totvs gestão de estoque, compras e faturamento - novidades 11.40

GDP Materiais - Novidades 11.40 Valéria Câmara – Maio / 2011

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

http://www.totvs.com.br/

../../../totvs.mp3

GDP Materiais – Versão 11.40

I) Funcionalidades Genéricas (evolução do produto)

• Nova Estrutura Tabela de Produtos• Produtos e Serviços - Global

II) Compras

• Nova Interface de Cotação• Central de Compras

ÍNDICE

2

TOTVS - Gestão de Estoque, Compras e Faturamento


../../../totvs.mp3

3

Produtos e Serviços – Nova Estrutura de Tabelas

Funcionalidades Genéricas

11.40

TPRD

TPRDFISCAL

TPRODUTO

TPRODUTODEF

TPRDFISCAL

ANTES

• Contém informações comuns entre todas as coligadas: Exemplo: IDPRD, Código, Nome Fantasia, Descrição, Descrição Auxiliar dentre outros;

• Contém informações específicas por coligadas: Exemplo: Preço, Unidade, Fabricante dentre outros;

• Contém informações fiscais do produto. Além das informações já existentes, foram adicionadas outras informações fiscais da antiga TPRD: Exemplo: Código IRRF, Dedução IRRF, ISS Devido no Município do Cliente, dentre outros.

TPRD • VIEW – para manter compatibilidade com Relatórios e Consultas SQL.

TPRD_11.40

TPAR TPARPRODUTO • Contém os parâmetros relacionados a tabela de Produto..

• Tabela de backup para manter histórico das alterações do cadastro de Produto.

DEPOIS


../../../totvs.mp3

4



TPRODUTO

IDPRD – Recalculado sequencialmenteChave de identificação IDPRD

CODCOLPRD

CODIGOPRD

NOMEFANTASIA

...

IDPRDCODCOLIGADA CODIGOPRD IDPRDCODCOLPRD

11 01.01.001

21 01.01.002

31 01.01.005

41 01.03.001

12 01.01.001

22 01.01.012

11

21

31

41

52

62

T P R D T P R O D U T O

C O N V E R S Ã O

CODCOLPRD

CODIGOPRD

NOMEFANTASIA

...

32 01.03.001 72

CODIGOPRD

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

01.03.001


../../../totvs.mp3

5



TPRODUTODEF

CODCOLIGADA

CODCOLPRD

CODIGOPRD

NOMEFANTASIA

...

IDPRD

CODFAB

CODTB1FAT

...

IDPRDCODCOLIGADA CODTB1FAT

11 01

21 01

31 09

41 01

12 02

22 09

T P R D

C O N V E R S Ã O


11 01

21 01

31 09

41 01

52 02

62 09

T P R O D U T O D E F

CODIGOPRD

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

32 09 72 0901.03.001


../../../totvs.mp3

6



TPRDFISCAL

CODCOLIGADA

CODCOLPRD

CODIGOPRD

NOMEFANTASIA

...

IDPRD

CODIGOANP

CODIGOIRRF

DEDUCAOIRRF

IDPRDCODCOLIGADA CODIGOIRRF

11 1708

21 1708

31 1708

41 1708

12 1708

22 1708

T P R D

C O N V E R S Ã O

IDPRDCODCOLIGADA

11

21

31

42

52

62

T P R D F I S C A L

...

CODIGOIRRF

1708

1708

1708

1708

1708

1708

CODIGOPRD

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

CODIGOANP

820101003

-

-

-

820101013

-

32 1708 72 170801.03.001 -


../../../totvs.mp3

7



IDPRDCODCOLIGADA CODIGOPRD IDPRDCODCOLPRD CODIGOPRD

11 01.01.001

21 01.01.002

31 01.01.005

41 01.03.001

12 01.01.001

22 01.01.012

11 01.01.001

21 01.01.002

31 01.01.005

41 01.03.001

52 01.01.001

62 01.01.012

T P R D T P R O D U T O

C O N V E R S Ã O

TPRD_1140 IDPRD

IDPRDOLD

...

