custos padrÃo trabalho escrito
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SUMÁRIO
2. CUSTO-PADRÃO
2.1 Conceito
2.2 Tipos de Custo-Padrão
2.21 Padrão Ideal
2.2.2 Padrão Corrente
2.2.3 Padrão Estimado ou Orçado
2.3 Utilidades e Finalidades do Custo-Padrão
2.3.1 Finalidades
2.3.2 Utilidade
2.4 Fixação e Construção do Padrão
2.4.1 Fixação do Padrão
2.4.2 Construção do Padrão
2.5 Vantagens do Custo-Padrão
2.6 Desvantagens do Custo-Padrão
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2. CUSTO-PADRÃO
O método do custo-padrão tem como função principal fornecer suporte para o
controle de custos da empresa, proporcionando um padrão de comportamento para
os custos. Pode ser caracterizado como a forma mais eficaz para planejar e
controlar custos e pode ser definido como o custo que a empresa determina como o
ideal para um determinado produto ou serviço.
Veremos que existem alguns critérios a serem adotados na determinação do
custo padrão, como selecionar minuciosamente o material utilizado na produção,
realizar estudos de tempo e movimentos e estar atento ao desempenho das
operações produtivas.
2.1 Conceito
Segundo CREPALDI (2010, p. 296) o custo-padrão é o valor estabelecido
pela empresa como meta para seus produtos, levando em consideração as
características tecnológicas do processo produtivo, a quantidade e os preços dos
insumos necessários para a produção e o respectivo volume.
O custo-padrão é estabelecido para os materiais, a mão-de-obra e os custosindiretos. Os materiais consideram-se todos os fatores passíveis de modificação,
destacando-se a especificação, a quantidade, o preço, a taxa de aproveitamento, as
perdas naturais etc. Para a mão-de-obra, considera-se o tempo de execução de
cada etapa, o período médio de tempo improdutivo, a taxa horária de cada
componente da equipe, as alterações salariais, etc. Para os custos indiretos, há
dificuldade para estabelecer um padrão.
2.2 Tipos de Custo-Padrão
Geralmente, o custo-padrão é dividido em três tipos: o custo-padrão ideal, o
custo-padrão corrente e custo-padrão estimado ou orçado.
2.2.1 Padrão Ideal
Seria um custo desenvolvido em laboratórios, com base em estudos
minuciosos de tempos e movimentos, com um trabalhador bem qualificado para
executar aquela tarefa, tudo isso, sem levar em conta as diminuições do ritmo de
trabalho dos funcionários e possíveis quebras de equipamentos. As perdas de
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matéria-prima admitidas seriam somente aquelas impossíveis de serem eliminadas.
Portanto, na prática, este modelo seria impossível.
Em miúdos, seria o valor final considerando um bom desempenho de mão-de-
obra, máquinas e equipamentos e, sem paradas no processo produtivo (a não ser
aquelas pré-programadas) servindo de base para a administração medir a eficiência
da produção e conhecer as variações de custo. Por isso, os estudiosos dizem que
esta ideia nasceu a partir da tentativa de “fabricar” um custo “em laboratório”.
Diante das características apresentadas, pode-se dizer que este Padrão é
impossível pois é sabido que as empresas não trabalham em condições ideais e que
sempre acontecerão imperfeições, embora possam ser controladas.
2.2.2 Padrão Corrente
Mais válido e prático, diz respeito ao valor que a empresa fixa como custo de
produção para o próximo período para um determinado produto ou serviço, levando-
se em conta as deficiências existentes em termos de qualidade de materiais, mão-
de-obra, equipamentos, fornecimento de energia etc., ou seja, inclui no custo do
produto algumas ineficiências da empresa, só excluindo aquelas que as
organizações possam sanadas.É um custo ideal, porém, adaptado, permitindo-se o seu alcance. Ou seja, é
um valor que a empresa considera difícil de ser alcançado, mas não impossível.
Além de experiências passadas, utiliza-se de experiências simuladas dentro
de condições normais de produção. Os dados físicos e monetários são
determinados com bases racionais, considerando as perdas e as sobras normais de
materiais, a ineficiência ou ganho de produtividade da mão-de-obra.
