curso de excel vba

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Curso de Excel Avançado

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Objetivo do Curso

O objetivo deste curso é ensinar você a programar

em VBA de uma forma simples e prática, você vai

aprender utilizar vários recursos que Excel oferece

através de seu editor de programação, criar

formulários, interagir com planilhas podendo ser

utilizado para criar sistemas para uso pessoal ou

profissional.






Formatações Condicionais

Validação de Dados

Gerenciando Cenários

Tabela e Gráfico Dinâmico

Atingir Meta

Agenda

Solver

Auditoria de Fórmulas

Obter dados Externos






Objetivo Formatação condicional proporciona a sua

planilha uma melhor interpretação dos

dados em uma tabela. Nela, você tem as

opções de exibição abaixo.

Formatação Condicional






Barra de Dados A Barra de Dados preenche as células de

acordo com um valor máximo e um valor

mínimo definido. Na planilha ao lado, por

exemplo, foi definido o valor dez (10)

como valor máximo e o valor zero (0)

como o mínimo, e as células foram

preenchidas de acordo com o intervalo de

valores inserido.







Escala de Cores A Escala de Cores é usada com o mesmo

conceito da Barra de Dados. Porém, a cor

da barra varia de acordo com o valor

inserido. .







Indicadores O conceito de indicadores é diferente dos

conceitos anteriores. Neste caso, é

aplicado um teste para cada ícone. .







Estilo de Fonte Na formatação Estilo de fonte, você deve

usar o conceito de regras somente em

células que contenham um texto

específico. .











Atingir Meta

Agenda

Solver








Objetivo A Validação de Dados tem o objetivo de

tratar a informação digitada na célula,

evitando possíveis erros. Para acessar a

validação, você deve ir à guia Dados e

procurar a ferramenta Validação de

Dados.







Restringir entrada de dados em tabelas Podemos restringir vários tipos diferentes

de informações dentro da Tabela. O

importante é saber o que pode ser

digitado e, em cima dessa premissa,

escolher na lista o tipo de informação

desejado.

A validação conta com número inteiro,

decimal, lista, data, hora, comprimento de

texto e critério personalizado.







Criar Campo Lista Um dos tipos mais usados no Excel é o

Campo Lista, onde você pode criar um

intervalo de informações e usá-lo para

alimentar uma caixa de opções, como o

exemplo abaixo.

Repare que na opção Lista será

necessária uma fonte de dados, por isso,

selecione o intervalo A2: A6 .







Mensagem de Entrada A Mensagem de Entrada é um

comentário inserido na célula validada e

serve para informar o que será digitado ou

dar uma observação específica do campo.







Alerta de Erro O Alerta de Erro serve para informar o

que não se deve fazer, caso a informação

seja diferente da validada. Ele emite na

tela uma crítica da informação inserida de

forma errada.

Temos neste campo três tipos de

restrição: Parar, Aviso e Informações.

Parar: não é permitido nenhum dado

diferente do validado, e por isso o Excel

não permite a saída do campo enquanto

não for digitado um dado correto.

Aviso: caso digite uma informação errada,

a validação permite a saída do campo,

porém surge o aviso da informação

incorreta.

Informação: Apenas será informada uma

mensagem na tela.











Atingir Meta

Agenda

Solver








Objetivo O Gerenciador de cenário é um conjunto

de valores armazenados pelo Excel e

definido pelo usuário, os quais podem ser

substituídos a qualquer momento em uma

tabela de forma automática. O gerenciador

de cenário é um dos comandos da

ferramenta Teste de Hipóteses.







Criando Cenários Para criar um Cenário, clique no botão

Adicionar. Aparecer a janela mostrada na

imagem a seguir.

Nesta janela você deve preencher os

campos Nome do cenário e Células

variáveis.

Para exibir o Cenário na sua Tabela, basta

manter a janela do Gerenciador de

Cenários aberta, selecionar o cenário

desejado e clicar no botão Mostrar.







Gerenciar Cenários Editar Cenários

Para editar qualquer cenário, basta

selecionar o cenário e clicar no botão

Editar.

Excluir Cenários

Para excluir qualquer cenário, basta

selecionar o cenário e clicar no botão

Excluir.

Resumo dos Cenários

Caso tenha a necessidade de resumir

todos os cenários em uma só planilha,

você pode utilizar o botão Resumir, onde

teremos a opção de Resumo do Cenário











Atingir Meta

Agenda

Solver








Objetivo Atualmente, o mercado de trabalho tem a

necessidade de tomadas de decisões

rápidas e eficientes, mas para isso você

precisa de uma ferramenta que interprete

um grande volume de informações de

forma dinâmica e simples.

