elaboração e gestão de projetos - wordpress.com · 2015. 3. 19. · elaboração e gestão de...

Elaboração e Gestão de

Projetos

Disciplina do curso de Especialização em Gestão

Pública (48horas)

Período: Quintas feiras – 05/02 a 23/04/201

05/03 – ok - hoje!

Aulas previstas:

Fevereiro: 12, 19, 26 - 05 não houve aula

Março: 05, 12, 26 – 19 não haverá aula

Abril: 02, 09, 16 – 23 não haverá aula

Conteúdo Proposto

Introdução ao Estudo de Projetos

O que é um projeto?

Gerenciar um Projeto – importância e benefícios

Integração dos Projetos com o Plano Estratégico

A organização influenciada pelos Projetos

Fatores de Sucesso e Fracasso dos Projetos


Projetos

Conteúdo Proposto

Seleção de Projetos

Gerenciamento de Portfólios

Modelo de Seleção de Projetos

Definindo o Projeto

Escopo do Projeto – a alma do projeto


Projetos

Conteúdo Proposto

Elaboração de Projetos

Prioridades do Projeto

Estrutura Analítica do Projeto

Estrutura Analítica do Processo

Responsabilidades

Comunicação do Projeto


Projetos

Conteúdo Proposto

Gestão de Projetos

Plano de Projeto

Gerenciamento de Riscos

Medição e Avaliação de Progresso e Desempenho

Auditoria de Projetos


Projetos

Conteúdo Proposto

Projetos Eficazes

Liderar versus Gerenciar

Gerenciar Equipes

Supervisão de Projetos


Projetos

Conteúdo Proposto

Introdução ao Estudo de Projetos

Seleção de Projetos

Elaboração de Projetos

Gestão de Projetos

Projetos Eficazes


Projetos

Projetos e Planejamento

Planejamento estratégico é o processo de avaliar “o

que somos” e decidir implementar “o que

pretendemos ser e o que faremos para consegui-lo”.

A estratégia descreve como uma organização

pretende competir com os recursos disponíveis na

ambiente atual e futuro.


Projetos


Analisar e formular estratégias para alcançar os

objetivos

Características dos Objetivos


Projetos

sigla Tema Descrição

S eSpecífico Seja específico ao determinar um objetivo

M Mensurável Estabeleça um indicador mensurável do progresso

A Acurado Determine objetivos claros e alcançáveis

R Realista Declare o que realmente pode ser feito com os

recursos disponíveis

T Tempo Declare quando o objetivo poderá ser cumprido

(duração)


Formulação dos objetivos é fundamental para a

realização do planejamento (estratégias);

Os projetos são elementos-chave na implementação

das estratégias da organização;

- se a vinculação do projeto com a estratégia

não está clara, o projeto é visto como um apêndice

do Planejamento Institucional;


Projetos

Atividade – formulação de objetivo

1) 5 minuntos

Pense em algo pessoal que requer uma mudança de

realidade;

Escreva o que é essa mudança de realidade;

Elabore o Objetivo dessa mudança (SMART)


Projetos

Atividade – formulação de objetivo

2) 7 minuntos

-Pense em uma necessidade de mudança de realidade

de seu setor;

-Escreva o que é essa mudança de realidade;

-Elabore o Objetivo dessa mudança de realidade –

utilize as dicas ‘SMART’ para escrever seu objetivo;


Projetos

Organização influenciada pelos Projetos

As Organizações estão estruturadas para gerenciar

de maneira eficaz as atividades correntes;

Sua eficiência é atingida ao dividir tarefas complexas

em processos simplificados e repetitivos;

Projetos não são rotinas e por isso podem parecer

que estão deslocados do todo organizacional;


Projetos


Projetos

Atividade – organização

Como você vê sua organização ?

Desenhe

Descreva

Discuta...


Projetos

Gerenciamento de Portfólio

Classificação dos Projetos

Projetos Obrigatórios – são projetos de conformidade e/ou emergência

Projetos Estratégicos – são aqueles que dão suporte a missão de longo prazo

Projetos Operacionais – são necessários para o suporte das atividades e aprimoramento da eficiência dos processos/sistemas

As organizações tem diversos Projetos, e estes precisam ser aceitos e viabilizados, e como se faz isso?


Projetos Aula 4!!

O que é o Gerenciamento de Portfólio?

-É buscar o alinhamento dos projetos com as metas estratégicas;

-É facilitar a priorização dos projetos;

Para que isso possa acontecer temos que definir critérios para a classificação dos projetos.

Os critérios devem estar alinhados com os objetivos da organização.


