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CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

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Page 1: Código de Ética e Conduta (Book) - Canal de Denúncias · A CRT condena o trabalho infantil e qualquer forma de trabalho forçado, que reduza o homem à condição de escravidão

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AprEsENTAçãO Este Código de Ética e Conduta determina as melhores práticas a

serem observadas por todos os empregados e colaboradores da CRT,

bem como estabelece compromissos éticos e de responsabilidade no

desempenho das atividades junto aos usuários e acionistas, atuação

nos setores público e privado e nas relações com a sociedade como

um todo.

Os princípios e valores contidos no Código de Ética e Conduta refletem

a atitude da CRT e devem orientar o trato de toda e qualquer relação,

interna e externa, em nome da empresa. Fazem parte integrante deste

Código de Ética e Conduta como normas adicionais, as normas e

políticas internas da CRT em vigência.

Assim, é dever de todos conhecer, respeitar e zelar pelo cumprimento

do Código de Ética e Conduta tal como das normas e políticas internas

da CRT.

A violação das normas contidas neste Código e das normas e políticas

internas da CRT por parte de qualquer pessoa (física ou jurídica) que,

direta ou indiretamente, mantenha relações com a CRT, será considerada

como infração e poderá resultar em sanção.

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VIsãOSer referência no segmento de concessões rodoviárias no Brasil.

MIssãOAdministrar a Rodovia BR-116/RJ (Rodovia Santos Dumont) em

consonância com o contrato de concessão, com excelência na prestação

de serviços, nas melhores condições de segurança rodoviária, na

preservação do meio ambiente e na geração de resultados que superem

as expectativas da sociedade, usuários e acionistas.

prINCípIOs E VAlOrEsPrimando pelas melhores práticas de governança corporativa, a CRT

tem por princípios e valores:

• Valorizar e reconhecer pessoas e o trabalho em equipe;

• Respeito pelas pessoas e instituições;

• Honestidade;

• Responsabilidade socioambiental;

• Empreendedorismo;

• Comprometimento;

• Inovação.

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AbrANGêNCIAÉ dever de todos zelar para que sua conduta esteja em conformidade

com os valores da CRT.

Assim, os valores, princípios, diretrizes e normas que constituem o

presente Código de Ética e Conduta aplicam-se a todos os empregados,

colaboradores, diretores, conselheiros e acionistas, bem como aos seus

prestadores de serviços e fornecedores, sempre que atuem para e pela

CRT, também devendo ser de conhecimento das entidades conveniadas

e patrocinadas pela empresa.

O cumprimento do Código de Ética e Conduta é imprescindível para

manter a reputação e o bom nome da CRT em suas atividades, razão

pela qual não haverá qualquer tolerância em relação a condutas ilícitas

e contrárias aos valores e princípios da empresa.

Desta forma, cabe a todos zelarem pelo respeito mútuo, não sendo

admitido qualquer tipo de preconceito ou discriminação em função de

etnia, origem, orientação sexual, convicção política ou religiosa e, ainda

o assédio de qualquer natureza, inclusive moral e sexual.

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rElACIONAMENTO DA CrT COM sEUs COlAbOrADOrEs, ACIONIsTAs, INVEsTIDOrEs E COM A sOCIEDADEVisando atender os princípios e valores da transparência, da

responsabilidade socioambiental e da honestidade, a CRT se

compromete em proporcionar um ambiente de trabalho saudável e

seguro para seus colaboradores, buscando sempre a redução de riscos

de acidentes do trabalho ou doenças ocupacionais.

A CRT condena o trabalho infantil e qualquer forma de trabalho forçado,

que reduza o homem à condição de escravidão ou equivalente.

Priorizamos a excelência em nossos serviços, de modo que o valor

gerado pela CRT se reflita não apenas nas pessoas de seus acionistas,

investidores e colaboradores, mas também, na sociedade, seja

contribuindo para o desenvolvimento sustentável das comunidades

nas quais está inserida, com a promoção de projetos que promovam o

desenvolvimento local, seja por meio da preservação do meio ambiente,

com a aplicação das melhores práticas existentes e economicamente

viáveis para reduzir o consumo de recursos naturais, a geração de

resíduos, as emissões atmosféricas e de efluentes para a prevenção da

poluição decorrente de nossas atividades.

