curso de excel avançado_mod 03

Curso de Excel Avanado Mdulo 3

Lio 01: Tabelas Dinmicas Introduo

Neste mdulo aprenderemos a trabalhar com Tabelas Dinmicas. Essa uma

ferramenta muito poderosa, e de fcil utilizao, para anlise de dados e

tomada de deciso. Com o uso de Tabelas Dinmicas podemos, facilmente, obter

mltiplas vises do mesmo conjunto de dados. As tabelas dinmicas do Excel

so conhecidas como: Relatrio de Tabelas Dinmicas.

Tabelas Dinmicas Viso Geral:

Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que voc pode usar

para resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Voc pode girar suas

linhas e colunas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os

dados por meio da exibio de pginas diferentes ou exibir os detalhes de

reas de interesse. Considere o exemplo da Figura 3.1:

Figura 3.1 Um exemplo simples de relatrio de tabela dinmica.

Um exemplo de um relatrio de tabela dinmica simples. Os dados de origem

esto na lista esquerda. Nesse exemplo so exibidos os totais de vendas

trimestrais por produto e filtrados para uma determinada categoria. Por

exemplo, na Figura 3.1, esto sendo exibidos os totais para a categoria

Esporte, a qual tem os produtos Golfe e Tnis, bem com o total geral para

essa categoria. Poderamos selecionar uma outra categoria e o Excel,

rapidamente, filtraria apenas os produtos daquela categoria e recalcularia os

totais e o total geral. Tambm poderamos filtrar as ventas para um nico

trimestre, selecionando o respectivo trimestre na lista de trimestres. Esse

apenas um pequeno exemplo dos relatrios dinmicos que podem ser construdos

com o uso de Tabelas Dinmicas. Nesse mdulo veremos diversos exemplos

prticos do uso de tabelas dinmicas.

Quando usar um relatrio de tabela dinmica:

Use um relatrio de tabela dinmica quando voc desejar comparar totais

relacionados, especialmente quando voc tiver uma longa lista de valores a

serem resumidos/totalizados e desejar comparar vrios fatos sobre cada valor.

Use relatrios de tabela dinmica quando desejar que o Microsoft Excel faa a

classificao, a subtotalizao e a totalizao por voc. No exemplo acima,

voc pode facilmente ver como as vendas de artigos de golfe no terceiro

trimestre, na clula F5, superaram as vendas para outro esporte ou trimestre,

ou as vendas totais globais. Como um relatrio de tabela dinmica

interativo, voc ou outros usurios podem alterar a exibio dos dados para

ver mais detalhes ou calcular resumos diferentes.

Criar um relatrio de tabela dinmica:

Para criar um relatrio de tabela dinmica, usaremos o Assistente de tabela

dinmica e grfico dinmico como um guia para localizar e especificar os

dados de origem que voc desejar para analisar e criar a estrutura do

relatrio. Voc pode, em seguida, usar a barra de ferramentas Tabela dinmica

para organizar os dados dentro dessa estrutura. Aprenderemos a criar

relatrios de tabela dinmica a partir de dados de fontes externas, como por

exemplo, dados de um banco de dados do Microsoft Access.

Nota: No Mdulo 2 foram apresentadas informaes detalhadas sobre como

acessar dados externos, inclusive utilizando o Microsoft Query para definir

critrios de pesquisa, fazer clculos e definir parmetros.

Tipos de relatrios de tabela dinmica:

Um relatrio de tabela dinmica padro se assemelha ao do exemplo da Figura

3.1. Voc tambm pode exibir um relatrio de tabela dinmica no formato

recuado, para visualizar todos os valores de resumo do mesmo tipo em uma

coluna. Voc pode criar um relatrio de grfico dinmico para visualizar os

dados graficamente. Voc tambm pode tornar um relatrio de tabela dinmica

disponvel na Web usando uma lista de tabela dinmica em uma pgina da Web.

Quando voc publica um relatrio de tabela dinmica do Excel em uma lista de

tabela dinmica, outras pessoas podem visualizar e interagir com os dados a

partir de seus navegadores da Web.

Lio 02: Tabelas Dinmicas Conceito e Apresentao

Nessa lio vamos apresentar os diversos elementos que compem um tabela

dinmica, desde a origem dos dados, passando pelo formato de apresentao,

at os detalhes sobre cada elemento que compe uma Tabela Dinmica no Excel.

Tabelas Dinmicas Dados de Origem:

Dados de origem de um relatrio de tabela dinmica: Voc pode criar um

relatrio de tabela dinmica a partir de uma lista do Microsoft Excel, de um

banco de dados externo, de vrias planilhas do Excel ou de outro relatrio de

tabela dinmica. Os dados de origem da Figura 3.2 sero usados no restante

dos relatrios de exemplo desta lio para que voc possa comparar

apresentaes distintas dos mesmos dados.

Como configurar os dados de origem: Os dados de origem de listas do Excel e

da maioria dos bancos de dados so organizados em linhas e colunas. Seus

dados de origem devem apresentar fatos semelhantes na mesma coluna. No

exemplo da Figura 3.2, a regio em que uma venda ocorre sempre se encontra na

coluna E, o valor da venda encontra-se na coluna D e assim por diante.

Figura 3.2 Fonte de dados para os exemplos dessa lio.

Dados de origem OLAP (On Line Analytical Processing): Os bancos de dados

OLAP organizam grandes quantidades de dados em dimenses e nveis em vez de

linhas e colunas. Voc pode usar relatrios de tabela dinmica para exibir e

analisar dados de bancos de dados OLAP. Como o servidor OLAP, no o Excel,

calcula os valores resumidos do relatrio de tabela dinmica, a recuperao

de dados de um banco de dados OLAP mais eficiente e voc pode analisar

quantidades maiores de dados do que em outros tipos de bancos de dados. O

Excel tambm permite que voc crie cubos OLAP a partir de dados de bancos de

dados externos e salve os arquivos de cubo para que possa trabalhar off-line

com os dados.

Nota: OLAP (Processamento Analtico On-line): Tecnologia de banco de dados

que foi otimizada para consultas e relatrios, em vez de transaes de

processamento. Os dados OLAP so hierarquicamente organizados e armazenados

em cubos em vez de tabelas. O Microsoft SQL Server OLAP Services um exemplo

de produto que fornece os servios de dados OLAP. O uso de cubos OLAP muito

comum em sistemas de BI Business Intelligence.

Tabelas Dinmicas Organizao dos Dados:

Campos e itens: Um relatrio de tabela dinmica contm campos, cada um deles

correspondente a uma coluna (ou dimenso OLAP) dos dados de origem e resume

vrias linhas de informaes dos dados de origem. Os campos do relatrio de

tabela dinmica apresentam uma lista dos itens de dados das linhas ou

colunas. As clulas de interseo entre as linhas e colunas exibem dados

resumidos referentes aos itens situados no topo da coluna e esquerda da

linha. Considere o exemplo da Figura 3.3:

Figura 3.3 - Nesse relatrio de tabela dinmica, o campo Produto contm os

itens Laticnios e Carnes.

Campos de dados e clulas: Um campo de dados, como Total de vendas, fornece

os valores resumidos no relatrio de tabela dinmica. No exemplo, a clula C6

apresenta o total de vendas de laticnios de Amaral em maio ou seja, a soma

das cifras de vendas de cada linha dos dados de origem referentes ao ms de

maio, onde Amaral era o vendedor e laticnios, a categoria de produto.

Funes de resumo: Para resumir os valores dos campos de dados, os

relatrios de tabela dinmica utilizam funes de resumo como Soma, Contagem

ou Mdia. Essas funes tambm apresentam automaticamente os subtotais e

totais gerais se voc optar por exibi-los. Neste exemplo, os dados da coluna

Vendas da lista de origem apresentam um resumo de Soma, indicando os

subtotais referentes aos meses e totais gerais referentes s linhas e

colunas. No caso de dados de origem OLAP, o servidor OLAP fornece funes de

resumo pr-calculadas. Nas prximas lies aprenderemos como usar totais e

subtotais em um relatrio de tabela dinmica.

Visualizao de detalhes: Na maior parte dos relatrios de tabela dinmica,

possvel ver as linhas de detalhes baseadas nos dados de origem que compem

o valor resumido de uma determinada clula de dados. Os dados de origem OLAP

no so organizados em linhas que possam ser visualizadas dessa forma, mas

possvel alterar o nvel de detalhes exibidos no relatrio de tabela dinmica

se ela for baseada em dados de origem OLAP. Nas prximas lies aprenderemos

como controlar a quantidade de detalhes exibida em um relatrio de tabela

dinmica.

