Tutorial do Iniciante

Excel Bsico 2010

O QUE H DE NOVO

O Microsoft Excel 2010 um programa de edio de planilhas eletrnicas muito usado no mercado de trabalho para realizar diversas funes como; controle de estoque, controle de horrios dos funcionrios, fluxo de caixa, lista de clientes, relatrios financeiros, grficos entre outros.

As planilhas eletrnicas substituem o lpis, o papel e a calculadora e reduziram muito o tempo gasto nesses processos, alm de usar o desempenho poderoso do computador para realizar clculos poderosos, o Excel extremamente compatvel com os programas para Windows especialmente os demais programas do pacote Office, com quem pode interagir e produzir resultados ainda melhores.

Utilizar o Excel no seu trabalho, na sua faculdade, em trabalhos escolares ou mesmo para planilhas de controle na sua casa, com certeza facilitaro muito a sua vida, realizando trabalhos gigantescos em poucos cliques, isso porque o Excel conta com uma srie de ferramentas para formatao, clculos, criao de grficos, classificao e ordenao de dados, criao de tabelas frmulas matemticas e diversas funes financeiras, funes matemticas, funes lgicas, funes para datas, funes de engenharia, etc., alm de muitas coisas que no cabem em apenas uma apostila.

O Excel realmente um programa completo 2

Interface do Excel 2010

Para abrir o Microsoft Office 2010, acesse o menu Iniciar, em seguida acesse todos os programas, depois Microsoft Office e por fim Microsoft Office Excel 2010

Outra forma de abrir o Excel clicar no menu iniciar, observe que o cursor comea a piscar na caixa de pesquisa

Ao abrir o Excel observamos uma tela semelhante a mostrada abaixo. Observe que temos uma grande tabela composta de linhas e colunas. Cada encontro de uma linha com uma coluna chamada de clula.

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A INTERFACE DO PROGRAMA

1. Faixa de Opes: sua funo agrupar as ferramentas por

categorias como: fonte, alinhamento, clulas, etc., observe

que h sempre um grupo de botes e logo abaixo fica a

categoria correspondente a essas ferramentas.

2. Menu Iniciar: o nico menu existente no Microsoft Excel,

possui os comandos mais bsicos como criar novas planilhas,

abrir planilhas existentes, salvar e fechar o programa.

3. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: mostra os

comandos mais utilizados pelo usurio, podendo tambm

ser personalizada de acordo com a necessidade do mesmo. 4

A INTERFACE DO PROGRAMA

4. Guias ou abas: substituto dos menus, as guias tem a

funo de agrupar vrias ferramentas e categorias com

uma determinada ao, por exemplo, a guia inserir conta

com as principais ferramentas para insero de objetos,

assim como a guia Pagina Inicial conta com as ferramentas

mais utilizadas por usurios desde o momento em que

eles iniciam o programa.

5. Barra de Ttulo: Exibe o nome do documento aps ser

salvo e o nome do programa que o est carregando,

enquanto no for salvo, mostrar o ttulo: Pasta1

Microsoft Excel.

6. Botes de Janela: Minimizar, Maximizar/Restaurar e

Fechar.

7. Barra de Frmulas: nessa barra podemos inserir frmulas

e funes do Excel, alm de visualizar o contedo de uma

clula. (Para melhor entendimento, pea uma explicao

ao instrutor)

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A INTERFACE DO PROGRAMA

8. Barras de Rolagem (vertical e horizontal): Utilizada para facilitar a visualizao dos dados principalmente em planilhas grandes, permitindo movimentar a planilha na tela para baixo ou para cima e para a direita ou para esquerda.

9. Guia de Planilhas: em um arquivo do Excel (pasta) voc pode trabalhar com diversas planilhas, essa guia serve para visualizar cada planilha da sua pasta pelo nome, alm de poder renomear ou simplesmente manipula-las.

10. Planilha: o conjunto de todas as suas clulas, linhas e colunas, sendo o local onde poder editar e gerenciar os dados.

11. Caixa de nome: possui uma nica funo, mas que pode ser utilizada de vrias formas como, visualizar a clula ativa, mudar o nome de uma clula ou mudar o nome de um conjunto de clulas ativas.

