INDICE

I – Sobre o que trata o curso.............................................................................................................................................02

II – Objetivos.......................................................................................................................................................................02

III – O que você será capaz de fazer.................................................................................................................................02

IV – Conteúdo.....................................................................................................................................................................04

V – Conhecendo o Excel – Conceitos Básicos...............................................................................................................04

1. Funções

1.1 HOJE( )..................................................................................................................................................................05

1.2 “SE” “E” “OU”......................................................................................................................................................06

1.3 PROCV e PROCH..................................................................................................................................................08

1.4 SEERRO................................................................................................................................................................09

1.5 CONT.SE................................................................................................................................................................10

1.6 CORRESP..............................................................................................................................................................11

1.7 ARREDONDAMENTOS (ARRED; ARREDONDAR.PARA.CIMA; ARREDONDAR.PARA.BAIXO....................12

2. Funções de Texto

2.1 NUM.CARACT.......................................................................................................................................................13

2.2 REPET....................................................................................................................................................................13

3. Tabelas e Gráficos Dinâmicos...................................................................................................................................14

4. Editar Listas Personalizadas......................................................................................................................................15

5. Colar Especial..............................................................................................................................................................16

6. Ocultar/Reexibir...........................................................................................................................................................17

7. Auditoria de Formula..................................................................................................................................................17

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Excel – Intermediário

SOBRE O QUE TRATA O CURSO

Apresentar e demonstrar conceitos intermediários no mais famoso editor de planilhas eletrônicas: MS-Excel, abordando seu funcionamento e principais recursos.

OBJETIVOS

Treinar e capacitar os participantes em conhecimentos que possam agregar valor ao trabalho executado na Makro Engenharia e em sua vida pessoal/profissional tornando-os capazes de aprimorar e formatar processos com os conceitos aprendidos visando eficiência e eficácia.

O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER

Efetuar cálculos utilizando fórmulas práticas para buscar resultados rápidos e precisos;

Copiar itens complexos de uma planilha e colar só o que for especificado;

Resumir de modo interativo grandes quantidades de dados por meio da opção Tabela Dinâmica;

Ocultar linhas, colunas e fórmulas da tabela que não deseja visualizar no momento;

Utilizar as opções da guia Auditoria de Fórmulas.

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CONTEÚDO

- Conceitos Básicos

1. FUNÇÕES

• 1.1- HOJE

• 1.2- SE, E, OU

• 1.3- PROCV E PROCH

• 1.4- SEERRO

• 1.5- CONT.SES

• 1.6- CORRESP

• 1.7 ARREDONDAMENTOS (ARRED; ARREDONDAR.PARA.CIMA; ARREDONDAR.PARA.BAIXO

2. FUNÇÕES DE TEXTO

• 2.1- NÚM.CARACT

• 2.2- REPT

3. TABELAS E GRÁFICOS DINÂMICOS

4. EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS

5. COLAR ESPECIAL

6. OCULTAR/REEXIBIR

7. AUDITORIA DE FORMULA

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CONHECENDO O EXCEL – CONCEITOS BÁSICOS

- Estrutura Básica

- Qualquer formula se inicia com o sinal de igualdade “=”

Célula = Linha + Coluna

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FUNÇÕES

HOJE

Ao digitar em uma célula a seguinte fórmula:

=HOJE( )

O Excel retornará a data atual.

APLICAÇÃO:

Você pode utilizar essa função para atualizar a data do seu relatório.

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“SE”, “E”, “OU”

A função “SE” permite trabalhar com expressões condicionais. Neste tipo de expressão é verificado um teste condicional que pode retornará um determinado valor caso a condição do teste seja atendida ou então um outro valor complemente diferente caso essa mesma condição seja falsa.

=SE(condição; valor_verdadeiro; valor_falso)

A função “E” permite a construção de expressões lógicas. Neste tipo de função necessariamente todos os argumentos dispostos na expressão devem ser atendidos para que a função retorne o valor Verdadeiro; caso contrário o teste lógico retornará o resultado Falso.

EXEMPLO: E(A >=25;B >=25)

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Diferente da função “E”, a função “OU” requer que pelo menos um dos argumentos testados seja verdadeiro para que a expressão lógica devolva o valor VERDADEIRO. Esta função somente devolverá o valor FALSO se todos os argumentos testados forem falsos.

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PROCV

Essa função é utilizada para localizar informações, procurando um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retornando outro valor, situado na mesma linha, mas de outra coluna da mesma tabela.

A função PROCV realiza uma varredura vertical por toda a matriz em busca do valor a ser localizado.

Exemplo:

PROCH

A função PROCH localiza informações, procurando um valor na primeira linha da tabela e retornando outro valor, situado na mesma coluna, mas de outra linha da mesma tabela.

Essa função realiza uma varredura horizontal por toda a tabela em busca do valor procurado.

Exemplo:

* Em resumo, as duas funções (PROCV e PROCH) tem o mesmo mecanismo de busca, porém um na Vertical e o outro na Horizontal.

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PROCV E PROCH

• Matriz tabela: é o local (tabela) onde o PROCH irá procurar o dado

atrelado (Valor comprado) a referencia (mês);

• Numero índice linha: é a linha que contém o valor atrelado. No nosso

exemplo utilizamos a coluna F para numerar as linhas do relatório e

facilitar a busca.

• Procurar Intervalo: é a distinção entre valor exato (FALSO OU 0) e valor

aproximado (VERDADEIRO ou 1) no nosso exemplo usamos o ZERO.

SEERRO

• Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário, retorna o resultado da fórmula. Use a função SEERRO para capturar e controlar os erros em uma fórmula.

• SINTAXE:

=SEERRO(valor;valor_se_erro)

Sendo que:

valor: é o argumento verificado quanto ao erro

valor_se_erro: é o valor a ser retornado se a fórmula gerar um erro.

