.wordpress.com
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
• Conceitos e operações em pasta de trabalho;
• Uso de referências mistas e absolutas;
• Fórmulas e funções;
• Formatação condicional;
• Inserindo conteúdo em planilhas;
• Classificação e validação de dados;
• Filtros e macros;
• Criação e formatação de gráficos;
• Formulários;
• Protegendo planilhas.
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CONCEITOS BÁSICOS
MICROSOFT EXCEL
O Excel é um software do tipo planilha
eletrônica, e com ele é possível desde fazer simples
cálculos até desenvolver suas próprias funções, bem
como utilizar as várias ferramentas do utilitário para
análise de dados.
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APRESENTAÇÃO MS-EXCEL
RECURSOS LIMITE
Pastas de trabalhos abertas Memória do computador
Tamanho da planilha 1.048.576 linhas X 16.384 colunas
Quantidade de células 17.179.869.184
Número de caracteres por célula 32.767
Níveis de desfazer 100
Intervalo da ferramenta zoom 10 a 400%
Janelas em uma pasta de trabalho Memória do computador
Planilhas em uma pasta de trabalho Memória do computador
Cores em uma pasta de trabalho 16 milhões de cores (32 bits)
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COMPONENTES DE UMA PASTA
Uma pasta de trabalho contém:
• Planilha;
• Coluna;
• Linha;
• Célula.
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OPERAÇÕES
Tratando-se de planilhas é possível:
• Inserir e excluir;
• Renomear;
• Mover ou copiar;
• Alterar a cor da guia;
• Proteger;
• Ocultar e re-exibir.
OPERAÇÕES
As demais operações são listadas em:
• Inserir (Linhas, colunas e células);
• Excluir (Linhas, colunas e células);
• Mover ou copiar (Somente em células);
• Alterar o tamanho (Linhas e colunas, somente);
• Proteger (Somente em células);
• Ocultar/re-exibir (Linhas e colunas, somente).
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MODELO DE EXCEL
MODELO DE PASTA DE TRABALHO
Você tem um comércio, e montou uma
planilha para controlar as despesas do mês, e deseja
adotar este modelo para os outros meses. Podemos,
então criar o modelo de pasta de trabalho.
É possível criar diversas formatações e salvá-las
como um modelo de Excel.
ARQUIVO – MODELO DE PASTA
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MODELO DE PASTA DE TRABALHO
O modelo de pasta de trabalho fica salvo
dentro da pasta de Modelos Personalizados do
Office.
MODELO DE PASTA DE TRABALHO
Depois que o modelo de pasta de trabalho
tiver sido criado, basta que as planilhas sejam
criadas sob este modelo:
ARQUIVO – ABRIR – MODELOS PESSOAIS
ARQUIVO – SALVAR COMO
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HORA DE PRATICAR
A partir dos conhecimento básicos do Microsoft
Excel, crie um modelo de Excel para controlar os
gastos de uma família.
Esta família possui 03 pessoas, e você deve
armazenar as seguintes informações: data, gasto,
descrição, valor e observações. Ao final apresentar
se ao final do mês, a família teve um saldo positivo
ou não.
ARQUIVO – ORCAMENTO FAMILIAR
CÁLCULOS ENTRE PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO
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CÁLCULOS
É possível e também um importante recurso os
cálculos que envolvem valores que estão em
diferentes planilhas e pastas de trabalho. Como em
uma situação onde:
• O cadastros de produtos está em uma planilha;
• O cálculo a ser pago é realizado em outra planilha.
REFERÊNCIAS EM CÁLCULOS
Quando começamos a trabalhar com cálculos é
necessário entender que temos três tipos de
referências para endereços de células:
• Referência relativa (simples) – B2;
• Referência mista – B$2 ou $B2;
• Referência absoluta - $B$2.
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CÁLCULOS
Partindo dos conceitos de referências e
cálculos entre pastas e planilhas temos os arquivos:
INDICES – Tabela para reajuste de venda
VENDA – Arquivo que mostra o preço a partir do
reajuste de um produto.
ARQUIVO – INDICESARQUIVO - VENDA
RESUMINDO
=B$2*[INDICE.xlsx]INDICES!B3
Está sendo multiplicado o conteúdo de B2 pelo
valor que está na célula B3 da planilha INDICES da
pasta de trabalho INDICES.
=B$2*INDICES!B3
Está sendo multiplicado o conteúdo de B2 pelo
valor que está na célula B3 da planilha INDICES.
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HORA DE PRATICAR
Anteriormente criamos o modelo de Excel
chamado Orçamento Familiar, crie um esboço do
orçamento de uma família do mês de Janeiro de
2015.
