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PREPARADO PARA MAIS.

DOCUMENTO COMERCIAL

Documento Comercial V21

Índice

Descritivo Geral da Versão

PHC CS Web Workflows Colaborador Equipa Front Gestão Loja Supervisor Suporte Todos

PHC CS Desktop Pessoal Legislação Framework Promoções Análises IDU Imobilizado

PHC CS Manufactor Painéis de Assistente para Touch Manufactor

03

04040509121316171920

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4040

Descritivo geral da versão

A nova versão v21 está preparada para oferecer mais aos utilizadores e implementadores do software PHC CS.

Uma implementação meticulosa resultou em funcionalidades que promovem especificamente a autonomia e a colaboração, a experiência e a proximidade, a eficácia e a produtividade, o conhecimento e a decisão. Todos eles valores vitais para as empresas do futuro.

Documento Comercial V21

3

PHC CS Web

Otimização na utilização dos Workflows

Os Workflows foram otimizados com um conjunto de novas funcionalidades. A informação está mais ordenada, diversificada e fácil de aceder.

Workflows

Produto: PHC CS BPM Web | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer

Entre outros, terminar ou delegar todas as ações do mesmo tipo de uma só vez, ligar registos ao Workflow, arrancar ou consultar

um Workflow através do um registo, efetuar pesquisas pela Pesquisa Global.

Benefícios desta funcionalidadeMais facilidade na interação com o Monitor de ações em aberto,

respetivo Workflow e registos associados. Mais automatismo e navegabilidade.

Para quem se destinaTodos os utilizadores do módulo PHC CS BPM intranet Web,

especificamente os que utilizam a metodologia de Workflow para agilizar os fluxos de processos operacionais internos.

Para que tipos de empresas

Empresas com uma estrutura organizacional média/alta que utilizam ou pretendem utilizar uma metodologia ágil e

simplificada de fluxos de processos, dedicada à estrutura da organização.

O que o Parceiro pode fazer e como

Configurar Workflows e implementar processos, para que os clientes possam usufruir da mais-valia desta metodologia. Editar a informação no Monitor de Ações em aberto de acordo com a

necessidade dos clientes.

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Workflows

4

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer Visualizar o organograma interno.

Benefícios desta funcionalidade

Melhor perceção da estrutura da empresa.Maior facilidade na identificação das responsabilidades

organizacionais.

Para quem se destina Todos os utilizadores que usam o módulo PHC CS Colaborador web.

Para que tipos de empresas Empresas constituídas por diversos departamentos.


O organograma interno é definido automaticamente, tendo em conta o superior hierárquico de cada colaborador. O Parceiro

pode filtrar a informação por superior hierárquico, através do n.º do utilizador, para mostrar os colaboradores que estão sobre a

sua liderança.

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Colaborador

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Organograma interno da empresa

Os colaboradores que o pretendam têm acesso imediato e atualizado à estrutura organizacional da sua empresa.

Colaborador

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Todas | PHC On Sim (para aprovação de faltas)

Concretamente, o que permite fazer Marcar faltas. Além disso, os superiores hierárquicos podem aprovar/classificar essas faltas.

Benefícios desta funcionalidade Aumentar a autonomia e a liberdade para os colaboradores, permitindo a introdução e edição de registos referente a faltas.

Para quem se destinaTodos os utilizadores que usam o módulo PHC CS Colaborador Web e que pretendem marcar faltas. Todos os utilizadores que

aprovam as faltas dos seus colaboradores.

Para que tipos de empresas Empresas com o módulo PHC CS Colaborador Web.


Ter em atenção os seguintes parâmetros no PHC CS Desktop: Os Funcionários podem marcar meios dias de férias.

Na marcação de faltas, permite abater faltas em fins de semana e feriados a período de férias.


6

Marcação e aprovação de faltas

Os colaboradores podem marcar e alterar diretamente as suas faltas, assim como aprovar e classificar as faltas dos colaboradores que supervisionam.

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Todas | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer Aceder à Ficha do Funcionário, com introdução da respetiva fotografia.

Benefícios desta funcionalidade Potenciar a integração do colaborador com a empresa.

Para quem se destinaTodos os utilizadores que utilizam PHC CS Colaborador Web e que querem consultar a sua ficha (de acordo com os respetivos

acessos na ficha de utilizador em ambiente Desktop).



Recorrer a implementações para efetuar análises referentes ao colaborador e à sua prestação diária na empresa. Acrescentar

informação para que a empresa tenha dados mais personalizados dos colaboradores.


7

Ficha do Funcionário

A Ficha do Funcionário, onde é disponibilizada a informação e fotografia dos colaboradores em ambiente Desktop, está agora também acessível em ambiente Web.

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Corporate (excetos meios dias), Advance, Enterprise |

PHC On Sim (para aprovação de férias)

Concretamente, o que permite fazer Introduzir e aprovar férias (ou meios dias de férias, com as gama Advanced e Enterprise).