É uma meta de curto e médio prazo pois fixa-se um montante que a empresadeverá empenhar-se para alcançar no próximo período.
2.2.3 Padrão Estimado ou Orçado
É o custo que deverá ser, ou seja, é aquele que procura identificar os custos
que deverão alcançar no futuro.
Consiste no custo em que normalmente a empresa deverá obter e parte da
hipótese de que a média do passado é um número válido, e apenas introduz
algumas modificações esperadas, tais como: volume de atividades, mudanças de
equipamentos, etc.
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Para a fixação deste custo, pega-se apenas a média passada, e se por um
problema de regulagem a máquina estivesse consumindo mais energia do que
deveria, esse fato nem seria percebido.
2.3 Utilidades e Finalidades do Custo-Padrão
2.3.1 Finalidades
Se for implantando solitariamente o custo padrão não tem utilidade. Ele só
fornece informações valiosas se estiver acoplado em outro sistema de custeio
apoiado em bases reais.
Para CREPALDI (2010, p. 296) o custo padrão tem o objetivo de comparar oque ocorreu (custo real) e o que deveria ter ocorrido (custo ideal).
Na verdade, o Padrão é uma base de comparação para o Real. De que
adiantaria a fixação de um excelente custo-padrão se a empresa não apurasse seu
verdadeiro custo de produção incorrido? Tomaria decisões em cima de um valor que
não é verdadeiro? Como deveria saber se de fato sua produção está sendo feita
dentro do que deveria estar?
Sendo assim, o Padrão não elimina o Real e tão pouco não elimina suatarefa.
A grande finalidade do Custo-padrão (a partir de agora, ao falarmos em custo-
padrão, estaremos nos referindo ao Custo-padrão corrente), é o planejamento e
controle dos custos, tendo como objetivo é de fixar uma base de comparação entre o
que ocorreu de custo e o que deveria ter ocorrido.
Outra finalidade é o efeito psicológico sobre o pessoal, podendo este efeito
ser positivo ou negativo.Os pontos positivos, se o padrão for fixado considerando-se metas difíceis,
mas não impossíveis de serem alcançados, acabará por funcionar como alvos e
desafio realmente de todo pessoal, com mais ênfase ainda, se tiver sido firmado
com a participação dos responsáveis pela produção. Haverá uma preocupação por
parte dos altos administradores em analisar as comparações e eliminação das
divergências.
Quanto aos pontos negativos, se o padrão for fixado com base num conceito
ideal, cada funcionário já saberá de antemão que o valor é inatingível, que todo e
qualquer esforço jamais culminará na satisfação máxima de objetivo alcançado, e
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poderá haver a criação de um espírito psicológico individual e coletivo amplamente
desfavorável. Há tendência dos administradores se acostumarem aos relatórios
(considerará utópico para a realidade) e não se preocuparem com as informações
nele contidas.
Além disso, cria-se na empresa uma obrigação de registrar e controlar não só
os valores em reais de custos, mas também, das quantidades físicas de fatores de
produção utilizados.
Contudo, o sucesso do custo-padrão vai depender do grau de seriedade que
a empresa der à localização e saneamento das diferenças entre o custo-padrão e o
Real.
2.3.2 Utilidade
O custo-padrão pode ser utilizado para diversas metas ou objetivos.
Podemos identificar aspectos importantes do custo-padrão, como por
exemplo:
a) Substituir o custo real: O custo real representa o custo acontecido. Como
instrumento de planejamento estratégico, o custo real não tem nenhum significado.
O custo real para avaliação de inventário serve apenas para atender àsnecessidades legais e fiscais da contabilidade empresarial.
O custo real tem validade apenas no sentido de que, após a análise de suas
variações, em cima de um custo-padrão, se identificam as causas do porquê das
variações, e através delas, se permitam corrigir os rumos atuais. Para o dia-a-dia, o
custo-padrão representa muito mais utilidade que o custo real.
Outra vantagem na substituição do custo real está em que o custo-padrão não
precisa ser calculado mensalmente. Seu cálculo pode ser feito a períodos de temposmaiores, como seis meses ou um ano. Sua atualização se fará pelos critérios de
inflação da empresa, se possível.
b) Formação de preços de venda: É uma das melhores utilizações do custo-
padrão. Apesar de, teoricamente, ser o mercado que dá o preço de venda dos
produtos, ele deve ser inicialmente calculado em cima de condições de custo das
empresas. Dessa forma, como elemento inicial para formação de preços de venda,
devemos utilizar o custo-padrão, pois ele traz todos os elementos necessários para
parametrizar um preço de venda ideal.
