contabilidade administrativa

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RONALDO DE CASTRO Graduando em Bacharel em Ciências Contábeis - 6º Semestre CPD 08376 Pós Graduando em Docência Superior Tecnólogo em Processamento de Dados A CONTABILIDADE ADMINISTRATIVA São Paulo 2011

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A competitividade hoje assistida no meio empresarial revela como o cenário econômico mundial impõe sua influência nos empreendimentos independente de seu porte, assim, a Contabilidade Administrativa, vem se tornando uma ferramenta importante na gestão dos negócios, seja em grandes empreendimentos, seja em empreendimentos de porte menor ou pequenos, não poder ser negligenciada pelo profissional da contabilidade, o Contador.

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Page 1: Contabilidade Administrativa

RONALDO DE CASTRO

Graduando em Bacharel em Ciências Contábeis - 6º Semestre – CPD 08376

Pós Graduando em Docência Superior

Tecnólogo em Processamento de Dados

A CONTABILIDADE ADMINISTRATIVA

São Paulo

2011

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ii

RONALDO DE CASTRO

Graduando em Bacharel em Ciências Contábeis - 6º Semestre – CPD 08376

Pós Graduando em Docência Superior

Tecnólogo em Processamento de Dados

A CONTABILIDADE ADMINISTRATIVA

São Paulo

2011

Monografia, elaborada com base em pesquisas

bibliográficas sobre o tema abordado, como contribuição

ao profissionais contábeis e demais interessados no

assunto.

Page 3: Contabilidade Administrativa

iii

A Senhor Deus, que tem me fortalecido até aqui,

aos meus familiares quem tem amparado com o

amor, aos meus mestres que compartilham comigo

o saber.

Page 4: Contabilidade Administrativa

iv

Ao meu estimado amigo Carlos Francisco Barbosa

Lima, que nas horas em que o ânimo se esvai, me

empresta a sua força.

Page 5: Contabilidade Administrativa

v

“.Quanto melhor é adquirir a sabedoria do que o ouro, e

mais excelente adquirir a prudência do que a prata!.”

(BÍBLIA SAGRADA, Provérbios 16:16)

Page 6: Contabilidade Administrativa

vi

RESUMO

A competitividade hoje assistida no meio empresarial revela como o cenário

econômico mundial impõe sua influência nos empreendimentos independente de seu porte,

assim, a Contabilidade Administrativa, vem se tornando uma ferramenta importante na gestão

dos negócios, seja em grandes empreendimentos, seja em empreendimentos de porte menor

ou pequenos, não poder ser negligenciada pelo profissional da contabilidade, o Contador.

Tal fenômeno vem contribuindo de forma gradativa para o crescimento e

desenvolvimento desta ramificação da contabilidade, onde o papel principal esta com o novo

perfil do contador, que deve ser capaz de tomar decisões com relação aos eventos histórico,

passado, comparando-os com presente, e assim projetando para um futuro próximo inovações

que resultem no sucesso do empreendimento de forma continuada, e assim contribuindo para

que se cumpra o principio da continuidade.

As análises obtidas pelas informações geradas e geridas por esse novo profissional

contábil são indispensáveis para as tomadas de decisões no meio corporativo, e assim

resultara em um nível de relevante confiabilidade em relação à eficácia e eficiência

Com a otimização do processo, por meio da informação gerencial contábil e atuação

do novo contador, gera-se um nível de eficácia e eficiência satisfatórias para pronto

atendimento das necessidades de todos os agentes envolvidos diretamente com os negócios da

entidade, podendo ser, os clientes, os fornecedores, os parceiros, os órgãos governamentais,

os colaboradores (funcionários), os acionistas e representantes da empresa, também

conhecidos como "stakeholders".

Palavras-chave: Contabilidade Administrativa, Contabilidade, Informações, Tomada de

Decisões, Eficiência, Eficácia, Stakeholders

Page 7: Contabilidade Administrativa

vii

ABSTRACT

Competitiveness today assisted in the business, reveals how the world economic

scenario imposes its influence on enterprises regardless of their size, thus, Managerial

Accounting, has become an important tool in managing the business, whether in large

enterprises, both in enterprises Smaller or small, cannot be neglected by the professional

accounting, the Counter.

This phenomenon has been contributing to the gradual growth and development of this

branch of accounting, where the main role with this new profile of the counter, they should be

able to make decisions with respect to historical events, past, comparing them with present

and so designing for the near future innovations that result in the success of the enterprise on

an ongoing basis and thereby contributing to it complies with the principle of continuity.

The analysis obtained by the information generated and managed by this new

accounting professional, are essential for decision-making in the corporate environment, and

thus resulted in a significant level of reliability over the effectiveness and efficiency

By optimizing the process through the management information and accounting

performance of the new counter, generates a level of effectiveness and efficiency suitable for

emergency care needs of all those involved directly with the business entity may be,

customers, suppliers, partners, government agencies, employees (employees), investors and

company representatives, also known as "stakeholders."

Keywords: Managerial Accounting, Accounting Information, Decision Making, Efficiency,

Effectiveness, Stakeholders

Page 8: Contabilidade Administrativa

viii

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO.................................................................................................................. 09

Capítulo 1 – A Contabilidade Administrativa - Conceito e Evolução ................................. 11

1.1 – A Contabilidade Pública, modelo de Contabilidade Administrativa. ... 12

Capítulo 2 – O Propósito da Contabilidade Administrativa.................................................. 14

2.1 – A Aplicabilidade da Contabilidade Administrativa......................................... 15

Capítulo 3 – O Papel do Contador na Contabilidade Administrativa................................... 16

3.1 – A Contabilidade Administrativa como ferramenta na tomada de decisões...... 17

CONCLUSÃO.................................................................................................................... 19

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................ 20

Anexo I – Lei 4320/1964...................................................................................................... 21

Page 9: Contabilidade Administrativa

9

INTRODUÇÃO

Contabilidade é a Ciência que cujo objeto de estudo é o Patrimônio das entidades,

bem como os fenômenos e as variações sofridas por esse Patrimônio, seja em aspectos

qualitativos ou em aspectos quantitativos, para que sejam efetuados os registros de natureza

econômico-financeira das ocorrências ou eventos, isto é, os atos e fatos dessa natureza que

venham a afetar o Patrimônio da Entidade, bem como as conseqüências provocadas pelas

mutações causadas pelos eventos ou atos e fatos.

No decorrer de sua evolução, a Contabilidade, desenvolveu várias áreas de

aplicabilidade entre elas a Contabilidade Administrativa. Esse ramo contábil é voltado ao

atendimento da demanda que são criadas pelos Administradores e Gestores, com relação à

necessidade de informações quantitativas e qualitativas , claras, que lhes forneçam o estado

“clínico” mais preciso sobre os negócios dos quais são responsáveis.

Para a Contabilidade Administrativa, existem outros ramos contábeis,que são

elementos fundamentais de apoio, que são oriundos dos ramos Contabilidade Gerencial e

Contabilidade Financeira, o que a diferencia desses segmentos é que, com relação à

Contabilidade Gerencial, cuja ênfase é o segmento Gerencial, a Contabilidade Administrativa

observa com mais cautela os Princípios Contábeis, e, também mais abrangente do que a

Contabilidade Financeira que basicamente incorpora elementos para um sistema de

estruturação de Balanços e relatórios afins.

Portanto na atualidade, onde nos deparamos com uma acirrada competição provocada

pela globalização que as organizações vivenciam, é correto afirmar que medir os desempenho

por metodologias históricas e tradicionais não é mais viável. Hoje a relevância esta

fundamentada na melhoria continua dos processos, por meio dos quais os colaboradores

dessas organizações trazem e executam soluções para os obstáculos e problemas que surgem,

e assim elaborando e pesquisando novos métodos com a finalidade de otimizar o tempo e o

dispêndio financeiro, o que permitirá um competição mais equilibrada no mercado, onde se

destacam apenas os que estão em pleno processo de progresso e desenvolvimentos.

Por isso a Contabilidade, hoje, internacionalizada, e suas ramificações é uma

ferramenta indispensável para que um empreendimento alcance o êxito desejado. O papel da

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10

contabilidade torna-se cada vez mais imprescindível principalmente quanto à sua geração de

informações que são à base de toda a administração e gestão.

Assim o contador passa por uma fase de transitoriedade, onde ele deixa de ser um

profissional apenas focado no passado, passando a ser o profissional capaz de projeções para

um futuro próximo por meio de relatórios de planejamento e estatísticos, e assim contribuir

massivamente para as tomadas de decisão de uma empresa frente às constantes mudanças no

cenário econômico mundial.

