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A contabilidadeUnidade 10

Unidade 10 - TAS

1

O papel da contabilidade nas empresas As organizaes/empresas desenvolvem e executam actividades com vista a alcanar determinados resultados. A contabilidade surgiu com o objectivo de registar por escrito essas actividades.Meio de prova em situaes de litgio

Unidade 10 - TAS

2

O seu papel... A contabilidade assume um papel como fonte de informao sobre a situao das empresas e dos seus negcios; entendida como um conjunto de tcnicas destinadas ao registo histrico da actividade das empresas; Actualmente considera-se que esta fornece informaes fundamentais para a previso da actividade futura da empresa e indispensvel sua gesto eficaz, permitindo o controlo e anlise crtica da actividade da organizao.Unidade 10 - TAS 3

Divises da ContabilidadeContabilidade GeralESTADO Actividade interna Contabilidade Interna FORNECEDORES CLIENTESUnidade 10 - TAS 4

SCIOS

BANCOS

Contabilidade interna ou analtica Consiste na actividade desenvolvida dentro da prpria empresa, decorrente do relacionamento entre os vrios sectores da empresa (produo, aprovisionamento, sector comercial, sector administrativo, etc.) Compete-lhe apurar os resultados (lucros ou prejuzos) de cada bem produzido e a rendibilidade de cada departamento da empresa; Determinar os custos de produo, nos diferentes estdios do processo produtivo.Unidade 10 - TAS 5

Contabilidade geral ou externa Regista as relaes externas da empresa, com os bancos, o Estado, os fornecedores, os clientes, os scios, ... Compete-lhe apurar os lucros ou prejuzos, bem como elaborar contas anuais.

Unidade 10 - TAS

6

O patrimnio de uma empresa Uma entidade (indivduo, empresa ou unidade econmica) pode ser proprietria de dinheiro, bens materiais, de direitos e obrigaes. um conjunto de bens, direitos e obrigaes Dvidas a pagar aos credores (dbitos) Stock de mercadorias Dvidas de clientes (crditos) dinheiro Viaturas, edifcios e equipamentos Unidade 10 - TAS

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Patrimnio dividido em duas classes de elementos patrimoniais:Activo Passivo

Engloba os valores (dinheiro, depsitos, Mercadorias, etc.) e os crditos a receber

Engloba as dvidas a pagar aos Credores (fornecedores, Estado, Instituies de Crdito, etc.)

Unidade 10 - TAS

8

O patrimnio dividido em duas classes de elementos patrimoniais:

ACTIVO = BENS + DIREITOS

PASSIVO = OBRIGAES

Unidade 10 - TAS

9

Valor do Patrimnio = Situao Lquida = Capital Prprio

ACTIVO PASSIVO = SITUAO LQUIDAcorresponde ao que se possui, mais o que se tem a receber, menos o que se deve

Unidade 10 - TAS

10

A situao lquida... Diz-se Situao Lquida Activa, quando o valor do Activo superior ao valor do Passivo; Diz-se Situao Lquida Nula, quando o valor do Activo igual ao valor do Passivo; Diz-se Situao Lquida Passiva, quando o valor do Activo inferior ao valor do Passivo;

As empresas que se encontram nesta situao dizem-se em falncia tcnica.Unidade 10 - TAS 11

Agora um exemplo de aplicao... Pgina 187 do guia.

Unidade 10 - TAS

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As Contas A descrio individual de todos os elementos patrimoniais pouco prtica, muito trabalhosa e difcil de interpretar. No sentido de simplificar e uniformizar critrios (normalizao) procedeu-se agregao elementos patrimoniais com caractersticas comuns em contas. um conjunto de bens patrimoniais afins.Unidade 10 - TAS 13

Caractersticas de uma conta: O seu ttulo designao curta associada ao tipo de bens que representa. O valor da conta corresponde soma dos valores dos elementos patrimoniais que a compe. O mbito da conta corresponde caracterizao dos bens abrangidos pela conta.Unidade 10 - TAS 14

Tipos de contas: Contas do Activo representam os elementos patrimoniais activos. Contas do Passivo - representam os elementos patrimoniais passivos. Contas de Situao Lquida designam os capitais da empresa.

Unidade 10 - TAS

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Exemplos de contas Ver pgina 189 a 192. Realizar as fichas de trabalho a partir da pg. 193.

Unidade 10 - TAS

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O Inventrio o registo dos elementos patrimoniais de um indivduo ou de uma organizao. a relao de elementos patrimoniais com a indicao do seu valor. Ocorre, por norma, anualmente.