Aumentar a interação e a autonomia.Potenciar a integração do colaborador com a empresa.

Disponibilizar informação útil aos utilizadores. Aumentar a produtividade, pois algumas das tarefas administrativas ficam

distribuídas e não concentradas num único utilizador ou departamento.

Para quem se destinaTodos os utilizadores que usam o módulo PHC CS Colaborador

Web e que pretendem marcar as suas férias, bem como os utilizadores que aprovam as férias dos seus colaboradores.


O que o Parceiro pode fazer e comoRecorrer a implementações para efetuar alertas/avisos, para que os superiores hierárquicos sejam alertados quando os

colaboradores introduzem as suas férias.


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Introdução de Férias/ Aprovação das férias dos colaboradores

Os colaboradores podem marcar e alterar diretamente as suas férias (assim como meios dias de férias). Os supervisores podem ainda provar e classificar as faltas dos colaboradores que supervisionam.

Produto: PHC CS Equipa intranet Web | Gama: Todas | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer Importar de uma só vez de um conjunto de tarefas para dentro de um determinado projeto, com recurso a um ficheiro xls.

Benefícios desta funcionalidadeRedução de tempo em tarefas rotineiras.Flexibilidade na forma de gerir projetos.

Para quem se destina

Todos os que utilizam projetos, ou que criam muitas tarefas, ou que gerem projetos no seu dia-a-dia.

Empresas habituadas a criar as suas tarefas em ficheiros xls.

Para que tipos de empresas Empresas que usem muito os projetos do módulo PHC CS Equipa.

O que o Parceiro pode fazer e como Ter um ficheiro xls preparado com algumas tarefas e mostrar a rapidez em que são importadas para dentro de um projeto.

Copiar tarefas de um ficheiro xls para dentro de um projeto

Importação de uma só vez de tarefas para dentro de um projeto. Desta forma, torna-se muito mais ágil a incorporação de tarefas registadas externamente ao Software PHC.

Equipa

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Equipa

9

Produto: PHC CS Equipa intranet Web | Gama: Todas | PHC On sim

Concretamente, o que permite fazer As tarefas de equipa são ordenadas mediante grupos, de acordo com a informação que as próprias contêm.

Benefícios desta funcionalidade Agilizar a gestão de tarefas de equipa de uma forma intuitiva, dinâmica e organizada, que em conta as suas particularidades.

Para quem se destinaTodos os utilizadores que precisem de organizar, alterar, delegar e/ou consultar tarefas de um projeto. Todos os utilizadores que

beneficiam em gerir as tarefas de um projeto num só local.

Para que tipos de empresas Empresas habituadas a gerir projetos com diversas tarefas, distribuídas por diversos utilizadores.

O que o Parceiro pode fazer e como Recorrer à Framework para preencher campos por defeito, caso seja benéfico para o Utilizador.

Tarefas em grupos

As tarefas, sendo agrupadas, permitem obter uma visão macro de um projeto, vários tipos de ordenação da informação e uma identificação mais fácil das tarefas com as quais interagir.


10

Produto: PHC CS Colaborador Web | Gama: Todas | PHC On Não

Produto: PHC CS Equipa intranet Web | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não


Visualizar as publicações e analisar a participação dos utilizadores na rede. Realizar contactos com utilizadores por mensagem

interna, e-mail ou via Skype. Para aceder a este ecrã, basta clicar sobre a imagem ou nome do utilizador numa publicação efetuada

na rede.

Benefícios desta funcionalidadeMais agilidade, ao visualizar as publicações de um utilizador

específico e a sua análise da participação na rede colaborativa.Maior facilidade em comunicar com os outros utilizadores.

Para quem se destina Colaboradores e equipas que trabalham com a partilha e consulta de conteúdos.

Para que tipos de empresas Empresas vocacionadas para o trabalho em equipa e para a partilha de informação.

O que o Parceiro pode fazer e comoRealçar a importância de partilhar conhecimento e conteúdos,

bem como de encontrar rapidamente a informação pretendida e o contacto com os outros utilizadores da rede.

Mural do Utilizador

A rede colaborativa tem um mural para visualizar tudo o que um utilizador publica, como notas, artigos, gostos ou comentários, e ainda contactar outros utilizadores por mensagem interna, e-mail ou via Skype.


11

Produto: PHC CS Front Web | Gama: Todas | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer Visualizar mais facilmente os artigos disponibilizados. Potenciar a interação direta do utilizador na adição do artigo.


Disponibilizar aos clientes a informação dos artigos disponibilizados na extranet, em formato de catálogo. Desta

forma o processo de escolha de artigos torna-se mais simples e atrativo.

Para quem se destinaTodos os utilizadores da extranet, em particular os que

introduzem registos de Encomendas e Dossiers Internos nesta plataforma.