IDPRD novo, criado após a conversão

IDPRDCODCOLIGADA IDPRDOLD

11 1

21 2

31 3

41 4

52 1

62 2

T P R D _ 1 1 4 0

CODCOLIGADA

CODIGOPRD

IDPRD antigo

CODIGOPRD

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

32 01.03.001 72 01.03.001 72 3 01.03.001


../../../totvs.mp3

8



TPAR TPARPRODUTO

Parametrização

CODCOLIGADA

CADCARACFISCPROD

CADCODAUXPROD

CODIGOAUXUNICOPRD

...


../../../totvs.mp3

9



Wizard para Verificação de Fórmulas e Consultas SQL

FÓRMULAS

CONSULTAS SQL

IDPRD = Valor FIXO

Select CODIGOPRDFrom TPRODUTOWhere IDPRD = 544


../../../totvs.mp3

10


Produtos e Serviços - Global

TPRODUTO

TPRODUTODEF

TPRDFISCAL

TPARPRODUTOTPRODUTODEF

TPRDFISCAL

Coligada 1

Coligada 3

Coligada 2

TPRODUTODEF

TPRDFISCAL

A conversão para a versão 11.40 não irá converter automaticamente os produtos para Produto Global. Caberá a cada empresa parametrizar a utilização desse recurso.


../../../totvs.mp3

11



CONVERSÃO: Produto por Coligada para PRODUTO GLOBAL

WIZARD - Conversão de Produto Global

Coligada 1 Coligada 2 Coligada 3


../../../totvs.mp3

12




IDPRDCODCOLPRD

T P R O D U T O

CODIGOPRD IDPRDCODCOLPRD

T P R O D U T O

CODIGOPRD


ANTES

Coligada 1Conversão da Primeira Coligada

11 01.01.001

21 01.01.002

31 01.01.005

41 01.03.001

52 01.01.001

62 01.01.012

72 01.03.001

10 01.01.001

20 01.01.002

30 01.01.005

40 01.03.001

52 01.01.001

62 01.01.012

72 01.03.001

DEPOIS


../../../totvs.mp3

13





ANTES






11 01

21 01

31 09

41 01

52 02

62 09

72 09

11 01

21 01

31 09

41 01

52 02

62 09

72 09

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

01.03.001

DEPOIS


../../../totvs.mp3

14





ANTES


01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

01.03.001

DEPOIS

IDPRDCODCOLIGADA

11

21

31

42

52

62

T P R D F I S C A L

CODIGOIRRF

1708

1708

1708

1708

1708

1708

CODIGOANP

820101003

-

-

-

820101013

-

72 1708-

IDPRDCODCOLIGADA

11

21

31

42

52

62

T P R D F I S C A L

CODIGOIRRF

1708

1708

1708

1708

1708

1708

CODIGOANP

820101003

-

-

-

820101013

-

72 1708-


../../../totvs.mp3

15





ANTES

Coligada 1

CODCOLIGADA CADCODAUXPROD

1 1

2 1

T P A R P R O D U T O

CADCARACFISPROD

1

1


0 1

2 1


CADCARACFISPROD

1

1

Conversão da Primeira Coligada

DEPOIS


../../../totvs.mp3

16




Conversão à partir da Segunda Coligada

MASCARA DE PRODUTO

CÓDIGO AUXILIAR UNICO

CÓDIGO REDUZIDO

TIPO DE HISTÓRICO

GRADE E LOTE

Valida parametrização da Coligada 0 com parametrização da Coligada corrente


Coligada 2

Não pode utilizar


../../../totvs.mp3

17





Campos definidos para seleção e conversão automática dos produtos para global.

Conversão à partir da Segunda Coligada Coligada 2


../../../totvs.mp3

18





Produtos com conteúdos iguais, nos campos definidos para seleção automática, na Coligada 0 e na Coligada corrente.



../../../totvs.mp3

19





Produtos com códigos iguais na Coligada 0 e na Coligada corrente e demais campos divergentes.


Códigos alterados para inclusão dos Produtos na coligada 0.


