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Moldulo Excel Basico

Samayra Niebles Velasquez [email protected] - www.insser.blogspot.com

TABLA DE CONTENIDO

LA VENTANA DE EXCEL ......................................................................................................... 1

Barra de titulo ........................................................................................................................ 1

LA CINTA DE OPCIONES ........................................................................................................ 2

Mantener siempre la cinta de opciones minimizada .............................................................. 2

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo .......................................... 3

BARRA DE ESTADO ................................................................................................................ 3

UTILIZANDO LA BARRA DE FORMULA ................................................................................. 4

ELEMENTOS ........................................................................................................................ 4

Título de columna .................................................................................................................. 5

Título de fila ........................................................................................................................... 5

Botón Seleccionar todo ......................................................................................................... 6

Área de la hoja de cálculo ..................................................................................................... 6

ETIQUETAS ............................................................................................................................. 7

Botones De Desplazamiento De Las Etiquetas ..................................................................... 7

SELECCIONAR ........................................................................................................................ 8

ESPECIFICACIONES DE HOJAS Y LIBROS .......................................................................... 9

DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO ................................................................. 10

Método 1 ............................................................................................................................. 10

Método 2 ............................................................................................................................. 10

Método 3 ............................................................................................................................. 10

Configuración Del Enter ...................................................................................................... 11

MODIFICAR DATOS EN CELDA ........................................................................................... 12

Modificar el contenido de celdas (Forma 1) ........................................................................ 12

Modificar el contenido de celdas (Forma 2) ........................................................................ 12



INTRODUCIR DATOS EN CELDA ........................................................................................ 13

Numéricos ........................................................................................................................... 13

Datos Alfabéticos ................................................................................................................ 16

Cambia el ancho específico de la columna ................................................................ 16

Cambia El Ancho De Columna Para Ajustarlo Al Contenido ..................................... 17

AUTOCOMPLETAR – RELLENAR ......................................................................................... 18

Repetir Automáticamente Elementos Ya Escritos En La Columna ..................................... 18

Controlador De Relleno Para Rellenar Datos ...................................................................... 18

FORMULAS ............................................................................................................................ 22

Como realizar una Suma ..................................................................................................... 22

Como Realizar Una Resta ................................................................................................... 22

Como Realizar Una Multiplicación ...................................................................................... 23

Como Realizar Una División ............................................................................................... 23

FUNCIONES BÁSICAS .......................................................................................................... 27

Función suma ...................................................................................................................... 27

Sumar todos los números contiguos en una fila o columna ............................................. 27

Sumar números no contiguos .......................................................................................... 27

Función contar .................................................................................................................... 28

Función Max ........................................................................................................................ 28

Función Min ......................................................................................................................... 29

Función Promedio ............................................................................................................... 30

GRAFICOS ............................................................................................................................. 33

INSERTAR GRAFICO A PARTIR DE DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO ...................... 34



MICROSOFT EXCEL

DISTINTAS FORMAS DE INGRESAR A EXCEL

Inicio – escribe en caja de búsqueda EXCEL (solo

para plataforma Windows vista)

Inicio – todos los programas – Microsoft Office –

Microsoft Excel

Presiona la tecla de Windows y luego la letra R –

escribe EXCEL.

Excel es un programa que permite

organizar todo tipo de datos, siendo

los datos numéricos los utilizados para

generar resultados mediante formulas

y funciones. Por su gran capacidad de

almacenamiento establece una

adecuada herramienta para crear

bases de datos


1

LA VENTANA DE EXCEL

Barra de titulo

Ubicada hacia la parte superior de pantalla muestra el nombre del libro en edición y el

nombre de la aplicación.

Botones de control Ubicados al final de la barra de titulo

Minimizar – Restaurar – Maximizar – Cerrar (método abreviado Alt

– F4 cerrar ventana ). Los botones de control del área de edición

del libro son también un recurso para cerrar o cambiar de edición

de una manera interactiva (método abreviado Ctrl - F4 cerrar la edición).

Cinta de opciones

ETIQUETAS

BARRA DE ESTADO ZOOM VISTAS


2

LA CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos

necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se

reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o

diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es

necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se

selecciona una imagen.

