oficina de elaboração e gestão de projetos sociais

Oficina de Elaboração e Gestão de Projetos Sociais

Escritório de Projetos FEAC

O que é um Escritório de Projetos?

Estrutura criada para padronizar informações, cronogramas, estimativas, relatórios e planos de projetos. Tem a competência de realizar comparações de desempenho entre projetos e estimar riscos e ações de mitigação aos mesmos.É ainda o centro de informações e histórico dos projetos. Deve estimular o espírito de equipe e apoiá-la.


Criado em agosto de 2010.

Assessoria técnica para desenvolvimento de projetos aprovados em edital e/ou celebrados através de instrumento jurídico com a FEAC.

CAPACITAÇÃO OFERECIDA QUANDO DA ABERTURA DE EDITAIS

Conselho Curador

Diretoria Executiva

SuperintendênciaExecutiva

ControladoriaRecursos Humanos

Marketing e Novos Negócios Jurídico

EngenhariaArquitetura

Gestão SocialCompliance

Escritório de Projetos

Assessoria Patrimonial ede Processos

Contabilidade

Tecnologia da Informação

Financeiro

Administraçãode Pessoal

ComunicaçãoCorporativa

Eventos

CEDOC

Serviços GeraisRelações

Institucionais

Compras

Organograma FEAC

Suprimentos

Adm. Contratos


Padrão internacional de gerência de projetos

PMI - Project Management Institute Instituto de Gerenciamento de Projetos

Organização do terceiro setor sem fins lucrativos, fundada em 1969 por 5 voluntários nos Estados Unidos. Hoje são 500.000 voluntários associados em 185 países

Project Management Body of KnowledgePublicação quadrienal de Guia do conjunto do conhecimento em gerenciamento de projetos.1a edição – 19964a edição – 2008


(5) Grupos de Processos

Compostos por 42 processos com entradas, técnicas e ferramentas e saídas.

1.Iniciação (2)2.Planejamento (20)3.Execução (8)4.Monitoramento e Controle; (10)5.Fechamento (2)


Distribuídos em 9 áreas do conhecimento:1.Integração; 2.Escopo;3.Tempo;4.Custos;5.Qualidade;6.RH;7.Comunicação;8.Riscos;9.Aquisições.

Escritório de Projetos FEACGRUPOS DE PROCESSOS /ÁREAS DE CONHECIMENTO Iniciação Planejamento Execução Monitoramento

e Controle Encerramento

4. Gerenciamento de integração do projeto4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto

4.4 Moniotrar e controlar o trabalho do projeto4.5 Realizar o controle integrado de mudanças

4.6 Encerrar o projeto ou a fase

5. Gerenciamento do Escopo do projeto 5.1 Coletar requisitos5.2 Definir o escopo5.3 Criar WBS

5.4 Verificar o escopo5.5 Controlar o escopo

6. Gerenciamento de tempo do projeto

6.1 Definir atividades6.2 Sequenciar atividades6.3 Estimar recursos das atividades6.4 Estimar durações das atividades6.5 Desenvolver o cronograma

6.6 Controlar o cronograma

7. Gerenciamento de custos do projeto 7.1 Estimar custos7.2 Determinar o orçamento 7.3 Controlar custos

8. Gerenciamento de qualidade do projeto 8.1 Planejar a qualidade8.2 Realizar a garantia da qualidade

8.3 Realizar o controle da qualidade

9. Gerenciamento de recursos humanos do projeto

9.1 Desenvolver o plano de recursos humanos

9.2 Contratar ou mobilizar a equipe do projeto9.3 Desenvolver a equipe do projeto9.4 Gerenciar a equipe do projeto

10. Gerenciamento das comunicações do projeto

10.1 Identificar as partes interessadas 10.2 Planejar as comunicações

10.3 Distribuir informações10.4 Gerenciar as expectativas das partes relacionadas 10.5 Relatar desempenho

11. Gerenciamento de riscos do projeto

11.1 Planejar o gerenciamento de riscos11.2 Identificar riscos11.3 Realizar análise qualitativa de riscos11.4 Realizar análise quantitativa de riscos11.5 Planejar respostas aos riscos

11.6 Monitorar e controlar os riscos

12. Gerenciamento de aquisições do projeto 12.1 Planejar aquisições 12.2 Conduzir aquisições 12.3 Administrar aquisições

12.4 Encerrar aquisições

Total 42 2 20 8 10 2


Iniciação

4.1 Project Charter (termo de abertura do projeto)1.Propósito/justificativa2.Objetivos e critérios de sucesso3.Entregas4.Não Entregas5.Requisitos6.Descrição7.Riscos8.Marcos9.Orçamento10. Requisitos para aprovação

Escritório de Projetos FEAC10.1 Mapeamento dos Stakeholders Matriz de influência


StakeholdersPosição

Motivo Ação ObjetivoFO OM N AM FA

Diretoria FEAC X Direcionador do propósitodo projeto Aprovação milestone Manter o apoio atual

Superintendência FEAC X Direcionador do propósitodo projeto Aprovação por peça Manter o apoio atual