Para que tipos de empresas Empresas que utilizem a extranet para os seus clientes efetuarem encomendas.


Devem ser tidos em conta as seguintes configurações:Parâmetro “Tem catálogo de produtos” ativo.

Definir categorias no ecrã “Configuração de categorias de artigos”.

Definir os templates básicos para o catálogo.Definir hiperligações (opcional).

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Front

Cátalogo de produtos (PHC CS Front Web)

Novo formato de catálogo, tanto para visualizar mais facilmente os artigos disponibilizados (na extranet), como para facilitar ao utilizador a adição (na Encomenda ou no Dossier) do artigo que pretende.

Front

12

Produto: PHC CS Gestão Web | Gama: Todas | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer Visualizar mais facilmente os artigos disponibilizados. Potenciar a interação direta do utilizador na adição do artigo.


Disponibilizar aos clientes a informação dos artigos disponibilizados na extranet, em formato de catálogo. Desta

forma o processo de escolha de artigos torna-se mais simples e atrativo.

Para quem se destinaTodos os utilizadores da intranet, em particular os que introduzem registos de Dossiers e outros documentos com o módulo PHC CS

Gestão.

Para que tipos de empresasEmpresas que utilizem o módulo PHC CS Gestão e pretendam visualizar ou até utilizar o catálogo para adicionar os artigos aos

documentos e/ou dossiers.


Devem ser tidas em conta as seguintes configurações: Parâmetro “Tem catálogo de produtos” ativo;

Definir categorias no ecrã “Configuração de categorias de artigos”.

Definir os templates básicos para o catálogo. Definir hiperligações (opcional).

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Gestão

Cátalogo de produtos (PHC CS Gestão Web)

Novo formato de catálogo, para visualizar mais facilmente os artigos disponibilizados pela empresa. Permite também que o utilizador adicione artigos em Dossiers e outros documentos.

Gestão

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Validação automática das opções de cópia

Ao faturar ou comprar Dossiers, o software vai ler as opções configuradas pelo utilizador no ecrã de cópia de Dossiers para a respetiva série do documento. Desta forma, a informação nas linhas dos documentos é automaticamente preenchida.

Produto: PHC CS Gestão Web | Gama: Todas | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazerAs linhas do documento de faturação/compra são preenchidas

automaticamente, consoante a configuração efetuada pelo utilizador.


Aumento na rapidez da faturação e compras, por via da coerência na informação passada de imediato para as linhas do documento,

respeitando a personalização efetuada pelo utilizador.


Todos os utilizadores que no seu dia-a-dia têm necessidade de emitir faturas ou compras, especificamente com base em Dossiers. Utilizadores que precisam de melhorar ou garantir

a passagem da informação coerente para as linhas dos documentos.

Para que tipos de empresasTodas as empresas que utilizam o módulo PHC CS Gestão e pretendem faturar ou comprar Dossiers aos seus clientes ou

fornecedores.

O que o Parceiro pode fazer e comoSublinhar que a coerência da informação passada para as linhas

dos documentos está aliada à rapidez para faturar ou comprar um Dossier a partir do respetivo registo.

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Metros lineares, m2 e m3 nos Dossiers Internos e documentos de faturação

Os campos metros lineares, m2 e m3, estão disponibilizados nas linhas dos documentos de faturação e nas linhas dos Dossiers Internos, consoante a configuração do sistema e da respetiva série.

Produto: PHC CS Gestão Web | Gama: Todas | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer Metros lineares, m2 e m3 nas linhas dos documentos de faturação e nas linhas dos Dossiers Internos.

Benefícios desta funcionalidadeMaior simplicidade e versatilidade, pois o software faz

automaticamente as contas em função dos metros, altura, comprimento e largura.

Para quem se destina Todos os utilizadores que se inserem em setores de negócio que necessitam de utilizar medidas (molduras, móveis, etc.).

Para que tipos de empresas Empresas em setores de negócio que necessitem de utilizar medidas.

O que o Parceiro pode fazer e como Garantir a configuração dos parâmetros do sistema e da respetiva série dos documentos e Dossiers.

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Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Loja

Módulo PHC CS Grelhas na Loja Web

Os clientes da Loja Web podem efetuar encomendas ou compras de artigos com a utilização de grelhas, que classificam os artigos por cores e tamanhos e atualizam automaticamente o preço correspondente.

Loja

Produto: PHC CS Grelhas e Loja Web | Gama: Todas | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer Utilizar as funcionalidades do módulo PHC CS Grelhas na Loja Web.


Possibilidade de vender artigos na Loja Web tendo em conta características como cores e tamanhos.

Otimização na gestão de stocks.

Para quem se destina Todos os utilizadores que trabalham com grelhas, e que em simultâneo já utilizam ou pretendem utilizar a Loja Web.