Crie uma pasta de trabalho para categorizar os
gastos sendo: ALIMENTAÇÃO, LAZER, TRANSPORTE,
EDUCAÇÃO e OUTROS.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
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FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A ferramenta de formatação
condicional é uma forma de
otimizar resultados que necessitam
de uma formatação diferente da
utilizada na planilha, essa
formatação é realizada de forma
automática.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Em muitas vezes uma formatação condicional
sobreposta em outra, atrapalha a visualização de
resultados, para isso podemos selecionar células e
limpar uma formatação pré-existente.
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PARÂMETROS
É possível realizar a formatação condicional a
partir de um parâmetro (regra), como por exemplo:
Que fique formatado com preenchimento de cor azul
a coluna das médias finais da planilha BOLETIM
aquelas que estiverem com uma nota maior ou igual
a 7.
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CRIANDO UM PARÂMETRO
HORA DE PRATICAR
Crie a planilha boletim e faça as seguintes
formatações condicionais:
• Coluna Média Final
Média >=7 – Preenchimento de fundo azul,
com fonte de cor branca e negrito
Média <7 – Preenchimento de fundo vermelho,
com fonte de cor branca e negrito.
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HORA DE PRATICAR
• Coluna Situação
Aprovado – Preenchimento de fundo azul, com
fonte de cor branca e negrito
Reprovado – Preenchimento de fundo
vermelho, com fonte de cor branca e negrito.
• Notas do bimestre – As notas dos bimestres
maiores ou iguais a 7 devem estar em negrito.
PLANILHA BOLETIM
Construa a planilha abaixo e aplique a
ferramenta de formatação condicional conforme o
exercício.
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OPERADORES
OPERADORES ARITMÉTICOS
OPERAÇÃO SÍMBOLO
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Potenciação ^
Porcentagem (Percentual) %
Concatenação &
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OPERADORES RELACIONAIS
OPERAÇÃO SÍMBOLO
Maior >
Maior ou igual >=
Menor <
Menor ou igual <=
Igual ==
Diferente <>
ERROS
• ####### - Espaço na coluna é muito pequeno;
• #VALOR – Argumentos do cálculo está errado;
• #NOME – Sintaxe da função está errada;
• #REF – Referência de célula não é válida;
• #N/A – Valor não existe;
• #NUM – Valores numéricos estão errado;
• #DIV/0! – Não é possível fazer divisão por 0.
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FUNÇÕES E FÓRMULAS
Uma fórmula é criada pelo usuário e para isso
são utilizados os operadores aritméticos, já para as
funções são utilizados os operadores relacionais.
Toda formula ou função começa por um sinal de
igualdade (=).
FUNÇÕES
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OPERADORES ENTRE PARÂMETROS
: Significa até
; Significa e
Dois pontos (:)
=SOMA(A1:A4)
Neste caso a somacomeçara a ser feita ema1 e terminará em a4, ouseja, será somandoa1+a2+a3+a4.
Ponto e vírgula(;)
=SOMA(A1;A4)
Neste caso a soma seráfeita em a1 e a4, ointervalo entre essesvalores será ignorado. Ocálculo será a1 + a4.
ALGUMAS FUNÇÕES
= SOMA (A1:A10);
= MULT (A1;A2;A4;A6;A10)
= MEDIA (A1:A10)
= MÁXIMO (A1:A10)
= MÍNIMO (A1:A10)
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HORA DE PRATICAR
Digite a planilha abaixo e calcule o que se pede
(células com preenchimento em azul):
FUNÇÕES LÓGICASFunções apresentadas: SE, E e OU.
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SE
A função SE permite analisar situações e de
acordo com uma condição permite que cálculos ou
mensagens possam ser exibidas na tela.
Sintaxe da função SE
= SE (condição; resposta_verdadeira; resposta_falsa)
HORA DE PRATICAR
Na pasta de trabalho Boletim que foi aplicada a
ferramenta de formatação condicional temos dois
cálculos a realizar:
• MÉDIA FINAL – Média das notas dos 04 bimestres
• SITUAÇÃO – Se a média do aluno for maior ou
igual a 7 está aprovado, caso contrário está
reprovado.