Page 11: Contabilidade Administrativa

11

CAPITULO 1 - A CONTABILIDADE ADMINISTRATIVA – CONCEITO E

EVOLUÇÃO

Na metade do séc. XX, não era possível afirmarmos que dentro de uma Organização

houvesse qualquer distinção entre as áreas administrativas e contábeis. Tais diferenças, que já

haviam sido explanadas pelo italiano Cerboni, Escola do Personalismo, o qual demonstrara

que Contabilidade destacava as relações jurídicas entre proprietários e consignatários,

incluindo os administradores e seus correspondentes.

Porém, em países de cultura Latina, essa relação jurídica, não era vista de bom grado

pelos liberais, como os anglo-americanos, entre eles Henry Fayol, que foi um dos mais

influentes ao estabelecer os princípios abstratos que coordenam uma Organização. Ele propõe

como uma das principais funções de uma empresas, as funções contábeis, as relacionadas aos

registros, inventários, custos, estatísticas e balanços. Henry Fayol, foi quem reforçou a

diferença entre as atividades contábeis e as de gestão administrativa, embora compreendesse

que a primeira fazia parte da segunda. Segundo Werner Sombart:

"São três os sistemas em que a inteligência atua e

que servem de base à exploração: um sistema de normas

(administração); um sistema de instrumentos (máquinas,

aparelhos e operadores); um sistema de cifras

(contabilidade e estatística). Os três sistemas não

funcionam separadamente, mas apóiam um nos outros e

entrepenetram-se.".

Todavia as propostas com relação às normas, ou relações jurídicas, não foram de bom

grado aos países liberais, os quais preferiram tomar como base a Sociologia ou Relações

Humanas, financeiras e comportamentais, com base em conceitos de Hebert A. Simon, por

exemplo: “A Teoria das Decisões”; sendo que o resultado foi colocar a Contabilidade como

Sistema de Apoio ao Planejamento. E além disso, por exemplo, a Contabilidade de Custos e a

Controladoria, em funções de controle da produção e demais atividades da área

administrativas centradas no manuseio e capitação de dinheiro.

Já a Contabilidade Administrativa, passa a ter como foco principal a informação

financeira, relacionada com o Capital Monetário ou Montante Investido no Negócio, e, apesar

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12

de mudanças propostas pela escola européia, com a adoção de objetivos econômicos

relacionados com informações do Patrimônio e Azienda, que tinham por objetivo corrigir as

falhas do Personalismo predominantes na Ciência Contábil, não surtiram efeito no ramo que

denominamos Contabilidade Administrativa.

Assim podemos concluir que a Contabilidade Administrativa nos dias atuais, traz o

layout da informatização da Contabilidade como um todo, que objetiva o atendimento das

demandas administrativas relacionadas ao planejamento e controle econômico- financeiro das

atividades realizadas pela entidade.

Portanto, torna-se plausível, à compreensão de que a Contabilidade Administrativa é

um fato concreto quando em um organização haja pessoas que sejam capazes de compreender

os conceitos da área contábil de modo prático, ou seja pessoas capazes de aplicar as

informações geradas e geridas pela Contabilidade, na Administração do Negócio.

1.1 - A Contabilidade Pública, modelo de Contabilidade Administrativa.

A Contabilidade Aplicada ao Setor Público no Brasil, teve sua estruturação jurídica

em 1922, e em suas características assemelha-se a Contabilidade Administrativa por dar

ênfase ao regulamentação de Gestões Financeiras e Orçamentárias integradas à Contabilidade.

Porém o Governo , em sua forma intervencionista, e, tentando aplicar determinados

aspectos relativos à contabilidade do ramo privado, na tentativa de que houvesse uma

demonstração única das diversas organizações do Brasil, implementa a Lei 4.320 em

17/03/1964 (vide anexo I), e, assim estabelecendo dispositivos de caráter patrimonialistas que

referenciam um resultado econômico, e dessa forma distanciando-se dos conceitos da

Contabilidade Administrativa.

Para exemplificarmos melhor um padrão de Contabilidade Administrativa que poderia

ser aplicado ao Setor Contábil Público Brasileiro, temos a denominada Contabilidade de

Fundos, segundo Martins (1988, p.120), citado por Olak e Nascimento (2000):

“...a razão do uso da Contabilidade por Fundos é

exclusivamente a de chamar a atenção para o fato de que

esse tema não se trata de Contabilidade de Fundos

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13

Mútuos ou outros fundos, e sim de um sistema de

contabilização que se utiliza de uma forma interessante e

diferente de segregar os recursos da entidade.”

O Conceito básico da Contabilidade de Fundos, esta no Capital Investido que

representa uma restrição financeira ou legal para uso dos ativos, a fórmula básica é:

Ativos = Restrições sobre Ativos (FUNDOS).

Como exemplo de tais restrições na contabilidade aplicada ao setor público no Brasil

tem as Leis de Orçamento, que determina a impossibilidade da geração de déficits por

prejuízos por meio desse modelo

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CAPITULO 2 - O PROPÓSITO DA CONTABILIDADE ADMINISTRATIVA

A Contabilidade Administrativa, torna-se real quando existem profissionais

devidamente capacitados, ou seja, capital humano qualificado, capazes de traduzir de forma

clara e objetiva os conceitos da contabilidade de maneira prática, tornando tais informações

realmente úteis para a gerencia do negócio.

A Contabilidade Administrativa proporciona à empresa as informações úteis aos

“stakeholders”, proporcionando que a medição do desempenho corporativo seja mais preciso

e homogêneo, com menores margens de erro. É também a ferramenta adequada para que os

usuários das informações contábeis recebam o feedback adequado às suas necessidades de

tomada de decisões, visando aprimorar o desempenho futuro da corporação.

Dessa forma as entidades têm vantagens significativas por meio da Contabilidade

Administrativa, alcançando de forma mais precisa, adequada e equilibrada os objetivos e

metas traçados, podendo de forma mais eficiente atender a demanda do mercado em que atua,

por meio de procedimentos e processos diferenciados agregando qualidade e valor aos seus

produtos e/ou serviços.

Porém mesmo com todos esses pontos positivos acerca da Contabilidade

Administrativa, é necessário destacarmos que ela não garante o sucesso das atividades

empresariais criticas, ocasionados por má gestão do empreendimento, o que causa grandes

obstáculos para a empresas, que acabam passando por sérias dificuldades.

Todavia quando dispomos de uma Metodologia de Contabilidade Administrativa clara,

objetiva e efetiva, há a possibilidade de criarmos valores relevantes, e fornecer informações

indispensáveis em tempo hábil e de forma precisa o que culminara no sucesso desejado para o

empreendimento.

Assim a Contabilidade Administrativa, por meio de relatórios de resultados de

desempenhos, fornece os feedbacks necessários para que possamos efetuar a adequada

comparação de metas e planos traçados, permitindo enxergar de forma mais clara as variações

e evitar riscos.

Page 15: Contabilidade Administrativa

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2.1 - A Aplicabilidade da Contabilidade Administrativa

A aplicação da Aplicação da Contabilidade Administrativa consiste em amparar com

dados e informações de maior relevância os processos de tomada de decisão dos Gestores e

“stakeholders”, envolvidos com a organização. Entre as funções dessa aplicabilidade podemos

destacar:

a) O Controle Administrativo: onde fornece as informações necessárias sobre o

real desempenho da organização e de suas unidades operacionais;

b) O Controle Estratégico: capacitando com dados essenciais sobre o

desempenho e recursos financeiros da entidade, bem como informações de

competitividade em longo prazo, as preferências de seus clientes, as inovações

tecnológicas e as condições de mercado, com relação ao empreendimento;

c) O Custeio do produto e o cliente: fornecem parâmetros de mensuração acerca

dos custos de produtividade, vendas e entrega de produtos e serviços ao

clientes.

d) O Controle Operacional: capacita com informações corretas sobre o feedback

relacionado à qualidade e eficiência das tarefas, rotinas e realizações da

organização.

A demanda gera pela informação da Contabilidade Administrativa, pode variar com

relação ao grau e nível organizacional da entidade, como por exemplo a nível operacional,

onde ocorre à transformação das matérias primas em produtos devidamente acabados, ou se

executam os serviços contratados pelos clientes, a informação nesse patamar é indispensável

para o bom controle e possíveis melhorias da operações que são efetivamente executadas,

buscando melhor otimização, menor custo, e aumento quantitativo e qualitativo.

