apostila excel 01 - basico

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F.A. Consultoria e Treinamento Rua General Jardim, 618 cj. 32 01223-010 - So Paulo - SP Tel: (11) 3256-4706 Fax: (11) 3256-0666 www.faconsultoria.com

Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicao poder ser reproduzida, guardada por algum sistema de recuperao ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrnico, mecnico, de fotocpia, de gravao, ou outros, sem prvia autorizao, por escrito, da F.A. Consultoria e Treinamento.

Responsvel: Fernando Andrade Redao e organizao: Fabola Luz

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ndice

Finalizao Salvando seus arquivosDepois de tudo isso, preciso guardar tudo o que voc fez na planilha. 1. Clique no menu Arquivo, Salvar... No campo Salvar em indique a pasta onde ficar sua planilha. Em Nome do arquivo digite o nome da sua planilha.3 4 2

2.

3.

Dica: Sempre usem nomes significativos, que indiquem claramente o contedo do arquivo. 4. Para encerrar, clique no boto Salvar.

SenhasSe uma planilha tem dados confidenciais, talvez seja bom atribuir-lhe uma senha. Assim s quem souber a senha poder abrir e/ou modificar a planilha. Voc define uma senha para uma planilha quando a salva. 1. Aps passar pelos passos 1 a 3 acima (no processo de gravao da planilha), clique no boto Ferramentas e escolha Opes gerais... Veja que o Excel oferece duas senhas: - Senha de proteo: voc precisa conhec-la para abrir a planilha - Senha de gravao: s quem conhece esta senha pode modificar a planilha 2. 3. Indique a senha de proteo e clique em OK. O Excel pede a confirmao da senha. Digite-a novamente. Pronto! Sua planilha com senha. Para abri-la preciso digitar a senha, conforme mostra o quadro ao lado.

1

Conceitos importantes .............................................................................................. 1 Clulas e barras: menu, padro e frmula ............................................................ 1 Visualizao .......................................................................................................... 2 Planilhas em um arquivo ....................................................................................... 2 Ponteiros do mouse .............................................................................................. 3 Diferenas entre nmero, texto e frmulas ........................................................... 3 Seleo de clulas ................................................................................................ 4 O contedo da planilha ............................................................................................. 5 Digitao de dados................................................................................................ 5 Desfazer e Refazer ............................................................................................... 5 Excluindo linhas e colunas .................................................................................... 6 Inserindo linhas e colunas..................................................................................... 6 Edio (correo) da planilha ................................................................................... 7 Correo de dados................................................................................................ 7 Ortografia e dicionrios ......................................................................................... 7 Trabalhando com clculos e frmulas ...................................................................... 9 A criao de frmulas............................................................................................ 9 AutoSoma ........................................................................................................... 10 Clculos simples ................................................................................................. 10 Formatao............................................................................................................. 11 Tamanho e cor da fonte ...................................................................................... 11 Preenchimento de clulas ................................................................................... 12 Negrito................................................................................................................. 12 A largura ideal da coluna..................................................................................... 12 Centralizando o contedo da clula .................................................................... 13 Inserindo linhas ................................................................................................... 13 Mesclando clulas............................................................................................... 13 Formatao atravs de menus ............................................................................... 14 A formatao da fonte ......................................................................................... 14 Mais recursos para formatao de bordas .......................................................... 15 O preenchimento das clulas.............................................................................. 15 Formatao de textos e nmeros ........................................................................... 16 Alinhamento nas clulas ..................................................................................... 16 O retorno automtico de texto ............................................................................. 16 A formatao dos nmeros ................................................................................. 17 Autoformatao ...................................................................................................... 18 Clculos mais elaborados....................................................................................... 19 Trabalhando com porcentagens.......................................................................... 19 O AutoPreenchimento ......................................................................................... 20 Referncia relativa e absoluta ............................................................................. 21 Referncia absoluta em coluna........................................................................... 22 Funes .................................................................................................................. 23 Funes estatsticas............................................................................................ 23 O Assistente de Funes .................................................................................... 24 Funes Data ...................................................................................................... 25

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Barra de desenho ................................................................................................... 26 Caixa de texto ..................................................................................................... 26 WordArt ............................................................................................................... 27 Sombra................................................................................................................ 28 Efeitos 3D............................................................................................................ 29 Grfico .................................................................................................................... 30 O assistente de grfico........................................................................................ 30 O ajuste do grfico .............................................................................................. 33 A mudana da escala.......................................................................................... 33 Atualizao e correo do grfico ....................................................................... 34 Grficos 3D ......................................................................................................... 34 Impresso ............................................................................................................... 35 Pr-visualizao da impresso ........................................................................... 35 Configurao de pgina ...................................................................................... 35 Cabealho e rodap ............................................................................................ 36 rea de impresso .............................................................................................. 38 rea de impresso .............................................................................................. 39 Outras opes de impresso .............................................................................. 39 Ferramentas teis ................................................................................................... 40 Congelamento de linhas/colunas ........................................................................ 40 Trabalhando com vrias janelas ......................................................................... 40 Dividindo a janela ................................................................................................ 41 Facilidades do boto direito do mouse................................................................ 41 Finalizao.............................................................................................................. 42 Salvando seus arquivos ...................................................................................... 42 Senhas ................................................................................................................ 42

Dividindo a janelaQuando uma planilha muito grande, voc pode visualizar vrios trechos dela de uma s vez! Solicitar ao Excel tal visualizao requer apenas um nico comando, veja:

2

1.

Escolha os comandos Janela, Dividir. A tela dividida em quatro partes iguais. Se quiser, voc pode aumentar ou diminuir cada uma destas partes, conforme sua necessidade.

2. 3.

Para adequar a diviso, arraste a borda para o novo local. Para remover alguma divisria individualmente, arraste-a para cima ou para a esquerda. Para retirar todas as divisrias, escolha os comandos Janela, Remover diviso.

4.