Alterao do layout: Ao arrastar um boto de campo para outra parte do

relatrio de tabela dinmica, voc poder visualizar seus dados de vrias

maneiras e calcular valores resumidos distintos. Por exemplo, voc poder ver

os nomes dos vendedores nas colunas em vez de v-los nas linhas. Nas prximas

lies aprenderemos como alterar o layout do relatrio ao arrastar um campo

ou item. Na Figura 3.4 temos um exemplo onde o campo Vendedor arrastado

para uma nova posio no relatrio de tabela dinmica:

Figura 3.4 - Campo Vendedor sendo arrastado para orientao em colunas

Tabelas Dinmicas Elementos de um Relatrio de Tabela Dinmica:

Considere o exemplo da Figura 3.5:

Figura 3.5 - Um exemplo de um relatrio de tabela dinmica padro.

Campos de linha: Campos dos dados de origem subjacentes aos quais atribuda

uma orientao de linha em um relatrio de tabela dinmica. No exemplo da

Figura 3.5, Produto e Vendido por so campos de linha. Um relatrio de tabela

dinmica que tem mais de um campo de linha tem um campo de linha interno

(Vendido por, no exemplo), o que est mais prximo da rea de dados. Os

outros campos de linha so denominados campos de linha externos. Campos de

linha internos e externos tm atributos diferentes. Itens no campo mais

externo so exibidos apenas uma vez, mas os itens no restante dos campos so

repetidos conforme necessrio.

Campo de coluna: Um campo ao qual atribuda uma orientao de coluna em um

relatrio de tabela dinmica. No exemplo anterior, Trimestres um campo de

coluna com dois itens, Trim2 e Trim3. Um relatrio de tabela dinmica pode

ter vrios campos de coluna do mesmo modo que pode ter vrios campos de

linha.

Item: Uma subcategoria, ou membro, de um campo de tabela dinmica. No

exemplo anterior, Laticnios e Carne so itens do campo Produto. Itens

representam entradas isoladas no mesmo campo, ou coluna, nos dados de origem.

Os itens aparecem como rtulos de linhas ou colunas ou nas listas suspensas

dos campos de pgina.

Campo de pgina: Um campo ao qual atribuda uma orientao de pgina, ou

filtro. No exemplo, Regio um campo de pgina que voc pode usar para

filtrar o relatrio por regio. Com o campo Regio, voc pode exibir dados

resumidos apenas para a regio Leste, apenas para a regio Oeste, ou para

outras regies. Quando voc clica em um item diferente em um campo de pgina,

o relatrio de tabela dinmica inteiro se altera para exibir apenas os dados

resumidos associados quele item.

Item de campo de pgina: Cada entrada ou valor isolado do campo, ou coluna,

na lista ou tabela de origem se transforma em um item na lista de campos de

pgina. No exemplo, Leste o item atualmente selecionado para o campo de

pgina Regio, e o relatrio de tabela dinmica exibe os dados resumidos

apenas para a regio Leste.

Campo de dados: Um campo de uma lista de origem ou de um banco de dados de

origem que contm dados a serem resumidos. No exemplo, Soma das vendas um

campo de dados que resume as entradas do campo, ou da coluna, Vendas nos

dados de origem. No exemplo do relatrio em formato recuado, esse campo

denominado Vendas, em vez de Soma das vendas.

Um campo de dados geralmente resume dados numricos, como estatsticas e

valores de vendas, mas os dados subjacentes tambm podem ser texto. Por

padro, o Microsoft Excel resume dados de texto em relatrios de tabela

dinmica usando a funo de resumo Contagem e resume dados numricos usando

Soma. Em relatrios de tabela dinmica baseados em dados de origem OLAP, voc

no pode alterar a funo de resumo para um campo: funes de resumo so

selecionadas pelo administrador de sistema OLAP e pr-calculadas no servidor

OLAP.

rea de dados: A parte de um relatrio de tabela dinmica que contm dados

de resumo. As clulas da rea de dados mostram dados resumidos para os itens

nos campos de linha e coluna. Cada valor na rea de dados representa um

resumo de dados dos registros de origem, ou linhas.

No exemplo da Figura 3.5, o valor na clula C6 um resumo das vendas de

laticnios de Pereira no segundo trimestre ou seja, um resumo dos valores

de vendas para cada registro, ou linha, nos dados de origem que contm os

itens laticnios, Pereira e Trim2. No exemplo de relatrio em formato

recuado, essa informao mostrada na clula D7.

Seta suspensa de campo: A seta ao lado direito de cada campo. Clique nessa

seta para selecionar os itens que voc deseja mostrar.

Em relatrios de tabela dinmica baseados em dados de origem de bancos de

dados OLAP, a seta de campo aparece apenas no campo de nvel mais alto em uma

dimenso, e voc pode selecionar itens de nveis diferentes no campo. Clicar

na seta suspensa para um campo Ano pode mostrar uma lista de valores

semelhante a indicada na Figura 3.6:

Figura 3.6 - Um exemplo de uma lista suspensa para um campo de dimenso OLAP.

O ano 1998 est oculto. Dentro de 1999, Trim1 est oculto. As marcas de

seleo duplas nas caixas 1999 e Trim2 indicam que alguns ou todos os itens

de nvel inferior de 1999 e Trim2 esto exibidos. A marca de seleo simples

na caixa 2000 indica que 2000 est atualmente selecionado para exibio.

Indicador de expanso: O indicador ou ao lado dos itens de um campo.

Clique no indicador de um item para mostrar ou ocultar detalhes do item.

Lio 03: Tabelas Dinmicas um exemplo para comear

Nessa lio vamos criar o nosso primeiro Relatrio de Tabela Dinmica. Vamos

utilizar, como fonte de dados, uma lista de informaes sobre vendas, de uma

planilha do Excel. A lista composta dos seguintes campos:

Nmero do Pedido Nome da Empresa Data do Pedido Cidade de Destino Pas de Destino Ano Trimestre Vendas

A planilha composta de 830 registros. Parte dos dados exibida na Figura

3.7.

Figura 3.7 Os dados para o nosso primeiro exemplo de Tabela Dinmica.

Na Lista da Figura 3.7 temos o que chamamos de uma listagem bruta, ou seja,

sem nenhuma forma de totalizao, cruzamento ou agrupamento. Com base na

listagem bruta, podemos fazer algumas anlises e perguntas, tais como:

Qual o total de vendas por trimestre para o ano de 1997? Qual o total de Vendas para cada empresa, no segundo trimestre de 1996?

Alm de responder a essas perguntas (e outras tantas), seria importante ter

uma ferramenta que nos permitisse, rapidamente alterar um ou mais critrios.

Por exemplo, com um simples clique de mouse eu poderia passar a exibir o

total de vendas trimestrais para o ano de 1997, ao invs de para o ano de

1996. Tudo isso possvel com o uso de Tabelas Dinmicas???

TUDO ISSO E MUITO MAIS!!!

Ento vamos pratica, criando o nosso primeiro Relatrio de Tabela

Dinmica.

Exemplo 3-1: Usar os dados da planilha Modulo 3 Exemplo 1.xls, da pasta

C:\ExcelAvanado, para criar um relatrio dinmico, onde possamos analisar,

facilmente, o total de vendas por Cliente, por trimestre. Usar o campo Ano

como Campo de pgina, para que possa ser feita a Filtragem das vendas por

ano.

1. Abra o Microsoft Excel.

2. Abra a planilha C:\ExcelAvanado\Modulo 3 Exemplo 1.xls.

3. Selecione o comando Dados -> Relatrio de tabela e grfico

dinmicos...

4. Ser aberto o Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico. Na

primeira etapa do assistente devemos informar qual a fonte de dados que ser

utilizada como base para a tabela dinmica. No nosso exemplo usaremos os

dados da lista na prpria planilha do Excel. Certifique-se de que a opo

Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada, conforme

indicado na Figura 3.8:

Figura 3.8 Definindo a fonte de dados.

5. Clique no boto Avanar para seguir para a prxima etapa do

assistente.

6. Nessa etapa o Excel pergunta onde esto os dados que faro parte

do relatrio de tabela dinmica. Observe que, por padro, ele j sugere toda

a faixa onde est a lista de dados, conforme indicado na Figura 3.9. Caso

seja necessrio voc pode alterar a faixa de dados.


7. Clique no boto Avanar para seguir para a etapa final do

assistente.

8. Nessa etapa voc define se o relatrio de tabela dinmica ser

construdo na prpria planilha onde esto os dados, ou em uma nova planilha.

Selecione a opo Nova planilha, conforme indicado na Figura 3.10 e clique em

OK.

Figura 3.10 Etapa final do assistente.

9. Voc estar de volta ao Excel. Nesse momento o Excel exibe uma

planilha com as reas bem definidas da tabela dinmica e tambm exibe a barra

de ferramentas Tabela dinmica. Nessa barra esto os campos da fonte de

dados. Para construir a tabela dinmica, basta arrastar cada campo para a

respectiva posio.

10. Na Figura 3.11 temos a tela inicial, onde os campos ainda no foram

arrastados para as respectivas posies no relatrio de tabela dinmica.

Figura 3.11 Arraste os campos para as respectivas posies, na tabela

dinmica.

