curso de gestão cultural | captação de recursos e prestação de contas. módulo iii

7/26/2019 Curso de Gesto Cultural | Captao de Recursos e Prestao de Contas. Mdulo III

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CURSOS DE GESTO CULTURAL

PRESTAO DE CONTAS E

CAPTAO DE RECURSOS

MDULO 3 E 4

WWW.manufaturadacultura.art.br

[email protected]


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Mdulo 3PRESTAO DE CONTAS

ORIENTAES BSICAS

1- Prazo e orientaes gerais

Encerrado o prazo de captao, o titular da proposta tem 30 dias corridos para apresentar a

prestao de contas. Se o prazo de captao for, por exemplo, at o dia 31/12/2007, tem at31/01/2008 para prestar contas. Mesmo tendo sido concedida a prorrogao do prazo decaptao, conforme as regras previstas no tpico Prorrogao do perodo de captao, oprazo tambm de 30 dias corridos. Exemplo: Se o prazo de captao foi prorrogado at31/12/2008, o responsvel tem at 31/01/2009.O mesmo ocorre quando for concedida a prorrogao do prazo de execuo, conforme asregras previstas no tpico Prorrogao do perodo de execuo. Exemplo: Se o prazo deexecuo foi prorrogado at 31/07/2008, o responsvel tem at 30/08/2008 para prestarcontas.

2- Prestao de Contas Parcial

No obrigatria a apresentao da Prestao de Contas Parcial ao final de cada ano. Elas deve ser encaminhada quando formalmente solicitada pelo Ministrio da Cultura.

3- Inadimplncia

Tanto o pedido de prorrogao do perodo de captao quanto o pedido de prorrogao doperodo de execuo devem ser feitos ao Ministrio da Cultura com antecedncia mnima de30 dias do fim do prazo, pois se o responsvel no prestar contas dentro do prazoestabelecido, ficar na situao de INADIMPLENTE junto ao Sistema de Apoio s Leis de

Incentivo (SALIC), do Ministrio da Cultura.

A inadimplncia resultar em:

- Impossibilidade de tramitao de propostas de incentivo fiscal ainda no aprovadas;- Impossibilidade de abertura da conta de livre movimentao de outras propostas deincentivo fiscal em nome do responsvel, e de transferncia de recursos da conta bloqueadapara ela;


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- Impossibilidade de prorrogao dos prazos de captao de outras propostas de incentivofiscal em nome da pessoa fsica ou jurdica inadimplente;- Impossibilidade de concorrer aos recursos do FNC para a execuo de propostas culturais,inclusive em programas especficos realizados por editalPara regularizar a situao de inadimplncia, deve o titular da proposta cultural compendncias identificar a situao em que ela se enquadra e tomar as providnciasnecessrias, conforme abaixo:- Prazo para captao e execuo encerrado, com recursos captados em valor inferior aoaprovado - Se o responsvel no tiver executado a proposta e ainda desejar realiz-la, devesolicitar a prorrogao do perodo de captao; se ele ainda no a tiver executado, mas notem mais interesse em realiz-la, deve encerr-la e prestar contas do valorcaptado/executado;- Prazo para a captao e execuo encerrado, com captao efetuada mas execuo noconcluda - Solicitar a prorrogao do perodo de execuo;- Prazo para captao e execuo encerrado, execuo concluda -Apresentar prestao decontas.

Ateno -A permanncia na situao de INADIMPLENTE, em relao prestao de contas,sujeitar o responsvel ao procedimento de Tomada de Contas Especial, junto ao Tribunal deContas da Unio (TCU), em razo da omisso do dever de prestar contas.

4- O que apresentar

Para prestar contas, devem ser seguidas todas as regras previstas no roteiro de prestaode contas.No roteiro de prestao de contas so exigidos os seguintes relatrios, dados e documentos:- Relatrio da execuo, conforme anexo VIII do roteiro;- Informaes detalhadas sobre o cumprimento das medidas de acessibilidade e dedemocratizao previstas na proposta, e respectivos comprovantes;- Formulrio de prestao de contas preenchido e assinado, anexo II do roteiro;- Extrato bancrio com saldo igual a zero;- Em caso de proposta cuja conta no foi aberta pelo Ministrio da Cultura, se houver saldoaps finalizada a execuo, comprovante do recolhimento do valor ao FNC, atravs de GRU

(ver tpico Encerrando a Execuo);- Comprovantes das despesas efetuadas;- Produtos resultantes da proposta e material de divulgao;


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LEMBRE-SEOs relatrios devem estar devidamente preenchidos e assinados pelo responsvel. Quaisquererros nos demonstrativos, impropriedade nos relatrios ou inconsistncia nos valores seroobjetos de questionamento pelo Ministrio da Cultura. Por isso, aps o preenchimento dosformulrios e composio do relatrio, de suma importncia fazer uma reviso dasinformaes e dos demais itens a serem encaminhados.

