apostila excel avançado

5/10/2018 apostila excel avanado

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ApOSTILA EXCELINTERMEDIARIO E AVANCADO,

1B o c

2

A

3

45040302010o


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SUMARIO

2


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FORMULAS EM PLANILHAS DO EXCEL

FORMULAS NO EXCEL - UMA INTRODUCAO:Como as formulas calculam valores?Uma formula e uma equacao que analisa e faz calculos com os dados em uma planilha.As formulas efetuam operacoes como adlcao, rnultlpllcacao e cornparacao em valores daplanilha; alern disso, podem combinar valores.As formulas podem referir-se a outras celulas na mesma planilha (por exemplo: A 1, C25,Z34, etc), a celulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a celulas emplanilhas em outras pastas de trabalho. 0 exemplo a seguir adiciona 0 valor da celula 84e 25 e divide 0 resultado pela soma das celulas D5, E5 e F5.Observe: neste exemplo, estamos utilizando a funcao SOMA. Trataremos, em detalhes,sobre fungoes, nas demais ligoes deste Curso.

Re~er . :nC iad~c " t H u i 9 l ~. . . r ~ s t a f u 7 ; ! : ; ; e ~ a r ; l h ' .=(B4: ' i -25:) /SnM A;:(D~:-F5;t

I . ' _ . " ' . ' : . ' . :1.R:f~~r..;.~n,ci'adeinte'(valo's..o p.e .r.a do rd e .d IV I8 ao .D :pe rador deadiqao.

Sabre a sintaxe da formula:As formulas calculam valores em uma ordem especifica conhecida como sintaxe. Asintaxe da formula descreve 0 processo do calculo, Uma formula no Microsoft Excelcome~a com um sinal de igual (=), seguido do calculo da formula. Por exemplo, aformula a seguir subtrai 1 de 5. 0 resultado da formula e exibido na celula,

=5-1Obs: 0 sinal de menos (-) e chamado de operador de subtreceo. Na proxima lig80falaremos mais sobre operadores.Sintaxe da formulaE a estrutura ou ordem dos elementos em uma formula. As formulas no Microsoft Excelseguem uma sintaxe especifica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos aserem calculados (os operandos) e dos operadores de calculo, Cada operando pode serum valor que n80 se altera (um valor constante), uma referencia de celula ou intervalo, umrotulo, um nome ou uma funcao de planilha.Por padrao, 0 Microsoft Excel calcula uma formula da esquerda para a direita, iniciandocom 0 sinal de igual (=). Voce pode controlar a maneira como os calculos S80 efetuados,alterando a sintaxe da formula. Por exemplo, a formula a seguir fornece 11 comoresultado, pois 0 Microsoft Excel calcula a rnultlpllcacao antes da adlcao. A formula

SENAC/ INFORMAT ICA5


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multi plica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5.=5+2*3

Por outro lado, se usar parenteses para alterar a sintaxe, voce pode adicionar primeiro 5 e2 e, em seguida, multiplicar esse resultado por 3 para obter 21 como resultado.=(5+2)*3

Sobre as referencias da celula:Uma f6rmula pode referir-se a uma celula, Se voce desejar que uma celula contenha 0mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referencla da celula, porexemplo =A10; a celula onde voce inserir essa f6rmula ira conter 0 mesmo valor da celulaA10. A celula que contem a f6rmula e denominada dependente - seu valor depende dovalor de outra celula, Sempre que a celula a qual a f6rmula fizer referencia for alterada, acelula que contiver a f6rmula sera atualizada. A f6rmula a seguir multiplica 0 valor nacelula 815 por 5. A f6rmula sera recalculada sempre que 0 valor na celula 815 foralterado.

=B15*5As f6rmulas podem fazer referencia a celulas ou intervalos de celulas, ou a nomes our6tulos que representem as celulas ou intervalos.Sobre as fun~oes de planilha:o Microsoft Excel contern muitas f6rmulas predefinidas ou internas conhecidas comofuncoes de planilha. As funcoes podem ser usadas para efetuar calculos simples oucomplexos. A funcao mais comum em planilhas e a funcao SOMA( ), que e usada parasomar os valores de um intervalo de celulas, Embora voce possa criar uma f6rmula paracalcular 0 valor total de algumas celulas que contern valores, a funcao de planilha SOMAOcalculara diversos intervalos de celulas,

OPERADORES EM FORMULAS DO EXCEL

Apresentacao: nesta lic;80, vamos tratar sobre os principais operadores que podemosutilizar em f6rmulas do Excel. Os operadores especificam 0 tipo de calculo que vocedeseja efetuar nos elementos de uma f6rmula. 0 Microsoft Excel inclui quatro tiposdiferentes de operadores de calculo: aritrnetlcos de comparacao de texto de referencia

Operadores arltmetlcos:6 MICROSOFT EXCEL2000


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Efetuam operacoes rnaternatlcas baslcas como adlcao, subtracao ou rnultlpllcacao,combinam nurneros e produzem resultados numericos, Na tabela a seguir, temos umadescricao desses operadores utilizados em formulas do Excel:

loperador IIDescri~ao IExemPlo1+ IIAdig80 I=B2+B3+B4- ISubtrag80 I=CS-DS* IMUItiPliCag80 I=CS*2

I ' IIDiViS80 I=A20/B4% Porcentagem. Utilizado para especificar =A2*20%porcentagens. Por exemplo, para inserir 0 valor decinco por cento em uma celula, digite 0 seguinte: ou5% ou 0,05. =A2*O,2A Exponenclacao, E utilizado para elevar 0 primeiro =A2AB2operando ao expoente definido pelo segundooperando. 0 seguinte exemplo eleva 2 noexpoente 3: =21 \3

Operadores de comparacao:Comparam dois valores e produzem 0 valor logico VERDADEIRO ou FALSO. Porexemplo, se utilizarmos a seguinte formula:

=F2 Maiordo que =F2>FS

Retorna verdadeiro quando 0 primeiro valor formaior do que 0 segundo.< Menor do que =F2


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Maior ou igual a =F2>=F5=Retorna verdadeiro quando 0 primeiro valor formaior ou igual ao segundo.

Operador de intervalo: produz uma referencia a todas ascelulas entre duas referencias, incluindo as duas referencias, como por exemplo: 85:815.Utilizaremos esse operador quando aprendermos a utilizar formulas no Excel. Apenas atitulo de exemplo, considere a formula: =SOMA(A1 :A30). Essa formula ira retornar asoma de todos os valores contidos na faixa de celula A1 ate A30. Essa formula eequivalente a seguinte formula:

=A1+A2+A3+A4+AS+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A1S +A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23 +A24+A2S+A26+A27 +A28+A29+A30

Operador uruao ";" (ponto-e-virgula): Esse operador e utilizado para "unir" vanesintervalos de celulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um unlcointervalo. Por exemplo, para somarmos os valores dos intervalos 85:815, mais os valoresdo intervalo C32:C200 mais 0 valor da celula X45, utilizamos a seguinte formula:8 MICROSOFT EXCEL2000


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=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)ORDEM DE AVALIACAO DOS OPERADORES NO MICROSOFT EXCEL:

Qperador': ~dois- ptm1Cis); (rJotlio-eclilrgul:a)(~SP


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~ Microsoft E xc el - E XE RC fc lO 4~ ~rquillo ~ditar E~ibir [nserir Eormatar FerraQ!_entas Qados Janela AjlJda

i ArialiAa a b] 0bJ ~ l@ Iff i I m ~ ~ ii i '$ rn ' lD C I J I- ...F6 .... fxl I = ] A ICD E F GI~~{Ill[Ill['I!! l I DFOLHA DE PAGAMENTO, EMPRESA JLL REPRESENTAt;;:OES3 VALORES DO IRPF E INSS EM REAIS R$45 Nom e do Funci onario Se~ao 5;al . Bruto INSS IRPF SIND LlQ6 Edson Jorge Batista Junior ADM 2500 252 3001 I7 Jordana Batista Carvalho ADM 3600 350 2508 Arthur G,Carvodho ADM 3560 365 3009 Gacriel G_Carlialho ADM 4500 412 40010 Thslles Rannieri M_Carlialho ADM 9000 1100 132011 Llgia de Fatima Morae::; ADM 3321 330 30012 Nestor Anlonio O,COIrvOilho CONTAB 2500 245 21313 Maria Tereza D.Carvalho CONTAB 6300 620 60014 Socorro MOiciel Carvalho CONTAB 2350 210 32015 Nino Pinlo CONTAB 2500 255 23316 l .ucienn Henrique FDanlas CONTAB 1500 140 11017 Flilllio Moura Duarte CONTAB 3200 315 28518 Dinar! Rannieri D.Carvalho CONTAB 4012 400 35019 Joselito Silva Cavalcanle FINAN 1250 156 12020 MicheliI' Mirella FINAN 3350 330 30021 Katia Consuelo Ferrreira FINAN 3640 350 32022 Rustane Marianni D_Carvalho FINAN 2530 250 22123 Arlan Giovanni D,Carvalho FINAN 2000 196 14524 AdriOina Coely G .Carvalho FINAN 1713 171 150"c "I~ ~ ~ ~11\Ex-03 ~Ex-041 Ex-05 /.._Ex-06 I e Ex-07 /.._Ex-DB /.._Ex_l_!j~ Desenb_ar I) I Autg_Formas'" -. '" D0~ ..(1 ~ :~ i . ! . i ~ I & .,.i i ! . . , .a . . , .=

Nesse exemplo, vamos utilizar formulas para calcular 0 desconto para 0 sindicato (colunaF) e 0 valor do salario Ifquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF(coluna E) ja sao os valores finais em R$. A seguir, orlentacoes para 0 calculo das colunasFeG:Nota: os percentuais e formas de calculo utilizados no exemplo nao tem qualquer relacaocom a legislac;ao do INSS e do IRPF. Estamos utilizando percentuais e formulas decalculo ficticios, apenas para ilustrar a utlllzacao de formulas no Microsoft Excel.1. 0 desconto para 0 sindicato e correspondente a 3% do salarlo bruto. Para isso, nacelula F6, digite a seguinte formula: =C6*3%. Estamos multiplicando 0 valor do salarlobruto (C6) por 3%, para obter 0 valor do desconto para 0 sindicato. Estenda a formulapara as demais celulas, ate a celula F24. Para lnformacoes sobre como estender umaformula para uma faixa de celulas,2. 0 valor do salario Ifquido, coluna G, e calculado subtraindo, do salario bruto (colunaC), os valores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, nacelula G6, digite a seguinte formula: =CS-DS-ES-FS. Estenda a formula para as demaiscslulas, ate a celula F24.Apos a utllizacao dessas formulas, voce devera obter os resultados indicados na figura aseguir:

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E ! M ic ro so ft E )(C el - E XE RC IC IO 4ile,_'quivo ~dit-3r E;>;_ibr Inser ir E_o~m-3t-3~ F~rr-3ffierl t-3S bl_-3dos ,l_-3r1e~ Pjl Jd-3!D ~ [I;l t f ~9. ~ :t ~ e -.if! n-Go T 'l, :E - ~~ ~ J ~~8


