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Curso de ExcelCurso de Excel

Nível Avançado ProNível Avançado Pro

Nível Avançado ProNível Avançado Pro

A etapa denominada de Nível Avançado A etapa denominada de Nível Avançado pro da planilha eletrônica do Microsoft pro da planilha eletrônica do Microsoft Excel engloba:Excel engloba:

�� Gráficos dinâmicosGráficos dinâmicos

Lista de opções com validaçãoLista de opções com validação�� Lista de opções com validaçãoLista de opções com validação

�� Valores máximo e mínimoValores máximo e mínimo

�� Controle de vendasControle de vendas

�� Filtros interativosFiltros interativos

�� Macro e formuláriosMacro e formulários

�� ProcVProcV

�� Interação com Access Interação com Access

GRÁFICOS DINÂMICOSGRÁFICOS DINÂMICOS

�� No Excel, as tabelas dinâmicas e No Excel, as tabelas dinâmicas e os gráficos dinâmicos são dois os gráficos dinâmicos são dois recursos poderosos para análise recursos poderosos para análise de dados. São ferramentas de dados. São ferramentas interativas que permitem interativas que permitem interativas que permitem interativas que permitem visualizar resumos de planilhas visualizar resumos de planilhas que contêm grande volume de que contêm grande volume de dados. Nesta parte do curso dados. Nesta parte do curso vamos tratar dos gráficos vamos tratar dos gráficos dinâmicos.dinâmicos.


�� Ferramentas como gráficos Ferramentas como gráficos dinâmicos ou tabelas dinâmicas dinâmicos ou tabelas dinâmicas são especialmente úteis quando são especialmente úteis quando há dados que se repetem muitas há dados que se repetem muitas vezes na tabela. Considere, por vezes na tabela. Considere, por vezes na tabela. Considere, por vezes na tabela. Considere, por exemplo, uma planilha VENDAS exemplo, uma planilha VENDAS na qual estão listados os clientes na qual estão listados os clientes da empresa, seu histórico de da empresa, seu histórico de compras durante o ano de 2005 e compras durante o ano de 2005 e as cidades desses clientes.as cidades desses clientes.


�� Vamos montar gráficos dinâmicos Vamos montar gráficos dinâmicos com base nesta planilha. Para com base nesta planilha. Para isso, selecione a área útil do isso, selecione a área útil do documento e dê o comando documento e dê o comando Dados > Relatório de Tabela e Dados > Relatório de Tabela e Dados > Relatório de Tabela e Dados > Relatório de Tabela e Gráficos Dinâmicos. Surge um Gráficos Dinâmicos. Surge um assistente. Primeiro, ele pergunta assistente. Primeiro, ele pergunta onde estão os dados que você onde estão os dados que você deseja analisar.deseja analisar.


�� A respostaA resposta--padrão é numa padrão é numa lista do Excel. No entanto, lista do Excel. No entanto, você também pode analisar você também pode analisar informações de uma fonte de informações de uma fonte de informações de uma fonte de informações de uma fonte de dados externa. Informe, em dados externa. Informe, em seguida, o tipo de relatório seguida, o tipo de relatório que você deseja criar: que você deseja criar: relatório de gráfico dinâmico. relatório de gráfico dinâmico. Clique em avançar.Clique em avançar.


�� Clique novamente em Avançar. No Clique novamente em Avançar. No passo seguinte, escolha traçar o passo seguinte, escolha traçar o gráfico em nova planilha e clique gráfico em nova planilha e clique em Concluir. O Excel cria nova em Concluir. O Excel cria nova folha de gráfico, Gráf1, e exibe a folha de gráfico, Gráf1, e exibe a folha de gráfico, Gráf1, e exibe a folha de gráfico, Gráf1, e exibe a janela Lista de Campos da Tabela janela Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Você pode arrastar Dinâmica. Você pode arrastar essa janela e ancoráessa janela e ancorá--la no lado la no lado direito da tela.direito da tela.


�� Observe a página Gráf1. A Observe a página Gráf1. A região do gráfico exibe a região do gráfico exibe a mensagem “Solte itens de mensagem “Solte itens de dados aqui”. À direita, há um dados aqui”. À direita, há um dados aqui”. À direita, há um dados aqui”. À direita, há um espaço para campos de série. espaço para campos de série. O Excel também ativa a barra O Excel também ativa a barra de ferramentas Tabela de ferramentas Tabela Dinâmica.Dinâmica.


�� Para compôr o gráfico, itens Para compôr o gráfico, itens da Lista de Campos devem da Lista de Campos devem ser arrastados para uma das ser arrastados para uma das regiões do painel principal. regiões do painel principal. Tracemos o primeiro gráfico Tracemos o primeiro gráfico Tracemos o primeiro gráfico Tracemos o primeiro gráfico analítico. Arraste o campo analítico. Arraste o campo Cidade para a área de Cidade para a área de categorias; depois o campo categorias; depois o campo Valor para cada região central Valor para cada região central do gráfico.do gráfico.


�� Dessa forma, você obtém um Dessa forma, você obtém um gráfico que mostra quanto cada gráfico que mostra quanto cada cidade compra da empresa. cidade compra da empresa. Clique na caixa Cidade, embaixo Clique na caixa Cidade, embaixo do gráfico. O Excel exibe uma lista do gráfico. O Excel exibe uma lista do gráfico. O Excel exibe uma lista do gráfico. O Excel exibe uma lista de todas as cidades do banco de de todas as cidades do banco de dados. Você pode desmarcar dados. Você pode desmarcar algumas delas, ficando apenas algumas delas, ficando apenas com as que mais interessam.com as que mais interessam.


�� Para reexibir todas as Para reexibir todas as cidades, volte à lista de cidades, volte à lista de cidades e clique na opção cidades e clique na opção Mostrar Tudo. Agora admita Mostrar Tudo. Agora admita que você deseje relacionar as que você deseje relacionar as que você deseje relacionar as que você deseje relacionar as cidades com os prazos de cidades com os prazos de pagamento (por exemplo, 30 pagamento (por exemplo, 30 dias, 60 dias, etc.). Arraste o dias, 60 dias, etc.). Arraste o campo Prazo também para a campo Prazo também para a área de categorias.área de categorias.


�� O gráfico mostra uma O gráfico mostra uma distribuição dos valores distribuição dos valores comprados em cada cidade comprados em cada cidade em cada categoria de prazo. em cada categoria de prazo. em cada categoria de prazo. em cada categoria de prazo. Agora, vamos apagar campo Agora, vamos apagar campo Cidade, no gráfico. Pronto. Cidade, no gráfico. Pronto. Você tem outro gráfico. Agora Você tem outro gráfico. Agora relacionando prazos e relacionando prazos e valores.valores.