Facilidades do boto direito do mouseVoc j tentou clicar com o boto direito dentro de uma planilha? No??!! Experimente! Sempre que voc clica o boto direito do mouse em algum lugar, o Excel mostra um menu de comandos aplicveis quele lugar. Ateno: O menu de pressionado na coluna A comandos varia conforme o lugar. A primeira figura acima mostra os comandos disponveis quando voc clica o boto direito do mouse em uma coluna. A segunda figura mostra os comandos quando o mouse clicado em uma clula.Boto direito do mouse Boto direito do mouse pressionado na clula A2

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Ferramentas teis Congelamento de linhas/colunasQuando uma planilha muito grande, voc pode querer congelar as primeiras linhas (ou primeiras colunas) assim elas aparecem o tempo inteiro enquanto voc rola a tela. Ateno: a posio do cursor muito importante para o congelamento. Veja a figura ao lado. Para congelar: 1. Selecione a clula adequada (conforme a figura ao lado) Clique no menu Janela, Congelar painis. A 1 2 3 4congela 1. linha

Conceitos importantesO Excel um fantstico software de planilhas eletrnicas. Para us-lo com eficincia, importante saber para que servem os principais recursos que aparecem na tela.

Bcongela 1. coluna congela 1. linha e 1. coluna

C

D

Clulas e barras: menu, padro e frmulaa b c d

2.

Pronto, role a tela para conferir o resultado. Veja que Congelar painis sempre congela as linhas e colunas antes da clula selecionada.e

3.

Para descongelar, basta escolher os comandos Janela, Descongelar painis.

Trabalhando com vrias janelasQuem trabalha muito com planilhas muitas vezes precisa abrir mais de um arquivo ao mesmo tempo. E voc pode v-los todos juntos no Excel. 1. Abra pelo menos dois arquivos Excel e escolha Janela, Organizar... No quadro Organizar janelas, indique como voc quer ver os arquivos. O mais comum Lado a lado. a) Barra de menu: com os todos os comandos do Excel b) Barra Padro: botes com alguns dos principais comandos do Excel c) Barra de formatao: botes com alguns dos principais comandos do Excel para formatao d) Barra de frmula: onde o Excel mostra os clculos existentes na clula selecionada e) Clula: interseco entre uma linha e uma coluna. Na interseco da coluna F com a linha 10 a clula F10, por exemplo.

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VisualizaoO normal do Excel imprimir todas as clulas preenchidas de uma planilha. Mas s vezes voc precisa imprimir apenas parte destas clulas. Voc as define na rea de impresso. 1. Clique na caixa rea de impresso e selecione o intervalo a ser impresso.

rea de impresso

1

2 3

f

4

Outras opes de impressoA guia Planilha que voc v acima ainda tem vrias outras opes teis.hg

2.

Para imprimir a planilha com as linhas de grade, assinale a opo Linha de grade. Sua folha ficar quadriculada. Muitos usurios do Excel fazem questo desta opo. Muitas vezes pode ser til indicar as letras A, B, C que definem as colunas na planilha. E tambm os nmeros 1, 2, 3, que definem as linhas. Nestes casos basta ativar Cabealhos de linhas e colunas. Alm disso, voc ainda pode definir a ordem de impresso. Muitas vezes melhor imprimir as pginas de cima para baixo primeiro, ou ento da esquerda para a direita como mostram as figuras ao lado. Escolha a melhor opo para sua planilha em Ordem da pgina.

f) Barra de rolagem vertical: exibe outras linhas da planilha g) Barra de rolagem horizontal: exibe outras colunas da planilha h) Barra de planilhas: exibe as vrias planilhas de um arquivo

3.

Planilhas em um arquivoUm arquivo Excel tambm chamado de pasta de trabalho. Cada pasta de trabalho composta por vrias planilhas. Um arquivo ou pasta de trabalho pode ter vrias planilhas, como mostra a figura abaixo.

4.

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rea de impressoQuando uma planilha muito grande, bem provvel que voc precise repetir a primeira linha (a linha de ttulo) em vrias pginas. Ou repetir a primeira coluna em vrias folhas. Felizmente a guia Planilha no quadro Configurar pgina resolve este problema facilmente.

Ponteiros do mouseQuem trabalha com o Excel precisa prestar muita ateno no formato do mouse. Cada formato implica uma ao diferente, veja. a) Sinal de cruz cheia: o mouse apresenta este formato sempre que est dentro de uma clula. Clique e arraste o mouse neste formato para selecionar as clulas. b) Sinal de seta: o mouse apresenta este formato sempre que b est na borda de uma clula selecionada. Clique e arraste o mouse neste formato para mover o contedo de uma clula para outra.2 3 a

Linha 1 deve aparecer no alto de todas as pginas

Coluna A deve aparecer esquerda de todas as pginas

c) Sinal de cruz fina: o mouse apresenta este formato sempre que est no canto direito inferior de uma clula. Clique e arraste o mouse neste formato para preencher as clulas ao lado. Voc ver mais informaes sobre este recurso mais para frente nesta apostila.

c

Diferenas entre nmero, texto e frmulasO Excel faz uma diferena muito grande entre texto e nmero: 1. 2. Clique no menu Arquivo, Configurar pgina, guia Planilha. No campo Linhas a repetir na parte superior, indique a linha (ou linhas) que dever ser impressa em todas as pginas. Repita o processo no campo Colunas a repetir esquerda se voc tiver uma ou mais colunas que precisam aparecer em todas as pginas. Texto: qualquer combinao com letras e nmeros Nmero: conjunto de nmeros (apenas nmeros) Frmulas: operao ou funo realizada com clulas; ateno, uma frmula precedida pelo sinal =. Dica: Nmeros no Excel aparecem normalmente alinhados direita, texto aparece alinhado esquerda. Este o normal, mas voc pode mudar estes alinhamentos se quiser.

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Seleo de clulasDurante o trabalho com planilhas muitas vezes voc precisa selecionar clulas. Voc pode selecionar clulas em seqncia ou intercaladas. 1. Para selecionar uma seqncia de clulas, selecione a primeira e arraste o mouse diagonalmente at selecionar a ltima.

4.

Se quiser, voc pode formatar o texto do cabealho. Basta clicar no boto Fonte.4Dica 1

Dica 1: Voc pode tambm colocar o nome do arquivo no cabealho. Para isso clique no segundo boto da direita para esquerda. 5.1

Para encerrar o trabalho com o cabealho, clique em OK. Trabalhar com rodap igual a trabalhar com cabealho. Vamos praticar um pouco, mas usando outros recursos ainda no vistos.

Dica: Muitas vezes difcil arrastar o mouse, principalmente em planilhas grandes. Nestes casos, voc pode: . Selecionar a primeira clula . Pressionar a tecla Shift . Mantendo Shift pressionada, selecione a ltima clula a ser selecionada . Soltar a tecla Shift 2. Para selecionar clulas intercaladas: . Selecione o primeiro intervalo . Pressione a tecla Ctrl . Selecione outro intervalo . Repita o processo para outros intervalos que voc desejar selecionar . Solte a tecla Ctrl

6.