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Se uma funcao aparecer no infcio de uma formula, anteceda-a com um sinal de igual,como em qualquer formula. Os parenteses informam ao Excel onde os argumentosiniciam e terminam; lembre-se de que n80 pode haver espaco antes ou depois dosparenteses, Os argumentos podem ser numeros, textos, valores logicos ou referencias,Para usar uma funcao, basta incluf-Ia nas formulas da planilha. A sequencia de caracteresusada em uma fung80 e chamada sintaxe. Todas as fungoes tem basicamente a mesmasintaxe. Se voce n80 a seguir, 0 Microsoft Excel exlblra uma mensagem indicando que haum erro na formula. Seja qual for 0 tipo de formula, ao incluir uma funcao no infcio de umaformula, inclua um sinal de igual antes da funcao,Os argumentos S80 especificados sempre dentro dos parenteses, Os argumentos podemser nurneros, texto, valores loqicos, matrizes, valores de erro ou referancias a uma celulaou faixa de celulas. Para que 0 argumento seja valldo, e preciso que ele gere um valorvalldo, Algumas fungoes aceitam argumentos opcionais, n80 necessaries para que afung80 execute os calculos,Os argumentos tarnbern podem ser constantes ou formulas. As formulas podem conteroutras fungoes. Uma fung80 que tem como argumento uma outra funcao e chamadafung80 aninhada. No Microsoft Excel, voce pode aninhar ate sete niveis de fun~oesem uma formula. Veremos exemplos de fungoes aninhadas no decorrer deste Curso.As fungoes S80 formulas predefinidas que efetuam calculos usando valores especfficos,denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Porexemplo, a funcao SOMAO adiciona valores ou intervalos de celulas, e a funcao PGTOOcalcula os pagamentos de emprestlrnos com base em uma taxa de juros, na extensao doernprestirno e no valor principal do emprestlmo,Os argumentos podem ser nurneros, texto, valores loqlcos como VERDADEIRO ouFALSO, matrizes, valores de erro como #N /D , ou referenctas de celula, 0 argumentoatribufdo deve produzir um valor valldo para esse argumento. Os argumentos tarnbernpodem ser constantes, formulas ou outras fungoes.A sintaxe de uma funcao corneca com 0 nome da funcao, seguido de um parentese deabertura, os argumentos da funcao separados por ponto-e-vfrgula (;) e um parentese defechamento. Se a funcao iniciar uma formula, digite um sinal de igual (=) antes do nomeda fung80. Essa sintaxe n80 possui excecoes, ou seja:1. Em primeiro lugar vem 0 nome da fung80 e uma abertura de parenteses, Por Ex.=Soma(2. Em seguida, vem uma lista de parametres separados por ponto-e-vfrgula (;). 0 nurnerode parametres varia de funcao para funcao, Algumas possuem um unlco pararnetro,outras possuem dois ou mais, e assim por diante. Por exemplo, a funcao soma podeconter, no mfnimo, um pararnetro e, no maximo, trinta parametres. Por Ex.=Soma(A1 ;C3;F4). Essa formula retorna 0 valor da soma dos valores das celulaspassadas como parametres, ou seja, essa formula e equivalente a : =A1+C3+F4.3. Apos a lista de parametres, fechamos os parenteses, Por Ex. =Soma(A1 ;C3;F4).Agora nossa formula esta completa.Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utllizacao da funcao SOMAO.

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I Exemplo - func;ao SOMA II Descric;ao II=SOMA(A 1:A20) ISoma dos valores no intervalo de celulas de A 1 ate A20.I = S O M A ( A 1:A20;C23] I Soma dos valores no intervalo de celulas de A 1 ate A20,mais 0 valor da celula C23.=SOMA(A 1:A20;C23;235) Soma dos valores no intervalo de celulas de A1 ate A20,mais 0 valor da celula C23, mais 0 valor 235, 0 qual foipassado diretamente como pararnetro.=SOMA(A 1:A20;C1 O:C50) Soma dos valores no intervalo de celulas de A1 ate A20mais os valores do intervalo de C10 ate C50.Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utllizacao da funcao SOMAO.

FUNC;OES INTERMEDIARIAS DO EXCEL

Uma lntroducao as Fungoes Baslcas do Microsoft ExcelApresentac;ao: vamos aprender algumas fungoes baslcas do Excel. Nesta ligaoaprenderemos a utilizar as seguintes fungoes:

SOMAO MEDIAO MAxi MOO MfNIMOO

=SOMA()Essa fungao produz a soma de todos os nurneros incluidos como argumentos, ou seja,que estiverem dentro do intervalo especificado.

Sintaxe: =SOMA(num1 ;num2;intervalo 1;intervalo 2; ...)Sao permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser nurneros, matrizes oureferenclas que contenham nurneros,Exemplo:Se A 1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nurneros 5, 8 e 2, entao:=SOMA(A 1:A3)resultara 15=SOMA(A 1:A3; 15;5)resultara 35

SENACi lNFORMATICA 13


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A B1 512 83 2455 15 357

=MEDIA()Essa func;ao produz a media (arltmetlca) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30argumentos, e os argumentos devem ser nurneros, matrizes ou referancias quecontenham numeros,Importante: 0 nome da funcao deve ser escrito com 0 acento; caso contrarlo sera geradoum erro.

Sintaxe: =MEDIA(num1 ;num2;intervalo 1;intervalo 2; ...)Por ex.: =MEDIA(S;6;7) ira retornar 0 valor 6.=MEDIA(A1 :A20) ira retornar a media dos valores na faixa de A1 ate A20.=MAxIMO( )Essa funcao retorna 0 maior nurnero da lista de argumentos, ou seja, fornece 0 valor domaior nurnero que estiver dentro do intervalo de celulas passado como pararnetro, Afuncao MAxIMO( ) aceita ate 30 argumentos. Os argumentos devem ser nurneros oumatrizes ou referenclas que contenham nurneros,Importante: 0 nome da func;ao deve ser escrito com 0 acento; caso contrario sera geradoum erro.

Sintaxe: =MAxIMO(num1 ;num2;intervalo 1;intervalo 2; ...)Sao usados argumentos que sejam nurneros, celulas vazias, valores 16gicos ourepresentacces de nurneros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro outexto que nao possa ser traduzido em nurneros causarao erros.Exemplo:Se 0 intervalo A1 :A5 contiver os nurneros 10, 7, 9, 27 e 2, entao:=MAxIMO(A1 :AS)resultado 27=MAxIMO(A1 :AS;30)resultado 30



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A B ~1 102 73 94 275 267 27B 30n

=M iN IM O( )Essa func;ao e bem parecida com a funcao MAxIMOO, s6 que retorna 0menor numero deuma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de celulas, Essa func;aotarnbern ace ita ate 30 argumentos que devem ser nurneros, ou matrizes ou referenclasque contenham numeros,

Sintaxe: =MfNIMO(num1 ;num2;intervalo 1.lntervaloz: ...)Exemplo:Se A1:A5 contiver os nurneros 10, 7, 9, 27 e 2, entao:=M iN IMO (A1 :AS )resultado 2=M iN IMO (A1 :AS ;O )resultado 0

A B1 102 73 94 275 267 2BQ

FUNCOES INTERMEDIARIAS DO EXCEL - IIApresentac;ao: nesta lic;aoaprenderemos a utilizar as seguintes funcoes:

CONT.vALORESO CONT.SEO SOMASEO

SENACIINFORMATICA 15


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=CONT. VAL ORES(intervalo 1intervalo2; ...;intervalon)

Essa fungao conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalodas celulas especificadas como argumento. Essa fungao aceita de 1 a 30 argumentos. Osargumentos devem ser numeros, ou matrizes ou referencias que contenham nurneros.Sintaxe: =CONT.vALORES(valor1 .valorz.lntervalo t ;...)Exemplo:Se todas as celulas em A1 :A10 contiverem dados, quer sejam numeros, textos ouqualquer outro dado, exceto a celula A3, entao:=CONT.vALORES(A1:A10) --> resulta 9

=CONT.SE( )Essa funcao conta de acordo com um criterio definido. Por exemplo, em uma planilha comdados sobre os funclonarlos, podemos querer contar quantos funclonarlos estao locadospara 0 departamento de Contabilidade. Podemos usar a fungao CONT.SE, para, a partirda coluna Segao, contar quantos funclonarlos pertencem ao departamento deContabilidade.Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Criterio)Exemplo:Se na faixa de 82 ate 850 tivermos 10 vezes a palavra CONTA8, indicando que 0funclonarlo e da Contabilidade, entao:=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10NOTA: 0 crlterlo deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste nurnerlco, Porexemplo, para contar quantos valores maiores do que 20 existem na faixa de A1 ate A50,utilizamos a seguinte formula:=CONT.SE(A1 :A50;">20").=SOMASE()Essa funcao procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, procura emuma coluna pela Segao do funcionario) e, caso encontre 0 valor procurado, utiliza osvalores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobreos funcionarios, podemos querer somar 0 total de salaries para todos os funcionartos queestao locados para 0 departamento de Contabilidade. Podemos usar a fungao SOMASEOpara, a partir da coluna Segao, verificar os funclonarlos que pertencem a Contabilidade(CONTA8) e somar os respectivos salaries na coluna de Salarios.Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Criterio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)Exemplo:Se na faixa de 82 ate 850 tivermos 10 vezes a palavra CONTA8, indicando que 0funclonarlo e da Contabilidade, e na coluna F, de F2 ate F50, tivermos as lnformacoes16 MICROSOFT EXCEL2000


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sobre 0 salarlo, entao:=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)Retorna a soma dos salaries dos 10 funclonarlos da Contabilidade. Em resumo, procurana faixa de 82:850 pela palavra CONTA8; ao encontrar, desloca-se para a coluna F(onde esta 0 valor dos salaries) e vai somando os valores dos salaries para osfuncionarios do departamento de Contabilidade.

FUNCOES INTERMEDIARIAS DO EXCEL -III

Apresentac;ao: neste ligaoaprenderemos a utilizar as seguintes fungoes: ESQUERDAO DIREITAO O UO EO N AOO

=ESQUERDAOEssa fungao atua em valores do tipo texto. A funcao esquerda retorna um determinadonurnero de caracteres a partir da esquerda (infcio) de uma String de Texto.Sintaxe: =ESQUERDA(String ou Endereco.Numero de Caracteres)Exemplo:Se na celula 82 tivermos 0 texto "Curso Basico de Excel 97", entao:=ESQUERDA(82;7) --> Retorna Curso B=ESQUERDA("Todos devem Participar";4) Retorna TodoObserve que 0 espaco em branco tambern conta como um caractere.=DIREITAOEssa fungao atua em valores do tipo texto. A fungao direita retorna um determinadonurnero de caracteres a partir da direita (final) de uma String de Texto.Sintaxe: =DIREITA(String ou Endereco.Nurnerode Caracteres)Exemplo:Se na celula 82 tivermos 0 texto "Lic;oes de Excel 2002", entao:



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=DIREITA(B2;7) --> Retorna xcel 2002=DIREITA("Todos Devem Participar";4) Retorna ipar

Observe que 0 espaco em branco tambern conta como um caractere.

= E OTodos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a func;ao retorne um valorverdadeiro.

Sintaxe: =E(Argumentos)Exemplo:

=E(2S) --> Retorna Verdadeiro=E(2)3;S>4)) --> Retorna Falso

Tarnbern podemos utilizar referencla a Celulas, Por exemplo, se na Celula AS tivermos 0valor 10, teremos 0 seguinte:=E(AS Retorna Verdadeiro=E(AS3) --> Retorna Falso, pois AS Retorna Verdadeiro=OU(2)3;S>4)) --> Retorna Verdadeiro=OU(2)3;S Retorna Falso

Tarnbern posso utilizar referencia a Cetulas. Por exemplo, se na Celula AS tivermos 0valor 10, teremos 0 seguinte:

=OU(AS Retorna Verdadeiro=OU(AS


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se a expressao falso, retorna verdadeiro.Sintaxe: =NAO(Argumento)Exemplo:

=NAO(2)3) -> Retorna Verdadeiro=NAO(3)2) -> Retorna Falso

FUNCOES INTERMEDIARIAS DO EXCEL - EXEMPLOS pRATICOS

Aprssentacao: a partir desta lic;8o veremos uma sarie de exemplos pratlcos que utilizamas funcoes basicas do Excel, apresentadas nas lic;oes anteriores. Aqui teremos umexemplo que utiliza as seguintes funcoes: SOMAO MEDIAO MAxi MOO MiNIMOO

Exemplo:Vamos criar uma planilha simples, que se charnara M6dulo2.xls, na qual efetuaremosalguns calculos, e sera salva na pasta C:\Meus documentos.Para criar a planilha Modulo 2.xls, fa~a 0 seguinte:1. Abra 0 Excel (Iniciar .> Programas .> Microsoft Excel).



