apostila excel iniciante
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Conteúdo
Microsoft Office Excel 2007 i
1. Visão Geral do Microsoft Office Excel 2007 1 1.1 Analise as Informações para Tomar Melhores Decisões .................... 1 1.2 Comunique suas Análises com Maior Clareza ................................... 2 1.3 Compartilhe Informações com Clientes e Parceiros ........................... 3 1.4 Gerencie de forma Mais Eficiente as Informações .............................. 4 1.5 Analise as Informações para Tomar as Melhores Decisões................ 4 1.6 Interface Aprimorada com Mais Espaço para Trabalhar ..................... 5 1.7 Interface de Usuário Orientada a Resultados ..................................... 5 1.8 Capacidade Aprimorada para Linhas e Colunas ................................ 5 1.9 Desempenho mais Rápido ................................................................. 6 1.10 Suporte para Tabelas, Fórmulas e Filtros........................................... 6 1.11 Ferramentas de Tabelas Aprimoradas ............................................... 6 1.12 Novas Ferramentas para o Gerenciamento de Fórmulas e Seleções . 7 1.13 Formatação Condicional com Esquemas Poderosos de Visualização dos Dados .................................................................................................... 8 1.14 Classificação e Filtro Aprimorados ................................................... 10 1.15 Ferramentas Profissionais de Gráficos ............................................. 10 1.16 Mecanismo Compartilhado de Gráficos no Microsoft Office System . 11 1.17 Ferramentas Intuitivas na Interface .................................................. 11 1.18 Ferramentas Personalizadas para Saída de Dados ......................... 12 1.19 Formatação mais Rápida com os Estilos de Células ........................ 12 1.20 Editando Cabeçalhos e Rodapés do Relatório ................................. 12 1.21 Experiência Aprimorada de Impressão............................................. 12 1.22 Grandes Efeitos Visuais nos Gráficos .............................................. 12 1.23 Suporte a Novos Formatos de Arquivos ........................................... 12 1.24 Formatos XML do Office .................................................................. 13 1.25 Suporte a XPS e PDF ...................................................................... 13 1.26 Recursos ......................................................................................... 13
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2. TELA INICIAL DO EXCEL 2007 14 3. Barra de ferramentas de acesso rápido 14 4. GUIAS 15 5. Faixa 15 6. Grupo de FERRAMENTAS 15 7. OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO E ZOOM 15 8. O BOTÃO DO OFFICE 16 9. PLANILHAS 16 10. BARRA DE STATUS 16 11. LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS 17 12. TRABALHANDO COM OS DADOS 17 13. DIGITANDO DENTRO DE UMA CÉLULA 17 14. INTERPRETAÇÃO DOS DADOS 18 15. FÓRMULAS 18 16. OPERADORES 19 17. ORDEM DE EXECUÇÃO 20 18. FORMATAÇÃO BÁSICA DE UMA PLANILHA. 20 19. FUNÇÕES 22 20. PRINCIPAIS FUNÇÕES 23 21. FUNÇÕES DE DATA E HORA 26 22. ESQUERDA E DIREITA 26 23. CONCATENAR 27 24. LOCALIZAR E SUBSTITUIR 27 25. CLASSIFICAR E FILTRAR 28 26. ERROS DE FÓRMULAS E FUNÇÕES 29 27. COPIAR UMA FÓRMULA 29 28. FIXAR FÓRMULAS 30 29. FORMATAÇÃO CONDICIONAL 31 30. FUNÇÃO SE 33 31. CONT.SE 33 32. SOMASE 34 33. GRÁFICOS 34 34. TECLAS DE ATALHO 36
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1. VISÃO GERAL DO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Seja bem-vindo ao software de gerenciamento de planilhas do Microsoft® Office
Excel® 2007, incluído no lançamento do Microsoft Office 2007. O Microsoft Office System, uma
série integrada de programas, servidores e serviços para quem trabalha com a informação, fornece
um conjunto ainda mais acessível e abrangente de ferramentas para as pessoas que trabalham com
informações de forma eficiente e produtiva.
O Office Excel 2007 é uma poderosa ferramenta que o ajuda a analisar, comunicar e
gerenciar as informações a fim de tomar sempre as melhores decisões. Quando o Office Excel 2007
é usado com o Microsoft Office SharePoint® Server 2007, você adquire grande vantagem de seus
serviços uma versão nova, baseada em servidor do Excel, que é otimizada para gerenciar, alimentar
e compartilhar planilhas. Os Serviços do Excel utilizam ao máximo o Microsoft Office SharePoint
Server 2007 para que você tenha novas oportunidades de usar o Office Excel 2007 para inteligência
corporativa.
Os Formatos XML Abertos do Microsoft Office residem no coração do novo Microsoft
Office System. Um formato de arquivo robusto e compacto, os Formatos XML do Office permitem
maior integração de dados entre documentos e sistemas de back-end. Além disso, com os Formatos
XML do Excel, você pode reduzir o tamanho dos arquivos, aprimorar a recuperação dos dados e
aumentar a interoperabilidade da sua planilha com outras fontes de dados, tais como os sistemas de
linha de negócios.
1.1 ANALISE AS INFORMAÇÕES PARA TOMAR MELHORES DECISÕES
Diferencie a tendência a dados complexos, usando as ferramentas analíticas mais
poderosas e fáceis de usar do Office Excel 2007.
Novo! A Interface de usuário orientada a resultados apresenta as ferramentas ideais para quando você mais
precisar.
Novo! Capacidade aprimorada para linhas e colunas de um milhão de linhas por 16 mil
colunas que permitem que você importe e trabalhe com grandes quantidades de dados.
Novo! Alcance um desempenho maior em planilhas mais extensas, intensiva a fórmulas,
com suporte para dois processadores e chipsets de múltiplos threads.
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Aprimorado! O suporte para o trabalho com dados e tabelas o ajuda a criar, estender ou
referenciar tabelas dentro das fórmulas. Os cabeçalhos das colunas permanecem à vista
quando você utiliza a barra de rolagem e o auto-preenchimento alimenta e expande
automaticamente as tabelas.