../../../totvs.mp3

20





Produtos da Coligada Corrente, sem correspondente na Coligada 0.



../../../totvs.mp3

21




Conversão à partir da Segunda Coligada

IDPRDCODCOLPRD

10

20

30

40

52

62

T P R O D U T O

CODIGOPRD

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

DESCRIÇÃO

Bloco A4

Caneta Azul

Papel A4

Suco Natural

Suco Laranja

Papel A4

72 01.03.001

Régua 30 cm

NOME FANTASIA

Bloco A4

Caneta Azul

Papel A4

Suco Natural

Suco Laranja

Papel A4

Régua 30 cm


../../../totvs.mp3

22






T P R O D U T O

ANTES

PRODUTO

EXCLUÍDO

IDPRDCODCOLPRD

T P R O D U T O

CODIGOPRD DESCRIÇÃOIDPRDCODCOLPRD

10

20

30

40

52

62

CODIGOPRD

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

DESCRIÇÃO

Bloco A4

Caneta Azul

Papel A4

Suco Natural

Suco Laranja

Papel A4

72 01.03.001

Régua 30 cm

10

52

01.01.001

01.01.001

Papel A4

Papel A4

PRODUTO

MANTIDO

DEPOIS


../../../totvs.mp3

23










ANTES

11 0101.01.001

11 01

21 01

31 09

41 01

52 02

62 09

72 09

12 02

DEPOIS


../../../totvs.mp3

24






ANTES

IDPRDCODCOLPRD

T P R O D U T O

CODIGOPRD DESCRIÇÃO IDPRDCODCOLPRD

T P R O D U T O

CODIGOPRD DESCRIÇÃO

PRODUTO

MANTIDO

PRODUTO

INCLUÍDO

10

20

30

40

52

62

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

Bloco A4

Caneta Azul

Papel A4

Suco Natural

Papel A4

72 01.03.001

Régua 30 cm

Suco Laranja

40 01.03.001 Suco Natural

70 01.03.005 Suco Laranja

DEPOIS


../../../totvs.mp3

25










ANTES

41 0101.03.001

11 01

21 01

31 09

41 01

52 02

62 09

72 09 72 0901.03.005

42 NULL

71 NULL

REGISTRO INCLUÍDO

COM COLUNAS SEM

INFORMAÇÃO

DEPOIS


../../../totvs.mp3

26






ANTES

IDPRDCODCOLPRD

T P R O D U T O


T P R O D U T O


PRODUTO

INCLUÍDO

10

20

30

40

52

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

Bloco A4

Caneta Azul

Papel A4

Suco Natural

Papel A4


62 01.01.012 Régua 30 cm 60 01.01.012 Régua 30 cm

DEPOIS


../../../totvs.mp3

27










ANTES

11 01

21 01

31 09

41 01

52 02

62 09

72 09

62 0901.01.012

61 NULL

REGISTRO INCLUÍDO

COM COLUNAS SEM

INFORMAÇÃO

DEPOIS


../../../totvs.mp3

28






ANTES

IDPRDCODCOLPRD

T P R O D U T O


T P R O D U T O


10

40

52

01.01.001

01.03.001

01.01.001

Papel A4

Suco Natural

Papel A4


62 01.01.012 Régua 30 cm

20 01.01.002 Bloco A4 20 01.01.002 Bloco A4

PRODUTO

MANTIDO

30 01.01.005 Caneta Azul 30 01.01.005 Caneta Azul

DEPOIS


../../../totvs.mp3

29










ANTES

11 01

21 01

31 09

41 01

52 02

62 09

72 09

01.01.00221 01

31 09

32 NULL

22 NULL

01.01.005

REGISTRO INCLUÍDO

COM COLUNAS SEM

INFORMAÇÃO

DEPOIS


../../../totvs.mp3

30






ANTES

T P R O D U T O

IDPRDCODCOLPRD

T P R O D U T O


DEPOIS

IDPRDCODCOLPRD

10

20

30

40

52

62

CODIGOPRD

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

DESCRIÇÃO

Bloco A4

Caneta Azul

Papel A4

Suco Natural

Suco Laranja

Papel A4

72 01.03.001

Régua 30 cm 60 01.01.012 Régua 30 cm

40 01.03.001 Suco Natural


10 01.01.001 Papel A4

20

30

01.01.002

01.01.005

Bloco A4

Caneta Azul


../../../totvs.mp3

31








ANTES

11 01

21 01

31 09

41 01

52 02

62 09

72 09



11 0101.01.001

12 02