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E 3 Microsoft Excel - Modulo 2 - L i~ao 9I i l J i!rquivo ~ d ita r E ;:;_ ib ir ~ n se r ir E .o rma ta r F e rramen tas !2 .a do~~[j~rii.'I~fi ~[}.~ ~~t:a ...~ ~ ...("".oI ... 1~ A ria l . .. 1 0 .. . N I _ s _ m ~ .~Aa a b l LI g ~@ ~ ~ I i l l l m III ::: ~ @ W LAll .. . f,.

A B C D1 M odulo 2 - L iI;a o 92 Controle de Diarias - 29 de Mar~o de 200234 Nome Saida V o lta V a lo r56 Lfg ia d e F atim a 1!3f2002 6!3f2002 69,597 D in art R a nn ie ri 7!3f2002 14f3f2002 590,508 S oco rro M ac ie l 15f3f2002 20f3f2002 102,089 T ha lle s R an nie ri 20f3f2002 25f3f2002 432,1110 Luc ia no H en rique 25f3f2002 31f3f2002 200,0011 12 M a i o r D ithi a13 M en 0r D i ii r i a14 To ta l de D ii ir ia s15 M ed ia d e D ia ria

1 1 1 1 1 I I I . 1 1 \ P l a n 1 I e Plan2 I e Plan3 i Plan4 !- r-, - ,


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=Soma(D5:D10) Com esta, estamos pedindo para 0 Excel que seja retornada a soma dosvalores, na faixa de celulas de 05 a 010.6. Na celula 815, iremos retornar a media arltrnetlca do valor das dlarlas. Os valores dasdlarlas estao na faixa de 05 a 010. Para determinar a media arltrnetlca dessa faixa,utilizaremos a funcao Media(), passando aquela como pararnetro, Para isso, na celula815, digite a seguinte f6rmula: =Media(D5:D10) Com esta, estamos pedindo para 0 Excelque seja retornada a media arltrnetlca dos valores, na faixa de celulas de 05 a 010.

EXERCicIO:Importante: 0 nome da funcao deve ser escrito com 0 acento; caso contrarlo, sera geradoum erro.1. Efetue os seguintes calculos:1.1) Na coluna C, calcule 0 valor do INSS como sendo 10% do salarlo bruto (coluna 8),independentemente do valor do salarlo.1.2) Na coluna 0, calcule 0 valor do desconto para 0 plano de saude do funcionario. Essevalor sera baseado no valor do salario bruto. Para funcionarios com salario maior ou iguala R$ 650,00, 0 desconto para 0 plano de saude sera de 15% do salarlo bruto. Parasalaries abaixo desse valor, 0 desconto sera de 10% do salario bruto.Dica:Para efetuar esses calculos automaticamente, utilize a funcao SEO.

1.3) Na coluna E, calcule 0 valor do salario liquido. Para isso, subtraia, do salario bruto, osvalores do desconto para 0 INSS e do desconto para 0 plano de saude,1.4) Na celula 812, determine 0 valor do maior salario liquido. Utilize a fungao Maxlrnot ).1.5) Na celula 813, determine 0 valor do menor salario liquido. Utilize a fungao Minimo( ).1.6) Na celula 814, determine a soma de todos os salarlos liquidos. Utilize a funcaoSoma( ).1.7) Na celula 815, determine a media aritrnetlca dos salaries liquidos. Utilize a funcaoMedia( ).2.Voce deve obter os resultados indicados na figura a seguir:



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Q Micro so ft E xce l - Modu lo 2 - L i-;:ao 10~ ~ rqui\lo ~ d ita r E ;< ;_ ibir [n se rir Eo rma ta r Fe rraQ!_en tas Q_ados Jane la A jlJda~D ~ ~ ~ . ~ C 9 t ~ X . ~ ft ...: P ~ . . . 01 ... ~ L .. ~ + ~ + O C U ~ 100%~ A ria l ... 10 ... N I ~= = = = m ~ % 000 :J8 ~ ~8 f:;: f::;: _ - & .~Aa ab] 0bJ ~ (iJ ! il l ~ ~ ~ ii i '$ rn ' lD C I J I- ...1 8 . . . . f> Programas -> Microsoft Excel) .36 MICROSOFT EXCEL2000


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2. Sera aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).3. Digite as lnformacoes indicadas na figura a seguir:

4. Na coluna E, vamos calcular 0 valor do salario bruto. Na celula E9, digite a seguintef6rmula: =C9*$B$5+D9*$B$6Observe: a utllizacao de enderecos absolutos para as celulas $B$5 (valor da horanormal) e $B$6 (valor da hora extra). Estenda essa f6rmula para as demais linhas.5. Utilize fungoes SE Aninhadas para determinar 0 valor do desconto para 0 INSS, nacoluna F, de acordo com os criterios da tabela a seguir:



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ISalario Bruto I Desconto do INSS (em R$)

1=500E 1000 190

Na celula F9, digite a seguinte formula:=SE(E9=500; E9


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secao,13. Na celula 830, utilize a funcao Maxirnof) para determinar 0maior salario Ifquido.14. Na celula 831, utilize a funcao MinimoO para determinar 0menor salarlo Ifquido.15. Na celula 832, utilize a funcao MediaO para determinar a media aritmetlca dossalaries.16. Feito isso, voce deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

17. Agora vamos salvar a planilha.18. Selecione 0 comando Arquivo -> Salvar como. Surge a janela Salvar como.19. Utilize a lista Salvar em, para navegar ate a pasta C:\Meus documentos. No campoNome do arquivo:, digite Modulo 2.xls. Sua janela deve estar conforme indicado na figuraa seguir:



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Salver como [ 1 J [ 8 Jsa lva r ~ni: .I~ M od ulo 2 ~ : o , . ~ Q 'X ~ til '" Fe r r emen ta sy-~

11 i0 :~ :~ :~ : I :~ : :. : :~ : :~ : i :~~?: :~ : :~ i~ : i~M oduloZ - Li~ a o5 x isHis_ t6r ico I.1 IM odulo 2 ' Li~ ao 7 x is

~M odulo Z - Li~ a o8 x is~ ~M odulo 2 - Li~ a o 9 x isIllM odulo z ' Li~ a o lUx lsMeus ~M odulo 2 - Li~ a o12 x isdo r u r n en t o s ~ M odulo Z - Li~ a o 13x isa Ir IM odulo 2 ' Li~ a o 1 5 x is~M oduloZ - Li~ a o 16 x isA r e . ; i ; de ~M odulo 2 - Li~ a o 17 x istrabalho ~M odulo Z - Li~ a o 1 8 x is~

F.: ivoi" itds

~ r1 om ad Ci.a ~qu iv of IM O duio 2 - L i~ ao 1 8 x is I IJ a . : i l v a rM e us lo r a is de Iede Sa l va r _ como " tI p o : ~ pa sta d e tra ba lho d o M ic ro so Ft E xc el 2 .1 Cance j a r21. Clique no botao Salvar.22. Feche 0Microsoft Excel.

FUNCAO PROC E CONGELAMENTO DE PLANILHAo funcao PROC, Ie urn valor, procura este valor em urn determinado intervalo, retoma com

a informacao de urn outro intervalo, onde contem as informacoes que voce gostaria de mostrar.

1. Monte uma tabela na Planl como a mostra na figura abaixo.



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~~ t!!rquivo ~ditar E;:;.ibir Inserir Eormatar Ferramentas Q.ados Janela AjydaE 3 Microsoft Excel - Aula de Filtragem 1r D ~ Iii) ~ I ~ ~ ~ I ~ ~ ~ ~.:J T ~ T I f& L '" ~~~~ 18 ~!!

( " ] 1 '0 ( T I I MIS I I = - = = m I I ~ % 000 : J 8 . ; ~ 8 I t~ t~ I026 I t " ' J I = 1A B C 0 E F I4 Codigo Produto marca Iquantidade valorrunltar!c total -5 1 Refrigerante coca-cola 12 Rl 1 20 Rl 100.00000 -6 2 sebonete I palmolive 85 Rl 015 R$ 1275

3 pao -7 frances 50 Rl 008 R$ 3758 41eite itambe 13 R$ 525 R$ 68259 5 tomale S IR 52 R$ 1 35 R$ 702010 6 larenia lima 76 R$ 075 R$ 5700 -11 70vos Gema 300000000 Rl 015 R$ 45.000.00000 -12 8 biscoito Bonno 58 Rl 090 R$ 5220 -13 9 pizza Tia Ana 89 R$ 450 R$ 31050 -14 10 ervilha Pei:x:e 52 R$ 1 50 R$ 780015 11 milho Pei:x:e 88 R$ 1 50 R$ 1320016 12 Pei:x:e S IR 63 R$ 900 R$ 5670017 13 Carne S IR 52 Rl 750 R$ 39000 -18 14 queijo S IR 57 Rl 600 R$ 34200 -19 15 sardinha Coqueiro 88 R$ 015 R$ 1020 -20 I

2. Na Plan2 faca a seguinte planilha.

hticrosoll Excel - Aula de Filhagem ;;-~~ ~rquivo ~ditar E;>;_ibirn,erir E_ormatar Ferra[!!enta, !;l_ado, 2anela Aj"da~D ~ 1;1 ~ I I ~ 1 : 1 . ~ I ~ ~B -4 I I ' " . . e o . . I I ~ L t o o U : a I ~ ~ 1 90% r : . : ~ . . I~IArial [. . : l I i : : : : H I N I S 1 - - - m I ~ % ;'d o ,00 I " : ' " . . : . . . I l- ' d II A 1 ,- -= -= a 000 0 0 -"'-- -"'-- "."".'. _ _ I ( ] I , +, _; _~ . _. _ ...

09 I-':JI =13 ,5A B C " 0 I E F G H4 I I Valor de

5 C6digo Produto Marca Valor % agregada Revenda % Agregada6 1 Refrigerantf coca-cola R$ 0,80 R$ 0,40 R$ 1,20 50%7 : 2 sabonete palmolive R$ 0,10 R$ 0,05 R$ 0,158 3 pao frances R$ 005 R$ 0,03 R$ 0,089 4 leite itarnbe R$ 350 R$ 1,75 R$ 5,2510 5 t o rnate SiR R$ 0,90 R$ 0,45 R$ 1,3511 6 la ran ia lima R$ 0,50 R$ 0,25 R$ 0,7512 1 ovos Gema R$ 0,10 R$ 0,05 R$ 0,1513 8 biscoilo Bonno R$ 0,60 R$ 0,30 R$ 0,9014 9 pizza Tia Ana R$ 3,00 R$ 1,50 R$ 4,5015 10 ervilha Peille R$ 1,00 R$ 0,50 R$ 1,5016 11 milho Peille R$ 1,00 R$ 0,50 R$ 1,5011 12 Pei){e SiR R$ 6,00 R$ 3,00 R$ 9,0018 13 Carne SiR R$ 5,00 R$ 2,50 R$ 7,5019 14 queiio SiR R$ 4,00 R$ 2,00 R$ 6,0020 15 ssrdlnha Coqueiro R$ 0,10 R$ 0,05 R$ 0,15.u, I I I I I

3. Na celula B2 escreva 0 seguinte comando =PROC(A2;Plan2!$A$2:$A$15$B$2:$B$15) clique no botao ENTER. Plan2



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4. Repita esta operacao para as seguintes celulas C2, E2.E utilizado 0 recurso de congelamento de planilha, para que algumas linha e/oucolunas que deseja ser visualizada sempre nao saia de sua da tela quando se estacolocando varies dados na planilha.



