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Básico do Microsoft Word 2003 - 1

MICROSOFT WORD 2003

Introdução ao Microsoft Word 2003 O editor de textos Microsoft Word oferece um conjunto de recursos bastante completo, cobrindo todas as etapas de preparação, formatação e impressão de documentos. Permite criar e modificar tabelas de modo rápido, associando a elas gráficos preparados no próprio editor de textos. O trabalho de edição e editoração de cartas, folhetos, jornais, relatórios, teses e qualquer tipo de documento podem ser totalmente realizados com o editor. Além disso, a impressão de documento padronizado para diferentes destinatários, utilizando o recurso de Mala Direta agiliza o trabalho de remessa de grandes quantidades de um mesmo documento, de modo personalizado. O uso do programa segue a padronização do ambiente Windows, onde várias tarefas podem estar disponíveis simultaneamente. Aqui, vários documentos podem estar abertos e podem ser editados, passando-se informação de um para outro. O Microsoft Word permite ainda preparar e inserir ilustrações (criadas pelo usuário ou já existentes numa biblioteca de figuras) em documentos gerando, por exemplo, modelos de papel de carta timbrado. Como outros recursos importantes citamos ainda: verificação ortográfica do texto, ordenação alfabética ou numérica de parágrafos, inserção de cabeçalhos e notas de rodapé, pré-visualização do documento antes da impressão, economizando tempo e diminuindo custos.

Noções básicas do Microsoft Word 2003

Iniciando o Microsoft Word 2003 1. Clique no botão Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas / Microsoft

Office e clique no item Microsoft Office Word 2003 para iniciar o programa.

Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP

Básico do Microsoft Word 2003 2

Encerrando o Microsoft Word 2003 As três maneiras mais comuns de fechar o Word são:

1. A partir do menu Arquivo, escolha o item Sair ou,

2. Clique no X no canto superior direito na Barra de Título da janela ou, 3. Pressione duas vezes o botão do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do

menu Controle do Aplicativo. Observação: se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde

a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar o programa. Isso ocorrerá também quando você fechar o Windows, sem primeiro fechar o MS-Word.

Conhecendo a janela do documento Barra de Menu Barra de Título Barra de ferramentas Padrão

Barra de ferramentas de Formatação

Régua Cursor

Barra de Rolagem Horizontal Barra de Status

Barra de Rolagem

Vertical

Barra de ferramentas Desenho

Painel de Tarefas



Barra de Título Localizada na parte superior da janela, contém o nome do aplicativo e do documento, quando a janela estiver maximizada. Pode conter os seguintes elementos:

• Botão do Menu Controle do Aplicativo

• Botão Maximizar

• Botão Minimizar

• Botão Restaurar

Menu Controle do Aplicativo Localiza-se no canto esquerdo da Barra de Título. Segue o padrão das janelas Windows (Restaurar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar, Fechar).

Barra de Menu Localizada abaixo da Barra de Título, contém todos os comandos do Microsoft Word.

Painel de Tarefas Localizado na lateral direita da janela do Documento. Contém as opções de alternância para Documento (Novo ou já existente), Área de transferência, Pesquisar, Inserir clip-art, Estilo e formatação, Revelar formatação, Mala direta e Traduzir. Tudo isso através da seta apontando para baixo, localizada ao lado do X neste painel. Poderá ser oculto clicando no X localizado a direita e acima deste painel. E caso esteja oculto poderá ser exibido selecionando o menu Exibir / Painel de Tarefas.

Barra de ferramentas Padrão e Formatação Localizadas abaixo da Barra de Menu, contém todos os comandos da Barra de Menu do Microsoft Word. Caso esteja oculta selecione o menu Exibir / Barra de ferramentas e clique no nome da barra de ferramentas que deseja exibir.

Barra de Desenho Localizada abaixo da Barra de Rolagem Horizontal. Caso esteja oculta selecione o menu Exibir / Barra de ferramentas e clique no nome Desenho.



Barra de ferramentas Padrão

Ícone Nome Efeito

Novo documento em branco

Abre um novo documento

Abrir Abre um documento existente

Salvar Salva o documento ativo

Imprimir Imprime o documento atual

Visualizar Impressão Pré-visualiza o documento antes de imprimi-lo

Ortografia e gramática Inicia a revisão ortográfica do documento

Recortar Recorta o texto selecionado para a AT

Copiar Copia o texto selecionado para a AT

Colar Cola o conteúdo da AT para o ponto de inserção

Pincel Aplica formato de caracteres para um ou mais trechos do texto

Desfazer Desfaz ações anteriores

Refazer Refaz (repete) ações anteriores

Inserir tabela Insere uma tabela no ponto de inserção. Para selecionar o número de linhas e colunas arraste o mouse sobre a tabela exemplo

Inserir planilha do Microsoft Excel

Insere uma planilha do Excel no documento ativo

Colunas Formata a seção atual com uma ou mais colunas. Para selecionar o número de colunas arraste o mouse sobre as colunas exemplo

Desenho Exibe ou oculta a Barra de ferramentas Desenho



Ícone Nome Efeito

Mostrar/Ocultar Exibe ou oculta espaços e tabulações no documento ativo

Zoom Controla dimensão do documento na tela

Ajuda do Microsoft Word

Consulta ao manual para esclarecer dúvidas sobre o programa

Tabelas e bordas Exibe/oculta Barra de ferramentas Tabelas e bordas.

Barra de ferramentas Formatação Contém caixas e botões para a aplicação rápida da formatação de caractere e de parágrafo.

Símbolo Finalidade

Para seleção de estilo de parágrafo

Lista de tipos de Fontes: para alterar a fonte do texto selecionado

Lista de tamanhos: para alterar o tamanho da fonte escolhida para o texto selecionado

Ativa ou desativa a formatação de negrito

Ativa ou desativa a formatação de itálico

Ativa ou desativa o sublinhado contínuo

Alinha à esquerda um parágrafo selecionado

Centraliza um parágrafo selecionado

Alinha à direita um parágrafo selecionado

Justifica (alinha simultaneamente à esquerda e à direita) um parágrafo selecionado, inserindo brancos entre as palavras, se necessário

Insere números nos parágrafos selecionados

Insere símbolos nos parágrafos selecionados



Símbolo Finalidade

Diminuir Recuo - Move parágrafos selecionados para tabulação anterior, à esquerda

Aumentar Recuo - Move parágrafos selecionados para a próxima tabulação, à direita

Régua: para orientar o trabalho com parágrafos, tabelas e margens do documento.

Barras de rolagem vertical e horizontal: para percorrer o documento, utilizando o mouse. Barra de status: localizada na parte inferior da tela, indica n.º da página, seção, linha e coluna do ponto de inserção e outros indicadores de uso de teclas.

Botões mais freqüentes nas caixas de diálogo do editor de textos OK ou Fechar - retorna ao documento efetuando o comando como preparado na janela. Também utilizado para encerrar a caixa de mensagem do MS Word para Windows, retirando-a da tela.

Cancelar - retorna ao documento sem aplicar o comando preparado na caixa de diálogo.

Ajuda - para acionar a janela de Ajuda (?) relativa ao tópico ou mensagem editada. A tecla F1 pressionada quando uma caixa de diálogo estiver ativa trará o capítulo de Ajuda relativo àquele comando. Criando um novo documento 1. Selecione o menu Arquivo / Novo..., ou clique no botão Novo documento em

branco... da barra de ferramentas Padrão.

2. Ao lado da tela aparecerá uma lista e no item Novo(a) clique na opção Documento em branco



3. Há outros itens, que contém modelos de documentos, como por exemplo, o item Modelos, clique na opção No meu computador... Há um campo Visualizar, para que você possa visualizar o item selecionado na ficha em evidência.

4. Observe se a opção Documento no item Criar novo está selecionado, caso contrário, clique nela.

5. Clique no botão OK.

Salvando um novo documento 1. Selecione o menu Arquivo / Salvar Como... 2. A caixa de diálogo

Salvar Como será exibida. Digite o nome do arquivo no campo Nome do arquivo:

3. Selecione a pasta, ou unidade de disco em que irá salvar o arquivo, pelo campo Salvar em:

4. Observe se no campo Salvar como tipo: o item Documento do Word está selecionado.

5. Clique no botão Salvar. Dicas:

• Lembre-se que um nome de arquivo com mais de 08 dígitos poderá não ser aberto na versão do Windows 3.x;

• não coloque traço, ponto ou barra no nome do seu arquivo;

• procure não acentuá-lo e nem colocar ç. Lembre-se: conforme você for trabalhando em seu arquivo, não esqueça de ir ao

menu Arquivo / Salvar para salvar toda e qualquer entrada ou mudança de dados no arquivo.



Salvando um documento já existente 1. Basta clicar no botão na barra de ferramentas Padrão ou selecionar o menu Arquivo / Salvar. E o arquivo existente em disco, cujo nome aparece na Barra de Título da janela, será atualizado.

Salvando um documento em outra unidade de disco 1. Selecione o menu Arquivo / Salvar Como... 2. Escolha a unidade de disco em que deseja salvar seu arquivo, através do campo

Salvar em: 3. Clique no botão Salvar.

Fechando um documento Você pode fechar um documento sem sair do MS Word.

1. Selecione o menu Arquivo / Fechar. Caso haja alterações ainda não salvas o MS Word emitirá mensagem de alerta.

Abrindo um documento 1. Selecione o menu

Arquivo / Abrir... 2. No campo Examinar:

selecione a pasta em que está salvo o arquivo que deseja abrir.

3. Clique no nome do arquivo que deseja abrir.

4. Clique no botão Abrir.



Configurando um documento Margens 1. Selecione o menu Arquivo / Configurar página... 2. A caixa de diálogo Configurar página será exibida. A ficha Margens estará em

evidência, caso contrário clique na ficha Margens para deixá-la em evidência. 3. Informe as margens superior, inferior, esquerda e direita, digitando o valor ou

utilizando as setas para cima e para baixo ao lado de cada caixa de medida, que irão definir a área útil para digitação.

4. No item Orientação defina se a página estará na posição Retrato ou Paisagem. 5. No item Páginas verifique se na opção Várias páginas: está selecionado o item

Normal Medianiz: margem extra para encadernação. Geralmente usada para trabalhos impressos em frente e verso (usada em conjunto com a opção Margens Espelho).

A partir da margem: para definir distâncias dos cabeçalhos e rodapés do documento em relação às bordas superior e inferior do papel.

Tamanho do papel • Letter ou Carta = formulário contínuo ou sulfite mais comum (21,59cm x 27,94cm

ou 8,5 pol. x 11 pol.)

• Se desejar um tamanho especial de página escolha Tamanho personalizado e informe as medidas nos quadros Largura e Altura.

• Fonte do papel Para informar posição do papel na impressora. Pode ser diferente para primeira página (por exemplo: papel timbrado em uma bandeja superior) em relação às demais páginas (papel sulfite em outra bandeja da impressora). Depende da impressora que está sendo utilizada. O modo mais comum prevê todas as páginas com Alimentação manual para folhas avulsas ou Tracionador para formulário contínuo.

Layout Para documentos mais sofisticados - livros, folhetos, jornais - podemos criar diferentes seções, por exemplo: a primeira página pode ser uma capa; a segunda página com texto em uma coluna e as demais páginas produzidas em duas colunas. Podem incluir ainda diferentes cabeçalhos e rodapés e ter suas linhas numeradas ou não.



• Seção: à medida que se decida a formatação, deve-se alterar os parâmetros deste quadro, posicionando o cursor no ponto onde deve iniciar-se uma nova seção e escolher se ela continua na mesma página, se inicia uma nova página ou se inicia uma nova coluna, por exemplo.

• Cabeçalhos e rodapés: aqui você poderá aplicar diferentes cabeçalhos e rodapés em páginas pares e impares ou, diferente somente na primeira página. Bem como, definir as medidas para esses campos em relação as bordas.

• Página / Alinhamento vertical: aqui pode ser definida a distribuição do texto verticalmente na folha. Muito usado para produzir capas, que geralmente tem seu texto centralizado em relação à altura do papel.

Alinhamento do texto 1. Selecione o menu Formatar / Parágrafo... 2. A caixa de diálogo Parágrafo será exibida. Na ficha Recuos e espaçamento,

clique na seta ao lado da opção Alinhamento para abrir a gaveta de opções de alinhamento.

3. Clique em uma opção e clique no botão Ok ou, 4. Clique em um dos botões de alinhamento de texto, constantes na Barra de

ferramentas Formatação.

Fonte 1. Selecione o menu Formatar / Fonte...

A caixa de diálogo Fonte será exibida.

2. A ficha Fonte estará em evidência, caso contrário clique nela.

3. Escolha na opção Fonte: o tipo de letra que deseja pela barra de rolagem.

Proceda da mesma forma com as opções Estilo da fonte:, Tamanho:, Cor da fon

4.

te:, Estilo de sublinhado:

5. o endo.

Feito isso, clique no botão Ok.

e Efeitos. Na janela Visualização será mostradas escolha que você estará faz

6.