Aprimorado! A experiência com autoria de fórmulas inclui uma barra de fórmulas que
pode ser redimensionada e Fórmulas de Auto-Completar baseadas em contextos para que
você possa escrever a sintaxe da fórmula correta pela primeira vez. Você também pode
recorre às faixas de nome e tabelas dentro das fórmulas e funções.
Novo! A formatação condicional com poderosos esquemas de visualização de dados o ajuda
a definir mais facilmente as condições para descobrir as tendências ou padrões em suas
informações.
Aprimorado! A classificação e o filtro o ajudam a encontrar as informações que precisa, de
forma rápida e fácil. O Office Excel 2007 suporta até 64 níveis de classificação de dados,
incluindo a capacidade de classificar por cores.
Aprimorado! Crie mais facilmente uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico usando
campos de dados para redirecionar os dados de maneira rápida e fácil, a fim de encontrar as
respostas para o que precisa.
Novo! O suporte completo ao componente Analysis Services do Microsoft SQL Server™
2005 permite que você consulte os seus mais importantes dados corporativos, usando a
flexibilidade do Office Excel 2007.
1.2 COMUNIQUE SUAS ANÁLISES COM MAIOR CLAREZA
Independente de você estar publicando uma previsão financeira para revisão executiva
ou fornecendo um relatório para um auditor externo, o Office Excel 2007 o ajuda a comunicar suas
análises em relatórios e gráficos de aparência profissional que são muito mais fáceis de criar.
Novo! Os diagramas e gráficos compartilhados com o programa de apresentação de gráficos
do Microsoft Office Word 2007 e o Microsoft Office PowerPoint® 2007 ajudam a garantir
um visual consistente em suas planilhas, documentos e apresentações.
Novo! Ferramentas intuitivas de gráficos que ajudam a criar gráficos de qualidade
profissional com muito mais facilidade, formatando as bordas, os títulos e outros rótulos
usando menos cliques.
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Novo! A formatação rápida com os Estilos de Células o ajuda a reunir, mais rapidamente, os
melhores relatórios, com menos cliques.
Novo! Edite de forma fácil os cabeçalhos e rodapés com o novo Modo de Layout da Página
que exibe os cabeçalhos e rodapés em texto plano.
Aprimorado! Uma experiência maior em impressão o ajuda a garantir se o que você vê na
tela é o que verá quando imprimir o documento.
Novo! Use os efeitos visuais mais impressionantes nos gráficos, como efeito em 3-D,
sombreamento, anti-aliasing (suavização das bordas para evitar um aspecto serrilhado) e
brilho.
Aprimorado! A personalização com o Microsoft Office Art, estilos pré-definidos e gráficos
integrados o ajudam a aplicar um visual profissional e consistente às suas planilhas, que
podem ser facilmente colocadas em outros documentos de estilo do Microsoft Office.
1.3 COMPARTILHE INFORMAÇÕES COM CLIENTES E PARCEIROS
Com os Serviços do Excel, você pode compartilhar informações corporativas
importantes, de maneira mais ampla e segura, com os colegas de trabalho, clientes e parceiros
corporativos.
Novo! Crie dinamicamente uma planilha em HTML e depois permita que outros visualizem
somente algumas partes da planilha, usando o navegador da Web.
Novo! A Alta fidelidade do cliente e planilhas do Office Excel 2007 que são utilizadas com
os Serviços do Excel o ajudam a navegar, classificar e filtrar, interagindo com os modos de
Tabela Dinâmica de um navegador da Web.
Novo! Quadros corporativos que podem ser facilmente criados a partir das planilhas para
acompanhar os principais indicadores de desempenho (KPIs), compartilhando-os
amplamente pelo navegador da Web.
Novo! A interface de Programação da Aplicação (API) dos Serviços do Excel permite que
os desenvolvedores utilizem o mecanismo de cálculo do Office Excel 2007 em outras
aplicações, como uma calculadora de orçamento baseada na Web ou opções de modelos de
preços.
Novo! Os Formatos XML do Office reduzem o tamanho dos arquivos, aprimora a
recuperação de dados e torna possível uma maior interoperabilidade de dados.
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Novo! O suporte para formatos de arquivo PDF e XML Paper Specification (XPS) o ajuda a
converter suas planilhas em formatos de arquivos fixos para um compartilhamento mais
fácil.
1.4 GERENCIE DE FORMA MAIS EFICIENTE AS INFORMAÇÕES
Use os Serviços do Excel para gerenciar e controlar as informações mais importantes de
forma mais eficiente.
Novo! Com a Biblioteca de Conexão de Dados você pode importar dados externos para uma
planilha, usando fontes pré-configuradas externas de informações corporativas.
Novo! Os recursos de gerenciamento de relatório ajudam a proteger as informações
confidenciais corporativas, enquanto asseguram que as pessoas vejam os dados necessários.
Novo! Publique no Office SharePoint Server 2007 para ajudar a prevenir a disseminação de
múltiplas cópias de planilhas corporativas importantes pela sua organização, proteja as
informações corporativas e garanta que as pessoas estejam trabalhando com os dados mais
atuais.
Novo! O controle baseado em permissões ajuda a gerenciar quem pode acessar, visualizar e
fazer alterações nas planilhas armazenadas no servidor.
1.5 ANALISE AS INFORMAÇÕES PARA TOMAR AS MELHORES DECISÕES
Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora. Nas
versões anteriores do Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas dificultavam a análise do
grande volume de dados. Algumas das ferramentas e recursos mais avançados estavam dentro de
menus e sub-menus, forçando os usuários a encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas
e trabalhar com elas é uma das razões mais básicas pelas quais as pessoas usam o Excel, embora
usar tabelas possa ser um desafio. Além de simplesmente criar ou formatar uma tabela, não havia
maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados. Finalmente, os modos de Tabela Dinâmica
uma ferramenta poderosa para redirecionar grande quantidade de dados para responder diferentes
perguntas eram difíceis de criar, estando fora de alcance para todos, exceto aos usuários mais
avançados.
As melhorias no Office Excel 2007 amenizam esses desafios. O Office Excel 2007
oferece ferramentas analíticas poderosas para ajudar você a diferenciar os dados mais simples e os
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mais complexos. Analisando eficientemente as informações, você adquire idéias e toma decisões
muito melhores.