Mantener siempre la cinta de opciones minimizada

Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

Para usar la cinta de opciones mientras esté minimizada, haga clic en la ficha que

desee utilizar y, a continuación, en la opción o comando deseados.

Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el

documento de Microsoft Office Word, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha


3

Inicio y en el tamaño del texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve

a minimizar.

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo

Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha

activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione

CTRL+F1.

BARRA DE ESTADO

Ubicada en la parte inferior de la ventana de Excel, muestra de manera interactiva el estado

de la celda activa (modificar / introducir), las opciones visibles de eta barran son

personalizadas por el usuario de manera contextual (clic secundario).


4

UTILIZANDO LA BARRA DE FORMULA

Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula

utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas.

ELEMENTOS

Cancelar

Cancela la entrada de datos, fórmulas, cierra la paleta de fórmulas y regresa a la celda

activa.

Introducir fórmula

Introduce la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas en la celda activa de la hoja de

cálculo. Las referencias de celda, los valores y el resultado esperado de la fórmula que se

introduzca se mostrarán en la paleta de fórmulas.

Cuadro de nombres


5

Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica la celda

seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro

Nombre y, a continuación, presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una

celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó

previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.

Título de columna

Área gris con letras o numerada situada

en la parte superior de cada columna.

Haga clic en el título de columna para

seleccionar una columna entera. Al hacer

clic con el botón secundario del Mouse

(ratón), aparecerá un menú contextual.

Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del

título de columna. Si está utilizando un estilo de referencia F1C1, los títulos de las columnas

tendrán números en lugar de letras.

Título de fila

Área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Haga

clic en el título de fila para seleccionar una fila entera.


6

Botón Seleccionar todo

Rectángulo gris de la esquina superior izquierda de una hoja

de cálculo donde se encuentran los encabezados de filas y

columnas.

Haga clic en para seleccionar todas las celdas de una hoja

de cálculo.

Área de la hoja de cálculo

El gráfico entero y todos sus elementos, incluidas celdas, líneas de división, encabezados de

filas y columnas, barras de desplazamiento y etiquetas de hojas.

SAMAYRA

SAMAYRA


7

ETIQUETAS

El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja

correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el

nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado

a cualquier hoja de cálculo.

De forma predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo en

cada libro. Sin embargo, puede insertar hojas de cálculo adicionales (y otros tipos de

hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros y hojas de diálogos) o eliminarlas si es

necesario.

Botones De Desplazamiento

De Las Etiquetas

Botones de flecha situados a la izquierda de las etiquetas de hojas. Para desplazarse por las

etiquetas de las hojas, haga clic en la flecha de la dirección en la que quiera desplazarse.

Para seleccionar una hoja, haga clic en su etiqueta.

UNINORTE


8

SELECCIONAR

Para seleccionar Procedimiento

Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha

para moverse hasta ella.

Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, después,

arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada

la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha

para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango

y presionar después F8 para extender la selección

utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8

para detener la extensión de la selección.

Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a

continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS

mientras hace clic en la última celda del rango. Puede

desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

También puede presionar CTRL+A para

seleccionar toda la hoja de cálculo.

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Para seleccionar Procedimiento


9

Una fila o una

columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila

Encabezado de columna.

También puede seleccionar celdas de una fila o

columna seleccionando la primera celda y presionando

después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA

DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

ESPECIFICACIONES DE HOJAS Y LIBROS

CARACTERÍSTICAS LÍMITE MÁXIMO

Tamaño de hoja 1.048.576 filas por 16.384 columnas ( XFD )

Ancho de columna 255 caracteres

Alto de fila 409 puntos

Saltos de página 1.026 horizontal y vertical

Número total de caracteres que puede

contener una celda

32.767 caracteres

Formatos o estilos de celdas distintos 64.000

Estilos de relleno 32

Grosor y estilos de línea 16

Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada

libro

Formatos de número en un libro Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de

Excel instalada


10

CARACTERÍSTICAS LÍMITE MÁXIMO

Paneles en una ventana 4

Escala de zoom del 10 % al 400 %

Informes En función de la memoria disponible

Criterios de ordenación

64 combinados en una única operación; ilimitado en

operaciones de ordenación secuenciales

Niveles de deshacer 100

DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO

Método 1

Presionar con el Mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha.

Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa.

Método 2

Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.

Método 3

Mediante combinación de teclas (se presionan juntas a la vez)

DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL AREA VISIBLE

Flechas de desplazamiento Izquierda – derecha – arriba - abajo

Tab Desplaza la celda activa hacia la

derecha

Enter ó return dependiendo de su configuración


11

Configuración Del Enter

Realiza un clic en el botón de inicio de Excel

opciones de Excel. Avanzada

Elige la etiqueta modificar

Desde el área mover selección después de enter

Haz clic en el botón de despliegue y elige el sentido

de desplazamiento

DESPLAZAMIENTO FUERA DEL AREA VISIBLE

F5 Especifica la referencia de una celda o

rango con nombre al que se desea ir.

Barra de formulas – cuadro de nombres Desplazamiento a una referencia dada

Ctrl + Tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos

actual

Inicio Ir hasta el comienzo de una fila

CRL + Inicio Ir hasta el comienzo de una hoja de

cálculo

Ctrl + Fin Ir a la última celda de la hoja de cálculo

Av Pág. Desplazarse una pantalla hacia abajo

UNINORTE

UNINORTE


12

MODIFICAR DATOS EN CELDA

Modificar el contenido de celdas (Forma 1)

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.

2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.

3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR.

Para cancelar los cambios, presione ESC.

Modificar el contenido de celdas (Forma 2)

1. Ubícate sobre la celda a la cual deseas Modificar su contenido,

2. Visualiza hacia la parte superior la barra a de formula, en ese lugar también se estará

visualizando el contenido de la celda puedes realizar un clic e ir corrigiendo ya sea

agregar caracteres o eliminarlos

Observaciones

Para activar o desactivar la modificación en las celdas, haga clic en botón de inicio de

Microsoft Excel - Opciones de Excel, Avanzada y, a continuación, active o

desactive la casilla de verificación Editar directamente en celda.

Para agregar con rapidez al final del contenido de la celda, seleccione la celda y

presione F2.


13

INTRODUCIR DATOS EN CELDA

Numéricos

Datos en una celda de Excel cuyo contenido son números de acuerdo al formato

estipulado en panel de control – configuración regional – etiqueta números. Su alineación

estándar es derecha.

Digita los siguientes datos:

Selecciona la Celda C1

1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a

Número.


14

2. En la lista Categoría, haga clic en Fracción en la lista Categoría.

3. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de fracción que desee utilizar.

Selecciona la Celda A1 : B1


Número.

2. En el cuadro Categoría, haga clic en Moneda o en Contabilidad.

3. En el cuadro Símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee usar.

4. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales

que desea mostrar.

5. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación para los

números negativos.

Selecciona la Celda D1:


Número.

2. En la lista Categoría, haga clic en Porcentaje.


15

3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales

que desea mostrar.

Se visualizara de esta manera 8050%

Observación

Los números decimales se deberán escribir utilizando el teclado numérico (parte derecha del

teclado), para evitar que el separador como punto o coma sean errados.


16

Datos Alfabéticos

Son aquellos datos en una celda de Excel cuyo contenido son letras. Su alineación estándar

es izquierda.

Escribe Los Siguientes Datos

SELECCIONA DESDE A1:C1

UTILIZANDO LA FICHA INICIO -

GRUPO FUENTE

Establece el tipo de letra Arial

Narow

UTILIZANDO LA FICHA INICIO -

GRUPO FUENTE

Realiza alineación en medio

Cambia el ancho específico de la columna

Seleccione la columna o columnas que desea

cambiar.


17

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.

En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

Cambia El Ancho De Columna Para Ajustarlo Al Contenido

Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

En Tamaño de celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.


18

AUTOCOMPLETAR – RELLENAR

Los datos digitados en Excel pueden ser duplicados mediante la acción autocompletar:

Para lo cual esta opción siempre esta activada en Excel.

También Para escribir datos de forma rápida, puede configurar Microsoft Office Excel de

manera que repita los datos o puede rellenar los datos de manera automática.

