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  • Workshop Excel

    Felipe Pusanovsky de Barros

  • rezado aluno, bem vindo a esse workshop. Procurei dar nfase preparao de grficos no Excel, pois uma das principais alteraes em

    relao s verses at o Office 2003. Mas tambm proponho a realizao de oficinas com a criao de planilhas com outras funes. Para auxiliar e agilizar seu aprendizado, alm dessa apostila, tambm disponibilizo as planilhas utilizadas no

    Workshop Excel. Espero que o seu tempo aqui seja muito bem aproveitado!

    Sumrio

    Introduo..................................................................................................................................................... 1 Seleo de clulas.......................................................................................................................................... 1 Entrada de textos e nmeros ......................................................................................................................... 2 Salvando Arquivos ......................................................................................................................................... 2 Funes ......................................................................................................................................................... 2 Operadores ................................................................................................................................................... 2 Formatao de clulas ................................................................................................................................... 4 Estilos ............................................................................................................................................................ 6 Auto Preenchimento das Clulas ................................................................................................................... 7 Insero de linhas e colunas .......................................................................................................................... 8 Congelar Painis ............................................................................................................................................ 8 Trabalhando com Referncias........................................................................................................................ 8 Mais algumas funes ................................................................................................................................. 10

    Mximo ................................................................................................................................................... 10

    MIN ......................................................................................................................................................... 11

    Mdia ...................................................................................................................................................... 11

    Funo SE ................................................................................................................................................ 12

    Funo CONT.SE ...................................................................................................................................... 13

    Insero de Objetos ..................................................................................................................................... 14 Grficos ................................................................................................................................................... 14

    Classificao ................................................................................................................................................ 15 Auto Filtro ................................................................................................................................................... 16 Subtotais ..................................................................................................................................................... 18 Impresso.................................................................................................................................................... 18 Oficinas propostas ....................................................................................................................................... 19

    Grficos de barras e de Pizza: .................................................................................................................. 19

    Combinando dois grficos em um ............................................................................................................ 20

    Grfico de Gantt ...................................................................................................................................... 20

    Grfico Radar........................................................................................................................................... 21

    Prevendo o futuro (Linha de Tendncia e Formatao condicional em escala de cores na clula)............. 21

    Humormetro (usando funo SE e Formatao Condicional) .................................................................. 21

    Como separar palavras em clulas diferentes .......................................................................................... 21

    Reprovado por faltas? E por mdia? (aplicao das funes Mdia e SE) ................................................. 22

    Transformar linhas em colunas e vice-versa ............................................................................................. 22

    Bookmarks & Bibliografia ............................................................................................................................ 22

    P

  • Introduo

    Planilhas eletrnicas so programas nos quais podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a capacidade de clculo do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folha onde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor ou frmulas para os clculos.

    Um nico arquivo do Excel pode armazenar mais de uma planilha. Inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha que cria uma nova planilha.

    Seleo de clulas

    Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o seletor de clula para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse ou teclado.

    Para selecionar uma clula com o mouse, basta dar um clique em cima dela. A clula na qual voc clicou mostrada na barra de frmulas.

    Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as clulas em sequncia.

    Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.

    Para selecionar uma coluna inteira, clique sobre a letra da coluna. De forma anloga, para selecionar uma linha inteira, clique sobre o nmero da linha.

    Clicando com o boto direito do mouse em uma planilha existente possvel inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha.

  • Entrada de textos e nmeros

    Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e frmulas. Ao finalizar a digitao de seus dados, aperte a tecla ENTER. Caso queira alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo novamente, clique sobre ela, pressione F2, faa sua alterao e pressione ENTER. Um duplo clique na clula tambm funciona.

    Salvando Arquivos

    Para salvar uma planilha, clique na guia Arquivo e clique em Salvar. O formato padro das planilhas do Excel 2010 o xlsx. Se precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores, preciso em Tipo definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 2003.

    Funes

    A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos, entre outros. Por exemplo: a funo =SOMA(A1:A5) o mesmo que =(A1+A2+A3+A4+A5), s que com a funo o processo passa a ser mais fcil.

    Conforme o exemplo, pode-se observar que necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos clculos a referncia de clulas (A1,A2 etc) e no somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc.

    Operadores

    Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e comparaes entre as clulas. Os operadores so:

    Sinais de operaes Sinais para condio Sinal Funo Sinal Funo

    + Somar > Maior que

    - Subtrair < Menor que

    * Multiplicar Diferente

    / Dividir >= Maior e igual a

    % Porcentagem

  • Abra a planilha Workshop_Excel_2010 e salve no seu diretrio W:

    Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura. Se precisar alterar a largura de uma

    coluna, posicione o mouse entre as colunas. O mouse fica com o formato de uma flecha de duas pontas, voc pode arrastar para definir a nova largura, ou dar um duplo clique para a largura da coluna acerte-se com o contedo.

    O objetivo inicial desta planilha calcular o valor total de cada produto (quantidade multiplicado por valor

    unitrio) e depois o

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