1.6 INTERFACE APRIMORADA COM MAIS ESPAÇO PARA TRABALHAR
O Office Excel 2007 tem vantagem sobre a nova interface de usuário orientada a
resultados, tornando as ferramentas de produtividade muito mais acessíveis. Ela também oferece
mais espaço para trabalhar e um desempenho mais rápido.
1.7 INTERFACE DE USUÁRIO ORIENTADA A RESULTADOS
Com a nova interface de usuário do Microsoft Office, o Office Excel 2007 apresenta as
ferramentas adequadas, na hora certa, para que você possa produzir o máximo, de forma mais
rápida. Os recursos importantes são organizados e apresentados em forma de contexto. Por exemplo,
quando você escreve uma fórmula para calcular determinado valor, o Office Excel 2007 exibe uma
guia de Fórmulas e um conjunto de ferramentas para ajudá-lo nessa seleção. Ou, quando você trabalha
com uma tabela e precisa escolher o formato adequado, as galerias intuitivas de tabelas do Office
Excel 2007 exibem como uma tabela é apresentada antes de você fazer a seleção final.
1.8 CAPACIDADE APRIMORADA PARA LINHAS E COLUNAS
O Office Excel 2007 fornece maior capacidade para a planilha—1 milhão de linhas e 16
mil colunas—a fim de facilitar o trabalho com grande volume de dados. Você não precisa mais usar
planilhas diferentes para suportar os dados.
Capacidade aprimorada para linhas e colunas
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1.9 DESEMPENHO MAIS RÁPIDO
Os cálculos em planilhas extensas, intensivas a fórmulas, agora estão mais rápidos do
que nunca com o suporte do Office Excel 2007 para duplo processamento e chipsets de múltiplos
threads.
1.10 SUPORTE PARA TABELAS, FÓRMULAS E FILTROS
O Office Excel 2007 torna mais fácil usar as tabelas, calcular equações e analisar os
dados.
1.11 FERRAMENTAS DE TABELAS APRIMORADAS
Agora ficou mais fácil criar tabelas. As melhorias no Office Excel 2007 o ajudam a
reunir dados em uma tabela com apenas alguns cliques. Quando você precisar expandir uma tabela,
o Office Excel 2007 rapidamente a expande usando o formato apropriado.
Apenas clique com o botão direito no centro de seus dados e escolha Criar Tabela. O
Office Excel 2007 intitula automaticamente os cabeçalhos das colunas, cria Filtros Automáticos e
exibe as ferramentas mais relevantes. Os cabeçalhos das colunas permanecem à vista quando você
rola a barra pelas planilhas mais extensas, tornando mais fácil para todos s membros da sua equipe,
auditores ou clientes seguir as análises.
Criando uma tabela
Você pode rapidamente modificar o formato e a aparência de uma tabela, usando o
recurso Galeria de Tabelas no Office Excel 2007. Algumas das opções de formatação de qualidade
profissional incluem linhas e colunas vinculadas para identificar os dados principais ou realçar a
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última coluna de uma tabela. Você pode ver uma prévia ao vivo da sua seleção, antes de fazer as
alterações finais.
Ferramentas da tabela
1.12 NOVAS FERRAMENTAS PARA O GERENCIAMENTO DE FÓRMULAS E
SELEÇÕES
O Office Excel 2007 oferece ferramentas robustas para trabalhar com fórmulas e
seleções, incluindo:
Uma barra de fórmulas, que pode ser redimensionada, que previne fórmulas longas e
complexas de exceder o espaço da planilha.
Recurso de Auto-Completar Fórmulas, que o ajuda a escrever a sintaxe adequada
sempre.
Referência estruturada que o ajuda a recorrer a tabelas e seleções enquanto escreve
uma fórmula.
Gerenciador de Nomes, que o ajuda a organizar, atualizar e gerenciar múltiplas seleções
de nomes a partir de um lugar central.
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Ferramentas para Fórmulas
1.13 FORMATAÇÃO CONDICIONAL COM ESQUEMAS PODEROSOS DE
VISUALIZAÇÃO DOS DADOS
Agora você pode descobrir e ilustrar o que mais importa, realçando as exceções em seus
dados, usando a formatação condicional com poderosos esquemas de visualização. Você pode
aplicar a formatação de forma mais fácil, identificando as tendências, usando gradientes coloridos,
barras de dados e ícones.
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Conjunto de ícones para formatação condicional
Quando você aplica uma formatação condicional, como um gradiente de três cores, pode
identificar os valores relevantes dentro dos dados, obtendo uma idéia mais ampla de onde esses
valores permanecem dentro da seleção de dados em questão. Você também pode reorganizar esses
dados, com opções de classificação, como Classificar do Menor ao Maior ou Cor da Célula.
Formatação condicional com barras de cores e dados
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1.14 CLASSIFICAÇÃO E FILTRO APRIMORADOS
As novas opções para classificar e filtrar torna o Office Excel 2007 a ferramenta ideal
para trabalhar com grandes quantidades de dados complexos. Você pode:
Classificar por dados, seleção ou até cores, para se organizar melhor.
Gerenciar até 64 níveis de classificação a partir de um lugar central.
Usar o Filtro Automático para simplificar a filtração, como aplicar filtros personalizados
para mais de dois itens. Com o menu flutuante do Filtro Automático, você seleciona
múltiplos itens, desmarcando-os.
Filtro e Classificação Aprimorados
1.15 FERRAMENTAS PROFISSIONAIS DE GRÁFICOS
Independente de você estar criando um relatório para auditores ou para os dados internos
da empresa, o Office Excel 2007 simplifica o processo e o ajuda a obter resultados mais
profissionais.
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1.16 MECANISMO COMPARTILHADO DE GRÁFICOS NO MICROSOFT
OFFICE SYSTEM
Os recursos aperfeiçoados do Office Excel 2007 são compartilhados pelo Microsoft
Office, o que significa que você pode criar e interagir com gráficos da mesma maneira—
independente do programa que está usando. Por exemplo, se você deseja adicionar um relatório no
Office Word 2007, pode obter vantagens das mesmas ferramentas que usaria no Office Excel 2007
para modificar e formatar o gráfico.
1.17 FERRAMENTAS INTUITIVAS NA INTERFACE
Com as ferramentas de gráfico acessíveis a partir de uma interface redefinida do
Microsoft Office system, você é capaz de:
Criar gráficos de qualidade profissional com apenas alguns cliques.