Para aprender a tabela dinâmica, você

precisa ter uma tabela de dados, onde

serão gerados os relatórios. Depois de

providenciar a tabela, você deve ir à guia

Inserir e procurar a ferramenta de Tabela

Dinâmica, que fica no canto esquerdo.







Atribuir Campos A Atribuição de Campos pode ser

gerada de forma simples, clicando em

qualquer campo localizado na janela que

aparece ao lado direito.

Há duas formas de exibição: Rótulo de

linha e Rótulo de Coluna.

Rótulo de linha é quando os dados são

listados na mesma coluna, porém um

embaixo do outro. Já no Rótulo de

coluna, os dados aparecem um ao lado

do outro, porém separados por colunas

diferentes.

Você deve escolher os campos País de

Destino e Vendas clicando na caixa de

seleção ao lado deles.







Remover Campos Para a remoção do campo da tabela

dinâmica, você deve utilizar o painel de

campos e clicar na seta ao lado do campo

a ser removido. Após o clique na janela de

opções que se abrir, selecione o item

Remover Campo.







Atualização Automática das Informações A qualquer momento, algum dado de sua

tabela de dados pode necessitar alguma

alteração. Neste caso, é necessária uma

atualização da sua tabela dinâmica. Para

atualizar, clique na guia Opções e no

botão Atualizar.







Mudança de layout Para ajustes de layout, a tabela dinâmica

disponibiliza na guia Design um grupo

voltado para alteração. Nela, você pode

inserir Subtotais, gerar Totais Gerais e

mudar os Estilos do layout..







Agrupamento de Dados O Agrupamento de Dados acontece

quando o objetivo é criar uma estrutura de

tópico para uma informação. Por exemplo,

preciso de todos os clientes que fazem

parte da Alemanha. Nesse cenário, é

preciso selecionar na lista todos os

Países, depois as empresas, e, então, um

agrupamento é formado.







Campos Calculados Os Campos Calculados são novas

colunas com informações calculadas. Se

você pensou em ir à tabela e criar uma

nova coluna, está errado.

Na Tabela dinâmica, o melhor é usar o

recurso de campo calculado. No fundo, é

como se houvesse uma nova coluna, mas

ela não será criada fisicamente.

Para criar Campos Calculados, basta

acessar a guia Opções; escolher, no

grupo Cálculos, o botão Campos, itens e

conjuntos; e clicar no item Campo

Calculado.







Modificar ou Excluir Campos Calculados Para modificar ou excluir campos, você

deve usar o mesmo caminho ensinado

acima, porém clicar no botão Modificar ou

no Excluir







Criando Gráficos Dinâmicos O gráfico dinâmico não é nada mais que

uma tabela dinâmica com gráfico. Porém,

antes de criar a tabela dinâmica, você

deve escolher a opção Gráfico Dinâmico.







Atingir Meta





Agenda

Solver








Objetivo Atualmente, no mercado de trabalho,

buscamos constantemente melhorias em

resultados. Sendo assim, para atingir uma

meta específica de um determinado

cenário, o Excel oferece o auxílio da

ferramenta Atingir meta.

Para usar esta ferramenta, acesse a guia

Dados e busque o grupo Teste de

Hipótese. Neste grupo, encontraremos a

opção Atingir Meta.

Atingir Meta






Definir Célula Na janela que se abrir você deve

alimentaremos os seguintes itens:

Definir Célula: Campo que é calculado e

tem o valor final da meta.

Para valor: Meta que se quer alcançar.

Alternando Célula: Célula variável.

Atingir Meta






Solver





Agenda

Atingir Meta








Objetivo O Solver faz parte de um pacote de

programas algumas vezes chamado de

ferramentas de teste de hipóteses. Com o

Solver, você pode encontrar um valor ideal

(máximo ou mínimo) para uma fórmula em

uma célula — chamada célula de

objetivo — conforme restrições, ou limites,

sobre os valores de outras células de

fórmula em uma planilha. O Solver

trabalha com um grupo de células,

chamadas variáveis de decisão ou

simplesmente de células variáveis, que

participam do cálculo das fórmulas nas

células de objetivo e de restrição. O Solver

ajusta os valores nas células variáveis de

decisão para satisfazer aos limites sobre

células de restrição e produzir o resultado

que você deseja para a célula objetiva.