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A FORMATACAO CONDICIONALE um recurso que permite dar enfase a determinadas celulas, Inclui a rnodiflcacao

do estilo da fonte, bem como a adlcao de bordas e preenchimentos, a partir de umacondicao imposta por voce.

Aplicando a formaS;3o condicional

Para exemplificar a utllizacao desse recurso, vamos montar uma tabela e salva-lacomo Controle de Estoque.xls:

.A B . C D E P H

Planilha de Controle de Estoque

_ IS 'lx

-I - : :

-

---

Neste primeiro exemplo, vamos fazer com que os valores acima de R$ 700,00sejam exibidos em negrito. Execute os procedimentos a seguir:

Selecione a area de celulas C7:H21. Para que 0 comando tenha sucesso, enecessario selecionar a area de celulas previamente;

Abra 0 menu Formatar e clique sobre 0 comando Formata(}80 Condicional. Seraexibida uma caixa de dialoqos, assim como a mostrada na figura abaixo:



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Fo - > - 1 ~l=b..Jir". C


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Exercicio

1. Crie uma planilha de precos de pecas de computadores com os itens produto,quantidade, marca, valor, total. Depois, selecione a celula E11;2. No menu Formatar, de um clique em Formatacao condicional;3. Na area Condicao 1, assegure-se de que 0 valor da celul E seja selecionado nacaixa da esquerda. No meio da lista suspensa, selecione Menor do que. Na caixa adireita, digite 250;

4. De um clique no botao Formatar;5. De um clique na seta suspensa da caixa Cor;6. De um clique na caixa Azul, no canto inferior direito, e de um clique em OK;7. Na caixa de dlaloqo Formatacao condicional, de um clique em OK. Como 0 nurnerona celula E11 a menor que 0 valor previsto de R$ 250 para esta tarefa, 0 valor arealcado em azul.

CLASSIFICACAO E FILTRAGEM DE DADOS DO EXCEL 2000Classificando os dados da planilha

Para que os dados possam ser classificados, a necessarlo que a planilha tenhasido desenvolvida na forma de um banco de dados, no qual 0 rotulo de cada colunarepresenta um campo e as inforrnacoes, dispostas e linhas, representam os registros.

Posicione 0 apontador do mouse na celula inicial, pressione e arraste 0 mouse atecobrir toda a area de dados referida;Abra 0 menu Dados e clique no comando Classificar, quando sera exibida umacaixa de dialoqos como a mostrada pela figura:



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Classificar 613

Ok

C la s siA c ar p or - -- -- -- -- -- -- -01m~~I.~~~~!l& Q-escen te

( ": Q e c re s c en teE rn s eguid a p or -- --- -- --- --- -B e Cc_escen te------, g D~crescen teE d ep ois p or -- --- -- --- --- -- E J I Cre_cen te

------, OD 8C re scen te

M in ha lis ta te rn -- -- --- --- --- -G . b _ in ha d e c a be ~ a lh o Q N e nb _u ma l in h< 'l d e c a be ~ al ho

Cance la r

No menu desdobravel C la s sific a r p o r, voce pode selecionar 0 nome do principalcampo que sera tomado como cl assif icar por . Selecione a opcao P roduto;

A classiflcacao pode ser em ordem crescente ou decrescente. Selecione aclassiflcacao crescente, clicando sobre a opcao correspondente e clique no botaoI Ok I .,

Estrutura de t6picos

A estrutura de toplcos organiza os dados em nfveis. Desse modo, podemos exibirtodos os detalhes de uma planilha ou selecionar apenas os dados mais gerais. Vamosexemplificar atraves da planilhaRetetono d e v en da s:~ A U B C D E 1

1 Relat6rio de vendas2; ; r 3 8r~si l 477.000 , 00

r 4 C en tro O e s te 70 . 0 0 0 . 0 05 I e o rn p ut a d o re s I 30000,0016 S u pn m en t os I 25.000,007 Software 15.000,00- 8 Nordes te 76.000 , 009 I e o rn p ut a d o re s I 25000,00 110 S up ri m en t o s I 28.000,0011 Software I 23.000,00r 12 Norte 55 .000 .0013 C o m p ut a d o re s I 20000,00114 S u pn m en t os 18.000,0015 Software I 17.000,00- 16 Sudes te 165 .000 , 0017 C o m p ut a d o re s 1 65000,00 118 S up ri m en t o s 53.000,00r J - Software 47.000,00r 20 Sui 111 .000 , 0021 lc o mp ut ~ d o re s I 41,000,00122 S up ri m en t o s 36000,00123 Software 34000,00 I24P la nilh a R ela t6rio d e v en da s e stru tu ra da em t6picos



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Nessa planilha temos tres opcoes de exlblcao: podemos mostrar todos os dados,ou apenas os resultados por regiao, ou s6 0 resultado geral do pais:

!l2j:l A I B I c D E1 Relat6rio de vendas2 I

~~ 3 Bras i l 477.000,004 C en tro O es te 70.000,008 No rde s tE ! 76.000,00r 12 Nor te 55.000,00'1 3 I Cornpu tado res I 20 ,000 ,00 I14 I S u p r im en to s 18 .000 ,0015 I Sof twa re 17 .000 ,00_ !j 16 Sudes te 165.000,00r : ! J 20 S ui 111.000,0024 IPlanilha Relatorio de vendas com topicos recolhidos parcialmente

r r 1 r'2fl~1 A I I B I c D E1 Relat6rio de vendas2 I I

~ 3 Bras i l 477.000,0024 I IPlanilha Reletorio de vendas com topicos totalmente recolhidos

Fazemos as rnudancas no modo de exlblcao clicando nos botoes + e - do ladoesquerdo da planilha. Sao os botoes da estrutura de t6picos. 0 botao + expande aexlblcao, 0 botao - recolhe a exlblcao,

Para criar uma estrutura de t6picos na planilha faca 0 seguinte:1. Se/ecione os dados da planilha que serao estruturados;2. No menu Dados clique em Organizarestrutura de t6picos. Em seguida clique em AutoT6picos.3. Pronto. 0 Excel onere a estrutura de t6picos. Esse metoao simples s6 funciona

para algumas planilhas como a que usamos no exemplo. A criar;ao eutometice s6da cerlo quando 0 Excel encontra a planilha preparada. A inclusao de celutes coma funr;ao SOMA ajuda a estruturecso em t6picos.Se 0 comando AutoT6picos nao funcionar voce podera criar a estrutura

manual mente. E simples. Voce s6 tem que agrupar as linhas para criar as chaves daestrutura de t6picos.

Para agrupar as linhas da reqiao Centro-Oeste, por exemplo, faca assim:(iF Selecione as linhas 5,6 e 7;(iF No menu Dados, clique em Organizar estrutura de t6picos e no coman do Agrupar.



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Repita a mesma operacao para agrupar as demais regioes. Para criar a chavegeral selecione as linhas de 4 a 20 e aplique 0 comando Agrupar:

Auto lop icosl impar estrutura de toplcosD~ f in i ~ 6e5 . ..

=~ Qcult ar d e ta lh eO ]i M os tra r d eta lhe+ 8_grupar . " Q_ esa grupa r, . .

Menu T6picos

Filtragem

A ferramenta Filtragem e boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar eexibir dados que atendem uma certa condlcao e ocultar os demais.Vamos filtrar a planilha Prer;os de autom6veis da seguinte maneira: vamos exibir

apenas as linhas dos carros da categoria Sedan; vamos construir a tabela Precos deAutom6veis:

I A I I B c 0 E1 Pre~os de autom6veis OKM23 Motlelo Categoria Marca Pre co (R$)4 A s tra G LS 2 .0 S sdsn G M 29 .640 ,005 B la ze r 2 .2 Pick up G M 38 .232 ,00G C orsa W in d 10 2p Econ6m ico G M 15 .408 ,007 Cour ie r C LX 1 .3 Furga o Fo rd 17 .365 ,008 Esco rt G LX 1.8 S edan Fo rd 30 .305 ,009 Fies ta 1 0 Econ6m ico Fo rd 15 .475 ,001 0 Fio r ino 1 .3 Furga o F ia t 16 .954 ,0011 G o l 1 0 0 0 S EconBmico WV 15 .287 ,001 2 K,A, 1 .0 Econ6m ico Fo rd 14 .960 ,0013 K ombi furga o Furga o WV 19.990,001 4 M a re a HLX S edan F ia t 40 .507 ,001 5 M a re a Weekend HLX Perua F ia t 42.967,0016 Palio 1.0 ED Econ6m ico F ia t 14 .490 ,0017 Pa ra ti G LS 2 .0 Perua WV 27.459,001 8 R ange r XL 2 .5 Pick up Fo rd 35.170,0019 310 D L X D ie :: ;e l 2 .5 Pick up G M 24 .296 ,002 0 Vec tra G LS 2 .2 S edan G M 40.709,002 1

Planilha Precos de Autom6veis

1. Selecione 0 intervalo de dados (A3:D20);2. No menu Oados clique em Fittrar e em AutoFiltro. Surgirao botses ao lado de cada titulo

de coluna;3. Clique no botao do titulo Categoria e selecione a opr;ao Sedan.4. Pronto. 0Excel exibira apenas as Iinhas de carros Sedan:



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A U B 1 1 c D E1 Precos de autornevels OKM23 Modelo E 1 CategorlEJ MarE! Praco (R ....5 Marea HLX Sedan Fiat 40507,009 Escort GLX 1.8 Sedan Ford 30305,0013 Vectra GLS 2.2 Sedan GM 40709,0015 Astra GLS 2.0 Sedan GM 29640,0021

Planilha Precos de Autom6veis filtrada

Para exibir as linhas ocultas pela filtragem, clique no menu Dados, em Filtrar e naopcao Mostrar tudo.

Vamos fazer mais uma filtragem de modo diferente. Vamos exibir apenas os carrosque custam menos de R$ 20,000,00. Faca assim:

1. Clique no botao da coluna Preco;2. Escolha ao OP(}aOPersonalizar ... Surgira a caixa de dialogo Personalizar AutoFiltro;3. No primeiro campo selecione E menor do que e, no segundo campo, digite

20.000,00;4. Clique em OK:

Personalizell .....toFiltlO ID 13Mo~trar l m ha s o n de :Pre~o(R$)=================r_me_n_or_d_o;_qu_e====_E1 120,000,00_______ 8 _______B

Us e ? pa r a represencsr c ar a ct er es in d iv id us isUse " ' p e re re p r esert er umcade ia de ca r e c te re s

OK Cancelar

Caixa de ditJlogo Personalizar AutoFiltroA B C 0 E

1 Precos de automevels OKM23 Modelo ~ Categorl=J Marl=J Prelf 0 (R~...6 Fiorino 1.3 Furgao Fiat 15.954,007 POllio1.0 ED Economico Fiat 14.490,0010 Courier CLX 1,3 Furgao Ford 17.385,0011 Fiesta 1.0 Econornico Ford 15.475,0012 K A . l , O Econornico Ford 14.960,0017 Corsa Wind 10 2p Econdrnico GM 15.408,0019 Kombi furgao Furgao V V V 19.990,0020 GollOo0 S Economico V V V 15.287,0021

sENACIINFoRMATICA 49


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Planilha Precos de Autom6veis filtrada por prer;o

Para remover um filtro clique em Dados, em Filtrar ... e desmarque a opcao AutoFiltro.

Exercicio

1. Crie uma planilha com 0 nome Seus Clientes, com os seguintes itens: nome docliente, tipo de prornocao, rendimento; depois, de um clique na celula B2,cabecalho da coluna Tipo de Prornocao:

2. No menu Dados, aponte para Filtrar e de um clique em AutoFiltro;3. Na celula B2, de um clique na seta suspensa AutoFiltro e selecione Radio. Saoexibidos os registros para 0 tipo de prornocao de radio, e todos os demais registrosficam ocultos;

4. Para restabelecer todos os registros, na celula B2, Tipo de Prornocao, de um cliquena seta suspensa AutoFiltro e selecione Tudo. Todos os registros serao exibidos;

5. Execute esses mesmos procedimentos agora nas outras colunas.

MANIPULANDO BANCO DE DADOS DO EXCEL 2000Formularios

Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer a ajuda dosfcrmularios do Excel. Digitar dados num formularlo muitas vezes e mais pratlco que digita-los diretamente na lista.