11. No nosso exemplo vamos comear pelo campo Ano. Esse campo ser um

item de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o ano, o relatrio

ser filtrado para exibir o total de vendas apenas para o ano selecionado.

12. Arraste o campo Ano para a rea onde est escrito: Solte campos de

pgina aqui.

13. O campo Nome da Empresa ir formar as linhas do nosso relatrio, ou

seja, para cada cliente diferente, teremos uma linha diferente no relatrio.

14. Arraste o campo Nome da Empresa para a rea onde est escrito:

Solte campos de linha aqui.

15. O campo Trimestre ir formar as colunas do nosso relatrio, ou

seja, para cada trimestre diferente, teremos uma coluna diferente no

relatrio.

16. Arraste o campo Trimestre para a rea onde est escrito: Solte

campos de coluna aqui.

17. Os itens do nosso relatrio sero formados pelas vendas.

18. Arraste o campo Vendas para a rea onde est escrito: Solte itens

de dados aqui.

19. Observe que, rapidamente, o Excel calcula o total de vendas por

Empresa e por trimestre, conforme indicado na Figura 3.12:

Figura 3.12 Total por Cliente e por Trimestre.

20. Observe que tambm calculado o Total Global, com a soma dos

quatro trimestres coluna F, bem como o Total Global por cliente linha 94.

21. Mas onde est o dinamismo do relatrio de tabela dinmica?? Bem,

mantenha a planilha aberta e descobriremos isso na Prxima Lio.

Lio 04: Tabelas Dinmicas Descobrindo o Poder

Nessa lio vamos trabalhar com a Tabela Dinmica criada na lio anterior.

Caso voc tenha fechado essa planilha, abra-a novamente, a partir do arquivo

C:\ExcelAvanado\Modulo 3 Exemplo 1.xls. Vamos aprender a filtrar os dados

usando o campo de pgina e tambm os campos de coluna e de linha.

Exemplo 3-2: Usar o campo de pgina Ano, e o campo de linha Nome da

empresa e o campo de coluna Trimestre, para aplicar filtros Consulta

Dinmica criada na lio anterior.

1. Abra a lista Ano. Observe que so exibidos os valores para os anos

em que existem pedidos, conforme indicado na Figura 3.13:

Figura 3.13 A lista de valores do campo de pgina Ano.

2. Clique no valor 1997 e depois clique em OK. Observe que os valores

da tabela dinmica so filtrados para exibir apenas os totais correspondentes

aos pedidos de 1997. Compare os valores da Figura 3.14 (somente pedidos para

1997) com os valores da Figura 3.12 (todos os pedidos).

Figura 3.14 Total de vendas somente para o ano de 1997.

3. Agora j tivemos, digamos assim, uma pequena idia do que

possvel de ser feito com tabelas dinmicas. Com um simples clicar de mouse,

aplicamos um filtro para o ano de 1997.

4. Vamos continuar testando as capacidades de filtragem da tabela

dinmica.

5. Abra a lista Trimestre. Observe que so exibidos os valores para

os trimestres do ano de 1997 nos quais existem vendas. Cabe lembrar que

estamos com o filtro para o ano de 1997 ainda ativo. Caso no fossem exibidos

os quatro trimestres na lista, isso significaria que no houve vendas para os

trimestres que no estivessem sendo exibidos. Para o ano de 1997 existem

vendas para todos os trimestres, conforme indicado na Figura 3.15:

Figura 3.15 Aplicando um filtro por trimestre.

6. Vamos supor que voc queira exibir apenas as vendas para o segundo

semestre de 1997 (Trim3 e Trim4). Desmarque o Trimestre 1 e o Trimestre 2.

Clique em OK. Observe que os valores da tabela dinmica so filtrados para

exibir apenas os totais correspondentes aos pedidos do segundo trimestre de

1997. Compare os valores da Figura 3.14 (somente pedidos para 1997) com os

valores da Figura 3.16 (somente os pedidos para o segundo semestre de 1997).


7. Mantenha a planilha Modulo 3 Exemplo 1.xls aberta.

Lio 05: Tabelas Dinmicas Mais sobre filtros bsicos

Nessa lio vamos continuar trabalhando com a Tabela Dinmica criada na Lio

3 e alterada na Lio 4. Caso voc tenha fechado essa planilha, abra-a

novamente, a partir do arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 3 Exemplo 1.xls.

Vamos aprender a filtrar os dados usando o campo de pgina e tambm os campos

de coluna e de linha.

Exemplo 3-3: Voltar a exibir o total de vendas para todos os pedidos, ou

seja, retirar os filtros aplicados na Lio 4 e aplicar novos filtros, por

cliente. Adicionar os campos Pas de Destino e Cidade de Destino como campos

de pgina. Utilizaremos esses campos para aplicar dois ou mais critrios de

filtragem, como por exemplo: Pedidos para o Brasil, cidade de So Paulo no

ano de 1998.

1. Abra a lista Ano, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com

isso estamos removendo o filtro para o ano de 1997.

2. Abra a lista Trimestre e marque os quatro trimestres, conforme

indicado na Figura 3.17 e clique em OK:


3. Agora estamos sem nenhum filtro aplicado Tabela Dinmica. O

prximo passo ser adicionar os campos Pas de Destino e Cidade de Destino,

como campos de pgina.

4. Parra arrastar os campos preciso que a barra de ferramentas

Tabela Dinmica, indicada na Figura 3.18 esteja sendo exibida:

Figura 3.18 A Barra de Ferramentas Tabela Dinmica.

Nota: Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida,

selecione o comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinmica.

5. Clique no campo Pas de Destino e arraste-o para a rea de campos

de pgina, ao lado do campo Ano.

6. Clique no campo Cidade de Destino e arraste-o para a rea de

campos de pgina, ao lado do campo Pas de Destino.

7. A sua planilha deve estar conforme indicado na Figura 3.19:

Figura 3.19 Novos campos adicionados como campos de pgina.

8. Agora podemos aplicar filtros por Ano, por Pas de Destino e por

Cidade de Destino. Vamos iniciar filtrando apenas o total de vendas para os

pedidos do Brasil.

9. Abra a lista Pas de Destino. Observe que so exibidos os valores

para todos os pases para os quais existem pedidos, conforme indicado na

Figura 3.20:

Figura 3.20 A lista de valores do campo de pgina Pas de Destino.

10. Clique em Brasil e depois clique em OK. Observe que os valores da

tabela dinmica so filtrados para exibir apenas os totais correspondentes

aos pedidos do Brasil.

11. Agora, dentro do Brasil, vamos filtrar apenas o total de vendas

para o ano de 1997, ou seja, ser calculado o total de vendas, por trimestre,

para o ano de 1997.

12. Abra a lista Ano. Observe que so exibidos os valores para os anos

em que existem pedidos.

13 Clique no valor 1997 e depois clique em OK. Observe que os valores

da tabela dinmica so filtrados para exibir apenas os totais correspondentes

aos pedidos de 1997 para o Brasil, conforme indicado na Figura 3.21.

Figura 3.21 Total de vendas para o Brasil no ano de 1997.

14. Observe que no incio da planilha so exibidos os filtros que esto

sendo aplicados. Pas de destino Brasil e Ano = 1997.

15. Vamos filtrar um pouco mais. Vamos definir que seja exibido o total

de vendas, por trimestre, apenas para a Cidade de So Paulo, mantendo os

critrios anteriores, ou seja, ficaremos com Brasil So Paulo 1997.

16. Abra a lista Cidade de Destino. Observe que so exibidos os valores

para todos as cidades para as quais existem pedidos. Clique em So Paulo e

depois em OK. Pronto, ser exibido o total de vendas apenas para os pedidos

que atendem aos trs critrios: Brasil So Paulo 1997.

17. Observe que com o uso e tabelas dinmicas extremamente simples

definir e alterar critrios de filtragem. De uma maneira rpida e fcil,

podemos obter diferentes vises do mesmo conjunto de dados.

18. Mantenha essa planilha aberta, pois iremos utiliza-la na prxima

lio.

Lio 06: Tabelas Dinmicas mltiplos campos de coluna

Nos exemplos das Lies 04, 05 e 06, apresentamos uma tabela dinmica com um

ou mais campos de pgina, porm com um nico campo para colunas (Trimestre) e

um nico campo para as linhas (Nome da Empresa).

Nessa lio aprenderemos a trabalhar com dois ou mais campos de coluna. Por

exemplo, iremos alterar a tabela dinmica da lio anterior, retirando o

campo Ano da rea de campos de pgina e arrastando ele para a rea de campos

de coluna. Vamos fazer isso atravs de um exemplo prtico:

Exemplo 3-4: Voltar a exibir o total de vendas para todos os pedidos, ou

seja, retirar os filtros aplicados na Lio 5. Em seguida vamos arrastar o

campo Ano da rea de Campos de pgina para a rea de campos de coluna.

1. Abra a lista Ano, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com

isso estamos removendo o filtro para o campo Ano.

