senhores supervisores, - rio de...
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Senhores Supervisores,
No dia 18 de junho de 2012 foi lançada oficialmente a versão Web do SICOP e agora estamos
anexando tutorial com principais alterações. Essas alterações já foram objeto de apresentação
a um grupo de 200 usuários de todos os órgãos da Prefeitura nos dias 11 e 14 de junho.
Reiteramos que os usuários não terão dificuldades na utilização do SICOPWeb pois se trata do
mesmo Sistema ao qual foi adicionada uma interface gráfica que pretende facilitar e agilizar as
atividades desenvolvidas na ferramenta.
Solicitamos multiplicar essa informação em sua Pasta e colocamo-nos à
disposição para qualquer esclarecimento.
Denise Malagoli Vaz
Gestora do SICOP
Tel.: (21) 2976-3602
E-mail: [email protected]
Visite nosso site: http://smaonline.rio.rj.gov.br/documentos/CSRH/sicop/index.asp
TUTORIAL SICOPWeb
PRINCIPAIS NOVIDADES NO SICOP VERSÃO WEB
Este tutorial tem o objetivo de mostrar de forma simples as novidades do
SICOPWeb. Vale dizer que na versão web o maior ganho está na interface gráfica,
pois o Sistema que roda por trás é o mesmo. Portanto, o usuário não terá
nenhuma dificuldade na utilização do SICOP já que as alterações vieram para
facilitar, dando uma cara nova a um Sistema já bastante conhecido dos usuários.
1. Endereço: http://sicopweb.rio.rj.gov.br/novosicopprod
2. Para facilitar o acesso é possível incluir o ícone na área de trabalho
a. No seu navegador (Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox) acesse a
página do SICOPWeb, com o endereço informado acima, clique com o
botão direito do mouse e selecione “salvar como” ou “criar atalho”(veja
figuras 1 e 2)
b. Selecione o local onde será salvo o atalho, nesse caso a “área de
trabalho”, e clique em salvar (veja figura 3)
c. Em seguida o atalho ficará disponível em sua área de trabalho
Com o site aberto clique com o botão direito do mouse e selecione “salvar como”
Figura 1
3. Incluir a página do SICOPWeb nos “Favoritos”
a. No seu navegador (Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox) acesse a
página do SICOPWeb, com o endereço informado acima, clique no
menu ferramentas de seu navegador e selecione “adicionar a favoritos”.
4. Menu Interativo e identificação do usuário logado e o órgão ao qual está
vinculado
a. A identificação do usuário logado no SICOPWeb é visível em todas as
rotinas (veja figura 4)
b. Com o menu interativo ficou mais fácil identificar a rotina que o usuário
deseja acessar, sem necessidade de decorar códigos. Basta passar o
mouse sobre o título dos menus para navegar pelas rotinas (veja figura
5). A lógica da estrutura modular, no entanto, permanece:
i. Menu Tabelas - menu de acesso exclusivo do Gestor do Sistema.
É aqui que são efetuadas as manutenções das Tabelas de
Se o seu navegador for o Explorer selecione “criar atalho”.
Figura 2
Escolha o local onde será salvo o atalho, área de trabalho e depois clique em salvar.
Figura 3
Assunto, Despacho, Usuários, Órgãos, Tipos de Documento e
categoria de assunto.
ii. Menu Cadastro - É nesta parte que estão localizadas todas as Rotinas onde é possível incluir dados no Sistema, ou seja, qualquer nova atualização que o usuário for registrar deverá ser efetuada através deste menu.
iii. Menu Consulta - Nesta área o usuário tem acesso a todas a
chaves de busca do Sistema. Nas Rotinas existentes neste menu não é possível fazer inclusão de novos dados, somente consultar, em tela, os registros já existentes.
iv. Menu Relatórios - Neste menu estão localizadas todas as Rotinas
que têm saída de impressão. São relatórios estatísticos e guias
de remessa.
Identificação do
usuário logado e
seu órgão de
cadastro
Figura 4
Figura 5
Menu
interativo e
menu de acesso
rápido com as
principais
rotinas do
sistema
5. Combos nas rotinas de cadastro de processo e documento facilitam a pesquisa
e agilizam o cadastro
a. Foram incluídas combos de tipo de documento, órgão e assunto nas
rotinas de cadastro. Essas combos evitam que o usuário saia da rotina
para pesquisar um assunto, por exemplo. (veja figura 6)
b. Ao clicar no ícone da combo é aberta uma tela auxiliar de pesquisa onde
o usuário pode fazer a busca por qualquer palavra. (veja figura 7)
c. Identificando o código desejado basta clicar no link que o código será
carregado para a rotina de cadastro (veja figura 8).
Combos que
permitem
selecionar o órgão,
tipo de documento
e assunto sem sair
da rotina de
cadastro.
