COMO NO COLOCAR A PLATEIA PARA DORMIR 1

Apresentaes em PowerPoint podem ser enfadonhas. Evite a chatice com essas dicas

Menos texto Para segurar a ateno da plateia, use o mnimo de texto em cada slide. Tambm evite os marcadores, usados para definir tpicos. Mantenha somente a ideia principal como texto. Se for imprescindvel usar marcadores ou texto, tente mostr-los aps falar seu contedo.

Mais fotos fcil sucumbir tentao de usar os cliparts da galeria do Office. Mas optar por fotos em vez de desenhos torna a palestra menos chata. H vrios sites com fotos que podem ser usadas gratuitamente, como o Public Domain Photos (abr.io/pdphotos) ou o Stockxchng (abr.io/stockxchng).

Quando tudo se mexe Animaes so um perigo. Evite-as. Algumas excees, usadas de forma leve, so movimento de textos, para adicionar ao slide o que se acabou de falar, ou a exibio de barras ou pedaos de um grfico. Mesmo assim, pense bem duas vezes.

Design consistente O desenho dos slides e seus elementos devem manter harmonia. Nada pior do que textos em fontes diferentes ou imagens de fundo que mudam a cada slide. Quem faz muitas apresentaes deve gastar tempo (ou dinheiro) num design prprio, fugindo dos estilos prontos.

Sem cola Folhetos criados no PowerPoint podem atrapalhar. Se a ideia causar um impacto na audincia, distribuir a apresentao antes da hora acaba com o efeito surpresa. Muitos alternaro a ateno entre o folheto e o apresentador. O ideal entregar o folheto logo aps a apresentao.

Slides rpidos Cada slide da apresentao deve ser planejado, junto com as falas, para transmitir uma ideia de forma rpida. Usar o mesmo slide para muitos minutos de apresentao no recomendado, especialmente se isso feito com o uso de marcadores.

Interao e humor Adicione um vdeo ou um toque de humor. Para incluir vdeo no PowerPoint acesse Inserir > Vdeo > Vdeo do Arquivo. Use os botes da guia Ferramentas de Vdeo para ajustes.

Comentrios em tempo real Quer ouvir comentrios ou pedir a opinio da audincia? O Twitter pode ser usado. O PowerPoint Twitter Tools (abr.io/ppttwitter) traz vrias ferramentas, como votaes, exibio de tutes baseados em uma hashtag e at um utilitrio para a escolha de um vencedor com base no barulho da plateia. Para usar essas ferramentas, copie o slide correspondente para a apresentao e ajuste os parmetros apropriados.

1 Revista INFO, dezembro 2011, edio 310, Editora Abril, p. 84.