�� É fácil perceber, por exemplo, que É fácil perceber, por exemplo, que os maiores montantes de vendas os maiores montantes de vendas são feitos com os prazos de 30 e são feitos com os prazos de 30 e 60 dias. Agora, arraste o campo 60 dias. Agora, arraste o campo Nome da lista para a área de Nome da lista para a área de Nome da lista para a área de Nome da lista para a área de campos de página. Isso significa campos de página. Isso significa que você pode criar gráficos que você pode criar gráficos separados para cada cliente. separados para cada cliente. Clique na flecha do campo Nome, Clique na flecha do campo Nome, escolha um cliente e dê OK.escolha um cliente e dê OK.


�� O gráfico relaciona o cliente O gráfico relaciona o cliente com os valores que ele com os valores que ele comprou, indicando os comprou, indicando os prazos de pagamento. Mas de prazos de pagamento. Mas de qual cidade é esse cliente? qual cidade é esse cliente? qual cidade é esse cliente? qual cidade é esse cliente? Arraste o campo Cidade para Arraste o campo Cidade para a área de Categorias. Opa, a área de Categorias. Opa, não faz sentido: como o não faz sentido: como o gráfico está centrado num gráfico está centrado num cliente, a cidade se repete.cliente, a cidade se repete.


�� Então, arraste o campo Então, arraste o campo Cidade para a área de campos Cidade para a área de campos de série. Agora, o gráfico está de série. Agora, o gráfico está mais correto. O cliente Marco mais correto. O cliente Marco mais correto. O cliente Marco mais correto. O cliente Marco Pólo, da cidade de Campinas, Pólo, da cidade de Campinas, comprou esses valores com comprou esses valores com pagamentos em três tipos de pagamentos em três tipos de prazo. E quando ele prazo. E quando ele comprou?comprou?


�� Arraste o campo Data para a área Arraste o campo Data para a área dos campos dos campos de série. dos campos dos campos de série. O gráfico se torna mais colorido e O gráfico se torna mais colorido e mostra em detalhes os valores e mostra em detalhes os valores e datas de cada compra executada datas de cada compra executada datas de cada compra executada datas de cada compra executada pelo cliente. Com experiência, pelo cliente. Com experiência, arraste o campo Data da área dos arraste o campo Data da área dos campos de série para a dos campos de série para a dos campos de categorias. O que campos de categorias. O que ocorre?ocorre?


�� O Excel monta outro gráfico. O Excel monta outro gráfico. Desta vez, ele exibe os valores Desta vez, ele exibe os valores comprados pelo cliente separados comprados pelo cliente separados pelos prazos de pagamento e pelos prazos de pagamento e indicando as datas de compra. indicando as datas de compra. indicando as datas de compra. indicando as datas de compra. Observe um detalhe: a cada Observe um detalhe: a cada modificação que você faz no modificação que você faz no gráfico, o Excel também altera gráfico, o Excel também altera uma tabela dinâmica.uma tabela dinâmica.


�� É nessa tabela que ele baseia É nessa tabela que ele baseia o traçado do gráfico. Agora o traçado do gráfico. Agora você já sabe como trabalhar você já sabe como trabalhar com gráficos dinâmicos. Se com gráficos dinâmicos. Se com gráficos dinâmicos. Se com gráficos dinâmicos. Se você usar uma tabela com você usar uma tabela com mais informações, poderá mais informações, poderá traçar muito mais gráficos, traçar muito mais gráficos, combinando os campos de combinando os campos de dados.dados.


�� Não esqueça: nossa análise Não esqueça: nossa análise está centrada num cliente. está centrada num cliente. Portanto, você pode ir à caixa Portanto, você pode ir à caixa Nome, clicar na seta e Nome, clicar na seta e Nome, clicar na seta e Nome, clicar na seta e escolher na lista outro cliente. escolher na lista outro cliente. Outra possibilidade: dê um Outra possibilidade: dê um duplo clique no campo Soma duplo clique no campo Soma de Valor. Surge a tela Campo de Valor. Surge a tela Campo da Tabela Dinâmica.da Tabela Dinâmica.


�� Em vez da soma dos valores Em vez da soma dos valores comprados, você pode comprados, você pode escolher, por exemplo, o escolher, por exemplo, o número de compras número de compras número de compras número de compras realizadas, o valor médio das realizadas, o valor médio das compras e até o desviocompras e até o desvio--padrão dos valores.padrão dos valores.


�� Ao criar diferentes Ao criar diferentes visualizações com base em visualizações com base em porções da tabela analisadas porções da tabela analisadas separadamente, você pode separadamente, você pode separadamente, você pode separadamente, você pode extrair mais conclusões sobre extrair mais conclusões sobre sua atividade, conhecendo sua atividade, conhecendo melhor os clientes e o melhor os clientes e o desempenho dos produtos desempenho dos produtos em cada cidade ou região.em cada cidade ou região.

VALORES MÁXIMO E VALORES MÁXIMO E MÍNIMOMÍNIMOMÍNIMOMÍNIMO

VALORES MÁXIMO E MÍNIMOVALORES MÁXIMO E MÍNIMO

�� Numa planilha extensa, é difícil Numa planilha extensa, é difícil determinar qual o maior ou o determinar qual o maior ou o menor número registrado numa menor número registrado numa coluna. Neste capítulo, vamos ver coluna. Neste capítulo, vamos ver uma técnica para identificar os uma técnica para identificar os uma técnica para identificar os uma técnica para identificar os valores extremos de um conjunto valores extremos de um conjunto de dados. Além disso, vamos de dados. Além disso, vamos montar um gráfico que se atualiza montar um gráfico que se atualiza automaticamente.automaticamente.


�� Você tem uma planilha que Você tem uma planilha que faz o acompanhamento diário faz o acompanhamento diário da variação de um número da variação de um número qualquer: valor do dólar, qualquer: valor do dólar, faturamento do caixa da sua faturamento do caixa da sua faturamento do caixa da sua faturamento do caixa da sua empresa, medições num empresa, medições num laboratório. Essencialmente, laboratório. Essencialmente, essa planilha inclui uma essa planilha inclui uma coluna para as datas e outra coluna para as datas e outra para os valores.para os valores.


�� Nosso problema é o seguinte. Nosso problema é o seguinte. Num documento desse tipo, como Num documento desse tipo, como localizar, na coluna de datas, a localizar, na coluna de datas, a célula correspondente ao valor célula correspondente ao valor máximo (mínimo) registrado? A máximo (mínimo) registrado? A máximo (mínimo) registrado? A máximo (mínimo) registrado? A dificuldade, aqui, reside no fato de dificuldade, aqui, reside no fato de você não saber até onde se você não saber até onde se estendem as colunas. Os pares estendem as colunas. Os pares datadata--valor vão sendo adicionados valor vão sendo adicionados com o tempo.com o tempo.