Dicas: a) Não é necessário pressionar a tecla Enter no final de cada linha, digite

continuamente, pois o Microsoft Word formatará o texto para você de acordo com as configurações de alinhamento de parágrafo e margens.

b) Pressione a tecla Enter somente para iniciar um novo parágrafo. c) O cursor piscando indica onde a próxima letra vai entrar. d) Para mudar de página:

Opção 1: Pressione Ctrl+Enter Opção 2: Selecione o menu Inserir / Quebra..., clique na opção Quebra de

página e clique Ok. Não esquecendo sempre de posicionar o cursor a partir do ponto onde deseja inserir a quebra de página.

Cor Escolha a cor do texto. Usado geralmente para impressoras coloridas ou para obter melhor efeito em tela. Efeitos tachado (exemplo) Traça uma linha simples sobre o texto selecionado

tachado duplo (exemplo)

Traça uma linha dupla sobre o texto selecionado

sobrescrito ( m2 ) Reduz o tamanho da fonte original e eleva 3 pts a partir da linha base (imaginária logo abaixo da linha de texto)

subscrito ( H2O ) Reduz o tamanho da fonte original e rebaixa 3 pts a partir da linha base

sombra Adiciona uma sombra por trás do texto selecionado, abaixo e à direita

contorno Exibe as bordas interiores e exteriores de cada caractere

relevo Faz com que o texto selecionado pareça levantado da página, em relevo



baixo relevo Faz o texto selecionado parecer gravado ou estampado na página

versalete (EXEMPLO) Maiúscula reduzida na altura

todas em maiúsculas (EXEMPLO)

Converte o trecho selecionado totalmente para tipo maiúsculo

oculto Não será impresso

Padrão Este botão aplica o formato escolhido para todo novo documento no modelo NORMAL ou no modelo aberto.

Visualização Quadro para visualizar o resultado do formato aplicado aos caracteres selecionados.

Espaçamento de caracteres Distância entre as letras de um texto. Pode ser Normal, Expandido ou Condensado por x pontos. Modifique e observe o resultado no quadro Visualização.

Posição Deslocamento por x pontos do texto selecionado em relação à altura normal do texto na linha: Normal, Elevado ou Rebaixado. Por exemplo: m

2, H2O. Não altera

tamanho de Fonte.

Efeitos do texto Animações Você pode criar efeitos de texto animado que se move ou pisca para documentos que serão lidos on-line. Os efeitos animados não são impressos. Você só pode aplicar um efeito de animação de cada vez.

Para remover um efeito animado, selecione o texto e clique em Nenhum na ficha Efeitos do texto.



Tabulação 1. Selecione o menu Formatar / Tabulação... A

caixa de diálogo Tabulação será exibida. 2. Você poderá estabelecer uma tabulação padrão

pela opção Tabulação padrão: 3. Ou, você poderá configurar as tabulações

desejadas pela opção Parada de tabulação: 4. Digite uma medida, defina seu alinhamento e

preenchimento e clique no botão Definir. 5. Você também tem a opção de limpar a(s)

tabulação(ões) feita(s) clicando no botão Limpar ou Limpar tudo.

6. Definida(s) a(s) marca(s) de tabulação clique no botão Ok.

Editando um documento Movimentando o cursor através do teclado Teclas Função ⎪ - Ponto de inserção Indica o ponto onde será inserido o texto

__ Indica o fim do documento

Seta para cima Uma linha acima

Seta para baixo Uma linha abaixo

Seta para esquerda Um caractere para esquerda

Seta para direita Um caractere para direita

PgUp (página acima) Uma tela para cima

PgDn (Página abaixo) Uma tela para baixo

Home Para o começo da linha

End Para o fim da linha

Ctrl+Seta para esquerda Para o início da palavra

Ctrl+Seta para direita Para o fim da palavra

Ctrl+Home Para o começo do documento

Ctrl+End Para o fim do documento



Selecionando pelo teclado 1. Posicione o cursor no início da palavra.

2. Mantendo pressionada a tecla Shift movimente o cursor através das teclas de movimentação para direita, até que toda a palavra apareça em destaque com as cores invertidas, ou seja, fundo preto e letras brancas.

3. Para selecionar palavra pôr palavra, mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift simultaneamente movimente o cursor através das teclas de movimentação para a direita ou para a esquerda.

4. Para selecionar as linhas, mantenha pressionada a tecla Shift e utilize as setas de movimentação para cima ou para baixo.

5. Para selecionar os parágrafos, deixe o cursor piscando no início do primeiro parágrafo a ser selecionado. Mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Shift simultaneamente e, movimente o cursor através das teclas de movimentação para cima ou para baixo.

Selecionando pelo mouse Para selecionar Efetue o procedimento

Qualquer texto Posicione o cursor no início do texto, clique e arraste sobre o texto a selecionar. Outra forma: posicione o cursor no início do texto e com a tecla SHIFT pressionada clique com o mouse ao final do texto.

Uma palavra Duplo clique na palavra.

Diversas palavras alternadamente

Selecione a primeira palavra e segurando a tecla Ctrl apertada vá selecionando as demais alternadamente.

Uma linha Pressione o botão do mouse com o ponteiro na barra de seleção à esquerda da janela.

Diversas linhas Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o na barra de seleção à esquerda da janela, demarcando as linhas desejadas.



Para selecionar Efetue o procedimento

Uma sentença Com a tecla CTRL pressionada, aperte o botão do mouse estando em qualquer ponto da sentença.

Um parágrafo Duplo clique no botão do mouse estando na barra de seleção à esquerda do parágrafo escolhido.

Mais de um parágrafo

Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste-o na barra de seleção até o ponto desejado.

Um documento Com a tecla CTRL pressionada, pressione o botão do mouse com o ponteiro na barra de seleção ou efetue triplo clique na barra de seleção.

Entendendo a Área de transferência (AT) A Área de transferência é uma área de armazenamento temporário para texto ou imagens gráficas, que se deseja copiar ou mover de um local para outro no mesmo documento ou, em documentos diferentes. Os comandos Recortar e Copiar inserem nessa área o conteúdo previamente selecionado. O comando Colar insere no documento o conteúdo armazenado na Área de transferência.

Copiando e colando um texto 1. Selecione o texto que deseja copiar.

2. Selecione o menu Editar / Copiar. 3. Leve o cursor para a posição que deseja colar o texto copiado e clique.

4. Selecione o menu Editar / Colar. ou,

1. Pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para copiar o trecho selecionado do documento.

2. Posicione o cursor no local onde deseja colar o texto copiado e pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para colar o conteúdo copiado.



Recortando um texto 1. Selecione o texto que deseja recortar.

2. Selecione o menu Editar / Recortar. 3. Leve o cursor para a posição que deseja colar o texto recortado e clique.

4. Selecione o menu Editar / Colar. ou,

3. Pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para recortar o trecho selecionado do documento.

4. Posicione o cursor no local onde deseja colar o texto copiado e pressione o botão na barra de ferramentas Padrão para colar o conteúdo recortado.

Movendo um trecho de texto no documento 1. Selecione o trecho do texto que deseja mover e efetue a seguinte operação: 2. Clique na seleção e mantendo o botão do mouse pressionado, arraste para o

ponto desejado (observe o retângulo pontilhado sob a seta do mouse e a guia vertical indicando o local onde será inserido o texto).

Excluindo um texto 1. Selecione o texto que deseja excluir.

2. Aperte a tecla Delete ou Backspace, ou selecione o menu Editar / Limpar. O texto não irá para a Área de transferência, ele será apagado totalmente.

Dicas: • Cuidado: ao selecionar tudo e apertar a tecla DELETE ou BACKSPACE, você

estará apagando todo o texto digitado e formatação do seu arquivo. • para colar um texto ou objeto selecionado em uma nova posição, o cursor deverá

estar posicionado no novo ponto de inserção. • para recortar, copiar ou colar um texto ou objeto, estes deverão estar

selecionados.

Formatando documentos Neste tópico serão abordadas as principais formatações básicas de documentos: caracteres, parágrafos, bordas, margens, orientação do papel.



Formatando caracteres de texto pelo teclado Formato Teclado Barra de ferramentas Menu Formatar → FontesNegrito Ctrl+N Botão N Negrito

Itálico Ctrl+I Botão I Itálico

Sublinhado Ctrl+S Botão S Sublinhado

Recortando - Colando - Copiando pelo teclado Ação Teclado Barra de ferramentas Menu → Editar Recortar Ctrl+X "tesourinha" Recortar

Copiar Ctrl+C "duas páginas" Copiar

Colar Ctrl+V "pranchetinha+página" Colar

Apagando pelo teclado Tecla Função

Delete Apaga uma área selecionada ou caracteres que estão a direita do cursor.

Backspace Apaga uma área selecionada ou os caracteres que estão à esquerda do cursor.

Protegendo um documento 1. Selecione o menu Arquivo /

Salvar como... 2. Na caixa de diálogo clique no

item Ferramentas / Opções de segurança...

3. Digite a senha no campo Senha de proteção:. Lembrando de usar todas as letras em minúsculo, sem acentuação e/ou

4. Clique Ok. ç.



5. Na caixa de diálogo Confirmar senha digite a mesma senha novamente e clique no botão Ok e Ok novamente.

6. Quando abrir este arquivo lhe será pedido a senha.

Salvar Automático 1. Selecione o menu Ferramentas / Opções... 2. Verifique se a ficha em evidência é Salvar, caso contrário clique nela.

3. No item Salvar info. de Autorecuperação a cada: _____ minuto(s), digite o tempo desejado ou utilize as setas para cima e para baixo ao lado do campo de tempo.

4. Clique no botão Ok para confirmar a mudança.

AutoTexto O recurso de AutoTexto é utilizado para você não precisar digitar os dados de uma empresa ou pessoa a todo o momento que endereçar uma carta a ela. Vejamos como isso ocorre: 1. Digite o seguinte texto: Seu Nome Seu Endereço CEP - Cidade - UF 2. Selecione o texto digitado.

3. Selecione o menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto... 4. Uma caixa de diálogo AutoCorreção aparecerá, clique na ficha AutoTexto para

deixá-la em evidência.

5. Clique no botão Adicionar. 6. Agora, se você digitar somente o primeiro nome, uma caixa amarela aparecerá e

dentro dela o restante dos dados. Aperte a tecla Enter e automaticamente os dados serão inseridos no documento.

7. Caso deseje excluir algum item já salvo no AutoTexto, exiba a caixa de diálogo AutoCorreção, através do menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto...



8. Selecione o item que deseja excluir dentro da ficha AutoTexto e clique no botão Excluir. ou,

9. Se desejar, utilizar algum item já cadastrado proceda da mesma forma que o item 7 para exibir a caixa de diálogo AutoCorreção e selecione o item desejado. Depois, clique no botão Inserir.

AutoCorreção O recurso de AutoCorreção é utilizado quando, ao digitar uma palavra você sempre troca uma letra pela outra. Dessa maneira, você tem a possibilidade de reparar este erro durante a digitação. Vejamos como isso acontece:

1. Selecione o menu Ferramentas / Opções de AutoCorreção... 2. A caixa de diálogo AutoCorreção será exibida. Observe se a ficha AutoCorreção

está em evidência, caso o contrário, clique nela.

3. Digite no campo Substituir: a palavra que você sempre escreve errado ao digitá-la.

4. Digite no campo Por: a mesma palavra escrita de forma correta.

5. Clique no botão Adicionar. 6. Agora é só digitar a palavra como normalmente você digitaria e ao dar um espaço

com a barra de espaço a mesma será corrigida automaticamente. 7. Caso deseje excluir algum item não mais necessário constante nessa listagem,

selecione-o na caixa de diálogo AutoCorreção e, em seguida, clique no botão Excluir.

Visualizando o documento na tela • Modo Normal - usado para a digitação, edição e formatação de textos por ser

mais rápido.

• Modo de layout da Web - usado para visualizar o documento ou a página da Web em seu navegador da Web.

• Modo de layout de impressão - exibi o documento com uma vista WYSIWYG (o que você vê é o que você terá na impressão).

• Modo layout de leitura – se você estiver abrindo um documento basicamente para lê-lo, sua experiência será otimizada com o modo de exibição de layout de leitura, que oculta todas as barras de ferramentas, exceto as de Layout de Leitura e Revisão. Como o objetivo do modo de exibição de layout de leitura é melhorar a legibilidade, o texto é exibido automaticamente usando-se a tecnologia Microsoft ClearType. Você pode facilmente aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto



é mostrado sem afetar o tamanho da fonte no documento. As páginas representadas no modo de exibição de layout de leitura pretendem ajustar-se à sua tela; elas não representam as páginas como você as veria impressas.

• Modo de estrutura de tópicos - usado para exibição somente dos títulos, possibilitando a expansão do mesmo e visualização do texto inteiro. Isto facilita para o deslocamento de textos dentro do documento.

• Modo Miniatura - miniaturas são as reduções de cada página do documento, exibidas em painéis separados. Elas lhe oferecem a impressão visual do conteúdo de cada página. Você pode clicar na imagem da miniatura para acessar diretamente uma página.