41 0101.03.001

72 0901.03.005

42 NULL

71 NULL

62 0901.01.012

61 NULL

01.01.00221 01

22 NULL

31 09

32 NULL01.01.005

DEPOIS


../../../totvs.mp3

32






ANTES


11 1

21 2

31 3

41 4

52 1

62 2

T P R D _ 1 1 4 0

CODIGOPRD

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

72 3 01.03.001

IDPRDCONVERTIDO

NULL

NULL

NULL

NULL

NULL

NULL

NULL


11 1

21 2

31 3

41 4

52 1

62 2

T P R D _ 1 1 4 0

CODIGOPRD

01.01.001

01.01.002

01.01.005

01.03.001

01.01.001

01.01.012

72 3 01.03.001

IDPRDCONVERTIDO

1

2

3

4

16

7

DEPOIS


../../../totvs.mp3

33






ANTES


0 1

2 1


CADCARACFISPROD

1

1


0 1


CADCARACFISPROD

1

DEPOIS


../../../totvs.mp3

34

Cotação

Gestão de Compras

Nova Interface – Wizard

Interface mais intuitiva


../../../totvs.mp3

35

Cotação

Gestão de Compras


Filtro de Produtos


../../../totvs.mp3

36

Cotação

Gestão de Compras


Filtro de Fornecedores


../../../totvs.mp3

37

Cotação

Gestão de Compras

Nova Interface - Wizard

Informações Gerais


../../../totvs.mp3

38

Cotação

Gestão de Compras

Nova Interface - Wizard

Conclusão


../../../totvs.mp3

39

Cotação

Gestão de Compras

Nova Interface - Visão

Barra de globais


../../../totvs.mp3

40

Cotação

Gestão de Compras

Nova Interface - Edição

Edição da Cotação.

Fornecedores participantes do processo.


../../../totvs.mp3

41

Cotação

Gestão de Compras

Nova Interface – Edição

Itens


../../../totvs.mp3

42

Cotação

Gestão de Compras


Propriedades


../../../totvs.mp3

43

Cotação

Gestão de Compras


Comunicar Fornecedores


../../../totvs.mp3

44

Cotação

Gestão de Compras


Registrar Orçamento


../../../totvs.mp3

45

Cotação

Gestão de Compras

Conclusão de Cotação

Processo executado somente nas Cotações com status de ‘Ordem de Compra Parcialmente Gerada’.


../../../totvs.mp3

46

Central de Compras

Gestão de Compras

Empresa A

Empresa C

Empresa BCentral de Compras

Grupo Empresarial XYZ

Fornecedores

Solicitação de Compra

Negociação

Maior poder de negociação com seus fornecedores

Vantagem


../../../totvs.mp3

47

Central de Compras

Gestão de Compras

Filial A1 Central de Compras

FORNECEDORES

Filial A2

Coligada A

Filial B1

Filial B2

Filial B3

Coligada B

Filial C1

Filial C2

Coligada C

Central de Compras

Compra Local

Solicitações de Compras

Cotação

Cotação

Cotação

NegociaçãoMelhorOferta


../../../totvs.mp3

48

Central de Compras

Gestão de Compras

Filial A1Central de Compras

Filial A2

Coligada A

Filial B1

Filial B2

Filial B3

Coligada B

Filial C1

Filial C2

Coligada C

Central de Compras

Compra Local

Ordens de Compras

Cotação

Cotação

Cotação


../../../totvs.mp3

49

Central de Compras

Gestão de Compras

RESTRIÇÕES:

•Utilização de Produto GLOBAL;

•Cliente / Fornecedor GLOBAL;

•Comprador / Vendedor;•Condição de Pagamento;•Transportadora;

Replicação Automática entre as Coligadas


../../../totvs.mp3

50

Central de Compras

Gestão de Compras

Parametrização Necessária

Definição de como será a participação da coligada na Central de Compras:

Central de Compras ou Participante

Vinculação das Coligada e Filiais que farão parte da Central de Compras.