Clique no boto Personalizar rodap... Vamos colocar a o nmero de pgina na Seo direita. Coloque o cursor na Seo central.Dica 2

7.

8

8. 9.

Clique no segundo boto da esquerda para direita. Ele responsvel pela numerao automtica de pginas.

9

2

Dica 2: O terceiro boto tambm usado para a numerao de pginas. Ele conta o total de pginas. Assim, se voc quiser no rodap (ou cabealho) a expresso Pgina 3 de 10 (em um arquivo com 10 pginas), o processo : a) Digite Pgina (ateno, h um espao em branco aps Pgina) b) Clique no boto Numero da pgina c) Digite de (ateno, h um espao em branco antes e depois de de) d) Clique no boto Nmero de pginas.

b

d

Dica 3

Dica 3: Se necessrio, voc pode exibir a hora ou mesmo a data de impresso. 10. Clique em OK para finalizar o rodap.

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6.

Margens Superior, Inferior, Direita, Esquerda. Vamos colocar 2,0 cm para as margens Direita e Esquerda e 2,5 cm para a margem Superior e Inferior.6

O contedo da planilhaDistribuir os dados em uma planilha muito simples. Corrigi-los mais fcil ainda. E voc ainda tem a comodidade de distribuir linhas e colunas como desejar. Veja como fazer tudo isso!

7.

Centralizao da pgina, aqui est o segredo! Se sua planilha no ocupar todo a pgina, ela normalmente impressa no 7 canto superior esquerdo. Fica feio. Clique em Horizontal para centralizar horizontalmente a planilha. Clique em Vertical para centraliz-la verticalmente. Pronto, a planilha est no centro exato da pgina. Comentrio: A maioria das pessoas no gosta da planilha centralizada na pgina. Por isso habilitam apenas a opo Horizontal.

Digitao de dadosDigitar dados em uma planilha muito simples. Basta colocar o cursor na clula adequada e digitar o nmero adequado. 1. Coloque o cursor na clula A1 e digite os novos dados. Veja: Durante a digitao, os dados digitados aparecem na Barra de frmula. 2. Ao terminar a digitao na clula, pressione a tecla Enter. Ou, se preferir, use as setas do teclado. Para cancelar uma digitao, pressione a tecla ESC.

Veja

Cabealho e rodapUm cabealho aquele texto que aparece no alto de todas as pginas. O rodap tambm se repete nas pginas, s que na parte inferior. Para cri-los, voc use a mesma tela de Configurao de pgina que vimos at agora. 1. Escolha Arquivo, Configurar pgina e selecione a guia Cabealho/rodap. O Excel tem vrios cabealhos e rodaps prontos, mas quase todos preferem criar seus prprios. o que vamos fazer agora. 2. Para criar um cabealho, clique no boto Personalizar cabealho... Veja na figura ao lado que o cabealho tem trs sees diferentes: Esquerda, Centralizado e Direita. 3. Coloque o ttulo Cesta bsica na Seo direita.

3.

Desfazer e RefazerMuitas pessoas que esto aprendendo a trabalhar com o Excel tm medo de fazer alguma coisa errada. No tenha! Voc sempre pode desfazer algo que no deu certo. Melhor ainda, voc pode refazer o desfeito. 1. 2. 3.3

2

Digite o nmero 100 e pressione Enter. Apague o valor colocado pressionando a tecla Delete. Clique no boto Desfazer. Voc desfez a digitao do nmero 100. Mas se voc se arrepender disso, s refazer!

4.

Clique no boto Refazer.

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Veja que o valor novamente inserido. Dica: Voc pode desfazer e refazer quantas vezes forem necessrias. Use e abuse deste recurso.

ImpressoImprimir uma planilha muito comum. O melhor que o Excel facilita muito este processo.

Excluindo linhas e colunasComo exemplo, vamos excluir a coluna B da planilha que fizemos na pgina anterior. 1. 2. 3. Clique com o boto direito do mouse sobre a letra B. Selecione a opo Excluir no menu que aparece. Para excluir uma linha, o procedimento quase igual. Basta voc clicar com o boto direito do mouse no nmero da linha a ser excluda e selecionar Excluir no menu que aparece. Comentrio: Veja que no h a necessidade de selecionar antes a linha (ou coluna). O prprio ato de clicar o boto direito do mouse sobre elas j faz esta seleo.1

Pr-visualizao da impressoAntes de gastar tempo e papel, melhor ver na tela do computador como a planilha aparecer no papel. 1. Exiba uma planilha na tela e clique no boto Visualizar impresso.

2

Configurao de pgina muito comum voc precisar ajustar as definies de uma pgina (margens, orientao etc), para que a planilha seja impressa exatamente como o desejado. 1. Clique no menu Arquivo, Configurar pgina... A primeira guia mostra os ajustes da pgina (veja na figura ao lado). 2. Retrato ou Paisagem? Depende do tamanho e da largura da sua tabela. No nosso caso deixe Retrato. (Folha em p) O tipo de folha normalmente A4, mas talvez voc precise trocar. Fique a vontade. Muitas vezes voc precisa imprimir todos os dados em uma nica pgina. Felizmente o Excel faz isso por voc e rapidamente! Basta assinalar a opo Ajustar para 1 pgina de largura por 1 pgina de altura. Vamos continuar o ajuste, agora em outra guia. Clique na guia Margens.5 2

Inserindo linhas e colunasInserir linhas e colunas muito parecido e to simples quanto excluir linhas e colunas. Voc s precisa ter em mente que uma linha ou coluna sempre inserida antes da linha ou coluna corrente. Vamos explicar com dois exemplos: 1. Para inserir uma linha antes da linha 3, por exemplo, clique sobre a linha 3 com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir. Para inserir uma coluna antes da coluna C, por exemplo, clique sobre a coluna C com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir.

4 3

3.

2.

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Atualizao e correo do grficoDepois que um grfico estiver pronto, muito fcil atualiz-lo. Por exemplo, se voc mudar os dados na planilha que deu origem ao grfico, o grfico em si atualizado automaticamente! Voc pode mudar at o tipo do grfico. 1. 1. Pressione o boto direito do mouse sobre a rea branca (rea do grfico). Clique na opo Tipo de grfico... e escolha o tipo de sua preferncia.1

Edio (correo) da planilhaSe alimentar uma planilha muito fcil, corrigi-la mais simples ainda.