Formatar eixos, títulos e outros rótulos do gráfico.
Adicionar melhorias visuais, como efeitos em 3-D, sombreamento e brilho.
Ferramentas gráficas
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1.18 FERRAMENTAS PERSONALIZADAS PARA SAÍDA DE DADOS
O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas para a criação de efeitos e estilos. Este
recurso, junto com as ferramentas que você pode usar para exibir a planilha exatamente como ela irá
aparecer no formato para impressão, ajuda as pessoas a produzir planilhas de qualidade profissional.
1.19 FORMATAÇÃO MAIS RÁPIDA COM OS ESTILOS DE CÉLULAS
Os Estilos das Células oferecem exibições visuais de como a célula irá ficar com as
melhorias no formato, para que você modifique a aparência de um relatório com apenas alguns
cliques.
1.20 EDITANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS DO RELATÓRIO
Usando o novo Modo de Layout da Página que exibe os cabeçalhos e rodapés em
visualização plana, você pode rapidamente alterar o título do seu relatório ou adicionar detalhes na
parte inferior de cada página, no rodapé.
1.21 EXPERIÊNCIA APRIMORADA DE IMPRESSÃO
Com o novo modo de Layout da Página, você é capaz de ver exatamente como uma
planilha será impressa. Alterando a orientação da planilha de Retrato para Paisagem, você previne
que sua planilha seja truncada na impressão.
1.22 GRANDES EFEITOS VISUAIS NOS GRÁFICOS
Adicionar efeitos especiais aos seus gráficos pode ajudá-lo a comunicar suas análises de
forma mais clara. Você pode usar efeitos como 3-D, sombreamento leve e anti-aliasing (suavização
das bordas para evitar um aspecto serrilhado) para ajudar a identificar os dados e criar mais resumos
gráficos atraentes.
1.23 SUPORTE A NOVOS FORMATOS DE ARQUIVOS
O Office Excel 2007 oferece suporte para novos formatos de arquivos que aprimoram a
integração dos dados, o desempenho e torna mais fácil compartilhar informações corporativas pelas
plataformas.
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1.24 FORMATOS XML DO OFFICE
O Office Excel 2007 suporta os novos Formatos XML do Office. Os Formatos XML do
Excel e o novo Excel Binary Format aprimoram a integração dos dados entre os documentos do
Microsoft Office System e os sistemas de back-end. Esses formatos de arquivos possuem
especificações abertas e publicadas que qualquer provedor de tecnologia é capaz de usar para
integrar os documentos do Microsoft Office System em suas soluções.
Como os formatos de arquivos são compactos, resultam em tamanhos menores do que as
versões anteriores do Excel, Word e PowerPoint, reduzindo, portanto, os requisitos de
armazenamento e largura de banda. O armazenamento de dados segmentados dentro dos formatos
de arquivos ajuda bastante na recuperação de documentos corrompidos, pois a corrupção de
qualquer parte do documento não o impede de abrir o documento inteiro.
1.25 SUPORTE A XPS E PDF
Quando você precisa criar uma versão fixa da sua planilha, pode agora salvá-la como
XML Paper Specification (XPS) ou Portable Document Format (PDF). Isso ―bloqueia‖ seus dados,
enquanto você fornece um relatório pronto aos clientes.
1.26 RECURSOS
Para mais informações sobre o Office Excel 2007, recorra aos seguintes recursos:
Visão Geral do Office Excel 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/overview.mspx
Demonstração do Office Excel 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/demo.mspx
Os 10 Melhores Benefícios do Office Excel 2007 (Razões para Atualizar)
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/top10.mspx
Perguntas Freqüentes sobre o Office Excel 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/faq.mspx
Destaques do Office Excel 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx
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2. TELA INICIAL DO EXCEL 2007
O Microsoft Excel 2007 acompanhou a reestruturação visual da suíte de aplicativos do
Office 2007 e possui as mesmas características de ambiente dos demais.
Visão geral de uma planilha
3. BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
Novidade apresentada na versão 2007, como o nome sugere, disponibiliza algumas
opções de uso rotineiro, como por exemplo, salvar arquivos. Podemos personalizar as opções que
serão exibidas na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, utilizado a opção Personalizar Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido, a direita dessa barra.
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4. GUIAS
As guias são ativadas de acordo com o item que estiver selecionado em nosso texto. Se
por exemplo, estivermos trabalhando com alguma figura, é exibida guia imagem, relacionada à outra
Guia.
5. FAIXA
Foi introduzido um novo conceito de Barras de Ferramentas, a Faixa. Nela encontramos
sintetizadas todas as opções de Barras de Ferramentas que eram disponibilizadas nas versões
anteriores, agilizando o nosso trabalho. A diferença é que estão agrupadas por categorias as
ferramentas, facilitando a sua utilização, ficando de forma organizada e de melhor acesso.
6. GRUPO DE FERRAMENTAS
Na Faixa, as ferramentas estão agrupadas de acordo com a sua função. Nela
encontramos as opções relacionadas a uma configuração em comum. Temos por exemplo, na Guia
Inicio os grupos de ferramentas Fonte, Parágrafo e outros. Nesses grupos encontramos os ativadores
de caixa de diálogo.
Ferramentas da opção fonte
7. OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO E ZOOM
A barra de status do Excel inclui também três ícones para diferentes modos de
visualização da planilha. Normal, Layout de Página e Visualização de Quebra de Página. Um prático
controle deslizante, posicionado no canto inferior direito da tela, permite reduzir ou ampliar o
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conteúdo da área de trabalho do aplicativo entre 10% e 400%. Um clique no valor de zoom atual
abre a janela correspondente, que permite, inclusive, a personalização do nível de ampliação ou
redução.
8. O BOTÃO DO OFFICE
O menu Arquivo sumiu, mas todos os seus comandos — Abrir, Novo, Salvar, Salvar
Como, Imprimir, Enviar,Publicar e Fechar — estão reunidos nesse novo elemento da interface. O
Botão do Office, localizado na parte superior esquerda com o símbolo do Office, motivo esse pelo
seu nome, traz ainda algumas novidades. A possibilidade de salvar em PDF ou XPS, habilitar alguns
comandos que estão em opções do Excel, num botão logo abaixo, e dentro das opções do menu
apresentadas já citadas podemos exemplificar a opção Preparar onde é possível aprontar o arquivo
para distribuição, como criptografar, inspecionar, restringir permissão, adicionar assinatura digital
ou restringir somente para leitura.