�� Em outras palavras, você Em outras palavras, você quer descobrir qual o maior quer descobrir qual o maior valor de uma região em valor de uma região em aberto. Vamos desenvolver aberto. Vamos desenvolver aberto. Vamos desenvolver aberto. Vamos desenvolver uma solução para isso. uma solução para isso. Admita que as datas estejam Admita que as datas estejam na coluna A e os valores na B. na coluna A e os valores na B. A primeira linha é ocupada A primeira linha é ocupada com títulos: Data, Valor.com títulos: Data, Valor.


�� Admita, também, que os Admita, também, que os dados Data e Valor sempre dados Data e Valor sempre formam um par: não há data formam um par: não há data sem valor e vicesem valor e vice--versa. O versa. O sem valor e vicesem valor e vice--versa. O versa. O primeiro passo consiste em primeiro passo consiste em nomear a coluna B. Acione nomear a coluna B. Acione Inserir/Nome/Definir e digite, Inserir/Nome/Definir e digite, em cima, o nome Dados.em cima, o nome Dados.


�� Embaixo, digite a expressão Embaixo, digite a expressão mostrada na tela e dê OK. Você mostrada na tela e dê OK. Você criou uma fórmula chamada criou uma fórmula chamada Dados. Dados.

=DESLOC(Plan1!$B$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$B:$B)=DESLOC(Plan1!$B$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$B:$B)--1)1)

�� Nessa fórmula, A função Nessa fórmula, A função CONT.VALORES verifica quantas CONT.VALORES verifica quantas células preenchidas existem na células preenchidas existem na coluna B. A subtração de 1, no coluna B. A subtração de 1, no final, desconta a célula B1, que final, desconta a célula B1, que contém o título..contém o título..

=DESLOC(Plan1!$B$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$B:$B)=DESLOC(Plan1!$B$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$B:$B)--1)1)


�� A função DESLOC é A função DESLOC é fundamental nessa fórmula. fundamental nessa fórmula. Ela resolve o problema da Ela resolve o problema da coluna em aberto. Sempre coluna em aberto. Sempre coluna em aberto. Sempre coluna em aberto. Sempre que você inserir novos dados que você inserir novos dados na coluna B, DESLOC vai na coluna B, DESLOC vai incluir esses dados na área incluir esses dados na área de cálculo, que começa na de cálculo, que começa na célula B2.célula B2.


�� Observe que B2 está como $B$2. Observe que B2 está como $B$2. Essa referência fixa indica que o Essa referência fixa indica que o início da área de contagem dos início da área de contagem dos valores é sempre a célula B2. A valores é sempre a célula B2. A fórmula Dados tem apenas um fórmula Dados tem apenas um fórmula Dados tem apenas um fórmula Dados tem apenas um papel auxiliar: retorna uma papel auxiliar: retorna uma referência geral para a coluna B. referência geral para a coluna B. Em outras palavras, ela se refere, Em outras palavras, ela se refere, genericamente, a qualquer célula genericamente, a qualquer célula da coluna B.da coluna B.


�� A fórmula Dados será usada A fórmula Dados será usada agora em outra fórmula, que agora em outra fórmula, que nos dará o valor máximo na nos dará o valor máximo na coluna B. Vamos colocácoluna B. Vamos colocá--la la coluna B. Vamos colocácoluna B. Vamos colocá--la la aqui ao lado. Essa nova aqui ao lado. Essa nova fórmula fornece a data coluna fórmula fornece a data coluna A que faz par com o valor A que faz par com o valor máximo registrado na coluna máximo registrado na coluna B.B.


�� =DESLOC(A1;CORRESP(MÁXIMO(Dado=DESLOC(A1;CORRESP(MÁXIMO(Dados);Dados;0);0)s);Dados;0);0)s);Dados;0);0)s);Dados;0);0)


�� O núcleo dessa fórmula é a O núcleo dessa fórmula é a função MÁXIMO, que função MÁXIMO, que determina qual é o maior determina qual é o maior valor na coluna B, referida na valor na coluna B, referida na fórmula Dados. A função fórmula Dados. A função fórmula Dados. A função fórmula Dados. A função CORRESP localiza onde está CORRESP localiza onde está esse valor máximo. Por fim, esse valor máximo. Por fim, DESLOC identifica, na coluna DESLOC identifica, na coluna A, a data que faz par com o A, a data que faz par com o valor máximo na coluna B.valor máximo na coluna B.


�� Nesta outra célula a fórmula é Nesta outra célula a fórmula é idêntica. Mas, em lugar da idêntica. Mas, em lugar da função MÁXIMO, usamos a função MÁXIMO, usamos a função MÍNIMO. Assim, função MÍNIMO. Assim, resolvemos a primeira parte resolvemos a primeira parte resolvemos a primeira parte resolvemos a primeira parte do nosso problema: temos os do nosso problema: temos os valores máximo e mínimo dos valores máximo e mínimo dos dados listados na coluna B. dados listados na coluna B. Para testar a solução, digite Para testar a solução, digite novas datas e valores..novas datas e valores..


�� Um lembrete: naturalmente, o Um lembrete: naturalmente, o valor máximo ou mínimo pode valor máximo ou mínimo pode ocorrer mais de uma vez. Esta ocorrer mais de uma vez. Esta solução aponta apenas o solução aponta apenas o primeiro. Você pode ampliáprimeiro. Você pode ampliá--la la primeiro. Você pode ampliáprimeiro. Você pode ampliá--la la para encontrar os demais. Uma para encontrar os demais. Uma forma é usar a função CORRESP. forma é usar a função CORRESP. Para encontrar o valor 210,17, por Para encontrar o valor 210,17, por exemplo, use a fórmula mostrada exemplo, use a fórmula mostrada na tela.na tela.


�� Ela procura na coluna inteira. O Ela procura na coluna inteira. O resultado é o número da linha resultado é o número da linha contado desde o início do bloco contado desde o início do bloco de dados. Para ajustáde dados. Para ajustá--lo ao lo ao número da linha na planilha, some número da linha na planilha, some número da linha na planilha, some número da linha na planilha, some 1. Confira: o número 210,17 está 1. Confira: o número 210,17 está na linha 6. na linha 6.

=CORRESP(210,17;B2:B20;0)+1


�� Você também pode partir Você também pode partir para uma solução visual: para uma solução visual: crie um gráfico.crie um gráfico.