Ateno: Alm dos formulrios exigidos, o proponente poder, caso queira, elaborarformulrios complementares, visando o enriquecimento da Prestao de Contas.

Nenhuma captao feita fora do prazo concedido pelo Ministrio da Cultura ser validada.

CONTA BANCRIA

Todas as novas contas bancrias de projetos aprovados no Programa Nacional de Apoio Cultura (Pronac), devero ser abertas pelos proponentes no Banco do Brasil, no caso doIncentivo Fiscal (Mecenato).

Segundo a Portaria n 9/2007, que regulamenta o Artigo 36 do Decreto 5.761/2006, as

novas contas correntes sero abertas pelo Ministrio da Cultura, na agncia informada peloproponente.

Sero necessrias duas contas correntes especficas para cada projeto, abertas emmomentos distintos. A primeira, denominada Conta Corrente (bloqueada) Vinculada,ser destinada centralizao dos recursos captados pelo proponente. A segunda,denominada Conta de Livre Movimentao, para a movimentao dos recursos dosprojetos.

No caso do Incentivo Fiscal, o proponente dever solicitar ao MinC a liberao da Conta deLivre Movimentao quando o volume captado for, em mdia, de 20% do valor total do

projeto.

De acordo com a Secretaria de Incentivo e Fomento Cultura (Sefic/MinC), que faz a gestodo Pronac, no haver prejuzo para os projetos que j possuem contas abertas em outrasinstituies financeiras, que continuaro movimentando-as normalmente.


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ORIENTAES

Cada projeto ter duas contas correntes especficas a serem abertas, em momentos distintos,por iniciativa exclusiva do Ministrio da Cultura. A primeira destinada centralizao dosrecursos captados pelo proponente, denominada CONTA CORRENTE (BLOQUEADA)VINCULADA e a segunda para a movimentao dos recursos captados, denominada CONTADE LIVRE MOVIMENTAO, sendo ambas vinculadas ao CPF ou ao CNPJ dos proponentespara os quais os projetos tenham sido aprovados.

a CONTA CORRENTE (BLOQUEADA) VINCULADA receber, unicamente, depsitosidentificados com a informao obrigatria do CPF ou do CNPJ dos depositantes, oualternativamente TED ou DOC, desde que, da mesma forma, hajam as identificaesdos CPF e dos CNPJ dos depositantes;

a CONTA CORRENTE (BLOQUEADA) VINCULADA ser movimentada, exclusivamente, aordem do Ministrio da Cultura;

a CONTA DE LIVRE MOVIMENTAO receber crditos oriundos de transfernciasprovenientes da CONTA CORRENTE (BLOQUEADA) VINCULADA;

os recursos e rendimentos por ventura resultantes da aplicao das disponibilidadesexistentes na CONTA DE LIVRE MOVIMENTAO no podero ser transferidos paranenhuma outra conta, s podendo ser utilizados no objeto.

S poder ser movimentada, mediante autorizao da Secretaria de Fomento eIncentivo a Cultura. Para tanto, quando a captao atingir no mnimo 20% do valor

autorizado pelo MinC, o proponente dever encaminhar respectiva Secretaria,solicitao de autorizao para movimentao da conta, acompanhada de extratobancrio.

Todo pagamento de despesa dever ser feito com Cheque Nominal ao credor ouTransferncia Bancria.

Mensalmente dever ser solicitado Extrato ao banco, para compor a prestao decontas.

Os recursos captados, quando no tiver compromisso imediato a ser pago, deveroser aplicados no mercado financeiro, vinculado conta-corrente.

Apurar mensalmente os rendimentos das aplicaes.

IMPORTANTE:

O Extrato Bancrio deve ser fornecido pelo banco, no pode ser via Internet, deve apresentarao final, saldo igual a ZERO.


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SALDO REMANESCENTE

O saldo remanescente da execuo do projeto deve ser recolhido ao Fundo Nacional daCultura, por meio de Guia de Recolhimento da Unio GRU, disponvel no site da Secretariado Tesouro Nacional STN/MF, clicando em:

Secretaria do Tesouro Nacional (STN/MF)

www.stn.fazenda.gov.br

SIAFI Sistema de Administrao Financeira

GRU Guia de Recolhimento da Unio

GRU Simples impresso

Cdigo: 340001

Gesto: 00001 Coordenao-Geral Execuo Oramentria eFinanceira MinC/FNC.

Cdigo Identificador:28852-7, para outras restituies (Mecenato).