Para que tipos de empresasEmpresas que dispõem dos módulos PHC CS Gestão, PHC CS Grelhas e Loja Web, ou empresas que pretendem reunir estas

condições.


Alterar os templates que o cliente já tenha importado e estejam personalizados.

Importar os templates novos para a BD, caso não estejam personalizados.

16

Campos do Tipo “hora” nos ecrãs Objetos de Ecrã

Nova opção no ecrã Objetos de Ecrã para indicar o tipo de funcionamento em relação à hora, que permite ao utilizador selecionar a hora e minutos desejados.

Supervisor

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Supervisor

Produto: Todos | Gama: Corporate | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer Utilizar mais assertivamente objetos do tipo “hora”.

Benefícios desta funcionalidade Maior flexibilidade na introdução de dados nos vários ecrãs.

Para quem se destina Será utilizada por implementadores, mas destina-se ao dia-a-dia de todos os utilizadores em geral.

Para que tipos de empresas Todas.

O que o Parceiro pode fazer e comoNas implementações, cada vez que criar um campo para indicar uma hora, poderá configurar esse objeto como sendo do tipo “hora”, de forma a tirar o máximo partido da funcionalidade.

17

Desempenho do código de utilizador

Listagem do código de utilizador que foi executado, com informação sobre o local, o tempo que levou, as execuções realizadas e a média de tempo por execução. Desta forma validam-se eventuais problemas com o código que possam estar a afetar o software.

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Supervisor

Produto: Todos | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazerListagem e análise do código de utilizador que foi executado,

com informação sobre o local, o tempo que levou, quantas execuções foram feitas e a média de tempo por execução.

PBenefícios desta funcionalidade

Identificação de eventual código de utilizador que possa estar a interferir com o desempenho do software.

Permite a rápida intervenção de um técnico na correção deste código.

Para quem se destinaTodos os administradores e supervisores que tenham código de utilizador no software, notem falta de desempenho e queiram

aferir a sua proveniência.

Para que tipos de empresas Empresas que utilizem o software e tenham código de utilizador a correr.

O que o Parceiro pode fazer e como Colocar a chave SqlProfiler ativa no ficheiro AppSettings. Aceder ao monitor de sistema e ligar o SqlProfiler para esse utilizador.

18

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Suporte

Produto: PHC CS Suporte intranet Web | Gama: Todas | PHC On Não

19

Novos equipamentos e instalações

Os utilizadores podem, agora também em ambiente Web, alterar um equipamento de instalação ou introduzir um novo equipamento de forma imediata.

Suporte

Concretamente, o que permite fazer Em ambiente Web, alterar um equipamento de instalação ou introduzir um novo equipamento.

Benefícios desta funcionalidadeAumentar a interação e a mobilidade entre o utilizador

e o software, permitindo agora a edição e agregação de equipamentos a instalações.

Para quem se destinaTodos os utilizadores que prestam assistência e que têm que proceder a alterações ou agregar novos equipamentos numa

instalação.

Para que tipos de empresas Empresas que se dedicam a dar assistência e que têm equipamentos em instalações.

O que o Parceiro pode fazer e comoGarantir a configuração dos parâmetros do sistema, para os

campos que por defeito são “Marca” e “Modelo”, mediante a necessidade do cliente.

Documento Comercial V21 > PHC CS Web > Todos

Produto: Todos | Gama: Todas | PHC On Não

20

Geolocalização e apresentação da localização em mapa

Quando um colaborador não se encontra na empresa pode obter informação sobre o que está geograficamente perto (clientes, fornecedores, contactos, instalações…) através de um mapa relativo à morada de um registo.

Todos


Obter num mapa as referências geográficas dos diversos registos que têm os campos morada, localidade e código postal. Navegar

para o local, caso o utilizador tenha GPS.Também é útil quando o utilizador se encontra numa visita, e pretende observar o que se encontra por perto para, por

exemplo, marcar uma nova visita.


Maior dinamismo e resposta ao utilizador que se encontra fora da empresa. Maior aproximação e identificação dos Clientes,

Fornecedores, Contactos, Instalações, entre outros. Modernização do software, para utilizar tecnologia que o utilizador possa ter ao

seu alcance, como por exemplo a navegação por GPS.


Esta funcionalidade é genérica e pode ser utilizada em diversos contextos. Por exemplo, permite que os comerciais saibam exatamente as localizações dos seus contactos. Os técnicos

podem deslocar-se às instalações para efetuar intervenções. Os gestores podem analisar a localização geográfica concreta dos

seus clientes e/ou fornecedores.



Reforçar a aproximação entre a empresa e os seus Clientes, Fornecedores, Entidades, Contactos, Pessoas, Clientes Potenciais,

Vendedores ou Instalações. Reforçar os benefícios das relações comerciais, planeamento de visitas ou mesmo a gestão de

intervenções ou o planeamento das melhores rotas. Atribuir esta funcionalidade a campos de utilizador.