Antes de trabalhar com formularlos vamos entender os termos usados. Umformularlo e uma caixa de dialoqo com varies campos. Cada campo representa umacoluna da lista. 0 conjunto de todos os dados de uma linha da tabela compos um registro.Agora vamos exemplificar.

Clique em alguma celula da lista de precos da planilha Precos de autom6veis;No menu Dados clique em Forrnu/ario. Surgira um formularlo na tela;Para incluir um registro no formularlo clique em Novo;Digite os dados nos campos do forrnularlo, Para passar de um campo a outro use a

tecla TAB. No final da digitagao tecle ENTER. Os registros novos serao incluidos no finalda lista;

Depois de digitar os novos registros, clique em Fechar:



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[ j_odelo: IM ille E X 2 p:======~a ~ e g o r i a : IEconom i c 0~====~arca : IFia tP r e c ~ ( R $ ) : ~ 1 1 2 : : 5 8 : : 9 : : : : : : : : : : : : ~

Formulario

Subtotais

o comando Subtotais permite obter varlas lnformacoes de uma lista de dados.Vamos partir da planilha Precos de eutomovels. Com 0 comando Subtotais podemosobter lnformacoes como as seguintes:

1. Saber quantos carros de cada marca estao na tabela;2. Saber 0preco medio dos carros de cada categoria;3. Saber 0preco maximo dos carros de cada marca;4. Saber 0preco minima dos carros em cada categoria.Vamos usar os subtotais para saber qual e 0 preco rnedlo dos carros em cada

categoria. Faca assim:1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por

preco decrescente. Caso nao se lembre como fazer isso volte etres no itemCtessiticeceo desta apostila;

2. No menu Oados escolha Subtotais ... Surgira a caixa de dialogo Subtotais;3. No campo A cada alterat;ao escolha Categoria;4. No campo Usar funt;ao escolha media;5. Clique em OK .6. Pronto. 0Excel cria os subtotais para nos:

SENACI iNFORMATICA 51


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~ A B 1 c D E1 Pres;os de autom6veis OKM23 Mlldel!) Cate qorla Marca Preco (R$)

r :4 Fiesta 10 Economico Ford 15.475,005 Corss Wind 10 2p Econ6mico GM 15.40B ,005 Gol1000 3 Econ6mico VW 15.287,007 I < A . 10 Econ6mico Ford 14.9130,008 Palio 10 ED Econ6mico Fiat 14490,00

1 8 9 Ecnnnmi co Media 15124,00r : 10 Kombi furgao Furgao VW 19.990,0011 Courier CLX 1.3 Furqao Ford 17.385,0012 Fiorino 1.3 Furqao Fiat 15.954,00rB 13 Furgiio Media 1B.109,57r : 14 Marea Weekend HLX Perua Fiat 42.9137,0015 Par~ti GLS 2.0 PNua VW 27459,001 8 16 Perua Media 35.213,00r : 17 Blazer 2.2 Pick up GM 38.232,0018 Rang er XL 2.5 Pick up Ford 35.170,0019 310 DLX Diesel 2.5 Pick up GM 24.295 ,00rB 20 Pick up Media 32.565,00[ 21 Vectra GLS 2.2 Sed~n GM 40709,0022 Marea HLX Sedan Fiat 40.507,0023 Escort GLX 1.8 Sedan Ford 30.305,0024 Astra GLS 2.0 Sedan GM 29.640,00- 25 Sedan Media 35.290,25~ 25 Media qlnhal 25.837,29

27 1 1 .Planilha Precos de Autom6veis com Subtotais

Para cancelar a exlblcao de subtotais, clique no menu Oados e no comando Subtotais.Na caixa de dlaloqo, clique no botao Removertodos.

Valida~aode dados

E um mecanisme que permite controlar a digitagao de dados. Podemos definir quealguns valores nao serao aceitos numa celula, Vamos a um exemplo:

Uma empresa atacadista de equipamentos de informatica tira seus pedidos decompra no Excel. No pedido de compra ha uma tabela com as seguintes colunas:quantidade, produto, preco unltarlo e preco total. Vamos criar uma valldacao de dadosnas celulas de quantidade. Queremos que sejam aceitos apenas nurneros inteirosmaiores que 3. Isso porque 3 e 0 pedido rnlnlrno aceito pela empresa e inteiros porquenao da para cortar os equipamentos e vends-los em pedacinhos.04 Ell ------;'] =C 4" MA I B C D E

1 Pedido de compra2 I3 Ouantldads Prndutn Preco Unltarlo (R$) Preco To1a1lR$4 4 IMicrocomputador Pentium I II 1.500,001 6.000005 3 [lmpressora HP 692 C I 400,001 1.200,0016 5 [Ta clado A BN T 2 I 30,001 150,0017 5 [Monitor 14"colorido tela plana 400,001 2.000,006 Total Genii 9.35000,2 I I I

Planilha Pedido de compra



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Para criar uma valldacao de dados faca assim:1 . S ele cio ne as ce tu te s d o ite m Q ua ntid ad e (A4:A 7);2 . N o m enu D adosesco lha V a/ida(}B o. . Surg ira a c aix a d e d ia lo g o V a /id a( }B Oe d a do s;3 . N o cam po P erm itire sco lha N a me ro inte iro ;4. N o cam po D adosesco lha m aior do que ;5. N o cam po M inim odig ite 3;6. N a gu ia M ensagem e entrada dig ite 0 t i tuloQuantidade e a m en sa ge mM inim o 3;7. N a gu ia A lertade er ro digite 0 t i tuloQuantidade e a m e n s a e mA q ua ntid ad e m in im a e 03;8. C lique em OK .9. P ronto . 0 Exce l neo ace itara qualquer valor na co luna das quantidades. Q uando 0usuetio se le cio nar u ma ceiute recebere u m a m ensagem de entrada. Se 0 usuerto

ten tar d ig itar um valor in v a lido sera avisado por um a caixa de aleria:3 Ouantldada Produto4 4 I M ic rocomputado r Pen t ium III5 3 [Impressors HP 692 C I6 5 [Teclado ABNT 2 I7 5 (M on ito r 14 "co lo rido te la p la na8 1 Quantidade I9 Mlnimo3 I10

Mensagem de entrada

lluantidade a

Cancelaro A ouentidede minimae 03.

I r E i i p i i " t " i r " U-. ,", . . . . . ,',. . . . . ,", .Aleria de validar;ao

Para remover uma valldacao, primeiro selecione as celulas, Em seguida clique nomenu D a d o se escolha Va/ida(}Bo.. Na caixa de dlaloqo clique no botao Limpartudo.

TABELAS DINAMICASAs tabelas dlnarnlcas sao 6timas para analisar dados de grandes listas. Vamos

exemplificar. Veja a planilha Controle dlario de vendas:



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A I B C D E F1 Cont ro le diario de ve nda s23 0; '11; '1Tipo R eqillo V e nde do r V ;'Ilo r (R $)4 3/ 1 Computado r S ui Gon "a l ve s 6.000,005 3/ 1 S uprimen tos S udes te S ilva 3.000,006 3 /1 Computado r S udes te Ta va re s 3 ,000,007 4 /1 S o ffw a re N ord es te G on ~ a lve s 1,000,008 5 /1 C omputa do r C en tro O es te Ta va re s 1.500,009 5 /1 S o flW a re N orte Ta va re s 5.000,0010 5/1 S o flW a re S ui Gon "a l ve s 2.000,0011 5/1 S uprimen tos S udes te S ilva 3.000,001 2 6 /1 C omputa do r S ui S ilva 600 0 ,0 013 7 1 1 Computado r N o rte G on ~ a lve s 9,000,001 4 7 1 1 C omputa do r N o rd es te S ilva 3,000,0015 7 1 1 S uprimen tos N ord es te Ta va re s 8.000,0016 1011 Computado r S udes te S ilva 6.000,0017 1011 S o flW a re S ui Gon "a l ve s 2.000,0018 1 1 / 1 S o ffw a re C en tro O e s te S ilva 100 00 ,0019 1 1 / 1 S uprimen tos N ord es te Ta va re s 3 ,000,0020 1 1 / 1 S uprimen tos N orte G on ~ a lve s 8,000,0021 1 1 / 1 Computado r S ui S ilva 7.000,0022

Planilha Controle dierio de vendas

o gerente da empresa quer saber lnformacoes como: qual e a regiao que estacomprando mais; qual 0 tipo de produto que esta vendendo mais; quem e 0 melhorvendedor. As tabelas dlnarnlcas tornam essas analises muito facets. Elas resumem osdados. Vamos criar uma tabela dlnamlca para a planilha Controle diario de vendas. Facaassim:

1. No menu Dados escolha Relat6rio de tabela e graficos dinamicos... Surgira 0 Assistente de tabeladinamica e grafico dinamico;

2. Na etapa 1indique que a tabela a tn em ic e u se re dados de uma /ista do Excel e quequer uma tabela dinamica;

3. Na etapa 2 indique 0 local onde a tabela ainemtce vai colher os dados. E s6selecionar com 0mouse as ceuues da /ista de dados;

4. Na etapa 3 indique 0 local onde a tabela dinamica vai ficar. Escolha na planilhaatual. Digite apenas 0 endereco da celula onde ticere 0 canto superior esquerdo databela. Por exemplo: H3.

5. Clique em Concluir.



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O nd e es ta o o s d ados que voce desejs a n al is a ,? - -- --1 0 : ~ ~ ~ ~ : ~ :: ~ ~ : : ~ : ~ : ~ : ; . ; : s . : : ; ' ; : ~ : : i ! ~ : t : ~ : : ~ ~: 0 . i ~ ~~ ~ : ~ : i ( ~ ~ ~ : ~ ir F g_ nte d e d ad o s e x te rn o sr Y a ri os L n te rv ~ lo s d e c o ns o li d~ ~ a or 0 y _t r~ t e b e I~d i n ~m i c ~ OIJ g r a F i c0 d i n ~m i co

Ass,stente de labela d,namica e !I.iificod,nam,co - etepe 1 de 3 iiiJ3

Q ue tip o d e re le to rlo yo ce d es ejs c ria r? -------ji" I ab e la d in a mi car G [ af ic o d in am ic o ( co m t eb ele d in a mic aj

< Vol t~ r I I Avan,a, > I ~on( lu i rAssistente de tabela dinamica e grafico dinemkx:

Pronto. A estrutura da tabela dlnarnlca esta montada:H Solte campos de paqina aquiI J I I K I L I M NI I I II Solte campos de co luna aqui

- C fJ -- 0 -@ "- -0- m -- :3 -"'0- 0

Solte itens de dados aqui-Ul- D.. -C D- -_- ::J -::I- rn -

- m -..D- C -I I I I IEstrutura de tabela dinamica

o pr6ximo passo e definir as poslcoes dos campos na tabela. Isso e simples. Bastaarrastar 0 nome do campo que esta na barra Tabela dlnamlca para uma das areas databela. Faca 0 seguinte:

1. Arraste 0 campo Regiao para a area Campos de co/una;2. Arraste os campos Vendedor e Tipo para a area Campos de Iinha;3. Arraste 0 campo Va/or para a area /tens de dados:

Tabela dinam,ca ~

Data liDO vendedcr va lQr ( , , '

Barra Tabela dinamicaSENACIINFORMATICA 55


54/77

Pron to . Uma tabe la dlnarnlca esta montada:Soma de Va lo r (R $1 Reqiao ~Vendedo r .. T in o c.. C en tr o O e s t e I No rd es te [ N o r t e [S ud e s te ISul T ota l G lo ba IGon~ a lves C omputador