Nmero de Referncia: Nmero do PRONAC do projeto aprovado.

Contribuinte: CNPJ/CPF do proponente do projeto.

Nome do Contribuinte: Nome do proponente do projeto.

Obs.: Os demais campos so auto-instrutivos.

INCENTIVO NA FORMA DE

BENS OU SERVIOS

O servio ou material objeto do incentivo deve estar previsto no oramento.

O servio ou material objeto do incentivo deve ser do ramo de atividade do Incentivador.

O Incentivador deve emitir documento fiscal do material ou servio objeto do incentivo.


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COMPROVANTES DE DESPESAS(PESSOA JURDICA)

1. Toda despesa dever ser paga mediante apresentao de documento fiscal (NotaFiscal ou Fatura).

2. O documento fiscal dever ser emitido em nome do proponente.3. O documento fiscal dever trazer indicao do projeto aprovado pelo MinC.4. A data do documento fiscal deve ser a partir da data da autorizao, contida na

Portaria do MinC.5. Especificar o material adquirido ou servio prestado.6. Verificar validade da Notas Fiscais.

Ateno

As Notas Fiscais devero ser guardadas por 5 anos

COMPROVANTES DE DESPESAS

(PESSOA FSICA)

1. Recibo de Pagamento de Autnomo RPA.2. A data do recibo deve ser a partir da data da autorizao, contida na Portaria do

MINC.3. Guia de Recolhimento de Pagamento sobre Servios GRPS (INSS).4. Documento Arrecadao Receita Federal DARF (IRPF).5. O proponente dever recolher a alquota de 20% de INSS (parte do empregador)

sobre o pagamento Pessoa Fsica.6. Imposto Sobre Servios (Prefeitura) ISS.7. Especificar os servios prestados.8. Informar: Nome completo; Documento de Identificao e Endereo.9. Recibo de Pagamento de pessoa fsica registrada.

Ateno

No ato da contratao de profissionais ou empresas para prestao de servios(Agenciamento, Artistas e Tcnicos em espetculos de diverso), os contratosdevem ser formais e registrados em cartrio, observando a legislao vigente.


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CONTRATOS

O proponente dever, sempre, observar a legislao vigente quando da contratao deprofissionais ou empresas para prestao de servios.Os contratos devem ser formais e registrados em cartrio.Observar, principalmente, contratao de profissionais para:AGENCIAMENTO, AUDITORIA (observar IN/MinC/n 01/03), ARTISTAS e TCNICOS EMESPETCULOS DE DIVERSO (Lei 6.533/78).

Relatrio Parcial ou Final

O Proponente dever elaborar o Relatrio conforme roteiro fornecido pelo MinC.

Custos do Projeto

Recursos Incentivados FederaisRecursos Incentivados EstaduaisRecursos Incentivados MunicipaisOutras FontesRecursos PrpriosBilheteriasSouvenirsVenda de produto originrio doprojeto

Ateno!As receitas devem ser discriminadas, por origem, na coluna receita do formulrio Execuoda Receita e Despesa.As despesas, no formulrio Execuo da Receita e Despesa e Relatrio Fsico, devem seridentificas, atravs das metas propostas, quais recursos s custearam, incentivo federal oudemais fontes.


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Material de Divulgao

Em todo o material de divulgao do produto cultural dever constar o crdito da Lei Federalde Incentivo Cultura (Lei n. 8.313/91), no padro estabelecido pelo MinC, por meio daLogomarca especfica da Lei (ver Manual de Identidade Visual do MinC).

Exemplos de materiais de divulgao:CartazFolderConviteBannerAnncio publicado (clipping) ou exibida (fita), etc.

PRODUTO RESULTANTE DO PROJETO

Na Prestao de Contas dever constar, pelo menos, um exemplar de cada produtoresultante do projeto. Dever constar tambm o crdito da Lei Federal de Incentivo Cultura(Lei n. 8.313/91), no padro estabelecido pelo MinC, por meio da Logomarca especfica daLei (ver Manual de Identidade Visual do MinC).

Exemplos de produtos:LivroRevistaPublicao

CDDVDOutros

AtenoNa Prestao de Contas deve constar, pelo menos, um exemplar de cada produto

resultante do projeto.

Os projetos aprovados para receber apoio por meio do mecanismo de IncentivoFiscal, durante a sua execuo, podero ser acompanhados e avaliados pelo MinC,que tambm far uma avaliao final da aplicao correta dos recursos recebidos,

podendo inabilitar, no caso de no apresentao da prestao de contas ou daaplicao incorreta dos recursos de acordo com a Lei n 8.313/91, seusresponsveis por at trs anos. O Tribunal de Contas e a Controladoria Geral daUnio podem efetuar fiscalizaes na execuo dos projetos.