12. Pasta de Trabalho: a somas de todas as clulas, linhas e colunas do Excel formam o arquivo ao qual chamamos de Pasta e sua extenso xlsx

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MATEMTICA

Operadores do Excel: No Excel temos operadores aritmticos e operadores lgicos, vamos agora conhecer os operadores aritmticos:

Ao contrrio da calculadora voc pressiona o sinal de igual = antes de iniciar o clculo e no no final. Regras matemticas Ao fazer clculos no Excel importante estar atento s regras matemticas, pois o Excel se baseia nessas regras para realizar os clculos, portanto devemos relembrar algumas das principais regras nas expresses matemticas: Ordem de clculo

Operador Operao

+ SOMA

- SUBTRAO

* MULTIPLICAO

/ DIVISO

^ EXPONENCIAO

() Primeiro se calcula o que est entre parnteses

^ Depois se calcula valores em potncia, caso exista na expresso matemtica.

* ou / Depois se calcula multiplicao ou diviso o que vier primeiro

+ ou - Por ltimo se calcula soma ou subtrao o que vier primeiro

Entre parnteses aplicado a mesma regra de ordem de clculo para valores entre parnteses.

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Frmulas

As frmulas do Excel so como as frmulas da matemtica ou da fsica, existem princpios lgicos para se achar um resultado, mas basicamente seguimos os conceitos das expresses matemticas mais comuns, se voc seguir as regras matemticas bsicas que j foram apresentadas nesse captulo no ter problemas com o Excel.

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Formatao

Para termos uma boa planilha no Excel, no basta apenas dominar a matemtica, muito importante dominar tambm as tcnicas de formatao, principalmente tratando-se de planilhas financeiras, oramentos, balancetes e relatrios, etc., pois essas planilhas contm dados que exigem anlise e comparao, sendo necessrio fazer uma planilha que contenha: bom alinhamento, colorao das clulas e do texto, tamanho da fonte, estilo da letra, estilo das bordas, entre outras caractersticas.

Existem diversas ferramentas disponveis no Excel 2010 para melhorar a formatao da sua planilha, nessa aula iremos conhecer os recursos disponveis na guia: Pgina Inicial.

A imagem acima mostra os recursos disponveis na primeira guia do Excel, observe que ele possui os recursos mais utilizados em uma planilha, separamos a guia pgina inicial em 3 grupos: Fonte, Alinhamento e Nmero, h ainda outros grupos nessa guia, que no sero falados nesse nvel.

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Fonte

Atravs do grupo de ferramentas Fonte, podemos formatar o estilo da fonte, tamanho da fonte, estilo da fonte (negrito, itlico ou sublinhado), bordas, cor do preenchimento da clula e cor da fonte.

1. Altera o formato da letra

2. Altera o tamanho da letra

3. Aumenta ou diminui o tamanho da letra

4. Cria estilos diferenciados para o texto, como negrito (letra

mais espessa), itlico ( letra inclinada) e sublinhado (letra

sublinhada)

5. Adiciona diversos estilos de bordas na clula

6. A primeira opo a Cor de Preenchimento que altera a

cor de fundo da clula, a segunda opo a Cor da Fonte

que muda a cor da letra.

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Alinhamento

Alinhamento outra coisa importante, porm muitas vezes

ignorado por usurios novatos no Excel, alinhamento define

como ser a posio dos dados na tela para facilitar a leitura

para o usurio:

1. Alinhamento vertical: muda o posicionamento dos valores

dentro das clulas nas posies: superior, centro e inferior.

2. Quebra automtica de Texto: Observe na imagem abaixo

que a mensagem Teste de quebra da terceira linha

ultrapassou os limites da coluna D, poderamos resolver

isso redimensionando a clula, mas imagine uma situao

em que voc no possa aumentar o tamanho da coluna,

mas pode aumentar o tamanho da linha, nesse caso existe

o recurso para quebra automtica de texto.

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EXCEL BSICO

3. Alinhamento horizontal: muda o posicionamento dos valores dentro das clulas nas posies: esquerda, centro e direita.

4. Aumentar e diminuir recuo: possvel ajustar a margem de recuo dos valores dentro das clulas para melhorar o posicionamento e a disponibilidade na tela.

5. Mesclar e centralizar:

Nmero Como o Excel uma ferramenta feita para trabalhar com matemtica, datas e principalmente assuntos financeiros; nada melhor do que um formatador de caracteres automtico, que pode transformar facilmente um nmero em estilo de moeda, ou estilo de porcentagem, entre outros.