2. Abra a lista Pas de Destino, clique na opo Tudo e depois clique

em OK. Com isso estamos removendo o filtro para o campo Pas de Destino.

3. Abra a lista Cidade de Destino, clique na opo Tudo e depois

clique em OK. Com isso estamos removendo o filtro para o campo Cidade de

Destino.

4. Abra a lista Trimestre e marque os quatro trimestres, com isso

estamos removendo o filtro para o campo Trimestre.

5. Agora estamos sem nenhum filtro aplicado Tabela Dinmica. O

prximo passo ser arrastar o campo Ano, da rea de campos de pgina para a

rea de campos de coluna, ao lado esquerdo (ou seja: antes do) do campo

trimestre.

6. Voc pode arrastar o campo Ano diretamente da lista Ano, a partir

da rea de campos de pgina ou a partir da barra de ferramentas Tabela

Dinmica.


selecione o comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinmica. Ao

arrastar a partir da barra de ferramentas, o campo ser retirado da rea de

campos de pgina e includo na rea de campos de coluna.

7. Arraste o campo Ano para a rea de campos de coluna, ao lado

esquerdo do campo trimestre. Para que o campo Ano fique ao lado esquerdo do

campo Trimestre, basta arrastar o campo Ano e solt-lo em cima do campo

Trimestre. Na Figura 3.22 temos o campo Ano j como um campo do tipo Coluna.

8. Observe que o Excel, rapidamente, refaz toda a disposio da

Tabela Dinmica. Agora temos os totais de vendas, por cliente, por trimestre

e por ano. Por exemplo, na coluna B temos o total de vendas por cliente, para

o terceiro trimestre de 1996, na coluna C temos o total de vendas por

cliente, para o quarto trimestre de 1996, na coluna D temos o total geral de

vendas por cliente para o ano de 1996, na coluna E temos o total de vendas

por cliente, para o primeiro trimestre de 1997 e assim por diante.

9. Observe como uma simples operao de arrastar e soltar, nos

fornece uma nova viso dos dados, com subtotais por trimestre, por ano e

tambm o total geral com a soma de todas as vendas, para cada cliente (coluna

M).

Figura 3.22 O Campo Ano na rea de campos de coluna.

10. Voc pode continuar usando a lista Ano (agora como um campo de

Coluna) para filtrar os dados. Por exemplo, abra a lista Ano, deixe

selecionado apenas 1998 e depois clique em OK. Observe que somente

apresentado o total de vendas, por cliente, para os trimestres de 1998,

conforme indicado na Figura 3.23. Observe que tambm exibido o total por

ano e o total geral.

Figura 3.23 Filtro para o ano de 1998.

11. Mantenha essa planilha aberta, pois iremos utiliza-la na prxima

lio.

Lio 07: Tabelas Dinmicas mltiplos campos de linha

Nos exemplo da Lio anterior aprendemos a adicionar mais um campo na rea de

campos de coluna. Com isso obtivemos o total de vendas por cliente, por

trimestre, separadamente para cada ano.

Nessa lio vamos avanar um pouco mais. Vamos alterar os campos que formam

as linhas da tabela dinmica. At agora utilizamos o campo Nome da Empresa

como campo para formar as linhas da tabela dinmica. Nesse lio vamos

alterar a estrutura da tabela dinmica, iremos adicionar os campos Pas de

Destino e Cidade de Destino e depois remover o campo Nome da Empresa, da rea

de campos de linha. Com isso teremos o total por Pas, dentro do pas por

cidade, sendo exibidos os totais por trimestre e por ano. A melhor maneira de

entender a tabela dinmica proposta v-la em ao, na prtica.

Exemplo 3-5: Alterar a tabela dinmica criada na lio anterior, adicionando

os campos Pas de Destino e Cidade de Destino como campos de linha e

deslocando o campo Nome da Empresa para a rea de campos de pgina.

1. Arraste o campo Pas de Destino, a partir da barra de ferramentas

Tabela Dinmica para a rea de campos de linha, ao lado esquerdo do campo

Nome da Empresa.


selecione o comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinmica. Ao

arrastar a partir da barra de ferramentas, o campo ser retirado da rea de

campos de pgina e includo na rea de campos de coluna.

2. Arraste o campo Cidade de Destino, a partir da barra de

ferramentas Tabela Dinmica para a rea de campos de linha, ao lado direito

do campo Pas de Destino.

3. Arraste o campo Nome da Empresa para a rea de Campos de Pgina. A

sua planilha deve estar conforme indicado na Figura 3.24:

Figura 3.24 Campos Pas de Destino e Cidade de Destino como campos de

linha.

4. Observe que o Excel, rapidamente, refaz toda a disposio da

Tabela Dinmica. Agora temos os totais de vendas, por Pas de Destino, dentro

de cada pas por Cidade de Destino e, para cada Cidade de Destino por

trimestre e por ano.

5. Abra a lista Ano e deixe marcada apenas a opo 1997. Voc deve

obter os resultados indicados na Figura 3.25:

Figura 3.25Resultados segmentados por Pas de Destino e por Cidade de

Destino.

6. Por exemplo, na Clula C10 temos o total de vendas para a cidade

Brandenburg para o primeiro trimestre de 1997. Na coluna G temos o total de

vendas para o ano de 1997, por Cidade de Destino. Na linha 19 esto os totais

de vendas para a Alemanha. Observe que exibido o nome do Pas de Destino

uma nica vez, ao lado uma lista das cidades do Respectivo pas e em seguida

os totais de vendas trimestrais, por ano, para cada uma das cidades. Ao final

da lista de Cidades exibido o total geral para o pas.

7. Observe como uma simples operao de arrastar e soltar, nos

fornece uma nova viso dos dados, com subtotais por Pas, por Cidade,

trimestre, por ano e tambm o total geral com a soma de todas as vendas por

Pas, Cidade, Trimestre e Ano.

8. Salve e Feche a planilha Modulo 3 Exemplo 1.xls.

Com esses exemplos j comeamos a perceber o quo poderosa a ferramenta de

tabelas dinmicas, com a qual podemos, sem maiores dificuldades, fazer

anlise dos dados. Com um simples arrastar e soltar obtemos vises diferentes

do mesmo conjunto de dados.

Na prxima lio proporei dois exerccios, os quais sero resolvidos, passo a

passo, nas lies 9 e 10.

Lio 08: Tabelas Dinmicas Dois Exerccios Propostos

Exerccio 01: Abra a planilha Modulo 3 Exerccio 01.xls e, a partir dos

dados dessa planilha, crie o seguinte relatrio de tabela dinmica:

Temos o total de vendas por funcionrio por pas de destino, com a

possibilidade de aplicar filtros por ano e/ou trimestre.



Nessa tabela dinmica temos a contagem do nmero de pedidos por funcionrio

por trimestre e ano. Tambm existe a possibilidade de aplicar filtros por

Pas de Destino e por Cidade de Destino.

Tente fazer os exerccios propostos, identificando quais os campos de coluna,

quais os campos de linha e quais os campos de pgina. Nas prximas duas

lies vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo, desses exerccios.

Lio 09: Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 01

Nessa lio vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo para o Exerccio 01,

proposto na Lio 08.

Para construir a tabela dinmica proposta no Exerccio 01 faa o seguinte:


2. Abra a planilha C:\ExcelAvanado\ Modulo 3 Exerccio 01.xls.


dinmicos...





Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada.


assistente.



a faixa onde est a lista de dados, conforme indicado na Figura 3.26. Caso

seja necessrio voc pode alterar a faixa de dados.



assistente.



Selecione a opo Nova planilha.





respectiva posio.

10. Na Figura 3.27 temos a tela inicial, onde os campos ainda no foram

arrastados para as respectivas posies no relatrio de tabela dinmica.

Figura 3.27 Arraste os campos para as respectivas posies, na tabela

dinmica.

11. No nosso exemplo vamos comear pelo campo S Ano. Esse campo ser

um item de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Ano, o relatrio

ser filtrado para exibir o total de vendas apenas para o ano selecionado.

12. Arraste o campo S Ano para a rea onde est escrito: Solte campos

de pgina aqui.

13. Agora vamos adicionar o campo S Trimestre. Esse campo ser mais um

item de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Trimestre, o

relatrio ser filtrado para exibir o total de vendas apenas para o Trimestre

selecionado.

14. Arraste o campo S Trimestre para a rea onde est escrito: Solte

campos de pgina aqui, abaixo do campo S Ano.

15. O campo Funcionrio ir formar as linhas do nosso relatrio, ou

seja, para cada funcionrio teremos uma linha diferente no relatrio.

16. Arraste o campo Funcionrio para a rea onde est escrito: Solte

campos de linha aqui.

17. O campo Pas de Destino ir formar as colunas do nosso relatrio,

ou seja, para cada Pas diferente, teremos uma coluna diferente no relatrio.

18. Arraste o campo Pas de Destino para a rea onde est escrito:

Solte campos de coluna aqui.