I 1[10 0 19 0 0 0

1 IG O O O 1 5 0 0 0

Sof fware 4 0 0 0 5 0 0 0S up rim e n t o s 8 0 0 0 8 0 0 0

G on ca lv es T ota l I 1 0 0 0 1 1 7 0 0 0 1 I 1 0 0 0 0 2 8 0 0 0S ilva C omputador

1 0 0 0 0 13 0 0 0

1 1

6 0 0 0

1

1 3 0 0 0 2 2 0 0 0Sof fware 1 0 0 0 0S up rim e n t o s 6 0 0 0 G O O O

S il va T ot al 1 0 0 0 0 1 3 0 0 0 1 1 1 2 0 0 0 1 1 3 0 0 0 3 8 0 0 0Tava res C omputador 1 5 0 0

1 1 1 0 0 0 15 0 0 0

1

3 0 0 0

1

4 5 0 0Sof fware 5 0 0 0S up rim e n t o s 1 1 0 0 0

T av are s T ota l 1 5 0 0 1 1 1 0 0 0 1 5 0 0 0 1 3 0 0 0 1 2 0 5 0 0T ota l G lo ba l 1 1 5 0 0 1 1 5 0 0 0 1 2 2 0 0 0 1 1 5 0 0 0 1 2 3 0 0 0 8 6 5 0 0

T a be la d in a m ic a

o nom e do recu rso e tabela dlnamlca po rqu e o s campo s po dem ser arrastado spara poslcoes novas . C om is so p ro du zimos novas comblnacoes de dado s qu e perm itemanalises diferentes.ANOTACOES:

Importac;ao de dados

Muitas vezes o s dado s qu e vo ce p recisaria digitar para criar uma planilh a estaoprontos em outro arq uivo . 0 E xcel po de im po rtar lnformacoes da Intern et, de banco s ded ados e d e arq uivo s d e te xto :~ !;.xe cu tar con su l ta sa lv a., ,fiNo v a c o ns ul ta ii \ '" i eb , , .~ C riar nov a con su l ta 0 2 1 0 banco de de do s .. ,~ Im po rta r ~rqu i\lo de te xto .,.~ ffiij}:~ COD!~t~.~ ~~!"de~~~~~I'!!a~

M e nu O bte r d ad os e xte rn os

Da Internet

Para im po rtar dado s de uma paqina d e In te rn et vo ce d eve in fo rmar 0 endereco dapaqina e q uais d ad os serao importados. Faca assim:56 MICROSOFT EXCEL2000


55/77

No menu Oados clique em Obterdados externos e em Criarconsu/ta a Web. Surgira a caixa dedlaloqo Nova consu/ta a Web:

Nova consulta a Web I I E I

Navega r na ~eb " I1, !Jgil", 0 en d ", reco pa r a a pagi~ a da w",b qoe con t em 0, dado, qu e vo c@ dese ja . 5e es t iv e rn a v egando . re te r ne eo Excel ap o s I~ ca liz e r a p-ilgi n e de We b e m se u ne v e g ador ,

2, E ,co Ih a a pa rt e da pagi~a da Web que con t em 0, dado, qu e de se j a , ob se rv e qu e a , ," 'r;6""p r e -fo rme te d a s s a 0 tr a ta de s como ta be le s ,

r.5 o rn e n te a s ta b",la s(" I" I_ maOI J m ai, ta be la s e sp e cff ica s n a p ag in a .

D ig it e n o me ( 5) de ta b e la ou n u me ro (,,) se psr a d o ( s) p or virgu la s :

3, [s co Ih a 0 qusn t 0 de fo rm a ta ,ao ds pagina ds W",b voce d esejs qu e seus ds d osmantenham:1 0 ! :!e n h uma(" 5 o rne n te fo rma ta ,ao em d ch text(" E _o rm ata r;a o H TM L c or rp le te

Cenceler

Caixa de dia/ogo Nova consu/ta a Web

De bancos de dados

o Excel pode importar dados de varies tipos de bancos de dados. Para isso eleconta com 0 auxilio do programa Microsoft Query, que faz a tarefa de se conectar a umbanco de dados. Para importar dados de um banco de dados faca assim:

OK

Escolhel a Fonte de dados 1113Bsncos de dedos I Consullas I Cubos 0 lJl.p IArquivos dBASE (not shereble]Arquivo~ do dBa~e - Word'Arquivo~ do dBASE'Arquivos do E~cel"Arquivos do Fo~Pro -Word"Arquivos E~cel (not sharable)Arquivos Fo~Plo (not sharable)Arquivos lexto (not sharable)r"I ..J_ ..J_ .J__ .J_ ~ J: _ . . _1 1_._11__x

CancelarErocurar"..Qp.;:5es_

[ @ [ I ' " !.ltar 0 Ass is ten te de consulta para criar/editar ccnsultesIE . I

Caixa de dia/ogo do Microsoft Query

Escolha 0 tipo de banco de dados desejado e siga as lnstrucoes do MicrosoftQuery. Para cada banco de dados a sequencia a seguir e diferente.De arguivos de texto

SENACitNFORMATICA 57


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Arquivos de texto podem ser importados para 0 Excel. Lembre-se que 0 textoprecisa estar dividido em partes, cada parte sera inserida numa celula, 0 Excel procura osseparadores de texto para saber como colocar cada parte do texto numa celula, Osseparadores comuns sao tabulacao, virgula, ponto-e-virgula ou espaco, Devemos definirum separador na hora de importar os dados.Para importar dados de um arquivo de texto faca assim:

1. No menu Dados, escolha Obter dados extemos e clique em Importar arquivo de texto;2. Selecione 0 arquivo na lista de pastas do computador;3. Responda a s perguntas do assistente e clique em Concluir.

AUDITORIA E FUNCAO DO EXCEL 2000A auditoria de celulas serve para que 0 usuario saiba as procedenclas de uma

determinada f6rmula inserida numa celula, ou ainda, qual ou quais as celulasdependentes na planilha. Para que a auditoria seja feita com sucesso, a celula deve terobrigatoriamente uma f6rmula, a qual deve apresentar por sua vez pelo menos umareferencia de outra celula qualquer da planilha.

Para a construcao de uma planilha de auditoria devemos iniciar uma nova pasta detrabalho:Preencha 0 intervalo das celulas 81:84, assim como e mostrado na figura

X Microsoft Excel> Controle de EstoquIll~b.rquivo ~di"ti r EKibir ~nserir Eorma"tl rlm D ~ 1 i i i I 1 ~ ~ ~ I I J b ~ 8 ~ 1 ~1]IAria' ':~il0,:. I Jo[ I ~. .

B4 ~ - " J = I 3000A I I B I c I

234567Tabela para iniciar a auditoria

Posicione, em seguida, 0 seletor na celuls D2 e digite a seguinte formula: =SOMA(B1 :B4);Na cetute F3 digite a formula =(D2*100);Posicione 0 seletor em D2, abra 0 menu Ferramentas, posicione 0 apontador sobre58 MICROSOFT EXCEL2000


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Auditoria e clique sobre 0 coman do Rastrear precedentes. Sera mostrada a figura:X M ic ro so ft E xce l- C on tro le de E s toque .x lsj : f J e ,r qu iv o !;_ dil:o ir E !';ib ir ln se rir E o rm


58/77

Salver como ~(8]sa l va r ~ni: . I I B M e u s d o cume n to s ~ . . . . .~ Q 'X ~ I I T l , . Fe r ramen ta s " ' -~

1 1 9 AdobeIt!J A rq uiv os R a din

His_ t6r ico l a : l B aix aki ig c om br~M in ha s image n sEt ~ Min ha s rn us lc e s[SModu lb l-Meus (OM 6duio 2dqC IJm~n tqs IS M 6dulo 2 - L i~ a ode 0 1 a 2 0a i l 9Mye8ooks~ S ENHA IA r e . ; i ; de lf jS E NHA IIt raba lho ~M 6dulo Z - Li~ a o 1 4 x ls

~ Il IM 6duio 2 - L i~ a o 16 x isF . : ivo i " i tbs

~ r 1 omedC i .a ~ qu iv o f IM6du i o z - L i~ ao 1 9 x is I IJ a . : i l v a rMews loraisde Ie de S a lv ar _c om o " tIp o: ~ Pa sta d e tr ab alh o d o M ic ro so Ft E xc el 2 .1 Can ce j a r

3. De um clique no botao Opcoes, Na janela que surge (conforme indicado na figura aseguir), voce pode definir uma senha para leitura (senha de protecao) e tarnbern umasenha para gravagao/alteragao (senha de qravacao), Se for definida apenas a senha deprotecao, a senha sera solicitada na abertura da planilha. Se voce fornecer uma incorreta,a planilha nao sera carregada. Se voce definir apenas a de gravagao, a senha serasolicitada no momenta da abertura da planilha. Se voce nao fornecer a senha degravagao ou fornecer uma incorreta, a planilha sera carregada, porem, nao podera seralterada. Na figura a seguir, definiremos uma senha de protecao e tarnbern uma degravagao:

Marcando aqui sempre criara umBackup automatlco O~-;:oes de salvamento m l R l

a en ha d e p ro te ~a o :~ ~ va ~ a o : r 8 ,e c om e nd a ve ls ome n te le it ur a

re m pr e c rie r !2 _ ac ku pC o mp art ilh am en to d e a rq uiv os - -- -- -- -

A : : : : :an~ada . .Nao podera salvar as rnudancas,s6 se mudar 0 nome do arquivo.

~ * * * * * * * * * * * *~ * * * * * * * * * * * *

OK C an ce la r I

4. Apes digitar as senhas, de um clique no botao OK. Sera exibida uma janela pedindoconflrmacao para a senha de protecao. Digite a senha novamente e de um clique em OK.Surgira uma janela pedindo a confirmacao da senha da gravagao. Digite-a novamente ede um clique em OK. Voce estara de volta a janela Salvar como. De um clique no botaoSalvar. Voce estara de volta a planilha.60 MICROSOFT EXCEL2000


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Confirmor sanha I 2 l l R l

OK C an ce la r I

E .e in sira a s en he p ara prossecur.r=r=C uida do : 5 e vo ce pe rd e r ou esque ce r a serhe, es t a n aop o de re s e r r ec up e ra d a. E r ec o rn e nd a ve l m a nte r uma li:: ;tad e se nha s e no me s d e p as ta s d e traba lho e p la nilha sc or re sp on de nte s e m um lo ca l s egura . ( l.e mbre -s e d e quea s s e nh as d is tin gu em ma iu sc ula s d e m in us c ule s .)

Nota: as senhas de gravac;ao e protecao nao precisam ser iguais.5. Feche a planilha.

6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar, sera solicitada a senha deprotecao. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e de um clique no botao OK:

OK C an ce la r I'M o d u lo Z - L i. ;: ao 1 9 x L ,, ' e :: ;t .: ip r ot eg id o (a ) ,; ; :enha : , 1 * * * * * * 1

Se voce nao digitar a senha ou digitar uma incorreta, a planilha nao sera aberta.7. Em seguida, sera solicitada a senha de qravacao, Digite-a, conforme indicado na figuraa seguir, e de um clique no botao OK:

Senha ~ r R 1OKM odulo 2 - L i~ ao 19 x l. . . ' fo i re se rva do po rD INART RANNI ER I

In sira s en ha p ara gra va ra ce ss o o u a bra 'S o me nte le itu ra ', Cance l a r: 2_enha : , 1 * * * * * * Sg_men te l e i t u ra

Se VOCenao souber a senha, pode clicar no botao Somente leitura. A planilha sera aberta,porern, nao poderao ser feitas alteracoes,8. Se voce nao quiser mais utilizar senhas em uma planilha, utilize 0 comando Arquivo ->Salvar como. Na janela que surge, de um clique no botao Opcoes e defina as duassenhas em branco. Salve a planilha. Na proxima vez que a planilha for aberta, nao seraomais solicitadas as senhas de protecao e gravac;ao.