Todavia nos deparamos com informações desagregadas, que são em sua maioria de

natureza física e não econômico-financeira, porém, vale apena ressaltar que a informação

Contábil, esta presente em praticamente todos os processos de uma entidade, e dessa forma

agregando dados e compondo instrumentos que permitem aos gestores uma visão mais ampla

das reais condições do negócio e, dessa maneira podendo optar pelas melhores, mais precisas

e viáveis decisões, cujo planejamento esteja alicerçado nas informações da Contabilidade

Administrativa.

Page 16: Contabilidade Administrativa

16

CAPITULO III - O CONTADOR E A CONTABILIDADE ADMINISTRATIVA

Devemos destacar papel do Contador é imprescindível na resolução de problemas,

onde este deve ter a plena convicção de que suas informações devem orientar o administrador,

permitindo que ele tome a melhor decisão para os negócios da empresa.

Porém vale a pena ponderarmos que o Contador não esta revestido de autoridade

direta com relação aos departamentos de linha, mas de autoridade acessória. A distinção entre

elas consiste em:

a) Autoridade de Linha: são os coordenadores e ou gerentes departamentais,

onde se realiza certas atividades básicas como a produção de vendas de bens e

serviços.

b) Autoridade Acessória: defini-se como sendo as que executam atividades onde

as informações destinadas ao amparo à tomada de decisões são geradas, e o

papel principal do Contador é gerir informações que possam auxiliar na

elaboração de projeções futuras para o desenvolvimento do empreendimento.

Dessa as atividades de assessoria, das quais o Contador desempenha função

primordial, recai sobre este a incumbência da prestação de serviços especializados aos demais

administradores, incluído aconselhamentos, informações para elaboração de planejamento e

orçamento, bem como análises e determinação de preços e auxilio em tomadas de decisão

específicas. Segundo, Robert T. Kiyosaki:

“A Contabilidade é possivelmente um dos assuntos mais

áridos do mundo, e pode também ser o mais confuso, mas

se você quiser ser rico pode ser o assunto mais

importante.”

Portanto o Contador do sec. XXI, deve levar em consideração que participa em todo o

processo decisório, como o braço direito da Administração Executiva de uma Organização, e

não deve esquecer-se dos “Stakeholder” afim de que todos os objetivos do empreendimento

Page 17: Contabilidade Administrativa

17

possam ser alcançados, e dessa forma permitir que as informações por ele geridas contribuam

plenamente para o planejamento estratégico.

Ainda vale apena, destacarmos que o profissional Contador vem galgando funções que

proporciona à sociedade benefícios relevantes, entre eles menores riscos para investimentos,

bem como melhores destinação de recursos e a inefutável capacidade que deve desenvolver

para que seja capaz de lidar com as mudanças e idéias de melhorias que possam vir a ser

levadas em consideração.

.

3.1 – A Contabilidade Administrativa como ferramenta na tomada de decisões.

No Brasil, atualmente, vivenciamos uma nova transição no ramo Contábil, bem como

uma evolução e o surgimento de novos paradigmas para os Profissionais Contábeis, os

Contadores.

A internacionalização da Contabilidade, bem como a implementação de novas regras e

conceitos, bem como a responsabilização do Contador quanto às atividades da empresa,

previstos no Novo Código Civil Brasileiro, fazem com que o papel do Contador esteja cada

vez mais valorizado e evidenciado no mercado e nas empresas, sendo que a melhor definição

hoje dada ao Profissional Contador é:

“Maior Intérprete da Linguagem dos Negócios”.

O papel dos contadores esta principalmente, hoje, relacionado à solução de problemas,

não sob a responsabilidade de tomada de decisões, mas como Gestores das Informações que

são relevantes para essas decisões.

Hoje, os relatórios e resultados gerados pelas informações Contábeis, devem ser

válidos, com base em dados reais, que mensurem valores pertinentes e confiáveis para

auxiliarem em decisões precisas. E, é por isso que nas Corporações, da atualidade, muitos

contadores são consultados para que façam recomendações sobre qual pode ser a decisão mais

apropriada com relação às informações geridas por sua área, para o os executivos de linha

possam optar de forma mais segura e confiável na decisão que tomarem.

Portanto o papel dos contadores tem se tornado cada vez mais imprescindível quando

se busca a solução de problemas econômico-financeiros de um empreendimento, sendo que

Page 18: Contabilidade Administrativa

18

deverão ter sempre em mente a clara distinção entre precisão (exatos) e interesse

(pertinentes), sendo que os aspectos para as alternativas dispostas podem ser classificados

como dois fatores primordiais:

a) Fatores Qualitativos: os quais não é possível efetuar uma valoração precisa

em termos econômico-financeiros, porém pode ser de maneira fácil, ter um

peso significativo com relação a uma economia de custo mensurável.

b) Fatores Quantitativos: esses fatores permitem serem mesurados de forma

mais fácil do que os Fatores Qualitativos, ou seja, podem ser facilmente

demonstrados e dados monetários, a exemplo de: Mão-de-obra, Matéria-Prima,

Produtos Acabados, Custo Diretos e Indiretos de Produção, etc., porém essa

metodologia influi consideravelmente na avaliação numérica dos fatores

qualitativos.

Assim, se levarmos em consideração as etapas finais de todo processo decisório, onde

sempre serão propostas duas ou mais alternativas, onde a decisão será calcada naquela em que

o desempenho futuro for melhor.

Portanto, vale destacarmos que os dados históricos ou passados tem pouca relevância

ou influência na tomada de decisão, porém são úteis para se elaborar previsões mais precisas

e confiáveis, isto porque os Gestores e Administradores buscam tomar decisões inteligentes,

que alterem de forma positiva o futuro, porque não poderão fazer com relação ao passado.

Enfim, a Contabilidade Administrativa vem se tornando uma ferramenta poderosa para

os Executivos Modernos, onde o papel do Contador, exige que este esteja sempre atualizado e

informado quanto ao empreendimento do qual é o Gestor da Informações Patrimoniais e dessa

forma proporcionar, ao Administradores dados que possam contribuir plenamente para o

desenvolvimento da Organização.

Page 19: Contabilidade Administrativa

19

CONCLUSÃO

A Contabilidade Administrativa é um instrumento dos Administradores executivos,

cuja finalidade e o melhor controle Patrimonial do Empreendimento e as projeções para o

desenvolvimento e crescimento da organização. Conforme citado por Anthony & Hekimian:

“A Contabilidade administrativa esta intimamente

ligada ao processo de controle da Administração, que

consiste em assegurar que os recursos sejam obtidos e

usados efetiva e eficientemente na consecução dos

objetivos das organização.”

Portanto a Contabilidade Administrativa fornece aos gestores informações para apoio

às decisões e controle. O Controle da informação é essencial para a concepção de incentivos

ao melhor desempenho da organização por meio dos relatórios fornecidos pela Contabilidade

Administrativa, que serão a base para o bom planejamento do futuro do empreendimento.

Enfim, de forma geral, a Contabilidade Administrativa, continuará a melhorar a

qualidade e a disponibilidade das informações de apoio à decisão nas organizações e os

profissionais contábeis, os Contadores, serão os fatores primordiais para o desenvolvimento

de ferramentas de gestão e controles eficazes para um melhor avaliação do desempenho

operacional das Organizações.

.

Page 20: Contabilidade Administrativa

20

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ATKINSON, Anthony A. , BANKER, Rajiv D., KAPLAN, Robert S., YOUNG, S.

Mark, Contabilidade Gerencial, São Paulo, Editora Atlas, 2000.

CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Empresas, uma Abordagem Contingencial.

Ed. McGraw-Hill do Brasil, 1982.

___. Contabilidade Administrativa. Disponível em:

http://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_administrativa Acesso em: 24/04/2011.

HORNGREN, Charles T., Introdução à Contabilidade Gerencial, São Paulo, Editora LTC,

1981.

IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da Contabilidade. 6. Ed. São Paulo: Atlas, 2000.

IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade gerencial. 4. Ed., São Paulo : Atlas, 1991

JÚNIOR HERMANN, Frederico. Organização Econômica e Financeira das Empresas

Industriais. Editora Atlas SA, 5ª Ed., 1957.

Page 21: Contabilidade Administrativa

21

ANEXO I

LEI N° 4.320, DE 17 DE MARÇO DE 1964

(Publicada no DOU de 03/06/1964)

Estatui Normas Gerais de Direito

Financeiro para elaboração e controle

dos orçamentos e balanços da União,

dos Estados, dos Municípios e do

Distrito Federal.

Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:

DISPOSIÇÃO PRELIMINAR

Art. 1º. Esta lei estatui normas gerais de direito financeiro para elaboração e controle dos

orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal, de

acordo com o disposto no art. 5º, inciso XV, letra b, da Constituição Federal.

TÍTULO I

Da Lei de Orçamento

CAPÍTULO I

Disposições Gerais

Art. 2°. A Lei do Orçamento conterá a discriminação da receita e despesa de forma a

evidenciar a política econômica financeira e o programa de trabalho do Governo, obedecidos

aos princípios de unidade universalidade e anualidade.

§ 1° Integrarão a Lei de Orçamento:

I - Sumário geral da receita por fontes e da despesa por funções do Governo;

II - Quadro demonstrativo da Receita e Despesa segundo as Categorias Econômicas, na forma

do Anexo nº. 1;

III - Quadro discriminativo da receita por fontes e respectiva legislação;

IV - Quadro das dotações por órgãos do Governo e da Administração.

Page 22: Contabilidade Administrativa

22

§ 2º Acompanharão a Lei de Orçamento:

I - Quadros demonstrativos da receita e planos de aplicação dos fundos especiais;

II - Quadros demonstrativos da despesa, na forma dos Anexos ns. 6 a 9;

III - Quadro demonstrativo do programa anual de trabalho do Governo, em termos de

realização de obras e de prestação de serviços.

Art. 3º. A Lei de Orçamentos compreenderá todas as receitas, inclusive as de operações de

crédito autorizadas em lei. Parágrafo único. (Vetado).

Art. 4º. A Lei de Orçamento compreenderá todas as despesas próprias dos órgãos do Governo

e da administração centralizada, ou que, por intermédio deles se devam realizar, observado o

disposto no artigo 2°.

Art. 5º. A Lei de Orçamento não consignará dotações globais destinadas a atender

indiferentemente a despesas de pessoal, material, serviços de terceiros, transferências ou

quaisquer outras, ressalvado o disposto no artigo 20 e seu parágrafo único.

Art. 6º. Todas as receitas e despesas constarão da Lei de Orçamento pelos seus totais,

vedadas quaisquer deduções.

§ 1º As cotas de receitas que uma entidade pública deva transferir a outra incluir-se-ão, como

despesa, no orçamento da entidade obrigada à transferência e, como receita, no orçamento da

que as deva receber.

§ 2º (Vetado).

Art. 7°. A Lei de Orçamento poderá conter autorização ao Executivo para:

I - Abrir créditos suplementares até determinada importância. (Vetado);

II - Realizar em qualquer mês do exercício financeiro, operações de crédito por antecipação

da receita, para atender a insuficiências de caixa.

§ 1º Em casos de déficit, a Lei de Orçamento indicará as fontes de recursos que o Poder

Executivo fica autorizado a utilizar para atender a sua cobertura.

§ 2° O produto estimado de operações de crédito e de alienação de bens imóveis somente se

incluirá na receita quando umas e outras forem especìficamente autorizadas pelo Poder

Legislativo em forma que jurìdicamente possibilite ao Poder Executivo realizá-las no

exercício.

§ 3º A autorização legislativa a que se refere o parágrafo anterior, no tocante a operações de

crédito, poderá constar da própria Lei de Orçamento.

Art. 8º. A discriminação da receita geral e da despesa de cada órgão do Governo ou unidade

administrativa, a que se refere o artigo 2º, § 1º, incisos III e IV obedecerá à forma do Anexo

n. 2.

Page 23: Contabilidade Administrativa

23

§ 1° Os itens da discriminação da receita e da despesa, mencionados nos artigos 11, § 4°, e 13,

serão identificados por números de códigos decimal, na forma dos Anexos ns. 3 e 4.

§ 2º Completarão os números do código decimal referido no parágrafo anterior os algarismos

caracterizadores da classificação funcional da despesa, conforme estabelece o Anexo n. 5.

§ 3° O código geral estabelecido nesta lei não prejudicará a adoção de códigos locais.

CAPÍTULO II

Da Receita

Art. 9º. (Vetado).

Art. 10. (Vetado).

Art. 11. A receita classificar-se-á nas seguintes categorias econômicas: Receitas Correntes e

Receitas de Capital.

§ 1° São Receitas Correntes as receitas tributária, patrimonial, industrial e diversas e, ainda as

provenientes de recursos financeiros recebidos de outras pessoas de direito público ou

privado, quando destinadas a atender despesas classificáveis em Despesas Correntes.

§ 2º São Receitas de Capital as provenientes da realização de recursos financeiros oriundos de

constituição de dívidas; da conversão em espécie, de bens e direitos; os recursos recebidos de

outras pessoas de direito público ou privado destinados a atender despesas classificáveis em

Despesas de Capital e, ainda, o superávit do Orçamento Corrente.

§ 3º O superávit do Orçamento Corrente resultante do balanceamento dos totais das receitas e

despesas correntes, apurado na demonstração a que se refere o Anexo n. 1, não constituirá

item da receita orçamentária.

§ 4º A classificação da receita por fontes obedecerá ao seguinte esquema:

RECEITAS CORRENTES

Receita Tributária

Impostos.

Taxas.

Contribuições de Melhoria.

Receita Patrimonial

Receitas Imobiliárias.

Receitas de Valores Mobiliários.

Participações e Dividendos.

Outras Receitas Patrimoniais.

Receita Industrial

Page 24: Contabilidade Administrativa

24

Receita de Serviços Industriais.

Outras Receitas Industriais.

Transferências Correntes

Receitas Diversas

Multas.

Cobrança da Divida Ativa.

Outras Receitas Diversas.

RECEITAS DE CAPITAL

Operações de Crédito.

Alienação de Bens Móveis e Imóveis.

Amortização de Empréstimos Concedidos.

Transferências de Capital.

Outras Receitas de Capital.

CAPÍTULO III

Da Despesa

Art. 12. A despesa será classificada nas seguintes categorias econômicas:

DESPESAS CORRENTES

Despesas de Custeio.

Transferências Correntes.

DESPESAS DE CAPITAL

Investimentos.

Inversões Financeiras.

Transferências de Capital.

§ 1º Classificam-se como Despesas de Custeio as dotações para manutenção de serviços

anteriormente criados, inclusive as destinadas a atender a obras de conservação e adaptação

de bens imóveis.

§ 2º Classificam-se como Transferências Correntes as dotações para despesas as quais não

corresponda contraprestação direta em bens ou serviços, inclusive para contribuições e

subvenções destinadas a atender à manifestação de outras entidades de direito público ou

privado.

§ 3º Consideram-se subvenções, para os efeitos desta lei, as transferências destinadas a cobrir

despesas de custeio das entidades beneficiadas, distinguindo-se como:

Page 25: Contabilidade Administrativa

25

I - subvenções sociais, as que se destinem a instituições públicas ou privadas de caráter

assistencial ou cultural, sem finalidade lucrativa;

II - subvenções econômicas, as que se destinem a empresas públicas ou privadas de caráter

industrial, comercial, agrícola ou pastoril.

§ 4º Classificam-se como investimentos as dotações para o planejamento e a execução de

obras, inclusive as destinadas à aquisição de imóveis considerados necessários à realização

destas últimas, bem como para os programas especiais de trabalho, aquisição de instalações,

equipamentos e material permanente e constituição ou aumento do capital de empresas que

não sejam de caráter comercial ou financeiro.

§ 5º Classificam-se como Inversões Financeiras as dotações destinadas a:

I - aquisição de imóveis, ou de bens de capital já em utilização;

II - aquisição de títulos representativos do capital de empresas ou entidades de qualquer

espécie, já constituídas, quando a operação não importe aumento do capital;

III - constituição ou aumento do capital de entidades ou empresas que visem a objetivos

comerciais ou financeiros, inclusive operações bancárias ou de seguros.

§ 6º São Transferências de Capital as dotações para investimentos ou inversões financeiras

que outras pessoas de direito público ou privado devam realizar, independentemente de

contraprestação direta em bens ou serviços, constituindo essas transferências auxílios ou

contribuições, segundo derivem diretamente da Lei de Orçamento ou de lei especialmente

anterior, bem como as dotações para amortização da dívida pública.

Art. 13. Observadas as categorias econômicas do art. 12, a discriminação ou especificação da

despesa por elementos, em cada unidade administrativa ou órgão de governo, obedecerá ao

seguinte esquema:

DESPESAS CORRENTES

Despesas de Custeio

Pessoa Civil.

Pessoal Militar.

Material de Consumo.