Projetos

Critérios de Seleção

Modelos Financeiros - ROI (retorno sobre o

investimento)

Modelos não – Financeiros

- rol imenso de possibilidades... (aumentar a

fatia do mercado, evitar intervenção governamental,

reduzir a dependência de fornecedores não

confiáveis...entre outros tantos)


Projetos

Critérios de Seleção

Lista de Verificação – é uma lista de perguntas para

revisar projetos potenciais; (check list)

Classificação por Pesos – incluem critérios

qualitativos e quantitativos, e para cada critério é

alocado um peso específico de acordo com a

organização;

Elaboração e Gestão de Projetos

Seleção – Lista de verificação


Seleção – Classificação por pesos


Processo de Classificação de Projetos


Definindo o Projeto

Para um gerente de projetos com um pequeno

projeto para gerenciar, não há necessidade de

seguir a risca as regras da metodologia;

Para um gerente de diversos projetos

pequenos ou um grande projeto, é necessário

que as informações sejam coletadas de

maneira estruturada, e sejam utilizadas em

todas as fases do ciclo de vida do projeto.


Estrutura Analítica de Projeto – WBS

-Esboço seletivo para dar todas as informações do

projeto;

-Cria-se um esboço com seus detalhes;

Só é possível controlar, acompanhar o que planejamos!

Para isso devemos definir o Escopo do Projeto

- Peça-chave que interconecta todos os elementos do

plano do projeto.


Escopo do Projeto – lista de verificação

1- Objetivo do Projeto

2- Entregas

3- Marcos

4- Requisitos Técnicos

5- Limites e Exclusões

6- Verificações com o cliente

- A lista de verificação ajuda a lembrar o que é importante estar presente no Escopo.




2- Entregas – ou seja, os produtos esperados

durante o ciclo de vida do Projeto

Exemplo SIG – implantação dos módulos de

maneira parcial ao longo do período de um ano

de contrato com a UFRN. Definindo a cada

período o módulo a ser implantado.




2- Entregas

3- Marcos – é um evento significante, que

delimita blocos de entregas, identificando os

segmentos mais importantes do projeto;

Exemplo SIG – apresentação do Projeto a

comunidade universitária (marco)




2- Entregas

3- Marcos

4- Requisitos Técnicos – o que garante

tecnicamente o desenvolvimento do Projeto;

Exemplo SIG – o conhecimento do pessoal do

NTI nas linguagens utilizadas e o nivelamento

do Comite Gestor em alguns conceitos




2- Entregas

3- Marcos


5- Limites e Exclusões – definir os limites que cerceiam o Escopo, bem como definir o que não entra no Escopo

Exemplo SIG – o SIG não será implantado completamente neste contrato e o Modulo Auditoria está excluído deste Escopo.




2- Entregas

3- Marcos


5- Limites e Exclusões

6- Verificações com o cliente – verificar o entendimento e acordo das expectativas; se o resultado foi atingido, sob o ponto de vista do cliente.


Escopo do Projeto – definição

A definição do Escopo deverá ser mais curta

possível, mas ao mesmo tempo, mais

completa possível.

A definição do Escopo deve ter um

documento de formalização, para que o

gerente do Projeto possa se basear por ele ao

gerencia-lo.


Escopo do Projeto – Atividade


Escopo do Projeto – Atividade – 10 min

Em pares, discutam um projeto que deve ser

realizado na UFABC;

Após o consenso, escreva o Escopo deste

Projeto;


Prioridades do Projeto



Após Escopo e Entregas definidos é possível

elaborar a WBS

WBS é um Mapa do Projeto

WBS desdobra o Projeto em níveis de detalhes

WBS define todos os elementos, hierarquizados, do

Projeto

WBS demonstra que o Projeto Total é a soma de todas

as entregas (pacotes de trabalho)


Estrutura Analítica de Projeto – níveis na WBS

Nivel 1 – objetivo do Projeto, fundamental para

a gerencia; projeto completo;

Nível 2, 3, 4 - entregas organizadas pela sua

importância na realização do Projeto

Menor Nível – pacote de trabalho


Estrutura Analítica de Projeto – níveis na WBS


Estrutura Analítica do Projeto – WBS


Estrutura Analítica do Processo – PBS

A organização da PBS se dá pelas fases e não

pelas entregas;

Por fases, a organização do projeto assume uma

outra lógica


Estrutura Analítica do Processo – PBS


Estrutura Analítica do Projeto – WBS

Atividade

Do Escopo elaborado na atividade anterior....

Agora elabore a WBS e a PBS


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