19. Os itens do nosso relatrio sero formados pelas vendas.

20. Arraste o campo Vendas para a rea onde est escrito: Solte itens

de dados aqui.

21. Observe que, rapidamente, o Excel calcula o total de vendas por

Funcionrio e por Pas de Destino, conforme indicado na Figura 3.28:

Figura 3.28 Total de vendas por Funcionrio e por Pas de Destino.

22. Observe que tambm calculado o Total Global, com a soma do total

de vendas por funcionrio e tambm por pas (linha 15).

23. Voc pode utilizar a lista S Ano e S Trimestre para filtrar os

resultados obtidos, conforme descrito em lies anteriores.

24. Salve e feche a planilha Modulo 3 Exerccio 01.xls.

Lio 10: Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 02

Nessa lio vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo para o Exerccio 02,

proposto na Lio 08.

Para construir a tabela dinmica proposta no Exerccio 02 faa o seguinte:


2. Abra a planilha C:\ExcelAvanado\ Modulo 3 Exerccio 02.xls.


dinmicos...





Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada.


assistente.



a faixa onde est a lista de dados. Caso seja necessrio voc pode alterar a

faixa de dados.


assistente.



Selecione a opo Nova planilha.





respectiva posio.

10. No nosso exemplo vamos comear pelo campo Pas de Destino. Esse

campo ser um item de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Pas,

o relatrio ser filtrado para exibir nmero de pedidos apenas para o Pas

selecionado.

11. Arraste o campo PasDeDestino para a rea onde est escrito: Solte

campos de pgina aqui.

12. Agora vamos adicionar o campo Cidade de Destino. Esse campo ser

mais um item de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para a Cidade, o

relatrio ser filtrado para exibir o total de vendas apenas para a Cidade

selecionada.

13. Arraste o campo Cidade de Destino para a rea onde est escrito:

Solte campos de pgina aqui, abaixo do campo S Ano.

14. O campo Funcionrio ir formar as linhas do nosso relatrio, ou

seja, para cada funcionrio teremos uma linha diferente no relatrio.

15. Arraste o campo Funcionrio para a rea onde est escrito: Solte

campos de linha aqui.

16. O campo S Ano ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja,

para cada Ano diferente, teremos uma coluna diferente no relatrio.

17. Arraste o campo S Ano para a rea onde est escrito: Solte campos

de coluna aqui.

18. O campo S Trimestre ir formar as colunas do nosso relatrio, ou

seja, para cada Trimestre diferente, dentro de cada ano, teremos uma coluna

diferente no relatrio.

19. Arraste o campo S Trimestre para a rea onde est escrito: Solte

campos de coluna aqui, ao lado direito do campo S Ano.

20. Os itens do nosso relatrio sero formados pelas Nmero do Pedido,

ou seja, queremos que o Excel conte quantos nmeros de pedidos diferentes

existem em cada cruzament0: Funcionrio Ano Trimestre, ou seja, o nmero

de pedidos por Funcionrio Ano Trimestre.

21. Arraste o campo Nmero do Pedido para a rea onde est escrito:

Solte itens de dados aqui.

22. Observe que, o Excel fornece uma quantia de pedidos que no tem

nada a ver com a realidade, conforme indicado na Figura 3.29. Isso ocorre

porque ao invs de contar os pedidos, o Excel est somando os nmeros dos

pedidos. Por exemplo, vamos supor que para um determinado funcionrio

tenhamos trs pedidos diferentes, em um determinado Ano Trimestre: 10001,

10003 e 10005. Ao invs de informar 3 pedidos, o Excel est somando esses

nmeros, ou seja: 10001+10003+10005 = 30009. Isso ocorre porque, por padro,

o assistente de tabela dinmica usa a funo Soma. Vamos alterar de Soma para

Contar.

Figura 3.29 O Excel est somando ao invs de contar o nmero de pedidos.

23. Vamos configurar a tabela dinmica para que faa a contagem dos

pedidos, ao invs da soma. Voc deve estar com a barra de ferramentas Tabela

Dinmica aberta. Se essa barra de ferramentas no estiver aberta, selecione o

comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica.

24. Na barra de ferramentas Tabela dinmica clique na flechinha ao lado

da opo Tabela dinmica e selecione o comando Configuraes de campo...,

conforme indicado na Figura 3.30.

Figura 3.30 O Comando Configuraes de campo...

25. Ser exibida a janela Campo da Tabela dinmica, onde selecionamos a

funo de clculo a ser utilizada. Por padro utilizada a funo Soma,

conforme indicado na Figura 3.31:

Figura 3.31 A funo Soma utilizada por padro.

26. Na lista de funes selecione a funo Cont.Valores, conforme

indicado na Figura 3.32 e clique em OK.

27. Observe que agora o Excel exibe, corretamente, a quantia de pedidos

por Funcionrio Ano Trimestre, conforme indicado na Figura 3.33.

Figura 3.32 Alterando para a funo Cont.Valores.

Figura 3.33 Contagem dos pedidos sendo feita corretamente.

28. Observe que tambm feita a contagem Global, com a o nmero total

de pedidos por funcionrio e tambm por Ano.

29. Voc pode utilizar a lista Pas de Destino e Cidade de Destino para

filtrar os resultados obtidos, conforme descrito em lies anteriores.

30. Salve e feche a planilha Modulo 3 Exerccio 02.xls.

Lio 11: Tabelas Dinmicas Seleo Estruturada

Agora que j conhecemos bem como criar e utilizar tabelas dinmicas, vamos

aprender a alterar a formatao e algumas propriedades da tabela dinmica.

Nessa lio aprenderemos a utilizar o recurso de Formatao Estruturada, com

o qual possvel selecionar apenas os rtulos ou apenas os dados de uma

tabela dinmica.

Por exemplo, veremos que existe um comando que permite a seleo somente dos

rtulos da tabela dinmica, existe um outro comando que permite a seleo

apenas dos valores e assim por diante.

Selecionando elementos de uma tabela dinmica:

Vamos considerar a tabela dinmica da Figura 3.34:

Figura 3.34 Tabela Dinmica usada nos exemplos dessa lio.

Nessa tabela calculado o total de vendas por Funcionrio Ano Trimestre.

Foi utilizado um filtro (na lista S Ano), para que fossem exibidos os totais

de vendas para o ano de 1997.

Podemos fazer a formatao manual ou automtica, dos dados de uma tabela

dinmica. Para fazer a formatao manual, existem alguns comandos de seleo

que so bastante teis. Por exemplo, voc pode clicar em um dos rtulos da

tabela dinmica e depois utilizar um comando de seleo que seleciona todos

os demais rtulos. Esse comando til, por exemplo, se voc deseja aplicar

uma mesma formatao para todos os rtulos.

Esse recurso conhecido como Seleo Estruturada. Por padro a Seleo

Estruturada est desabilitada. Para habilita-la siga os seguintes passos:

1. Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo

exibida selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela

dinmica...

2. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para

baixo, ao lado do boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar ->

Ativar seleo.

Nota: Se ao lado de Ativar seleo j existir o desenho de uma pequena

flecha, porque essa opo j est ativada. Nesse caso no necessrio

executar o comando do passo 2.

Feita a ativao do recurso de Seleo Estruturada, podemos fazer a seleo

de elementos especficos. A seguir descrevo os comandos utilizados na seleo

estruturada:

Para selecionar apenas os rtulos da tabela dinmica, siga os seguintes

passos:



Tabela inteira.



Rtulo.

3. Sero selecionados apenas os rtulos da tabela dinmica, conforme


Figura 3.35 Selecionando apenas os Rtulos da tabela dinmica.

4. Aps ter selecionado os rtulos voc pode utilizar os comandos de

formatao do Excel para aplicar a formatao desejada.

Nota: Para uma descrio completa dos comandos de formatao do Excel, bem

como para exemplos passo-a-passo sobre formatao, consulte o Curso de Excel

Bsico em 120 Lies, disponvel no seguinte

endereo:http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp.

Para selecionar apenas os dados da tabela dinmica, siga os seguintes

passos:



Tabela inteira.



Dados.

3. Sero selecionados apenas os dados da tabela dinmica, conforme


Figura 3.36 Selecionando apenas os Dados da tabela dinmica.

4. Aps ter selecionado os dados voc pode utilizar os comandos de

formatao do Excel para aplicar a formatao desejada.

Nota: Para uma descrio completa dos comandos de formatao do Excel, bem

como para exemplos passo-a-passo sobre formatao, consulte o Curso de Excel

Bsico em 120 Lies, disponvel no seguinte


Agora que j sabemos como fazer seleo estruturado em uma tabela dinmica,

estamos prontos para aprender o recurso de AutoFormatao. Mas isso assunto

para a Prxima Lio.

Lio 12: Tabelas Dinmicas O Recurso de AutoFormatao

O Excel oferece diversas combinaes prontas para autoformatao de tabelas

dinmicas. Com esse recurso podemos definir uma aparncia profissional para

um relatrio de tabela dinmica. O mais interessante que o recurso de

AutoFormatao extremamente simples de ser utilizado. Com alguns poucos

cliques de mouse podemos formatar o relatrio de tabela dinmica, aplicando

recursos como cor de fonte, cor de fundo, negrito, etc.