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A

AC ECEA

CCACA

ECIB

. AC:

C:

ECEBI(E) A ICIA, ABAI EECIFICADA, C AICIA AC/ECEA, CFE EABEECE 0 AIG26 E 18 DA EI . 8.313 DE 23 DE DEEB DE 1991, DE ACD C A I AIA CA E IC/ F/F . 01 DE13.06.95.

A A ACA

01 A A 02 A CA. 26 DA EI 8.313

DA ACI

A.18 DA EI 8.313/91

DA ACI

$

03. BAC: 04. A ACA: 05. . CA C 06. AA CB C:

07. CA A A C: B

08. CCA A A/AC:

09. A AAA A A/AC:

A CA

10. :

11. C.../C..: 12. :

13 .CA: 14. : 15. C: 16. /A:

17. A:

BICA IADA

18. A A A AA ?A ?

19. A A CAA:

A BCA

20. :

21. AA A BCA A AA AA :

22. : 23. C/C:

24. : 25./A:

26. CA: 27. : 28. C:

A CAA ( CA A CA )29. :

30. C..: 31. CA: 32. :

33. CA/AA: 34. AAA

1. IA ICEIAD / 2IA ECEAIA/IC / 3. IA EIEE


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Instrues p/ preenchimento do formulrio

COMUNICADO MECENATO/ RECIBOANEXO I

INFORMAR O NUMERO DO RECIBO, SEQUENCIALMENTE, POR PROJETO.

Campo / Instrues

01. Especificar se o incentivo foi na forma de Doao ou Patrocnio e referente aqual legislao, Lei 8.313/91 ou Medida Provisria 2.228-1. (pessoas fsicas e jurdicascom fins lucrativos no podem receber doao).02. Especificar o valor da doao ou patrocnio em REAIS .03. Nome do Banco04. Agncia05. Nmero da conta em que foi feito o depsito (conta especfica para o projeto)06. Data em que foi feito o depsito07. Indicar a forma do incentivo, se foi em bens ou servios. Caso seja emnumerrio, no precisa preencher.08. Quando o incentivo ocorrer na forma de prestao de servios ou fornecimentode material, especificar e quantificar os mesmos..

09. Informar o critrio utilizado na atribuio do valor do incentivo, quando este forna forma de prestao de servios ou fornecimento de materiais ou bens. Ex.: Preotabelado; preo praticado no mercado, etc.10. Nome da pessoa fsica ou jurdica que concedeu o incentivo.11. Informar o ndo C.N.P.J ou CPF, de acordo com o Cadastro Nacional de PessoaJurdica ou Pessoa Fsica, conforme for o caso.12 a 15.Auto explicativo16. Informar o ndo telefone e/ou fax da empresa incentivadora17. Informar a natureza da empresa incentivadora.18. Caso a empresa incentivadora pertena a algum Grupo Empresarial, informar onome desse grupo.19. Nome do Dirigente mximo da empresa Incentivadora20. Nome do projeto beneficiado (idntico ao da portaria)21. Data da publicao no Dirio Oficial da Unio da aprovao ou prorrogao22. Nome do proponente do projeto23. Informar nmero do CNPJ ou CPF do Proponente24 a 28.Dados completos do endereo do proponente29. Nome do responsvel pelo projeto (proponente ou pessoa delegada)30 a 32.Dados do responsvel ou pessoa delegada.33. Data da emisso do Comunicado.34. Assinatura do responsvel ou pessoa delegada.

OBS: De acordo com a Portaria n 46, do Ministrio da Cultura, publicada noDirio Oficial de 16 de maro de 1998, os recibos que apresentarem erros depreenchimento, dados incompletos, ou em modelo diferente daquele aprovadopelo Ministrio da Cultura, sero devolvidos ao proponente para a devida

correo, no ficando nenhuma via de posse deste Ministrio. Diante deste fato,solicita-se especial ateno em seu preenchimento, para que o incentivadorno seja prejudicado.

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AC ECEA

A C A CA A A

1 :

3 :

4 CA 5 A 6 A

8 A.................... 9

10 A...............

CA DAA : E E AIAA D EE:


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Instrues para preenchimento do formulrioRELATRIO DE EXECUO DA RECEITA E DESPESA

ANEXO II

MENCIONAR SE A PRESTAO DE CONTAS PARCIAL OU FINAL

EXECUO DA RECEITA E DA DESPESA:Refere-se ao registro das receitas provenientes de Doao ou Patrocnio e resultado daaplicao financeira relativos aos recursos incentivados e, recursos de outras fontes e dasdespesas realizadas na execuo do projeto.

1- PROJETO: indicar o nome completo do projeto, conforme consta da Portaria deaprovao.