Repetir Automáticamente Elementos Ya Escritos En La Columna

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente

en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel

sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de

texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan

automáticamente.

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.

La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la

entrada existente.

Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.

Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.

Controlador De Relleno Para Rellenar Datos

Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de

cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de

números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un

modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos,

seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño

cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el

SESION 2

HORAS


19

puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz

negra.) .

El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si se

desea:

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones

de Excel.

2. Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en Avanzadas y, a

continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación

Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.

3. Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno,

asegúrese de que la casilla de verificación Mensaje de alerta antes de reemplazar

celdas está activada. Si no desea recibir un mensaje sobre la sobre escritura de

celdas no vacías, desactive esta casilla de verificación.

Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno

para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los

formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de

la celda, haga clic en Rellenar sin formato.

Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el

controlador de relleno, puede desactivarlo.


20

Rellenar

Digite los siguientes datos

Incremente el dato de la celda A1

en 1 utilizando el siguiente

procedimiento:

Selecciona A1 ubica el controlador de

relleno , arrastra el indicador hasta la

celda A10.

Visualizaras en el resto de las celdas el número 10, al

final de la lista, aparecerá una etiqueta inteligente,

selecciónala y elige rellenar.

Incremente el dato de la celda B1 en 2 utilizando

el siguiente procedimiento:


21

Selecciona B2 escribe el próximo número, 24, selecciona B1:B2 ubica el controlador de relleno

. arrástralo hasta la celda B10 .

Visualizaras en el resto de las celdas el numero incrementarse en 2.10, al final de la lista,

aparecerá una etiqueta inteligente, selecciónala y elige rellenar

.

Incremente el dato de la celda C1 en 100 utilizando el anterior procedimiento.


22

FORMULAS

Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos en una celda. Puede crear una fórmula

que realice operaciones matemáticas, como sumar y multiplicar.

Como realizar una Suma

Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz

un clic en el signo igual de la barra de formula (esto

prepara al computador para la formula) luego

selecciona la celda que contiene el primer numero

que deseas sumar, coloca el operador más (+)

selecciona el segundo numero que desea sumar sí hay mas numero que sumar realiza las

selecciones correspondientes separándolos con el operador (+) al terminar presiona entre.

Como Realizar Una Resta


23

Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía),

haz un clic en el signo igual de la barra de formula

(esto prepara al computador para la formula) luego

selecciona la celda que contiene el primer numero

que deseas restar, coloca el operador menos (-)

selecciona el segundo numero que desea restar sí hay mas números que restar realiza las

selecciones correspondientes separándolos con el operador menos al terminar presiona

enter.

Como Realizar Una Multiplicación

Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz

un clic en el signo igual de la barra de formula (esto

prepara al computador para la formula) luego

selecciona la celda que contiene el primer numero que

deseas multiplicar, coloca el operador por (* )

selecciona el segundo numero que desea multiplicar sí hay mas numero que multiplicar

realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador por al terminar

presiona enter.

Como Realizar Una División

Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un

clic en el signo igual de la barra de formula (esto prepara

al computador para la formula) luego selecciona la celda

que contiene el primer numero que deseas dividir, coloca

el operador división ( / ) selecciona el segundo numero


24

que desea dividir sí hay mas numero que dividir realiza las selecciones correspondientes

separándolos con el operador entre al terminar presiona enter.

1. Digita los siguientes datos en la hoja de Excel

Las formulas se realizaran por referencias:

=C2+C3+C4 { Las cantidades están ubicadas en la columna C

=B2 { El precio esta ubicado en la columna B fila 2

=B4 { El precio esta ubicado en la columna B fila 4

=B2+B3+B4 { Los precios están ubicados en la columna B

=B2+B4 { El precio esta ubicado en la columna B fila 2 y fila 4

Corrige y agrega columnas al ejercicio:


25

Enunciados adición - sustracción


26

Enunciados multiplicación

Convenciones

COMBARRANQUILLA


27

FUNCIONES BÁSICAS

SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN

Sintaxis

SUMA(número1;número2; ...)

Función suma

Sumar todos los números contiguos en una fila o columna

Para realizar esta tarea, utilice Autosuma .

1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de

la fila de números.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a

continuación, presione ENTRAR.