Correo de dadosPara apagar o contedo de uma clula, selecione-a (clique o mouse sobre ela) e pressione Delete.barra de frmula

2.

Para fazer uma correo, selecione a clula e mude o contedo na barra de frmula. Dica: Se quiser, voc tambm pode pressionar F2 para acessar o contedo da clula.

2.

Grficos 3D3. O grfico mostrado na figura acima tridimensional, 3D. Muitos usurios gostam da visualizao de dados proporcionada por este tipo de grfico. Vamos aproveitar e definir alguns termos chaves em grficos 3D: - rea de plotagem: rea que contm apenas o grfico (sem legenda e outras informaes) - rea do grfico: contm a rea de plotagem e os outros elementos que formam o grfico (legenda, ttulo etc) Estas definies valem para qualquer tipo de grfico. J um grfico 3D apresenta tambm as paredes e cantos como mostra a figura acima. As paredes de um grfico ativam funes diretamente ligadas a elas, como por exemplo os Efeitos 3D. 1. 2. Clique na Parede do grfico com o boto direito do mouse Escolha a opo Exibio 3D... Veja que voc pode adequar: a) Elevao b) Rotao c) Escala e eixos Para inserir outro valor em uma clula j preenchida, no necessrio apagar seu contedo basta digitar o novo valor sobre o velho.

Ortografia e dicionriosO Excel, assim como o Word, possui um corretor ortogrfico. Para fazer suas correes, o corretor verifica um dicionrio interno de palavras. Seu funcionamento muito simples: se a palavra analisada estiver no dicionrio, ela est correta; se no, est errada. Vamos experiment-lo! 1. Com uma planilha na tela, clique no boto Verificar ortografia. No exemplo mostrado ao lado, o corretor no encontrou a palavra Microfiba em seu dicionrio interno. Quando isso acontece, ele sugere uma primeira alternativa na caixa Alterar para e outras mais na caixa Sugestes.

a c b

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Comentrio: Nem sempre o corretor encontra correes possveis. Nestes casos, voc quem digita uma correo na caixa Alterar para. 2. Para aceitar a sugesto mostrada na caixa Alterar para, clique no boto Alterar. Dica: Pode ser que esta mesma palavra aparea em outras partes do documento. Se quiser alterar todas de uma s vez, clique em Alterar todas. 3.

O ajuste do grficoAgora que o grfico est pronto, fica muito fcil fazer alguns ajustes para torn-lo ainda mais claro. Por exemplo, voc deixar o grfico do tamanho que quiser: 1. Clique e arraste os quadrados nos cantos do grfico at que ele fique do tamanho desejado. Para mudar o tamanho e/ou o tipo de fonte, basta clicar na palavra desejada e fazer as modificaes usando a barra de formatao do Excel. Quer mudar a posio da legenda? Selecione-a e arraste-a para um novo local. Comentrio: Praticamente todas as mudanas em um grfico acontecem da mesma forma. Selecione o que voc quer mudar e mude!

2 3 4

5

Veja

2.

Se a sugesto no for boa, voc pode escolher outra na caixa Sugestes e em seguida clicar no boto Alterar (ou Alterar todas). 3. Pode ser que a palavra indicada pelo corretor esteja certa. Neste caso, s clicar em Adicionar para adicion-la ao dicionrio. Agora o Excel nunca mais acusar esta palavra como errada em qualquer arquivo.

4.

5.

Pode ser que a palavra no esteja errada, mas voc no queira adicion-la ao dicionrio. Ou pode ser que a palavra esteja realmente errada, mas voc quer mant-la assim, por algum motivo. Para que o corretor no faa qualquer alterao, clique em Ignorar (ou Ignorar tudo). Veja: s vezes os erros podem ser por causa do idioma. Por exemplo, seu texto est em ingls mas o corretor usa um dicionrio portugus. Se seu Office tiver mais de um idioma definido, voc pode alter-lo em Idioma do dicionrio.

A mudana da escalaUma das mudanas mais comuns em um grfico a da escala. Na figura desta pgina vemos que o Excel 2 definiu automaticamente a escala de 0,50 em 0,50. E se quisermos os nmeros variando de 1 em 1? simples: 1. Clique duas vezes sobre qualquer nmero da escala que voc quer mudar. No quadro Formatar eixo, clique na guia Escala. Atribua uma nova unidade para o eixo em Unidade principal.3

2.

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Comentrio: Voc no precisa passar por todas as guias desta etapa, passe apenas por aquelas que tragam algum benefcio ao seu grfico. Por exemplo, aqui nesta apostila pulamos a segunda guia, Eixos. 13. Normalmente apenas a linha de grade principal suficiente para a maioria dos grficos. Assinale na Categoria (Y) a opo Linhas de grades principais. Dica: Nem sempre as linhas de grade ajudam. Muitas pessoas preferem at no exibi-las. Veja o que melhor para voc. s vezes interessante mostrar o valor que cada barra vertical representa principalmente se as linhas de grade no estiverem aparecendo. 14. Para exibir tais valores, clique na guia Rtulos de dados. 15. Ative a opo Mostrar valor. Comentrio: No se preocupe se os valores aparecerem muito juntos s barras (como na figura ao lado). Lembre-se que voc est vendo apenas uma amostra do grfico. 16. A guia Tabela de dados (a ltima guia) no til neste exemplo. Clique no boto Avanar para chegar 4. e ltima etapa. Na ltima etapa voc define o grfico deve ficar: - Em uma planilha separada, que facilita a navegao pelo grfico. - Na mesma planilha onde esto os dados que originaram o grfico, que facilita a anlise dos dados. Qual a melhor opo? Depende de cada caso, voc quem decide! 17. Vamos colocar o grfico na mesma planilha que estamos trabalhando. Assinale Como objeto em. 18. S falta terminar o grfico. Clique no boto Concluir.18 14

Trabalhando com clculos e frmulasO Excel faz clculos! Para indicar que tipo de clculo ele deve fazer, voc cria uma frmula. Uma frmula ento uma srie de operaes matemticas (adio, subtrao, diviso etc) feitas com as clulas.

A criao de frmulasNa planilha ilustrada ao lado, a linha Receitas contm uma frmula: Receitas=Salrio+Comisso. Vamos criar esta frmula passo a passo.

15

1.