2- PRONAC N.: indicar o nmero composto de Ano e nmero, conforme portaria de

aprovao. (Ex. 99-1234, 00-1234, 01-1234)3- PROPONENTE: indicar o nome completo, conforme portaria de aprovao.4- RECEITA: registrar os nomes dos incentivadores e resultados das aplicaes

financeiras dos recursos incentivados e, a origem de recursos de outras fontes (LeiEstadual e/ou Municipal, recursos prprios, resultado de bilheteria ou de venda deproduto e outras).

5- VALOR: registrar o valor correspondente ao incentivo, resultado mensal das aplicaesfinanceiras dos recursos incentivados e, referente s outras fontes.

6- DESPESA: mencionar as metas realizadas, conforme propostas no projeto,identificando com asterisco as metas realizadas com recursos de outras fontes,mencionando em nota de rodap a origem destes recursos.

7- VALOR: registrar o valor correspondente a cada meta.8- TOTAL: registrar o somatrio dos valores recebidos

9- TOTAL: registrar o somatrio dos valores gastos.10- SALDO: registrar o valor do saldo, apurado pela diferena entre a receita e a despesa,saldo positivo recolher ao FNC, Banco do Brasil, Agncia 4201-3, Conta nica 170500-8, Cdigo Identificador: 34000100001004-6, deve ser informado o nmero doCNPJ/CPF do proponente do projeto.

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AC ECEA

A AAA

1 :

3 :4 5 C 6 C..../C... 7 C/B 8 AA 9 .C

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Instrues para preenchimento do formulrioRELAO DE PAGAMENTOS

ANEXO III

MENCIONAR SE A RELAO DE PAGAMENTO PARCIAL OU FINAL

RELAO DE PAGAMENTOS:Refere-se ao registro de pagamentos das despesas efetuadas na execuo do projeto, conta derecursos de captao com incentivo da Lei 8.313/91 e de aplicao financeira.

1- PROJETO: indicar o nome completo do projeto, conforme consta da Portaria de aprovao.2- PRONAC N.: indicar o nmero composto de Ano e nmero, conforme portaria de

aprovao. (Ex. 98-1234 / 99-1234 / 00-1234)

3- PROPONENTE: indicar o nome completo conforme portaria de aprovao.4- ITEM: enumerar seqencialmente os pagamentos efetuados.5- CREDOR: registrar a razo social ou o nome do credor constante da Nota Fiscal/Fatura ou

recibo (no caso de pessoa fsica).

OBS.: no caso de pagamento a pessoa fsica, mediante recibo, recolher os impostospertinentes (IR, INSS, ISS).

6- CNPJ/CPF: indicar o nmero de inscrio do credor no Cadastro Geral Contribuintes.7- CHEQUE/ORDEM BANCRIA: indicar o nmero do cheque ou da Ordem de Pagamento.8- DATA: mencionar a data da emisso do cheque.

9- TTULO DE CRDITO: indicar as letras iniciais do ttulo de crdito (NF - Nota Fiscal, Fat Fatura, Rec - Recibo, etc.) seguido do receptivo nmero. (Ex.: NF 0457)10- DATA: mencionar a data da emisso do ttulo de crdito (NF/REC)11- VALOR: registrar o valor do ttulo de crdito.12- TOTAL: registrar o somatrio dos valores dos ttulos de crditos relacionados.

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AC ECEA

A CA

1 E D E:

3 EE:

4 ED DE: / / A / /

6 C A A5

7 A 8



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Instrues para preenchimento do formulrioRELATRIO FSICO

ANEXO IV

MENCIONAR SE O RELATRIO FSICO PARCIAL OU FINAL

1- PROJETO: indicar o nome completo do projeto, conforme consta da Portaria deaprovao.

2- PRONAC N: indicar o nmero composto de Ano, nmero, conforme consta da portariade aprovao. (ex. 97-1234 / 99-1234 / 00-1234)

3- PROPONENTE: indicar o nome completo conforme consta da Portaria de aprovao.

4- PERODO: mencionar o perodo de realizao do projeto conforme previsto nocronograma aprovado.

5- FSICO: refere-se aos indicadores fsicos de qualificao e quantificao dos produtosou servios de cada meta, conforme projeto aprovado.

6- DESCRIO DA META: mencionar o nome da meta ou etapa, conforme consta doprojeto aprovado.

7- UNIDADE: registrar a unidade de medida de cada meta, conforme o constante doprojeto aprovado.

8- PROGRAMADO: registrar a quantidade prevista no projeto aprovado.9- EXECUTADO: registrar a quantidade executada, se diferente do projeto aprovado,

justificar no Relatrio Final. Identificar com asterisco as metas executadas comrecursos de outras fontes, mencionando em nota de rodap a origem destes recursos.