1. Painel de miniaturas 2. Documento As miniaturas estão disponíveis em modo de exibição normal, modo de exibição de layout de impressão, modo de exibição de estrutura de tópicos e modo de exibição de layout de

leitura. Elas não estão disponíveis no modo de exibição de layout da Web ou em conjunto com a Estrutura do Documento.

a qualquer momento.

• Modo estrutura do documento - a estrutura do documento é um painel separado que exibe uma lista de títulos do documento. Use a estrutura do documento para navegar rapidamente pelo documento e manter um controle do local em que você se encontra nele.

1. Painel Estrutura do Documento 2. Documento Quando você clica em um título na estrutura do documento, o MS Word vai para o título correspondente no documento, exibe-o na parte superior da janela e realça-o na estrutura do documento. Você pode mostrar ou ocultar a estrutura do

documento

• Modo de visualização de impressão – o modo de visualização de impressão exibe todas as páginas de um documento, em um tamanho reduzido. Nesse modo, você pode verificar o layout do documento, e tudo o que será cortado na impressão do mesmo. Através desse recurso, você poderá fazer alterações na edição e formatação antes de imprimir.

• Modo de documento mestre – um documento mestre facilita a organização e a manutenção de um documento extenso, como um relatório com várias partes ou um livro dividido em capítulos. Use o modo de documento mestre para agrupar vários documentos do MS Word em um documento mestre. Você poderá então fazer alterações no documento extenso – como adicionar um índice remissivo ou analítico – sem abrir cada um dos documentos individuais.



Usando o menu Ajuda Onde está aquele comando? Como é mesmo que se faz? Será que o Microsoft Word faz isso? Se você esquecer ou não souber um determinado comando ou procedimento, não se apavore! Apele para o socorro, ou melhor, o "Ajuda" do Microsoft Word.

1. Selecione o menu Ajuda / Ajuda do Microsoft Office Word 2. Uma caixa de diálogo aparecerá à direita da tela. 3. Vejamos o que é cada uma das opções que ela contém: Sumário Localizado abaixo do campo Pesquisa:

agrupa os tópicos por assunto.

Pesquisa Tópicos que contenham uma palavra ou frase específica

Imprimir Imprimir o item da Ajuda evidenciado.

Voltar Quando acionado exibe itens pesquisados anteriormente.

Avançar Quando acionado avança para os itens já pesquisados.

Fechar Fecha a caixa de diálogo da Ajuda.

Obtendo Ajuda através da opção Sumário 1. Clique no item Sumário para localizar o tópico desejado. 2. Clique em um dos itens relacionados. Ao abrir a janela correspondente ao item

que pediu ajuda, observe se há algum texto em evidência. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, até ela tomar a forma de um dedo apontando.

3. Clique para ver a definição sobre o termo.



Obtendo Ajuda através da opção Pesquisa 1. Clique no botão Início para retornar a tela inicial do painel de Ajuda.

2. Dentro do campo Pesquisa: digite o assunto que deseja obter ajuda e clique na seta apontando para a direita ao lado deste campo. Observe se há algum texto em evidência. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, até ela tomar a forma de um dedo apontando.

3. Clique no item desejado para visualizar o resultado da pesquisa.

Formatando Parágrafos Os parágrafos poderão ser formatados de uma maneira para se destacarem. Os itens desta formatação serão: espaçamento entre as linhas do parágrafo e o recuo de linhas do parágrafo, afinal como sabem a primeira linha de cada parágrafo exige um espaçamento maior da margem. E por último o alinhamento do parágrafo, neste teremos a possibilidade de distribuir as palavras do parágrafo no centro do mesmo, à esquerda, direita, centralizado ou então justificado.

Alinhamento Esquerda – alinha o conteúdo do parágrafo à esquerda. É o tipo de alinhamento padrão do Microsoft Word.

Centralizado – centraliza o conteúdo do parágrafo.

Direita – alinha a direita o conteúdo do parágrafo.

Justificado – justifica o conteúdo do parágrafo.

Recuos • Em relação às margens Esquerda e Direita definidas no menu Arquivo /

Configurar Página... • Especial: deslocamento à esquerda e/ou direta das linhas do parágrafo, exceto a

primeira linha por x pontos em relação à primeira linha. Ou ainda, recuo da primeira linha por x pontos em relação às demais linhas do parágrafo.



Espaçamento Antes n.º de pontos (pts) antes do parágrafo

Depois n.º de pontos (pts) após o parágrafo

Espaçamento entre linhas

Simples Cada linha possui a altura suficiente para o seu maior caractere, sem ultrapassá-lo. Não define altura mínima.

1,5 Altura do espaçamento em uma linha e meia.

Duplo Altura do espaçamento em duas linhas.

Pelo menos (Em ...) Define o espaçamento de linha mínimo que o MS Word poderá aumentar se necessário para diferentes tamanhos de caracteres.

Exatamente (Em ...) Define o espaçamento de linha fixo que o MS Word não poderá ajustar para diferentes tamanhos de caracteres.

Múltiplos (Em...) Para intercalar mais de uma linha em branco entre as linhas de um mesmo parágrafo.

Quebra de página 1. Selecione o menu Inserir / Quebra...

Tipos de quebra Quebra de página Insere uma quebra de página manual onde o cursor

estiver.

Quebra de coluna Insere uma quebra de coluna manual onde o cursorestiver.

Quebra automática do texto

Encerra a linha atual e força a continuação do texto abaixo da imagem, tabela ou de outro item. O texto continua na próxima linha em branco que não contenha uma tabela alinhada à margem esquerda ou direita.



Tipos de quebra de seção Próxima página Insere uma quebra de seção e quebra a página para que a

próxima seção comece no início da próxima página.

Contínua Insere uma quebra de seção e começa uma nova seção sem inserir uma quebra de página.

Páginas ímpares Insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página com número ímpar. Se a quebra de seção cair em uma página com número par, o MS Word deixará a próxima página com número ímpar em branco.

Páginas pares Insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página com número par. Se a quebra de seção cair em uma página com número ímpar, o MS Word deixará a próxima página com número par em branco.

Formatando Bordas Através deste recurso você conseguirá criar um retângulo ao redor de uma palavra ou até mesmo ao redor de um parágrafo. O mesmo recurso também pode ser aplicado a todo o texto de uma só vez, ou melhor, a toda e qualquer página que faça parte desse texto. E o interessante é que estas podem ser figuras ou pequenos desenhos.

Bordas e sombreamento em parágrafos 1. Para acrescentar bordas em

parágrafos basta selecionar o(s) parágrafo(s) que deseja aplicar as bordas e depois selecionar o menu Formatar / Bordas e sombreamento...

2. Na ficha Bordas no item Definição: escolha: Nenhuma, Caixa, Sombra, Três-D ou Outra e observe o resultado no quadro Visualização.



Estilo - escolha o tipo de linha que deseja para os contornos através deste campo. Cor - escolha a cor que deseja para os contornos.

Largura - escolha a espessura da linha que deseja para os contornos.

Aplicar a: - escolha a opção parágrafo para aplicar em todo o parágrafo.

Borda - Para bordas parciais, através do quadro Visualização: clique com o mouse na direção da borda que deseja ocultar: superior, inferior, esquerda ou direita. E para substituir mais de um tipo de borda - por exemplo: clique no estilo desejado e depois clique na borda que deseja fazer a substituição e obterá o seguinte efeito: texto do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo texto do parágrafo

Opções - escolha a distância que deseja que o texto fique em relação as bordas do parágrafo através das opções Superior, Inferior, Esquerda ou Direita.

Borda da página Valem todos os itens anteriormente descritos na ficha Bordas, acrescentando o campo Arte: para escolha do desenho da borda que contornará a página.



Sombreamento O Sombreamento permite a escolha do padrão de fundo sobre o qual aparecerá o texto com a borda escolhida. Esse tipo de recurso é aplicado em sua grande maioria em títulos, ou parte do texto que mereça destaque.

lização.

Preenchimento – define a cor para o preenchimento do fundo do texto.

Padrões – permite mesclar a cor escolhida para o preenchimento com uma segunda cor.

Aplicar a: - escolha a opção parágrafo para aplicar em todo o parágrafo.

Para formatar Borda em Tabelas, escolha o menu Tabela / Selecionar / Tabela, Coluna, Linha ou Célula, na qual o cursor está piscando e então selecione o menu Formatar / Bordas e sombreamento...

Na ficha Bordas no item Definição: escolha: Nenhuma, Caixa, Todas, Grade ou Outra e observe o resultado no quadro VisuaEstilo - escolha o tipo de linha que deseja para os contornos através do campo Estilo: Cor - escolha a cor. Ela será aplicada tanto nas bordas internas como na externa.

Largura - escolha a espessura desejada. Ela poderá ser aplicada só externamente ou internamente

também, dependendo da definição selecionada para a borda.

Aplicar a: - escolha a opção tabela.



Verificação Ortográfica Durante o processo de digitação é natural errarmos a escrita de palavras. O Microsoft Word verificando a existência de erros de ortografia utilizará um dicionário padrão, que contém as palavras mais freqüentes no idioma configurado. Se uma palavra do documento não existir no dicionário padrão e estiver correta pode-se adicioná-la a um dicionário personalizado. Caso observe, que ela está digitada incorretamente, pode-se corrigi-la durante a sua digitação, pois uma linha ondulada em vermelho aparecerá sob a palavra. Clique com o botão direito do mouse na palavra sinalizada para ver as palavras, ou frases sugeridas e, clique em uma das sugestões indicadas do dicionário padrão do Microsoft Word.

Verificando a ortografia 1. Selecione o menu Ferramentas / Ortografia e gramática...

ou, 2. Usando a barra de ferramentas

Padrão clique no botão .

3. A caixa de diálogo Verificar Ortografia e gramática; Português (Brasil) aparecerá.

4. Ao terminar a verificação ortográfica, o MS Word avisará que completou a revisão ortografia e gramatical do documento, clique no botão Ok.

A tabela abaixo indica as funções dentro desta opção:

Botão Função Ignorar uma vez Permite continuar a verificação ignorando o erro

encontrado apenas uma vez.

Ignorar todas Só aparece quando existe um erro ortográfico, e permite que a verificação ignore o erro toda vez que o encontrar no texto.

Adicionar ao dicionário Permite adicionar palavras ao dicionário do Microsoft Word palavras que o programa não conhece e entende sua grafia como errada.



Botão Função Alterar Esta opção permite que o erro seja corrigido por uma

das sugestões que o MS Word oferece ou que se tenhafeito manualmente a correção dentro desta caixa de diálogo.

Alterar todas Esta opção permite que o erro seja corrigido em todo o documento por uma das sugestões que o MS Word oferece ou que se tenha feito manualmente a correção dentro desta caixa de diálogo.

AutoCorreção Faz a correção automaticamente.

Opções Personaliza dicionário e utiliza os padrões.

Desfazer Desfaz a última opção escolhida.

Cancelar Cancela a correção ortográfica e gramatical.

Idiomas 1. Você pode padronizar a verificação ortográfica de

acordo com a língua do texto digitado.

2. Selecione o menu Ferramentas / Idioma / Definir idioma...

3. Escolha o idioma que deseja tornar como padrão, clicando em uma opção da listagem que lhe é mostrada na caixa de diálogo.

4. Clique no botão Padrão... e clique Sim. Dica: se você alterar o idioma para Inglês,

possibilitando a verificação do documento atual nessa língua, não se esqueça de padronizar novamente o dicionário para Português (Brasil) no início de um novo documento.



Hifenizando um documento 1. Selecione o menu Ferramentas / Idioma / Hifenização... 2. Na caixa de diálogo que aparecer, clique na

opção Hifenizar o documento automaticamente e mantenha selecionada a opção Hifenizar maiúsculas.

3. Clique no botão Ok. Dica: caso já tenha digitado todo o seu texto e

somente agora deseja hifenizá-lo, selecione todo o texto e siga os passos acima descritos.

Inserindo Símbolos Especiais 1. Para acrescentar símbolos a um texto posicione o cursor no local que será

inserido o símbolo.

2. Escolha a opção Símbolo... no menu Inserir. A caixa de diálogo Símbolo será exibida, escolha a fonte através do campo Fonte: e selecione com o mouse o símbolo desejado.

3. Clique no botão Inserir. E assim, repetidamente até que tenha inserido todos os símbolos desejados. Depois clique no botão Fechar e o(s) símbolo(s) escolhido(s) estará(ão) inserido(s) no texto no local indicado.

Um símbolo pode ser selecionado no texto e depois recortado ou copiado e colado em um novo local. Pode ter seu tamanho modificado através do campo Tamanho da fonte. Pode ter sua cor altera através do campo Cor da fonte. E seu alinhamento em relação ao texto também modificado através das opções de alinhamento do texto (Esquerdo, Centralizado, Direito ou Justificado). Exemplos de símbolos: ∑ β m ∉ < 8



Inserindo Clip-art 1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem.