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pOlíTICA ANTICOrrUpçãO DA CrTComo empresa concessionária de serviço público, a CRT deseja garantir que, durante a condução dos trabalhos e das prestações de serviços, seus empregados, diretores, conselheiros, acionistas e quaisquer terceiros observem os mais elevados padrões de integridade.

A CRT é reconhecida pela correção de suas práticas administrativas e operacionais, desejando manter essa posição. Portanto, é vital combater e evitar todas as formas de corrupção e práticas contrárias à ética da empresa.

Não serão aceitas práticas que violem a legislação vigente de combate à corrupção, assim como quaisquer outras (mesmo que realizadas por outra empresa privada) e/ou que causem prejuízos para a CRT e/ou propiciem vantagens indevidas aos seus empregados, diretores, conselheiros, acionistas ou quaisquer terceiros.

Assim, este Código de Ética e Conduta tem como objetivo esclarecer o que são consideradas práticas de corrupção e/ou contrárias à ética.

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O qUE É COrrUpçãODe acordo com a concepção legal, o termo corrupção pode ser

compreendido como oferecer ou receber algo com o objetivo de obter

vantagem indevida.

Normalmente, o ato é praticado pelo abuso de poder ou autoridade.

Isso significa que a pessoa utiliza da sua posição para obter um

benefício indevido.

A forma mais comum de corrupção é o suborno, que significa dar ou

receber dinheiro, presente ou outro benefício como forma de indução à

obtenção de vantagem para si ou para a empresa, por meio de um ato

desonesto, ilegal ou de quebra de confiança na prática de suas funções.

É importante saber que a Lei Anticorrupção, nº 12.846, de 02/08/2013,

e demais normas proíbem a oferta, o pagamento, a promessa de

pagamento ou autorização para o pagamento de qualquer quantia em

dinheiro, presentes ou bens de valor a funcionário público. A ilegalidade

se caracteriza ainda que não haja a intenção de corromper por parte a

CRT e/ou seus representantes e prepostos.

Não são tolerados pela CRT atos de corrupção, e os delitos desta

espécie serão levados às autoridades competentes, bem como

punidos internamente.

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FUNCIONárIOs públICOsÉ funcionário público, entre outros, quem:

• exerce cargo, emprego, serventia ou função pública;

• detém posição legislativa, executiva, administrativa ou judicial;

• presta serviço público e/ou desempenha qualquer função pública,

em nome de órgão público ou empresa estatal;

• militares e policiais;

• se candidata a cargo público.

Os funcionários públicos devem atuar com probidade no desempenho de

suas funções, e sempre que houver solicitação de vantagens indevidas

para realização de tarefas administrativas, o ato deve ser reportado ao

seu superior, ao Canal de Comunicação ou ao Comitê de Ética e Conduta

da CRT.

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COrrUpçãO ENTrE pArTEs prIVADAsA corrupção privada se configura quando uma vantagem indevida é

prometida ou conferida a um indivíduo ou empresa do setor privado.

Os atos de prometer ou dar, solicitar, aceitar ou receber são classificados

como corruptos.

A CRT não tolera qualquer forma de corrupção privada. Tais atos são

rigorosamente proibidos.

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sINAIs DE AlErTAPara garantir o cumprimento deste Código de Ética e de Conduta, todos

devem estar alertas para as situações cotidianas no trabalho.

Os sinais de alerta, abaixo exemplificados, podem ajudar a identificar

situações que não estejam em conformidade com a CRT e a Lei. Veja

alguns casos:

• fornecedor ou prestador de serviços com fama pela prática de suborno;

• solicitação de pagamentos em dinheiro e com urgência;

• recomendação de contraparte por funcionário público ou ex-funcionário público;

• recomendação de determinado funcionário público ou ex-funcionário público para prática de determinado ato;

• recusa na assinatura de acordo que obriga a observância da Lei Anticorrupção;

• manifestação de recomendação de sigilo de determinado ato ou fato.

