apostila excel avançado 2010

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EXCEL AVANADO OFFICE 2010

INTRODUO

O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que possui

recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o

gerenciamento de planilhas, clculos, lista e at mesmo de pequenos banco de

dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora

oferecendo uma enorme variedade de funes e formulas. O Excel possui

vrias verses sendo que a mais recente verso 2010. Devido esta ser ainda

uma verso bem recente, um nmero relativamente pequeno de livros e

apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem

oferecer aos usurios do Excel 2010 o conhecimento necessrio para dominar

as ferramentas e recursos da mais nova verso da planilha eletrnica mais

famosa do mundo: o Excel.

Conheas as guias do Excel 2010

Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa

primeiramente conhecer muito bem os controles e botes que o avio possui

no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual boto ou controle ele usa

para baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no

muito diferente, para que voc possa obter sucesso na utilizao voc precisa

conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os prximos

captulos iro lhe justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia

para que voc possa decolar com o Excel 2010 e ter um vo de sucesso. Porem, antes disso, darei uma breve explicao sobre o porque das Guias.

Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2010 possui em relao as suas

verses anteriores a substituio das Barras de Menu e Ferramentas pelas

Guias que foram organizadas em Inicio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas,

Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvidor. Comenta-se que a razo desta

substituio foi o fato que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes nas

verses mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus

usurios. Isso acontecia porque, nessas verses, a Barra de Ferramentas era

padronizada de acordo com a freqncia de uso destes recursos e o espao

disponvel para visualizao. Deixando vrias ferramentas, opes e atalhos

ocultos aos usurios das verses 97, 2000, XP e 2007 do Excel. Entretanto,

com a utilizao de Guia tanto a visualizao quanto a utilizao dos recursos

acima citados tornaram-se, extremamente mais fcil e prtica para os usurios

do Excel.


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CONHEA A GUIA INICIO:


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CONHEA A GUIA INSERIR


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CONHEA A GUIA LAYOUT DE PGINA


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CONHEA A GUIA DE FORMULAS:


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CONHEA A GUIA DADOS:


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CONHEA A GUIA REVISO:


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CONHEA A GUIA EXIBIO:


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CONHEA A GUIA DESENVOLVEDOR:


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MUDANDO O ESQUEMA DE CORES DO EXCEL 2010

Suponhamos que voc esteja um pouco cansado do esquema de cores do Excel 2010 e

queira um pouco de variao de vez em quando.

Ento faa o seguinte:

Mude o esquema de cores do Excel 2010. Voc ter 3 opes de cores:

Azul, Prateado e Preto

1 Passo: Clique no cone do Office 2010

2 Passo: Clique em Opes do Excel

3 Passo: Clique na Seta do DropDown

4 Passo: Escolha a cor desejada ( Azul, Preto ou Prateado )

5 Passo: Clica em ok para confirmar


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USE A BARRA DE STATUS COMO CALCULADORA!

Suponhamos que voc precise fazer vrios tipos de clculos como: Mdia, Mximo,

Mnimo, e Soma. Ao invs de criar vrias formulas para obter estes clculos voc

pode,simplesmente, usar a barra de status como uma calculadora. Para isso, voc precisar

de alguns cliques para configur-la.


1 Passo: Clique com o boto Direito sobre a Barra de Status.

2 Passo: Uma janela como a mostrada abaixo ser aberta.

3 Passo: Selecione todas as opes de clculos desejadas com o mouse ao lado como

mostra a figura abaixo.

4 Passo: Pronto! Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo no Excel 2010 a Barra

de Status efetuar diversos clculos matemticos automaticamente simples e sem

formulas, funcionando como uma calculadora Fcil.


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TENHA MAIS OPOES NO EXCEL 2010

Suponhamos que voc queira formatar o texto em um intervalo de clulas esteja

procurando mais opes do que as oferecidas na Guia de Inicio.


1 Passo: Clique no smbolo do DropDown que representa Inicio

2 Passo: Uma serie com outras opes ser aberta

3 Passo: Clicando no DropDown ao lado de fonte

4 Passo: Uma janela com diversas opes relacionadas a fonte ser aberta.

5 Passo: Neste momento o usurio escolhe a fonte, estilo de fonte e tamanho.


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PERSONALIZE OS ATALHOS DO EXCEL 2010

Suponhamos que voc esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e

botes no seu Excel 2010 que facilmente eram encontrados nas verses anteriores do

Excel como, por exemplo o boto Imprimir.


Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2010.

1 Passo: Clique no boto do smbolo do Office 2010

2 Passo: Clique em Opes do Excel

3 Passo: Clique em Personalizar

4 Passo: Clique na opo impresso rpida

5 Passo: Clique no boto Adicionar

6 Passo: Clique em Ok, Pronto a impresso rpida foi acionada.

Porta principal

O primeiro choque do usurio ao abrir o Excel 2010 a ausncia das barras de menus e

ferramentas. Elas foram substitudas pela Faixa, uma barra equipada com ferramentas e

opes que mudam de acordo com a aba selecionada. O segundo choque a ausncia do

menu Arquivo. Agora, o ponto de partida para criar, abrir, salvar, publicar e imprimir

planilhas e pastas de trabalho do Excel o boto Office, que abre um menu com opes

similares aos do antigo Arquivo. Uma das novidades dessa porta de entrada o verificador

de compatibilidade, que identifica recursos no suportados por verses anteriores do

Excel. Mas se voc no abre mo dos cones Abrir e Salvar, por exemplo, pode

personalizar a barra de acesso rpido, acima das abas da Faixa.

Haja dados

Quem reclamava das dimenses das planilhas do Excel vai nadar de braada na nova

verso. O nmero de colunas saltou de 256 para 16 384, e o de linhas passou de 65 536

para 1 048 576. A largura da coluna comporta 255 caracteres, e a altura da linha vai a 409

pontos. As quebras de pgina possveis somam 1 026 na horizontal e na vertical, e cada

clula pode conter um total de 32 767 caracteres. O tamanho supermegaplus s foi

possvel, segundo a Microsoft, graas aos novos formatos de arquivo e s mudanas nas

entranhas do programa.


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Drop Down Tem o objetivo apresentar os cones escondidos no Office 2010

Ativando o comando desenvolvedor para uso de macros, etc.

1 Passo: Clica no Drop Down

2 Passo: Clica na opo Mais Comandos 3 Passo: Clica na opo Mais Comandos...

4 Passo: Clica na opo Mais Usados

5 Passo: Clica na opo mostrar guia desenvolvedor na faixa de opes 6 Passo: Ok para confirmar

7 Passo: Abra o arquivo Controle de Estoque

CLASSIFICAO DE DADOS:

Um dos recursos mais utilizados no Microsoft Excel 2010 a classificao ( Ordenao )

de um conjunto de dados. A grande maioria das deve vir com os dados apresentados de

forma ordenados, para facilitar a localizao das informaes.

Classificando a tabela desenvolvida na ordem crescente ou decrescente.

1 Passo: Seleciona a tabela da coluna A3 at coluna C8 2 Passo: Utiliza a opo Dados

3 Passo: Utiliza a opo Classificar

4 Passo: Defini a ordem da classificao usando ilustrao abaixo.


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Usando formulas da tabela abaixo

Calculando o total da tabela acima =SOMA(C4:C8) Calculando a mdia da tabela acima =MDIA(C4:C8) Achando o valor mximo na tabela =MXIMO(C4:C8) Achando o valor mnimo da tabela =MINIMO(C4:C8)

CLASSIFICAO COM FILTRO NO AMBIENTE EXCEL

AUTOFILTRO: A filtragem de dados uma forma rpida de localizar um registro, fazer

uma pesquisa, consultar que atendam a um determinado critrio. Para que a filtragem

acontea siga os passos:

1 Passo: Selecione os ttulos do banco de dados.

2 Passo: Clica no menu Dados

3 Passo: Escolha a opo Filtragem

4 Passo: Sero ento, mostradas na lista de dados as setas do menu drop down junto aos

rtulos (ttulos) das colunas permitindo a seleo do critrio para filtragem.

Ao utilizarmos est setas drop down podemos fazer a especificao dos critrios de

filtragem.


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CRITERIO DE FILTRAGEM: exibida com um cone diferente dos demais,

destacando-a o que foi estabelecido para est filtragem, no nosso caso especificamos a

mercadoria Drives.

5 Passo: Para retirarmos o critrio de filtragem do campo Mercadoria necessrio

clicarmos na seta do drop down e escolher a opo selecionar tudo.

FILTRANDO COM CRITERIOS PERSONALIZADOS

Na filtragem de registros com filtros de nmeros, voc pode definir critrios que atendam s

condies e valores especificados.