2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art... As opções da tela Clip-arts aparecem ao lado do texto, no painel de tarefas, e oferecem inclusive um recurso de pesquisa de Figuras. Além do recurso de pesquisa de figuras temos logo abaixo do item Pesquisa, a opção Media Gallery ou Organizar clipes..., que dispõe as diversas figuras já organizadas em várias categorias.

lista de pastas.

Ao clicar na opção Organizar clipes... ou Media Gallery, aparecerá a tela abaixo distribuindo as figuras.

3. Dando um duplo clique na pasta Coleções do Office, abaixo dela será relacionada uma

4. Clique no nome da pasta para visualizar as figuras que ela contém à direita da caixa de diálogo.

Para inserir a figura do Clip-art no texto proceda da seguinte maneira: 1. Clique na figura que deseja inserir. 2. Depois clique na seta a direita da figura clicada.

3. No menu aberto, clique na opção Copiar e em seguida feche a caixa de diálogo, e ao aparecer uma mensagem clique no botão Sim para manter a figura na área de transferência.



4. Posicione o cursor e depois selecione o menu Editar / Colar

Formatando as imagens Todas as figuras podem ser formatadas quanto ao seu tamanho e disposição no texto. Para formatar uma imagem, clique dentro dela com o botão direito do mouse. 1. No menu que será exibido clique no

item Formatar Imagem... 2. A caixa de diálogo ao lado será exibida. 3. Faça suas opções como desejar

quanto à:

Cores e linhas - escolha aqui a cor e estilo de linha que deseja para os contornos da caixa da figura.

Tamanho - escolha aqui o tamanho, rotação e dimensão que deseja para figura.

Layout - escolha aqui a posição que deverá ficar à figura em relação ao texto na página. Por exemplo: alinhado, quadrado, comprimido, atrás ou na frente.

Imagem - escolha aqui o corte que deseja aplicar à figura nos quatro lados da mesma. Bem como, brilho e contraste e redefinição de cor.

Web - opção disponível somente quando você estiver trabalhando com a Web.

4. Ao terminar as escolhas clique Ok.

Inserindo Imagem do arquivo 1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem.

2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art... (ou Do arquivo..., Do scanner ou câmera..., Novo desenho..., AutoFormas, WordArt, Organograma e Gráficos). • WordArt – pequenos trechos do texto com efeitos de cor e forma.

• Do scanner ou câmera – figuras adquiridas através de uma câmera digital ou scanner.

• AutoFormas – formas criadas sem nos preocuparmos com um formato ideal, já que o mesmo estará pronto e só o executaremos definindo um tamanho.

3. Na caixa de diálogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figura que deseja inserir.



4. Clique Inserir. 5. Para poder movimentar a figura dentro do seu arquivo, clique na mesma a fim de

selecioná-la. Na seta do mouse aparecerá uma seta quádrupla. É só movimenta-la.

6. Ou então, clique com o botão direito do mouse na mesma. 7. Um menu de atalho será exibido. Clique no item Formatar Imagem... 8. A caixa de diálogo Formatar imagem será exibida. 9. Faça suas alterações como desejar quanto à:

Cores e linhas - escolha aqui a cor e estilo de linha que deseja para os contornos da caixa da figura.

Tamanho - escolha aqui o tamanho, rotação e dimensão que deseja para figura.

Layout - escolha aqui a posição que deverá ficar à figura em relação ao texto na página. Por exemplo: alinhado, quadrado, comprimido, atrás ou na frente.

Imagem - escolha aqui o corte que deseja aplicar à figura nos quatro lados da mesma. Bem como, brilho e contraste e redefinição de cor.

Web - opção disponível somente quando você estiver trabalhando com a Web.

Inserindo Objeto 1. Posicione o cursor no local que deseja inserir o objeto.

2. Selecione o menu Inserir / Objeto... 3. A caixa de diálogo Objeto será exibida. Clique na ficha Criar um novo. 4. Selecione um dos itens listados na opção Tipo de objeto:

• Clipe multimídia

• Documento do Microsoft Word

• Imagem de Bitmap

• Gráfico do Microsoft Excel, etc..

5. Clique Ok. 6. Você estará trabalhando temporariamente dentro do programa do arquivo

selecionado. Para retornar a tela do MS Word clique fora do objeto. 7. Caso deseje editar o objeto inserido clique duas vezes no mesmo.

Inserindo WordArt 1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a WordArt. 2. Selecione o menu Inserir / Imagem / WordArt.



3. Na caixa de diálogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a palavra. Depois clique Ok.

4. A caixa de diálogo para digitação do texto aparecerá. Digite o texto desejado, escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo. Depois clique Ok.

5. A barra de ferramentas WordArt estará visível e com as seguintes opções:

• Inserir WordArt – exibe a caixa de diálogo WordArt Gallery para iniciar uma nova WordArt.

• Editar texto – exibe a caixa de texto para edição do texto da WordArt atual. Permitindo ao final da digitação a edição da formatação da fonte, tamanho e estilo.

• WordArt Gallery – exibe a caixa de diálogo WordArt Gallery possibilitando a escolha de uma nova forma à WordArt.

• Formatar WordArt – possibilita a formatação da WordArt a nível de alterações de cores, efeitos de preenchimento de cor, linha, tamanho, rotação, dimensão, posição horizontal, vertical e disposição da mesma.

• Forma da WordArt – possibilita a distorção da forma da WordArt. • Disposição do texto – gira livremente a WordArt. • Mesmas alturas de letras na WordArt – coloca todas as letras na mesma

altura da maior letra da palavra. • Texto vertical na WordArt – verticaliza o texto da WordArt. • Alinhamento de WordArt – alinha o texto da WordArt com mais de uma linha. • Espaçamento de caracteres na WordArt – permite o espacejamento dos

caracteres do texto da WordArt. 6. Para retornar ao MS Word basta clicar fora da WordArt. Para movê-la basta clicar

na mesma e arrastá-la para a nova posição.

Marca d’água Ao utilizar este recurso você colocará a figura atrás do texto, como se fosse um certo sombreamento. Por exemplo, muitas empresas usam a marca d’água para estampar seu logotipo ao fundo de notas fiscais, escolas usam o logotipo ao fundo de certificados, e outros. 1. Para criar uma marca d’água, você deverá após ter inserido a figura no texto

clique na figura com o botão direito do mouse e depois clique no item Formatar Imagem...

2. Clique na ficha Imagem.

3. Na opção Controle de imagem clique dentro do campo Cor para selecionar o item Desbotado em seguida clique Ok.



4. Depois aumente e arraste a figura para a melhor posição em relação ao texto. 5. A marca d’água pode ser trabalhada com objetos, WordArt, AutoFormas, não

precisam ser necessariamente ser clip-art.

Desenhando Clique no ícone de desenho na barra de ferramentas Padrão para acionar a barra de ferramentas Desenho caso ela não esteja aparecendo na sua tela.

Desenhando uma figura geométrica 1. Na barra de ferramentas Desenho clique no ícone da figura geométrica que

deseja utilizar para desenhar. Ex.: retângulo ou elipse. 2. Leve o mouse para a área de trabalho para iniciar o desenho. Você notará que a

seta do mouse tomou a forma de uma cruz. 3. Aperte o botão do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando

na tela.

Dica: para desenhar uma reta, um quadrado ou um círculo, mantenha a tecla Shift pressionada, enquanto move o mouse para desenhar a figura.

Digitando um texto dentro de uma figura geométrica 1. Clique no ícone Caixa de texto na barra de ferramentas Desenho. 2. Leve o mouse para a parte interna da figura geométrica já desenhada. 3. Acione o botão do mouse e defina a área da caixa de texto. Digite o texto. 4. Faça as alterações necessárias. Caso a caixa de texto tenha ficado maior ou

menor, você tem a possibilidade de ajustá-la. Colocar uma cor de preenchimento ou de linha, etc..



Desenhando uma AutoFormas 1. Clique no ícone AutoFormas. Clique na AutoFormas que deseja desenhar. 2. Leve o mouse para a área de trabalho para iniciar o desenho. Você notará que a

seta do mouse tomou a forma de uma cruz. 3. Aperte o botão do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando

na tela.

Cor do preenchimento 1. Com a AutoForma selecionada, clique na seta ao lado direito do ícone Cor do

preenchimento, na barra de ferramentas Desenho.

2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de preenchimento ou ainda Efeitos de preenchimento.

Cor da linha 1. Com a AutoForma ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do ícone

Cor da linha, na barra de ferramentas Desenho.

2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de linha ou ainda Linhas padronizadas.

Cor da fonte 1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do ícone Cor da fonte, na

barra de ferramentas Desenho.

2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique no item Mais cores...

Estilo da linha 1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no ícone Estilo da linha, na barra de

ferramentas Desenho.

2. Selecione uma das linhas disponíveis na paleta, ou clique no item Mais linhas.



Estilo do tracejado 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo do tracejado, na

barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de tracejado disponível na paleta.

Estilo da seta 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo da seta, na barra de

ferramentas Desenho.

2. Selecione um estilo de seta disponível na paleta, ou clique em Mais setas.

Sombra 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Sombra, na barra de

ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de sombra disponível na paleta, ou ainda clique no item

Definições da sombra.

3D 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo 3D, na barra de

ferramentas 3D. 2. Selecione um estilo de 3D disponível na paleta, ou clique no item Definições de

3D.

Desenhar • Neste menu constante na barra de ferramentas Desenho, você poderá agrupar

ou desagrupar formas geométricas, AutoFormas, Caixas de texto, etc..

• Ordenar para frente ou para trás as figuras e/ou caixas de textos.

• Encaixar, configurar e/ou exibir a Grade na tela.

• Deslocar para cima, para baixo, para esquerda e para direita.

• Alinhar ou distribuir as figuras geométricas ou caixa de texto.

• Girar ou inverter a figura.

• Dispor o texto em relação a figura de diferentes maneiras.



• Editar pontos.

• Alterar AutoFormas.

• E, definir padrões de AutoFormas.

Configurando o layout da página Criando um cabeçalho e um rodapé 1. Selecione o menu Exibir / Cabeçalho e rodapé.

AB C D

2. A figura acima aparecerá. Para alternar a visão entre cabeçalho e rodapé clique no botão indicado pela letra A.

3. Para inserir número de página clique no botão indicado pela letra B. 4. Para inserir data e hora, clique nos botões indicados pelas letras C e D

respectivamente.

5. Feita todas as configurações clique no botão Fechar.

Numerando as páginas 1. Selecione o menu Inserir / Números de páginas... uma caixa de diálogo será

exibida.

2. No item Posição clique na seta e escolha a posição em que o número deverá ser inserido na página.

3. No item Alinhamento clique na seta e escolha o alinhamento do número na página.

4. Caso queira exibir o número desde a primeira página, clique na opção Mostrar número na 1ª página.

5. Clique no botão Formatar... 6. Escolha o formato do número, clicando na seta do item Formato do número:. 7. No item Numeração de página clique em Iniciar em: e escolha o número em

que deseja iniciar a numeração das páginas.

8. Feito isso clique no botão Ok. E clique Ok novamente.



Principais elementos na preparação de cabeçalhos e rodapés No menu Arquivo / Configurar Página clique na ficha Layout informe a distância que o cabeçalho terá da borda superior e a distância que o rodapé terá da borda inferior do papel através do item Da borda da opção Cabeçalhos e rodapés. Através dessa mesma ficha observe as opções do campo Cabeçalhos e rodapés

Diferente em páginas pares e ímpares: permite criar um cabeçalho ou rodapé nas páginas com numeração par e um cabeçalho ou rodapé diferente nas páginas com numeração ímpar.

Diferente na primeira página: permite criar um cabeçalho ou rodapé diferente na primeira página de um documento ou seção.

Trabalhando com colunas 1. Posicione o cursor no início do parágrafo em que deseja iniciar a divisão do texto

em colunas.

2. Selecione o menu Formatar / Colunas... 3. No item Predefinidas escolha qualquer

uma das opções apresentadas, basta clicar uma vez em qualquer uma delas.

4. No item Número de colunas escolha um número de colunas de 1 a 12 para o texto.

5. No item Largura e espaçamento você poderá determinar a largura e a distância entre as colunas manualmente.

6. Você poderá optar também para uma linha entre as colunas clicando na opção Linha entre colunas.

7. Mantenha o item Colunas da mesma largura selecionado para que as colunas tenham a mesma largura.

8. É possível colunar num só texto vários blocos de texto com diferentes números de colunas. Para isso basta selecionar o bloco de texto desejado e definir um número de coluna.

9. No quadro Visualização você visualizará as opções escolhidas.

10.Ao terminar, clique Ok.



Marcadores e Numeração Marcadores Como forma de destacar alguns parágrafos temos a possibilidade de inserirmos em sua primeira linha um símbolo chamado marcador. Ele poderá ser ativado ou desativado clicando no botão Marcadores na barra de ferramentas Formatação. Porém se preferir você pode personalizar o marcador da seguinte maneira:

1. Com todo o parágrafo selecionado clique no menu Formatar / Marcadores e numeração...

2. Clique na ficha Com marcadores e você poderá escolher um dos marcadores apresentados ou personalizá-lo clicando no botão Personalizar a direita dessa caixa de diálogo.