Outros sinais de alerta poderão ser identificados pelos empregados da

CRT no desempenho de suas atividades. No caso de conhecimento ou

mesmo de suspeita de práticas incompatíveis ou contrárias a este Código

de Ética e Conduta, os empregados da CRT devem informar ao seu

superior ou denunciar por meio do Canal de Comunicação ou do Comitê

de Ética e Conduta da CRT. É seguro e não precisa de identificação.

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FOrNECEDOrEs E prEsTADOrEs DE sErVIçOAs relações com os fornecedores e prestadores de serviço devem ser

pautadas pelo respeito entre as partes, profissionalismo, transparência

e integridade.

É dever da CRT buscar por fornecedores e prestadores de serviço que

respeitem os princípios e valores expressamente estabelecidos neste

Código, sendo vedada a contratação de fornecedor ou prestador que

se utilize de mão de obra infantil e/ou escrava, bem como em condições

análogas a esta.

A contratação de fornecedores e prestadores de serviço terá como

premissa básica o estabelecimento de critérios técnicos, profissionais

e éticos com o objetivo de garantir a melhor relação custo/benefício e a

otimização dos recursos.

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qUAlIFICAçãO DE FOrNECEDOrEsOs empregados responsáveis pela contratação de qualquer fornecedor

devem garantir que a empresa ou pessoa a ser contratada tenha, além da

qualificação necessária, sólida reputação de integridade nos negócios.

Antes da contratação, o fornecedor deve atualizar o seu cadastro em

conformidade com a Política de Compras. A não atualização do cadastro

impede sua contratação e/ou sua manutenção como contratado da

CRT. Além disso, deve ser realizada uma verificação de regularidade e

do histórico desse fornecedor na Junta Comercial ou Registro Civil das

Pessoas Jurídicas, na Receita Federal (Situação Cadastral do fornecedor e

seus sócios) e, ainda, a situação do possível contratado junto ao SERASA

(fornecedor e seus sócios). Essa análise de qualificação visa confirmar a

inexistência de ato ou fato que, de alguma forma, possa ser caracterizado

como sinal de alerta.

A verificação prevista no parágrafo acima deve ser atualizada anualmente

e eventuais novos apontamentos que indiquem possíveis desvios devem

ser comunicados imediatamente à direção da empresa, ao Canal de

Comunicação ou do Comitê de Ética e Conduta da CRT para decisão

quanto à manutenção ou não do contrato de fornecimento.

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VIAGENsAs despesas de viagens (transporte, hospedagem e alimentação)

serão reembolsadas aos empregados, desde que acompanhadas de

comprovantes de despesas e obedecidas as normas e políticas internas

da CRT que versam sobre o assunto.

A CRT não custeia ou reembolsa viagem para funcionários públicos,

mesmo que seja referente ao contrato de concessão.

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CONCEssãO DE prEsENTEs, brINDEs E DOAçõEsO oferecimento e recebimento de quaisquer presentes, brindes e

doações é vedado pela CRT. Apenas os brindes de caráter institucional

são permitidos.

Os empregados da CRT estão proibidos de dar (ainda que com recursos

próprios) e de receber qualquer presente em dinheiro a/de qualquer

fornecedor ou prestador de serviços da CRT, de funcionários e entes

públicos, de partidos políticos ou de candidatos a cargos públicos.

Presentes, brindes, doações e cortesias de qualquer valor não podem ser,

direta ou indiretamente, oferecidos a funcionários e entes públicos, partidos

políticos ou candidatos a cargos públicos em qualquer circunstância.

É proibido a todos os empregados da CRT o recebimento de brindes,

presentes de natureza promocional ou cortesias de qualquer fornecedor

ou prestador de serviços da CRT, de funcionários e entes públicos, de

partidos políticos ou de candidatos a cargos públicos.

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ENTrETENIMENTOO entretenimento inclui convites para festas, shows ou outras

apresentações, almoços, jantares, coquetéis e demais eventos do gênero.

Todo entretenimento financiado pela CRT deverá, por regra, ter intenção

exclusiva de proporcionar discussões negociais ou comerciais legítimas.