1 Passo: Clica na seta do drop down Valor

2 Passo: Selecione a opo Filtros de Numero 3 Passo: Clica na opo Esta Entre.

4 Passo: Sero mostrada a caixa de dialogo personalizar autofiltro

Selecionando os campos para que sejam

filtrados.

1 Passo: Desmarque a opo Selecionar Tudo

2 Passo: Escolha a opo Drives

3 Passo: Clique em Ok Para Confirmar

4 Passo: Ser mostrada a lista de banco de

dados exibindo apenas os registros

correspondentes ao critrio especificados, que

neste exemplo a seo Drives.

2 Caixa de Combinao

4 Caixa de Combinao


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1 Passo: Clique na segunda caixa de combinao do grupo valor e digite 80

2 Passo: Clique na quarta caixa de combinao do grupo valor e digite 150

3 Passo: Clique no boto Ok para confirmar.

4 Passo: Sero mostrados na tela do Microsoft Excel 2010 os registros que atendem aos

critrios especificados.

DESATIVANDO AUTOFILTRO: Quando no mais for necessrio filtrar os registros no banco

de dados dever ser desativados o Autofiltro, Para isso utilize os mesmos comandos abaixo:

1 Passo: Clica no Menu Dados

2 Passo: Clica na Opo Filtros

OPERAO DE BUSCA E TROCA NO EXCEL: ( LOCALIZAR/SUBSTITUIR )

Procedimentos:

1 Passo: Clica em Inicio

2 Passo: Clica em localizar

3 Passo: Digita o nome a ser localizado

4 Passo: Clica em localizar tudo

5 Passo: Clica na opo substituir

6 Passo: Digita o nome que ser substitudo

7 Passo: Clica na opo substituir tudo.

8 Passo: Clica em Ok.

A funes LOCALIZAR localizam uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto

e retornam o nmero da posio inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere

da segunda cadeia de texto. Por exemplo, para localizar a posio da letra "n" na palavra

"printer", voc pode usar a seguinte funo:

A funo SUBSTITUIR Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma cadeia de

texto. Use SUBSTITUIR quando quiser substituir texto especfico em uma cadeia de

texto; use MUDAR quando quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local

especfico de uma cadeia de texto.


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Referencia absoluta: Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos.

1 Passo: Abra o arquivo de nome Projeo de Vendas

A referncia absoluta deve ser utilizada sempre que voc desejar fixar numa formula a

referncia de uma coluna, linha ou linha e coluna. A referencia absoluta identificada pelo

sinal de cifro ( $ ) antes da letra da coluna ou do numero da linha.

2 Neste exemplo abaixo entendemos que o $ antes do numero da linha indica que a linha

nunca ser alterada. Neste exemplo podemos copiar para o lado.

Formatao Condicional: Em uma planilha de notas escolares a clula pode ficar vermelha se o aluno for reprovado e azul se o aluno for aprovado, isso chamamos de formatao

condicional. O Excel pode realizar estas mudanas automticas com a opo de formatao

condicional. A seguir, vamos ver o uso desta opo para alguns exemplos tpicos e tambm para

resolver determinados problemas especiais, tais como a identificao de dados repetidos. muito fcil entender a opo de formatao condicional e, certamente, voc conseguir adaptar os

exemplos aos problemas concretos do seu dia-a-dia.


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1 Passo: Abra o arquivo de nome Controle de Alunos

2 Passo: Coloque a clula na coluna D5

3 Passo: Digite a formula: =MDIA(B5:C5)

4 Passo: Copie a formula de D5:D10

5 Passo: Coloque a formula na coluna E5

6 Passo: Digite a formula: =SE(D5>=7;APROVADO;REPROVADO) 7 Passo: Copie a formula de E5:E10

1 Passo passo:

1 Passo: formata a coluna D6 at D10

2 Passo: Clica em inicio 3 Passo: Clica em formatao condicional

4 Passo: Clica em nova regra

5 Passo: Formatar apenas clulas que contenham

6 Passo:

7 Passo: clica na opo formatar

8 Passo: Seleciona uma cor azul para aprovado

9 Passo: Confirma OK

2 Passo passo:

1 Passo: formata a coluna D6 at D10

2 Passo: Clica em inicio

3 Passo: Clica em formatao condicional 4 Passo: Clica em nova regra

5 Passo: Formatar as clulas que contenham

6 Passo:


8 Passo: Seleciona uma cor vermelha para reprovado 9 Passo: Confirma OK

3 Passo passo:

1 Passo: formata a coluna E6 at E10 2 Passo: Clica em inicio

3 Passo: Clica em formatao condicional




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6 Passo:


8 Passo: Seleciona uma cor azul para aprovado


4 Passo passo:

1 Passo: formata a coluna E6 at E10

2 Passo: Clica em inicio 3 Passo: Clica em formatao condicional



6 Passo:


8 Passo: Seleciona uma cor vermelha para reprovado


COLAR ESPECIAL: Este comando tem como objetivo algumas opes que podem ser bem valiosas no nosso trabalho com planilhas.

Temos abaixo uma planilha que possuem dados e formulas, sendo que desejos enviam-las para um destinatrio somente o seu contedo sem a presena das formulas ai que surge a importncia do

comando colar especial.

Verificando a planilha acima percebemos que as colunas D5 at D15 e coluna E5 at E15

possui formulas, sendo que desejamos fazer uma colagem especial, enviando esta planilha

para um destinatrio com os seus respectivos dados sem a presena das formulas s com

seu contedo.


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1 Passo: Seleciona toda planilha de A2: E15

2 Passo: Usa - se o comando Editar Copiar ou atalho CTRL + C

3 Passo: Clica na linha abaixo desejada, local da colagem

4 Passo: Usa se o comando Colar Especial. 5 Passo: Ser apresentado para o usurio as opes de Colar Especial.

Ao utilizarmos a opo colar especial ser apresentado na tela esta opo, no nosso caso

como desejamos enviar para o nosso destinatrio somente o contedo das nossas

informaes sem a presena das formulas ento clicamos na opo valores, ser apresentado apenas os valores sem a presena das formulas.

PROTEES: Este comando tem como objetivo proteger toda a planilha seus contedos, quando um computador utilizado por mais de uma pessoa e quando existe a possibilidade de outros usurio alterarem informaes da planilha por isso o Excel 2010 possui recursos de

protees evitando alteraes indesejadas principalmente quando se trata de planilhas grandes

onde se deve assegurar a integridade das formulas e dos prprios contedos.

1 Opo: Proteo de planilhas

1 Passo: Clica no comando Reviso

2 Passo: Clica em proteger planilha

3 Passo: Digita-se a senha

4 Passo: Confirma se a senha

5 Passo: Confirma Clicando ok

Apartir deste momento sua planilha est completamente protegida no podendo sofrer

nenhum tipo de alteraes.

2 Opo: Desprotegendo planilha


2 Passo: Clica na opo desproteger planilha

3 Passo: Digita se a senha 4 Passo: Confirma clicando ok

Apartir deste momento sua planilha se encontra completamente desprotegida, agora

podendo sofrer qualquer tipo de alteraes.


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3 Opo: Protegendo uma pasta de trabalho (Quando protegemos uma pasta de trabalho estamos automaticamente protegendo todas as planilhas da pasta, independentemente da

quantidade de planilhas existentes. )


2 Passo: Clica na opo proteger pasta de trabalho

3 Passo: Clica na opo proteger estruturas e janelas


5 Passo: Confirma se a senha 6 Passo: Clica em ok para confirmar

Apartir deste momento todas as planilhas de sua pasta de trabalho esto protegidas, no podendo

ser renomeadas, excludas, inseridas e etc.

Neste momento agora vamos tentar excluir ou renomear sua planilha de trabalho.

Segue os passos

1 Passo: Coloque a seta do mouse na planilha a ser excluda

2 Passo: Escolha a opo de Plan1

3 Passo: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome Plan1

4 Passo: Sero mostradas as opes secundrias exibindo as aes que podem ser

executadas sobre a guia selecionada no nosso caso Plan1

Est ilustrao abaixo a comprovao de que nossas pastas esto protegidas sem termos

problemas de que ests pastas sero apagadas por outros usurios.

4 Opo: Desprotegendo a pasta de trabalho: Para executarmos qualquer ao dentro

dessa nossa planilha como renomear, inserir, excluir necessrio desprotegermos a pasta

de trabalho.