Serviços de Terceiros.

Encargos Diversos.

Transferências Correntes

Subvenções Sociais.

Subvenções Econômicas.

Inativos.

Page 26: Contabilidade Administrativa

26

Pensionistas.

Salário Família e Abono Familiar.

Juros da Dívida Pública.

Contribuições de Previdência Social.

Diversas Transferências Correntes.

DESPESAS DE CAPITAL

Investimentos

Obras Públicas.

Serviços em Regime de Programação Especial.

Equipamentos e Instalações.

Material Permanente.

Participação em Constituição ou Aumento de Capital de Empresas ou Entidades Industriais ou

Agrícolas.

Inversões Financeiras

Aquisição de Imóveis.

Participação em Constituição ou Aumento de Capital de Empresas ou Entidades Comerciais

ou

Financeiras.

Aquisição de Títulos Representativos de Capital de Empresa em Funcionamento.

Constituição de Fundos Rotativos.

Concessão de Empréstimos.

Diversas Inversões Financeiras.

Transferências de Capital

Amortização da Dívida Pública.

Auxílios para Obras Públicas.

Auxílios para Equipamentos e Instalações.

Auxílios para Inversões Financeiras.

Outras Contribuições.

Art. 14. Constitui unidade orçamentária o agrupamento de serviços (Vetado) a que serão

consignadas dotações próprias.

Parágrafo único. Em casos excepcionais, serão consignadas dotações a unidades

administrativas subordinadas ao mesmo órgão.

Art. 15. Na Lei de Orçamento a discriminação da despesa far-se-á (Vetado) por elementos.

1º Vetado.

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27

2º Para efeito de classificação da despesa, considera-se material permanente o de duração

superior a dois anos.

SEÇÃO I

Das Despesas Correntes

SUBSEÇÃO ÚNICA

Das Transferências Correntes

I) Das Subvenções Sociais

Art. 16. Fundamentalmente e nos limites das possibilidades financeiras a concessão de

subvenções sociais visará à prestação de serviços essenciais de assistência social, médica e

educacional, sempre que a suplementação de recursos de origem privada aplicados a esses

objetivos revelar-se mais econômica.

Parágrafo único. O valor das subvenções, sempre que possível, será calculado com base em

unidades de serviços efetivamente prestados ou postos à disposição dos interessados

obedecidos os padrões mínimos de eficiência prèviamente fixados.

Art. 17. Somente à instituição cujas condições de funcionamento forem julgadas satisfatórias

pelos órgãos oficiais de fiscalização serão concedidas subvenções.

II) Das Subvenções Econômicas

Art. 18. A cobertura dos déficits de manutenção das empresas públicas, de natureza

autárquica ou não, far-se-á mediante subvenções econômicas expressamente incluídas nas

despesas correntes do orçamento da União, do Estado, do Município ou do Distrito Federal.

Parágrafo único. Consideram-se, igualmente, como subvenções econômicas:

a) as dotações destinadas a cobrir a diferença entre os preços de mercado e os preços de

revenda, pelo Governo, de gêneros alimentícios ou outros materiais;

b) as dotações destinadas ao pagamento de bonificações a produtores de determinados

gêneros ou materiais.

Art. 19. A Lei de Orçamento não consignará ajuda financeira, a qualquer título, a empresa de

fins lucrativos, salvo quando se tratar de subvenções cuja concessão tenha sido expressamente

autorizada em lei especial.

SEÇÃO II

Page 28: Contabilidade Administrativa

28

Das Despesas de Capital

SUBSEÇÃO PRIMEIRA

Dos Investimentos

Art. 20. Os investimentos serão discriminados na Lei de Orçamento segundo os projetos de

obras e de outras aplicações.

Parágrafo único. Os programas especiais de trabalho que, por sua natureza, não possam

cumprir-se subordinadamente às normas gerais de execução da despesa poderão ser custeadas

por dotações globais, classificadas entre as Despesas de Capital.

SUBSEÇÃO SEGUNDA

Das Transferências de Capital

Art. 21. A Lei de Orçamento não consignará auxílio para investimentos que se devam

incorporar ao patrimônio das empresas privadas de fins lucrativos.

Parágrafo único. O disposto neste artigo aplica-se às transferências de capital à conta de

fundos especiais ou dotações sob regime excepcional de aplicação.

TÍTULO II

Da Proposta Orçamentária

CAPÍTULO I

Conteúdo e Forma da Proposta Orçamentária

Art. 22. A proposta orçamentária que o Poder Executivo encaminhará ao Poder Legislativo

nos prazos estabelecidos nas Constituições e nas Leis Orgânicas dos Municípios compor-se-á:

I - Mensagem, que conterá: exposição circunstanciada da situação econômico-financeira,

documentada com demonstração da dívida fundada e flutuante, saldos de créditos especiais,

restos a pagar e outros compromissos financeiros exigíveis; exposição e justificação da

política econômica-financeira do Governo; justificação da receita e despesa, particularmente

no tocante ao orçamento de capital;

II - Projeto de Lei de Orçamento;

III - Tabelas explicativas, das quais, além das estimativas de receita e despesa, constarão, em

colunas distintas e para fins de comparação:

a) A receita arrecadada nos três últimos exercícios anteriores àquele em que se elaborou a

proposta;

Page 29: Contabilidade Administrativa

29

b) A receita prevista para o exercício em que se elabora a proposta;

c) A receita prevista para o exercício a que se refere à proposta;

d) A despesa realizada no exercício imediatamente anterior;

e) A despesa fixada para o exercício em que se elabora a proposta; e

f) A despesa prevista para o exercício a que se refere à proposta.

IV - Especificação dos programas especiais de trabalho custeados por dotações globais, em

termos de metas visadas, decompostas em estimativa do custo das obras a realizar e dos

serviços a prestar, acompanhadas de justificação econômica, financeira, social e

administrativa.

Parágrafo único. Constará da proposta orçamentária, para cada unidade administrativa,

descrição sucinta de suas principais finalidades, com indicação da respectiva legislação.

CAPÍTULO II

Da Elaboração da Proposta Orçamentária

SEÇÃO PRIMEIRA

Das Previsões Plurienais

Art. 23. As receitas e despesas de capital serão objeto de um Quadro de Recursos e de

aplicação de Capital, aprovado por decreto do Poder Executivo, abrangendo, no mínimo um

triênio.

Parágrafo único. O Quadro de Recursos e de Aplicação de Capital será anualmente

reajustado acrescentando-se-lhe as previsões de mais um ano, de modo a assegurar a projeção

contínua dos períodos.

Art. 24. O Quadro de Recursos e de Aplicação de Capital abrangerá:

I - as despesas e, como couberem também as receitas previstas em planos especiais aprovados

em lei e destinados a atender a regiões ou a setores da administração ou da economia;

II - as despesas à conta de fundos especiais e, como couberem, as receitas que os constituam;

III - em anexos, as despesas de capital das entidades referidas no Título X desta lei, com

indicação das respectivas receitas, para as quais forem previstas transferências de capital.

Art. 25. Os programas constantes do Quadro de Recursos e de Aplicação de Capital sempre

que possível serão correlacionados a metas objetivas em termos de realização de obras e de

prestação de serviços.

Parágrafo único. Consideram-se metas os resultados que se pretendem obter com a

realização de cada programa.

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30

Art. 26. A proposta orçamentária conterá o programa anual atualizado dos investimentos,

inversões financeiras e transferências previstos no Quadro de Recursos e de Aplicação de

Capital.

SEÇÃO SEGUNDA

Das Previsões Anuais

Art. 27. As propostas parciais de orçamento guardarão estrita conformidade com a política

econômica-financeira, o programa anual de trabalho do Governo e, quando fixado, o limite

global máximo para o orçamento de cada unidade administrativa.

Art. 28. As propostas parciais das unidades administrativas, organizadas em formulário

próprio, serão acompanhadas de:

I - tabelas explicativas da despesa, sob a forma estabelecida no artigo 22, inciso III, letras d, e

e f;

II - justificação pormenorizada de cada dotação solicitada, com a indicação dos atos de

aprovação de projetos e orçamentos de obras públicas, para cujo início ou prosseguimento ela

se destina.

Art. 29. Caberá aos órgãos de contabilidade ou de arrecadação organizar demonstrações

mensais da receita arrecadada, segundo as rubricas, para servirem de base a estimativa da

receita, na proposta orçamentária.

Parágrafo único. Quando houver órgão central de orçamento, essas demonstrações ser-lhe-ão

remetidas mensalmente.