Clique na clula onde queremos o clculo de receitas: B4 neste exemplo. Digite o sinal de igual (=). Toda frmula no Excel comea com este sinal! Clique na clula onde est o valor do salrio: B2 neste exemplo. Veja que aparece B2 em sua frmula. O Excel facilita tanto a criao de frmulas que voc nem precisa se preocupar com o endereo da clula onde est um valor. Basta clicar nesta clula que o Excel indica o endereo correspondente.

2. 3.

4. 5.

Nossa frmula vai somar valores. Ento pressione o sinal de mais (+). Clique na clula onde est o valor da comisso: B3 neste exemplo. A frmula est terminada. Pressione Enter. Pronto! A formula criada foi =B2+B3.

6.

7.

Complete o restante da planilha. Para calcular despesas, a frmula criada pelo Excel aps seus cliques =B5+B6+B7. Para calcular o Saldo, a frmula criada pelo Excel aps seus cliques ser =B4B8.

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AutoSomaVoc pode fazer a soma mostrada na pgina anterior de outra forma. s usar o boto AutoSoma. 1. Digite os valores 100, 200, 300, 250 e 400 como mostra a figura ao lado. Se voc fosse fazer a soma conforme a explicao da pgina anterior, seria preciso clicar em cada uma das clulas cujos valores seriam somados. Muito trabalhoso! Para estes casos, o Excel tem uma soluo melhor. 2. 3. Coloque o cursor na clula que conter a soma. Neste exemplo a clula A6. Na barra de ferramentas, clique no boto Autosoma. Pronto! Simples e rpido! O AutoSoma seleciona todas as clulas acima (de A1 a A4) e calcula o resultado.

5.

Clique no boto Avanar para a prxima etapa (2 de 4). Aqui voc poder definir se o grfico ser visualizado por Linhas ou Colunas. Qual o melhor? Depende do grfico. Dica: No tente decifrar o que melhor nesse caso. Simplesmente experimente cada uma destas opes e veja o melhor resultado.

6.

Para nosso exemplo, o grfico fica mais didtico se visualizado por linhas. Escolha Linhas. A palavra Preo Unitrio que aparece logo abaixo do grfico foi escolhida automaticamente pelo Excel. Ela no adequada para este grfico, vamos troc-la pela palavra Produtos.7

6

7.

Clique na guia Seqncia (que aparece no alto do quadro de dilogos). Apague o texto que aparece na caixa Rtulo do eixo das categorias (X) e em seguida clique na clula A5, onde est escrita a palavra Produtos exatamente o que desejamos. J fizemos tudo nesta etapa. Clique em Avanar para avanar at a etapa 3. Na etapa 3 voc informa, entre outras coisas, vrios ttulos diferentes: do grfico, do Eixo X e do Eixo Y.

8.

Clculos simplesVamos praticar fazendo outros clculos simples. 1. Digite a planilha ao lado. Vamos calcular o Total. um clculo simples: basta multiplicar a Quantidade pelo Preo. 2. O primeiro Total ser para a linha Arroz. Clique ento na clula D2 e digite =. Clique na clula com a Quantidade de arroz: B2. Estamos fazendo uma multiplicao. Digite *. atravs do asterisco que voc indica uma multiplicao para o Excel. Clique agora na clula onde est o Preo Unitrio do arroz: C2. 9.

8

Y

10. Clique na caixa Ttulo do grfico e digite Cesta bsica. 11. Na caixa Eixo da categoria (Y) digite Preo Unitrio. Por enquanto voc trabalhou apenas na guia Ttulo nesta etapa. H outras. 12. Clique na guia Linhas de grade para configurar a grade de seu grfico.10

X

12

3. 4.

11

5.

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GrficoOs dados de uma planilha podem ser melhor visualizados se representados em um grfico. Voc pode criar vrios tipos de grfico com o Excel. 6.

Pronto. Sua frmula ficou assim: =B2*C2. Repita o procedimento para todas as demais linhas. Para a linha 3, por exemplo, a frmula ser =B3*C3. Por enquanto voc est criando estas frmulas uma a uma. Mais para frente nesta apostila voc ver uma maneira rpida de fazer todos os clculos de uma nica vez. Aguarde!

O assistente de grficoNo grfico acima, com a planilha Cesta bsica j vista nesta apostila, vemos os preos unitrios dos vrios produtos. Vamos criar um grfico semelhante. 1. Selecione as informaes que sero representadas no grfico: Produtos e Preo unitrio. Dica: Estas duas colunas no aparecem uma ao lado da outra na planilha. Para selecionar colunas intercaladas, selecione a primeira coluna, pressione Ctrl e selecione cada uma das outras colunas desejadas. 2. Agora hora de escolher o grfico mais adequado. Clique no boto Assistente de grfico. O Assistente nos auxilia a criar um grfico em 4 etapas. 3. Na primeira etapa (que voc v em sua tela agora) voc escolhe um Tipo de grfico. Escolha Colunas para este exemplo. Assim que voc seleciona um tipo de grfico do lado direito, o Assistente exibe um subtipo de grfico do lado direito. 4. Escolha o subtipo que melhor atende suas necessidades. Nesta apostila selecionamos a primeira opo. Dica: Se voc quiser ver uma amostra de como ser o grfico, clique no boto Manter pressionado para exibir exemplo.

FormataoA figura ao lado mostra duas planilhas: uma formatada e outra no. Uma planilha bem feita sempre deve ter um formato adequado. muito mais profissional e facilita o entendimento dos clculos. O Excel tem uma barra de ferramentas totalmente dedicada formatao.

Vamos aprender a utilizar esta barra a partir dos exemplos a seguir.

Tamanho e cor da fonte3

Vamos formatar a planilha onde voc acabou de definir alguns clculos. Primeiro a fonte: aumente o tamanho e a cor.Dica

1

1. 2. 3.

Selecione o intervalo A1:D1. Clique no boto Tamanho da fonte e escolha o tamanho 10. Clique no boto Cor da fonte e escolha azul.

2

3

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Efeitos 3D Preenchimento de clulasTo importante quanto colorir a fonte colorir a clula propriamente dita. 4. Ainda com as clulas selecionadas, clique no boto Cor de preenchimento e escolha a cor laranja.4

Um WordArt em trs dimenses tambm pode ser bem eficiente. O processo muito semelhante ao visto com sombras.

