Curso de Excel 2007 Avanado

???Vanderlei Quinteiro Diasquinteirodias@gmail.comTodos os direitos reservadosInsira valores entre 10 e 28!Favor rever a informao!Somente insira nmeros inteiros entre 10 e 28, obrigado!Autor:Vanderlei Quinteiro Diashttp://fotos.imagensporfavor.com/img/pics/glitters/b/bandeira_do_brasil-3707.jpgbanderia de sc.jpgoffice-logo.gif

Bem-Vindo ao Microsoft Excel 2010!Excel 2010 Avanado!Neste curso tenho certeza que as dicas e o estudo das ferramentas iroFunes Financeirascontribuir para de seu conhecimento e sua produtividade.VF; VP; TAXA; NPER; PGTO; PPGTO e IPGTOExercciosEnto vamos l e bom proveito!Simulao de FinanciamentoAtingir MetaContedo:http://office-blog.net/pics/office/Office-2010.jpgFerramenta SOLVEREscolha o assunto!Apresentao do Curso e Metodologia AplicadosFunes de ProcuraApresentao do Microsoft ExcelGerenciador de NomesExcel 2003 x 2007 x 2010 -Diferenas e EvoluesPROCV; PROCH; ORDEM; NDICE; CORRESPIndiretoReviso de conceitos bsicosAleatrioMdia; Mximo; Mnimo; Maior; Menor; Soma; Se (simples)Formatao CondicionalTabela DinmicaCont.Nm; Cont.Valores; Contar.VazioGrficos DinmicosTruncar; Teto; Arred; Arredondar.para.baixo; Arredondar.para.cimaControles e FormataesAssistente de FunoGrficosCompartilhando PlanilhasClassificao de DadosProtegendo sua pasta de trabalho e contedoValidao e suas aplicaesSubtotais e suas aplicaesExercciosListas no ExcelImportao de Dados (via WEB, Access e Texto)Utilizando o recurso de concatenao em clulas e frmulasAtualizaoTrabalhando e configurando DATAS e HORAS no ExcelVnculosA Cmera do ExcelAuditoriaFuno REPTAgrupamentoGuia DesenvolvedorFuno HiperlinkMacros do ExcelControles de FormulriosA Funo SEControles ActiveXSE simples (aprendendo a utilizar o assistente de funes)PropriedadesSE aninhada (com vrios argumentos)Gravando MacrosDiferenas da funo no Excel 2010 em relao as outras versesOtimizando as MacrosFuno SE com EO Ambiente e Linguagem VBAFuno SE com OUMdulos e ProcedimentosFuno com NOFormulriosEfetuando clculosFuno SOMASE e SOMASESConstruindo uma funoFuno CONT.SEFuno SE com SOMA - utilizar o recurso de matrizesPowerpivot(CTRL+SHIFT+ENTER)Reviso; AvaliaoReferncias, Lista de Funes e Agradecimentos