1 Passo: Clica no comando Reviso 2 Passo: Clica na opo Proteger pasta de trabalho

3 Passo: Clica na opo proteger estrutura e janelas

4 Passo: Digita-se a senha 5 Passo: Confirma clicando ok

A partir deste momento todas as planilhas de sua pasta de trabalho esto desprotegidas,

podendo ser renomeadas, excludas, inseridas e etc.Neste momento agora j podemos

excluir ou renomear sua planilha de trabalho. Segue os passos:

1 Passo: Coloque a seta do mouse na planilha a ser excluda

2 Passo: Escolha a opo de Plan1

3 Passo: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome Plan1

4 Passo: Sero mostradas todas as aes que agora podem ser executadas sobre a guia

selecionada no nosso caso Plan1


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Est ilustrao acima a comprovao de que nossas pastas esto desprotegidas podendo

agora ser excludas, inseridas, renomeadas sofrendo qualquer tipo de alterao.

PROTEGENDO UMA REGIO DA PLANILHA: Neste tipo de proteo podemos

especificar clulas da planilha que podem ser alteadas, excludas aps o fornecimento de

uma senha mesmo est planilha estando protegidas.

1 Passo: Seleciona a regio das clulas que podem ser alteradas

2 Passo: Seleciona de A5: C15

3 Passo: Clica no comando Inicio

4 Passo: Clica no comando formatar

5 Passo: Clica no comando formatar clulas...

6 Passo: Clica em proteo

7 Passo: Clica na opo Bloqueada

8 Passo: Clica em bloqueadas para desmarcarmos a opo


AGORA PROTEGENDO A PLANILHA

1 Passo: Clica no comando reviso

2 Passo: Clica em proteger planilha

3 Passo: Digita se a senha 4 Passo: Confirma se a senha 5 Passo: Clica em ok para confirmar


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Apartir deste momento temos uma planilha protegida mais podendo sofrer alteraes em

algumas clulas, neste exemplo acima as clulas que podem sofrer alteraes somente de

A5: C15, sendo que alteraes de dados, as formulas esto protegidas no podendo sofrer

nenhum tipo de alterao.

AGORA DESPROTEGENDO TODA PLANILHA

1 Passo: Clica no comando reviso

2 Passo: Clica em desproteger planilha

3 Passo: Digita se a senha 4 Passo: Clica em ok para confirmar

A partir deste momento temos uma planilha desprotegida podendo sofrer alteraes em

todas clula, podendo sofrer alteraes em seus respectivos dados e tambm em suas

aplicaes de formulas.

Protegendo uma planilha ( Arquivo ) com senha no Excel 2010

Algumas planilhas contem informaes que, mal utilizadas, podem acarretar muitos

prejuzos. Veja um exemplo de como colocar uma senha para a visualizao e edio de

um arquivo do Excel 2010.

1 Passo: Clica no boto do Office localizado no canto superior esquerdo da tela.

2 Passo: Clica na opo Salvar Como

3 Passo: Clica na opo Ferramentas ao lado do boto Salvar

4 Passo: Clica em Opes Gerais


6 Passo: Confirma-se a senha

7 Passo: Clica em Ok para confirmar

Neste momento agora o arquivo se encontra gravado e protegido com senha para que

outros usurios no tenham acesso.

1 Passo: Abra o arquivo de nome: Planilha de Vendas


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SUBTOTAIS: Este comando tem como objetivo totalizar planilhas alm de servir como

ferramenta de analise de dados. Neste exemplo abaixo veremos somente os totais de

pagamentos que foram pagos avista, e posteriormente os pagamentos pagos em a prazos.

1 Passo: Clica no comando Dados

2 Passo: Clica na opo Subtotal

3 Passo: Foi mostrada a caixa de dialogo subtotais.

4 Passo: Substitui a opo CLIENTE por Tipo de Pagamento ( Tipo Pgto )

5 Passo: Neste caso estamos querendo encontrar os subtotais do campo numrico

D4:D9 ento nossa opo a ilustrao mostrada acima que tpico valor


1 exemplo apresentado os valores do pagamento avista e seu total avista

2 exemplo apresentado os valores do pagamento aprazo e seu total aprazo


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INTRODUO AO BANCO DE DADOS: denominado como um conjunto de

informaes cadastrado de forma ordenada agrupadas e organizada sob um critrio

preestabelecido, o que permite classifica alterar, ou excluir informaes.

Orientao para criao de um banco de dados ( DB ) ou base de dados

1 Uma lista de banco de dados ( BD ) pode ter 16.384 campos e 1.048.576 registros. Cada

campo ou nome de campo deve conter no mximo 255 caracteres.

2 A primeira linha da lista deve conter os nomes dos campos que o Microsoft Excel usar

para classificar, localizar e filtrar dados da lista, esta primeira linha considera como uma

forma de cabealho para informaes do campo que podem ser chamadas de rtulos (

ttulos ).

3 No deixe linhas em branco entre os rtulos e os registros ( ou seja cabealho para

informaes do campo e a primeira linha do primeiro registro ) caso contrario, a lista no

ser reconhecida pelo Microsoft Excel automaticamente.

4 Evite criar mais de uma lista numa mesma planilha, pois algumas operaes de

gerenciamento de lista s podem ser usadas em uma lista de cada vez na planilha. Por

exemplo autofitros.

Cada coluna so chamada

de campo e representa

diferentes categorias de

informaes.

Nomes de campos

Registros N da linha

dentro do banco de dados,

cada linha um registro que

representa um conjunto

informaes.


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FORMULARIO DE DADOS: Trata-se de uma caixa de dialogo que exibe os registros da

lista ou base de dados. A partir deste formulrio possvel cadastrar, alterar excluir e

localizar registros.

ATIVANDO FORMULARIO DE DADOS NO EXCEL 2010

1 Passo: Clica na barra de ferramentas de acesso rpido, clica no boto com um desenho de Uma seta para baixo ( drop Down ).

2 Passo: Clica na opo Mais Comandos.

3 Passo: Clica na opo Escolher Comandos

4 Passo: Clica na opo Comandos Fora da Faixa de Opes 5 Passo: Clica na opo Formulrio

6 Passo: Clica na opo Adicionar

7 Passo: Clica em OK para confirmar

A partir deste momento agora voc vai aprender a criar e

utilizar um formulrio de banco de dados. Siga os passos

1 Passo: Abra o arquivo Banco de Dados.xls localizado na pasta turma

2 Passo: Selecione o intervalo de clulas de A4: E160

3 Passo: Clique no boto Formulrio, na barra de ferramentas de acesso rpido.

4 Passo: Sero mostrados no painel de formulrio os campos da planilha e o seu

Contedo do 1 registro.

VISUALIZANDO REGISTROS NA TELA DO FORMULARIO

possvel a visualizao de apenas um registro de cada vez na tela do formulrio. Para

visualizar outros registros, clique os botes Localizar Anterior e Localizar Prxima ou

a barra de rolagem.

INCLUINDO NOVOS REGISTROS

Para inclumos novos registros so necessrios seguirmos os seguintes passos:

1 Passo: Clica na Opo Novo

2 Passo: Faz o preenchimento do campo

3 Passo: Aps o preenchimento do 1 campo pressiona-se a tecla Tab para mudar de

linha.

4 Passo: A tecla Shift + Tab retorna o cursor para o campo anterior.

5 Passo: Aps o preenchimento do campo tecla em Novo para confirmar.

ALTERAO DE REGISTROS

Para alterao de registros, ou seja, dos dados existentes necessrio seguirmos os passos:

1 Passo: Localize o registro n 50

2 Passo: Clique no campo valor.

3 Passo: Apague o valor existente e digite 200,00.


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RESTAURANDO REGISTROS

Para restaurarmos registros necessrio quando desejamos desfazer uma alterao. Vamos

agora restaurar o registro de n 50 que alteramos segue se os passos:

1 Passo: Clica no boto Restaurar

2 Passo: Sero desfeitas todas as alteraes feitas no registro em que voc est

posicionado. No ser possvel restaurar alteraes se voc sair do registro alterado.

EXCLUINDO REGISTROS

A excluso de registros rpida e fcil, voc deve selecionar o registro que deseja excluir

e clica o boto excluir, segue os passos:

1 Passo: Localizamos o registro a ser excludo

2 Passo: Clica no boto Excluir

3 Passo: Confirma clicando em OK

LOCAIZANDO REGISTROS

A localizao de registros pode ser feita a partir de critrios definidos pelo usurio. A

definio de critrios facilita e dinamiza a localizao de registros. Agora utilizando

critrios, vamos localizar todos os registros referentes vendedora Daniela Abreu, para

isso proceda da seguinte maneira:

1 Passo: Clica no Boto Critrios

2 Passo: Clica no Campo Vendedor

3 Passo: Digite Daniela Abreu

4 Passo: Clique no boto Localizar Anterior

5 Passo: Visualize os registros que correspondem ao critrio especificado

NOMEAR AREA

Nomear rea consiste na atribuio de um titulo nome ou a um conjunto de clulas. Estes recursos de nomear rea no Microsoft Excel 2010 bastante til, pois facilita a

criao, leitura e memorizao das formulas e minimiza a possibilidade de erros, j que

no sero utilizadas referncias e sim o nome da rea onde elas esto. Para nomear uma

rea utilizamos o comando Formula Definir Nome. Agora vamos nomear uma rea seguindo os passos:

1 Passo: Selecione o intervalo de clulas a ser nomeado: A4:E160

2 Passo: Clique o Menu Formulas

3 Passo: Ser mostrada a caixa para Definir Nome

4 Passo: Apague o nome fornecido como sugesto do campo nome e digite LISTA.

5 Passo: S necessrio, escolha a opo de escopo PASTA DE TRABALHO

6 Passo: Clique em Ok para confirmar

Definir Nome


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7 Passo: Agora o intervalo de clulas de A4:A160 se chama LISTA, sempre que for

necessrio utilizar este intervalo de clulas, voc poder utilizar o nome de sua rea

para represent-lo em vez de utilizar a sua referncia.

