Produto: TOTVS Educacional Verso: 2014

Processo: Censo da Educao Superior

Subprocesso: Preparao dos arquivos de migrao

O perodo de coleta dos dados do Censo da Educao Superior teve incio no dia 03 de fevereiro de 2014 e ser encerrado em 22 de abril de 2014, conforme a Portaria n 699/2013. As IES tero ainda o perodo de 12 de maio a 20 de junho de 2014 para conferir e validar os dados informados.O mdulo Migrao permite que as IES migrem as informaes provenientes de suas bases de dados locais diretamente para o repositrio do Censo da Educao Superior 2013.Para isto, foram definidos trs layouts de arquivos que contemplam as informaes de Cursos, de Alunos e de Docentes.

O TOTVS Educacional disponibiliza funes que permitem a criao dos arquivos com os dados dos alunos e professores. IMPORTANTE! Os dados do Curso devem ser informados diretamente no Portal do INEP.Estas funes se dividem em:1. Preparao dos Cadastros1.1. Perodos Letivos1.2. Tipos de Bolsa1.3. Habilitaes1.4. Alunos1.5. Professores1.6. Filiais2. Assistente de preparao dos dados3. Relatrios de exportao de dados4. Requisito de verses

1 - Preparao dos Cadastros

Para que os dados do Censo possam ser extrados necessria uma complementao dos cadastros do sistema.

1.1 - Perodos Letivos

Verifique se as datas de incio e fim dos perodos letivos referentes ao ano base do censo foram registradas na base de dados. Se as datas estiverem em branco, ou incorretas, os arquivos no sero gerados corretamente. Acesse: Cadastros \ Acadmicos \ Perodo Letivo \ Perodos Letivos.Nova MDI: Currculo e Oferta \ Oferta \ Perodos Letivos.

1.2 - Tipos de Bolsas

Verifique se as caractersticas dos tipos de bolsa, conforme exigidas pelo MEC foram registradas no sistema.Acesse: Cadastros \ Financeiros \ Bolsa.Nova MDI: Financeiro/Contbil \ Formao de preo \ Bolsas.No Anexo Dados da Bolsa para o Censo Escolar de cada Bolsa, assinale a origem dos recursos que financiam a bolsa.

1.3 - HabilitaesVerifique o registro de todas as habilitaes dos cursos que so objeto do censo: os de graduao e os sequenciais de formao especfica. O sistema grava nos arquivos somente os dados de habilitaes onde tenha sido informado o registro da habilitao no INEP. Acesse: Cadastros \ Acadmicos \ Matriz Curricular \ Cursos.Nova MDI: Currculo e Oferta \ Estrutura Curricular \ Cursos.No Anexo Habilitaes, o campo Cdigo INEP deve estar preenchido corretamente. Se a habilitao no for objeto do censo este cdigo deve, obrigatoriamente, ficar em branco.

No anexo Dados do Curso para o Censo Escolar do Cadastro de Habilitaes, opcionalmente, pode-se informar as caractersticas da habilitao solicitadas pelo MEC e, se for o caso, a lista de tipos de laboratrios disposio dos alunos. Entretanto, como dito anteriormente, o TOTVS Educacional no exporta os dados do Curso.

Para correta gerao da informao se o Aluno PARFOR (Programa Nacional de Formao de Professores da Educao Bsica), deve ser criado um Campo Complementar na Habilitao para indicar que o curso de licenciatura.

Acesse: Cadastros \ Campos Complementares \ Habilitaes.

Nova MDI: Configuraes \ Campos Complementares.O campo deve ter Nome da Coluna LICENCIATURA e ser do Tipo Inteiro conforme imagem abaixo. A no criao deste campo gerar erro no Processo de criao do arquivo para o Censo. Esse campo deve ser preenchido com 1 se o curso for de licenciatura. Qualquer informao no campo diferente de 1 indicar que o curso NO de licenciatura.

1.4 AlunosNo Anexo Cursos / Habilitaes do Cadastro de Alunos, devem ser informados o Tipo de Ingresso e a Data de Ingresso no Curso, que so dados obrigatrios para o Censo. Acesse: Cadastros \ Alunos.Nova MDI: Currculo e Oferta \ Aluno e Professor \ Alunos.

Caso o aluno receba algum tipo de apoio social ou exera alguma atividade complementar (monitoria, pesquisa, estgio no obrigatrio), informe no Anexo Dados do Curso do Aluno para o Censo Escolar.

As informaes referentes a alunos com necessidades especiais devem ser registradas no Anexo Dados do Censo Escolar do Cadastro de Alunos. Para alunos que no se enquadrem neste caso no necessrio fazer nenhum registro.