MACROS E OUTRAS OPERAC;OES DO EXCEL 2000SENACIINFORMATICA 61


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Macro s um programa gerado pelo usuano, cujo conteudo sao lnstrucoesarmazenadas exclusivamente para acoes a serem feitas. Com 0 Macro, 0 usuario podeexecutar varias acoes ao mesmo tempo, simplesmente clicando em botoes ouexecutando um comando, diminuindo consideravelmente seu trabalho.Nossa primeira macro tem como funC;ao inserir uma nova planilha e formatardeterminadas celulas com cores de procedimentos a seguir:

1. Abra 0 menu Ferrementes, posicione 0 apontador em Macro e clique sobre 0comando Gravar Nova Macro;

2. Na caixa exibida, voce pode:3. Nomear a macro, digitando seu nome na caixa de entrada Nome da Macro. Para 0

exemplo, foi digitado Macro_ Teste;4. Definir um atalho de teclas para macro, comer;ando por CTRL. Apenas digite 0

caractere que, em conjunto com essa tecla, fara a macro agir;5. Definir 0 local de armazenamento da macro.6. Clique no botao OK. A area de trabalho do Excel sera visualizada, juntamente com

a presence de uma pequena barra denominada Parar macro. Ela sera necessariapara concluir as ar;oes que comporeo as instrur;oes da macro:

Barra de Gravagao

Quando voce abrir uma pasta de trabalho que contenha uma macro, aparecerauma mensagem de aviso, pedindo-Ihe que ative ou desative todas as macros da pasta detrabalho. Desativar as macros 0 ajudara a reduzir 0 risco de que um virus de macro, quepode estar, por exemplo, em uma pasta de trabalho de uma rede ou site da Webinseguros, danifique seus arquivos ou computador. Como 0 Excel nao determina de fatose uma macro na pasta de trabalho contern um virus, certifique-se de que a fonte dapasta de trabalho seja conflavel, ou passe um antivirus.1. Abra 0menu Inserir e clique no comando Planilha;



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2. Escolha aleatoriamente celuies da planilha e aplique diferentes cores de fundopara eles;

3. Selecione 0 intervalo A1:D10, formate-o como Moeda;4. Clique no botao GraVa9aOna Barra de GraVa9aO, concluindo a grava9aO da macro.

Executando a macro

Para executar a macro vamos seguir estes passos:Abra 0menu Ferramentas e, no submenu Macro, clique no comando Macros;Na caixa exibida, selecione 0 nome a ser executado e, para isso, clique no botao

, , - - - - - -E_-~e-c-u ta-r------ . t

IE I E::;_duir' ~ ~ ~ ~ = = = = = = = = = = ~MQ_cros em: ITodas as pas tas de traba lho abe rtas E Iescri~ao=~---------=,Macrogravadaem21/08/2002pormicro

Cri< ' l r

Eng-arEg i tar

Qp~6es" ,

Caixa de edir;ao e manipu/ar;ao de macros

Os c6digos da macro podem ser nao s6 visualizados como tarnbem alterados pelousuarlo, Execute os procedimentos a seguir para entender melhor:Tecle ATL FB , abrindo a caixa de dialogos Macro;Selecione 0 nome da macro desejada e clique no botao Editar. Esse botao faz comque seja aberto 0 Editor do Visual Basic, linguagem de programa9aO da qual seconstituem as macros do Excel:



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' I i i MI".o~oft VI~uallla~i" - ContlOle de E~t",que~" l!!!liila

Janela do Visual Basic

Por essa janela, 0 usuano com expenencia e conhecimento em Visual Basicpodera alterar quaisquer caracteristicas e acoes da macro atraves desse editor.Pode-se criar um botao de atalho que execute a macro desejada. Na verdade, esse

botao tambern e constituido por um conjunto de lnstrucoes em Visual Basic e estavinculado diretamente a macro.

Acione a barra de ferramentas Formutettos. Essa barra possui botoes e outroselementos que podem ser inseridos na planilha, com funcoes especificas; esseselementos vao desde botoes de atalho, passando por menus desdobravels, ate botoes deradio e caixas de verlflcacao:

CBIXB de ierra.m de ct

Barra de ferramentas Formuuuios

Clique na ferramenta de botao representada na barra pelo leone .0.0 apontadordo mouse toma a forma de uma pequena cruz. Pressione e arraste 0 mouse na diagonal,mais ou menos no local onde deseja que 0 botao fique posicion ado;

Ap6s a colocacao do botao na planilha, a caixa de dlaloqos Atribuir macro se torna64 MICROSOFT EXCEL2000


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disponfvel. Pode-se atribuir um nome ou aproveitar outro ja existente;Ao retornar a planilha, clique em qualquer outra celula, a fim de tirar a selecao do

objeto:

2 CSiXB de ferrsm de c c E lA B c D E F

345678

Botao de Macro

Exercicio

1. Crie uma planilha de Rendimento de Cliente, no menu Ferramentas e de um cliqueem Personalizar. Aparecera a caixa de dlaloqo Personalizar;

2. Na guia Barra de ferramentas, na lista Barras de ferramentas, role para baixo edesmarque a caixa de veriflcacao Macros. De um clique em Fechar;

3. Certifique-se de que e selecionada pelo menos uma celula da planilha Rendimentode Cliente;

4. No menu Ferramentas, aponte para Macro e de um clique em Gravar nova macro.Aparecera a caixa de dlaloqo Gravar macro;

5. Na caixa Nome da macro, digite Aut_Open e de um clique em OK. Aparecera abarra de ferramentas Parar gravagao;

6. No menu Ferramentas, de um clique em Personalizar e de um clique na guiaBarras de ferramentas, se for necessario:

7. Na caixa Barras de ferramentas, certifique-se de que sao selecionadas as caixasPadrao, Formatacao, Parar gravagao e Barra de menus da planilha. Selecione acaixa de verlflcacao Macro e de um clique em Fechar;

8. Na Barra de ferramentas Parar qravacao de um clique no botao Parar qravacao, Amacro Auto_Open sera registrada.

CONFIGURANDO BOTClES DA MACRO



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Como vimos anteriorrnente, podemos inserir botoes de macro em nossa planilha. Agorairemos inserir botoes que nos perrnita ir de uma planilha para outra sem necessitar utilizar as guiasde planilha para altemar entre elas.

1. Clique na OP9aoBotiio que se encontra na Barra de Formulario,2. Va com 0 cursor do mouse para qualquer lugar da planilha e de urn clique com 0 botao

direito do mouse. Automaticamente aparecera esta tela.

C D AI"buir macro

OK I =Cancela, I =Noyo I =

0 a . . . . , 0 1 " ' " . 1 -

E II T odasaspasasdet,abalh0 abe,tas E l---+---+-"'I M"crosm:

f---+---+-"'I [)escri,ao-----------

3. Clique no botao Novo Automaticamente aparecera a tela do Microsoft Visual Basic.


Sub B~t&ol Cliqu~()I -End Sub


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4. Esta tela e a do Visual Basic, onde podemos notar que existe urn cursos piscando entredois comando "Sub Botao I_Clique ( )" e "End Sub" escreva a seguinte palavra "Plan2",no final coloque urn ponto, aparecera esta tela.

Sub Botaol_Clique()Plcm2.~~================End ,',.~~ ~ : t i ~ : ~ I ~ : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : ~~ A pp lic< llio n

~ A uloF ille r~ A ulo Filte r~ od e, ' ,.~ C= i l lcu l= i lle~ C e lls, . " i ! o Char tObjec: l s

5. De urn duplo clique na OP9ao "~~i~~,t,i.~.?,t.~.",....."....".....,....."...."..j,esta tela desaparecera e estebotao tera a funcao de ir para a 2 planilha de sua planilha principal.

Este comando fez com que este botao ficasse ativo e quando pressionada fossemos enviadospara a planilha 2.

TRABALHANDO COM BOTAO DE OPC;AO

Na Barra de Formularios podemos tambem inserir botoes de selecao, Com ele, voce podeselecionar apenas urna OP9ao como verdadeira, mostrando assim urn resultado que e 0 esperado.

1. Clique no botao "botiio de Opcdo" que esta na barra de Formularies, va com 0 curso domouse para a planilha e de urn clique em qualquer lugar.

2. Clique com 0 botao direito do mouse no botao que voce acabou de criar e aparecera umajanela igual a que esta na figura abaixo.



66/77

F0rmalar contec Ie

OK

Va lo r - - -- - - -- - -- - - -- - -C o : Q_esmerced oc : :l_elecionadoa Mixado

: iJnculc de celule: =====~.

6o 5 0 mb r e am e nt o 1 D

n c e n c e l e r 1 -

3. Na OP9ao Valor coloque Desmarcado, na OP9ao Vinculo da Celula, coloque a celula B3. Notermino clique em OK.

4. Repita esta operacao colocando outros botoes e verifique que a cada botao adicionado a urnmimero correspondente.

Criaremos uma tabela vinculada a uma base dados access, e faremos uma consulta utilizando oscomandos do Excel.

Importaeao de dados:

Para importar dados de urn banco de dados extemo basta seguir os seguintes passos:

1. passo:Clique no menu dados e escolha a OP9ao obter dados extemos:Escolha a OP9aoCriar nova consulta como na figura abaixo:



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It EHce l - Pasta1

Eiltrar5 : ub to t a is ..~ a li da c ao ..

E d it a. ( om ~ uJ ta ~ . .P ,o p ri ei '! la i' !l es d o l rt er va J o d e d a do s I I

Temos a opcao Executar consulta salva: essa opcao so servira se ja tivessemos criado aconsulta, a consulta na realidade servi para indicar de qual base de dados e tabela que os dadosserao importados .Na opcao Nova consulta a Web tern como funcao permitir a transferencia de dados

Vai surgir as seguinte tela ao clicar em criar nova consulta:olher a Fontede dados

armazenado em urn servido na net.Importar arquivo de texto: 0 Excel e capaz de transferir informacoes de arquivos TXT paradentro de suas planilhas.

Aqui voce podera escolher 0 banco de dados a qual a sua tabela que voce deseja importar, casonao esteja relacionada nos itens acima clique na primeira opcao e OK.Com exemplo vamos escolher a opcao Banco de dados MS Access:

B anco s de d edo s IComul ta : ; : I Cubo s O L J .. P IA rq ui llo :;: d o d B as e - W o rd 'A rquillo s d o d BA S E"A rq ui llo s d o E x ce l"A rquillo s d o F o~ Pr o - W o rd "B anco de de dos do V isua l F o~ Pro "B a nco de de dos M S Access "FoodMa r t "

- . I j Usa r 0A ss is te nte d e c on su lta p ara c rie r/e dite r c on suke s

Vai aparecer a seguinte tela abaixo:



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Nom e do ban co de dado sSelecioner banco de dado!

Pa~t.:n:c .v .. \m e u s d oc um e nto s

L ista r a rqu il lo s d o tipo l .ln id e d e s~ co s d e dado s do Acce ss f'-m dblEm r " 1 1 ] - ' - c - : - =========- - : "B~- . . . - " " I l ~

i ! 1 ~c\~ D ocum e n ts and Se tt~ L uc ia mL UC IAN O_(k~ Me u s do cum en tn sr : : m Mi nh a s f ig u ra s

C an c e l a rOK

U S om e nte l eit ur ao Exclusive

1011 ~..l Con ed and o a lo nle d e da do s .. ,

Hede.