Os tipos de erros comuns são:

#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!

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CONT.SES

Essa função possibilita uma contagem de dados dentro de um intervalo,

apenas dos valores que satisfazem os critérios informados.

EXEMPLO:

Veja o exemplo em que usaremos a função CONT.SES para contar apenas

os valores que são menores que “>2000” e “<50000” da tabela abaixo:

=CONT.SES(A1:B10;”<2000”;A1:B10;>50000)

Onde:

A1:B10 é o intervalo que contém os dados; <2000 e >50000 são os critérios estipulados para as condições. Vejamos o resultado a seguir:

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CORRESP

• Essa função retorna a posição que o valor especificado ocupa dentro

da matriz.

• A função CORRESP é utilizada quando se quer saber a posição de um

item em uma matriz ao invés do próprio item. Geralmente é usada

juntamente com outras funções.

• Exemplo

Para saber a posição que se encontra a informação do cliente “Carros e

Peças” no Ranking Clientes Top 15 da matriz abaixo, é só digitar na célula

desejada a seguinte fórmula:

=CORRESP(“Carros e Peças”;A1:A9;0)

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ARRED

• Com a função ARRED é possível arredondar um número até uma

quantidade especificada de dígitos para cima ou para baixo.

• SINTAXE:

=ARRED(núm; núm_dígitos)

Onde núm é o número que se deseja arredondar; E núm_dígitos especifica

a quantidade de dígitos para o qual você deseja arredondar o número.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

• É uma função usada para arredondar um número de uma célula para baixo de acordo com o número de casas decimais especificado, podendo chegar a zero.

• SINTAXE:

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)

Onde núm é qualquer número real que se deseja arredondar para baixo;

E núm_dígitos é a quantidade de dígitos para o qual se deseja arredondar

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ARREDONDAR.PARA.CIMA

• Essa função é utilizada para arredondar um determinado número para cima de acordo com a quantidade de casas decimais indicadas afastando-o de zero.

• SINTAXE:

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)

Onde núm é qualquer número real que se deseja arredondar para cima;

E núm_dígitos é a quantidade de dígitos que se deseja arrendondar.

NÚM.CARACT

• Com esta função é possível descobrir o número de caracteres em uma sequência de caracteres de texto sendo eles letras, espaço entre texto ou números.

• Para isso é só digitar na célula desejada a fórmula indicando a célula que contém o conteúdo a ser analisado (no caso a célula A1).

=NÚM.CARACT(A1)

REPT

• É uma função que repete um texto um determinado número de vezes. É muito útil para preencher uma célula com uma quantidade de vezes desejada de uma seqüência de caracteres de texto.

• =REPT(texto; núm_vezes)

Sendo texto, o conteúdo da célula que se deseja repetir; E núm_vezes é a

quantidade especificada que se deseja repetir o conteúdo da célula.

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TABELA DINÂMICA

• A Tabela Dinâmica é uma ferramenta interativa para análise de dados e tomada de decisões, cruzando informações de maneira rápida e flexível.

• Através dela você pode resumir várias informações, extrair de maneira rápida e prática diversos dados relevantes utilizando sua função principal de filtragem de dados, e com isso facilitar a visualização e utilização das informações da planilha.

• Para isso selecione a tabela que se quer utilizar a ferramenta, em seguida vá até a Guia Inserir, e escolha a opção Tabela Dinâmica, e em seguida clique em Tabela Dinâmica novamente. Feito isso aparecerá a seguinte Caixa de Diálogo:

Escolha a opção Nova Planilha se quiser que o relatório seja inserido em uma nova planilha.

Escolha a opção Selecionar uma tabela ou intervalo e indique o intervalo a ser selecionado para ser inserido na tabela dinâmica.

Por fim, clique em OK.

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TABELA DINÂMICA

• Em seguida será inserido em uma nova planilha o relatório de Tabela Dinâmica, onde é possível através da Lista de Campos da Tabela Dinâmica, recriar relatórios, e mover dados mostrando só as informações que se pretende saber.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica, onde se encontram as opções que podem ser adicionadas ou removidas no Relatório.

Área de Layout da Tabela Dinâmica

COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)

• O Excel permite colar dados de várias formar distintas usando a opção Colar Especial.

• Para usar esta ferramenta basta selecionar as células desejadas, copiá-las (CTRL+C) e na hora de colar ao invés do famoso (CTRL+V), pressionar nessa ordem (ALT, C, V, S).

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COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)

• Aparecerá a seguinte caixa com as opções

• Tudo: Cola TUDO!! (valores, formatos, fórmulas, comentários...) gera uma cópia exata da seleção.

• Fórmulas: Apenas as fórmulas, não leva valores ou formatação como fonte, cor de célula etc.

• Valores: Apenas os valores, também não leva formatação.

• Formatos: Cola apenas o formato (moeda, porcentagem, hora etc.) não leva os valores.

• Comentários: Cola comentários inseridos em células.

• Validação: Cola validações que tenham sido inseridas em células. Neste caso leva os valores da

validação!

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OCULTAR LINHAS E COLUNAS

• Com esta opção é possível escolher as linhas ou colunas que deseja vincular para que possam ser recolhidas (ocultadas) ou expandidas (reexibidas).

• EXEMPLO:

Queremos ocultar a coluna B, para isso vamos selecionar a coluna e usar a opção Agrupar. Veja:

Antes:

Atalho para Recolher a Coluna.

Atalho para Expandir a Coluna.

Depois:

Atalho para Expandir a Coluna.

AUDITORIA DE FÓRMULAS

• O Grupo Auditoria de Fórmulas está presente na Guia Fórmulas e é composta por várias opções.