21

Opções especiais nos diversos campos dos ecrãs

Opções especiais para uma maior rapidez no tratamento de registos, como por exemplo pesquisar um artigo da rede escrito por determinado utilizador, ou criar uma nota da rede e alterar diretamente o resumo.


Procurar facilmente registos com determinado conteúdo num campo específico.

Alterar rapidamente os campos.

Benefícios desta funcionalidade Redução do tempo de procura de registos. Uma aplicação mais amiga do utilizador.

Para quem se destina Todos os utilizadores da intranet.


O que o Parceiro pode fazer e como Mostrar a funcionalidade com um exemplo em concreto, de forma a realçar a facilidade de utilização.


Produto: Todos | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim

22

Explorador de dados

O Explorador de dados permite fazer consultas complexas aos dados, sem ser necessário criar uma única linha de código ou ter conhecimentos de programação.

Concretamente, o que permite fazer Consultar informação através de cruzamento de dados.

Benefícios desta funcionalidade Maior facilidade na consulta de informação, com o cruzamento de dados entre várias tabelas.

Para quem se destina Todos os utilizadores que necessitem de consultar informação com dados de várias tabelas.

Para que tipos de empresas Empresas que fazem consulta de informação com cruzamento de dados.


Agilizar e facilitar a criação de explorações, possibilitando um maior uso do explorador de dados.

Configuração do parâmetro “Usa explorador de dados”.



23

Otimização do visual dos Mapas Definidos

Atenção nos pormenores e melhoria do visual do ecrã de Mapas Definidos, um meio de consulta e recolha de informação.

Concretamente, o que permite fazer O visual dos Mapas Definidos foi otimizado.

Benefícios desta funcionalidade Leitura mais agradável e uma organização mais apelativa dos elementos do rodapé do Mapa Definido.

Para quem se destina Todos os utilizadores que necessitem de consultar informação com dados de várias tabelas.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que utilizem Mapas Definidos como meio de consulta e recolha de informação.

O que o Parceiro pode fazer e comoReforçar que as funcionalidades que já eram usufruidas estão

agora mais simples e intuitivas.


Produto: Todos | Gama: Todas | PHC On Sim

24

Sistema de avisos

Os avisos permitem ao utilizador saber em tempo útil as alterações (Alertas, Ações, Redes e Informação) que ocorrem no software e que são do seu interesse, ou que os supervisores querem transmitir às equipas.


Conhecer em tempo útil das alterações que eventualmente ocorram no software, em benefício do dia-a-dia.

Preparar e enviar avisos em massa, através do assistente de envio de avisos.


Seguir projetos de perto, recebendo avisos de acordo com as atualizações.

Seguir registos específicos por opção do utilizador.Intervir mais facilmente com o software, para planear ações.

Comunicar rapidamente com os colaboradores.

Para quem se destina Todos os utilizadores. Ganha especial importância em empresas de maiores dimensões.

Para que tipos de empresas Todas, mas em particular as de média/grande dimensão.


Disponibilizar o sistema de avisos, através de parâmetros (ambientes Web e Desktop).

Para clientes com gama Enterprise, desenvolver avisos a partir da Framework.

Enviar pedidos de acção em massa, através do assistente de envios.

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Pessoal

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PHC CS Desktop

Gestão de penhoras de vencimentos

Para fazer face à complexidade da gestão dos processos de penhoras e de vencimentos, o PHC CS Pessoal vem munido de uma tabela para registo de penhoras, totalmente integrada com o processamento de vencimentos.

Pessoal

Produto: PHC CS Pessoal Desktop | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer Gestão automática de penhoras de vencimentos, totalmente integrado com o processamento de vencimentos.


Maior velocidade, produtividade e eficiência. O utilizador apenas necessita de registar o processo de penhora com os respetivos dados e o registo da liquidação dos valores. Todo o cálculo dos valores a penhorar, o saldo, o término da mesma e a ativação da

seguinte, é automaticamente gerido pelo software..

Para quem se destinaTodos os utilizadores da área financeira, nomeadamente

quem é responsável pelo processamento de vencimentos dos colaboradores.

Para que tipos de empresas

Todas as empresas que efetuam o processamento de vencimentos dos colaboradores - especialmente empresas com um elevado número de colaboradores, que têm maior probabilidade de ter

processos de penhoras.

O que o Parceiro pode fazer e como Criar análises e IDU a partir desta nova tabela, adicionando valor à solução, de acordo com as necessidades do cliente.



26

Conta própria para as transferências em cartão refeição

Conta própria para as transferências em cartão refeição

Concretamente, o que permite fazerAs empresas com contas bancárias específicas que servem de

origem para as transferências em cartão refeição efetuam o processo de transferências num só passo.