�� A idéia é criar um gráfico que A idéia é criar um gráfico que incorpore automaticamente os incorpore automaticamente os novos valores incluídos na novos valores incluídos na planilha. Acione Inserir > Nome > planilha. Acione Inserir > Nome > Definir e Eixo_X no campo Nomes Definir e Eixo_X no campo Nomes Definir e Eixo_X no campo Nomes Definir e Eixo_X no campo Nomes da Pasta de Trabalho e, embaixo, da Pasta de Trabalho e, embaixo, a fórmula destacada na tela.a fórmula destacada na tela.

=DESLOC(Plan1!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A)-1)


�� A estrutura da fórmula Eixo_X já é A estrutura da fórmula Eixo_X já é nossa conhecida. A função nossa conhecida. A função CONT.VALORES conta o número CONT.VALORES conta o número de linhas ativas na coluna A, de linhas ativas na coluna A,

=DESLOC(Plan1!$A$2;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A)-1)

de linhas ativas na coluna A, de linhas ativas na coluna A, subtraindo uma, que é a linha subtraindo uma, que é a linha ocupada pelo título. A função ocupada pelo título. A função DESLOC faz uma referência a toda DESLOC faz uma referência a toda essa coluna, a partir da célula fixa essa coluna, a partir da célula fixa A2.A2.


�� Você já notou por que Você já notou por que chamamos a fórmula de chamamos a fórmula de Eixo_X. É isso mesmo: os Eixo_X. É isso mesmo: os valores X do gráfico serão valores X do gráfico serão formados pela coluna de formados pela coluna de formados pela coluna de formados pela coluna de datas. Agora, acione Inserir > datas. Agora, acione Inserir > Gráfico e clique no botão Gráfico e clique no botão Concluir, para criar um Concluir, para criar um gráfico vazio. Reposicione o gráfico vazio. Reposicione o espaço do futuro gráfico.espaço do futuro gráfico.


�� Clique no gráfico com o botão Clique no gráfico com o botão direito e escolha Dados de direito e escolha Dados de Origem. Surge uma janela Origem. Surge uma janela com esse nome. Escolha a com esse nome. Escolha a com esse nome. Escolha a com esse nome. Escolha a orelha Série e clique no botão orelha Série e clique no botão Adicionar. Agora no campo Adicionar. Agora no campo Valores, digite: Plan1!Dados.Valores, digite: Plan1!Dados.


�� Isso diz ao Excel quais dados Isso diz ao Excel quais dados devem ser usados para gerar o devem ser usados para gerar o gráfico. Dados, você lembra, é o gráfico. Dados, você lembra, é o nome da fórmula que define a nome da fórmula que define a coluna B. Por fim, na caixa Rótulo coluna B. Por fim, na caixa Rótulo coluna B. Por fim, na caixa Rótulo coluna B. Por fim, na caixa Rótulo dos Eixos das Categorias (X), dos Eixos das Categorias (X), escreva Plan1!Eixo_X. Isso diz ao escreva Plan1!Eixo_X. Isso diz ao Excel que as variáveis do eixo Excel que as variáveis do eixo horizontal estão na fórmula horizontal estão na fórmula Eixo_XEixo_X ..


�� Essa fórmula Essa fórmula –– lembra? lembra? ––corresponde aos valores da corresponde aos valores da coluna A. Clique em OK e o coluna A. Clique em OK e o gráfico está pronto. Vamos gráfico está pronto. Vamos gráfico está pronto. Vamos gráfico está pronto. Vamos testátestá--lo. Inclua nova linha de lo. Inclua nova linha de dados na planilha e veja que o dados na planilha e veja que o gráfico se atualiza sozinho. gráfico se atualiza sozinho. Problema resolvido.Problema resolvido.


�� Agora, vamos dar um Agora, vamos dar um acabamento final no gráfico. acabamento final no gráfico. Primeiro selecione a legenda Primeiro selecione a legenda à direita e acione a tecla Del. à direita e acione a tecla Del. Assim, sobra mais espaço Assim, sobra mais espaço Assim, sobra mais espaço Assim, sobra mais espaço para o gráfico. Clique com o para o gráfico. Clique com o botão direito no eixo das botão direito no eixo das datas e escolha formatar Eixo. datas e escolha formatar Eixo. Na tela Formatar Eixo, passe Na tela Formatar Eixo, passe à orelha Fonte.à orelha Fonte.


�� Defina uma fonte menor. Com Defina uma fonte menor. Com isso, as datas, que apareciam isso, as datas, que apareciam salteadas, agora marcam salteadas, agora marcam cada ponto do gráfico. Clique cada ponto do gráfico. Clique cada ponto do gráfico. Clique cada ponto do gráfico. Clique com o botão direito e, no com o botão direito e, no menu, selecione Opções de menu, selecione Opções de Gráfico. Na nova tela, passe à Gráfico. Na nova tela, passe à orelha Rótulos de Dados. orelha Rótulos de Dados. Marque a caixa Valor e dê OK.Marque a caixa Valor e dê OK.


�� Epa, os números estão muito Epa, os números estão muito grandes! Clique com o botão grandes! Clique com o botão direito num desses números e direito num desses números e escolha Formatar Rótulos de escolha Formatar Rótulos de escolha Formatar Rótulos de escolha Formatar Rótulos de Dados. Na orelha Fonte, Dados. Na orelha Fonte, escolha uma fonte menor. escolha uma fonte menor. Agora, você tem uma Agora, você tem uma informação visual dos valores informação visual dos valores máximos e mínimos.máximos e mínimos.


�� No caso de números No caso de números próximos, se houver alguma próximos, se houver alguma dúvida, os rótulos ajudam a dúvida, os rótulos ajudam a esclarecer qual valor é o esclarecer qual valor é o esclarecer qual valor é o esclarecer qual valor é o maior ou o menor. Também é maior ou o menor. Também é possível escolher outros tipos possível escolher outros tipos de gráfico.de gráfico.

CONTROLE DE VENDASCONTROLE DE VENDASCONTROLE DE VENDASCONTROLE DE VENDAS

CONTROLE DE VENDASCONTROLE DE VENDAS

�� Agora o nosso objetivo é Agora o nosso objetivo é montar uma planilha para montar uma planilha para controlar diariamente os controlar diariamente os resultados de vendas de uma resultados de vendas de uma resultados de vendas de uma resultados de vendas de uma empresa ou departamento. empresa ou departamento. Comecemos com o esboço Comecemos com o esboço geral. Vamos criar uma geral. Vamos criar uma planilha na qual serão planilha na qual serão anotadas as vendas diárias.anotadas as vendas diárias.