8 Passo: Selecione o 2 intervalo de clulas a ser nomeado: G5:J6

9 Passo: Clique no Menu formulas

10 Passo: Clique em Definir Nome

11 Passo: No campo nome digite: PARMETRO

12 Passo: O escopo permanece sendo PASTA DE TRABALHO

13: Passo: Clica em Ok para Confirmar

CRIAR, EDITAR OU EXCLUIR UM BANCO DE DADOS NO EXCEL 2010

Aps um banco de dados criado no ambiente Excel 2010 podemos:

Criar Um banco de dados novo ou existente no Excel 2010. Editar Podemos corrigir seu nome criado podendo editar outro nome. Excluir Podemos excluir o banco de dados, eliminando a estrutura criada.

Para isso usamos no Excel 2010 o seguinte comando.

COMANDO: FOMULA GERENCIADOR DE NOMES

FUNES DE UM BANCO DE DADOS

O Microsoft Excel 2010 inclui funes de planilhas que analisam os dados armazenados

em listas ou banco de dados. Cada uma dessas funes,citadas genericamente como

BDFUNES, usa trs argumentos: Banco de dados,campo,critrios. Esses argumentos

se referem aos intervalos de planilha usados por uma funo. Esta sintaxe da funo de

banco de dados:

=BDfuno(banco_dados;campo;critrio)

BDfuno: o nome da funo a ser utilizada

Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou banco de dados.

Campo: Indica o nmero da coluna dentro do banco de dados que ser usada na funo.

As colunas de dados na lista devem ter rtulos de identificao na primeira linha.

Critrio: uma referncia a um intervalo de clulas que especifica as condies para a

funo. A funo retorna informaes da lista que atendem s condies especificadas no

intervalo de critrios. O intervalo de critrios inclui uma cpia do rotulo da coluna na lista

para a coluna que voc deseja resumida pela funo.


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EXEMPLO DA FORMULA USADA DE FORMA RESUMIDA

SINTAXE DA FORMULA:

=BD(Bancodados;Campo;Critrios)

A4:E160 5 G5:J6

Ou Ou

LISTA PARMETRO

COMANDOS USADOS PARA BANCO DE DADOS:

FUNO BDSOMA: Esta funo simular funo soma, com a diferena de que

retorna a soma a partir de uma lista de dado, que informado em sintaxe de forma

nomeada.

Vamos agora inserir a funo bdsoma na clula H10 da lista de dados para obter a soma

dessa lista. Proceda da seguinte maneira:

1 Passo: Posicione o cursos na clula H10

2 Passo: Digite a formula ex: =BDSOMA(LISTA;5;PARMETRO)

3 Passo: Tecla Enter para confirmar

4 Passo: mostrada o total de vendas. Usando a formula BDSOMA

FUNO BDMEDIA: Assim como a funo mdia, est funo tambm retorna a mdia

de um intervalo de clulas, com a diferena de que faz isso a partir de uma lista de dados,

o que informado em sua sintaxe de forma nomeada.

Vamos agora inserir a funo bdmdia na clula H11 da lista de dados para obter a mdia

dessa lista. Proceda da seguinte maneira:


2 Passo: Digite a formula ex: =BDMDIA(LISTA;5;PARMETRO)


4 Passo: mostrada a mdia de vendas. Usando a formula BDMDIA

FUNO BDMX: Assim como a funo mximo, esta lista funo tambm retorna o

valor mximo de um intervalo de clulas, com a diferena de que faz isso a partir de uma

lista de dados, o que informado em sua sintaxe de forma nomeada

Vamos agora inserir a funo bdmx na clula H12 da lista de dados para obter valor

mximo dessa lista. Proceda da seguinte maneira:


2 Passo: Digite a formula ex: =BDMX(LISTA;5;PARMETRO)


4 Passo: mostrada o valor mximo de vendas. Usando a formula BDMX.


31

31

FUNO BDMIN: Assim como a funo mnimo, esta lista funo tambm retorna o

valor mnimo localizado em um intervalo de clulas, com a diferena de que faz isso a

partir de uma lista de dados, o que informado em sua sintaxe de forma nomeada

Vamos agora inserir a funo bdmin na clula H13 da lista de dados para obter valor

mximo dessa lista. Proceda da seguinte maneira:


2 Passo: Digite a formula ex: =BDMIN(LISTA;5;PARMETRO)


4 Passo: mostrada o valor mximo de vendas. Usando a formula BDMIN.

UTILIZANDO CRITRIOS PARA OBTER RESULTADOS

Agora, que j utilizamos as funes de banco de dados da planilha, j podemos utilizar

critrios para obter resultados. A primeira pesquisa ser para saber qual a soma, mdia e

os valores mximos e mnimos de vendas da seo diversos. Para isso proceda da seguinte

forma:

1 Passo: Posicione o cursor na clula H6

2 Passo: Digite diversos e tecla Enter

3 Passo: Observe agora na planilha que mostrado os valores referentes a seo diversos.

FUNO LOGICA SE SIMPLES: Agora Voc vai aprender a utilizar a funo SE. A funo SE uma funo lgica que a partir de uma condio, retorna valores

verdadeiros ou falsos. Voc deve utiliza l para fazer testes condicionais sobre valore e formulas.

1 Passo: Abra o arquivo Controle de Despesas

2 Passo: Utilize a formula da condio SE.

3 Passo: Coloque a clula na Coluna D4 e faa o Seguinte.

=SE(B4>C4;Acima do Oramento;Abaixo do Oramento)

4 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo D4:D15 para o resultado restante.


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32

2 Passo: Utilize a formula da condio SE.

3 Passo: Coloque a clula na Coluna G4 e faa o seguinte =MEDIA(B4:F4)

4 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de G4:G13 achando todas as mdias. 5 Passo: Coloque a clula na Coluna H4 e faa o seguinte: =SE(G4>=7;BOM;RUIM) 6 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de H4:H13 achando todos os resultados.

1 Passo: Abra o arquivo Controle de Descontos

1 Opo de Formula: ( Subtraindo o valor da Compra pelo Desconto )


3 Passo: Utilize a formula: =SE(C7=A Vista;B7*15%;B7*5%)

4 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de D7:D15 para todos descontos.

5 Passo: Utilize a formula e calcule o Valor Pago: =B7-D7

6 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de E7: E15 P/ todos os valores pagos.

7 Passo: Coloque a clula na Coluna C17 Digite a formula: =SOMA(D7:D15)

9 Passo: Coloque a clula na Coluna C18 Digite a formula: =MDIA(D7:D15)

10 Passo: Coloque a clula na Coluna C19 Digite a formula:=MXIMO(D7:D15)

11 Passo: Coloque a clula na Coluna C20 Digite a formula:=MINIMO(D7:D15)


33

33

2 Opo de Formula: ( Usando uma condio SE calculando Desc/Acresc.)


3 Passo: Utilize a formula: =SE(C7=A Vista;B7*15%;B7*5%) 4 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de D7:D15 para todos descontos. 5 Passo: Utilize a formula e calcule o Valor Pago: =SE(C7=A Vista;b7-d7;b7+d7)

6 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de E7: E15 P/ todos os valores pagos.

7 Passo: Coloque a clula na Coluna C17 Digite a formula: =SOMA(D7:D15)

9 Passo: Coloque a clula na Coluna C18 Digite a formula: =MDIA(D7:D15)

10 Passo: Coloque a clula na Coluna C19 Digite a formula:=MXIMO(D7:D15)

11 Passo: Coloque a clula na Coluna C20 Digite a formula:=MINIMO(D7:D15)

FUNO SE COMPOSTO: Anteriormente vimos a funo SE que a partir de uma condio, retorna valores como verdadeiros ou falso e utilizada para fazer testes

condicionais sobre valores e formulas que possuam duas ou trs ou mais condies. Para

isso teremos que utilizar a funo SE COMPOSTO, para entendermos melhor est

condio. Neste exemplo abaixo temos duas condies Verdadeira e uma Falsa.