Mais produtividade, ao processar de uma vez os recibos de vencimento e as transferências bancárias do vencimento e do subsídio de refeição em cartão, que são separados

automaticamente.



Para que tipos de empresasTodas as empresas que efetuam o processamento de vencimentos

dos colaboradores e que pagam o subsídio de refeição em cartão.

O que o Parceiro pode fazer e como -



27

Vencimentos em espécie relativos a viaturas

Novos campos na ficha do funcionário, para indicação da viatura atribuída e processamento da viatura como um pagamento em espécie, de acordo com as regras de processamento deste tipo de remuneração.

Concretamente, o que permite fazerDefinir uma viatura alocada ao colaborador para inclusão nos recibos de vencimento como vencimento em espécie, devidamente processado conforme os requisitos legais.


Aumento da produtividade. A inclusão deste tipo de rubricas é automática, os cálculos são realizados pelo software e a

inclusão na DMR-AT e no ficheiro da Segurança Social é também controlada - sem necessidade de intervenção do utilizador.



Para que tipos de empresasTodas as empresas que efetuam o processamento de vencimentos

dos colaboradores e que têm no pacote salarial a atribuição de uma viatura.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurar um código de vencimento para o efeito, ou importar as configurações que a PHC disponibiliza no FTP.



28

Códigos de vencimento que não afetam o total líquido do recibo

Opção no ecrã de códigos de vencimento para pagamentos em espécie que não afetam o total líquido a ser integrado no recibo de vencimento.

Concretamente, o que permite fazerIncluir outras rubricas de vencimentos em espécie, que não

necessitem de processamento especial, sem afetar o total líquido a ser integrado.

Benefícios desta funcionalidade Maior automatismo, uma vez que a inclusão deste tipo de rubricas é automática e os cálculos são realizados pelo software.



Para que tipos de empresasTodas as empresas que efetuam o processamento de vencimentos dos colaboradores e que têm no pacote salarial pagamentos em espécie que não obrigam a regras especiais de processamento.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurar um código de vencimento para o efeito ou importar as configurações que a PHC disponibiliza no FTP.

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Legislação

Produto: PHC CS Gestão Desktop, PHC CS Contabildiade Desktop | Gama: Todas | PHC On Não

29

Nova estrutura do ficheiro SAF-T (PT)

Nova estrutura do ficheiro SAF-T (PT) conforme a Portaria n.º 302/2016 de 2 de dezembro, a entrar em vigor a partir de julho de 2017.

Legislação

Concretamente, o que permite fazer Emitir o ficheiro SAF-T (PT) de acordo com a nova legislação.

Benefícios desta funcionalidade Ter o software devidamente atualizado de acordo com as exigências legais e responder às solicitações da Autoridade Fiscal.

Para quem se destina Todos os utilizadores que respondem às necessidades de comunicação com a Autoridade Fiscal.



Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Legislação

Produto: PHC CS Contabilidade Desktop | Gama: Todas | PHC On Não

30

Taxonomia no plano de contas

Campo com o código de taxonomia nos dados da conta, para inclusão na nova estrutura do ficheiro SAF-T (PT) e cumprimento das alterações legais.

Concretamente, o que permite fazer Emitir o ficheiro SAF-T (PT) de acordo com a nova legislação.

Benefícios desta funcionalidade Ter o software devidamente atualizado de acordo com as exigências legais e responder às solicitações da Autoridade Fiscal.

Para quem se destinaOs utilizadores da área financeira, mais especificamente os que trabalham na área da contabilidade e que sejam responsáveis

pela manutenção do plano de contas.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que efetuam a contabilidade dentro da própria organização.

O que o Parceiro pode fazer e como Atualizar o plano de contas com a opção (opções diversas) para o efeito, ou importar o plano que a PHC disponibiliza no software.

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Framework


31

Parâmetros de configuração para ecrãs

Associação de um parâmetro geral a um ecrã, de forma a ficar disponível como parâmetro de configuração - ou seja, uma nova opção da barra de ferramentas do próprio ecrã.

Framework

Concretamente, o que permite fazer Consultar e alterar a parametrização de ecrãs, através do acesso aos parâmetros gerais.

Benefícios desta funcionalidade Melhorar a experiência de utilização.

Para quem se destina Todos os utilizadores.


O que o Parceiro pode fazer e comoConfigurar os parâmetros de acordo com os acessos, a frequência de utilização e a relevância para os utilizadores, quando efetuam

uma operação a partir de um determinado ecrã.

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Framework

Produto: Todos | Gama: Enterprise | PHC On Sim

32

Parâmetros de utilizador para ecrãs

Associação de um parâmetro de utilizador a um ecrã, de forma a ficar disponível como parâmetro de configuração - ou seja, uma nova opção da barra de ferramentas do próprio ecrã.

Concretamente, o que permite fazer Consultar e alterar a parametrização de ecrãs, através do acesso aos parâmetros gerais.