�� A meta de vendas também se A meta de vendas também se refere ao mês de janeiro de refere ao mês de janeiro de 2006. Aqui, entende2006. Aqui, entende--se que a se que a empresa opera inclusive nos empresa opera inclusive nos empresa opera inclusive nos empresa opera inclusive nos sábados e domingos.sábados e domingos.


�� Observe a fórmula que dá a Observe a fórmula que dá a meta diária. Ela não é meta diária. Ela não é simplesmente a meta dividida simplesmente a meta dividida por 31. Por quê? Porque por 31. Por quê? Porque queremos montar uma queremos montar uma queremos montar uma queremos montar uma planilha que sirva pra planilha que sirva pra qualquer mês. Em fevereiro, qualquer mês. Em fevereiro, essa divisão simples já não essa divisão simples já não serviria. Então, montamos serviria. Então, montamos uma regra geral.uma regra geral.


�� Relembrando! Você tomou Relembrando! Você tomou contato com funções contato com funções especiais de data e hora. especiais de data e hora. Vamos usar FIMMÊS, uma Vamos usar FIMMÊS, uma daquelas funções. FIMMÊS daquelas funções. FIMMÊS daquelas funções. FIMMÊS daquelas funções. FIMMÊS aplicada a qualquer data do aplicada a qualquer data do mês, fornece a data do último mês, fornece a data do último dia desse mês. A função DIA dia desse mês. A função DIA nos dá somente o dia serial nos dá somente o dia serial (de 1 a 31) dessa data.(de 1 a 31) dessa data.


�� Então, dividimos o valor da Então, dividimos o valor da meta pelo número serial do meta pelo número serial do último dia do mês. Assim, último dia do mês. Assim, achamos a meta média diária. achamos a meta média diária. achamos a meta média diária. achamos a meta média diária. Agora, vamos para a planilha. Agora, vamos para a planilha. Duas colunas são básicas Duas colunas são básicas para a entrada de dados: Data para a entrada de dados: Data e Receita Diária e Receita Diária –– ou seja, as ou seja, as vendas dessa data.vendas dessa data.


�� Todos os outros dados serão Todos os outros dados serão calculados em função dessas calculados em função dessas duas colunas e da meta duas colunas e da meta estabelecida. Uma coluna estabelecida. Uma coluna obrigatória é a Receita obrigatória é a Receita obrigatória é a Receita obrigatória é a Receita Acumulada. Ela vai indicar, Acumulada. Ela vai indicar, quanto já foi vendido até a data, quanto já foi vendido até a data, desde o início do mês. No desde o início do mês. No exemplo, temos duas colunas de exemplo, temos duas colunas de Receita Acumulada.Receita Acumulada.


�� Só precisamos de uma, é Só precisamos de uma, é claro. Mas com as duas claro. Mas com as duas vamos mostrar soluções vamos mostrar soluções diferentes. Selecione a diferentes. Selecione a primeira célula da coluna primeira célula da coluna primeira célula da coluna primeira célula da coluna Receita Acumulada 1. Veja a Receita Acumulada 1. Veja a fórmula. No primeiro dia, é a fórmula. No primeiro dia, é a soma da célula B5 até a célula soma da célula B5 até a célula B5. Mas por quê o primeiro B5 B5. Mas por quê o primeiro B5 vem na forma $B$5?vem na forma $B$5?


�� É simples. $B$5 é uma É simples. $B$5 é uma referência absoluta. Referereferência absoluta. Refere--se se a célula B5, e somente a ela. a célula B5, e somente a ela. Já B5, sem os cifrões, é uma Já B5, sem os cifrões, é uma referência relativa: nas referência relativa: nas referência relativa: nas referência relativa: nas próximas linhas, vai se tornar próximas linhas, vai se tornar B6, B7, B8...No entanto, a B6, B7, B8...No entanto, a primeira célula que entra primeira célula que entra nessa acumulação é sempre nessa acumulação é sempre B5, fixa. Daí os cifrões.B5, fixa. Daí os cifrões.


�� O Excel pode exibir uma O Excel pode exibir uma advertência, achando advertência, achando estranho que a soma se refira estranho que a soma se refira a uma parte da coluna ao a uma parte da coluna ao a uma parte da coluna ao a uma parte da coluna ao lado. Clique na célula e lado. Clique na célula e depois do aviso de erro. No depois do aviso de erro. No menu, escolha Ignorar Erro.menu, escolha Ignorar Erro.


�� A fórmula foi estendida para A fórmula foi estendida para toda a coluna. Nas linhas toda a coluna. Nas linhas ainda não preenchidas com ainda não preenchidas com os pares data e receita, os pares data e receita, aparece repetido o último aparece repetido o último aparece repetido o último aparece repetido o último valor acumulado. Isso não é valor acumulado. Isso não é um erro, mas incomoda. um erro, mas incomoda. Coloque o cursor na segunda Coloque o cursor na segunda coluna Receita Acumulada. A coluna Receita Acumulada. A fórmula é diferente.fórmula é diferente.


�� A base é ainda a mesma SOMA A base é ainda a mesma SOMA usada em receita 1. Mas incluímos usada em receita 1. Mas incluímos a repetição SE para evitar a a repetição SE para evitar a repetição do último valor repetição do último valor acumulado. Essa função SE testa acumulado. Essa função SE testa acumulado. Essa função SE testa acumulado. Essa função SE testa se o valor das vendas na data foi se o valor das vendas na data foi preenchido. Para isso, usa a preenchido. Para isso, usa a função ÉCEL.VAZIA.função ÉCEL.VAZIA.

=SE(ÉCÉL.VAZIA(B5);0;SOMA($B$5:B5))


�� Se a célula de receita está Se a célula de receita está vazia, então a receita vazia, então a receita acumulada é zero. Caso acumulada é zero. Caso contrário, ela assume o valor contrário, ela assume o valor da função SOMA, como na da função SOMA, como na da função SOMA, como na da função SOMA, como na coluna anterior. Dessa forma, coluna anterior. Dessa forma, em vez de repetir o último em vez de repetir o último valor, repetevalor, repete--se o zero. Mas é se o zero. Mas é possível também eliminar os possível também eliminar os zeros.zeros.


�� Para que os zeros não Para que os zeros não apareçam, acione apareçam, acione Ferramentas > Opções e, na Ferramentas > Opções e, na orelha Exibir, desligue a caixa orelha Exibir, desligue a caixa orelha Exibir, desligue a caixa orelha Exibir, desligue a caixa Valores Zero. Dê OK, e as Valores Zero. Dê OK, e as células ficam vazias. Observe células ficam vazias. Observe que essa configuração é que essa configuração é válida somente para esta válida somente para esta folha de cálculo.folha de cálculo.