Unidade 10 - TAS

17

Fases de elaborao de um inventrio: Identificao Quais so os elementos patrimoniais da empresa? Descrio Como agrupar os elementos patrimoniais? Valorao - Qual o valor de cada elemento patrimonial?

Unidade 10 - TAS

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Disposio de elementos patrimoniais no inventrio: Inventrio simples estes so descritos sem qualquer preocupao de classificao e ordenao; Inventrio classificado os elementos patrimoniais aparecem agrupados em contas. Nota: ver exemplos na pgina 204.Unidade 10 - TAS 19

O Balano O Inventrio apenas regista os bens do Activo e do Passivo de uma empresa. Ao acrescentar a Situao Lquida ao inventrio, obtm-se o balano. Este documento regista a situao patrimonial num dado momento. Permite comparar o Activo com o Passivo, explicitando o valor do patrimnio da empresa.Unidade 10 - TAS 20

Aspecto grfico do Balano Dipositivo horizontal no 1 membro do balano (lado esquerdo) so registadas as contas do Activo; no 2 membro, descrevem-se as contas do Passivo e da Situao Lquida.

Activo

Situao Lquida Passivo

1 membroUnidade 10 - TAS

2 membro21

Aspecto grfico do Balano Dipositivo vertical o Activo, a Situao Lquida e o Passivo so dispostos por esta ordem, em coluna.

Activo Situao Lquida Passivo

Unidade 10 - TAS

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Perspectiva financeira do balano: O Passivo de uma empresa representa os recursos postos sua disposio por terceiros (os credores). A Situao Lquida activa (capitais prprios) representa os fundos disponibilizados pelos proprietrios da empresa. O Activo corresponde utilizao dos fundos dos proprietrios e de terceiros.Unidade 10 - TAS 23

Como se ordenam as contas no balano? As contas do Activo fixo (Imobilizado) registam-se no topo do 1 membro do balano. So ordenadas, colocando em 1 lugar as contas que representam os bens que, em princpio, permanecem mais tempo na empresa. No Activo, as contas com menor liquidez so registadas em 1 lugar.Unidade 10 - TAS 24

Ordenao das contas no balano As contas da Situao Lquida (Capital Prprio) so as primeiras a ser discriminadas no lado direito do balano, ordenadas pela formao histrica dos seus valores. Os valores da Situao Lquida Passiva so registados no balano, no 2 membro, com sinal negativo.Unidade 10 - TAS 25

Ordenao das contas no balano As contas do Passivo registam-se a seguir s da Situao Lquida, por ordem decrescente de exigibilidade.

As contas que representam as dvidas a liquidar com maior urgncia so descritas em ltimo lugar. As que representam dvidas a pagar a longo prazo So colocadas em primeiro lugar.Unidade 10 - TAS 26

Tipos de balano Periodicamente as empresas so legalmente obrigadas a apresentar contas. Em geral o perodo considerado (exerccio econmico da vida das empresas) inicia-se em 1 de Janeiro e termina em 31 de Dezembro de cada ano.Balano inicialUnidade 10 - TAS

Balano final27

Exerccios de aplicao Ver exemplo de balano analtico nas pginas 210 e 211. Encontrar um exemplo de balano sinttico. Realizar as fichas de trabalho n. 5 e n. 6.

Unidade 10 - TAS

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Dinmica patrimonial O patrimnio de uma empresa est em constante mutao. A transformao do patrimnio decorre de factos patrimoniaisAcontecimentos normais associados actividade da empresaUnidade 10 - TAS

Ocorrncias anormais e involuntrias

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Os factos patrimoniais Factos permutativos so os que no alteram o valor do patrimnio.Apenas Exemplo: um depsito bancrio alteram a

Factos modificativos so acontecimentos que alteram o valor do patrimnio.Exemplo: a venda de mercadoria com lucroAlteram a composio e o valor do patrimnio

composio do patrimnio

Unidade 10 - TAS

30

Exemplos de factos permutativos e modificativos:

Ver pginas 214 a 216.

Unidade 10 - TAS

31

Movimentao das contas do activoDbitos

Conta Caixa

Crditos

+ Entradas/ Aumentos

Sadas/ Diminuies

Unidade 10 - TAS

32

Movimentao das contas do PassivoDbitos

Conta Fornecedores

Crditos

Sadas/ Diminuies

+ Entradas/ Aumentos

Unidade 10 - TAS

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