Solver






Técnica utilizada O Microsoft Excel Solver usa o código de

otimização não linear de gradiente

reduzido genérico (GRG2), desenvolvido

por Leon Lasdon, da Universidade do

Texas em Austin e Allan Waren, da

Universidade Estadual de Cleveland.

GRG2 resolve problemas de otimização

não-linear em que as funções objetivo e

de restrição pode ter não-linearidades de

qualquer forma, mas deve ser

diferenciável .

Solver











Agenda

Atingir Meta

Solver







Objetivo Auditoria de formulas é um conjunto de

ferramentas que possibilitam achar não

conformidades em fórmulas do Excel. Esta

ferramenta fica localizada na guia

Fórmulas, no grupo Auditoria de

Fórmulas.







Rastrear Precedentes e Dependentes Rastrear Precedentes

Essa ferramenta de efeito visual é usada

em fórmulas e insere setas nas células

mostrando os campos usados

anteriormente na mesma.

Rastrear Dependentes

Essa ferramenta de efeito visual rastreia e

insere setas em campos posteriores que

dependem da célula selecionada para

chegar ao cálculo final.







Mostrar Fórmulas e Verificação de Erros Mostrar Fórmulas

Essa ferramenta de efeito visual mostra

todas as células no formato real. Isso

significa que são retiradas todas as

formatações da célula e, assim, todas as

fórmulas ficam visíveis.

Verificação de Erros

Essa ferramenta verifica erros dentro da

planilha. Caso as células entrem em

conflito, é gerada uma crítica, que, por sua

vez, é rastreada pela ferramenta.







Avaliador de Fórmulas e Janela de Inspeção

Avaliador de Fórmulas

Essa ferramenta facilita o entendimento da

fórmula usada na tabela, usando uma

interface para executar o cálculo de forma

simplificada.

Janela de Inspeção

Essa ferramenta de apuração serve como

um monitoramento de uma determinada

célula. Depois de inserida na lista, você

pode monitorar o valor variável.












Agenda

Atingir Meta

Solver







Objetivo O principal benefício da conexão com

dados externos do Microsoft Excel é a

possibilidade de analisar periodicamente

esses dados no Excel sem copiar

repetidamente os dados, o que é uma

operação que pode levar tempo e está

propensa a erros. Depois de se conectar a

dados externos, você também poderá

atualizar automaticamente as pastas de

trabalho do Excel na fonte de dados

original sempre que a fonte de dados for

atualizada com novas informações.







Importando Dados em Html O Microsoft Excel tem um recurso muito

importante na hora de importar dados a

partir de páginas HTML. É possível usar

este recurso para extrair dados em

formato de tabela de uma página da web,

sem precisar copiar e colar manualmente

os dados da web para o Excel. Veja como

isso realmente funciona.







Importando Dados em Html 1. Abra o Excel, selecione a guia Dados

e clique no botão Da Web:

2. Este comando abre uma janela do

navegador onde você deve digitar a

URL ou a página da web que deseja

importar. Quando a página é

carregada, você deve selecionar a

tabela utilizando o botão de seta no

canto superior esquerdo. Depois de

selecionar a tabela, clique em

Importar.

3. Selecione se pretende colocar os

dados na planilha atual ou em uma

nova, e também em qual célula a

tabela deve ser posicionada.







Importando Dados em Html 4. Os dados são importados para o Excel

usando a mesma formatação da

tabela na página web.

Caso a tabela da página web seja

modificada com frequência, você não

precisa acessar a página novamente para

importar os novos dados para sua

planilha. Basta apertar o botão Atualizar.







Importando Dados em Texto O Excel também possui um recurso que

facilita a Obter dados Externos a partir de

arquivos de Texto. É muito comum, em

alguns sistemas empresariais, os dados

serem exportados em formatos de

arquivos de texto, com a extensão .txt, por

exemplo, utilizada pelo Bloco de Notas.

Esses arquivos exportados recebem uma

formatação diferenciada que é

reconhecida pelo Excel .







Importando Dados em Texto 1. Abra o Excel, selecione a guia Dados

e clique no botão De Texto.

2. Este comando abre uma janela do

navegador de pasta do Windows, onde

você deve selecionar o arquivo de

texto que desejar importar. Basta

selecionar e clicar em Importar.