3. Na caixa de diálogo que será exibida clique no botão Caractere... ou Figura... para selecionar mais marcadores.

4. Clique Ok. 5. Para mudar a cor do marcador selecionado clique no botão Fonte e defina a cor

pelo item Cor. 6. Clique Ok e Ok novamente.

Numeradores Os numeradores são utilizados para marcar listas de dados com números. Para marcar uma lista de dados com números, selecione o texto e clique no botão Numeração na barra de ferramentas Formatação. Porém se preferir você pode personalizar a numeração da seguinte maneira:

1. Selecione o menu Formatar / Marcadores e numeração... 2. Clique na ficha Numerada e você poderá escolher um dos exemplos

apresentados ou personalizá-lo clicando no botão Personalizar a direita dessa caixa de diálogo.

3. Na caixa de diálogo que será exibida você poderá optar por:

• Formato do número – se após o número será colocado um ponto, uma vírgula, um traço ou um parêntese. É só apagar o sinal após o número dentro desse campo e digitar o desejado após o número.

• Estilo do número – você poderá optar por algarismos romanos, letras ou números em estilos diferentes.

• Iniciar em – poderá definir a partir de que número irá começar a numeração dos parágrafos.

• Posição numérica - o alinhamento dos números em relação ao texto digitado.



• Fonte – escolha a fonte, estilo da fonte e cor para a numeração. 4. Ao finalizar as escolhas clique no botão Ok, Ok e Ok novamente.

Capitular Outra forma de darmos destaque a um parágrafo é utilizando um recurso conhecido como Capitular, porém este dará um destaque a um capítulo, não somente a um parágrafo.

xemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada, Exemplo de letra capitulada,

E 1. Para conseguir o recurso selecione a primeira letra do parágrafo.

2. Selecione o menu Formatar / Capitular... 3. Na caixa de diálogo que será exibida clique dentro

do quadrado Capitular. 4. Abaixo selecione a fonte para a capitular através do

item Fonte. 5. Determine uma altura para a letra pelo item Altura

da letra. 6. Defina a distância do texto digitado em relação a

capitular pelo item Distância do texto. 7. Clique Ok.

Tabulação A tabulação de textos tem uma função parecida com o alinhamento de parágrafos, entretanto com a tabulação podemos estabelecer o alinhamento de palavras no texto e não do parágrafo completo.

A tabulação irá funcionar quando você pressionar a tecla Tab do teclado. Esta tecla está programada para dar um espaçamento de uma palavra para outra bem maior que a barra de espaços. O tamanho desse espaçamento é mostrado na régua horizontal do MS-Word, mas você também pode determinar qual será este espaço.

No canto esquerdo na régua horizontal há um sinal como um L. A cada clique que der nesse sinal aparecerão outros sinais que correspondem às marcas de tabulação. Depois de escolhida a tabulação, para estabelecê-la clique com o mouse na medida da régua horizontal que deseja fixar essa marca de tabulação.



Marca : Função: L Tabulação esquerda – mantém a palavra alinhada à esquerda

Tabulação direita – mantém a palavra alinhada a direita ┘

Tabulação centralizada – mantém a palavra centralizada ┴

┴· Tabulação decimal – ideal para números, mantém o alinhamento à esquerda até a digitação da vírgula, o conteúdo depois da vírgula é alinhado a direita.

Imprimindo documentos Antes da impressão do documento, recomenda-se utilizar o recurso de pré-visualização do resultado, conferindo se margens, cabeçalhos, notas de rodapé e a distribuição do texto na página estão corretos.

No menu Arquivo escolha a opção Visualizar impressão e o documento será apresentado em uma ou mais páginas. Com as teclas PgDn e PgUp ou pressionando o botão do mouse na barra de rolagem vertical, pode-se percorrer todo o documento.

1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir... ou,

2. Clique no botão na barra de ferramentas Padrão.

3. Verifique se na opção Impressora se é a sua impressora que está configurada. Caso contrário, clique na seta do item Nome: para configurá-la.

4. Na opção Cópias, escolha o número de cópias que deseja imprimir do seu documento.

5. Faça a opção do intervalo de cópias desejadas, clicando em uma das opções apresentadas.

6. Na opção Propriedades você poderá escolher a orientação e ordem das páginas, configuração da qualidade de impressão e cor (Preto e branco ou colorido).



7. Ao clicar no botão Opções... uma caixa de diálogo aparecerá, a fim de que você opte por um dos itens apresentados para a impressão do seu arquivo.

8. Tudo determinado clique Ok.

Tabelas Uma tabela do MS Word dispõe texto e números em linhas e colunas. A tabela é um conjunto de células, que podem ser preenchidas com texto e imagens gráficas. O texto dentro de cada célula da tabela pode ser composto de um ou mais parágrafos, e você pode modificar facilmente cada célula sem interferir nas demais. O conteúdo de uma ou mais células pode receber todas as formatações de caractere e parágrafo, como um texto normal. O formato da tabela pode ser modificado acrescentando-se ou excluindo-se linhas e/ou colunas e dimensionando seu tamanho (largura e altura). Uma tabela é composta de três itens básicos, estes são:

• Linhas – em sentido horizontal, como se fossem linhas de parágrafos normais, apenas com uma borda dividindo as mesmas.

• Colunas – em sentido vertical, como colunas de uma construção, uma borda marcará seu início e outra marcará seu final.

• Células – a menor parte de uma tabela é também a mais importante, esta será a intersecção de uma linha com uma coluna, os pequenos retângulos dentro da tabela.

Célula

Colunas

Linhas

Criando uma tabela 1. Selecione o menu Tabela / Inserir / Tabela... 2. Na caixa de diálogo que aparecer no item Número de colunas: escolha o número

de colunas que deseja iniciar sua tabela.

3. No item Número de linhas: escolha o número de linhas que deseja iniciar sua tabela.

4. Deixe a opção Automático no item Largura da coluna fixa: selecionado e clique Ok.



Selecionando células, linhas e colunas A barra de seleção, à esquerda na tela, permite selecionar uma linha da tabela com um clique no mouse ou mais de uma linha clicando-se e arrastando o mouse até selecionar as linhas desejadas. Para selecionar Efetue um dos procedimentos

Uma célula

Pressione o botão do mouse com o ponteiro posicionado na barra de seleção de células (no canto esquerdo da célula)

ou, arraste o ponteiro sobre o conteúdo da célula, incluindo o caractere de fim de célula

ou, clique dentro da célula a ser selecionada e mantendo a tecla Shift pressionada aperte uma das teclas de setas de direção.

Uma linha

Com o cursor na linha que deseja selecionar, selecione o menu Tabela / Selecionar / Linha ou, pressione o botão do mouse sobre a barra de seleção à esquerda da linha

ou, clique dentro da primeira célula da linha a ser selecionada e mantendo a tecla Shift pressionada aperte a tecla de movimentação seta para direita.

Uma coluna

Com o cursor na coluna que deseja selecionar, selecione no menu Tabela / Selecionar / Coluna

ou, posicione o mouse sobre o início da coluna a ser selecionada até que encontre uma seta preta apontando para baixo, em seguida, clique o mouse

ou, clique dentro da primeira célula da linha a ser selecionada e mantendo a tecla Shift pressionada aperte a tecla de movimentação seta para baixo.

Uma tabela inteira

Posicione o cursor dentro da tabela e selecione o menu Tabela / Selecionar / Tabela



Editando a tabela Bordas 1. Selecione toda a tabela.

2. Selecione o menu Formatar / Bordas e sombreamento... 3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique na ficha Bordas, para deixá-la em

evidência.

4. Você poderá na opção Definição escolher: Nenhuma, Caixa, Todas, Grade ou Outra, para definir o tipo de linha de contorno da tabela.

5. Na opção Estilo você terá a opção de escolha do estilo da linha para a borda externa e interna de sua tabela.

6. Na opção Cor você terá a opção de escolha da cor da borda externa e interna de sua tabela.

7. Na opção Largura você poderá escolher uma largura para o estilo de borda escolhida.

8. Feito sua escolha clique Ok.

Sombreamento 1. Selecione a linha ou coluna de sua tabela, em que deseja inserir o sombreamento.

Para isso, deixe o cursor piscando dentro de uma célula e selecione o menu Tabela / Selecionar / Linha ou Coluna.

2. Selecione o menu Formatar / Bordas e sombreamento... 3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Clique na ficha Sombreamento para deixá-la em

evidência. 4. Você poderá escolher a cor de preenchimento para a parte selecionada de sua

tabela.

5. Feito sua escolha clique Ok.

Excluindo células 1. Clique dentro da célula que deseja excluir e então selecione o menu Tabela /

Excluir / Células... 2. Uma caixa de diálogo aparecerá com as seguintes funções:



Item Função Deslocar células para esquerda

Exclui a(s) célula(s) selecionada(s) e move as demais para a esquerda.

Exclui a(s) célula(s) selecionada(s) e move as demais para cima.

Deslocar células para cima

Exclui a(s) linha(s) selecionada(s). Excluir linha inteira

Exclui a(s) coluna(s) selecionada(s). Excluir coluna inteira

Inserindo Linhas na Tabela 1. Clique dentro da célula da tabela na qual você poderá inserir linha acima ou

abaixo dela.

2. Selecione o menu Tabela / Inserir / Linhas acima ou Linhas abaixo.

Inserindo Colunas na Tabela 1. Clique dentro da célula da tabela na qual você poderá inserir coluna à esquerda ou

à direita dela.

2. Selecione o menu Tabela / Inserir / Colunas à esquerda ou Colunas à direita.

Excluindo Linhas na Tabela 1. Clique dentro da célula da tabela na qual você poderá excluir a linha toda.

2. Selecione o menu Tabela / Excluir / Linhas.

Excluindo Colunas na Tabela 1. Clique dentro da célula da tabela na qual você poderá excluir a coluna toda.

2. Selecione o menu Tabela / Excluir / Colunas.

AutoFormatação de Tabela 1. Selecione o menu Tabela / AutoFormatação de tabela... 2. Na caixa de diálogo que será exibida, faça a escolha do formato da tabela através

da opção Estilos da tabela, onde você poderá optar por Bordas, Sombreamento, Fonte e Cor.


3. E, na opção Aplicar formatos especiais a: você poderá aplicar formatos especiais na linha de título, primeira coluna, última linha ou coluna.


4. Clicando no botão Modificar... altere as propriedades do estilo selecionado da maneira que desejar e depois clique Ok.

5. Clique Ok novamente.

Classificando texto Você poderá classificar o texto digitado em uma tabela ou mesmo fora dela da seguinte forma. 1. Selecione todo o texto digitado a ser classificado na tabela ou não.

2. Selecione o menu Tabela / Classificar... 3. Na caixa de diálogo que aparecer faça a escolha na opção Classificar por: que

será em ordem crescente ou decrescente clicando em uma das opções.

4. Em seguida clique Ok.

Alterando as propriedades de uma Tabela Pode-se alterar a largura da(s) linha(s) ou coluna(s), ajustar o posicionamento de toda a tabela em relação às margens esquerda e direita do documento. Na caixa de diálogo que será exibida nas fichas:

• Tabela – posiciona o alinhamento da tabela selecionada em relação ao texto da página.

• Linha – especifica a altura para a(s) linha(s) selecionada(s), permite quebra de linha entre as páginas.

• Coluna – especifica a largura para a(s) coluna(s) selecionada(s).

• Célula – especifica a largura da célula selecionada e o seu alinhamento.

Trabalhando em uma Tabela 1. Para acrescentar novas linhas ao final de uma tabela, basta estar com o cursor

dentro da última célula da última linha da tabela (canto inferior direito) e pressionar a tecla TAB. Uma nova linha vazia será criada.

2. Para mover para a próxima célula da linha: pressione a tecla TAB. 3. Para mover para a célula anterior na linha pressione SHIFT + TAB.



4. Utilize as setas de direção do teclado para mover o cursor dentro do texto em cada célula ou, movê-lo entre as células da tabela ou, para fora dela.

5. De acordo com a seleção feita, o menu Tabela apresenta diferentes opções de inserção ou exclusão de células, colunas ou linhas.

Mesclando células Mesclar células é transformar duas ou mais células em uma. A mesclagem de células pode ser usada para criar títulos na tabela. Mas a mesclagem deve ser feita de acordo com a necessidade de estruturar a tabela. 1. Selecione as células que deseja mescla.

2. Selecione o menu Tabela / Mesclar células

Dividindo as células 1. Selecione o menu Tabela / Dividir células... 2. Uma caixa de diálogo aparecerá. Escolha o número de colunas e/ou número de

linhas que deseja dividir a célula ou coluna selecionada.

3. Clique Ok. 4. A opção Mesclar células antes de dividir mescla as células selecionadas antes

de aplicar as definições de número de linhas e número de colunas.