OBS:As informaes necessrias para o preenchimento dos campos 06 (descrio dameta); 07 (unidade) e 08 (programado) esto contidas no oramento fsico-financeiro aprovado.O campo 09 (executado) refere-se s quantidades efetivamente realizadas.

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AC ECEA

A B CAAA

1 E D E:

3 EE:

4 . C 5 AA 6 CCA 7 AA 8

CA DAA :

E E AIAA D EE:


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Instrues para preenchimento do formulrioRELAO DE BENS DE CAPITAL

ANEXO V

MENCIONAR SE A RELAO DE BENS DE CAPITAL PARCIAL OU FINAL

RELAO DE BENS DE CAPITAL (adquiridos, produzidos com recursos cap/inc)

1- PROJETO: indicar o nome completo do projeto, conforme consta da Portaria de aprovao.2- PRONAC N.: indicar o nmero composto de Ano e nmero, conforme portaria de

aprovao. (Ex. 97-1234 / 99-1234 / 00-1234)3- PROPONENTE: indicar o nome completo conforme portaria de aprovao.4- TTULO DE CRDITO: indicar as letras iniciais do ttulo de crdito (NF - Nota Fiscal, Fat

Fatura, Rec - Recibo, etc.) seguido do receptivo nmero. (Ex.: NF 0457)5- DATA: mencionar a data do ttulo de crdito.6- ESPECIFICAO: detalhar o bem adquirido ou produzido, informando nmero e srie.7- QUANTIDADE: registrar a quantidade adquirida.8- VALOR UNITRIO: registrar o valor unitrio de cada item.9- TOTAL: registrar (em real) o produto da multiplicao do valor unitrio do item pela sua

quantidade.10- TOTAL GERAL: registrar o somatrio dos valores constantes da coluna total.

OBS:Este formulrio somente dever ser preenchido quando estiver previsto no oramentoaprovado a aquisio de Bens de Capital, tais como; Mveis, Equipamentos, Aparelhos,Veculos, etc.

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AC ECEAA B

A

1 2 CCA 3 A 4 CA 5



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Instrues para preenchimento do formulrioRELAO DE BENS IMVEIS

ANEXO VI

MENCIONAR SE A RELAO DE BENS IMVEIS PARCIAL OU FINAL

1- Numerao seqencial;2- Especificar o imvel adquirido, mencionando nome do proprietrio anterior, cidade, estado,

endereo, tipo, rea construda, etc;3- Registrar se o imvel foi comprado, construdo, ampliado ou doado;4- Registrar o nome do cartrio em que foi feito o registro do imvel;5- Colocar o n do registro, livro e folha;6- Registrar o valor do imvel, em real;7- Datar e assinar.

Ateno!Este formulrio dever ser preenchido, somente, quando o projeto aprovado prever

compra, doao, construo ou ampliao de imveis.

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AC ECEACCA BACA

A

ACIA ( )

FIA ( )

1. E: 2. AC :

3.: EE:

4. BAC: 5. AGCIA: 6. C/C:

7. AD AEI .........................................................................

8. CRDITO..............................................................................................

9. DBI. ..............................................................................................

10.AD AA..................................................................................

Valores em Reais(R$)

11.AI:

$

12.E:

$

13. AD E // $

CA E DAA: E E AIAA D EE

.: A

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Instrues para preenchimento do formulrioCONCILIAO BANCRIA

ANEXO VII

MENCIONAR SE A CONCILIAO BANCRIA PARCIAL OU FINAL

1- Registrar o nome do projeto proposto.2- Registrar o nmero que o projeto recebeu no PRONAC.3- Registrar o nome da pessoa ou empresa que props o projeto.4- Registrar o nome do banco em que foi aberta a conta exclusiva para o projeto.5- Registrar o nome e nmero da agncia bancria.

6- Registrar o nmero da conta aberta exclusivamente para o projeto.7- O saldo inicial da conta dever ser zero.8- Registrar a soma dos valores provenientes das captaes, e de aplicao financeira.9- Registrar o montante das despesas efetuadas com os recursos captados atravs da Lei

8.313/91.10- Registrar o valor do saldo constante do extrato bancrio na data da finalizao da

Prestao de Contas.11- Este espao destinado a identificao da entrada de valores (indevidamente) na conta

especfica do projeto.12- Lanar os cheques ou outros documentos com seus valores, emitidos e no compensados

(em trnsito) at a data da finalizao da Prestao de Contas.13- O Saldo final da conta dever ser zero, pois, o saldo no aplicado do projeto deve ser

recolhido conta do Fundo Nacional da Cultura - FNC, Banco do Brasil, Agncia 4201-

3, Conta nica 170500-8, Cdigo Identificador: 34000100001004-6, deve ser informadoo nmero do CNPJ/CPF do proponente.