9. PLANILHAS
Num documento podemos ter inúmeras planilhas, intereligadas através de funções ou
banco de dados, onde cada um terá um nome diferente, como de padrão (normalmente), quando um
novo documento é iniciado três planilhas são inseridas, chamadas de plan1, plan2 e plan3, sendo que
para inserir uma nova planilha ao lado da plan3, existe um botão para inserir nova planilha, que
poderem ser renomeadas pelo usuário, se assim o quiserem. A inserção de novas planilhas na Pasta
de Trabalho também foi simplificada. Em vez de clicar em Inserir e selecionar a opção Planilha,
clique no ícone Inserir Planilha ao lado das planilhas existentes para que uma nova seja criada.
10. BARRA DE STATUS
Na barra de Status encontramos informações relacionadas a planilha que estamos
utilizado. Nela também podemos encontrar a opção de cálculos e ainda uma prévia do resultado das
funções mais utilizadas. Para configurá-la clique com o botão direito do mouse e habilite as opções
desejadas para que apareçam na barra de Status.
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11. LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS
Uma planilha é composta por linhas e colunas, e seu encontro resulta em células, que
recebem as informações, sejam números, textos ou funções. As linhas são identificadas por números
e as colunas por letras, a localização da célula se da pela junção da localização das colunas e linhas
por exemplo. A célula A3, onde A se refere a coluna e o 3 a linha.
12. TRABALHANDO COM OS DADOS
A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia a planilha de uma calculadora.
Quando colocamos uma função em uma célula, dizemos eu o conteúdo dessa célula de ser calculado
em função dos valores contidos em outras células ou na função.
Para ter um bom aproveitamento e que o resultado seja facilmente compreendido é
importante deixar as informações dispostas de forma organizada para que quando forem efetuados
os cálculos, eles sejam processados de forma correta e o retorno do resultado esperado seja
alcançado. As informações devem ser organizadas de forma simples e clara para que outros usuários
tenham fácil entendimento e que o raciocínio seja compreendido, o que geralmente é difícil em
muitos casos, principalmente em planilhas complexas e com muitas informações.
13. DIGITANDO DENTRO DE UMA CÉLULA
Para inserir dados em uma célula, esta deve estar selecionada, ou ser a célula ativa. Para
selecioná-la, basta clicar sobre ela, e veremos a marca de seleção em volta do seu retângulo. Após a
digitação dos dados, podemos efetivar a alteração da célula teclando ENTER, TAB ou qualquer seta
de direção. Nesse caso, outra célula será tornada ativa. Se quisermos efetivar a alteração mantendo
esta célula ativa, devemos teclar Enter. A tecla Enter sozinha torna (normalmente) a célula de baixo
ativa. Entretanto, Shift+Enter tornará a de cima ativa.
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Uma célula no Excel pode conter 3 tipos de dados: Dados numéricos, Alfanuméricos ou
fórmulas. Os dados numéricos podem exceder o tamanho horizontal da célula, e serão vistos na
planilha, desde que as células vizinhas à direita não estejam em uso. Já os dados numéricos nunca
podem exceder o tamanho da célula, sob pena de se visualizar algo como ######.
Tabela com dados
14. INTERPRETAÇÃO DOS DADOS
Mais importante que saber fazer as funções e formatações é saber interpretar os dados,
saber a origem da informação, que cálculo esta sendo empregado, o porquê da função escolhida.
Muitas planilhas apresentação informações escondidas, por isso é importante saber a interpretação
pois para poder manipular as informações ficará muito mais fácil.
15. FÓRMULAS
O propósito principal do Excel é nos auxiliar no cálculo de dados, como folhas de
pagamento, projeções de vendas, livro caixa, controle de funcionários e dentre outros. Para isso
temos que trabalhar com as fórmulas ou funções, operadores matemáticos, o aplicativo disponibiliza
muitas delas, inclusive a associação e concatenação de fórmulas.
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Verificamos que uma fórmula é um conjunto de operadores matemáticos e referencias a
células. Podemos trabalhar também com números, mas a opção com referencia a células é muito
interessante, pois facilita o trabalho em caso de atualização de valores.
As formulas sempre iniciam com o sinal de igual. Por exemplo: =A3+A4.
16. OPERADORES
Como já vimos as funções são compostas de operadores matemáticos e referencias a
células. No Excel podemos utilizar os vários operadores matemáticos conhecidos. Veja exemplo na
tabela abaixo.
Operador Função Exemplo
+ Adição =A1+B1
- Subtração =A1-B1
* Multiplicação =A1*B1
/ Divisão =A1/B1
% Porcentagem =A1*10%
^ Exponencial =A1^2
Encontramos também operadores com a função de comparação, chamados de operadores
lógicos, muito úteis em análises de cálculos e conferência de valores. Confira na tabela abaixo.
Operador Descrição Exemplo
= Igualdade =10=10
<> Diferente =10<>12
> Maior =10>9
< Menor =10<12
>= Maior ou igual =10>=12
<= Menor ou igual =10<=10
Além dos operadores de cálculos matemáticos e lógicos, temos operadores utilizados
quando desejamos incluir mais de uma fórmula na célula, por exemplo, quando utilizamos uma
função, podemos utilizar esses operadores para agrupar várias fórmulas dentro de uma mesma
função.
As referencias das funções, os argumentos, podem ser organizados utilizando operadores
de referencia, que tem como objetivo organizar os valores para que sejam corretamente
interpretados em uma função.
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Operador Exemplo Significado
: =FUNÇÃO(A1:A5) Dois pontos, utilizado para o intervalo entre eles
; =FUNÇÃO(A1;A3;A5)
Ponto e virgula, utilizado apenas para valores indicados na função
& =VALOR&VALOR
Utilizado para juntar os valores em uma mesma célula
17. ORDEM DE EXECUÇÃO
Os operadores possuem uma ordem de execução. Assim como na matemática, a
multiplicação e a divisão precedem a soma e subtração, os operadores no Excel também obedecem
as prioridades matemáticas. Veja a tabela abaixo.