3. Assistente de importação, como

exibido na imagem abaixo. Na janela,

há disponíveis duas opçõe, para

divisão de dados: a primeira é texto

Delimitado; a segunda, por Largura

Fixa. Delimitado - Quando tem algum

tipo de caractere especial para dividir

a coluna. Largura Fixa - Quando é

preciso especificar exatamente a

medida em centímetros da coluna a

ser dividida.







Importando Dados em Texto 4. Na Janela seguinte, o assistente

solicita o tipo de delimitador que ser

utilizado.

Outras possibilidades são utilizar o ponto

e vírgula (;), a vírgula (,), espaço ( ) e

outros sinais gráficos que foram colocados

no arquivo de texto. Repare que,

automaticamente, o assistente coloca

linhas dividindo as colunas.







Importando Dados em Texto 5. A próxima tela é de definição dos

formatos das colunas. Temos como

opção, por exemplo, pegar a primeira

coluna e transformar para numero ou

até mesmo não importar a coluna. Isso

significa que você pode até filtrar o

conteúdo das colunas.

Observação importante: clicando no botão

Avançado, você pode colocará vírgula

para separar casas decimais e ponto

como separador de milhar. Depois de

alterado, clique em Concluir.







Importando Dados em Texto 6. Em seguida, o Excel pergunta onde

serão colocados os dados. Você tem a

opção de colocar na mesma planilha

ou em uma nova planilha. No botão

Propriedades, você pode alterar os

seguintes itens: Definição de Consulta,

Atualização do Conteúdo e Layout de

Formatação dos Dados.







Importando Dados em Access O Microsoft Excel tem mais um recurso de

importação, utilizando base de dados

Access. Em alguns sistemas empresarias,

os dados são guardados em Bancos de

dados, como o Microsoft Access, por onde

se faz necessária a sua exportação para o

Excel para que esses dados sejam

tratados de forma estatística. O arquivo do

Access possui extensão mdb.







Importando Dados em Access 1. Abra o Excel, selecione a guia Dados

e clique no botão Do Access.

2. A seguir, na janela do navegador de

pasta do Windows que se abrir, você

deve selecionar o arquivo do Access

que desejar importar. Basta selecionar

o arquivo e clicar em Importar.

3. Este comando abre uma janela onde

você deve escolher as tabelas que

deseja importar.

4. Logo após, aparece uma janela

questionando em que tipo de exibição

você quer a sua tabela: em formato de

TABELA, TABELA DINÂMICA E

GRÁFICO DINÂMICO. Em seguida,

selecione em que local deseja guardar

a planilha: na planilha existente ou em

uma nova planilha.







Exportando Dados em HTML A Obter dados Externos externos é o

primeiro passo para o tratamento do

mesmo. Em seguida, o tipo de exportação

do arquivo define o padrão de trabalho e

facilita a transferência do arquivo, por

exemplo, na web.







Exportando Dados em HTML 1. Vamos exportar um arquivo em HTML.

Clique no botão Arquivo e, em

seguida, clique na opção Salvar

Como.

2. Em seguida, aparece, a janela de

seleção de diretórios, onde você deve

escolher a pasta onde quer salvar o

arquivo.

3. Com a pasta já escolhida, coloque o

Nome do arquivo e altere o Salvar

como tipo para “Página WEB”.

4. Com o nome e a pasta definida,

marque a opção de salvar toda a

pasta de trabalho ou somente a

planilha ativa (selecionada). Clique em

Salvar. Automaticamente, o Excel

converte em tabelas e salva o arquivo

com extensão de HTML.







Exportando Dados em Texto Os passos são quase os mesmos da

exportação para Html. Mas a exportação

para arquivo de texto é mais adequada

quando se deseja fazer a integração de

arquivos, pois é a melhor forma de

transferir tabelas do Excel para outros

softwares, já que a maioria deles

enxergam arquivos de texto.







Exportando Dados em Texto 1. Vamos exportar um arquivo em Texto.

Primeiro, clique na Pérola (Símbolo do

Office) e, em seguida, coloque o

mouse em cima da opção Salvar

Como, ande com o cursor até Outros

Arquivos e clique nesse botão.

2. Em seguida, aparece a janela de

seleção de diretórios, onde você deve

escolher a pasta em que quer salvar o

arquivo.

3. Com a pasta já escolhida, coloque o

Nome do arquivo e altere o Salvar

como tipo para “Texto (Separado por

Tabulação)”. Automaticamente o Excel

converte tabelas em arquivo com

extensão de txt.






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