Trabalhando com Gráficos O Microsoft Graph é um aplicativo que deve ser utilizado sempre a partir de outros aplicativos Windows. Sua finalidade é gerar um gráfico a partir de um conjunto de dados numéricos. Esse gráfico pode ser formatado e personalizado pelo usuário de acordo com sua preferência e necessidade de apresentação. Quando ativado, este aplicativo apresenta uma janela com um conjunto de dados padrão e um gráfico de colunas espelhando esses dados. Você pode modificar os dados na caixa de diálogo Planilha de Dados, substituí-los por dados inteiramente novos, ou importar dados de um arquivo criado em outro aplicativo, como por exemplo, o Microsoft Excel. O MS Graph redesenha o gráfico no slide, refletindo as modificações efetuadas na planilha de dados. É possível escolher um outro tipo de gráfico, além de acrescentar títulos, legenda, texto e outros elementos ao gráfico.

As barras de menus e de ferramentas Padrão, são alteradas por comandos e ícones específicos do MS Graph. A seguir a tabela dos novos botões:



Ícone Função

Importar arquivo

Exibir folha de dados

Por linha ou Por coluna

Tipo de gráfico

Linhas de Grade do eixo de categorias e Linhas de Grade do eixo de valores

Cor de preenchimento

Observação: os botões recortar, copiar, colar, voltar e ajuda são os mesmos da barra de ferramentas do Word e estão nas mesmas posições.

Para editar o gráfico propriamente dito, ou seus dados de origem, é necessário abrir o Microsoft Graph. Isso é feito no aplicativo, onde a imagem do gráfico está inserida, simplesmente pressionando-se duas vezes o botão do mouse dentro do gráfico. Um gráfico pode ser copiado, recortado e colado. Pode ainda, ser redimensionado horizontal, vertical ou diagonalmente.

Criando um novo gráfico Para criar um novo gráfico dentro de um documento: 1. Selecione a tabela digitada.

2. Em seguida, clique no ícone na barra de ferramentas Padrão, e aguarde a carga do programa, ou, selecione o menu Inserir / Imagem / Gráfico.

O Graph será apresentado com um exemplo de dados e de gráfico padrão. Os dados da planilha poderão ser excluídos e inseridos os novos dados.

Abrindo um gráfico existente Para abrir um gráfico existente para edição: 1. Dê um duplo clique dentro do desenho do gráfico existente na apresentação. 2. A janela do Graph será aberta, mostrando a planilha de dados sobre o gráfico.



Encerrando o Graph Para finalizar uma sessão do Graph basta clicar em uma área do documento fora do gráfico.

Ao sair do Graph a barra de ferramentas Padrão volta ao normal e se você não quiser mais o gráfico basta excluí-lo clicando uma vez dentro do desenho gráfico para selecioná-lo e apertando a tecla DEL ou DELETE do teclado.

Planilha de Dados - principais elementos e ações A caixa de diálogo Planilha de Dados segue os padrões Windows e é composta por uma matriz de linhas e colunas para inserção de dados. Cada elemento dessa matriz é chamado de célula. Para inserir ou editar dados nas células, clique uma vez dentro da célula que deseja inserir dados. Caso essa célula já possua algum valor digitado, selecione-o e aperte a tecla Del ou Delete do teclado para apagá-lo. Digite os novos dados.

Os dados na matriz compõem seqüências e categorias, as quais podem ser apresentadas tanto em linhas como em colunas.

Observe que, você precisará inserir um nome para cada seqüência, um título para cada categoria de pontos de dados e um número para cada valor a ser representado no gráfico. Se desejar inserir as seqüências em linhas, coloque os nomes das seqüências na primeira coluna e os títulos das categorias na primeira linha. Se, ao contrário, escolher as seqüências em colunas, insira os nomes das seqüências na primeira linha e os títulos das categorias na primeira coluna. Qualquer modificação efetuada nas células da Planilha de Dados é imediatamente refletida no gráfico.

Alterando a Largura da coluna 1. Com o cursor em qualquer célula da coluna que será alterada a largura selecione

o menu Formatar / Largura da coluna e informe a medida desejada. ou,

2. Posicione o mouse na linha entre as duas colunas, e quando o cursor assumir a forma de uma seta para direita e uma seta para esquerda, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o até atingir a largura desejada para a coluna. ou,



3. Ao encontrar a linha com duas setas, uma para cada direção, dê um duplo clique para que a coluna seja ajustada automaticamente, em relação a maior linha de texto existente dentro dessa coluna.

Excluindo dados Há três maneiras básicas de excluir dados da Planilha de Dados:

Removendo das células os dados existentes 1. Selecione as células que contêm os dados a serem excluídos.

2. Pressione a tecla DEL ou selecione o menu Editar / Limpar 3. Escolha um dos itens Tudo, Conteúdo ou Formato.

Excluindo linhas e colunas Para excluir linhas ou colunas de uma Planilha de Dados: 1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que deseja excluir.

2. Selecione o menu Editar / Excluir. Imediatamente será(ão) excluída(s) a(s) linha(s) ou coluna(s) selecionada(s). E, caso haja linhas ou colunas remanescentes, estas serão realocadas na planilha.

Excluindo todos os dados existentes na planilha 1. Selecione toda a planilha (clique no botão do canto esquerdo superior da planilha -

logo abaixo do botão de controle da janela Planilha de Dados)

2. Após selecioná-la pressione a tecla DEL ou DELETE .

Observação: caso você não selecione linhas ou colunas inteiras antes de escolher a opção Excluir, será exibida uma caixa de diálogo perguntando quais elementos deseja excluir. Informe e clique no botão Ok.

Deslocar células para esquerda Exclui a célula onde está o cursor e desloca as

outras para a esquerda.

Exclui a célula onde está o cursor e desloca as outras para cima.

Deslocar células para cima

Apaga toda a linha onde está o cursor. Linha inteira

Coluna inteira Apaga toda a coluna onde está o cursor.



No menu Dados o comando Excluir lin/col... retira do gráfico os dados selecionados, mas não apaga os valores da planilha. O duplo clique no botão de numeração da linha ou da letra da coluna tem o mesmo efeito, para retirar ou reaparecer os valores retirados do gráfico.

Inserindo Linhas e Colunas A Planilha de Dados pode conter até 4000 linhas e até 256 colunas. Para inserir linhas ou colunas: 1. Selecione uma linha se desejar inserir linha, ou selecione uma coluna se desejar

inserir coluna.

2. Escolha o menu Inserir / Células. Imediatamente será acrescentado o número de linhas ou colunas indicado. Linhas são inseridas acima da primeira selecionada e colunas são inseridas à esquerda na primeira selecionada.

No menu Dados clique no comando Inserir lin/col..., acrescenta ao gráfico a seleção que só estava na planilha. O duplo clique no botão de numeração da linha ou da letra da coluna tem o mesmo efeito.

Janela de Gráfico - visão geral e principais comandos O Graph considera cada linha da Planilha de Dados como uma seqüência de valores ou pontos de dados, representada no gráfico pela mesma cor e padrão. Se os dados estiverem organizados em colunas, ao invés de linhas, você deverá definir a seqüência em colunas.

Escolha, para isso, no menu Dados, a opção Seqüências em linhas ou Seqüência em colunas. Uma seqüência é uma linha ou coluna de pontos de dados exibida, como um conjunto de marcadores de dados no gráfico, tal como linhas, barras ou setores de torta. A maneira pela qual os dados são representados no gráfico é determinada pelo que é digitado na primeira linha e coluna da planilha e pelo tipo de seqüência - em linhas ou em colunas. O gráfico padrão é traçado com as seqüências em colunas.

Quando você escolhe o comando Seqüências em linhas, o texto da primeira coluna da planilha de dados aparece na legenda como nomes das seqüências. O texto da primeira linha (nomes das categorias) aparece no eixo horizontal do gráfico como títulos de marcas de escala.

De outro modo, quando escolhida a opção Seqüências em colunas, o texto da primeira linha da planilha de dados aparece na legenda como nomes das seqüências. O texto da primeira coluna (nomes das categorias) aparece no eixo horizontal do gráfico como títulos de marcas de escala.



Menu Gráfico A primeira opção do menu Gráfico muda conforme o elemento do gráfico que está selecionado. Equivale ao duplo clique neste mesmo elemento.

Tipos de gráficos No menu Gráfico o comando Tipo de gráfico... apresenta duas fichas: Tipos padrão e Tipos personalizados. Em cada uma dessas fichas, existe um conjunto de opções de apresentação, exposto em uma janela com exemplos da visualização, para sua escolha.

O comando Tipo de gráfico... no menu Gráfico pode ser aplicado a todo o gráfico ou apenas a uma seqüência.

1. Escolha o tipo de gráfico e a dimensão e clique Ok. Se o gráfico todo estiver selecionado podemos mudar o tipo de gráfico através do botão Tipo do gráfico na barra de ferramentas Padrão escolhendo na lista apresentada. Se, só uma seqüência estiver selecionada o comando acionado pelo botão atuará sobre ela.

Opções de gráfico A apresentação de vários elementos e partes de elementos de um gráfico pode ser modificada através desses comandos. Para alterar um elemento, é preciso selecioná-lo, clicando com o mouse nele ou usando as setas de direção. Ele é assim contornado por quadrados de seleção brancos ou pretos. Ambos são marcadores:

• os quadrados pretos podem ser arrastados para deslocar ou redimensionar o elemento;

• os quadrados brancos não podem ser arrastados, indicando que esse elemento depende de algum outro item do gráfico.

Título do Gráfico, de Eixos e Pontos de Dados Para anexar um título ao gráfico ou a um eixo:

1. Selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico... 2. Clique na ficha Título para que ela fique em evidência.

3. No campo Título do gráfico: digite o título desejado. Se desejar ainda, digite um título para o Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y).

4. Clique Ok.



Para excluir títulos: 1. Selecione esse elemento.

2. Pressione a tecla DEL. Para inserir títulos em todos os pontos de dados:

1. Selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico... 2. Selecione as fichas desejadas (Títulos, Eixos, Linhas de grade, Legenda, Rótulo

de dados e Tabela de dados), e faça as alterações desejadas.

3. Clique no botão Ok. Para excluir títulos de pontos de dados: 1. Clique com o botão direito do mouse em um título de ponto de dados e em

seguida, clique no item Limpar.

Rótulos de dados O marcador de dados é um símbolo ou uma forma gráfica que corresponde a um único valor da Planilha de Dados. O tipo de gráfico determina o tipo de marcador utilizado (por exemplo, nos gráficos de barras, os marcadores são barras horizontais). A apresentação desses elementos pode ser controlada pelo usuário, como sua borda (cor e espessura), sua cor e seu padrão ("Hachurado"). Para modificar a apresentação de um ou mais marcadores escolha aquele(s) que deseja alterar:

Para todos os marcadores de uma seqüência: efetue duplo clique em qualquer marcador da seqüência ou efetue um clique e escolha a opção Seqüência de dados selecionada... no menu Formatar É apresentada, então, a caixa de diálogo Formatar seqüência de dados, mostrando todas as opções disponíveis para o tipo de marcador selecionado.

Selecione as opções desejadas relativas a: Padrões, Eixo, Barra de erros (X ou Y), Rótulos de dados e Opções.

Legenda A legenda pode ser inserida no gráfico selecionando o menu Gráfico / Opções de gráfico... Clique na ficha Legenda para que ela fique em evidência. A localização da legenda dentro do gráfico é feita através da seleção de um dos itens do campo Posicionamento (inferior, canto, superior, direita ou esquerda). E então, antes de clicar no botão Ok observe se o item Mostrar legenda está selecionado.

A legenda pode receber bordas, sombra e fundo, através da ficha Padrões.



O tipo e tamanho de texto na Legenda pode ser modificado através da ficha Fontes. Você também pode mudar a localização da legenda movendo-a com o mouse.

Eixos Nos gráficos - quando estão disponíveis - são linhas geralmente localizadas, na borda do gráfico, utilizadas para indicar a escala dos dados. Os gráficos 2-D têm dois eixos; os 3-D, três eixos, e os gráficos de torta (setoriais) não possuem eixos.

Para exibir ou ocultar eixos: escolha no menu Gráfico / Opções de gráfico... / Eixos. E ative as caixas de verificação para os eixos serem exibidos ou, desative as caixas de verificação para os eixos serem ocultados. Clique no botão Ok.

Linhas de Grade Selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico... Clique na ficha Linhas de grade a fim de evidenciá-la. Selecione uma das opções existentes nessa ficha: Eixo de categoria (x), Eixo de seqüência (z) e Eixo de valores (z)

Formatando texto do Título Para formatar um elemento do tipo texto: 1. Dê um duplo clique dentro da caixa de texto do título do gráfico.

2. Clique na ficha Fonte. 3. Clique nas opções desejadas e clique Ok.

Formatando texto dos eixos Para formatar qualquer elemento do tipo texto nos eixos, dê um duplo clique no eixo que desejar formatar o texto.