Ordem de preferencia Descrição
: Dois pontos - Seleção e indicação de intervalo
,; Virgula e ponto e virgula
- Negação
% Porcentagem
^ Exponencial
*/ Multiplicação e Divisão
+- Adição e Subtração
& Concatenação
< <= => > Operadores de Comparação
Ordem de execução
18. FORMATAÇÃO BÁSICA DE UMA PLANILHA.
Tendo as informações em uma planilha, podendo ser números, texto ou função, podemos
utilizar as ferramentas para fazer inúmeras formatações, quando ainda não conhecemos bem as
ferramentas e suas funções, para saber a ação da ferramenta basta posicionar o cursor do mouse
sobre a ferramenta que uma caixa aparecera dizendo a função da ferramenta e a tecla de atalho se
tiver. Vamos conhecer algumas das ferramentas mais utilizadas.
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18.1 FONTE
Localizada na Guia Inicio, todas as formatações referente a fonte estão agrupadas, como
o tipo da fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado, cor da célula e bordas que fazem as linhas
de contorna nas células. Quando estão com a célula ativa onde vai receber a formatação e vamos
posicionando o mouse pela ferramenta, sem clicar podemos ter uma pré visualização como ficara a
nova formatação.
18.2 ALINHAMENTO
Localizada na Guia Inicio, as formatação de alinhamento dentro de uma célula estão
agrupadas, sendo que a novidade é o alinhamento na vertical, quando a altura de uma célula for
maior que a fonte podemos escolher o alinhamento na vertical, sendo que o botão quebra de texto
automaticamente quando acionado faz com que quando o texto não caiba na célula, ele aumentará a
altura da célula a fim de todo o texto aparecer. O Botão mesclar faz com que duas ou mais células se
transformem em apenas uma, podendo ser tanto na vertical como na horizontal. Existe também a
opção de alinhamento, onde o texto pode ficar por exemplo, em 90 graus.
18.3 NÚMERO
Nessa faixa de opções, podemos formatar os números contidos nas células quanto ao
tipo, podendo ser em forma de moeda, porcentagem, contábil, data, hora, fração e outros. Podemos
também aumentar ou diminuir as casas decimais. Podemos fazer a formatação antes de inserir os
números nas células ou após serem inseridos, porém quando for percentual é recomendado fazer
antes ou terá que ser redigitado os valores.
18.4 CÉLULAS
Nessa faixa de opções, podemos inserir ou excluir, ocultar linhas e colunas, modificar a
altura das linhas e comprimento das colunas, proteger a planilha, renomear a planilha e formatações
de células. As linhas e colunas também podem ter suas dimensões alteradas com a ajuda do mouse,
para isso basta na interseção de duas linhas ou duas colunas posicionar o ponteiro do mouse, em
seguida arrastar para aumentar ou diminuir o tamanho, outra forma é com um duplo clique na
interseção que será feito o ajuste necessário.
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18.5 AREA DE TRANFERÊNCIA
Na área de Transferência podemos copiar, recortar e colar informações contidas nas
células, assim como formulas, imagens e objetos na planilha. Tem o pincel que tem como função
copiar as formatações de uma célula e transferi-las a outras, sem mudar o valor contido.
19. FUNÇÕES
Funções consistem em uma série de cálculos que irão atuar sobre ou com valores
fornecidos, que são chamados de argumentos. Esses argumentos podem ser números, texto, testes
lógicos, referencia e outros.
A sintaxe de uma função é a estrutura da função, que define como deve ser utilizada,
sempre que iniciar-mos uma função o sinal de igual deverá ser o primeiro caractere a ser digitado.
Toda função utiliza parênteses para determinar seus argumentos, que estão presentes em todas as
funções conhecidas. Mesmo que a função não necessite de argumentos, os parênteses são utilizados
já que esses fazem parte de sua sintaxe.
Uma novidade na versão 2007 do Excel é que quando iniciamos uma função e quando
digitamos a primeira letra correspondente ao nome surgem todas as funções com a mesma letra
inicial, podendo dar um clique em cima da função desejada, para dar seqüência na função.
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Digitando uma função na célula
20. PRINCIPAIS FUNÇÕES
Vamos conhecer agora as principais funções, lembrando que uma fórmula vai começar
através do sinal de igual, seguida do nome da função e valores, como o exemplo,
=NOMEDAFUNÇÃO(VALORES).
20.1 SOMA
Com a função soma podemos realizar o processo de adição de forma mais rápida e
simples. Basta apenas indicar o intervalo dos valores a serem somados que a operação será realizada
sem complicações.
=SOMA(REFERENCIA INICIAL:REFERENCIA FINAL)
=SOMA(A1:A25)
20.2 MÉDIA
A média retorna o média aritimética dos valores do intervalo selecionado. A média
realizará a soma dos valores e dividirá pela quantidade valores, dando assim a média.
=MÉDIA(REFERENCIA INICIAL : REFERENCIA FINAL)
=MÉDIA(A1:A25)
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20.3 MÁXIMO
Retorna o maior valor dentre o conjunto de valores indicados. Essa função é muito útil
quando precisamos, por exemplo, verificar o maior gasto, maior resultado, o valor que mais se
destaca dentre os indicados.
=MÁXIMO(REFERENCIA INICIAL : REFERENCIA FINAL)
=MÁXIMO(A1:A25)
20.4 MÍNIMO
Retorna o menor valor dentre o conjunto de valores indicados. Essa função é muito útil
quando precisamos, por exemplo, verificar o menor gasto, menor resultado, o valor que menos se
destaca dentre os indicados.
=MÍNIMO(REFERENCIA INICIAL : REFERENCIA FINAL)
=MÍNIMO(A1:A25)
20.5 INT
Com a função INT podemos arredondar um número com casas decimais para o inteiro,
descartando assim as casas decimais.
=INT(REFERENCIA)
=INT(A1*A2)
20.6 MULT
A função MULT nos dará o resultado da multiplicação dos valores informados como
argumentos.
=MULT(REF1;REF2;...;REF5)
=MULT(10;5;8) – Terá como resultado 400
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20.7 ARRED
A função ARRED irá arredondar o valor de acordo com os parâmetros especificados nos
argumentos da função.