Ainda neste Anexo, note a presena do campo Cod. INEP. Este campo no deve ser informado. Ele ser preenchido a partir do arquivo de retorno gerado pelo MEC.

Na aba Diversos do Cadastro do Aluno, deve-se atentar para o registro da IE do ensino bsico do aluno. A informao no arquivo do Censo ser gerada conforme o Tipo da Instituio (pblica ou particular) no cadastro de Instituies de Ensino.

Para informar se o Aluno PARFOR (Programa Nacional de Formao de Professores da Educao Bsica), deve ser criado um Campo Complementar na Habilitao do Aluno.

Acesse: Cadastros \ Campos Complementares \ Habilitaes do aluno.

Nova MDI: Configuraes \ Campos Complementares.O campo deve ter Nome da Coluna PARFOR e ser do Tipo Inteiro conforme imagem abaixo. A no criao deste campo gerar erro no Processo de criao do arquivo para o Censo. Este campo ser preenchido, automaticamente, pelo Processo de preparao do arquivo para o Censo de acordo com o Tipo de Ingresso associado ao Aluno como veremos mais frente.

1.5 - Professores

O cadastro dos professores deve ser complementado com as informaes solicitadas pelo Censo. Acesse: Cadastros \ Professores \ Professores.Nova MDI: Currculo e Oferta \ Aluno e Professor \ Professores.No anexo Dados para o Censo Escolar informe se ele um Professor Visitante e ainda qual a sua forma de remunerao (bolsista ou consta na folha de pagamento).O Cdigo INEP no deve ser informado.

IMPORTANTE! Para que sejam informados os dados do vnculo do docente com os cursos da IES necessrio que haja data de incio e fim do professor na turma.

1.6 - Filiais

No cadastro de filiais, anexo Dados para o Censo Escolar, deve ser informado o tipo de Organizao Acadmica, que contm as opes 1.Faculdade, 2.Centro Universitrio e 3.Universidade.

2 - Assistente de preparao de dadosUma vez verificados os cadastros pode-se realizar o processo de extrao de dados e converso de cdigos utilizando-se o Assistente de preparao de dados.Acesse: Secretaria \ Assistentes \ Preparao do arquivo para o Censo do Ensino Superior.

Nova MDI: Atividades Acadmicas \ Assistentes \ Preparao do arquivo para o Censo do Ensino Superior.2.1 - Perodos de refernciaInforme a Data de Referncia do Censo. Se houver qualquer perodo letivo com datas de incio ou fim em branco o Assistente exibir uma mensagem de alerta.

Uma vez informada a data, o Assistente exibe todas as habilitaes que esto com o cdigo do INEP no preenchido. Verifique se nesta lista consta alguma que deva ser informada no Censo. Caso exista, o cdigo do INEP pode ser informado nesta prpria tela.

2.2 - Pas de OrigemNa segunda pgina o Assistente exibe os diversos cdigos de nacionalidade referentes aos alunos e professores recenseados.

Para cada Cdigo Prprio da lista deve ser informado o Cdigo INEP correspondente. Clique no boto com os trs pontos [...] para abrir a tela de pesquisa.

Para avanar para a prxima tela todos os cdigos devem ser informados.

2.3 - Forma de Ingresso

Nesta etapa do assistente, sero exibidas as diversas formas de ingresso nos cursos dos alunos recenseados conforme informado na tela Cursos do cadastro de alunos.Para cada forma de ingresso informe suas caractersticas conforme determinado pelo MEC.

2.4 - FinalizaoClique em Executar e aguarde a finalizao do processo.

3 - Gerao dos arquivosOs arquivos so criados atravs do gerador de relatrios.3.1 - Professores

Para criar o arquivo de professores utilize o relatrio MEC 2013.02. Ser exibida uma tela de parmetros semelhante da figura abaixo.

3.2 - AlunosPara criar o arquivo de alunos utilize o relatrio MEC 2014.03. Ser exibida uma tela de parmetros semelhante da figura abaixo.

Data de produo do documento: 13/03/20144 - Requisito de verses:

O Censo 2014 para o Ensino Superior est disponvel nas seguintes verses:

11.52.61.100 ou superior 11.82.32.113 ou superiorAntes de executar o Assistente, ser preciso executar dois scripts para a criao de novos campos que passaram a ser solicitados pelo INEP este ano. Para ter acesso a este script, entre em contato com nosso Help Desk.ATENO ! ! !

SOMENTE para os clientes que no geraram o Censo de 2013 pelo TOTVS Educacional, ser preciso, tambm, executar o script dos campos criados no ano passado pelo INEP, totalizando trs scripts de banco.TOTVS Educacional

N 00003_GDPEDUCACIONAL