Na caixa de diálogo que será exibida selecione a ficha Fonte e faça as alterações. Em seguida, clique no botão Ok.

Inserindo uma caixa de texto no gráfico

Podemos inserir uma caixa de texto clicando no ícone Caixa de texto da barra de ferramentas Desenho e marcando a área e o lugar desejado digitamos o texto ao aparecer o cursor de texto.



Desenhando Objetos no Gráfico Para inserir um desenho no gráfico clique no ícone Desenho na barra de ferramentas Padrão. Escolha uma das ferramentas na barra que aparece com o comando e construa o objeto desejado. Para editá-lo clique duas vezes no mesmo e escolha as opções nas fichas apresentadas.

Desfazendo Alterações Para desfazer a última mudança executada no gráfico ou planilha de dados escolha a selecione o menu Editar / Voltar ou clique no botão Desfazer da barra de ferramentas Padrão.

Localizar e substituir um texto Localizando e substituindo um texto

1. Selecione o menu Editar / Localizar...

2. Digite a palavra no campo Localizar:

alavras.

3. Clique no botão Localizar próxima.

4. Clique na ficha Substituir.A caixa de diálogo abaixo aparecerá:

1. No campo Localizar: digite a palavra a ser localizada e substituída.

2. No campo Substituir por: digite a palavra que irá substituir a localizada.

3. Clique no botão Mais e em seguida clique no botão Formatar. Você poderá alterar a fonte, parágrafo, idioma, estilo, etc. caso queira.

4. Clique no botão Substituir para substituir somente uma palavra ou Substituir todas. E será feita a alteração de uma ou todas as p



Trabalhando com Múltiplos Documentos 1. Selecione o menu Arquivo / Abrir... 2. Clique no arquivo que deseja abrir e clique Ok. 3. Selecione novamente o menu Arquivo / Abrir... para abrir um outro arquivo.

4. Para exibir os dois arquivos ao mesmo tempo, selecione o menu Janela / Organizar tudo ou Janela / Comparar lado a lado. ou,

5. Para alternar entre dois documentos, selecione o menu Janela e clique no nome do arquivo que deseja visualizar.

6. Para copiar um texto de um arquivo para o outro, selecione o texto e depois, selecione o menu Editar / Copiar. Alterne entre as janelas dos arquivos.

7. Posicione o cursor no local em que deseja colar o texto copiado do outro arquivo e em seguida selecione o menu Editar / Colar.

8. Para fechar os arquivos abertos, selecione o menu Arquivo / Fechar.



EXERCÍCIOS



EXERCÍCIO - AULA 1

1. Salve o Documento com o nome Carta Nestlé dentro da pasta com seu nome. 2. Configure as margens das páginas:

Superior: 5,0 cm Inferior: 3,0 cm Esquerda: 2,5 cm Direita: 2,5 cm Orientação: Retrato

3. Verifique o tamanho do papel: Tamanho de papel: Carta Largura: 21,59 cm Altura: 27,94 cm

4. Antes de formatar a fonte selecione o menu Editar / Selecionar tudo. 5. Formate a fonte antes de começar a digitação do texto:

Fonte: ARIAL Estilo da fonte: Normal Tamanho da fonte: 12 Alinhamento do Texto: Justificado

6. Digite o texto abaixo: São Paulo,

7. Agora vamos inserir a data na carta como campo.

Inserindo data e hora como campo 1. Posicione o cursor no local em que deseja inserir a data como campo.

2. Selecione o menu Inserir / Data e hora... 3. Clique sobre um formato de data e/ou hora.

4. Clique no item Atualizar automaticamente, para ativar o campo, caso ele não esteja ativado ainda.

5. Clique Ok.

DIGITE O TEXTO A SEGUIR.



São Paulo, (inserir data como campo, para ser atualizada automaticamente). Ilmo. Srs. Nestlé do Brasil S/A Rua do Açúcar, 103 CAPITAL - SP A/C DEPTO. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Prezados Senhores: Tive o contato com o anúncio de V.Sas. publicado no jornal "O Estado

de São Paulo" de ontem. Tenho a honra de candidatar-me ao cargo de AUXILIAR DE

DEPARTAMENTO. Asseguro-lhes, que possuo bons conhecimentos da língua portuguesa e escrevo corretamente o espanhol.

Para referências de minhas qualidades, estou enviando juntamente com esta carta, um Curriculum Vitae de minha experiência profissional até o momento, bem como a minha formação acadêmica.

A respeito das minhas pretensões salariais acho conveniente, se possível, conversarmos pessoalmente. Para maiores esclarecimentos entrem em contato pelo número 5583-0977.

Subscrevo-me respeitosamente. (COLOQUE SEU NOME)



6. Verifique a ortografia do texto digitado e salve.

7. Utilize o botão Mostrar / Ocultar , para acertar os espaços entre os parágrafos.

Copiando – Recortando - Colando 1. Selecione o menu Editar / Selecionar tudo. Em seguida, selecione o menu

Editar / Copiar. 2. Depois, clique no botão Novo para trazer uma nova folha em branco.

3. Selecione o menu Editar / Colar para colar o texto copiado.

4. Salve este arquivo, dentro da sua pasta, com o nome de Carta Garoto

5. Selecione a linha de texto Nestlé do Brasil S/A e digite Chocolate Garoto Ltda. 6. Selecione o menu Janela e observe, que você está com o documento Carta

Nestlé.doc e Carta Garoto.doc aparecendo neste menu. Isso significa que ambos os arquivos estão abertos.

7. Mas, somente um deles possui um sinal à esquerda do nome, para sinalizar qual está na sendo exibido para você neste momento.

8. Para retornar ao arquivo Carta Nestlé.doc a fim de fechá-lo, clique no nome e em seguida, selecione o menu Arquivo / Fechar.

9. Retorne ao menu Janela e observe que o nome do arquivo Carta Nestlé.doc não está sendo mais exibido. Isso quer dizer que ele foi fechado.

10. Com isso você poderá trabalhar com vários arquivos abertos ao mesmo tempo e copiar informações de um arquivo para outro.

11. Selecione o segundo parágrafo de sua carta e, em seguida, selecione o menu Editar / Recortar.

12. Posicione o cursor após o número telefônico no penúltimo parágrafo e aperte a tecla ENTER novamente.

13. Selecione o menu Editar / Colar para colar o texto recortado.

14. Utilize a função Voltar e Refazer caso necessário.



EXERCÍCIO - AULA 2

1. Salve o Documento com o nome Convite dentro da pasta com seu nome. 2. Configure as margens da página:

Superior: 5,0 cm

Inferior: 3,0 cm

Esquerda: 2,5 cm

Direita: 2,5 cm

Orientação: Retrato

3. Verifique o tamanho do papel

Tamanho do papel: Carta Largura: 21,59 cm Altura: 27,94 cm

4. Antes de formatar a fonte selecione o menu Editar / Selecionar tudo. 5. Formate a fonte:

Fonte: ARIAL Estilo da Fonte: Normal Tamanho da Fonte: 12 Alinhamento do Texto: Justificado

DIGITE A CARTA DA PÁGINA SEGUINTE.



AUTOTEXTO

1. Digite o nome da empresa da seguinte forma:

Magalhães, Fortes & Cia. Rua Alfândega, 38 CAPITAL - SP

2. Selecione o texto acima digitado.

3. Selecione o menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto... 4. Na caixa de diálogo que será exibida, clique sobre o botão Adicionar. 5. Com o texto acima ainda selecionado aperte a tecla DELETE.

DIGITE SEU NOME COMPLETO

PLAY FILME E VÍDEO DO BRASIL LTDA. 6. Selecione o texto acima digitado.

7. Selecione o menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto... 8. Na caixa de diálogo que será exibida, clique sobre o botão Adicionar. 9. Com o texto acima ainda selecionado aperte a tecla DELETE.

AUTOCORREÇÃO

1. Selecione o menu Ferramentas / Opções de AutoCorreção... 2. No campo da caixa Substituir: digite esplorará

3. Clique no campo da caixa Por: digite explorará

4. Depois clique sobre o botão Adicionar, e depois sobre o botão Ok. Observe que ao digitar a palavra acima incorretamente e, em seguida apertar a barra de espaço a palavra será automaticamente corrigida.



São Paulo, (insira a data como campo, para ser atualizada automaticamente). Ilmo. Srs. Magalhães, (AO APARECER UMA CAIXA AMARELA APERTE A TECLA ENTER) Prezados Senhores:

Temos o prazer de comunicar a V.Sas. qeu iremos inaugurar nesta cidade, à Rua dos Cineastas, 1998, uma casa comercial qeu esplorará o ramo de locação e vendas de filmes e fitas de vídeo.

Pelo catálogo que enviamos anexo, poderão V.Sas. capacitar-se de superior qualidade dos nossos materiais e das vantagens qeu oferecemos aos nossos clientes.

Esperando ser distinguidos com preferência por V.Sas., aqui aguardamos seus pedidos com alta estima e consideração.

Atenciosamente, subscrevemo-nos.

DIGITE SEU PRIMEIRO NOME (AO APARECER UMA CAIXA AMARELA APERTE A TECLA ENTER)



FORMATANDO ESPAÇAMENTO DOS PARÁGRAFOS

1. Selecione todo o texto digitado.

2. Selecione o menu Formatar / Parágrafo... 3. Na ficha Recuo e Espaçamento selecione a opção:

Espaçamento Antes: 6 pts

Espaçamento Depois: 0 pts.

4. Clique Ok.

FORMATANDO RECUO DOS PARÁGRAFOS

1. Selecione o segundo parágrafo do texto digitado.

2. Selecione o menu Formatar / Parágrafo... 3. Na ficha Recuo e Espaçamento selecione a opção:

Recuo esquerdo: 1,5 cm

Recuo direito: 1,5 cm

4. Clique Ok.

TABULAÇÃO

1. Inicie um Arquivo Novo clicando no botão Novo na barra de ferramentas Padrão.

2. Salve com o nome Tabulação dentro da pasta com o seu nome.

3. Configure as margens da página: Superior: 2,5 cm

Inferior: 2,5 cm

Esquerda: 2,5 cm

Direita: 2,5 cm


4. Verifique o tamanho do papel:

Tamanho do papel: Carta Largura: 21,59 cm Altura: 27,94 cm



5. Selecione o menu Editar / Selecionar tudo. 6. Formate a fonte para a digitação do texto.

Fonte: ARIAL Estilo da fonte: Normal Tamanho da fonte: 12 Alinhamento do texto: Justificado

7. Formate os parágrafos:

Espaçamento antes: 6pts Espaçamento depois: 0pts

8. Selecione o menu Formatar / Tabulação... 9. No campo Parada de tabulação: digite 1

10. Na opção Alinhamento clique sobre o item Esquerdo

11. Na opção Preenchimento clique sobre o item 1 Nenhum

12. Clique sobre o botão Definir 13. No campo Parada de tabulação: digite 14

14. Na opção Alinhamento clique sobre o item Direito

15. Na opção Preenchimento clique sobre o item 2 ... 16. Clique sobre o botão Definir 17. No campo Parada de tabulação: digite 16

18. Na opção Alinhamento clique sobre o item Decimal 19. Na opção Preenchimento clique sobre o item 1 Nenhum

20. Clique sobre o botão Definir 21. Feita as escolhas clique sobre o botão Ok

22. Antes de iniciar a digitação do texto da próxima página Salve as formatações.



PLAY FILME E VÍDEO DO BRASIL LTDA. O CAÇADOR DE ESMERALDAS.........................................R$ 8,00 ALTA ANSIEDADE ...............................................................R$ 5,00 ANASTÁCIA, A PRINCESA ESQUECIDA............................R$ 7,00 O DIABO FEITO MULHER ...................................................R$ 5,00 BATMAN...............................................................................R$ 8,00 ALLIEN 3 ..............................................................................R$ 6,00

Aberta de 2ª a Sábado das 8:00 às 19:00 horas. Aceitamos todos os cartões de crédito.

TELS.: 5584-9040 ou 5584-8211 FAX: (011) 277- 5718



EXERCÍCIO - AULA 3

Exibindo as Barra de Ferramentas 1. Selecione o menu Exibir / Barra de ferramentas. 2. Clique sobre os seguintes itens:

Padrão Formatação Desenho

3. Verifique na ficha Opções do item Personalizar..., se os itens:

Mostrar barras de ferramentas Padrão e Formatação em duas linhas está selecionado.

Mostrar dicas de tela na barra de ferramentas está selecionado.

4. Clique Fechar.

Exibindo a Régua 1. Selecione o menu Exibir / Régua para a régua aparecer na janela do documento,

caso ela esteja oculta.

Iniciando um novo exercício 1. Salve o arquivo com o nome Teste dentro da pasta com seu nome.