Ateno!Deve acompanhar esta conciliao, cpia dos extratos demonstrando toda Movimentaobancria da conta do projeto.

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AC ECEA

AA ABA A A

A

AC

C A ABA

O Relatrio Final do projeto deve ser elaborado; no basta complementar as informaesnesta folha, ou, dizer que ocorreu conforme o planejado

1. Objetivos e Metas1.1- Descreva os objetivos e metas realizadas .1.2- No caso de no ter conseguido atingir na sua totalidade os objetivos propostos,enumere as dificuldades e/ou solues encontradas.

2. Estratgias de Ao

Descreva as etapas realizadas e, no caso de divergncias com as propostas, justifiqueenumerando as solues encontradas.3. Cronograma FsicoEspecifique o perodo de realizao do projeto e no caso de divergncias com as datasanteriormente previstas, justifique as alteraes.

4. Custos do Projeto- Avalie os custos finais do projeto e justifique possveis alteraes relativas s despesasprevistas.- Detalhar os recursos por fonte.

Ex.: Lei Federal de Incentivo Cultura R$Lei Estadual de Incentivo Cultura R$Lei Municipal de Incentivo Cultura R$Recursos Prprios R$Outras Fontes R$Total R$

-Especificar receitas de bilheteria e outras provenientes de vendas de produtos advindasda realizao do projeto.

5. Captao de Recursos- Descreva as dificuldades encontradas na captao de recursos e as soluesencontradas.

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INFORMAES ADICIONAIS

ANDAMENTO DO PROJETO PODER SER ACOMPANHADO PELO SITE:www.cultura.gov.br.

ENDEREO DO MINC

Atendimento ao ProponenteDas 9:00 s 12:00 e das 14:00 s 18:00 horas

Telefone (0xx61) 3316.2121Ministrio da Cultura

Secretaria de Fomento e Incentivo CulturaCAIXA POSTAL 8606

CEP 70312-970 - Braslia/DFE-mail [email protected]


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PROPOSTA COMERCIALCAPTAO DE RECURSOSGESTO ADMINISTRATIVAPRESTAO DE CONTAS

PROPOSTA DE PATROCNIO NEGOCIAO

CONFECO DO PROJETO CULTURAL PARA SER LEVADO AOSPOSSVEIS PATROCINADORES

O projeto deve ser objetivo e possuir uma linguagem diferenciada daquela do projeto apresentadoao rgo pblico. Por qu? Porque o pblico mudou e mudaram tambm as exigncias e perfil. Emsntese: o empresrio bem mais objetivo, e sua pergunta essencial :

O QUE QUE EU VOU GANHAR COM ISSO?

E a, voc e seu projeto devem estar prontos para responder a esta pergunta da forma maisconvincente e objetiva possvel.

Imagino que a grande questo agora, na sua cabea seja, mas COMO elaborar este projeto queresponda a tal pergunta de maneira objetiva?

Primeiro, o projeto deve ser curto, nada de projetos muito grandes que demandaro tempo paraleitura.

Apresento, abaixo, alguns itens essenciais a um projeto cultural a ser apresentado a possveisempresas incentivadoras. H que se agir com bom senso flexibilizando quando a ocasio exigir.

Idia central do projeto,enfatizando as diretrizes de ao e os objetivos a serem atingidos. Montagem e execuo do projeto:Deve-se enfatizar os convidados, participantes, curadores,

etc... Programao detalhada: Em muitas situaes, a programao ainda no est disponvel no

momento de captao de patrocnios, deve-se ento, deixar clara a proposta ressaltando quemodificaes podero ser realizadas. Neste caso bom que se enfatize o compromisso com a

qualidade dos eventos a serem realizados. Promoo: Um dos pontos cruciais da captao de patrocnio e que apresenta o maior atrativo

por parte do empresariado. Inclui os espaos promocionais previstos como material grfico,peas publicitrias e espaos promocionais: tv, revistas, jornais, e rdios. Neste item deve-seplanejar a colocao da logomarca da empresa .

Cronograma de produo.


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Benefcios gerados ao incentivador, que podem ser:

Mdia espontnea- J de incio, o incentivador leva vantagens uma vez que o projeto gerar

mdia espontnea e dever haver um compromisso em fazer referncia ao incentivador toda vezque houver o anncio do trabalho. Dever tambm, haver uma referncia ao incentivador nomaterial publicitrio: cartazes, convites, folders e outros.

