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FOLHA DE CÁLCULO
MICROSOFT EXCEL
quarta-feira, 23 de janeiro de 2018
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Pro
f. Rafa
el H
en
riqu
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SUMÁRIO
1. Características e Potencialidades de uma folha de cálculo.
2. Ambiente de trabalho do Excel.
3. Noção de livro e de folha de cálculo.
4. Operações com livros e folhas.
5. Estrutura de uma folha de cálculo.
6. Ficha de Trabalho n.º 1.
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OBJECTIVOS
1. Identificar as principais potencialidades e características das folhas de cálculo.
2. Conhecer as diversas formas de acesso ao Microsoft Excel;
3. Descrever correctamente os componentes da janela ou ambiente de trabalho do Microsoft Excel;
4. Utilizar operações elementares num livro;
5. Utilizar as operações de inserção de informação numa folha de cálculo.
6. Identificar os diferentes tipos de dados com que trabalham as folhas de cálculo;
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O que são folhas de cálculo?
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Pro
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São programas que foram pensados e
desenvolvidos a pensar no mundo
empresarial.
São uma poderosa máquina de calcular.
1. CARACTERÍSTICAS E POTENCIALIDADES DE UMA
FOLHA DE CÁLCULO.
O que são folhas de cálculo? (Cont.)
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Pro
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O nome folha de cálculo surgiu por:
1. Apresentar uma forma de grelha com linhas e
colunas
2. Parecer-se com uma folha quadriculada;
3. Poder inserir números, texto e imagens.
4. Efectuar cálculos
1. CARACTERÍSTICAS E POTENCIALIDADES DE UMA
FOLHA DE CÁLCULO.
Potencialidades de uma folha de cálculo
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Pro
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•Efectuar cálculos complexos através de
funções;
•Criar gráficos de apresentação de todos
os dados e cálculos efectuados;
1. CARACTERÍSTICAS E POTENCIALIDADES DE UMA
FOLHA DE CÁLCULO.
Potencialidades de uma folha de cálculo
(Cont.)
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Pro
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• Ser dinâmica e interactiva.
• Transitar facilmente entre a
informação representada.
1. CARACTERÍSTICAS E POTENCIALIDADES DE UMA
FOLHA DE CÁLCULO.
Como iniciar a folha de cálculo
Técnica 1
1. Premir o botão esquerdo do rato sobre
o menu iniciar na barra de
ferramentas
2. Apontar o cursor sobre todos os
programas;
3. Seleccionar a pasta Microsoft Office;
4. Por fim, clicar em Microsoft Excel
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2. AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL.
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Janela da Folha de Cálculo
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1. Barra de ferramentas
de acesso rápido;
2. Barra de Título;
3. Botão de acesso à
ajuda;
4. Friso com separadores
de ferramentas;
5. Caixa de nome;
6. Barra de fórmulas
7. Separador ativo
2. AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL.
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Janela da Folha de Cálculo
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8. Célula Activa;
9. Elevador vertical
10. Botões de
movimentação nas
folhas do livro;
11. Separadores das folhas
do livro;
12. Elevador horizontal;
13. Modos de visualização;
14. Zoom
2. AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL.
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Livro Versus Folha
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Compreender o funcionamento da folha de cálculo
passa pelo entendimento do seguinte:
•Cada documento é um Livro.
•Um livro é composto por várias folhas.
3. NOÇÃO DE LIVRO E FOLHA DE CÁLCULO.
Inserir
Eliminar
Mudar o nome
Mover ou copiar
Cor do separador
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• Colocando o rato sobre o Separador de folhas
pode-se realizar as seguintes operações:
4. OPERAÇÕES COM LIVROS E FOLHAS.
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Exercício
Na folha de cálculo aberta realizar as seguintes operações:
1. Clicar com o botão direito
do rato sobre o separador
folhas e inserir uma nova
folha no livro.
2. Alterar o nome da Folha 1
para Aula3.
3. Copiar a folha “Aula3”.
4. Eliminar a Folha 2.
5. Alterar a cor do separador
da Folha “Aula3” para verde
4. OPERAÇÕES COM LIVROS E FOLHAS.
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Linhas
Colunas
Célula activa –
Apenas uma célula
está activa de cada
vez, para escrita ou
edição.
5. ESTRUTURA DA FOLHA DE CÁLCULO.
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A cada quadricula formada
pela intersecção das
colunas com a linhas dá-se
o nome de:
CÉLULA
Referência – É o
nome que identifica
cada uma das células
ou intervalo de
células, é constituído
por uma Letra e um
Número
Exemplo: C6
5. ESTRUTURA DA FOLHA DE CÁLCULO.
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Exercício
Na folha de cálculo aberta realizar as seguintes operações:
1. Na célula A1 escrever o seguinte nome:
“D. Afonso Henriques”
2. Redimensione a célula.
3. Insira uma nova linha
4. Insira uma nova coluna
6. OPERAÇÕES SOBRE FOLHAS DE CÁLCULO.
7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA
FOLHA DE CÁLCULO.
Introdução de dados numa célula
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1. Activar a célula pretendida
2. Digitar os valores
3. Premir a tecla «Enter»
Tipo de dados
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Numéricos •Percentuais
•Monetários
•Com notação científica
Texto ou «Rótulos»
7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA
FOLHA DE CÁLCULO.
Tipo de dados
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Data e Hora
Fórmulas e Funções
7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA
FOLHA DE CÁLCULO.
Formatar o tipo de dados
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7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA
FOLHA DE CÁLCULO.
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Pro
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Exercício
1. Numa folha de Excel
criar uma tabela
para registo dos
alunos da turma.
2. A tabela tem de
conter a seguinte
informação: • Número;
• Nome;
• Data de
Nascimento;
• Idade
7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA
FOLHA DE CÁLCULO.
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Pro
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Seleccionar células não Contíguas
1. Pressionar a Tecla «CTRL»
Células Adjacentes: São
todas aquelas que se situam
na vizinhança, Contíguas
Células Não Adjacentes: São
células que foram seleccionadas
separadamente, Não Contíguas 2. Sem largar a Tecla
«CTRL», Seleccionar as
células ou conjunto de
células pretendidos
Passos
8. ATRIBUIÇÃO DE UM NOME A UMA CÉLULA OU A UM
INTERVALO DE CÉLULAS.
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Alterar o nome de uma célula
3. Colocar o cursor na
«caixa de nome»;
4. Digitar o nome da
célula ou conjunto de
células.
Passos (Cont.)
8. ATRIBUIÇÃO DE UM NOME A UMA CÉLULA OU A UM
INTERVALO DE CÉLULAS.
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Pro
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9. INTRODUÇÃO DE COMENTÁRIOS EM CÉLULAS.
Comentários
1. Seleccionar célula;
2. Pressionar o botão
direito do rato;
3. Seleccionar opção
«Inserir comentário»
Passos
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Bom
Trabalho!
Ficha de Trabalho N.º 1
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PRÓXIMA AULA...
1. Identificar os constituintes de uma folha de
cálculo
2. Conhecer o processo de construção de uma folha
de cálculo;
3. Utilizar as diferentes operações sobre colunas,
Linhas e Células;