Aqui 0usuario escolhe a arquivo .MDB

Ap6s a escolha feita , teremos que indicar a tabela 0 os campos os quais serao importados para 0Excel de acordo com a figura abaixo:

Mostracampos da

Cod i goDaCa t e go r i aNomeD aCa t e go ri aDesc r i caom Cl i en t e sm Fornecedores

Passa os campos para a jane1ada direita informando assim que

V is u al iz a o;:a od o s d ad o s n a c o lu n a s e le c io n ad a :1 ]

Vai surgir a seguinte tela:


Canceler

Ap6s a escolha doscampos clique em avancar


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Aqui voce podera filtrar os campos, atraves de condicoes:Assistente de consulta - filtrar dados

F iltre o s d ed os p ara e sp ec ilic er qua is lin he s in cluir e m s ua c on sulte .5e nao desejsr f iltrar seus dedos. c li qu e em 'A v an .;a r'.c ol un a a f il tr ar : 56 in c lu ir li nh as o n de :~~~~5~t~i!~~~-~~- - - - - - - - - - - - - i lDescr icao ~I

_jI e,van. ;ar> I Cence le r

G l

Clique novamente em avancar:Surgira a tela abaixo:Assistente de consulta - ordem de clas:silicacao

E sp ec ific a c omo v oc e que r s eus d ed os c la ss ihc ed os .5 e n ao quis er c la ss itic er o s d ad os . c lique e m 'A va n.;a r',

C la nific ar p or E l lCod ig oD aCa teg or iaN omeD aCa t egor iaDescr icao

< I{oltar I e , van.;ar) I Cance la r

x

Nesta tela 0 usuario pode definir 0 tipo de classificacao (Crescente ou Decrescente) deurn determinado campo. Ao termino escolha avancar

Surgira:

SENAc / rNFORMATrCA 71


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Assisllmte de consuha - Gonduiro que go~taria de fazer a ~eguir?--------------------'r . : l ~ i i ' 9 . ' i . 6 . ~ , i , , ~ , ~ , ~ . 9 . ~ ' . '. ~ , ; : ; , , F I . 9 i 9 . ' i , ; : ;, i f , ~ ' . ~ ' ~ ' ~ ' !c: E!;ibirdados ou editer consulte no MicrosoftQueryc: briar umcuba OlJ:o.Pa partirdesta consulta

Concluir

A primeira opcao 0 aplicativo de consulta de base de dados sent fechado e os dados serao retomadoao Excel.Na segunda opcao ele abrira 0 aplicativo Ms-query para podermos manipular os dados.Vamos ficar com a segunda opcao,Aparecera a seguinte tela:

e,rquivo goitar IiBibir Fe i l i i i alar Taf!ela

1~~ !il~ !J ~ 1 '~1i] '~ 'I ~@ ]I J"1 Jjj]::2t~~I~~q !1I~OO~_~~~! ; - a Microsoft Query

I J l )I I I Consulta de Banco de dados loiS AccessG.ategoli'a~

'G raos/CereaisCernes/AvesHortigraneiros

o MS - Query tern como finalidade de servir como elo de ligacao entre 0 aplicativo e abase dados, atraves e possivel sempre importar , exportar, manipular os dados, fazer consultas eoutras funcoes, E nele que aprenderemos a consultar atraves dos comandos de sql. Clique no botao72 MICROSOFT EXCEL2000


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SQL na barra de ferramenta.

COMAN DOS SQL

SEL ECT - inclu i 0 program a principal do banco de dados para retornar alnformacao c omo um conju nto de re gistro :Sintaxe: SELECT [predicado {* [tabela." I[tablea.campo as alias ....,]}]

FROM [TABELA] - Especifica a tabela 0 qual os campos especificados nocommando select pertencem

WHERE - Serve para determinar condicoes para que os dados possam sermostrados

ORDER BY - Classifica os dados

Exemplo: Mostre os campos Codigo, Funcionario , salario da tabela Pessoal.Select codigo.funcionario, salarioFrom pessoalExemploz:Mostre todos os campos da tabela pessoal cujo 0 cargo seja Diretor e 0 salario maior do R$

1.000,000 e classifique em ordem de nome crescente

Select *From pessoalWhere cargo='Diretor' and salcirio=1000Order by nome

Exemplo l:

Esse exemplo mostra qual seria 0 salario se cada funcionario recebesse urn aumento de 10%.Nao altera 0 original do salario,

Select codigo.nome.salario, salcirio*101l00 as 'abono' , sahirio*10)/100+salcirio) as 'Total'From pessoal



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Exemplo-lMostra aumento de 10% no salario das pessoas que possuam JOSE em nome:

Select nome, salario as 'atual' , salario" 1.1 as 'Corrigido'From pessoalWhere nome LIKE '%'+'jose'+'%'

Obs: Os comandos aqui representados sao comandos unicamente de consultas

Ap6s filtrar os dados de acordo com as nossas necessidades clique no menu arquivo e escolha aopcao retornar dados ao Excel, ira aparecer a seguinte tela:

Onde vo c e deseje colocer 05 dedos?c . : E:Janilhaexistente:~!II

{; !io va p la nilha{; Relat6rio da tabela dinamica

Escolha a celula que deseja inserir os dados e clique em ok

Aparecera a seguinte tela:

5 G r a os /C e re a is

C DDeserlcanR efrig e ran te s , ca fe s , c h as e c e rv eJ a s

2 C om lime n tos Pa te s , tempe ro s , p ic le s e mo lho s duce s e sa lgado s3 C o nfe ito s .... Dados externos I i : ! i-'--~-'- s4 L at ic in io s6 C a rn es /A v es7 Ho r ti gr a n je i ro s8 F rlJ to s do M aro

Permite 0 aces so a consulta Atualiza os dados dabase de dadosS-Query

Selecione a area e daremos urn novo nome chamando-a de INTERVALO como mostra a figura74 MICROSOFT EXCEL2000


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abaixo:

I ~ ~ rquillo E_d ita r E ",- ib ir In 5e r ir E _o rma ta r F e rraC D _e n ta5 Q_ado5 Jane la A j~d a.... reroso I xce - asia _

R efrige ra nle s, ca fe s, cha s e ce rve jasPa le s , lem pe ros , p ic les e mo lhos doce s e sa lgado sSobremesas, doces, piles doces

4 Latidnios Queijos5 G rilo s /C e re a is Paes , bisco ilo s , massa s e ce re a isG C a rnes /A lle s C a rn e s p repa rada s7 Hortigranjeiros Frutas secas e pastas lIegetaisB F rulos do M a r Pe ixes e 011 .a s m srin ha s~ ~ - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ -

3 Confeitos

Colocamos abriremos uma nova planilha e tiraremos a sua grade com os seguintes passos:I. Clique em EXIBIR2. escolha a OP9aoBarra de ferramenta3. D e urn clique em FORMULARIO4. D e urn clique no seguinte botao

~~~~

Faremos a seguinte tela:

c o E F GCocligoI

[ Desrontar Va le " : 0 - - ]OSIM ONAOFun c i 0nar ioSalarioI Inss Fgts T o ta lale

=

1 1 [ f f i ] 1 i l iForam utilizados os botoes Caixa de Combinacao, caixa de grupo, botao de comando e botao de



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opcao:

Daremos funcao a cada urn deles:Primeiro a caixa de combinacao :Clique com 0botao direito sobre ela:Escolha a ultima opcao Formatar Controle.

D 6I n Ps l - - - - - - ; F " . . . . . , . . t -'I' ----~,r . : . . . .: . . . . _ _ _ " , . - = 9 . ; ; _ SI ~ R . e ( o r ~ a r

L . . . . _ _ _ _ J . I _ - : ~ C ; ; o p i a r~ C ! l J a r

( Ca l a r i o

A g r u p a c o _ e n t 0O r ~ e mA t c i b u ir m a c ro . , ,

~.J 'E o rm a t a r c o n tr o le ., ,

A seguinte tela ira surgir:Fmmatar controle

r erner-ho I Prote>;"oI Proprlededes I Webtntery"lo de entrede: 1F_ii;;la;;:;nIl11'ii$B31$:22;1:$S;B$ts9;-----~~-----__!_+_~

IQnculoa olula: jB$:::Linhassuspensas: r - l ~ - - _ _ _ _ _ "

o50mbream"ntoJP


Escolha 0 intervalo de entrada, ouseja, Plan! !B2:B9

Vamos vincular a celula c6digoPlan2!$b3

Numero de items a ser mostradona lista, caso ultrapasse seraexibida uma barra de rolagem


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Para mostrar 0 salario do item selecionado vamos utilizar a funcao PROCV

PROCV() : Funcao de procurar urn valor em urn intervalo especificado

PROCV( valor, intervalo, coluna, val. Leglco)

Valor: 0 valor a ser procuradoIntervalo: Local onde 0valor deve ser localizadoColuna: Coluna de retorno dos dadosVal. Leglco: Sao dois valores VERDADEIRO ou FALSO

Digitaremos a seguinte formula no campo salario:=Procv(b3 ,intervalo, 3,verdadeiro )

onde b3 e 0 valor do c6digo a ser digitado na planilha 2 , intervalo criamos ele logo no inicio da apostila,quando selecionamos a area e criamos 0 nome intervalo , 0 numero 3 indica a terceira coluna da planilha 1,ou seja, que ira retornar com 0 salario .Lembrando que deveremos fazer isso com uma tabela onde tenha os campos c6digo, funcionario e salarioque nao e 0 nosso caso, pois 0 exemplo citado acima na lmportacao de dados tem campos total mentediferentes nesse caso, voce tera que realizar 0 processo de lrnportacao novamente com uma tabela com oscampos citados. Caso nao haja, teremos que criar essa tabela 1 1 3 no Access.

Vamos colocar a fun9ao no botao, ele tera finalidade de retornar a planilha 1.De um clique no botao com 0 botao direito do mouse e escolha a OP9aoATRIBUIR MACRO. Ira aparecer aseguinte tela:

otao5 e ll U8

Atllbuil macreNome da rr!acro:

favar . ..

M~cro, em:De,crir;aQ -------------

De um clique no botao novo. E surgira a seguinte tela:SENACIINFORMATICA 77


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Qi Mlcro:juU 'bs.u.;Il BatI e. Pas tal- -

Aqui e a area de proqrarnacao , onde a linguagem utilizada sera visual basic

Digite Plan1. e aparecera a seguinte tela

No final desta operacao 0 Botao ira ret~ Escolha a opcao Activate efeche tudo.



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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

CITRANGULO, Marcelo Rosin. Livro Passo a Passo Microsoft Excel 2000. Sao Paulo:Makron Books, 2000.SENAC/ON. Rogerio Massaro Suriani. Excel 2000. Sao Paulo: Senac, 2000.

SITES VISITADOS

1000Ways _ Excel & cia _ www.1000ways.com.br/excelEcurso _ Cursos de Excel XP _ www.ecurso.com.brExcel _ www.geocities.com/capecanaveral/8906/Excel 2000 lnterrnedlarlo _ Store.learn2.com/basketExcel: Microsoft Press _ www.microsoft.com/brasil/mspress/subjects/subjectal_pl.htmIlOG Now _ Oescoberta nova falha no Excel- idgnow.terra.com.Br/idgnow/pcnews/2002/05/0055lnteracao Tecnol6gica _ Curso _ www.itct.org/apostilas/excel/excel.htmlTIC no ensino _ A Estatistica no Excel 2000 _ www.ticensino.com

http://www.1000ways.com.br/excelhttp://www.ecurso.com.br/http://www.geocities.com/capecanaveral/8906/http://www.microsoft.com/brasil/mspress/subjects/subjectal_pl.htmIhttp://www.itct.org/apostilas/excel/excel.htmlhttp://www.ticensino.com/http://www.ticensino.com/http://www.itct.org/apostilas/excel/excel.htmlhttp://www.microsoft.com/brasil/mspress/subjects/subjectal_pl.htmIhttp://www.geocities.com/capecanaveral/8906/http://www.ecurso.com.br/http://www.1000ways.com.br/excel

apostila excel avançado

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