Art. 30. A estimativa da receita terá por base as demonstrações a que se refere o artigo

anterior à arrecadação dos três últimos exercícios, pelo menos bem como as circunstâncias de

ordem conjuntural e outras, que possam afetar a produtividade de cada fonte de receita.

Art. 31. As propostas orçamentárias parciais serão revistas e coordenadas na proposta geral,

considerando-se a receita estimada e as novas circunstâncias.

TÍTULO III

Da elaboração da Lei de Orçamento

Art. 32. Se não receber a proposta orçamentária no prazo fixado nas Constituições ou nas

Leis Orgânicas dos Municípios, o Poder Legislativo considerará como proposta a Lei de

Orçamento vigente.

Art. 33. Não se admitirão emendas ao projeto de Lei de Orçamento que visem a:

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31

a) alterar a dotação solicitada para despesa de custeio, salvo quando provada, nesse ponto a

inexatidão da proposta;

b) conceder dotação para o início de obra cujo projeto não esteja aprovado pelos órgãos

competentes;

c) conceder dotação para instalação ou funcionamento de serviço que não esteja anteriormente

criado;

d) conceder dotação superior aos quantitativos prèviamente fixados em resolução do Poder

Legislativo para concessão de auxílios e subvenções.

TÍTULO IV

Do Exercício Financeiro

Art. 34. O exercício financeiro coincidirá com o ano civil.

Art. 35. Pertencem ao exercício financeiro:

I - as receitas nele arrecadadas;

II - as despesas nele legalmente empenhadas.

Art. 36. Consideram-se Restos a Pagar as despesas empenhadas, mas não pagas até o dia 31

de dezembro distinguindo-se as processadas das não processadas.

Parágrafo único. Os empenhos que sorvem a conta de créditos com vigência plurienal, que

não tenham sido liquidados, só serão computados como Restos a Pagar no último ano de

vigência do crédito.

Art. 37. As despesas de exercícios encerrados, para as quais o orçamento respectivo

consignava crédito próprio, com saldo suficiente para atendê-las, que não se tenham

processado na época própria, bem como os Restos a Pagar com prescrição interrompida e os

compromissos reconhecidos após o encerramento do exercício correspondente poderão ser

pagos à conta de dotação específica consignada no orçamento, discriminada por elementos,

obedecida, sempre que possível, a ordem cronológica.

Art. 38. Reverte à dotação a importância de despesa anulada no exercício, quando a anulação

ocorrer após o encerramento deste considerar-se-á receita do ano em que se efetivar.

Art. 39. As importâncias relativas a tributo, multas e créditos da Fazenda Pública, lançados,

mas não cobrados ou não recolhidos no exercício de origem, constituem Dívida Ativa a partir

da data de sua inscrição.

Parágrafo único. As importâncias dos tributos e demais rendas não sujeitas a lançamentos ou

não lançadas, serão escrituradas como receita do exercício em que forem arrecadas nas

Page 32: Contabilidade Administrativa

32

respectivas rubricas orçamentárias, desde que até o ato do recebimento não tenham sido

inscritas como Dívida Ativa.

TÍTULO V

Dos Créditos Adicionais

Art. 40. São créditos adicionais, as autorizações de despesa não computadas ou

insuficientemente dotadas na Lei de Orçamento.

Art. 41. Os créditos adicionais classificam-se em:

I - suplementares, os destinados a reforço de dotação orçamentária;

II - especiais, os destinados a despesas para as quais não haja dotação orçamentária específica;

III - extraordinários, os destinados a despesas urgentes e imprevistas, em caso de guerra,

comoção intestina ou calamidade pública.

Art. 42. Os créditos suplementares e especiais serão autorizados por lei e abertos por decreto

executivo.

Art. 43. A abertura dos créditos suplementares e especiais depende da existência de recursos

disponíveis para ocorrer à despesa e será precedida de exposição justificativa. (Veto rejeitado

no D.O. 05/05/1964)

§ 1º Consideram-se recursos para o fim deste artigo, desde que não comprometidos: (Veto

rejeitado no D.O. 05/05/1964)

I - o superávit financeiro apurado em balanço patrimonial do exercício anterior; (Veto

rejeitado no D.O. 05/05/1964)

II - os provenientes de excesso de arrecadação; (Veto rejeitado no D.O. 05/05/1964)

III - os resultantes de anulação parcial ou total de dotações orçamentárias ou de créditos

adicionais, autorizados em Lei; (Veto rejeitado no D.O. 05/05/1964)

IV - o produto de operações de credito autorizadas, em forma que juridicamente possibilite ao

poder executivo realizá-las. (Veto rejeitado no D.O. 05/05/1964)

§ 2º Entende-se por superávit financeiro a diferença positiva entre o ativo financeiro e o

passivo financeiro, conjugando-se, ainda, os saldos dos créditos adicionais transferidos e as

operações de credito a eles vinculadas. (Veto rejeitado no D.O. 05/05/1964)

§ 3º Entende-se por excesso de arrecadação, para os fins deste artigo, o saldo positivo das

diferenças acumuladas mês a mês entre a arrecadação prevista e a realizada, considerando-se,

ainda, a tendência do exercício. (Veto rejeitado no D.O. 05/05/1964)

Page 33: Contabilidade Administrativa

33

§ 4° Para o fim de apurar os recursos utilizáveis, provenientes de excesso de arrecadação,

deduzir-se-á a importância dos créditos extraordinários abertos no exercício. (Veto rejeitado

no D.O. 05/05/1964)

Art. 44. Os créditos extraordinários serão abertos por decreto do Poder Executivo, que deles

dará imediato conhecimento ao Poder Legislativo.

Art. 45. Os créditos adicionais terão vigência adstrita ao exercício financeiro em que forem

abertos, salvo expressa disposição legal em contrário, quanto aos especiais e extraordinários.

Art. 46. O ato que abrir crédito adicional indicará a importância, a espécie do mesmo e a

classificação da despesa, até onde for possível.

TÍTULO VI

Da Execução do Orçamento

CAPÍTULO I

Da Programação da Despesa

Art. 47. Imediatamente após a promulgação da Lei de Orçamento e com base nos limites nela

fixados, o Poder Executivo aprovará um quadro de cotas trimestrais da despesa que cada

unidade orçamentária fica autorizada a utilizar.

Art. 48 A fixação das cotas a que se refere o artigo anterior atenderá aos seguintes objetivos:

a) assegurar às unidades orçamentárias, em tempo útil a soma de recursos necessários e

suficientes a melhor execução do seu programa anual de trabalho;

b) manter, durante o exercício, na medida do possível o equilíbrio entre a receita arrecadada e

a despesa realizada, de modo a reduzir ao mínimo eventuais insuficiências de tesouraria.

Art. 49. A programação da despesa orçamentária, para feito do disposto no artigo anterior,

levará em conta os créditos adicionais e as operações extra-orçamentárias.

Art. 50. As cotas trimestrais poderão ser alteradas durante o exercício, observados o limite da

dotação e o comportamento da execução orçamentária.

CAPÍTULO II

Da Receita

Art. 51. Nenhum tributo será exigido ou aumentado sem que a lei o estabeleça, nenhum será

cobrado em cada exercício sem prévia autorização orçamentária, ressalvados a tarifa

aduaneira e o imposto lançado por motivo de guerra.

Page 34: Contabilidade Administrativa

34

Art. 52. São objeto de lançamento os impostos diretos e quaisquer outras rendas com

vencimento determinado em lei, regulamento ou contrato.

Art. 53. O lançamento da receita, o ato da repartição competente, que verifica a procedência

do crédito fiscal e a pessoa que lhe é devedora e inscreve o débito desta.

Art. 54. Não será admitida a compensação da observação de recolher rendas ou receitas com

direito creditório contra a Fazenda Pública.

Art. 55. Os agentes da arrecadação devem fornecer recibos das importâncias que

arrecadarem. § 1º Vetado.

§ 2º Os recibos serão fornecidos em uma única via.

Art. 56. O recolhimento de todas as receitas far-se-á em estrita observância ao princípio de

unidade de tesouraria, vedada qualquer fragmentação para criação de caixas especiais.

Art. 57. (Vetado) serão classificadas como receita orçamentária, sob as rubricas próprias,

todas as receitas arrecadadas, inclusive as provenientes de operações de crédito, ainda que não

revistas no Orçamento.

CAPÍTULO III

Da Despesa

Art. 58. O empenho de despesa é o ato emanado de autoridade competente que cria para o

Estado obrigação de pagamento pendente (Vetado) de implemento de condição.