�� Pronto, as colunas Receitas Pronto, as colunas Receitas Acumuladas estão Acumuladas estão concluídas. Na planilha final, concluídas. Na planilha final, você pode eliminar a primeira você pode eliminar a primeira você pode eliminar a primeira você pode eliminar a primeira delas. Agora, vamos criar delas. Agora, vamos criar uma coluna indicativa da uma coluna indicativa da porcentagem acumulada até a porcentagem acumulada até a data em relação à meta.data em relação à meta.


�� A fórmula é simples: basta A fórmula é simples: basta dividir o acumulado até a data dividir o acumulado até a data pela meta de vendas. Para ter pela meta de vendas. Para ter o resultado em valores o resultado em valores o resultado em valores o resultado em valores percentuais, acione Formatar percentuais, acione Formatar > Células. Na orelha Número, > Células. Na orelha Número, escolha a categoria escolha a categoria Porcentagem e indique uma Porcentagem e indique uma casa decimal. Dê OK.casa decimal. Dê OK.


�� Agora, vamos incluir uma Agora, vamos incluir uma coluna para indicar a coluna para indicar a porcentagem do tempo já porcentagem do tempo já decorrido dentro do mês. decorrido dentro do mês. decorrido dentro do mês. decorrido dentro do mês. Vejamos a fórmula. Ela divide Vejamos a fórmula. Ela divide o dia atual pelo último dia do o dia atual pelo último dia do mês. Mais uma vez usamos as mês. Mais uma vez usamos as funções DIA e FIMMÊS.funções DIA e FIMMÊS.


�� Também, para evitar a Também, para evitar a repetição da última repetição da última porcentagem, voltamos a porcentagem, voltamos a empregar a função SE e o empregar a função SE e o teste de célula vazia. Agora a teste de célula vazia. Agora a teste de célula vazia. Agora a teste de célula vazia. Agora a planilha está pronta. O planilha está pronta. O gerente de vendas pode gerente de vendas pode acompanhar os resultados acompanhar os resultados comparando as duas últimas comparando as duas últimas colunas.colunas.


�� Nos últimos registros, por Nos últimos registros, por exemplo, ele pode ver que as exemplo, ele pode ver que as vendas estão à frente do vendas estão à frente do tempo decorrido, o que é um tempo decorrido, o que é um tempo decorrido, o que é um tempo decorrido, o que é um bom resultado. Agora, vamos bom resultado. Agora, vamos dar um último retoque para dar um último retoque para que a planilha possa ser que a planilha possa ser reutilizada nos próximos reutilizada nos próximos meses, sem modificação.meses, sem modificação.


�� Na célula A1, escrevemos Na célula A1, escrevemos “Faturamento “Faturamento –– Janeiro/2006”. Janeiro/2006”. Portanto, em fevereiro, teremos Portanto, em fevereiro, teremos que ajustar esse título. Vamos que ajustar esse título. Vamos transformátransformá--lo num título válido em lo num título válido em transformátransformá--lo num título válido em lo num título válido em qualquer época. Para isso, vamos qualquer época. Para isso, vamos montar uma fórmula que montar uma fórmula que concatena textos no Excel. concatena textos no Excel. Coloque o cursor na célula A1.Coloque o cursor na célula A1.


�� Agora, escreva a fórmula Agora, escreva a fórmula mostrada na tela. O sinal de igual, mostrada na tela. O sinal de igual, você sabe, inicia a fórmula. A você sabe, inicia a fórmula. A

="FATURAMENTO - " & MAIÚSCULA(TEXTO(A5;"mmmm")) & "/" & ANO(A5)

você sabe, inicia a fórmula. A você sabe, inicia a fórmula. A palavra “Faturamento”, entre palavra “Faturamento”, entre aspas, é um pedaço do texto que aspas, é um pedaço do texto que você quer escrever na célula. O você quer escrever na célula. O sinal de E comercial (&) é o sinal de E comercial (&) é o operador de concatenação.operador de concatenação.


�� Agora, vamos transformar em Agora, vamos transformar em texto a primeira data do mês, texto a primeira data do mês, usando a função TEXTO. A usando a função TEXTO. A seqüência de quatro emes seqüência de quatro emes entre aspas (“mmmm”) indica entre aspas (“mmmm”) indica entre aspas (“mmmm”) indica entre aspas (“mmmm”) indica o nome do mês por extenso. o nome do mês por extenso. A função MAIÚSCULA, como A função MAIÚSCULA, como o nome indica, serve apenas o nome indica, serve apenas para colocar o nome do mês para colocar o nome do mês em letras maiúsculas.em letras maiúsculas.


�� Por fim, vem a função ANO, Por fim, vem a função ANO, que retorna o ano da primeira que retorna o ano da primeira data da planilha. Assim, para data da planilha. Assim, para usar a planilha em outro mês, usar a planilha em outro mês, usar a planilha em outro mês, usar a planilha em outro mês, basta copiar as cinco basta copiar as cinco primeiras linhas e colaprimeiras linhas e cola--las em las em nova planilha. Como está nova planilha. Como está tudo automatizado, você só tudo automatizado, você só precisa fazer dois ajustes.precisa fazer dois ajustes.


�� O primeiro ajuste é escrever a O primeiro ajuste é escrever a nova meta de vendas. E o nova meta de vendas. E o segundo, digitar a data do segundo, digitar a data do primeiro dia do mês. Pronto. primeiro dia do mês. Pronto. primeiro dia do mês. Pronto. primeiro dia do mês. Pronto. Todo o resto sai Todo o resto sai automaticamente. Agora, é só automaticamente. Agora, é só usar a planilha.usar a planilha.

FILTROS INTERATIVOSFILTROS INTERATIVOSFILTROS INTERATIVOSFILTROS INTERATIVOS

FILTROS INTERATIVOSFILTROS INTERATIVOS

�� Neste capítulo, vamos Neste capítulo, vamos trabalhar com filtros trabalhar com filtros interativos. Tratainterativos. Trata--se de um se de um recurso que permite trabalhar recurso que permite trabalhar recurso que permite trabalhar recurso que permite trabalhar com planilhas como se com planilhas como se fossem bancos de dados, fossem bancos de dados, identificando grupos de identificando grupos de informações e classificandoinformações e classificando--as em diferentes categorias.as em diferentes categorias.


�� Os filtros do Excel revelam Os filtros do Excel revelam informações que estão por informações que estão por trás dos números, ajudam trás dos números, ajudam entender o que se passa na entender o que se passa na entender o que se passa na entender o que se passa na empresa e tomar decisões. empresa e tomar decisões. Mas a grande vantagem deles Mas a grande vantagem deles é que tudo isso pode ser feito é que tudo isso pode ser feito sem malabarismos técnicos.sem malabarismos técnicos.