1 OPO. ( Temos duas condies Verdadeira e uma Falsa ).

1 Passo: Abra o arquivo Festa Junina

2 Passo: Coloque a clula na Coluna C4

3 Passo: Utilize a formula:

=SE(B4=A;SALGADO;SE(B4=B;REFRIGERANTE;DOCE)) 4 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de C4:C10


34

34

2 OPO ( Nesta segunda opo temos trs condies verdadeira e uma falsa ).

2 Passo: Coloque a clula na Coluna C4

3 Passo: Utilize a formula:

=SE(B4=A;SALGADO;SE(B4=B;REFRIGERANTE;SE(B4=C;DOCE ;CONSULTE O PROFESSOR))) 4 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de C4:C10

1 Passo: Abra o arquivo Gratificao do Salrio

( 1 OPO ) Neste exemplo calculamos a gratificao e aps o salrio final ).

2 Passo: Coloque a clula na coluna F4

3 Passo: Utilize a Formula:

=SE(D4="CONTRATADO";E4*20%;SE(D4="ESTAGIRIO";E4*5%;E4*2%))

4 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de F4:F14 para todas gratificaes.

5 Passo: Calcule agora o salrio final =E4+F4

6 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de G4:G14 para todos salrios final

1 Passo: Abra o arquivo Gratificao do Salrio


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35

( 2 OPO ) Neste exemplo calculamos o salrio final junto com a gratificao.


3 Passo: Utilize a Formula:

=SE(D4="CONTRATADO";E4*20%+E4;SE(D4="ESTAGIRIO";E4*5%+E4;

E4*2%+E4))

4 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de F4:F14 para todos salrios final

1 Passo: Abra o arquivo Casa das Impressoras

1 OPO ( Calculamos o valor real mais o valor do acrscimo. ) 2 Passo: Coloque a clula na coluna E4

3 Passo: Utilize a formula

=SE(A4="Lexmark";D4*10%+D4;SE(A4="HP";D4*15%+D4;D4*17%+D4)) 4 Passo: Copie as formulas do Intervalo de E4:E9


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36

2 OPO ( Calculamos a porcentagem e aps o valor pago final ).

1 Passo: Coloque a clula na coluna E5

2 Passo: Utilize a formula

=SE(A5="Lexmark";D5*10%;SE(A5="HP";D5*15%;D5*17%)) 3 Passo: Coloque a clula na coluna F5

4 Passo: Utilize a formula: =D5+E5 ( Copie o intervalo de F5:F10 )

1 Passo: Abra o arquivo Controle de Censura

2 Passo: Coloque a clula na coluna C20 3 Passo: Utilize a formula =SE(B20="AO";"16 Anos";SE(B20="TERROR";"18 Anos";SE(B20="INFANTIL";"Livre";"12 Anos")))

4 Passo: Copie as formulas do Intervalo de C20:C28


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37

1 Passo: Abra o arquivo Planilha Comercio da Informtica


3 Passo: Utilize a formula =SE(A7=IMP.LASER;D7*10%;SE(A7=MOUSE SEM FIO;D7*15%;D7*0%))

4 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo E7:E23


6 Passo: Utilize a formula para calcular o valor a pagar. =D7-E7

7 Passo: Agora copie as formulas do Intervalo de F7:F23

8 Passo: Digite as formulas pedidas abaixo.

FORMULA DO SE E ( FUNES ANINHADAS ) Para entendermos como funciona a

utilizao da funo SE E, vamos a um exerccio prtico.


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38

1 Passo: Abra o arquivo de nome Tabela de Media


3 Passo: Digite a formula =SE(D4=5;D4


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39

( 1 OPO ) Neste exemplo calculamos o valor da compra para acharmos o desconto.

2 Passo: Coloque a formula na coluna C5

3 Passo: Digite a formula

=SE(B5300;B5


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40

1 Passo: Abra o arquivo Recolhimento mensal para plano de sade

2 Passo: Coloque a Clula na coluna C4


=SE(B4=500;B4


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41

1 Passo: Abra o arquivo analise das ocupaes

2 Passo: Coloque a clula na coluna C16


=SE(B16=Garon;20;SE(OU(B16=Caixa;B16=Cozinheiro);25;30)) 4 Passo: Copie as formulas do Intervalo de C16:C22

1 Passo: Abra o arquivo de nome consrcio do ano



=SE(OU((B4=Uno;B4=Corsa);13000;SE(B4=Vectra;18000;15000)) 4 Passo: Copie as formulas do Intervalo de D4:D14


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42

1 Passo: Abra um arquivo de nome gratificao

( 1 OPO ) Neste exemplo calculamos a gratificao e aps o salrio final.



=SE(OU(D2="EFETIVO";D2="CONTRATADO");E2*10%;E2*0%)

4 Passo: Copie as formulas do Intervalo de F2:F9

5 Passo: Calcule a coluna do salrio final usando a formula =E2+F2

6 Passo: Copie as formulas do Intervalo G2:G9

1 Passo: Abra um arquivo de nome gratificao

( 2 OPO ) Neste exemplo calculamos a gratificao junto com salrio final.



=SE(OU(D2="EFETIVO";D2="CONTRATADO");E2*10%+E2;E2*0%+E2))

4 Passo: Copie as formulas do Intervalo F2:F9


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43

FORMULA DO SOMASE: Funo que permite a obteno da Soma de resultados com

base em um critrio.

Modo de uso ( Intervalo;Critrio;Intervalo)

1 Passo: Abra o arquivo de nome Controle de Estoque ( O objetivo desta planilha

calcular somente o item referente a Disquetes ).


4 Passo: Digite a formula =SOMASE(A5:A11;Disquete;C5:C11)

5 Passo: Ser apresentado o resultado do valor total referente a Disquete.

1 Passo: Abra o arquivo de controle de estoque 1

2 Passo: Objetivo desta planilha de encontrar o valor total de qualquer produto que

seja especificado.


4 Passo: Digite a formula =SOMASE(A5:A11;E5;C4:C11)

5 Passo: Coloque a clula na coluna E5 e digite o nome do item do ITEM desejado e

tecla ENTER


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44

1 Passo: Abra o arquivo de nome central das compras

2 Passo: Coloque a clula na coluna G9

3 Passo: Digite a formula =SOMASE(B4:B9;Arroz;C4:C9) 4 Passo: Ser apresentado o resultado do valor referente a arroz.

1 Passo: Abra o arquivo de central de compras 1

2 Passo: Objetivo desta planilha de encontrar o valor total de qualquer produto que

seja especificado.

3 Passo: Coloque a clula na coluna G9

4 Passo: Digite a formula =SOMASE(B4:B9;E4;C4:C9)

5 Passo: Coloque a clula na coluna E4 e digite o nome do item do PRODUTO

desejado e tecla ENTER

Neste exemplo abaixo voc gostaria de somar somente as faturas que foram pagas do ms

corrente ou meses anterior.


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45

1 Passo: Abra o arquivo de nome faturas pagas


3 Passo: Digite a formula: =SOMASE(C4:C9;PG;B4:B9) 4 Passo: Ser apresentado somente os valores das contas que foram pagas.

Exemplo: 1 soma das faturas pagas.

A B C D E

1

2 Despesas Valor Situao

3

4 gua 150 PG

5 Telefone 250

6 Aluguel 350 PG

7 Condomnio 180

8 Impostos 250 PG

9 Faturas 190 PG

10

11 V. das contas pagas =SOMASE(C4:C9;PG;B4:B9)

Exemplo: 2 soma das faturas no pagas

1 Passo: Abra o arquivo de nome faturas no pagas


3 Passo: Digite a formula: =SOMASE(C4:C9;;B4:B9) 4 Passo: Ser apresentado somente os valores das contas que no foram pagas.

A B C D E

1

2 Despesas Valor Situa

o

3

4 gua 150 PG

5 Telefone 250

6 Aluguel 350 PG

7 Condomnio 180

8 Impostos 250 PG

9 Faturas 190 PG

10

11 V. das contas no pagas =SOMASE(C4:C9;;B4:B9)


46

46

Exemplo: 3 soma das faturas com cheques, dinheiro, e carto.

A B C D E

1

2 Despesas Valor Situao

3

4 gua 150 Cheque

5 Telefone 250 Carto

6 Aluguel 350 Dinheiro

7 Condomnio 180 Cheque

8 Impostos 250 Dinheiro

9 Faturas 190 Carto

10

11 V. das contas pagas

FORMULA: =SOMASE(C4:C9;Cheque;B4:B9) Soma somente dos cheques. FORMULA: =SOMASE(C4:C9;Carto;B4:B9) Soma somente dos cartes.