Benefícios desta funcionalidade Melhorar a experiência de utilização.



O que o Parceiro pode fazer e como Ajustar as implementações que utilizam a funcionalidade de Parâmetros de Utilizador.

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Promoções

Produto: PHC CS Gestão Desktop | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim

33

Promoções x-Base no módulo PHC CS Gestão

As promoções desenvolvidas em x-Base (disponíveis no módulo PHC CS POS) estão agora acessíveis no módulo PHC CS Gestão.

Promoções

Concretamente, o que permite fazerAo lançar documentos de faturação ou dossiers de clientes no PHC CS Gestão, o software processa também as promoções

ativas que são programadas com x-Base.

Benefícios desta funcionalidade Aumento da flexibilidade.

Para quem se destina Todos os gestores que decidem que promoções querem ativar num dado momento.

Para que tipos de empresas Todas as da área de Retalho.

O que o Parceiro pode fazer e comoConfigurar as promoções atuais que o cliente usa para as vendas

no PHC CS POS, mas que pretenda usar também no PHC CS Gestão.

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Promoções

Produto: PHC CS Gestão Desktop e PHC CS POS Desktop | Gama: Avanced, Enterprise | PHC On Sim

(Exceto para a gama Enterprise)34

Tipos de promoções x-Base

Opção de Framework para configurar e programar promoções x-Base automaticamente a partir de variáveis do utilizador (à semelhança das variáveis das análises avançadas).


Configurar promoções dinâmicas, programando-as em x-Base, mas transformando os critérios em variáveis. Ao criar uma

promoção baseada num dos tipos configurados, basta indicar o valor para cada variável. O software constrói automaticamente o

x-Base com base nos valores que o utilizador indicou.

Benefícios desta funcionalidadeCriar variantes mais complexas de promoções, a partir de um

tipo que o Parceiro implementa, sem necessidade de intervir no código x-Base.

Para quem se destina Todos os gestores que decidem que promoções querem ativar num dado momento.

Para que tipos de empresas Todas as da área de Retalho.

O que o Parceiro pode fazer e como Criar templates avançadas de tipos de promoções, para valorizar os seus serviços e o próprio PHC On.

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > Análises


35

Integração de análises avançadas e multidimensionais

Criação de uma análise multidimensional a partir de uma análise avançada, o que oferece mais liberdade de escolha para realizar análises multidimensionais.

Análises


Desenvolver análises multidimensionais com uma origem mais complexa, a partir de código T-SQL (Advanced) ou x-Base

(Enteprise), pois na prática este desenvolvimento é efetuado na análise avançada associada como origem dos dados.

Benefícios desta funcionalidadeMais poder de decisão. A capacidade de análise aumenta

exponencialmente, uma vez que a configuração multidimensional permite olhar para um conjunto de dados de várias perspetivas.

Para quem se destina Todos os gestores.


O que o Parceiro pode fazer e como Desenvolver um conjunto de análises, valorizando os seus serviços com um ou mais templates, bem como valorizar o PHC On.

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > IDU


36

Impressão por defeito da IDU 2.ª via

Parâmetro para que a IDU 2.ª via seja selecionada automaticamente numa impressão, uma vez que o documento já tenha sido impresso.

IDU

Concretamente, o que permite fazerQuando um documento já foi impresso pelo menos uma vez,

o software seleciona automaticamente a IDU 2.ª via na próxima impressão.

Benefícios desta funcionalidadeMelhoria na produtividade para quem imprime regularmente 2.ªs

vias, pois não necessita de efetuar os passos necessários para selecionar a respetivo IDU.




Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop > IDU

Produto: Todos | Gama: Advanced, Enterprise (*) | PHC On Sim (exceto para gama Enterprise)37

Nome dinâmico nos ficheiros de impressão de IDU

Os IDU podem ter nomes dinâmicos (ou expressões x-Base – na gama Enterprise), que usam o valor de determinados campos da tabela principal do IDU.

Concretamente, o que permite fazerIdentificar campos no nome do IDU. Por exemplo, o tipo de

documento, série e número numa fatura, ou a data e o nome do colaborador num recibo.

Benefícios desta funcionalidadeOs ficheiros gerados a partir da impressão de uma IDU ficam

com um nome mais intuitivo relativamente ao seu conteúdo ou destinatário.



O que o Parceiro pode fazer e como Recorrer ao x-Base para personalizar o nome dos IDU.

(*) Na gama Advanced a opção “Nome dinâmico” (nos ecrãs enumerados abaixo) Na gama Enterprise, opção “Expressão Xbase” associado ao campo “Nome para ficheiro”.

Produto: PHC CS Imobilizado Desktop | Gama: Todas | PHC On Não

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop >Imobilizado

38

Lançamentos de histórico de depreciações para vários ativos e exercícios

O assistente de lançamento de depreciações passa agora a permitir a seleção de vários artigos, para lançar de uma só vez um conjunto de reavaliações e depreciações para vários ativos.