Art. 59. O empenho da despesa não poderá exceder o limite dos créditos concedidos.

Art. 60. É vedada a realização de despesa sem prévio empenho.

§ 1º Em casos especiais previstos na legislação específica será dispensada a emissão da nota

de empenho.

§ 2º Será feito por estimativa o empenho da despesa cujo montante não se possa determinar.

§ 3º É permitido o empenho global de despesas contratuais e outras, sujeitas a parcelamento.

Art. 61. Para cada empenho será extraído um documento denominado "nota de empenho" que

indicará o nome do credor, a representação e a importância da despesa bem como a dedução

desta do saldo da dotação própria.

Art. 62. O pagamento da despesa só será efetuado quando ordenado após sua regular

liquidação.

Art. 63. A liquidação da despesa consiste na verificação do direito adquirido pelo credor

tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo crédito.

§ 1° Essa verificação tem por fim apurar:

I - a origem e o objeto do que se deve pagar;

Page 35: Contabilidade Administrativa

35

II - a importância exata a pagar;

III - a quem se deve pagar a importância, para extinguir a obrigação.

§ 2º A liquidação da despesa por fornecimentos feitos ou serviços prestados terá por base:

I - o contrato, ajuste ou acordo respectivo;

II - a nota de empenho;

III - os comprovantes da entrega de material ou da prestação efetiva do serviço.

Art. 64. A ordem de pagamento é o despacho exarado por autoridade competente,

determinando que a despesa seja paga.

Parágrafo único. Vetado.

Art. 65. O pagamento da despesa será efetuado por tesouraria ou pagadoria regularmente

instituídos por estabelecimentos bancários credenciados e, em casos excepcionais, por meio

de adiantamento.

Art. 66. As dotações atribuídas às diversas unidades orçamentárias poderão quando

expressamente determinado na Lei de Orçamento ser movimentadas por órgãos centrais de

administração geral.

Parágrafo único. É permitida a redistribuição de parcelas das dotações de pessoal, de uma

para outra unidade orçamentária, quando considerada indispensável à movimentação de

pessoal dentro das tabelas ou quadros comuns às unidades interessadas, a que se realize em

obediência à legislação específica.

Art. 67. Os pagamentos devidos pela Fazenda Pública, em virtude de sentença judiciária, far-

se-ão na ordem de apresentação dos precatórios e à conta dos créditos respectivos, sendo

proibida a designação de casos ou de pessoas nas dotações orçamentárias e nos créditos

adicionais abertos para esse fim.

Art. 68. O regime de adiantamento é aplicável aos casos de despesas expressamente definidos

em lei e consiste na entrega de numerário a servidor, sempre precedida de empenho na

dotação própria para o fim de realizar despesas, que não possam subordinar-se ao processo

normal de aplicação.

Art. 69. Não se fará adiantamento a servidor em alcance (Vetado).

Art. 70. A aquisição de material, o fornecimento e a adjudicação de obras e serviços serão

regulados em lei, respeitado o princípio da concorrência.

TÍTULO VII

Dos Fundos Especiais

Page 36: Contabilidade Administrativa

36

Art. 71. Constitui fundo especial o produto de receitas especificadas que por lei se vinculam à

realização de determinados objetivos ou serviços, facultada a adoção de normas peculiares de

aplicação.

Art. 72. A aplicação das receitas orçamentárias vinculadas a turnos especiais far-se-á através

de dotação consignada na Lei de Orçamento ou em créditos adicionais.

Art. 73. Salvo determinação em contrário da lei que o instituiu, o saldo positivo do fundo

especial apurado em balanço será transferido para o exercício seguinte, a crédito do mesmo

fundo.

Art. 74. A lei que instituir fundo especial poderá determinar normas peculiares de controle,

prestação e tomada de contas, sem de qualquer modo, elidir a competência específica do

Tribunal de Contas ou órgão equivalente.

TÍTULO VIII

Do Controle da Execução Orçamentária

CAPÍTULO I

Disposições Gerais

Art. 75. O controle da execução orçamentária compreenderá:

I - a legalidade dos atos de que resultem a arrecadação da receita ou a realização da despesa, o

nascimento ou a extinção de direitos e obrigações;

II - a fidelidade funcional dos agentes da administração, responsáveis por bens e valores

públicos;

III - o cumprimento do programa de trabalho expresso em termos monetários e em termos de

realização de obras e prestação de serviços.

CAPÍTULO II

Do Controle Interno

Art. 76. O Poder Executivo exercerá os três tipos de controle a que se refere o artigo 75, sem

prejuízo das atribuições do Tribunal de Contas ou órgão equivalente.

Art. 77. A verificação da legalidade dos atos de execução orçamentária será prévia,

concomitante e subseqüente.

Art. 78. Além da prestação ou tomada de contas anual, quando instituída em lei, ou por fim

de gestão, poderá haver, a qualquer tempo, levantamento, prestação ou tomada de contas de

todos os responsáveis por bens ou valores públicos.

Page 37: Contabilidade Administrativa

37

Art. 79. Ao órgão incumbido da elaboração da proposta orçamentária ou a outro indicado na

legislação, caberá o controle estabelecido no inciso III do artigo 75.

Parágrafo único. Esse controle far-se-á, quando for o caso, em termos de unidades de

medida, prèviamente estabelecidos para cada atividade.

Art. 80. Compete aos serviços de contabilidade ou órgãos equivalentes verificar a exata

observância dos limites das cotas trimestrais atribuídas a cada unidade orçamentária, dentro

do sistema que for instituído para esse fim.

CAPÍTULO III

Do Controle Externo

Art. 81. O controle da execução orçamentária, pelo Poder Legislativo, terá por objetivo

verificar a probidade da administração, a guarda e legal emprego dos dinheiros públicos e o

cumprimento da Lei de Orçamento.

Art. 82. O Poder Executivo, anualmente, prestará contas ao Poder Legislativo, no prazo

estabelecido nas Constituições ou nas Leis Orgânicas dos Municípios.

§ 1º As contas do Poder Executivo serão submetidas ao Poder Legislativo, com Parecer prévio

do Tribunal de Contas ou órgão equivalente.

TÍTULO IX

Da Contabilidade

CAPÍTULO I

Disposições Gerais

Art. 83. A contabilidade evidenciará perante a Fazenda Pública a situação de todos quantos,

de qualquer modo, arrecadem receitas, efetuem despesas, administrem ou guardem bens a ela

pertencentes ou confiados.

Art. 84. Ressalvada a competência do Tribunal de Contas ou órgão equivalente, a tomada de

contas dos agentes responsáveis por bens ou dinheiros públicos será realizada ou

superintendida pelos serviços de contabilidade.

Art. 85. Os serviços de contabilidade serão organizados de forma a permitirem o

acompanhamento da execução orçamentária, o conhecimento da composição patrimonial, a

determinação dos custos dos serviços industriais, o levantamento dos balanços gerais, a

análise e a interpretação dos resultados econômicos e financeiros.

Page 38: Contabilidade Administrativa

38

Art. 86. A escrituração sintética das operações financeiras e patrimoniais efetuar-se-á pelo

método das partidas dobradas.

Art. 87. Haverá controle contábil dos direitos e obrigações oriundos de ajustes ou contratos

em que a administração pública for parte.

Art. 88. Os débitos e créditos serão escriturados com individuação do devedor ou do credor e

especificação da natureza, importância e data do vencimento, quando fixada.

Art. 89. A contabilidade evidenciará os fatos ligados à administração orçamentária, financeira

patrimonial e industrial.

CAPÍTULO II

Da Contabilidade Orçamentária e Financeira

Art. 90. A contabilidade deverá evidenciar, em seus registros, o montante dos créditos

orçamentários vigentes, a despesa empenhada e a despesa realizada, à conta dos mesmos

créditos, e as dotações disponíveis.

Art. 91. O registro contábil da receita e da despesa far-se-á de acordo com as especificações

constantes da Lei de Orçamento e dos créditos adicionais.

Art. 92. A dívida flutuante compreende:

I - os restos a pagar, excluídos os serviços da dívida;

II - os serviços da dívida a pagar;

III - os depósitos;

IV - os débitos de tesouraria.

Parágrafo único. O registro dos restos a pagar far-se-á por exercício e por credor

distinguindo-se as despesas processadas das não processadas.

Art. 93. Todas as operações de que resultem débitos e créditos de natureza financeira, não

compreendidas na execução orçamentária, serão também objeto de registro, individuação e

controle contábil.