2. Selecione o menu Arquivo / Configurar página... Superior: 5,0 cm

Inferior: 3,0 cm

Esquerda: 2,5 cm

Direita: 2,5 cm


3. Verifique o tamanho do papel Tamanho do papel: Carta Largura: 21,59 cm Altura: 27,94 cm



4. Antes de formatar a fonte selecione o menu Editar / Selecionar tudo. 5. Formate a fonte:

Fonte: ARIAL Estilo da Fonte: Normal

Tamanho da fonte: 12

Alinhamento do Texto: Justificado

6. Formate os parágrafos:

Espaçamento Antes: 6 pts

Espaçamento Depois: 0 pts

Inserindo Símbolo 1. Selecione o Inserir / Símbolo... 2. Na janela Símbolo você terá a opção de escolha para Símbolos e Caracteres

Especiais. 3. Clique na ficha Símbolos. 4. No campo Fonte clique na seta para baixo à direita e localize a fonte Wingdings.

Em seguida, clique nela. 5. Clique em um símbolo a fim de aumentá-lo e com o auxílio das setas de

movimentação do teclado, escolha um símbolo para inserir em seu documento.

6. Feita a escolha clique no botão Inserir e depois em Fechar.

WordArt 1. Clique no botão Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho. 2. A caixa de diálogo WordArt Gallery será exibida. Faça uma escolha e clique Ok. 3. Aperte a tecla Del ou Delete do teclado e digite o texto desejado. 4. Defina fonte, tamanho da fonte e estilo para o texto digitado.

5. Depois clique Ok novamente.

6. A barra de ferramentas WordArt será exibida para que você possa fazer as alterações desejadas na WordArt.



Inserindo Imagem 1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem.

2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Do arquivo... 3. Na caixa de diálogo que aparecer escolha o pasta, subpasta e arquivo da figura

que deseja inserir.

4. Clique Inserir. 5. Para poder movimentar a figura dentro do seu arquivo, clique na mesma a fim de

selecioná-la. Na setinha do mouse aparecerá uma seta quádrupla. É só movimenta-la.

Formatando a imagem inserida 1. Clique com o botão direito do mouse dentro da imagem. 2. Um menu de atalho será exibido. Clique no item Formatar Imagem... 3. A caixa de diálogo Formatar imagem será exibida.

4. Na caixa de diálogo que será exibida clique na ficha Layout 5. Clique no item Comprimido. 6. E clique Ok.



EXERCÍCIO - AULA 4

1. Abra o arquivo MPB.doc que está no seu disquete. Selecione o menu Arquivo / Abrir...

2. Salve esse arquivo na unidade de disco C:\ dentro da sua pasta.

3. Configure as margens da página: Superior: 2,5 cm

Inferior: 2,5 cm

Esquerda: 2,5 cm

Direita: 2,5 cm


4. Verifique o tamanho do papel: Tamanho do papel: Carta Largura: 21,59 cm Altura: 27,94 cm

5. Selecione o menu Editar / Selecionar tudo.

6. Formate a fonte para a digitação do texto. Fonte: ARIAL Estilo da fonte: Normal Tamanho da fonte: 12 Alinhamento do texto: Justificado

7. Formate os parágrafos: Espaçamento antes: 6pts Espaçamento depois: 0pts

8. Verifique a Ortografia e salve.



Música Popular Brasileira

MPB é a música que deriva da bossa nova, rompe com os regionalismos e se projeta nacionalmente, a partir do final da década de 50. Marcada por grande variedade de estilos, incorpora elementos do jazz, presentes na bossa nova, e do rock da jovem guarda.

A música popular surge no Brasil no século XVIII, como expressão das populações das cidades coloniais. É marcada pela síntese de sons indígenas, negros, como o lundu, e portugueses, como a modinha. Mistura também elementos da música erudita, apresenta grande variedade de gêneros e ritmos e reflete a diversidade regional do país.

A partir dos anos 30, Getúlio Vargas utiliza o rádio e a música popular como veículos de propaganda de seu governo. A censura prévia controla a música popular, e canções de caráter político só são veiculadas quando elogiadas ao Estado Novo. Aquarela do Brasil, de Ary Barroso (1903-1964), gravada em 1939, pertence a essa fase, chamada de samba-exaltação. A aliança entre Estado Novo e a música popular consolida-se nos anos 40. A partir da década de 60, o clima de militância política propicia o surgimento de canções de cunho participativo. As músicas passam a abordar temas relativos a situação social e política do país. A partir daí, grande parte dos compositores da época ingressa nas canções de protesto. Nos anos 70, a MPB eleva-se como forma musical característica dos centros urbanos, que passam a reunir compositores e intérpretes até então espalhados pelo Brasil. Representando a diversidade regional da música brasileira, de Alagoas vem Djavan (1950-); do Pará, Fafá de Belém (1956-); do Ceará, Belchior (1946-) e Fagner (1950-). Há grande diversidade de tendências, expressas por nomes como Os Novos Baianos, Raul Seixas (1945-1989), Gal Costa (1945-), Ivan Lins (1945-), Simone (1949-), etc.

A partir dos anos 80, a música popular registra propostas inovadoras como as de Arrigo Barnabé (1951-), Itamar Assumpção, Eliete Negreiros (1953-) e grupos como Rumo e Premeditando o Breque, que incorporam elementos da música erudita de vanguarda e ritmos como rock, reggae e funk.



9. Mude a fonte do título:

Fonte: Times New Roman Estilo: Negrito e Itálico Tamanho: 26 Alinhamento: Centralizado

10. Passe para maiúscula o texto do título, selecione o menu Formatar / Maiúsculas

e minúsculas... Na caixa de diálogo aberta clique sobre a opção MAIÚSCULAS e clique Ok.

11. Mude a fonte do texto de introdução: Fonte: Times New Roman

Estilo: Negrito e Itálico

Tamanho: 14

12. Formate a Borda e o sombreamento do texto de introdução: Borda:

Sombra Estilo: Linha dupla Cor: Preto Largura: 1 ½ pts

Aplicar a: Parágrafo

Sombreamento: Estilo: 20% Aplicar a: Parágrafo

13. Observe se o texto após as alterações não passou a ocupar 2 páginas. Se sim, altere as configurações de margens nas páginas.



Exibindo Cabeçalho e Rodapé 1. Selecione o menu Exibir / Cabeçalho e rodapé. 2. Digite o seguinte texto no cabeçalho:

MÚSICA POPULAR BRASILEIRA – CANAL LIVRE

3. Formate a fonte do texto do cabeçalho:

Fonte: Arial

Estilo: Negrito

Tamanho: 10

Alinhamento: Centralizado 4. Para digitar o texto seguinte no rodapé, clique sobre o botão Alternar entre

cabeçalho e rodapé:

Rua dos Compositores e Cantores, 1960 – Vila das Canções Tel.: 123-4567 – São Paulo – SP

5. Formate a fonte do texto do rodapé:

Fonte: Arial

Estilo: Negrito

Tamanho: 10

Alinhamento: Centralizado

6. Clique sobre o botão Fechar na Barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé ao terminar.



EXERCÍCIO - AULA 5

1. Abra o arquivo MPB.doc que está dentro da pasta com seu nome.

Inserindo Números de Página 1. Posicione o cursor na primeira página.

2. Selecione o menu Inserir / Números de página... 3. No campo Posição determine a posição que irá inserir o número.

4. No campo Alinhamento determine o alinhamento do número.

5. Clique sobre o botão Formatar, caso deseje alterar o formato do número.

6. No campo Iniciar em, da caixa de diálogo Formatar, determine a partir de qual número deseja iniciar a numeração da(s) página(s).

7. Clique Ok e Ok novamente. Colunas 1. Com o cursor no início do título, selecione o menu Formatar / Colunas... 2. Determine o número de colunas e se haverá linha entre as colunas.

3. Feita as escolhas clique Ok. 4. Ou, selecione parte do texto, que será aplicada a opção de colunas e em seguida,

selecione o menu Formatar / Colunas... 5. Determine o número de colunas e se haverá linha entre as colunas.

6. Feita as escolhas clique Ok. Capitular 1. Selecione somente a letra A no início do primeiro parágrafo.

2. Selecione o menu Formatar / Capitular... 3. Determine a posição, fonte, altura e distância do texto.

4. Feita as escolhas clique Ok.



Marcadores e Numeração 1. Abra o arquivo MarcNum.doc que está no seu disquete.

2. Salve esse arquivo na unidade de disco C:\ dentro da sua pasta com o nome Diretores.

3. Selecione todo o texto e insira os numeradores, através dos botões da barra de ferramentas Padrão clique no botão Numeração.

4. Em seguida, selecione o menu Formatar / Marcadores e numeração... e altere os estilos da numeração.

5. Selecione agora os primeiros itens, que serão substituídos por marcadores.

6. Depois, através dos botões da barra de ferramentas Padrão clique no botão Marcadores.

7. Em seguida, selecione o menu Formatar / Marcadores e numeração... e altere os estilos dos marcadores.

Criando uma tabela 1. Inicie um Novo documento clicando sobre o botão Novo da barra de ferramentas

Padrão. 2. Salve-o com o nome de Computadores dentro da pasta com seu nome. 3. Configura a página, formate a fonte e o parágrafo, defina o alinhamento do texto e

digite o título a seguir primeiro:

USO DE COMPUTADORES NA SEMANA 4. Pressione três vezes a tecla Enter. 5. Selecione o menu Tabela / Inserir Tabela... 6. Determine o número de colunas e linhas.

7. Clique Ok.



Digite a tabela abaixo.

Menos de 1 hora De 1 a 10 horas Mais de 10 horas

Brasília 27% 45% 28%

Rio de Janeiro 9% 28% 63%

Porto Alegre 11% 49% 40%

Selecione a 1ª linha: Centralizar e negrito 8.

9.

10.

11.

Selecione a 1ª coluna: Alinhar à esquerda e negrito Selecione da 2ª a 4ª coluna: Centralizar Com toda a tabela selecionada clique no menu Formatar / Bordas e sombreamento... ou clique na barra de ferramentas Formatação



EXERCÍCIO - AULA 6

1. Salve o Documento com o nome Gráfico dentro da pasta com seu nome. 2. Configure as margens da página:

Superior: 2,5 cm

Inferior: 2,5 cm

Esquerda: 2,5 cm

Direita: 2,5 cm

Orientação: Paisagem

3. Verifique o tamanho do papel: Tamanho do papel: Carta Largura: 27,94 cm Altura: 21,59 cm

4. Formate a fonte para a digitação do texto Fonte: ARIAL Estilo da Fonte: Normal Tamanho da fonte: 12 Alinhamento do Texto:Justificado.

5. Formate os parágrafos Espaçamento Antes: 6 pts Espaçamento Depois: 6 pts

6. Digite o título:

RESULTADO DE VENDAS POR REGIÃO 7. Insira uma tabela:

Número de colunas: 4

Número de linhas: 3

DIGITE A TABELA A SEGUIR.



RESULTADO DE VENDAS POR REGIÃO

NORTE SUL CENTRO-OESTE

1º SEMESTRE 29% 38% 33%

2º SEMESTRE 45% 35% 20%

Excluindo uma linha da Tabela 1. Selecione a última linha da tabela digitada.

2. Selecione o menu Tabela / Excluir linhas

Criando um gráfico 1. Selecione a 1ª e 2ª linhas da tabela digitada, inclusive a célula que está em branco

na 1ª linha.

2. Selecione o menu Inserir / Imagem / Gráfico 3. O modo de edição de gráficos será aberto, com as opções de gráficos e

formatações.

Formatando o gráfico 1. Formato do Gráfico:

Clique no menu Gráfico / Tipo de gráfico... Deixe a ficha Tipos padrão em evidência. Clique em um dos itens da relação Tipo de gráfico e escolha um Subtipo de

gráfico. Clique no botão Ok.

2. Formatando a Legenda:

Selecione no gráfico a legenda (clicando no local da legenda) Clique no menu Formatar / Legenda selecionada... Clique na ficha Posicionamento e clique na opção Inferior. Ainda nessa caixa de diálogo, clique na ficha Padrões No campo Borda selecione a opção Nenhuma e clique na opção Sombra. Clique no botão Ok.



3. Formatando o Título: Clique em Gráfico / Opções de gráfico... Clique na ficha Títulos. No campo Títulos digite o título desejado para o gráfico. Com o título ainda selecionado, clique no menu Formatar / Título do gráfico

selecionado... Na ficha Fontes selecione a fonte, estilo, tamanho. Clique em OK.

4. Girando o Gráfico:

Selecione o gráfico inteiro clicando sobre qualquer local pertencente a janela do gráfico.

Clique no menu Gráfico / Exibição 3-D. Clique sobre a flechinha de Rotação (para a esquerda) até obter a rotação de

95º. 5. Feita a formatação do seu gráfico clique fora dele e você irá retornar ao

documento do MS Word. 6. Clique com o botão direito do mouse dentro o gráfico inserido em seu documento

Word, um submenu será exibido clique no item Formatar / Objeto... 7. Clique na ficha Layout e, em seguida, no item Comprimido para que você possa

posicioná-la melhor em seu documento.

8. Depois clique Ok.

VENDAS DAS REGIÕES NO 1º SEMESTRE

29%

38%

33%

NORTE SUL CENTRO-OESTE


word basico

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