Ol Pessoal!Nada melhor do que estudar Excel sem ter que abrir editores de texto, ou ter que instalar softwares adicionais para poder ler o contedo,afinal, se pra estudar EXCEL, tem que ser dento do ambiente EXCEL; por isso, (deixemos as rvores nas florestas)e nada de papel impresso, vamos contribuir para o meio-ambiente pois esta apostila feita 100% com recursos de edio do Excel 2010!No decorrer do curso voc notar que a apostila est repleta de macros, comentrios e ilustraes. Tudo isso, para que seu estudo e a absorodo contedo seja facilitado e armazenado no prprio Excel. Tenho a convico de que as dicas e o seu empenho sero fundamentais paraaprofundar seus conhecimentos e aumentar a produtividade com esta ferramenta excepcional.Um forte abrao e vamos ao trabalho!Sobre o Excel 2010Em uma nova interface do usurio orientada a resultados, o Microsoft Office Excel 2010 fornece ferramentas e recursos poderosos que podem serusados para analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade.A nova interface do usurio orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel.Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora esto mais fceis de serem localizadosnas guias orientadas a tarefas que contm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de dilogos so substitudas por galerias suspensas que exibemas opes disponveis, e dicas descritivas ou visualizaes de exemplo so fornecidas para ajudar a escolher a opo correta.Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usurio formatao ou anlise de dados o Excel apresentar as ferramentas mais teis para aconcluso bem-sucedida da tarefa.Para permitir que voc explore quantidades macias de dados nas planilhas, o Office Excel 2010 oferece suporte a 1 milho de linhas e 16 mil colunas por planilha.Especificamente, a grade do Office Excel 2007 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300%de colunas a mais em relao ao Microsoft Office Excel 2003.Para aqueles que so curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e no em IV.Na Verso do 2010 Office, voc pode utilizar a formao condicional para anotar visualmente seus dados para fins de anlise e apresentao.Para localizar com facilidade as excees e destacar tendncias importantes nos seus dados, voc pode implementar e gerenciar vrias regras deformatao condicional que aplicam a formatao visual rica em forma de cores de gradiente, barras de dados, conjuntos de cones a dados que atendem a essas regras.Os formatos condicionais tambm so fceis de serem aplicados, com apenas alguns cliques, voc pode ver relaes nos seus dados que podem ser usados para fins de anlise.Sobre o Autor:Vanderlei Quinteiro Dias - natural de Florianpolis e reside em So Jos - SC. Atuou como professor na FGV de 2007 a 2010.Administrador de Redes com experincia em sistemas operacionais Linux, Windows e Solaris.Ministra cursos na rea de TI desde 1997 sendo premiado pelo Executive Circle Microsoft em 2010. Tem slidos conhecimentos nas aplicaes de escritrioscom destaque para a sute office mais especificamente o aplicativo Excel. Tambm atua com tecnologias CISCO, VANGUARD, FURUKAWA, NEC e 3COM.Desenvolve cursos de Access, Project, Relatrios Gerenciais (Dashboard - em Excel), TI para Executivos ePlanejamento de Sistemas e TI.Possui treinamentos em ITIL v2, COBIT, MCP, MCSA, MOS, MCAS, LTSP, SCRUM, HP 12C, Telecom, 5's, WI-FI e Networks.

Para comearmos nossa reviso, vamos ao clssico exerccio do BOLETIM ESCOLAR - uhuuuu!!Boletim de notas escolares ano de 2009Disciplinas1 Bimestre2 Bimestre3 Bimestre4 BimestreSoma das NotasMdiaResultadoArredondamento de MdiasMatemtica8,006,405,0010,0029,407,35Aprovado5,2utilizando a funo arredPortugus6,007,204,503,0020,705,18Recuperao5,1utilizando a funo arredondar.para.baixoFsica7,004,302,805,0019,104,78Reprovado5,2utilizando a funo arredondar.para.cimaQumica4,5010,005,004,0023,505,88Recuperao6utilizando a funo tetoHistria8,006,007,007,0028,007,00AprovadoEsta funo em veres anteriores era TRUNCAR e foi abreviada para TRUNC no Excel 2010.

5utilizando a funo truncarBiologia6,005,505,006,3022,805,70RecuperaoEste recurso ministrado em detalhes no curso de Excel Bsico.

formatao condicionalMaior nota10,00use a funo mximo=MXIMO(B5:E10)Menor Nota2,80use a funo mnimoAt a verso 2007 esta funo se escrevia como MNIMO e foi abreviada na verso 2010.