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E
A função E é usada em combinação com a
função SE, permitindo que até 30 condições possam
ser criadas. A sintaxe da função SE com E é:
= SE (E(condição_01; condição_02; condição_03);
resposta_verdadeira; resposta_falsa)
OU
Da mesma forma que a função E, a função OU
é também usada em combinação com a função SE,
permitindo que as mesmas 30 condições possam ser
criadas. A sintaxe da função SE com OU é:
= SE (OU(condição_01; condição_02; condição_03);
resposta_verdadeira; resposta_falsa)
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HORA DE PRATICAR
A pasta de trabalho funções tem uma série de
planilhas que vamos calculando a partir do estudo
das funções:
• BOLETIM E = Um aluno só estará aprovado caso tenha
uma média maior ou igual a 7,0 e a frequência maior
ou igual a 75%, caso contrário estará reprovado.
• AGENCIA OU = Um carro é seminovo se for fabricado a
partir de 2007 ou tiver menos de 40.000 km rodado.
ARQUIVO – FUNCOES
FUNÇÕES DE TEXTO
Funções apresentadas: LOCALIZAR, ESQUERDA, DIREITA,
NUM.CARACT, MAIUSCULA e MINUSCULA.
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LOCALIZAR
A função LOCALIZAR retorna o número
referente à posição do caractere em uma sequencia
de caracteres de texto. A sintaxe da função é:
= LOCALIZAR (caractere; texto)
= LOCALIZAR (“-”;a2)
ESQUERDA
A função ESQUERDA extrai de um conjunto de
caracteres todos os que estão à esquerda do valor
indicado. A sintaxe da função é:
= ESQUERDA (texto; número_caractere)
= ESQUERDA (A2; 10)
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DIREITA
A função DIREITA extrai de um conjunto de
caracteres todos os que estão à direita do valor
indicado. A sintaxe da função é:
= DIREITA (texto; número_caractere)
= DIREITA (A2; 10)
OUTRAS FUNÇÕES
A função NUM.CARACT retorna o número de
caracteres que estão em uma célula. Sua sintaxe é:
= NUM.CARACT (célula)
Temos nesta categoria ainda:
= MAIUSCULA (célula)
= MINÚSCULA (célula)
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HORA DE PRATICAR
Chegou a hora de calcular a planilha TEXTO. A
partir do nome do país e seu código, usando as
funções de texto você deve extrair o nome do país e
o código, para isso serão usadas as funções:
LOCALIZAR, DIREITA, ESQUERDA e NUM.CARACT.
ARQUIVO – FUNCOES
FUNÇÕES DE DATA E HORA
Funções apresentadas: HOJE, DIA.DA.SEMANA, AGORA, DIA, MÊS,
ANO, HORA, MINUTO, SEGUNDO e DIAS360.
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FUNÇÕES DE DATA E HORA
Valores de data no Excel são calculados a
partir de um número serial que é calculado a partir
da data de 01/01/1900, assim:
01/01/1900 representa o valor 1
01/01/2015 representa o valor 42.005
FUNÇÕES DE DATA E HORA
Isso permite por exemplo que seja possível
calcular que dia será daqui a 45 dias.
Data = 01/01/2015 + 10
Resultado = 11/01/2015
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HOJE E AGORA
A função HOJE retorna a data do dia atual,
conforme a configuração do computador, sua sintaxe
não possui parâmetros.
A partir dessa função resolva a planilha
PAGAMENTOS informando qual será a data do
vencimento dos pagamentos a partir do prazo.
ARQUIVO – FUNCOES
DIA.DA.SEMANA
A função DIA.DA.SEMANA retorna o dia da
semana correspondente a uma determinada data. Os
dias da semana são representados por 01 (domingo)
a 07 (sábado). A sintaxe da função tem:
= DIA.DA.SEMANA (célula; retorno)
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FUNÇÕES DE DATA E HORA
As horas também são representadas por
números seriais, o que permite também serem
calculadas.
Exemplo: 6 horas
Representa 0,25 (06 dividido por 24 horas)
HORA DE PRATICAR
A planilha CALCULA PASSEIO irá lhe ajudar a
calcular quanto tempo você gastou para percorreu
um determinado trajeto. Imaginemos o seguinte:
Saída em 21/10/2012 às 08:00
Chegada em 24/10/2012 às 16:00
Quanto tempo você gastou?
ARQUIVO – FUNCOES
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DIA, MÊS e ANO
As funções DIA, MÊS e ANO retornam um valor
inteiro de acordo com o parâmetro que é passado
para as funções. Como sintaxe ambas têm como
parâmetro apenas o valor da série.
= DIA (célula)
= MÊS (célula)
= ANO (célula)
HORA, MINUTO e SEGUNDO
Da mesma forma que DIA, MÊS e ANO, temos
as funções HORA, MINUTO e SEGUNDO que extraem
de uma hora cada um dos elementos do tempo. A
sintaxe leva como parâmetro apenas um horário.