�� Para começar, crie uma Para começar, crie uma planilha de dados cuja planilha de dados cuja primeira linha contenha os primeira linha contenha os títulos de cada coluna. títulos de cada coluna. títulos de cada coluna. títulos de cada coluna. Atenção: “primeira linha”, Atenção: “primeira linha”, aqui, não significa aqui, não significa necessariamente a linha 1 da necessariamente a linha 1 da planilha, mas apenas a linha planilha, mas apenas a linha inicial da tabela.inicial da tabela.


�� No exemplo, criamos uma No exemplo, criamos uma folha de informações folha de informações funcionais do setor de funcionais do setor de recursos humanos de uma recursos humanos de uma recursos humanos de uma recursos humanos de uma software house. Tratasoftware house. Trata--se de se de uma tabela simples, com uma tabela simples, com colunas com Nome, Cargo, colunas com Nome, Cargo, Salário e Escolaridade dos Salário e Escolaridade dos funcionários.funcionários.


�� Com a tabela pronta, coloque Com a tabela pronta, coloque o cursor em qualquer célula o cursor em qualquer célula útil e, no menu, acione Dados útil e, no menu, acione Dados > Filtrar > AutoFiltro. Isso > Filtrar > AutoFiltro. Isso ativa no menu o recurso ativa no menu o recurso ativa no menu o recurso ativa no menu o recurso AutoFiltro. Agora, verifique a AutoFiltro. Agora, verifique a planilha: as células que planilha: as células que contêm títulos se contêm títulos se transformam em caixas de transformam em caixas de combinação.combinação.


�� Clique, por exemplo, na seta Clique, por exemplo, na seta da coluna Cargo. A caixa de da coluna Cargo. A caixa de combinação exibe todos os combinação exibe todos os cargos disponíveis na lista de cargos disponíveis na lista de empregados. Selecione a empregados. Selecione a empregados. Selecione a empregados. Selecione a opção “analista de sistemas”. opção “analista de sistemas”. Veja: a planilha encolheu e Veja: a planilha encolheu e exibe apenas os dados dos exibe apenas os dados dos funcionários que são funcionários que são analistas de sistemas.analistas de sistemas.


�� Outra mudança aconteceu. A Outra mudança aconteceu. A seta da caixa Cargo mudou de seta da caixa Cargo mudou de cor, assim como os números cor, assim como os números das linhas. Todos agora são das linhas. Todos agora são azuis. Essa cor indica que os azuis. Essa cor indica que os azuis. Essa cor indica que os azuis. Essa cor indica que os dados estão filtrados e em dados estão filtrados e em qual campo a peneira foi qual campo a peneira foi aplicada. É possível fazer a aplicada. É possível fazer a filtragem com base em mais filtragem com base em mais de um campode um campo


�� Aqui, o filtro está baseado no Aqui, o filtro está baseado no campo Cargo, selecionando campo Cargo, selecionando somente os analistas de somente os analistas de sistemas. Você pode aplicar sistemas. Você pode aplicar um segundo critério. Por um segundo critério. Por um segundo critério. Por um segundo critério. Por exemplo, destacar apenas os exemplo, destacar apenas os que têm curso superior que têm curso superior completo. A seta no campo completo. A seta no campo Escolaridade também assume Escolaridade também assume a cor azul.a cor azul.


�� Agora o que você vê na tela Agora o que você vê na tela corresponde ao seguinte corresponde ao seguinte comando: selecione todos os comando: selecione todos os empregados que têm o cargo empregados que têm o cargo empregados que têm o cargo empregados que têm o cargo de analistas de sistemas e de analistas de sistemas e curso superior completo. Há curso superior completo. Há outros itens que permitem outros itens que permitem sofisticar a análise dos sofisticar a análise dos dados.dados.


�� Além das informações Além das informações existentes na coluna, as existentes na coluna, as caixas de combinação caixas de combinação contêm, como opções contêm, como opções contêm, como opções contêm, como opções iniciais, dois itens comuns. iniciais, dois itens comuns. Classificar em Ordem Classificar em Ordem Crescente e Classificar em Crescente e Classificar em Ordem Decrescente. Essas Ordem Decrescente. Essas opções são autoopções são auto--explicativas.explicativas.


�� As caixas de combinação do As caixas de combinação do sistema de filtros mostram sistema de filtros mostram ainda três opções comuns: ainda três opções comuns: Tudo, 10 Primeiros e Tudo, 10 Primeiros e Tudo, 10 Primeiros e Tudo, 10 Primeiros e Personalizar. A alternativa Personalizar. A alternativa Tudo desativa o critério de Tudo desativa o critério de filtragem aplicado àquele filtragem aplicado àquele campo.campo.


�� Se a filtragem envolve mais Se a filtragem envolve mais de um campo, é preciso de um campo, é preciso acionar a opção Tudo em acionar a opção Tudo em cada um deles para que a cada um deles para que a cada um deles para que a cada um deles para que a planilha volte a mostrar todas planilha volte a mostrar todas as linhas. Um caminho mais as linhas. Um caminho mais rápido é acionar, no menu, a rápido é acionar, no menu, a opção Dados > Filtrar > opção Dados > Filtrar > Mostrar Todos.Mostrar Todos.


�� A opção 10 Primeiros abre A opção 10 Primeiros abre uma caixa de diálogo. Nela, uma caixa de diálogo. Nela, você que os 10 primeiros você que os 10 primeiros podem ser configurados para podem ser configurados para sete, vinte ou outro número sete, vinte ou outro número sete, vinte ou outro número sete, vinte ou outro número qualquer. Além disso, em vez qualquer. Além disso, em vez de primeiros, podem ser os de primeiros, podem ser os últimos. E ainda há mais últimos. E ainda há mais opções. Quando você pede os opções. Quando você pede os n primeiros, o padrão é Itens.n primeiros, o padrão é Itens.


�� Ou seja, o Excel vai exibir Ou seja, o Excel vai exibir somente os primeiros ou somente os primeiros ou últimos itens ou os maiores últimos itens ou os maiores números ou datas. Você números ou datas. Você também pode pedir os n também pode pedir os n também pode pedir os n também pode pedir os n primeiros (ou últimos) em primeiros (ou últimos) em porcentagem. Nesse caso, o porcentagem. Nesse caso, o Excel traz um número de Excel traz um número de registros correspondente à registros correspondente à porcentagem indicada.porcentagem indicada.