CAPÍTULO III

Da Contabilidade Patrimonial e Industrial

Art. 94. Haverá registros analíticos de todos os bens de caráter permanente, com indicação

dos elementos necessários para a perfeita caracterização de cada um deles e dos agentes

responsáveis pela sua guarda e administração.

Art. 95. A contabilidade manterá registros sintéticos dos bens móveis e imóveis.

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39

Art. 96. O levantamento geral dos bens móveis e imóveis terá por base o inventário analítico

de cada unidade administrativa e os elementos da escrituração sintética na contabilidade.

Art. 97. Para fins orçamentários e determinação dos devedores, ter-se-á o registro contábil

das receitas patrimoniais, fiscalizando-se sua efetivação.

Art. 98. Vetado.

Parágrafo único. A dívida fundada será escriturada com individuação e especificações que

permitam verificar, a qualquer momento, a posição dos empréstimos, bem como os

respectivos serviços de amortização e juros.

Art. 99. Os serviços públicos industriais, ainda que não organizados como empresa pública

ou autárquica, manterão contabilidade especial para determinação dos custos, ingressos e

resultados, sem prejuízo da escrituração patrimonial e financeira comum.

Art. 100. As alterações da situação líquida patrimonial, que abrangem os resultados da

execução orçamentária, bem como as variações independentes dessa execução e as

superveniências e insubsistência ativas e passivas, constituirão elementos da conta

patrimonial.

CAPÍTULO IV

Dos Balanços

Art. 101. Os resultados gerais do exercício serão demonstrados no Balanço Orçamentário, no

Balanço Financeiro, no Balanço Patrimonial, na Demonstração das Variações Patrimoniais,

segundo os Anexos números 12, 13, 14 e 15 e os quadros demonstrativos constantes dos

Anexos números 1, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 16 e 17.

Art. 102. O Balanço Orçamentário demonstrará as receitas e despesas previstas em confronto

com as realizadas.

Art. 103. O Balanço Financeiro demonstrará a receita e a despesa orçamentárias bem como os

recebimentos e os pagamentos de natureza extra-orçamentária, conjugados com os saldos em

espécie provenientes do exercício anterior, e os que se transferem para o exercício seguinte.

Parágrafo único. Os Restos a Pagar do exercício serão computados na receita extra-

orçamentária para compensar sua inclusão na despesa orçamentária.

Art. 104. A Demonstração das Variações Patrimoniais evidenciará as alterações verificadas

no patrimônio, resultantes ou independentes da execução orçamentária, e indicará o resultado

patrimonial do exercício.

Art. 105. O Balanço Patrimonial demonstrará:

I - O Ativo Financeiro;

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II - O Ativo Permanente;

III - O Passivo Financeiro;

IV - O Passivo Permanente;

V - O Saldo Patrimonial;

VI - As Contas de Compensação.

§ 1º O Ativo Financeiro compreenderá os créditos e valores realizáveis independentemente de

autorização orçamentária e os valores numerários.

§ 2º O Ativo Permanente compreenderá os bens, créditos e valores, cuja mobilização ou

alienação dependa de autorização legislativa.

§ 3º O Passivo Financeiro compreenderá as dívidas fundadas e outras, cujo pagamento

independa de autorização orçamentária.

§ 4º O Passivo Permanente compreenderá as dívidas fundadas e outras que dependam de

autorização legislativa para amortização ou resgate.

§ 5º Nas contas de compensação serão registrados os bens, valores, obrigações e situações não

compreendidas nos parágrafos anteriores e que, imediata ou indiretamente, possam vir a afetar

o patrimônio.

Art. 106. A avaliação dos elementos patrimoniais obedecerá às normas seguintes:

I - os débitos e créditos, bem como os títulos de renda, pelo seu valor nominal, feita a

conversão, quando em moeda estrangeira, à taxa de câmbio vigente na data do balanço;

II - os bens móveis e imóveis, pelo valor de aquisição ou pelo custo de produção ou de

construção;

III - os bens de almoxarifado, pelo preço médio ponderado das compras.

§ 1° Os valores em espécie, assim como os débitos e créditos, quando em moeda estrangeira,

deverão figurar ao lado das correspondentes importâncias em moeda nacional.

§ 2º As variações resultantes da conversão dos débitos, créditos e valores em espécie serão

levadas à conta patrimonial.

§ 3º Poderão ser feitas reavaliações dos bens móveis e imóveis.

TÍTULO X

Das Autarquias e Outras Entidades

Art. 107. As entidades autárquicas ou paraestatais, inclusive de previdência social ou

investidas de delegação para arrecadação de contribuições parafiscais da União, dos Estados,

dos Municípios e do Distrito Federal terão seus orçamentos aprovados por decreto do Poder

Executivo, salvo se disposição legal expressa determinar que o sejam pelo Poder Legislativo.

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Parágrafo único. Compreendem-se nesta disposição as empresas com autonomia financeira e

administrativa cujo capital pertencer, integralmente, ao Poder Público.

Art. 108. Os orçamentos das entidades referidas no artigo anterior vincular-se-ão ao

orçamento da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal, pela inclusão:

I - como receita, salvo disposição legal em contrário, de saldo positivo previsto entre os totais

das receitas e despesas;

II - como subvenção econômica, na receita do orçamento da beneficiária, salvo disposição

legal em contrário, do saldo negativo previsto entre os totais das receitas e despesas.

§ 1º Os investimentos ou inversões financeiras da União, dos Estados, dos Municípios e do

Distrito Federal, realizados por intermédio das entidades aludidas no artigo anterior, serão

classificados como receita de capital destas e despesa de transferência de capital daqueles.

§ 2º As previsões para depreciação serão computadas para efeito de apuração do saldo líquido

das mencionadas entidades.

Art. 109. Os orçamentos e balanços das entidades compreendidas no artigo 107 serão

publicados como complemento dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos

Municípios e do Distrito Federal a que estejam vinculados.

Art. 110. Os orçamentos e balanços das entidades já referidas obedecerão aos padrões e

normas instituídas por esta lei, ajustados às respectivas peculiaridades.

Parágrafo único. Dentro do prazo que a legislação fixar, os balanços serão remetidos ao

órgão central de contabilidade da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal,

para fins de incorporação dos resultados, salvo disposição legal em contrário.

TÍTULO XI

Disposições Finais

Art. 111. O Conselho Técnico de Economia e Finanças do Ministério da Fazenda, além de

outras apurações, para fins estatísticos, de interesse nacional, organizará e publicará o balanço

consolidado das contas da União, Estados, Municípios e Distrito Federal, suas autarquias e

outras entidades, bem como um quadro estruturalmente idêntico, baseado em dados

orçamentários.

§ 1º Os quadros referidos neste artigo terão a estrutura do Anexo n. 1.

§ 2 O quadro baseado nos orçamentos será publicado até o último dia do primeiro semestre do

próprio exercício e o baseado nos balanços, até o último dia do segundo semestre do exercício

imediato àquele a que se referirem.

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Art. 112. Para cumprimento do disposto no artigo precedente, a União, os Estados, os

Municípios e o Distrito Federal remeterão ao mencionado órgão, até 30 de abril, os

orçamentos do exercício, e até 30 de junho, os balanços do exercício anterior.

Parágrafo único. O pagamento, pela União, de auxílio ou contribuição a Estados, Municípios

ou Distrito Federal, cuja concessão não decorra de imperativo constitucional, dependerá de

prova do atendimento ao que se determina neste artigo.

Art. 113. Para fiel e uniforme aplicação das presentes normas, o Conselho Técnico de

Economia e Finanças do Ministério da Fazenda atenderá a consultas, coligirá elementos,

promoverá o intercâmbio de dados informativos, expedirá recomendações técnicas, quando

solicitadas, e atualizará sempre que julgar conveniente, os anexos que integram a presente lei.

Parágrafo único. Para os fins previstos neste artigo, poderão ser promovidas, quando

necessário, conferências ou reuniões técnicas, com a participação de representantes das

entidades abrangidas por estas normas.

Art. 114. Os efeitos desta lei são contados a partir de 1 de janeiro de 1964.

Art. 115. Revogam-se as disposições em contrário.

Brasília, 17 de março de 1964; 143º da Independência e 76º da República.

JOÃO GULART

Abelardo Jurema

Sylvio Borges de Souza Motta

Jair Ribeiro

João Augusto de Araújo Castro

Waldyr Ramos Borges

Expedito Machado

Oswaldo Costa Lima Filho

Júlio Forquim Sambaquy

Amaury Silva

Anysio Botelho

Wilson Fadul

Antonio Oliveira Brito

Egydio Michaelsen