=ARRED(REF;NÚMERO DE DIGITOS)
=ARRED(A1;2)
=ARRED(10,365;2) – Terá como resultado 10,37
20.8 ARREDONDAR. PARA. CIMA
A função ARREDONDAR. PARA. CIMA possui os mesmos aspectos da função
ARRED, no entanto, qualquer arredondamento será realizado para um numero acima
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(REF;N° DE DÍGITOS)
= ARREDONDAR.PARA.CIMA(D4;0)
20.9 ARREDONDAR.PARA.BAIXO
A função ARREDONDAR.PARA.BAIXO possui as mesmas características da função
anterior porem o arredondamento será sempre feito para baixo.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(REF;N° DE DÍGITOS)
= ARREDONDAR.PARA.BAIXO(D4;0)
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21. FUNÇÕES DE DATA E HORA
As funções de data são muito úteis, tendo em vista que são atualizadas automaticamente,
facilitando o dia a dia nos controles financeiros, encomendas e outros.
Existem varias funções referente a data e hora, veremos as principais na tabela abaixo.
B C D E
FUNÇÃO EXEMPLO RESULTADO AUXILIAR
4 HOJE =HOJE() 08/07/2010
5 AGORA =AGORA() 17:48:55
6 MINUTO =MINUTO(C5) 48
7 HORA =HORA(C5) 17
8 DIA.DA.SEMANA
=DIA.DA.SEMANA(C4) 5
9 DIA =DIA(C4) 8
10 DIAS360 =DIAS360(D10;C4) 136 22/02/2010
Funções de Data e Hora
22. ESQUERDA E DIREITA
Com essas funções é possível extrair apenas parte da informação de determinada célula e
utilizá-la para operações, filtro ou outros. Segue exemplo abaixo.
C D E
15 FONTE EXEMPLO RESPOSTA
16 DFA2210 =ESQUERDA(C16;3) DFA
17 GBD789514 =ESQUERDA(C17;2) GB
18 22022010500 =DIREITA(C18;3) 500
19 DFA2210 =DIREITA(C19;4) 2210
Função Esquerda e Direita
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23. CONCATENAR
Essa função faz a junção de duas ou mais células para uma célula. Pode ajudar na junção
de códigos e informações para consultas posteriores em banco de dados com informações repetidas
porem um pequeno detalhe que pode diferi-las para que seja feita a busca correta. Segue exemplo,
abaixo.
C D E F
15 FONTE 1 FONTE 2 EXEMPLO RESPOSTA
16 MARIA SILVA =CONCATENAR(C16;D16) MARIASILVA
17 JOAO SANTOS =C17&D17) JOAOSANTOS
18 DFA 2250 =CONCATENAR(C18;D18) DFA2250
19 22/02/2010 500 =C19&D19) 40231500 *Lembrando que quando uma data esta representada na celula como numero ele vai retornar um valor diferente.
Função Concatenar
24. LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Você pode pesquisar texto ou números específicos que deseja revisar ou editar, e
automaticamente substituir os dados localizados. Você pode localizar todas as células que contêm o
mesmo tipo de dados, como fórmulas. Para localizar dados em uma lista você pode usar filtros para
exibir apenas as linhas que contêm os dados desejados.
O botão referente a ferramenta esta na Guia Inicio e Localizar e Selecionar no canto
superior direito, quando a ferramenta localizar for aciona, ela pode localizar, formulas, formatação
condicional, constantes, comentário, validação de dados e assim como um texto ou numero.
Quanto à ferramenta Substituir, encontra-se no mesmo local, podendo ser utilizada para
substituir um texto ou número na planilha, com a facilidade de digitar apenas uma vez a nova
informação que a substituição se dará apenas através do clique do mouse.
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Localizar valor Substituir valor
25. CLASSIFICAR E FILTRAR
O recurso de Classificação nada mais é do que classificar os itens de uma tabela, de
forma crescente ou decrescente. A Classificação Poe ser aplicada a uma seqüência predeterminada
de itens, assim, caso um dos valores se repitam em uma tabela, poderemos classificá-los de acordo
com outro quesito.
Com os Filtros podemos selecionar apenas um conjunto de registros que estabeleçam
critérios indicados. Esses Filtros podem ser combinados, nos auxiliando a localizar de forma mais
rápida os valores desejados. Para ativar basta selecionar na planilha a tabela e ir à Guia Edição,
acionar a opção Filtros.
Opção Filtro Escolha do filtro
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Filtro por números Filtro por cor
26. ERROS DE FÓRMULAS E FUNÇÕES
Erro Significado #DIV/O! A função esta efetuando uma divisão por 0 (zero), que não é possível.
#N/DN Não existe valor disponível.
#NOME? Função digitada incorretamente;
Inclusão de texto sem aspas;
Omissão de pontos que especifiquem intervalos de valores e outros.
#NULO! Interseção de valores que não se referenciam
#NÚM! Algum número da fórmula esta incorreto.
#REF! Referencia invalida
#VALOR! Argumento inserido de forma errada na fórmula ou função.
27. COPIAR UMA FÓRMULA
Uma fórmula pode ser copiada, sem problemas nenhum porém temos que ficar atentos
que a referencia, ou seja as fontes de onde ela utiliza para realizar os cálculos, mudam de lugar não
acompanham, quando tiver a necessidade de manter as informações podemos fixar a referencia
deixando como referencia absoluta, porém quando queremos apenas a resposta da fórmula para
utilizar por exemplo como referencia para outra planilha ou um relatório, ao colocar devemos
utilizar a função colar especial, lá encontramos algumas opções onde podemos escolher a colar
valores. Podemos em alguns casos também escolher a opção colar como figura, dentre outras
disponíveis.