Lembre-se de que o oferecimento de entretenimento pode configurar

vantagem indevida se a intenção for a finalidade de obter/contratar ou

levar o agente público a praticar, omitir ou retardar ato de ofício. Qualquer

entretenimento para este fim é proibido pela CRT.

O oferecimento de qualquer entretenimento deve ser previamente

aprovado pelo Comitê de Ética e Conduta e a despesa registrada de

forma clara e detalhada pela contabilidade da CRT.

INFOrMAçõEs CONTábEIs E FINANCEIrAsA legislação, as normas e princípios contábeis devem sempre ser

observados, razão pela qual as demonstrações da CRT devem ser

precisas, completas e verdadeiras.

Todas as transações financeiras e contábeis devem estar devidamente

registradas e suportadas por documentação comprobatórias.

Não são admitidos registros contábeis falsos ou fictícios. É dever de

todo colaborador reportar, por meio do canal de ética, qualquer prática,

que seja de seu conhecimento ou suspeita e que possa comprometer a

veracidade dos registros contábeis da CRT.

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IMprENsAO relacionamento com a Imprensa deve se pautar pelo respeito e objetiva a preservação e valorização da imagem da CRT.

Manifestações em nome da CRT são permitidas apenas para pessoas previamente autorizadas e devem seguir a orientação corporativa.

CONFlITO DE INTErEssEsTodos os abrangidos por este Código devem prevenir e eliminar eventual

conflito de interesses que ocorra durante o desenvolvimento de suas

atribuições e responsabilidades, em especial no que diz respeito a:

• Obter receita proveniente de participação em sociedade ou trabalho

de qualquer natureza em que direta ou indiretamente esteja envolvida

a CRT, seus acionistas e demais investidores;

• Manter outros empregos ou atividades paralelas que entrem em

conflito com os interesses da CRT;

• Receber favores em benefício próprio ou de terceiros, de pessoas ou

empresas que se relacionem com a CRT ou com seus acionistas;

• Beneficiar-se ou beneficiar outrem em função de acesso a informações

privilegiadas e confidenciais.

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CONFIDENCIAlIDADEÉ responsabilidade de todos os integrantes da CRT zelar pelo sigilo e

confidencialidade das informações.

As informações, metodologias e técnicas de propriedade da CRT são

confidenciais e de exclusivo uso interno.

A divulgação de qualquer dado restrito precisa ser previamente autorizada

pela Diretoria da CRT, assim como devem ser preservadas as técnicas

desenvolvidas internamente, inclusive se houver quebra de vínculo com

seus acionistas e investidores.

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ExpECTATIVA DE CONDUTAEste Código de Ética e Conduta fornece aos empregados e colaboradores

da CRT informações para ajudá-los a evitar situações de eventuais violações

das Leis ou normas de conduta da empresa.

Fica estabelecido que toda denúncia deve ser imediatamente investigada,

observado sempre o benefício da dúvida, assim como que empregado

algum sofrerá sanções sem a devida comprovação dos fatos.

Não ocorrerá qualquer tipo de retaliação ao empregado que reportar atos

que não harmonizem com este Código ou que relatar fatos considerados

irregulares, porém, este não estará isento de punição, caso tenha algum

envolvimento, sendo certo, no entanto, que o empregado tem o dever de

agir com lealdade, respeitando os princípios e valores da Companhia, sob

a pena de responsabilização pela denúncia inverídica, na forma da Lei.

Toda informação recebida sobre violações deste Código será tratada

de forma sigilosa pelo Comitê de Ética da CRT, composto por um

(01) colaborador externo, um (01) colaborador membro do Conselho

de Administração e um (01) colaborador interno indicado pelo Diretor

Presidente, de forma a resguardar a identidade de quem a forneceu.

Se, apesar disso, persistirem dúvidas, os supervisores de áreas juntamente

com o Comitê de Ética e Conduta estarão à disposição para orientá-los no

que for necessário.

Todo Conselheiro, membro de Comitês, membro de Diretoria e empregado

da CRT, é responsável por conhecer, cumprir e divulgar este Código.