= HORA (célula)
= MINUTO (célula)
= SEGUNDO (célula)
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DIAS360
A função DIAS360, última a ser apresentada
nesta seção retorna o número de dias decorridos
entre duas datas. Sua sintaxe é apresentada abaixo:
= DIAS360 (data_inicial; data_final)
= DIAS360 (A1;A2), onde:
A1 = 23/01/1995
A2 = 02/01/1996
PLANILHA HORÁRIO - EXERCÍCIO
Construa uma planilha para servir de modelo
mensal para registro de frequência de um
colaborador. Utilize todos os conceitos estudados,
tornando sua planilha mais automatizada possível.
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FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMÉTRICAS
Funções apresentadas: ABS, RAIZ, ALEATORIOENTRE, FATORIAL,
IMPAR, PAR, ARRED, ARREDONDAR.PARA.BAIXO,
ARREDONDAR.PARA.CIMA, SOMASE e SOMASES.
ABS
Serão apresentadas nesta seção algumas das
funções que envolvem cálculos matemáticos e
trigonométricos.
A função ABS retorna um valor sem sinal, sua
sintaxe exige como parâmetro um valor.
= ABS (célula)
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MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA
Outras funções desta categoria são:
= RAIZ (valor)
= ALEATORIOENTRE (valor_inicial; valor_final)
= FATORIAL (valor)
= IMPAR (valor)
= PAR (valor)
ARREDONDAMENTOS
Para arredondamento temos 03 funções. Todas
exigem como parâmetro o valor e o número de casas
decimais: ARRED, ARREDONDAR.PARA.BAIXO e
ARREDONDAR.PARA.CIMA
= ARRED (célula; qtde_casas)
= ARREDONDAR.PARA.BAIXO (célula; qtde_casas)
= ARREDONDAR.PARA.CIMA (célula; qtde_casas)
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SOMASE
Uma importante função desta categoria é a
SOMASE, que faz a soma de um intervalo de acordo
com um critério. Vejamos:
SOMASE
Outros critérios podem ser adotados na função
SOMASE, como na planilha abaixo:
= SOMASE (A2:A5; “>160000”; B2:B5)
= SOMASE (A2:A5; “300000”; B2:B5)
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SOMASE
Ainda, critérios coringas podem ser usados
também, vejamos a listagem abaixo:
= SOMASE (A1: A10; “=*S”; E1: E10)
= SOMASE (A1: A10; “=S*”; E1: E10)
= SOMASE (A1: A10; “>=10”; E1:E10)
= SOMASE (A1:A10; “BRASIL*”, E1:E10)
= SOMASE (A1:A10; A22; E1:E10)
SOMASE
= SOMASES (A2:A9; B2:B9; “=Maças”; C2:C9; 2)
= SOMASES (A2:A9; B2:B9; “=A*”; C2:C9; 2)
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SOMASES
Mas pode surgir uma planilha, onde o usuário
deseja que mais de um critério seja utilizado para a
soma. Para usar mais de um critério, então a função
SOMASES é utilizado, tendo como sintaxe:
= SOMASES (intervalo_soma; intervalo_01_critério;
critério_01;intervalo_02_critério; critério_02)
HORA DE PRATICAR
Crie a planilha abaixo, e utilize as funções SOMASE e
SOMASES para calcular.
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FUNÇÕES DE PROCURA E REFERÊNCIA
Funções apresentadas: PROCV e PROCH.
PROCH
A função PROCH localiza valores em linhas de
uma tabela. A função de procura horizontal deve ser
usado sempre que os campos estiverem localizados
em linhas da planilha, a sintaxe para a função é:
= PROCH (valor_procurado; matriz; número_índice)
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PROCH
• VALOR PROCURADO: É o valor a ser pesquisado
• MATRIZ: É a tabela onde será procurado o valor
• NÚMERO_ÍNDICE: Número da linha da matriz de
onde o valor deverá ser retirado.
PROCH
= PROCH (C8; C1:H5; 2)
= PROCH (C8; C1:H5; 3)
= PROCH (C8; C1:H5; 4)
= PROCH (C8; C1:H5; 5)
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PROCV
A função PROCV localiza valores em colunas
de uma tabela. A função de procura vertical deve
ser usado sempre que os campos estiverem
localizados em colunas da planilha, a sintaxe para a
função é:
= PROCV (valor_procurado; matriz; número_índice;
intervalo)
PROCV
• VALOR PROCURADO: É o valor a ser pesquisado
• MATRIZ: É a tabela onde será procurado o valor
• NÚMERO_ÍNDICE: Número da linha da matriz de
onde o valor deverá ser retirado.