../../../totvs.mp3

51

Central de Compras

Gestão de Compras

Cotação - Wizard

Visualização das

Coligadas / Filiais

vinculadas a Central de

Compra

Visualização dos Tipos de

Movimentos de acordo

com as Coligadas / Filiais

selecionadas para

participar do processo.


../../../totvs.mp3

52

Central de Compras

Gestão de Compras

Identificação da Coligada

Origem do Movimento


../../../totvs.mp3

53

Central de Compras

Gestão de Compras

Identificação da Coligada

e da Filial do Pedido

Gerado


../../../totvs.mp3

54

BackOffice

Destaques:

• Faturamento Parcial

• Conclusão de Movimento

• Tabela de Preços

• Produto Substituto

• Maior abrangência da Fórmula de Consistência

• Nova Estrutura de Integração com a Contabilidade

BackOffice


../../../totvs.mp3

55

Disponibilidade

• LIBERADA - 31/03/2011

• ABRANGÊNCIA – TODOS OS CLIENTES

Versão 11.40


../../../totvs.mp3

56

Testes e Validações

Versão 11.40

• Procedimentos que devem ser executados para uma correta conversão da base:

• Executar Rotina Contábil – Consistência de Lançamentos;

• Executar RM Conversor em uma base de Teste e Validação – seguir orientações do documento ‘Como Fazer – Conversão para Novo Modelo do BackOffice’;

• Executar wizard ‘Conversão de Dados para Faturamento Parcial’;

• Executar ‘Roteiro de Teste’ sugerido pela TOTVS para o Novo Modelo do BackOffice.

Importante...


../../../totvs.mp3

57

Material de Apoio

Versão 11.40

Conheça as 10 Principais Vantagens do Novo Modelo do BackOffice (Informativo)

http://totvsconnect.blogspot.com/2010/04/totvs-gestao-de-estoque-compras-e.html

Apostila - PPT com anotações

http://www.totvs.com/suporte na área de download / Material de Apoio da linha RM, documento ‘Novo Modelo do BackOffice.zip’

Documentos inclusos neste arquivo:•Materiais – PPT – Novo Modelo do BackOffice.PDF•Materiais – Apostila – Novo Modelo do BackOffice.PDF•Controladoria – PPT – Novo Modelo do BackOffice. PDF•Controladoria – Apostila – Novo Modelo do BackOffice.PDF•Roteiro de Teste – Novo Modelo do BackOffice.PDF•Como Fazer – Conversão para Novo Modelo do BackOffice. PDF


../../../totvs.mp3












http://www.totvs.com/suporte

58

Material de Apoio

Versão 11.40

Novidades 11.20 – TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento (Informativo e Apresentação - Slideshare)

http://totvsconnect.blogspot.com/2011/01/totvs-gestao-de-estoque-compras-e.htmlhttp://www.slideshare.net/totvsconnect/gdp-materiais-novidades-1120

Nova Estrutura Tabela de Produtos

http://totvsconnect.blogspot.com/2011/04/cadastro-produtos-servicos.html

Produto Global (informativo e ‘Como Fazer – Conversão para Produto Global’)

http://totvsconnect.blogspot.com/2011/04/totvs-gestao-de-estoque-compras-e.htmlhttp://totvsconnect.blogspot.com/2011/04/como-fazer-conversao-do-produto-global.html

TODOS esse documentos são encontrados também no TOTVS By You, acessado por dentro do aplicativo através da Nova MDI da linha RM.


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http://www.slideshare.net/totvsconnect/gdp-materiais-novidades-1120























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Valéria Câmara

GDP Materiais

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QUESTÕES

GDM Materiais – Versão 11.40

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totvs gestão de estoque, compras e faturamento - novidades 11.40

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