Gerente de Marketing X Idealizador do projeto Aprovação por peçaReport final à diretoria

Gerente de Compras X Controle das operações Manter o processo de comunicação / cronograma de ações Manter informado

Comitê de Gestores X

Fornecedores X Não serão afetados

Parceiros que utilizam logo

X

Comunicação direcionada Garantir uso material atualizado

Comunidade interna pesquisa para detectar Comunidade externa pesquisa para detectar FO Forte oposição OM Oposição moderada N Neutro AM Apoio Moderado FA Forte apoio

Escritório de Projetos FEACPLANEJAMENTO

5.3 Criar WBS – Work Breakdown Structure (Estrutura Analítica do Projeto – EAP. Orientada a entregas – organiza e define escopo total subdividindo o trabalho em partes gerenciáveis).Níveis do WBS – gerenciais e técnicos.

•Nível do Projeto•Nível do Deliverable (entregas)•Work packages (verbos – pacotes gerenciáveis de trabalho)

Escritório de Projetos FEACPLANEJAMENTO

Restrições

escopocusto

tempo

qualidade recurso

risco

Roteiro de Elaboração de Projetos

RESUMO

Breve descrição que permita ao avaliador obter uma visão geral do proposta, ou seja, a que o Projeto se propõe e por quê.

É importante nesta etapa também atender aos requisitos que tenham sido estipulados pelo financiador em edital, como por exemplo:- Linha de atuação em que o Projeto se enquadra;- Parcerias estratégicas;- Montante de financiamento;- Atuação de profissionais como coordenador ou grupo como comitê gestor que tenha como objetivo garantir o alinhamento, acompanhamento e a execução das ações propostas no projeto.


DIAGNÓSTICO

Descrição do cenário em que estará inserido o Projeto. Análise das características da comunidade, suas potencialidades e fragilidades além das oportunidades e ameaças que existem no ambiente em que ela está inserida.

Nesta etapa deve ser destacada também a ação da organização promotora do Projeto na rede social em que está inserida.


JUSTIFICATIVA

Para definir o problema de déficit ou de situação negativa sob a qual se deseja atuar é preciso levar em conta critérios que justifiquem a escolha de atuação, como por exemplo:- Capacidade institucional;- Recursos disponíveis;- Vantagens comparativas;- Interesse da comunidade.

Concluídas tais análises a organização tem condições de estabelecer com clareza o que os atendidos pelo projeto necessitam e desejam para melhorar sua qualidade de vida.


PÚBLICO-ALVO

É a definição do grupo com características similares diagnosticadas como alvo para receber os investimentos do projeto.

O projeto pode estar a serviço, por exemplo, de um determinado grupo etário, de grupo de uma mesma localização geográfica, de um grupo com uma carência específica, etc.


A função dos objetivos é solucionar o problema ou modificar a condição indesejada que foi diagnosticada.

OBJETIVO GERALDeve ser único, estar diretamente ligado ao problema central diagnosticado e descrever o benefício mensurável que o projeto visa oferecer.

OBJETIVOS ESPECÍFICOSÉ o conjunto de ações que permitirá que o objetivo geral seja alcançado, ou seja, os meios para se conquistar um efeito fim.Para sustentar as ações é preciso que sejam defendidos os princípios teóricos e as experiências anteriores nas quais o projeto baseia suas ações e com isso adota uma metodologia.


MetasEstabelece detalhadamente, coerente com a proposta, o processo de trabalho do projeto.

As metas são estimativas para a execução do projeto e que deverão ser monitoradas para permitir verificar até que ponto os objetivos específicos previstos foram alcançados.

Relatório 5W2H (o quê será realizado; por quem, quando, onde, por quê, como e com que recurso).INDICADOR DE PROCESSO - CUMPRIMENTO DA OPERAÇÃO.


A partir do Relatório 5W2H, considerando as ações a serem realizadas, é possível criar as planilhas de:

- Orçamento (contemplando valor do projeto, valor solicitado ao parceiro, contrapartida da própria organização e de outras parcerias); e

- Cronograma (contemplando adequação dos profissionais que estarão desenvolvendo o projeto).


AVALIAÇÃO

A avaliação deve ser feita imediatamente antes do início do Projeto - Marco Zero.

Adoção de INDICADORES DE RESULTADO DE IMPACTO para mensurar o alcance do objetivo geral.

Devem ter relevância e reconhecimento minimamente em nível regional e preferencialmente em nível nacional.Exemplos: - Área Social - Índice de Desenvolvimento da Família (IDF); e- Educação – Prova Brasil (MEC) e SARESP (Sistema de Avaliação de Rendimento Escolar do Estado de São Paulo).


SUSTENTABILIDADE

O alcance de resultados é o fator inicial para a sustentabilidade do Projeto.Para vislumbrar continuidade após o término de uma parceria o Projeto deve também contemplar as seguintes premissas:- Interação com as políticas públicas; e- Plano de Comunicação (ações de visibilidade e divulgação em busca de novos parceiros financiadores).

[email protected]

Gestão: Vanessa Taufic (19)3794-3558Coordenação: Virginia Sanches (19)3794-3514


mailto:[email protected]

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