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CANAIs DE COMUNICAçãOA CRT disponibiliza canais confidenciais para receber informações,

reclamações, denúncias, dicas e sugestões, identificadas ou anônimas,

que serão examinadas pela área competente.

Linha direta: 0800 741 0020

DIspOsIçõEs FINAIsA CRT irá fornecer periodicamente aos seus empregados e colaboradores

orientações e treinamento com a finalidade de evitar, detectar e tratar

eventuais desvios ou inconformidades com as diretrizes do Código de

Ética e Conduta.

O presente Código de Ética e Conduta entra em vigor na data de sua

divulgação.

Todos os funcionários, colaboradores, prestadores e fornecedores

devem ter conhecimento do Código de Ética e Conduta e cumpri-lo

integralmente, sendo que seu descumprimento poderá acarretar aplicação

de penalidades.

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COMITê DE ÉTICA E CONDUTA

CONCEssIONárIA rIO-TErEsÓpOlIs s.A.

ATrIbUIçõEsAuxiliar os gerentes das áreas e funcionários na compreensão e interpretação

das diretrizes éticas da CRT e resolução de conflitos interpessoais no

ambiente de trabalho;

Zelar pela atualização das diretrizes éticas da CRT, a fim de que estejam

em conformidade com a legislação aplicável e com as melhores práticas

de mercado;

Analisar e decidir sobre as eventuais infrações e violações ao Código de

Ética e Conduta da CRT;

Determinar a adoção das medidas necessárias em caso de descumprimento

das políticas definidas no Código de Ética e Conduta, mediante emissão

de parecer endereçado ao gerente de área responsável;

Assegurar que o Conselho de Administração esteja ciente dos assuntos

que possam causar impacto significativo à imagem da CRT.

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COMpOsIçãO DO COMITê DE CONDUTA E ÉTICAO Comitê de Ética e Conduta será composto de três membros

formalmente nomeados e destituídos pelo Conselho de Administração

da CRT:

• 1 colaborador externo

• 1 colaborador membro do Conselho de Administração da CRT

• 1 colaborador interno indicado pelo Diretor Presidente da CRT

No mesmo ato, o Conselho de Administração nomeará os membros

suplentes que deverão substituir os membros titulares sempre que

houver vacância permanente ou temporária.

O mandato de cada um dos membros do Comitê de Ética e Conduta

terá prazo de um (01) ano, podendo ser renovado por decisão do

Conselho de Administração.

O Presidente do Comitê de Ética e Conduta será indicado pelos demais

membros do Comitê e deverá apresentar relatório de suas atividades

ao Conselho de Administração e à diretoria da CRT, semestralmente ou

quando solicitado.

No caso de vacância de qualquer cargo de membro do Comitê de

Ética e Conduta, o Conselho de Administração nomeará substituto que

exercerá a função até o final do mandato e eleição de nova composição

para novo mandato de um (01) ano.

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As rEUNIõEsO Comitê de Ética e Conduta reunir-se-á em caráter ordinário

trimestralmente e, extraordinariamente, sempre que necessário.

O presidente do Comitê de Ética e Conduta fará a convocação por

meio de correspondência eletrônica (e-mail) para a reunião, com

antecedência mínima de cinco (05) dias úteis da data da sua realização

com indicação da pauta de assuntos a serem deliberados, exceto para

trato de assunto que exija apreciação urgente. As reuniões do Comitê de

Ética e Conduta, sempre a critério do presidente, poderão ser realizadas

por videoconferência.

Ao final de cada reunião, será lavrada ata em forma sumária com as

decisões tomadas pelo Comitê de Ética e Conduta.

Nas suas ausências ou impedimentos temporários, o Presidente do

Comitê de Conduta e Ética será substituído por outro membro, escolhido

pelos demais.

O Comitê de Conduta e Ética se reunirá validamente com a presença

de todos os seus membros. As decisões do Comitê de Ética e Conduta

serão sempre tomadas por deliberação da maioria dos membros

presentes na reunião.

Poderão participar como convidados das reuniões do Comitê de Ética

e Conduta outros empregados e colaboradores internos e externos que

detenham informações relevantes ou cujos assuntos constantes da

pauta de discussão sejam pertinentes à sua área de atuação.

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