microsoft excel 2010 folha de cÁlculo
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MICROSOFT EXCEL 2010
O Microsoft Excel de folha de cálculo que
pertence ao pacote do programa Office e
possui várias ferramentas para analisar,
simular, tratarn dados. Todos os programas do
pacote Office contêm a mesma estrutura.
MICROSOFT EXCEL 2010
I.INTERFACE 1
2
3
4
5
6
8
7
1
2
3
4
Barra de Título
Separadores de Friso
Barra de Fórmulas
Barra de Rolamento Vertical
5
6
7
8
Folha de cálculo
Barra de Estado
Separadores de Folhas (Plans)
Célula Activa
- Tal como foi referido anteriomente, a estrutura dos programas
do Office são semelhantes, por essa razão somente serão
comentados os elementos não existentes nos restantes programas
como:
CÉLULA
- É a área da folha de cálculo, onde entram os dados.
- Serve para inserir os números, fórmulas e as funções
na folha de cálculo, onde o conteúdo também pode ser
inserido directamente nas células.
BARRA DE FÓRMULAS
Vista de células
Inserção de fórmula
Inserção de dados
- É um conjunto de células que formam a área de trabalho
de Excel.
FOLHA DE CÁLCULO
SEPARADORES DE FOLHAS
- É onde temos as folhas de Excel que formam o
livro de Excel e estas folhas são divididas como
separadores no fundo da janela.
- Para facilitar a compreensão dos dados, a
informação deve ficar legível e clara e é
necessário ter uma folha de cálculo bem
formatada.
II. FORMATAÇÃO DE DADOS
- Para formatação de uma célula podemos
encontrar alguns comandos no Separador Base
(Página Inicial) que têm como objectivo editar
dados.
II.1. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
- Para escrever numa célula, basta
seleccionar a mesma e escrever, se qiuser
rectificar o texto de uma célula, basta dar um
duplo clique na mesma e rectificar.
As células para serem formatadas basta serem seleccionadas e depois seleccionarmos a formatação desejada.
Ao formatarmos uma folha de cálculo terá a necessidade
de alterar o Tipo de Letra, a cor, os Limites, Tamanho da
letra, pôr em Negrito o texto, etc.
II.2. TIPO DE LETRA
Se clicar na seta do canto direito do grupo Tipo de Letra será aberta uma caixa (Formatar Células), que possui mais opções de formatação.
Para aplicar limites nas células, tem que utilizar o botão
,que se encontra no grupo Tipo de Letra. É neste que pode
inserir os limites que pretende ou desenhar os limites.
1. Seleccione as células que pretende formatar.
2. Clique no botão limites que se encontra no
grupo Tipo de Letra.
3. Seleccione a opção de limites que pretende.
II.3. LIMITES DE CÉLULAS
No Seperador Base (Página Inicial) tem
contido o grupo de alinhamento, com
vários comandos que formatam as células
segundo o alinhamento.
II.4. ALINHAMENTO
Alinhamento inferior
Moldar o texto
Unir e centrar
Orientação do texto
Alinhar à direita
Alinhar ao meio
Alinhamento superior
Alinhar à esquerda
Diminuir avanço
Alinhar ao centro
Aumentar avanço
O Excel permite utilizar vários estilos de células, com
base o tipo de dados que elas possuem
II.5. ESTILOS DE CÉLULAS
No botão ESTILOS DE CÉLULAS pode formatar de
uma forma rápida, como por exemplo:
1. Seleccione a célula que deseja formatar.
2. Clique no grupo de estilos de células.
3. Passe pelos estilos com o cursor do rato,
que o Excel visualiza o efeito de cada estilo.
4. Escolha o estilo.
Os estilos de tabelas permitem formatar uma tabela
de dados de forma rápida e simples.
Para usar os estilos de tabelas:
1. Seleccione as células da tabela.
2. Clique em formatar tabela.
3. Escolha os estilos de Tabela existentes na
galeria de Estilos de Tabela.
II.6. ESTILOS DE TABELAS
A formatação condicional
consiste em alterar a aparência
de uma célula com base em uma
condição. O Excel contém
muitas possibilidades de
formatação condicional como
Escalas de Cores, Conjuntos de
ícones, Realçar as Células, etc.
II.7. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Para definir a formatação condicional nas
células:
1. Seleccione a células que pretende formatar.
2. Clique em formatação condicional,
seleccione a opção Escalas de Cores.
3. Escolha uma das escalas disponível.
ESCALAS DE CORES
1. Seleccione as células a formatar.
2.Clique em formatação condicional e
seleccione a opção Barra de Dados e escolha
uma das barras disponíveis.
