como apresentar dados de forma … · se os indicadores de vendas estão abaixo da meta, é...
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COMO APRESENTAR DADOS DE FORMA IMPACTANTE
100% 50% 25% 75%
100% 50% 25% 75%
A
100%
B C D
100%
ÍNDICEIntrodução 3
O que não pode faltar em uma apresentação de dados 4
Roteiro de uma apresentação de dados 5
Tipos de gráficos 13
Toda empresa precisa de dados para sobreviver. São os dados que orientam as decisões e ajudam os gestores e líderes a escolher o caminho certo.
Se os dados financeiros estão ruins, é preciso repensar a estratégia. Se os indicadores de vendas estão abaixo da meta, é necessário agir. Se os números mostram que as ações de marketing digital não estão gerando os resultados esperados, talvez seja a hora de reavaliar as Buyer Personas do negócio.
Seja através de uma pesquisa de mercado, de relatórios gerados pela sua equipe, de ferramentas digitais ou de soluções de Big Data Analytics, os dados coletados geram ações. Mas, para decidir como agir, é necessário antes de mais nada compreender os dados.
Neste ebook, nós vamos ensiná-lo a apresentar os dados de forma impactante e, ao mesmo tempo, clara e objetiva, para que seja mais fácil tomar as decisões certas.
Como a variedade de dados disponíveis é muito grande, vamos usar como exemplo uma apresentação de dados de pesquisa de mercado, já que essa é a especialidade do Opinion Box. Mas você pode adaptá-la para qualquer tipo de apresentação de dados.
INTRODUÇÃO
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As apresentações de dados vão variar muito de acordo com o tipo de dados ou tipo de pesquisa que foi realizada.
Mas alguns elementos devem estar presentes em qualquer apresentação para torná-la mais bonita e fácil de ser compreendida:
Identidade visual da sua empresa: Seja para uma apresentação interna, para o grupo de diretores ou para o cliente, é sempre importante que a sua apresentação tenha uma identificação com a sua empresa. Incluir o logotipo em todos os slides e utilizar a cor da sua empresa nos títulos, por exemplo, são formas de destacar a identidade visual da marca. Layout simples, mas atrativo: Uma apresentação de dados costuma trazer muitas informações. Em um único slide, estão contidos diferentes dados e insights, que podem exigir
muita atenção do espectador. Por isso, evite fazer um layout que seja muito poluído e com muitas informações no mesmo slide. No entanto, um layout simples não quer dizer um layout feio! Capriche no visual dos seus gráficos, distribua bem os textos pelo slide e, quando for pertinente, insira uma ou outra imagem que tenha relação com o conteúdo apresentado. Recursos para mostrar os dados: Obviamente, você pretende que o seu público entenda os dados que estão sendo apresentados. Por isso, qualquer recurso que você utilizar para ajudá-lo a interpretar as informações são muito bem-vindos. Ícones, gráficos, infográficos, boxes de informação e destaques no texto que ajudem a orientar a leitura são alguns exemplos que não podem ficar de fora da sua apresentação.
O QUE NÃO PODE FALTAR EM UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
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ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
6
CAPAAlém da identidade visual de sua empresa, a capa da sua
apresentação deve ter um título que sintetize o conteúdo e,
se quiser, uma imagem que ilustre o tema a ser apresentado.
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ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
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Y Apresente os motivos que levou sua equipe ou sua
empresa a realizar aquela pesquisa, quais hipóteses estavam
sendo testadas ou quais resultados se esperava obter
Y Faça isso de forma sucinta, de preferência em poucos
bullet points.
Y Em outras apresentações de dados, utilize esse espaço
para traçar os objetivos da apresentação e explicar o que se
buscava ao analisar aqueles dados que serão apresentados.
No caso de uma pesquisa de mercado, é aqui que serão
apresentados os objetivos da pesquisa.
OBJETIVO
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ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
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Assim, é aqui que você vai informar quantas pessoas foram
entrevistadas e ilustrar o perfil dessas pessoas: quantas eram
mulheres e quantas eram homens, de quais classes sociais e
outras informações que forem pertinentes para compreender
o público da pesquisa. É também nesse slide que você pode
informar a margem de erro e a data de realização da pesquisa.
Caso seja uma apresentação de outros tipos de dados,
aproveite esse slide para informar de onde os dados foram
coletados, em qual período e com quais fontes. Por exemplo,
você pode destacar que a apresentação vai trazer os dados
de visitação do site da empresa nos primeiros seis meses do
ano, e que os dados foram retirados do Google Analytics.
Em uma pesquisa de mercado, a amostra é a quantidade de pessoas e o perfil do público que respondeu à pesquisa.
AMOSTRA
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ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
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Normalmente, a introdução é feita com um texto, que vai
explicar objetivamente e em poucas linhas o contexto da
pesquisa ou da análise de dados, os principais resultados
obtidos, como ela foi feita, a equipe envolvida e outras
informações que forem necessárias.
INTRODUÇÃO
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ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
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Finalmente, chegamos nas apresentações dos dados.
Procure ser o mais claro e objetivo possível. Não basta inserir
inúmeras tabelas e gráficos na sua apresentação e esperar
que o seu espectador vai entender o que você quer dizer.