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Opções para Colar Colar Especial
28. FIXAR FÓRMULAS
A opção de fixar a é muito importante e ajuda na produtividade, com o passar do tempo,
quando o usuário adquire experiência, com as funções e formulas do Excel, ele vai descobrindo
maneiras mais rápidas e produtivas de se alcançar o resultado desejado, uma delas é copiar as
funções ou arrastá-las, porém tem que se ter atenção a um ponto, algumas vezes a referencia a uma
função está fixa em uma célula, portanto quando copiar a função para outra célula a referencia é
perdida e pode dar algum erro ou até mesmo efetuar a operação, porém com uma referencia errada,
que terá como uma resposta errada, o que muitos principiantes acabam não percebendo o erro. Para
isso podemos utilizar a ferramenta fixar que é representada pelo $, onde temos a opção de fixar a
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célula, a linha ou a coluna de referencia, uma vez que copiada ou arrastada a fórmula ira obedecer
oque foi determinado. Veja na tabela abaixo as possibilidades.
RFERÊNCIA DE CÉLULA QUANDO COPIADA
A5 A coluna e a linha mudarão (Referência relativa)
$A$5 A célula “A5” será sempre referenciada (Referência Absoluta)
$A5 A coluna “A” será sempre referenciada, mas a linha mudará (Referência Mista)
A$5 A linha 5 será sempre referenciada, mas a coluna mudará (Referência Mista)
29. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A Formatação Condicional, tem o funcionamento muito parecido com a função SE, com
teste lógico e condições de execução dependendo do resultado desse teste, uma outra ação será
executada. A Formatação Condicional pode ser entendida como uma função SE gráfica, já que em
vez de executar uma fórmula ou funções, ela executara uma formatação do conteúdo da célula à qual
se aplica. Essa função é muito interessante para destacarmos resultados em uma planilha de dados,
facilitando a identificação e itens como, por exemplo, em uma planilha de metas de vendas, destacar
os itens ou vendedores que ficaram abaixo da meta e assim por diante.
A Ferramenta encontra-se na Guia Inicio, na opção Estilo, lá tem o botão Formatação
Condicional, na versão do Excel 2007, ficou muito mais fácil e como muito mais opções, além dos
estilos diferentes de formatação condicional. Vamos aprender alguns exemplos, os demais o usuário
vai praticando e aprendendo é bem fácil de utilizar. Uma das novidades e é muito fácil de utilizar é o
conjunto de ícones, basta selecionar as células e escolher a opção dentre as varias, depois é só fazer
a configuração, indo a Formatação Condicional e escolher a opção Gerenciar Regras.
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Opções para Formatação Condicional Regras para a Formatação Condicional
Conjunto de ícones para Formatação Condicional
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30. FUNÇÃO SE
A função SE é uma das mais completas com as quais iremos trabalhar. Essa função trata
condições de desvio através de um teste lógico.
Em informática mais precisamente quando trabalhamos com linguagem de programação,
utilizamos alguns recursos chamados desvios condicionais para analisar qual função desse programa
será executado.
Imagine a função SE como um pequeno programa onde temos outras funções internas.
Dependendo do resultado de um cálculo uma dessas será ou não executada. Vamos ver abaixo sua
aplicação.
=SE(TESTE_LOGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALORE_SE_FALSO)
31. CONT.SE
Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma planilha de
dados com funcionários, precisamos saber a quantidade funcionários estão locados no departamento
da Qualidade. Podemos usar a função CONT.SE, para a partir do banco de dados fazer a contagem
dos funcionários respeitando o critério que é ser da Qualidade.
=CONT.SE(BASE_DADOS;CRITÉRIO)
=CONT.SE(A1:A2500;”QUALIDADE”)
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32. SOMASE
Esta função procura em um coluna por determinados valores, e quando os encontra vai
utilizar o valor da outra coluna na mesma linha para efetuar a soma. Por exemplo, numa planilha de
salários queremos somar o montante apenas dos funcionários que estão alocados no departamento da
Qualidade.
=SOMASE(BASE_DADOS;CRITÉRIO;COLUNA COM VALORES A SOMAR)
=SOMASE(A1:A2500;”QUALIDADE”;B1:B2500)
33. GRÁFICOS
Os gráficos são uma ótima forma de ilustrarmos os valores calculados em uma planilha e
dessa forma facilitar a sua analise e comparação. A forma de trabalhar com gráficos é muito
semelhante em todas as versões do Excel, na 2007, ficou com aparência mais moderna e fácil de
trabalhar.
É importante lembrar que dependendo das informações que se queira ilustrar não será
em qualquer gráfico que ficara de forma clara, por isso existem vários tipos de gráficos, cabe ao
usuário identificar qual ficara melhor apresentável com a informação que se queira transmitir.
Para se ter um melhor aproveitamento desse recurso, é importante se ter as informações
organizadas na planilha, tendo em vista que ira facilitar muito na hora da construção do gráfico.
A maneira mais fácil de construir um gráfico é selecionar as informações na planilha e
após inseri-lo, os gráficos estão na Guia Inserir, na opção Gráficos, temos varias opções dentre elas
destacamos os gráficos de coluna, linha, pizza, barra e outros. ―Após inserir o gráfico podemos fazer
varias formatações, para isso temos dois caminhos com o clique do botão direito do mouse e
também quando o gráfico é selecionado‖ um clique sobre ele‖, aparece uma guia de Edição de
gráficos, chamada Ferramentas de Gráfico, podendo mudar as cores, inserir titulo e outras
formatações.
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Várias opções para um tipo de gráfico Ferramentas de um gráfico
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34. TECLAS DE ATALHO
Atalho Descrição Enter ou seta para baixo Finaliza a entrada que digitou
Esc Cancela a entrada que digitou
F2 Editar a entrada da célula
F5 Ir a uma célula específica ou faixa nomeada
F9 Recalcular todas as fórmulas
Tab Finalizar a entrada de célula e mover para a próxima célula à direita
Shift+F2 Editar o comentário da célula
Shift+F3 Colar função na fórmula
Shift+Barra de espaço Selecionar a linha inteira
Ctrl+D Preencher a entrada da célula nas células abaixo
Ctrl+R Preencher a entrada da célula nas células à direita
Ctrl+Barra de espaço Selecionar coluna inteira
Ctrl+Page Down Saltar para a próxima página da planilha
Ctrl+Page Up Saltar para a página anterior da planilha
Ctrl+; Inserir data
Alt+ Page Down Mover uma tela à direita
Alt+ Page Up Mover uma tela à esquerda
Alt+Enter Criar uma nova linha em uma célula
Alt+= Inserir formula AutoSoma
Ctrl+C Copiar
Ctrl+V Colar
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços
reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.