FORMULA: =SOMASE(C4:C9;Dinheiro;B4:B9) Soma somente em dinheiro.

APLICANDO DUAS SOMAS USANDO O COMANDO SOMASE.

FORMULA: =SOMASE(C4:C9;Cheque;B4:B9)+SOMASE(C4:C9;Carto;B4:B9)

Est formula tem como objetivo calcular as somas dos cheques e dos cartes de uma

s vez;

Neste exemplo abaixo a formula aplicada para as colunas ( A1:A10) sendo que a funo desta formula encontrar o valor total vendido pelo vendedor onde os valores estabelecidos se encontra

nas colunas ( C2:C10) dando lhe o total vendido por cada vendedor.

1 Passo: Abra o arquivo de nome: Total de vendas por vendedor


3 Passo: Digite a formula: =SOMASE(A2:A10;ANA;C2:C10) Resultado de Ana 4 Passo: Na coluna D3: =SOMASE(A2:A10;MARIA;C2:C10) Resultado de Maria 5 Passo: Na coluna D4: =SOMASE(A2:A10;JOO;C2:C10) Resultado de Joo 6 Passo: Foi apresentado o resultado de todos vendedores.

A B C D E

1 Vendedor Cod V. da Venda Total de vendas por vendedor Resultado

2 Ana 1 R$ 30,00 =SOMASE(A6:A14;ANA;C6:C14) ANA

3 Maria 2 R$ 50,78 =SOMASE(A6:A14;MARIA;C6:C14) MARIA

4 Joo 3 R$ 25,12 =SOMASE(A6:A14;JOAO;C6:C14) JOO

5 Ana 1 R$ 15,89

6 Joo 3 R$ 34,98

7 Maria 2 R$ 12,90

8 Maria 2 R$ 129,09

9 Joo 3 R$ 134,07

10 Ana 1 R$ 14,90


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47

FORMULA DO SOMASES: Funo que permite a obteno da soma de resultados

com base em um ou mais critrios.

1 Passo: Abra o arquivo de nome planilha dos salrios


3 Passo: Digite a formula: =SOMASES(D4:D9;B4;B9;Gerente;C4:C9;


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48

FORMULA DO CONT.SE: Funo que calcula o nmero de clulas no vazias em

um intervalo que corresponde a determinado critrio.

Sintaxe: =CONT.SE(Intervalo;Critrio)

1 Passo: Abra o arquivo de nome controle de estoque


3 Passo: Digite a formula: =CONT.SE(A4:A13;Livro) 4 Passo: Ser apresentado o resultado da contagem referente a Livros.

1 Passo: Abra o arquivo de nome empresa futuros

2 Passo: Coloque a clula na Coluna G10

3 Passo: Digite a formula =CONT.SE(B4:B10;>=30) 4 Passo: Ser apresentado o resultado dos funcionrios com idade >= 30.


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49

1 Passo: Abra o arquivo de nome Alfa locadora Ltda

2 Passo: Desenvolva exerccio de fixao

FORMULA DO CONT.SES: Funo que calcula o numero de clulas no vazias em

um intervalo que corresponde a um ou mais critrios.

Sintaxe: =CONT.SES =(Intervalo;Criterio1;Intervalo;Criterio2...)

1 Passo: Abra o arquivo de nome Planilha de compras


3 Passo: Digite a formula: =CONT.SES(B4:B14;TANG;C4:C14;


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50

FUNES DE PROCURA E REFRNCIAS: O Microsoft Excel 2010 dispoe de

diversas funes de procura e referencias. O PROCV ( Procura Vertical ) e PROCH (

Procura Horizontal ) so funes que procuram uma clula na tabela construda, est

procura pode ser feita na horizontal ( Linhas ) ou vertical ( Colunas ). Para isto temos duas

funes uma para busca em linha (PROCH) e outra para busca em coluna ( PROCV ).

A FUNO PROCV: A funo PROCV procura uma informao em uma tabela

apresentada na vertical ( dados em colunas ) e insere o valor encontrado no endereo

desejado.

Sintaxe da funo PROCV a SEGUINTE:

=PROCV(Valor_procurado;Matriz_tabela;Numero_indice_coluna;Procura_intervalo)

Valor Procurado: Clula cujo contedo se deseja procurar no 1 campo do BD.

Numero_indice_coluna: Campo dentro do Banco de dados que deseja resposta.

Procurar_intervalo: Tipo de busca. ) Nesse tipo de busca s podemos buscar duas

informaes.:

0 OU Falso ( Exata )

1 OU Verdadeiro ( Prxima )

OBS: Sempre ir em busca de uma procura exata, ou seja no final usando zero (0)

1 Abra o arquivo de nome Lista de compra de mercadorias

2 Passo: Coloque a clula na coluna I6

3 Passo: Digite a formula =PROCV(H6;A4:D469;2;0)

4 Passo: Na coluna H4 digite o cdigo desejado e tecle ENTER

5 Passo: Ira aparece o cdigo da mercadoria desejada.


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51

1 Passo: Abra o arquivo de nome Demonstrativo de vendas

2 Passo: Coloque a clula na coluna L7

3 Passo: Digite a formula =PROCV(L7;A4:G46;3;0)

4 Passo: Ao digitar o Titulo do filme ser apresentado o Gnero

5 Passo: Coloque a clula na coluna J7

6 Passo: Digite a formula =PROCV(L7;A4:G46;2;0)

7 Passo: Ao Digitar o Titulo do filme ser apresentado o preo e o gnero.

A FUNO PROCH: A funo PROCH procura uma informao em uma tabela

apresentada na horizontal ( dados em linhas ) e insere o valor encontrado no endereo

desejado.

Sintaxe da funo PROCH

=PROCH(Valor_procurado;Matriz_tabela;Registrondice de linha;procurar_intervalo)

Valor_procurado: Valor a ser procurado na primeira linha da matriz.

Matriz_tabela: a tabela de informaes ( rea preenchida )

Registro_indice_linha: o numero da linha em matriz tabela a partir do qual valor

correspondente deve ser retornado.

Procurar_intervalo: um valor lgico que especifica se voc quer que o PROCH encontre

a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada.

1 Passo: Abra o arquivo Controle dos Filmes


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52

2 Passo: Coloque a clula na Coluna B12

3 Passo: Digite a formula: =PROCH(B12;A4:G7;2;0)

4 Passo: Coloque a clula na Coluna B12

5 Passo: Digite o cdigo do filme desejado

6 Passo: Ao digitar o cdigo do filme ser apresentado o nome do filme desejado.

1 Passo: Abra o arquivo de Planilha controle matrias construes

2 Passo: Coloque a clula na coluna B11

3 Passo: Digite a formula: =PROCH(A11;A4:F8;2;0)





8 Passo: Coloque a clula na coluna A11 e digite o cdigo desejado.

1 Passo: Abra o arquivo de Controle dos alunos


3 Passo: Digite a formula: =PROCH(B10;A3:F5;2;0)

4 Passo: Coloque a clula na coluna A11

5 Passo: Digite a matricula desejada e obtenha o nome do aluno


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53

VALIDAO DE CELULAS: Este recurso permite a criao de restries para as

entradas de dados. Por exemplo: Se voc criou uma validao para entrada de datas no

formato DD/MM/AA e o usurio digitar um numero inteiro, esta entrada ser invalida e

uma mensagem aparecer na tela.

1 Passo: Abra a planilha de nome Validao


3 Passo: Clique no Menu Dados

4 Passo: Clique na opo validao de dados

5 Passo: Ser mostrada a caixa de dialogo validao de dados.

6 Passo: Clique na caixa permitir e selecione a opo LISTA

7 Passo: Na opo fonte selecione o intervalo de clulas de H5:H11

8 Passo: Clique na opo Mensagem de entrada Preencha o campo TITULO


54

54

9 Passo: Clique na opo alerta de erros

10 Selecione o guia de analise de erro

11 Digite o titulo para mensagem de erro.

AGORA VAMOS PREENCHER A PLANILHA


2 Passo: Veja que clula C2 esta validada clique no Drop Down e veja a lista.

3 Passo: Coloque a clula na C3

4 Passo: Digite a formula do PROCV: =PROCV(C2;H5:I11;2;0)

5 Passo: Coloque a clula na coluna C2 escolha um Nome de empregado

6 Passo: Ao ser mostrado o nome do empregado automaticamente mostrado funo.

AGORA VAMOS PREENCHER O CAMPO DATA

1 Passo: Coloque a clula na coluna A6



4 Passo: Clique na caixa permitir e selecione a opo DATA

5 Passo: Copie o intervalo de A6:A12

6 Passo: Digite uma data dentro do tempo pedido, e fora do tempo pedido.


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55

AGORA VAMOS PREENCHER O CAMPO HORA




4 Passo: Clique na caixa permitir e selecione a opo HORA

AGORA VAMOS PREENCHER O CAMPO SAIDA





PREENCHA OS DOIS ULTIMOS CAMPO SAIDA/ENTRADA

1 Passo: Coloque a clula na coluna D6 preencha e depois preencha a coluna E6





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56

ORGANIZAR ESTRUTURA DE TPICO: possvel exibir ou ocultar quantos dados

desejar em uma planilha, agrupando as linhas e as colunas de dados em tpicos.