= PROCV (1,95; A2:C10; 2)
= PROCV (0,7; A2:C10; 3)
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PROCV
= PROCV (B12; B2:F8; 2)
= PROCV (B12; B2:F8; 3)
= PROCV (B12; B2:F8; 4)
= PROCV (B12; B2:F8; 5)
HORA DE PRATICAR
A partir das funções de procura vamos criar
uma planilha para identificar os dados de um
produtos a partir do seu nome.
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FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
Funções apresentadas: CONT.NÚM, CONTAR.VAZIO, CONT.SE,
MAIOR e MENOR.
CONT.NÚM
A função CONT.NÚM é usada para contar
valores encontrados em um determinado intervalo.
Sua sintaxe é:
= CONT.NÚM (valor_inicial; valor_final)
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CONT.SE
A função CONT.SE é usada para contar valores
de acordo com uma condição pré estabelecida. Sua
sintaxe é:
= CONT.SE (intervalo; condição)
= CONT.SE (B2:B5; “>=9”)
CONTAR.VAZIO
A função CONTAR.VAZIO é usada para contar o
número de células que se encontram vazias em um
determinado intervalo. Sua sintaxe é:
= CONTAR.VAZIO (valor_inicial; valor_final)
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MAIOR
A função MAIOR é uma variante da função
MÁXIMO, porém permite que seja retornado o maior
valor de acordo com um critério que estabeleça a
posição. Pode ser encontrado por exemplo o terceiro
maior valor de uma lista. Sua sintaxe é:
= MAIOR (valor_inicial; valor_final; posição)
MENOR
A função MENOR é uma variante da função
MÍNIMO, porém permite que seja retornado o maior
valor de acordo com um critério que estabeleça a
posição. Pode ser encontrado por exemplo o terceiro
menor valor de uma lista. Sua sintaxe é:
= MENOR (valor_inicial; valor_final; posição)
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INSERINDO FUNÇÕES
INSERINDO FUNÇÕES
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EXERCÍCIOS PARA AVALIAÇÃO
Os exercícios serão realizados a partir dos ARQUIVOS:
FOLHA DE PAGAMENTO
FUNCOES ESTATISTICAS
FUNCOES LOGICAS
LOJA DE CALCADOS
INSERINDO CONTEÚDOS
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ELEMENTOS GRÁFICOS
É possível inserir imagens, objetos de
desenhos (clip-arts), formas e gráficos.
O Excel não tem como propriedade fazer a
edição desses componentes, porém é possível sua
inserção e alguma modificação.
IMAGENS
As imagens são inseridas através da aba
inserir, com o uso da ferramenta imagem.
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IMAGENS
Quando uma imagem é inserida e selecionada,
uma nova aba aparece, a aba formatar. Nesta aba é
possível:
• Ajustar (cor, brilho e contraste);
• Estilos de imagem (bordas, formas e efeitos);
• Organizar (alinhamento e giro);
• Tamanho (cortar e redimensionamento).
CLIP-ART
Clip-arts são arquivos que são armazenados
em uma biblioteca do pacote Office. O clip-art é
inserido da mesma forma que uma imagem.
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FORMAS
Uma forma é um elemento que
podem auxiliar a organizar uma
planilha. Existem um gama de
formas que podem ser inseridas
em uma planilha.
FORMAS
Sob uma forma é possível alterar:
• Editá-la ponto a ponto;
• Estilos de formas (visualização, preenchimento,
contorno e efeitos);
• Organizar (Avançar, recuar, alinhar e girar);
• Redimensionar.
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SMART-ART
Um elemento do tipo smart-art serve para
representação visual de uma informação, através de
layouts. Lembre-se que uma forma gráfica por vezes
representa mais informação do que um texto. Na
aba inserir, um smart-art é acessado pela
ferramenta de inserção de objeto smart-art.
SMART-ART
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WORDART
Wordart consiste em uma galeria
de estilo que pode ser adicionado a
uma planilha. A ferramenta de
Wordart está na aba Inserir.
A edição é feita pela aba formatar
que aprece quando o Wordart é
selecionado.
PREENCHENDO CÉLULAS AUTOMATICAMENTE
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PREECHENDO CÉLULAS
Em muitas vezes desejamos preencher um
grupo de células com valores sequenciais, para isso
devemos usar o recursos de listas, que pode ser
usado tanto para números sequenciais como para
funções e fórmulas.
PREENCHENDO CÉLULAS