=MN(B5:E10)5 Maior Nota7,2use a funo maior=MAIOR(B5:E10;5)Veja o assistente de4 Menor Nota4,3use a funo menor=MENOR(B5:E10;5)funo ao lado paraTotal de nmeros36use a funo cont.nm=CONT.NM(A4:H10)a funo MAIORClulas preenchidas56use a funo cont.valores=CONT.VALORES(A4:H10)Clulas Vazias0use a funo contar.vazio=CONTAR.VAZIO(A4:H10)obs: Lembrem-se sempre da tecla F1 ela a ajuda que na verso 2007 ficou extremamente simples!Outra dica que para chamar qualquer funo basta clicar no cone que fica na barra de frmulas,ou ento, no smbolo (somatrio) que est no Ribbon Edio da Guia Incio.Utilizando o assistente de funo!O assistente de funo a forma mais simplesde encontrar as funes do Excel.Voc pode encontr-lo na barra de frmulasclicando sobre o cone ou ainda acessandoa Guia Incio, grupo Edio e clicar na caixa delistagem ao lado do cone de somatrio.Voc pode digitar o nome da funo e clicarno boto IR ou selecionar uma categoria eacessar a funo desejada.No caso de no conhecer as categorias vocpode selecionar a opo TODAS e procur-las.As funes esto em ordem alfabtica.