5

4

Comentrio: No podemos ter sombra e 3D ao mesmo tempo. preciso escolher um efeito ou outro. 1. 2. 3. Faa outro WordArt e clique no boto 3D. Voc v vrios modelos. Escolha um modelo de seu agrado. Vamos adequar o 3D s suas necessidades. Clique na opo Definies de 3D... A barra de ferramentas Definies de 3D aparece. Os primeiros quatro botes so para direcionar o 3D. Clique sobre cada um destes botes e veja como seu 3D se comporta. Os prximos dois botes so de controle de profundidade do 3D. Novamente, experimente e veja os resultados. Seu 3D ficar mais ou menos acentuado. Pode valer a pena tambm adequar a luminosidade. Clique no boto que se parece com uma lanterna. Veja que voc pode mudar o foco de luz sobre o 3D. como se a terceira dimenso fosse resultado de uma luz sobre o WordArt. Experimente e voc vai entender. Aproveite e mude a cor do 3D no boto de Cor do 3D.8

Negrito5. Uma clula em negrito chama muito mais a ateno. Pressione o boto Negrito na barra de formatao para destacar o ttulo da planilha.

A largura ideal da colunaA palavra Preo Unitrio (veja na coluna C ao lado) est cortada. preciso aumentar a largura da coluna para v-la completamente. 6. Posicione o mouse entre as colunas C e D e arraste-o at que a palavra aparecer por completo. Dica: Quando o mouse estiver entre as colunas C e D, clique duas vezes. O Excel determina a melhor largura para acomodar as palavras Preo Unitrio. muito mais rpido, no ? Dica: Voc tambm pode definir um valor especfico para a largura de uma coluna. Basta pressionar o boto direito do mouse sobre a letra que a identifica (coluna G na figura ao lado) e escolher Largura da coluna. No quadro que aparece, digite a largura desejada.6

4.

4 6

5.

7

6.

7.

8.

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SombraUm WordArt fica ainda melhor com sombra. Voc ainda pode controlar cores, luz e posio.

Centralizando o contedo da clulaOs nmeros na coluna B ficariam melhor se estivessem centralizados. 7. 8. Selecione o intervalo B2:B9. Agora s clicar no boto Centralizar.

1.

Selecione um WordArt e clique no boto Sombra da barra de ferramentas Desenho. Aparecem inmeras sombras. Escolha uma de seu agrado. Sugesto: Teste todas as sombras e veja qual ficar melhor. Nem sempre voc tem uma idia exata do resultado olhando apenas o quadro com os vrios tipos de sombra.3 8 11Cor da fonte

2.

Dica: Voc j viu como mudar a cor das palavras e nmeros. Que tal destacar o contedo da coluna Total? Para mudar a cor da fonte, voc sabe, s clicar no boto Cor da fonte.

3.

Aps selecionar um modelo de sombra, hora de adequla. Clique na opo Definies de sombra... (na linha inferior do quadro Sombra.) Aparecem botes de direcionamento das sombras e definio de cores. Clique sobre eles e veja os efeitos interessantes.4

Inserindo linhasUma planilha bem formatada sempre mostra um ttulo. Vamos inserir uma linha nova no alto da planilha para este ttulo. 9. Insira uma linha acima da planilha. (Voc j sabe: clique sobre a linha com o boto direito do mouse, escolha a opo Inserir).

4.

Dica: Se preferir, crie outro WordArt para poder comparar os efeitos.

10. Na clula A1 escreva Cesta bsica.

Mesclando clulasSeria melhor que este ttulo ficasse no centro das clulas A1:D1. 11. Selecione o intervalo de A1:D1 e clique no boto Mesclar e centralizar. Este boto transforma todas as clulas em uma s e ainda centraliza o contedo na clula resultante. 12. J que voc est formatando o ttulo mesmo, pratique o que vimos nas pginas anteriores: ttulo em negrito, com uma cor de preenchimento diferente e com tamanho de fonte um pouco maior.

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13. Para finalizar esta formatao simples, s falta definir bordas ao redor das clulas. Selecione toda a planilha, clique no boto Bordas e escolha a mais completa (bordas internas e externas).

13

WordArtCom o WordArt voc pode escrever palavras e frases mais trabalhadas, como mostra a figura ao lado.

1.

Na barra de ferramentas Desenho, clique no boto Inserir WordArt.

Formatao atravs de menusAs formataes que voc viu at aqui so as mais simples e as mais comuns. O Excel oferece ainda muito mais opes todas disponveis atravs dos menus de comandos.

2. 3. 4.

Escolha um estilo de sua preferncia. Clique em OK. No quadro Editar texto da WordArt, escreva uma frase: FA Consultoria e Treinamento.2

A formatao da fonte1. Clique no menu Formatar, Clulas para abrir o quadro de formatao. Clique na guia Fonte 6. Voc v vrios tipos de fontes, tamanhos, cores etc. Escolha o de sua preferncia. Dica: Prefira sempre formatar suas clulas atravs dos botes das barras de ferramentas (vistos nas pginas anteriores) muito mais rpido. S use os comandos quando no houver alternativa. 7. 8.

4

2

5.

Escolha um tamanho, tipo de fonte ou aplique negrito e/ou itlico. Clique em OK depois de pronto. Depois que o texto artstico estiver pronto, voc pode alter-lo ou at mesmo mudar sua posio. Selecione o WordArt desejado. Podemos desloc-lo, aumentar ou diminuir o tamanho. Para desloc-lo, clique sobre o WordArt e arraste-o. Para aumentar ou diminuir, posicione o mouse sobre os quadradinhos que envolvem o WordArt (o mouse vira uma seta de duas pontas). Dimensione o WordArt arrastando o mouse na diagonal.

2.

9.

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Barra de desenho Caixa de textoUm texto grande nunca deve ser escrito nas clulas. melhor digitlo em uma caixa de texto, como voc v na figura ao lado. 1.

Mais recursos para formatao de bordasClique na guia Borda. Aparecem vrias opes de cores e estilos, alm de tipos de bordas de contorno e internas. Ateno, muitos no entendem o funcionamento deste quadro. O processo simples: escolha os formatos desejados e depois aplique. Veja o exemplo:2 4 Dica

1.

Com uma planilha na tela, clique no boto Caixa de texto que se encontra na barra de desenho (parte inferior da tela). 2. 3. Dica: Caso esta barra de ferramentas no esteja visvel, clique no menu Exibir, Barra de ferramentas, Desenho. 4.