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c) Acompanhamento da inflação interna da empresa: Outra utilização do
custo-padrão é no acompanhamento da inflação interna da empresa. Mensalmente,
utilizaremos as estruturar padrões para avaliar o crescimento do nível dos custos
internos da empresa.
2.4 Fixação e Construção do Padrão
2.4.1 Fixação do Padrão
O padrão a estabelecer, deve, sempre que possível, ser fixado em
quantidades físicas e valores monetários, quer de mão-de-obra, kWh, horas-
máquinas, etc. A fixação final do Custo-Padrão de cada bem ou serviço produzidos
depende de um trabalho conjunto entre a Engenharia de Produção (cabe fazer asfixações físicas) e a Contabilidade de Custos (cabe transformar as fixações físicas
em valores monetários).
MARTINS (2010, p. 318), recomenda que sua implantação não seja imposto à
empresa totalmente e sim a certos produtos ou departamentos ou para certos tipos
de custos, pois deve ser instalado onde se julgue necessário.
Além disso, pode haver (e deve, na maioria das vezes) implantação gradual,
para melhor sucesso do próprio Sistema. Primeiramente, deve se estabelecer oPadrão de um produto, serviço ou setor da produção, para alguns tempo depois
ampliar-se à outros.
Ainda de acordo MARTINS (2010, p. 318-319) a própria qualidade do custo-
padrão é também um aspecto dinâmico. Na primeira vez que for estabelecido, estará
sujeito a uma série de erros e imperfeições. Com o decorrer do tempo, existirão, com
certeza, melhorias introduzidas, que o tornarão cada vez mais credível e útil.
2.4.2 Construção do Padrão
As situações mais comuns de construção de um padrão são:
a) Materiais diretos: Os materiais necessários, com suas respectivas
quantidades, para produzir determinado produto, são evidenciados pela estrutura do
produto. Normalmente esses dados são originados pela engenharia de
desenvolvimento de produtos.
Muitos produtos, principalmente os que são elaborados por processo contínuo
utilizando matéria-prima a granel, têm certo grau de perda ou são desprezados, por
este motivo, essas estimativas devem ser incorporados ao padrão de quantidade.
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O preço-padrão dos materiais diretos são obtidos em condições normais e
boas de negociação de compra. A ele devem ser incorporadas as eventuais
despesas que devem fazer parte do custo unitário dos materiais. O preço-padrão
dos materiais e demais insumos industriais devem ser sempre calculados na
condição de compra com pagamento à vista. Com isso será possível a adoção de
um custo-padrão numa data-base, e sua atualização pela inflação interna da
empresa.
Exemplos:
Padrão de quantidade
Quilos de material A por unidade de produto 1,10
Estimativa de perda no processo 0.04Estimativa de materiais desprezados 0,01
Quantidade-padrão por unidade de produto Total = 1,15
Padrão de Preço
Preço de compra sem impostos recuperáveis $ 20,70
(-) Custo financeiro de pagamento à prazo (-) (2,70)
Preço de compra à vista 18,00Frete e despesas de recebimento 2,00
Preço-padrão do Material A Total = $
20,00
b) Mão-de-obra direta: Normalmente a mão-de-obra direta padrão é
determinada pela quantidade de horas necessárias do pessoal, ou da quantidade de
funcionários diretos, em todas as fases do processo de fabricação do produto. A base para a construção dos padrões de mão-de-obra direta é então o
processo de fabricação. Todas as atividades e processos necessários para fazer o
produto requerem operários para manuseio dos materiais ou dos equipamentos
durante os processos.
As estimativas ou padrões de necessidade de mão-de-obra direta podem ser
cientificamente calculados quando se trabalha em ambientes de alta tecnologia de
produção, gerenciados computacionalmente. Em outros casos, podem se fazer
estudos de tempo, através de operações simuladas antecipadamente em ambientes
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reais. Em todos os casos deve haver um estudo para quebras, refugos, retrabalhos,
manutenção e necessidades do pessoal.