Sumar números no contiguos

Para realizar esta tarea, utilice Autosuma .

1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la

fila de números.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuación,

mantenga presionado Ctrl y seleccione los números que desea sumar.


28

Función contar

Contar únicamente las filas que incluyen números y fechas de una columna que cuenta

con una combinación de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las

celdas que contienen números.

1. Seleccione una celda debajo o a la derecha de los números que desee contar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a

Autosuma , haga clic en Contar números y, a continuación, presione ENTRAR.

Sintaxis

=CONTAR(A2:A6) Cuenta el número de celdas que contienen números de la lista (3).

Una fecha es un número.

=CONTAR(A2:A3;A6) Cuenta las celdas que contienen números en las dos celdas

superiores y la inferior de la lista (2). Una fecha es un número.

Función Max

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)


29

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma

, haga clic en Max, a continuación, presione ENTRAR.

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

=MAX(A2:A6)

=MAX(A2:A6;30)

Función Min

=MAX(A2:A6)

=MAX(A2:A6;30)

Función Min

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma

, haga clic en Min, a continuación, presione ENTRAR.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor

mínimo.

=MIN(A2:A6)

=MIN(A2:A6;0)


30

Función Promedio

Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo

a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7

y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

1. Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los números cuyo promedio

desee hallar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a

Autosuma , haga clic en Promedio y, a continuación, presione ENTRAR.

=PROMEDIO(A2:A7)

=PROMEDIO(A2:A4;A7)

=PROMEDIO.SI(A2:A7; "<>0")


31

FUNCION SUMA – CONTAR

Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados:

FUNCION MAX -PROMEDIO

Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados:

UNINORTE


32

UNINORTE


33

GRAFICOS

Los gráficos permiten mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando

crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de

subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes.

Componentes en un grafico estándar

EJE DE CATEGORIAS

En este eje, se visualiza la información textual

contenida en la hoja de datos vinculada al grafico.

EJE DE VALORES

En este eje, se visualizan los valores que se están

comparando. Es importante que los valores guarden

una medida proporcional.

MAGNITUD

Es el conjunto de valores relacionados en el eje Y


34

INSERTAR GRAFICO A PARTIR DE DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico de acuerdo al

tipo de grafico que se desea obtener:

Nombre tipo de

grafico

Planteamiento Hoja de datos Visualización grafico

COLUMNA

BARRAS

LINEAS

CIRCULAR

ANILLO

COTIZACIONES

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.


35

Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas

que contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las

celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo, puede

seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un

rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en

el grafico.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos

siguientes:

Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el

subtipo de gráfico que desea utilizar.

Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo

de gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para

mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las

flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles

y haga clic en los que desea utilizar.

El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea

colocar el gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su

ubicación utilizando la ficha de diseño - herramienta de grafico, mover grafico


36

Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las

fichas Diseño, Presentación y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas

para modificar el gráfico con el fin de que presente los datos de la forma que desea.

Por ejemplo, utilice la ficha Diseño para mostrar las series de datos por filas o por

columnas, realizar cambios en el origen de datos del gráfico, cambiar la ubicación del

mismo, cambiar el tipo de gráfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar opciones

de diseño y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentación para cambiar la

disposición de los elementos del gráfico, como los títulos del gráfico o los s de datos,

utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imágenes al gráfico. Utilice

la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de línea o aplicar

efectos especiales.


37

Realice la siguiente hija de datos

Grafico 1

Realiza un grafico de barras para determinar cual fue el gasto más representativo en el

mes de enero

Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5

Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos columnas.

Grafico 2

Realiza un grafico circular para determinar el total en gastos en el mes de enero

discriminado en porcentaje


38

Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5

Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos circular.

En la ficha diseño – herramientas elije las opciones para colocar porcentajes a las

secciones de grafico.

Grafico 3

Realiza un grafico de líneas para determinar el comportamiento de los gastos de

alimentación en el mes de enero y febrero

Seleccione los datos comprendidos en el rango A5::C5 presiona la tecla Ctrl y

selecciona el rango A1:C1

Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos líneas.

Grafico 4

Realiza un grafico para determinar el comportamiento de gastos de alimentación y

transporte en el mes de enero - febrero

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