Escolha uma Cor diferente para a borda. Escolha um Estilo para a borda (linha grossa, linha dupla etc). Pronto, agora que voc definiu o formato da borda, hora de aplic-lo. Para aplicar o novo formato nas bordas de contorno, clique em Contorno. Se quiser, voc pode aproveitar este quadro aberto e mudar outras bordas. Por exemplo, voc poderia definir nova cor e estilo para a borda Interna. Bastaria escolher cor e estilo e clicar no boto Interna.

2.

Clique no local aonde ser inserido o texto. Pronto! Agora s escrever. Dica: Voc escreve em uma caixa de texto como se estivesse em um processador de textos (como o Word, por exemplo). Assim, quando quiser mudar de linha, basta pressionar o Enter. Voc tambm pode usar a barra de formatao para mudar cores, tamanho e todo o tipo de formato necessrio.

5.

Depois de terminar toda a formatao, clique em OK e veja como ficou sua planilha.

3.

Caso queira mudar a caixa de local, clique na borda da caixa e arraste-a para o local desejado.

O preenchimento das clulasVoc j viu como mudar a cor de uma clula atravs de botes na barra de ferramentas. Mas, atravs dos menus, voc pode mudar at o padro de preenchimento delas. 1. Selecione as clulas desejadas e escolha Formatar, Clulas. Clique na guia Padres. Selecione uma cor e em seguida escolha um padro (hachuras) para o preenchimento desta cor.3

2

2. 3.

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Formatao de textos e nmerosUma planilha fica muito mais clara e didtica se suas palavras e nmeros estiverem formatados como mostra o exemplo ao lado. s vezes cores, alinhamento e formatao so quase to importantes quanto os prprios clculos.

Funes DataO Excel apresenta vrias categorias de funes, alm da Estatstica que voc j viu. Uma das mais teis a categoria Data. Vamos a um exemplo: na planilha ao lado, queremos calcular quanto tempo (em anos) cada funcionrio trabalha na empresa. A melhor funo para isso a Hoje(). 1. Leve o cursor para a clula C2 e clique no boto Colar funo. Escolha a categoria Data e hora e selecione a funo Hoje. A formula ficar assim: =HOJE() (Olhe na barra de frmulas). Mas no queremos a data de hoje na clula, mas sim o tempo trabalhado. Este tempo a data Hoje menos a data de admisso, certo? Tempo = Hoje B24 Dica

Alinhamento nas clulasVeja o ttulo da planilha acima, ele est alinhado tanto na horizontal quanto na vertical. Poucas pessoas usam o recurso 1 de alinhamento vertical, que to simples quanto o alinhamento horizontal. 1. Selecione o ttulo da planilha (A1:B1), clique no menu Formatar, Clulas e ative a guia Alinhamento. Nas caixas de alinhamento Horizontal e Vertical, escolha Centro. Dica: Voc poder controlar a orientao das palavras, deixando-as inclinadas. 4.2 2

2.

3

2.

3.

Digite B2 na barra de frmulas e pressione Enter. Muitas vezes o Excel mostra o resultado desta frmula como uma data, afinal voc est trabalhando com datas. Precisamos exibir este clculo como nmero. Veja: Com o cursor na clula C2, clique no boto Separador de milhares. Diminua as casas decimais. Agora sabemos quantos dias Mrcia trabalhou. Para saber quantos anos ela trabalhou, divida o resultado por 360 (ou 365, dependendo se voc quer trabalhar com o ano corrido ou ano comercial). Dica: No basta digitar /360 no final da frmula. Assim o Excel dividiria apenas B2 por 360. Queremos dividir por 360 toda a subtrao. Aqui preciso usar parnteses, veja na prxima pgina.

O retorno automtico de textoVoc pode orientar o Excel para quebrar uma frase dentro de uma clula, como mostra a figura ao lado. 3. 4. Digite a frase Preo Unitrio. Escolha os comandos Ferramentas, Clulas, Alinhamento e escolha Retorno automtico de texto. Pronto! Palavra arrumada.

5.

6.

Complete a frmula assim: =(HOJE()-B2)/360

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O Assistente de FunesEmbora voc possa digitar funes (tal como nos exemplos da pgina anterior), o Excel pode criar tudo por voc. para isso que existe o Assistente de Funes, um meio muito mais eficaz para o trabalho com funes. 1. Vamos trabalhar mais uma vez com a mesma funo Mdia usada na pgina anterior, s que agora com o Assistente de funes. 1. Clique no menu Inserir, Funo ou use o boto Colar funo. Aparece um quadro com as vrias funes do Excel. esquerda voc v os vrios grupos de funes (categorias) e direita as funes pertencentes categoria. 2. A funo Mdia est na categoria Estatstica. Selecione esta categoria. direita no quadro, selecione a funo Mdia e clique em OK. Aparece o quadro Mdia. Vamos preench-lo. 2.

A formatao dos nmeros quase impossvel trabalhar com planilhas sem formatar nmeros. Ter cuidado com o nmero de casas decimais, formatos monetrios e separadores de milhares essencial. Selecione uma clula com um nmero. Clique no menu Ferramentas, Clulas e selecione a guia Nmeros. Em Categorias escolha a opo Contbil. Em Smbolos, voc ter todos os smbolos monetrios de vrios pases. Coloque quantas casas decimais forem necessrias. Agora que voc j sabe como funciona este quadro, experimente os outros formatos: geral, nmero, moeda, data, hora etc. Dica: Vrios dos formatos disponveis neste quadro tambm podem ser selecionados diretamente na barra de formatao do Excel. Veja:2

3.

5 3

4.2 3

5.

3.

a

b

c

d

e

4.

Em Nm1 indique as clulas cuja mdia voc quer calcular: E6:E13.4

Dica: Agora que a funo mdia foi definida, confira na barra de frmulas: a funo est l como se voc a tivesse digitado. Mas foi o Assistente que fez isso por voc. Comentrio: Veja que a categoria Estatstica apresenta vrias outras funes estatsticas: as funes Mximo e Mnimo que voc j usou na pgina anterior, e vrias outras.

a) Formato monetrio: R$ 300,00 b) Porcentagem: 30% c) Formato contbil: 3.000,00 (separador de milhares e duas casas decimais) d) Aumenta casas decimais e) Diminui casas decimais

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AutoformataoO Excel apresenta vrios modelos prontos para a formatao de planilhas. s escolher o mais apropriado. 1. Abra uma planilha qualquer e selecione-a. Clique no menu Formatar, AutoFormatao...