Nessa lio veremos alguns exemplos simples de utilizao do recurso de

AutoFormatao.

Para os exemplos dessa lio, vamos utilizar os dados da tabela dinmica

indicada na Figura 3.37:

Figura 3.37 Tabela Dinmica usada nos exemplos dessa lio.

Nessa tabela calculado o total de vendas por Funcionrio Ano Trimestre.

Foi utilizado um filtro (na lista S Ano), para que fossem exibidos os totais

de vendas para o ano de 1997.

Para utilizar o recurso de AutoFormatao siga os seguintes passos:

1. Abra a planilha com o relatrio de tabela dinmica a ser

formatado.

2. Clique em uma das clulas do relatrio de tabela dinmica.

3. A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida.

Se essa barra no estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras

de ferramentas -> Tabela dinmica.

4. Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique na flechinha ao

lado da opo Tabela dinmica. No menu que exibido clique em Formatar

relatrio.

5. Ser exibida a janela AutoFormatao, na qual esto disponveis

mais de vinte diferentes tipos e conjuntos de formatao, conforme indicado

na Figura 3.38.

Figura 3.38 A janela AutoFormatao.

6. Clique em um dos formatos disponveis e depois clique em OK.

7. O Excel automaticamente aplica as formataes relacionadas com o

formato selecionado, conforme exemplo da Figura 3.39:

Figura 3.39 Planilha onde foi usado o recurso de AutoFormatao.

Observe que o recurso de AutoFormatao apenas aplica formataes de fonte,

cor, etc. Porm os nmeros do nosso exemplo ainda no foram formatados como

Moeda e duas casas decimais. Podemos fazer essa formatao manualmente, da

maneira tradicional, ou seja, selecionando todo o intervalo com valores

numricos e depois usando o comando Formatar -> Clulas para definir a

formatao desejada. Tambm podemos usar um pequeno atalho, conforme descrito

a seguir.

Para formatar todas as clulas com valores numricos, siga os seguintes

passos:

1. Abra a planilha com o relatrio de tabela dinmica a ser

formatado.

2. Clique em uma das clulas com valor numrico.


Se essa barra no estiver sendo exibida, selecione o comandoExibir -> Barras


4. Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique no boto

Configuraes de campo ( ), penltimo boto da barra.

5. Ser exibida a janela Campo da tabela dinmica. D um clique no

boto Nmero..., nessa janela. Ser exibida a janela Formatar clulas.

Selecione Moeda, duas casas decimais e para smbolo da moeda selecione R$,


Figura 3.40 Definindo o formato dos dados da tabela dinmica.

6. Clique em OK. Voc estar de volta janela Campo da Tabela

dinmica. Clique em OK para fecha-la.

7. Voc estar de volta planilha, onde os nmeros j esto

formatados como Moeda e com duas casas decimais, conforme indicado na Figura

3.41:

Figura 3.41 Dados da tabela dinmica formatados como Moeda.

Lio 13: Tabelas Dinmicas Classificao e Formatao de Clulas

Vazias

Conforme foi visto no Curso de Excel Bsico podemos, facilmente, classificar

os itens de uma planilha. Tambm possvel classificar os itens de uma

tabela dinmica. Voc pode classificar os itens de uma tabela dinmica usando

o comando Dados -> Classificar ou utilizando o recurso de AutoClassificao.

O recurso de AutoFormatao tem algumas.

Nessa lio veremos, atravs de um exemplo prtico, as diferentes opes de

classificao que podemos utilizar em uma tabela dinmica.

Exemplo: Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 13.xls. Agora

vamos utilizar alguns comandos de classificao.

1. Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 13.xls.

2. Ser aberta a planilha indicada na Figura 3.42:

Figura 3.42 Planilha para o exemplo de classificao de dados.

3. Agora vamos usar o recurso de AutoClassificao. O recurso de

AutoClassificao permite que os dados da planilha sejam classificados com

base nos valores calculados, o que no possvel de ser feito como comando

Dados Classificar.

4. Vamos classificar os dados da planilha da Figura 3.42 em ordem

decrescente do valor de vendas.

5. Selecione dois ou mais clulas que contenham valores de vendas.

Por exemplo, selecione a faixa de B7 at B11. importante selecionar tambm

a clula de rtulo, no nosso caso a clula B7.


Se essa barra no estiver sendo exibida, selecione o comandoExibir -> Barras


7. Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique no boto

Configuraes de campo ( ), penltimo boto da barra.

8. Ser exibida a janela Campo da tabela dinmica. D um clique no

boto Avanado. Ser exibida a janela Opes avanadas do campo de tabela

dinmica, conforme indicado na Figura 3.43:

Figura 3.43 Opes avanadas do campo de tabela dinmica.

9. No grupo Opes de AutoClassificao, por padro, selecionada

a opo Manual. Podemos definir uma ordem Crescente ou Decrescente e

selecionar com base em qual campo, por exemplo S trimestre ou S ano.

10. Marque a opo Decrescente e na lista usando o campo selecione S

trimestre. Com isso estamos pedindo para que o Excel classifique a tabela

dinmica em ordem decrescente dos valores dos totais de vendas por trimestre.

11. Clique em OK. Voc estar de volta janela Campo da tabela

dinmica.

12. Clique em OK. Voc obter os resultados indicados na Figura 3.44.

Ao invs de exibir os totais para o primeiro trimestre, em seguida para o

segundo e assim por diante, os totais so classificados, da esquerda para a

direita, do maior total de vendas (R$ 14179,00) para o menor (R$ 9469,82).

Figura 3.44 Classificao em ordem decrescente do total de vendas por

trimestre.

Outra formatao que pode ser alterada a maneira como o Excel exibe clulas

vazias. No nosso exemplo, uma clula vazia significa que no houve vendas

para aquele cliente no respectivo trimestre. Por padro o Excel exibe essas

clulas em branco. Podemos alterar essa padro.

Para alterar a maneira como o Excel exibe clulas vazias em uma tabela

dinmica, siga os seguintes passos:

1. Abra a planilha a ser formatada e clique em qualquer clula da

tabela dinmica. A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo

exibida. Se essa barra no estiver sendo exibida, selecione o comandoExibir -

> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica.

2. Clique na flechina ao lado da opo Tabela dinmica e no menu de

opes que exibido clique na opo Opes da tabela.

3. Ser exibida a janela Opes da tabela dinmica. No campo em

branco, ao lado da opo Para clulas vazias, mostrar: Digite: Sem vendas,


Figura 3.45 A janela Opes da tabela dinmica.

4. Clique em OK e observe que a expresso Sem vendas exibida nas

clulas vazias, conforme indicado na Figura 3.46.

Figura 3.46 A expresso Sem Vendas nas clulas vazias.

Lio 14: Tabelas Dinmicas Mais opes de configurao

Nesse lio veremos as demais opes de configurao da janela Opes da

tabela dinmica, indicada na Figura 3.45 da lio anterior.

Opes da janela Opes da tabela dinmica:

Nome: Digite um novo nome para alterar o nome do relatrio. Em um relatrio de grfico dinmico, esta caixa contm o nome do relatrio de

tabela dinmica associado. A alterao desse nome far com que o

relatrio de tabela dinmica seja renomeado, e no o relatrio de

grfico dinmico. Por padro criada uma nomeao seqencial, como por

exemplo: Tabela dinmica 1, Tabela dinmica 2 e assim por diante. Totais gerais para colunas: Exibe totais gerais para colunas em um

relatrio de Tabela dinmica. Em um relatrio de Grfico dinmico, os

totais gerais so exibidos no relatrio de Tabela dinmica associado.

No exemplo da lio Anterior so os totais gerais por trimestre. Totais gerais para linhas: Exibe totais gerais para linhas em um

relatrio de tabela dinmica. Em um relatrio de grfico dinmico, os

totais gerais so exibidos no relatrio de tabela dinmica associado.