É preciso ajudar o público a ler as informações, selecionando
os dados principais e apresentando-os de forma que eles
contem uma história coerente. No caso de uma pesquisa de
mercado, por exemplo, a ordem da apresentação não será
necessariamente a ordem do questionário.
Você pode optar por iniciar a apresentação com os dados
mais importantes ou significativos, e depois mostrar outros
dados relacionados a essa primeira informação. Pode,
ainda, agrupá-los de forma que os dados positivos sejam
apresentados primeiro, e os negativos na sequência, ou vice-
versa.
Procure entender qual a melhor forma de facilitar a
compreensão dos outros e de comprovar (ou refutar) aquela
hipótese que você estava testando ao realizar a pesquisa.
RESULTADOS GERAIS
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ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
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Após mostrar os resultados gerais, é hora de apresentar os
resultados segmentados. Será que as repostas da pesquisa
foram diferentes entre os homens e as mulheres, ou entre os
mais jovens e os mais velhos?
Só vale destacar aqueles dados que trouxeram algum
resultado significativo, senão torna-se apenas aquela
famosa embromação, que não vai contribuir em nada para a
compreensão dos dados e as decisões a serem tomadas.
Lembre-se de não colocar apenas os dados, mas sim incluir
análises e insights que os números apresentam.
RESULTADOS SEGMENTADOS
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ROTEIRO DE UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
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Chegou a hora de resumir as principais informações da
apresentação e destacar os insights mais importantes.
Faça a sua conclusão em bullet points e, se possível, aproveite
para incluir algumas ações ou sugestões que podem ser
traçadas a partir dos dados apresentados.
Finalize a sua apresentação com um slide com o nome do
apresentador, os dados de contato e as informações da
empresa.
CONCLUSÕES
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TIPOS DE GRÁFICOS
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Muita gente pensa que a escolha dos tipos de gráficos que
vão ser utilizados em uma apresentação depende apenas de
estética. Mas não é bem assim. Dependendo dos dados que
se pretende apresentar, um ou outro gráfico costuma ter uma
visualização melhor. Vamos a alguns exemplos:
TIPOS DE GRÁFICOS
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TIPOS DE GRÁFICOS
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São ótimos quando se pretende apresentar proporções
diferentes. Assim, se queremos ilustrar a idade das pessoas
que participaram de uma pesquisa, um gráfico de pizza pode
muito bem ser utilizado, e fica visivelmente fácil perceber
quantos anos tem a maioria das pessoas que responderam
às questões.
É importante destacar, no entanto, que os gráficos de pizza
só podem ser utilizados quando a soma total dos setores
representa 100%, que é o valor da circunferência da pizza.
GRÁFICOS DE PIZZA46%
48%
24%
12%
18 a 29 anos
30 a 39 anos
40 a 49 anos
50 anos ou mais
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TIPOS DE GRÁFICOS
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Assim como os gráficos de pizza, os gráficos de coluna são
ideais quando se quer dar uma ideia de grandeza.
Enquanto os gráficos de pizza representam muito bem
poucos setores, os gráficos de coluna podem ser utilizados
para apresentar muitos segmentos juntos.
E a soma total dos dados não precisa necessariamente dar
100%. 0
10
20
30
40
50
60
70
80GRÁFICOS DE COLUNA
Sude
ste
Sul
Cent
ro-o
este
Nor
dest
e
Nor
te
39%
18%
68%
24% 35%
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TIPOS DE GRÁFICOS
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Esse é o principal modelo de gráfico para se usar quando
você quer comparar duas variáveis diferentes.
Por exemplo, se você quer saber como os homens e as mulheres
responderam a uma mesma pergunta em uma pesquisa,
insira uma variável no eixo horizontal e outra no eixo vertical.
GRÁFICOS DE COLUNAS EMPILHADAS
0
20
40
60
80
100
35%
65%
48%
52%
Homens Mulheres
Sim
Não
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TIPOS DE GRÁFICOS
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Os gráficos de barra podem ser utilizados da mesma forma
que os gráficos de coluna. Mas eles são mais utilizados
quando os textos das variáveis são muito grandes.
Assim como os gráficos de barra, podem ser utilizados
quando a soma total dos setores é maior do que 100%.
GRÁFICOS DE BARRA
0 10 20 30 40 50 60 70 80
39%
18%
68%
24%
Smartphone
Tablet
Notebook
Desktop
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TIPOS DE GRÁFICOS
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Muito utilizados em relatórios financeiros, os gráficos de
linha mostram as variações dos indicadores com o passar
do tempo, tornando possível identificar o que aumentou e o
que diminuiu ao longo de anos, meses ou semanas.
Também são bastante utilizados em pesquisas de intenção
de voto, por exemplo.
GRÁFICOS DE LINHA
0
10
20
30
40
50
60
Candidato 1
Candidato 2Candidato 3
Inválidos/indecisos
2020
TIPOS DE GRÁFICOS
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As nuvens de palavras são representações visuais que
mostram quais palavras foram mais recorrentes em um texto.
São muito utilizadas para análise de perguntas abertas em
pesquisas ou para representar as palavras-chave de um site
ou blog.
NUVEM DE PALAVRAS
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