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1. Tipo de nmero, geral, data,

moeda, etc.

2. Estilo de moeda, porcentagem e

casa de milhares.

3. Aumentar e reduzir as casas

decimais.

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Uma funo a execuo de uma rotina automtica do Excel, pode ser matemtica, lgica, entre outras, a diferena da funo para as frmulas que enquanto as frmulas podem ser usadas para diversos clculos e expresses matemticas, as funes so executadas para transformar vrios clculos em apenas um, com o detalhe de que no se pode fazer uma expresso matemtica.

Imagine uma situao em que se precise somar muitos valores para se chegar um resultado, podemos observar uma situao complicada olhando uma planilha que esteja como na imagem abaixo:

Poderamos resolver o problema matemtico atravs de uma frmula com o operador de adio para chegar ao resultado, porm devemos analisar o critrio de produtividade, quanto tempo se gastaria para fazer clculos dessa forma?

Ao invs de fazer uma frmula parecida com:

=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3+L3+M3+N3+O3+P3+Q3+R3+S3

Poderamos fazer algo mais parecido com:

=SOMA(B3:S3)

Bem mais simples no mesmo?

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Toda funo comea com o sinal de igual assim como nas frmulas, aps o igual, colocamos o nome da funo que queremos executar, e dentro do sinal de parnteses ficam os parmetros para que a funo acontea geralmente os parmetros so clulas de referncias e sinais de comparao e/ou separao.

Ao fazer uma funo como se voc criasse um pequeno programa para executar uma rotina de clculo no computador.

Dica: Boto de Auto Soma

A funo soma a que mostramos no exemplo do tpico anterior, ela soma todos os valores de um intervalo de clulas que pode estar em sequncia ou intercalado, substitui a utilizao de uma frmula matemtica por ser mais simples de ser aplicada. Exemplo de funo soma: =soma(b5:f5)

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Funo: Mdia

A funo mdia realiza uma soma de todos os elementos de um intervalo e depois divide pelo nmero de elementos, ou seja, exatamente a mdia aritmtica, se quiser saber a mdia de notas de um aluno que obteve 7, 8, 9 e 7, voc deveria somar os quatro elementos (7, 8, 9, 7) e dividir por 4, o resultado seria 7,75.

Exemplo de funo mdia: =media(B5:F5)

Funo: Mximo

A funo mximo retorna o maior valor de um intervalo de clulas

Exemplo de funo mximo: =maximo(B5:F5)

Funo: Min

A funo min retorna o menor valor de um intervalo de clulas

Exemplo de funo mximo: =min(B5:F5)

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EXCEL BSICO

Funo: Maior: A funo maior retorna o maior valor de um intervalo de clulas, porm com um detalhe fundamental, voc pode escolher a posio que deseja na lista de valores, por exemplo pode trazer o maior ou o 2 maior, 3 maior e assim por diante.

=maior(B5:F5;4)

Funo: Menor: A funo maior retorna o maior valor de um intervalo de clulas, porm com um detalhe fundamental, voc pode escolher a posio que deseja na lista de valores, por exemplo pode trazer o maior ou o 2 maior, 3 maior e assim por diante.

Exemplo de funo mximo: =menor(B5:F5;2)

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Exerccio

Vendedor Salrio jan fev marTotal de

vendasMdia

Melhor

Venda

Pior

Venda

2 Maior

Venda

2 Menor

Venda

Claudio da Silva 2.000,00R$ 50.000,00R$ 35.000,00R$ 55.500,00R$

Joo Paulo 1.400,00R$ 20.322,00R$ 20.395,00R$ 39.492,00R$

Ana Carolina 1.200,00R$ 40.205,00R$ 40.255,00R$ 49.293,00R$

Renata Rocha 2.000,00R$ 25.092,00R$ 20.592,00R$ 30.592,00R$

Marcos Oliveira 1.400,00R$ 40.295,00R$ 50.000,00R$ 40.592,00R$

Rodrigo Rocha 1.000,00R$ 40.295,00R$ 50.293,00R$ 40.293,00R$

Subtotal

Media Mensal

Melhor Venda ms

Pior Venda ms

2 Maior Venda ms

2 Menor Venda ms

Total de Vendas Resultados

Vendas Mensais

Digite a planilha acima e encontre o total, mdia, mximo, min, 2 maior e 2 menor valor

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O que aprendeu hoje?

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Excel 2010