SISTEMA TOTVS

� Tela inicial do sistema Totvs, incluir nome de usuário de senha e clique em

“Acessar Protheus”

� Ao acessar o sistema, a seguinte tela será exibida:

Atentar-se para o campo FILIAL, escolher a filial que deseja acessar.

1. SOLICITAÇÃO DE COMPRAS

Acessar o seguinte módulo: ATUALIZAÇÕES > SOLICITAR/COTAR > SOLICITAÇÃO DE COMPRAS

Preencher os campos: DATA, FILIAL

Clicar no botão INCLUIR e a seguinte tela será exibida:

Preencher o campo: COD. COMPRADOR

Posicionar o cursor no campo PRODUTO, pressionar F3 para selecionar o produto, em seguida preencher o

campo QUANTIDADE.

Anote o nº da Solicitação de Compras, neste exemplo o número é 001425.

Para gravar, clique no botão CONFIRMAR.

2. PEDIDO DE COMPRAS

Acessar o seguinte módulo: ATUALIZAÇÕES > PEDIDOS > PEDIDOS DE COMPRAS

Preencher os campos: DATA, FILIAL

Clicar no botão INCLUIR e a seguinte tela será exibida:

Preencher os seguintes campos:

FORNECEDOR: COND DE PAGAMENTO: Posicionar o cursor no campo PRODUTO e pressionar F4, a seguinte tela será exibida:

Preencher os seguintes campos:

Preço Unitário: Alíquota IP Alíquota ICMS C. Custo:

Para gravar o pedido, clique em CONFIRMAR.

Anotar o número do PEDIDO.

Obs: O pedido fica bloqueado, para liberar, é necessário solicitar a liberação para o MAURICIO GERENTE

GERAL.

3. PRÉ NOTA ENTRADA (Lançamento de Nota Fiscal)

Acessar o seguinte módulo: ATUALIZAÇÕES > MOVIMENTOS > PRÉ NOTA ENTRADA

Ao abrir este módulo, aparecerá a tela abaixo.

O campo DATA BASE deve ser preenchido com a data de entrega da mercadoria.

O campo FILIAL deve ser preenchido de acordo com os dados da Nota Fiscal. Segue abaixo:

• Filial: 0102 Marília (Life Serviços de Comunicação Multimídia Ltda - CNPJ: 05.087.044/0001-09)

• Filial: 0103 Garça (Life Serviços de Comunicação Multimídia Ltda – CNPJ: 05.087.744/003-70)

• Filial: 0105 LIFE TECNOLOGIA MARILIA

• Filial: 0106 LIFE TECNOLOGIA POMPÉIA

Clique no botão CONFIRMAR e aparecerá a tela abaixo, onde deve clicar em INCLUIR.

Abrirá a seguinte tela, onde devem ser preenchidos os seguintes campos:

NÚMERO: É o número da Nota Fiscal que deve conter 9 dígitos. Ex. 123 passa para 000000123. SÉRIE: Verificar na Nota Fiscal qual é o número de série, caso não tenha, deixar em branco. DT EMISSÃO: Preencher com a data de emissão da Nota Fiscal. FORNECEDOR: Preencher fornecedor. ESPEC. DOCUMENTO: Clicar na Lupa e escolher a opção correta. Ex. SPED, NF, NFS.

Posicione o cursor no campo PRODUTO e pressione F5 para selecionar o Pedido de Compras.

Após selecionar e confirmar, deve conferir os seguintes campos de cada produto:

Valor Unitário Valor Total Aliquota ICMS Valor ICMS Alíquota IP Valor IPI C. Custo

Conferir o valor da Nota Fiscal, que deve ser bater com o valor lançado no sistema. Clicar em CONFIRMAR.

Encaminhar as Notas Fiscais para CONTABILIDADE A/C Denise Maran.

Obs: As Notas Fiscais devem ser lançadas no sistema e encaminhadas para a CONTABILIDADE no prazo

máximo de 48 horas.