Barra de Dados
1. Seleccione as células a formatar.
2. Clique em formatação condicional e seleccione
a opção Realçar Regras de Células e escolha uma
das regras disponíveis em seguida de IGUAL A.
Realçar Regras de Células
1. Seleccione as células a formatar.
2. Clique em formatação condicional, seleccione a
opção Conjunto de ícones e escolha um dos ícones
disponíveis.
3. Ou clique em Mais Regras, em seguida abrirá uma
caixa Nova Regra de Formatação.
4. Introduza as condições que pretende e clique no botão
OK.
Conjunto de Ícones
A formatação de Folha de Cálculo aborda a
elaboração de cabeçalho e rodapés,
configuração de páginas, formatação do fundo
das folhas de cálculo e a aplicação de um
tema.
III. FORMATAÇÃO DE FOLHA DE CÁLCULO
Também pode gerir folhas de cálculo que existem no livro
de Excel, como a eliminação, a inserção de folhas e a
preparação para impressão.
Pré-visualizar quebras de páginas
Vista Esquema de página
Vista Normal
No cabeçalho e Rodapés pode-se adicionar informações importantes. Eles são pré-definidos ou personalizados com dados.
Para criar um cabeçalho e rodapé:
1. Clique no Separador Inserir.
2. Clique em Cabeçalho e Rodapé.
III.1. CABEÇALHO E RODAPÉS
Quando inserir um Cabeçalho ou Rodapé, o friso
Excel apresentará as ferramentas de Cabeçalho e
Rodapé.
O Excel 2010 dispõe de vários cabeçalhos
e rodapés com textos pré definidos para a
folha de cálculo.
Ou pode personalizar os cabeçalhos e rodapés,
onde eles estão divididos por três secções: Secção
da esquerda, secção do centro e a secção da direita.
Para personalizar o seu cabeçalho e rodapé tem
que:
1. Inserir Cabeçalho e Rodapé.2. Seleccionar a secção onde pretende inserir um elemento.3. Clique no elemento que se encontra no grupo de elemento do Cabeçalho e Rodapé.4. No grupo de navegação, clique ir para o Rodapé, para formatá-lo.
Ao imprimir um documento é necessário configurá-
lo antes, como as margens, área de impressão,
orientação da página, etc.
III.2. CONFIGURAR A FOLHA DE CÁLCULO PARA IMPRESSÃO
Para configurar as Margens da Folha de Cálculo:
1. No Separador de Esquema de Página, no grupo configurar página, clique margens.
2. Seleccione a opção personalizar margens.
3. Insira as margens a sua escola.
Para definir a área de impressão:
Esta definição é utilizada quando não se quer imprimir todos os dados da Folha de Cálculo, mas sim uma parte dele.
1. Seleccione as células que pretende imprimir
2. Vai ao separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão.
3. Clique a opção Definir Área de Impressão
Fórmulas
O objecto das fórmulas em Excel é de efectuar um ou
vários cálculo sobre os dados introduzidos, onde esses
cálculos podem ser simples ou complexos. O
Separador Fórmulas contém vários comandos
relacionados com a inserção e a gestão de fórmulas
numa folha de cálculo.
IV. FÓRMULAS E FUNÇÕES
Inserção de função Edição de fórmulas Barra de fórmulas
O Excel é usado em diversas actividades como
cálculos financeiros, estatísticos e simulação de
dados. As fórmulas e as funções inicializadas pelo
sinal de “=“ com os operadores, endereços e valores
constantes
=A2+2 Constante
Operador
Início da fórmula
Endereço
Os operadores numa fórmula mostram a operação que se pretende efectuar
Funções
O Excel contém um conjunto de fórmulas com aplicação específica que são chamadas por funções, que têm como objectivo principal optimizar o tempo na elaboração de fórmulas.
Estas funções estão divididas em grupos de:
• Base de Dados;
• Data e Hora;
• Lógica;
• Consulta e Referência, etc.
Cada função do Excel é constituída pelo nome da
função e agrumentos, como por exemplo:
=NOME DA FUNÇÃO(AGRUMENTOS)
Exemplo:
=SOMA(número1;número2...)
Para inserir uma função, pode-se inserir de duas formas:
1ª Forma:
1. Insira o símbolo =
2. Comece a escrever a fórmula, a seguir será
mostrado conjunto de nomes de funções.
3. Seleccione a função a sua escolha e será
mostrada a sintaxe da mesma.
2ª Forma:
1. Clique no Separador Fórmula.
2. Escolha o grupo de funções, onde aparecerá um
conjunto de funções ou clique no botão inserir função,
a seguir aparece uma caixa de texto com várias
funções.
3. Clique na função a sua escolha e abrirá uma caixa de
texto com os agrumentos.