Imobilizado

Concretamente, o que permite fazerLançar de uma só vez um conjunto de reavaliações e

depreciações para vários ativos, e relativamente a vários exercícios.

Benefícios desta funcionalidade Maior automatismo na recuperação do histórico dos ativos.

Para quem se destina Todos os utilizadores que fazem a gestão dos ativos da empresa.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que necessitam de gerir o seu imobilizado.


Produto: PHC CS Imobilizado desktop | Gama: Todas | PHC On Sim

Documento Comercial V21 > PHC CS Desktop >Imobilizado

39

Lista de depreciações por ordem descendente

Consulta, por ordem decrescente, do histórico de depreciações na ficha do ativo, para permitir pesquisas mais rápidas.

Concretamente, o que permite fazer Consultar mais rapidamente as últimas depreciações efetuadas.

Benefícios desta funcionalidade Melhor experiência de utilização.

Para quem se destina Todos os utilizadores que fazem a gestão dos ativos da empresa.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que necessitam de gerir o seu imobilizado.

O que o Parceiro pode fazer e como Aconselhar à utilização deste parâmetro onde o histórico seja grande.

Produto: PHC CS Touch Manufactor | Gama: Executive | PHC On Sim

Documento Comercial V21 > PHC CS Manufactor > Touch Manufactor

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PHC CS Manufactor

Painéis de assistentes para Touch Manufactor com passos do tipo variável

Definição de passos do tipo variável (por exemplo, a identificação do posto de trabalho, centro de trabalho ou do próprio colaborador em casos de turnos), numa nova zona disponível por defeito no topo do painel.

Touch Manufactor

Concretamente, o que permite fazer Permitir o tratamento diferenciado de dados que não variam muito durante os vários registos.


Maior rapidez de execução. Os passos de tipo variável permitem reduzir o número de passos, retirando a necessidade de registar

algo que é praticamente fixo durante um largo período de registos.


Todos os operadores de chão-de-fábrica, operadores logísticos que trabalham na área de expedição e utilizadores que registam dados de qualidade. Muito útil para áreas de grande rotatividade

de pessoas.

Para que tipos de empresas Todas as da área de Indústria.

O que o Parceiro pode fazer e como Desenvolver templates para diversas áreas da empresa, valorizando o PHC On.

Produto: PHC CS Touch Manufactor | Gama: Executive | PHC On Sim


41

Painéis de assistentes para Touch Manufactor com código de barras para cada passo

Configuração de um prefixo de código de barras que identifica o passo, para associar automaticamente o passo ao respetivo registo.

Concretamente, o que permite fazerAtravés da leitura de código de barras, o utilizador pode

selecionar automaticamente um passo e o respetivo valor e/ou registo a selecionar.

Benefícios desta funcionalidadeAumento da produtividade. A utilização de códigos de barras é uma forma de acelerar processos de registo, bem como de

reduzir erros.


Todos os operadores de chão-de-fábrica, operadores logísticos que trabalham na área de expedição e utilizadores que registam dados de qualidade. Muito útil para áreas de grande rotatividade

de pessoas.



Produto: PHC CS Touch Manufactor | Gama: Executive | PHC On Não

Painéis de assistentes para Touch com dados a partir de uma lista de valores

Definição da fonte de dados de um passo com base numa lista de valores, e portanto sem necessidade de uma linha de código.

Concretamente, o que permite fazer Configurar a fonte de dados de um passo sem ser necessário programar x-Base ou T-SQL.

Benefícios desta funcionalidade Facilidade na implementação, quando o passo é relativo a um conjunto de opções fixas que são dadas ao utilizador.


Permite aos parceiros - que pretendem implementar soluções com base nesta Framework - distribuir a implementação,

podendo os técnicos com menos conhecimentos de programação (mas que conhecem a Framework e o modelo de dados) preparar

a base principal do painel.



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Produto: PHC CS Touch Manufactor | Gama: Executive | PHC On Não

Painéis de assistentes para Touch com dados a partir de uma tabela com filtro

Definição da fonte de dados de um passo apenas com a indicação de uma tabela, um filtro e uma listagem rápida.

Concretamente, o que permite fazer Configurar a fonte de dados de um passo sem ser necessário programar x-Base ou T-SQL.

Benefícios desta funcionalidadeParte da implementação destes painéis, nomeadamente a sua

estrutura base, pode ser efetuada mesmo sem conhecimentos de programação.


Permite aos parceiros - que pretendem implementar soluções com base nesta Framework - distribuir a implementação,

podendo os técnicos com menos conhecimentos de programação (mas que conhecem a Framework e o modelo de dados) preparar

a base principal do painel.



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www.phcsoftware.com

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