No exemplo da lio anterior so os totais gerais para cada cliente. Auto formatao da tabela: Aplica a autoformatao padro do Microsoft

Excel ao relatrio de tabela dinmica. Use o comando Formatar relatrio

da barra de ferramentas Tabela dinmica para aplicar uma autoformatao

diferente ao seu relatrio de tabela dinmica, conforme descrito na

Lio 12 . Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico

dinmico. Subtotalizar itens de pgina ocultos: Inclui itens de campo de pgina

ocultos nos subtotais do relatrio de tabela dinmica. Em um relatrio

de grfico dinmico, os subtotais so afetados no relatrio de tabela

dinmica associado. Esta opo no est disponvel em relatrios

baseados em dados de origem de bancos de dados OLAP. Mesclar rtulos: Selecione para mesclar clulas para todos os rtulos

de linha e coluna externos no relatrio de tabela dinmica. Esta opo

no est disponvel em relatrios de grfico dinmico. Por exemplo,

podemos selecionar essa opo para mesclar todas as clulas com os

rtulos de ano e trimestre, no exemplo da lio anterior. Preservar formatao: Mantm qualquer formatao aplicada aos dados do

relatrio de tabela dinmica sempre que voc atualiza o relatrio ou

altera seu layout. Esta opo no est disponvel em relatrios de

grfico dinmico. Repetir rtulos de item em cada pgina impressa: Selecione para

imprimir rtulos de item de campo de linha externos na parte superior

de cada pgina impressa. Os rtulos de item so repetidos para todos os

campos de linha esquerda do campo para o qual a quebra de pgina

separa um grupo de itens. Desmarque esta caixa de seleo para imprimir

os rtulos de item apenas nas primeiras pginas impressas onde eles

aparecem. Marcar totais com *: Exibe um asterisco (*) aps cada subtotal e total

geral nos relatrios de Tabela dinmica que so baseados em fonte de

dados OLAP para indicar que estes valores incluem qualquer item oculto

assim como os itens exibidos. Limpe esta caixa de verificao se no

quiser ver estes asteriscos. Layout de pgina: Selecione a ordem na qual voc deseja que os campos

de pgina apaream. O layout de campo de pgina padro Abaixo e

acima. Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico

dinmico. Campos por coluna: Selecione o nmero de campos de pgina que voc

deseja incluir em uma linha ou coluna antes de iniciar outra linha ou

coluna de campos de pgina. Esta opo no est disponvel emrelatrios

de grfico dinmico. Para valores de erro, mostrar: Marque a caixa de seleo Para valores

de erro, mostrar para exibir um valor em vez de um erro; em seguida,

digite um valor para exibio. Esta opo no est disponvel para

relatrios de Grfico dinmico. Para clulas vazias, mostrar: Marque a caixa de seleo Para clulas

vazias, mostrar para exibir um valor em vez de clulas em branco;

emseguida, digite um valor para exibio. Esta opo no est

disponvel em relatrios de grfico dinmico. Definir rtulos de impresso: Selecione para usar os rtulos de campos

e de itens no relatrio de tabela dinmica como ttulos de impresso de

linha e coluna. Se voc alterar o layout do relatrio para que os

rtulos de campos e de itens fiquem em diferentes linhas e colunas, as

novas colunas e linhas de rtulo sero automaticamente usadas como os

ttulos de impresso. Antes de marcar esta caixa de seleo, clique

em Configurar pgina no menu Arquivo, clique na guiaPlanilha e

desmarque as caixas de seleo Linhas para repetir na parte

superior e Colunas para repetir esquerda e certifique-se de que o

relatrio atual seja o nico na rea de impresso. Com essa opo voc

pode fazer com que o nome das colunas seja exibido no incio de cada

pgina, o que facilita a leitura de relatrios de tabela dinmica com

mltiplas pginas.

Opes da rea Opes de dados:

Salvar dados como layout de tabela: Salva uma cpia dos dados internos do relatrio no arquivo da pasta de trabalho para que voc no tenha

que atualizar o relatrio antes de trabalhar com ele quando voc abrir

o arquivo da pasta de trabalho. Se voc no selecionar esta opo, o

arquivo da pasta de trabalho ser muito menor. Entretanto, voc deve

marcar a caixa de seleo Atualizar ao abrir ou clicar em Atualizar

dados na barra de ferramentas Tabela dinmica quando voc abrir a pasta

de trabalho, antes de trabalhar com o relatrio. Se voc no salvar

esses dados, eles tambm sero descartados de outros relatrios na

pasta de trabalho que so baseados nesse relatrio de tabela dinmica

ou no relatrio de tabela dinmica associado ao relatrio de tabela

dinmica atual. Esta opo ignorada em arquivos de modelos de

relatrios.

Ativar anlise de dados: Desmarque a caixa de seleo para evitar a exibio de detalhes ao clicar duas vezes em uma clula na rea de

dados de um relatrio de tabela dinmica. Em um relatrio de grfico

dinmico, esta opo afeta apenas o relatrio de tabela dinmica

associado. Esta opo no est disponvel para relatrios baseados em

dados de origem de bancos de dados OLAP. Atualizar ao abrir: Atualiza os dados do relatrio de tabela dinmica e

do relatrio de grfico dinmico a partir dos dados de origem sempre

que voc abre a pasta de trabalho. Atualizar a cada x minutos: Selecione para atualizar automaticamente

o relatrio de tabela dinmica ou grfico dinmico a partir dos dados

de origem externos e digite na caixa minutos o nmero de minutos que

deve haver entre as atualizaes.

Opes da rea Opes de dados externos:

Salvar senha: Se voc usar um banco de dados externo que necessite de uma senha como a sua origem de dados para o relatrio de tabela

dinmica ou de grfico dinmico, marque a caixa de seleo Salvar senha

para armazenar a senha como parte do relatrio. Ao atualizar seu

relatrio, voc no precisar reinserir a senha. Por exemplo, pode ser

que voc esteja criando um relatrio de tabela dinmica a partir de

dados de um banco de dados do SQL Server, no qual deve ser fornecido

informaes de logon. Voc pode marcar essa caixa para no ter que

informar a senha cada vez que abrir o relatrio de tabela dinmica. Consulta em segundo plano: Desmarque para esperar que os dados sejam

recuperados quando voc executar a consulta para recuperar os dados

externos do relatrio. Quando esta caixa de seleo for marcada, o

Microsoft Excel executar a consulta em segundo plano enquanto voc

prossegue com o seu trabalho. Esta opo no est disponvel para

relatrios baseados em dados de origem de bancos de dados OLAP. Otimizar memria: Selecione para economizar memria durante a

atualizao do relatrio a partir de uma fonte de dados externa. Esta

opo no est disponvel para relatrios baseados em dados de origem

de listas do Microsoft Excel ou de bancos de dados OLAP.

Aps ter configurado as opes desejadas, basta clicar em OK para aplica-las.

Lio 15: Grficos Dinmicos Conceitos e um exemplo simples

Nessa lio aprenderemos a criar um Grfico Dinmico, a partir dos dados de

um relatrio de tabela dinmica. O grfico dito dinmico porque, no prprio

grfico, podemos aplicar filtros e mover campos de posio de tal maneira que

o grfico dinamicamente alterado para refletir os filtros e/ou alteraes

efetuadas.

Utilizaremos um exemplo prtico a partir do qual aprenderemos a criar um

grfico dinmico, passo-a-passo.

Exemplo: Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 15.xls. Criar

um grfico dinmico com base nos dados da planilha.

1. Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 15.xls.

2. Ser aberta a planilha indicada na Figura 3.47:

Figura 3.47 Planilha para o exemplo de criao de grficos dinmicos.

3. Nessa tabela dinmica temos o total de vendas por Cliente Ano,

com o campo Pas de Destino como campo de pgina. Com isso podemos filtrar o

relatrio para que sejam exibidos apenas os totais de vendas para os clientes

de um determinado pas.

4. Vamos criar um grfico onde sejam exibidos apenas os totais de

vendas para o Brasil. Abra a lista Pas de Destino e clique em Brasil para

seleciona-lo. Clique em OK. Os dados sero filtrados para exibir apenas os

totais de vendas para os clientes do Brasil.

5. Selecione o comando Inserir -> Grfico.

6. O Excel, automaticamente, cria um grfico dinmico, do tipo

Barras, conforme indicado na Figura 3.48:

Figura 3.48 Grfico dinmico, criado com um clique de mouse.

7. Observe que, no prprio grfico, voc tem opes para aplicar

filtros por Pas de Destino, Ano ou Nome da Empresa. Vamos aplicar um filtro

por Ano, lembrando que, antes de criarmos o grfico, j havamos aplicado um

filtro para Pas de Destino = Brasil.

8. Abra a lista S Ano e deixe marcada apenas a opo 1997, conforme


Figura 3.49 Filtrando o grfico dinmico.

9. Clique em OK. Observe que o grfico, DINAMICAMENTE, refeito para

refletir o critrio de filtragem definido para o ano. Agora o grfico reflete

o total de vendas para os clientes do Brasil, apenas para o ano de 1997,


Figura 3.50 Grfico dinmico, aps a aplicao de um filtro para Ano =

1997.

10. Experimente mais alguns filtros. Abra a lista S Ano e marque

novamente 1996, 1997 e 1998. Clique em OK. Agora so exibidos os totais de

vendas para o Brasil para todos os anos.

11. Abra a lista Pas de Destino e selecione Alemanha. Agora so

exibidos os totais de vendas por cliente para a Alemanha para todos os anos.

12. Mantenha a planilha aberta, pois na Prxima lio aprenderemos a

fazer algumas alteraes no grfico dinmico, como por exemplo alterar o tipo

do grfico e fazer formatao de cores e outros elementos do grfico

dinmico.