Figura 6
Figura 7
Para pesquisar órgão
selecione a
secretaria e digite
parte da descrição
do órgão.
6. Combo nas rotinas de tramitação de processo, documento e circular
a. Foram incluídas combos de órgão e despacho nas rotinas de tramitação.
Essas combos evitam que o usuário saia da rotina para pesquisar um
despacho, por exemplo. (veja figura 9)
b. Ao clicar no ícone da combo é aberta uma tela auxiliar de pesquisa onde
o usuário pode fazer a busca por qualquer palavra. (veja figura 10)
c. Identificando o código desejado basta clicar no link que o código será
carregado para a rotina de tramitação (veja figura 11).
Figura 8
Ao identificar o
código desejado
basta clicar sobre
o link que
carregará a
informação para a
tela de cadastro
Combos que
permitem
selecionar o órgão e
o despacho sem sair
da rotina de
tramitação.
Figura 9
7. Rotina de Impressão agregada à rotina de tramitação
a. Nas rotinas de tramitação de processo, documento e circular, após
efetuar a tramitação, o sistema disponibiliza o botão de impressão de
guia (veja figura 12).
b. Ao acionar o botão de impressão é solicitada a digitação do código da
impressora e são impressas duas guias de remessa (veja figura 13)
c. A impressão das guias de distribuição de processo e documento
também estão agregadas às respectivas rotinas de distribuição
Figura 12
Após a tramitação é
disponibilizado o
botão de impressão
de guia sem
necessidade de
acesso à rotina de
impressão 4060 ou
4130
Para pesquisar
despacho, por
exemplo, digite
qualquer descrição
com no mínimo 3
dígitos e depois
clique em pesquisar
ou dê o “enter”.
Ao identificar o
código desejado
basta clicar sobre o
link que carregará a
informação para a
tela de tramitação
Figura 10
Figura 11
8. Cadastro de despacho complementar associado à rotina de tramitação de
processo
a. Após a impressão da guia de remessa na rotina de tramitação de
processo, o sistema disponibiliza o botão de despacho complementar
que acionado carrega a rotina de cadastro de despacho complementar
(veja figuras 14 e 15)
Figura 13
Acionado o
botão de
impressão de
guia é aberta
caixa de diálogo
para informar
endereço lógico
da impressora
Após a impressão da guia
é liberado o botão de
despacho complementar
que acionado carrega a
rotina de despacho
complementar. Espera-
mos induzir o usuário a
utilizar mais essa rotina
que permite complemen-
tar o despacho codificado.
Figura 14
9. Acesso direto ao despacho complementar e tramitação interna
a. Foi incluído link na rotina de consulta de processo na informação de
despacho complementar e tramitação interna (veja figura 16).
b. Ao clicar no link, é carregada a tela onde é visualizado o texto de
despacho complementar e tramitação interna (veja figura 17)
Nessa rotina basta
digitar o número do
processo e o texto
complemento do
despacho codificado.
Esse texto desaparece
após nova tramitação.
Figura 15
Link na informação de
despacho
complementar que
acionado carrega a tela
com a informação.
Visualização do texto do
despacho
complementar. Essa
informação é visível na
consulta disponível para
o cidadão na Internet.
Figura 16
Figura 17
10. Acesso direto aos processos tramitados no dia atual e que não tenham tido o
recebimento atualizado
a. Foi incluído link no alerta de tramitação para o órgão. (veja figura 18).
b. Ao clicar no link, é carregada a tela onde são visualizados os processos
que foram tramitados para o órgão no dia atual e que não estejam com
o recebimento atualizado. (veja figura 19)
11. Combo com nome de servidores na Distribuição de processo e documento
a. Inclusão de combo com nome dos servidores para selecionar o servidor
para o qual o processo/documento será distribuído (veja figura 20).
Figura 18
Figura 19
Inclusão de link que
acionado carrega a
rotina que lista os
processos tramitados
para o órgão do
usuário logado.
Após acionado o link, é
carregada a tela com a
listagem dos processos
referidos no alerta.
12. Consulta completa
a. Incluída rotina de consulta que agrega 7 rotinas, permitindo uma
consulta mais detalhada sem necessidade de navegar por várias telas.
b. A consulta completa é formatada em abas para facilitar a navegação
(veja figura 21).
Combo que lista
todos os servidores
cadastrados no
SICOP no órgão do
usuário logado,
passíveis de receber
processo/documento
distribuído.
Figura 20
1234561 – FULANO DE TAL 1239861 – BELTRANO DE 1458971 – JOAO DE TAL 1895871 – JOSE DE TAL 2408911 – CICRANO DE 2591231 – MARIA DE TAL
Cada função foi
colocada em aba
separada para facilitar o
entendimento e agilizar
a consulta.
Figura 21