Vamos aprender neste captulo a trabalhar com dados dentro do Excel 2010.Aparentemente so recursos simples, mas que necessitam de ajustes para funcionarem da melhor forma possvel.Vejamos o recurso de classificao:Na verso 2010 podemos classificar dados por ordem crescente e decrescente, do maiorpara o menor e vice-versa, por cores das palavras ou por cores de preenchimento,facilitando em muito nossas tarefas.Acesse a Guia dados e vamos ao trabalho!ClassificaoNomeCidadeEstadoValorPara classificar o campo valor do maior para o menorWalkyriaRecifePE3500basta clicarmos no campo Valor, sem a necessidadeCarlosRecifePE4100de selecionarmos os registros, aps isto clicamosMarianaRecifePE4800no boto: e pronto!VladjaRio de JaneiroRJ5400MarceloRio de JaneiroRJ6000Mas se quisermos solicitar a classificao do campoDanielaSo JosSC4000Cidade por ordem crescente vamos clicar noLucianoSo JosSC9000boto e teremos as cidades em ordem alfabtica.AndersonSo PauloSP3600BryanSo PauloSP7200obs: voc pode selecionar toda a sua tabela e clicarno boto classificar, e ele lhe mostrar as opespor coluna e por ordem, no entanto, no podemosesquecer que se selecionarmos uma coluna o Excelnos questionar da seguinte forma:Dependendo do que voc deseja fazer deverescolher a opo que atenda seu objetivo:Tome cuidado para no "bagunar" seus dados, poiso prejuzo e tempo perdidos so grandes!Validao de Dados!T ai um recurso que muito legal no Excel, alm de impedir que algum insira dados que no devatambm permite a criao de listas para utilizao por toda a pasta de trabalho.Vamos supor que na clula C38 s seja possvel inserir nmeros inteiros entre 10 e 28.12Para isso teremos que na guia configuraes escolher na opo Permitir - Nmero Inteiro > Daods: est entre> Mnimo: 10 Mximo> 28.Pronto a Validao est feita, no entanto, ningum anda com bola de Cristal e para isso temos as guias Mensagem de Entrada ondevamos informar ao usurio da planilha o que deve ser feito na clula. Quando a clula for seleciona ser exibida a mensagem.Porm, se o nosso usurio por infortnio do acaso errar a digitao ou no prestar ateno a restrio efetuada, temos que novamentealert-lo para corrigir seu erro e para isso usaremos a guia Alerta de erro, onde mostrada uma mensagem ao usurio em casode entrada de dados invlidos, ou seja, fora do que foi permitido ou validado.Seno!!!!!Voc poder repetir a digitao e inserir a informaocorreta na clula a ser preenchida.Obs: A Validao um recurso que s ter efeitopara os dados aps efetuados os passos citados,dados que j estavam na clula antes da validaocontinuaro sem restrio na planilha.Outra forma de utilizao da Validao de Dados a criao de uma caixa de listagem:Por exemplo: Se quisermos criar uma lista com algumas siglas de nossas unidades da federaocomo SC, RS, PR, SP, MG, RJ e ES faremos o seguinte:Digitaremos esta lista em qualquer local da planilha (vou digitar aqui ao lado ok!)SCRSPRSPRJMGESAgora, escolherei a opo lista e selecionarei a lista onde esto os valores que desejo:na clula A86RJRSPerceba que quando clico na clula aparece uma caixa de listagemcom as opes que criamos:Basta escolher a desejada que ser mostradana clula:Macete legal!Para aproveitar esta lista em qualquer planilhadentro de sua pasta de trabalho, nomeie ointervalo, por exemplo com o nome de siglasou seja, selecione as clulas, clique nacaixa de nome, digite silgas e pressione ENTER.Agora basta que ao invs de voc selecionar os dados, digite = siglas nocampo fonte e pronto! A lista pode ser utilizada em qualquer localou planilha de sua pasta de trabalho.SubtotaisMo na roda! Se tem um recurso que pode ser chamado assim o de Subtotais. h lai!E digo mais, to "mumu" que basta classificar os dados que voc deseja e depois...Vamos l!NomeCidadeEstadoValorVamos classificar o campo Estado em ordem crescenteA Cmera do ExcelBryanSo PauloSP7200e agora digamos que quero a soma dos totais por estadoAndersonSo PauloSP3600e mais a soma total de tudo.Este um recurso pouco divulgadoSP Total10800LucianoSo JosSC9000no Excel que pode ser bastante tilDanielaSo JosSC4000sem corrermos o risco que as mesmasSC Total13000MarceloRio de JaneiroRJ6000sejam alteradas por conversoresVladjaRio de JaneiroRJ5400RJ Total11400MarianaRecifePE4800Como a Cmera no aparece porCarlosRecifePE4100rpida, devemos coloc-la.WalkyriaRecifePE3500PE Total12400Total geral47600botoOpes do Excel.Veja a tela abaixo e faa o mesmo.Na guia dados escolha Subtotais e preencha como ao lado.O detalhe que se classificamos o campo Estado emordem crescente este ser o campo que ser escolhidona opo A cada alterao em:Escolha a funo que deseja, no nosso caso, Soma.Adicione o subtotal ao campo Valor (afinal s este que tem nmeros) e clique em OK.Pronto t feito! Fcil, descomplicado e extremamente til.Note que o cone da Cmera apareceu na barra de inicializao rpida e agorabasta que voc clique na cmera e selecione a parte desejada para criaruma cpia idntica do intervalo selecionado como abaixo:Basta copiar e colar no local desejado.obs: enquanto a cpia estiver na planilhaativa ela ser alterada conforme asoperaes efetuadas.A Funo REPT!HIPERLINKS!Esta funo apesar de simples pode ter empregabilidade na representao grfica de dadosAqui vai outro recurso que estamos acostumados asem a necessidade de realmente elaborarmos um grfico.utilizar porm sem aprofundamento.O recurso de hiperlink faz a ligao entre pontosNo exemplo abaixo utilizei as Funes SE, ARRED e REPT - claro!conforme o vnculo escolhido mas tambmpodemos utiliz-lo para retornar ou acessar algoDemonstrativo de Vendas!especfico dentro ou fora de nossa planilha.PerodoMetaRealizadoResultadoAbaixo da MetaAcima da MetaSEG1000980-2,00%nnExemplo:TER100010505,00%nnnnnQUA100010505,00%nnnnnTerra=SE(L178=20;"Legal";HIPERLINK("http://www.terra.com.br";"Terra"))QUI100010505,00%nnnnn10SEX1000900-10,00%nnnnnnnnnnExcelSB100010909,00%nnnnnnnnn0DOM1000900-10,00%nnnnnnnnnnSEG1000900-10,00%nnnnnnnnnnTER100010808,00%nnnnnnnnQUA1000990-1,00%nQUI1000110010,00%nnnnnnnnnnSEX1000110010,00%nnnnnnnnnnPerceba que ao utilizar a funo REPT ns alteramos o tipo de fonte para que ao invs de sermostrada a letra n (minscula) so exibidos quadrados. A fonte usada foi a Wingdings.Agora sua vez!Para ver a frmula no tente pressionar a tecla F2 o resultado pode ser espantoso...