Funes Funes estatsticasQual a mdia de vendas da empresa? Qual o produto mais vendido? Tudo isso pode ser verificado com o Excel atravs de suas funes estatsticas. A figura ao lado mostra um clculo de cesta bsica do ms. Para que voc pratique seus conceitos de Excel, a ltima coluna, Valor Total Corrigido, calcula o valor total de um produto aps a correo mensal de 4%. 1. Digite voc a frmula que calcula o Valor total corrigido: =(D6*B$3+D6)*B6 Veja o que significa cada parcela desta frmula (para o Arroz na linha 6): D6: preo unitrio antes da correo B3: reajuste mensal D6*B$3: parcela correspondente correo (o $ fixa a linha) D6*B$3+D6: preo unitrio corrigido B6: quantidade do produto na cesta (D6*B$3+D6)*B6: valor total do produto na cesta 2. Vamos mostrar na clula B15 a mdia da cesta. Digite a frmula Mdia(E6:E13). E o produto mais caro e o mais barato? 3. 4. 5. Em B16 digite =Mximo(E6:E13). Em B17 digite =Mnimo(E6:E13). Para o total da cesta, digite em B18 =Soma(E6:E13). Dica: Voc j sabe que o boto AutoSoma tambm faria esta soma em B18. R$ 3,57 4% R$ 0,14 R$ 3,71 1 R$ 3,71

2.

Aparece um quadro com todos os modelos de formatao. 3. Escolha o mais adequado e clique em OK. Dica: Se clicar no boto Opes, voc encontrar alguns itens que podero ser desconsiderados na hora de aplicar a Autoformatao. Por exemplo, se voc desmarcar Fonte no quadro acima, toda a formatao do modelo ser aplicada, menos aquelas que dizem respeito formatao de fontes (negrito, itlico, tamanho etc.)

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O $ ento sempre fixa o que vem em seguida. Voc pode fixar uma clula em um clculo de trs formas diferentes: B$3: a linha (3 neste exemplo) est fixa $B3: a coluna (B neste exemplo) est fixa $B$3: a coluna (B) e a linha (3) esto fixas Dica: em vez de digitar o $, voc tambm pode pressionar a tecla F4 enquanto estiver elaborando uma frmula. Experimente pressionar F4 algumas vezes para alternar o $ antes da linha, antes da coluna ou antes da linha e da coluna.

Clculos mais elaborados Trabalhando com porcentagensMuitos usurios do Excel tm dificuldade de trabalhar com porcentagens. O exemplo a seguir mostrar uma excelente forma para que voc possa lidar facilmente com estas tais porcentagens. 1. Digite uma planilha como esta ao lado. Nosso objetivo aqui mostrar na coluna Total Reajustado como ficaro os preos depois de sofrerem um reajuste de 4%. por isso que na clula B3 digitamos 4%. Vamos aos clculos.

Referncia absoluta em colunaNa pgina anterior voc fixou uma linha. Na figura ao lado voc precisa fixar a coluna. Veja: 1. Para calcular o valor ajustado de Janeiro na figura acima, digite a frmula =A3*$B1+A3. Veja que agora fixamos a coluna B. J que a frmula ser arrastada para as colunas da direita, a coluna que deve ser fixada. 2. Arraste a frmula para as colunas do lado. Comentrio: A maioria dos usurios Excel insiste em colocar o $ antes da linha e da coluna em uma frmula. No h necessidade. Normalmente voc precisa fixar a linha ou a coluna, e no os dois!

2.

Na clula E6 digite a frmula =D6*B3+D6. Veja que a primeira parte da frmula, D6*B3, calcula o acrscimo: 3,57 * 4%. Este clculo resulta em 0,14. J a segunda parte da frmula, +D6, soma o valor de D6, a este resultado. A frmula inteira fica: 0,14 + 3,57. O resultado final, claro, 3,71.

3.

Complete as outras linhas da planilha. Dica: O ttulo Cesta bsica estava centralizado nas clulas A1 at D1. S que agora voc tem uma nova coluna, E1. Para centralizar Cesta bsica levando em conta esta nova coluna: - selecione Cesta bsico e tambm a clula E1 - clique no boto Mesclar e centralizar

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O AutoPreenchimentoUma vez definido um clculo para uma clula, o Excel pode preencher outras clulas semelhantes automaticamente. o recurso AutoPreenchimento, uma das melhores ferramentas do Excel. Nesta planilha ao lado voc criou cada um dos clculos um a um. Mas voc poderia ter definido apenas os clculos da primeira linha. Veja: 1. Para calcular o Total na linha 6 a frmula =B6*C6. Agora hora de repetir este clculo nas demais linhas. 2. Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da clula D6 como mostra a figura ao lado. O mouse virar uma cruz preta. 3. Com o mouse na forma de cruz, arraste-o para baixo at a ltima clula (D13 neste exemplo). Veja que todos os clculos foram feitos automaticamente. O segredo que o Excel adapta os clculos para as linhas de baixo. Enquanto na linha 6 o clculo original indicava B6*C6, na linha 7 o clculo adaptado para B7*C7.

Referncia relativa e absolutaNem sempre esta adaptao que o Excel faz s frmulas bem vinda. Veja o que acontece quando tentamos preencher a coluna Total Reajustado. 1. Voc j fez este clculo nas pginas passadas. A frmula em E6 =D6*B3+D6. Depois de definir o clculo na primeira clula, arraste-o para as clulas de baixo. Funcionou? Parece que no, veja na figura ao lado. A linha 8 mostra um erro. O problema aqui o ajuste que o Excel faz quando voc arrasta a frmula para baixo. Cada vez que a frmula avana 1 linha, as linhas nas frmulas mudam tambm na mesma proporo. Assim (veja a figura acima), a frmula =D6*B3+D6 virou D7*B4+D7. Que bom que isso aconteceu, porque agora em D7 aparece justamente o total a reajustar mas o problema a clula B3, que virou B4 (no h nada em B4), o resultado est incorreto. O segredo falar para o Excel no mudar B3 quando a frmula for arrastada para baixo. Para isso existe o conceito de referncia absoluta. Quando voc coloca um $ em uma frmula, o Excel no ajusta o que vem depois. Em outras palavras, a frmula em E6 deve ser =D6*B$3+D6. Veja o $ antes do 3 em B3. Ele indica ao Excel que o 3 no muda quando a frmula for arrastada que exatamente o que voc v na figura acima.

2.

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