1 Passo: Abra o arquivo de nome Org. Tpicos

2 Passo: Selecione a rea a ser agrupada de A4:A13

3 Passo: Clica em Dados

4 Passo: Clica em Agrupar

5 Passo: Escolha a opo a ser agrupada

6 Passo: Aps a opo escolhida OK para Confirmar

DESAGRUPAR A ESTRUTURA DE TPICOS

1 Passo: Selecionar Toda Planilha

2 Passo: Clica no Menu Dados

3 Passo: Clica na Opo Desagrupar.


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57

CONGELAR PAINEIS: Congelando painis para que o usurio tenha uma viso mais

plena na tela. Para que voc entenda melhor o funcionamento deste recurso, v at a guia

congelar painis.

1 Passo: Abra o arquivo de nome Congelar Painis

2 Passo: Coloque a clula na coluna C5 que faz a interseo das linhas e colunas que

devem permanecer visveis na tela.

3 Passo: Clica no Menu Exibio

4 Passo: Clica na opo Congelar Painis

5 Passo: Nota que ao faze a rolagem da planilha, a coluna A e B e a linha 4

permanecem fixa.

DESCONGELAR PAINEIS

1 Passo: Clica em qualquer clula da planilha em uso

2 Passo: Clica no Menu Exibio

3 Passo: Clica na opo Descongelar Painis

4 Passo: Note agora que ao fazer a rolagem da planilha, a coluna A e B e a linha 4 no

permanecem mais fixas.


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58

AUDITORIA: Recurso oferecido pelo Excel com o objetivo de tornar mais fcil para

localizar erros em formulas, saber de onde esto vindo os valores que compem uma

formula e muito importante tambm para saber se quando ns apagamos o valor de uma

clula,se outras clulas sofrero com esta excluso.

1 Passo: Abra o arquivo de nome Auditoria

2 Passo: Coloque a clula na coluna D5 e digite a formula: =B5*C5

3 Passo: Copie as formula do intervalo D5:D8

4 Passo: Coloque a clula na coluna E5 e digite a formula: =D5*3%

5 Passo: Copie as formulas do intervalo E5:E8

6 Passo: Coloque a clula na coluna D10 e digite a formula =SOMA(D5:D8)

7 Passo: Coloque a clula na coluna E10 e digite a formula =SOMA(E5:E8)

RASTREAR PRECEDENTES: Desenha setas indicando o caminho dos valores

utilizados para a composio da formula atual.

1 Passo: Coloque a seta na coluna D5

2 Passo: Clique em Formulas

3 Passo: Clique em Rastrear Precedentes

REMOVER SETAS: Remove setas precedentes, dependentes ou todas as setas da tela.


2 Passo: Clique em Remover Setas

RASTREAR DEPENDENTES: Desenha setas indicando as formulas que utilizam o

valor da clula atual.

1 Passo: Coloque a seta na coluna D5


3 Passo: Clique em Rastrear Dependentes

REMOVER SETAS: Remove setas precedentes, dependentes ou todas as setas da tela.


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59

FILTRO AVANADO: Este recurso permite que se extraia de uma lista, registros que

obedeam a um determinado critrio.

1 Passo: Abra o arquivo de nome Filtro Avanado

2 Passo: Selecione de A3:G3

3 Passo: Clique em Copiar

4 Passo: Coloque a clula na coluna A20 e clique em Colar

5 Passo: Coloque a clula na coluna A24 e clique em Colar

OBS: Temos duas copias dos ttulos das colunas A3:G3 uma para estabelecer critrios

e outra para extrao dos registros.

6 Passo: Iremos agora extrair da lista todos os registros da empresa Vem e Vem

7 Passo: Na clula D21 digite o nome da empresa.

8 Passo: Clique no Menu Dados.

9 Passo: OK para confirmar

Clica nesta opo

A3:G18

A20:G21

A24:G24


60

60

CENARIO: Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode

substituir automaticamente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o

resultado de um modelo de planilha. Voc pode criar salvar diferentes grupos de valores

em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados

diferentes.

Criar Cenrios: Por exemplo, se voc deseja criar um oramento, mas no tem certeza de

sua receita, voc pode definir valores diferentes para sua recita e alternar entre cenrios

para efetuar analises hipotticas. Para eu voc entenda melhor a utilizao dos cenrios

vamos trabalhar com ele agora.

1 Passo: Abra o arquivo de nome Cenrio

2 Passo: Clica em Dados

3 Passo: Clica em Teste de Hipteses

4 Passo: Clica em Gerenciador de Cenrios

5 Passo: Ser mostrada a caixa de dialogo gerenciador de cenrios.

6 Passo: Clica no boto adicionar


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7 Passo: Ser mostrada a caixa de dialogo adicionar cenrios.

8 Passo: No campo nome do cenrio digite um nome que dever ser 2010

9 Passo: Agora no campo Clulas Variveis, selecione as clulas na tabela que iro se

alterar, neste caso selecione ( B5;C6:D11 ).

10 Passo: Clique no boto OK

11 Passo: Ser mostrada a caixa de dialogo valores de cenrios.

12 Passo: Depois de ter inserido todos os valores clique em OK.

13 Passo: Temos agora nosso primeiro cenrio criado

14 Passo: Agora repita os passos de 6 at 10, para a criao do outro cenrio que ter o

nome de 2009

VISUALIZANDO OS CENARIOS CRIADOS: Para verificarmos os cenrios criado

basta clicarmos em mostrar que se encontra na caixa gerenciador de cenrios.


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Criar e gerenciar vnculos para outras pastas de trabalho no Excel 2010

Um vnculo uma frmula que obtm dados de uma clula em outra pasta de trabalho.

Quando voc abre uma pasta de trabalho que contm vnculos (uma pasta de trabalho de

vinculao), o Microsoft Excel l os dados mais recentes da(s) pasta(s) de trabalho de

origem (atualiza os vnculos).

Use vnculos quando quiser manter informaes em uma nica pasta de trabalho, mas

tambm us-las em outras pastas de trabalho. Por exemplo, se os preos dos seus produtos

costumam mudar com freqncia, convm manter uma lista de preos principal. Outras

pastas de trabalho que usam os dados de preo em clculos, como ordens de compra,

estimativas de estoque ou de vendas, podem criar vnculos para a pasta de trabalho da lista

de preos de modo que os clculos sempre usem preos atualizados. Quando os preos

mudam, basta inserir os novos preos em um nico local.

Quando voc cria um vnculo, o Excel cria uma frmula que inclui o nome da pasta de

trabalho de origem entre colchetes [ ], seguido do nome da pasta de trabalho, um ponto de

exclamao e a referncia da clula.

Como criar vnculos entre pastas de trabalho

Abra a pasta de trabalho.

Na pasta de trabalho de origem, selecione as clulas as quais voc deseja se vincular e

clique no boto Copiar.

Alterne para a pasta de trabalho de destino e clique na clula superior esquerda do

intervalo onde deseja inserir os vnculos.

No menu editar, clique em colar especial e em seguida, clique em colar com vnculos.

Voc tambm pode criar um vinculo que inicia na pasta de trabalho de vinculaes.

Digite um sinal de igual em uma clula, alterne para pasta de trabalho de origem, clique na

clula qual voc deseja se vincular e pressione ENTER.

Voc pode copiar e preencher automaticamente as frmulas de vinculao da mesma

maneira como faz com outras frmulas do Excel.


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Reunindo um conjunto de pastas de trabalho vinculadas

Antes de usar os vnculos com mais constncia, bom fazer um planejamento. Veja

algumas dicas para criar vnculos:

Torne os vnculos fceis de controlar No h uma forma automtica de encontrar todas

as clulas nas pastas de trabalho que contm vnculos. Convm usar um formato ou estilo

de borda especfico para as clulas que contm vnculos ou ento documentar onde esto

esses vnculos, para que quando o seu conjunto de pastas de trabalho vinculadas crescer e

ficar mais complexo, voc seja capaz de mant-lo de maneira eficiente.