�� Se você pedir os primeiros Se você pedir os primeiros 5% numa tabela de 1000 5% numa tabela de 1000 registros, o Excel vai fornecer registros, o Excel vai fornecer os 100 maiores. Observe que os 100 maiores. Observe que os 100 maiores. Observe que os 100 maiores. Observe que a opção 10 primeiros funciona a opção 10 primeiros funciona apenas para campos apenas para campos numéricos. Quando você numéricos. Quando você tenta aplicátenta aplicá--la a campos de la a campos de texto, nada acontece.texto, nada acontece.


�� Ainda não falamos da opção Ainda não falamos da opção Personalizar. Ela também Personalizar. Ela também abre uma caixa de diálogo abre uma caixa de diálogo chamada Personalizar chamada Personalizar AutoFiltro. TrataAutoFiltro. Trata--se e uma tela se e uma tela AutoFiltro. TrataAutoFiltro. Trata--se e uma tela se e uma tela de busca na qual você pode de busca na qual você pode montar pesquisas muito montar pesquisas muito específicas. Veja os recursos específicas. Veja os recursos oferecidos pela janela oferecidos pela janela Personalizar AutoFiltro.Personalizar AutoFiltro.


�� Clique, por exemplo, na Clique, por exemplo, na opção Personalizar da caixa opção Personalizar da caixa de combinação associada ao de combinação associada ao campo Cidade. Surge a janela campo Cidade. Surge a janela Personalizar AutoFiltro, já Personalizar AutoFiltro, já Personalizar AutoFiltro, já Personalizar AutoFiltro, já associada a esse campo. associada a esse campo. Você pode procurar, por Você pode procurar, por exemplo: exatamente uma exemplo: exatamente uma cidade, todas as cidades cidade, todas as cidades menos uma indicada.menos uma indicada.


�� Também é possível localizar Também é possível localizar as cidades cujo nome contém as cidades cujo nome contém (ou não contém) determinada (ou não contém) determinada palavra. Ou então, buscar palavra. Ou então, buscar palavra. Ou então, buscar palavra. Ou então, buscar cidade cujo nome começa cidade cujo nome começa com essa palavra. As opções com essa palavra. As opções no primeiro campo são muito no primeiro campo são muito ricas.ricas.


�� No segundo campo, vêm os No segundo campo, vêm os valores de comparação. Neste valores de comparação. Neste exemplo, são todas as exemplo, são todas as cidades disponíveis no banco cidades disponíveis no banco de dados. Na parte inferior da de dados. Na parte inferior da de dados. Na parte inferior da de dados. Na parte inferior da janela, há dois campos janela, há dois campos idênticos aos primeiros. Eles idênticos aos primeiros. Eles permitem montar buscas permitem montar buscas compostas, usando os compostas, usando os operadores E e Ou.operadores E e Ou.


�� Então, você pode montar uma Então, você pode montar uma pesquisa assim: listar todos pesquisa assim: listar todos os empregados que moram os empregados que moram em São Paulo ou em em São Paulo ou em Campinas. Cuidado com a Campinas. Cuidado com a Campinas. Cuidado com a Campinas. Cuidado com a lógica ao usar os lógica ao usar os computadores E e Ou. Se, computadores E e Ou. Se, neste último exemplo, você neste último exemplo, você usar E em lugar de Ou, obtém usar E em lugar de Ou, obtém um resultado vazio. Por quê?um resultado vazio. Por quê?


�� É fácil perceber onde está o erro. É fácil perceber onde está o erro. O empregado não pode morar, ao O empregado não pode morar, ao mesmo tempo, em São Paulo E mesmo tempo, em São Paulo E em Campinas. Em geral, só dá em Campinas. Em geral, só dá para usar o operador E em para usar o operador E em para usar o operador E em para usar o operador E em campos independentes: mora em campos independentes: mora em São Paulo E é programador júnior; São Paulo E é programador júnior; mora em Campinas e ganha mais mora em Campinas e ganha mais de 2000 reais. Mas a caixa de 2000 reais. Mas a caixa personalizar só trabalha com um personalizar só trabalha com um campo.campo.


�� O Excel também oferece O Excel também oferece outras possibilidades de outras possibilidades de trabalhar com informações trabalhar com informações numa tabela de dados. Uma numa tabela de dados. Uma delas está no comando Dados delas está no comando Dados delas está no comando Dados delas está no comando Dados > Subtotais, que abre a janela > Subtotais, que abre a janela Subtotais. Nessa janela você Subtotais. Nessa janela você define visualizações da define visualizações da planilha que mostram totais planilha que mostram totais por grupos.por grupos.


�� Veja um exemplo. Na caixa A Veja um exemplo. Na caixa A Cada Alteração Em, escolha Cada Alteração Em, escolha Cargo. Em Usar Função, Cargo. Em Usar Função, selecione ContNúm. Marque selecione ContNúm. Marque selecione ContNúm. Marque selecione ContNúm. Marque Cidade na lista Adicionar Cidade na lista Adicionar Subtotal A. A indicação de Subtotal A. A indicação de Cidade se deve apenas ao Cidade se deve apenas ao fato de ser aqui o último fato de ser aqui o último campo da planilha.campo da planilha.


�� Marque também as caixas Marque também as caixas Substituir Subtotais Atuais e Substituir Subtotais Atuais e Resumir abaixo dos Dados. Resumir abaixo dos Dados. Dê OK. O resultado é uma Dê OK. O resultado é uma Dê OK. O resultado é uma Dê OK. O resultado é uma estrutura que totaliza os estrutura que totaliza os números de registros para números de registros para cada cargo. Experimente esse cada cargo. Experimente esse recurso.recurso.


�� No lugar da função ContNúm, que No lugar da função ContNúm, que fornece a contagem de itens, fornece a contagem de itens, coloque Média. E em vez de coloque Média. E em vez de Cidade, marque Salário. Dê OK. O Cidade, marque Salário. Dê OK. O que você vê? É a mesma tabela, que você vê? É a mesma tabela, que você vê? É a mesma tabela, que você vê? É a mesma tabela, mas agora ela fornece a média mas agora ela fornece a média dos salários de cada cargo. Para dos salários de cada cargo. Para remover os subtotais, acione remover os subtotais, acione Dados > Subtotais e clique no Dados > Subtotais e clique no botão Remover Todos.botão Remover Todos.

PROCVPROCVPROCVPROCV

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�� Poderosa ferramenta de busca Poderosa ferramenta de busca do Excel.do Excel.

�� Sua função é varrer a base de Sua função é varrer a base de dados a procura de valores dados a procura de valores dados a procura de valores dados a procura de valores correspondentes.correspondentes.

�� Vamos pegar este exemploVamos pegar este exemplo

�� =PROCV(A334;ALUNOS!$A$2:=PROCV(A334;ALUNOS!$A$2:$B$635;2;0)$B$635;2;0)

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