Trabalhando com Data e Hora no Excel!Trabalhar com data e hora no excel para muitos sinnimo de frmulas e combinaes interminveis.Apesar de ser possvel trabalhar de diversas maneiras mostraremos como simplificar seu trabalho, lembrandoque; h diversas aplicaes para estes recursos em conjunto com outras funes do Excel.Somar horas negativas no Excel08:0012:0013:0018:0009:0008:0012:0013:0015:0006:00-03:00=E10-E9Note que o Excel no aceita datas e horasnegativas, elas so sempre representadaspor cerquilhas, no entanto, se alterarmoso sistema de data para 1904 obteremoso resultado desejado sem ter que utilizarclculos complicados.Para isso v ao Menu ArquivoOpes do ExcelAvanadoMarque a opoUsar Sistema de data 1904Link com a explicao da Microsofthttp://support.microsoft.com/kb/214330/pt-brEntradaSadaEntradaSadaEntradaSadaTotal08:0012:0013:3017:3008:00=(B34-A34)+(D34-C34)+(F34-E34)08:0012:3016:3017:3005:3009:0012:0013:3017:3019:0017/11/09 3:0015:0008:0012:0013:3018:0019:1521:0010:1508:0012:0013:3017:0007:3046:15:00=SOMA(G34:G38)40:00:00horas a folgar=SE(G39>E40;"horas a folgar";SE(G39=E40;"horrio normal";"horas a compensar"))6:15:00Para podermos utilizar a concatenao neste caso teremos que transformar o valor da clula G39 em texto no formato hh:mm

06:15 horas a folgarNa tabela acima temos um quadro simples de sistema de horas, pormA funo DATADIFdevemos informar ao Excel as datas, podendo tambm ocult-las comEsta funo apesar de no aparecer no assistente de funesuma simples formatao de clulas fazendo com que a tabela operepode ser utilizada da seguinte forma:corretamente calculando as horas.Exemplo:30/11/1998Dias de Trabalho.17/06/2006Aqui vai uma dica legal!Para descobrirmos a quantidade de diasSe voc quer calcular um atraso em uma entrega ou uma simples data futura ondedescrevemos a funo da seguinte forma:feriados, folgas programadas ou fins de semana devem ser considerados utilize2756=DATADIF(I50;I51;"D")a frmula:Para meses:DIATRABALHOTOTAL.INTL90=DATADIF(I50;I51;"m")E para anos:ex:7=DATADIF(I50;I51;"y")Se voc tem uma entrega de um produto programada para o dia 15 de abril e ele chegaantes ou depois voc precisa saber o nmero de dias antecipados ou atrasadosDATADIF(DataInicial;DataFinal;Unidade).levando em considerao o primeiro dia til, feriados e fins de semana.Unidade pode ser:y = Retorna o nmero de anos entre as datasSituao 1:Situao 1:m = Retorna o nmero de meses entre as datasd = Retorna o nmero de dias entre as datasPrevisoEntregaResultadoPrevisoEntregaResultadomd = Retorna a diferena entre os dias, ignorando ano(s) e mes(es)15/04/201107/04/2011-715/04/201129/04/201111ym = Retorna a diferena entre os meses, ignorando ano(a) e dia(s)yd = Retorna o nmero de dias entre as datas, ignorando o(s) ano(s).=DIATRABALHOTOTAL.INTL(E66;F66;1;E71:E81)***Esta funo parte do suplemento Ferramentas de Anlises.01/01/2011(Sbado) - Confraternizao Universal08/03/2011(Tera-Feira) - Carnaval21/04/2011(Quinta-Feira) - Tiradentes22/04/2011(Sexta-Feira) - Paixo de Cristo01/05/2011(Domingo) - Dia do Trabalho23/06/2011(Quinta-Feira) - Corpus Christi07/09/2011(Quarta-Feira) - Independncia do Brasil12/10/2011(Quarta-Feira) - Nossa Sra. Aparecida - Padroeira do Brasil02/11/2011(Quarta-Feira) - Finados15/11/2011(Tera-Feira) - Proclamao da Repblica25/12/2011(Domingo) - NatalPara definir os fins de semana, siga a tabela acima!