Ative o clculo automtico As pastas de trabalho de origem s quais voc est vinculado

devem ter o clculo automtico ativado (este o padro). Para ativar o clculo automtico,

clique em Opes no menu Ferramentas, clique na guia Clculo e, em seguida, clique

em Automtico em Clculo.

Evite vnculos circulares Vnculos circulares, em que duas pastas de trabalho contm

vnculos entre si, podem tornar mais lento o processo de abertura e atualizao das pastas

de trabalho.

Saiba onde armazenar as pastas de trabalho vinculadas Se voc estiver usando

vnculos para compartilhar dados na rede, saiba onde as pastas de trabalho de origem e de

vinculao sero armazenadas. As pastas de trabalho de origem armazenadas em um

compartilhamento de rede ficam disponveis para outros usurios da rede, que podem

armazenar suas pastas de trabalho de vinculao na rede ou em seus prprios discos

rgidos. No entanto, as pastas de trabalho de origem em seu disco rgido s ficam

disponveis para voc. Se voc colocar as pastas de trabalho de vinculao em um

compartilhamento de rede, outros usurios no podero atualizar vnculos para as pastas

de trabalho de origem em seu sistema.

Nomes de arquivo e caminhos em vnculos O Windows tem uma limitao de 255

caracteres nos caminhos, o que tambm limita o comprimento dos caminhos que voc

pode usar ao criar vnculos. Voc precisar considerar o comprimento do caminho ao

nomear arquivos e configurar nomes e estruturas de pasta. Alm disso, se o nome de

arquivo de uma pasta de trabalho tiver mais que 122 caracteres, voc poder criar vnculos

para as pastas de trabalho, mas no poder alterar os vnculos depois de criados.

Evite os caracteres da sintaxe de vinculao do Excel em nomes de arquivos e de

planilhas. Voc no pode criar vnculos para pastas de trabalho e planilhas com nomes que

incluem os caracteres [ ] e !.

Vinculando-se a clulas que contm grande quantidade de dados Os vnculos s

podem retornar os primeiros 255 caracteres em uma clula. Se voc quiser se vincular a

grandes quantidades de dados, primeiro distribua-os entre vrias clulas na planilha de

origem. Se voc estiver se vinculando a uma clula com contedo que aumentar

conforme voc mantm a pasta de trabalho de origem, lembre-se do limite de 255

caracteres.

todos os vnculos antes de compartilhar a pasta de trabalho ou mais tarde quando os outros

usurios no estiverem trabalhando nela.

Vinculando-se a pastas de trabalho protegidas por senha A atribuio de uma senha de

proteo a uma planilha ou pasta de trabalho de origem no impede a atualizao dos

vnculos por usurios de pastas de trabalho vinculadas que no sabem a senha. Se voc

quiser que os usurios tenham que inserir uma senha para atualizar os vnculos, salve o

arquivo de pasta de trabalho de origem com uma senha para abrir (clique em Salvar como

no menu Arquivo, clique em Opes e, em seguida, clique em no menu Geral no menu

Ferramentas).


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GRFICOS:

O Microsoft Excel 2010 dispe de uma gama de modelos para criao de grficos, sendo

que estes possuem a criao de grficos, sendo que estes possuem vrios subtipos. Assim,

ao criar um grfico, voc poder escolher um que satisfaa sua necessidade de

apresentaes dos dados na planilha.


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TRABALHANDO COM GRFICOS NO EXCEL:

O Microsoft Excel 2010 dispe de uma gama de modelos para criao de grficos, sendo

que estes possuem a criao de grficos, sendo que estes possuem vrios subtipos. Assim,

ao criar um grfico, voc poder escolher um que satisfaa sua necessidade de

apresentaes dos dados na planilha.

Comando: Inserir ( Escolhe a opo de grfico no Excel 2010 ).

Os tipos de grficos mais utilizados no Excel:

Colunas

Barras

Pizza

Linhas

Dentro do Excel bsico esses so os grficos mais utilizados para

apresentaes de estatsticas.


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ESTUDO REFERENTE AO MS DE JANEIRO

FORMULAS APLICADA PARA O GRFICO.

1 PASSO DE FORMULA:

Na coluna C15 Aplicamos a formula:=SOMA(C3:C14)

Na coluna D3 Aplicamos a formula: =C3/C$15

Na coluna D15 Aplicamos a formula:=SOMA(D3:D14)

2 PASSO DE FORMULA:

Na coluna G4 Aplicamos a formula: =SOMASE(B3:B14;"A";C3:C14)

Na coluna G5 Aplicamos a formula: =SOMASE(B3:B14;"B";C3:C14)

Na coluna G6 Aplicamos a formula: =SOMASE(B3:B14;"C";C3:C14)

Na coluna G6 Aplicamos a formula: =SOMASE(B3:B14;"D";C3:C14)

Na coluna G7 Aplicamos a formula: =SOMASE(B3:B14;"E";C3:C14)

Na coluna G8 Aplicamos a formula: =SOMASE(B3:B14;"F";C3:C14)

3 PASSO DE FORMULA:

Na coluna G10 Aplicamos a formula: =SOMA(G4:G9)

4 PASSO DE FORMULA:

Na coluna H4 Aplicamos a formula:=G4/G$10

5 PASSO DE FORMULA:

Na coluna H4 Aplicamos a formula: =SOMA(H4:H9)


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INSERINDO O GRFICO NA PLANILHA EM USO NO EXCEL

Grfico tipo Pizza

Seleciona a rea desejada para confeco do grfico no Excel 2007

1 PASSO: Seleciona a regio para o grfico de F4:G9

2 PASSO: Clica no comando de opo inserir grfico. 3 PASSO: Escolhe o tipo de grfico desejado ( Tipo pizza )

4 PASSO: Clica em concluir.

Trabalhando aparncia de apresentao do grfico.

1 PASSO: Um clique com o mouse em cima do grfico trabalhado para ficar pontilhado.

2 PASSO: Com o grfico pontilhado clique em cima do grfico com boto direito.

3 PASSO: Um clique em formatar serie de dados.

4 PASSO: Selecionamos a opo rtulos de dados.

5 PASSO: Clica em Ok para verificar as opes de rtulos de dados desejados.

Apagando ou deletando o grfico tipo pizza trabalhado no Excel 2007/2010.

1 PASSO: Clica na dentro da regio do grfico trabalhado no Excel 2007/2010.

2 PASSO: Um toque na tecla DELETE para eliminao do grfico trabalhado.


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Grfico tipo Colunas

Seleciona a rea desejada para confeco do grfico no Excel 2007/2010


2 PASSO: Clica no comando de opo inserir grfico. 3 PASSO: Escolhe o tipo de grfico desejado ( Tipo colunas )



1 PASSO: Um clique com o mouse em cima do grfico trabalhado para ficar pontilhado. 2 PASSO: Com o grfico pontilhado clique em cima do grfico com boto direito.

3 PASSO: Um clique em opes de grfico

Definindo titulo para o grfico no Excel 2010 ( Clica na opo Titulo )

Definindo Linhas de grades para o grfico no Excel 2010 (Clica na opo linha de

grade).


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Definindo legendas para o grfico no Excel 2010 (Clica na opo legendas )

Definindo rtulos de dados no grfico no Excel 2010 (Clica na opo rtulos de dados )

Definindo Tabela de dados no Excel 2010 ( Clica na opo tabela de dados ).





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ESTUDO REFERENTE AO MS DE FEVEREIRO


1 PASSO DE FORMULA:




2 PASSO DE FORMULA:







3 PASSO DE FORMULA:


4 PASSO DE FORMULA:


5 PASSO DE FORMULA:



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Grfico tipo Pizza















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Grfico tipo Colunas



2 PASSO: Clica no comando de opo inserir grfico. 3 PASSO: Escolhe o tipo de grfico desejado ( Tipo colunas )



1 PASSO: Um clique com o mouse em cima do grfico trabalhado para ficar pontilhado. 2 PASSO: Com o grfico pontilhado clique em cima do grfico com boto direito.

3 PASSO: Um clique em opes de grfico

Definindo titulo para o grfico no Excel 2007/2010 ( Clica na opo Titulo )

Definindo Linhas de grades para o grfico no Excel 2007/2010 (Clica na opo linha de

grade).


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Definindo legendas para o grfico no Excel 2007/2010 (Clica na opo legendas )

Definindo rtulos de dados no grfico no Excel 2007/2010(Clica na opo rtulos de

dados )

Definindo Tabela de dados no Excel 2007/2010 ( Clica na opo tabela de dados ).





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ESTUDO REFERENTE AO MS DE MARO


1 PASSO DE FORMULA:




2 PASSO DE FORMULA:







3 PASSO DE FORMULA:


4 PASSO DE FORMULA:


5 PASSO DE FORMULA:



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Grfico tipo Pizza















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Grfico

apostila excel avançado 2010

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