2014

Luciano Cardozo Magalhães

Digidados

26/11/2014

Pequenas Aulas de Excel Aula 03

AULA 03

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AULA 03

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Estudo de Caso - Lista de Compra

Continuemos a aprender o Excel básico com estudos de caso. Nesta aula faremos uma

lista de compras. Quais são os atributos da lista de compra? O produto a ser

comprado, preço unitário, quantidade e valor total.

Então vamos lá! Comecemos com os títulos das colunas que já identificamos acima: Produto,

Preço Unitário, Quantidade e Valor Total. Coloquemos esses nomes nas células A1, B1, C1 e

D1. Pode acontecer de o texto ultrapassar para outra célula, mas não ultrapassa. É apenas um

recurso para se visualizar o que foi feito. O conteúdo da célula permanece onde foi digitado. É

só ajustar o tamanho da célula e a visualização ficará normal. Assim:

1- Primeiro posicione o cursor

entre a célula que se quer

aumentar e a seguinte.

Aparecerá um cursor formado

por uma barra central e duas

setas para a esquerda e para a

direita, indicando que

podemos aumentar (direita)

ou diminuir (esquerda) o

tamanho da célula – Figura 1.

2- Pressione o botão esquerdo do

mouse de forma que

apareçam duas linhas

pontilhadas ladeando a célula

que terá seu tamanho

alterado – Figura 2.

3- Com o botão do mouse

pressionado arraste o cursor

para a direita – Figura 3.

4- Solte o botão do mouse para

que o resultado apareça –

Figura 4.

Figura 2

Figura 2

Figura 3

Figura 4

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Usando o recurso descrito anteriormente vamos acabar de preencher os títulos das nossas

colunas.

Vamos escrver alguns produtos e jogar valores para continuarmos a criação da nossa lista de

compras.

Se a célula não estiver pré-formatada não adiantará muito colocar a vírgula como separadora

de decimais para centavos se estes forem zerados. Mas para Quantidade, no nosso caso o item

Feijão, a vírgula foi precedida do número 5 supondo que estamos querendo comprar meio

quilo do produto. Sabendo que trabalhamos com três casas decimais quando se trata de peso

temos que acrescentar mais números à quantidade e que devemos modificar a forma de

apresentação dos valores do Preço Unitário e Valor Total para que se pareçam com moeda

corrente nacional, o Real (R$). Mas resolveremos isto daqui a pouco.

Todos os itens e valores lançados? Muito bem! Vamos proceder à formatação das células de

acordo com aquilo que representam. Temos que avaliar os produtos, pois quando compro

Massa de Tomate não compro meia lata ou uma lata e meia, sempre uma, duas, três ou

quantas latas forem necessárias, mas sempre em valores inteiros. Então, quando for formatar

as células em que meus produtos são peças, pacotes, latas ou outra unidade de medida que só

pode ser utilizado valores inteiros, não há necessidade de acrescentar casas decimais, mas se

quiser colocar podemos. Usaremos casas decimais no nosso caso porque poderemos substituir

os itens vendidos de modo unitário por itens vendidos por peso. Isso é uma maneira de

facilitar o trabalho. Por exemplo: numa próxima lista de compra posso trocar o Macarrão – que

é vendido em unidade - por Filé de Frango – que é vendido a quilo. Se a célula que contem a

unidade de medida não estiver com casas decimais terei o trabalho de formata-la. Desse modo

Devemos perceber que Preço Unitário e Valor Total são valores em dinheiro e

Quantidade quando relacionada a peso ou a outras unidadesde medida,

possuem até três casas decimais.

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já deixando tudo com casas decimais poupo algum trabalho. Já pensou numa lista de mais de

50 itens ter que formatar um por um? Vamos à Formatação!

Primeiro formataremos as células com valores em moeda. Sigamos os passos:

1- Selecione com um clique de mouse a primeira célula a ser formatada e mantendo o

botão do mouse pressionado arraste a seleção para baixo. Toda a área selecionada

ficará marcada.

2- Sem pressionar o mouse para não desmarcarmos as células, apontemos o mouse na

opção Formato de Número de Contabilização e pressionemos o clique do mouse.

Pronto! O formato de moeda apareceu!

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Façamos a formatação das células para Valor Total. Seguindo os mesmos passos da

formatação de Preço Unitário. Veremos que não aparecerá nada nas células até

digitarmos algum número, o zero por exemplo.

Caso não consiga realizar a tarefa sozinho, veja o vídeo no Youtube usando a URL:

http://youtu.be/RMDeHL9lMj8

Agora vamos proceder a formatação dos números quantitativos dos produtos da nossa

lista de compra. Neste caso iremos apenas adicionar casas decimais.

1- Selecione com um clique de mouse a primeira célula a ser formatada e mantendo o

botão do mouse pressionado arraste a seleção para baixo. Toda a área selecionada

ficará marcada.

2- Sem pressionar o mouse para não desmarcarmos as células, apontemos o mouse na

opção Aumentar Casas Decimais e pressionemos o clique do mouse três vezes. Pronto!

Apareceram mais números decimais!

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Da mesma forma que a anterior: se não conseguir realizar o procedimento veja o vídeo

no Youtube na URL: http://youtu.be/9vUgFf_gQ0I

Para finalizarmos esta aula precisamos gerar os resultados. O Valor Total do produto é

seu Valor Unitário multiplicado pela Quantidade. Em Excel devemos pegar a primeira

célula que contem o Valor Unitário (B2) e multiplicarmos pela Quantidade (C2). Essa

multiplicação deve ser colocada na célula de resultado que no nosso caso é D2.

Sigamos os passos:

1- Selecionar a célula em que será executada a operação de multiplicação (D2);

2- Digite a fórmula que executará a operação: =B2*C2 e pressione <ENTER>.

Aí está o resultado. Repita a operação para as células seguintes. Na próxima aula ensinarei um

recurso do próprio Excel que nos permite fazer a “clonagem” da operação em todas as linhas

que forem resultados. Só fizemos essa digitação para fixarmos o aprendizado.