Benefcios especficos: Podem ser negociados de acordo com o interesse das partesenvolvidas. Podero ser negociados neste caso, ingressos para que a empresa doe a algunsclientes especiais, pr-estrias para os funcionrios da empresa ou clientes especiais convidados.

Confeco de produtos/brindes: Conforme interesse das partes e negociado de antemo.Pode ser um instrumento interessante da divulgao da postura social e culturalmenteresponsvel da empresa junto a seus clientes e fornecedores.

Estudos de aplicao das leis de incentivo cultura que obrigatrio e justo, uma vez quesem essas leis, o empresariado, em sua maioria, dificilmente, destinaria alguma verba paraincentivo cultural.

Plano de cotas,que consiste na parcela requerida ao incentivador para a consecuo do seuprojeto. Considere sempre que um nmero muito grande de incentivadores gera pouco retornodo ponto de vista da imagem institucional e, tambm, de mdia espontnea. Opte portanto, porum nmero menor de incentivadores e deixe essa preocupao clara no momento danegociao. Constitui-se inclusive, num ferramental que demonstra profissionalismo na conduoda captao.

Leve para as negociaes (quando a empresa tiver mostrado interesse) um material de apoio quedeve conter: curriculum dos realizadores, cartas de chancela de rgos pblicos e instituiesconhecidas, comprovantes de trabalhos anteriores j realizados, clipping de eventos anterioresrealizados, prottipos de produtos e o estudo de colocao da marca da empresaincentivadora/patrocinadora.

Durante a execuo do projeto o responsvel pelo mesmo dever manter um contato com a

empresa incentivadora mantendo-a constantemente informada sobre o andamento do processo.Essa comunicao muito importante, uma vez que gera segurana na empresa que est investindoalm de, a longo prazo, uma confiana no comportamento profissional do grupo, podendo gerar umarelao de parceria duradoura.

VALORAO DA MDIA ESPONTNEA

O responsvel pelo projeto dever, ainda, fazer o controle de toda mdia que esteja sendo utilizada emontando um clipping. Na finalizao do projeto, dever ser feita uma pesquisa a fim de verificar opreo que ser pago para a veiculao de uma propaganda, no tamanho e formato daquelesveiculados, e a, apresentar o saldo empresa incentivadora a fim de que a mesma possaquantificar o benefcio gerado, comparativamente, ao valor destinado ao incentivo cultural. Isso d

credibilidade ao profissional e suas aes.

No momento de captao de patrocnio, o responsvel pelo projeto dever se confrontar com umasrie de incentivos distintos realizao do projeto. Muitas empresas se disponibilizaro a participarde maneiras distintas. Como lidar com isso? So vrios os tipos de incentivo recebidos:


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PATROCINADOR: aquela empresa que banca o projeto dentro de valores determinados peloresponsvel pelo projeto. Deve bancar pelo 35% do valor total do projeto. O nome da empresadeve constar em todo o material de divulgao do evento; devem ser negociadas cotas de

ingresso, espaos em stands, participao na pr-estria; Na solenidade de abertura deve-secitar a empresa nominalmente, assim, como em coletivas. Em propagandas prprias, o nome daempresa deve ser colocado.

APOIO: So empresas que colaboraram com uma quantia menor que aquelas cotadas. Nestecaso, pode-se negociar cotas de ingressos e pr-estria, alm de referncias em coletivas. conveniente tambm que se coloque o nome dessas empresas num espao especfico (salas deexposies),etc.

PROMOO: So aqueles veculos que auxiliaro na promoo do projeto. Neste casoespecfico, podero ser negociados: cotas de ingresso e pr-estria,

PERMUTAS: Devem se incluir nesta categoria as cotas de ingresso.

A ps-produo inclui a confeco de um clipping que deve conter o nome do veculo, data e pginae mensurao do pblico visitante. Esse material deve ser enviado a todas as empresasparticipantes do processo de incentivo, juntamente com carta de agradecimento.

H, ainda, que se preparar a documentao detalhando a utilizao dos recursos, juntamente comnotas fiscais e recibos, a fim de se entregar ao patrocinador, junto anlise quantitativa do retornode mdia, conforme j falado anteriormente, e caso seja pertinente, enviar a prestao de contasaos rgos pblicos financiadores do projeto.


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Elementos que compe um projeto

para Captao de Recursos

Os 03 Vs da comunicao so fundamentais para o sucesso do projeto:

1. Elementos Verbais (palavras) 7%;

2. Elementos Vocais (tom de voz,

inflexo, timbre, ritmo, pausas,

interjeies, etc.) 38%;

3. Elementos Visuais (aspectos

no-verbais como imagem e

expresso corporal) 55%.


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curso de gestão cultural | captação de recursos e prestação de contas. módulo iii

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