Funes SEOl pessoal!Nesse altura do campeonato depois de um bocado de informaes voc j deve estar se perguntando:- Funo SE? Ah no!Mas vamos l. A funo SE tem uma versatilidade incrvel e empregada na soluo de testes lgicos, comparaes ecasesde escolha.Percebamos que sempre teremos um teste lgico para resolver, algo que queremos testar a veracidade, caso a resposta seja positivaa funo retornar o valor de verdade, caso contrrio retornar o valor de falso.Para exibir a resposta a funo SE nos permite trabalhar com operaes, com texto (desde que inseridos entre " - aspas duplas) e comidentificadores lgicos como VERDADEIRO e FALSO.Dentro da funo SE veremos abaixo a utilizao das funes E, OU e NO, para isso mostraremos rapidamente a TABELA VERDADEque utilizada para resolues de testes lgicos.Para invertermos o valor de verdade de uma resposta e apontarmos o valor falso utilizamos a funo NO.Se tivermos vrios argumentos e precisamos test-los e todos estiverem corretos, utilizamos a funo E para ser exibido o valor VERDADEcaso contrrio ser mostrado o valor de falso.Mas se tivermos vrios outros argumentos para testar e precisamos que nem todos os argumentos sejam verdadeiros para ser exibido ovalor de VERDADE, utilizamos a funo OU.Vejamos os exemplos abaixo, lembrando que para ver as frmulas utilizadas basta pressionar a tecla F2.SimplesAninhadaCom vrios argumentos **Se com E e OU1umbomruimbomregular2doispssimo190ruim27,5ruim3trsruimregular4quatroregular5cincobom256seis7sete1928SE com ESE com ESE com OUtimobom2timoFcil7Fcilexcelenteruim15Difcil0legal28Experiente-1timo50Iniciante101pssimo7Clssico6SE com NoSE com No** A partir do Excel 2007 o limite de argumentosAzulBrancopara a funo SE de 64 condies ao contrrioBrancodas outras verses onde o limite de 7 e parapoder dar continuidade o usurio deveusar o recurso & (concatenao).Funo SOMASE, CONT.SE e funes aninhadas e concatenadasChocolatesProdutosQtdadeFabricantesValorPeso (em g)SomaseChocolate101 Chocolate=SE(CONT.SE(G51:G60;"Chocolate")>1;CONT.SE(G51:G60;"Chocolate")&" Chocolates";SE(CONT.SE(G51:G60;"Chocolate")=1;CONT.SE(G51:G60;"Chocolate")&" Chocolate";"S tem Iorgutyyyyy"))Blumenau33980115Iogurte1210 ChocolatesBlumenau2870086Iogurte14ChocolateGaroto381800Iogurte17Garoto351400Iogurte2310 Chocolates=SE(SOMASE(G51:G60;"Chocolate";H51:H60)>1;SOMASE(G51:G60;"Chocolate";H51:H60)&" Chocolates";SE(SOMASE(G51:G60;"Chocolate";H51:H60)=1;SOMASE(G51:G60;"Chocolate";H51:H60)&" Chocolate";SE(SOMASE(G51:G60;"Chocolate";H51:H60)=0;"S tem Iogurte")))Gramado421200Iogurte21Gramado441000Iogurte33Harald193750Iogurte18Harald223200Iogurte19Lacta462100Iogurte20Lacta421900Nestl351500Nestl391340Neugbauer372300Neugbauer312000Swiss65980Swiss55670Funo SomaSE com DataPra utilizarmos a funo SOMASE com datavejamos abaixo os exemplosSOMASESProdutoDataValor85Sabo22/07/200832304=SOMASES(C75:C85;B75:B85;">01/01/2009";B75:B85;"