Lio 16:Grficos Dinmicos Formataes e Alterao de Tipo

Nessa lio aprenderemos a fazer algumas alteraes no grfico dinmico.

Faremos as seguintes alteraes:

Alterar o tipo do grfico dinmico. Formatar ttulos, cores e outras opes do grfico dinmico.

Para alterar o tipo do grfico siga os seguintes passos:

Nota: Voc deve estar com o grfico do exemplo da Lio 15 ainda aberto. Caso

voc tenha fechado a planilha onde est o referido grfico, abra-a

novamente.

1. Clique com o boto direito do mouse no grfico, na rea cinza de

fundo.

2. No menu de opes que exibido selecione a opo Tipo de grfico.

3. Ser exibida a janela com Tipos padro e Tipos personalizados.

Nessa janela podemos selecionar um novo tipo para o nosso grfico.

4. Selecione o tipo Colunas, com o subtipo indicado na Figura 3.51:

Figura 3.51 Alterando o tipo do grfico dinmico.

5. Clique em OK. O grfico ser formatado com o tipo selecionado,


Figura 3.52 Grfico do tipo Coluna 3D.

5. Vamos alterar novamente o tipo do grfico.

6. Clique com o boto direito do mouse no grfico, na rea cinza de

fundo.

7. No menu de opes que exibido selecione a opo Tipo de grfico.

8. Ser exibida a janela com Tipos padro e Tipos personalizados.

Nessa janela podemos selecionar um novo tipo para o nosso grfico.

9. Selecione o tipo Pizza, com o subtipo indicado na Figura 3.53:

Figura 3.53 Tipo Pizza 3D.

10. Clique em OK. Voc obter o grfico indicado na Figura 3.54.

Figura 3.54 Grfico do tipo Pizza 3D.

11. Altere o tipo do grfico para o tipo indicado na Figura 3.55:

Figura 3.55 Voltando ao tipo original do grfico.

12. Agora vamos aprender a alterar algumas formataes do nosso grfico

dinmico. Vamos incluir ttulos no grfico.

13. Clique com o boto direito do mouse na rea em branco do grfico.

No menu de opes que exibido clique em Opes de grfico. Ser exibida a

janela Opes de grfico. Clique na guia Ttulo e digite as informaes

indicadas na Figura 3.56.

Nota: Todas as formataes que aprendemos para os grficos bsicos tambm so

vlidas para grficos dinmicos. Para saber mais sobre as formataes

bsicas, consulte o Mdulo 5 do Curso de Excel Bsico em 120 Lies,

disponvel no seguinte


Figura 3.56 Definindo os ttulos do grfico.

14. Clique em OK.

15. Voc obter o grfico indicado na Figura 3.57:

Figura 3.57 Grfico com Ttulos.

16. Mantenha o grfico aberto pois iremos utiliza-lo na prxima lio.

Lio 17: Alterando os campos que compem o grfico

Outra caracterstica interessante dos grficos dinmicos que possvel

alterar os campos que fazem parte do grfico dinamicamente, simplesmente

arrastando campos a partir da barra de ferramentas Tabela dinmica. Tambm

podemos retirar campos do grfico arrastando-os de volta para a barra de

Ferramentas Tabela dinmica.

Vamos alterar o grfico dinmico criado nas lies anteriores, simplesmente

arrastando campos.

Exerccio: Alterar o grfico dinmico criado na lio anterior, para que seja

exibido o total de vendas por funcionrio, ao invs do total de vendas por

Cliente.

1. O primeiro passo fazer com que a barra de ferramentas Tabela

dinmica seja exibida.

2. Se a barra de ferramentas Tabela dinmica no estiver sendo

exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela

dinmica.

3. Arraste o campo Funcionrio sobre o campo Nome da Empresa, na

parte de baixo do grfico.

4. Voc obter um grfico onde so exibidos os totais de vendas para

cada Cliente e, dentro de cada cliente, exibido quanto das vendas foi feita

por cada funcionrio, conforme indicado na Figura 3.48. como se tivssemos

dois campos de linha: Clientes e Funcionrios:

Figura 3.58 Grfico com dois campos no eixo horizontal.

5. Agora arraste o campo Nome da Empresa do grfico de volta para a

barra de ferramentas Tabela dinmica. Com isso estamos retirando o campo Nome

da Empresa do grfico. Sero exibidos apenas os totais de vendas por

funcionrio, conforme indicado na Figura 3.59:

Figura 3.59 Totais de vendas por Funcionrio.

6. Voc tambm pode alterar, facilmente, os clculos que so

efetuados no grfico. Por exemplo, no grfico da Figura 3.59 esto sendo

calculados os totais de vendas por Funcionrio. Vamos alterar para que seja

calculada a mdia de vendas ao invs do total de vendas.

7. D um clique duplo no campo Soma de Vendas (na parte de cima do

grfico, ao lado do valor R$ 30.000,00).

8. Ser exibida a janela Campo da Tabela dinmica, na qual est

selecionada a funo Soma. Selecione a funo Mdia, conforme indicado na

Figura 3.60.

Figura 3.60 Alterando a funo de clculo.

9. Clique em OK.

10. Observe que os valores do grfico so alterados. Agora exibida a

mdia de vendas por funcionrio, por ano, conforme indicado na Figura 3.61.

Figura 3.61 Mdia de vendas por Clientes.

11. Salve e feche a planilha.

Lio 18: Tabelas Dinmicas - Exerccios propostos



Temos o total de vendas por Produto por pas de destino, com a possibilidade

de aplicar filtros por ano e/ou trimestre.

Tambm foram aplicadas formataes utilizando o recurso de AutoFormatao. Os

dados de vendas foram formatados como Contbil, com duas casas decimais.

Salve essa planilha na pasta C:\ExcelAvancado com o nome de Dados para o

Exerccio 05.xls.



Temos o total de vendas por Produto por trimestre-ano, com a possibilidade de

aplicar filtros por funcionrio.

Tambm foram aplicadas formataes utilizando o recurso de AutoFormatao. Os

dados de vendas foram formatados como Contbil, com duas casas decimais.

Salve essa planilha na pasta C:\ExcelAvancado com o nome de Dados para o

Exerccio 06.xls.

Lio 19: Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos - Mais Exerccios

Exerccio 05: Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Dados para o Exerccio 05.xls

e, a partir dos dados dessa planilha, crie o seguinte grfico dinmico:

Temos o total de vendas por Produto por pas de destino, sendo que foram

aplicados filtros, no prprio grfico, para exibir apenas as vendas para o

Brasil, no segundo trimestre de 1997.

Salve a planilha e feche-a.

Exerccio 06: Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Dados para o Exerccio 06.xls

e, a partir dos dados dessa planilha, crie o seguinte grfico dinmico:

Temos o total de vendas por Produto por funcionrios, sendo que foram

aplicados filtros, no prprio grfico, para exibir apenas as vendas para o

funcionrio Robert King, no segundo trimestre de 1997.

Salve a planilha e feche-a.

Lio 20: Resumo do Mdulo 3

Concluso: No Mdulo 3 aprendemos o importante recurso de Tabelas Dinmicas e

Grficos Dinmicos. Aprendemos a criar tabelas dinmicas, a aplicar filtros e

a fazer anlise dos dados. Tambm aprendemos a criar grficos dinmicos,

aplicando filtros diretamente nos grficos. Nesse mdulo foram abordados os

seguintes tpicos:

Mdulo 3 Tabelas Dinmicas:

Lio 01: Tabelas Dinmicas Introduo. Lio 02: Tabelas Dinmicas Conceito e Apresentao. Lio 03: Tabelas Dinmicas um exemplo para comear. Lio 04: Tabelas Dinmicas Descobrindo o poder. Lio 05: Tabelas Dinmicas Mais sobre filtros bsicos. Lio 06: Tabelas Dinmicas mltiplos campos de Coluna. Lio 07: Tabelas Dinmicas mltiplos campos de Linha. Lio 08: Tabelas Dinmicas Dois Exerccios Propostos. Lio 09: Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 01. Lio 10: Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 02. Lio 11: Tabelas Dinmicas Seleo Estruturada.

Lio 12: Tabelas Dinmicas O Recurso de AutoFormatao. Lio 13: Classificao e Formatao de Clulas Vazias. Lio 14: Tabelas Dinmicas Mais opes de configurao. Lio 15: Grficos Dinmicos Conceitos e um exemplo simples. Lio 16: Grficos Dinmicos Formataes e Alterao de Tipo. Lio 17: Alterando os campos que compem o grfico. Lio 18: Exerccios propostos Tabelas Dinmicas. Lio 19: Mais exerccios com Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos. Lio 20: Resumo do Mdulo 3.

Bibliografia recomendada:

Confira as dicas de livros de Excel no seguinte endereo:

http://www.juliobattisti.com.br/livrosdeexcel.asp

Todos os direitos reservados: Jlio Battisti, 2002

Biliografia:

http://www.juliobattisti.com.br/excel120avancado/indice.htm

curso de excel avançado_mod 03

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