Funções Financeiras:
Data/Hora:
Alguns exemplos de funções em Excel
Funções Pesquisa e referência:
Matemáticas e trigonométricas
Estatísticas:
Agora vamos mostrar aplicar algumas funções de diferentes grupos, por exemplo:
MÉDIA() : cálcula a média Aritmética de um intervalo de números ou específicos.
1. Clique no Separador Fórmula, a seguir clique em Mais Funções -> Estatística -> Função MÉDIA
2. Introduza os argumentos da função, seleccionando os valores a calcular a média, e clique sobre o botão OK
SOMA(): soma um intervalo de valores ou específicos.
1. Clique no Separador Fórmula, a seguir clique em Mais Funções -> Matemáticas e trigonométricas -> Função SOMA.
2. Introduza is argumentos da função, seleccionando os valores para fazer a soma, e clique sobre o botão OK.
MÁXIMO(): retorna o valor máximo de intervalo
de valores.
1. Clique no Separador Fórmula, a seguir clique em
Mais Funções -> Estatística -> Função
MÁXIMO.
2. Intrudoza os argumentos da função,
seleccionando o intervalo de valores para tirar o
valor máximo, e clique sobre o botão OK.
MÍNIMO(): retorna o valor mínimo de intervalo
de valores.
1. Clique no Separador Fórmula, a seguir clique em
Mais Funções -> Estatística -> Função MÍNIMO.
2. Intrudoza os argumentos da função,
seleccionando o intervalo de valores para tirar o
valor mínimo, e clique sobre o botão OK.
• Referências Relativas: mostra a posição relativa em
relação à célula que contém a fórmula, por exemplo:
=B2*G2
1. Faça um clique na célula D7.
2. Copie a fórmula para as células abaixo, verifique
que os endereços se alteram automaticamente em
função das linhas ou para onde a cópia é efectuada.
A referência de células é a identificação de uma ou um
conjunto de células numa folha de cálculo. Uma
fórmula pode referênciar várias células num
determinado cálculo. Existem três tipos de referências
numa folha de cálculo: Referências Relativas,
Referências absolutas e Referências Mistas.
V. TRABALHANDO COM REFERÊNCIA
• Referências Absolutas: mostra uma localização
específica na folha de cálculo. Estas referências
são identificadas pelo símbolo $, por exemplo:
=$B$2*$G$2
A referências $B$2 é o endereço absoluto da coluna
B e linha 2. Por padrão, as fórmulas usam referências
relativas, às quais se devem acrescentar o carácter $
para designar uma referência absoluta.
1. Faça um clique na célula D7.
2. Digite a fórmula $C$7/$D$2, representa uma referência absoluta, que pode copiar para outra células que o endereço não se altera.
• Referências Mistas: é quando contém as referências anteriores numa fórmula.
1. Faça um clique na célula D7.
2. Digite a fórmula C7/D$2.
3. Copie a fórmula da célula D7 para as restantes células, onde o valor D$2 representa uma referência mista, porque apenas a linha é constante.
Criar gráficos no Excel 2010 é muito fácil e
simples. Nele estão contidos vários estilos e
esquemas de gráficos predefinidos.
VI. GRÁFICOS
VI.1. Criação de um Gráfico
Para criar um gráfico:
1. Seleccionar os dados que pretende mostrar no
gráfico.
2. Clique no Separador Inserir e seleccione o tipo de
gráfico no grupo de Gráficos, como o gráfico
Coluna, Linha, Barras, Circular, Área, ect.
Cada gráfico contém um conjunto de gráficos bidimensionais e tridimensionais. A inserção de um gráfico acorre obrigatoriamente na folha activa, mas pode movê-lo para outra folha.
Gráfico de Colunas ou Barras
Os gráficos de Colunas e Barras permitem realizar
comparações entre itens. Eles contêm duas
dimensões ou 3D, rectangulares ou forma de
cilindros, pirâmides, cones, de colunas verticais ou
horizontais.
VI.2. TIPOS DE GRÁFICOS
Fig. Gráfico de Colunas ou Barras
Gráfico de Linhas
Os gráficos de Linhas permitem mostra tendências dos dados.
Gráfico Circular
O Gráfico Circular deve ser utilizado quando existe
apenas uma série de dados para representar, nenhum
valor negativo ou zero e não ter mais de sete
categorias.
Gráfico de Dispersão
Estes gráficos são utilizados para evidenciar uma
relação entre duas séries de dados.
Para imprimir um livro ou folha de cálculo é necessário definir a área a imprimir, a escala de impressão ou número de páginas, etc.
1. Clique no Separador Ficheiro e seleccione Imprimir.
2. Abra a caixa Imprimir, onde pode definir as características que pretende para o seu livro ou folha de cálculo.
3. Clique no botão Imprimir.
VII. IMPRESSÃO