A base para a valorização dos custos de mão-de-obra direta deve incluir toda
a remuneração dos trabalhadores mais os encargos sociais de caráter genérico. De
modo geral, utiliza-se o critério de custo médio horário dos salários de cada
departamento de produção ou da célula/atividade de processo por onde passa o
produto, através dos centros de custos ou centros de acumulação por atividades.
Exemplo:
Padrão de quantidade
Horas necessárias de mão-de-obra para montagem
completa de uma unidade do produto final 50,00Paradas para manutenção e necessidades pessoais 7,00
Horas estimadas de retrabalhos de qualidade 3,00
Horas-padrão por unidade de produto Total = 60,00
Padrão de valor
Salário horário médio do setor de montagem $ 2,20
Encargos sociais legais 1,32Benefícios espontâneos 0,29
Custo horário de mão-de-obra direta Total = $ 3,81
c) Custos indiretos variáveis: Os custos indiretos variáveis são
padronizados normalmente através da construção de taxas predeterminadas em
relação a uma medida de atividade escolhida. Sempre que possível deve-se evitar o
uso de taxas baseadas em valores, uma vez que isso impede a correta mensuraçãodas variações de quantidade que ocorrerão, bem como o padrão fica sujeito a
eventuais problemas de variação nos preços.
A atividade a ser escolhida como base para a construção das taxas
predeterminadas de custos indiretos variáveis deve ter uma relação causal com os
diversos custos indiretos variáveis. Também a base de atividade escolhida deve ser
simples de ser entendida, para posterior atribuição de responsabilidades.
Exemplos de bases de atividades para elaboração das taxas predeterminadas
de custos indiretos variáveis são horas de máquinas trabalhadas, quantidade de
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produto final, horas de mão-de-obra direta etc., dependendo sempre do gasto e
melhor relação que existe entre os custos variáveis e as atividades envolvidas.
Como exemplo, o consumo de energia elétrica é um custo variável indireto
para tipos de indústrias. Para algumas empresas as horas de máquinas são os
principais fatores, para outras há uma relação direta com o produto final. Gastos
com lubrificantes e materiais indiretos normalmente têm relação com a quantidade
de horas máquinas trabalhadas, e assim por diante.
Exemplo:
Padrão de custos indiretos variáveis
Custos indiretos variáveis estimados para o período $275.000,00
Horas diretas previstas 453.600
Custo variável por hora direta $ 0,60
Horas necessárias para uma unidade de produto final 60
Custos indiretos variáveis por unidade $ 36,00
2.5 Vantagens do Custo-Padrão Algumas das vantagens que o custo-padrão proporciona:
- Controlar e reduzir os custos com a comparação do custo-padrão com o
custo-real;
- Promover e medir a eficiência e verificar se os departamentos estão aptos
para os padrões;
- Disponibilidade antecipada de dados: com os padrões é possível prever
quais os custos irão ocorrer, ou pelo menos se ter uma ideia;- Calcular e determinar os preços de venda: com o custo padrão pode-se
determinar não somente quanto custa um produto ou serviço, mas também quanto
deveria custar, e quais as possíveis causas para o custo em excesso;
- Instrumento de decisão: face às comparações com custo padrão, e o
incorrido em determinado período, os gestores passam a ter consciência dos custos
e principalmente nos níveis de gerência é possível modificar, acrescentando ou
eliminando alguma etapa do processo, matéria-prima ou mesmo modelagem de
produtos para se chegar aos custos determinados.
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2.6 Desvantagens do Custo-Padrão
Algumas das desvantagens que o custo-padrão proporciona:
- Os próprios padrões: por ter um padrão, às vezes, a gerência se vê bitolada
a este e não procura alterar propósitos mudando um ou outro detalhe;
- Motivação X Desmotivação: quando os padrões são fixados como
inatingíveis as pessoas envolvidas acabam desanimando, o que pode colocar a
metodologia em franco declínio na organização;
- Longo período de maturação: para que os padrões sejam coerentes devem
sempre ser alterados, pois quando da sua implantação, irá ocorrer uma série de
imperfeições e com o passar do tempo deverão ser aperfeiçoados, porém tais
mudanças podem levar ao descrédito.